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      員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      時(shí)間:2019-05-14 13:34:29下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:?jiǎn)T工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      客戶服務(wù)科相關(guān)制度

      (三)——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      惜才員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出操作程序

      一、檔案調(diào)入

      (一)所需材料

      1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

      2、本人人事檔案(包括:學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等);

      (二)辦理流程

      1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理,依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫(xiě)情況,辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù);

      (1)檔案為“自帶”的,經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案,并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》及填寫(xiě)《代理人員信息卡》(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》,直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);(2)檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的,出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》(商調(diào)函期限為:同城10天,異地30天),通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》,直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

      (3)檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的,讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》及原存檔憑證,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù); 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

      (三)——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      (4)檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的,讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù);

      (注:簽訂《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》一式三份,填寫(xiě)《代理人員信息卡》一張);

      2、審核員工人事檔案,接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定,仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求。

      (注:在收取檔案時(shí),辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封,個(gè)人不得隨意打開(kāi),如檔案已經(jīng)開(kāi)封,讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。)(1)符合存檔要求的

      1)完全符合要求,檔案材料齊全的,將檔案編號(hào)、登記入冊(cè); 2)符合要求,但缺少材料的,將檔案編號(hào)、登記入冊(cè),并為其開(kāi)具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊;

      (2)不符合存檔要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期補(bǔ)齊檔案材料,辦理存檔手續(xù);

      二、檔案交接

      1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收,并于接收當(dāng)天下午16:30前移交至“檔案管理員”,由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號(hào)、登記入冊(cè)后,妥善保管;

      2、將所收的員工檔案,填寫(xiě)《惜才檔案材料移交明細(xì)表》(一式兩份),限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接(雙方簽字確認(rèn)); 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

      (三)——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      3、將中心檔案部門返回蓋章、編號(hào)的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”(委托單位留存)歸置其員工資料中,“藍(lán)聯(lián)”(個(gè)人留存)返于存檔員工;將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫(kù)管理員”,辦理材料入庫(kù)工作;

      三、檔案調(diào)出

      (一)所需材料 員工提供:

      1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

      2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“藍(lán)聯(lián)”;

      3、新檔案接收單位(機(jī)構(gòu))開(kāi)具的《商調(diào)函》;

      4、員工所在用工單位開(kāi)具的《離崗確認(rèn)書(shū)》; 惜才公司提供:

      5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”;

      6、惜才公司為派遣員工開(kāi)具的《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》;

      (二)辦理流程

      1、確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理,依據(jù)員工提供情況,辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

      (1)派遣員工的辦理

      1)有檔案接收單位的派遣員工,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù); 客戶服務(wù)科相關(guān)制度

      (三)——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程

      2)無(wú)接收單位的派遣員工,并符合中心個(gè)人托檔要求的,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);(2)代理員工的辦理

      1)有檔案接收單位的代理員工,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù); 2)無(wú)接收單位的代理員工,并符合中心個(gè)人托檔要求的,讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等,至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);

      (注:?jiǎn)T工為代理人員的,我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”上填寫(xiě)“該員工為代理員工,無(wú)離職證明,請(qǐng)與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名,辦理日期等字樣,并加蓋“惜才派遣專用章”。)

      惜才公司-客戶服務(wù)科 二〇〇八年十一月十六日

      第二篇:檔案轉(zhuǎn)出調(diào)入

      (海淀)個(gè)人存檔調(diào)入與調(diào)出

      一、受理部門

      北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱:海淀人才)人事檔案服務(wù)窗口、上地分中心。

      二、受理依據(jù)

      1.中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào));

      2.中共北京市委組織部、北京市人事局關(guān)于印發(fā)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(京人發(fā)[1997]60號(hào))。

      3.中共北京市委組織部、北京市人事局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(京人發(fā)[2007]51號(hào))。

      三、受理?xiàng)l件

      1.調(diào)入

      本人在京有常住戶口,按規(guī)定已繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

      2.調(diào)出

      已有接收單位,其人事檔案委托海淀人才保管,并具有海淀人才《存檔證》的存檔人員。

      3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

      人事檔案已經(jīng)委托海淀人才個(gè)人存檔,具有海淀人才《存檔證》,接收單位為海淀人才委托存檔單位。

      四、申請(qǐng)材料

      1.調(diào)入

      ①原單位同意調(diào)出的證明(存檔機(jī)構(gòu)不需此項(xiàng));

      ②存檔人員身份證或戶口簿原件。

      2.調(diào)出

      ①《存檔證》;

      ②接收單位《調(diào)函》。

      3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

      ①《轉(zhuǎn)入表》(需加蓋委托存檔單位公章,已辦理人事章備案的單位可以加蓋人事章)一份;②申請(qǐng)人《存檔證》。

      五、受理程序

      1.調(diào)入

      ①申請(qǐng)人向海淀人才人事檔案服務(wù)窗口送交申請(qǐng)材料;

      審核受理后,申請(qǐng)人繳納個(gè)人存檔費(fèi);

      ②海淀人才向原存檔單位開(kāi)具《商調(diào)函》并提供《生育表》;

      ③申請(qǐng)人持《商調(diào)函》和《生育表》回原單位辦理調(diào)出手續(xù);

      ④申請(qǐng)人持本人檔案、原單位開(kāi)具的人事關(guān)系(行政、工資介紹信)、1寸近照一張、《生育表》送回海淀人才受理窗口審核;

      ⑤審核合格后,受理部門提供《個(gè)人存檔表》一式一份由申請(qǐng)人填寫(xiě);

      ⑥檔案接收后,為申請(qǐng)人辦理《存檔證》,繳納個(gè)人存檔費(fèi)。

      2.調(diào)出

      ①申請(qǐng)人提供申請(qǐng)材料,結(jié)清存檔費(fèi)用,辦理社保轉(zhuǎn)出(在海淀人才社會(huì)保險(xiǎn)代辦服務(wù)部已繳納保險(xiǎn)的個(gè)人存檔人員);

      ②審核受理后,由人事檔案服務(wù)窗口向接收單位開(kāi)具人事關(guān)系介紹信(行政、工資介紹信);③持人事關(guān)系到海淀人才檔案出庫(kù)窗口提取檔案。

      3.個(gè)人存檔轉(zhuǎn)為集體存檔

      ①委托存檔單位或申請(qǐng)人向人事檔案服務(wù)窗口送交申請(qǐng)材料,結(jié)清存檔費(fèi)用,辦理社保轉(zhuǎn)出(在海淀人才社會(huì)保險(xiǎn)代辦服務(wù)部已繳納保險(xiǎn)的個(gè)人存檔人員);

      ②審核受理后,辦理轉(zhuǎn)入單位存檔手續(xù);

      ③海淀人才開(kāi)具《轉(zhuǎn)入通知》,由經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交給委托存檔單位人事部門保管。

      六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      存檔費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)20元/人/月

      注:1.個(gè)人檔案調(diào)出時(shí)要結(jié)清存檔費(fèi)用;

      2.《存檔證》要妥善保管,在海淀人才辦理業(yè)務(wù)時(shí)須出示。

      七、常用表格

      1.《北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心流動(dòng)人員存檔登記表》(簡(jiǎn)稱《個(gè)人存檔表》);

      2.《北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心委托存檔單位流動(dòng)人員轉(zhuǎn)入登記表》(簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)入表》);

      3.《北京市流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》(簡(jiǎn)稱《生育表》)。

      八、受理時(shí)間

      周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

      九、聯(lián)系電話:010-68944259

      http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

      (全國(guó)人才)辦理委托存檔須知

      一、辦理范圍

      1、辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

      2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

      3、直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

      4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其它因私出國(guó)人員的人事檔案;

      5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

      6、經(jīng)市軍轉(zhuǎn)辦和復(fù)員辦批準(zhǔn),轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員到地方單位或要求自謀職業(yè)或辦理因私出國(guó)(境)手續(xù)的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部或復(fù)員軍人;

      7、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

      8、受國(guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;

      9、外埠城鎮(zhèn)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工或轉(zhuǎn)正手續(xù)的人員;

      10、其它流動(dòng)人員。

      二、所需條件

      存檔年齡:男50歲以下,女在45歲以下。

      三、所需材料

      1、本市戶籍人員攜帶《身份證》,提供檔案所在單位名稱,在我中心開(kāi)具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》,《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料;

      2、尚未落戶留學(xué)回國(guó)人員攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)具的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》,《教育部留學(xué)人員回國(guó)工作派遣報(bào)到通知》,《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關(guān)手續(xù);

      已落戶留學(xué)回國(guó)人員攜帶《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》,《教育部留學(xué)人員回國(guó)工作派遣報(bào)到通知》在我中心開(kāi)具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》,《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料;

      3、本市戶籍兩年擇業(yè)期內(nèi)的未就業(yè)畢業(yè)生攜帶《身份證》,《戶口簿》,《全國(guó)普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》或《普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(須用人單位,學(xué)校蓋章)由我中心蓋章,回檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù);

      4、本市戶籍城鎮(zhèn)失業(yè)人員攜帶《身份證》,《求職證》在我中心領(lǐng)取《城鎮(zhèn)人員就業(yè)登記卡》、《招工花名冊(cè)》及《招工須知》,經(jīng)用人單位蓋章后返回我中心,待我中心辦理完審批手續(xù)后,通知本人持身份證領(lǐng)取《招工花名冊(cè)》《求職證》并回街道調(diào)檔;

      5、中央國(guó)家機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》,《辭職申請(qǐng)書(shū)》或《辭退證明》在我中心開(kāi)具《商調(diào)函》并領(lǐng)取《流動(dòng)人員登記表》,《近期表現(xiàn)及婚育情況調(diào)查表》及相關(guān)材料;

      6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

      四、辦理程序

      1、持本人身份證(或本人簽署的存檔委托書(shū),經(jīng)辦人與委托人身份證明)開(kāi)具商調(diào)函;

      2、憑調(diào)函回原單位辦理行政/工資關(guān)系介紹信、工作表現(xiàn)證明材料,轉(zhuǎn)移檔案,同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)登記表格;

      3、工作人員審核檔案;

      4、工作人員將存檔人員信息輸入計(jì)算機(jī);

      5、簽訂相應(yīng)的存檔合同(或辦理存檔IC卡);

      6、存檔個(gè)人交納檔案管理費(fèi)。

      http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm

      第三篇:檔案調(diào)入流程

      檔 案 調(diào) 入 流 程

      1.2.3.4.將上述情況告知公司總經(jīng)辦,統(tǒng)一開(kāi)具接收函;

      5.到高新區(qū)人力資源中心開(kāi)具商調(diào)函;

      6.到原單位/人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);

      7.檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況,查詢電話:5359622,網(wǎng)址:

      8.確定到檔后,攜帶原單位/人才交流機(jī)構(gòu)所開(kāi)具的干部流動(dòng)行政介紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù);

      9.將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔;

      注意:如原檔案所在地不予辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)表及干部流動(dòng)行政介紹信,調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全,請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。如檔案轉(zhuǎn)入高新區(qū)人力資源中心將按退回處理??!且不接收自帶的檔案!

      第四篇:檔案轉(zhuǎn)出介紹信

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信15篇

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信1

      住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      我單位已于________年________月________日與同志解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至________年________月。以后的'人事檔案管理費(fèi)由________自付。

      ____________

      ________年____月____日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信2

      人事檔案調(diào)入介紹信住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      因工作需要,同志已調(diào)入我單位工作,并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該同志身份證號(hào)碼是:xxxx,人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從年月接收該同志人事檔案,請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。

      (單位公章)

      xxxx年xx月xx日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信3

      xxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局:

      茲有我單位于20xx年xx月xx日招聘失業(yè)人員xxx,失業(yè)證編號(hào):xxxxxxxx。勞動(dòng)合同已在xx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局辦理過(guò)招工備案和登記手續(xù)。勞動(dòng)合同期限為xx年,并于20xx年xx月xx日起生效。為了便于我單位人員管理,現(xiàn)需將該人檔案調(diào)回我單位,由我單位辦理相關(guān)保險(xiǎn)。請(qǐng)給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

      經(jīng)辦人:xxx

      用人單位:xxxx

      20xx年xxx月xxx日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信4

      ________力資源開(kāi)發(fā)中心:

      我單位已于____年____月____日與 ____同事解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至____年____月。以后的人事檔案管理費(fèi)由____同事自付。

      此致

      敬禮!

      介紹人:____

      20____年____月____日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信5

      xx人才服務(wù)中心:

      茲有xx大學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)生xxx,男,xx歲,身份證號(hào),被聘為我公司新職員。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就職,我公司現(xiàn)同意接收其檔案,請(qǐng)貴單位予以支持!

      xxx

      20xx年xx月xx日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信6

      住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      我單位已于20xx年x月x日與xx解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至20xx年x月。以后的人事檔案管理費(fèi)由xx自付。

      此致

      敬禮!

      介紹人:xxx

      20xx年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信7

      住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      因工作需要,xx已調(diào)入我單位工作,并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該xx身份證號(hào)碼是:,人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從年月接收該xx人事檔案,請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。

      (單位公章)

      xxxx年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信8

      xxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局:

      茲有我單位于xxxx年xxxx月xxxx日招聘失業(yè)人員xxxxxxxx,失業(yè)證編號(hào):xxxxxxxx。勞動(dòng)合同已在xxxxxxxx區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局辦理過(guò)招工備案和登記手續(xù)。勞動(dòng)合同期限為xxxx年,并于20xx年xxxx月xxxx日起生效。為了便于我單位人員管理,現(xiàn)需將該人檔案調(diào)回我單位,由我單位辦理相關(guān)保險(xiǎn)。請(qǐng)給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

      經(jīng)辦人:xxxxxxxx

      用人單位:xxxxxxxxxxxx

      20xx年xxxx月xxxx日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信9

      住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      我單位已于XX年XX月XX日與 同志解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至XX年XX月。以后的人事檔案管理費(fèi)由XX同志自付。

      xxx

      xx年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信10

      ________中心:

      我單位已于____年____月____日____同事解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我

      單位集體戶中轉(zhuǎn)出。

      此致

      敬禮!

      介紹人:________

      20____年____月____日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信11

      xx區(qū)工商局:.

      茲委托 去貴局辦理本企業(yè)檔案轉(zhuǎn)出事宜,望接恰。

      xxx

      xx年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信12

      高新區(qū)人才服務(wù)交流中心 :

      茲有 xxx 同志因 工作原因 ,同意人事檔案轉(zhuǎn)出,檔案托管費(fèi)交到 20xx 年 x 月底為止。請(qǐng)貴處接洽。

      xxx

      xx年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信13

      住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心:

      我單位已于 年 月 日與xx解除《勞動(dòng)合同》,現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費(fèi)截止至x年x月。以后的人事檔案管理費(fèi)由xx自付。

      xxx公司

      x年x月x日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信14

      高新區(qū)人才服務(wù)交流中心:

      茲有____________因工作原因,同意人事檔案轉(zhuǎn)出,檔案托管費(fèi)交到20________年____月底為止。請(qǐng)貴處接洽。

      ____________

      ________年____月____日

      檔案轉(zhuǎn)出介紹信15

      茲有 同志,身份證號(hào):到 人才交流中心辦理檔

      案調(diào)離手續(xù),請(qǐng)予接洽為荷!﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

      ﹍調(diào) 檔 函茲有 同志,身份證號(hào): 因工作變動(dòng)調(diào)任至我單位上班,請(qǐng)貴單位接

      此函后,辦理該同志檔案交接手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)移至我單位。 xxxx單位

      年月日 地址:

      郵編:

      電話:

      第五篇:公司為員工調(diào)入檔案有什么意義?

      問(wèn):我們公司既有本地人,也有外地人。并且都要求要調(diào)檔案。本地人的檔案調(diào)起來(lái)還容易點(diǎn),外地人的檔案有時(shí)要用幾個(gè)有的時(shí)間才能調(diào)過(guò)來(lái)。我也發(fā)現(xiàn)有許多公司甚至連本地員工的檔案也不要求調(diào)入。請(qǐng)問(wèn),調(diào)入員工檔案到底對(duì)公司有什么意義?如果我們不調(diào)入外地人員的檔案可以嗎?政府是否有明文規(guī)定,用人單位必須調(diào)動(dòng)職工的檔案呢?

      答:

      一、調(diào)入員工檔案對(duì)公司的主要意義在于:⑴可以了解和掌握員工的歷史,免得在錄用員工時(shí),被其表象所蒙蔽。因?yàn)闄n案中記載了員工的主要經(jīng)歷及受到的重大獎(jiǎng)懲;⑵對(duì)員工本人來(lái)說(shuō),檔案很重要,公司調(diào)入它有利于約束員工規(guī)矩地工作并按正常程序調(diào)離公司,預(yù)防員工給公司造成損失后不辭而別事件的發(fā)生;⑶當(dāng)需要為員工對(duì)外開(kāi)證明時(shí),經(jīng)常要查閱檔案,以檔案中的記載作為依據(jù);⑷為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),有時(shí)要用到檔案。

      二、外地員工的檔案完全可以不調(diào)入。

      三、政府有規(guī)定,用人單位招用本地員工應(yīng)當(dāng)調(diào)入檔案。

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