第一篇:員工崗位職責(zé)及工作操作流程
員工崗位職責(zé)及工作操作流程
前臺收銀管理員
1、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,一切行動聽從上級安排指揮
2、不能擅離職守
3、在崗位上要禮貌待人,負(fù)責(zé)接聽前臺電話,保持良好的形象
4、愛護(hù)崗位設(shè)施設(shè)備,搞好崗位清潔
5、按相關(guān)規(guī)定受理與辦理“彩虹糖”會員卡的事宜
6、做好員工上班考勤記錄,并如實填寫在相關(guān)表格里
7、收到客戶消費費用并與上級每日定時或不定時核對交納費用
8、督導(dǎo)相關(guān)工作人員的工作,確保工作服務(wù)質(zhì)量及工作秩序井然有序
9、完成其他的相關(guān)工作任務(wù)
10、熟悉“彩虹糖”產(chǎn)品的特點與價格,業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)
服務(wù)生崗位職責(zé)
1、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,一切行動聽從上級安排指揮
2、不能擅離職守
3、在崗位上要禮貌待人,維護(hù)良好形象
4、愛護(hù)崗位設(shè)施,愛護(hù)公共財產(chǎn)
5、服務(wù)員點單要熟悉,熟悉產(chǎn)品的特質(zhì),要有適當(dāng)?shù)耐平?/p>
6、服務(wù)員崗位分A、B崗,按天交替輪轉(zhuǎn)上班
A崗:①站在門口迎賓,每45分鐘與B崗人員(廚房的窗口邊)輪換,(不
忙的時候,根據(jù)時間,按此編制歸崗)
②兩人分別都在A、B崗時,由A崗首先接待客戶
③A、B兩崗服務(wù)員都熟練運用點單操作流程進(jìn)行工作④下班時,負(fù)責(zé)清潔閣樓的衛(wèi)生并打發(fā)干凈
B崗:①站在門口迎賓,每45分鐘與B崗人員(廚房的窗口邊)輪換,(不
忙的時候,根據(jù)時間,按此編制歸崗)
②A、B兩崗服務(wù)員都熟練運用點單操作流程進(jìn)行工作
③由當(dāng)天第一崗是B崗的工作人員負(fù)責(zé)清潔洗手間的衛(wèi)生,每1小時
巡察清潔一次并分別填寫匯錄
④下班時負(fù)責(zé)前廳的衛(wèi)生并打掃潔凈
7、當(dāng)客戶消費完畢走后,服務(wù)員應(yīng)立即清理干凈桌面,并把容器送到廚房
8、不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識
9、完成其他的相關(guān)工作任務(wù)
第二篇:各部門崗位職責(zé)和操作流程
各部門崗位職責(zé)和操作流程(人力資源部)
人力資源部
(一)工資待遇中的各種扣款制度:
1、基本概念:
1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;
2)日工資:每日工資=月崗位工資總額×12/365;
3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;
4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資×(出勤天數(shù)+應(yīng)享有的有薪假天數(shù));
2、假期:
1)事假:
員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當(dāng)月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%; 2)病假:
每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1; 3)產(chǎn)假:
假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;
注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當(dāng)月計算)。4)工傷假:
員工工傷三天,享有三天有薪工資。工傷休假超過三天,每日享受80%的每日工資,即80%有薪假,其它待遇不變;
5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假;
6)補(bǔ)休在三個月內(nèi)有效,跨月補(bǔ)休按事假處理,但不扣發(fā)當(dāng)月獎金; 注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;
各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班時間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。
3、出勤:
1)遲到-早退:
a.每月1-2次: 若共計超出10分鐘,一般違紀(jì)+扣款20元;b.每月三次: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元;c.受到書面警告后次月內(nèi)又超過二次:最后警告+扣款100元;
d.受到最后警告后次月內(nèi)又超過二次:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務(wù)工:辭退。2)曠工:事先未經(jīng)同意擅自缺勤
曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎金; 曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎金;
曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎金,并給予辭退處理; 注:曠工累計半年內(nèi)有效;
4、酒店將按員工出勤情況評定年終獎金及優(yōu)秀員工的評比活動。
5、本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。
(二)招工、入職程序:
1、員工來源:
通過職介所,人才交流中心和預(yù)告進(jìn)行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè) 學(xué)校畢業(yè)生,通過自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。
2、應(yīng)聘程序:
A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書及相關(guān)證書 到本部報名。B.人力資源部員工在目測該應(yīng)聘者外貌及身高、談吐等基本條件符合要求的情況下,可填寫“××大酒店應(yīng)聘人員登記表”。
C.應(yīng)聘者需如實填寫“應(yīng)聘登記表”,一經(jīng)聘用,該表將作為員工檔案資料的主要組成部份。D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應(yīng)聘者各方面的條件及所應(yīng)聘的職位,擇優(yōu)通知面試。
3、面試程序:
A.應(yīng)聘者必須按照預(yù)約時間提前或準(zhǔn)時到達(dá)人力資源部。
B.人力資源部經(jīng)理通過面試、口試或筆試,將基本條件合格者推薦給相關(guān)部門經(jīng)理面試。C.相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過面試,對同意錄用者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門意見”一欄對“可用”項打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。D.人力資源部依據(jù)“應(yīng)聘表”中的部門意見安排“被錄用”人員體檢。
4、體檢:
被錄用人員憑“××大酒店體檢通知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定時間進(jìn)行體檢。
5、入職程序:
A.體檢合格者,由人力資源部通知入職時間。
B.入職時由員工填寫“××大酒店員工登記表”,同時由部門填寫“員工變動表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù)。具體程序如下:
a.屬市區(qū)戶口的須帶齊身份證、最高學(xué)歷證書、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動關(guān)系證明)的原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。
b.非市區(qū)戶口的,須帶齊身份證、暫住證、最高學(xué)歷證書、就業(yè)卡、流動人口計劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。以上兩項的資料經(jīng)人力資源部員工核對無誤后,存入員工個人檔案。
C.人力資源部為每一位新員工開具“進(jìn)離店費用通知單”,“新進(jìn)人員通知單”和“員工制服單”。D.人力資源部發(fā)給每位新入職員《員工手冊》一本、工號牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。
E.每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報到并由部門培訓(xùn)后上崗。
(三)各部門人員聘用標(biāo)準(zhǔn):
1、各部門經(jīng)理:
年齡:35歲以下
身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級
職業(yè)素質(zhì)要求:
1)有經(jīng)營管理能力,組織協(xié)調(diào)能力、文字語言表達(dá)能力 2)酒店管理知識和社會科學(xué)知識
3)年以上酒店工作經(jīng)驗,其中3年以上相關(guān)部門管理經(jīng)驗。
2、各部門主管: 年齡:30歲以下
身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級
職業(yè)素質(zhì)要求:
1)有管理控制能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和獨立處理問題能力 2)三年以上酒店工作經(jīng)驗及相關(guān)部門系統(tǒng)知識 3)熟練英語口語會話,能掌握運用電腦
3、各部門領(lǐng)班: 年齡:25歲以下
身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蚵糜沃袑?職業(yè)素質(zhì)要求:
1)了解酒店各項服務(wù)設(shè)施和崗位服務(wù)接待禮儀、接待程序 2)有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗及崗位基本知識 3)懂英語會話
4、各部門服務(wù)員:
年齡:22歲以下
身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:高中或旅游中專同等學(xué)歷 職業(yè)素質(zhì)要求:
1)掌握相關(guān)崗位工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn) 2)接待禮儀、禮節(jié)(四)員工調(diào)職規(guī)定:
1、更好員工應(yīng)在部門工作積極,表現(xiàn)良好,若員工本人要求調(diào)職,應(yīng)寫調(diào)職申請書交人力資源部。
2、人力資源部接到員工調(diào)職申請書后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。
3、員工所在部門同意后,人力資源部將安排員工見接納部門主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由人力資源部安排上班時間。
4、獲取調(diào)職的員工,在新崗位上需試用期三個月,屬提升職位者,試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)以兩崗位(原崗、新崗)工資的平均值為標(biāo)準(zhǔn),試用合格評估后,才予以轉(zhuǎn)新崗位工資。屬降級職位者,在轉(zhuǎn)換時即予調(diào)整為新崗位工資。
若調(diào)任新職員工,在試用期內(nèi)違反酒店制度、紀(jì)律等被處分者,若轉(zhuǎn)正(試用期)定職工資順延。
(五)普通員工在職培訓(xùn)制度:
員工正式上崗后,因種種需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合部門需要,可能由人力資源部或部門安排進(jìn)行。
1、培訓(xùn)制度:
1)根據(jù)部門經(jīng)營管理需要進(jìn)行針對性,階段性的培訓(xùn)課程。2)被安排參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時參加。
3)培訓(xùn)員工考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。
4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。
5)培訓(xùn)考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。反之,未或能過者,將取消其評選資格。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:
1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容 2)操作標(biāo)準(zhǔn),工作流程
3)與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識 4)酒店的管理知識,技能技巧的培訓(xùn)
5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn) 6)投訴事件的反映與處理,進(jìn)行安全分析
7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)
8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語培訓(xùn)
(六)員工晉升培訓(xùn)制度:
1、培訓(xùn)制度:
1)員工被提任必須通過管理級培訓(xùn)課程
2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。3)試用期內(nèi),不獲能過者一律不準(zhǔn)許晉級加薪。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。
2、培訓(xùn)人員應(yīng)掌握的知識: 1)管理基本知識
2)人力管理
3)管理人員的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 4)管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識
5)培訓(xùn)的重要性和領(lǐng)導(dǎo)人員必須成為培訓(xùn)者 6)如何處理投訴
7)如何建立客戶關(guān)系 8)良好的溝通技巧 9)激勵機(jī)制
(七)員工培訓(xùn)考核制度:
1、凡屬酒店安排的強(qiáng)制性、階段性、針對性專業(yè)培訓(xùn),被安排參加培訓(xùn)的員工必須按規(guī)定按時參加。
1)參加培訓(xùn)員工的考勤與工資掛鉤,每缺勤1次扣月工資20元,每遲到1次扣5元,無論何種原因,若缺課達(dá)總課時量的20%,培訓(xùn)部有權(quán)取肖其參加結(jié)業(yè)考試的資格。2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。
3)培訓(xùn)部每月缶各部通報一次對缺勤人員的處理。
4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。
2、當(dāng)每個專題培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部將會同部門培訓(xùn)員對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。1)考核合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉級提薪的依據(jù)之一。
2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補(bǔ)習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。
3)培訓(xùn)部查核,現(xiàn)場操作未按規(guī)范者,一次扣工資20元,當(dāng)班經(jīng)理(領(lǐng)班/主管)在現(xiàn)場同時負(fù)邊帶責(zé)任扣月工資5%。
3、每半年組織一次全面考核(針對所有員工),此次考核是對這半年來的培訓(xùn)的一次綜合考評。
1)考評內(nèi)容:紀(jì)律、禮貌、敬語服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來培訓(xùn)內(nèi)容的綜合考核。
3)考評合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉職,提薪的重要依據(jù)之一;考評不合格乾,予以降薪20%,為期一個月,一個月后再補(bǔ)考,合格者恢復(fù)原工資級別,不合格者予降職或辭退處理。
(八)員工住宿、退宿規(guī)定:
1、員工辦理住宿手續(xù):
1)員工本人申請,部門經(jīng)理簽名,人力資源部批準(zhǔn)。2)交一寸紅底相片一張,辦理住宿證。3)員工學(xué)習(xí)《員工住宿管理規(guī)定》。4)發(fā)放員工住宿安排通知書及住宿證。
5)員工憑住宿證及《員工宿舍安排通知書》到宿舍管理員處安排床位及物品。
6)員工上半月放住的,收住宿費20元;下半月入住的,收住宿費10元;上半月退房收住宿費10元;下半月退房收住宿費20元。(從工資中扣除)
2、辦理退房手續(xù):
1)員工退房時必須向宿舍管理員交還住宿時所領(lǐng)取的物品。
2)員式憑宿舍管理員簽收的《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。
(九)醫(yī)務(wù)室診金及藥品收費規(guī)定:
1、診金:
原則上醫(yī)務(wù)室的醫(yī)生到客房或在醫(yī)務(wù)室為客人看病,每次診金均為15元,若客人只要簡單的常用藥品,由醫(yī)生通知大堂副理并由其視其情況決定是否收取診金,并由大堂副理在收費票據(jù)上簽名證實。
2、藥品的收費標(biāo)準(zhǔn):
“酒店的藥品收費價格表”分為客用及員工自用兩種表格,客人的藥品收費,醫(yī)生必須按照“醫(yī)務(wù)室客用藥品價目表”上的價格嚴(yán)格執(zhí)行;對員工領(lǐng)用的藥品,醫(yī)生必須按藥品的進(jìn)貨價格將其記入員工個人帳戶上。
3、藥箱:
醫(yī)務(wù)室配有一個緊急藥箱,大堂副理在醫(yī)務(wù)室沒醫(yī)生的情況下開啟醫(yī)藥箱并領(lǐng)取藥品,必須按照醫(yī)藥箱內(nèi)“藥品領(lǐng)用登記表”上要求的內(nèi)容嚴(yán)格填寫,以便醫(yī)務(wù)室醫(yī)生及時補(bǔ)充藥品。
4、醫(yī)務(wù)室對客人的收費程序按財務(wù)部制定的政策執(zhí)行。
(十)員工工作證、餐卡的使用規(guī)定:
1、員工工作證: 1)《工作證》為員工在店工作的憑據(jù),以蓋有“人力資源部”印章方生效。2)《工作證》不得隨意轉(zhuǎn)讓,如遺失,需繳20元,到人力資源部進(jìn)行補(bǔ)辦。3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》的有關(guān)補(bǔ)辦、更換手續(xù)。
2、餐卡:
1)員工就餐,應(yīng)同時示就餐卡與《工作證》。
2)部門應(yīng)每月22日前向人力資源部上報下月用餐人數(shù)及次數(shù)。
3)人力資源部于30日前發(fā)放次月餐卡,同時部門把舊餐卡收繳整齊并于每月3日前交回人力資源部。
4)有丟失,將按每餐規(guī)定價格進(jìn)行補(bǔ)辦。
5)非工作時間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。
(十一)員工食堂就餐規(guī)定:
1、員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)用餐,應(yīng)自覺服從食堂管理人員的管理。
2、取餐時自覺排隊輪候,不得插隊。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。
3、米飯、鏝頭、湯水不限量供應(yīng),請注意節(jié)約,按飯量盛裝,不可剩余,杜絕浪費。
4、員工憑本人飯卡予以供應(yīng),飯卡不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借團(tuán)黨委準(zhǔn)將食物或餐具帶離食堂。
5、用餐時,就應(yīng)保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不得隨地吐痰或亂扔紙悄雜物,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。員工食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、妥善保管飯卡,如有遺失,須先到財務(wù)部繳交補(bǔ)卡費(按剩余上餐數(shù)的餐標(biāo)交費),然后憑單據(jù)到人事部補(bǔ)辦。
7、用餐后,應(yīng)將餐具中的食物殘渣倒入垃圾桶里,將餐具整齊放置于指定的地方后,及時離開食堂,不得逗留閑聊,以免影響他人用餐。
8、嚴(yán)禁帶外來人員到員工食堂就餐。
9、愛護(hù)食堂一切服務(wù)設(shè)施,若有損壞照價賠償。
10、凡違反上述規(guī)定的將按照《員工手冊》相關(guān)規(guī)定以及視情節(jié)輕重予以處罰。
(十二)員工宿舍管理規(guī)定:
1、住店宿舍的員工必須自覺服從宿舍管理員的管理,按照分配的宿舍 房號入住,不得擅自調(diào)房、更換門鎖或?qū)㈤T匙交由他人。
2、入住宿舍的員工一律憑住宿證或員工證出入。
3、不準(zhǔn)帶外來人員在宿舍內(nèi)住宿,不準(zhǔn)男女混居。
4、外來人員探訪時間為10:00 — 22:00,其余時間謝絕探訪。
5、來訪人員必須服從宿舍管理員的安排,出示有效證件,并在來訪登記表上如實填寫。
6、必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂畫、亂貼、亂擺放。
7、每間宿舍每天必須安排一個人打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。
8、愛護(hù)公物,損壞者按價賠償并追究責(zé)任。
9、禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩或舉行舞會,嚴(yán)禁燃放煙花鞭炮。
10、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吵架及打架斗毆;嚴(yán)禁酗酒、賭博、吸毒。
11、嚴(yán)禁亂動消防設(shè)施,嚴(yán)禁使用電熱壺、電爐等電器,不準(zhǔn)使用煤氣爐,保持高度的防火意識,做到安全用電、用火,不準(zhǔn)隨便亂拉電線、插座,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時通知宿舍管理員或酒店有關(guān)部門。
12、節(jié)約用水、用電。
13、出入宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。
14、嚴(yán)禁亂拿別人的用具、衣物等,違者按偷竊行為論處。
15、離開宿舍或晚上睡覺前要關(guān)燈、鎖門,私人財物妥善保管。
16、員工要互相關(guān)心、互相幫助、互相愛護(hù),自覺遵守作息時間,以免影響 他人休息。
17、員工不論何種原因離職,均需在離職生效之日辦理離舍手續(xù),違者將清 理出宿舍。
18、帶出宿舍的一切物品必須交由宿舍管理員檢查后方予放行。
19、愛護(hù)開水間、公共沖涼房及洗衣臺的設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生。20、宿舍管理員應(yīng)秉公執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁徇私舞弊。
21、宿舍維修請與管理員聯(lián)系。
22、違反管理規(guī)定或無故不完成值日衛(wèi)生工作任務(wù)的,請酌情依照有關(guān)部門 規(guī)定處罰。
(十三)員工辦理離店程序:
1、員工本人確定離店后,首先填寫“××大酒店員工辭職申請書”,填寫內(nèi)容要齊全,然后在辭職申請書上由員工本人、部門經(jīng)理簽名。
2、部門填寫“××大酒店員工變動表”,內(nèi)容填寫要齊全,并由離店員工本人在變動表上簽字。變動表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
3、員工離店應(yīng)在“離店交接手續(xù)單”上簽名。
4、簽訂《勞動合同》期滿的員工離店時,在“終止勞動合同通知單”上簽字。
5、員工離店時,持“××大酒店員工離店退還物品清單”到相應(yīng)部門辦理酒店物品交接手續(xù)。物品交接清楚后,部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。所有物品退還完畢后,將此表交回人力資源部。
6、員工提取檔案、養(yǎng)老保險手冊、個人帳戶單等其他資料時,應(yīng)在員工檔案記錄上簽字,以便備查。
附:離店交接手續(xù)單(一份)終止勞動合同通知單(二份)離店交接手續(xù) 同志:
因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自 年 月 日起雙方終止勞動關(guān)系。
B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以××大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。
乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日
離店交接手續(xù) 同志:
因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自 年 月 日起雙方終止勞動關(guān)系。
B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以××大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。
乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日
(十四)員工儀容儀表舉止規(guī)范:
1、必須保持健康、微笑與端莊的儀表。
2、工作時必須穿酒店規(guī)定的制服(含鞋帽),制服要整齊干凈,鈕扣要齊全扣好,不能將衣袖、褲管卷起;皮鞋(或布鞋)要黑色;一定要干凈光亮,不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等,上班時間一定要穿襪子,女員工的襪子顏色為淺色,男員工的襪子顏色為深色。員工名牌(胸章)為制服一部分,必須整齊配戴在左前胸。
3、入酒店范圍內(nèi)穿著必須大方得體,一律不得穿拖鞋、背心、短褲等進(jìn)入酒店;上班時間必須穿酒店指定的皮鞋(或布鞋),不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等。
4、男員工發(fā)腳須在領(lǐng)線以上,前不遮眉,側(cè)不掩耳,不能蓄須,每天要刮須修面;女員工的頭發(fā)要梳理自然、明快、簡潔,劉海不能遮眉,過肩的頭發(fā)要梳起,頭發(fā)要保持干凈無頭屑,不可染頭發(fā)。
5、要經(jīng)常洗澡,上崗前檢查眼、鼻、齒等清潔衛(wèi)生。勤剪指甲,不得留長指甲及涂有色的指甲油。
6、女員工必須淡妝上崗,不能使用香味過濃的香水。
7、除手表及結(jié)婚戒指外,不得佩戴其他飾物。
8、上班前不能吃帶異味的食物,不準(zhǔn)喝帶酒精的飲料。
9、坐、立、行姿勢要端正,行走時應(yīng)挺胸,目視前方,腳步要輕;坐時不要伸腿坐或翹起二郎腿;站立時不能背靠墻壁或倚靠其他物體,不可駝背彎腰,兩腳稍微分開,男員工兩手放于身后,女員工兩手輕握自然垂下背于身。
(十五)員工電腦打卡制度:
1、員工需著當(dāng)班制服,憑員工證打卡。
2、叫人或替人打卡的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方將被予以書面警告一次,并罰款50元。
3、員工上、下班都需打卡記錄考勤,缺其一者,當(dāng)天作曠工論處。
4、員工電腦卡損壞、忘帶卡或因電腦打卡機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)在保安部留下打卡的時間和簽到登記,并即寫明原因得到當(dāng)班部門經(jīng)理的簽署證實,送交人事部,由人力資源部經(jīng)理審批方為有效,否則概以電腦記錄做出相應(yīng)處理。
5、因部門公事外出未能依時打卡的,應(yīng)填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交人力資源部。
6、嚴(yán)格依電腦記錄及各部門的簽到簽離的記錄計發(fā)工資,因不按規(guī)定打卡或電腦未記錄,而引起的工資誤差,由其本人負(fù)責(zé)。(十六)加班制度:
1、加班制度:
1)講究工作方法,提高工作效率,本職工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成,員工若因個人原因,未能完成份內(nèi)工作的超時工作,不作加班論。
2)特殊工作需要,部門經(jīng)理可提前一天填寫《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案,臨時應(yīng)急加班,部門經(jīng)理可先安排人員加班,但必須在第二天補(bǔ)填《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。
3)原則上,國家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),規(guī)定加班人數(shù)及時間,填寫加班表格,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。
2、加班處理:
1)當(dāng)月的加班在當(dāng)月以同等時間予以安排補(bǔ)休,無法補(bǔ)休的,需報人力資源 部審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可累計補(bǔ)休或補(bǔ)薪。
2)未能安排補(bǔ)休的,國家法定假期加班以補(bǔ)薪計酬方式發(fā)給員工。
(十七)月度及全優(yōu)秀員工評選:
為表彰鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀、突出之員工,提高員工的服務(wù)質(zhì)量,給客人一種印象就是我們經(jīng)常為提高服務(wù)質(zhì)量和為了提供良好的服務(wù)而不斷努力,從而制定了評選月度及全模范員工。
1、月度模范員工評選: 1)提 名: 每月由部門經(jīng)理推薦自己屬下員工參加月度模范員工評選(共十二名),并填寫月度模范員工提名表。
各部門提名名額是根據(jù)本部門人數(shù)而定,具體如下:每月提名餐飲部4名,客房部2名,前臺、娛樂、工程、財務(wù)部各1名,公關(guān)銷售部與人力資源部合并每月提名1名,保安部、總辦合并每月提名1名。(具體提名表由人力資源部提供),在第月的十五日前送交人力資源部,逾期將不受理。填寫模范員工提名表主要分2個部份(見附件),第一部份:部門經(jīng)理對所提名之員工有七個因素(方面)自行評估;第二部分:部門經(jīng)理要注明評選該員工的主要原因,并應(yīng)在這部份對員工在工作上的表現(xiàn),認(rèn)真負(fù)責(zé)程度。要詳細(xì)寫上。為了保證評選員工的表現(xiàn)有一定時期來觀察,因此,被評選者必須在酒店工作三個月以上。實習(xí)生工作滿三個月以上可以參加評選活動。2)資料整理:
每月的十五日人力資源部收到提名表后,由人力資源部經(jīng)理于每月的十七日前發(fā)給評選委員會各委員每人一份候選人的資料。3)評選:
評選委員會包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及參加早會的各部門經(jīng)理。委員會將于每月的十八日早會上進(jìn)行無記名投票評選,評選出每月模范員工六名。
4)頒獎:
每月評選出的模范員工將會收到由人力資源部發(fā)出的書面祝賀信,同時人事培訓(xùn)部經(jīng)理將會出內(nèi)部通知知會當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理并邀請當(dāng)選員工參加頒獎儀式。頒獎時間為每月的二十四日,地點:四樓會議室,頒獎及出度嘉賓:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理,協(xié)助頒獎部門:公關(guān)部派員工前往拍照。
5)獎勵:
a.每位月度模范員工將獲得該月獎金人民幣200元。每位獲得部門經(jīng)理提名但沒有當(dāng)選的模范員工均可獲得該月獎金人民幣20元;
b.每位月度模范員工將收到由總經(jīng)理親自簽名頒發(fā)的模范員工證書,同時被評選上的員工將拍照片掛在員工食堂布告欄上。
2、全年模范員工評選:
1)全年模范員工將在月度模范員工中產(chǎn)生,每年將產(chǎn)生12位全年模范員工(評選程序與月度模范員工評選程序相同),并在每年的春節(jié)聯(lián)歡晚會上進(jìn)行頒獎,并公布于員工食堂的宣傳欄上。
2)部門推薦月度模范員工參加全年模范員工評選名額分配:
客房部:4名、餐飲部:8名、財務(wù)部:2名、銷售及人事部:2名、娛樂部:2名、工程部:2名、前廳部:2名、保安及總辦:2名
3)全年模范員工獎勵:獲得獎金人民幣380元,獲得提名但沒有當(dāng)選的員工可獲得人民幣100元。
模范員工提名表(由部門主管評選)
致:人事部培訓(xùn)經(jīng)理 由:
題:每月模范員工 日期:
被提名員工: 后勤: 服務(wù):(請√)員工號碼: 職務(wù): 服務(wù)年期: 第一部份: 請在適當(dāng)空格上填寫(√)來注明你給予提名之員工在工作上的評估 特點優(yōu)好普通
1、積極性
2、效 率
3、禮 貌
4、責(zé)任心
5、考 勤
6、合作精神
7、熱 誠
第二部份:
請詳細(xì)說明你評選該員工
部門主管簽名
(十八)首問責(zé)任制
為了切實加強(qiáng)酒店內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立酒店形象,明確客人投訴處理責(zé)任和程序,為客人提供滿意服務(wù),有效防止員工在向客人提供服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題,特制定本實施細(xì)則。
一、什么是首問責(zé)任制:
首問責(zé)任制是指:首問責(zé)任人必須盡自己所能給賓客提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題首問責(zé)任制最后解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。
二、首問責(zé)任制對象:
酒店全體員工。首問責(zé)任人是指當(dāng)客人來大廈,或是打電話給酒店要求服務(wù)時,客人所接觸到的第一位大廈員工。
三、首問責(zé)任制內(nèi)容: 依據(jù)酒店管理程序,及時辦理服務(wù)對象所需要辦理的事務(wù);熱情接待、引導(dǎo)客人到所需要辦理部門;負(fù)責(zé)解釋沒能達(dá)到目地原因。
四、首問責(zé)任制要求:
1、熱情接待,客人提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于本部門、本單位范圍的情況,首問負(fù)責(zé)部門或個人都必須主動熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時間。
2、認(rèn)真辦理,凡客人投訴的問題,屬于本部門范圍內(nèi)的,一律在本部門解決。首問負(fù)責(zé)部門或個人能立即答復(fù)的,必須當(dāng)即答復(fù)客人并認(rèn)真做好解釋工作。對由于客觀原因不能當(dāng)即答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題,在處理時應(yīng)做到,向客人說明原因,并取得客人的諒解。
3、禮貌侍人,凡客人咨詢、投訴的問題,在本部門無法解決的,應(yīng)詳細(xì)記錄客人提出的問題,留下客戶姓名、地址、聯(lián)系電話,并填寫好投訴、查詢處理單(格式見附件),在1小時以內(nèi)轉(zhuǎn)交(傳真)給相關(guān)部門處理,同時傳報給質(zhì)檢部,以便監(jiān)督檢查和匯總考核。
4、講究效率,接到處理單的部門、必須立即指定責(zé)任人處理。并根據(jù)處理的不同難度在1個工作日內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)客人,同時將處理結(jié)果反饋至發(fā)單部門及首問負(fù)責(zé)部門或個人及質(zhì)檢部。
5.及時協(xié)調(diào),客戶咨詢、投訴的問題比較復(fù)雜、本部門無法解決或涉及兩個以上(含兩個)部門無法解決時,報相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)解決,6.首問負(fù)責(zé)人、或部門在處理客人投訴、咨詢時,要盡可能在本部門范圍內(nèi)解決。確屬無法解決時,才可以轉(zhuǎn)至其他部門處理??腿送对V處理單如果報至質(zhì)檢部、公司分管副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理,即視為投訴問題“矛盾升級”。質(zhì)檢部在匯總評比時要對各部門處理投訴問題“矛盾升級”情況予以統(tǒng)計通報。
7、凡客人投訴處理單在本部門傳送時,除首問負(fù)責(zé)人簽名簽時外,各部門要對處理情況由負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人簽名簽時簽章確認(rèn)。
8、首問負(fù)責(zé)人在得到處理部門的反饋意見后,要及時回訪客人,核實處理部門答復(fù)客人情況。質(zhì)檢部要對投訴處理情況和回訪客人情況進(jìn)行抽查。
9、答復(fù)客人提出的問題時,既要準(zhǔn)確、又要掌握政策,堅持實事求是的原則。對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,應(yīng)及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給客人一個準(zhǔn)確的解答。
10、質(zhì)檢部按“首問責(zé)任制”考核處罰辦法,對客人咨詢、投訴的處理過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并定期在大廈內(nèi)進(jìn)行通報。
11、任何部門或個人都無權(quán)拒絕接受轉(zhuǎn)交的客人投訴處理單,如確非本部門職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)簽注明確意見退還轉(zhuǎn)交部門或轉(zhuǎn)交下一個部門處理。在處理客人投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、推諉、扯皮現(xiàn)象,對雙方責(zé)任單位和責(zé)任人同等處罰。
12、若“處理單”明顯不屬于本部門受理,但首問責(zé)任人(或部門)仍執(zhí)意要轉(zhuǎn)至某部門導(dǎo)致延誤處理時限的,一經(jīng)查實,質(zhì)檢部要給予通報批評并予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
13、在受理、處理客人投訴、咨詢問題時,“客人投訴記錄表”以班組為單位負(fù)責(zé)填寫,每月匯總質(zhì)檢部;后勤部門以科室為單位負(fù)責(zé)填寫并按月匯總質(zhì)檢部。
五、首問責(zé)任制處罰制度
“首問負(fù)責(zé)制”實行責(zé)任考核,即對人或部門考核是建立在責(zé)任制基礎(chǔ)上的,一旦引起客戶投訴,要按各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,受到相應(yīng)的處罰。具體由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和匯總考核。
(一)首問負(fù)責(zé)部門或個人借故推辭客人,引起客戶不滿造成二次投訴的,一經(jīng)核實,扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元;與客人發(fā)生爭吵造成不良影響的,按《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》予以處罰。
(二)相關(guān)支撐部門拒絕接受轉(zhuǎn)訴或超時限查處的,一經(jīng)核實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。
(三)對客人提出的問題由于處理不當(dāng),造成客人重復(fù)投訴或上訪的,由質(zhì)檢部追查責(zé)任,并根據(jù)不同情況對責(zé)任部門或責(zé)任人予以處罰:1:對責(zé)任部門進(jìn)行通報批評;2:對責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)扣罰當(dāng)月效益工資200元;3:對責(zé)任人下崗。
(四)對客戶投訴、咨詢的問題,按工作職責(zé)劃分,本應(yīng)由本部門解決但不認(rèn)真解決處理,推卸責(zé)任,將處理單轉(zhuǎn)至其他部門,拖延處理時間的,一經(jīng)查實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。
(五)由于處理不當(dāng)被上級主管部門通報批評或新聞媒體曝光的,一經(jīng)核實,按照《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》進(jìn)行處罰
六、首問責(zé)任制公約 接待賓客 周到熱情 問明情況 記錄詳盡 本職范圍 當(dāng)場解答 復(fù)雜問題 及時轉(zhuǎn)達(dá) 第一受理 責(zé)任不推 有問而來 滿意而歸
七、附則
(一)凡涉及到首問負(fù)責(zé)制與現(xiàn)有崗位職責(zé)不一致的,在崗位職責(zé)中增加“有接受客人咨詢、投訴,并負(fù)責(zé)處理的職責(zé)”。以前相關(guān)程序如有與本細(xì)則沖突的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
(二)除公司質(zhì)檢部外,酒店各部門都必須明確1-2名專門負(fù)責(zé)處理客人咨詢、投訴問題的專(兼)職人員。
(三)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對酒店各部門首問負(fù)責(zé)制落實情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、評比和獎勵。具體考核辦法有質(zhì)檢部另行制定下發(fā)。
(四)、本細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
(五)、本細(xì)則自2004年9月1日起實行。(十九)酒店每周大質(zhì)檢制度
為提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工的服務(wù)程序,使檢查量化,防止質(zhì)檢形式化,自2004年5月份起,酒店對每周的大質(zhì)檢作如下規(guī)定:
一、大質(zhì)檢時間為每周四下午2:30——4:00
二、參加人員:副總、各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人
三、集合地點:人力資源部辦公室
四、質(zhì)檢要求:
1、參加質(zhì)檢人員必須提前1分鐘到達(dá)集合地點;
2、質(zhì)檢時必須按照質(zhì)檢表格要求認(rèn)真填寫質(zhì)檢表格,不得應(yīng)付,更不可空白,并對檢查出內(nèi)容提出合理化建議,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對質(zhì)檢情況向總經(jīng)理匯報,并對結(jié)果進(jìn)行通報;
3、參加質(zhì)檢人員因公不能參加質(zhì)檢時,需向總經(jīng)理或副總經(jīng)理請假。附:質(zhì)檢內(nèi)容
序號職能工作項目
一、負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)外各區(qū)域衛(wèi)生及車輛擺放的檢查
二、負(fù)責(zé)對酒店各區(qū)域固定設(shè)施設(shè)備及工程問題的檢查(1)天花板的檢查
(2)壁紙、壁畫的檢查(3)家具的檢查(4)鏡子的檢查
(5)燈具的檢查
(6)大堂沙發(fā)、報架的檢查
三、負(fù)責(zé)對酒店各部門進(jìn)行檢查(1)對餐飲部檢查
(一樓、二樓廳面、各包房、大堂吧及廚房餐具衛(wèi)生及有無蒼蠅的檢查)(2)對康樂的檢查
(健身房、美容美發(fā)、演藝吧、游戲廳、桑拿中心、清吧、游泳池)(3)對客房的檢查
對客房公共區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查 電視接收質(zhì)量頻道清晰音量的監(jiān)控檢查(客房)(4)對前廳的檢查(5)對營銷部的檢查 應(yīng)知應(yīng)會
對辦公室的檢查
(6)對人力資源部的檢查 對辦公室的檢查
對宣傳欄張貼效果的檢查
對員工宿舍的檢查(樓道衛(wèi)生及垃圾池清理)對員工餐廳的檢查(餐具、食品衛(wèi)生)(7)對財務(wù)部的檢查
對辦公室、倉庫物品擺放、各收銀臺的檢查(8)對監(jiān)控室的檢查(9)對工程部的檢查
(10)對名仕商店、精品紅木商店的檢查
四、對員工儀表儀容的檢查(1)對員工工裝的檢查(2)對員工化妝的檢查
(3)對員工佩帶飾物的檢查(4)對員工發(fā)型的檢查(5)對員工工牌的檢查
(6)對員工身體異味的檢查
五、對員工禮貌禮儀的檢查(1)禮貌問候的檢查
(2)服務(wù)熱情程度的檢查
(3)禮貌用語使用情況的檢查(4)道別語的檢查
六、對員工行為規(guī)范的檢查(1)站姿(2)走姿(3)坐姿
(4)行走排隊(5)走路速度
(6)行走路線
(7)電話接聽規(guī)范的檢查(8)對員工行走路線的檢查
七、對員工不講普通話的檢查
八、對應(yīng)知應(yīng)會的檢查
(1)查一線面客崗位的應(yīng)知應(yīng)會
九、對各處通道的檢查(1)對客用通道的檢查(2)對員工通道的檢查(3)對消防通道的檢查
十、酒店交辦的其它檢查內(nèi)容
注:檢查內(nèi)容可根據(jù)每周工作內(nèi)容有所重點
第三篇:磅房崗位職責(zé)及操作流程
磅員崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門制訂的各項規(guī)章制度。
二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器儀表的使用方法。嚴(yán)把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細(xì)檢查,堅決消除漏洞。計量的帳、表等要求的數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。過磅計量必須由電腦自動讀取數(shù)據(jù),所有過磅數(shù)據(jù)不得手工輸入,計量準(zhǔn)確率達(dá)100﹪。過磅計量報表必須電腦自動打印生成,不得修改。
四、過磅結(jié)束后要及時規(guī)整單證,不錯、不漏、不遺失,保持整潔。打印磅單前,應(yīng)仔細(xì)核對磅單中的每一個磅單元素,確保無誤后方可打印磅單,不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。
五、愛護(hù)磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房前應(yīng)切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門窗);防雷(雷雨天氣關(guān)掉電源)。加強(qiáng)室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時匯報,并及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
六、堅守崗位,認(rèn)真計量,司磅員不得隨意換班、中途串崗、溜崗及做與工作無關(guān)的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等人進(jìn)入磅房;出現(xiàn)任何時間無人過磅或隨意換班現(xiàn)象。
七、必須每車、每次過皮,如對公司造成損害追究在崗人員責(zé)任。
八、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)場、書面”交接班制度,并做好交接班記錄。
九、遵紀(jì)守規(guī),及時完成公司和領(lǐng)導(dǎo)部署的其他工作。
十、在過磅過程中,因運輸公司原因,造成磅單出錯或者對磅房財產(chǎn)造成損失,我公司可對運輸公司進(jìn)行100元及以上罰款。
操作流程
一、準(zhǔn)備工作
1、做好日檢工作。檢查磅稱顯示屏,電腦,打印機(jī),稱重系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時反映情況。
2、準(zhǔn)備核對計量資料,如:原始磅單,產(chǎn)量發(fā)貨通知單等,要保證品名、規(guī)格、數(shù)量、收貨人、發(fā)貨人等的真實有效、準(zhǔn)確無誤。
3、檢查磅面是否干凈,有無雜物,磅底有無異常。
二、作業(yè)流程
1、準(zhǔn)確無誤的完成每一次計量工作,檢查車輛是否停在磅稱是間位置,過磅時,不得有人上下磅體,直到車輛完全停穩(wěn)后,顯示器為“0”時車輛方可上磅,車上磅后一定要停穩(wěn)且顯示器所顯示數(shù)據(jù)不再跳變后才能取數(shù),車輛下磅顯示器回“0”后才能進(jìn)行下一次計量。正確的把顯示屏上的重量記錄,按操作流程把數(shù)據(jù)保存到電腦數(shù)據(jù)庫中。
2、稱重完畢后填制打印單,司磅員要檢查車號、貨物名稱、收發(fā)單位、毛重、皮重、凈重等內(nèi)容是否正確,然后交給司機(jī)簽字,把相關(guān)磅單交給司機(jī),毛重、皮重、凈重不允許有涂改現(xiàn)象。保證磅房附近道路的暢通,當(dāng)班司磅員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保衛(wèi)部協(xié)調(diào)過磅車輛的次序。
3、對散落在磅面上的物料要隨時清掃,避免影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、作業(yè)結(jié)束
1、檢查磅單上的相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確,進(jìn)廠貨物是否超出法定磅差,出廠數(shù)量是否超出發(fā)貨通知單的數(shù)量,出現(xiàn)問題及時聯(lián)系供應(yīng)或銷售等相關(guān)部門。核對無誤后交司機(jī)或客戶簽字確認(rèn),加蓋計量專用章,分發(fā)磅單相應(yīng)的聯(lián)次。
2、本班司磅員整理本班的票據(jù)和記錄,做好交接班記錄。
第四篇:旅行社員工操作流程
出納人員操作流程
核對交接本(如換班,核對昨日賬目清點現(xiàn)金及票據(jù))
開保險柜,核對所投入的現(xiàn)金及票據(jù)
收款:來源—計調(diào)的計劃單和各門店票據(jù)
對象—各門店接待人員,組團(tuán)人員,導(dǎo)游人員,駕駛員
統(tǒng)計日報表
(一)旅游款:
1、一日游
2、多日游
訂房款
租車款
購物款
機(jī)票及其他款
(二)營業(yè)額及毛利
各門店業(yè)績
個人業(yè)績
(三)應(yīng)收款,應(yīng)付款
將應(yīng)收款登記在冊,保留原始票據(jù)。
將應(yīng)付款統(tǒng)計好,轉(zhuǎn)交財務(wù)登記。
催計調(diào)上交當(dāng)日和多日已出游計劃單,和計調(diào)核對收款項目,導(dǎo)游報賬費用。
留出導(dǎo)游報賬費用,及日常開銷費,結(jié)存,每日下午4:00-5:00存入銀行。
等待導(dǎo)游和司機(jī)回來報賬。
統(tǒng)計當(dāng)日的現(xiàn)金,付款和收款,清點余留現(xiàn)金,記錄交接本。
一日游(多日游)計調(diào)操作流程
編寫團(tuán)號,安排明日的車、導(dǎo)游、司機(jī)。
多日游計調(diào),每月底發(fā)布下月旅游線路及價格,做好所有的更新。長期合作的賓館、酒店、景點、同行,報總計調(diào)或總經(jīng)理審批
安排接團(tuán)時間、地點、導(dǎo)游、車號,通知門市接待人員
等待各門店、賓館、及所有接待人員報客
記錄每位游客的完整信息,收款情況、經(jīng)辦人員、及傳真件等原始票據(jù)。
合理安排游客的接站時間,通知導(dǎo)游和司機(jī)出團(tuán)。準(zhǔn)備導(dǎo)游任務(wù)單和游客反饋表。
復(fù)印計劃單、傳真件及原始票據(jù)轉(zhuǎn)交出納收款
保留計劃單,每天核對員工業(yè)績、應(yīng)收、應(yīng)付款,做好登記,每月底與同行對賬后交出納結(jié)
算。
接待人員操作流程
整理辦公室,準(zhǔn)備線路、票據(jù)、筆和紙。
化淡妝、穿好工作服,微笑服務(wù),準(zhǔn)備迎接客人。
熱情服務(wù),詳細(xì)介紹線路,講解線路。
簽合同,開票據(jù),收錢,詢問是否購買意外保險。
登記計劃,并報計調(diào)安排接站時間。導(dǎo)游和車等。
交賬
登記游客信息,次日做好跟蹤服務(wù)和售后服務(wù)。
導(dǎo)游人員操作流程
計調(diào)派團(tuán)后,接計劃單,領(lǐng)任務(wù)單、游客意見反饋表,安排游客接待先后順序,并短信和電
話通知游客。
聯(lián)系司機(jī),記錄司機(jī)姓名、車號、車型。
接客人時微笑服務(wù),核對客人姓名及費用,避免接錯或漏接情況,對先上車的游客做好安撫
工作。接待下一站前聯(lián)系好游客,避免耽誤其他游客時間。
全部接好客人后,做好自我介紹,告知:司機(jī)姓名、車號、車型、導(dǎo)游手機(jī)號、今天的行程
安排、時間安排,不遵守時間的游客自行打的到下一站匯合。
行程餐費自理,告知游客旅游時間緊,統(tǒng)一安排定點餐廳吃飯,收中餐費每人20-25元。
介紹武漢,歷史文化、風(fēng)土人情、交通、購物、景點等。
收餐費,訂餐(不滿10人者建議各自點餐)
游覽景點,介紹景點
填寫意見反饋單
游覽結(jié)束后可建議客人留在江灘逛街,需要送回的游客做好統(tǒng)計,按順序送回客人。
返回公司和出納報賬。(保留每一張原始票據(jù))
駕駛員操作流程
打掃車子,保持車內(nèi)車外干凈整潔,檢查車水、油、車胎、車有無劃痕等
跟計調(diào)聯(lián)系,微笑接待游客。
1、客人上車前先為客人開車門
2、客人下車時讓客人先等待,先停好車再為客人開車門,保證客人上下車的安全。
3、客人有行李時,立即幫忙拿。
4、有老人時,攙扶游客。
記錄每一位客人的需求,游客有變動或其他要求時,熱情耐心處理并及時通知計調(diào)和接待人
員,做好工作安排。
按規(guī)定安全行駛,禁止搶道,超速,闖紅燈等
定點加油,加好后及時把小票和加油卡交給出納。
做好每日日記,行駛公里數(shù),加油,保養(yǎng)及修車登記。
下班前,打掃車子衛(wèi)生,晚上把車停公司指定地點,鎖好車窗和車門。
財務(wù)人員操作流程
核對出納人員賬目
將收款和付款票據(jù)分類,統(tǒng)計。
收款:賓館、旅游、票務(wù)、導(dǎo)游、POSS機(jī)等
付款:房租、工資、水電、車費油費等
應(yīng)收款:同行、景點、賓館
應(yīng)付款:同行、景點、賓館
出每周和每月報表
月底結(jié)算追回應(yīng)收款項
核對票據(jù),檢查員工票據(jù),更新制度,避免財務(wù)漏洞
第五篇:保安員工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)操作流程培訓(xùn)資料
『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ぷ龀晒ξ飿I(yè)管理人!』
保安員培訓(xùn)資料
保安員工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
一、工作標(biāo)準(zhǔn)
?國家物業(yè)管理住宅示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)(國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn))l、小區(qū)基本實行封閉式管理
2、有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真 負(fù)責(zé).3、危及人身安全處有明顯標(biāo)識和具體的防范措施
4、消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應(yīng)急方案
5、機(jī)動車停車場制度完善。管理責(zé)任明確、車輛進(jìn)出有登記
6、非機(jī)動車車輛管理制度完善.按規(guī)定位臵停放.管理有序 ?國家協(xié)會管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(一級)
1、小區(qū)主出入口24小時站崗值勤。
2、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實施24小時監(jiān)控。
3、對進(jìn)出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
4、對進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。
5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
二、崗位職責(zé)
1、安全事務(wù)部職責(zé)
安全事務(wù)部擔(dān)負(fù)著轄區(qū)進(jìn)行治安防范、消防安全的重要職責(zé)。主要任務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護(hù)轄區(qū)秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動,保護(hù)轄區(qū)設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的財產(chǎn)安全。
安全事務(wù)部必須堅決執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“群防群治”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé): ①負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)治安秩序。②嚴(yán)格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作。
③嚴(yán)格消防管理,落實消防責(zé)任制,及時消除火險隱患。④積極配合公安機(jī)關(guān)打擊轄區(qū)內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。⑤負(fù)責(zé)對轄區(qū)各業(yè)主治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。
⑥抓好保安隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、安全事務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
①對總經(jīng)負(fù)責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)安全事務(wù)部工作,對轄區(qū)治安保衛(wèi)工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任。
②熟悉和掌握轄區(qū)地理位臵、重點要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
③貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領(lǐng)導(dǎo)工作,調(diào)解轄區(qū)內(nèi)各種糾紛。
④組織實施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。
⑤主持部門例會,傳達(dá)貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。
⑥按照《國家示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》《國家協(xié)會管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(一級)》的考評標(biāo)準(zhǔn),做好
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本職工作;
⑦監(jiān)督和檢查轄區(qū)的安全情況和交通管理情況,處理各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機(jī)關(guān)和派出所的關(guān)系。
⑧做好轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的安全消防防范和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。
⑨帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權(quán)。
⑩對保安員的聘用,解聘提出建議。
3、保安班長職責(zé)
①對保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),做好轄區(qū)內(nèi)安全和消防工作;
②帶領(lǐng)保安不安全體人員,根據(jù)制定的崗位職責(zé),搞好安全保衛(wèi)工作;
③根據(jù)崗位職責(zé)和要求,嚴(yán)格進(jìn)行檢查,督促全體保安人員落實崗位責(zé)任制;
④要有法律知識和法律觀念,熟悉保安業(yè)務(wù),了解物業(yè)管理公司所制定的規(guī)章制度,掌握轄區(qū)內(nèi)治安和消防工作的規(guī)律、特點,嚴(yán)格管好、做好安全保衛(wèi)工作;
⑤做好部門領(lǐng)導(dǎo)和基層保安人員的協(xié)調(diào)工作,同時及時傳達(dá)、落實上級的指示精神和工作安排;
⑥認(rèn)真做好本版保安人員的考勤工作,詳細(xì)如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向部門經(jīng)理匯報一次;
⑦以身作則,做好本職工作。
4、門警崗工作職責(zé)
⑴著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; ⑵儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; ⑶每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位;
⑷站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
⑸對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心; ⑹器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然; ⑺熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號); ⑻對住戶要用規(guī)范用語問好;
⑼認(rèn)真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò); ⑽遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
⑾指揮車輛進(jìn)出時,動作統(tǒng)一規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感; ⑿熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;
⒀不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外); ⒁下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
⒂按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
5、車管崗工作職責(zé) ⑴道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布臵相協(xié)調(diào); ⑵車行道通至每幢住宅樓單元入口處; ⑶外來車輛未經(jīng)許可,不可進(jìn)入轄區(qū);
⑷進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理; ⑸凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū); ⑹駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)的車輛,均需減速慢行,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護(hù)車、警車、救火車除外);
⑺轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見
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證放車;
⑻車輛管理員禮貌待人、熱情周到;
⑼車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;
⑽車輛管理員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主;
⑾停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象;
⑿停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物; ⒀停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;
⒁停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%; ⒂轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%; ⒃地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上; ⒄臨時停放車輛收費率100%;
⒅每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率100%;
⒆外來進(jìn)出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率100%。
6、巡邏崗工作職責(zé)
⑴著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; ⑵儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; ⑶器械佩帶、物品配備齊全、整齊;
⑷白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;
⑸認(rèn)真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處臵并詳細(xì)記錄后上報;
⑹巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時上報;
⑺對重點區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點監(jiān)測跟蹤和記錄工作; ⑻巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊; ⑼與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況;
⑽接客戶電話報案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場; ⑾熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; ⑿熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);
⒀園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視形象感要好; ⒁遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;
⒂下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; ⒃按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
第四部分 操作流程
一、交接班管理規(guī)程 交接班規(guī)定
為認(rèn)真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位工作記錄。
2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班
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開展工作。
3、交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。
4、發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告班長或部門經(jīng)理處理。
5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。
班長交接班制度
1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。
2、交班人須將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認(rèn)真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認(rèn)。
3、交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認(rèn)。
4、交班人須將相關(guān)記錄書寫清楚,并將相關(guān)記錄簿移交給接班者。
5、發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)即時報告部門主管處理。
二、警棍佩帶使用規(guī)定
為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:
1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。
2、當(dāng)值保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后側(cè)。
3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。
4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。
7、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
三、對講機(jī)使用規(guī)定
對講機(jī)是安全事務(wù)部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的性能,愛護(hù)并熟練地使用對講機(jī)。
1、使用規(guī)定
(1)持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。
(2)發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴(yán)禁自行拆修。
(3)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。
(4)嚴(yán)格按對講機(jī)充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
(5)交接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)值主管或班長。
2、對話要求
(1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。
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(2)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。
(3)用對講機(jī)講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。
第五部分 保安員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
一、儀表
1、上班時穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。
2、服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)帶,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護(hù)衛(wèi)員著裝時領(lǐng)口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應(yīng)穿白色或白底色帶暗細(xì)條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護(hù)衛(wèi)員下班后應(yīng)著便裝。
3、帽子:護(hù)衛(wèi)員戴帽時,應(yīng)自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)*近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位臵,并與左眼在一條垂直線上。
4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。
5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準(zhǔn)。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時,緊*前面卡子的右側(cè)放好。
6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準(zhǔn)穿深色皮鞋(護(hù)衛(wèi)員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。
7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時,員工證須臵于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位臵,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。
9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。
11、不得將任何物件夾于腋下。
12、注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
二、表情
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
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5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。
三、儀態(tài)
應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、*腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交*或采用背手式(雙手在體前交*站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手*腰、手插兜、手抱胸。
女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊*,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
2、坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依*時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在業(yè)主面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。
3、行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量*右行,不走中間;與業(yè)主、上級相遇時,要點頭示禮致意;與業(yè)主、上級同行到門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級上下電梯時應(yīng)主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)業(yè)主時,讓業(yè)主在自己的右側(cè);業(yè)主迎面走來或上下樓梯時,要主動為業(yè)主讓路。與他人同行應(yīng)記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。
男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動?。恍〔角斑M(jìn)走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
4、手姿:在給業(yè)主指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與業(yè)主談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5、點頭與鞠躬:當(dāng)業(yè)主走到面前時,應(yīng)主動起立點頭問好,點頭時目光要看著業(yè)主的面部;當(dāng)業(yè)主離去時應(yīng)起立,身體要微前傾(15°鞠躬狀),敬語告別。
四、舉止
1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2、在業(yè)主面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也
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應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3、上班時間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4、應(yīng)保持工作臺面清潔,除標(biāo)識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺下,當(dāng)有業(yè)主抽煙時才禮貌拿出使用。
5、使用呼機(jī)或手機(jī)時,應(yīng)低聲細(xì)語,不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會時應(yīng)設(shè)臵在震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)。辦公時間禁止打私人電話。
第六部分 服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
一、語言的重要性
語言能反映個人思想,體現(xiàn)個人能力,是與他人溝通的工具。服務(wù)中使用禮貌用語,既能使自己敞開美好的心靈,給對方以親切感;又能增進(jìn)雙方的了解和感情,為交談創(chuàng)造出和諧、融洽的氣氛,給業(yè)主留下美好的印象。
二、基本禮貌用語
常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生
2、歡迎語:您來了、歡迎光臨!
3、問候語:您好、早上好、早安、晚安、下午好!晚上好!
4、祝賀語:節(jié)日愉快!圣誕快樂!新年快樂!生日快樂!
5、道歉語:對不起、請原諒、打擾了、失禮了
6、告別語:再見!歡迎下次光臨!晚安!明天見!
7、道謝語:謝謝、非常感謝!
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
9、征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡……?請您……好嗎?您喜歡(需要、能夠……)?
10、電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見
三、對客服務(wù)用語要求
1、遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務(wù)。當(dāng)距離業(yè)主3米時,應(yīng)先開口主動問候,稱呼要得當(dāng),問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的業(yè)主要稱呼業(yè)主姓氏。
2、與業(yè)主對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。
3、對業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話說完,不要打斷業(yè)主的談話。與業(yè)主談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請業(yè)主重復(fù)一遍。
4、與業(yè)主對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。
5、對業(yè)主的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請示上級,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
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6、當(dāng)業(yè)主需要我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?”
7、當(dāng)業(yè)主提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時要給業(yè)主一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。
8、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語言,要用詢問、請求、商量、解釋的說話方式。如
詢問式:“請問………”
請求式:“請您協(xié)助我們………”
商量式:“………您看這樣好不好?”
解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的………”
9、打擾業(yè)主或請求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過了業(yè)主的任何東西都要表示感謝(如錢、卡、證件等)。業(yè)主對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。
10、與業(yè)主對話時,如遇另一業(yè)主來訪,應(yīng)點頭示意打招呼,或請新來業(yè)主稍候,不能視而不見,無所表示,冷落新來業(yè)主;同時盡快結(jié)束談話,招呼新來業(yè)主,如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
第七部分 治安保衛(wèi)隊員的考核
一、單兵隊列考核標(biāo)準(zhǔn)
1、軍人軍姿:頭要正,頸要直,挺胸收腹,兩眼平視前方,下額微收,兩臂下垂,五指并攏,拇指貼在食指第二關(guān)節(jié),中指貼在褲縫,精神面貌好。
2、停止間轉(zhuǎn)法:“兩快一穩(wěn)”,即轉(zhuǎn)體快,*腳快,站得穩(wěn)。
3、齊步與立定:向前擺臂到作訓(xùn)服的第三、第四顆紐扣之間,離身體約30厘米,不超過衣縫線,向后擺臂離身體約25厘米,步幅75厘米,步速112~116步/分鐘。
4、正步與立定:繃腳尖,小腿帶動大腳,腳掌離地約25厘米,步幅75厘米,步速110~115步/分鐘。
5、跑步與立定:第一步“躍”出去,運臂時“前不露肘,后不露手”,步幅85厘米,步速170~180步/分鐘。
6、敬禮:手指并攏,手腕與小臂平直,大臂抬到與肩平,手指與帽檐接縫處約1~2厘米,取捷徑一步到位。
二、擒敵應(yīng)用技術(shù)動作
1、基本功:
(1)直打、側(cè)打、勾打:出拳以“快、準(zhǔn)、狠”為主,動作與力量結(jié)合。
(2)彈踢、側(cè)踹、勾踢:腿部穩(wěn)而有力,配合兩手動作。
(3)綜合練習(xí):手與腳的巧妙配合,扭肩送膀,協(xié)調(diào)一致。
2、擒敵拳:動作準(zhǔn)確、熟練,剛勁有力,干脆利落。
三、軍事體能測試標(biāo)準(zhǔn)
1、百米跑14秒以內(nèi)。
2、俯臥撐50個以上。
3、爬樓20層樓45秒以內(nèi)。
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