第一篇：流動人員人事檔案調(diào)查問卷(最終確定版)

人社部委托課題《新時代流動人員人事檔案管理服務(wù)

改革與發(fā)展對策研究》

流動人員人事檔案管理調(diào)查問卷

本調(diào)查問卷分為四部分：第一部分是公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)基本概況調(diào)查；第二部分是流動人員人事檔案管理狀況調(diào)查；第三部分是流動人員人事檔案利用服務(wù)狀況調(diào)查；第四部分是流動人員人事檔案信息化建設(shè)狀況調(diào)查。問卷題目除特殊標(biāo)注外，均為單選。調(diào)查對象為公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)主管流動人員人事檔案的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。請您（你們）根據(jù)本單位實際工作情況進行填寫，對于您（你們）的回答，我們將按照《統(tǒng)計法》的規(guī)定嚴(yán)格保密，只用于學(xué)術(shù)研究和統(tǒng)計分析，謝謝您（你們）的合作。

第一部分：公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)基本概況調(diào)查

本部分主要調(diào)查各地區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的基本情況。請根據(jù)本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應(yīng)的“□”中打“√”或進行填寫。1.單位級別：

□部級單位 □省（直轄市）級單位 □地市級單位 □區(qū)縣級單位 2.單位性質(zhì)：

□參公事業(yè)單位 □全額撥款事業(yè)單位 □差額撥款事業(yè)單位 □自收自支事業(yè)單位

□其它類型 3.單位現(xiàn)存流動人員人事檔案情況：（請?zhí)顚懀┈F(xiàn)存人事檔案 份，個人委托保管人事關(guān)系及檔案（個人人事代理）的有 份，單位委托保管人事關(guān)系及檔案（單位人事代理）的有 份，其中民營單位委托存放檔案 份，國有企業(yè)委托存放檔案 份，事業(yè)單位委托存放檔案 份。“死檔”（失去聯(lián)系超過3年）有 份。4.工作人員情況：（請?zhí)顚懀?/p>

從事人事檔案管理服務(wù)工作的共 人，男性共 人，女性共 人。其中，直接從事檔案管理工作的有 人，從事人事代理服務(wù)有 人，從事其它相關(guān)服務(wù)（（請?zhí)顚懀┑挠?人。

（1）在編人事檔案管理人員情況調(diào)查（以下內(nèi)容請根據(jù)本單位在編人員實際情況填寫）

本單位在編人事檔案管理人員共 人，其中，博士研究生 人（請注明專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），碩士研究生 人（請注明專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），大學(xué)本科 人（請注明專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），本科以下 人，黨員 人。

年齡分布情況，20～29歲共 人，30～39歲共 人，40～49歲共 人，50～59歲 人，60歲以上返聘人員共 人。

在編人事檔案管理人員中，研究館員（或高級職稱）共 人，副研究館員（或副高級職稱）共 人，館員（或中級職稱）共 人，助理館員（或初級職稱）共 人。

（2）人事檔案管理聘用人員情況調(diào)查（以下內(nèi)容請根據(jù)本單位聘用人員實際情況填寫）

本單位人事檔案管理聘用人員共 人，其中，博士研究生 人（請注明 專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），碩士研究生 人（請注明專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），大學(xué)本科 人（請注明專業(yè)背景：□檔案專業(yè) □非檔案專業(yè)），本科以下 人，黨員 人。

年齡分布情況，20～29歲共 人，30～39歲共 人，40～49歲共 人，50～59歲 人，60歲以上返聘人員共 人。

人事檔案管理聘用人員中，研究館員（或高級職稱）共 人，副研究館員（或副高級職稱）共 人，館員（或中級職稱）共 人，助理館員（或初級職稱）共 人。

5.基礎(chǔ)設(shè)施情況：（請結(jié)合工作實際填寫或選擇）

（1）人事檔案庫房情況：面積 ㎡。

是否配有鐵質(zhì)檔案柜或檔案密集架：□是 □否；

是否安裝火災(zāi)報警裝置并配有必要消防滅火設(shè)備：□是 □否；

是否安裝溫濕度記錄儀器：□是 □否； 是否配備加濕器、去濕機等設(shè)備：□是 □否； 是否采取防蟲、防霉、防鼠措施：□是 □否；

是否安裝防盜門窗、配備防盜報警裝置和監(jiān)控設(shè)備：□是 □否； 是否使用紫外線含量低的光源：□是 □否； 是否配備窗簾等遮陽設(shè)施：□是 □否； 是否配備排風(fēng)扇、空調(diào)等通風(fēng)設(shè)備：□是 □否；

是否每日采集庫房溫度、濕度等各項數(shù)據(jù)信息：□是 □否；

是否還有其它設(shè)施，請?zhí)顚懀?）閱檔室情況：面積 ㎡，每年查閱人事檔案人數(shù)約有 人。是否配有《流動人員人事檔案查借閱登記表（簿）》：□是 □否；

是否定期將《流動人員人事檔案查借閱登記表（簿）》歸檔、更新：□是 □否；

（3）人事檔案管理人員辦公室情況：面積 ㎡。是否與檔案庫房、閱檔室共用場地：□是 □否；（4）服務(wù)大廳情況：面積 ㎡。窗口數(shù)量 個，窗口服務(wù)人員 人，窗口職能設(shè)置為（請?zhí)顚懀?/p>

第二部分：流動人員人事檔案管理狀況調(diào)查

本部分主要對各地區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的人事檔案管理狀況進行調(diào)查。請根據(jù)本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應(yīng)的“□”中打“√”。1.本單位接收檔案的流動人員包括以下哪幾類人群？（多選）

□A非公有制企業(yè)、社會組織聘用人員

□B辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員

□C與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員 □D未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生 □E自費出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員 □F外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員

□G自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員以及其他實行社會管理人員

□H其他 請結(jié)合各類人群檔案實際存放數(shù)量，對以上結(jié)果進行排序（按照從多到少的字母標(biāo)號順序填寫）： 2.據(jù)您了解，流動人員人事檔案的保管機構(gòu)包括以下哪些？（多選）

□原單位

□人才流動服務(wù)中心 □個人

□其它 3.結(jié)合工作實際，請選擇流動人員人事檔案工作中的必要環(huán)節(jié)：（多選）

□收集 □鑒別 □審核

□整理分類（含排序）□編目

□技術(shù)加工（裝訂）□保管及保護 □利用服務(wù) □轉(zhuǎn)遞 □統(tǒng)計

4.結(jié)合工作實際，流動人員人事檔案的歸檔范圍包括以下哪幾類？（多選）

□第一類：履歷材料 □第二類：自傳材料

□第三類：考察、考核、鑒定、審計材料 □第四類：學(xué)歷、職稱、學(xué)術(shù)水平及培訓(xùn)材料 □第五類：政審材料

□第六類：黨、團組織建設(shè)中形成的材料 □第七類：獎勵材料 □第八類：處分材料

□第九類：工資、待遇材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；出國、出境材料；其它材料

□第十類：其它可供參考有保存價值的材料

5.本單位流動人員人事檔案材料歸檔范圍的制定參考了以下哪兩個文件？（多選）

□《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118號）□《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）□《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）

□《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字〔2017〕25號）

如有其它政策性依據(jù)或文件，請列出這些文件或規(guī)定名稱。

6.本機構(gòu)按照以下哪種方式對流動人員人事檔案材料進行后續(xù)補充工作？（多選）

□本機構(gòu)與單位主動聯(lián)系

□本機構(gòu)與個人主動聯(lián)系 □單位與本機構(gòu)主動聯(lián)系 □個人與本機構(gòu)主動聯(lián)系

□其它（1）請注明材料補充頻率（請?zhí)顚懀?針對個人，補充頻率為：。

針對單位，每 通知一次要求補充材料。（如：每半年通知一次要求補充材料）（2）請?zhí)顚懖牧涎a充方式（請?zhí)顚懀?/p>

（如：個人攜帶材料進行補充；單位統(tǒng)一寄送至人才交流服務(wù)中心等）7.本單位接收流動人員人事檔案前是否進行基本審核？

□是 □否

審核哪些方面？（請?zhí)顚懀ㄈ缡箢惒牧系娜嫘?，三齡二歷一身份等）

8.結(jié)合工作實際，人事檔案每一類材料內(nèi)部如何進行排序？（請在各類材料前填寫A/B）

A.按形成時間排序 B.按內(nèi)容主次關(guān)系排序 □第一類：履歷材料 □第二類：自傳材料

□第三類：考察、考核、鑒定、審計材料 □第四類：學(xué)歷、職稱、學(xué)術(shù)水平及培訓(xùn)材料 □第五類：政審材料

□第六類：黨、團組織建設(shè)中形成的材料 □第七類：獎勵材料 □第八類：處分材料

□第九類：工資、待遇材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；出國、出境材料；其它材料

□第十類：其它可供參考有保存價值的材料

上述材料中哪幾類材料存在二級分類（請?zhí)顚懢唧w第幾類材料）： 9.目前人事檔案的紙張規(guī)格是以下哪一種？ □A4大小 □16開大小

10.結(jié)合工作實際，請選擇主要進行流動人員人事檔案查閱工作的群體？

□符合查詢相關(guān)規(guī)定的單位

□公檢法、紀(jì)委、國家安全部門等特殊單位

□本人

□其他（請?zhí)顚懀?1.本單位允許查閱的人事檔案包括以下哪類材料？（多選）

□履歷材料 □自傳材料

□考察、考核、鑒定材料 □學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)認(rèn)證材料 □培訓(xùn)材料

□職業(yè)（任職）資格、評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料 □反映科研水平的材料 □政治歷史情況的審查材料

□更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、參加中國共產(chǎn)黨及中國共產(chǎn)主義青年團時間、參加工作時間等材料

□參加中國共產(chǎn)黨、中國共產(chǎn)主義青年團及民主黨派的材料 □表彰獎勵材料 □涉紀(jì)涉法材料

□錄（聘）用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）、退（離）休、辭職辭退等材料 □工資、待遇材料 □出國（境）材料

□中國共產(chǎn)黨黨員代表大會、人民代表大會、中國人民政治協(xié)商會議、人民團體和群眾團體代表會議及民主黨派代表會議形成的材料

□健康檢查和處理工傷事故材料 □其它有價值的材料

12.進行流動人員人事檔案查閱和外借時，應(yīng)當(dāng)攜帶以下哪些材料？（多選）□查閱人攜帶單位介紹信

□查閱人攜帶身份證等證明自己身份的材料 □查閱人攜帶單位介紹信及證明自己身份的材料 □查閱人不需攜帶任何材料

□其它（請?zhí)顚懀?3.結(jié)合工作實際，原單位接到調(diào)檔函多少天內(nèi)將檔案進行轉(zhuǎn)出？

□原單位接到調(diào)檔函10天內(nèi) □原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi) □原單位接到調(diào)檔函20天內(nèi) □原單位接到調(diào)檔函30天內(nèi)

14.人事檔案轉(zhuǎn)遞程序按照以下哪種方式進行？

□分批轉(zhuǎn)出，可以扣留部分材料 □直接轉(zhuǎn)出，不可扣留材料 □以上兩種方式均可

□其它（請?zhí)顚懀?5.人事檔案轉(zhuǎn)遞途徑是選擇以下哪種渠道？

□通過機要 □通過EMS □以上兩種方式均可 □個人自帶

□其它（請?zhí)顚懀?6.以下哪種方式是作為開展人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的依據(jù)？□依據(jù)調(diào)檔函 □依據(jù)個人的要求 □依據(jù)單位的要求

□其它（請?zhí)顚懀?/p>

第三部分：流動人員人事檔案利用服務(wù)狀況調(diào)查

本部分主要調(diào)查公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)對所保管的流動人員人事檔案的利用服務(wù)狀況。請根據(jù)本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應(yīng)的“□”中打“√”。

1.您認(rèn)為流動人員人事檔案有哪些作用？（多選）

□維護個人權(quán)益的保障 □選拔任用干部或人才的依據(jù) □單位規(guī)避風(fēng)險的工具 □宣傳典型人物的素材

□科學(xué)評價人才的基礎(chǔ) □構(gòu)建社會誠信體系的憑證 □提供衍生服務(wù)（如積分落戶、職稱評審、社保繳納、財產(chǎn)繼承、公證等）2.您認(rèn)為流動人員人事檔案的所有權(quán)應(yīng)該如何界定？

□國家所有 □單位所有 □國家和單位共有 □個人所有

□其它 3.目前本單位已開展的檔案基本公共服務(wù)項目有（多選）

□檔案接收和轉(zhuǎn)遞 □檔案材料收集、鑒別和歸檔 □檔案整理裝訂 □檔案保管 □檔案數(shù)字化和電子化 □檔案查閱和借閱服務(wù) □存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)

□依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系、無犯罪記錄證明和其它證明 □為相關(guān)單位提供參軍政審、錄用考察、入黨政審、出國（境）政審、升學(xué)政審和其它政審服務(wù)

□司法使用（財產(chǎn)繼承、公證等）□為職稱評審提供證明 4.除基本公共服務(wù)項目外，本單位是否提供有其它方面的特色服務(wù)項目？ 如有，請列出。

5.您認(rèn)為在取消人事檔案服務(wù)收費后，是否對本單位開展檔案利用服務(wù)的積極性產(chǎn)生影響？

□是 □否 □不清楚

如是，您認(rèn)為會對本單位開展檔案利用服務(wù)產(chǎn)生什么影響？（單選或多選）□日常經(jīng)費不足 □服務(wù)熱情下降 □服務(wù)水平降低

□其它（請?zhí)顚懀?.請?zhí)顚懕締挝唤鼉赡晏峁┤耸聶n案利用服務(wù)統(tǒng)計情況。

2016年共接待查閱 人次。2017年共接待查閱 人次。

或根據(jù)本單位實際情況，填寫近兩年人事檔案利用服務(wù)的統(tǒng)計指標(biāo)和具體數(shù)量：

7.您認(rèn)為流動人員人事檔案開發(fā)利用的形式有哪些？（多選）

□數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

□為政府行政工作和決策規(guī)劃提供支持 □為政策制定提供數(shù)據(jù)支撐 □為學(xué)術(shù)研究提供基礎(chǔ)資料 □為企事業(yè)單位招聘人才提供依據(jù) □為個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供參考 □其它（請?zhí)顚懀?/p>

8.您認(rèn)為在開發(fā)利用人事檔案過程中是否應(yīng)當(dāng)將檔案適度向本人開放？

□是 □否 □不清楚 若選是，您的理由是：

若選否，您的理由是：

9.您認(rèn)為什么情況下本單位可以為個人提供人事檔案利用服務(wù)？（多選）

□人才引進 □計劃生育 □職稱評定 □單位人事代理 □社會保險 □代辦退休 □應(yīng)屆畢業(yè)生入戶 □集體戶掛靠 □父母投靠 □解決配偶兩地分居 □子女落戶 □公證 □財產(chǎn)繼承□其它（請?zhí)顚懀?0.您認(rèn)為在開發(fā)利用人事檔案過程中是否應(yīng)當(dāng)保護公民個人隱私權(quán)？

□是 □否 □不清楚

如是，您認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何進行保護？ □只開放人事檔案的某些部分

□要求單位查閱員工檔案時簽訂保密協(xié)議

□采取黑屏等技術(shù)措施對涉及個人隱私的信息進行處理 □規(guī)定查閱單位只能手工摘抄，不能拍照、掃描和復(fù)印 □根據(jù)不同的利用對象設(shè)置相應(yīng)的查閱權(quán)限

□其它（請?zhí)顚懀?1.目前本單位是否聯(lián)合當(dāng)?shù)馗咝Ξ厴I(yè)生開展人事檔案教育活動？

□是 □否 □不清楚

如是，采用的是以下哪些形式（單選或多選）□畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)會 □發(fā)放宣傳手冊等紙質(zhì)材料 □微信、微博、APP等社交媒體手段

□其它（請?zhí)顚懀?2.您認(rèn)為本單位開發(fā)利用流動人員人事檔案存在哪些困難和問題？（多選）

資源對象方面： □檔案后續(xù)補充困難 □流動人員人事檔案數(shù)量不充足 基礎(chǔ)設(shè)施方面： □場地面積限制 □日常辦公設(shè)施陳舊

利用意識方面： □思想觀念束縛 □領(lǐng)導(dǎo)不夠重視 □對檔案價值認(rèn)識不夠 現(xiàn)實條件方面： □經(jīng)費支持不足 □工作人員缺乏 □技術(shù)水平落后 其它方面： □缺乏系統(tǒng)的開發(fā)利用規(guī)劃 □行政管理體制阻礙 如有上述未涵蓋之處，請在下劃線處補充。

13.除被動服務(wù)外，您對本單位主動開發(fā)流動人員人事檔案提供利用有何想法或 建議？

第四部分：流動人員人事檔案信息化建設(shè)狀況調(diào)查

本部分主要調(diào)查公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)在人事檔案信息化建設(shè)方面的情況，請根據(jù)本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應(yīng)的“□”中打“√”。1.本單位現(xiàn)存人事檔案是否實現(xiàn)了數(shù)字化？ □是 □否

目前共有檔案 卷，其中數(shù)字化檔案 卷，數(shù)字化比例為。2.本單位是否使用了人事檔案管理軟件？

□是 □否 □不清楚

如是，請列出具體使用了哪些軟件。

3.本單位是否建立了流動人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫？

□是 □否 □不清楚 如是，請列出數(shù)據(jù)庫的名稱。

4.本單位通過以下哪些方式提供流動人員人事檔案線上服務(wù)？（單選或多選）

□官方網(wǎng)站 □官方微信 □官方微博 □官方APP □其它（請?zhí)顚懀?.本單位是否結(jié)合實際情況制定了流動人員人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)？

□是 □否 □不清楚 如是，請列出標(biāo)準(zhǔn)名稱。

6.本單位是否采取了有效的技術(shù)手段和安全措施來保障人事檔案信息的安全？

□是 □否 □不清楚

如是，請列出具體的手段和措施。

7.您認(rèn)為本單位在流動人員人事檔案信息化建設(shè)過程中存在哪些困難和問題？（多選）

現(xiàn)實條件方面：□信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足 □技術(shù)水平落后

□缺乏既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才 □經(jīng)費支持不足 標(biāo)準(zhǔn)制度方面：□信息化所需的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠齊全 □檔案信息安全保障制度體系不完善

其它方面： □缺乏信息化建設(shè)規(guī)劃

□缺乏科學(xué)的規(guī)劃、監(jiān)控、審計機制，信息化效益低

如有上述未涵蓋之處，請在下劃線處補充。

8.請選擇本單位流動人員人事檔案信息化建設(shè)的未來目標(biāo)。（多選）

□建立檔案信息管理網(wǎng)上服務(wù)平臺 □建立流動人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫 □制定并完善檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

□建立檔案信息跟蹤與補充收集機制，充實電子檔案庫內(nèi)容 □完善檔案信息查詢利用功能，為其它業(yè)務(wù)提供信息支持 □實現(xiàn)流動人員人事檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與利用 □其它，請在下劃線處補充。

9.您對流動人員人事檔案信息化建設(shè)有何具體意見或建議？

第二篇：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

一、檔案轉(zhuǎn)出要求

1、個人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。

2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函（機關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務(wù)員或國有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函；應(yīng)征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調(diào)檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復(fù)印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過人才機構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準(zhǔn)確名稱、詳細(xì)地址和郵編。

6、本市國企調(diào)檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證或國資委文件的復(fù)印件。

7、跨地區(qū)國企調(diào)檔的，必須通過調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)或當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如當(dāng)?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國企可自行

調(diào)檔的，需提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。

二、檔案轉(zhuǎn)出程序

1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國家規(guī)定的存檔收費標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業(yè)生，見習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機構(gòu)。

第三篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號文件）規(guī)定：（1）辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生；（4）自費出國留學(xué)人員；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；

（6）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應(yīng)由哪個部門管理？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統(tǒng)一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學(xué)校招生考試登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單，學(xué)歷、學(xué)位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)位審批表，出國（境）人員審查表，調(diào)整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；（8）其他應(yīng)歸檔可供參考的材料。

5.跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。6.外地畢業(yè)生到亳州市應(yīng)聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務(wù)中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應(yīng)聘或自謀職業(yè)的畢業(yè)生，檔案可存到市人才服務(wù)中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應(yīng)立即將檔案交人才服務(wù)中心存放，并補辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認(rèn)可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當(dāng)事人委托書、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業(yè)生檔案應(yīng)到哪些單位？

答：畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業(yè)學(xué)校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務(wù)機構(gòu)。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來的材料不齊，應(yīng)要求學(xué)?；蛟瓎挝谎a齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。11.存放人員從人才服務(wù)中心調(diào)走檔案，手續(xù)怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務(wù)中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續(xù)怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收?。?/p>

答：按物價部門審批的5元/月收費標(biāo)準(zhǔn)收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生，免費提供人事檔案保管（兩年內(nèi)）。

15.人發(fā)[1996]118號文件文件對人才流動服務(wù)機構(gòu)管理檔案工作有何要求？

答：第七條規(guī)定：應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。

16.市人才服務(wù)中心在調(diào)轉(zhuǎn)流動人員人事檔案中如何辦理手續(xù)？ 答：（1）開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機構(gòu)。（2）收取檔案后，認(rèn)真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。17.人才服務(wù)中心開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)效力如何？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉(zhuǎn)遞至人才中心？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機構(gòu)不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：人才流動服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第四篇：流動人員人事檔案保管協(xié)議

流動人員人事檔案保管協(xié)議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區(qū)人才服務(wù)管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發(fā)展和改革委員會 財政部 國家檔案局關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經(jīng)雙方協(xié)商，同意確立流動人員人事檔案保管關(guān)系（以下簡稱保管關(guān)系），并達成以下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利與責(zé)任

1.甲方免費為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，不辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)和人事代理手續(xù)，不辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，初次就業(yè)的流動人員不辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；雙方不構(gòu)成行政人事隸屬關(guān)系。

2.保管期間，乙方須遵守現(xiàn)行國家及有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權(quán)單方解除保管關(guān)系：

1、本協(xié)議簽訂生效一個月內(nèi)，乙方人事檔案沒從原保管單位轉(zhuǎn)遞至甲方；

2、若乙方為外區(qū)戶籍、中止在本區(qū)工作的；

3、乙方違反檔案管理有關(guān)規(guī)定的；

4、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除保管關(guān)系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應(yīng)提前30日通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更保管協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽字（蓋章）認(rèn)可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權(quán)的工作單位或轉(zhuǎn)出至其他公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，保管關(guān)系自動終止，本協(xié)議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協(xié)議的，甲方在其能力范圍內(nèi)履行本協(xié)議，乙方不得追究甲方任何責(zé)任。

六、法律責(zé)任：如因相關(guān)法律法規(guī)和政策的變更，致使本協(xié)議履行的內(nèi)容全部或部分變更的，甲方將以網(wǎng)站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協(xié)議一式兩份，甲、乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協(xié)議未盡事項，雙方通過協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)在甲方。

(協(xié)議全文完結(jié)，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯(lián)系電話：0757-88880734 聯(lián)系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯(lián)系電話： 代辦人身份證號碼：

第五篇：5流動人員人事檔案代管證明

附件5

流動人員人事檔案代管證明

姓名:

、性別：

、年

月

日出生，該同志檔案及人事關(guān)系由

委托我處管理。

特此證明

人才交流服務(wù)機構(gòu)（蓋章）

年 月 日