第一篇:招標(biāo)代理工作詳細(xì)流程(前期準(zhǔn)備工作、具體實施及相關(guān)備案手續(xù))
建設(shè)工程招標(biāo)代理工作流程
一、準(zhǔn)備階段
1.同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況,明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項目概況、時限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費用及支付方式,確定雙方責(zé)任,簽定招標(biāo)代理合同;
2.為業(yè)主提供招標(biāo)代理前期備案中業(yè)主所需提供的資料清單:
1)業(yè)主證明(營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證明、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件,并提供復(fù)印件各四份,加蓋業(yè)主公章)2)項目概況
3)資金證明或資金計劃表(原件,復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章)4)立項批復(fù)(原件,復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章)5)規(guī)劃許可(原件,復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章)
6)工程報建申請表或?qū)徟恚ㄔ?,?fù)印件四份加蓋業(yè)主公章)7)圖紙審查報告(原件,復(fù)印件四份加蓋業(yè)主公章)
3.組織招標(biāo)工作小組,明確負(fù)責(zé)人、招標(biāo)文件編制人和審核人,擬定招標(biāo)方案,明確分工,組成招標(biāo)工作小組的人員要求如下:
1)負(fù)責(zé)人組織會議介紹當(dāng)前項目情況、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法等,要求熟練掌握;
2)熟悉相關(guān)圖紙、預(yù)算、法律法規(guī)和紀(jì)律;
3)熟悉工程類企業(yè)相關(guān)資質(zhì)分類、級別及各級別承攬的業(yè)務(wù)范圍; 4)熟悉工程類企業(yè)的各種榮譽(yù)、獎項分類、級別等; 5)熟悉工程類項目負(fù)責(zé)人的各種榮譽(yù)、獎項分類、級別等; 6)熟悉各種招標(biāo)方式、評標(biāo)辦法。
4.確定招標(biāo)公告發(fā)布日期、報名時限、保證金及信譽(yù)金匯款時限、踏勘答疑日期、控制價公布日期、開標(biāo)日期;
1)招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期,不少于20天;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報名;
3)投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少于5
天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準(zhǔn);
4)投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金按招標(biāo)文件要求匯入建設(shè)工程項目交易中心賬戶或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶;
5)踏勘及答疑在開標(biāo)之日的15天前完成。5.編制招標(biāo)文件、工程預(yù)算;
6.在招標(biāo)公告發(fā)布前三天,完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價及前期備案工作。
1)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案;
2)預(yù)算審核:阜陽在行政服務(wù)中心定額站窗口,界首需提交審計局審核,由審核單位提供審查意見;
3)前期備案為業(yè)主提供資料和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公司簡介、資質(zhì)、相關(guān)工作人員等資料。
二、前期實施
1.發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容如下:
1)招標(biāo)方式(資格預(yù)審、資格后審);
2)招標(biāo)條件:工程名稱,項目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱,招標(biāo)人,資金來源;
3)項目概況和招標(biāo)范圍:工程實施地點,建設(shè)規(guī)模,計劃工期,招標(biāo)范圍,標(biāo)段劃分;
4)投標(biāo)人資質(zhì)要求:投標(biāo)人資質(zhì)要求,項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求,其它要求; 5)招標(biāo)文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取; 6)聯(lián)系方式:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等;
7)其它內(nèi)容:備注;
8)招標(biāo)公告加蓋三方公章(業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)),一式四份,招標(biāo)辦留存兩份,并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。
2.安排報名工作:
1)認(rèn)真核查報名資料:介紹信、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目負(fù)責(zé)人證件等;
2)登記匯總報名信息; 3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標(biāo)段整理、匯總報名資料,在報名結(jié)束后提交統(tǒng)計資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦;
3.是否組織現(xiàn)場踏勘;
4.開標(biāo)前15天對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑;
1)招標(biāo)文件疑問,提交給業(yè)主進(jìn)行溝通;
2)圖紙疑問,提交業(yè)主,并主動聯(lián)系圖紙設(shè)計方溝通; 3)預(yù)算疑問,提交業(yè)主,主動聯(lián)系預(yù)算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業(yè)主公章,以傳真形式交予投標(biāo)人。5.投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金:確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金,按標(biāo)段統(tǒng)計整理,并向業(yè)主匯報。6.開標(biāo)前準(zhǔn)備:
1)提前1-3天,聯(lián)系業(yè)主,提醒開標(biāo)時間; 2)按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門;
3)準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)資料:開標(biāo)會業(yè)主(招標(biāo)人)現(xiàn)場驗證表,開標(biāo)程序,開標(biāo)紀(jì)律,評標(biāo)紀(jì)律,投標(biāo)文件送達(dá)登記表,開標(biāo)預(yù)備會簽到表,開標(biāo)會議程,評標(biāo)專家抽取表,評標(biāo)專家聲明書,驗證情況評審報告,開標(biāo)記錄表,密封情況確認(rèn)表,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評分表,評分參數(shù)表,評分匯總表,評標(biāo)報告,定標(biāo)報告,中標(biāo)公示,招標(biāo)文件(評標(biāo)專家人手一份),評標(biāo)用文具(黑色水筆、計算器等); 4)提前一天布置開標(biāo)會現(xiàn)場,開標(biāo)條幅;
5)開標(biāo)前一天組織內(nèi)部標(biāo)前會明確分工(負(fù)責(zé)人、主持人、書面記錄人、電腦記錄人和其它協(xié)助人員),做好開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
三、開標(biāo)、評標(biāo)
1. 開標(biāo)預(yù)備
1)提前一至兩個小時到達(dá)開標(biāo)會現(xiàn)場,做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2)安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄; 3)確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到場情況;
4)在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下,在開標(biāo)時間前半小時至一小時組織開標(biāo)預(yù)備會,抽取專家評委,組成評標(biāo)小組,進(jìn)行抽取登記并寫明評委聯(lián)系方式及未能到場的原因,抽取招標(biāo)文件規(guī)定的評委人數(shù),并通知專家評委在開標(biāo)會開始后合適的時間到場參與評標(biāo)(一般為開標(biāo)時間向后推遲1小時),業(yè)主方參與評標(biāo)的必須是相關(guān)專家,而且不能超過評標(biāo)專家小組成員人數(shù)的1/3;
5)按正式開標(biāo)時間進(jìn)行開標(biāo),并停止接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件送達(dá)登記,逾時的不予受理。
2. 開標(biāo)會
1)相關(guān)人員進(jìn)場,準(zhǔn)時進(jìn)行開標(biāo),由主持人進(jìn)行開標(biāo)會介紹; 2)介紹業(yè)主(招標(biāo)人)、與會監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 3)宣布開標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)紀(jì)律(附后);
4)公布在投標(biāo)截止時間前遞交投標(biāo)文件的順序宣布投標(biāo)人名稱; 5)由投標(biāo)人代表上前檢查投標(biāo)文件的密封情況,并簽字確認(rèn); 6)按照投標(biāo)人的投標(biāo)文件遞交順序,由業(yè)主(招標(biāo)人)和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)人資質(zhì)驗證:法人代表證書或授權(quán)委托書及身份證,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本),企業(yè)資質(zhì)證書(副本),項目負(fù)責(zé)人證書、身份證及其它證書,企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,投標(biāo)保證金到賬憑證原件; 7)按投標(biāo)人遞交順序,分標(biāo)段進(jìn)行唱標(biāo),由投標(biāo)人宣讀:投標(biāo)人名稱、標(biāo)段、報價及其它需要公布的內(nèi)容(項目負(fù)責(zé)人,工期,質(zhì)量等),并進(jìn)行記錄;
8)如需抽取相關(guān)評標(biāo)系數(shù),則現(xiàn)場由投標(biāo)人代表抽??; 9)唱標(biāo)完成后,分標(biāo)段由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)開標(biāo)記錄; 10)休會,評標(biāo)。
開 標(biāo) 程 序
1.宣布開標(biāo)會開始,工程名稱,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 2.介紹招標(biāo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 3.宣布開標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)紀(jì)律;
4.按遞交順序宣讀在投標(biāo)截止時間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱; 5.投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn); 6.按順序由招標(biāo)人和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)檢驗投標(biāo)人證件;
7.按順序分標(biāo)段當(dāng)眾開標(biāo),由投標(biāo)人或委托人宣讀投標(biāo)人名稱、標(biāo)段名稱、投標(biāo)報價及其它招標(biāo)文件規(guī)定開標(biāo)時公布的內(nèi)容,進(jìn)行記錄,并由投標(biāo)人或其委托人簽字確認(rèn);
8.休會,評標(biāo); 9.宣布開標(biāo)結(jié)果; 10.開標(biāo)結(jié)束。
開 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加會議人員要自覺維護(hù)會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評標(biāo)評委只代表個人,不代表單位;
3、唱標(biāo)程序進(jìn)行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應(yīng)當(dāng)在唱票結(jié)果結(jié)束后提出;
5、各投標(biāo)人不得串聯(lián),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消投標(biāo)資格;
6、在評標(biāo)階段,投標(biāo)人不得與評標(biāo)人員接觸;
7、投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容不相符時,以正本為準(zhǔn);
8、評委成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系的應(yīng)回避;
9、參加會議人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具。
評 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加評標(biāo)人員應(yīng)自覺遵守招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定;
2、評委只代表個人,不代表單位;
3、評委應(yīng)服從分組安排;
4、評標(biāo)時應(yīng)客觀公正、實事求是、獨立評標(biāo)、不得相互,凡有下列情況之一者,評標(biāo)作廢
a)字跡模糊不清,無法辯認(rèn)者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規(guī)定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標(biāo)辦法(原則)打分者 f)其它違反招標(biāo)管理規(guī)定的行為
5、評標(biāo)委員會成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系者應(yīng)自覺回避;
6、評標(biāo)階段,評委不得單獨與投標(biāo)人接觸;
7、所有評標(biāo)及有關(guān)人員,者有保密的義務(wù);
8、所有評委均對其評標(biāo)結(jié)果的公正性負(fù)責(zé)。
3. 評標(biāo)
1)抽取的評標(biāo)專家全部到場后,在評標(biāo)專家聲明書上簽字,參與開標(biāo)的業(yè)主方、監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、專家評委在開標(biāo)預(yù)備會簽到表上簽字;
2)由抽取評標(biāo)專家組織評標(biāo)小組,并推選出組長,評標(biāo)小組未能推選出組長的,由業(yè)主(招標(biāo)人)指定;
3)評標(biāo)時,如業(yè)主需要監(jiān)督,可現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督或在專設(shè)的監(jiān)督室進(jìn)行監(jiān)督評標(biāo)過程;
4)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)過程中,只為評標(biāo)小組提供所需要的資料和工具,不得參與評標(biāo);
5)評標(biāo)小組成員在評標(biāo)過程中,對相關(guān)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行獨立評標(biāo),簽字確認(rèn);
6)最終評分由評標(biāo)小組組長進(jìn)行匯總統(tǒng)計,推選中招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人,并由所有評標(biāo)小組成員和監(jiān)督人在定標(biāo)報告上簽字確認(rèn); 7)評標(biāo)結(jié)束后,定標(biāo)報告交予業(yè)主(招標(biāo)人),由業(yè)主最終確定中標(biāo)人; 8)確定中標(biāo)人后,由業(yè)主(招標(biāo)人)在中標(biāo)公示上加蓋公章,一式四份,招標(biāo)辦留存兩份進(jìn)行中標(biāo)公示(在公示欄或網(wǎng)上平臺公示),業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份。(中標(biāo)公示要求寫明中標(biāo)候選人排名順序、項目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價)
備注:評標(biāo)小組推選出招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人后,業(yè)主(招標(biāo)人)應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果出示當(dāng)天確定中標(biāo)人,阜陽地區(qū)當(dāng)?shù)匾话悴怀^7天。工程建設(shè)項目規(guī)定:1.中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人;3.評委提出書面評標(biāo)報告后,招標(biāo)人一般在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期(投標(biāo)有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結(jié)束日30個工作日前確定。采購貨物和服務(wù)招標(biāo):采購人在收到評標(biāo)報告5個工作日內(nèi),按順序確定供應(yīng)商。
四、后期工作
1.發(fā)出中標(biāo)公示后三日內(nèi),各方如無異議,一般確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,發(fā)放中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書要求寫明中標(biāo)單位名稱、項目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價,加蓋業(yè)主(招標(biāo)人)、招標(biāo)辦、建設(shè)工程交易中心和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章,并由招標(biāo)辦編制中標(biāo)通知書編號;
2.中標(biāo)通知書發(fā)放后,中標(biāo)人應(yīng)在30日內(nèi),訂立書面合同(可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂),由此中標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,或中標(biāo)人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個工作日,退還所有投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金;
備注:以下不予退還保證金
1.工程建設(shè)項目
1)中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的;
2)無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的;
3)在簽訂合同時向招標(biāo)人提出附加條件或者更改合同實質(zhì)性內(nèi)容的; 4)拒不提交所要求的履約保證金的。2.機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項目
1)投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);
2)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按招標(biāo)文件規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同;
3)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定提交履約保證金;
4)中標(biāo)人未按招標(biāo)文件規(guī)定交納招標(biāo)服務(wù)費。3.政府采購項目
1)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)簽訂合同的;
2)將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標(biāo)文件中未說明,且未經(jīng)采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意,將中標(biāo)項目分包給他人的;
3)拒絕履行合同義務(wù)的。
4.在確定中標(biāo)人之日起15個工作日內(nèi),向監(jiān)管部門提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監(jiān)管部門一份,業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份留存。
建設(shè)工程項目招標(biāo)代理備案資料目錄
第一部分:招標(biāo)備案
一、業(yè)主資格證明
1、建設(shè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證
2、立項批文二、三、四、五、規(guī)劃許可證 圖紙審查合格證 資金證明 招標(biāo)代理協(xié)議書
第二部分:報名部分
六、招標(biāo)公告
七、投標(biāo)企業(yè)報名表
第三部分:招標(biāo)文件
八、招標(biāo)文件
九、招標(biāo)文件發(fā)售表
第四部分:開標(biāo)部分
十、投標(biāo)文件送達(dá)登記表
十一、預(yù)備會記錄
1、預(yù)備會簽到表
2、開標(biāo)會議程
十二、專家抽取表
十三、專家聲明書
十四、驗證投標(biāo)人證件評審報告
十五、檢查投標(biāo)文件密封情況評審報告
十六、開標(biāo)記錄表
第五部分:評標(biāo)部分
十七、評標(biāo)表格
1、報價評標(biāo)報告
2、評標(biāo)報告
3、定標(biāo)報告
4、中標(biāo)公示
5、中標(biāo)通知書
第六部分:附錄
十八、業(yè)主評價意見表
十九、中標(biāo)單位投標(biāo)文件(另附)
第二篇:房地產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作詳細(xì)流程
房地產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作詳細(xì)流程
1、規(guī)劃部門:
(1)如果是工業(yè)用地,首先到規(guī)劃局規(guī)劃處辦理變更。手續(xù)需提交:A、土地證B、變更申請C、航測圖D、變更用地總平面圖E、填寫申請表F、轉(zhuǎn)讓合同
(2)如果是集體用地,也應(yīng)到規(guī)劃局規(guī)劃用地處辦理征用手續(xù)。需提交:A、轉(zhuǎn)讓合同B、航測圖C、征用土地總平面圖D、填寫申請表E、領(lǐng)取并填寫選址意見書,規(guī)劃局批準(zhǔn)后發(fā)用地許可證。
需交費:A、水利基金B(yǎng)、耕地占用稅C、配套費
2、領(lǐng)取規(guī)劃用地許可證后,再到市計委辦理立項手續(xù)。需提交:(1)規(guī)劃用地許可證(2)可行性研究報告(3)投資計劃及立項申請(4)領(lǐng)取立項批文
3、完成1、2項后,再到土地部門辦理過戶或征用手續(xù)。需提交:(1)用地申請書(2)計委立項批文(3)用地總平面圖(4)規(guī)劃局出具的用地紅線圖(5)規(guī)劃用地許可證(6)土地補(bǔ)償表蓋章(組、村、鎮(zhèn)、區(qū)四個章)(7)簽訂土地出讓合同(8)交費、領(lǐng)證 需繳納:(1)土地出讓金。70~220元/平方米(2)地界勘測費(3)土地過戶費(4)管理及工本費(5)土地使用稅
4、完成前3項后,再到規(guī)劃局建管處辦理報建手續(xù)。(1)建設(shè)單位寫出書面申請(內(nèi)容包括建設(shè)意向、建房結(jié)構(gòu)、層數(shù)、總建筑面積、投資額、投資周期等)。
(2)提交土地證、航測圖、規(guī)劃用地證、計委立項批文、總平面圖。
(3)根據(jù)規(guī)劃部門發(fā)的“建設(shè)工程申請復(fù)函”的具體要求,設(shè)計院做出1~2個方案,包括:總平面圖、單體平立剖面圖、再次報請規(guī)劃局審定后方可進(jìn)行施工圖設(shè)計。
(4)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請表,到相關(guān)部門:消防支隊、文物鉆探、空軍作戰(zhàn)科、預(yù)設(shè)電信管線等辦理手續(xù)。
需交費:審核費280元/棟(消防支隊);文物鉆探費2~8元/平方米。
(5)經(jīng)局長簽發(fā)后領(lǐng)取交費通知單,需繳納: 規(guī)劃管理費:0.1~0.25% 檔案保證金:5% 建設(shè)配套費:5~20元/平方米 綠化費:1元/平方米 人防費:6.5元/平方米 商業(yè)網(wǎng)電費:15元/平方米 墻改基金:15元/平方米
(6)交費、蓋章、領(lǐng)取規(guī)劃建筑許可證。
5、第4項完成后,到建委辦理報建及招標(biāo)手續(xù)。
A、報建需提交:(1)工程報建申請表(2)計委立項批文(3)建設(shè)工規(guī)劃許可證(4)資金證明、進(jìn)賬單復(fù)印件
B、招標(biāo)表:(1)建設(shè)單位憑報建表領(lǐng)取招投標(biāo)申請書。(2)發(fā)布招標(biāo)工程信息。
(3)編制招標(biāo)文件,確定評標(biāo)辦法。(4)選定投標(biāo)隊伍不少于5家。
(5)建設(shè)單位書寫考察報告,并提出侯標(biāo)單位的名單報招標(biāo)辦。(6)招標(biāo)單位以書面形式通知投標(biāo)候選單位,明確選定投標(biāo)單位的辦法、活動地點和時間。
(7)確定開標(biāo)日期,由招標(biāo)辦派人監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。(8)確定中標(biāo)單位后,雙方簽訂《中標(biāo)條件內(nèi)容》,按規(guī)定繳納招標(biāo)投標(biāo)管理費,辦理《中標(biāo)通知書》。
(9)按《中標(biāo)通知書》文件及內(nèi)容,簽訂工程承包發(fā)包合同。C、抗震審核:0.1元/平方米 D、質(zhì)量監(jiān)督:0.25%~0.65% E、施工許可證 F、辦理安全監(jiān)督
G、核定工程類別和取費標(biāo)準(zhǔn) H、辦理開工報告
6、房管局:與上手續(xù)全部辦理完畢后,工程形象進(jìn)度出地面一層后到房管局預(yù)售科辦理預(yù)售許可證。
需提交:(1)營業(yè)執(zhí)照(2)土地使用證(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(4)紅線圖(5)開工許可證(6)施工合同(7)標(biāo)準(zhǔn)層平面圖(8)預(yù)售動態(tài)圖(9)物價審批(10)物業(yè)管理內(nèi)容(11)拆遷許可證(12)房屋注銷證(13)繳納勘驗審核費,按總房款的0.2%(14)領(lǐng)證
7、供電局:辦理施工用電申請
8、自來水公司:施工用水申請
9、環(huán)保局:辦理噪音申請
10、物價局:銷售價格審批
注:從2000年開始,不再征收(1)投資方向調(diào)節(jié)稅(2)消防配套費用(3)規(guī)劃管理費(4)緩收土地出讓金。
第三篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程
業(yè)務(wù)介紹:向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同:確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書面合同(重點是招標(biāo)人、項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費數(shù)額),由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字
須招標(biāo)人提供的材料:計劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)
報建申請:招標(biāo)申請書。包括報建表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)辦制表、招標(biāo)方案報告、承諾書、委托書及招標(biāo)人提供的所有資料(后附報建具體流程,另頁)
招標(biāo)公告:招標(biāo)申請完成后形成招標(biāo)公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標(biāo)人提出的特殊要求),請招標(biāo)人確定并蓋章、簽字之后報招標(biāo)辦審核,之后由招辦在《貴州工程建設(shè)信息網(wǎng)》發(fā)布,之后代理公司自行在《貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布(公示時間為5日歷天及以上)
資格預(yù)審文件的確定及封面蓋章。
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。報名準(zhǔn)備:報名表、資格預(yù)審文件、收據(jù),提前將資審文件送招辦
投標(biāo)報名:在開始報名時間前跟招標(biāo)辦打招呼,請問是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時間內(nèi)報名(所需資料:投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易證及身份證、項目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份),在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。
報名結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報報名情況,將報名資料整理、保存(報名結(jié)束至資審時間不少于3天)
資審表格:在資格預(yù)審前準(zhǔn)備好資審所需的所有表格,包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經(jīng)理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預(yù)審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計表;資格預(yù)審合格及不合格通知書(必要時);招標(biāo)文件封面(必要時);
資審準(zhǔn)備:資格預(yù)審會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備
資審會議:會議具體流程(另頁)
資審結(jié)束:將招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設(shè)局一樓大廳。全部通過時不用),公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位送檢察院檔案查詢,告知函出來后立即送招標(biāo)辦并請確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)
資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣拇_定,在能保證圖紙及攔標(biāo)價的情況下請招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時間后發(fā)出?資格預(yù)審合格通知書?(資審結(jié)束至發(fā)出通知時間不少于3日歷天)
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。
通知確認(rèn):用最完善的辦法確認(rèn)通知書發(fā)放及時、到位,以防由此而發(fā)生的種類投訴事件(通知書發(fā)放至發(fā)售招標(biāo)文件當(dāng)日不少于2日歷天)
招標(biāo)文件:形成招標(biāo)文件(正常情況下是先請招標(biāo)人審核確定并簽字蓋章后再報招辦)后請招辦確定開標(biāo)時間,并請審核技術(shù)標(biāo)權(quán)重數(shù)、投標(biāo)保證金金額及到賬時間(招辦意見與招標(biāo)人發(fā)生歧義時由三方協(xié)調(diào)),在發(fā)售招標(biāo)文件前將正式的〈招標(biāo)文件〉送招辦存檔(其中踏勘時間、答疑時間根據(jù)發(fā)售時間而定(一般為發(fā)售招標(biāo)文件后3天及以上)
發(fā)售準(zhǔn)備:〈招標(biāo)文件〉、技術(shù)標(biāo)封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙
發(fā)售招標(biāo)文件:準(zhǔn)備好上述資料后在開始發(fā)售時間前跟招辦打招呼確認(rèn)是否發(fā)放交易牌,根據(jù)要求發(fā)售招標(biāo)文件(所需資料:合格通知書、授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易員證及其身份證),在截止時間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存 答疑準(zhǔn)備:答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標(biāo)保證金繳納通知書(另頁時),并在答疑會會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
答疑會:簽到后介紹到會人員,接收投標(biāo)人(投標(biāo)單位代表需攜帶授權(quán)委托書參會)的投標(biāo)疑問。由招標(biāo)人在會議中對投標(biāo)人提出的疑問給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充、解釋等,之后形成書面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請招標(biāo)人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束:將形成的答疑文件及 ‘投標(biāo)保證金繳納通知書’(另頁時)根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標(biāo)人(需攜授權(quán)委托書,否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認(rèn)
修改補(bǔ)充:若招標(biāo)人或招標(biāo)公司對招標(biāo)文件有修改或補(bǔ)充的情況下,在開標(biāo)時間15天前將該通知發(fā)放給各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
攔標(biāo)價:根據(jù)圖紙出來預(yù)算之后將預(yù)算書交招標(biāo)人,由招標(biāo)人及相關(guān)部門核定攔標(biāo)價,并在開標(biāo)時間10日歷天前書面通知各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
投標(biāo)保證金到賬查詢:在投標(biāo)保證金截止時間當(dāng)天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為0.5-2%,最高不超過80萬元。須在開標(biāo)時間前7天內(nèi)到賬)開標(biāo)表格:根據(jù)保證金到賬情況制作開標(biāo)表格,包括投影資料、會議議程、開標(biāo)紀(jì)律及注意事項、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專家評審表、技術(shù)標(biāo)評分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(8份)
開標(biāo)準(zhǔn)備:在開標(biāo)會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
開標(biāo)會議:開標(biāo)會議具體流程(另頁)開標(biāo)會議結(jié)束:將需招標(biāo)人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(8份))準(zhǔn)備好請蓋章或者簽字,第一時間請招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,之后在建設(shè)局一樓張貼。
中標(biāo)公示:公示時間為3個工作日,公示期滿后將中標(biāo)通知書及書面報告?zhèn)浒副碚堈修k蓋章。
中標(biāo)通知:中標(biāo)通知書蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書前往領(lǐng)?。ㄆ渲蓄~外收取的費用需征詢領(lǐng)導(dǎo)意見),若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn) 書面報告:在發(fā)放中標(biāo)通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標(biāo)通知書后15天內(nèi)將招標(biāo)書面報告(正常情況下一式四份:招辦、紀(jì)委、招標(biāo)人、代理公司)送招標(biāo)辦及招標(biāo)人,《招標(biāo)書面報告》內(nèi)容詳見各完工項目書面報告。后續(xù):代理費的收?。ǔ黾{)
注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將所有書面資料交一份至招辦存檔。
第四篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程
一、時間節(jié)點(紅色為工程項目需要)
1)招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期,不少于20日歷天;開標(biāo)評標(biāo)1工作日;招標(biāo)人收到評標(biāo)報告3日歷天發(fā)布結(jié)果公示,結(jié)果公示3個工作日;發(fā)中標(biāo)通知書給中標(biāo)人1個工作日;中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書30日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報名;
3)控制價發(fā)布不少于開標(biāo)前7天 4)勘察及答疑在開標(biāo)之日前15天完成。
5)投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準(zhǔn); 6)踏勘及答疑在開標(biāo)之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況,明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項目概況、時限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費用及支付方式,確定雙方責(zé)任,簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價及前期備案工作。
2.發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容如下:
1)招標(biāo)方式(公開招標(biāo),邀請招標(biāo),競爭性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預(yù)審還是資格后審格)2)招標(biāo)條件:工程名稱,項目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱,招標(biāo)人,資金來源;
3)項目概況和招標(biāo)范圍:工程實施地點/交貨地點,建設(shè)規(guī)模/采購數(shù)量,計劃工期/交貨日期,招標(biāo)范圍/供貨范圍,標(biāo)段劃分;
4)投標(biāo)人資質(zhì)要求:投標(biāo)人資質(zhì)要求,項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求,其它要求; 5)招標(biāo)文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取; 6)聯(lián)系方式:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等;
7)其它內(nèi)容:備注;
8)招標(biāo)公告加蓋三方公章(業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)),一式四份,招標(biāo)辦留存兩份,并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。
3.安排報名工作:
1)認(rèn)真核查報名資料:介紹信、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目負(fù)責(zé)人證件等; 2)登記匯總報名信息; 3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標(biāo)段整理、匯總報名資料,在報名結(jié)束后提交統(tǒng)計資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦;
4.是否組織現(xiàn)場踏勘;
5.開標(biāo)前15天對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑;
1)招標(biāo)文件疑問,提交給業(yè)主進(jìn)行溝通;
2)圖紙疑問,提交業(yè)主,并主動聯(lián)系圖紙設(shè)計方溝通; 3)預(yù)算疑問,提交業(yè)主,主動聯(lián)系預(yù)算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業(yè)主公章,以傳真形式交予投標(biāo)人。6.投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金:確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金,按標(biāo)段統(tǒng)計整理,并向業(yè)主匯報。7.開標(biāo)前準(zhǔn)備:
1)提前1-3天,聯(lián)系業(yè)主,提醒開標(biāo)時間; 2)按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門;
3)準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)資料:開標(biāo)會業(yè)主(招標(biāo)人)現(xiàn)場驗證表,開標(biāo)程序,開標(biāo)紀(jì)律,評標(biāo)紀(jì)律,投標(biāo)文件送達(dá)登記表,開標(biāo)預(yù)備會簽到表,開標(biāo)會議程,評標(biāo)專家抽取表,評標(biāo)專家聲明書,驗證情況評審報告,開標(biāo)記錄表,密封情況確認(rèn)表,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評分表,評分參數(shù)表,評分匯總表,評標(biāo)報告,定標(biāo)報告,中標(biāo)公示,招標(biāo)文件(評標(biāo)專家人手一份);
三、開標(biāo)、評標(biāo)
1. 開標(biāo)預(yù)備
1)提前一至兩個小時到達(dá)開標(biāo)會現(xiàn)場,做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2)安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄; 3)確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到場情況;
4)在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下,在開標(biāo)時間前半小時至一小時組織開標(biāo)預(yù)備會,抽取專家評委,組成評標(biāo)小組,進(jìn)行抽取登記并寫明評委聯(lián)系方式及未能到場的原因,抽取招標(biāo)文件規(guī)定的評委人數(shù),并通知專家評委在開標(biāo)會開始后合適的時間到場參與評標(biāo)(一般為開標(biāo)時間向后推遲1小時),業(yè)主方參與評標(biāo)的必須是相關(guān)專家,而且不能超過評標(biāo)專家小組成員人數(shù)的1/3;
5)按正式開標(biāo)時間進(jìn)行開標(biāo),并停止接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件送達(dá)登記,逾時的不予受理。
2. 開標(biāo)會
1)相關(guān)人員進(jìn)場,準(zhǔn)時進(jìn)行開標(biāo),由主持人進(jìn)行開標(biāo)會介紹; 2)介紹業(yè)主(招標(biāo)人)、與會監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 3)宣布開標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)紀(jì)律(附后);
4)公布在投標(biāo)截止時間前遞交投標(biāo)文件的順序宣布投標(biāo)人名稱; 5)由投標(biāo)人代表上前檢查投標(biāo)文件的密封情況,并簽字確認(rèn); 6)按照投標(biāo)人的投標(biāo)文件遞交順序,由業(yè)主(招標(biāo)人)和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)人資質(zhì)驗證:法人代表證書或授權(quán)委托書及身份證,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本),企業(yè)資質(zhì)證書(副本),項目負(fù)責(zé)人證書、身份證及其它證書,企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,投標(biāo)保證金到賬憑證原件; 7)按投標(biāo)人遞交順序,分標(biāo)段進(jìn)行唱標(biāo),由投標(biāo)人宣讀:投標(biāo)人名稱、標(biāo)段、報價及其它需要公布的內(nèi)容(項目負(fù)責(zé)人,工期,質(zhì)量等),并進(jìn)行記錄;
8)如需抽取相關(guān)評標(biāo)系數(shù),則現(xiàn)場由投標(biāo)人代表抽?。?9)唱標(biāo)完成后,分標(biāo)段由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)開標(biāo)記錄; 10)休會,評標(biāo)。
開 標(biāo) 程 序
1.宣布開標(biāo)會開始,工程名稱,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 2.介紹招標(biāo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 3.宣布開標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)紀(jì)律;
4.按遞交順序宣讀在投標(biāo)截止時間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱; 5.投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn); 6.按順序由招標(biāo)人和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)檢驗投標(biāo)人證件;
7.按順序分標(biāo)段當(dāng)眾開標(biāo),由投標(biāo)人或委托人宣讀投標(biāo)人名稱、標(biāo)段名稱、投標(biāo)報價及其它招標(biāo)文件規(guī)定開標(biāo)時公布的內(nèi)容,進(jìn)行記錄,并由投標(biāo)人或其委托人簽字確認(rèn);
8.休會,評標(biāo); 9.宣布開標(biāo)結(jié)果; 10.開標(biāo)結(jié)束。
開 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加會議人員要自覺維護(hù)會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評標(biāo)評委只代表個人,不代表單位;
3、唱標(biāo)程序進(jìn)行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應(yīng)當(dāng)在唱票結(jié)果結(jié)束后提出;
5、各投標(biāo)人不得串聯(lián),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消投標(biāo)資格;
6、在評標(biāo)階段,投標(biāo)人不得與評標(biāo)人員接觸;
7、投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容不相符時,以正本為準(zhǔn);
8、評委成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系的應(yīng)回避;
9、參加會議人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具。
評
標(biāo)
1)抽取的評標(biāo)專家全部到場后,在評標(biāo)專家聲明書上簽字,參與開標(biāo)的業(yè)主方、監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、專家評委在開標(biāo)預(yù)備會簽到表上簽字;
2)由抽取評標(biāo)專家組織評標(biāo)小組,并推選出組長,評標(biāo)小組未能推選出組長的,由業(yè)主(招標(biāo)人)指定;
3)評標(biāo)時,如業(yè)主需要監(jiān)督,可現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督或在專設(shè)的監(jiān)督室進(jìn)行監(jiān)督評標(biāo)過程;
4)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)過程中,只為評標(biāo)小組提供所需要的資料和工具,不得參與評標(biāo);
5)評標(biāo)小組成員在評標(biāo)過程中,對相關(guān)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行獨立評標(biāo),簽字確認(rèn);
6)最終評分由評標(biāo)小組組長進(jìn)行匯總統(tǒng)計,推選中招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人,并由所有評標(biāo)小組成員和監(jiān)督人在定標(biāo)報告上簽字確認(rèn); 7)評標(biāo)結(jié)束后,定標(biāo)報告交予業(yè)主(招標(biāo)人),由業(yè)主最終確定中標(biāo)人; 8)確定中標(biāo)人后,由業(yè)主(招標(biāo)人)在中標(biāo)公示上加蓋公章,一式四份,招標(biāo)辦留存兩份進(jìn)行中標(biāo)公示(在公示欄或網(wǎng)上平臺公示),業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份。(中標(biāo)公示要求寫明中標(biāo)候選人排名順序、項目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價)
備注:評標(biāo)小組推選出招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人后,業(yè)主(招標(biāo)人)應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果出示當(dāng)天確定中標(biāo)人。工程建設(shè)項目規(guī)定:1.中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人;3.評委提出書面評標(biāo)報告后,招標(biāo)人一般在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期(投標(biāo)有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結(jié)束日30個工作日前確定。采購貨物和服務(wù)招標(biāo):采購人在收到評標(biāo)報告5個工作日內(nèi),按順序確定供應(yīng)商。
評 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加評標(biāo)人員應(yīng)自覺遵守招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定;
2、評委只代表個人,不代表單位;
3、評委應(yīng)服從分組安排;
4、評標(biāo)時應(yīng)客觀公正、實事求是、獨立評標(biāo)、不得相互,凡有下列情況之一者,評標(biāo)作廢
a)字跡模糊不清,無法辯認(rèn)者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規(guī)定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標(biāo)辦法(原則)打分者 f)其它違反招標(biāo)管理規(guī)定的行為
5、評標(biāo)委員會成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系者應(yīng)自覺回避;
6、評標(biāo)階段,評委不得單獨與投標(biāo)人接觸;
7、所有評標(biāo)及有關(guān)人員,者有保密的義務(wù);
8、所有評委均對其評標(biāo)結(jié)果的公正性負(fù)責(zé)。
四、后期工作
1.發(fā)出中標(biāo)公示后三日內(nèi),各方如無異議,一般確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,發(fā)放中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書要求寫明中標(biāo)單位名稱、項目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價,加蓋業(yè)主(招標(biāo)人)、招標(biāo)辦、建設(shè)工程交易中心和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章,并由招標(biāo)辦編制中標(biāo)通知書編號;
2.中標(biāo)通知書發(fā)放后,中標(biāo)人應(yīng)在30日內(nèi),訂立書面合同(可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂),由此中標(biāo)人保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,或中標(biāo)人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個工作日,退還所有投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金; 4.在確定中標(biāo)人之日起15個工作日內(nèi),向監(jiān)管部門提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監(jiān)管部門一份,業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份留存。
五、招標(biāo)過程資料存檔
招標(biāo)代理講招標(biāo)過程資料整理紙質(zhì)成冊,冊數(shù)根據(jù)招標(biāo)人需求確定。
第五篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程一一一一、、、、制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告二二二二、、、、到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)((((發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局))))辦理備案辦理備案辦理備案辦理備案
1、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、委托代理合同、工程造價合同 各5份(加蓋招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)公章后)拷貝電子版招標(biāo)公告。
2、備案需準(zhǔn)備的資料:招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、控制價報表、工程量清單、立項、核準(zhǔn)控制評審函 原件及復(fù)印件,根據(jù)公告發(fā)布要求將備案后的招標(biāo)公告、立項、核準(zhǔn) 發(fā)布網(wǎng)絡(luò)公示。三三三三、、、、建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案
1、備案需準(zhǔn)備的資料:控制價報表、工程量清單、立項、核準(zhǔn)、控制評審函 原件及復(fù)印件。
2、辦理招標(biāo)文件備案,領(lǐng)取收訖通知書。四四四四、、、、評標(biāo)室預(yù)定流程評標(biāo)室預(yù)定流程評標(biāo)室預(yù)定流程評標(biāo)室預(yù)定流程
1、招標(biāo)公告網(wǎng)上公示
2、在建設(shè)信息網(wǎng)上,錄入信息
3、錄入信息取得注冊號(預(yù)定前2天錄入信息)①招標(biāo)人單位介紹信(注冊經(jīng)辦人員,招標(biāo)項目名稱。收原件)②招標(biāo)人信息卡或者代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員信息卡 ③項目編號 ④已發(fā)布的招標(biāo)公告(核對原件,收復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)版各一份)⑤招標(biāo)文件(已備案,收復(fù)印件蓋招標(biāo)人公章一份)五五五五、、、、預(yù)定評標(biāo)室預(yù)定評標(biāo)室預(yù)定評標(biāo)室預(yù)定評標(biāo)室
1、通知招標(biāo)人單位準(zhǔn)備開標(biāo)資料(包括:介紹信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼 復(fù)印件蓋紅章。開標(biāo)前一天通知)
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備的資料 ①立項、核準(zhǔn)、招標(biāo)公告原件及復(fù)印件 ②介紹信、從業(yè)人員崗位證、身份證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼 復(fù)印件蓋紅章。(從業(yè)人員信息卡,身份證原件備查)③如流標(biāo)后二次招標(biāo)的項目需準(zhǔn)備的資料,包括第一次:招標(biāo)公告、立項、核準(zhǔn)、專家抽取表、評標(biāo)報告、投標(biāo)保證金公示表、專家抽取結(jié)果表原件及復(fù)印件備查。第二次:招標(biāo)公告、立項、核準(zhǔn)原件及復(fù)印件。④公開招標(biāo)公開招標(biāo)公開招標(biāo)公開招標(biāo)::::施工、監(jiān)理、項管、設(shè)計、勘察{招標(biāo)文件5本,清單5本(施工)評標(biāo)報告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號文件1份(監(jiān)理)};比選招標(biāo)比選招標(biāo)比選招標(biāo)比選招標(biāo)::::各文件只需3份。評標(biāo)前半天,應(yīng)向監(jiān)察機(jī)構(gòu),財政機(jī)構(gòu),公證處,報開標(biāo)前文件 評標(biāo)現(xiàn)場參加人員:監(jiān)察機(jī)構(gòu),財政機(jī)構(gòu),公證處,甲方專家,技術(shù)專家 評標(biāo)結(jié)束后現(xiàn)場打印出評標(biāo)委員會得分匯總與評標(biāo)報告(注意企業(yè)資質(zhì)、項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)等級證書號),交由監(jiān)督人員審查,確認(rèn)無誤后當(dāng)場宣讀并由評委全體成員與監(jiān)督人員逐一簽字