第一篇:濟(jì)寧用人單位勞動(dòng)用工備案流程
用人單位勞動(dòng)用工備案
事項(xiàng)類別: 其他職權(quán)
服務(wù)對(duì)象: 企業(yè),事業(yè),行政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體 特殊對(duì)象: 其他
申報(bào)條件: 市屬及在高新區(qū)工商注冊(cè)的企業(yè)用人單位勞動(dòng)用工
法定依據(jù):辦理材料:辦理流程:辦理地點(diǎn):咨詢電話:責(zé)任部門:承諾期限:1.《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》(勞部發(fā)〔2006〕46號(hào))第二條:我國(guó)境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動(dòng)關(guān)系的職工,都應(yīng)到登記注冊(cè)地的縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。
2.《山東省勞動(dòng)合同條例》(山東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第21號(hào))第十九條:用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定將勞動(dòng)用工信息報(bào)縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)行政部門備案。
3.《山東省勞動(dòng)用工備案辦法》(魯勞社〔2008〕51號(hào))第六條:中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位,外省、駐魯部隊(duì)用人單位在設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門辦理用工備案;設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))屬用人單位及無隸屬關(guān)系的民營(yíng)、私營(yíng)等用人單位備案由各設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門確定。
《用人單位勞動(dòng)用工花名冊(cè)》以及:
1.增員所需材料:①用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同;②大中專畢業(yè)生(技校生)派遣證、管理技術(shù)人員行政介紹信、職工調(diào)動(dòng)函、新增就業(yè)登記表、再就業(yè)介紹信等其中一項(xiàng);③非初次就業(yè)人員應(yīng)提供職工檔案。
2.減員所需材料:①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》;②解除(終止)勞動(dòng)合同證明書;③其他證明:死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。
3.續(xù)簽所需材料:①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的原勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》;②新簽訂的勞動(dòng)合同。
企業(yè)申請(qǐng)→受理→審查→備案
濟(jì)寧市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科 市人力資源社會(huì)保障局 即時(shí)辦理
0537-2967163
第二篇:勞動(dòng)用工備案流程
用人單位勞動(dòng)用工備案流程
一、申請(qǐng)開通網(wǎng)上用戶
填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》,書面上報(bào);
填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》,以電子版上報(bào)。(表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”)
二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)
(一)書面?zhèn)浒?/p>
填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》(附件2),并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。
1、增員所需材料:⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同;⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。
2、減員所需材料:⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè);⑵解除(終止)勞動(dòng)合同證明書;⑶其他證明:死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。
3、續(xù)簽所需材料:⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè);⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。
(二)網(wǎng)上備案(注:各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息)
登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站(網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn,用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼,密碼為888888)。
新增勞動(dòng)用工備案:錄入勞動(dòng)者信息,完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳:人員較多時(shí)可下載電子表格,填寫完畢后上傳。具體步驟如下:點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”,表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”,即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理:選擇勞動(dòng)者,根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”(“解除”、“續(xù)訂”)—“提交”。
三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案
人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息,出具有關(guān)備案證明。
用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明,在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
聯(lián)系單位:金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科(縣政府東二樓北頭)聯(lián)系人:邵海英;聯(lián)系電話:8706097;郵箱:jxldgxk@126.com
第三篇:沈陽(yáng)2012最新勞動(dòng)用工備案流程
一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同鑒證和用工備案手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、用人單位未依法取得法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu),需要持用人單位的授權(quán)委托書原件
2、初招用勞動(dòng)者的身份證復(fù)印件
3、招用失業(yè)人員,需持勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》(與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的,須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書)
4、招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的,需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書(畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證)
5、招用外國(guó)人的,需要提供其本人護(hù)照、《外國(guó)人居住證》和《就業(yè)證》
6、調(diào)入勞動(dòng)者,須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(有效期為一個(gè)月)
7、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案表》2份《用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案職工名冊(cè)》3份
8、文藝、體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的,需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件
二、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理續(xù)簽備案手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
1、上期已履行的勞動(dòng)合同文本
2、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工(續(xù)簽)備案職工名冊(cè)》3份
三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人、組織機(jī)構(gòu)代碼、勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)輸變更備案手續(xù)
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
1、用人單位名稱變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件
3、法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件
4、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工(變更)備案職工名冊(cè)》3份
四、用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。
用人單位注銷的,應(yīng)當(dāng)在注銷之日起7日內(nèi)辦理備案注銷手續(xù)。
用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
1、加蓋公章的《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》4份
2、經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門出具的裁員意見書
3、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工(終止或解除)備案職工名冊(cè)》3份
4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明等材料。
第四篇:勞動(dòng)用工備案辦理流程
勞動(dòng)用工備案辦理流程
一、勞動(dòng)合同的簽訂
(一)、用人單位招用職工的備案程序
⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書;
⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
⑶、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表。
⑷、勞動(dòng)合同文本一式兩份;
⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》;
⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。
新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi),到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后,由人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章,并注明備案日期。
(二)、用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序
⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書;
⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
⑶、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》;
⑷、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份;
⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》;
⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。
用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù),經(jīng)審查后,在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章,并注明備案日期。
二、勞動(dòng)合同的變更
⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書;
⑶、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
⑶、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》;
⑷、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份;
⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》;
⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。
用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后,用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門備案,經(jīng)審查后,在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章,并注明備案日期。
三、勞動(dòng)合同的解除、終止,用人單位的注銷
⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書;
⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
⑶、解除或終止勞動(dòng)合同證明書或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》; ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明;
⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》;
⑹、勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù); ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。
用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門備案,經(jīng)審查后,在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章,并注明備案日期。
用人單位注銷后,應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障(勞動(dòng)保障)行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。
附件2:
勞 動(dòng) 用 工 備 案 表
說明:
1、請(qǐng)用人單位在備案的事項(xiàng)的()中畫√,并填寫相關(guān)內(nèi)容。
2、本備案表一式兩份,一份由用人單位保存,一份留備案部門或其委托的部門存檔。
第五篇:企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程(精選)
企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程
一、申請(qǐng)開通網(wǎng)上用戶
填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》(附件1),書面上報(bào);
填寫《用人單位信息表》(附件2)和《勞動(dòng)用工信息表》(附件3),以電子版上報(bào)。(表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”)。
其中《勞動(dòng)用工信息表》需輸入已有的全部勞動(dòng)者信息。
二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)(書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進(jìn)行)
網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后,企業(yè)如有人員變動(dòng),按下面程序辦理:
(一)書面?zhèn)浒?/p>
書面填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》(附件4)和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》(附件5),并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。
1、增員所需材料:⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同;⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。
2、減員所需材料:⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè);⑵解除(終止)勞動(dòng)合同證明書;⑶其他證明:死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。
3、續(xù)簽所需材料:⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè);⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。
(二)網(wǎng)上備案
登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站(網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn,用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼,密碼為888888)。
新增勞動(dòng)用工備案:錄入勞動(dòng)者信息,完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。
勞動(dòng)用工批量上傳:人員較多時(shí)可下載電子表格,填寫完畢后上傳。具體步驟如下:點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”,表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”,即可完成數(shù)據(jù)上傳。
勞動(dòng)用工綜合管理:選擇勞動(dòng)者,根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”(“解除”、“續(xù)訂”)—“提交”。
三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案
人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息,出具有關(guān)備案證明。
用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明,在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
聯(lián)系單位:鄒城市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科
聯(lián)系電話:52561365214993