第一篇：用人單位勞動(dòng)用工合同備案工作辦理程序

用人單位勞動(dòng)用工合同備案工作辦理程序

用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)登記制度，并自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料到高新區(qū)人才交流服務(wù)中心辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，需提交：

1、《用人單位錄用職工備案表》1份（純黑或藍(lán)黑碳素筆、鋼筆填寫，不允許涂改，填寫時(shí)需從學(xué)歷開始寫起）；

備案表2份

2、《用人單位錄用職工備案名冊(cè)》（機(jī)打，一式三份）；

3、《用人單位錄用職工備案情況匯總表》（機(jī)打，一式三份）；

4、就業(yè)失業(yè)登記證原件(失業(yè)狀態(tài)下滿一年需年檢)；

5、勞動(dòng)合同原件(需到707勞動(dòng)處進(jìn)行勞動(dòng)合同備案)； 合同兩份+合同注意要扣上公章和法人章，工資要打到現(xiàn)在唐山工資的最低標(biāo)準(zhǔn)1100元

6、應(yīng)屆、往屆全日制大中專及以上畢業(yè)生需提供派遣到接收單位的報(bào)到證；

7、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系人員需提供與原單位解除（終止）勞動(dòng)合同（關(guān)系）審批表

高新區(qū)人才交流服務(wù)中心審核查驗(yàn)上述材料后，為其辦理用工備案手續(xù)

第二篇：用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

（窗口辦理）

一、受理?xiàng)l件

用人單位招用勞動(dòng)者，自招用之日起30日內(nèi)。

用人單位續(xù)用流動(dòng)人員，自續(xù)用之日起30日內(nèi)；在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭退流動(dòng)人員，自解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)。

說明1：省屬單位流動(dòng)人員備案在省辦理。

說明2：用人單位招用香港、澳門、臺(tái)灣和外國(guó)人的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》和《外國(guó)人就業(yè)證》；國(guó)家規(guī)定可參加社會(huì)保險(xiǎn)的，可按規(guī)定直接辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)（不用辦理勞動(dòng)用工備案）。

（一）勞動(dòng)者身份證復(fù)印件。

二、提供資料

（二）經(jīng)勞動(dòng)者簽名和用人單位蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》電子版及其“打印簡(jiǎn)化版”一式三份。

1、電子版可到廣州市勞動(dòng)保障信息網(wǎng)“表格下載”區(qū)下載，且必須按填表說明的要求進(jìn)行填寫。

2、已根據(jù)穗勞社函?2007?1388號(hào)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽收公示的用人單位，提供《勞動(dòng)合同簽收公示表》復(fù)印件后，可提交勞動(dòng)者未簽名表辦理備案。

（三）屬已辦理失業(yè)登記且失業(yè)登記仍有效的人員，還需提供《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》或原《失業(yè)證》（未辦理失業(yè)登記人員或失業(yè)登記失效人員不用提供）。

（四）流動(dòng)人員在本市暫住證復(fù)印件（已辦理暫住登記但未領(lǐng)取暫住證的可出示辦理回執(zhí)并提交復(fù)印件）。

（五）已婚育齡女性流動(dòng)人員有效計(jì)劃生育證明復(fù)印件。

（六）就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求提供的其它資

料。

說明1：用人單位辦理流動(dòng)人員續(xù)期、解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工備案時(shí)不需要提交勞動(dòng)者暫住證、計(jì)生證。

說明2：未辦理用工主體資格登記或單位名稱等變更的用人單位，先提交以下資料辦理用工主體資格登記或用工主

體資料變更。

1、填妥的《廣州市勞動(dòng)用工備案單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章。

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件。

3、事業(yè)單位法人證書副本、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書副本、民辦非企業(yè)登記證書副本或者企業(yè)（個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的原件、復(fù)印件。

三、辦理時(shí)限

（一）一般即時(shí)辦結(jié)。

（二）人數(shù)較多、無法即時(shí)辦結(jié)的，與用人單位約定辦結(jié)時(shí)間。

（二）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

（三）《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》

（四）《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》

（五）《廣東省流動(dòng)人員勞動(dòng)就業(yè)管理?xiàng)l例》

（六）《廣東省勞動(dòng)保障廳關(guān)于就業(yè)和失業(yè)登記管理的試行辦法》

（七）《廣州市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記辦法》

六、領(lǐng)件須知

原受理窗口領(lǐng)取如下資料：

（一）已蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》“打印簡(jiǎn)化版”兩份。

（二）提交的《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》。

（三）招用流動(dòng)人員的單位領(lǐng)取《廣州市招用流動(dòng)人員備案情況表》1份。

七、受理部門參看下列各服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍及咨詢電話咨詢電話***2 業(yè)務(wù)范圍、市級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理城區(qū)范圍內(nèi)所有類型用人單位勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)。、市級(jí)機(jī)構(gòu)：梅東路28號(hào)市勞動(dòng)保障局綜合服務(wù)大廳二樓1、2148號(hào)市就業(yè)中心一樓大廳、三元里大道12781、2號(hào)窗、府前路13

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 不收費(fèi)。

五、政策依據(jù)

（一）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

第三篇：勞動(dòng)用工備案程序

勞動(dòng)用工備案辦理程序

一、備案依據(jù)

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《行政許可法》、勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）、省勞動(dòng)保障廳《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動(dòng)用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）。

二、辦理程序

（一）初次登記備案程序

新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)登記或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》和《用人單位登記表》，到勞動(dòng)用工備案管理部門進(jìn)行初次備案。

備案時(shí)需提交以下材料：

（1）組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書、社會(huì)團(tuán)體法人資格證書、民辦非企業(yè)單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復(fù)印件；

（2）職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同樣本；

（3）勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶開戶申請(qǐng)表和用人單位登記表(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）變更備案程序

1、用人單位勞動(dòng)用工情形發(fā)生下列變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生變化之日起30日內(nèi)辦理變更備案：

（1）用人單位新招用職工或者調(diào)入人員的；

（2）用人單位與職工續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同的；

（3）成建制劃入或者劃出的；

（4）用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息發(fā)生變化的；

（5）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更備案的情形。

2、用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工變更備案。

3、用人單位辦理勞動(dòng)用工變更備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同；

（2）續(xù)訂或者變更勞動(dòng)合同的，提供用人單位續(xù)簽（變更）職工名冊(cè)、續(xù)訂或者變更的勞動(dòng)合同文本及相關(guān)證明材料；

（3）解除或者終止勞動(dòng)合同的，提供勞動(dòng)合同、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書一式三份；

（4）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中

職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持人力資源社會(huì)保障行政部門出具的人員移交手續(xù)及相關(guān)文件或證明；

（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；

（6）職工調(diào)動(dòng)的，提供相應(yīng)的調(diào)動(dòng)手續(xù)。

（三）注銷備案程序

用人單位注銷后，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)到用工備案管理部門辦理勞動(dòng)用工備案注銷手續(xù)。

辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、登記管理部門出具的注銷證明；

2、職工名冊(cè)、終止勞動(dòng)合同證明書；

3、備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

第四篇：廣州市用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

用人單位辦理勞動(dòng)用工備案辦事指南

（窗口辦理）

一、受理?xiàng)l件（范圍）

用人單位招用勞動(dòng)者，自招用之日起30日內(nèi)。

用人單位續(xù)用流動(dòng)人員，自續(xù)用之日起30日內(nèi)；辭退流動(dòng)人員，自解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)。

屬于流動(dòng)人員的勞動(dòng)者在本市已辦理暫住登記。

二、需要提供的資料

（一）未辦理用工主體資格登記的用人單位，提交以下資料辦理用工主體資格登記：

1、填妥《廣州市勞動(dòng)用工單位資料登記表》一式兩份并加蓋公章；

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件、復(fù)印件；

3、事業(yè)單位法人證書副本、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書副本、民辦非企業(yè)登記證書副本或者企業(yè)（個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的原件、復(fù)印件。

（二）已辦理用工主體資格登記的用人單位，提交以下資料辦理用工備案：

1、勞動(dòng)者身份證復(fù)印件和《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》；

2、經(jīng)勞動(dòng)者簽名和用人單位蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》電子版及其“打印簡(jiǎn)化版”一式三份；

3、招用流動(dòng)人員，需提供流動(dòng)人員在本市暫住證明和

有效的計(jì)劃生育證明復(fù)印件。

說明：（1）勞動(dòng)者未辦理《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》的，由用人單位辦理用工備案的同時(shí)，向受理的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)：勞動(dòng)者提交身份證復(fù)印件以及小一寸彩照一張。（2）用人單位和勞動(dòng)者證照原件核錄后退還。（3）填報(bào)表格的電子版格式可從廣州市勞動(dòng)保障信息網(wǎng)下載（網(wǎng)址：或gzsc.gzlm.net）。

三、辦理時(shí)限

（一）即時(shí)辦理。

（二）人數(shù)較多、無法即時(shí)辦結(jié)的，與用人單位約定辦結(jié)時(shí)間。

（三）新領(lǐng)《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》的，15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

不收費(fèi)。

五、辦理政策依據(jù)

（一）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

（二）《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

（三）《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》

（四）《勞動(dòng)力市場(chǎng)管理規(guī)定》

（五）《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》

（六）《廣東省流動(dòng)人員勞動(dòng)就業(yè)管理?xiàng)l例》

（七）《廣東省勞動(dòng)保障廳關(guān)于就業(yè)和失業(yè)登記管理的試行辦法》

（八）《廣州市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記辦法》

六、領(lǐng)件須知

請(qǐng)到原受理窗口領(lǐng)取如下辦理結(jié)果，并仔細(xì)檢查、核對(duì)有關(guān)材料：

（一）《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》“打印簡(jiǎn)化版”兩份；

（二）《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》；

（三）招用流動(dòng)人員的單位領(lǐng)取《廣州市招用流動(dòng)人員備案情況表》一份。

七、受理部門

（一）受理招用所有勞動(dòng)者用工備案的部門：

1、用人單位經(jīng)營(yíng)所在地的區(qū)（縣級(jí)市）勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心；

2、用人單位經(jīng)營(yíng)所在地的街（鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)中心。

（二）分類受理招用不同勞動(dòng)者用工備案的部門：

1、受理招用本市戶籍勞動(dòng)者用工備案的部門：廣州市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心（廣州市東華南路148號(hào)）或廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局綜合服務(wù)大廳二樓1號(hào)窗（梅東路28號(hào)）。

2、受理招用流動(dòng)人員用工備案的部門：廣州市人力資源市場(chǎng)服務(wù)中心二樓1、2號(hào)窗（廣州市三元里大道1278號(hào)）或廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局綜合服務(wù)大廳二樓2號(hào)窗（梅東路28號(hào)）。

第五篇：濟(jì)寧用人單位勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案

事項(xiàng)類別： 其他職權(quán)

服務(wù)對(duì)象： 企業(yè),事業(yè),行政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體 特殊對(duì)象： 其他

申報(bào)條件： 市屬及在高新區(qū)工商注冊(cè)的企業(yè)用人單位勞動(dòng)用工

法定依據(jù)：辦理材料：辦理流程：辦理地點(diǎn)：咨詢電話：責(zé)任部門：承諾期限：1.《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞部發(fā)〔2006〕46號(hào)）第二條：我國(guó)境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動(dòng)關(guān)系的職工，都應(yīng)到登記注冊(cè)地的縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。

2.《山東省勞動(dòng)合同條例》（山東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第21號(hào)）第十九條：用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定將勞動(dòng)用工信息報(bào)縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)行政部門備案。

3.《山東省勞動(dòng)用工備案辦法》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）第六條：中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位，外省、駐魯部隊(duì)用人單位在設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門辦理用工備案；設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）屬用人單位及無隸屬關(guān)系的民營(yíng)、私營(yíng)等用人單位備案由各設(shè)區(qū)的市勞動(dòng)保障部門確定。

《用人單位勞動(dòng)用工花名冊(cè)》以及：

1.增員所需材料：①用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；②大中專畢業(yè)生（技校生）派遣證、管理技術(shù)人員行政介紹信、職工調(diào)動(dòng)函、新增就業(yè)登記表、再就業(yè)介紹信等其中一項(xiàng)；③非初次就業(yè)人員應(yīng)提供職工檔案。

2.減員所需材料：①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》；②解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；③其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3.續(xù)簽所需材料：①經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門備案的原勞動(dòng)合同或《勞動(dòng)用工名冊(cè)》；②新簽訂的勞動(dòng)合同。

企業(yè)申請(qǐng)→受理→審查→備案

濟(jì)寧市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科 市人力資源社會(huì)保障局 即時(shí)辦理

0537-2967163