第一篇：用工備案流程_終稿

長(zhǎng)春市勞動(dòng)用工備案工作流程（試行）

一、勞動(dòng)用工備案的內(nèi)容

（一）用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)類別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼等情況；

（二）用人單位招用勞動(dòng)者情況。包括勞動(dòng)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位工種等情況；

（三）勞動(dòng)合同和集體合同簽訂情況。包括勞動(dòng)合同和集體合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；

（四）工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

（五）參加社會(huì)保險(xiǎn)情況。包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。

二、用人單位辦理初次勞動(dòng)用工備案流程

1、用人單位到所屬社區(qū)領(lǐng)取《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，同時(shí)登錄中國(guó)長(zhǎng)春人力資源網(wǎng)http://cczj.jl.cninfo.net下載用工備案軟件。

2、用人單位填寫《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，同時(shí)錄入用工備案客戶端軟件。

3、用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息-1-

采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》到所在地社區(qū)進(jìn)行登記。

4、用人單位持下列材料到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復(fù)印件；

（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；

（3）《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（含電子版）；

5、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核用人單位提供的有關(guān)材料，經(jīng)與勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)核實(shí)無誤后，為用人單位登記核發(fā)《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱為手冊(cè)），注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”。

新成立用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起三十日內(nèi)按上述流程辦理初次勞動(dòng)用工備案。

三、招用勞動(dòng)者備案流程

1、用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)持《手冊(cè)》到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取下列材料：

（1）《員工錄用表》；

（2）《勞動(dòng)合同書》；

（3）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

（4）《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》。

2、勞動(dòng)者應(yīng)持《員工錄用表》和本人《失業(yè)就業(yè)登錄證》到住所地街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所進(jìn)行就業(yè)登記。

3、用人單位持《手冊(cè)》、《員工錄用表》、《勞動(dòng)合同書》、被招用勞動(dòng)者本人的《失業(yè)就業(yè)登錄證》、或《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登記證》、《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》，《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（包括電子版）到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理招用備案。

4、用人單位應(yīng)持《手冊(cè)》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》、《員工錄用表》，按有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接轉(zhuǎn)和核定工資等手續(xù)。

四、用人單位與勞動(dòng)者終止（解除）勞動(dòng)合同備案流程

1、用人單位與勞動(dòng)者終止（解除）勞動(dòng)合同后，應(yīng)在15日內(nèi)持《手冊(cè)》、到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》、《終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》。

2、用人單位填寫完畢后，持《手冊(cè)》、員工檔案、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》、《終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》，到所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。

3、勞動(dòng)者持《失業(yè)就業(yè)登錄證》或《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登記證》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》到住所地所在街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障服務(wù)所辦理失業(yè)登記。

4、用人單位應(yīng)持《手冊(cè)》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》和《終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》，按

有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。符合條件的失業(yè)人員應(yīng)按照失業(yè)保險(xiǎn)條例的規(guī)定，依法申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。

勞動(dòng)者符合退休條件時(shí)，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。

五、續(xù)簽勞動(dòng)合同備案流程

用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同后，應(yīng)自續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，持《手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同書》、《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》到所轄就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)用工備案。

續(xù)簽勞動(dòng)合同備案指勞動(dòng)合同到期后，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限的，用人單位應(yīng)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同備案。

六、用人單位辦理勞動(dòng)用工注銷備案流程

1、用人單位發(fā)生下列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷備案：

（1）被依法宣告破產(chǎn)；

（2）用人單位章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；

（3）股東會(huì)決議解散；

（4）依法被責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；

（5）因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

2、用人單位注銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)自注銷之日起15日內(nèi)到所轄就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦結(jié)注銷備案。用人單位應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊(cè)》，并提供以下材料：

（1）工商行政管理部門出具的注銷手續(xù)；

（2）經(jīng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；

（3）終止（解除）勞動(dòng)合同證明書；

（4）終止（解除）勞動(dòng)合同備案名冊(cè)。

3、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)用人單位提供的用工備案信息核實(shí)無誤后，辦理注銷備案手續(xù)。

七、勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢

1、用人單位應(yīng)當(dāng)于每年一月初至三月未前持《手冊(cè)》、《長(zhǎng)春市用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表》，到所轄就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)年檢，就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)《手冊(cè)》內(nèi)容核實(shí)無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經(jīng)辦人和日期。

八、其他

1、用人單位使用勞務(wù)派遣公司輸出的勞動(dòng)者，由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)者的就業(yè)登記和勞動(dòng)用工備案手續(xù)。

2、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動(dòng)用工備案到其經(jīng)營(yíng)駐所地縣（市）區(qū)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。

3、在本市行政區(qū)域內(nèi)有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4、本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織和與之建立勞動(dòng)關(guān)系勞動(dòng)者均適用本流程。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者依照本流程辦理。

第二篇：用工備案流程

用工備案流程

錄用失業(yè)人員

1、簽訂勞動(dòng)合同:職工持《失業(yè)證》、《再就業(yè)優(yōu)惠證》與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同

2、備案手續(xù)強(qiáng)調(diào)：凡是企業(yè)錄用持《失業(yè)證》的，一定要辦備案

相關(guān)文件：

大勞發(fā)[2003]121號(hào)關(guān)于印發(fā)<大連市勞動(dòng)力錄用備案和就業(yè)登記管理辦法（試行）>的通知企業(yè)專管員填寫《錄用備案和就業(yè)登記表》、失業(yè)證（<就業(yè)情況>一欄按固定格式填好）、《再就業(yè)優(yōu)惠證》、勞動(dòng)合同辦理備案手續(xù)。

*持《再就業(yè)優(yōu)惠證》者，另需：勞動(dòng)合同復(fù)印件、現(xiàn)《失業(yè)證》第2、3、12頁(yè)復(fù)印件、《再就業(yè)優(yōu)惠證》第1、2頁(yè)復(fù)印件、最近一個(gè)月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補(bǔ)充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現(xiàn)填。（《錄用備案和就業(yè)登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺(tái)有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補(bǔ)充）（沙河口區(qū)行政大廳只給一份，另兩份自己復(fù)印，1元/張。2007-9-15補(bǔ)充）

? *注冊(cè)資金300萬(wàn)以上的企業(yè)到高爾基路18號(hào)戚秀玉職業(yè)介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊(cè)資金300萬(wàn)以下的到企業(yè)所在區(qū)行政大廳辦理。

? *園區(qū)企業(yè)到高新街3號(hào)（DELL旁邊）創(chuàng)業(yè)園綜合樓1號(hào)（電話84820200李）辦理。（園區(qū)企業(yè)評(píng)職稱、買工資手冊(cè)、畢業(yè)生報(bào)道等相關(guān)事宜均在此樓辦公。園區(qū)人才已搬到415房間。2006-12-22補(bǔ)充）

3、養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)

企業(yè)專管員持單位編號(hào)、失業(yè)證、養(yǎng)老手冊(cè)、勞動(dòng)合同、職工本人身份證去市內(nèi)四區(qū)個(gè)體繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)把該職工的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)到你單位。（如果有欠費(fèi)必須補(bǔ)齊之后才能辦理調(diào)轉(zhuǎn)）*關(guān)于市內(nèi)四區(qū)個(gè)體繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的通知

4、提檔（2007-9-15修改）

*持失業(yè)證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業(yè)廣場(chǎng)存放的，先到1號(hào)樓13號(hào)窗口帶下述材料領(lǐng)取《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》（如果有檔案保管費(fèi)要先交費(fèi)），然后帶著《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》及材料到3號(hào)樓東門的檔案室提檔。

5、提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；《錄用備案表》； 失業(yè)證； 勞動(dòng)合同；《委托協(xié)議書》（領(lǐng)過失業(yè)金的不帶此協(xié)議書）；

注：提檔會(huì)涉及到存檔案的費(fèi)用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費(fèi)用要備齊。（大連市就業(yè)服務(wù)中心 勞服120元/年，人才240元/年）、網(wǎng)上辦理人員轉(zhuǎn)入、基數(shù)申報(bào)每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動(dòng)保障網(wǎng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作指南。

6、醫(yī)保增加

持失業(yè)證、《大連市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)增加人員花名冊(cè)》、IC卡證在第一次交費(fèi)之后去醫(yī)保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫(yī)療IC卡如果是在失業(yè)之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫(yī)保辦新卡。失業(yè)前有卡，可繼續(xù)使用。（職工如享受過失業(yè)金，享受失業(yè)

金期間可以免交養(yǎng)老和醫(yī)療，所以要帶著失業(yè)證去辦理醫(yī)療IC卡。）

首次投保的職工，在企業(yè)第一次交費(fèi)的次月，填《。。醫(yī)療保險(xiǎn)增加人員花名冊(cè)》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊(cè)各1元）、經(jīng)辦人身份證去社保4樓辦理醫(yī)?？?、證、冊(cè)。

醫(yī)療IC卡丟失補(bǔ)辦：丟失者本人身份證，經(jīng)辦人身份證，8元錢去社保四樓醫(yī)保窗口補(bǔ)。2007-1-23補(bǔ)充

7、勞動(dòng)合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業(yè)證、錄用備案表、勞動(dòng)合同去勞動(dòng)保障局鑒證。免費(fèi)。

*錄用自主擇業(yè)的軍轉(zhuǎn)干部同錄用失業(yè)人員大體相同,軍轉(zhuǎn)干部先去街道辦理失業(yè)證.市內(nèi)四區(qū)及高新園區(qū)企業(yè)錄用外來人員

外來人員是指非本市市內(nèi)四區(qū)和高新園區(qū)的勞動(dòng)者.(無論是農(nóng)村戶口還是城鎮(zhèn)戶口)

1.簽訂勞動(dòng)合同

外來人員（包括農(nóng)民工）持身份證直接和企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。

2.備案手續(xù)

持職工本人身份證、勞動(dòng)合同、《外來人員錄用備案和就業(yè)登記表》辦理。免費(fèi)辦理。相關(guān)文件：大勞發(fā)[2005]8號(hào)關(guān)于外來就業(yè)人員就業(yè)管理有關(guān)問題的通知

*注冊(cè)資金300萬(wàn)以上的企業(yè)去戚秀玉職介所1樓辦理（電話83709357李）；注冊(cè)資金300萬(wàn)以下的，到企業(yè)所在區(qū)行政服務(wù)中心辦理。（2007-9-15修改）?

*園區(qū)企業(yè)到高新街3號(hào)（DELL旁邊）創(chuàng)業(yè)園綜合樓1號(hào)辦理（電話84820201）。?*備案手續(xù)一年一辦，不能跨。勞動(dòng)合同期限可以跨。

（舉例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月辦理備案時(shí)，《外來人員錄用備案和就業(yè)登記表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再辦理2007（1--12月）的備案。）

特別注意：中山區(qū)勞動(dòng)保障局要求提供下列材料

1、身份證復(fù)印件

2、勞動(dòng)合同復(fù)印件

3、職業(yè)資格證書復(fù)印件

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

5、工資單

6、單位保險(xiǎn)賬號(hào)，憑證

3.社保手續(xù)

按首次投?；蛘邚钠渌髽I(yè)調(diào)入辦理。具體操作見大連勞動(dòng)保障網(wǎng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)操作指南。*城鎮(zhèn)戶口外來人員原則上失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人比例要交。

*農(nóng)村戶口外來人員自2006年10月起，只參加工傷和醫(yī)療保險(xiǎn)。詳情請(qǐng)查閱大連市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《大連市農(nóng)民工基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行辦法》和《大連市農(nóng)民工工傷保險(xiǎn)實(shí)施辦法》的通知，法規(guī)號(hào)：大政辦發(fā)[2006]144號(hào)，以及《關(guān)于實(shí)行農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)的通知》，本網(wǎng)站“政策法規(guī)”內(nèi)可以搜索到。（2007-1-17補(bǔ)充）

*農(nóng)村戶口及外來城鎮(zhèn)戶口的在職職工采暖保險(xiǎn)不交。

4.公積金

參照錄用失業(yè)人員時(shí)辦理公積金的手續(xù)。

*外來人員辦理公積金貸款，必須有本市城鎮(zhèn)戶口且正常繳納公積金的職工做擔(dān)保。?

錄用本市企業(yè)間調(diào)轉(zhuǎn)人員（非失業(yè)人員）

1、職工持原單位的解除（或終止）勞動(dòng)合同證明書、職工（或干部）調(diào)轉(zhuǎn)表、職工（或干部）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、工資證明與新單位簽訂勞動(dòng)合同。

2、把新單位的社保繳費(fèi)編號(hào)、公積金帳號(hào)、新單位全稱告訴原單位，由原單位專管員辦理調(diào)出。調(diào)轉(zhuǎn)后新單位辦理調(diào)入。

3、如果合同需要鑒證，帶著解除（終止）勞動(dòng)合同證明書、調(diào)轉(zhuǎn)表、調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、勞動(dòng)合同去勞動(dòng)保障局辦理合同鑒證。免費(fèi)。

錄用企業(yè)間調(diào)轉(zhuǎn)人員不用辦理備案手續(xù)。

*雖然沒有工作，但人事關(guān)系在人才，也不用辦理失業(yè)人員用工備案手續(xù)，直接辦理人才與企業(yè)間的調(diào)轉(zhuǎn)。

錄用應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生

1、與單位簽就業(yè)協(xié)議：一式四份（人事局、學(xué)校、錄用單位、學(xué)生本人）。

就業(yè)協(xié)議返回學(xué)校后等派遣證；派遣證與畢業(yè)證下來后到市人事局三樓報(bào)道、落戶口；報(bào)道后到企業(yè)所在區(qū)人才辦理落檔落戶。（外省生源交100元）

2、簽訂勞動(dòng)合同：持報(bào)到證。合同鑒證自愿，免費(fèi)，就業(yè)協(xié)議無效。

3、社保手續(xù)：養(yǎng)老首次投保，采暖費(fèi)建檔（視戶口情況而定），醫(yī)療新增。

4、公積金：第十七條新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工住房公積金繳存比例。（住房公積金管理?xiàng)l例）

注：關(guān)于落戶分兩種情況

統(tǒng)招：報(bào)道證+戶口遷移證＋本人的身份證照片一張

非統(tǒng)招：本科,未婚,網(wǎng)上可查到的學(xué)歷＋有接收單位＝人才引進(jìn)

如學(xué)生畢業(yè)后與一家企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，但沒有簽訂勞動(dòng)合同。后與新單位簽訂正式勞動(dòng)合同，新單位需要給員工辦理用工手續(xù)，需要原單位開具取消就業(yè)協(xié)議的證明。并持畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口本、取消就業(yè)協(xié)議證明到人才市場(chǎng)三樓辦理。

第三篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》，書面上報(bào)；

填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第四篇：沈陽(yáng)2012最新勞動(dòng)用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同鑒證和用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、用人單位未依法取得法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，需要持用人單位的授權(quán)委托書原件

2、初招用勞動(dòng)者的身份證復(fù)印件

3、招用失業(yè)人員，需持勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書）

4、招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證）

5、招用外國(guó)人的，需要提供其本人護(hù)照、《外國(guó)人居住證》和《就業(yè)證》

6、調(diào)入勞動(dòng)者，須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明書（有效期為一個(gè)月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊(cè)》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件

二、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理續(xù)簽備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、上期已履行的勞動(dòng)合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（續(xù)簽）備案職工名冊(cè)》3份

三、用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人、組織機(jī)構(gòu)代碼、勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)輸變更備案手續(xù)

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、用人單位名稱變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（變更）備案職工名冊(cè)》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷的，應(yīng)當(dāng)在注銷之日起7日內(nèi)辦理備案注銷手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》4份

2、經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門出具的裁員意見書

3、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（終止或解除）備案職工名冊(cè)》3份

4、宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第五篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表。

⑷、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑶、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、解除或終止勞動(dòng)合同證明書或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動(dòng) 用 工 備 案 表

說明：

1、請(qǐng)用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。