第一篇：關(guān)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公文格式的通知

廈門************有限公司 廈***〔2018〕1號(hào)

廈門**********有限公司 關(guān)于規(guī)范公文格式的通知

各部門：

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結(jié)合公司的工作實(shí)際，將公文格式的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進(jìn)行流程審批。公司對(duì)內(nèi)發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進(jìn)行文字、格式審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)；公司對(duì)外發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：發(fā)布一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

2.通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報(bào)”。

3.報(bào)告：下級(jí)單位向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)，用“報(bào)告”。

4.請(qǐng)示：下級(jí)單位向其直接上級(jí)單位請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某事宜予以審核批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。

5.會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議、議定事項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓菊焦慕y(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭（見附件）。

2.公文編號(hào)

發(fā)文字號(hào)包括年號(hào)、公司代字、順序號(hào)。年份、發(fā)文序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號(hào)；公司會(huì)議紀(jì)要使用公司紀(jì)要號(hào)；以部門名義發(fā)文的，使用部門文號(hào)。具體如下：

（1）公司文號(hào)為：廈***×〔20××〕×號(hào)，如：廈***〔2018〕1號(hào)。

（2）公司紀(jì)要字號(hào)為：廈***紀(jì)要〔20××〕×號(hào)。

（3）部門文件字號(hào)為：×〔20××〕×號(hào)，如：總辦〔20××〕1號(hào)。

請(qǐng)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號(hào)等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日 附件：

廈門**********有限公司

第二篇：規(guī)范公文格式通知

晉城市坤達(dá)煤化磁材有限公司

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公文處理工作，確保公司各類文件資料格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范、整潔，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、結(jié)合我公司公文處理工作實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一行文格式有關(guān)事宜通知如下：

一、標(biāo)題。

（一）標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文主要內(nèi)容+文種”組成，公司對(duì)外統(tǒng)一用“晉城市坤達(dá)煤化磁材有限公司”名稱（特殊情況例外），公司內(nèi)部各部室行文可用簡(jiǎn)稱，如“坤達(dá)公司生產(chǎn)部”；標(biāo)題應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，用2號(hào)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（二）個(gè)人上報(bào)材料標(biāo)題由“材料主要內(nèi)容+文種”組成，署名在標(biāo)題下方，由“部室+個(gè)人”組成，用3號(hào)楷體字，居中排列。

二、正文。

位于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。1

三、附件。

附件說(shuō)明，應(yīng)在正文下空1行左空2字、用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和附件名稱。附件順序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如回行應(yīng)與上行文件附件名稱文字齊平。附件應(yīng)另頁(yè)全文打印，與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)依順序標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

四、日期時(shí)間。

成文日期時(shí)間用中文數(shù)字將年月日標(biāo)全，“零”寫為“〇”。

五、印章。

公司對(duì)外行文應(yīng)加蓋公司印章，內(nèi)部各部室行文應(yīng)加蓋各部室印章，內(nèi)部各部室制發(fā)的文件資料在落款處不署制文部室名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，并加蓋印章。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

六、文檔編輯。

統(tǒng)一使用Word文檔編輯。

七、頁(yè)面設(shè)置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，然后按如下操作完成頁(yè)面設(shè)置：

（一）頁(yè)邊距。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.0厘米”，左：選擇“2.6厘米”，右：選擇“2.5厘米”。

（二）紙張。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄目下，頁(yè)眉：選擇“1.5厘米”，頁(yè)腳：選擇“2.4厘米”。

（四）文檔網(wǎng)格。在“網(wǎng)格”欄目下，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。在“字符”欄目下，每行提示（1—30）選擇“28”；提示（1—46）選擇“44”。在“行”欄目下，選擇每頁(yè)：“22”。點(diǎn)擊“確定”完成操作。

八、頁(yè)碼設(shè)置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“插入”→“頁(yè)碼”→在“位置”欄目下，選擇“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”→在“對(duì)齊方式”欄目下，選擇“居中”→點(diǎn)擊“格式”，在數(shù)字格式欄目中選擇“1，2，3，” →“確定”。

九、印刷格式

公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm），頁(yè)數(shù)少在左側(cè)中間裝訂，多頁(yè)采用活頁(yè)或其他方式裝訂。文字從左向右橫排。正文用3號(hào)仿宋體字。公文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)加粗防宋體字或黑體字。

十、電子郵件。

（一）發(fā)送電子郵件應(yīng)寫明主題，主題由“發(fā)文部室（個(gè)人）+主要內(nèi)容+文種”組成。

（二）電子郵件附件名稱應(yīng)與電子郵件主題相同。

以上格式規(guī)定適用于公司對(duì)外發(fā)文和各部室、車間及個(gè)人上報(bào)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)。

各部門各車間要認(rèn)真進(jìn)行自檢自查，嚴(yán)格執(zhí)行本通知規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范行文格式。辦公室將不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)行文格式不規(guī)范的部門車間和個(gè)人，將予以通報(bào)，并在當(dāng)月績(jī)效考核中扣除3-10分。

二○○九年二月十七日

第三篇：關(guān)于規(guī)范集團(tuán)公文格式的通知

關(guān)于規(guī)范集團(tuán)公文格式的通知

各分公司、部、室：

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文格式，提高辦公效率，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)對(duì)集團(tuán)上報(bào)公文格式作統(tǒng)一要求，請(qǐng)各科室在將有關(guān)文件材料上報(bào)之前，按照以下要求進(jìn)行排版編印。

一、紙張及頁(yè)面設(shè)置

（一）報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)等文件統(tǒng)一用A4紙，頁(yè)邊距設(shè)置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申請(qǐng)、請(qǐng)示等字?jǐn)?shù)較少的文件統(tǒng)一用B5紙，頁(yè)邊距設(shè)置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情況下，公文頁(yè)碼采用“頁(yè)面底端”和“居中”方式，頁(yè)碼采用默認(rèn)格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、字體及行距

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“

1、”，第四層用“（1）”。

標(biāo)題用二號(hào)宋體字加粗，其余正文文字均用小三號(hào)仿宋字。正文行距用“固定值”，“設(shè)置值”為28磅（如第二頁(yè)字?jǐn)?shù)較少可適當(dāng)調(diào)整固定值）。

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它問(wèn)題

1、使用自動(dòng)編號(hào)的問(wèn)題。部分材料在起草過(guò)程中，輸入第一個(gè)序號(hào)回車后，軟件往往會(huì)使用自動(dòng)編號(hào)而產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、標(biāo)題下空一行，首行縮進(jìn)2字符，并保持整篇文檔左右縮進(jìn)和段前段后距的一致。

集團(tuán)辦公室

2013年3月1日

第四篇：關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知

關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局，市直醫(yī)療衛(wèi)生單位，局機(jī)關(guān)各科室（中心）：

近年來(lái)，全市衛(wèi)生系統(tǒng)切實(shí)推進(jìn)公文處理規(guī)范化建設(shè)，規(guī)范衛(wèi)生行政行為，提高衛(wèi)生行政效率，較好地發(fā)揮了公文在交流情況信息、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用。但公文處理工作仍然存在一些突出問(wèn)題：一是有些公文格式欠規(guī)范。有的單位制發(fā)公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不規(guī)范，有的單位以內(nèi)部呈批件、白頭信函向我局或上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文，有的單位報(bào)送我局的公文未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍恕６怯械膯挝粚⒄?qǐng)示公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，有的多頭分送又未注明分送情況，造成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交叉批示。三是有時(shí)請(qǐng)示和報(bào)告文種不分，請(qǐng)示性公文不用上行文格式，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。四是部分市直醫(yī)療衛(wèi)生單位越級(jí)向省衛(wèi)生廳和市政府報(bào)送公文。五是報(bào)請(qǐng)我局審批的事項(xiàng)預(yù)留給我局研究決策時(shí)間過(guò)短，有的直接找局領(lǐng)導(dǎo)要求即送即批，部分單位對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理不及時(shí)或反饋辦理情況不及時(shí)。為切實(shí)做好新形勢(shì)下公文處理工作，規(guī)范公文管理、提高工作效率，根據(jù)《湖南省行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和市委、市政府有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、規(guī)范公文辦理程序

（一）規(guī)范公文報(bào)送

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位向市衛(wèi)生局報(bào)送公文，嚴(yán)格執(zhí)行“一個(gè)口子進(jìn)、一個(gè)口子出”制度。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的個(gè)別事項(xiàng)或確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件及部分涉外事項(xiàng)外，一律送局辦公室按程序辦理，不得將公文直接報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不得多頭分送。不得委托外單位人員代送公文。對(duì)未按程序報(bào)送的公文，局辦公室不負(fù)責(zé)跟蹤辦理。

報(bào)送市衛(wèi)生局的公文（請(qǐng)示、報(bào)告）必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，應(yīng)采用規(guī)范的上行文格式，不得以內(nèi)部呈報(bào)件、白頭信函等非正式形式上報(bào)。

請(qǐng)示應(yīng)一式三份，一事一報(bào)，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。屬于市衛(wèi)生局職能科室職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，由行文單位直接向職能科室請(qǐng)示或協(xié)商處理。需要提交局領(lǐng)導(dǎo)集體研究的由局職能科室提出意見移交局辦公室按程序辦理。不得將市衛(wèi)生局能夠解決的問(wèn)題越級(jí)向上行文請(qǐng)示。

原則上市直醫(yī)療衛(wèi)生單位需要申請(qǐng)政府財(cái)政解決經(jīng)費(fèi)、市編委解決人員編制，必須由我局簽署意見，以我局名義向市財(cái)政、編制部門行文申請(qǐng)，按程序辦理。

需要以市衛(wèi)生局名義行文報(bào)送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對(duì)口職能科室審核、會(huì)簽。如同意行文上報(bào)，再送局辦公室按程序上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

市衛(wèi)生局需要以市委、市政府名義發(fā)文的，首先由局職能科室拿出初稿，經(jīng)局辦公室審核，送局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審查同意，簽署意見后由主辦科室報(bào)市委、市政府辦公室按程序辦理。

（二）規(guī)范公文審核

以市衛(wèi)生局名義出臺(tái)重大政策措施，原則上需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。市直醫(yī)療衛(wèi)生單位以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，由主辦單位的相應(yīng)科室按照公文格式和標(biāo)準(zhǔn)起草初稿，送主辦單位辦公室審核，并經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人審核簽字后，送市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室初審，再送局辦公室審核，進(jìn)入文件審簽程序。涉及公民法人和其他組織權(quán)利義務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)反復(fù)適用，具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)按《湖南省行政程序規(guī)定》先送局法監(jiān)科進(jìn)行合法性審查（附件1），再送局辦公室審核，經(jīng)局辦公會(huì)議決定、主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、編好文號(hào)，并報(bào)市政府法制辦登記編號(hào)后印發(fā)。

以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，主辦單位須填寫《郴州市衛(wèi)生局代擬公文起草說(shuō)明卡》（附件2），說(shuō)明需要發(fā)文理由，附上代擬文稿及有關(guān)法律法規(guī)政策依據(jù)、有關(guān)職能科室協(xié)調(diào)會(huì)簽意見，并提供代擬電子文稿。屬于規(guī)范性文件的，還應(yīng)提供起草說(shuō)明書、制定依據(jù)。

（三）規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)批示辦理

原則上，市衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室或政工科轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理并負(fù)責(zé)督辦，及時(shí)向局主要領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況；除重大事項(xiàng)外，分管局領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室轉(zhuǎn)局有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)辦理或督辦，并向局分管領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。局辦公室要經(jīng)常檢查有關(guān)科室辦理主要領(lǐng)導(dǎo)批件情況。局辦公室和有關(guān)各科室向下級(jí)承辦單位轉(zhuǎn)辦公文時(shí)，應(yīng)填寫《郴州市衛(wèi)生局公文轉(zhuǎn)辦單》（附件3），明確相關(guān)辦理要求。

市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報(bào)告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限抓緊辦理，及時(shí)報(bào)告辦理情況。原則上一般公文在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，緊急公文按批辦時(shí)限要求辦結(jié)。局領(lǐng)導(dǎo)批示多個(gè)科室辦理的，主辦科室要主動(dòng)與其他科室溝通、協(xié)商，及時(shí)匯總上報(bào)辦理情況，相關(guān)科室要積極配合。確因特殊原因需要較長(zhǎng)時(shí)間辦理反饋的，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，報(bào)告辦理進(jìn)展情況。

對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”“參考”等參閱性批示件，除重要事項(xiàng)外，科室負(fù)責(zé)人可以不回復(fù)。

（四）嚴(yán)格公文退文制度

公文報(bào)送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質(zhì)量差的；越級(jí)上報(bào)的；公文未經(jīng)局相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍说摹?/p>

局辦公室對(duì)屬于非受理范圍、公文要素不全、內(nèi)容和體例不符合規(guī)定的公文，一律退回主辦科室或主辦單位，由其按規(guī)范程序重新報(bào)文。

二、提高公文辦理質(zhì)量

制發(fā)公文必須嚴(yán)格按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及黨委政府有關(guān)文件精神。提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行。公文起草要做到情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無(wú)誤，相關(guān)附件材料齊全規(guī)范。

按照市委精簡(jiǎn)公文的規(guī)定，一般性公文不超過(guò)4000字；局領(lǐng)導(dǎo)在全市性衛(wèi)生工作會(huì)議、重點(diǎn)專項(xiàng)工作會(huì)議講話不超過(guò)5000字；其他會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò)3000字。

需要市衛(wèi)生局印發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要的各類會(huì)議，原則上市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室要安排工作人員參加，協(xié)助有關(guān)單位起草會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、格式初審把關(guān)，提供參會(huì)、缺席和請(qǐng)假人員名單。凡代擬公文質(zhì)量不高、有明顯錯(cuò)誤、相關(guān)附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。

三、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量

局領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，盡可能減少發(fā)文數(shù)量。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項(xiàng)主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項(xiàng)；貫徹落實(shí)省委、省政府方針政策和市委重大決策事項(xiàng)以及市政府重要工作部署；貫徹落實(shí)國(guó)家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項(xiàng)；與市直有關(guān)部門商洽工作、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。

一般性工作安排以科室名義發(fā)便函即可。

有下列情況之一，不得以市衛(wèi)生局名義下發(fā)：不符合黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)的事項(xiàng)；不符合我市衛(wèi)生工作實(shí)際，違背群眾利益的事項(xiàng)；涉及物價(jià)收費(fèi)沒(méi)有收費(fèi)依據(jù)或未得到相關(guān)部門批準(zhǔn)的；沒(méi)有行文依據(jù)和行文必要性、可行性的事項(xiàng)；上級(jí)文件已發(fā)至縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)；貫徹省衛(wèi)生廳處室下發(fā)的函件；局科室職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作事項(xiàng)；市直衛(wèi)生單位對(duì)口下級(jí)指導(dǎo)單位發(fā)函能夠解決的事項(xiàng)；各類領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要；過(guò)去已有文件規(guī)定，未出臺(tái)新政策措施的事項(xiàng)；貫徹上級(jí)文件精神沒(méi)有新舉措的事項(xiàng)；已經(jīng)開會(huì)作了布置、可以協(xié)調(diào)

議定的事項(xiàng)；會(huì)議文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。

四、明確公文辦理時(shí)限

局長(zhǎng)辦公會(huì)議重要專題需要形成會(huì)議紀(jì)要，原則上要求在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬出初稿，5個(gè)工作日內(nèi)完成審簽程序。經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)的文件（送審稿），原則上根據(jù)審議意見，在會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日修改完畢，送局辦公室進(jìn)入辦文程序。

規(guī)范性文件合法性審查時(shí)間一般不超過(guò)7個(gè)工作日（不含會(huì)簽時(shí)間）。文件內(nèi)容涉及多個(gè)科室的，由相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。科室之間征求意見或會(huì)簽文件原則上2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢或回復(fù)明確意見，嚴(yán)禁相互推諉扯皮。如因特殊情況不能簽署意見或按期回復(fù)的，相關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限，否則主辦科室可視其為無(wú)異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說(shuō)明有關(guān)情況。

市衛(wèi)生局及所屬單位需要請(qǐng)示市政府的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，給市政府留出足夠的研究決策時(shí)間，一般事項(xiàng)不少于14個(gè)工作日。市直各醫(yī)療衛(wèi)生單位、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局需要請(qǐng)示市衛(wèi)生局批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一般提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)告市衛(wèi)生局辦公室或相關(guān)科室。對(duì)緊急事項(xiàng)，應(yīng)事先與局辦公室溝通說(shuō)明，盡快行文、標(biāo)注“緊急程度”報(bào)送。

五、嚴(yán)格公文保密工作

各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機(jī)關(guān)科室要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是單位負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國(guó)家秘密保密安全。在報(bào)送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時(shí)，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確標(biāo)注密級(jí)和保密期限。重要保密性公文、密碼電報(bào)傳送，要做到專人專車。要加強(qiáng)電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)格按規(guī)定使用，不得另行他用。公文管理人員要嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，做好公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。

六、及時(shí)清理規(guī)范性文件

根據(jù)《湖南省行政程序規(guī)定》，規(guī)范性文件有效期為5年，標(biāo)注“暫行”、“試行”的有效期為2年，有效期滿的文件自動(dòng)失效，需要繼續(xù)執(zhí)行的文件在有效期滿前6個(gè)月進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。局辦公室和法監(jiān)科每年6月底和12月底聯(lián)合組織對(duì)市衛(wèi)生局發(fā)布或以政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，清理情況進(jìn)行公布，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室處理。

七、加強(qiáng)公文處理業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市衛(wèi)生局辦公室要定期對(duì)市直單位公文處理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質(zhì)量和效率。同時(shí)綜合分析情況，對(duì)因公文處理不當(dāng)造成不良后果的視情況通報(bào)，并按規(guī)定追究相關(guān)單位及相關(guān)人員責(zé)任。

第五篇：規(guī)范公文格式的通知新

關(guān)于規(guī)范公文格式的通知

各部門、車間：

為簡(jiǎn)化工作程序，規(guī)范公文的書寫標(biāo)準(zhǔn)，保證公司各類文書的準(zhǔn)確表達(dá)，現(xiàn)將公文主體部分的格式要求印發(fā)給你們。自本通知下發(fā)即日起，2013年11月1日，各車間、部門在公文起草、審核過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行公文的要求，公司辦對(duì)不符合格式要求的公文不予受理。

公司辦

2013年10月31日

報(bào) 告

報(bào)告內(nèi)容：報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

報(bào)告報(bào)送流程：報(bào)告報(bào)送前，必須經(jīng)過(guò)部門（車間）領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可報(bào)送。

報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：應(yīng)居中 “關(guān)于.......的報(bào)告”，報(bào)告的題目要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，一目了然。

主送人：即對(duì)誰(shuí)報(bào)告，一般應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)，標(biāo)題下空一行左頂格。

正文：要陳述所報(bào)告的事情總體情況。

內(nèi)容要開門見山，說(shuō)明報(bào)告的目的，條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。主要情況對(duì)報(bào)告的事項(xiàng)進(jìn)行有理有據(jù)的判斷，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

報(bào)告結(jié)尾：另起一段。說(shuō)明“該事項(xiàng)后續(xù)發(fā)展情況隨時(shí)報(bào)告”或者“ 以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”。

報(bào)告的落款：正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行，第一行寫報(bào)送單位。第二行寫報(bào)送日期，日期右空四字編排，報(bào)送單位在日期中間位置。

請(qǐng)示

適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。

請(qǐng)示報(bào)送流程：請(qǐng)示報(bào)送前，必須經(jīng)過(guò)部門（車間）領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可報(bào)送。

請(qǐng)示的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)

請(qǐng)示是擬辦某件事項(xiàng)之前，對(duì)某件事的想法及某種做法或者采取的措施是否可行的一種請(qǐng)求確認(rèn)。

標(biāo)題：事由加文種正確寫法：“關(guān)于**********的請(qǐng)示”。錯(cuò)誤寫法：“關(guān)于ｘｘｘ的請(qǐng)示報(bào)告”。

主送人：即對(duì)誰(shuí)請(qǐng)示，一般應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)，標(biāo)題下空一行左頂格。

正文：正文要條理清楚，簡(jiǎn)明扼要，提出的解決方案應(yīng)具體。對(duì)擬辦事項(xiàng)的想法及做法或者采取的措施

請(qǐng)示結(jié)尾：應(yīng)寫明請(qǐng)示中想法及其做法或者采取措施。或者采取的措施傾向性意見以供領(lǐng)導(dǎo)參考、并注妥否、請(qǐng)批示字樣。

請(qǐng)示落款：即請(qǐng)示個(gè)人，也可以是部門。正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報(bào)送部門，第二行寫報(bào)送的，日期右空四字編排，報(bào)送單位在日期中間位置。

報(bào)告及請(qǐng)示格式具體要求

頁(yè)面設(shè)置：

頁(yè)邊距：上：2.5cm下：2.5cm 左：2.8 cm 右：2.8cm。頁(yè)碼（如需）：4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

正文格式：

標(biāo)題字體：二號(hào)小標(biāo)宋體字

正文字體：如無(wú)特殊說(shuō)明，一般用三號(hào)仿宋字

字?jǐn)?shù)和行數(shù)：一般每面22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。

數(shù)字的用法：所有數(shù)字都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

序號(hào)的運(yùn)用：

第一層一、二、三、（黑體）

第二層

（一）（二）

（三）（楷體）

第三層 1.2.3.（仿宋體）

第四層（1）（2）（3）（仿宋體）

樣例：

標(biāo)題（小標(biāo)宋體二號(hào)字，居中）

主送人ｘｘｘ：（左頂格）

正文：（仿宋體3號(hào)，每段開頭空兩字）

報(bào)送單位：ｘｘｘ

日期：xxxx 年xｘ月xｘ日（右空四字編排）

主管領(lǐng)導(dǎo)：ｘｘｘ（不得打?。?/p>

部門負(fù)責(zé)人：ｘｘｘ（不得打?。?/p>

擬 稿 人：ｘｘｘ（個(gè)人或部門）