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      (公司法務(wù)工作)公司法務(wù)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)(大全五篇)

      時(shí)間:2019-05-14 16:20:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:(公司法務(wù)工作)公司法務(wù)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

      公司法務(wù)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

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      簡(jiǎn)要描述: 公司法務(wù)的認(rèn)識(shí)

      對(duì)公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

      對(duì)公司法制工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

      一、對(duì)公司法制工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

      1. 法制工作的指導(dǎo)思想

      公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),包括法制工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法制服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實(shí)在無(wú)法合法化時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法制工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”,盡可能避免“堵”。

      2. 法制工作的方式、方法

      法制工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司其他部門的指導(dǎo)思想。首先,應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效溝通,認(rèn)真傾聽(tīng)他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應(yīng)當(dāng)有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚,讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮,得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí),法制部門與人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次,法制人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。

      3. 法制工作的作風(fēng)

      法制工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),但有時(shí)并不易讓人察覺(jué),或一時(shí)不易讓人理解,效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這就要求法制工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心:虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員,熟悉業(yè)務(wù)背景與流程,不能以偏蓋全,草率作出法律判斷;細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),尋求最合適的規(guī)避方式,不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn),法律人員將來(lái)可能承擔(dān)責(zé)任,而一概回絕;耐心解釋法律結(jié)論,說(shuō)服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以恒,腳踏實(shí)地,精益求精,做好每一件小事。4. 法制人員的培養(yǎng)與建設(shè)

      一項(xiàng)工作開(kāi)展的效果如何,起決定性作用的是人,法制工作自然不能例外,如何培養(yǎng)、建設(shè)法制人員以提高其業(yè)務(wù)水平與工作能力,就成為關(guān)系法制工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的企業(yè)法制人員,不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),不說(shuō)外行話,不做外行事;而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際,平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí),深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)程序與環(huán)節(jié),注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通,切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

      5. 法制工作的范圍與機(jī)制

      在公司集團(tuán)化管理模式業(yè)已確定的背景下,法制工作也應(yīng)以包括19家控股子公司在內(nèi)的整個(gè)集團(tuán)為著眼點(diǎn)。從范圍上講,法制工作應(yīng)當(dāng)包括總部(含工業(yè)園)與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù),后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù)。從機(jī)制上講,總部法制部對(duì)各子公司的法制工作應(yīng)當(dāng)擁有確實(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)。對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(wù)(包括標(biāo)的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭(zhēng)議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項(xiàng)等),各子公司法制人員必須報(bào)告總部法制部,共同處理;對(duì)于一般法律事務(wù),子公司的法制人員可以與總部法制部進(jìn)行溝通、探討,法制部分工負(fù)責(zé),對(duì)子公司的法制工作實(shí)現(xiàn)劃片指導(dǎo)、監(jiān)督。

      二、對(duì)公司法制工作微觀層面的幾點(diǎn)設(shè)想

      1. 關(guān)于總部的法制工作

      (1)合同審批。合同審批雖取得了一定成績(jī),但距最大限度降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)仍有差距。一些業(yè)務(wù)部門仍不注意對(duì)簽約對(duì)象資信情況以及履約能力的審查,防范風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步統(tǒng)一。

      (2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于專利工作。因?yàn)闅v史的原因,目前公司的專利工作由雙鶴現(xiàn)代法制人員辦理,法制部介入的力度較小。由于研究院已劃歸總部,因此專利工作應(yīng)逐步過(guò)度到由法制部直接辦理。當(dāng)務(wù)之急,公司的有關(guān)部門應(yīng)盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵(lì)制度,提高公司申報(bào)專利的數(shù)量與質(zhì)量。關(guān)于商標(biāo)工作。馳名商標(biāo)的認(rèn)定申請(qǐng)規(guī)則與意義因新《商標(biāo)法》的頒布實(shí)施產(chǎn)生了重大變化,是否還有必要繼續(xù)開(kāi)展這項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)重新研究。(3)爭(zhēng)議案件(包括訴訟案件)的處理。爭(zhēng)議案件(包括訴訟案件)的處理難度一般都很大,應(yīng)當(dāng)群策群力,發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此,不應(yīng)當(dāng)僅有少數(shù)人介入,全體法制人員都應(yīng)對(duì)爭(zhēng)議案件出謀劃策,并從中得到鍛煉和提高。

      (4)公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中,法制部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上,這是不夠的。實(shí)際上,在對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí),法制人員就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對(duì)項(xiàng)目公司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),法制人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見(jiàn);這樣,也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。

      (5)公司融資證券事務(wù)的法律支持。為適應(yīng)國(guó)家對(duì)上市公司監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)的趨勢(shì),法制人員應(yīng)當(dāng)與證券部門人員充分溝通,共同研究國(guó)家有關(guān)的監(jiān)管規(guī)則,規(guī)范審慎地出具有關(guān)文件。加強(qiáng)與顧問(wèn)律師事務(wù)所的聯(lián)系,為配股融資減輕阻力。

      (6)公司會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的法律支持。公司的會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況是否相符,如何對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行規(guī)范、合理的解釋,帳目記載是否有充足的法律依據(jù),如何認(rèn)定效力有瑕疵的重大合同,公司的產(chǎn)權(quán)是否清晰規(guī)范,等等,需要法律人員作出專業(yè)判斷。(7)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書。公司擬開(kāi)展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小,如何運(yùn)做等,已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過(guò)合法的手段達(dá)到公司目的,可以在意見(jiàn)書中列明。

      (8)法律法規(guī)的出臺(tái)與修改對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響分析。去年以來(lái),《上市公司治理準(zhǔn)則》、新《商標(biāo)法》、《藥品管理法》的修改等,都對(duì)公司產(chǎn)生了重大影響。法制部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向,并聯(lián)系公司實(shí)際,及時(shí)作出分析,供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。

      (9)法制培訓(xùn)、宣傳與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流。為提高公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的法制意識(shí),法制部應(yīng)繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法制培訓(xùn)與宣傳;同時(shí),為提高法制人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力,應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)、交流。

      (10)指導(dǎo)、監(jiān)控子公司的法制事務(wù)。具體內(nèi)容見(jiàn)附件1《子公司法制事務(wù)分類監(jiān)控體系》及附件2《集團(tuán)法制事務(wù)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》。

      2. 關(guān)于子公司的法制工作

      (1)子公司法制部門與人員的設(shè)置。目前,各子公司法制人員的配備情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒(méi)有一名專職法制人員;配備了專職人員的,又多沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷與知識(shí)水平,無(wú)法勝任目前工作,這種狀況應(yīng)當(dāng)改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求,在規(guī)模較大的子公司,設(shè)立專門的法制部門;規(guī)模較小的,可以暫設(shè)一兩名法制人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門,但絕不能不設(shè)法制人員。

      (2)子公司法制工作的內(nèi)容??偛糠ㄖ乒ぷ鞯姆秶径紤?yīng)當(dāng)作為各子公司法制工作的內(nèi)容。從目前情況看,各子公司主要應(yīng)開(kāi)展以下幾方面的工作:第一,建立合同審批制度,規(guī)范合同管理,切實(shí)提高合同、尤其是重大合同的簽訂質(zhì)量,明確各級(jí)人員的合同責(zé)任;第二,加強(qiáng)應(yīng)收帳款清欠工作,依據(jù)帳齡、對(duì)方資信等情況對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分類,采取不同的法律手段確權(quán);第三,加大打假力度,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合,構(gòu)建完善的打假網(wǎng)絡(luò)。

      (3)子公司法制評(píng)價(jià)體系的設(shè)置。在對(duì)子公司進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)時(shí),法制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為重要內(nèi)容,為此,建議專門研究子公司法制評(píng)價(jià)體系的設(shè)置,不定期進(jìn)行考核,督促各子公司提高依法經(jīng)營(yíng)水平。附件一:

      子公司法制事務(wù)分類監(jiān)控體系

      (討論稿)

      一、子公司上報(bào)—總部介入、參與型

      ? 性質(zhì)

      發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)上報(bào)總部,由總部組織人員與子公司相關(guān)人員一起處理。

      ? 種類

      1.對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)形象產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的法制事件;

      2.子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問(wèn)題; 3.標(biāo)的額達(dá)到1000萬(wàn)元(人民幣,下同)的合同或協(xié)議; 4.標(biāo)的額達(dá)到500萬(wàn)元或其他重要的涉外合同或協(xié)議; 5.標(biāo)的額達(dá)到500萬(wàn)元的爭(zhēng)議或訴訟案件; 6.商標(biāo)的授權(quán)許可以及發(fā)明專利的事宜;

      7.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示介入、參與的其他事務(wù)。

      二、子公司匯報(bào)—總部指導(dǎo)、監(jiān)督型

      ? 性質(zhì)

      發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)向總部匯報(bào),由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,子公司相關(guān)人員據(jù)此處理。

      ? 種類

      1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的法制事件; 2.子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問(wèn)題;

      3.子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議; 4.房地產(chǎn)、重要設(shè)備的租賃、買賣合同或協(xié)議; 5.標(biāo)的額在500——1000萬(wàn)元的合同或協(xié)議; 6.一般性涉外合同或協(xié)議;

      7.標(biāo)的額在200——500萬(wàn)元的爭(zhēng)議或訴訟案件; 8.重要商標(biāo)的注冊(cè)、實(shí)用新型專利申報(bào); 9.重大打假案件的處理;

      10.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、監(jiān)督的其他事務(wù)。

      三、子公司通報(bào)—總部記錄、備案型

      ? 性質(zhì)

      發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)向總部通報(bào),由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行記錄、備案,子公司相關(guān)人員再行處理。

      ? 種類

      1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生一定影響的法律事務(wù); 2.標(biāo)的額在200——500萬(wàn)元的一般合同或協(xié)議; 3.標(biāo)的額在200萬(wàn)元以下的爭(zhēng)議或訴訟案件; 4.子公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬狀況; 5.子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改; 6.一般打假案件的處理;

      7.子公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通報(bào)、總部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄、備案的其他事務(wù)。

      四、子公司自決—總部督促、抽查型

      ? 性質(zhì)

      該類型事務(wù)由子公司相關(guān)人員自行解決,總部進(jìn)行督促、抽查。

      ? 種類

      上述三種類型以外的一般法制事務(wù)。

      附件二:

      雙鶴藥業(yè)集團(tuán)法制事務(wù)管理指導(dǎo)意見(jiàn)

      (討論稿)

      一、總則

      二、管理機(jī)構(gòu)與人員

      三、合同管理

      四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

      五、訴訟及爭(zhēng)議案件管理

      六、債權(quán)、債務(wù)管理

      七、其他事務(wù)管理

      八、附則

      1.1為規(guī)范集團(tuán)及所屬各控股子公司(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障并維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)

      益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂本意見(jiàn)。

      1.2 本意見(jiàn)所稱的法制事務(wù)包括:

      1.2.1 企業(yè)合同(協(xié)議)的起草、審批與履行監(jiān)督; 1.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改;

      1.2.3 企業(yè)商標(biāo)、專利、字號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù); 1.2.4 企業(yè)訴訟及爭(zhēng)議案件的處理;

      1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應(yīng)收賬款等債權(quán)的保護(hù); 1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

      1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持; 1.2.8 企業(yè)法制的培訓(xùn)與宣傳; 1.2.9 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      1.3 集團(tuán)法律事務(wù)的管理應(yīng)完成以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變: 1.3.1 從分散、兼職負(fù)責(zé)向集中、專職管理轉(zhuǎn)變; 1.3.2 從事后被動(dòng)救濟(jì)向事前主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。

      1.4總部法制部負(fù)責(zé)集團(tuán)法制事務(wù)的宏觀管理,各企業(yè)法制部門或人員(以下統(tǒng)稱法制部門)負(fù)責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)的微觀管理。

      1.5集團(tuán)實(shí)行法律事務(wù)監(jiān)控制度,各企業(yè)法制部門應(yīng)按照《法制事務(wù)分類監(jiān)控體系表》的要求,處理本企業(yè)法律事務(wù),接受總部法制部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

      二、管理機(jī)構(gòu)與人員

      2.1 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派一名高級(jí)管理人員(副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)法制事務(wù)的管理,行使對(duì)企業(yè)法制事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。

      2.2 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)化、專業(yè)化的要求,設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或人員,集中處理企業(yè)的法制事務(wù): 2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè),設(shè)立專門的法制部門,配備專門人員;

      2.2.2規(guī)模較小的企業(yè),暫設(shè)

      一、兩名專職法制人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門。

      2.3 各企業(yè)法制部門的職責(zé):

      2.3.1 對(duì)本企業(yè)法制事務(wù)做出客觀、獨(dú)立的判斷與處理; 2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其負(fù)責(zé);

      2.3.3 業(yè)務(wù)上受總部法制部的指導(dǎo)與監(jiān)督,確??偛繉?duì)本企業(yè)法制事務(wù)的有效監(jiān)控。

      2.4 總部法制部依據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,與各企業(yè)法制部門建立有效的信息傳遞、溝通渠道,分類指導(dǎo)、監(jiān)督各企業(yè)的法律事務(wù)。

      2.5 法制人員應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),注重經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)程序與環(huán)節(jié),切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

      三、合同管理

      3.1企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)盡可能簽訂書面合同,明確交易條件,明示交易時(shí)間、價(jià)格,防范暗箱操作。

      3.2 企業(yè)簽訂書面合同,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制《合同審批單》,經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn): 3.2.1 一般合同先由業(yè)務(wù)人員草擬,并由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),再經(jīng)法制部門修改完善并簽字確認(rèn)后,方可正式簽訂;

      3.2.2 重大合同(標(biāo)的額較大、內(nèi)容復(fù)雜或?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響)按照3.2.1款程序?qū)徟?,還應(yīng)由分管法制的副總簽字確認(rèn),方可正式簽訂;

      3.2.3 對(duì)于企業(yè)常用的合同(如銷售合同),法制部門應(yīng)當(dāng)制作格式合同,經(jīng)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后,可以多次使用,不需重復(fù)審批。

      3.3 企業(yè)簽訂合同時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合同上簽字,并加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。3.4 企業(yè)法人章或合同專用章應(yīng)由專人保管;簽訂合同時(shí),未履行或未完全履行必要的審批程序的,印章保管人不得蓋章。3.5 企業(yè)法制部門負(fù)責(zé)將已簽訂的合同分類歸檔,妥善保管。

      3.6合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)關(guān)注合同的履行情況,并就履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與法制部門溝通,以便酌情妥善處理。

      四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

      4.1 企業(yè)法制部門應(yīng)與市場(chǎng)、研發(fā)等部門密切配合,為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提供充分的法律保障。4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后,應(yīng)由包裝設(shè)計(jì)部門提供圖樣,交由法制部門制作有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件資料,向工商行政管理總局申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。

      4.3 法制部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)的使用監(jiān)督,確保使用行為符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。4.4 企業(yè)申請(qǐng)使用“雙鶴”商標(biāo)的,應(yīng)由法制部門按照雙鶴藥業(yè)2001第19號(hào)文件的規(guī)定,向總部法制部報(bào)送申請(qǐng)材料。

      4.5企業(yè)研發(fā)部門認(rèn)為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性,具有申報(bào)專利價(jià)值的,可以與法制部門一起制作有關(guān)申報(bào)資料,向?qū)@稚陥?bào)專利。

      4.6 法制部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)商標(biāo)、專利、商號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益狀況,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)匯報(bào)處理。

      五、訴訟及爭(zhēng)議案件管理

      5.1 企業(yè)合法權(quán)益可能或已經(jīng)受到侵害時(shí),有關(guān)部門應(yīng)與法制部門溝通,共同制訂保護(hù)權(quán)益的方案,非訴訟方式無(wú)法保護(hù)企業(yè)利益時(shí),應(yīng)考慮通過(guò)訴訟方式解決。

      5.2 訴訟案件發(fā)生后,法制部門應(yīng)研究起訴或應(yīng)訴的策略方案,并據(jù)此制作相關(guān)文件準(zhǔn)備訴訟。如有必要,企業(yè)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

      5.3 法制部門應(yīng)關(guān)注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進(jìn)展情況,并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

      六、債權(quán)、債務(wù)管理

      6.1 企業(yè)存在對(duì)其他單位的應(yīng)收貨款等債權(quán)的,應(yīng)盡早收回;暫時(shí)無(wú)法收回的,應(yīng)盡早確權(quán),以防止債權(quán)因訴訟時(shí)效的屆滿而無(wú)法收回。

      6.2 法制部門可制作固定格式的催款函(通知書),由業(yè)務(wù)人員通過(guò)傳真、郵寄等方式送達(dá)債務(wù)人,并獲取對(duì)方簽收確認(rèn)的書面憑證,作為債權(quán)確權(quán)的有效證據(jù)。

      6.3 債權(quán)經(jīng)多次催繳仍無(wú)收回希望的,企業(yè)可考慮在時(shí)機(jī)成熟時(shí),通過(guò)訴訟方式收回債權(quán),法制部門應(yīng)制作訴訟方案及相應(yīng)文件起訴。

      6.4 法院作出債務(wù)人償還債務(wù)的判決后,債務(wù)人仍不履行的,企業(yè)可以考慮向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。6.5 在訴訟及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行階段,債務(wù)人提出結(jié)債務(wù)的方案時(shí),企業(yè)分管法制的副總應(yīng)充分聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門與法制部門的意見(jiàn),綜合債務(wù)人的資信、實(shí)際履行能力等情況,作出是否接受方案的決定。6.6 企業(yè)存在對(duì)其他單位的債務(wù),債權(quán)人要求償還的,法制部門應(yīng)核查該債務(wù)的合法性;確實(shí)合法的,應(yīng)核查該債務(wù)是否存在同時(shí)履行抗辯權(quán)、質(zhì)量瑕疵抗辯權(quán)、逾期交貨抗辯權(quán)等合法權(quán)利;確無(wú)合法抗辯權(quán)利而企業(yè)暫時(shí)又無(wú)法償還的,可與債權(quán)人商討和解方案,并盡可能不向?qū)Ψ匠鼍叽_認(rèn)債務(wù)的書面憑證。

      七、其他事務(wù)管理

      7.1 法制部門對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)重點(diǎn)對(duì)其合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析,揭示風(fēng)險(xiǎn),探尋對(duì)策,出具法律意見(jiàn)書供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      7.2 法制部門在企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改方面,應(yīng)尊重各業(yè)務(wù)部門的實(shí)踐,由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草相關(guān)規(guī)章制度。法制人員重點(diǎn)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度體系的完整性及其合法性進(jìn)行研究、完善,并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的匯總。

      7.3 企業(yè)法制的培訓(xùn)與宣傳可以采取講座講課、競(jìng)賽、書面宣傳等多種形式,以提高企業(yè)全體員工的法制意識(shí)與水平。

      7.4 在對(duì)企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持方面,法制部門應(yīng)以服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為根本宗旨,揭示并防范法律風(fēng)險(xiǎn),克服法律障礙,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法化、規(guī)范化。

      八、附則

      8.1 各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本意見(jiàn)的精神,制訂、修改、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,確保本意見(jiàn)的順利實(shí)施。8.2 集團(tuán)根據(jù)本意見(jiàn)制訂《企業(yè)法制管理評(píng)價(jià)體系表》,由總部人力資源部、法制部據(jù)此對(duì)各企業(yè)進(jìn)行抽查、考評(píng),并實(shí)施獎(jiǎng)懲。

      8.3 《法制事務(wù)分類監(jiān)控體系表》、《企業(yè)法制管理評(píng)價(jià)體系表》為本意見(jiàn)的附件。8.4本意見(jiàn)自 年 月 日實(shí)施。

      第二篇:公司法務(wù)工作要點(diǎn)

      法務(wù)專員要點(diǎn)

      一、法務(wù)的過(guò)程是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題---提出問(wèn)題----解決問(wèn)題---建立制度的過(guò)程。

      二、在第一階段要把一些小的制度建立起來(lái),將來(lái)小的制度集合起來(lái)就是大的全面的管理制度。開(kāi)始的時(shí)候雖然多數(shù)是被動(dòng)應(yīng)對(duì),但被動(dòng)中要開(kāi)始嘗試主動(dòng),比如說(shuō)一個(gè)問(wèn)題頻繁發(fā)生,你就應(yīng)該去找出問(wèn)題發(fā)生的原因了,要不然,早晚你會(huì)被否定掉的,能解決問(wèn)題的法務(wù)是老板喜歡的,能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的法務(wù)是老板欣賞的。隨著對(duì)發(fā)生的問(wèn)題解決的越來(lái)越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作量在減少,手頭的制度在增多,成型的工作在增多,開(kāi)始的時(shí)候往往,你是一個(gè)人,當(dāng)成型的工作增加的一定程度,你可以考慮增加人手了,這時(shí)候你的工作也體現(xiàn)出來(lái)了,老板一般會(huì)同意的。當(dāng)制度和人力得到積累后,你可以進(jìn)入第二個(gè)階段了,往往1年2年已經(jīng)過(guò)去了。

      三、要考慮業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,要從幫助他們角度度去考慮,使措施既能避免風(fēng)險(xiǎn),又不給業(yè)務(wù)帶來(lái)很大的麻煩,任何過(guò)度的影響業(yè)務(wù)的建議都不是好建議,即使你的方案多么的優(yōu)秀和合法,適用的才是最好的,年輕的法務(wù)尤其切忌,不然會(huì)走入死胡同。只有業(yè)務(wù)部門的支持,你才能走的更多,只有適合的,你才是好法務(wù)。

      四、真正的法務(wù)工作是從這個(gè)題目開(kāi)始的,我個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)公司法務(wù)工作建立的標(biāo)志是合同管理辦法的實(shí)施。這個(gè)實(shí)施是實(shí)際的施行,而不是僅僅制定一個(gè)制度,無(wú)法去執(zhí)行。合同管理是法務(wù)工作的基礎(chǔ),是真正的法務(wù)工作的第一步。

      五、合同管理是將法律融入業(yè)務(wù)的全過(guò)程,對(duì)公司業(yè)務(wù)從始至終進(jìn)行法律監(jiān)控,化解其中的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該是一個(gè)全過(guò)程的工作,核心應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,所以,工作應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的而不僅僅是靜態(tài)的審核或者保管。對(duì)合同管理的理解將關(guān)系到企業(yè)合同管理的形態(tài)和內(nèi)容。

      六、資信調(diào)查制度;標(biāo)準(zhǔn)合同制度;合同形式制度;合同審查審批制度;合同專用章制度;合同履行處理制度和合同存檔制度。

      七、合同管理的目的與法務(wù)工作的目的一脈相承--預(yù)防和控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),其中的預(yù)防更是合同管理的重點(diǎn)。企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)在合同中的體現(xiàn)可能都認(rèn)識(shí)的比較清楚,比如說(shuō)合同欺詐、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同約定不明確、合同履行跟蹤缺失等等,都是因?yàn)楹贤脑颍瑢?dǎo)致的企業(yè)損失或者隱形損失的出現(xiàn)。那么合同管理就是為了解決這些問(wèn)題而開(kāi)展的,那怎么開(kāi)展呢,控制目前存在的,預(yù)防將來(lái)發(fā)生的。怎么去控制和預(yù)防?作為控制,必須要了解,并且是詳細(xì)把握,對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)情況有自己的法律分析,那些部門和業(yè)務(wù)是高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,那些是中風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,那些是低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,控制的重點(diǎn)是高、中風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的。

      八、勸我們的法務(wù),不要入職后就去急著搞什么變革,搞什么制度,有2個(gè)問(wèn)題你必須解決:

      1、你的所有解決方案必須建立在業(yè)務(wù)部門配合的基礎(chǔ)上,如果你搞不定他們,你不要?jiǎng)樱?/p>

      2、所有的解決方案必須符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際,你不了解實(shí)際流程和運(yùn)轉(zhuǎn),你不要?jiǎng)?。否則,只有死路一條。在業(yè)務(wù)和改善之間,老板肯定會(huì)選擇業(yè)務(wù)。法務(wù)開(kāi)始的時(shí)候都是躊躇滿志,總想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有條,殊不知,已經(jīng)開(kāi)始犯錯(cuò)誤了,世間萬(wàn)物,陰陽(yáng)相分,一個(gè)事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允許對(duì)立面在一定程度上的存在,是萬(wàn)物的客觀規(guī)律,對(duì)我們的工作也是一樣,理想狀態(tài)是不存在的,某些情況下,必須對(duì)一些方面做妥協(xié)和讓步,但關(guān)鍵必須抓住,事物的大方向必須把握,這就是所謂控制的來(lái)源。所以,作為企業(yè)法務(wù),是從改良開(kāi)始的,是一點(diǎn)一點(diǎn)改良來(lái)積累質(zhì)變的。雖然慢了點(diǎn),但公司的的法律概念就是以盈利為目的的組織,公司一切的最原始出發(fā)點(diǎn)就是盈利,我們的工作也不能背離這個(gè)出發(fā)點(diǎn)。在碰到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,有些法務(wù)說(shuō)違法,不能做,而有些法務(wù)出具了這么做可以法律風(fēng)險(xiǎn)最低的意見(jiàn)。法律的強(qiáng)制性規(guī)定有2種:效力性強(qiáng)制規(guī)定和管理性強(qiáng)制規(guī)定。管理性強(qiáng)制規(guī)定很多時(shí)候違法是沒(méi)有法律后果承擔(dān)的,很多情況下公司在特定的情況下是可以考慮嘗試的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以評(píng)估的,接下來(lái)不方便說(shuō)了,但切記,刑法的規(guī)定是高壓線,切勿接觸??傊▌?wù)要能夠評(píng)估事務(wù)的法務(wù)屬性,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn),平衡公司盈利?;钣玫姆桑菍?shí)踐的法律;活用的法務(wù),是好的法務(wù)。

      公司法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉,對(duì)公司的常見(jiàn)業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識(shí),要對(duì)合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解,才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同,防范法律風(fēng)險(xiǎn),并向公司高層提出可行的經(jīng)營(yíng)性建議:

      一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

      公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后,首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹:

      1、合同緊急程度和重要性;

      2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說(shuō)明;

      3、對(duì)合同當(dāng)事人情況的說(shuō)明、誰(shuí)是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷;

      4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料;

      5、詢問(wèn)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問(wèn),這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解,指明法務(wù)人員在其審核意見(jiàn)中需要重點(diǎn)分析和解決的問(wèn)題,保證了最終的審核意見(jiàn)能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

      二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案:掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約 公司法務(wù)人員在審核合同時(shí),可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

      1、如果是合同續(xù)簽,檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別,法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見(jiàn)是什么,送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見(jiàn),若我方作為付款方,是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠;

      2、如果不是合同續(xù)簽,則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況,是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

      檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,不單可以避免重復(fù)簽約的情況,而且可以在本次審核意見(jiàn)中引用以往法務(wù)人員的工作成果,提高審核效率,穩(wěn)定審核質(zhì)量,體現(xiàn)審核意見(jiàn)的延續(xù)性,保證審核意見(jiàn)的一致性。

      三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

      (一)合法性審查:對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的審查;

      1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

      (1)審主體:三證,特許經(jīng)營(yíng),還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。(2)審注冊(cè)資本:對(duì)方是否有締約能力?對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何?(3)審經(jīng)營(yíng)范圍:是否超過(guò)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍?

      2、標(biāo)的:法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物?限制流通物?其他。

      3、合同簽訂形式 看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié),尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購(gòu)都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

      (二)合規(guī)性檢查:對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定; 集團(tuán)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的,法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

      (三)實(shí)踐性審查:對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查,以求貼合實(shí)際要求。

      1、標(biāo)的;

      (1)約定要求詳細(xì)、明確,做到指向?qū)ο缶唧w,比如房屋買賣,食品衛(wèi)生檢疫。(2)對(duì)合同標(biāo)的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格.(3)對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的,一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則,一旦糾紛產(chǎn)生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。

      2、數(shù)量:是否具體。計(jì)較單位是否明確。

      3、質(zhì)量:

      (1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體,可行。

      (2)驗(yàn)收方式,雙方出具書面的驗(yàn)收材料等。(3)質(zhì)量保證,可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。

      對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件,通過(guò)電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

      4、價(jià)款或者報(bào)酬:金額大小寫規(guī)范,支付期限明確。逾期不履行的后果。

      5、履行期限、地點(diǎn)和方式;

      (1)期限地點(diǎn)方式是否明確,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技術(shù)開(kāi)發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定。

      6、違約責(zé)任;需要對(duì)潛在的糾紛有較全面的預(yù)測(cè),審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對(duì)應(yīng),是否具有實(shí)踐性。

      7、解決爭(zhēng)議的方法。是否有約定,約定是否對(duì)己方有利。由于我國(guó)的地方保護(hù)主義嚴(yán)重,往往寧可在其他條款上妥協(xié),也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

      四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度提出建議 公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解,也包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。

      在審核某工程項(xiàng)目的《施工合同》時(shí),從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此,可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見(jiàn)中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定,使得工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù),容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。外,若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如,在審核捐贈(zèng)合同時(shí),建議變直接捐贈(zèng)為間接捐贈(zèng),采用向法律明確規(guī)定的社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)并指明用途的方式,既實(shí)現(xiàn)了對(duì)特定對(duì)象的捐贈(zèng),又獲取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報(bào)納稅扣除的捐贈(zèng)收據(jù)。

      資信調(diào)查:可以通過(guò)信函、電報(bào)、電話或者直接派人對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查,也可以通過(guò)使館、對(duì)方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作過(guò)的伙伴等,了解其是否講信用,有無(wú)支付能力和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。

      五、合同原件的保管

      合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長(zhǎng)越好,最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2,因?yàn)槊袷录m紛訴訟時(shí)效為2年。對(duì)于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

      六、重大合同:重點(diǎn)審核和管理。

      1、一般地說(shuō),企業(yè)的重大合同主要有:

      合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同、獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷合同等。

      2、重大合同簽訂之前,應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察: 考察團(tuán):企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成??疾靸?nèi)容:

      1)對(duì)對(duì)方的各類證件、資質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。; 2)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,3)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況,4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,5)去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況,6)去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。

      當(dāng)然,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō),如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線,那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā),那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。

      3、由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過(guò)程中,一定要把這些合同挑出來(lái),做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程,都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。合同的簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范

      摘要:公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免會(huì)涉及到合同,從合同訂立、合同履行到合同變更、以及合同違約后的處理,都不可避免涉及到相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),本文擬從這幾個(gè)方面詳細(xì)剖析其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以對(duì)企業(yè)有所裨益。

      (一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查):了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      1、了解合作方的基本情況,保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

      2、審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。(無(wú)效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無(wú)效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。

      3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。

      (二)合同各主要條款的審查

      我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

      1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。

      2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。《合同法》第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。

      3、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

      4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。

      5、付款條款: 應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:

      A、甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款。” B:檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。

      6、違約責(zé)任條款: 如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。

      7、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款

      (1)約定訴訟管轄地,爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:

      A表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,可由雙方各所在地法院管轄”;

      B 約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄; C 約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄; D 約定違反了專屬管轄的規(guī)定。

      (2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:《仲裁法》第十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出,縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。

      8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。

      9、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢(shì)而變,不可以不加審查地完全適用其條款。

      (三)、簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

      1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。此時(shí)要注意:

      (1)對(duì)方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。

      (2)如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。

      2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

      3、合同文本經(jīng)過(guò)修改的,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。

      4、爭(zhēng)取取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

      (四)擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題

      1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。

      2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?

      依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:

      一、土地所有權(quán);

      二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;

      四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn);

      五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);

      六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。提醒注意:我國(guó)法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過(guò)登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn))

      3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人? 國(guó)家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。

      4、定金條款:

      A 應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”

      定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。B定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十

      《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定,定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。

      (五)簽訂以后

      1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。

      2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。

      3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。

      第三篇:(公司法務(wù)工作)法務(wù)_工作總結(jié)

      工作總結(jié)

      本人在公司做了法務(wù)工作將近七個(gè)月了,回顧這大半年來(lái),將自己的主要做的法務(wù)工作寫個(gè)小總結(jié),用來(lái)自勉吧:

      (一)合同起草、評(píng)審工作

      合同評(píng)審與起草是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的不斷加強(qiáng)訓(xùn)練,對(duì)公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對(duì)各部門各類別的合同評(píng)審基本功已經(jīng)具備,但評(píng)審質(zhì)量與效率還需要加強(qiáng),另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。1.幾個(gè)月來(lái),主要參與了材設(shè)部門以及攪拌站的各類購(gòu)銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開(kāi)發(fā)部門的各類技術(shù)合同以及企劃部門的各類廣告合同等數(shù)以百計(jì)的合同的評(píng)審工作。在合同評(píng)審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問(wèn)題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,付款方式,違約責(zé)任,履約保證等條款,其實(shí)這個(gè)是一個(gè)很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。

      2.起草的合同包括小額的購(gòu)銷合同、小型發(fā)包合同以及總經(jīng)辦要求的各種設(shè)計(jì)合同。雖然說(shuō)是自己起草,事實(shí)是上網(wǎng)或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運(yùn)用到本公司實(shí)際的合同。

      (二)訴訟、仲裁、非訟以及其他工作

      1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問(wèn)單位,而目前來(lái)

      說(shuō)我仍在學(xué)習(xí)階段,公司七個(gè)月來(lái)僅單獨(dú)處理了一項(xiàng)仲裁事務(wù),讓當(dāng)事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識(shí)問(wèn)題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項(xiàng)重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會(huì)繼續(xù)跟從許律師學(xué)習(xí),提高自身的各項(xiàng)能力。

      2、根據(jù)公司的需要,目前負(fù)責(zé)公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標(biāo)號(hào),井井有序,會(huì)議紀(jì)要也根據(jù)總經(jīng)辦的要求在提高效率與質(zhì)量。

      3、下一階段自己需要繼續(xù)改進(jìn)的地方:

      (1)來(lái)年公司的各組團(tuán)都要開(kāi)工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識(shí),在合同評(píng)審的時(shí)候才會(huì)更專業(yè)更加有效率。

      (2)需要加強(qiáng)自己的談判合作能力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國(guó)家不斷出臺(tái)新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會(huì)有進(jìn)步的。

      第四篇:公司法務(wù)工作實(shí)施方案

      公司法務(wù)工作實(shí)施方案

      為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,明確法務(wù)工作意義、內(nèi)容、性質(zhì)、原則及方法,根據(jù)公司會(huì)議決定和公司的實(shí)際情況,特制定如下法務(wù)工作實(shí)施方案。

      一、法務(wù)工作的必要性和重要性

      眾所周知,與公司法務(wù)工作相關(guān)的公司法律顧問(wèn)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,國(guó)家為此制定了若干管理規(guī)定。在發(fā)達(dá)國(guó)家,大型企業(yè)普遍實(shí)行企業(yè)法律顧問(wèn)制度,組建成立自己的專門法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)。這類法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)在法律允許范圍內(nèi)以追求最大效益、最小風(fēng)險(xiǎn)和最少糾紛為目標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著外聘律師不可替代的重要作用。在國(guó)內(nèi),各類公司根據(jù)自身的需要,分別設(shè)置專門法律機(jī)構(gòu)或?qū)<媛毜姆▌?wù)人員從事公司事務(wù)的法律工作。然而由于各行業(yè)的差異和每個(gè)公司具體實(shí)情,特別是中國(guó)加入世貿(mào)之后,國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易不斷增加,公司的法律服務(wù)需求更是呈現(xiàn)出不同的特色,有必要制定適合自己的法務(wù)工作實(shí)施方案。

      二、法務(wù)工作的指導(dǎo)思想

      公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。

      法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。

      三、工作原則

      1、合法性原則

      嚴(yán)格依法辦事,依法經(jīng)營(yíng)管理。這是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和履行職責(zé)的基本要求。

      2、企業(yè)利益至上原則

      絕對(duì)忠誠(chéng)地維護(hù)企業(yè)的合法利益,把企業(yè)的利益放在至高無(wú)上的地位,一切必須服從企業(yè)利益。

      3、事前防范為主的原則

      積極參與決策活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策前提供“事前法律服務(wù)”,對(duì)決策項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和法律保障等問(wèn)題提供法律依據(jù)和對(duì)策措施,保證決策項(xiàng)目的合法性和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性,有效的預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。參與重要項(xiàng)目的談判和合同的簽訂活動(dòng),保證決策項(xiàng)目的合法性,可行性,賭塞漏洞,預(yù)防糾紛。

      4、保守秘密原則

      在處理大量法律事務(wù)工作中,接觸了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等很多信息,甚至企業(yè)的核心機(jī)密,企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,決不允許泄密。

      5、協(xié)助提升公司管理水平原則

      在處理法律事務(wù)中,無(wú)疑會(huì)涉及到公司部分待改善的問(wèn)題,法務(wù)人員提交的法律建議會(huì)有助于改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部管理。

      四、法務(wù)工作主要內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;

      2、為公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見(jiàn)書;

      3、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度;

      4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、公司改制等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);

      5、辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);

      6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng);

      7、配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;

      8、開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢;

      9、負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;

      五、實(shí)施方法

      1、了解公司基本情況和法務(wù)存在問(wèn)題,及時(shí)處理遺留問(wèn)題,保證公司的運(yùn)營(yíng)暢通。通過(guò)了解包括公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況、管理架構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等情況,提出改進(jìn)的建議;對(duì)歷史遺留問(wèn)題加以梳理,重點(diǎn)解決突出的法律問(wèn)題。

      2、解決公司法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題。穩(wěn)定現(xiàn)有人員,招聘適合公司發(fā)展需要的員工,合理界定法律顧問(wèn)在公司中的地位問(wèn)題,在充分發(fā)揮法律顧問(wèn)作用的同時(shí),逐步解決存在的問(wèn)題。

      3、理順?lè)▌?wù)工作流程

      法務(wù)工作特殊職能要求法律人員需要相對(duì)獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展工作,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),日常合同審查、公司對(duì)外行文把關(guān)、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中。

      4、根據(jù)公司需要,規(guī)范各類合同文本,加強(qiáng)合同管理,建立重大合同履行監(jiān)管制度。針對(duì)公司原有的合同文本,結(jié)合公司實(shí)際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項(xiàng)要件,對(duì)原合同中欠缺之處加以修改和審定,協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。

      5、與公司業(yè)務(wù)、研發(fā)部門溝通,找出公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主要法律風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地專題研究解決。

      6、定期對(duì)行銷人員有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識(shí)。

      7、協(xié)助完善規(guī)章制度,特別是對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理

      和保護(hù),包括專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等制度。

      8、逐步建立與外聘律師、司法機(jī)關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)等單位的良好合作關(guān)系,利用外部資源為公司服務(wù)。

      9、及時(shí)總結(jié),不斷檢討,不斷完善。對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進(jìn)行深入探討,總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),對(duì)法務(wù)服務(wù)模式和實(shí)施方案作相應(yīng)的調(diào)整。

      第五篇:公司法務(wù)工作職責(zé)

      公司法務(wù)工作職責(zé)

      一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)

      (一)受聘擔(dān)任法務(wù)工作,提供法律服務(wù)的方式、方法

      1、就公司涉及的有關(guān)法律問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;

      2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見(jiàn)和建議;

      3、幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;

      4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動(dòng)。

      (二)公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分:常規(guī)的法務(wù)工作項(xiàng)目

      1、對(duì)公司常見(jiàn)法律問(wèn)題提供咨詢和建議;

      2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;

      3、對(duì)公司管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員依法管理的意識(shí);

      4、對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí),促使

      企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;

      5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理行為;

      6、對(duì)與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對(duì)方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn);

      第二部分:在公司設(shè)立、變更、終止過(guò)程中的一般性服務(wù)

      7、根據(jù)要求對(duì)公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問(wèn)題給予指導(dǎo),包括對(duì)企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險(xiǎn)防范等提供指導(dǎo)性意見(jiàn);

      8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過(guò)程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      9、對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合

      法組建和運(yùn)作提供專業(yè)建議;

      10、列席公司、企業(yè)董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議題涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議;

      11、對(duì)公司歇業(yè)、終止、清算等活動(dòng)過(guò)程提供指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議;

      第三部分:協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風(fēng)險(xiǎn)防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)

      12、完善合同訂立、履行以及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施;

      13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度;

      14、統(tǒng)計(jì)公司、企業(yè)常見(jiàn)合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評(píng)估制度,加強(qiáng)合同統(tǒng)一保管和備案制度;

      16、建立合同履行監(jiān)督制度,加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;

      17、建立律師參與合同訂立、審查制度;

      18、建立合同缺陷定期審查、匯報(bào)制度,完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞;

      19、對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,協(xié)助對(duì)書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律評(píng)估,對(duì)有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn),對(duì)相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)書出具法律意見(jiàn)書;

      第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)、管理方面的一般性法律服務(wù)

      21、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)和建議;

      22、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議;

      23、協(xié)助有關(guān)財(cái)會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見(jiàn),杜絕財(cái)務(wù)管理法律漏洞;

      24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議;

      25、清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實(shí)現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;

      26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      28、參與專項(xiàng)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,對(duì)稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)材料提供書面意見(jiàn);、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項(xiàng)目談判和運(yùn)作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料; 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。

      二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)

      1、接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè);

      2、接受公司委托,申請(qǐng)馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;

      3、接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;

      4、接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭(zhēng)議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;

      5、依法對(duì)相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;

      6、代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項(xiàng)。

      三、提供一般法律咨詢,出具法律意見(jiàn)書或法律建議書

      1、對(duì)涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      2、對(duì)涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      3、對(duì)涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      4、對(duì)其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。

      5、對(duì)公司的行政人員、職工的一般性法律問(wèn)題提供免費(fèi)咨詢,出具書面的法律意見(jiàn)書。

      四、代寫各種法律文書

      1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;

      2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;

      3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;

      4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。

      五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。

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