第一篇：宗親會(huì)成立大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)初步方案如下

關(guān)于廣西南寧邕州黎氏宗親會(huì)成立有關(guān)事項(xiàng)初步方案

一、大會(huì)主席團(tuán)：組委會(huì)

1、主席團(tuán)：團(tuán)長

副團(tuán)長

2、文秘組：組長

3、大會(huì)報(bào)到財(cái)會(huì)組

組長

4、資料組：組長

二、宗親會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子設(shè)

人。

1、名譽(yù)會(huì)長1人，名譽(yù)副會(huì)長

人。

2、顧問

人

3、會(huì)長1人，常務(wù)副會(huì)長2人，副會(huì)長4-5人

4、秘書長1人，副秘書長1人

5、會(huì)計(jì)1人

6、出納1人

三、成立大會(huì)經(jīng)費(fèi)來源渠道：族中各位精英族賢自愿捐助為主，歡迎社會(huì)各界名賢鼎力相助。

四、所需經(jīng)費(fèi)初步預(yù)算

元左右

1、成立大會(huì)發(fā)紀(jì)念品：

元，計(jì)

元。

2、成立大會(huì)第一天晚餐，當(dāng)天早餐

人，計(jì)

人，席，每席

元×

=

元

3、成立大會(huì)第二天早餐

元；中午正餐

席（每席10人），每席

元，計(jì)

元。

4、大會(huì)內(nèi)外布置（橫幅、歡迎標(biāo)語、禮花等

元）。

5、各位嘉賓招待和住宿費(fèi)

元。

6、大會(huì)工作人員（賓館旅社 人，元）

7、成立大會(huì)工作證、出席證、刻公章、任職人員聘書、請柬、資料

元。

上述七項(xiàng)共需

元

五、參加成立大人員150人左右

1、特邀嘉賓

人

2、特邀代表

人

3、各村坡、片區(qū)代表

人

5、大會(huì)工作人員

人

六、正式成立大會(huì)分三個(gè)階段：分別召集會(huì)議

1、籌備委員會(huì)預(yù)備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：2016年6月19日秀芳家，商定會(huì)議籌備、會(huì)場布置，食宿安排、落實(shí)工作人員等。

2、成立大會(huì)定于2016年7月23 日舉行；地點(diǎn)： 3、7月24日宣布選舉結(jié)果及黎城項(xiàng)目啟動(dòng)

七、大會(huì)有關(guān)具體事項(xiàng)分工問題

八、大會(huì)儀式

甲：主持人宣布大會(huì)議程

1、主席團(tuán)及各位領(lǐng)導(dǎo)臺上就座

2、主席團(tuán)致歡迎辭或開幕詞

3、主席團(tuán)作報(bào)告

4、領(lǐng)導(dǎo)講話

5、代表講話

6、特邀嘉賓代表講話

7、各市區(qū)代表講話

8、自由發(fā)言

9、致閉幕詞

乙：會(huì)長宣布本會(huì)任職人員及職務(wù)名單

1、名譽(yù)正副會(huì)長

2、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、正副秘書長、會(huì)計(jì)、出納名單

丙：邕州黎氏族譜修譜編輯委員會(huì)名單，宗親會(huì)成立后產(chǎn)生。

1、正副總編

總編1人

副總編2人

2、正副主編

主編1人

副主編3人

3、編委5人

4、審稿：1人

八、成立大會(huì)議程

1、成立大會(huì)時(shí)間：2016年 7月23～24日 ； 預(yù)備會(huì)6月19日召開；7月23日12：00報(bào)到

2、正式開會(huì)時(shí)間：下午2:30～600

3、晚餐時(shí)間：下午6:00

4、晚8:30召開當(dāng)選宗親會(huì)成員會(huì)議，研究分工及推薦修譜委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)名單，研究部署后段如何開展宗親活動(dòng) 5、7月24日 宣布會(huì)議議程，介紹嘉賓

6、宗親會(huì)任職人員名單

6、當(dāng)選會(huì)長、副會(huì)長講話

7、嘉賓講話

8、會(huì)長介紹黎城項(xiàng)目、宣布黎城項(xiàng)目啟動(dòng)

9、廣西黎城項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話

10、自由發(fā)言

11、致閉幕詞

12、大會(huì)合影

橫幅：熱烈慶祝廣西南寧邕州黎氏宗親會(huì)勝利成立

廣西南寧邕州黎氏宗親會(huì)成立大會(huì)

廣西南寧邕州黎氏宗親會(huì)成立暨黎城項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)

廣西南寧邕州黎氏宗親會(huì)籌備委員會(huì)

2016年6月19日

注：

1、此預(yù)算初步方案及宗親會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員候選人名單在預(yù)備會(huì)確定

2、有關(guān)嘉賓名單及請柬發(fā)放。

第二篇：關(guān)于湘南謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)成立慶祝大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)初步方案如下

關(guān)于湖南省衡陽市謝氏文化宗親聯(lián)誼分會(huì)成立有關(guān)事項(xiàng)初步方案如下：

一、大會(huì)主席團(tuán)：組委會(huì)

1、主席團(tuán)：團(tuán)長副團(tuán)長

二、文秘組：組長

3、大會(huì)報(bào)到財(cái)會(huì)組組長

4、資料組：組長

5、宗親聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子人。

1、榮譽(yù)會(huì)長1人，副會(huì)長人。

2、名譽(yù)會(huì)長1人，副會(huì)長人。

3、顧問人

4、會(huì)長1人，常務(wù)副會(huì)長2人，副會(huì)長4-5人

5、秘書長1人，副秘書長1人

6、會(huì)計(jì)1人

7、出納1人

三、湖南省衡陽市謝氏分會(huì)通譜編委會(huì)人

總編1人，副編3人，編委5人（各支族含縣、市區(qū)）備注：本會(huì)原則上現(xiàn)任籌委人發(fā)起人（倡議人）為主要（特殊情況例外）

補(bǔ)充增加成員：

1、謝姓企業(yè)家、董事長、經(jīng)理、老板、精英族賢9-11人，分兼職不專職，主要看贊助金額大小、無私奉獻(xiàn)精神成績突出者。

四、成立大會(huì)經(jīng)費(fèi)來源幾條渠道：

1、族中各位精英族賢，1

企業(yè)家、董事長、經(jīng)理、老板。

2、現(xiàn)任籌委會(huì)發(fā)起人（倡議者）以身作則，量力而行，門郎女婿。

3、社會(huì)各界名賢鼎力相助表示無限歡迎。

五、從正式成立大會(huì)到編修湖南省衡陽市謝氏分會(huì)聯(lián)宗通譜所需經(jīng)費(fèi)初步預(yù)算三、四十萬元左右

1、成立大會(huì)發(fā)紀(jì)念品：100人-120人每人若發(fā)紀(jì)念品100元，計(jì)12000元。

2、成立大會(huì)前一天中、晚餐，當(dāng)天早餐25-30人，計(jì)90人，6席，每席150元×6=900元

3、成立大會(huì)當(dāng)天中午正餐12席（每席10人），每席1500元，計(jì)15000元。

4、大會(huì)內(nèi)外布臵（橫幅、午臺兩房對聯(lián)，歡迎標(biāo)語炮竹、禮花等5000元）。

5、省會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部、各位嘉賓招待和住宿費(fèi)7500元。

6、大會(huì)工作人員（賓館旅社10人，1500元）

7、安全醫(yī)務(wù)700元

8、成立大會(huì)工作證、出席證、刻公章、任職人員聘書、請諫3000元。

上述八項(xiàng)共需46600元

六、參加限稅成立大人員100-120人左右

1、省會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，特邀社會(huì)各界名賢25人

2、現(xiàn)任籌備委員會(huì)發(fā)起人（倡議者）5人

3、謝氏企業(yè)家、董事長、經(jīng)理老板25人

4、各縣市區(qū)各支族負(fù)責(zé)人50人

5、大會(huì)工作人員10人

七、正式成立大會(huì)分三個(gè)階段：分別召集會(huì)議

1、籌備委員會(huì)發(fā)起人會(huì)議初議地點(diǎn)：綠洲茶樓

2、擴(kuò)大會(huì)議發(fā)起人在市內(nèi)工作的謝氏企業(yè)家、董事長、經(jīng)理、老板8-10人（復(fù)議）

3、成立大會(huì)前一天晚餐后預(yù)備會(huì)（決議）

4、審議首屆湘南謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員名單

5、慶祝大會(huì)有關(guān)具體事項(xiàng)分工問題

6、慶祝大會(huì)儀式

甲：主持人宣布大會(huì)議程

1、主席團(tuán)及各位領(lǐng)導(dǎo)臺上就座

2、主席團(tuán)致歡迎辭

3、主席團(tuán)作報(bào)告

4、上級領(lǐng)導(dǎo)講話

5、企業(yè)家代表謝樹騮講話

6、特邀嘉賓代表講話

7、各市區(qū)代表講話

8、自由講話

9、致閉幕詞

10、禮成乙：省會(huì)會(huì)長宣布本會(huì)任職人員及職務(wù)名單

1、榮譽(yù)正副會(huì)長

2、名譽(yù)正副會(huì)長

3、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、正副秘書長、會(huì)計(jì)、出納名單

丙：湘南謝氏聯(lián)譜編輯委員會(huì)名單

1、正副總編總編1人副總編2人

2、正副主編主編1人副主編3人

3、編委5人

4、審稿：1人

八、慶祝成立大會(huì)日期

1、成立大會(huì)時(shí)間未定：二O一四年前一天吃餐后，開預(yù)備會(huì)

2、正式開會(huì)時(shí)間：上午九點(diǎn)整——十二點(diǎn)半

3、開中餐時(shí)間：上午十二點(diǎn)半至下午一點(diǎn)半

4、下午二點(diǎn)至三點(diǎn)半繼續(xù)開大會(huì)，由湘南謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)會(huì)長宣布榮譽(yù)正副會(huì)長，名譽(yù)正副會(huì)長顧問光榮稱號及鏡框（每人）

5、省會(huì)會(huì)長宣布首屆湘南謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)任職人員名單，開發(fā)任職書

6、大會(huì)合影彩照

7、省會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及各級領(lǐng)導(dǎo)，所有首屆任職人員合影彩照留念

8、各支族到會(huì)人員合影彩照

9、大會(huì)期間舞臺上下全景拍照

九、當(dāng)天晚上宗親會(huì)全體領(lǐng)導(dǎo)成員將當(dāng)天收支結(jié)帳

十、研究部署后段如何開展宗親聯(lián)誼活動(dòng)

十一、下最大決心，盡最大努力把湘南謝氏宗親工作做好落實(shí)，特別是深入細(xì)致全面系統(tǒng)搞好聯(lián)譜工作，族人滿意，宗親認(rèn)可是我們應(yīng)盡的職責(zé)和首要任務(wù)，也是我們每個(gè)任職人員的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)、歸宿地。責(zé)任重大、使命光榮。利在當(dāng)代，功在千秋。

尊敬的親愛的族中精英族賢志士仁人、女士們、先生們，讓我們乘盛世年華的浩蕩東風(fēng)，步全省、全國、全球中華謝氏英雄豪杰的足印前進(jìn)，將足印昂首闊步、揚(yáng)躍馬、共奔前程。以英雄人物為光輝榜樣，做一個(gè)合格的謝氏先賢的孝子孫賢孫，樹正氣、揚(yáng)清風(fēng)，當(dāng)一名名稱職的宗親。

橫幅：熱烈慶祝湘南謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)勝利成立

湖南省衡陽市謝氏文化宗親聯(lián)誼分會(huì)籌備委員會(huì)

2014年5月10日

注：

1、此預(yù)算初步方案及衡陽市謝氏宗親聯(lián)誼分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班

子成員已呈報(bào)湖南省謝氏宗親聯(lián)誼會(huì)于二O一四年

五月十一日審核批準(zhǔn)。

2、有關(guān)謝姓宗長參加預(yù)備會(huì)參加成員由衡陽市謝氏宗親聯(lián)誼分會(huì)另行請諫。

第三篇：宗親會(huì)接待方案

***宗親會(huì)接待方案

會(huì)議的主題是什么？ 會(huì)議的核心議題有哪些？

會(huì)議要傳播的文化內(nèi)涵是什么？ 會(huì)議的主要參與群體是誰？

一、會(huì)前服務(wù)

1：會(huì)務(wù)組分工：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。2：會(huì)議用房具體價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)間、單間、會(huì)議室）

會(huì)議廳具體情況（會(huì)議廳尺寸、面積、附帶免費(fèi)項(xiàng)目）及價(jià)格會(huì)議使用設(shè)備價(jià)格（如：投影儀等）

背景幕、橫幅、展架、簽到臺、指示牌等的擺放。

3、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作；會(huì)議召開時(shí)間段的天氣情況。

4、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

5、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者主持人。

6.需要的會(huì)議資料，編輯，印刷裝訂，會(huì)議用品采購。

在會(huì)議召開前，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、禮儀、接待臺、接待臺卡、筆記本電腦、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、舞臺、背景板、展臺、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機(jī)。7.議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)

會(huì)議用餐具體標(biāo)準(zhǔn)（自助餐、早餐晚餐、特色餐、確定具體標(biāo)準(zhǔn)和菜單）8.藝演出：主題形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)目單地點(diǎn)。9.邀請本地領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、助會(huì)人員。

10.禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)攝影錄象、及VCD的制作等

11.接送車輛及各種中巴車、大巴車的租用，會(huì)議用車價(jià)格，各類車型的價(jià)格<單位：元/輛/天>）。

12.機(jī)場接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的接站服務(wù)。二：會(huì)中服務(wù)

1：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程信息（機(jī)票、火車票日期）、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。2：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。3：會(huì)議場所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

4、會(huì)議中的商務(wù)服務(wù) 1.文秘工作 2.翻譯工作3.其他服務(wù)工作 5.會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像。6.宴會(huì)答謝詞及節(jié)目安排。

三：會(huì)后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。附錄：旅游線路信息。

按照會(huì)后實(shí)際情況，為參會(huì)人員設(shè)計(jì)制作的具體旅游線路。對旅游線路和會(huì)議所在城市的景點(diǎn)景區(qū)進(jìn)行介紹。四：會(huì)后服務(wù)

1：結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

2：資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊和會(huì)議攝像資料的制作。

全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，詳細(xì)如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：********啟動(dòng)儀式 橫 幅：

活動(dòng)目的：讓各地宗親了解**，樹立**形象，從而促進(jìn)**的全面推進(jìn)。? 活動(dòng)目標(biāo)：

?

1、參會(huì)人數(shù)：（）人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限（）人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各種形式和服務(wù)讓記住**，并樹立**形象。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，要對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

時(shí)間 事項(xiàng) 2011年11月8日

車站，機(jī)場，酒店接待時(shí)間人員車輛明確安排。2011年11月9日

06：30相關(guān)人員帶齊各種物品在組委會(huì)集合。

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

07：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。07：50 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

08：20 與會(huì)代表開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。08：30 第一項(xiàng) 開幕詞 第二項(xiàng) 第三項(xiàng) 第四項(xiàng)---10:00結(jié)束，乘公交公司車赴圣地祭祖。11:00祭祖儀式，12：00就餐自助餐

13:30入場進(jìn)行下午會(huì)議議程 16：00會(huì)議結(jié)束(工作人員清理會(huì)場)17：00晚宴入場 17:10祝酒詞

17:30晚宴開始文藝演出

19:00結(jié)束晚宴，組委會(huì)人員開碰頭會(huì)，落實(shí)第二天事宜。2011年11月10日

旅游車輛人員安排，退房，返程及有其他活動(dòng)人員，安排專人負(fù)責(zé)，落實(shí)到人。

第四篇：相商事項(xiàng)如下（推薦）

主管經(jīng)理:

你好！

相商事項(xiàng)如下:

一、附件有書和法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書，請

查收后核對內(nèi)容并交老總審核定稿，然后各打印一式四份，分別蓋公章、簽字（或蓋法定代表人私章），計(jì)四套。

二、及時(shí)用郵政特快專遞，以有限公司名義，分別向發(fā)掛號

郵件，內(nèi)各裝第一項(xiàng)的打印文件(要蓋章)二套。

三、保留掛號回執(zhí)，及時(shí)按回執(zhí)號碼查詢對方是否有人簽收。

四、查到有人簽收或郵寄三天時(shí)，按打電話，確認(rèn)本公

司的是否收到。然后等,從而維護(hù)本公司合法權(quán)益.五、建議:將有限公司法定代表人和股東進(jìn)行變更.以上意見,供參考!

祝好！

法律顧問: A律師日

第五篇：成立大會(huì)策劃方案

楚韻文化傳播有限責(zé)任公司

成立大會(huì)策劃方案

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題----即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容，如：是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。4.擬訂會(huì)議日程 會(huì)議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程 1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。3.客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如：原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

三、慶典主體部分

（一）現(xiàn)場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè)”，長度為8.5米。

2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責(zé)任公司開業(yè)慶典），給來賓指引地點(diǎn)。

6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。

8、公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。

9、主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）

10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

（二）、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)

2、橫幅

3、公司內(nèi)吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）

8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件）

9、主持臺背景效果圖（見附件）

（三）、慶典活動(dòng)程序

四月十九號下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺

9：58--10：02 慶典活動(dòng)開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進(jìn)行開場白，祝賀“楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè) 10：02--10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言 10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

（四）、媒體配合

1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報(bào)道

2、選擇平面媒體（《湖南日報(bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）

3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備

（五）、資金預(yù)算

1、慶典所需物品

2、紀(jì)念品

3、其它費(fèi)用

（六）、慶典活動(dòng)籌備工作安排

開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

1、外務(wù)部

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。

3、內(nèi)務(wù)部

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備。備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊，計(jì)劃要周密，有專人負(fù)責(zé)，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

附：

1、場地平面布置圖

2、人員邀請表

3、主持臺背景效果圖

4、POP指示牌效果