第一篇：論文：辦公自動(dòng)化的發(fā)展及趨勢(shì)

河北大學(xué)人民武裝學(xué)院2009屆辦公自動(dòng)化結(jié)課論文

辦公自動(dòng)化的發(fā)展及其趨勢(shì)

中隊(duì):二十五中隊(duì)

專業(yè):計(jì)算機(jī)信息管理

姓名:賈盟盟

《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

辦公自動(dòng)化的發(fā)展及其趨勢(shì)

摘 要

辦公自動(dòng)化或辦公信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱OIS)是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志之一，涉及到系統(tǒng)工程學(xué)，行為科學(xué)，管理學(xué)，人機(jī)工程學(xué)，社會(huì)學(xué)等基本理論以及計(jì)算機(jī)，通信，自動(dòng)化等支撐技術(shù)，屬于復(fù)雜的大系統(tǒng)科學(xué)與工程。

辦公自動(dòng)化的概念在世界各國(guó)產(chǎn)生以來(lái)，出現(xiàn)了很多種關(guān)于辦公自動(dòng)化的定義。這些定義從不同的角度描述了什么是辦公自動(dòng)化。關(guān)于辦公自動(dòng)化，不同的人從不同的角度，會(huì)有不同的理解，不同的時(shí)期也會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)。

辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)綜合性的科學(xué)技術(shù)，它涉及到系統(tǒng)科學(xué)，行為科學(xué)，信息科學(xué)等，是一門交叉性的綜合學(xué)科。

運(yùn)用OA協(xié)同性的信息和傳播技術(shù)改善政府執(zhí)行部門包括公眾服務(wù)傳送的效率和有效性；信息和傳播技術(shù)可以增強(qiáng)政府部門的透明度，使公民和企業(yè)獲取更多的政府信息；使用信息和傳播技術(shù)可以使公民與國(guó)家之間的關(guān)系以及政府框架和民主流程發(fā)生重要轉(zhuǎn)變。

它的市場(chǎng)空間甚至比操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)更大，它的用戶需求與時(shí)俱進(jìn)，所以它技術(shù)發(fā)展也就一直不會(huì)停步。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 涉及領(lǐng)域 協(xié)同性

《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

目 錄

一 導(dǎo)論..............................................1 二 辦公自動(dòng)化的發(fā)展...................................2 2.1發(fā)展前提.....................................................2

2.2應(yīng)用領(lǐng)域.....................................................2 2.3趨勢(shì)前景.....................................................2

三 辦公自動(dòng)化各國(guó)發(fā)展.................................3 3.1涉及學(xué)科.....................................................3 3.2歷史背景及意義...............................................3

四 辦公自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)定義.................................4 4.1不同的定義...................................................4 4.2共同之處.....................................................4

五 辦公自動(dòng)化的描述...................................5 5.1國(guó)外的描述歷史...............................................5 5.2現(xiàn)在的定義機(jī)理...............................................5

六 小結(jié)..............................................6 6.1要求.........................................................6 6.２現(xiàn)實(shí)的意義..................................................6

6.2.1領(lǐng)導(dǎo)干部和行政管理人員.................................6 6.2.2辦公操作人員...........................................7 6.2.3專業(yè)技術(shù)人員...........................................8

七 現(xiàn)代辦公活動(dòng)的特點(diǎn)和組成要素........................9 謝 辭...............................................10 參考文獻(xiàn)..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。

《辦公自動(dòng)動(dòng)化》結(jié)課論文

一

導(dǎo)論

隨著科技，經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突出，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者，管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。20世紀(jì)60年代以來(lái)，在微電子技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的推動(dòng)下，辦公室也開始了以自動(dòng)化為重要內(nèi)容的“辦公室革命”，也稱為“管理革命”，其目標(biāo)是。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是20世紀(jì)70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化或辦公信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱OIS)是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志之一，涉及到系統(tǒng)工程學(xué)，行為科學(xué)，管理學(xué)，人機(jī)工程學(xué)，社會(huì)學(xué)等基本理論以及計(jì)算機(jī)，通信，自動(dòng)化等支撐技術(shù)，屬于復(fù)雜的大系統(tǒng)科學(xué)與工程。

辦公自動(dòng)化(OA)似乎有比IT更久遠(yuǎn)的歷史，也是信息時(shí)代永恒的主題。它的市場(chǎng)空間甚至比操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)更大，它的用戶需求與時(shí)俱進(jìn)，所以它技術(shù)發(fā)展也就一直不會(huì)停步 1

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二

辦公自動(dòng)化的發(fā)展

2.1發(fā)展前提

OA協(xié)同理念政府管理的創(chuàng)新應(yīng)本著規(guī)劃、實(shí)施、反饋、示范的步驟建立電子政府，使得各級(jí)政府之間，政府與民眾之間的溝通更快速，更有效率它的基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)該是以建立整合的、協(xié)同的、共同的政府運(yùn)做程序，為公眾提供一個(gè)單一的申請(qǐng)渠道，提供一套共同的、統(tǒng)一的資訊科技使用工具，獲取、使用信息的方法以及服務(wù)措施，使政府機(jī)關(guān)的工作人員可以方便、準(zhǔn)確、快捷地取得其他機(jī)關(guān)的資料和信息，同時(shí)，減少每一政府部門對(duì)具有獨(dú)特性和個(gè)別性的資訊科技解決方案的需求。在OA協(xié)同理念推動(dòng)電子化政府的進(jìn)程中，信息的獲取、傳輸和處理，既包括政府各部門之間，也包括政府與社會(huì)公眾、企業(yè)之間的獲取、傳輸和處理，由此看來(lái)信息的協(xié)同性是極其重要的。因而，政府各部門除了以電子資料檔案的方式存儲(chǔ)外，還可以采取“一站到底”服務(wù)的方式允許社會(huì)公眾、企業(yè)取用各種層級(jí)的政府信息。

2.2應(yīng)用領(lǐng)域

運(yùn)用OA協(xié)同性的信息和傳播技術(shù)改善政府執(zhí)行部門包括公眾服務(wù)傳送的效率和有效性；信息和傳播技術(shù)可以增強(qiáng)政府部門的透明度，使公民和企業(yè)獲取更多的政府信息；使用信息和傳播技術(shù)可以使公民與國(guó)家之間的關(guān)系以及政府框架和民主流程發(fā)生重要轉(zhuǎn)變。從而使政府與公眾與企業(yè)間相互作用的速度快捷了信息的獲取使其選擇性更具彈性化，通過(guò)以上一系列協(xié)同化的流程使其更貼近公眾的服務(wù)使公眾懂得該如何及時(shí)同政府打交道。

毫無(wú)疑問(wèn)當(dāng)前OA協(xié)同理念推進(jìn)政府信息化，積極發(fā)展電子政務(wù)，構(gòu)建電子政府已經(jīng)成為政府管理創(chuàng)新不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。

2.3趨勢(shì)前景

在這些技術(shù)和設(shè)備中，對(duì)辦公室自動(dòng)化的發(fā)展起最顯著作用的是計(jì)算機(jī)信息處理設(shè)備和構(gòu)成辦公室信息通信的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息處理技術(shù)得益于計(jì)算機(jī)的高速處理能力，沒(méi)有計(jì)算機(jī)技術(shù)就沒(méi)有現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)工業(yè)和產(chǎn)品的飛速發(fā)展擴(kuò)大了信息處理技術(shù)的應(yīng)用范圍，也使辦公室信息處理技術(shù)向縱深方向發(fā)展，并不斷擴(kuò)大其應(yīng)用范圍。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，有可能使相隔任意距離的辦公室之間，超越空間的界限，實(shí)現(xiàn)處于不同地點(diǎn)的辦公室之間的同時(shí)辦公。Internet，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘，電子郵件，多媒體信息的傳輸與處理，電子數(shù)據(jù)交換，信息安全等新技術(shù)使辦公室自動(dòng)化技術(shù)更上升到一個(gè)新的技術(shù)境界。信息處理和信息通信兩者的緊密結(jié)合，使辦公室自動(dòng)化技術(shù)具有更高的效能，也是辦公室自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

《辦公自動(dòng)動(dòng)化》結(jié)課論文

三

辦公自動(dòng)化各國(guó)發(fā)展

3.1涉及學(xué)科

辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)綜合性的科學(xué)技術(shù)，它涉及到系統(tǒng)科學(xué)，行為科學(xué)，信息科學(xué)等，是一門交叉性的綜合學(xué)科。其中系統(tǒng)科學(xué)為辦公自動(dòng)化建立辦公模型與決策模型，通常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要用系統(tǒng)工程的方法來(lái)組織和實(shí)施;行為科學(xué)研究在社會(huì)中人的行為產(chǎn)生的原因和規(guī)律，希望對(duì)行為進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，以改善與協(xié)調(diào)人際關(guān)系;信息科學(xué)是研究信息的采集，儲(chǔ)存，傳播，處理和安全使用的科學(xué)，目前正在不斷發(fā)展中;管理科學(xué)則是根據(jù)一些必要的信息，研究如何對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)或地區(qū)，部門，企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，以從宏觀與微觀兩個(gè)方面調(diào)控物質(zhì)，能源，資金和人員。

3.2歷史背景及意義

辦公自動(dòng)化的概念在世界各國(guó)產(chǎn)生以來(lái)，出現(xiàn)了很多種關(guān)于辦公自動(dòng)化的定義。這些定義從不同的角度描述了什么是辦公自動(dòng)化。關(guān)于辦公自動(dòng)化，不同的人從不同的角度，會(huì)有不同的理解，不同的時(shí)期也會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)。首先要明確辦公自動(dòng)化與管理信息系統(tǒng)之間的相互關(guān)系，這種關(guān)系從概念上看有兩種觀點(diǎn):一種認(rèn)為管理信息系統(tǒng)包含辦公自動(dòng)化，另一種認(rèn)為辦公自動(dòng)化包含管理信息系統(tǒng)。這兩種觀點(diǎn)都各有道理，原因是這兩種觀點(diǎn)對(duì)“辦公自動(dòng)化”和“管理信息系統(tǒng)”的概念定義不同，就“辦公自動(dòng)化”而言，第一種觀點(diǎn)屬狹義，第二種觀點(diǎn)屬?gòu)V義。這里討論的是廣義的辦公自動(dòng)化，因?yàn)閺V義的辦公自動(dòng)化更多的是對(duì)智能化辦公功能及實(shí)現(xiàn)方案的討論?，F(xiàn)代辦公可理解為人們借助一些先進(jìn)機(jī)器，利用資源操縱信息以完成某些事務(wù)處理活動(dòng)的過(guò)程?？梢哉f(shuō)，OA是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，是力爭(zhēng)把現(xiàn)代科技的最新成果盡快應(yīng)用于人類辦公和管理的一種努力，它從概念到實(shí)體都是在不斷發(fā)展的，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。許多OA產(chǎn)品都是圍繞著產(chǎn)品及其使用來(lái)下定義的。以下列舉幾個(gè)比較流行的有關(guān)辦公自動(dòng)化的定義。

用電子計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的辦公設(shè)備連續(xù)地，自動(dòng)地處理辦公例行事務(wù)，提高人們?cè)谵k公室中工作和管理的效率。

利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，以達(dá)到提高辦公效率的目的。3

《辦公自動(dòng)動(dòng)化》結(jié)課論文

四

辦公自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)定義

4.1不同的定義

第一階段主要集中在MIS（管理信息系統(tǒng)）的建設(shè)上，這一階段的核心軟件技術(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，特別是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。此時(shí)關(guān)注的更多的是辦公“后端”作業(yè)，“后端”作業(yè)的突出特點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)工作流自動(dòng)化的要求，系統(tǒng)并不關(guān)注數(shù)據(jù)的產(chǎn)生及準(zhǔn)備過(guò)程，它解決的是數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)和高效利用。

第二階段是基于群體平臺(tái)開發(fā)出的各種辦公軟件。此時(shí)系統(tǒng)更多地解決辦公“前端”作業(yè)，“前端”作業(yè)的突出特點(diǎn)是協(xié)作，辦公事務(wù)中絕大部分事務(wù)都是通過(guò)協(xié)作完成的。

第三階段是知識(shí)管理階段，辦公軟件可以說(shuō)是對(duì)前兩階段的一個(gè)總結(jié)和提高，特別是它加強(qiáng)了對(duì)信息管理的力度和層次，使信息變成知識(shí)，同時(shí)在協(xié)同過(guò)程中使知識(shí)的運(yùn)用更加快捷和便利。

4.2共同之處

雖然這些定義的內(nèi)容不盡相同，但它都有某些主要的共同點(diǎn)，即:

(1)、強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以行為科學(xué)為指導(dǎo)，以管理學(xué)科，社會(huì)學(xué)，系統(tǒng)工程學(xué)和人機(jī)工程學(xué)為其理論基礎(chǔ)，并結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)等的一門綜合性科學(xué)技術(shù)，是一個(gè)多學(xué)科相互交叉，相互滲透的系統(tǒng)科學(xué)工程。

(2)、強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的系統(tǒng)集成，使用的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些技術(shù)和設(shè)備被用于信息的交流和管理，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與決策，所以它是現(xiàn)代信息社會(huì)的主要標(biāo)志之一。

(3)、強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是一個(gè)由辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的信息處理功能。它包括:信息的采集，加工，傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。它應(yīng)該是對(duì)文字，語(yǔ)音，數(shù)據(jù)和圖形，圖像等多媒體信息一體化的處理過(guò)程，能把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)等)用網(wǎng)絡(luò)連成一體，將文字處理，語(yǔ)音處理，數(shù)據(jù)處理和圖像視頻處理等功能集成在一個(gè)系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的能力。

(4)、OA系統(tǒng)的任務(wù)是盡可能有效地利用信息資源，向多級(jí)辦公人員及時(shí)提供所需信息，提高工作效率和質(zhì)量，進(jìn)行輔助決策，提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，以求得良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到既定的工作目標(biāo)。所以，提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是辦公自動(dòng)化的目的。4

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五

辦公自動(dòng)化的描述

5.1國(guó)外的描述歷史

從辦公自動(dòng)化出現(xiàn)之日起，針對(duì)其內(nèi)涵和相關(guān)技術(shù)，產(chǎn)生了許多不同的名詞術(shù)語(yǔ)。這些名詞術(shù)語(yǔ)有的是從技術(shù)角度產(chǎn)生，并且比較貼近于它的含義;有的則是從更為通俗的意義上描繪它而產(chǎn)生的。最早的英文術(shù)語(yǔ)Office Automation(簡(jiǎn)稱OA)是美國(guó)在20世紀(jì)60年代初提出的，譯為“辦公室自動(dòng)化”是比較確切的。隨著辦公室信息處理中越來(lái)越多地使用計(jì)算機(jī)，20世紀(jì)70年代中期美國(guó)又出現(xiàn)了OIS這一名詞縮寫，它的全稱是Office Information System，中文相應(yīng)地譯為“辦公室信息系統(tǒng)”，用它來(lái)描述辦公信息處理更為貼切?？梢哉J(rèn)為辦公室自動(dòng)化的主要內(nèi)容是把信息處理系統(tǒng)引入辦公業(yè)務(wù)中。而近幾年來(lái)，隨著辦公室自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，先后出現(xiàn)了一些更為通俗的術(shù)語(yǔ)，如自動(dòng)化的辦公室(automated office)，電子化辦公室(electronized office)，無(wú)紙辦公室(nonpaper office)等。其中，有些術(shù)語(yǔ)并非很確切，例如在“自動(dòng)化的辦公室”中，“自動(dòng)化”只能是相對(duì)而言，實(shí)際上辦公業(yè)務(wù)需要辦公人員的介入，不可能做到完全的自動(dòng)化。在我國(guó)，目前更多地使用“辦公自動(dòng)化”這一術(shù)語(yǔ)，在含義上，它和“辦公室自動(dòng)化”相當(dāng)。不論以上這些術(shù)語(yǔ)的表現(xiàn)形式如何，它們的含義都是相近的。較為確切的，還是使用“辦公室自動(dòng)化”(或“辦公自動(dòng)化”)和“辦公室信息系統(tǒng)”。前者的范圍可以包括得更廣些，后者則著重于計(jì)算機(jī)的辦公信息處理和傳輸?shù)墓δ芊矫妗?/p>

5.2現(xiàn)在的定義機(jī)理

此外，OA系統(tǒng)這一術(shù)語(yǔ)所指范圍的大小也必須明確，OA這個(gè)術(shù)語(yǔ)在不同的上下文中會(huì)有不同的含義范圍。這是因?yàn)椋瑯臃Q為系統(tǒng)，但是系統(tǒng)規(guī)模的大小，系統(tǒng)中所包含的軟，硬件的多少卻可以有很大的差別。比如，有時(shí)候把辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)看作是一個(gè)大型的，集成化的，由各種計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件以及通信網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)成的系統(tǒng);有時(shí)候這個(gè)同樣的術(shù)語(yǔ)卻指一個(gè)特定的產(chǎn)品，如IBM Office system 6(一種由IBM公司生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的，用于辦公室信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng))或者一臺(tái)文字處理機(jī);有時(shí)也用它來(lái)代表一個(gè)辦公用的軟件包，例如微軟公司的Microsoft Office，也可能是某一個(gè)具體的，集成的OA系統(tǒng)，其中包括財(cái)務(wù)軟件包，字處理和電子表格處理程序等，它是某種可以在特定機(jī)器上運(yùn)行的軟件，并不包括硬件設(shè)備。

OA的發(fā)展反映了越來(lái)越多的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)被物化于各種越來(lái)越先進(jìn)的信息處理設(shè)備中這樣一個(gè)趨勢(shì)。所以，OA總是利用最新技術(shù)和辦公設(shè)備為辦公人員提供現(xiàn)代化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化，以不斷提高辦公效率和管理水平。它總是力圖把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新科技成果，盡快應(yīng)用于人類辦公和管理的各個(gè)領(lǐng)域，以求得最大的回報(bào)。

《辦公自動(dòng)動(dòng)化》結(jié)課論文

六

小結(jié)

6.1要求

總的來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)應(yīng)滿足以下3個(gè)要求: 個(gè)性化要求:每個(gè)OA系統(tǒng)都是根據(jù)某一個(gè)或某一類具體用戶的需求開發(fā)的，并運(yùn)行在各行各業(yè)特殊的辦公環(huán)境下。

開放性要求:OA系統(tǒng)所選用運(yùn)行平臺(tái)和軟，硬件產(chǎn)品應(yīng)盡量符合標(biāo)準(zhǔn)，不受具體廠家和供應(yīng)商的限制，便于和其他信息處理系統(tǒng)集成，便于系統(tǒng)的擴(kuò)充和發(fā)展。

動(dòng)態(tài)性要求:OA系統(tǒng)需要不斷適應(yīng)變化著的辦公環(huán)境，因此它是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。盡管辦公活動(dòng)有其相對(duì)固定的一面，如辦公機(jī)構(gòu)，辦公制度甚至辦公場(chǎng)所等，但由于其辦公活動(dòng)的內(nèi)外部環(huán)境隨時(shí)都有可能發(fā)生變化，導(dǎo)致了辦公業(yè)務(wù)的不確定性，辦公場(chǎng)所和人的思想觀念等也都可能發(fā)生變化，因此需要不斷地求助于新的信息處理方法和手段，特別是融合了軟科學(xué)的方法和手段，這一點(diǎn)反映了OA的本質(zhì)。

6.２現(xiàn)實(shí)的意義

那么，人們?nèi)绾慰创k公自動(dòng)化技術(shù)在實(shí)際中的應(yīng)用呢

與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)直接有關(guān)的人員有3類，它們分別是領(lǐng)導(dǎo)干部和行政管理人員，辦公操作人員以及專業(yè)技術(shù)人員。它們對(duì)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分別持有不同的看法。

6.2.1領(lǐng)導(dǎo)干部和行政管理人員

領(lǐng)導(dǎo)干部和行政管理人員在組織機(jī)構(gòu)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧怯?jì)劃組織，管理決策，指導(dǎo)和控制本組織機(jī)構(gòu)日常的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。他們的日常工作是確保任務(wù)能夠按計(jì)劃地部署實(shí)施，并使組織機(jī)構(gòu)或辦公室在他們的權(quán)限范圍內(nèi)，不斷適應(yīng)環(huán)境或競(jìng)爭(zhēng)的需要，或保證按計(jì)劃創(chuàng)造的效益。領(lǐng)導(dǎo)干部和行政管理人員在OA中面臨兩方面的問(wèn)題，一方面，他們需要考慮如何對(duì)現(xiàn)有的辦公體制作出改變，以適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。對(duì)什么樣的辦公業(yè)務(wù)需要進(jìn)行改造，可能耗資多少，可以得到什么樣的效益等問(wèn)題也需要他們作出決策。發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主體設(shè)備的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其主要任務(wù)之一就是對(duì)在辦公室中利用什么樣的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件進(jìn)行決策，它包括確定什么樣的辦公任務(wù)要實(shí)施自動(dòng)化，這需要作出在管理和判斷上的決策。管理人員應(yīng)在開展辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作計(jì)劃中把他們自己所起的作用看作是主要的，了解辦公自動(dòng)化技術(shù)的組成部分中有一項(xiàng)是管理科學(xué)，并將它放在重要的位置。在實(shí)施一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過(guò)程中，整理和優(yōu)化辦公流程，分析辦公流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程要比設(shè)備和軟件的選型，系統(tǒng)集成以及開發(fā)應(yīng)用軟件花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。這在計(jì)算機(jī)設(shè)備

《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

和軟件技術(shù)日益成熟的今天尤其如此。有不少辦公軟件包目前已是高度商品化的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)集成或適當(dāng)?shù)倪x擇組合即可在自己的辦公室中投入使用，而關(guān)鍵性的工作是分析改造辦公體制，分析辦公信息如何更合理有效地在辦公室信息處理設(shè)備之間流轉(zhuǎn)，以減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部或管理人員應(yīng)積極地參與OA系統(tǒng)的需求分析，參與方案制定，在整個(gè)OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中起主導(dǎo)作用，幫助協(xié)調(diào)辦公室各級(jí)管理人員和技術(shù)專家的工作，及時(shí)作出正確的決策，真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用

另一方面，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的一種變革，它對(duì)辦公人員提出了新的要求，其中有兩條是基本要求，一是思維方式適應(yīng)的要求，二是基本技能的要求。因?yàn)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)制對(duì)傳統(tǒng)辦公機(jī)制來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)革命，是對(duì)一些工作方式，工作手段，工作途徑的變革，其實(shí)質(zhì)是建立一種新型的辦公工作機(jī)制，這就要求辦公人員的工作思維方式必須要適應(yīng)工作機(jī)制轉(zhuǎn)換的要求。實(shí)踐證明，在OA的推廣過(guò)程中，許多辦公人員的思維方式急需調(diào)整。思想認(rèn)識(shí)是第一位的，如果思想認(rèn)識(shí)不到位，思維方式不轉(zhuǎn)變，就不可能去開展和完成辦公自動(dòng)化工作，甚至起阻礙辦公自動(dòng)化工作的作用。經(jīng)驗(yàn)表明，辦公人員對(duì)于OA系統(tǒng)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握有個(gè)過(guò)程，但只要他們能夠認(rèn)識(shí)到辦公自動(dòng)化的必要性和緊迫性，他們就可以充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性，盡快使自己適應(yīng)新辦公環(huán)境下的新要求。辦公自動(dòng)化本身就是對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，它必然要求使用者具備一定的基本知識(shí)和技能，如不能夠掌握，那也很難很好利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)完成日常工作。所以對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)，首要的問(wèn)題是要接受新生事物，勇于放棄和改變自己習(xí)慣了的傳統(tǒng)工作方式和思維習(xí)慣。

6.2.2辦公操作人員

辦公操作人員怎樣看待辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)此問(wèn)題沒(méi)有單獨(dú)的答案，其情況較為錯(cuò)綜復(fù)雜。因?yàn)樵诓煌M織機(jī)構(gòu)的OA系統(tǒng)中，包括許多不同專業(yè)背景的辦公人員。他們有著不同的文化程度，工作經(jīng)歷和辦公習(xí)慣。為此，只能作概括的評(píng)述。

辦公操作人員可能具有的對(duì)OA系統(tǒng)的共同感覺(jué)是對(duì)計(jì)算機(jī)的恐懼感和神秘感。雖然，人和計(jì)算機(jī)之間的工作距離已很接近，不斷發(fā)展的新的軟件技術(shù)正在不斷改善人-機(jī)界面，使計(jì)算機(jī)使用起來(lái)越來(lái)越簡(jiǎn)單，但是辦公操作人員仍然對(duì)計(jì)算機(jī)存在一定程度的恐懼感和神秘感。這對(duì)于已有相當(dāng)時(shí)間辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的辦公人員和新近參加辦公室工作的人員來(lái)說(shuō)情況也不相同。前者是從傳統(tǒng)的用人工方式辦公轉(zhuǎn)向通過(guò)操作計(jì)算機(jī)處理辦公事務(wù)，對(duì)工作方式的適應(yīng)要花費(fèi)更大的努力。而剛參加辦公室工作的操作人員，一開始就使用計(jì)算機(jī)處理辦公事務(wù)，其適應(yīng)性會(huì)更好些。隨著工作的熟練，經(jīng)驗(yàn)的豐富，以及對(duì)計(jì)算機(jī)工作的感性認(rèn)識(shí)和部分理性認(rèn)識(shí)的逐步積累，恐懼感和神秘感逐步消失，而產(chǎn)生對(duì)計(jì)算機(jī)工作更多的信任感，最終自然地完全信任和依靠計(jì)算機(jī)處理各種辦公任務(wù)。

辦公操作人員總是把自己看作是OA系統(tǒng)的用戶。辦公室人員組成的一個(gè)班組也傾向于認(rèn)為他們?nèi)缤琌A系統(tǒng)的集體用戶。從他們的觀點(diǎn)看來(lái)，這是必然的認(rèn)識(shí)。但在另一方面，系統(tǒng)的管理者要有組織的觀念，應(yīng)把辦公操作人員看作是OA系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，并用這個(gè)觀點(diǎn)指導(dǎo)辦公操作人員。從組織方面來(lái)看，《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

辦公操作人員是實(shí)現(xiàn)辦公任務(wù)的，直接參與系統(tǒng)的工作，他們是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成部分之一，而不是系統(tǒng)以外的實(shí)體。因此，應(yīng)避免把辦公操作人員看成是系統(tǒng)的“用戶”。OA系統(tǒng)操作人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)看成是他們工作的延伸，系統(tǒng)是按他們的指揮來(lái)運(yùn)作的。OA系統(tǒng)的操作人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不但要熟悉本崗位上的業(yè)務(wù)操作規(guī)范，而且要注意和各個(gè)辦公環(huán)節(jié)的操作人員在工作上的相互配合，應(yīng)有系統(tǒng)的整體的觀念。此外，也要求操作人員懂得他們所操作的辦公設(shè)備在每個(gè)處理環(huán)節(jié)上的處理過(guò)程。這些感性或理性知識(shí)會(huì)對(duì)辦公人員起積極的指導(dǎo)作用，以便更好，更有效地完成辦公任務(wù)。6.2.3專業(yè)技術(shù)人員

專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)管理人員提出的目標(biāo)，確定用什么樣的技術(shù)方案，達(dá)到所要求的目標(biāo)，其中有擬采用的設(shè)備與投資成本之間的權(quán)衡和折衷。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化代表傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用進(jìn)入辦公室信息處理領(lǐng)域，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用到辦公管理的一種必然趨勢(shì)。從技術(shù)革新的觀點(diǎn)看，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)明白以往數(shù)據(jù)處理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了很大程度上的革新。但是，無(wú)論是文字處理，電子表格，還是圖形，圖像處理和語(yǔ)音處理技術(shù)與以往的數(shù)據(jù)處理技術(shù)都有著密切的聯(lián)系。而今天的OA應(yīng)用不同于以往的情況，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

辦公信息處理設(shè)備處于辦公室內(nèi)，實(shí)際上緊密地靠近辦公人員，如終端設(shè)備，微型計(jì)算機(jī)，文字處理機(jī)等。軟件技術(shù)的發(fā)展使人-機(jī)之間的關(guān)系更為親近，計(jì)算機(jī)更易于操作和使用。

辦公信息處理設(shè)備的使用特點(diǎn)是聯(lián)機(jī)交互式與實(shí)時(shí)響應(yīng)。即使在使用超級(jí)小型機(jī)或中，大型機(jī)作為主機(jī)的情況下，信息處理都集中在機(jī)房中進(jìn)行，但是輸入/輸出設(shè)備(顯示終端，打印機(jī))必須放置在辦公室，辦公人員仍然可以面對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行操作。

OA的應(yīng)用包括對(duì)辦公室所必需的處理功能的支持。這些應(yīng)用包括文字處理，表格處理，圖形，圖像處理，語(yǔ)音處理，電子郵件處理和決策支持功能等。

應(yīng)明確程序員或數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員本身并不包括在OA系統(tǒng)之中。但他們應(yīng)了解辦公室應(yīng)用的各項(xiàng)辦公事務(wù)和有關(guān)的業(yè)務(wù)，善于把計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用在這些業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，為高效地進(jìn)行辦公信息處理開發(fā)出良好的軟件。

專業(yè)技術(shù)人員也應(yīng)明確和OA系統(tǒng)有關(guān)的人員(辦公操作人員或秘書人員)在職業(yè)背景和操作技能上的差別，開發(fā)辦公應(yīng)用軟件應(yīng)多為辦公操作人員著想，盡可能方便他們的操作，也就是要開發(fā)良好的用戶界面，加強(qiáng)操作指導(dǎo)，提供方便易用的幫助功能 8

《辦公自動(dòng)動(dòng)化》結(jié)課論文

七

現(xiàn)代辦公活動(dòng)的特點(diǎn)和組成要素

在人類歷史上，辦公行為的出現(xiàn)，比人類有意識(shí)地進(jìn)行信息活動(dòng)要晚得多。辦公活動(dòng)開始于國(guó)家出現(xiàn)之前，即原始社會(huì)早期，那還只是辦公活動(dòng)的萌芽。當(dāng)時(shí)人類從以樹上活動(dòng)為主轉(zhuǎn)移到以地面活動(dòng)為主，主要以打獵為生，并有了簡(jiǎn)單的工具和相對(duì)穩(wěn)定的活動(dòng)地點(diǎn)。國(guó)家形成之后，辦公活動(dòng)空前增多，無(wú)論戰(zhàn)時(shí)還是平時(shí)，無(wú)論在軍事，政治，外交，文化還是在內(nèi)務(wù)方面，都離不開辦公活動(dòng)。盡管這些辦公活動(dòng)在體制，習(xí)慣和過(guò)程等方面各不相同，但人類社會(huì)中各種活動(dòng)單位，大到國(guó)家，小到基層單位，其活動(dòng)內(nèi)容都可以用一些基本流程來(lái)描述。因?yàn)檗k公活動(dòng)的核心是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，而科學(xué)管理是通過(guò)信息處理來(lái)完成的，所以必然形成一個(gè)信息流程。譬如，對(duì)企業(yè)而言，其主要環(huán)節(jié)是采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售，對(duì)應(yīng)流程是資金流，物流和信息流;對(duì)商店而言，其主要環(huán)節(jié)是購(gòu)，銷，調(diào)，存，對(duì)應(yīng)流程為資金流，物流和信息流;而行政機(jī)關(guān)或管理部門，其主要環(huán)節(jié)則是事務(wù)處理，管理和決策，對(duì)應(yīng)流程為信息流等。當(dāng)然，對(duì)具體單位，還可以進(jìn)行更具體，更細(xì)致的分析，這里不再贅述。

以下簡(jiǎn)單介紹在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)范圍內(nèi)與辦公管理有關(guān)的一些術(shù)語(yǔ)的含義。

① 辦公。用辦公信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公，辦公的一般含義是在有關(guān)人員參與下，信息的錄入，處理，分類，存儲(chǔ)，轉(zhuǎn)發(fā)，傳送，決策等的全過(guò)程。

② 辦公活動(dòng)(activity)。辦公的最基本的環(huán)節(jié)，如交談，請(qǐng)示，匯報(bào)，登錄，收文，發(fā)文等。

③ 事務(wù)(transaction)。完成一組相對(duì)獨(dú)立的辦公活動(dòng)的程序，如注冊(cè)，入庫(kù)，訂票，取款等，屬于經(jīng)常和例行性的操作。

④ 工序(procedure)。包括事務(wù)在內(nèi)的辦公活動(dòng)的一組有序的集合，它在較大的范圍內(nèi)完成某一階段的辦公任務(wù)。

⑤ 過(guò)程(process)。是較廣義的辦公環(huán)節(jié)，側(cè)重于在技術(shù)上的銜接，如信息處理，通信，管理，監(jiān)督和評(píng)估等。

⑥ 任務(wù)(task)。一個(gè)人或數(shù)個(gè)人協(xié)同完成的一項(xiàng)工作，它是辦公工作的一個(gè)較完整的過(guò)程。

⑦ 事件(event)。預(yù)期或計(jì)劃要舉辦或出現(xiàn)的辦公工作，如會(huì)議安排，申報(bào)，計(jì)劃，發(fā)出訂單，簽訂合同，協(xié)議等。

⑧ 業(yè)務(wù)(business)。側(cè)重于面向某個(gè)組織機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)所應(yīng)做的工作任務(wù)，如銀行的借貸，儲(chǔ)蓄所的存，取款，航空公司的訂，售票等。

辦公人員的工作對(duì)象是反映人類社會(huì)活動(dòng)的信息，他們從事各類與管理有關(guān)的信息處理，既不同于體力勞動(dòng)者，也不同于單純從事科研工作的腦力勞動(dòng)者。9

《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

謝

辭

論文的順利完成，離不開老師同學(xué)和朋友積極的幫助我查資料和提供有利于論文寫作的意見(jiàn)和建議，在他們的幫助下，論文得以不斷完善。

要感謝傳授我只是的李教員，是 你的悉心教導(dǎo)是我有了良好的專業(yè)知識(shí)，這也是論文得以完成的基礎(chǔ)。

通過(guò)此次論文，我學(xué)到了很多知識(shí)跨越了傳統(tǒng)模式下教與學(xué)的體制束縛，在論文的寫作過(guò)程中，通過(guò)查資料和搜集有關(guān)的文獻(xiàn)，培養(yǎng)了自學(xué)能力和動(dòng)手能力。并且由原先的被動(dòng)的接受知識(shí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的尋求知識(shí)，還可以說(shuō)是學(xué)習(xí)方法上的一個(gè)很大的突破。在以往的傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式下我們會(huì)記住很多的書本知識(shí)，但通過(guò)畢業(yè)論文，我們學(xué)到了如何將學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的東西學(xué)會(huì)了怎樣更好的處理知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合的問(wèn)題。10

《辦公自動(dòng)化》結(jié)課論文

參考文獻(xiàn)

【1】 楊碩主編 辦公自動(dòng)化最佳教程 上海： 上海浦東電子出版社，2002 【2】 黃俊輝 劉永生等編著 辦公自動(dòng)化與現(xiàn)代辦公設(shè)備 西安： 西安電子科技大學(xué)出版社 2002

第二篇：辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。

1辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

⒈辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀

辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來(lái)看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來(lái)看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

我國(guó)從80年代開始，尤其是進(jìn)入90年代，辦公自動(dòng)化發(fā)展迅猛。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機(jī)應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)辦公系統(tǒng)。再通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。多媒體技術(shù)是辦公自動(dòng)化發(fā)展的又一趨勢(shì)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù)，使之處理語(yǔ)音、圖形、圖像功能加強(qiáng)，更能夠滿足辦公要求，提高辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價(jià)值。近來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的進(jìn)一步需求，電子商務(wù)（e-Business）已日益成為國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位和熱點(diǎn)，所謂電子商務(wù)，是1一般地說(shuō)，辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA(Office Automation)，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

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指把企業(yè)最關(guān)鍵的商業(yè)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與員工、顧客、供應(yīng)商及銷售商直接相連，將傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加以實(shí)現(xiàn)。

辦公自動(dòng)化的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化。傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最大特點(diǎn)是，應(yīng)用基于文件系統(tǒng)或/和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以文檔數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)文檔數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。但是，缺乏對(duì)于協(xié)作型工作的處理能力，而辦公過(guò)程主要是群組協(xié)作過(guò)程，如收發(fā)文、日常報(bào)銷流程等。因此，此種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“自動(dòng)化”程度是有限的。當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將逐步過(guò)渡到以知識(shí)管理為核心的新一代辦公自動(dòng)化。在實(shí)踐中，由于網(wǎng)絡(luò)的便捷帶來(lái)的人們對(duì)信息共享的需求，使得企業(yè)更需要越來(lái)越多的外界信息和企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的積累，并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識(shí)獲得再生和增值。辦公自動(dòng)化不應(yīng)只是人際辦公的計(jì)算機(jī)化，而是要融入新的管理方式，要融知識(shí)管理于辦公自動(dòng)化中。通過(guò)新系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門，業(yè)務(wù)部門等提供全新高效的工作模式。

事實(shí)上，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文檔處理，不再是單純的行政事務(wù)了。現(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在知識(shí)、定位擁有專門知識(shí)的人、傳遞知識(shí)、和有效利用知識(shí)。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將正確的知識(shí)傳給正確的人，使他們采取最適合的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。知識(shí)管理關(guān)注在如何獲取、組織、利用和傳播散布在企業(yè)信息系統(tǒng)和人們頭腦中的知識(shí)。實(shí)際上，無(wú)論實(shí)時(shí)交流、信息集成還是門戶建設(shè)都是指知識(shí)管理。因此將來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心是知識(shí)，實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)技術(shù)是知識(shí)管理。

⒉辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題

在我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化建設(shè)取得了很多成績(jī)，同時(shí)也暴露了很多問(wèn)題，如投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。

辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件知識(shí)的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)。成本計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級(jí)換代將更加的頻繁，這就意味著系統(tǒng)后期成本居高不下。

當(dāng)今政府、企事業(yè)對(duì)信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識(shí)，因而對(duì)信息的存儲(chǔ)和保密也就更加重視。而今，病毒的破壞、黑客的入侵等都將對(duì)系統(tǒng)信息以致使的打擊。

造成這些問(wèn)題的主要原因有三條，第一條,對(duì)辦公自動(dòng)化的本質(zhì)作用理解不深，通常只是把辦公自動(dòng)化理解為辦公過(guò)程中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的使用，使用目的為提高效率，實(shí)際上，通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高管理機(jī)構(gòu)的決策效能更為重要。第二條,忽視了辦公自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)，通常只是認(rèn)為只要有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，就可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，其實(shí)，辦公自動(dòng)化發(fā)展必需依賴兩個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)是管理基礎(chǔ)，另一個(gè)是信息積累基礎(chǔ)，如果脫離了這兩個(gè)基礎(chǔ)，辦公自動(dòng)化就會(huì)變成空中樓閣。第三條,技術(shù)條件的制約，也會(huì)使得辦公自動(dòng)化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的目的，如早期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息共享和溝通方面的支持就顯得明顯不足。

Windows的終端辦公自動(dòng)化解決方案的特點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)為瘦客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)。瘦客戶服務(wù)器體系軟硬件的升級(jí)換代只是對(duì)服務(wù)器的升級(jí)，客戶端不需任何軟硬件的升級(jí)工作，這將降低整體成本。瘦客戶機(jī)服務(wù)器體系具備良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)采用集中式管理。由單位的IT部門集中管理所有的客戶系統(tǒng)，可大大減輕IT人員的工作負(fù)擔(dān)，便利系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得企事業(yè)單位能容易實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，外地機(jī)構(gòu)也可以用同一系統(tǒng)辦公。

二、我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展策略探討

根據(jù)我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，使我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)走上健康快速發(fā)展的軌道，在辦公自動(dòng)化建設(shè)方面應(yīng)采取如下對(duì)策：

在組織實(shí)施方面，從傳統(tǒng)的工業(yè)項(xiàng)目管理體制轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化實(shí)施體制，確保系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)持續(xù)的升級(jí)，走合作與分工并舉的道路。由此可造就一批以辦公自動(dòng)化為業(yè)務(wù)核心的、規(guī)模較大的專業(yè)軟件公司。

在技術(shù)選向方面：選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)?，F(xiàn)在還在流行的技術(shù)并不能代表未來(lái)一定能夠流行。技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，開放程度要好。關(guān)鍵應(yīng)用主張自主開發(fā)，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)。在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面，盡快從Client/Server結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)Browser/Server結(jié)構(gòu)體系，采用B/S思路，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)負(fù)載輕，開放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方便。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法：考慮到我國(guó)辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀，采用生命周期法和快速原型法相結(jié)合，在已有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，以快速原型法為主。在實(shí)施方面遵隨統(tǒng)一規(guī)范和分布實(shí)施的原則。

在設(shè)計(jì)思想方面，從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計(jì)，即將設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)放在用戶對(duì)象身上，設(shè)計(jì)視角范圍是整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。將面向?qū)ο蟮乃枷胍氲较到y(tǒng)設(shè)計(jì)中去。

在實(shí)現(xiàn)方法方面，從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向采用復(fù)雜適用系統(tǒng)（CAS）理論進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，即從一般的業(yè)務(wù)需求中抽象出關(guān)鍵的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，系統(tǒng)使用越久，積累的有價(jià)值的東西就越多。

辦公自動(dòng)化不應(yīng)只是人際辦公的計(jì)算機(jī)化，而是要融入新的管理方式，要融知識(shí)管理于辦公自動(dòng)化中。通過(guò)新系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門，業(yè)務(wù)部門等提供全新高效的工作模式。

總之，辦公自動(dòng)化發(fā)展到今天，已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了極大的飛躍。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需要的不斷增長(zhǎng)，辦公自動(dòng)化、信息化程度將進(jìn)一步提高。因此，必須不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新方法、新手段，努力提高辦公過(guò)程的自動(dòng)化程度，提高個(gè)人辦公的效率和管理工作的水平?！?/p>

第三篇：高分子材料發(fā)展情況及趨勢(shì)論文

有機(jī)高分子材料發(fā)展情況及趨勢(shì)

摘要：高分子材料與金屬材料、無(wú)機(jī)非金屬材料成為科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要材料。而高分子材料包括塑料、橡膠、纖維、薄膜、膠粘劑和涂料等。其中,被稱為現(xiàn)代高分子三大合成材料的塑料、合成纖維和合成橡膠已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與人民日常生活所必不可少的重要材料。合成高分子材料按使用性質(zhì)劃分，有塑料、橡膠、纖維、涂料等，按用途劃分有結(jié)構(gòu)型和功能型，同一用途不同層次則有通用型和高性能型之分，功能型細(xì)分則有光、電、磁功能和生物相容功能等。高分子材料要繼續(xù)發(fā)展,必須走與環(huán)境相協(xié)調(diào)的道路, 提高高新技術(shù)含量，開辟新型材料產(chǎn)業(yè)。

關(guān)鍵詞：高分子材料 研究概述 進(jìn)展 醫(yī)用高分子材料的發(fā)展 導(dǎo)電塑料 高分子碳纖維

正文：

一、有機(jī)高分子材料概述

有機(jī)高分子材料是指區(qū)別于通用的、具有高性能或特殊功能等特點(diǎn)的有機(jī)高分子材料，表現(xiàn)為性能優(yōu)異，價(jià)格高，產(chǎn)量低。其特點(diǎn)覆蓋面廣、產(chǎn)品種類多；投資與技術(shù)高度密集，技術(shù)含量高；高風(fēng)險(xiǎn)、高收益。按使用性質(zhì)劃分，有塑料、橡膠、合成纖維、專用及精細(xì)化學(xué)品等；按用途劃分有結(jié)構(gòu)型和功能型；按功能型細(xì)分則有光、電、磁功能和生物相容功能；以生物質(zhì)為原料生產(chǎn)的高分子材料也被劃入了新型有機(jī)高分子材料。新型有機(jī)高分子材料應(yīng)用廣泛，工程塑料、復(fù)合材料、功能高分子材料、有機(jī)硅及氟系材料、液晶材料、特種橡膠、高性能密封材料等新型高分子材料被廣泛應(yīng)用于電子電器、交通運(yùn)輸、機(jī)械、建筑、生物、醫(yī)療及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料等領(lǐng)域。

二、有機(jī)高分子材料國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)有機(jī)高分子材料的研究不斷取得新的進(jìn)展：國(guó)家重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目“聚醚砜、聚醚醚酮、雙馬型聚酰亞胺等類樹脂專用材料及其加工技術(shù)”，通過(guò)了國(guó)家有關(guān)部門的驗(yàn)收；一種用于家電產(chǎn)品的新型紫外光固化涂料——JD－1紫外光固化樹脂已開發(fā)成功；超高分子量聚丙烯酰胺合成技術(shù)在大慶油田化工總廠研制成功；“PTC智能恒溫電纜”、“多功能超強(qiáng)吸水保水劑”、“粉煤灰高效活化劑”等等，都是我國(guó)在高分子材料領(lǐng)域取得的不俗成果。我國(guó)在高分子單鏈單晶的研究也取得國(guó)際領(lǐng)先的成績(jī)：成功地制備出順丁橡膠的單鏈單晶，獨(dú)創(chuàng)性地開展了單分子鏈玻璃體的研究，首次觀察到高分子液晶態(tài)的新的紋影結(jié)構(gòu)。

塑料行業(yè)單純從實(shí)驗(yàn)室階段的研究來(lái)講，我國(guó)與國(guó)際上的差距并不是很大。但從實(shí)驗(yàn)室研究走向產(chǎn)業(yè)化這一階段，與國(guó)外相比，我們的差距就被大幅度拉開了，因此塑料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)主要是盡快對(duì)主要新型品種的產(chǎn)業(yè)化。橡膠工業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)是進(jìn)一步完善橡膠裝置技術(shù)工藝，進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高氯丁膠、乙丙橡膠、丁腈膠和丁基膠的產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)能力；充分利用原料、市場(chǎng)條件現(xiàn)已成熟的有利時(shí)機(jī)，加快推進(jìn)異戊橡膠工業(yè)化進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化生產(chǎn)；大力發(fā)展改性丁二烯橡膠、三元乙丙橡膠等市場(chǎng)急需的產(chǎn)品品種。

“十一五”期間，國(guó)家把精細(xì)化工列為優(yōu)先發(fā)展的六大領(lǐng)域之一，并將功能涂料及水性涂料，染料新品種及其產(chǎn)業(yè)化技術(shù)，重要化工中間體綠色合成技術(shù)及新品種，電子化學(xué)品，高性能水處理化學(xué)品，造紙化學(xué)品，油田化學(xué)品，功能型食品添加劑，高性能環(huán)保型阻燃劑，表面活性劑，高性能橡塑助劑等列為精細(xì)化工技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化的重點(diǎn)。近幾年，許多省市都把建設(shè)精細(xì)化工園區(qū)，作為調(diào)整地方化工產(chǎn)業(yè)布局、提升產(chǎn)業(yè)、發(fā)展新材料產(chǎn)業(yè)、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚的重要舉措。

生物催化合成已成為化學(xué)品合成的發(fā)展重點(diǎn)，生物技術(shù)生產(chǎn)有特殊功能、性能、用途或環(huán)境友好的優(yōu)勢(shì)；具有原料來(lái)源廣、制備簡(jiǎn)單、質(zhì)量好及環(huán)境污染少等優(yōu)點(diǎn)，特別是利用生物技術(shù)可生產(chǎn)一些用化學(xué)方法無(wú)法生產(chǎn)或生產(chǎn)成本高以及對(duì)環(huán)境產(chǎn)生不良影響的新型材料；傳統(tǒng)的發(fā)酵工業(yè)正逐步由基因重組菌種取代或改良。2006年國(guó)家又針對(duì)生物能源和生物化工出臺(tái)了財(cái)稅扶持政策，明確今后將通過(guò)實(shí)施財(cái)稅扶持政策，支持地方大力發(fā)展生物能源與生物化工產(chǎn)業(yè)。

我國(guó)已確定將工程塑料、重大通用塑料改性新品種、重大橡膠及橡膠復(fù)合材料的工業(yè)化技術(shù)、生物化工材料及精細(xì)功能材料作為優(yōu)先發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域，建立若干個(gè)材料原料生產(chǎn)基地和配套助劑的研究和產(chǎn)業(yè)化基地，對(duì)已有的國(guó)家級(jí)化工材料工程中心給予更大的投入，建立若干個(gè)化工設(shè)備、工程放大研究中心。

有機(jī)高分子材料由于具有許多其他材料不可比擬的性能，已成為尖端技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域不可缺少的材料，其發(fā)展?fàn)顩r直接關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和國(guó)防安全。目前世界三大合成高分子材料(合成樹脂、合成纖維、合成橡膠)的產(chǎn)量已高達(dá)1．8億噸，其中80％以上為合成樹脂及塑料，發(fā)展十分迅速。近幾年世界各國(guó)在高分子新材料、新技術(shù)、新原理的研究上都取得了新的進(jìn)展，使產(chǎn)品的性能不斷提高，新的品種不斷出現(xiàn)。以占合成樹脂和塑料產(chǎn)量35％以上的聚烯烴為例，繼高效負(fù)載型催化劑之后的茂金屬催化劑因其催化活性高，單一活性中心、聚合物結(jié)構(gòu)可精確調(diào)控等特點(diǎn)，已逐步取代傳統(tǒng)催化劑，茂金屬聚合物如茂金屬線形低密度聚乙烯等已進(jìn)入市場(chǎng)，對(duì)合成樹脂工業(yè)將產(chǎn)生巨大影響。

三、有機(jī)高分子材料未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

目前，世界上有機(jī)高分子材料的研究正在不斷地加強(qiáng)和深入。一方面，對(duì)重要的通用有機(jī)高分子材料繼續(xù)進(jìn)行改進(jìn)和推廣，使它們的性能不斷提高，應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。例如，塑料一般作為絕緣材料被廣泛使用，但是近年來(lái)，為滿足電子工業(yè)需求又研制出具有優(yōu)良導(dǎo)電性能的導(dǎo)電塑料。導(dǎo)電塑料已用于制造電池等，并可望在工業(yè)上獲得更廣泛的應(yīng)用。另一方面，與人類自身密切相關(guān)、具有特殊功能的材料的研究也在不斷加強(qiáng)，并且取得了一定的進(jìn)展，如仿生高分子材料、高分子智能材料等。這類高分子材料在宇航、建筑、機(jī)器人、仿生和醫(yī)藥領(lǐng)域已顯示出潛在的應(yīng)用前景。

1.高分子導(dǎo)電材料（導(dǎo)電塑料）

1.1 導(dǎo)電塑料可分為結(jié)構(gòu)型導(dǎo)電塑料和復(fù)合型導(dǎo)電塑料。結(jié)構(gòu)型導(dǎo)電塑料又稱本征型導(dǎo)電塑料，是指本身具有導(dǎo)電性或經(jīng)化學(xué)改性后具有導(dǎo)電性的塑料。結(jié)構(gòu)型高分子導(dǎo)電材料主要有：

（1）π共軛系高分子：如聚乙烯、(Sr)n、線型聚苯、層狀高聚物等；

（2）金屬螯合物：如聚酮酞菁；

（3）電荷移動(dòng)型高分子絡(luò)合物：如聚陽(yáng)離子、CQ絡(luò)合物。這一類高分子材料的生產(chǎn)成本高、工藝難度大，至今尚無(wú)大量生產(chǎn)，現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的導(dǎo)電高分子材料一般都是復(fù)合型高分子材料，其填充物質(zhì)主要有：

a、金屬分散系； b、炭黑系； c、有機(jī)絡(luò)合物分散系。

1.2高分導(dǎo)電塑料用途

(1)在電子、電器領(lǐng)域中作集成電路、晶片、傳感器護(hù)套等精密電子元件生產(chǎn)過(guò)程中使用的防靜電周轉(zhuǎn)箱、IC及LCD托盤、IC封裝、晶片載體、薄膜袋等。

(2)防爆產(chǎn)品的外殼及結(jié)構(gòu)件，如：煤礦、油船、油田、粉塵及可燃?xì)怏w等場(chǎng)合中使用的電器產(chǎn)品外殼及結(jié)構(gòu)件。

(3)中、高壓電纜中使用的半導(dǎo)電屏蔽料。

(4)電訊、電腦，自動(dòng)化系統(tǒng)、工業(yè)用電子產(chǎn)品、消費(fèi)用電子產(chǎn)品、汽車用電子產(chǎn)品等領(lǐng)域中的電器產(chǎn)品EMI屏蔽外殼。

導(dǎo)電塑料不僅在抗靜電添加劑、計(jì)算機(jī)抗電磁屏幕和智能窗等方面的應(yīng)用已快速的發(fā)展，而且在發(fā)光二極管、太陽(yáng)能電池、移動(dòng)電話、微型電視屏幕乃至生命科學(xué)研究等領(lǐng)域也有廣泛的應(yīng)用前景。此外，導(dǎo)電塑料和納米技術(shù)的結(jié)合，還將對(duì)分子電子學(xué)的迅速發(fā)展起到推動(dòng)作用。將來(lái)，人類不僅可以大大提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度，而且還能縮小計(jì)算機(jī)的體積。因此，有人預(yù)言，未來(lái)的筆記本電腦可以裝進(jìn)手表中。

2.生物醫(yī)用高分子材料

生物醫(yī)用高分子材料指用于生理系統(tǒng)疾病的診斷、治療、修復(fù)或替換生物體組織或器官,增進(jìn)或恢復(fù)其功能的高分子材料。生物醫(yī)用高分子材料是在高分子材料科學(xué)不斷向醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)滲透,高分子材料廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的過(guò)程中,逐漸發(fā)展起來(lái)的一類生物材料,它已形成一門介于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)和高分子科學(xué)之間的邊緣科學(xué)。在功能高分子材料領(lǐng)域, 生物醫(yī)用高分子材料可謂異軍突起, 目前已成為發(fā)展最快的一個(gè)重要分支。在國(guó)外，生物醫(yī)用高分子材料研究已有50多年的歷史,早在1947 年美國(guó)已發(fā)表了展望性論文。隨后,美國(guó)、日本、歐洲等工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家不斷有文章報(bào)道,有些并已在臨床上得到應(yīng)用。我國(guó)研究歷史較短,上世紀(jì)70年代開始進(jìn)行人工器官的研制,并有部分器官進(jìn)入臨床應(yīng)用。1980 年成立了中國(guó)生物醫(yī)療工程學(xué)會(huì),并于1982 年又成立了中國(guó)醫(yī)學(xué)工程學(xué)會(huì)人工臟器及生物材料專業(yè)委員會(huì),使得生物醫(yī)學(xué)器材獲得進(jìn)一步發(fā)展.生物醫(yī)用高分子材料作為一門邊緣科學(xué),融合了高分子化學(xué)和物理、高分子材料工藝學(xué)、藥理學(xué)、病理學(xué)、解剖學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)等方面的知識(shí),還涉及許多工程學(xué)問(wèn)題。生物醫(yī)用高分子材料的發(fā)展,對(duì)于戰(zhàn)勝危害人類的疾病,保障人民身體健康,探索人類生命奧秘具有重大意義。我國(guó)加入WTO后醫(yī)用材料產(chǎn)業(yè)將面臨重大挑戰(zhàn)和機(jī)遇,所以應(yīng)在國(guó)家的大力支持下,跨部門、跨學(xué)科通力合作,通過(guò)走自力更生與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合之路,在生物材料、分子設(shè)計(jì)、仿生模擬、智能化藥物控施等方面重點(diǎn)投入。醫(yī)用高分子材料必將為造福人類作出更大貢獻(xiàn)。

3.高分子碳纖維材料

新世紀(jì)高分子材料的發(fā)展日新月異，新材料產(chǎn)業(yè)成為極為治躍的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)之一，也是產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高、經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)力強(qiáng)的新興產(chǎn)業(yè)。世界各國(guó)均把大力研究和開發(fā)新材料作為2l世紀(jì)的重大戰(zhàn)略決策。美國(guó)在生物材料、信息材料、納米材料、極端環(huán)境材料及材料計(jì)算科學(xué)等新材料科技領(lǐng)域保持全球的領(lǐng)先地位；日本、歐盟、韓國(guó)也相當(dāng)重視新材料的發(fā)展。我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，新材料的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬，產(chǎn)業(yè)波及效應(yīng)逐步提高，新材料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。新型功能材料如生物醫(yī)用材料的發(fā)展面臨技術(shù)實(shí)破。高分子材料在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用就有90多個(gè)品種、1800余種制品，最近日本科學(xué)家用高分子材料代替無(wú)毒性的病毒作載體，進(jìn)行基因治療實(shí)驗(yàn)獲得了成功。先進(jìn)復(fù)合材料進(jìn)入規(guī)?；瘧?yīng)用時(shí)代，如：日本正在制造碳纖維一酚醛樹脂復(fù)合材料車身用在新一代高超列車上，降低噪音，減少振動(dòng)和低能耗地保持車廂溫度。戰(zhàn)斗機(jī)的隱身技術(shù)，主要使用具有隱身功能(吸收雷達(dá)波和紅外線)的吸波碳化硅纖維、碳纖維復(fù)合材料。什么是碳纖維?碳纖維是一種與人造絲、合成纖維絲—樣的纖維狀碳材料。通常的碳纖維是指由炭和石墨所制備成的纖維碳材料。碳纖維是強(qiáng)度比鋼大、密度比鋁小，比不銹鋼還耐腐蝕、比耐熱鋼還耐高溫的新型材料，它的含碳量高于90％，不僅具有碳材料的固有本質(zhì)特性，又兼?zhèn)浼徔椑w維的柔軟可加工性，是新—代增強(qiáng)纖維。碳纖維呈黑色，堅(jiān)硬，具有強(qiáng)度高、摸量高、無(wú)蠕變，耐疲勞性好，比熱及導(dǎo)電性介于非金屬和金屬之間，熱膨脹系數(shù)小，耐腐蝕性好，纖維的密度低，射線透過(guò)性好，是一種力學(xué)性能優(yōu)異的新材料。碳纖維是目前世界高科技領(lǐng)域中十分重要的新型工業(yè)材料。

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新型有機(jī)高分子材料發(fā)展中圈分類號(hào)： T B 3

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綠色高分子材料及其發(fā)展展望(沈陽(yáng)化工學(xué)院材料科學(xué)與工程學(xué)院

遼寧

沈陽(yáng)0 1 4 ［4］韓志超;董俠;高分子材料研究新進(jìn)展;當(dāng)代石油石化;2006年05期..［5］金淑萍;柳明珠;陳世蘭等;智能高分子及水凝膠的響應(yīng)性及其應(yīng)用;物理化學(xué)學(xué)報(bào);2007年03期.［6］徐僖;高分子材料科學(xué)研究動(dòng)向及發(fā)展展望;第四屆中國(guó)功能材料及其應(yīng)用學(xué)術(shù)會(huì)議論文集;2001年.［7］熊麗萍,章家立,劉棉玲等;綠色化學(xué)化工的研究進(jìn)展;華東交通大學(xué)學(xué)報(bào);2003年05期.［8］邢艷紅,胡瑩;“白色污染”及廢舊塑料的綜合治理;青海師范大學(xué)學(xué)報(bào);2003年04期.學(xué)習(xí)本課程的心得：

通過(guò)對(duì)本課程的學(xué)習(xí)我們大體對(duì)所學(xué)專業(yè)有一定了解。我們知道了材料學(xué)的基礎(chǔ)是固體物理，物理化學(xué)，和化學(xué)等學(xué)科。使我們對(duì)材料組織，結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深，對(duì)材料的化學(xué)成分和加工過(guò)程與其組織結(jié)構(gòu)和性能的關(guān)系逐步了解。材料學(xué)概論向我們一個(gè)豐富多彩的材料世界，大大激發(fā)了我們對(duì)本專業(yè)學(xué)習(xí)的興趣。世界萬(wàn)物都是由材料組成，不同材料制作的物件性能差別可能非常大，只有掌握其中的奧妙，才能更好的人類造福，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

第四篇：辦公自動(dòng)化論文

辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響 論文

摘要:本文主要論述辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域及辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作產(chǎn)生的負(fù)面影響。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化 現(xiàn)代秘書工作 影響

一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)入了各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室?，F(xiàn)代秘書工作和過(guò)去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對(duì)打印。而現(xiàn)在，有了電子計(jì)算機(jī)和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不光是文件材料的起草，辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會(huì)議組織等等。而且，辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。同時(shí)，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。

二、辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的主要應(yīng)用領(lǐng)域。

（一）辦公自動(dòng)化技術(shù)在文書處理中的應(yīng)用。

1、發(fā)文處理

公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過(guò)電腦排版的文檔，可以很方便地對(duì)文檔進(jìn)行修改，且不會(huì)留下任何痕跡。文檔的字體、字號(hào)和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且，再加上打印機(jī)的復(fù)印機(jī)等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

2、收文處理

以往傳送一份文件，多是通過(guò)郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較慢，而且還不排除在投送過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯(cuò)誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過(guò)傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過(guò)程中機(jī)密的泄露。不僅速度快，而且成本相對(duì)低廉。正是因?yàn)槿绱?，“無(wú)紙化辦公”現(xiàn)在越來(lái)越受到人們的重視。

3、文書的整理和歸檔

文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價(jià)值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來(lái)，作為以后工作的參考。在過(guò)去，這些檔案資料常常需要專門的庫(kù)房和設(shè)備來(lái)保存。而庫(kù)房的容量總是有限的，若干年以后，總會(huì)飽和。只能再選址建造新的庫(kù)房，添置新的設(shè)備，這無(wú)疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來(lái)十分麻煩。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題，都會(huì)直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過(guò)程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問(wèn)題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫(kù)房和檔案柜自然就不需要了。什么時(shí)候需要，直接從電腦中調(diào)出來(lái)就行了。這樣算起來(lái)，日常的保管成本還是相對(duì)低廉的。另外，對(duì)于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計(jì)算機(jī)去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、辦公自動(dòng)化技術(shù)在組織會(huì)議中的應(yīng)用。

無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動(dòng)中，大大小小的會(huì)議總是必不可少的。而每開一次會(huì)議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。比如食宿交通、會(huì)議的場(chǎng)地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。一年下來(lái)就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論大小事情，都把大家召集起來(lái)開會(huì)。這就使得會(huì)議更多，花費(fèi)更大。以致有外電說(shuō)中國(guó)是“文山會(huì)?！保瑫?huì)議泛濫成災(zāi)。從某種意義上來(lái)說(shuō)倒也是事實(shí)。其實(shí)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應(yīng)該對(duì)會(huì)議方式進(jìn)行改革，除了重要的大型會(huì)議以外，其他會(huì)議可以根據(jù)實(shí)際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等新的會(huì)議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時(shí)間空間的限制。更重要的是其運(yùn)行成本相對(duì)低廉，節(jié)約了開支。

開會(huì)還有一項(xiàng)重要的工作，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場(chǎng)地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來(lái)，效果可能會(huì)更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來(lái)，效果會(huì)更好。

三、辦公自動(dòng)化技術(shù)給現(xiàn)代秘書工作帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。

任何事物都具有兩面性，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來(lái)了很大的改變，給秘書人員的工作帶來(lái)了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它給人類帶來(lái)了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時(shí)，也給人們的隱私和信息安全帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時(shí)隨刻可能被攻擊。個(gè)人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級(jí)，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號(hào)和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。

（二）、過(guò)分依賴辦公自動(dòng)化不利于秘書人員文字與語(yǔ)言能力的提高。

現(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣?xùn)|西本來(lái)應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴的對(duì)象。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書根本不用動(dòng)筆寫，連草稿都是在電腦上打出來(lái)的。還有的一篇文章東拼西湊，沒(méi)有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來(lái)的。如果長(zhǎng)期這樣，秘書駕馭語(yǔ)言、文字的基本能力將會(huì)不斷退化，久而久之，還會(huì)使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)。

現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過(guò)分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時(shí)候，填寫一份簡(jiǎn)歷，竟然錯(cuò)字連篇，很多常用字都不會(huì)寫了，用人單位自然不會(huì)錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對(duì)于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來(lái)越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣?lái)說(shuō)就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無(wú)論到什么時(shí)候，電腦始終無(wú)法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來(lái)才能勝任秘書工作，對(duì)我們自己的個(gè)人素質(zhì)和能力也是一個(gè)提高。

四、總結(jié)。

辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過(guò)去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩兀k公自動(dòng)化技術(shù)也給人類帶來(lái)了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問(wèn)題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來(lái)，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對(duì)于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動(dòng)和促進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。

第五篇：辦公自動(dòng)化論文

辦公自動(dòng)化

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響

————《辦公自動(dòng)化》期末論文

辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響

本學(xué)期我選修了一門叫《辦公自動(dòng)化》的課程，記得開學(xué)拿到這 門課的教科書時(shí)，我簡(jiǎn)單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們?cè)趺醋鰓ord、excel之類的，這點(diǎn)有點(diǎn)類似于我們大一第一學(xué)期上的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺(jué)得都是已經(jīng)學(xué)過(guò)的東西，何必要再學(xué)呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，我把它想得太簡(jiǎn)單了。

《辦公自動(dòng)化》并不是一門簡(jiǎn)單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實(shí)際運(yùn)用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細(xì)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等各方各面。認(rèn)真學(xué)習(xí)這門課程對(duì)我們將來(lái)的就業(yè)能力有極大的提升作用。

那么，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理有什么影響呢？ 首先我們應(yīng)當(dāng)知道何謂“辦公自動(dòng)化”。辦公自動(dòng)化（Office Automation）簡(jiǎn)稱OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式?！鞭k公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)都以計(jì)算機(jī)為中心。所以要討論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響基本可以從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)運(yùn)作管理的影響

場(chǎng)之間架起一座“橋梁”。在企業(yè)之間有利于加強(qiáng)交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性；在企業(yè)與市場(chǎng)之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，可以說(shuō)，一個(gè)能充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，才能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，一個(gè)不善于利用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)必定會(huì)被淘汰。

除了Microsoft office軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)、其他辦公軟件和程序的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理也有很大的作用，計(jì)算機(jī)的安全與維護(hù)是辦公自動(dòng)化過(guò)程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應(yīng)用，對(duì)辦公自動(dòng)化有極其重要的輔助作用。

計(jì)算機(jī)作為辦公自動(dòng)化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的中心，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理會(huì)變成什么樣子呢？

通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來(lái)完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會(huì)降低，管理起來(lái)也有很大的難度。這時(shí)候出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)可以生產(chǎn)各種文檔，計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可以復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。這其實(shí)都是辦公室自動(dòng)化的

整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

可以這樣說(shuō)，沒(méi)有計(jì)算機(jī)，就沒(méi)有辦公自動(dòng)化；沒(méi)有辦公自動(dòng)化，就沒(méi)有現(xiàn)代企業(yè)；沒(méi)有現(xiàn)代企業(yè)，就沒(méi)有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。辦公自動(dòng)化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這20多年來(lái)，不論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是生活領(lǐng)域，都因?yàn)橛?jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而發(fā)生了翻天覆地的變化。

在生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公自動(dòng)化主要為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理實(shí)現(xiàn)了七個(gè)功能，(一)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)；(二)建立信息發(fā)布的平臺(tái)；(三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化；

（四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化；

（五）輔助辦公；

（六）信息集成；

（七）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這七個(gè)功能基本就是辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響的概括。

我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“辦公自動(dòng)化”？由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。越來(lái)越多的人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)的重要性，迫切的希望掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

不僅是我們個(gè)人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動(dòng)化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。相信不久的將來(lái)辦公自動(dòng)化可以更加廣泛的應(yīng)用，新一輪的變革即將到來(lái)。

曾獻(xiàn)文2010010405 10級(jí)本會(huì)四班