第一篇:商務(wù)溝通技巧_滿分試題
商務(wù)溝通技巧
測試成績:100.0 分。恭喜您順利通過考試!單選題
1.所謂的“話”,也就是談話的內(nèi)容,可以把談話依次分成: √
A B C D 閑聊、談判、談心三個(gè)層次
討論、閑聊、談心三個(gè)層次
閑聊、討論、談判三個(gè)層次
閑聊、討論、談心三個(gè)層次
正確答案: D
2.純粹憑借第六感覺進(jìn)行的一種心與心的聯(lián)系是: √
A B C D 非肢體接觸
心靈接觸
直接接觸
間接接觸
正確答案: B
3.不論是初識(shí)還是舊識(shí),你能在短時(shí)間內(nèi)和對(duì)方很“談得來”的一個(gè)訣竅是: √
A B C D 帶著歡喜、欣賞的眼神來看對(duì)方
做到完全的自我接納,眼神就會(huì)靈活起來,并很自然地帶著關(guān)懷的情感
通過觀察對(duì)方的“眼神”,來調(diào)整和他言語溝通的切入點(diǎn)
通過觀察對(duì)方的“手勢”,來調(diào)整和他言語溝通的切入點(diǎn)
正確答案: D
4.學(xué)習(xí)禮儀首先要: √ A 客隨主便,尊重客人 B 主隨客便,尊重客人 C 態(tài)度和藹,縮小距離
D 擺正位置,端正態(tài)度
正確答案: D
5.對(duì)事不對(duì)人,是將對(duì)方的成就做一個(gè)事實(shí)的確認(rèn)的語言模式是:A 評(píng)估性贊美
B 開放性溝通
C 描述性贊美
D 實(shí)事求是談話
正確答案: C
6.下列話語中屬于描述性言詞的一句是: √
A 比起小陳那一組,你們的進(jìn)度差太多了
B 哇!你真厲害,全辦公室沒有一個(gè)同事比你干得更好了
C 你的努力和創(chuàng)意讓公司收獲很多,實(shí)在應(yīng)該好好感謝你
D 你真有辦法,要不是你,我們這個(gè)公司早就垮了
正確答案: C
7.同事、同學(xué)、學(xué)生,一般朋友能夠靠近的領(lǐng)域是: √
A 個(gè)體領(lǐng)域
B 親密領(lǐng)域
C 社會(huì)領(lǐng)域
D 公眾領(lǐng)域
正確答案: A
√
8.一般而言,溝通有四個(gè)要領(lǐng),即: √ A B C D 找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)切入點(diǎn)、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)時(shí)間、擺正態(tài)度、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、使用眼神
正確答案: A
9.在商務(wù)溝通時(shí),若碰到對(duì)方咄咄逼人,或固執(zhí)己見時(shí),不妨快速轉(zhuǎn)換語詞和態(tài)度,使現(xiàn)場氣氛緩和下來而使用的方法是: √
A B C D 分段式溝通法
同理心溝通法
主動(dòng)趨前法
及時(shí)逆轉(zhuǎn)法
正確答案: D
10.在商務(wù)溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以: √ A B C D 避免替對(duì)方下決定
聽出對(duì)方的需求
幫助我度過那段低潮期
收集對(duì)方信息的過程
正確答案: B
11.管理學(xué)上有一個(gè)倒金字塔模式,表示若要對(duì)方接納我們的意見,首先是要: √
A B 原諒他人的過錯(cuò)
了解對(duì)方的需求 C D 有良好的溝通技巧 建立信賴關(guān)系
正確答案: D
12.在溝通管理學(xué)上,肢體語言占了55%的分量,而肢體語言中居首位的是: √
A B C D 微笑
點(diǎn)頭
手勢
眼神
正確答案: D
13.通常我們?cè)诤蛣e人溝通時(shí),和有些人挺能談得來,和有些人卻三句話都嫌多,這是因?yàn)閷?duì)話時(shí): √
A B C D 雙方?jīng)]有共同語言
沒有使用肯定語詞
他的自我防衛(wèi)和攻擊性過于強(qiáng)烈
個(gè)人主觀意識(shí)太強(qiáng)烈
正確答案: D
14.下列談話中屬于評(píng)估性言詞的一句是: √
A B C D 比起那一組,你們的進(jìn)度差太多了
這個(gè)企劃案還可以做點(diǎn)修正,一定會(huì)更好
你的努力和創(chuàng)意讓公司收獲很多,實(shí)在應(yīng)該好好感謝你
這個(gè)項(xiàng)目你做得很用心,不錯(cuò),加油!
正確答案: A 15.柔性又不失積極的溝通方法,通過這種民主式的方法,可以讓對(duì)方感覺主動(dòng)權(quán)在他手里,心里會(huì)比較舒服,也比較容易接受,使很多行動(dòng)更快地實(shí)現(xiàn)。這種溝通方法是: √
A B C D 分段完成法
善用問句法
提供兩面法
二選一法
正確答案: D
第二篇:商務(wù)溝通技巧(滿分答案)
學(xué)習(xí)課程:商務(wù)溝通技巧
單選題
1.所謂的“話”,也就是談話的內(nèi)容,可以把談話依次分成: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 閑聊、談判、談心三個(gè)層次
討論、閑聊、談心三個(gè)層次
閑聊、討論、談判三個(gè)層次
閑聊、討論、談心三個(gè)層次
2.要想做到“放下”了面子、武裝和自我防衛(wèi)的意識(shí),就要: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 勇敢地道歉
開口有益
有話就說出來
都包括
3.對(duì)事不對(duì)人,是將對(duì)方的成就做一個(gè)事實(shí)的確認(rèn)的語言模式是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 評(píng)估性贊美
開放性溝通
描述性贊美
實(shí)事求是談話
4.同事、同學(xué)、學(xué)生,一般朋友能夠靠近的領(lǐng)域是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 個(gè)體領(lǐng)域
親密領(lǐng)域
社會(huì)領(lǐng)域 4.D 公眾領(lǐng)域
5.一般而言,溝通有四個(gè)要領(lǐng),即: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)切入點(diǎn)、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)時(shí)間、擺正態(tài)度、找對(duì)人、說對(duì)的話
找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、使用眼神
6.在商務(wù)溝通時(shí),若碰到對(duì)方咄咄逼人,或固執(zhí)己見時(shí),不妨快速轉(zhuǎn)換語詞和態(tài)度,使現(xiàn)場氣氛緩和下來而使用的方法是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 分段式溝通法
同理心溝通法
主動(dòng)趨前法
及時(shí)逆轉(zhuǎn)法
7.在商務(wù)溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 避免替對(duì)方下決定
聽出對(duì)方的需求
幫助我度過那段低潮期
收集對(duì)方信息的過程
8.管理學(xué)上有一個(gè)倒金字塔模式,表示若要對(duì)方接納我們的意見,首先是要: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 原諒他人的過錯(cuò)
了解對(duì)方的需求
有良好的溝通技巧 4.D 建立信賴關(guān)系
9.用人的性格來衡量一個(gè)人的受歡迎程度是比較具體的指針,包括這個(gè)人: 回答:正確
1.A 詞
2.B 3.C 4.D 出手大方
身體的自由度
以上都包括 擁有寬宏的氣度、談笑風(fēng)生的本事、善解人意的言10.在溝通管理學(xué)上,肢體語言占了55%的分量,而肢體語言中居首位的是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 微笑
點(diǎn)頭
手勢
眼神
11.人際關(guān)系是互動(dòng)的,需要你擺正位置,端正態(tài)度: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 客隨主便,尊重客人
主隨客便,尊重客人
態(tài)度和藹,縮小距離
擺正位置,端正態(tài)度
12.下面列舉的銜接句在同事之間不宜運(yùn)用的是: 回答:正確
1.A 2.B 好了
3.C 我了解你的意思
太棒了,我佩服你的見解
哇!你真厲害,全辦公室沒有一個(gè)同事比你干得更4.D 有意思,你的見解很特別
13.下列談話中屬于評(píng)估性言詞的一句是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 謝你
4.D 這個(gè)項(xiàng)目你做得很用心,不錯(cuò),加油!
比起那一組,你們的進(jìn)度差太多了
這個(gè)企劃案還可以做點(diǎn)修正,一定會(huì)更好
你的努力和創(chuàng)意讓公司收獲很多,實(shí)在應(yīng)該好好感14.只有很親近的人才能靠近的親密領(lǐng)域是個(gè)人方圓: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 1.25米至3.5米
0.5米至1.25米
0.5米以內(nèi)
沒有固定值
15.同理心溝通法的主要訣竅在于: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 尊重對(duì)方有自由空間的要求
我跟你一樣,以前有一次糗大了
組織同事一起參加培訓(xùn)
陪對(duì)方下樓,再帶領(lǐng)對(duì)方上樓
第三篇:商務(wù)溝通技巧試題及答案
課程考試已完成,現(xiàn)在進(jìn)入下一步制訂改進(jìn)計(jì)劃!本次考試你獲得5.0學(xué)分!
單選題 正確
1.學(xué)習(xí)禮儀首先要:
1.2.3.4.A 客隨主便,尊重客人
B 主隨客便,尊重客人
C 態(tài)度和藹,縮小距離
D 擺正位置,端正態(tài)度
正確
2.要想做到“放下”了面子、武裝和自我防衛(wèi)的意識(shí),就要:
1.2.3.4.A 勇敢地道歉
B 開口有益
C 有話就說出來
D 都包括
正確
3.對(duì)事不對(duì)人,是將對(duì)方的成就做一個(gè)事實(shí)的確認(rèn)的語言模式是:
1.2.3.A 評(píng)估性贊美
B 開放性溝通
C 描述性贊美 4.D 實(shí)事求是談話
正確
4.下面列舉的銜接句在同事之間不宜運(yùn)用的是:
1.2.3.4.A 太棒了,我佩服你的見解
B 有意思,你的見解很特別
C 我了解你的意思
D 你不應(yīng)該……你不可以……
正確
5.一般而言,溝通有四個(gè)要領(lǐng),即:
1.2.3.4.A 找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
B 找對(duì)切入點(diǎn)、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話
C 找對(duì)時(shí)間、擺正態(tài)度、找對(duì)人、說對(duì)的話
D 找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、使用眼神
錯(cuò)誤
6.化解誤會(huì)下列的正確方法是:
1.2.3.4.A 不要意氣用事
B 不要急于辯解
C 學(xué)會(huì)一笑置之
D 以上都包括 正確
7.在商務(wù)溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以:
1.2.3.4.A 避免替對(duì)方下決定
B 聽出對(duì)方的需求
C 幫助我度過那段低潮期
D 收集對(duì)方信息的過程
錯(cuò)誤
8.管理學(xué)上有一個(gè)倒金字塔模式,表示若要對(duì)方接納我們的意見,首先是要:
1.2.3.4.A 原諒他人的過錯(cuò)
B 了解對(duì)方的需求
C 有良好的溝通技巧
D 建立信賴關(guān)系
正確
9.用人的性格來衡量一個(gè)人的受歡迎程度是比較具體的指針,包括這個(gè)人:
1.2.3.4.A 擁有寬宏的氣度、談笑風(fēng)生的本事、善解人意的言詞
B 出手大方
C 身體的自由度
D 以上都包括
正確 10.人際關(guān)系是互動(dòng)的,需要你擺正位置,端正態(tài)度:
1.2.3.4.A 客隨主便,尊重客人
B 主隨客便,尊重客人
C 態(tài)度和藹,縮小距離
D 擺正位置,端正態(tài)度
錯(cuò)誤
11.下列談話中屬于評(píng)估性言詞的一句是:
1.2.3.4.A 比起那一組,你們的進(jìn)度差太多了
B 這個(gè)企劃案還可以做點(diǎn)修正,一定會(huì)更好
C 你的努力和創(chuàng)意讓公司收獲很多,實(shí)在應(yīng)該好好感謝你
D 這個(gè)項(xiàng)目你做得很用心,不錯(cuò),加油!
正確
12.只有很親近的人才能靠近的親密領(lǐng)域是個(gè)人方圓:
1.2.3.4.A 1.25米至3.5米
B 0.5米至1.25米
C 0.5米以內(nèi)
D 沒有固定值
正確 13.美國知名婚姻咨詢專家,也是暢銷書作家的約翰·葛雷博士,他在《相愛到白頭》一書中提到一個(gè)男性有趣的時(shí)間:洞穴時(shí)間。關(guān)于洞穴時(shí)間下列說法正確的是:
1.2.3.4.A 只有男性有洞穴時(shí)間
B 只有女性有洞穴時(shí)間
C 男性的洞穴時(shí)間才需要尊重
D 男女的洞穴時(shí)間都需要尊重
正確
14.同理心溝通法的主要訣竅在于:
1.2.3.4.A 尊重對(duì)方有自由空間的要求
B 我跟你一樣,以前有一次糗大了
C 組織同事一起參加培訓(xùn)
D 陪對(duì)方下樓,再帶領(lǐng)對(duì)方上樓
正確
15.有些人常常不找當(dāng)事人當(dāng)面直接溝通,卻習(xí)慣于通過別人來傳達(dá),這在溝通管理學(xué)上叫做:
1.2.3.4.A 傳言溝通
B 借路溝通
C 流言溝通
D 關(guān)閉信號(hào)
第四篇:淺談商務(wù)溝通技巧
淺談國際商務(wù)溝通的重要性及技巧
摘要:溝通是一門藝術(shù),也是一種技巧。每天,我們都要與人溝通,無論是言語方面的,還是肢體方面的。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,使得國際間的商業(yè)活動(dòng)更加頻繁。國際間的商務(wù)溝通發(fā)揮著舉足輕重的作用。深刻認(rèn)識(shí)溝通的重要性,掌握有效的溝通技巧對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文將探討國際商務(wù)溝通的重要性以及有效的國際溝通技巧。
關(guān)鍵詞: 溝通商務(wù)溝通 國際商務(wù)溝通溝通技巧
一、概念界定:
在談?wù)搰H商務(wù)溝通的重要性和技能技巧前,我們先對(duì)設(shè)計(jì)的相關(guān)概念進(jìn)行界定:
溝通是指人們之間進(jìn)行信息及思想的傳播。常常牽涉了幾個(gè)方面:信息發(fā)送者,信息接收者,信息內(nèi)容,表示信息的方式,傳達(dá)的渠道。溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過程。它有三大要素即:①要有一個(gè)明確目標(biāo);②達(dá)成共同協(xié)議;③溝通信息、思想以及情感。
商務(wù)溝通是在商務(wù)環(huán)境中用一定的方法彼此交換信息,即指人與人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,而進(jìn)行信息交換。即在商務(wù)活動(dòng)中,人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo),通過一定的渠道把信息、思想、感情進(jìn)行傳遞的過程。
國際商務(wù)溝通是指在國際商品經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,買賣雙方就商品或勞務(wù)的交換而進(jìn)行的溝通和協(xié)商。
二、國際商務(wù)溝通的重要性
中國加入WTO以后,中國在國際經(jīng)濟(jì)中的地位日益提高。經(jīng)濟(jì)全球話更使得中國與世界各國間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)愈加頻繁。國際商務(wù)活動(dòng)也越來越顯示其在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的重要。在競爭越來越激烈的當(dāng)今社會(huì)中,國際商
務(wù)的溝通尤為重要,溝通技巧更是重中之重。
1、有效的國際商務(wù)溝通有助于增強(qiáng)企業(yè)間的國際交流與合作,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)
手,做大企業(yè)。
各個(gè)企業(yè)都爭相擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和范圍,爭取做大做強(qiáng)企業(yè)。經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,跨國公司和國際合資或合作公司異軍突起。經(jīng)濟(jì)全球化也使得商務(wù)活
動(dòng)越發(fā)頻繁。有效的溝通使得不同國家不同企業(yè)之間的合作成為可能。企業(yè)之間
通過有效的溝通可以交流信息,達(dá)成協(xié)議,促成合作。不同國家的不同企業(yè)通過
有效的國際商務(wù)溝通可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,補(bǔ)足自身的劣勢,從而是企業(yè)揚(yáng)
長避短,做強(qiáng)企業(yè)。
2、有效的國際商務(wù)溝通可以提升企業(yè)的國際競爭力,擴(kuò)大企業(yè)的國際市場
占有率。
企業(yè)要想做大做強(qiáng),贏得消費(fèi)者的信賴是很困難的。尤其是跨國企業(yè)或外國
企業(yè)。企業(yè)要向迅速地占領(lǐng)國際市場,離不開企業(yè)的有效溝通。通過有效的國際
溝通,企業(yè)能夠迅速地了解市場和掌握市場信息,根據(jù)顧客的需求來適時(shí)調(diào)整企
業(yè)的經(jīng)營方向和目標(biāo)。生產(chǎn)適合顧客需求的產(chǎn)品。從而增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力,擴(kuò)大國際市場占有率。
3、有效的國際商務(wù)溝通可以加強(qiáng)信息交流,促進(jìn)企業(yè)自身不斷的完善。
企業(yè)之間通過信息和技術(shù)的交流,學(xué)習(xí)對(duì)方企業(yè)的優(yōu)勢或引進(jìn)對(duì)方企業(yè)的技
術(shù),使得企業(yè)間能夠有效地進(jìn)行信息的傳播與交流以及技術(shù)的更新與改進(jìn)。學(xué)習(xí)
對(duì)方企業(yè)的先進(jìn)管理方式和運(yùn)作模式,使得自身企業(yè)不斷地完善和發(fā)展。
4、有效的國際商務(wù)溝通可以增強(qiáng)企業(yè)防范意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
在國際商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)不僅要收集消費(fèi)者的信息,增強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作。還要注意收集國際環(huán)境中的競爭對(duì)手的信息。有效的國際上商務(wù)溝通有助于
企業(yè)了解和掌握競爭對(duì)手的信息,從而增強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí),提高應(yīng)
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
三.國際商務(wù)溝通的壁壘
在國際商務(wù)活動(dòng)中,很多情況下由于缺乏溝通或溝通不當(dāng)致使企業(yè)之間關(guān)
系緊張,互不信任,互不團(tuán)結(jié),組織凝聚力下降,運(yùn)行效率不斷降低等問題。這
些問題會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危機(jī)。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代嗎,一旦企業(yè)出現(xiàn)問題,外界媒體就會(huì)夸大其嚴(yán)重性,使投資者喪失信心,企業(yè)名譽(yù)受損甚至破產(chǎn)倒閉。
因此在商務(wù)活動(dòng)中,要有效的進(jìn)行商務(wù)溝通,就必需認(rèn)識(shí)到在國際商務(wù)溝通中所
存在的壁壘和障礙。
1、語言。
國際商務(wù)溝通中大多用英語進(jìn)行,而談話雙方的母語往往又不都是英語,這
就增加了交流的難度。誤用詞語、使用難以理解的行話或技術(shù)用語,尤其是難以
理解的外語或方言,還有一些有歧義和一些模糊性的詞語或圖像加大了交流的難
度。甚至帶來誤解。
2、外部環(huán)境商務(wù)溝通所處的外部環(huán)境也會(huì)成為溝通的障礙。環(huán)境噪雜,溝通對(duì)方無法集中注
意力,造成少聽或漏聽的情況時(shí)有發(fā)生。
3、溝通雙方的特性
在進(jìn)行溝通時(shí),溝通雙方本身的語速過快,音量較低,內(nèi)容冗長復(fù)雜可能會(huì)
導(dǎo)致接收者不能及時(shí)理解或接收對(duì)方所傳遞和表達(dá)的信息。
4、禮儀習(xí)慣
國際商務(wù)溝通實(shí)際上也可以說是人與人之間的交流活動(dòng)。人們之間的交往要
符合一定的禮儀規(guī)范。在商業(yè)溝通中,要懂地必要的禮節(jié)與禮儀。如果違反禮儀
規(guī)范,不僅會(huì)影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會(huì)影響對(duì)方對(duì)自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評(píng)價(jià),甚至影響交流的效果。當(dāng)與外國人進(jìn)行商務(wù)交流時(shí),由于各
自生活在不同的社會(huì)文化背景之中,因此,各自的民族文化、習(xí)俗以及禮儀等差
別比較懸殊。
5、禁忌與宗教信仰
在國際商業(yè)活動(dòng)中,禁忌是不得不考慮的事項(xiàng),特別是東亞、南亞、中亞、北非這些宗教盛行的地區(qū)。了解一些國家的風(fēng)土人情、習(xí)慣禁忌,對(duì)于國際商務(wù)
溝通具有非常重要的作用。
6、文化差異
不同的國家,不同的民族,其所處地理環(huán)境不同,歷史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族傳統(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣。因此文化差異不僅會(huì)影響到
談話雙方對(duì)各種言行舉止的運(yùn)用和解釋,而且會(huì)影響談話雙方的思考方式和各自的價(jià)值觀念,并且會(huì)下意識(shí)地把這些概念帶到商務(wù)溝通中,使得商務(wù)溝通愈來愈復(fù)雜。
四.國際商務(wù)的溝通技巧
在競爭越來越激烈的當(dāng)今社會(huì)中,國際商務(wù)的溝通尤為重要,溝通技巧更是重中之重。掌握好國際商務(wù)溝通的技能技巧對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。下面我們就簡單地總結(jié)一下使用的國際商務(wù)溝通技巧。
1、了解溝通對(duì)象
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,我們將面臨來自世界各國的商業(yè)伙伴,在溝通時(shí)我們需要用同一種語言溝通,但是由于來自不同的文化背景,可能會(huì)產(chǎn)生許多誤解。因此為了溝通順利進(jìn)行,我們?cè)谶M(jìn)行溝通之前對(duì)溝通對(duì)象詳細(xì)的了解。
① 首先了解他們的時(shí)間觀念。不同文化背景的人對(duì)時(shí)間態(tài)度差異很大。大部分國家的人們對(duì)時(shí)間要求精確,守時(shí)觀念很強(qiáng)。而西班牙或意大利人認(rèn)為遲到10~15分鐘是正常的。
② 禮節(jié)。有些地方如日本和韓國非常講究禮節(jié),商務(wù)活動(dòng)中更為正式。而美國則相對(duì)非正式。
③ 態(tài)度,有些地方的人認(rèn)為法律協(xié)議及合同是至高無上,但有些對(duì)待法律合同的態(tài)度較為隨意,他們認(rèn)為隨條件變動(dòng),協(xié)議的內(nèi)容自然要做調(diào)整,他們更注重人際關(guān)系。
④ 宗教信仰與禁忌。在國際商務(wù)溝通中,必須了解溝通雙方的宗教信仰和禁忌。特別是東亞、南非、中亞、北非這些宗教盛行的地區(qū),了解他們的風(fēng)土人情、習(xí)慣禁忌對(duì)于雙方交流,具有非常重要的作用。我們甚至可以利用不同文化的差異制造機(jī)會(huì),這樣可以容易的打開雙方之間的話題,在交談中建立關(guān)系,拉近距離。
2、說話方式
說話方式在國際商務(wù)中占據(jù)重要的地位。在溝通過程中要特別注意說話方式。尤其是與外商溝通時(shí)表情要自然,語氣要和氣親切,表達(dá)得體,給人信任感和誠實(shí)感。聲音要足夠大讓每位在場人都能夠聽到。語速也不要過快或過慢,適時(shí)停頓讓傾聽者能夠及時(shí)消化和吸收。說話要有分寸,避免使用難以理解的行話、方言、口頭禪、歧義的詞語以及含有模糊性的詞語。無論身處何種場合,當(dāng)他人
將對(duì)方介紹給你時(shí),要馬上記住對(duì)方名字并且能夠叫出對(duì)方,這樣能夠縮短雙方之間的距離,拉近關(guān)系,給人親切感。對(duì)于別人講的觀點(diǎn)你不認(rèn)同的時(shí)候,不要立即反駁。對(duì)不認(rèn)同的觀點(diǎn)首先給予肯定,然后再用詢問的方式講出你的觀點(diǎn)。結(jié)束談話前要記得做個(gè)總結(jié),總結(jié)之前稍加停頓,讓聽眾略有時(shí)間回憶一下所有的信息接著再重復(fù)重點(diǎn)信息。
3、禮儀
國際商務(wù)溝通也可以說是國際中人與人之間的交流活動(dòng)。在交往過程應(yīng)注重禮儀規(guī)范。如果違反禮儀規(guī)范,不僅會(huì)影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會(huì)影響對(duì)方對(duì)自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評(píng)價(jià),甚至影響溝通的效果。溝通時(shí)要注重禮儀,見面要打招呼,握手時(shí)要注意先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份低者、男士見面先問候。切忌交叉。別人和別人說話時(shí),不要湊前旁聽。有人與自己說話時(shí),應(yīng)積極交談。溝通時(shí)保持謙恭的態(tài)度,時(shí)刻保持微笑。
4、有效的聆聽
美國女企業(yè)家瑪麗·凱說:“不善于傾聽不同的聲音,是管理者最大的疏忽?!迸c人交往時(shí),要善于傾聽別人談話,使對(duì)方感覺到你們的尊重與興趣。否則,很不禮貌。因此在溝通時(shí)有效的聆聽是成功的基礎(chǔ)。有效的聆聽技巧很多。
① 保持耐心。讓對(duì)方充分的表達(dá)自己的觀點(diǎn)。不要在對(duì)方說話正帶勁的時(shí)候提高嗓門去打斷別人的話及思路。
② 使用恰當(dāng)?shù)纳眢w語言表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方正在說的問題感興趣,比如眼神交流和點(diǎn)頭。
③ 通過提問澄清你對(duì)對(duì)方言語的理解。
④ 利用談話間歇總結(jié)對(duì)方說過的話,表明你認(rèn)真聆聽并理解了他的意思。
5、增強(qiáng)信息吸引力,引起對(duì)方興趣
通常在溝通中,由于人們認(rèn)為自己所傳遞的信息也是別人同樣關(guān)心的事,因此常常忽略激發(fā)對(duì)方的興趣。盡管對(duì)方缺乏興趣是不可避免的,但是我們必須盡可能增加信息的吸引力,以引起接收者得共鳴。在商務(wù)活動(dòng)中常常選擇安靜、正式的場合,一方面可以使溝通成功有效的進(jìn)行,一方面是對(duì)溝通對(duì)象的尊重。其次,在進(jìn)行溝通的過程中靈巧地運(yùn)用溝通方式。適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用視頻、圖像、表格等
方式進(jìn)行溝通,這樣使信息有一目了然得效果能夠更容易被人理解,并且更能夠吸引人們的注意力,使溝通順利有效的進(jìn)行。
6、適當(dāng)運(yùn)用肢體語言
在商務(wù)活動(dòng)中,我們的站姿、臉部表情、聳肩、身體擺動(dòng)、嘆息、肢體動(dòng)作等肢體語言都能傳達(dá)信息。如果想要進(jìn)行有效的溝通必須注意這些肢體動(dòng)作所傳達(dá)的信息。
① 著裝。要給對(duì)方留下好的印象,所以在溝通時(shí),你的外表和著裝很重要。在國際商務(wù)活動(dòng)中任何服裝都應(yīng)該做到干凈整齊,男士西裝、領(lǐng)帶、襯衫,皮鞋應(yīng)上油擦亮。在任何情況下男士均不應(yīng)穿短褲參加國際商務(wù)活動(dòng)。女士注意不要穿得過于時(shí)尚或顏色過亮,著裙裝時(shí)裙子及膝,鞋跟不要太高。
② 面部表情。談話的同時(shí)要時(shí)刻保持熱情友善的微笑,對(duì)方會(huì)更積極的做出回應(yīng),不要顯得非常緊張或者過于權(quán)威,比如皺眉頭或者微微蠕動(dòng)嘴唇。
③ 身體姿勢。如果你站的得筆直,說明你對(duì)談話很關(guān)注,反之則說明你不感興趣。如果你彎腰駝背地坐在人群中,這說明你缺少信心或者沒禮貌。
④ 身體距離。雙方談話的距離要適中,不能太遠(yuǎn)也不能太近,國際管用的談話距離是50-80cm。
⑤ 手勢。談話時(shí)可適當(dāng)做些手勢,但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點(diǎn)別人。
⑥ 眼神交流。眼神是人的眼睛中所包含的信息,在商業(yè)情景中,躲避眼神交流意味著不感興趣或者變化不定,沒有自信。積極的眼神交流能促進(jìn)有效地溝通。
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第五篇:商務(wù)溝通技巧 答案
課后測試
單選題
1.所謂的“話”,也就是談話的內(nèi)容,可以把談話依次分成: √ A閑聊、談判、談心三個(gè)層次 B討論、閑聊、談心三個(gè)層次 C閑聊、討論、談判三個(gè)層次 D閑聊、討論、談心三個(gè)層次
正確答案: D 2.純粹憑借第六感覺進(jìn)行的一種心與心的聯(lián)系是: √ A非肢體接觸 B心靈接觸 C直接接觸 D間接接觸
正確答案: B 3.學(xué)習(xí)禮儀首先要: √ A客隨主便,尊重客人 B主隨客便,尊重客人 C態(tài)度和藹,縮小距離 D擺正位置,端正態(tài)度
正確答案: D 4.要想做到“放下”了面子、武裝和自我防衛(wèi)的意識(shí),就要:A勇敢地道歉 B開口有益 C有話就說出來 D都包括
√ 正確答案: D 5.同事、同學(xué)、學(xué)生,一般朋友能夠靠近的領(lǐng)域是: √ ABCD個(gè)體領(lǐng)域 親密領(lǐng)域 社會(huì)領(lǐng)域 公眾領(lǐng)域
正確答案: A 6.一般而言,溝通有四個(gè)要領(lǐng),即: √ ABCD找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話 找對(duì)切入點(diǎn)、找對(duì)空間、找對(duì)人、說對(duì)的話 找對(duì)時(shí)間、擺正態(tài)度、找對(duì)人、說對(duì)的話 找對(duì)時(shí)間、找對(duì)空間、找對(duì)人、使用眼神
正確答案: A 7.化解誤會(huì)下列的正確方法是: √ ABCD不要意氣用事 不要急于辯解 學(xué)會(huì)一笑置之 以上都包括
正確答案: D 8.在商務(wù)溝通時(shí),若碰到對(duì)方咄咄逼人,或固執(zhí)己見時(shí),不妨快速轉(zhuǎn)換語詞和態(tài)度,使現(xiàn)場氣氛緩和下來而使用的方法是: √ ABCD分段式溝通法 同理心溝通法 主動(dòng)趨前法 及時(shí)逆轉(zhuǎn)法
正確答案: D 9.在商務(wù)溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以: × A避免替對(duì)方下決定 B聽出對(duì)方的需求 C幫助我度過那段低潮期 D收集對(duì)方信息的過程
正確答案: B 10.用人的性格來衡量一個(gè)人的受歡迎程度是比較具體的指針,包括這個(gè)人: √ A擁有寬宏的氣度、談笑風(fēng)生的本事、善解人意的言詞 B出手大方 C身體的自由度 D以上都包括
正確答案: D 11.我們不應(yīng)該使用的語言表達(dá)模式是: × A贊賞性語言模式 B破壞性語言模式 C描述性語言模式 D建設(shè)性語言模式
正確答案: B 12.通常我們?cè)诤蛣e人溝通時(shí),和有些人挺能談得來,和有些人卻三句話都嫌多,這是因?yàn)閷?duì)話時(shí):A雙方?jīng)]有共同語言 B沒有使用肯定語詞
C他的自我防衛(wèi)和攻擊性過于強(qiáng)烈 D個(gè)人主觀意識(shí)太強(qiáng)烈
正確答案: D 13.下列談話中屬于評(píng)估性言詞的一句是: √ A比起那一組,你們的進(jìn)度差太多了
√ BCD這個(gè)企劃案還可以做點(diǎn)修正,一定會(huì)更好
你的努力和創(chuàng)意讓公司收獲很多,實(shí)在應(yīng)該好好感謝你 這個(gè)項(xiàng)目你做得很用心,不錯(cuò),加油!
正確答案: A 14.柔性又不失積極的溝通方法,通過這種民主式的方法,可以讓對(duì)方感覺主動(dòng)權(quán)在他手里,心里會(huì)比較舒服,也比較容易接受,使很多行動(dòng)更快地實(shí)現(xiàn)。這種溝通方法是: × A分段完成法 B善用問句法 C提供兩面法 D二選一法
正確答案: D 15.有些人常常不找當(dāng)事人當(dāng)面直接溝通,卻習(xí)慣于通過別人來傳達(dá),這在溝通管理學(xué)上叫做:A傳言溝通 B借路溝通 C流言溝通 D關(guān)閉信號(hào)
正確答案: B