第一篇：商務(wù)溝通

商務(wù)溝通

根據(jù)對溝通的學(xué)習(xí)，舉例談?wù)勀阕约涸跍贤ㄉ铣霈F(xiàn)的問題和原因，并制定未來的溝通能力規(guī)劃。

通常情況下，自己在陌生的環(huán)境中都是被動地與人溝通，相反在熟悉的環(huán)境中能夠自如地與他人交流溝通；對自己不夠自信，擔(dān)心說錯話或是做錯事被人笑話；性格比較內(nèi)向，不善于與他人溝通；有時候表達自己的意圖時，信息不夠充分。這些現(xiàn)象歸結(jié)起來有一下基點原因：第一，溝通的范圍狹窄，大部分局限于自己認識的幾個同學(xué)、朋友、親戚中；第二，溝通的主動性不夠，內(nèi)向，怕被人笑話而不敢主動與他人交流、搭訕；第三，有點自卑，自信心不夠。

※近期的計劃：（自我介紹方面的加強的具體做法）

首先，在語言方面，我會盡量選擇簡潔且輕松活潑的語言向大家進行自我介紹，內(nèi)容精簡而不冗長，讓大家通過語言了解到我是一個做事干凈利落、辦事果斷的人，這樣可以方便今后的溝通交流。

其次，在態(tài)度方面，在介紹自己的過程中我要秉著謙虛謹慎的態(tài)度，讓大家了解到我是一個容易接觸、能夠虛心向他人學(xué)習(xí)的人，可以讓我和大家更好地相處。

在內(nèi)容方面，我會向大家簡單介紹下自己的特長、自己所學(xué)的專業(yè)，分享一下自己的一些心得體會，讓大家更加全面更加充分地認識我，了解我，以便于大家更好地交流。

※ 未來的計劃：（增強自己的自信心，擴大溝通范圍，增強自己的主動性）

一、每周與一個素不相識的人打招呼，問路、問時間什么的；

二、積極參加一些校園活動，培養(yǎng)自己的性格，改善內(nèi)向的弱?。?/p>

三、多看看課外書，豐富自己的知識面；

四、堅信：一個人能夠做的，比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。

五、培養(yǎng)自己敏銳的觀察力，善于從對方不自覺的姿勢、目光中發(fā)現(xiàn)對方內(nèi)

心的真實狀態(tài)；

六、時常跟身邊的人溝通，了解他們對自己的評價；并反省自己的不足，及

時改正；

七、定期監(jiān)督自己，用圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r，并評價與分析自己的感受，適時調(diào)整自己的溝通方式。

第二篇：商務(wù)溝通

《商務(wù)溝通》

通過一個禮拜的辦公室實習(xí)，我學(xué)到了很多專業(yè)技能。

實習(xí)第一天，我們光榮的加入了打雜活的行列，上午搬石頭，撿石子，打掃衛(wèi)生等等：下午則是頂著烈日，在籃球場拖地。雖然干的都是些體力活，盡管室外溫度高的讓人窒息，我們還是堅持了下來。就我個人而言，不為別的，只為好好體驗下生活。都說大學(xué)生是天之驕子，這也就相應(yīng)的導(dǎo)致了大學(xué)生的就業(yè)難的問題，很多大學(xué)生都放不下所謂的面子，俗話說得好“死要面子活受罪”導(dǎo)致了很多大學(xué)畢業(yè)生失業(yè)在家。實習(xí)前培訓(xùn)時，我就受到了思想熏陶：如果一丁點的小事都做不好，將來何以干就一番大事業(yè)。個人認為，大學(xué)生不應(yīng)該自覺高人一等，360行行行出狀元。作為大學(xué)生的我們，著實可以好好體驗生活。

實習(xí)第二天，正式的工作也就開始了。我被分配在公司建立的網(wǎng)站上開設(shè)店鋪并上傳寶貝等。我很慶幸，自己在上學(xué)閑暇之余，開了個淘寶虛擬充值店，正是有著開網(wǎng)店的基礎(chǔ)，我在做任務(wù)時，不會感覺很困難，反而有些如魚得水的feel。相比較沒接觸過這方面知識的人，我也替他們感到慶幸：這不就是個很好的學(xué)習(xí)機會嘛！對我自己而言，又是很好的鞏固了這方面的知識，讓我在工作過程中，更得心應(yīng)手了。

在接下來的實習(xí)期內(nèi)，除了上傳寶貝，我們也學(xué)到了不少推廣營銷的策略。比如說，在百度貼吧、搜搜問問采取自問自答的形式，推廣公司的網(wǎng)站：發(fā)QQ漂流瓶，QQ郵箱 群發(fā)郵件等等一系列推廣公司網(wǎng)站的營銷策略。正好可以用到自己開的淘寶小店上，這是實習(xí)額外學(xué)到的財富。

總的說來，通過這次辦公室實習(xí)，我真的學(xué)到了很多。職場微體驗此話真心不假，相比較以往年窩在家里上網(wǎng)打游戲或者在外面各種哈皮，還是覺得，實習(xí)對我的收獲很大。通過實習(xí)，我真真切切的做了一回公司員工，學(xué)習(xí)著團隊合作，我相信，有著這般經(jīng)歷，在以后的求職道路上，我會比一些人有優(yōu)勢。

最后，感謝與我一起實習(xí)的兄弟姐妹們的真誠合作，感謝前輩們的諄諄教導(dǎo)，感謝公司王忠給我們提供這樣的實習(xí)機會。

任剛

第三篇：商務(wù)溝通A卷

商務(wù)溝通A卷

一、單項選擇題（24分）

1、信息受眾不僅要能夠廣泛、深入明了信息的性質(zhì)、含義、用途和影響，而且要認同、同意信息的內(nèi)容是溝通目標中的（B）

A.理解

B.接受

C.傳遞

D.行動

2、發(fā)信者將信息譯成可以傳遞的符號形式的過程是（B）

A.反饋

B.解碼

C.編碼

D.媒介

3、（B）是管理的最基本最重要的重要職能。A.員工管理

B.組織溝通

C.薪酬管理

D.績效管理

4、影響群體溝通效率的不可控因素不包括（D）

A.群體因素

B.環(huán)境因素

C.任務(wù)因素

D.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

5、談判進行中，各方的主談人員在自己一方居中而坐，其他人員遵循（B）的原則，依職位高低自近而遠分別在主談人員的兩側(cè)就座。

A.左高右低

B.右高左低

C.對門為上

D.自由擇座

6、有時為了加快信息的傳遞，財務(wù)部的主管會計與等級比他高的銷售經(jīng)理之間需要進行溝通，這是（A）A.上行溝通

B.下行溝通

C.平行溝通

D.斜向溝通

7、下列交談方式中，正確運用了交談技巧的是（B）A.話題乏味

B.主動地、適當(dāng)?shù)刭澝绖e人 C.把先到的客人介紹給后到的客人 D.對別人的談話反應(yīng)冷淡 8.為他人作介紹時必須遵守的規(guī)則是（C）A.卑者優(yōu)先

B.男士優(yōu)先

C.女士優(yōu)先

D.尊者優(yōu)先

9、初次見面，鞠躬90度角并用敬語是以下哪個國家的習(xí)慣（C）A.韓國

B.中國

C.日本

D.法國

10、人際距離中私人距離是指人際間距為（B）

A.0.15~0.5米 B.0.5~1.5米

C.1.5米以上

D.4米以上

11、和一群人握手，以下不恰當(dāng)?shù)氖牵–）

A.先年長者后年輕者

B.先地位高者后地位低者 C.先男士后女士

D.不同時握手或交叉握手

12、下列說法中不正確的是（B）

A.孤立的與外界沒有任何關(guān)系的組織系統(tǒng)實際上是不存在的。B.非正式溝通是組織溝通的主流。

C.組織是社會的一個細胞，無論是組織的一般環(huán)境還是間接環(huán)境都影響著組織活動。

D．管理水平和管理效果與管理過程中信息流動的質(zhì)量、流動的方式，以及對信息的利用水平密切相關(guān)。

二、多項選擇（10分）

1、口頭溝通的優(yōu)點有（BD）

A 有較強規(guī)范性

B經(jīng)濟性

C 利于存檔

D迅捷性

2、屬于面談的劣勢的是（AD）

A要求比較多的時間

B缺少非語言信息 C不利于反饋

D不容易控制情緒

3、演講開始時應(yīng)該（ABC）

A演講開始要迅速

B開場白要新穎

C出現(xiàn)了錯誤也不道歉

D盡快掀起大高潮

4、激發(fā)良性溝通的技巧有（ABCD）

A鼓勵沖突

B積極溝通 C 引入競爭

D變革組織

5、面談時應(yīng)避免（ABCD）

A時間過長

B把重點放在枝節(jié)問題上 C努力隱瞞面談目的D面談過程成為一言堂

三、簡答題（36分）（小點要展開）

1、有效溝通的原則

1.明確溝通的目標。2.具備科學(xué)的思維。3.管制信息流。4.講究語言藝術(shù)。

5.了解溝通對象，增強溝通針對性。6.及時地運用反饋。1.內(nèi)部和外部的支持。

2、與上司溝通的基本原則

1.尊重而不吹捧。2.請示而不依賴。3.主動而不越權(quán)。4.靈活變通。

5.簡約溝通和多渠道溝通相結(jié)合。

3、．與傳統(tǒng)媒體溝通的策略

1.建立新聞發(fā)言人制度。2.接受采訪前索取采訪提綱。3.充分重視影像媒體的采訪。1.設(shè)身處地，換位思考。2.承受壓力，用心處理。3.有理遷讓，超值善后。4.長期合作，力爭雙贏。

4、如何平息顧客的不滿

1.讓顧客發(fā)泄。

2.充分的道歉，讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。3.收集發(fā)生問題的有關(guān)信息。4.提出解決辦法。5.詢問客戶的意見。6.跟蹤服務(wù)。

5、情緒調(diào)節(jié)技巧

1.保持良好的心境。2.積極面對生活。3.保持健康的心理。4.保持理智的情緒。

6、人際交往基本技巧

1.尊重別人。2.會聽會說。3.注重禮儀。

4.豁達大度。

5.保持合適的距離。6.讓對方能夠控制情境。

四、案例分析（10分）

一次，某公司的營銷人員拜訪一位客戶，這位營銷人員問客戶：“什么時候討論我們的產(chǎn)品?。俊?客戶說：“要下個月。” 營銷人員說：“這么久哇，能不能這個月就討論呢？”客戶說：“這是我們自己的事情，我們愿意什么時候討論就什么時候討論！” 這位營銷人員并不氣餒，又談起了別的話題：“某某客戶已經(jīng)與我們合作了，你們也應(yīng)該與我們合作?！笨蛻粽f：“某某客戶是個小公司，我們是大公司，請你不要用小公司與我們比較！” 也許你會說這是新手們常犯的毛病，那么我曾經(jīng)聽說過這樣一個故事：一次，某經(jīng)理請客戶甲吃飯，由于客戶甲與客戶乙關(guān)系很好，于是一起邀來吃飯。席間，某經(jīng)理夸夸其談，說他們公司多大多大，他本人多有本事，如何會做生意云云。客戶乙屬于那種愛較真的性情中人，當(dāng)某經(jīng)理說道“沒有我搞不定的客戶”時，客戶乙一拍桌子，指著某經(jīng)理說道：“如果這樣說，我你就搞不定！”果然，到現(xiàn)在某經(jīng)理也沒有搞定客戶乙。

問題：

1、在營銷過程中這位營銷人員犯了哪些錯誤？

2、換位思考，如果是你該怎么做？

1,某經(jīng)理不是沒有能力，但是講話太不注意小節(jié)，結(jié)果造成了不必要的麻煩，實在應(yīng)該引以為誡。

2,鬼谷子認為，嘴巴是用來吃飯的，而不是用來亂講話的，因為言多必失

3,人之常情是：說出來的話就希望被別人接受；做出來的事就希望能夠成功。

五、論述題（20分）

1、論述應(yīng)聘前的資料準備

答案：

1、個人簡歷表。這種表格設(shè)計各不相同，從要求上講，以簡單明了為好。主要內(nèi)容應(yīng)有：本人自然情況，主要經(jīng)歷，所學(xué) 要課程，個人特長，擔(dān)任社會工作和取得的各種榮譽、成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。

2、學(xué)校推薦表或推薦信。一般由系里填寫推薦意見，因為是組織對你的全面評價，招聘單位一般是比較重視的。

3、學(xué)習(xí)成績單。這時反映畢業(yè)生大學(xué)四年學(xué)習(xí)成績的證明，應(yīng)由學(xué)校教務(wù)部門填寫、蓋章。

4、各種證書。如畢業(yè)證書，學(xué)位證書，外語、計算機、會計等級證書，榮獲的各種榮譽稱號證書，獲獎學(xué)習(xí)以及各類競賽的證書等。

5、參加社會實踐、畢業(yè)學(xué)習(xí)的鑒定材料。

6、有關(guān)科研成果證明、在報刊發(fā)表的文章（數(shù)量較多的可選有代表性的附上）。

7、推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個單位，最好帶上一封推薦、引薦信。

2、試論述客戶溝通的語言要求 答案：1發(fā)音清晰準確

2語調(diào)低沉自然明朗

3說話的語速要恰如其分 4停頓的運用 5要注意控制音量

6在說話時配合恰當(dāng)?shù)谋砬?7避免以我為中心

8要注意語言的精確性

第四篇：商務(wù)溝通論文

跨文化的商務(wù)溝通

一、研究的必要性、重要性

代爾·卡耐基曾經(jīng)說過：“一個人的成功,只有15%來自他的專業(yè)技術(shù),而85%是靠人際溝通和自身的處事能力”。

國際商務(wù)活動既是一種經(jīng)濟活動同時也是一種文化活動，中國商務(wù)人員要求在國外尋求市場、供應(yīng)商、合作伙伴，建立附屬公司和合資企業(yè)，需要具有不同文化背景。使用不同語言的商人進行商務(wù)往來，很有必要精心研究文化差異對國際商務(wù)活動帶來的影響，并采取相應(yīng)的對策，使我國企業(yè)在參與國際競爭中，不僅適用國際商務(wù)競爭者之間的經(jīng)濟環(huán)境，更能適用彼此之間的文化環(huán)境。并且取得競爭優(yōu)勢和獲得國際經(jīng)營主動權(quán)。在跨文化交際中，交際雙方都有一種強烈的愿望：希望交際或溝通成功。但愿望和現(xiàn)實是有距離的。在跨文化交際中，由于文化不同，很容易造成交際受挫或失敗，雙方產(chǎn)生誤解，甚至造成關(guān)系惡化。

隨著全球經(jīng)濟一體化的縱深發(fā)展,跨文化商務(wù)溝通已成為國際貿(mào)易活動中的重要研究內(nèi)容。由于跨文化商務(wù)溝通是在不同文化背景下的人群之間展開的,因此文化之間的差異會構(gòu)成跨文化商務(wù)溝通的阻礙。

二、商務(wù)溝通中的文化差異及其影響

下面，我將從款待和致謝方式看中英文化差異對商務(wù)溝通的影響。

情景1在飯店中，顧客對服務(wù)員的夸贊 中國顧客：謝謝你的熱情服務(wù) 英國服務(wù)員：不要提了

中國服務(wù)員：這是我應(yīng)該做的

情景2為一個女服務(wù)員幫一個年長的男士往賓館里抬行李 男顧客：非常感謝 英國服務(wù)員：這沒什么 中國服務(wù)員：這是我的責(zé)任

中英兩國在款待和致謝方式上存在很大的不同，由此可以看出文化差異在商務(wù)溝通中的體現(xiàn)。

1、言語差異

語言是文化的重要部分，同時語言交流也是進行溝通的主要手段，語言由言語和非言語兩部分組成，世界上的言語語言種類繁多，因此也對商務(wù)溝通產(chǎn)生了巨大的影響，甚至是決定性的作用。言語的差異主要體現(xiàn)在詞匯、句法、語域的差異上。

2、非言語差異 在跨文化背景下，商務(wù)溝通也受非言語交際差異的影響和制約。非言語交際包括很多方面，例如手勢，眼神，面部表情，肢體語言等等。相同的非言語交際方式在不同的文化背景下會有不同的含義。這里分析一下商務(wù)溝通中的非言語差異。我們最常見的OK這個手勢，在美國是“好”的意思，而在日本是代表“錢”的意思。又如見面問候方式在不同的文化背景下也有所不同，日本人見面時習(xí)慣鞠躬；泰國人見面時雙手放在胸前做出祈禱的動作并鞠躬；印度人雙手合攏并且拇指貼胸，美國人會彎曲食指招呼別人向自己這邊來，而我們中國人把這個動作看做是召喚動物，不能用在人的身上，如果用來召喚人則是對人的侮辱。

3、價值觀差異 價值觀的差異是商務(wù)溝通中的一個重要方面，文化是價值觀的體現(xiàn)，所以在跨文化商務(wù)溝通中文化沖突實際上也是價值觀的沖突。西方的價值觀是重視個人努力奮斗，進取競爭的，從個人的奮斗中肯定個人的能力，樹立自信心，獲得滿足感和榮譽感，這是因為西方人獨立平等意識較強，肯定個人能力，西方人接受、承認和肯定競爭。與西方文化相反，傳統(tǒng)的東方文化強調(diào)集體主義，并不喜歡競爭和彰顯自我，認為成功是集體努力的結(jié)果，同時東方文化崇尚謙虛、含蓄、奉獻、助人的理念，而過度的含蓄是不適合當(dāng)今快速發(fā)展的世界的。

4、道德規(guī)范差異 中國傳統(tǒng)的中庸主義使得中國人凡事都是以和為貴，盡量避免糾紛和沖突，并且對于人與人之間的關(guān)系非常重視，也正因為如此，中國人對批評的言辭比較謹慎，如果要對對方有所批評指正時，也是措辭小心、禮貌謹慎。而西方人尊重事實，他們本著實事求是的態(tài)度直接向?qū)Ψ教岢雠u指正，這種批評方式即使是帶來了不愉快或是沖突，彼此雙方也是可以理解和接受的。因為他們知道這種爭論或是批評是對事不對人的，基于這樣兩種不同的方式，在商務(wù)溝通當(dāng)中難免會出現(xiàn)誤解，西方人總是認為中國人說話不夠明確直接，含糊其辭，不正面回答問題，認為沒有誠意。

5、行為意識差異 人的行為是以文化作為支柱的，中國的傳統(tǒng)文化下，人與人之間的溝通的目的是增進雙方的了解，所以中國人往往喜歡在建立合作關(guān)系之前先建立起友好的人際關(guān)系，中國人更傾向于先做朋友再做生意，西方人確認為生意是生意，交情是交情，絕不會把兩者混為一談，這樣兩種不同的行為意識差異自然會帶來這樣的結(jié)果：中國人在商務(wù)溝通中習(xí)慣于從容不迫的節(jié)奏，慢慢步入談判主題，而西方人則對這種從容的方式不理解，甚至引起誤會。所以要想進行行之有效的跨文化商務(wù)溝通就要真正的理解彼此的行為意識差異，對不同的文化下的行為意識差異有所認識，這樣才會對不同的行為做出正確反映，保證溝通的順利進行。

三、如何應(yīng)對跨文化商務(wù)溝通

面對文化差異這一事實，而又必須進行商務(wù)溝通相互之間的矛盾，我們必須積極應(yīng)對文化差異，我認為應(yīng)做到以下幾點。

1.從文化沖突到適應(yīng)新文化。從事跨文化交流者必須有一種意識,文化沖突只是兩種文化差異的具體表現(xiàn),而無哪一種文化行為、哪一種文化標準好壞之分,更不能以某一種文化價值觀念作為評價的準則、衡量的標準。文化沖突是雙方在合作中會碰到的一種現(xiàn)象,也是一種正常的現(xiàn)象。只有經(jīng)過一個從文化沖突到適應(yīng)新文化的過程,才能為企業(yè)的成功經(jīng)營打好荃礎(chǔ)。

2.增強東西方文化差異意識。首先,應(yīng)承認文化差異的客觀存在。不同文化背景的人員的行為都受其文化的影響與支配,所以雙方有的不同觀點與見解都屬正?，F(xiàn)象。其次,培養(yǎng)跨文化的理解力。在一個國家土生土長的人,基本上是以一種程序化的方式進行交流活動。他們知道應(yīng)該怎樣來做,但是他們通常不知道如何把自己的文化明了地解釋給其他人,因為文化與人的關(guān)系就如同魚和水的關(guān)系。魚總是生活在水里,但是常常不在意水的存在。同樣,文化是隱含的,大多數(shù)人并沒有確切地意識到他們的民族是如何塑造他們的。很多遷人到一個不同文化中的人遇到挫折,其原因之一,就是當(dāng)?shù)氐木用癯３２粫行У叵蛲鈦砣私忉屗麄兯哂械莫毺匚幕Ｒ苊庵徽驹谧约何幕牧?對別人的文化進行解釋和評論,減少偏見和歧視,把自己置身于對方文化的立場,從對方異國文化的角度上思考問題。只有相互理解,相互學(xué)習(xí),克服民族中心論,學(xué)會尊重彼此的文化,求同存異,增強文化差異意識與敏感性,運用有效的溝通手段,文化差異才不會成為溝通和管理的障礙。

3.加強溝通與交流,建立相互尊重合作原則。首先, 應(yīng)有較強的文化差異意識,應(yīng)本著尊重異國文化與習(xí)俗的原則。這樣,才能相互了解對方民族的歷史進程、文化傳統(tǒng)和道德規(guī)范,并由此使雙方都能理解對方的管理觀念。中外雙方合作中的矛盾是無法避免的,出現(xiàn)分歧與爭執(zhí)是雙方通向默契、對任何觀點達成共識的必經(jīng)之路。在這種情況下,只能求同存異、相互理解、經(jīng)常溝通與交流,特別是對一些不同的觀點與行為,雙方應(yīng)從文化差異與思維差異的角度作一些分析,這樣才能消除誤解、避免沖突、達成諒解、相互理解。

4.加強中外商務(wù)溝通人員的跨文化培訓(xùn)?？缥幕嘤?xùn)是應(yīng)對文化差異、防止文化沖突最基本、最有效的手段。跨文化培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:對雙方民族文化的認識和了解;文化的敏感性、適應(yīng)性的培訓(xùn);語言培訓(xùn);跨文化溝通及沖突處理能力的培訓(xùn)。

5.進行文化整合,創(chuàng)造新文化。文化整合是在不同文化基礎(chǔ)之上通過尋求共同發(fā)展而創(chuàng)立的。通過文化整合,可以求同存異,融合差異沖突.豐富人類活動。通過整合不同文化的精華,可以尋求更廣泛的資源.產(chǎn)生多種效益。文化整合是不同文化相互作用而創(chuàng)造整合效應(yīng),以獲取共同目標。它基于理解與欣賞文化差異之上,把文化當(dāng)作一種資源、一種財富,而不是視為一種障礙,以不同文化的觀點和視角增加解決問題的能力。

四、小結(jié)

跨文化商務(wù)溝通具有經(jīng)濟和文化的雙重屬性。當(dāng)前,世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際商務(wù)活動正以前所未有的速度增加,中國加入WTO后,國際貿(mào)易業(yè)務(wù)也在迅速增長。在這一背景下,各個企業(yè)為了尋求更廣闊的市場,必須走出國門,大力發(fā)展涉外商務(wù)活動。可見,無論是從宏觀經(jīng)濟背景,還是從微觀企業(yè)行為上,都必須提高跨文化商務(wù)溝通的能力。在商務(wù)溝通中,由于各方都來自不同的文化背景,價值觀念、行為準則及交際特征等各方面存在著顯著差異。從這個意義上講,跨文化商務(wù)溝通是一種文化現(xiàn)象,充斥著文化的碰撞與交匯。

總之，在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天，跨文化商務(wù)活動的影響是巨大的。成功的交流是實現(xiàn)合作的重要前提。因此，了解不同文化背景是商務(wù)活動能順利進行保障，了解商務(wù)對象國家的思維方式、人民的風(fēng)俗習(xí)慣和價值觀念、及其與我們思維習(xí)慣的差異是交流成功的關(guān)鍵步驟。做到,入國問禁，入鄉(xiāng)隨俗，入門問諱。

第五篇：商務(wù)溝通復(fù)習(xí)

一、單項選擇題。

1、興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其最適宜采用的信息傳遞形式是()。

A．郵件 B．通知 C．聲明 D．報告

2、若請有名望的人士出席開業(yè)典禮，則最好以()的方式邀請。

A．寄發(fā)請柬 B．打電話 C．打電話并同時寄發(fā)請柬 D．專人遞送請柬

3、公司開業(yè)典禮應(yīng)邀參加的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由()親自接待。

A．禮儀小姐 B．秘書人員 C．公關(guān)部經(jīng)理 D．公司經(jīng)理

4、主持人宣布開業(yè)典禮正式開始后，應(yīng)由()宣讀嘉賓名單。

A．主持人 B．辦公室主任 C．公司經(jīng)理 D．上級領(lǐng)導(dǎo)

5、開業(yè)典禮的宣傳廣告最好在開業(yè)前()天內(nèi)發(fā)布。

A．1～2 B．3～5 C．6～8 D．8～10

6、下面各種說法中，正確的是()。

A．主簽人先在對方的文本上簽字，然后由助簽人交換

B．主簽人先在己方的文本上簽字，然后由助簽人交換

C．主簽人先在對方的文本上簽字，然后由主簽人親自交換

D．主簽人先在己方的文本上簽字，然后由主簽人親自交換

7、多議題會議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在()。A．會議最后 B．會議中間C．會議前半部分 D．會議間歇休息后

8、講話稿具有()等特點。B A．指導(dǎo)性、靈活性、鼓動性

B．指導(dǎo)性、靈活性、明確性

C．指導(dǎo)性、宣傳性、明確性

D．指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

9、()是調(diào)查報告的特點之一。D

A．標題靈活 B．政策性強 C．結(jié)構(gòu)嚴謹 D．對凋查的依賴性

10、根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于（）講話稿。C

A．宣傳性 B．政策性 C．業(yè)務(wù)性 D．工作性

11、記錄講話時，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（）記錄法

A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補充

12、“心服“（心服口服）是采用漢字速記中的（）略寫法

A、熟知 B、成語 C、詞組 D、多音節(jié)詞

13、經(jīng)濟、科技、社會管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的（）

A、復(fù)雜性 B、綜合性 C、全面性 D、層次性

14、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點是對企業(yè)（）、用工制度、工資制度、財務(wù)制度和會計制度等進行改革，建立嚴格的責(zé)任制體系。

A、管理機構(gòu) B、人員配備 C、機構(gòu)設(shè)置 D、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

15、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別及一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。

A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、薪酬 D、籍貫

16、接待日程安排應(yīng)當(dāng)（），尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏

A、詳細 B、周全 C、緊湊 D、完美

17、對來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以（）A、請示后解決 B、研究后解決 C、答復(fù)解決 D、說明后解決

18、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（）

A、學(xué)習(xí)B、參加訪問 C、培訓(xùn)活動 D、文化娛樂活動

19、文書式計劃一般是由（）組成

A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

20、會見與會談的人數(shù)較少時，一般采用（）座位布局形式

A、馬蹄型 B、半圓型 C、空心式方型 D、倒“山“字型

21、擬定會議議程應(yīng)當(dāng)（）

A、簡明概括 B、詳細具體 C、面面俱到 D、時間固定

22、會議簡報的交流性和指導(dǎo)性決定了簡報的（）特點

A、快 B、新 C、實 D、短

23、會場的裝飾布置是用來（）的A、顯示規(guī)模規(guī)格

B、烘托宣染氣氛

C、制度與要求

D、表明會議主題、目的

24、會議紀要的內(nèi)容應(yīng)做到（）

A、集中、概括、準確

B、概括、精煉、詳細

C、集中、概括、詳細

D、集中、概括、精煉

25、會議的議事規(guī)則屬于（）類文書

A、程序 B、管理 C、參考 D、指導(dǎo)

26、信息分類過程一般可以分為（）兩個主要環(huán)節(jié)

A、母類和子類 B、大分類和小分類 C、辯類和歸類 D、子類和小類

27、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的（）

A、外在要求 B、內(nèi)在要求 C、最高要求 D、效率要求

28、所謂公務(wù)活動預(yù)安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。

A、秘書部門 B、秘書人員 C、領(lǐng)導(dǎo) D、組織

29、下列屬于宴請活動主要內(nèi)容之一的是（）

A、準備文件 B、準備設(shè)施 C、安排席位 D、善后工作

30、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（）

A、普通大眾 B、秘書人員 C、儀式主持人 D、在場的最高領(lǐng)導(dǎo)人

二、判斷題（下列判斷正確的請打“√”。錯誤的請打“×”）

1、企業(yè)文化是指組織的價值觀、態(tài)度和理念?！?/p>

2、內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。()√

3、為保證演講效果，演講時手勢幅度不可以過大，更不可以走動。X

4、擬寫通告、公告時必須注明主送機關(guān)。()X

5、在制作供掃描的簡歷時一般建議插一些精美圖片，以增強視覺效果。X

6、時間型簡歷在書寫時一般按時間逆序排列?！?/p>

7、組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。()X

8、潛在就業(yè)市場是一般指沒有出現(xiàn)在招聘廣告中的工作機會。√

9、簡歷中教育經(jīng)歷是必須要有的部分，簡歷的長度一般以4—5頁為宜。X

10、講話稿最本質(zhì)的特點是針對性。()X

11、商務(wù)與管理溝通的三個基本目的是告知信息、請求或說明和樹立良好形象?！?/p>

12、學(xué)歷高或者各種證書多的人一般建議用技能型簡歷，反之用時間型簡歷。X

13、正式型求職信和試探型求職信的區(qū)別主要在信件的結(jié)尾部分。X

14、問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。（）X

15、通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。（）√

16、消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。（）X

17、招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。（）X

18、事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。（）X

19、面試一般提早5-15分鐘到即可，早到超過半小時可能會影響對方正常工作安排?！?20、集體寫作完成后，一般借助電腦先行校對，然后再指派一成員校對全文?！?/p>

三、簡答題

1、如何進行有效跨文化商務(wù)溝通

（一）學(xué)會尊重彼此間的文化

（二）應(yīng)注意以下幾個方面：

1）客觀看待文化差異： 尊重各自的社會價值觀；

對角色和地位的態(tài)度區(qū)別看待；

尊重彼此的決策的方式；

了解各自的文化背景；

尊重社會習(xí)俗

2）注意語言障礙

聘請顧問

聘請翻譯

學(xué)習(xí)目標語言

2、與口頭溝通相比較，書面溝通有何作用？

1)溝通信息容易記錄，并能得到永久保存；

2)由于保存性強，且不易“污染”，可以保證在信息擴散過程中，使不在溝通現(xiàn)場的讀者能夠得到真實的信息；

3)對讀者眾多來說，書面溝通的信息傳遞方式速度快；

4)書面溝通可以特別關(guān)注問題的細節(jié)，而且就讀者來說，也可以更多的獲得細節(jié)方面的信息；

5)比口頭表達采用更為精確的用詞。

3、簡述３－Ｘ－３的寫作過程

第一步

分析：確定自己的目標。選擇最合適的溝通形式為讀者提供可視化的幫助。

預(yù)測：站在對方的立場上，預(yù)測他或她可能會有的反應(yīng)。

改編：考慮以合適的方式改編信息以適應(yīng)讀者的需要，使用他或她熟悉的語言。第二步

調(diào)查：采取正式和非正式的手段搜集資料；運用頭腦風(fēng)暴和圖解的方法產(chǎn)生想法。

組織：將想法的要點歸納成列表或提綱的形式；選用直接或者間接的模式。

撰稿：撰寫初稿，最好使用文字處理軟件。

第三步

修改：進行修改從而使得內(nèi)容清楚準確、語氣適當(dāng)而又富有力量；增強文章的可讀性。

校對：對拼寫、語法、標點符號和格式進行校對；檢查整個外觀的情況。

評價：對自己最終形成的信息是否達到了目標進行判定。

4、良好傾聽習(xí)慣的要素是什么？

1)積極的態(tài)度

2)真誠坦率

3)積極參與

4)記憶。傾聽的一個重要方面就是記住別人說過的話。

以下3、4、5三題為求職面試問題，根據(jù)所給問題談?wù)勀愕幕卮鹚悸芳纯伞?/p>

5、介紹一下你自己

時間為三分鐘左右，分以下三方面 1)學(xué)歷、學(xué)校、專業(yè)等基本情況

2)工作經(jīng)歷、社會實踐等綜合技能、特長等 3)行業(yè)展望、職業(yè)規(guī)劃等

6、你有何缺點？ 不可說自己沒缺點

盡量說一些與工作無關(guān)的缺點或一些顯而易見、無法隱瞞的缺點。

7、你為什么離開原公司，選擇我公司？ 強調(diào)積極樂觀方面，少埋怨多認同。中肯評價原公司，切忌不可貶低原公司

從行業(yè)前景、公司制度、人才培養(yǎng)、激勵措施等方面高度認可現(xiàn)公司

8、你有什么問題要問嗎？

具體工作職責(zé)、人才培養(yǎng)培訓(xùn)、如何考評等方面 適當(dāng)可提一下工資福利，但注意方式和語氣

9、你希望與什么樣的上司共事？

此問題具有一定陷井色彩，考察你的應(yīng)變和邏輯思維能力，一般不建議直接回答，這不是你提要求的時候。強調(diào)虛心學(xué)習(xí)、努力適應(yīng)環(huán)境方面，10、你認為金錢、名譽和事業(yè)哪個重要？

此問題具有一定陷井色彩，考察你的應(yīng)變能力和邏輯思維能力，婉轉(zhuǎn)表達三者并不矛盾，是相輔相成的，都重要?？蛇m當(dāng)展開。

千萬不要為討好面試官，夸夸其談地說事業(yè)重要，其它都不重要，給人感覺不誠實，并且邏輯思想不夠嚴密。

四、綜合題

1、電子郵件

收件人：gaoye@263．net 抄送：

主題：起草公文 高葉：你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。行政經(jīng)理蘇明 ××年×月×日

附：(材料)我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當(dāng)他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。

【答案】

關(guān)于對我公司原棉花倉庫的保管員夏明進行除名處理的決定 各級事業(yè)部門：

夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲，任我公司原棉花倉庫保管員。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當(dāng)他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。

現(xiàn)根據(jù)以上情況及對公司所造成的嚴重經(jīng)濟損失，根據(jù)《員工管理條例》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司會議討論決定，給予夏明除名處理。

倉庫管理工作在公司的發(fā)展中處于非常重要的位置，對于公司的正常運行具有非常重要的作用，希望公司各部門的工作人員一定要從這一件事中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，認真、嚴格的按照公司的有關(guān)規(guī)定做好本職工作；今后如再發(fā)生違反公司有關(guān)管理規(guī)定，對公司的公共財產(chǎn)造成損失的，必須予以嚴肅處理。宏遠公司行政部

二00五年五月二十二日

2、求職信 A:開頭

開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。B:推銷自己

信的第二部分要簡短地敘述自己所學(xué)的專業(yè)以及才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，詳細內(nèi)容引導(dǎo)對方查看你的簡歷。此外，推銷時要適度，不能夸大其詞。C:聯(lián)系方式 寫清楚在求職信中給出你電話預(yù)約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。D:收尾

感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。

范文

XX經(jīng)理： 您好！

我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機會加盟貴公司。

兩年前我畢業(yè)于首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識，如國際貿(mào)易，國際貿(mào)易實務(wù)，國際商務(wù)談判，國際貿(mào)易法，外經(jīng)貿(mào)英語等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場助理工作，主要是協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃、一些外聯(lián)工作、以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。個人簡歷及相關(guān)材料一并附上，希望您能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話：139******** 感謝您閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！此致敬禮！您真誠的朋友： XXXX年X月X月