第一篇:“四個(gè)全面”背景下做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
“四個(gè)全面”背景下做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
【摘要】當(dāng)前,全面深化改革、全面推進(jìn)依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨、全面建成小康社會(huì)對(duì)交通運(yùn)輸工作提出新的更高要求。作為全國(guó)重要中心城市的交通運(yùn)輸部門,特別是作為綜合協(xié)調(diào)中樞的辦公室,更要主動(dòng)圍繞中心、服務(wù)大局、狠抓落實(shí)、提高能力、改進(jìn)作風(fēng),著力構(gòu)建工作落實(shí)體系,真正做到“崇尚實(shí)干、狠抓落實(shí)”,全力保障和服務(wù)杭州綜合交通運(yùn)輸發(fā)展,為交通運(yùn)輸行業(yè)適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài)、當(dāng)好先行官發(fā)揮不可替代的作用。
【關(guān)鍵詞】四個(gè)全面;辦公室;落實(shí)
圍繞杭州交通運(yùn)輸“適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài),真正當(dāng)好先行官”的總體要求和綜合交通運(yùn)輸改革發(fā)展的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),辦公室可以從“基本職能和根本任務(wù)”“基本要求”和“具體抓手”三個(gè)大的方面入手,不斷提高圍繞中心,服務(wù)大局的能力和水平。
一、把抓落實(shí)作為最基本職能和最根本任務(wù)
辦公室最基本的職能和最根本的任務(wù)是抓好落實(shí)。就當(dāng)前來(lái)說(shuō),就是要深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會(huì)和全國(guó)“兩會(huì)”精神,按照“四個(gè)全面”的戰(zhàn)略布局,緊扣“兩美浙江”建設(shè)和確保杭州繼續(xù)走在全國(guó)重要城市前列的要求,圍繞加快推進(jìn)現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系建設(shè),擴(kuò)大交通有效投資,提升城市交通公共服務(wù)能力,破解行業(yè)發(fā)展難題等重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮辦公室牽頭抓總、綜合協(xié)調(diào)的中樞作用,投入更大的力量,采取更有利的措施,推動(dòng)上級(jí)各項(xiàng)決策部署在交通系統(tǒng)的貫徹落實(shí)。
二、把“四個(gè)進(jìn)一步”作為最基本的要求
(一)加強(qiáng)理論武裝,進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念。深入學(xué)習(xí)貫徹中央重要會(huì)議精神,學(xué)習(xí)總書記系列重要講話,準(zhǔn)確把握新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的執(zhí)政理念、治國(guó)方略、工作思路,深刻理解領(lǐng)會(huì)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,自覺(jué)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央提出的重大戰(zhàn)略思想、重大理論觀點(diǎn)、重大工作部署上來(lái)。學(xué)習(xí)貫徹省委常委會(huì)研究杭州工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議和2015年全市交通運(yùn)輸工作會(huì)議的精神,進(jìn)一步認(rèn)清杭州交通發(fā)展的內(nèi)外形勢(shì),進(jìn)一步堅(jiān)定加快發(fā)展、乘勢(shì)而上、爭(zhēng)先進(jìn)位、走在前列的決心和信心。
(二)增強(qiáng)大局意識(shí),進(jìn)一步提高工作自覺(jué)性。全面提升辦公室觀大局、識(shí)大局、謀大局的能力水平,充分認(rèn)清杭州經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的四大特征和市委、市政府對(duì)杭州綜合交通發(fā)展提出的新要求。圍繞“一帶一路”“長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶”建設(shè)、打造“兩美浙江”、全面深化“法治浙江”、創(chuàng)建“美麗中國(guó)(杭州)先行區(qū)”、推進(jìn)信息經(jīng)濟(jì)智慧經(jīng)濟(jì)一號(hào)工程、“跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)”等國(guó)家戰(zhàn)略和省、市部署,自覺(jué)服從大局、服務(wù)大局,更好地做好具體工作,體現(xiàn)交通部門的作為。
(三)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),進(jìn)一步提升服務(wù)能力。進(jìn)一步激發(fā)“爭(zhēng)先進(jìn)位”的精神狀態(tài),保持“等不起”的緊迫感、“慢不得”的危機(jī)感、“坐不住”的責(zé)任感,弘揚(yáng)敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)良作風(fēng),切實(shí)解決辦公室系統(tǒng)干部精神狀態(tài)有所退化的問(wèn)題。強(qiáng)化講態(tài)度、講責(zé)任、講時(shí)效、講質(zhì)量的辦公室工作作風(fēng),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí),做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,不斷提升辦公室服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層、服務(wù)上級(jí)部門的綜合能力和水平。
(四)堅(jiān)持防微杜漸,進(jìn)一步守住廉政底線。把黨紀(jì)國(guó)法持之為明鏡、內(nèi)化為修養(yǎng)、升華為信條,用一身正氣的形象帶動(dòng)落實(shí)、抓好落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作人員廉政和作風(fēng)建設(shè)。結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)回頭看、市委“三轉(zhuǎn)一爭(zhēng)”活動(dòng)等,著力提高辦公室黨員干部的黨性修養(yǎng)、思想覺(jué)悟、道德水平。弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,倡導(dǎo)健康向上的生活方式,切實(shí)做到慎微、慎獨(dú)、慎初,扎緊權(quán)力運(yùn)行的籠子,守住廉潔自律的底線。
三、把“五個(gè)加強(qiáng)”作為改進(jìn)具體工作的抓手
(一)加強(qiáng)調(diào)查研究。圍繞綜合交通體制機(jī)制改革、行業(yè)治理能力提升等全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問(wèn)題,抓住省、市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾關(guān)注的“五水共治”“城市四治”“三改一拆”“出租車行業(yè)管理改革”等重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,深入基層和一線,開(kāi)展調(diào)查研究,掌握一手資料,梳理各方意見(jiàn),提出政策建議,為科學(xué)決策當(dāng)好“智囊”。
(二)加強(qiáng)政務(wù)信息工作。圍繞中心,把握大局,突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵,發(fā)揮好政務(wù)信息參謀輔政的作用。做好向交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳、市委、市政府的信息報(bào)送工作,做好各區(qū)、縣(市)局和各直屬單位上報(bào)信息的編發(fā),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映行業(yè)情況。加強(qiáng)決策咨詢信息和苗頭性、問(wèn)題性、建議性信息的編報(bào),更好地服務(wù)決策。
(三)加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理。嚴(yán)把公文處理的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和程序關(guān),做到行文得當(dāng)、格式規(guī)范、流程嚴(yán)密、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),完善公文電子化運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。精心統(tǒng)籌和周密安排,做好全市交通運(yùn)輸工作會(huì)議、全市春運(yùn)工作會(huì)議,全省交通運(yùn)輸工作電視電話會(huì)議分會(huì)場(chǎng)會(huì)議等重大會(huì)議、活動(dòng)的組織工作。充分運(yùn)用市“春運(yùn)辦”“調(diào)控辦”“機(jī)場(chǎng)公路改建工程建設(shè)管理辦公室”和都市圈聯(lián)席會(huì)議等現(xiàn)有的跨部門、跨地區(qū)協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)上下內(nèi)外的聯(lián)系溝通,減少工作中不合拍、不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,不斷提高辦公室工作的適應(yīng)度和應(yīng)變能力。
(五)加強(qiáng)督查督辦。加強(qiáng)目標(biāo)管理,完善重點(diǎn)工作分解落實(shí)機(jī)制和項(xiàng)目化管理機(jī)制。重點(diǎn)抓好上級(jí)部署、重大會(huì)議、重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí),做到令行禁止,事事有著落,件件有回音,確保政令暢通。
第二篇:淺談新課改背景下如何做好班主任工作
淺談新課改背景下如何做好班主任工作
新課程改革是時(shí)代對(duì)教育的要求,是社會(huì)對(duì)教師的期盼。新課程改革倡導(dǎo)“一切為了學(xué)生的發(fā)展”,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為宗旨,促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展。對(duì)班主任來(lái)說(shuō)既是智慧與創(chuàng)新的挑戰(zhàn),又是自我發(fā)展的新機(jī)遇。那么,在新課程背景下,如何迎接挑戰(zhàn),做好班主任工作呢?
一、轉(zhuǎn)變觀念,迎接挑戰(zhàn)
觀念是行為的先導(dǎo),教師是否具有新課程理念,是否具有走進(jìn)新課程的需求和魄力,是新課程改革成功的關(guān)鍵。為此,作為班主任,首先應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)掌握新課程改革的教育理念和方法,突出學(xué)生的主體地位,與學(xué)生建立平等、和諧的師生關(guān)系,自覺(jué)地轉(zhuǎn)變角色,從先前的管理員、監(jiān)察員、偵察員等多重身份中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),做班級(jí)教育的主持者、引領(lǐng)者、合作者、促進(jìn)者、策劃者。在學(xué)習(xí)、踐行新課程理念的過(guò)程中,不斷地提升自身的專業(yè)素養(yǎng),改變“一刀切”的簡(jiǎn)單教育方式,給學(xué)生充分表現(xiàn)自己的空間,最大限度地發(fā)揮自己的潛能,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。其次,伴隨著新課程改革,對(duì)傳統(tǒng)教育方式方法的改變,不可能一蹴而就,肯定會(huì)遇到阻力,出現(xiàn)陣痛。班主任在走進(jìn)新課改的過(guò)程中會(huì)面臨新的壓力,新的挑戰(zhàn),這是肯定的,也是正常的。要想變被動(dòng)為主動(dòng),變壓力為動(dòng)力,變適應(yīng)為創(chuàng)新,惟有加強(qiáng)學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)型、知識(shí)型教師;善于研究,做研究型、專家型教師。信息技術(shù)在普及,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái),孩子們接收信息的渠道越來(lái)越多,學(xué)生對(duì)學(xué)校、班級(jí)、教師的信息依賴程度也越來(lái)越有限。在這樣的時(shí)代背景下,新課改
是必然選擇,任何的等待觀望都是在坐失良機(jī),惟有學(xué)習(xí)起來(lái),行動(dòng)起來(lái),研究起來(lái),用淵博的知識(shí)、科學(xué)的教育、先進(jìn)的方法、創(chuàng)新的理念,走進(jìn)新課改,做教育學(xué)生的行家里手,這樣,才能從容應(yīng)對(duì)新時(shí)期、新課改的挑戰(zhàn),做好班主任工作。
二、行為師范,潛移默化
班主任自身的良好形象,是無(wú)形的教育資源,潛移默化地影響著學(xué)生,也是班主任形成凝聚力、親和力的重要基礎(chǔ),是學(xué)生形成正確價(jià)值觀的重要一環(huán)。因此,作為班主任,無(wú)論在教育教學(xué)上,還是言行舉止上,都應(yīng)該以身作則,贏得學(xué)生的認(rèn)可和尊重。例如,面對(duì)一些同學(xué)隨手扔廢紙的壞習(xí)慣,如果單純地用嘴說(shuō),僅僅停留在給學(xué)生指出來(lái),等著讓學(xué)生去做,這樣做,最終地上的紙會(huì)被撿起來(lái),但學(xué)生的撿紙行為是在老師的要求和監(jiān)督之下完成的,是“要我撿”,而非“我要撿”,撿紙沒(méi)有變成學(xué)生講衛(wèi)生、講文明的自覺(jué)行為,隨手扔紙的不文明行為也不會(huì)從根本上杜絕。如果面對(duì)教室內(nèi)的廢紙,班主任能夠主動(dòng)彎下腰,親手撿起來(lái),扔到紙簍里,這種看似簡(jiǎn)單的師范行為,就有可能從根本上杜絕亂扔廢紙的現(xiàn)象。再如,發(fā)現(xiàn)黑板擦得不干凈,不去責(zé)問(wèn)值日生,而是自己拿起板擦擦干凈;講臺(tái)上有粉筆頭,親手一個(gè)一個(gè)地?fù)炱饋?lái),放在粉筆盒里;要求學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,自己首先做到每天上課、下課以鈴聲為基準(zhǔn),從不提前,也從不拖堂,每天的上課或早操,能提前做好準(zhǔn)備。此時(shí),教師的行為,哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),已經(jīng)不單純是一種行為,而是一種非??少F的教育資源,一種無(wú)聲卻影響巨大的人格力量。身教勝過(guò)言教,春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無(wú)聲,此處無(wú)聲勝有聲。
三、尊重個(gè)性,發(fā)揮潛能
新課程的核心和宗旨是尊重學(xué)生個(gè)體的差異,尊重學(xué)生的人格,關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展。作為班主任應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的閃光點(diǎn),幫助學(xué)生樹(shù)立信心,鼓勵(lì)、激勵(lì)學(xué)生成才。著名教育家陶行知先生曾諄諄告誡教育工作者:“在你的眼里有瓦特,在你的教鞭下有牛頓,在你的譏笑中有愛(ài)迪生……”對(duì)于班級(jí)中個(gè)性不同的學(xué)生,尤其是學(xué)習(xí)成績(jī)不佳的“后進(jìn)生”,要講究工作方法,少批評(píng),多肯定,在班級(jí)工作中,要積極為他們提供展示特長(zhǎng)的舞臺(tái),創(chuàng)造自我表現(xiàn)的機(jī)會(huì),讓他們也能享受到成功的快樂(lè),也能在鼓勵(lì)聲中成長(zhǎng)。比如,開(kāi)展籃球比賽,乒乓球比賽,參加文藝匯演,公益勞動(dòng)、出板報(bào)等,就為“后進(jìn)生”提供了展示特長(zhǎng)和表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),使他們?cè)诨顒?dòng)中感受自身價(jià)值,充分發(fā)展個(gè)性特長(zhǎng),發(fā)揮其潛能和創(chuàng)造力。
四、面向全體,走向“博愛(ài)”
在平時(shí)的班主任工作中,班主任大多偏愛(ài)學(xué)習(xí)好的“優(yōu)等生”。這種關(guān)愛(ài)中的不平等現(xiàn)象,對(duì)班級(jí)管理非常不利。其實(shí),學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞本身也是相對(duì)的,因?qū)W生的個(gè)體差異不同,對(duì)于某一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō),90分是成績(jī)好的標(biāo)志,而對(duì)于另一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō),60分可能就是最大的成功。作為班主任,不應(yīng)該把學(xué)生簡(jiǎn)單地按照成績(jī)分成三六九等來(lái)看待,應(yīng)該樹(shù)立平等的學(xué)生觀,把每個(gè)學(xué)生都看成是鮮活可愛(ài)的個(gè)體,相信每個(gè)學(xué)生都有“才”。這樣,才能在班級(jí)管理中,面向全體學(xué)生,充分挖掘?qū)W生潛能,把愛(ài)撒播到每個(gè)學(xué)生身上,使每個(gè)學(xué)生都能享受到平等的關(guān)愛(ài),受到良好的教育,都能取得成功。這應(yīng)該是新課改理念下,做好
班主任工作的基礎(chǔ)。
五、寬嚴(yán)結(jié)合,行之有效
新課程倡導(dǎo)對(duì)學(xué)生要給予人文關(guān)懷,但這并不是不要“嚴(yán)”,一味地講“慈愛(ài)”,這是不講原則的表現(xiàn)。在班級(jí)管理中,一方面,要嚴(yán)格要求,這無(wú)論是對(duì)良好的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)的形成或是對(duì)于學(xué)生自身良好行為習(xí)慣的形成都是有利的。因此,為了建立一個(gè)良好的班集體,班主任就需要?jiǎng)幽X筋、想辦法、制定各種班級(jí)常規(guī)來(lái)約束學(xué)生,并行之有效。另一方面,班主任在嚴(yán)格要求的同時(shí),要淡化權(quán)威意識(shí),寬容學(xué)生的錯(cuò)誤,給學(xué)生改正的機(jī)會(huì),對(duì)后進(jìn)生適當(dāng)降低要求,增加感情投入,給他們以信任,使他們體會(huì)到教師的關(guān)心、愛(ài)心、苦心。班主任在工作中如果不能有分寸地重視個(gè)性差異,把握要求的尺度,光“嚴(yán)”不“寬”,就會(huì)造成教育的失敗。尤其是中學(xué)生,在逐步形成自我意識(shí)的同時(shí),也非常在乎他人,特別是班主任老師對(duì)他們的看法,因此,班主任的態(tài)度、方法極為重要。比如對(duì)待學(xué)生的缺點(diǎn),如果缺乏耐心,不分場(chǎng)合地批評(píng),當(dāng)眾揭短,就會(huì)使學(xué)生失去尊嚴(yán),受到傷害。學(xué)生的有些過(guò)錯(cuò)只要自己反省或班主任暗示就能認(rèn)識(shí),不必求全責(zé)備。總之,對(duì)學(xué)生的寬容與嚴(yán)格,要把握好“度”,缺乏嚴(yán)格要求的盲目寬容和放任自流,或過(guò)于“嚴(yán)格”,使學(xué)生受到傷害,都是對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。只有“寬”與“嚴(yán)”有機(jī)地結(jié)合,才會(huì)利于班級(jí)管理,利于學(xué)生成長(zhǎng)。
總之,新課程在班主任行為中生成,班主任在新課程中走向成長(zhǎng)。作為新時(shí)期的班主任,要具有現(xiàn)代教育思想,認(rèn)識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的重任,認(rèn)識(shí)到班主任工作是一門藝術(shù),要講究方法,要研究學(xué)生心理,這樣,一個(gè)優(yōu)良的班集體才會(huì)逐漸形成。
第三篇:關(guān)于做好辦公室工作的思考
關(guān)于做好辦公室工作的思考
——讀《細(xì)節(jié)決定成敗》有感
李清賓
拜讀了汪中求先生《細(xì)節(jié)決定成敗》一書,觸動(dòng)頗深,進(jìn)而引發(fā)了我對(duì)做好辦公室工作的一些思考。
辦公室在委局機(jī)關(guān)處于上傳下達(dá)的樞紐位置,這倒并不是說(shuō)在辦公室工作就比在其他室工作有優(yōu)越感,而是說(shuō)我們做的工作面廣量大,做出了成績(jī),大家記在心里,但稍有不慎,工作出現(xiàn)了疏忽、紕漏,大家也看在眼里。所以,做好辦公室的工作,關(guān)注細(xì)節(jié)尤為重要,凡事無(wú)小事,簡(jiǎn)單不等于容易,每一個(gè)人只有花大力氣,多動(dòng)手,勤動(dòng)腦,多總結(jié),把小事做細(xì)、做實(shí),工作才能做好。
借鑒該書的一些觀點(diǎn)、理念,我個(gè)人認(rèn)為在工作中把握好以下三個(gè)方面非常重要:
一要深刻理解“認(rèn)真做事”與“用心做事”的區(qū)別和聯(lián)系。汪中求先生在書中寫道,“認(rèn)真做事只是把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”。什么是認(rèn)真?我從來(lái)自然地認(rèn)為認(rèn)真是一種美德,未曾有過(guò)半點(diǎn)哪怕是一刻的懷疑,因而,我沒(méi)有覺(jué)得十幾年求學(xué)路上有多么艱辛,也并沒(méi)有覺(jué)得在酷暑和寒冬中苦讀是一種多么讓人難以承受的痛苦??不過(guò),那時(shí)的認(rèn)真更多的成份僅僅是源于自然的一種習(xí)慣。《細(xì)節(jié)決定成敗》一書讓我在更深層次上重新審視了認(rèn)真于我們今天的意義,今天的認(rèn)真,從某個(gè)角度來(lái)說(shuō)則正是要求我們更加注重工作細(xì)節(jié)。什么是用心?我認(rèn)為用心是認(rèn)真的更高層次,是具有了靈活性
1因素、追求更好工作成效的認(rèn)真。比如說(shuō),你的工作職責(zé)是每天向領(lǐng)導(dǎo)的辦公室分發(fā)文件報(bào)刊,日復(fù)一日,年復(fù)一年,機(jī)械地工作,到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室放下文件報(bào)刊就走,從未出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò),可以說(shuō)你干工作是認(rèn)真的,但還稱不上用心;如果你能夠在分發(fā)文件報(bào)刊時(shí)再留意一下,把報(bào)刊文件擺放整齊,或者發(fā)現(xiàn)辦公桌上有灰塵,你再用抹布擦干凈,那么你干工作不僅稱得上認(rèn)真,更重要的是你真正用了心,你的工作肯定會(huì)干得更好,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更欣賞你。我想,作為辦公室的每一個(gè)人,忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、踏實(shí)認(rèn)真是我們都應(yīng)該遵循的工作原則和工作態(tài)度,而注重細(xì)節(jié)、用心做事正是這一原則和態(tài)度最好的詮釋,是更高意義上的認(rèn)真。
二要細(xì)化工作目標(biāo),提升執(zhí)行力,推行細(xì)節(jié)成效問(wèn)責(zé)制,從而提高辦公室工作流程效率。汪中求先生在書中寫道,“工作中絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類規(guī)章、管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章制度不折不扣的執(zhí)行”。書中眾多事例證明,在細(xì)節(jié)對(duì)目標(biāo)成效影響逐漸凸現(xiàn)、細(xì)節(jié)制勝的年代,工作導(dǎo)致失敗或效果不理想的原因已從過(guò)去多為決策失誤層面向今天多為細(xì)節(jié)失誤層面轉(zhuǎn)移,經(jīng)常發(fā)生的執(zhí)行不力和普遍存在的細(xì)節(jié)不到位也反過(guò)來(lái)影響著決策的正確性。因而,我們要消除工作中大而化之、馬馬虎虎的毛病,對(duì)工作目標(biāo)盡可能地細(xì)化,制定出工作細(xì)節(jié)完成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;要形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提升執(zhí)行力,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行效果,對(duì)于安排的工作,每一個(gè)人都要做到轉(zhuǎn)身即辦,事事有回音,辦就要辦好,把細(xì)化的工作目標(biāo)做細(xì)、做深、做透;要推行細(xì)節(jié)成效問(wèn)責(zé)制,可以嘗試每個(gè)人每?jī)蓚€(gè)月以書面的形式,本著對(duì)事不對(duì)人、越具體越好的原則,對(duì)辦公室整體工作或某個(gè)人的工作提出意見(jiàn)和建議,引導(dǎo)大家去更多地關(guān)注細(xì)節(jié)。如果每一個(gè)人每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好了,工作流程上每一個(gè)環(huán)節(jié)上的效率就會(huì)提高,整個(gè)流程的效率也會(huì)提高,整體目標(biāo)自然而然就能夠圓滿完成。
三要善于在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn),舉一反三,由點(diǎn)到面,養(yǎng)成在細(xì)節(jié)上精益求精的良好習(xí)慣。有人認(rèn)為,辦公室工作是一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小的事物的重復(fù),這種觀點(diǎn)只承認(rèn)了辦公室工作的面廣量大,卻并沒(méi)有看到辦公室工作的博大精深,不懂得“細(xì)中見(jiàn)精”、“小中見(jiàn)大”、“偉大與平凡”的道理。其實(shí),處理好每一件小事就是關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),就是一種經(jīng)驗(yàn)的積累,就是一種眼光和智慧。注重每一個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)于提高新形勢(shì)下辦公室工作的事務(wù)服務(wù)質(zhì)量和政務(wù)服務(wù)水平具有十分重要的意義。讀完該書第二部分,仔細(xì)品味關(guān)于上海地鐵二號(hào)線和一號(hào)線差距的內(nèi)容,讓我對(duì)工作有了更深的反思。例如,平時(shí)工作中接收傳真件時(shí),發(fā)送者有時(shí)也不知道傳真件要轉(zhuǎn)交給誰(shuí),我覺(jué)得發(fā)傳真前,發(fā)送者一定要弄清楚需要接收者轉(zhuǎn)交給誰(shuí),說(shuō)清楚或者在傳真件空白處寫上“請(qǐng)轉(zhuǎn)交某某,謝謝!某某,年月日”,這樣會(huì)給人一種非常有條理的感覺(jué);去年六七月份,委局機(jī)關(guān)開(kāi)展了面向社會(huì)公開(kāi)評(píng)議和內(nèi)部評(píng)議活動(dòng),我們辦公室結(jié)合該活動(dòng)又單獨(dú)開(kāi)展了民主評(píng)議活動(dòng),并在內(nèi)部網(wǎng)站開(kāi)設(shè)了“辦公室工作意見(jiàn)箱”,我認(rèn)為,這些都是工作細(xì)節(jié)上的創(chuàng)新。我覺(jué)得大家都要好好整理一下,養(yǎng)成經(jīng)常琢磨細(xì)節(jié)、在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn)、在細(xì)節(jié)上精益求精、改進(jìn)工作的好習(xí)慣。
“滴水映世界”。我們每一名同志都要關(guān)注細(xì)節(jié),從小處著手,大處自然見(jiàn)效。最后,我以海爾集團(tuán)總裁張瑞敏先生的一句話“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”與大家共勉!
第四篇:做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
一、辦公室的重要職責(zé)是服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,沒(méi)有一項(xiàng)離開(kāi)服務(wù)這個(gè)主題的。我們有時(shí)會(huì)抱怨領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領(lǐng)導(dǎo)還不是很滿意。這里面可能有體制機(jī)制方面的原因,也可能有領(lǐng)導(dǎo)所站角度的問(wèn)題,但是,我認(rèn)為更多的還是應(yīng)從我們服務(wù)的質(zhì)量和效率方面找一找原因。常言道“有為才能有位,有位才能更加有為”。作為辦公室人員,首先要明確,搞好服務(wù)是我們最重要、最基本的職責(zé)。
(一)孰輕孰重,突出政務(wù)服務(wù)
在辦公室工作中,政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)各有其重要性,都是整體工作的一部分。但二者并不是平分秋色,等量齊觀。對(duì)辦公室來(lái)講,政務(wù)服務(wù)重于事務(wù)服務(wù)。政務(wù)服務(wù)優(yōu)劣,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實(shí)的好壞。政務(wù)服務(wù)貫穿于整個(gè)中心工作,滲透到工作的每一個(gè)層面。在決策前,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,并進(jìn)行初步的綜合分析,提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。在決策中,又要準(zhǔn)確無(wú)誤地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上級(jí)精神,在深刻理解的基礎(chǔ)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致。在決策后,要善于迅速制定出落實(shí)方案,在縝密中體現(xiàn)果敢,在細(xì)致中突出效率,協(xié)調(diào)各部門原原本本地貫徹落實(shí)。因此,政務(wù)服務(wù)是綱,綱舉目張。當(dāng)然,事務(wù)服務(wù)也要細(xì)心周到,也要滴水不漏。作為辦公室,抓住政務(wù)服務(wù)就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。辦公室工作龐雜、忙亂,如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會(huì)陷入事務(wù)堆中難以自拔,搞得越忙越亂,越辛苦越被動(dòng)。一個(gè)合格的辦公室,必須把政務(wù)服務(wù)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),做到超前謀劃,周密安排,迅速落實(shí),準(zhǔn)確反饋,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。
(二)沉著冷靜,突出重點(diǎn)服務(wù)
辦公室每天要處理很多日常工作,要保證整個(gè)機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須有一種“大將風(fēng)度”,處變不驚,臨亂不慌,在沉著冷靜中理出工作思路,突出重點(diǎn)服務(wù)。什么是重點(diǎn)?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn),推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。當(dāng)然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn),一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在具體操作中,學(xué)會(huì)準(zhǔn)確捕捉,冷靜思索,科學(xué)把握。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn);在貫徹落實(shí)中,積極協(xié)調(diào),真督實(shí)查就是重點(diǎn);在落實(shí)后,認(rèn)真總結(jié),掌握規(guī)律,及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。抓不住重點(diǎn)就沒(méi)有工作效率,服務(wù)也就難以到位。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)并不等于不顧其它,應(yīng)該說(shuō)辦公室無(wú)小事,如果顧此失彼,非重點(diǎn)工作出現(xiàn)失誤,同樣會(huì)給全局帶來(lái)負(fù)面影響。
(三)小中見(jiàn)大,突出要事服務(wù)
抓重點(diǎn),抓急務(wù)當(dāng)然是最重要的工作方法和要求,但作為辦公室,僅僅做到這些也還是不夠的,還要在仔細(xì)、周密和嚴(yán)謹(jǐn)上下功夫,在重點(diǎn)服務(wù)中突出要事服務(wù)。在對(duì)上服務(wù)的全過(guò)程中,貌似小事未必是小事,也可能出現(xiàn)大的紕漏。所以,衡量辦公室的服務(wù)水平,要在事關(guān)大局的小事和細(xì)節(jié)上看素質(zhì)、論高低。小蘊(yùn)含著大,小影響著大。所謂小,既是我們?nèi)菀缀雎缘牡胤?,也是需要格外小心的地方。要做到小中?jiàn)大,首先,要吃透上級(jí)的方針政策,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在創(chuàng)造性貫徹執(zhí)行中,不忽視任何事情,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情,事關(guān)全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強(qiáng)工作的敏感性,善于發(fā)現(xiàn)和抓住“一滴水見(jiàn)太陽(yáng)”的東西,舉一反三,做好大局文章。
(四)胸懷全局,突出整體服務(wù)
辦公室對(duì)上處于服從地位,不可不知進(jìn)退之節(jié)而越位。但工作性質(zhì)、角色安排又決定了我們必須胸懷大局,從整體上去謀劃服務(wù)工作。有人認(rèn)為辦公室只要聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo)就可以了,“不在其位,不謀其政”,其實(shí)這正是辦公室之大忌。沒(méi)有大局觀,就不可能準(zhǔn)確理解、全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策,就不可能在步調(diào)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,服務(wù)的水平和質(zhì)量就肯定上不去。大局觀從哪里來(lái)?從強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心來(lái),從勤于學(xué)習(xí)和思考中來(lái),也可以從失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn)中摸索出來(lái)。有了大局觀,在工作擺布上就不再是就事論事,而是從整體意義上面對(duì)局部工作,牽一發(fā)而動(dòng)全身,窺一斑而知全豹。這是最能體現(xiàn)辦公室綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平的一個(gè)方面。整體服務(wù)中要處理好三個(gè)關(guān)系:
一、聽(tīng)命于主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。
二、處理好急務(wù)、雜務(wù)和中心工作的關(guān)系。
三、處理好上下左右之間的關(guān)系。三方面的關(guān)系處理好了,整體服務(wù)就會(huì)上檔次、上水平。
(五)超前把握,突出決策服務(wù)
作為辦公室,一般來(lái)說(shuō),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作相對(duì)容易,而超前謀劃,提出建設(shè)性的決策參考往往較難。究其原因,一是不居高位又需高站位謀劃,立足現(xiàn)實(shí)又要有前瞻性思考,服務(wù)到位又不能越位,在分寸上很難掌握。二是既要處理好日常的事務(wù)工作,又要從中超脫出來(lái)謀大事;既要深入基層掌握實(shí)情,又要提出有高度和深度的決策建議,在操作上非常不易。要突破這兩難,不外乎放膽和吃苦。吃不透上頭,猶如行舟無(wú)船標(biāo),必須刻苦鉆研上級(jí)的方針、政策,在創(chuàng)造性執(zhí)行上有建樹(shù)。閉門造車想不出高人一籌的好點(diǎn)子,縮手縮腳也只能流于工作的平庸化。搞好決策服務(wù),關(guān)鍵要把握好四個(gè)要點(diǎn):
一、政治要敏銳,能夠見(jiàn)一葉而知秋,發(fā)現(xiàn)別人容易忽略的重要環(huán)節(jié);
二、情況要熟悉,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,知領(lǐng)導(dǎo)所未必知,準(zhǔn)確提供決策依據(jù);
三、反饋要及時(shí),對(duì)決策的貫徹落實(shí)情況實(shí)行動(dòng)態(tài)反映,提供有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策后的調(diào)控提供服務(wù);
四、督辦要有力,保證工作的快速推進(jìn),維護(hù)決策的權(quán)威性。
二、辦公室如何當(dāng)好參謀
一個(gè)普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。在對(duì)事物認(rèn)知的基礎(chǔ)上認(rèn)真研究,合理分析、科學(xué)推理,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策想辦法、出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策,是辦公室發(fā)揮自身參謀作用的體現(xiàn)。為使所參之謀符合實(shí)際,切中要害,發(fā)揮作用,辦公室必須在日常的工作與生活中注重研究,勤思善謀。具體講,就是要做到“六有”。
---胸中有數(shù)。胸中有數(shù)是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策所需情況和有關(guān)政策了然于胸,是辦公室充分發(fā)揮參謀作用的基礎(chǔ)。很難想象,一位對(duì)所轄系統(tǒng)和單位的相關(guān)情況和問(wèn)題一無(wú)所知或知之甚少的辦公室人員,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切合實(shí)際的參考意見(jiàn)來(lái)。作為辦公室,不僅要熟知方方面面原有情況和問(wèn)題,而且要通過(guò)多種渠道洞悉其在新形勢(shì)下發(fā)生的細(xì)微的變化,掌握最新的情況和信息。同時(shí),辦公室人員必須著力培養(yǎng)自己具備三種能力:其一是深入調(diào)研,不斷積累。豐富自己基層一線情況和知識(shí)。其二是深入分析,去偽存真。學(xué)會(huì)對(duì)獲得的直接情況進(jìn)行精細(xì)加工,剔除表面現(xiàn)象,牢牢抓住事物和問(wèn)題的本質(zhì)。其三是把握趨勢(shì),預(yù)知結(jié)果。要在掌握本質(zhì)的基礎(chǔ)上,依據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事物的發(fā)展方向和結(jié)果,夯實(shí)參謀的基礎(chǔ)。
---腦中有路。作為辦公室人員,在胸中有數(shù)的基礎(chǔ)上,還要善于把握好分析、梳理和推斷三個(gè)環(huán)節(jié),要理清哪些是問(wèn)題產(chǎn)生的原因,哪些是原因的結(jié)果,哪些是制約和影響問(wèn)題的主要因素,哪些是次要因素,制定決策首先應(yīng)干什么,隨后再干什么。這些問(wèn)題綜合起來(lái),依據(jù)科學(xué)的邏輯推理,找出解決問(wèn)題的正確思路,就是做到腦中有路。
---口中有物。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀思路準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來(lái),不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來(lái)。要講究口才,講究語(yǔ)言藝術(shù),做到言之有物,一語(yǔ)中的,言簡(jiǎn)意賅。由于辦公室只是一個(gè)參謀者,而不是最終的決策者,所以在表述參謀意見(jiàn)時(shí)要注意變換角度,上策、中策、下策多謀并參,供領(lǐng)導(dǎo)選擇而發(fā)揮作用。此外,要力戒兩種現(xiàn)象:一是心中有沒(méi)有思路,總是徐庶進(jìn)曹營(yíng)——一言不發(fā);二是參謀意見(jiàn)的表述是零碎的,片面的,不做準(zhǔn)備,沒(méi)有層次,弄得領(lǐng)導(dǎo)搞不明白你想說(shuō)什么。
---耳中有“隙”。我們說(shuō)要做到胸中有數(shù),數(shù)從何而來(lái)?耳聽(tīng)八方,廣納博收,做到耳中有“隙”,就是不斷擴(kuò)充“內(nèi)存”,豐富胸中之?dāng)?shù)的有效途徑。辦公室主任不斷地傾聽(tīng)來(lái)自各方面的聲音,并進(jìn)行分析和歸納,就能使自己胸中之?dāng)?shù)越積越多,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的基礎(chǔ)越來(lái)越厚。要切忌 “兩耳不聞窗外事”,那樣會(huì)使自己與其他部門、基層員工“絕緣”,也就談不上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀了。
---手中有果。領(lǐng)導(dǎo)決策一旦形成并付諸實(shí)施后,實(shí)際效果怎樣?辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,可以采取深入進(jìn)行調(diào)研和督查的方式,印證決策,把決策的實(shí)施結(jié)果迅速掌握到手中,為修正和完善決策進(jìn)行新的參謀。要切忌手中無(wú)果的“半程式”參謀,只負(fù)責(zé)決策前參謀,決策形成后就萬(wàn)事大吉,大功告成,那樣,參謀的作用就沒(méi)能得到完全發(fā)揮。
---參中有謀。辦公室為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的過(guò)程,是自己深思熟慮,歸納提煉觀點(diǎn)和思路的創(chuàng)造過(guò)程。參謀意見(jiàn)中要體現(xiàn)出自己對(duì)問(wèn)題獨(dú)到的思考和見(jiàn)解。而不是簡(jiǎn)單的材料羅列和情況匯報(bào)。如果不去分析,不去研究,不去思謀,只是照本宣科,或者人云亦云,不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策無(wú)益,有時(shí)還會(huì)擾亂領(lǐng)導(dǎo)視線,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公室人員在平時(shí)的工作中要注意養(yǎng)成四種習(xí)慣,以便于做到參中有謀。一是擅于調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;二是精于分析,掌握規(guī)律;三是廣泛聯(lián)系,獨(dú)立思謀;四是謹(jǐn)慎進(jìn)言,非謀不參。
三、辦公室要堅(jiān)持正確的辦事觀
辦公室工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。
(一)不以事小而不為
辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽(tīng)之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)辦公室來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事。就要做到:(l)知大知小。辦公室要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團(tuán)麻。(2)小中見(jiàn)大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。(3)舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體(要充分相信你的部下有能力把事情辦好),督結(jié)果不查細(xì)節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出紕漏。
(二)不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,應(yīng)一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平高,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該報(bào)告的要報(bào)告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。
(三)不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室人員必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌自亂陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,及時(shí)做出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量進(jìn)行處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。在處理過(guò)程中既要必須胸有主見(jiàn),也不能亂表態(tài),亂許愿,以免為徹底解決問(wèn)題埋下隱患。
(四)不以事難而怕為
在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn),超出職責(zé),難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動(dòng)出擊,迎著上,這不僅反映辦公室的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)辦公室的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室人員,就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責(zé),義無(wú)反顧。遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧,挺身而出。二是講品質(zhì),身先士卒。辦公室在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。三是講藝術(shù),處世得體。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢于碰硬。處事要講究柔中有剛,特別是在原則問(wèn)題面前,要敢于碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處理優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
四、辦公室如何為人處世
如何立身處世,是每個(gè)人都應(yīng)正視的人生課題。站在辦公室的角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,由于崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個(gè)合格辦公室人員應(yīng)該具備以下幾條:
——豁達(dá)大度。辦公室要想?yún)f(xié)調(diào)好各方面工作和人事關(guān)系,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風(fēng)度。無(wú)論對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外,都要坦坦蕩蕩表里如一,言行一致。對(duì)待工作中的矛盾和問(wèn)題,不能求全責(zé)備,怨天尤人,而應(yīng)在理解中積極尋求解決問(wèn)題的最佳途徑。工作中難免有被領(lǐng)導(dǎo)誤會(huì)的地方,但真金不怕火煉,要相信隨著時(shí)間的推移問(wèn)題將得到澄清。在對(duì)上關(guān)系中,辦公室要做到以一顆平常心積極對(duì)待自己的本職工作。在處理對(duì)下關(guān)系時(shí),要一視同仁,與人為善。對(duì)于同事的缺點(diǎn)或失誤,不以偏蓋全,抓其一點(diǎn)不及其余,應(yīng)給予耐心的幫助和改正的余地。特別要注意兩點(diǎn):一是與己不欲勿施于人;二是不要將超出同事能力的事交給他們?nèi)マk。
——夾緊尾巴。有人很羨慕辦公室的位置和權(quán)力,可以呼風(fēng)喚雨。其實(shí),正是因?yàn)檫@個(gè)職位處在上下左右矛盾的焦點(diǎn),所以需要格外小心謹(jǐn)慎,夾緊尾巴做人,不能狐假虎威,更不能拉大旗作虎皮。要時(shí)刻想著自己是職責(zé)是服務(wù),在任何情況下都不能忘乎所以。即使在工作順利的時(shí)候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚(yáng),目空一切。夾緊尾巴就是說(shuō)話辦事不張狂,不說(shuō)過(guò)頭話,不意氣用事。在嚴(yán)以律己方面高標(biāo)準(zhǔn)要求,始終別把自己看得太了不得,不做越規(guī)越格的事。謹(jǐn)慎是謀定而動(dòng),三思而行,它避免了因輕率而犯錯(cuò)誤,但也絕不是縮手縮腳,逢事三緘其口,明哲保身。
——不卑不亢。有的人對(duì)上則百依百順,和顏悅色,對(duì)下則頤指氣使,傲慢無(wú)禮,善于在二者之間“變臉”,看似在工作中游刃有余,其實(shí)已經(jīng)陷入心態(tài)失衡的誤區(qū)。如果說(shuō)一定要注意點(diǎn)什么的話,那就是對(duì)上要不卑,對(duì)下要不亢。秉公直言是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)盡職盡責(zé)的表現(xiàn);虛懷若谷,是贏得群眾理解和支持的法寶。
——五湖四海。由于工作關(guān)系,辦公室對(duì)外接觸面較寬,交往面較廣。帶著感情交往是對(duì)的,但不能感情用事,特別是在工作中,不能以親疏遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),不能搞小團(tuán)伙,而應(yīng)在講原則的同時(shí)廣交朋友,真誠(chéng)待人。有了五湖四海的襟懷,不僅可以博采眾長(zhǎng)、提高自身的綜合素養(yǎng),而且有利于工作的協(xié)調(diào)配合,減少不必要的磨擦,肯定會(huì)對(duì)工作有很大促進(jìn)。
——榮辱不驚。由于身處多方矛盾的交匯處,所以有各種褒貶評(píng)議是正?,F(xiàn)象。正確的態(tài)度應(yīng)該是:有則改之,無(wú)則加勉。對(duì)于不符合實(shí)際的責(zé)難,要以平靜的心態(tài)坦然處之,冷靜分析其合理的成份,切忌憤憤不平;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的信任和榮譽(yù),也要保持清醒的頭腦,切忌忘乎所以。在榮辱面前,最能考驗(yàn)一個(gè)人的涵養(yǎng),也是對(duì)心理承受力的鍛煉。人貴有自知之明,做到榮辱不驚的必要條件,就是對(duì)自己有一個(gè)客觀正確的認(rèn)識(shí)?!皹s辱不驚”不是榮辱感的遲鈍和淡漠,而是以冷靜和達(dá)觀的態(tài)度直面榮辱,在超脫中把更多的精力投入工作。
——大智若愚。這里主要講的是進(jìn)退之節(jié)。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當(dāng)然應(yīng)該勤學(xué)多思、深謀遠(yuǎn)慮,盡可能站得高一點(diǎn)。但這絕不意味著可以在任何場(chǎng)合亂發(fā)言、亂當(dāng)家。辦公室的職責(zé)更多的是在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是冒失地沖到前臺(tái)顯示“聰明才智”。即使真有真知灼見(jiàn),也不妨選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式轉(zhuǎn)達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),以供參考,切不可莽撞行事,影響領(lǐng)導(dǎo)的形象和決策程序?!按笾恰笔菍?duì)工作水平的要求,“若愚”是對(duì)特殊角色的約束?!叭粲蕖辈皇翘搨魏脱b傻充愣,而是出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重在特定場(chǎng)合的正確態(tài)度。
五、做好辦公室工作的基本要求
辦公室身處特殊崗位,肩負(fù)重要使命,要當(dāng)?shù)糜邪逵醒?,干的得心?yīng)手,左右稱道,上下滿意,就必須勤于學(xué)習(xí),善于積累,不斷提高個(gè)人修養(yǎng),達(dá)到“五有”要求:
一是有德。即品德。應(yīng)從四個(gè)方面努力:
(l)做人要堂堂正正。對(duì)上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀驁不訓(xùn);對(duì)平級(jí),要謙虛熱情,襟懷坦白,不能鋒芒畢露;對(duì)下屬,要以誠(chéng)相待,嚴(yán)格要求,不能盛氣凌人;對(duì)工作,要滿腔熱忱,愛(ài)崗敬業(yè),不能得過(guò)且過(guò);對(duì)職務(wù),要忠于職守,職責(zé)相符,不能專權(quán)越位;對(duì)名利,要淡泊無(wú)奢,任其自然,不能過(guò)分追逐;對(duì)生活,要平平常常,閑逸清靜,不能奢華無(wú)度。
(2)處事要光明磊落。辦公室人員的言行舉止,既反映本人的水平,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,在處理政務(wù)、事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),必須丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦蕩蕩,切忌耍陰陽(yáng)臉、說(shuō)兩面話、辦齷齪事,當(dāng)面一套,背后一套。與人相處,給人一種信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有薦人之便;作為部門首席,又有用人之責(zé)。因此,必須學(xué)會(huì)識(shí)人、用人。要善于掌握人的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)人的特點(diǎn)、特長(zhǎng)和閃光的東西,同時(shí)也要清楚人的缺點(diǎn)和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好惡、親疏代替政策,又要用其所長(zhǎng),發(fā)揮人的最大潛能。
(4)干事要不甘平庸。辦公室受制于人,被動(dòng)多于主動(dòng),這是辦公室工作性質(zhì)所決定的。要有所作為,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須高站位、思全局、抓本行,不求驚人之舉,但求實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績(jī)。
二是有知。即知識(shí)。
(l)知識(shí)面要寬。辦公室工作對(duì)象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,有較高的理論修養(yǎng);還應(yīng)了解業(yè)務(wù)、管理、法律、文學(xué)等等,有強(qiáng)烈的求知欲。工作常用的知識(shí)不僅了解,還要熟知精通,能指導(dǎo)實(shí)踐。
(2)知識(shí)內(nèi)容要新。作為辦公室,要跟上工作節(jié)奏,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,善于汲取新的營(yíng)養(yǎng)。
(3)知識(shí)學(xué)習(xí)要深。就是知其然,還要知其所以然。對(duì)各方面的知識(shí),雖不能象專家那樣深有造詣,但也應(yīng)對(duì)其內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)有較深、較細(xì)致的了解和掌握,尤其是對(duì)自己工作密切相關(guān)的某些知識(shí)領(lǐng)域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
(4)知識(shí)運(yùn)用要實(shí)。這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀,協(xié)調(diào)處理政務(wù)、事條,運(yùn)籌推動(dòng)工作之根本。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,謀到恰當(dāng)處,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說(shuō)外行話;推動(dòng)工作才能成為有本之木,有源之水。
三是有能。即才能。
第一,能參會(huì)諫善謀劃。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,在參謀進(jìn)諫時(shí),要求辦公室必須深思熟慮,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
第二,能寫會(huì)說(shuō)善料事。辦公室承上啟下、行文理政,不僅要懂文能寫文章,而且要能言善辯,還必須能在繁雜的事務(wù)、政務(wù)中處事不亂、料事有方。三者缺一,不能說(shuō)是完美的辦公室。
第三,能調(diào)會(huì)研善出招。調(diào)查研究是辦公室的一項(xiàng)基本功。任何好的文章、講話、意見(jiàn)、決策建議都源于實(shí)踐,來(lái)自深入細(xì)致的調(diào)查研究。不會(huì)調(diào)研,就不能干好工作,沒(méi)有調(diào)研,就沒(méi)有好思路、新招數(shù)。
第四,能逢會(huì)圓善協(xié)調(diào)。辦公室工作頭緒多,焦點(diǎn)也多,處理協(xié)調(diào)不好,不僅會(huì)貽誤工作,而且有損于領(lǐng)導(dǎo)形象。辦公室既要聚焦,還要分散化解矛盾、解決問(wèn)題,就應(yīng)具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術(shù)的體現(xiàn),與放棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。
四是有道。即修養(yǎng)。從某種意義上說(shuō),辦公室常常處于被駕馭的地位。駕馭辦公室的,一般不是一個(gè)人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個(gè)群體(領(lǐng)導(dǎo)班子)。除此之外,本部其他部門無(wú)一例外地都是辦公室的“內(nèi)部客戶”。在這樣的環(huán)境下,做到溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,辦公室確實(shí)應(yīng)該“有道”:不以言輕而金口難開(kāi);不以職低而唯唯喏喏;不以位尊而居高臨下;不以事雜而事無(wú)巨細(xì);不以欽差而頤指氣使;不以參與而越職越權(quán);不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無(wú)為。
首先,頭腦清楚。知道自己是干什么的,應(yīng)該干什么,不該干什么,定位要準(zhǔn)確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,眼光敏銳??磫?wèn)題、辦事情要思路清晰,反映迅捷,高人一籌。善于透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì),抓到點(diǎn)子上。
再次,心胸開(kāi)闊。做什么事情,都能拿得起、看得開(kāi)、放得下。挨了批評(píng)不氣餒,有了成績(jī)不驕傲,遇到挫折不失志,心底無(wú)私天地自然會(huì)寬。
最后,出手不凡。要做到這一點(diǎn),還需磨刀不誤砍柴功,注重平時(shí)修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā)。
五是有威。有威才能有為。辦公室的威主要包括三點(diǎn):
一是威嚴(yán),源于自身素質(zhì)。文化底蘊(yùn)、政治理論、業(yè)務(wù)技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),這四個(gè)方面的修養(yǎng)搞好了,自身素質(zhì)提高了,威嚴(yán)就會(huì)產(chǎn)生,就會(huì)贏得人們的尊敬。
二是威信,源于自身能力。一個(gè)人要樹(shù)立威信,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識(shí)閱歷外,更重要的是看認(rèn)識(shí)分析事物,處理和解決問(wèn)題的綜合能力,看工作方法藝術(shù),工作效果和業(yè)績(jī)。你的能力使人信服,處事手段和結(jié)果使人佩服,威信自然就樹(shù)起來(lái)了。
三是威力,源于自身表率。辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。這是無(wú)言的推銷,無(wú)聲的號(hào)令,這種力量勝過(guò)千百遍說(shuō)教。
第五篇:做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考
辦公室是一個(gè)單位的重要窗口,是溝通上下的“橋梁”、聯(lián)系左右的“紐帶”,辦公室在推進(jìn)單位工作的過(guò)程中,具有特殊的作用。面對(duì)新形勢(shì),作為辦公室負(fù)責(zé)人如何帶領(lǐng)科室人員認(rèn)真履職盡責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神,主動(dòng)適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要,談?wù)剛€(gè)人幾點(diǎn)思考。
一、明確辦公室的工作目標(biāo)
一是圍繞創(chuàng)建“五型”(學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、和諧型、廉政型)機(jī)關(guān),做好參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等工作。二是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行綜合性調(diào)研,擬定衛(wèi)生工作重大政策、各項(xiàng)工作制度和相關(guān)文件,并督促重大決策、重要文件精神及會(huì)議決定事宜的落實(shí)。目前,要抓緊制定的是“2009年綜合目標(biāo)績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則”。三是負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,做好上呈下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系、信息收集和綜合平衡,及時(shí)掌握和反饋全局工作情況。四是做好局各類會(huì)議組織和記錄、文字材料、文電處理、機(jī)要保密、檔案管理等工作。目前抓緊做好的是文書檔案的整理、歸檔工作。五是做好局機(jī)關(guān)日常接待、信訪接待、車輛管理等日常事務(wù)工作及服務(wù)工作,維護(hù)局機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六是做好衛(wèi)生新聞宣傳工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新理念,繼續(xù)辦好《寧鄉(xiāng)衛(wèi)生工作簡(jiǎn)報(bào)》及《民生與衛(wèi)生》專欄,充分利用電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)大力宣傳推介寧鄉(xiāng)衛(wèi)生的亮點(diǎn)。七是做好項(xiàng)目建設(shè)和招商引資相關(guān)工作,搞好協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查、資料報(bào)送等工作,1確保工作任務(wù)高效優(yōu)質(zhì)完成。目前正在抓緊協(xié)調(diào) 落實(shí)的是規(guī)劃評(píng)審、設(shè)計(jì)方案審查、施工圖審查和預(yù)算、及招投標(biāo)前期工作。
八是做好政務(wù)公開(kāi)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境相關(guān)工作。履行好政務(wù)中心聯(lián)
絡(luò)員職責(zé),完成好政務(wù)中心交辦的工作任務(wù)。健全完善局機(jī)關(guān)政
務(wù)公開(kāi)欄,及寧鄉(xiāng)衛(wèi)生局網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)信息。
二、強(qiáng)化完成目標(biāo)任務(wù)的工作措施
1、突出重點(diǎn),強(qiáng)化職能優(yōu)服務(wù)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任
務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好日常工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
一要綜合協(xié)調(diào)謀全局。圍繞醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、國(guó)債項(xiàng)目建
設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)等中心工作加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),維護(hù)一盤
棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;
協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合協(xié)調(diào)作用非同
小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分
寸,做到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)
靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見(jiàn),在領(lǐng)導(dǎo)和同
事之間,在內(nèi)部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟(jì)的生
動(dòng)局面。
二要參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放
在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀
在關(guān)鍵處。在貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神的前提下,要始終抓住全年工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、群眾
反映的熱點(diǎn),有的放矢地加強(qiáng)趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
三要督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢
通的重要抓手,是推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要
牢固樹(shù)立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作
抓緊抓實(shí)抓到位。要按照上級(jí)要求、會(huì)議要求、文件要求逐一抓
落實(shí),務(wù)求實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
2、精益求精,優(yōu)質(zhì)高效創(chuàng)品牌。辦公室工作沒(méi)有最好,只
有更好,干好辦公室工作,關(guān)鍵是要樹(shù)立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水
平。
一要開(kāi)拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。
要圍繞創(chuàng)建“五型”機(jī)關(guān),按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品為領(lǐng)導(dǎo)提供
優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為 “新品牌”。
二要超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作
就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越
來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán),如果辦公室人員不自加
壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù)。
“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志
要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)
搶在前;要在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)
提供超前服務(wù)。
三要規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作
來(lái)不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到
大事不含糊,小事不馬虎,確保各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失
誤。要牢固樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原
則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心、事事精心,特別是公文的處理,要嚴(yán)
格按規(guī)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、立足根本,提升素質(zhì)樹(shù)形象。辦公室是機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口,辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)
關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建
設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
一是堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和緊迫感,牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后
“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)
充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。
二是堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首
先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)
遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度和工作運(yùn)行規(guī)
范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)
工作職責(zé)分明、有章可循,高效運(yùn)行。