第一篇：辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)招標(biāo)書（推薦）

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辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)招標(biāo)書

招標(biāo)書編號(hào)： SB-Z10014 第一部分 招 標(biāo) 公 告

南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院對辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)所需服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。1、項(xiàng)目概況：

項(xiàng)目名稱：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)

基本要求： 滿足實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成等需求。2、招標(biāo)內(nèi)容：

自動(dòng)化辦公 OA 系統(tǒng)軟件開發(fā)、本項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)為： 20 萬元（人民幣）4、交付時(shí)間：

交付地點(diǎn)：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 開發(fā)周期： 45 個(gè)日歷天 5、資格要求 ：

①.依法成立的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。

②.有能力提供項(xiàng)目所需服務(wù)，并確保按期完工。

③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書。

④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。⑤.投標(biāo)單位的注冊資金不得少于叁佰萬元人民幣。⑥.投標(biāo)人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品。

⑦.投標(biāo)人應(yīng)具有本采購項(xiàng)目子系統(tǒng)所需的質(zhì)量認(rèn)證證書及其他相關(guān)資料。⑧.開發(fā)人員相關(guān)資料（包括學(xué)歷，認(rèn)證，相關(guān)業(yè)績和勞務(wù)合同）。第二部分 投 標(biāo) 須 知

一、項(xiàng)目名稱： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)

二、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用信封密封（單位蓋章），標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)項(xiàng)目名稱，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標(biāo)書時(shí)請準(zhǔn)備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預(yù)審。3、投標(biāo)書遞交至： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國資辦 地

址： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤樓四樓

接 收 人： 吳老師、董老師（0513-81050081、81050032）4、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。5、開標(biāo)時(shí)投標(biāo)方需派專業(yè)技術(shù)人員到場述標(biāo)。、投標(biāo)方可在我院校園網(wǎng)上下載 標(biāo)書或與我院國資辦聯(lián)系，電話： 0 513-81050081、810500 32。、投標(biāo)方投標(biāo)書時(shí)，需提供投標(biāo)保證金 5000 元（支票進(jìn)賬單）（銀行進(jìn)賬單，進(jìn)帳日期需在投標(biāo)截止日前一天）。未中標(biāo)者，開標(biāo)后憑 原始收據(jù) 無息退還。中標(biāo)者，投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為供貨保證金，在驗(yàn)收合格后憑 原始收據(jù) 無息退還。

收款單位：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 賬號(hào)： 111***52120 開戶行：工行城南支行、投標(biāo)方投標(biāo)書時(shí)，需交標(biāo)書資料費(fèi) 200 元（不退還）9、遲交的投標(biāo)書，招標(biāo)方有權(quán)拒絕。

三、付款方式：雙方協(xié)商確定

四、評(píng)標(biāo)方法：綜合評(píng)標(biāo)法。

五、培訓(xùn)要求：

中標(biāo)方必須提供對平臺(tái)使用人員和平臺(tái)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。、投標(biāo)方必須提供滿足平臺(tái)使用所要求的培訓(xùn)服務(wù)。、投標(biāo)方必須提供高水平的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)使用、維護(hù)的相關(guān)技術(shù)等。3、投標(biāo)方派出的培訓(xùn)教員應(yīng)至少具有三年相同課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。4、所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課。、投標(biāo)方必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。6、所有的資料必須是中文或英文書寫。、培訓(xùn)時(shí)間與日期必須在系統(tǒng)開發(fā)完畢后盡快安排。

六、售后服務(wù)要求

響應(yīng)時(shí)間：在保修期內(nèi)當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，供貨方必須在 4 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并提出相應(yīng)的解決方案，8 小時(shí)內(nèi)技術(shù)人員服務(wù)到位。投標(biāo)方所提供的系統(tǒng)發(fā)生任何主要問題，投標(biāo)方應(yīng)及時(shí)（24 小時(shí)內(nèi)）提供所必須的技術(shù)與其它支援。在工程完工后，投標(biāo)方應(yīng)對招標(biāo)方提供 3 年技術(shù)支持，對于招標(biāo)方系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展，投標(biāo)方應(yīng)免費(fèi)提供技術(shù)咨詢服務(wù)和給出相應(yīng)的技術(shù)方案。在保修期內(nèi)，如遇緊急情況、重大活動(dòng)時(shí)維修人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場。第三部分 項(xiàng) 目 需 求

1.技術(shù)需求 n 系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)，要求 采用開放架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的 三層結(jié)構(gòu)。n 采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)必須采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)基于瀏覽器操作，客戶端要求零安裝。

n 系統(tǒng)支持跨平臺(tái)運(yùn)行，支持當(dāng)前業(yè)界絕大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)如 ： Windows(Windows 9x，windows 2000，windows 2003，windows xp，windows 7)、Unix(Aix、Saloris)和 Linux 等操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)要求在Linux操作系統(tǒng)環(huán)境上運(yùn)行，開發(fā)語言要求使用java語言。

n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其中包括 ORACLE、SQL-SERVER、DB2 等，本項(xiàng)目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。n 和學(xué)院現(xiàn)有系統(tǒng)的對接方面，能夠預(yù)留與學(xué)院數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)集成的接口，該系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的對接功能，并要求完成與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對接。

n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺(tái)、工作流平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、采購管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)信息、個(gè)人事務(wù)平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)、郵件管理平臺(tái)、輔助管理平臺(tái)等功能模塊，該系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，應(yīng)保證其可擴(kuò)展性、安全性和穩(wěn)定性。

n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強(qiáng)大的自定義功能。為了滿足用戶界面的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務(wù)流程的擴(kuò)展，方便日后表單結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)、表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)自定義。

n 工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求實(shí)現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導(dǎo)入，流程定議 要求做到所見即所得。

n 提供可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；要求支持各種常見的報(bào)表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報(bào)表要求有 Excel 電子表格導(dǎo)出功能，并實(shí)現(xiàn) HTML 頁面顯示。

n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級(jí)別等多個(gè)維度進(jìn)行管控。

n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。各級(jí)管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識(shí)等進(jìn)行管控。

n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計(jì)和日志統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運(yùn)行檢測情況都要求記錄在日志平臺(tái)中，便于統(tǒng)計(jì)分析。

n 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。

2.功能需求 2.1.1.門戶 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。

v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學(xué)院新聞、通知公告、校歷、作息時(shí)間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。

v 提供全個(gè)性化頁面設(shè)置，如：可按個(gè)人意愿或工作要求設(shè)置頁面風(fēng)格。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。

v 能夠?qū)崿F(xiàn)多層多級(jí)門戶設(shè)置，如：可以為各院系、部門設(shè)置不同的信息頁面，能各自發(fā)布動(dòng)態(tài)新聞、通知公告。2.1.2.流程管理 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義。可以根據(jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。

v 流程支持圖形化設(shè)計(jì)：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計(jì)功能，提供電子表格導(dǎo)入和流程圖形化拖拽的配置功能。

v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進(jìn)行修改和優(yōu)化。v 流程監(jiān)控：可以隨時(shí)監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。

v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。

2.1.3.知識(shí)管理 v 能夠?qū)W(xué)院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實(shí)現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。

v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 能夠進(jìn)行知識(shí)訂閱、評(píng)分和對新知識(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)等操作。

v 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。

v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。

v 具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。

v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。

v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計(jì)。

2.1.4.公文管理 v 收發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時(shí)，為外部來文提供 CA 接口。

v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。

v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時(shí)間，到期提醒等方式，進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時(shí)反饋給任務(wù)分發(fā)人。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見時(shí)系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。

v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。

v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。

v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MS-Office 無縫集成：可以和 MS-office 套件無縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn) word 在線編輯。

v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動(dòng)編號(hào)、電子簽章功能。

v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。

v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。2.1.5.采購管理 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 各院系、部門負(fù)責(zé)人編制年度采購預(yù)算表。v 年度采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 采購申請和認(rèn)證報(bào)告管理

v 采購申請和認(rèn)證報(bào)告實(shí)現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。v 招標(biāo)書管理與審批。v 招標(biāo)專家?guī)旃芾?v 評(píng)標(biāo)專家抽簽管理 v 打分管理

v 中標(biāo)通知書管理

v 招標(biāo)過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。

v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報(bào)告”）。

2.1.6.財(cái)務(wù)信息 v 工資管理 v 由財(cái)務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 學(xué)生繳費(fèi)管理

v 由財(cái)務(wù)處上傳學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)骸⒈鞠岛捅景鄬W(xué)生繳費(fèi)情況。

2.1.7.會(huì)議管理 v 會(huì)議通知發(fā)送：能夠指定會(huì)議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會(huì)議通知到相關(guān)人員和會(huì)議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 會(huì)議通知反饋：各參加會(huì)議的人員收到會(huì)議通知后，系統(tǒng)自動(dòng)向會(huì)議組織者反饋參會(huì)回執(zhí)，確認(rèn)會(huì)議通知已經(jīng)收到。

v 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會(huì)議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。

v 會(huì)議匯總：能夠按照時(shí)間、部門等關(guān)鍵字段查詢會(huì)議清單，以部門為單位統(tǒng)計(jì)會(huì)議次數(shù)等。

v 會(huì)議沖突檢查：提交會(huì)議通知時(shí)，要進(jìn)行參加會(huì)議的人員參會(huì)的沖突檢查，以及會(huì)議室使用的沖突檢查。

v 會(huì)議室管理人員要求能查詢到所管理會(huì)議室的安排情況。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。2.1.8.個(gè)人事務(wù) v 個(gè)人任務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)。v 個(gè)人日常事務(wù)管理。

v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級(jí)下達(dá)和同級(jí)協(xié)助。

v 任務(wù)督辦，對進(jìn)度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。

v 任務(wù)查詢，能查詢“我的任務(wù)”、“我下達(dá)的任務(wù)”和“項(xiàng)目進(jìn)度”等。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。

v 實(shí)現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢。

v 年初個(gè)人工作計(jì)劃和個(gè)人年終工作總結(jié)管理，部門計(jì)劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。

v 個(gè)人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。2.1.9.郵件系統(tǒng) v 利用郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。

v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)外部郵件集成功能，實(shí)現(xiàn)“免登錄功能”。進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。

2.1.10.信訪管理 v 實(shí)現(xiàn)老師或?qū)W生與學(xué)校部門或領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交互。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長信箱的基本信息。

v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設(shè)置查看密碼。v 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對所提交的意見進(jìn)行回復(fù)。方便提交意見人對查看回復(fù)意見。

v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復(fù)意見。

2.1.11.輔助辦公 v 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，如：可及時(shí)把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機(jī)或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標(biāo)準(zhǔn)接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。

v 支持人員間互動(dòng)交流，可以集成常用工具（如 QQ）或自設(shè)即時(shí)通訊工具來實(shí)現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機(jī)自動(dòng)登錄和待辦事宜自動(dòng)提醒功能。v 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。

v 提供天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班、火車車次等項(xiàng)目查詢 2.1.12.系統(tǒng)安全 v 提供多種安全驗(yàn)證機(jī)制：驗(yàn)證碼驗(yàn)證、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證、Usbkey 驗(yàn)證、指紋識(shí)別儀驗(yàn)證。驗(yàn)證機(jī)制可以選擇一項(xiàng)，也可以選擇多項(xiàng)組合實(shí)現(xiàn)。

v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。第四部分 投標(biāo)文件組成 1、企業(yè)資質(zhì)及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書

⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復(fù)印件 3、方案書、方案書的特殊說明、實(shí)施完成本案所需開發(fā)周期的詳細(xì)計(jì)劃和投標(biāo)單位的整體報(bào)價(jià) 6、售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時(shí)間及要求）7、項(xiàng)目測試及驗(yàn)收方案 8、項(xiàng)目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨(dú)封裝。

第二篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

OA

電子信息學(xué)院 09電信A班 29010302023 黃哲銳

2011年 月 9 日 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS）Office Automation System是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。

一、簡介：

一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

二、OA發(fā)展的階段

工具階段：

紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲(chǔ)、查詢，工具階段 MIS階段：

數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流。

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代－互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。

雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

三、功能

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。

不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。

四、分類

目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：

1、起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。

2、已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

3、已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

4、已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。

五、企業(yè)適用范圍

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業(yè)

由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

[2]信息化失敗的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)

辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

第三篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用

對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良

好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：

1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

7、建立信息集成平臺(tái)。

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

9、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

第四篇：企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程管理，在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級(jí)，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競爭力更強(qiáng)。魔方架構(gòu)：

企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用框架+組件的形式，具有平臺(tái)性、開放性、集成性、智能性的特點(diǎn)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，是構(gòu)建智慧協(xié)同的基礎(chǔ)。

它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業(yè)務(wù)模塊，整合數(shù)據(jù)，生成報(bào)表，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化中心平臺(tái)，并具有無限生長和擴(kuò)充的能力，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理。

智慧協(xié)同：

智慧：開放、智能、靈便、隨需應(yīng)變；

協(xié)同：人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同；

企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：

1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

3、文檔管理的自動(dòng)化。

4、工作流程的自動(dòng)化。

5、行政日常事務(wù)處理。

6、決策支持的科學(xué)化。

7、安全機(jī)制的可靠性。

本系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。

本系統(tǒng)旨在加速組織信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)組織信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

通過使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個(gè)具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。

第五篇：《公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》

公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度

第一章總則

第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

第二條為了加強(qiáng)對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。

第二章

計(jì)算機(jī)管理

第三條

計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。

第四條

計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請表申請維護(hù)。

第五條

計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長時(shí)間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。

第六條

傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用QQ等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。

第三章OA的使用

第七條

上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。

第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。

第九條

接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。

第十條

流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。

第十一條

下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。

第十二條

外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時(shí)間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。

第十三條

OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。

第十四條本部會(huì)議室申請須在OA行政辦公下會(huì)議室申請里申請：大型（超過三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請。申請成功后須在會(huì)議開始前一小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會(huì)議，如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。

第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。

第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。

第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。

第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。

第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷

第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。

第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。

第五章系統(tǒng)流程功能管理

第二十一條

各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。

第二十二條

如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。

第二十三條

需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。

第六章

管理員職責(zé)

第二十四條

管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。

第二十五條

管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。

第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績效考核重要依據(jù)。

第六章處罰規(guī)定

第二十八條

確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項(xiàng)，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：

（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個(gè)人總流量的10%的；

（二）游戲行為的；

（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；

（四）P2P周個(gè)人下載量超過5GB的；

（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；

第七章附則

第二十九條

由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條

本辦法自發(fā)布之日起施行

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END

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