第一篇：項目管理系統(tǒng)數據錄入工作的通知

關于進一步做好項目管理系統(tǒng)數據錄入工作的通知

各項目經理部：

公司10月17日下達《關于做好項目管理系統(tǒng)數據錄入工作的緊急通知》以來，項目管理系統(tǒng)數據錄入工作取得了一定的成績，但有些項目經理部仍未重視，工作效果不夠明顯，數據錄入比例長期停留在較低水平，嚴重影響了項目信息化建設和集團公司特級資質信息化核查。經公司研究決定，對12月份數據錄入未達標的項目，將對有關責任人進行處罰，對始終不予重視的項目，將對項目經理、總工進行問責，有關具體要求如下：

一、要加強認識，明確責任。項目經理是負責ERP建設工作的第一責任人，項目總工負責組織落實項目ERP建設工作，要將各模塊數據錄入責任落實到人。

二、各項目經理部要保證能提供上網的條件，信息錄入責任人要認真對照集團公司信息化部發(fā)布的數據錄入統(tǒng)計表，做好數據錄入工作，必須優(yōu)先做好這項工作。

三、要求所有項目在12月數據統(tǒng)計時，數據錄入比例必須達到80%以上，同時要保證數據的完整性和有效性。

特此通知。

冶金工程技術公司項目監(jiān)管部

冶金工程技術公司信息化室

2011年12月8日

附：十七冶綜合項目管理系統(tǒng)數據錄入統(tǒng)計表（截止2011.11.30）

第二篇：學籍管理系統(tǒng)數據整理通知

全國學籍管理系統(tǒng)數據整理通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學校、中學、縣直平塘民中、平塘二中、通州中學： 為進一步做好全國中小學生學籍管理系統(tǒng)數據的錄入與上傳動態(tài)工作，便于討論交流學習心得，請做好以下工作：

一、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學校、中學學籍管理員加入縣級QQ群學習，平塘縣中小學生學籍管理系統(tǒng)QQ群號為“280171732”，因為星級有限（只能加50人），所以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)心學校、中學只限加1人。

二、各學校要指導采集學生照片，用數碼相機照，學生初始采集的照片備份一份后再用圖形處理軟件按要求處理（見“學生照片規(guī)格要求”）。

三、為了如期完成省州下達的上傳與審核數據任務，各學校要加派各類人員分工，如圖片處理人員、數據錄入人員等，從本周起不分周末和節(jié)假日地按時完成任務。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學校、中學學籍管理員要坐陣指導、填寫相關數據。

四、各學校如果在系統(tǒng)學習中有新心得，可在QQ群或電話聯系多交流，取長補短，提高學習效率。

五、根據省《省教育廳辦公室關于加強中小學生學籍信息系統(tǒng)建設督促工作的通知》“黔教辦基?2012?688號”文件，實行學籍信息工作上報制，每天下午4:00前由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學校（縣直學校單獨上報）統(tǒng)一用“學生信息采集進度表”上報工作進度情況到縣教育局教育股，每天上報的“完成采集人數”要與日遞增，第一階段紙質信息采集上報時限到12月31日紙質數據采集完畢為止。未盡事宜，請加QQ群號交流或電話聯系。

附：

1、學生照片規(guī)格要求

2、學生信息錄入模板示例

3、學生信息采集進度表

2012.12.25

第三篇：納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明(發(fā)票數據錄入部分)

納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（發(fā)票數據錄入部分）................................................1

一、發(fā)票數據錄入..............................................................................................1

1、一次錄入...............................................................................................1

1、二次錄入...............................................................................................3

2、兩次錄入對碰.......................................................................................3

二、發(fā)票錄入數據的導出...................................................................................4 發(fā)票數據導出模塊各按鈕功能說明..............................................................5 小提示..............................................................................................................6 附錄一：問題解答.....................................................................................................7 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程................................................................................8

納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（發(fā)票數

據錄入部分）

一、發(fā)票數據錄入

發(fā)票數據錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數據（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數據錄入模塊錄入數據）。為提高數據錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數據需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數據并修改錯誤數據。發(fā)票數據錄入模塊的菜單如圖10所示：

（圖10）

1、一次錄入

一次錄入的界面如圖11所示

（圖11）

一次錄入操作步驟

1）錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖12）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。

（圖12）

2）錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票

3）按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉到下一項。

4）輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數據將從錄入列表中移走，亦可在所有數據錄入完之后按“保存”按鈕保存。

5）錄入之后，按“清空”按鈕將清空發(fā)票代碼、發(fā)票號碼起、發(fā)票號碼止、錄入列表中的數據。小提示

? 作廢票，金額請輸0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。? 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因為考慮到發(fā)票的日期日的改動最大，月次之，年的改動最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標自動移到下一行時，日期會默認使用回上一張發(fā)票的日期。

1、二次錄入

二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。

2、兩次錄入對碰

兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數據進行對碰，列出對碰不相符的數據，檢查數據后，將錯誤的數據修改過來，減少在發(fā)票數據錄入中錄錯數的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖13所示。

(圖13)

對碰操作步驟

b、點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 c、如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數據，右邊的列表顯示二次錄入中的數據。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應的記錄如圖14所示。

（圖14）

d、檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。

e、如發(fā)現該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數據。

f、修改錯誤數據，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。

小提示

? ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的

如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數據，此時對碰，將會在列表中出現如圖15類似的情形。

（圖15）

碰到這種情況，可以在沒有錄入數據的那一邊直接錄入數據，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。

二、發(fā)票錄入數據的導出

發(fā)票錄入數據導出功能主要是導出發(fā)票數據送稅務機關查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數據。

進入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計和數據導出”-〉“發(fā)票數據導出”進入修改發(fā)票錄入數據導出界面（圖16）。

(圖16)發(fā)票數據導出模塊界面如圖17所示：

（圖17）

發(fā)票數據導出模塊各按鈕功能說明

1）“查詢已導出清單”：查詢已經做過導出操作的發(fā)票數據清單

2）“查詢未導出清單”：查詢尚未導出的發(fā)票數據清單 3）“作廢導出”：在查詢出已導出清單后，選中將要作廢導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導出 4）“導出”：在查詢出未導出清單后，選中將要導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導出。按“導出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖18）。選擇一個文件夾來保存導出的文件，然后按保存按鈕。導出的默認目錄

（圖18）是“A:”，導出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“dc”開頭，導出的日期為結尾的文件夾（例如：dc2004-01-01）。導出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.txt和納稅人編碼后六位碼+zb.txt，請不要改變文件的名字。將導出數據交稅務機關查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。5）“打印列表”：在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖19所示。該打印使用A4橫向打印。：

（圖19）6）“打印發(fā)票詳細清單”：在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單，如圖20。該打印使用A4縱向打印

（圖20）

小提示

? ? ? 可以在“全部選中”前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄

記錄是按本列出的

如果數據庫中存在未經對碰或對碰不正常的發(fā)票數據，在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，將會提示存在未經對碰或對碰不正常的記錄的提示，且未對碰或對碰不正常的數據不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經對碰或對碰不正常的數據是不能導出的。請進入“發(fā)票數據錄入->兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數據。附錄一：問題解答

（一）發(fā)票數據錄入 一、一次錄入、二次錄入

? 問：作廢票應如何錄入？ 答：作廢票的金額請輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。二、二次錄入對碰

? 問：如何修改對碰不符的錯誤數據？

答：可以在二次錄入對碰界面直接修改后保存。如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數據，此時對碰，將會在列表中出現如下圖的情形。碰到這種情況，可以在沒有錄入數據的那一邊直接錄入數據，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。

（二）查詢統(tǒng)計和數據導出

一、查詢

二、統(tǒng)計

? 問：統(tǒng)計功能有哪些？

答：在此模塊中，統(tǒng)計是按日期范圍進行統(tǒng)計的，另外在發(fā)票數據導出模塊亦有統(tǒng)計查詢功能，在發(fā)票數據導出模塊功能的統(tǒng)計是按是否已經導出和按本統(tǒng)計的，同時在發(fā)票數據導出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細信息和導出與未導出發(fā)票的統(tǒng)計清單列表。

三、發(fā)票數據導

? 問：在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，提示“存在未經對碰或對碰不正常的記錄”的提示應如何處理？

答：如果有這個提示，表明數據庫中存在未經對碰或對碰不正常的發(fā)票數據，這些發(fā)票數據在“查詢未導出清單”時是不會顯示出來的，也就不能作導出。此時，應該進入“發(fā)票數據錄入->兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數據。? 問：導出的文件有哪些？

答：導出的文件共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.txt和納稅人編碼后六位碼+zb.txt，請不要改變文件的名字。將導出數據交稅務機關查驗時，請將這兩個文件都帶上。

附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程

１、設置操作員和權限

２、輸入納稅人基本資料（如果需使用電腦版普通發(fā)票開票，需導入稅務機關提供的ID文件）

３、從稅務機關購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄 ４、如果需使用電腦票開票，可進入“客戶代碼維護”、“商品代碼維護”、“設置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息，可進入“打印格式調整”模塊進行發(fā)票的打印格式的調整（非必需）

５、如果需使用電腦票開票，進入電腦票開票模塊進行開票和打印。

６、如果是非電腦票，進入發(fā)票數據的一次錄入和二次錄入。錄入后進行對碰，修改不符的錄入錯誤的數據。

７、進入發(fā)票數據導出模塊導出發(fā)票數據提交稅務機關。８、在需要的情況下做發(fā)票數據的備份和恢復。

第四篇：天翼售后服務系統(tǒng)數據錄入控制管理方案(草案)

天翼售后服務系統(tǒng)數據錄入管理方案（草案）

維修數據是對本公司運營管理成效的主要評判指標，通過對數據管理分析可找出運營工作中的薄弱點，也可以準確客觀地揭示各單位各崗位工作中的成效與得失，由此可總結經驗、找出問題、提出建議并據此改進，從而解決工作中遇到的各類問題。目前，由天翼售后服務系統(tǒng)數據分析得出，前期各單位對天翼售后服務系統(tǒng)數據錄入不夠重視，怕麻煩而推諉，找客觀原因解釋錄入錯誤等現象時有發(fā)生，沒有真正從責任心、組織方案、過程管理等方面去認真分析和實施。因此，必須對數據錄入環(huán)節(jié)進行精細化地全面管控，才能有效達到保持公司在天翼售后服務系統(tǒng)內長久名列前茅的目標。由此，特制訂本管理方案。

1.錄入人員，由各門店店長根據日常工作情況合理安排并做好責任記錄，存檔以備分析查詢。被安排的錄入人員不得無正當原因拒絕和推諉，否則一律視為不遵守公司員工守則進行處罰。

2.錄入量，由管理人員會議制訂計劃錄入量，由各門店店長對每日錄入過程及進程進行實時管控。錄入量標準，以100%計劃錄入量為基準，少于計劃量判定為錄入量未達標。

3.差錯率,通過對錄入數據分析得出錄入差錯率，差錯率以差錯數除以錄入量計算得出，以（數額討論）%作為臨界點，超過（數額討論）%判定為差錯率超標。

4.因錄入系統(tǒng)或網絡故障影響當日錄入量或差錯率，即時上報備案，于當日工作結束時上報受影響的錄入量，可按比例沖減負面百分比。

5.每月對各門店賬號錄入數據進行綜合考核：

①對少于月錄入計劃量的門店判定為不達標并作出處罰（金額討論），門店及主要責任人全公司通報批評，對未達標主要責任人取消月度服務之星評比資格，未達標門店月初提交改進方案提交報告進行備案。連續(xù)三個月計劃錄入量未達標的門店店長和未達標主要責任人處罰（金額討論）。

②對差錯率高于（數額討論）%的門店判定為超標并作出處罰（金額討論），門店及主要責任人全公司通報批評，對超標主要責任人取消月度服務之星評比資格，超標門店月初提交改進方案提交報告進行備案。連續(xù)三個月超標的門店店長和超標主要責任人處罰（金額討論）。

③每月依據錄入量及錄入差錯率，綜合分析得出結果對各門店進行綜合排名，綜合排名最高的門店及個人實行獎勵（金額討論），由各門店主管根據責任記錄分析得出獎金分配排名，月初上報。連續(xù)三個月排名最高的門店及個人公司將進行嘉獎（金額討論）。

第五篇：數據錄入與企業(yè)信息化管理息息相關

數據錄入與企業(yè)信息化管理息息相關

企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的各種信息，實現企業(yè)內外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，管理流程的優(yōu)化，管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。

如果從動態(tài)的角度來看，企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術及產品的過程，或者更確切地說，企業(yè)信息化是信息技術由局部到全局，由戰(zhàn)術層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透，運用于流程管理、支持企業(yè)經營管理的過程。這個過程表明，信息技術在企業(yè)的應用，在空間上是一個由無到有、由點到面的過程；在時間上具有階段性和漸進性；信息化的核心和本質是企業(yè)運用信息技術，進行隱含知識的挖掘和編碼化，進行業(yè)務流程的管理。

我們知道企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。要想將這一精髓發(fā)揮的更好，就需要配備一批專業(yè)的數據錄入人員及數據錄入設備，但是配備了這些無疑會大大增加企業(yè)信息化管理的成本?？梢哉f是一個很難決策的問題。

這時專業(yè)的數據錄入機構便具有了無可比擬的優(yōu)勢，作為專業(yè)的數據錄入服務提供者，配備了先進的文字、數據、圖片錄入設備及一批高素質的錄入人員。在保證企業(yè)數據信息錄入正確率的同時大大的縮減了成本。并更加能夠保障企業(yè)信息化軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目得以順利的實施。保障已經實施的項目發(fā)揮其應有的作用，保障各種系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定、高效和安全運行。

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