第一篇:2013年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師11月下午案例分析及論文真題解析
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有A、B、C、D、E、F共6個(gè)活動(dòng),目前是第12周末,活動(dòng)信息如下:
活動(dòng)A:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算30萬元,沒有前置活動(dòng),實(shí)際成本35.5萬元,已完成100%。
活動(dòng)B:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本83萬元,已完成100%。
活動(dòng)C:持續(xù)時(shí)間8周,預(yù)算60萬元,前置活動(dòng)為B,實(shí)際成本17.5萬元,已完成20%。
活動(dòng)D:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算135萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本159萬元,已完成100%。
活動(dòng)E:持續(xù)時(shí)間3周,預(yù)算30萬元,前置活動(dòng)為D,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
活動(dòng)F:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為C和E,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
項(xiàng)目在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。
【問題1】
請(qǐng)計(jì)算當(dāng)前的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),以及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況
【問題2】
分別按照非典型偏差和典型偏差的計(jì)算方式,計(jì)算項(xiàng)目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)
【問題3】
在不影響項(xiàng)目完工時(shí)間的前提下,同時(shí)考慮資金平衡的要求,在第13周開始應(yīng)
該如何調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
【問題1參考答案】
pv=30+70+60*2/8+135+0+0=250(萬元)
Ac=35.5+83+17.5+159+0+0=295(萬元)
Ev=30*100%+70*100%+60*20%+135*100%+30*0%+70*0%=247(萬元)
Sv=ev-pv=247-250=-3
Cv=ev-ac=247-295=-48
Spi=ev/pv=247/250=0.988
Cpi=ev/ac=247/295=0.837
因?yàn)閟pi=0.988<1,cpi=0.837<1所以項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況是成本超支,進(jìn)度落后。
【問題2參考答案】
13周末,活動(dòng)a、b、d全部完成,活動(dòng)c、e進(jìn)行了部分,活動(dòng)f還沒開始,因此,13周的周末預(yù)算為:
bac=30+70+60*3/8+135+30*1/3=267.5萬元
典型偏差:eac=bac/cpi=267.5*295/247=319.48萬元
etc=eac-ac=319.48-295=24.48萬元
非典型偏差:etc=bac-ev=267.5-247=20.5萬元
eac=etc+ac=20.5+295=315.5萬元
【問題3參考答案】
可以通過趕工或并行做法,關(guān)注和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),縮短工期,并對(duì)成本進(jìn)行考核,節(jié)省成本,也可使用有經(jīng)驗(yàn)開發(fā)人員替換現(xiàn)在開發(fā)人員,提高工作效率及資源利用率。
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
項(xiàng)目組成員小張根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求繪制了項(xiàng)目A的WBS圖(圖1),并根據(jù)工作量對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分配,見表1。
【問題1】
如果小張采取自下而上的估算方法。請(qǐng)計(jì)算A1、A2、A的估算值分別是多少?
【問題2】
在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算審批時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)之處在2012年初公司實(shí)施過一個(gè)類似項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)的決算金額是50萬元,考慮到物價(jià)因素增加10%也是可接受的,財(cái)務(wù)總監(jiān)要求據(jù)此更改預(yù)算,請(qǐng)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議列出A1、A2、A1.1、A2.1的估算值以及項(xiàng)目的總預(yù)算
【問題3】
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)目與公司2012年初實(shí)施的一個(gè)類似項(xiàng)目還是有一定區(qū)別的,為穩(wěn)妥起見,就項(xiàng)目預(yù)算事宜1,項(xiàng)目經(jīng)理可以向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提出何種建議
【問題4】
除了自下而上的估算方法,本案例還應(yīng)用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技術(shù)還有那些?
【問題1參考答案】
A1=12+14=26 A2=18+16=34 A=A1+A2=60
【問題2參考答案】
物價(jià)增加10%,則總預(yù)算最高為50*(1+10%)=55萬元;A1.1占原來的1/5,A2.1占原來的0.3,A1占原來的13/30,A2 占原來的17/30,則:
各個(gè)估算值如下:
A1=55*(13/30)=23.8 A2=55*(17/30)=31.2 A1.1=55*0.2=11 A2.1=55*0.3=16.5項(xiàng)目的總估算為55萬
【問題3參考答案】
項(xiàng)目預(yù)算建議:
(1)項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
(2)項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,必須考慮項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)
(3)項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性
【問題4參考答案】
本案例中還采用了類比估算、參數(shù)估計(jì),成本估算的工具和技術(shù)還有確定資源費(fèi)率、項(xiàng)目管理軟件、供應(yīng)商投標(biāo)分析、準(zhǔn)備金分析、質(zhì)量成本;
試題三(25分)閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市信息資源管理中心經(jīng)過公開招標(biāo),將該市的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)項(xiàng)目委托某公司開發(fā),并準(zhǔn)備將該系統(tǒng)推廣應(yīng)用到全市二十個(gè)委辦局。由于每個(gè)委辦局框架構(gòu)成、業(yè)務(wù)功能、界面要求、資源類別等均有所不同,該軟件公司經(jīng)過討論,決定對(duì)一家信息資源建設(shè)比較完備的委辦局的需求進(jìn)行開發(fā)和試用,然后再在些基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,為其他委辦局定制系統(tǒng)。
該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是軟件公司的劉經(jīng)理,項(xiàng)目采用瀑布模型開發(fā),項(xiàng)目組成員按分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試進(jìn)行分工,歷經(jīng)三個(gè)月,進(jìn)入試運(yùn)行階段。為了趕工,就對(duì)項(xiàng)目開發(fā)人員再發(fā)工,將試運(yùn)行的系統(tǒng)版本作為原始版本,在些基礎(chǔ)上開始并行為其他委辦局定制開發(fā)各自的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)。
試運(yùn)行的版本在運(yùn)行中根據(jù)用戶的要求,產(chǎn)生了一些功能的變動(dòng),開發(fā)人員改動(dòng)代碼,這些改動(dòng)后的代碼有的適合其他委辦局,有的不適合;而在為其他委辦局開發(fā)中,也在根據(jù)用戶的要求進(jìn)行各自代碼的修改。項(xiàng)目進(jìn)展得很順利,期間,主要開發(fā)人員小王和小李因故提出辭職,劉經(jīng)理向公司申請(qǐng)補(bǔ)充開發(fā)人員接替小王和小李的工作,然而由于之前的變更沒有相關(guān)文檔的記錄,開發(fā)版本與設(shè)計(jì)和需求的版本對(duì)應(yīng)不上,兩各新的開發(fā)人員用了很長的時(shí)間才編碼,結(jié)果導(dǎo)致工期的延誤,而且在交付時(shí)出現(xiàn)文檔與代碼對(duì)應(yīng)不上的情況。
【問題1】
請(qǐng)指出在該項(xiàng)目的開發(fā)過程中,配置管理方面存在的主要問題。
【問題2】
結(jié)合本案例,請(qǐng)列舉配置項(xiàng)的內(nèi)容
【問題3】
經(jīng)與客戶協(xié)商,為確保系統(tǒng)推廣應(yīng)用順利,劉經(jīng)理決定加強(qiáng)項(xiàng)目的配置管理,簡(jiǎn)要回答劉經(jīng)理在配置管理方面的主要活動(dòng)應(yīng)有哪些。
【問題1參考答案】
(1)沒有建立合理配置管理流程
(2)沒有制定完善配置管理計(jì)劃
(3)未能配置識(shí)別與建立基線
(4)未能建立配置管理系統(tǒng)
(5)缺乏版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);
(6)未能嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限
(7)缺乏配置庫管理
(8)未能遵守變更控制流程
【問題2參考答案】
典型配置項(xiàng)包括項(xiàng)目計(jì)劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、源代碼、可執(zhí)行代碼、測(cè)試用例、運(yùn)行軟件所需的各種數(shù)據(jù),它們經(jīng)評(píng)審和檢查通過后進(jìn)入軟件配置管理;
【問題3參考答案】
(1)建立合理配置管理流程。
(2)制定完善配置管理計(jì)劃。
(3)進(jìn)行配置識(shí)別與建立基線,將一組擁有唯一標(biāo)識(shí)號(hào)的需求、設(shè)計(jì)、源代碼文卷以及相應(yīng)的可執(zhí)行代碼、構(gòu)造文卷和用戶文檔構(gòu)成一條基線
(4)建立配置管理系統(tǒng),使用VSS等配置工具。
(5)進(jìn)行版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);
(6)嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限:基線配置項(xiàng)向軟件開發(fā)人員開放讀權(quán)限;非基線配置項(xiàng)向PM,變更控制委員會(huì)(CCB)及相關(guān)人員開放。
(7)進(jìn)行配置庫管理:將配置庫分為動(dòng)態(tài)庫(開發(fā)庫、程序員庫、工作癢)、受控庫(主庫)、靜態(tài)庫(軟件倉庫)和備份庫4種類型,明確不同類型操作對(duì)象及權(quán)限。
(8)加強(qiáng)配置項(xiàng)跟蹤,及時(shí)反映問題和進(jìn)一步處理,對(duì)不符合進(jìn)行版本撤回操作。
(9)加強(qiáng)變更控制,嚴(yán)格按照變更流程進(jìn)行相應(yīng)處理。
(10)加強(qiáng)項(xiàng)目管理重點(diǎn)是配置管理方面的培訓(xùn)和宣傳。
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文真題試題
論題一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升
ISO9000把質(zhì)量定義為:“一組固有特性滿足要求的程度”。項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制三個(gè)過程,質(zhì)量規(guī)劃用來確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量保證用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目中的所有必須過程滿足項(xiàng)目干系人的期望;質(zhì)量控制用于監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的背景、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品、遵循的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范等背景信息,以及你在其中承擔(dān)的主要工作。
2、詳細(xì)論述該項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理的過程和所實(shí)施的活動(dòng),以及采用的主要方法和工具
3、結(jié)合你的項(xiàng)目經(jīng)歷,從如何提升IT項(xiàng)目質(zhì)量的角度闡述你的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。論題二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通管理
在一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中存在多種干系人,他們的關(guān)注點(diǎn)和需求各不相同,對(duì)承建方項(xiàng)目經(jīng)理來說,溝通管理尤為重要,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視和加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理工作,包括做好溝通管理計(jì)劃,向干系人發(fā)布項(xiàng)目信息、向客戶報(bào)告項(xiàng)目績(jī)效,管理和協(xié)調(diào)包括客戶在內(nèi)的項(xiàng)目干系人,以及解決項(xiàng)目中遇到的問題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用有效的溝通技能與干系人溝通,以達(dá)到事半功倍的效果,從而為項(xiàng)目的成功創(chuàng)造良好的環(huán)境。
請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通管理”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、簡(jiǎn)要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(如項(xiàng)目背景、發(fā)起單位、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付產(chǎn)品、設(shè)計(jì)的主要干系人等)和你在其中承擔(dān)的主要工作
2、簡(jiǎn)要敘述溝通管理對(duì)該項(xiàng)目的重要性和作用
3、請(qǐng)結(jié)合項(xiàng)目管理理論和你在項(xiàng)目溝通管理中的具體工作,詳細(xì)論述在項(xiàng)目中如何做好溝通管理
第二篇:2013年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師11月下午案例分析及論文真題解析
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有A、B、C、D、E、F共6個(gè)活動(dòng),目前是第12周末,活動(dòng)信息如下:
活動(dòng)A:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算30萬元,沒有前置活動(dòng),實(shí)際成本35.5萬元,已完成100%。
活動(dòng)B:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本83萬元,已完成100%。
活動(dòng)C:持續(xù)時(shí)間8周,預(yù)算60萬元,前置活動(dòng)為B,實(shí)際成本17.5萬元,已完成20%。
活動(dòng)D:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算135萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本159萬元,已完成100%。
活動(dòng)E:持續(xù)時(shí)間3周,預(yù)算30萬元,前置活動(dòng)為D,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
活動(dòng)F:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為C和E,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。
項(xiàng)目在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。
【問題1】(12分)
請(qǐng)計(jì)算當(dāng)前的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),以及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況
【問題2】
分別按照非典型偏差和典型偏差的計(jì)算方式,計(jì)算項(xiàng)目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)
【問題3】
在不影響項(xiàng)目完工時(shí)間的前提下,同時(shí)考慮資金平衡的要求,在第13周開始應(yīng)該如何調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
信管網(wǎng)考友參考答案:
【問題1參考答案】
pv=30+70+60*2/8+135+0+0=250(萬元)
Ac=35.5+83+17.5+159+0+0=295(萬元)
Ev=30*100%+70*100%+60*20%+135*100%+30*0%+70*0%=247(萬元)
Sv=ev-pv=247-250=-3
Cv=ev-ac=247-295=-48
Spi=ev/pv=247/250=0.988
Cpi=ev/ac=247/295=0.837
因?yàn)閟pi=0.988<1,cpi=0.837<1所以項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況是成本超支,進(jìn)度落后。
【問題2參考答案】
13周末,活動(dòng)a、b、d全部完成,活動(dòng)c、e進(jìn)行了部分,活動(dòng)f還沒開始,因此,13周的周末預(yù)算為:bac=30+70+60*3/8+135+30*1/3=267.5萬元
典型偏差:eac=bac/cpi=267.5*295/247=319.48萬元
etc=eac-ac=319.48-295=24.48萬元
非典型偏差:etc=bac-ev=267.5-247=20.5萬元
eac=etc+ac=20.5+295=315.5萬元
【問題3參考答案】
可以通過趕工或并行做法,關(guān)注和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),縮短工期,并對(duì)成本進(jìn)行考核,節(jié)省成本,也可使用有經(jīng)驗(yàn)開發(fā)人員替換現(xiàn)在開發(fā)人員,提高工作效率及資源利用率。
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
項(xiàng)目組成員小張根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求繪制了項(xiàng)目A的WBS圖(圖1),并根據(jù)工作量對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分配,見表1。
【問題1】(3分)
如果小張采取自下而上的估算方法。請(qǐng)計(jì)算A1、A2、A的估算值分別是多少?
【問題2】(10分)
在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算審批時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)之處在2012年初公司實(shí)施過一個(gè)類似項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)的決算金額是50萬元,考慮到物價(jià)因素增加10%也是可接受的,財(cái)務(wù)總監(jiān)要求據(jù)此更改預(yù)算,請(qǐng)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議列出A1、A2、A1.1、A2.1的估算值以及項(xiàng)目的總預(yù)算
【問題3】(3分)
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)目與公司2012年初實(shí)施的一個(gè)類似項(xiàng)目還是有一定區(qū)別的,為穩(wěn)妥起見,就項(xiàng)目預(yù)算事宜1,項(xiàng)目經(jīng)理可以向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提出何種建議
【問題4】(9分)
除了自下而上的估算方法,本案例還應(yīng)用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技術(shù)還有那些?
信管網(wǎng)考友參考答案:
【問題1參考答案】
A1=12+14=26 A2=18+16=34 A=A1+A2=60
【問題2參考答案】
物價(jià)增加10%,則總預(yù)算最高為50*(1+10%)=55萬元;A1.1占原來的1/5,A2.1占原來的0.3,A1占原來的13/30,A2 占原來的17/30,則:
各個(gè)估算值如下:
A1=55*(13/30)=23.8 A2=55*(17/30)=31.2 A1.1=55*0.2=11 A2.1=55*0.3=16.5
項(xiàng)目的總估算為55萬
【問題3參考答案】
項(xiàng)目預(yù)算建議:
(1)項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
(2)項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,必須考慮項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)
(3)項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性
【問題4參考答案】
本案例中還采用了類比估算、參數(shù)估計(jì),成本估算的工具和技術(shù)還有確定資源費(fèi)率、項(xiàng)目管理軟件、供應(yīng)商投標(biāo)分析、準(zhǔn)備金分析、質(zhì)量成本;
試題三(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市信息資源管理中心經(jīng)過公開招標(biāo),將該市的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)項(xiàng)目委托某公司開發(fā),并準(zhǔn)備將該系統(tǒng)推廣應(yīng)用到全市二十個(gè)委辦局。由于每個(gè)委辦局框架構(gòu)成、業(yè)務(wù)功能、界面要求、資源類別等均有所不同,該軟件公司經(jīng)過討論,決定對(duì)一家信息資源建設(shè)比較完備的委辦局的需求進(jìn)行開發(fā)和試用,然后再在些基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,為其他委辦局定制系統(tǒng)。
該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是軟件公司的劉經(jīng)理,項(xiàng)目采用瀑布模型開發(fā),項(xiàng)目組成員按分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試進(jìn)行分工,歷經(jīng)三個(gè)月,進(jìn)入試運(yùn)行階段。為了趕工,就對(duì)項(xiàng)目開發(fā)人員再發(fā)工,將試運(yùn)行的系統(tǒng)版本作為原始版本,在些基礎(chǔ)上開始并行為其他委辦局定制開發(fā)各自的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)。
試運(yùn)行的版本在運(yùn)行中根據(jù)用戶的要求,產(chǎn)生了一些功能的變動(dòng),開發(fā)人員改動(dòng)代碼,這些改動(dòng)后的代碼有的適合其他委辦局,有的不適合;而在為其他委辦局開發(fā)中,也在根據(jù)用戶的要求進(jìn)行各自代碼的修改。項(xiàng)目進(jìn)展得很順利,期間,主要開發(fā)人員小王和小李因故提出辭職,劉經(jīng)理向公司申請(qǐng)補(bǔ)充開發(fā)人員接替小王和小李的工作,然而由于之前的變更沒有相關(guān)文檔的記錄,開發(fā)版本與設(shè)計(jì)和需求的版本對(duì)應(yīng)不上,兩各新的開發(fā)人員用了很長的時(shí)間才編碼,結(jié)果導(dǎo)致工期的延誤,而且在交付時(shí)出現(xiàn)文檔與代碼對(duì)應(yīng)不上的情況。
【問題1】(12分)
請(qǐng)指出在該項(xiàng)目的開發(fā)過程中,配置管理方面存在的主要問題。
【問題2】(8分)
結(jié)合本案例,請(qǐng)列舉配置項(xiàng)的內(nèi)容
【問題3】(5分)
經(jīng)與客戶協(xié)商,為確保系統(tǒng)推廣應(yīng)用順利,劉經(jīng)理決定加強(qiáng)項(xiàng)目的配置管理,簡(jiǎn)要回答劉經(jīng)理在配置管理方面的主要活動(dòng)應(yīng)有哪些。
信管網(wǎng)考友參考答案:
【問題1參考答案】
(1)沒有建立合理配置管理流程
(2)沒有制定完善配置管理計(jì)劃
(3)未能配置識(shí)別與建立基線
(4)未能建立配置管理系統(tǒng)
(5)缺乏版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);
(6)未能嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限
(7)缺乏配置庫管理
(8)未能遵守變更控制流程
【問題2參考答案】
典型配置項(xiàng)包括項(xiàng)目計(jì)劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、源代碼、可執(zhí)行代碼、測(cè)試用例、運(yùn)行軟件所需的各種數(shù)據(jù),它們經(jīng)評(píng)審和檢查通過后進(jìn)入軟件配置管理;
【問題3參考答案】
(1)建立合理配置管理流程。
(2)制定完善配置管理計(jì)劃。
(3)進(jìn)行配置識(shí)別與建立基線,將一組擁有唯一標(biāo)識(shí)號(hào)的需求、設(shè)計(jì)、源代碼文卷以及相應(yīng)的可執(zhí)行代碼、構(gòu)造文卷和用戶文檔構(gòu)成一條基線
(4)建立配置管理系統(tǒng),使用VSS等配置工具。
(5)進(jìn)行版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);
(6)嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限:基線配置項(xiàng)向軟件開發(fā)人員開放讀權(quán)限;非基線配置項(xiàng)向PM,變更控制委員會(huì)(CCB)及相關(guān)人員開放。
(7)進(jìn)行配置庫管理:將配置庫分為動(dòng)態(tài)庫(開發(fā)庫、程序員庫、工作癢)、受控庫(主庫)、靜態(tài)庫(軟件倉庫)和備份庫4種類型,明確不同類型操作對(duì)象及權(quán)限。
(8)加強(qiáng)配置項(xiàng)跟蹤,及時(shí)反映問題和進(jìn)一步處理,對(duì)不符合進(jìn)行版本撤回操作。
(9)加強(qiáng)變更控制,嚴(yán)格按照變更流程進(jìn)行相應(yīng)處理。
(10)加強(qiáng)項(xiàng)目管理重點(diǎn)是配置管理方面的培訓(xùn)和宣傳。
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文真題試題
論題一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升
ISO9000把質(zhì)量定義為:“一組固有特性滿足要求的程度”。項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制三個(gè)過程,質(zhì)量規(guī)劃用來確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量保證用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目中的所有必須過程滿足項(xiàng)目干系人的期望;質(zhì)量控制用于監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因
請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的背景、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品、遵循的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范等背景信息,以及你在其中承擔(dān)的主要工作。
2、詳細(xì)論述該項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理的過程和所實(shí)施的活動(dòng),以及采用的主要方法和工具
3、結(jié)合你的項(xiàng)目經(jīng)歷,從如何提升IT項(xiàng)目質(zhì)量的角度闡述你的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
論題二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通管理
在一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中存在多種干系人,他們的關(guān)注點(diǎn)和需求各不相同,對(duì)承建方項(xiàng)目經(jīng)理來說,溝通管理尤為重要,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視和加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理工作,包括做好溝通管理計(jì)劃,向干系人發(fā)布項(xiàng)目信息、向客戶報(bào)告項(xiàng)目績(jī)效,管理和協(xié)調(diào)包括客戶在內(nèi)的項(xiàng)目干系人,以及解決項(xiàng)目中遇到的問題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用有效的溝通技能與干系人溝通,以達(dá)到事半功倍的效果,從而為項(xiàng)目的成功創(chuàng)造良好的環(huán)境。請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通管理”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、簡(jiǎn)要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(如項(xiàng)目背景、發(fā)起單位、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付產(chǎn)品、設(shè)計(jì)的主要干系人等)和你在其中承擔(dān)的主要工作
2、簡(jiǎn)要敘述溝通管理對(duì)該項(xiàng)目的重要性和作用
3、請(qǐng)結(jié)合項(xiàng)目管理理論和你在項(xiàng)目溝通管理中的具體工作,詳細(xì)論述在項(xiàng)目中如何做好溝通管理
第三篇:信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 案例分析和論文整理材料
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析指南》總結(jié)內(nèi)容
一、整體管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容(1):
(1)項(xiàng)目總計(jì)劃:
范圍計(jì)劃、工作范圍定義、活動(dòng)定義、資源需求、資源計(jì)劃、活動(dòng)排序、費(fèi)用估算、進(jìn)度計(jì)劃以及費(fèi)用計(jì)劃
(2)項(xiàng)目輔助計(jì)劃:
質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃
【2】 項(xiàng)目干系人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注(2):
客戶、用戶、項(xiàng)目投資人、項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理人員、反對(duì)項(xiàng)目的人和施加影響者
【3】 如何進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析(2):
1)識(shí)別項(xiàng)目干系人
2)分析項(xiàng)目干系人的重要程度 3)進(jìn)行項(xiàng)目干系人的支持度分析
4)針對(duì)不同的項(xiàng)目干系人,特別是重要的項(xiàng)目干系人,給出管理項(xiàng)目干系人關(guān)系的建議,并予以實(shí)施
【4】 可行性研究步驟(3):
(1)確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo)(2)研究正在運(yùn)行的系統(tǒng)(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型(4)導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案(5)推薦可行性方案(6)編寫可行性研究報(bào)告(7)遞交可行性研究報(bào)告
【5】 可行性研究報(bào)告內(nèi)容(3):
(1)引言
(2)可行性研究的前提(3)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析(4)所建議的系統(tǒng)
(5)可選擇的其他系統(tǒng)的方案(6)投資及效益分析
(7)社會(huì)因素方面的可行性(8)結(jié)論
【6】 項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告內(nèi)容(3):
(1)項(xiàng)目概況(2)評(píng)估目標(biāo)(3)評(píng)估依據(jù)(4)評(píng)估內(nèi)容
(5)評(píng)估機(jī)構(gòu)與評(píng)估專家(6)評(píng)估過程(7)項(xiàng)目評(píng)估意見
(8)存在或遺漏的重大問題(9)潛在的風(fēng)險(xiǎn)(10)評(píng)估結(jié)論(11)進(jìn)一步的建議
【7】 項(xiàng)目啟動(dòng)的主要活動(dòng)(4):
(1)識(shí)別項(xiàng)目的需求(2)解決方案的確定
(3)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析(4)項(xiàng)目立項(xiàng)
(5)項(xiàng)目章程的確定
【8】 可行性分析的基本內(nèi)容(6):
(1)技術(shù)可行性分析(或稱搭建系統(tǒng)原型等)(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析(或稱投資可行性分析)(3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析
(4)其他方面的可行性分析(如法律可行性,社會(huì)可行性等方面的可行
性分析)
2、問題總結(jié)
【1】(1)(項(xiàng)目計(jì)劃)分層次計(jì)劃,多溝通,實(shí)事求是 【2】(2)(干系人分析)分析干系人,尋求部門支持,多溝通,承建方責(zé)任過重(推廣工作應(yīng)該以甲方主導(dǎo),乙方輔助)
【3】(4)(項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理的角色)要求提前完工可使用的方法:加班,增加人力資源(不推薦),關(guān)鍵路徑
【4】(5)(資源沖突)“猜測(cè)”原因的方法:從外部找,從自身找,意外的原因(領(lǐng)導(dǎo)搶走資源的可能原因,外部:權(quán)利、更重要的項(xiàng)目;內(nèi)部:忽視、績(jī)效不好;意外:重要干系人內(nèi)定項(xiàng)目暫?;蛳埋R)
【5】(6)(可行性研究)風(fēng)險(xiǎn)分類:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
問題解決:停止,咨詢,改進(jìn)或替代(“無線通”吃官司)
二、范圍管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 范圍管理的基本內(nèi)容(1)
(1)確定項(xiàng)目的需求(2)定義規(guī)劃項(xiàng)目的范圍(3)范圍管理的實(shí)施(4)范圍的變更控制管理(5)范圍核實(shí)
【2】 創(chuàng)建WBS的主要作用(2)
(1)防止應(yīng)該做的工作被遺漏掉,也防止鍍金
(2)方便與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,項(xiàng)目成員很容易找到自己負(fù)責(zé)部分在整個(gè)項(xiàng)
目中的位置
(3)防止不必要的變更
(4)提供一個(gè)基本的資源(人員和成本)估算依據(jù)(5)幫助獲取團(tuán)隊(duì)認(rèn)同和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
【3】 創(chuàng)建WBS應(yīng)把握的原則(2)
(1)在各層次上把持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分(2)一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬(3)相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)
(4)工作單元應(yīng)能分開不同責(zé)任者和不同工作內(nèi)容(5)便于滿足項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制的管理需要
(6)最低層工作應(yīng)該具有可比性。是可管理的,可定量檢查的(7)應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作(因?yàn)槭琼?xiàng)目具體工作的一部分),包括分包
出去的工作
【4】 需求開發(fā),需求管理,范圍管理的聯(lián)系和區(qū)別(3)
(1)通過需求開發(fā)來獲取項(xiàng)目的需求,在此基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的范圍,進(jìn)
行項(xiàng)目范圍管理
(2)需求管理是對(duì)已批準(zhǔn)的項(xiàng)目需求進(jìn)行全生命周期的管理,其過程包
括需求管理定義、需求管理流程、制定需求管理計(jì)劃、管理需求和實(shí)施建議等
(3)對(duì)于項(xiàng)目需求,可以根據(jù)需求的緊急程度、項(xiàng)目本身和甲乙雙方的實(shí)際情況,分步或分期滿足。確定每期應(yīng)滿足的需求后,本期的范圍管理就有了基礎(chǔ)
(4)需求管理處理需求的變更,需求的變更會(huì)引起項(xiàng)目范圍的變更
【5】 啟動(dòng)階段范圍管理的內(nèi)容(5)
(1)分階段實(shí)施的實(shí)施策略
(2)組建包括用戶經(jīng)理和用戶業(yè)務(wù)經(jīng)理、關(guān)鍵用戶在內(nèi)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)(3)充分的需求分析調(diào)研,在此基礎(chǔ)上編制用戶需求說明書
【6】 計(jì)劃階段范圍管理的內(nèi)容(5)
(1)制訂范圍計(jì)劃(2)范圍定義
【7】 各階段執(zhí)行中范圍管理的內(nèi)容(5)
(1)項(xiàng)目例會(huì)制度
(2)項(xiàng)目周報(bào)和月報(bào)制度(3)項(xiàng)目監(jiān)理制度
2、問題總結(jié)
【1】(3)(需求開發(fā),需求管理,范圍管理):明確范圍需求,變更不規(guī)范,范圍模糊,新法規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 【2】(4)(范圍管理)銷售和技術(shù),部門的矛盾
三、時(shí)間管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 工期分三種(1)
(1)計(jì)算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算而得到的工期(2)要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期
(3)計(jì)劃工期:根據(jù)要求工期和計(jì)算工期所確定的作為實(shí)施目標(biāo)的工期
【2】 優(yōu)先壓縮的對(duì)象(1)
直接費(fèi)用率之和最小的工作組合
【3】 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化(1)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化(成本優(yōu)化)和資源優(yōu)化
【4】 甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖各自的作用(5)
甘特圖法可以比對(duì)個(gè)工作的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,能十分清楚地了解計(jì)劃執(zhí)行的偏差以便對(duì)偏差進(jìn)行處理
網(wǎng)絡(luò)圖法能夠充分提示各工作項(xiàng)目之間互相制約和互相依賴的關(guān)系,從中找出關(guān)鍵路徑,進(jìn)行重點(diǎn)控制
【5】 影響進(jìn)度的主要因素(6)
(1)工程質(zhì)量的影響:質(zhì)量指標(biāo)的不明確、不切實(shí)際的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量
不合格,都將對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生大的影響
(2)設(shè)計(jì)變更的影響:設(shè)計(jì)的變更通常會(huì)引發(fā)質(zhì)量、投資的變化,加大
工程建設(shè)難度,因而影響進(jìn)度計(jì)劃
(3)資源投入的影響:人力、部件和設(shè)備不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)(4)資金的影響:如果建設(shè)單位不能及時(shí)給足預(yù)付款,或是由于拖欠階
段性工程款,都會(huì)影響承建單位資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而殃及進(jìn)度
(5)相關(guān)單位的影響:項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、實(shí)施單位、設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、監(jiān)督管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)的政府部門等都可能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度帶來直接或間接的影響
(6)可見的或不可見的各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響:風(fēng)險(xiǎn)因素包括政治上的、經(jīng)濟(jì)上的、和技術(shù)上的變化等。項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件給予恰當(dāng)處理,有控制風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)損失及其對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的措施
(7)承建單位管理水平的影響:承建單位的施工方案不恰當(dāng)、計(jì)劃不周詳、管理不完善,解決問題不及時(shí)等,都會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度
【6】 加快進(jìn)度的方法(7)(1)趕工:例如加班,充分利用周六、周日和晚上等非工作時(shí)間段,但
要注意調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性,增加績(jī)效考核,也要和用戶進(jìn)行溝通,以確保用戶的積極配合,特別是在用戶提供工作場(chǎng)地的情況下
(2)快速跟進(jìn):調(diào)整部分工作的順序關(guān)系,使用網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析
等進(jìn)度計(jì)劃工具,盡可能將一些工作并行進(jìn)行
(3)增加優(yōu)質(zhì)資源:一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的成員加盟,會(huì)明顯加快項(xiàng)目的進(jìn)度。
但要注意增加資源的負(fù)面影響,一個(gè)新手的加入是需要一定得學(xué)習(xí)時(shí)間的,可能還需要其他成員的指導(dǎo),占用其他成員的時(shí)間,人員增加導(dǎo)致溝通渠道的增加,也會(huì)占用更多的溝通時(shí)間
(4)提高資源利用率:加強(qiáng)溝通和監(jiān)控。充分發(fā)揮每一個(gè)成員的作用,用積極的績(jī)效考核方法,提升每個(gè)成員的技能水平和績(jī)效
(5)外包和縮小項(xiàng)目范圍:將一些非關(guān)鍵的工作外包出去,使項(xiàng)目成員
將精力集中在關(guān)鍵工作上,也可以將項(xiàng)目范圍縮小,先完成核心工作,將其他工作放在項(xiàng)目二期工程中來實(shí)現(xiàn)。這需要征求用戶的同意和用戶進(jìn)行充分溝通
【7】 特定情形下的工期估算方法(8)
(1)明確定義項(xiàng)目的WBS(2)升級(jí)項(xiàng)目-------“類比估算法”(3)新增模塊--------“德爾菲法”
(4)WBS足夠細(xì)化后-----------“參數(shù)估算”、“三點(diǎn)估算”
【8】 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的方法(8)
(1)基于WBS和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃(2)建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制
(3)確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制
(4)對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效的變
更管理
(5)使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率
2、問題總結(jié)
【1】(3)(AON)試題中未表達(dá)自由時(shí)差,計(jì)算關(guān)鍵路徑要枚舉每一條路徑
四、成本管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 掙值分析處理措施(4)
進(jìn)度拖延:提高效率,趕工、工作并行等方式追趕進(jìn)度
進(jìn)度提前:提高效率,減少人員成本,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和質(zhì)量控制 成本超支:加強(qiáng)成本監(jiān)控 成本節(jié)約:加強(qiáng)質(zhì)量控制
【2】 對(duì)工期優(yōu)化的理解:
工期優(yōu)化就是壓縮計(jì)算工期,以達(dá)到要求工期的目標(biāo),或在一定約束條件下使工期最短的優(yōu)化過程。工期優(yōu)化是指采用某種方法使工程總費(fèi)用與工程進(jìn)度達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果
【3】 類比估算在什么情況下最可靠
(1)與以往項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)相似,而不只是在表面上相似(2)進(jìn)行估算的個(gè)人或集體具有所需的專業(yè)知識(shí)
2、問題總結(jié)
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五、質(zhì)量管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 質(zhì)量管理計(jì)劃的內(nèi)容(1)
質(zhì)量管理計(jì)劃包括三方面的內(nèi)容:
(1)質(zhì)量政策:由項(xiàng)目干系方的決策部門提出的關(guān)于質(zhì)量的期望及方針(2)質(zhì)量目標(biāo):項(xiàng)目管理質(zhì)量和項(xiàng)目交付成果應(yīng)達(dá)到的各種指標(biāo)
(3)質(zhì)量管理活動(dòng):項(xiàng)目重要的質(zhì)量管理活動(dòng),如質(zhì)量管理工作流程等 可以歸納如下:
(1)質(zhì)量責(zé)任與人員分工(或職責(zé))(2)組織結(jié)構(gòu)
(3)程序與過程(或項(xiàng)目的各個(gè)過程及其依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn))
(4)質(zhì)量控制的方法、工具與重點(diǎn)(或質(zhì)量評(píng)審、質(zhì)量保證方法)(5)質(zhì)量管理所需的資源(6)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
【2】 如何實(shí)施質(zhì)量保證(1)
(1)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(2)制訂質(zhì)量控制流程(3)建立質(zhì)量保證體系
【3】 質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的區(qū)別聯(lián)系(1)
(1)質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的共同依據(jù)
(2)達(dá)到質(zhì)量要求是質(zhì)量控制欲質(zhì)量保證的共同目的(目標(biāo))(3)質(zhì)量保證的輸出時(shí)下一階段質(zhì)量控制的輸入
(4)一定時(shí)間內(nèi)質(zhì)量控制的結(jié)果也是質(zhì)量保證的質(zhì)量審計(jì)對(duì)象。質(zhì)量保
證的成果又可以指導(dǎo)下一階段的質(zhì)量工作,包括質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)
(5)質(zhì)量保證一般是每隔一定時(shí)間如階段末進(jìn)行的,主要通過系統(tǒng)的質(zhì)
量審計(jì)來保證項(xiàng)目的質(zhì)量(或質(zhì)量保證是按質(zhì)量管理計(jì)劃正確地做)
(6)質(zhì)量控制是實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的具體結(jié)果,以判斷他們是否符合相關(guān)質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn),制訂有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因(或質(zhì)量控制檢查是否做得正確并糾錯(cuò))
【4】 質(zhì)量概念(2)
質(zhì)量包括項(xiàng)目交付成果和項(xiàng)目管理成果,是相對(duì)于用戶需求的概念。它是 對(duì)范圍所圈定的標(biāo)準(zhǔn)所需要達(dá)到的程度而進(jìn)行的規(guī)定。同一成果對(duì)不同用戶來講,質(zhì)量不同。另外,質(zhì)量強(qiáng)調(diào)在一定時(shí)間范圍內(nèi)滿足需求
【5】 文檔的作用(2)
(1)橋梁和交流作用:是項(xiàng)目成員對(duì)系統(tǒng)看法達(dá)成一種共識(shí)
(2)明晰干系人責(zé)任:文檔都有相應(yīng)的責(zé)任人,另外對(duì)問題進(jìn)行回溯時(shí)
也可以做到有據(jù)可依
(3)方便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行理解:尤其是對(duì)于維護(hù)人員來講,理解系統(tǒng)往往關(guān)
系到系統(tǒng)維護(hù)的效率和成敗
(4)進(jìn)行質(zhì)量管理:對(duì)項(xiàng)目中的各種不可見指標(biāo)進(jìn)行量化 除此之外,系統(tǒng)的使用手冊(cè)還是用戶在使用過程中的指導(dǎo)
【6】 提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量的方法(2)
(1)通過強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),從上至下貫徹質(zhì)量觀念(2)建立組織項(xiàng)目管理體系
(3)建立組織級(jí)的項(xiàng)目質(zhì)量管理系統(tǒng)
(4)建立項(xiàng)目級(jí)的激勵(lì)制度,并設(shè)法和鼓勵(lì)全員參與管理(5)著力提高項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種文檔的質(zhì)量
(6)用規(guī)范的成熟度模型來指導(dǎo)自身的組織和體系結(jié)構(gòu)建設(shè)
(7)掌控好成本與質(zhì)量的關(guān)系,在有限的成本下盡量通過良好的管理來
實(shí)現(xiàn)更高的質(zhì)量
(8)形成質(zhì)量改進(jìn)的習(xí)慣。質(zhì)量改進(jìn)要成為一個(gè)組織內(nèi)部的一種習(xí)慣和
規(guī)程,真正發(fā)揮質(zhì)量改進(jìn)的作用
【7】 項(xiàng)目建設(shè)中的干系人有哪幾個(gè)方面(3)
(1)系統(tǒng)的建設(shè)方:是需求的來源,是質(zhì)量的最終驗(yàn)證方
(2)系統(tǒng)的承建方:項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)在承建方的各項(xiàng)活動(dòng)中得到實(shí)現(xiàn),是
質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)者
(3)系統(tǒng)的監(jiān)理方:監(jiān)理是執(zhí)行監(jiān)督作用的第三方,站在技術(shù)的角度對(duì)
承建方的各項(xiàng)工作進(jìn)行考核考查
(4)項(xiàng)目的維護(hù)方:是系統(tǒng)建成后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改和升級(jí)的單位,質(zhì)量
中的一部分是為維護(hù)方負(fù)責(zé)的
(5)項(xiàng)目的投資方:項(xiàng)目的投資方處于對(duì)其投資安全性的考慮,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行問責(zé),項(xiàng)目質(zhì)量管理人員必須取得其信任和支持
【8】 質(zhì)量文件和質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容(3)
項(xiàng)目質(zhì)量文件包括以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量保證大綱(2)技術(shù)文件(3)質(zhì)量工作計(jì)劃(4)質(zhì)量成本分析
項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃一般由以下幾個(gè)方面組成
(1)輸入要素:質(zhì)量政策與方針、功能列表、交付成果描述(2)處理:借助利益成本分析、基準(zhǔn)和各種流程圖進(jìn)行(3)輸出:質(zhì)量管理計(jì)劃、具體操作說明、檢查用表格
【9】 質(zhì)量控制的概念(4)
質(zhì)量控制是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一部分,主要是對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,以判斷其是否符合質(zhì)量目標(biāo),并對(duì)不符合的情況找出原因進(jìn)行分析。
【10】 質(zhì)量控制的方法和工具(4)
質(zhì)量控制工具主要有以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)法:調(diào)查表、直方圖、散布圖、排列圖、因果圖、控制圖(2)語言描述法:關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、KJ、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)分析、過程
決策程序和箭條圖
(3)過程能力法:過程能力指數(shù)(4)動(dòng)態(tài)控制法:控制圖(5)合格控制法
【11】 什么是質(zhì)量保證,基本內(nèi)涵(5)
質(zhì)量保證包括兩方面的內(nèi)容:
(1)使用戶對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量建立信任的外部質(zhì)量保證
(2)對(duì)承建方內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)保證有對(duì)目前各工作的信任
【12】 質(zhì)量保證的作用(5)
(1)是保證質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
(2)為持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)提供基礎(chǔ)和方法(3)為項(xiàng)目干系人提供對(duì)于質(zhì)量的信任(4)是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個(gè)重要內(nèi)容
(5)與質(zhì)量控制共同構(gòu)成質(zhì)量的跟蹤和保證
【13】 信息系統(tǒng)監(jiān)理的作用、四控三管一協(xié)調(diào)(6)
信息系統(tǒng)監(jiān)理是指已經(jīng)在政府工商管理部門注冊(cè)的,具有信息系統(tǒng)監(jiān)理資質(zhì)的單位,接受建設(shè)方的委托,依照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督管理的過程 信息系統(tǒng)監(jiān)理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)為業(yè)主提供技術(shù)上的參考和咨詢
(2)站在技術(shù)的角度對(duì)承建方的操作進(jìn)行監(jiān)督(3)保證項(xiàng)目交付成果的質(zhì)量和項(xiàng)目管理的成果(4)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系
“四控三管一協(xié)調(diào)”所指的內(nèi)容如下:
(1)四控:質(zhì)量控制、變更控制、投資控制、進(jìn)度控制(2)三管:信息管理、安全管理、合同管理
(3)一協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料的供應(yīng)商等之間的關(guān)系
【14】 監(jiān)理的變更流程(6)
(1)業(yè)主的技術(shù)人員提出變更,并形成文檔,由業(yè)主的信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人進(jìn)行審查,并簽字確認(rèn)(2)把變更請(qǐng)求提交給監(jiān)理方,由監(jiān)理方對(duì)變更進(jìn)行初審,對(duì)于造成該
需求變更的原因基本上是不可抗因素,因此該變更也就應(yīng)當(dāng)被批準(zhǔn)的
(3)監(jiān)理方召集業(yè)主和承建方高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)變更進(jìn)行商討,變更被批準(zhǔn)后,要拿出具體的變更實(shí)施方案,并做好成本預(yù)算、進(jìn)度安排和響應(yīng)調(diào)整
(4)開始變更的實(shí)施,監(jiān)理方對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督
(5)變更完成后,對(duì)變更的效果進(jìn)行審查,并組織變更報(bào)告,向各方進(jìn)
行通報(bào)
2、問題總結(jié)
【1】(1)(質(zhì)量管理)沒有制訂質(zhì)量管理計(jì)劃、僅提供測(cè)試報(bào)告、溝通不全面誤導(dǎo)用戶
【2】(3)(質(zhì)量管理)會(huì)前不準(zhǔn)備、質(zhì)量工作啟動(dòng)會(huì)前三方需到場(chǎng)
【3】(4)(質(zhì)量控制)公司陷入“救火隊(duì)”的原因:
(1)交付成果本身有缺陷
(2)交付成果沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)定的功能需求
(3)對(duì)用戶的需求分析提煉精度不夠,沒有挖掘到部分重要的需求(4)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化,客戶產(chǎn)生了新的需求
(5)由于文檔的不完備,一方面導(dǎo)致用戶不能解決一些使用問題,另
一方面還使得維護(hù)工作的效率提不高
歸根結(jié)底,是以前項(xiàng)目不注意質(zhì)量管理問題
【4】(5)(監(jiān)理與質(zhì)量管理)監(jiān)理方未接觸、領(lǐng)導(dǎo)未介入
六、人力資源管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 典型系統(tǒng)集成需要的角色
(1)管理崗位:如項(xiàng)目經(jīng)理
(2)工程崗位:如系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、測(cè)
試工程師、界面(媒體)設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)工程師和實(shí)施人員
(3)行業(yè)專家
(4)輔助支持崗位:文檔管理員、系統(tǒng)管理員和會(huì)議秘書
【2】 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的角色,應(yīng)具備的知識(shí)和技能
(1)作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要承擔(dān)管理者和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的角色
(2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備管理能力和一定的專業(yè)技能,包括廣博的知識(shí),如
項(xiàng)目管理知識(shí)、IT知識(shí)、客戶行業(yè)知識(shí);并有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);良好的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力;良好的溝通和表達(dá)能力
【3】 如何運(yùn)用Y型管理風(fēng)格管理團(tuán)隊(duì)
應(yīng)用Y型風(fēng)格時(shí),對(duì)外應(yīng)爭(zhēng)取更多的資源,改善工作環(huán)境,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度; 對(duì)內(nèi)適當(dāng)放權(quán)、授權(quán),鼓勵(lì)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力工作。不斷為團(tuán)隊(duì)成員搭建良好的工作平臺(tái)和環(huán)境,使團(tuán)隊(duì)成員更容易成功和獲得成就感 歸納如下:
(1)Y型的管理風(fēng)格,要與切實(shí)可行的規(guī)章制度(或措施、機(jī)制)相結(jié)
合,與領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格相一致(或相適應(yīng))
(2)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)(教育)
(3)強(qiáng)調(diào)激勵(lì)與約束并重,進(jìn)化自己的管理風(fēng)格
【4】 人員流失的影響和防止方法
項(xiàng)目中人員流失對(duì)于項(xiàng)目的影響非常大,嚴(yán)重的人員流失肯呢過導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,防止人員流失的辦法有事前預(yù)防和事后彌補(bǔ)
【5】 人員被獵走對(duì)公司和項(xiàng)目的影響
對(duì)公司:IT行業(yè)的性質(zhì)決定了所有的工作都由人來完成,人是IT企業(yè)最重要的資源 對(duì)項(xiàng)目:核心人員被獵,造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員資源負(fù)荷增加,項(xiàng)目壓力變大,技術(shù)難關(guān)無法攻破,團(tuán)隊(duì)成員無人能接替核心人員的工作等影響,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的解體
2、問題總結(jié)
【1】(1)(人力資源管理,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理)“編程高手”、缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、未轉(zhuǎn)換角色、缺乏培訓(xùn)跟蹤監(jiān)控(“傳幫帶”)
【2】(2)(項(xiàng)目經(jīng)理,溝通)沒有“傳幫帶”、不重視培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏培訓(xùn)、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺少指導(dǎo)監(jiān)督、沒有解決沖突溝通機(jī)制、缺乏績(jī)效管理機(jī)制
【3】(3)(新技術(shù)培訓(xùn),招聘,Y型管理)獎(jiǎng)勵(lì)政策爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)同意,Y型風(fēng)格結(jié)合規(guī)章制度,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),配備有經(jīng)驗(yàn)的人員
【4】(4)(人力資源管理)角色要求問題,成員溝通不足,為兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)承諾,績(jī)效考核不合理,人員流失后彌補(bǔ)工作不到位
【5】(5)(不同派別的沖突)未能解決沖突,未能行使強(qiáng)制力,不具備專家全力,不上報(bào)而加入一方
注:項(xiàng)目經(jīng)理的5種權(quán)力:合法的權(quán)力、強(qiáng)制力、專家權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力、潛示權(quán)力
【6】(6)(過度開放的管理)未發(fā)現(xiàn)超負(fù)荷,未建立變更,對(duì)成員缺乏跟蹤交流和溝通,超負(fù)荷不重視
【7】(7)(X型措施不當(dāng))未能制定X措施、缺乏溝通和交流、未識(shí)別資源超負(fù)荷、高層缺乏溝通
【8】(8)(員工被獵)防止員工被獵:了解(外派員工情況)、客戶(是否缺人)、輪換、溝通、獎(jiǎng)勵(lì)
七、溝通管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 如何提高例會(huì)的效率
(1)明確會(huì)議目的
(2)確定會(huì)議議程和時(shí)間安排(3)明確參會(huì)人員(4)明確會(huì)議地點(diǎn)
(5)指定會(huì)議主持人(一般為會(huì)議發(fā)起人)(6)會(huì)前須分發(fā)會(huì)議資料到參會(huì)人員(7)會(huì)議結(jié)束后必須有會(huì)議記錄(8)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議結(jié)論
【2】 除了面對(duì)面會(huì)議以外的促進(jìn)有效溝通的方法
(1)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通需求和溝通風(fēng)格分析(2)對(duì)不同的溝通需求和溝通風(fēng)格采用不同的溝通方式
(3)可以通過電話、電子郵件、即時(shí)通信軟件和辦公自動(dòng)化軟件等工具
進(jìn)行溝通
(4)可以使用非正式的溝通方式,如非正式面談等(5)對(duì)于正式的溝通應(yīng)形成記錄,并落實(shí)執(zhí)行(6)可以引入一些標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板(7)注意沖突管理
【3】 承建方如何與監(jiān)理方協(xié)同
(1)承建方應(yīng)對(duì)監(jiān)理角色正確認(rèn)識(shí),不把監(jiān)理放在對(duì)立的位置上,應(yīng)該
把監(jiān)理方當(dāng)作共同實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的伙伴
(2)承建方和監(jiān)理方都應(yīng)該采用項(xiàng)目管理的方法,承建方應(yīng)主動(dòng)配合和
協(xié)助監(jiān)理工作
(3)對(duì)于項(xiàng)目中的里程碑和中間結(jié)果評(píng)審,承建方應(yīng)邀請(qǐng)監(jiān)理參加(4)承建方和監(jiān)理應(yīng)周期性溝通,避免對(duì)立(5)對(duì)于突發(fā)事件,雙方應(yīng)該互相協(xié)調(diào)
【4】 如何制定有多個(gè)承包商的溝通管理計(jì)劃
(1)做好項(xiàng)目干系人分析和溝通需求分析
(2)發(fā)揮總承包商的領(lǐng)頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用(3)對(duì)公用資源進(jìn)行可用性分析,引入資源日志(4)制訂沖突解決方案(5)使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
(6)健全項(xiàng)目管理制度并監(jiān)管執(zhí)行
【5】 如何做才能更好地與客戶進(jìn)行溝通
(1)制訂完善的溝通管理計(jì)劃
(2)在和客戶溝通之前學(xué)習(xí)和項(xiàng)目相關(guān)的背景知識(shí)(3)用經(jīng)驗(yàn)和技巧引導(dǎo)客戶對(duì)需求進(jìn)行明細(xì)化(4)對(duì)超出需求范圍的需求或不合理的需求,應(yīng)有技巧地說服客戶(5)使用多種方式和客戶進(jìn)行溝通
【6】 如何制定溝通計(jì)劃
(1)識(shí)別項(xiàng)目干系人
(2)對(duì)項(xiàng)目干系人的信息需求和溝通風(fēng)格進(jìn)行分析
(3)針對(duì)不同的信息需求和溝通風(fēng)格,使用正確的溝通技術(shù)(4)注意信息的同步問題
(5)監(jiān)督信息是否獲得正確理解,并在各分包商中不會(huì)有歧義
2、問題總結(jié)
【1】(1)(例會(huì)、溝通)缺乏分析,會(huì)議無規(guī)程,會(huì)議無記錄,會(huì)議結(jié)論未執(zhí)行,溝通方式單一,無沖突管理
【2】(2)(監(jiān)理,客戶,多方溝通)承包商不跟蹤監(jiān)督,不與客戶溝通,沒有現(xiàn)場(chǎng)管理制度,總承包商和分承包商責(zé)任不清,客戶獲取信息失真,客戶資金管理問題,監(jiān)理不到位
【3】(3)(需求變更,溝通)溝通單一,客戶不重視項(xiàng)目重要性,客戶表達(dá)不清,項(xiàng)目成員不會(huì)溝通,未進(jìn)行需求評(píng)審
【4】(5)(需求不明確)未事先了解項(xiàng)目背景,客戶不善表達(dá),項(xiàng)目經(jīng)理溝通不強(qiáng)
【5】(6)(高效溝通)溝通計(jì)劃不健全,信息分發(fā)不到位,溝通風(fēng)格不可接受,不同步有歧義
【6】(7)(有效的信息分發(fā))信息準(zhǔn)確性不驗(yàn)證,不了解供應(yīng)商背景,未制訂信息發(fā)布規(guī)則制度,團(tuán)隊(duì)成員溝通單一,沒有建立信息分發(fā)規(guī)則,對(duì)共用設(shè)備未建立使用管理制度
八、風(fēng)險(xiǎn)管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 風(fēng)險(xiǎn)的分類
(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(2)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(3)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) 2)策略風(fēng)險(xiǎn) 3)銷售風(fēng)險(xiǎn) 4)管理風(fēng)險(xiǎn) 5)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)
【2】 處理繁多的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),采用哪種方法有利
IT咨詢規(guī)劃 可在IT規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)、分析評(píng)估其影響、采取合理的措施與方法進(jìn)行量化管理,通過有效而規(guī)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理辦法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理
【3】 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意哪些問題
(1)技術(shù)方面必須滿足需求,應(yīng)盡量采用商品化技術(shù),降低系統(tǒng)開發(fā)風(fēng)
險(xiǎn)
(2)開銷應(yīng)盡量控制在預(yù)算范圍之內(nèi)(3)開發(fā)進(jìn)度應(yīng)盡量控制在計(jì)劃之內(nèi)
(4)應(yīng)盡量與用戶溝通,不要做用戶不知道的事情
(5)充分估計(jì)到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),注意傾聽其他開發(fā)人員的意見(6)及時(shí)采納減少風(fēng)險(xiǎn)的建議
【4】 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
(1)與用戶和其他項(xiàng)目組技術(shù)人員溝通,確定項(xiàng)目需要哪些開發(fā)技術(shù)(2)與項(xiàng)目組成員溝通,了解他們的技術(shù)背景和開發(fā)能力(3)與公司管理層溝通協(xié)調(diào),確保新增的技術(shù)人員能按時(shí)到位(4)在項(xiàng)目開發(fā)前,采用外部培訓(xùn)和內(nèi)部交流等方式進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)(5)在項(xiàng)目開發(fā)中,針對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)難題要有應(yīng)對(duì)措施,如請(qǐng)專家指導(dǎo)、技術(shù)攻關(guān)或外包
(6)在項(xiàng)目后期,及時(shí)總結(jié)技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),按標(biāo)準(zhǔn)形成文檔,以供項(xiàng)目
維護(hù)和其他項(xiàng)目使用
【5】 決策樹分析的優(yōu)點(diǎn)
決策樹分析是定量風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),用于風(fēng)險(xiǎn)管理的定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)用決策樹分析的主要優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)制考慮每個(gè)結(jié)果的可能性
【6】 什么是權(quán)變措施
權(quán)變措施是對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)事件沒有計(jì)劃到的響應(yīng),權(quán)變被用于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視和控制,是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前沒有定義好的風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)
【7】 管理儲(chǔ)備的用途
管理儲(chǔ)備被用于在其發(fā)生前不能知道的任意風(fēng)險(xiǎn)
2、問題總結(jié)
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九、采購管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 泄密行為是否合法
不合法
侵犯了商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)
如簽訂《保密合同》還要承擔(dān)違約責(zé)任
【2】 各階段范圍管理解決方案
1、合同談判階段
(1)取得明確的工作說明書或更細(xì)化的合同條款
(2)在合同中明確雙方的權(quán)力和義務(wù),尤其是關(guān)于變更問題(3)采取措施,確保合同簽約雙方對(duì)合同的理解是一致的
2、計(jì)劃階段
(1)編制項(xiàng)目范圍說明書(2)創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(3)制訂項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃
3、執(zhí)行階段
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中加強(qiáng)對(duì)已分解的各項(xiàng)任務(wù)的跟蹤和記錄(2)建立與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通的統(tǒng)一渠道(3)建立整體變更控制的規(guī)程并執(zhí)行(4)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目階段性成果的評(píng)審和確認(rèn)
4、項(xiàng)目全生命周期范圍變更管理
(1)在項(xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序(2)規(guī)定對(duì)用戶的范圍變更請(qǐng)求,應(yīng)正式提交變更申請(qǐng),并經(jīng)雙方
項(xiàng)目經(jīng)理審核后,根據(jù)不同情況,做出相應(yīng)的處理
【3】 外包的形式
(1)活動(dòng)外包(2)服務(wù)外包(3)內(nèi)包(4)合包(5)利益關(guān)系
【4】 外包管理的流程
1)自制外購分析(確定“采購”、“外包開發(fā)”、“自主研發(fā)”,對(duì)需要外
包開發(fā)成立外包管理小組,具體步驟如下)
2)開發(fā)方式選擇 3)選擇承包商
i.競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng) ii.評(píng)估候選承包商的綜合能力 iii.確定承包商 4)簽訂外包合同 5)監(jiān)控外包開發(fā)過程 6)成果驗(yàn)收
i.驗(yàn)收準(zhǔn)備 ii.成果審查 iii.驗(yàn)收測(cè)試
2、問題總結(jié) 【1】(2)(招標(biāo)投標(biāo))撤回的投標(biāo)文件也應(yīng)該宣讀;評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)隨機(jī)確定除非特殊項(xiàng)目
【2】(3)(合同與范圍的關(guān)系)合同不清晰;甲方變更不統(tǒng)一;缺乏變更接受拒絕準(zhǔn)則;干系人分析不到位;范圍不一致;沒有全生命周期的范圍控制
【3】(5)(招投標(biāo))補(bǔ)充文件不得拒收
【4】(6)(外包管理)外包應(yīng)取得甲方同意,外包應(yīng)通過監(jiān)理方來審核外包單位資質(zhì)
十、變更管理
1、記憶內(nèi)容
【1】 變更的基本流程
(1)變更申請(qǐng)。應(yīng)記錄變更的提出人、日期、申請(qǐng)變更的內(nèi)容等信息(2)變更評(píng)估。對(duì)變更的影響范圍、嚴(yán)重程度、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性進(jìn)行
系統(tǒng)分析
(3)變更決策。由具有相應(yīng)權(quán)限的人員或機(jī)構(gòu)決定是否實(shí)施變更(4)變更實(shí)施。由管理者指定的工作人員在受控狀態(tài)下實(shí)施變更。(5)變更驗(yàn)證。由配置管理人員或受到變更影響的人對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)
價(jià),確定變更結(jié)果和預(yù)期是否相符、相關(guān)內(nèi)容是否進(jìn)行了更新、工作產(chǎn)物是否符合版本管理的要求
(6)溝通存檔。將變更后的內(nèi)容通知可能會(huì)受到影響的人員,并將變更
記錄匯總歸檔。如提出的變更在決策時(shí)被否決,其初始記錄也應(yīng)予以保存
【2】 變更控制問題應(yīng)如何處理
(1)對(duì)變更進(jìn)行明確的授權(quán)(2)對(duì)變更進(jìn)行必要的審核(3)對(duì)變更的影響進(jìn)行評(píng)估
(4)讓客戶確認(rèn)是否接受變更的代價(jià)
(5)要等客戶確認(rèn)變更后,再組織實(shí)施變更的相關(guān)工作
(6)對(duì)項(xiàng)目組和客戶進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),讓所有成員都理解變更控制的重
要意義
【3】 項(xiàng)目需求變更流程
對(duì)于項(xiàng)目需求變更流程,可以從兩個(gè)方面來說明,一是基本步驟,二是跟蹤變更
管理變更的步驟如下(1)提出變更請(qǐng)求(2)變更分析(3)變更評(píng)審(4)制定變更計(jì)劃(5)變更需求的開發(fā)(6)變更結(jié)果評(píng)審(7)維護(hù)變更
跟蹤需求變更的問題如下(1)誰提出變更
(2)什么時(shí)候提出變更(3)變更的內(nèi)容是什么(4)為什么變更(5)變更處理意見(6)變更執(zhí)行結(jié)果
【4】 監(jiān)理機(jī)構(gòu)如何使項(xiàng)目朝正確方向發(fā)展
(1)按照項(xiàng)目“四控三管一協(xié)調(diào)”的要求,在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)了不利
或被動(dòng)的情況,就要主動(dòng)提出工程變更的建議
(2)客觀地對(duì)待承建單位提出的變更申請(qǐng)
(3)信息系統(tǒng)監(jiān)理單位要以領(lǐng)域?qū)<业慕嵌龋瑏斫鉀Q項(xiàng)目目前出現(xiàn)的問
題,防范未來將出現(xiàn)的問題
不管在什么環(huán)境下,信息系統(tǒng)監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都必須盡職盡責(zé),盡最大的可能使項(xiàng)目朝著正確的方向發(fā)展
【5】 配置管理的主要工作
(1)制訂配置管理計(jì)劃。確定方針,分配資源,明確責(zé)任,計(jì)劃培訓(xùn),確定干系人,制訂配置識(shí)別準(zhǔn)則,制訂基線計(jì)劃,制訂配置庫備份計(jì)劃,制訂變更控制流程,制訂審批計(jì)劃
(2)配置項(xiàng)識(shí)別。識(shí)別配置項(xiàng),分配唯一標(biāo)識(shí),確定配置項(xiàng)特征,記錄
配置項(xiàng)進(jìn)入時(shí)間,確定配置項(xiàng)擁有者職責(zé),進(jìn)行配置項(xiàng)登記管理
(3)建立配置管理系統(tǒng)。建立分級(jí)配置管理機(jī)制,存儲(chǔ)和檢索配置項(xiàng),共享和轉(zhuǎn)換配置項(xiàng)進(jìn)行歸檔、記錄、保護(hù)和權(quán)限設(shè)置
(4)基線化。獲得授權(quán),建立或發(fā)布基線,形成文件,使基線可用。(5)建立配置庫。建立動(dòng)態(tài)庫,受控庫和靜態(tài)庫
(6)變更控制。包括變更的記錄、分析、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)證、溝通和存
檔
(7)配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)配置項(xiàng)的各種狀態(tài)
(8)配置審計(jì)。包括功能配置審計(jì)和物理配置審計(jì)
2、問題總結(jié)
【1】(1)(變更管理)隨意簽合同;沒有建立變更制度;開發(fā)人員隨意答應(yīng)變更;變更請(qǐng)求未評(píng)估;變更實(shí)施未考慮影響;變更后未驗(yàn)證;未存檔
【2】(2)(合同變更)合同簽署后新增項(xiàng)目是合同外項(xiàng)目;工程量減少,結(jié)算量減少,屬于設(shè)計(jì)變更;合同外新增項(xiàng)目單價(jià)另議
【3】(3)(變更失控)沒有明確授權(quán);變更未審核;變更的影響未評(píng)估;沒有讓客戶確認(rèn)是否接受變更的代價(jià) 【4】(5)(分包中的變更)總監(jiān)理工程師的部分重要工作不能替代
【5】(7)(配置管理,版本管理)缺乏整體管理和整體問題分析;缺乏整體變更控制流程;缺乏干系人溝通;缺乏配置管理;缺乏整體版本管理;缺乏單元測(cè)試和集成測(cè)試
十一、綜合案例
1、記憶內(nèi)容
【1】 監(jiān)理過程中對(duì)承建單位質(zhì)量保證體系進(jìn)行監(jiān)督和檢查的主要內(nèi)容
(1)是否制訂明確的質(zhì)量計(jì)劃
(2)是否建立和健全專職質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
(3)是否實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,管理流程程序化(4)是否配備必要的資源條件
(5)是否建立一套靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)
2、問題總結(jié)
【1】(1)(收尾,合同管理,過程控制,溝通管理)合同缺乏清晰描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后承諾;實(shí)施過程中,遞交績(jī)效報(bào)告,客戶階段簽字;售后服務(wù)承諾;合作氛圍不良,缺乏信任
【2】(3)(啟動(dòng)、變更、評(píng)審、項(xiàng)目管理體系)技術(shù)部門未參與售前工作;未收集以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);未建立完善的內(nèi)部評(píng)審機(jī)制;未實(shí)行有效的變更管理機(jī)制;加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)
PM九大知識(shí)域以外的內(nèi)容總結(jié)
一、立項(xiàng)與招投標(biāo)管理
1、可行性研究的內(nèi)容
(1)技術(shù)可行性分析(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析(3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析
(4)其他方面可行性分析(法律可行性分析、社會(huì)可行性分析)
2、可行性研究三階段
(1)初步可行性研究(2)詳細(xì)可行性研究(3)可行性研究報(bào)告
3、可行性研究七步驟
(1)確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo)(2)研究正在運(yùn)行的系統(tǒng)(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型(4)導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案(5)推薦可行性方案(6)編寫可行性研究報(bào)告(7)遞交可行性研究報(bào)告
4、項(xiàng)目論證圍繞三方面
(1)市場(chǎng)需求(2)開發(fā)技術(shù)(3)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)
5、項(xiàng)目論證三階段
(1)機(jī)會(huì)研究
(2)初步可行性研究(3)詳細(xì)可行性研究
二、項(xiàng)目配置管理
1、文檔種類
(1)按重要性和質(zhì)量要求分類
1)非正式文檔 2)正式文檔
(2)從項(xiàng)目周期角度分類
1)開發(fā)文檔 2)產(chǎn)品文檔 3)管理文檔
2、配置管理的主要任務(wù)
(1)制定項(xiàng)目配置管理計(jì)劃
確定配置標(biāo)識(shí)規(guī)則 實(shí)施變更控制 報(bào)告配置狀態(tài) 進(jìn)行配置審核
進(jìn)行版本管理和發(fā)行管理
3、版本控制流程
1)創(chuàng)建配置項(xiàng)
2)修改處于“草稿”狀態(tài)的配置項(xiàng) 3)技術(shù)評(píng)審或領(lǐng)導(dǎo)審批 4)正式發(fā)布
5)變更,修改處于正式發(fā)布狀態(tài)的配置項(xiàng)必須按照配置控制流程進(jìn)行
4、變更管理流程
1)提出與接收變更申請(qǐng) 2)對(duì)變更進(jìn)行初審 3)變更方案論證
4)項(xiàng)目變更控制委員會(huì)(CCB)審查
5)對(duì)否決的變更申請(qǐng)進(jìn)行記錄并通知相關(guān)人員,對(duì)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)發(fā)出變更通知并開始實(shí)施 6)對(duì)變更實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控 7)對(duì)變更效果進(jìn)行評(píng)估
三、組織級(jí)項(xiàng)目管理
(一)項(xiàng)目組合管理的重要過程
1、項(xiàng)目組合管理的重要過程:(1)項(xiàng)目選擇(2)優(yōu)先級(jí)排列
方法:決策表技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、DIPP分析
2、DIPP分析 DIPP = EMV/ETC DIPP = 項(xiàng)目的期望貨幣值/估算到完成時(shí)的成本
DIPP是項(xiàng)目未來產(chǎn)生的收益與花費(fèi)的成本之比,越接近項(xiàng)目結(jié)束DIPP越高
DIPP<1 成本超支
DIPP越高,則資源利用率越高,越值得優(yōu)先考慮
(二)組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型(OPM3)
1、OPM3三個(gè)組成要素
知識(shí),評(píng)估,改進(jìn)
2、最佳實(shí)踐三個(gè)維度
(1)過程組:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,控制,收尾(2)(3)(4)(5)(6)(2)知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目管理,大型項(xiàng)目管理,項(xiàng)目組合管理(3)過程改進(jìn)的階段:標(biāo)準(zhǔn)化,可測(cè)量,可控制,持續(xù)性改進(jìn)
(三)項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
PMO的主要功能和作用(1)日常性職能
i.建立組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境 ii.培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員 iii.提供項(xiàng)目管理的指導(dǎo)和咨詢 iv.組織內(nèi)多項(xiàng)目的管理和監(jiān)控(2)戰(zhàn)略性職能
i.項(xiàng)目組合管理 ii.提高組織項(xiàng)目管理能力
(四)大型及復(fù)雜項(xiàng)目管理
1、大型及復(fù)雜項(xiàng)目特征
(1)項(xiàng)目周期較長
(2)項(xiàng)目規(guī)模較大,目標(biāo)構(gòu)成復(fù)雜(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜
(4)大型項(xiàng)目經(jīng)理的日常職責(zé)更集中于管理職責(zé),面臨“間接管理”的挑戰(zhàn)
2、大型及復(fù)雜項(xiàng)目計(jì)劃過程
先進(jìn)行過程計(jì)劃,再進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃
3、大型及復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃
包括四方面(括號(hào)內(nèi)為工具和方法):(1)范圍(WBS)
(2)進(jìn)度(甘特圖、關(guān)鍵路徑、PERT估算)(3)成本(資源計(jì)劃)(4)質(zhì)量(質(zhì)量計(jì)劃)
4、大型及復(fù)雜項(xiàng)目的兩個(gè)主要階段
(1)需求定義階段(2)需求實(shí)現(xiàn)階段
5、大型及復(fù)雜項(xiàng)目的實(shí)施控制過程
(1)最關(guān)鍵環(huán)節(jié):獲取項(xiàng)目的實(shí)施績(jī)效
進(jìn)度、成本不易失真 范圍、質(zhì)量易失真
(2)項(xiàng)目控制過程的三個(gè)重要因素
i.績(jī)效跟蹤 ii.外部變更請(qǐng)求
iii.變更控制
(3)變更控制流程
類似于一般項(xiàng)目管理,CCB往往是項(xiàng)目的最高控制機(jī)構(gòu)之一
四、需求管理
1、需求工程活動(dòng)分為兩大類
需求開發(fā)、需求管理
2、需求開發(fā)主要活動(dòng)
(1)需求獲?。?)需求分析(3)需求定義(4)需求驗(yàn)證
3、CMMI中的需求管理流程
(1)制定需求管理計(jì)劃(2)求得對(duì)需求的理解(3)求得對(duì)需求的承諾(4)管理需求變更
(5)維護(hù)對(duì)需求的雙向跟蹤性(6)識(shí)別項(xiàng)目工作與需求的不一致
五、外包管理
1、主要的外包形式
活動(dòng)外包、服務(wù)外包、內(nèi)包、合包、利益關(guān)系
2、外包管理的一般流程
1)開發(fā)方式?jīng)Q策 2)選擇承包商 3)簽訂外包合同 4)監(jiān)控外包開發(fā)過程 5)成果驗(yàn)收
3、通過外包可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(1)降低成本(2)提高服務(wù)質(zhì)量(3)提高競(jìng)爭(zhēng)力(4)獲得先進(jìn)技術(shù)
(5)將有限的資源用于戰(zhàn)略性活動(dòng)(6)增加企業(yè)價(jià)值(7)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)(8)分散風(fēng)險(xiǎn)
4、外包風(fēng)險(xiǎn)
(1)與客戶聯(lián)系減少(2)服務(wù)質(zhì)量降低
(3)重要數(shù)據(jù)流入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中(4)預(yù)期的成本節(jié)約無法達(dá)成(5)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)流失
第四篇:信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午案例試題分析萬能鑰匙
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午案例試題分析萬能鑰匙
看題目的分?jǐn)?shù)作答,一般是一條一分,有時(shí)侯就要在標(biāo)準(zhǔn)答案上增加條數(shù)(11年下半年變更的流程就是例子)遵循計(jì)劃-實(shí)施-監(jiān)控-措施-文檔管理就行了。有的填空或者選擇是0.5分一個(gè)(為了好判分)。只要不限定范圍,風(fēng)險(xiǎn)和溝通是必須考慮的。
一、變更管理題目會(huì)問變更出現(xiàn)的問題,原因,后果,以及解決措施。
先在草稿紙上寫出變更的流程(有時(shí)候和配置管理相關(guān)):(1.變更申請(qǐng)2.變更評(píng)估3.變更決策4.變更實(shí)施5.變更驗(yàn)證6.溝通存檔)
然后一一對(duì)照問題。
問題會(huì)有:
1、未將客戶的需求變更申請(qǐng)記錄下來,會(huì)導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)無法追溯,影響整體。
2、未對(duì)需求變更進(jìn)行足夠分析,變更請(qǐng)求也沒有得到批準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致變更工作缺失,影響其它方面工作。
3、修改過程中沒有進(jìn)行版本管理。導(dǎo)致變更失敗時(shí)無法復(fù)原。對(duì)組織過程資產(chǎn)的積累不利。
4、變更沒有驗(yàn)證。不知道是否滿足了客戶的要求,工作量無法得到承認(rèn)。
5、修改的內(nèi)容未予干系人溝通。導(dǎo)致工作出現(xiàn)差異,影響整體質(zhì)量。
如何實(shí)施變更(9條):
1、接受變更申請(qǐng)
2、變更初審
3、變更方案論證
4、變更委員會(huì)審查
5、發(fā)出變更通知并實(shí)施變更
6、變更實(shí)施的監(jiān)控
7、變更效果評(píng)估
8、判斷變更發(fā)生時(shí)項(xiàng)目是否進(jìn)入正常軌道
9、妥善保存產(chǎn)生的文檔,使其完整、準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)。
二、配置管理注意要用名詞、專業(yè)點(diǎn)唬人。
配置管理包含哪些內(nèi)容:
1、編制配置管理計(jì)劃
2、確定配置標(biāo)識(shí)規(guī)則
3、實(shí)施變更控制
4、報(bào)告配置狀態(tài)
5、配置審核(功能配置審計(jì)和物理配置)
6、進(jìn)行版本管理和發(fā)布管理
配置管理具體工作
1、制定配置管理計(jì)劃
2、配置項(xiàng)識(shí)別
3、建立配置管理系統(tǒng)
4、基線化
5、建立配置庫
6、變更控制
7、配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì)
8、配置審計(jì)
三、項(xiàng)目收尾肯定是客戶不給驗(yàn)收啦。
(合同不夠細(xì)致、質(zhì)量不好客戶心理沒底,平常關(guān)系不好)假設(shè)范圍沒有問題。
問題出在:
1、合同中缺乏以下內(nèi)容:項(xiàng)目的實(shí)際交付物和產(chǎn)品功能的詳細(xì)描述。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)定。售后服務(wù)承諾
2、項(xiàng)目控制過程中:。沒有及時(shí)將項(xiàng)目績(jī)效及時(shí)報(bào)告給客戶,客戶對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量情況掌握不夠。沒有讓客戶在階段成果簽字確認(rèn)
3、沒有售后服務(wù)的承諾
4、合作氛圍不良,客戶存在抵觸情緒,雙方不信任,客戶對(duì)質(zhì)量信息不足,怕承擔(dān)責(zé)任。
解決問題:
1、和客戶確認(rèn)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)完成哪些工作即可通過驗(yàn)收。
2、就項(xiàng)目驗(yàn)收步驟和流程與客戶達(dá)成共識(shí)
3、將已經(jīng)完成的工作交與客戶確認(rèn),并簽字。
4、做出明確售后服務(wù)承諾。
另一種說法
1.與建設(shè)方溝通和協(xié)商,確認(rèn)或補(bǔ)充合同內(nèi)容,例如明確項(xiàng)目要完成的工作、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
2.與建設(shè)方協(xié)商,雙方共同處理需求變更問題,而不是承建方單方拒絕;
3.科學(xué)地處理變更,無論是合同變更還是需求變更。加強(qiáng)對(duì)變更的控制,以及對(duì)變更的全程跟蹤管理;
4.加強(qiáng)文檔管理,明確要交付的文檔清單,確保項(xiàng)目的文檔完整、準(zhǔn)確、版本一致;
5.在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,解決建設(shè)方關(guān)心的遺留問題;
6.按系統(tǒng)測(cè)試、試運(yùn)行、文檔驗(yàn)收、終驗(yàn)與移交的順序,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
1、合同中要規(guī)定項(xiàng)目成功正式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、步驟、流程和運(yùn)營維護(hù)承諾。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程中注意:計(jì)劃執(zhí)行的控制、變更控制、溝通管理(此處應(yīng)展開說)
3、與客戶相處的技巧,應(yīng)用項(xiàng)目管理技能。
四、進(jìn)度管理除了計(jì)算題以外,肯定是項(xiàng)目拖期,因?yàn)樯?,怎么趕回來,以后注意什么,進(jìn)度控制流程。
問題出在:
1、項(xiàng)目組成員沒有參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過長。
2、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,活動(dòng)定義和歷時(shí)估算不準(zhǔn)確。
3、項(xiàng)目資源不足,缺乏相關(guān)人員(依據(jù)題干選擇)
4、工作安排沒有充分安排資源,資源有閑置(有可能)
5、編制計(jì)劃時(shí)可能沒有考慮節(jié)假日(人家都過年回家了)
6、計(jì)劃監(jiān)控過程不得力解決措施
(根據(jù)題目作答):
1、找公司增加資源,指派有經(jīng)驗(yàn)的人來完成任務(wù)。
2、趕工(加班會(huì)造成人員工作效率低下,有怨言)
3、快速跟進(jìn)
4、改進(jìn)方法和技術(shù)提高生產(chǎn)率
5、對(duì)后續(xù)工期重新估算
6、和客戶協(xié)商,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵需求
7、加強(qiáng)溝通,減少變更
8、加強(qiáng)控制,減少返工
9、在關(guān)鍵路徑上增加資源
進(jìn)度控制的方法:
1、使WBS盡量細(xì)化,明確活動(dòng)之間關(guān)系,畫出進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,制定合理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
2、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格控制,使用績(jī)效衡量和偏差分析技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
3、定義里程碑節(jié)點(diǎn),階段性工作分段驗(yàn)收。
4、有效的變更控制系統(tǒng)和流程來管理變更。
5、使用有效的項(xiàng)目管理工具提高效率。
第五篇:2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例真題
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析
真題
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)?!菊f明】一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有A、B、C、D、E、F共6個(gè)活動(dòng),目前是第12周末,活動(dòng)信息如下:
活動(dòng)A:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算30萬元,沒有前置活動(dòng),實(shí)際成本35.5萬元,已完成100%?;顒?dòng)B:持續(xù)時(shí)間5周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本83萬元,已完成100%?;顒?dòng)C:持續(xù)時(shí)間8周,預(yù)算60萬元,前置活動(dòng)為B,實(shí)際成本17.5萬元,已完成20%?;顒?dòng)D:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算135萬元,前置活動(dòng)為A,實(shí)際成本159萬元,已完成100%?;顒?dòng)E:持續(xù)時(shí)間3周,預(yù)算30萬元,前置活動(dòng)為D,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。活動(dòng)F:持續(xù)時(shí)間7周,預(yù)算70萬元,前置活動(dòng)為C和E,實(shí)際成本0萬元,已完成0%。項(xiàng)目在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。
【問題1】(12分)
請(qǐng)計(jì)算當(dāng)前的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),以及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI),并分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況
【問題2】
分別按照非典型偏差和典型偏差的計(jì)算方式,計(jì)算項(xiàng)目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)
【問題3】
在不影響項(xiàng)目完工時(shí)間的前提下,同時(shí)考慮資金平衡的要求,在第13周開始應(yīng)該如何調(diào)整
項(xiàng)目管理師考試項(xiàng)目管理師考試_介紹項(xiàng)目管理員(四級(jí))考...助理項(xiàng)目管理師(三級(jí)...項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
信管網(wǎng)考友參考答案: 【問題1參考答案】
pv=30+70+60*2/8+135+0+0=250(萬元)
Ac=35.5+83+17.5+159+0+0=295(萬元)
Ev=30*100%+70*100%+60*20%+135*100%+30*0%+70*0%=247(萬元)Sv=ev-pv=247-250=-3 Cv=ev-ac=247-295=-48 Spi=ev/pv=247/250=0.988 Cpi=ev/ac=247/295=0.837
因?yàn)閟pi=0.988<1,cpi=0.837<1所以項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況是成本超支,進(jìn)度落后。
【問題2參考答案】
13周末,活動(dòng)a、b、d全部完成,活動(dòng)c、e進(jìn)行了部分,活動(dòng)f還沒開始,因此,13周的周末預(yù)算為:
bac=30+70+60*3/8+135+30*1/3=267.5萬元
典型偏差:eac=bac/cpi=267.5*295/247=319.48萬元 etc=eac-ac=319.48-295=24.48萬元非典型偏差:etc=bac-ev=267.5-247=20.5萬元 eac=etc+ac=20.5+295=315.5萬元
【問題3參考答案】
可以通過趕工或并行做法,關(guān)注和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),縮短工期,并對(duì)成本進(jìn)行考核,節(jié)省成本,也可使用有經(jīng)驗(yàn)開發(fā)人員替換現(xiàn)在開發(fā)人員,提高工作效率及資源利用率。
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
項(xiàng)目組成員小張根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求繪制了項(xiàng)目A的WBS圖(圖1),并根據(jù)工作量對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分配,見表1。
【問題1】(3分)
如果小張采取自下而上的估算方法。請(qǐng)計(jì)算A1、A2、A的估算值分別是多少?
【問題2】(10分)
在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算審批時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)之處在2012年初公司實(shí)施過一個(gè)類似項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)的決算金額是50萬元,考慮到物價(jià)因素增加10%也是可接受的,財(cái)務(wù)總監(jiān)要求據(jù)此更改預(yù)算,請(qǐng)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議列出A1、A2、A1.1、A2.1的估算值以及項(xiàng)目的總預(yù)算
【問題3】(3分)
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為該項(xiàng)目與公司2012年初實(shí)施的一個(gè)類似項(xiàng)目還是有一定區(qū)別的,為穩(wěn)妥起見,就項(xiàng)目預(yù)算事宜1,項(xiàng)目經(jīng)理可以向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提出何種建議
【問題4】(9分)
除了自下而上的估算方法,本案例還應(yīng)用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技術(shù)還有那些?
信管網(wǎng)考友參考答案: 【問題1參考答案】
A1=12+14=26 A2=18+16=34 A=A1+A2=60
【問題2參考答案】
物價(jià)增加10%,則總預(yù)算最高為50*(1+10%)=55萬元;A1.1占原來的1/5,A2.1占原來的0.3,A1占原來的13/30,A2 占原來的17/30,則: 各個(gè)估算值如下:
A1=55*(13/30)=23.8 A2=55*(17/30)=31.2 A1.1=55*0.2=11 A2.1=55*0.3=16.5項(xiàng)目的總估算為55萬
【問題3參考答案】 項(xiàng)目預(yù)算建議:
(1)項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
(2)項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,必須考慮項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)(3)項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性
【問題4參考答案】
本案例中還采用了類比估算、參數(shù)估計(jì),成本估算的工具和技術(shù)還有確定資源費(fèi)率、項(xiàng)目管理軟件、供應(yīng)商投標(biāo)分析、準(zhǔn)備金分析、質(zhì)量成本;
試題三(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市信息資源管理中心經(jīng)過公開招標(biāo),將該市的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)項(xiàng)目委托某公司開發(fā),并準(zhǔn)備將該系統(tǒng)推廣應(yīng)用到全市二十個(gè)委辦局。由于每個(gè)委辦局框架構(gòu)成、業(yè)務(wù)功能、界面要求、資源類別等均有所不同,該軟件公司經(jīng)過討論,決定對(duì)一家信息資源建設(shè)比較完備的委辦局的需求進(jìn)行開發(fā)和試用,然后再在些基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,為其他委辦局定制系統(tǒng)。該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是軟件公司的劉經(jīng)理,項(xiàng)目采用瀑布模型開發(fā),項(xiàng)目組成員按分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試進(jìn)行分工,歷經(jīng)三個(gè)月,進(jìn)入試運(yùn)行階段。為了趕工,就對(duì)項(xiàng)目開發(fā)人員再發(fā)工,將試運(yùn)行的系統(tǒng)版本作為原始版本,在些基礎(chǔ)上開始并行為其他委辦局定制開發(fā)各自的政務(wù)信息資源整合系統(tǒng)。
試運(yùn)行的版本在運(yùn)行中根據(jù)用戶的要求,產(chǎn)生了一些功能的變動(dòng),開發(fā)人員改動(dòng)代碼,這些改動(dòng)后的代碼有的適合其他委辦局,有的不適合;而在為其他委辦局開發(fā)中,也在根據(jù)用戶的要求進(jìn)行各自代碼的修改。項(xiàng)目進(jìn)展得很順利,期間,主要開發(fā)人員小王和小李因故提出辭職,劉經(jīng)理向公司申請(qǐng)補(bǔ)充開發(fā)人員接替小王和小李的工作,然而由于之前的變更沒有相關(guān)文檔的記錄,開發(fā)版本與設(shè)計(jì)和需求的版本對(duì)應(yīng)不上,兩各新的開發(fā)人員用了很長的時(shí)間才編碼,結(jié)果導(dǎo)致工期的延誤,而且在交付時(shí)出現(xiàn)文檔與代碼對(duì)應(yīng)不上的情況。
【問題1】(12分)
請(qǐng)指出在該項(xiàng)目的開發(fā)過程中,配置管理方面存在的主要問題。
【問題2】(8分)
結(jié)合本案例,請(qǐng)列舉配置項(xiàng)的內(nèi)容
【問題3】(5分)
經(jīng)與客戶協(xié)商,為確保系統(tǒng)推廣應(yīng)用順利,劉經(jīng)理決定加強(qiáng)項(xiàng)目的配置管理,簡(jiǎn)要回答劉經(jīng)理在配置管理方面的主要活動(dòng)應(yīng)有哪些。
信管網(wǎng)考友參考答案: 【問題1參考答案】
(1)沒有建立合理配置管理流程(2)沒有制定完善配置管理計(jì)劃(3)未能配置識(shí)別與建立基線(4)未能建立配置管理系統(tǒng)
(5)缺乏版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);(6)未能嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限(7)缺乏配置庫管理
(8)未能遵守變更控制流程
【問題2參考答案】
典型配置項(xiàng)包括項(xiàng)目計(jì)劃書、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、源代碼、可執(zhí)行代碼、測(cè)試用例、運(yùn)行軟件所需的各種數(shù)據(jù),它們經(jīng)評(píng)審和檢查通過后進(jìn)入軟件配置管理;
【問題3參考答案】
(1)建立合理配置管理流程。(2)制定完善配置管理計(jì)劃。
(3)進(jìn)行配置識(shí)別與建立基線,將一組擁有唯一標(biāo)識(shí)號(hào)的需求、設(shè)計(jì)、源代碼文卷以及相應(yīng)的可執(zhí)行代碼、構(gòu)造文卷和用戶文檔構(gòu)成一條基線(4)建立配置管理系統(tǒng),使用VSS等配置工具。(5)進(jìn)行版本管理、配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì);
(6)嚴(yán)格控制配置項(xiàng)的操作權(quán)限:基線配置項(xiàng)向軟件開發(fā)人員開放讀權(quán)限;非基線配置項(xiàng)向PM,變更控制委員會(huì)(CCB)及相關(guān)人員開放。(7)進(jìn)行配置庫管理:將配置庫分為動(dòng)態(tài)庫(開發(fā)庫、程序員庫、工作癢)、受控庫(主庫)、靜態(tài)庫(軟件倉庫)和備份庫4種類型,明確不同類型操作對(duì)象及權(quán)限。
(8)加強(qiáng)配置項(xiàng)跟蹤,及時(shí)反映問題和進(jìn)一步處理,對(duì)不符合進(jìn)行版本撤回操作。(9)加強(qiáng)變更控制,嚴(yán)格按照變更流程進(jìn)行相應(yīng)處理。(10)加強(qiáng)項(xiàng)目管理重點(diǎn)是配置管理方面的培訓(xùn)和宣傳。
2013下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文真題試題
論題一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升
ISO9000把質(zhì)量定義為:“一組固有特性滿足要求的程度”。項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制三個(gè)過程,質(zhì)量規(guī)劃用來確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量保證用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目中的所有必須過程滿足項(xiàng)目干系人的期望;質(zhì)量控制用于監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因
請(qǐng)以“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理和提升”為題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:
1、概要敘述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的背景、目的、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品、遵循的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范等背景信息,以及你在其中承擔(dān)的主要工作。
2、詳細(xì)論述該項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理的過程和所實(shí)施的活動(dòng),以及采用的主要方法和工具
3、結(jié)合你的項(xiàng)目經(jīng)歷,從如何提升IT項(xiàng)目質(zhì)量的角度闡述你的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
論題二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的溝通管理
在一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中存在多種干系人,他們的關(guān)注點(diǎn)和需求各不相同,對(duì)承建方項(xiàng)目經(jīng)理來說,溝通管理尤為重要,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視和加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理工作,包括做好溝通管理計(jì)劃,向干系人發(fā)布項(xiàng)目信息、向客戶報(bào)告項(xiàng)目績(jī)效,管理和協(xié)調(diào)包括客戶在內(nèi)的項(xiàng)目干系