第一篇：淺析村級(jí)檔案歸檔范圍和方法

隨著我國(guó)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，村級(jí)組織在開展工作和活動(dòng)中形成了一些具有保存利用價(jià)值的檔案。保管好這些檔案，對(duì)于維護(hù)村級(jí)組織及廣大農(nóng)民的權(quán)益，推進(jìn)村務(wù)公開，減少和避免民間矛盾和糾紛的發(fā)生，促進(jìn)社會(huì)和諧，具有十分重要的意義。如何整理、保管好這些檔案，筆者根據(jù)長(zhǎng)期的行政村建檔經(jīng)驗(yàn)，提出以下歸檔范圍和方法，僅供參考。

一、歸

檔范圍

（一）本行政村各種活動(dòng)中形成的材料。

1、土地、山林經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)包、山塘水庫(kù)等承包過程中形成的各種合同、協(xié)議、證書存根、登記表等。

2、村黨支部、村委會(huì)、村小組長(zhǎng)、村民代表等各種會(huì)議記錄。

3、村委會(huì)工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如計(jì)劃生育、人口普查、低保對(duì)象統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、選舉工作中的各種報(bào)表和公榜材料以及選舉結(jié)果的文字材料。

5、重要工程建設(shè)中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。

6、婚姻、戶籍登記工作中形成的材料。

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件。

上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件雖然很重要，但并不是所有文件都要作為檔案來保存。一般的歸檔原則是：需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行、涉及本行政村權(quán)益和農(nóng)民利益的文件才需要?dú)w檔保存。主要有以下幾類：

1、需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件。如新農(nóng)村合作醫(yī)療工作方案。

2、涉及本行政村人員職務(wù)任免和機(jī)構(gòu)撤并的文件材料，如小學(xué)網(wǎng)點(diǎn)、村小組撤并等。

3、關(guān)于對(duì)本行政村表彰及違法違紀(jì)處分的文件。

4、涉及向農(nóng)民收取或減免稅費(fèi)、發(fā)放補(bǔ)貼及救災(zāi)救濟(jì)款物等事項(xiàng)的文件。

5、涉及村級(jí)管理工作的文件，如村級(jí)財(cái)務(wù)管理辦法。

二、歸檔方法

根據(jù)村級(jí)組織每年形成的檔案數(shù)量較少和保管條件相對(duì)較差的實(shí)際情況，我們建議以立卷歸檔的方法為宜。在檔案不多的情況下，每年裝訂成卷集中裝盒。這樣既不易丟失，又有利于保管和查閱利用。特殊年份或有專項(xiàng)工作的年份，檔案數(shù)量較多時(shí)，可以將專項(xiàng)工作（如換屆選舉）的檔案資料單獨(dú)立卷，再并入該年份的檔案編列案卷號(hào)進(jìn)行保存。

關(guān)于保管期限的確定：除涉及土地、山林權(quán)證的檔案宜列入“永久”保存外，其他檔案由于數(shù)量不多，不宜分得太細(xì)，一般都可列為“長(zhǎng)期”保存。

三、歸檔要求

凡屬檔案都應(yīng)抄寫卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄，編寫頁(yè)碼（正面編在右上角，反面為左上角），裝上牛皮紙封面、封底，并去除金屬物，用棉線裝訂成卷，裝盒保存。除檔案以外的其他文件資料，也不得隨意銷毀，應(yīng)按文件的作者和字號(hào)順利排列裝訂成卷，保存五年后再銷毀。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對(duì)反映本單位工作、活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;1.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國(guó)家、省、市、縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、題詞和報(bào)道等材料。

1.1.4代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場(chǎng)辦公的會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)報(bào)刊、雜志、簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報(bào)道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會(huì)、人代會(huì)、工、青、婦代會(huì)和工作會(huì)議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時(shí)會(huì)議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會(huì)、綜合性和專業(yè)性工作會(huì)議的會(huì)議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請(qǐng)示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型材料和受上級(jí)表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作（活動(dòng)）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報(bào)或統(tǒng)計(jì)匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料；

1.2.9本單位形成的財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計(jì)育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動(dòng)的新聞報(bào)道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡(jiǎn)報(bào)的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級(jí)針對(duì)本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會(huì)會(huì)員、婦女名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎(jiǎng)懲的文件材料和表冊(cè)；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會(huì)治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法律文書；

1.2.19本單位國(guó)有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國(guó)土清理與登記或年檢工作的清冊(cè)、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報(bào)表和名冊(cè)；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊(cè)和專門檔案；

1.2.23 上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級(jí)單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級(jí)單位的文件材料；

1.4.1下級(jí)本單位、村場(chǎng)報(bào)送的(含以上的)的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)等文件材料； 1.4.2下級(jí)本單位、村場(chǎng)報(bào)送的重要基建、科研項(xiàng)目的文件材料；

1.4.3下級(jí)本單位、村場(chǎng)報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； 2.2.3未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對(duì)稿；

2.2.4從正式文件、報(bào)告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價(jià)值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時(shí)未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報(bào)刊上剪輯的文件材料。

2.3同級(jí)機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；

2.4.2越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）報(bào)送的一般性文件材料。

會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

1、會(huì)計(jì)報(bào)表： ①單位會(huì)計(jì)決算報(bào)表；

②本單位會(huì)計(jì)月、季報(bào)表；

2、會(huì)計(jì)賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會(huì)計(jì)憑證。

4、本單位會(huì)計(jì)工作其它材料：①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；

②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； ③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請(qǐng)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報(bào)告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項(xiàng)目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、工程執(zhí)照、開工報(bào)告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告、施工日志； ⑿竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量評(píng)審材料； ⒀工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會(huì)議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計(jì)報(bào)表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購(gòu)置設(shè)備儀器的報(bào)告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收單、裝箱單、保修單、保險(xiǎn)單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊(cè)、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備報(bào)廢鑒定書及清冊(cè)； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項(xiàng)目檔案： ①項(xiàng)目計(jì)劃、可行性報(bào)告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評(píng)審、論證、驗(yàn)收、受獎(jiǎng)與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級(jí)在本單位召開的各類現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、表彰會(huì)拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級(jí)報(bào)刊、電視臺(tái)采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會(huì)議、表彰會(huì)議及舉行各種活動(dòng)的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽(yù)（實(shí)物）檔案歸檔范圍

榮譽(yù)實(shí)物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存查考價(jià)值和憑證作用的各種榮譽(yù)實(shí)物和其他實(shí)物、它主要包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國(guó)家級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實(shí)物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價(jià)值和憑證作用的各類實(shí)物。

（4）外單位贈(zèng)送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實(shí)物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級(jí)頒發(fā)給本單位各項(xiàng)工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍

各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國(guó)家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國(guó)藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項(xiàng)日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個(gè)重要方面內(nèi)容，更是一個(gè)現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時(shí)，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)照下列范圍要像對(duì)待GMP文件一樣，對(duì)本部門的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國(guó)藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹

信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年

5、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久

季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料 永久

23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年

三、經(jīng)營(yíng)管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業(yè)物資、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料 30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長(zhǎng)期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)

活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久

四、生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久

其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）

永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì) 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長(zhǎng)期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長(zhǎng)期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長(zhǎng)期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料：綜合性、性財(cái)務(wù)報(bào)告 永久

階段性、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年

4、其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、評(píng)定技能的成績(jī)、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物

第四篇：房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍

一、項(xiàng)目拓展階段（01）

二、項(xiàng)目定位階段（02）

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收（04）項(xiàng)目銷售階段（05）項(xiàng)目交付階段（06）項(xiàng)目后評(píng)估（07）

房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

一、項(xiàng)目拓展階段（01）

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目可研

土地商務(wù)

場(chǎng)地移交

拓展階段報(bào)批報(bào)建

二、項(xiàng)目定位階段（02）

項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目定位

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段（03）

設(shè)計(jì)準(zhǔn)備

概念設(shè)計(jì)

規(guī)劃方案設(shè)計(jì)

初步設(shè)計(jì)

施工圖設(shè)計(jì)

景觀設(shè)計(jì)

樣板層精裝修設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)變更

設(shè)計(jì)階段報(bào)批報(bào)建

四、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收

招標(biāo)采購(gòu)

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報(bào)批報(bào)建

竣工報(bào)批報(bào)建

五、項(xiàng)目銷售階段（05）

樣板房準(zhǔn)備

景觀示范區(qū)準(zhǔn)備

售樓處準(zhǔn)備

編制營(yíng)銷方案

銷售準(zhǔn)備階段

物業(yè)前期管理

銷售過程

后期報(bào)批報(bào)建

六、項(xiàng)目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項(xiàng)目后評(píng)估（07）

設(shè)計(jì)后評(píng)估

交房工作總結(jié)

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案

公司各種規(guī)章制度

來文

(08)

會(huì)議記錄

文件簽報(bào)單

以公司名義對(duì)內(nèi)行文

以公司名義對(duì)外行文以及相應(yīng)的回復(fù)

人事任命

法務(wù)類文件

公司重大活動(dòng)文件

公司合同

九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案

勞動(dòng)合同

錄用人員資料

薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件

十、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)類檔案(10)

財(cái)務(wù)憑證

財(cái)務(wù)賬簿

財(cái)務(wù)報(bào)表

其他各種財(cái)務(wù)文件

十一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)

公司獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品、證書

獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品

十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺(tái)音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第五篇：農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

一、項(xiàng)目檔案

1、前期準(zhǔn)備類：

A、項(xiàng)目建議書；

B、可行性研究報(bào)告；

C、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)；

D、項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃；

E、項(xiàng)目庫(kù)資料；

F、項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)的立項(xiàng)申請(qǐng)；

G、項(xiàng)目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見書；H、項(xiàng)目預(yù)算；

I、申報(bào)的實(shí)施計(jì)劃；

J、項(xiàng)目示意圖、現(xiàn)狀圖和規(guī)劃圖。

2、立項(xiàng)審批類：

A、項(xiàng)目計(jì)劃的申報(bào)與批復(fù)；

B、項(xiàng)目調(diào)整、變更、終止的申報(bào)與批復(fù)。

3、項(xiàng)目實(shí)施類：

A、項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度；

B、施工細(xì)則；

C、工程的施工流程圖；

D、工程進(jìn)度表；

E、較大型工程及材料的招投標(biāo)文件；F、工程監(jiān)理報(bào)告；

G、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

H、隱蔽工程的施工圖紙；

I、施工管理記錄；

J、工程預(yù)算、決算；

K、比較大的預(yù)、決算工程審核；L、承包合同；

M、項(xiàng)目與資金公示資料；

N、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)；

O、項(xiàng)目實(shí)施方案；

P、項(xiàng)目竣工報(bào)告;

Q、評(píng)標(biāo)過程記載資料；

R、工程施工及物料購(gòu)置合同；S、監(jiān)理資料；

T、技術(shù)培訓(xùn)資料；

U、科技示范推廣效果證明；

V、項(xiàng)目區(qū)竣工圖。

4、竣工驗(yàn)收類：包括上級(jí)驗(yàn)收資料和本級(jí)自驗(yàn)資料。驗(yàn)收準(zhǔn)備資料要匯編成冊(cè)。

A、市級(jí)驗(yàn)收檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容：

（1）申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（2）上一級(jí)驗(yàn)收或全面檢查情況的報(bào)告（包括工作情況及結(jié)論）；

（3）項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)（包括土地項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見等，下同）；

（4）項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)文件和資金撥借文件（若有變更計(jì)劃的附市級(jí)變更批復(fù)文件）；

（5）財(cái)政資金管理情況報(bào)告；

（6）資金審計(jì)報(bào)告；

（7）驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表（使用國(guó)家農(nóng)發(fā)辦統(tǒng)一制發(fā)的表式，下同）。

B、區(qū)級(jí)驗(yàn)收檔案中應(yīng)包括內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目區(qū)示意圖；

（2）申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和自驗(yàn)報(bào)告（含竣工項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見）；

（3）項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)（包括土地治理項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目）；

（4）項(xiàng)目竣工報(bào)告；

（5）農(nóng)業(yè)、林業(yè)、科技項(xiàng)目實(shí)施方案和單項(xiàng)工作總結(jié)；

（6）水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；出具由有資質(zhì)的水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)已建成水利設(shè)施進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)的工作質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；

（7）項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民群眾自籌資金帳目及投工投勞統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；

（8）主要骨干單項(xiàng)工程在10萬元以上的工程監(jiān)理的有關(guān)資料；

（9）項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)文件和資金撥借文件；

（10）財(cái)政資金到位、使用、管理情況報(bào)告；

（11）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目使用貸款情況報(bào)告（包括①有償資金撥借文件合同，擔(dān)保抵押手續(xù)，還款計(jì)劃；②還款期限、資金占有份率是否按規(guī)定）；

（12）資金審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告；

（13）項(xiàng)目公示的有關(guān)資料；

（14）示范推廣效果資料；

（15）驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表

（16）項(xiàng)目區(qū)現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖；

（17）項(xiàng)目區(qū)竣工圖。

5、建后管護(hù)類包括：

A、工程管護(hù)責(zé)任書；

B、固定資產(chǎn)移交書；

C、項(xiàng)目形成的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的移交清單；

D、各類建筑物產(chǎn)權(quán)方案和拍賣及租賃的有效憑證；

E、農(nóng)、林、水的單項(xiàng)工程管護(hù)制度及細(xì)則、管護(hù)合同。

二、文書檔案

1、工作文件：本單位制發(fā)、上級(jí)部門下發(fā)、同級(jí)部門抄送和下級(jí)部門主送或抄報(bào)的具有指導(dǎo)性、通報(bào)性、承辦性、答復(fù)性的工作性文件。

2、匯報(bào)總結(jié)：本單位在工作中撰寫反映農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目和資金管理動(dòng)態(tài)情況，以及供本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)上級(jí)主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等。

3、制度辦法：本單位在管理中制定的各類規(guī)章制度和在實(shí)施項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)管理措施等文件資料，包括部門規(guī)章制度、工作目標(biāo)考核、項(xiàng)目管理責(zé)任制、項(xiàng)目工程招投標(biāo)辦法等。

4、會(huì)議材料：本單位舉辦或參加的有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)會(huì)議及其他綜合性或?qū)ｎ}性會(huì)議材料。