第一篇：新版公文格式及字體標準

新版公文格式及字體標準

一、版頭

（一）份號：阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行

（二）密級與保密期限：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

（三）緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角，如需同時標注份號、密級與保密期限、緊急程度，順序為份號、密級與保密期限、緊急程度。

（四）發(fā)文機關：發(fā)文機關全程或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。（需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。）

（五）發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關下空兩行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

（六）簽發(fā)人：“簽發(fā)人”居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 號楷體字。

（七）版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

二、主體

（一）標題：2號小標宋體字，編排于紅色分割線下空兩行位置

（二）主送機關：編排于標題下空兩行位置，居左頂格，回行時仍需頂格

（三）正文：一般用3號仿宋體，編排于主送機關下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（四）附件說明：正文下空一行左空兩字編排

（五）成文日期：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1 不編為01），右空四字編排。

（六）附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、版記

（一）版記中的分割線：首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（二）抄送機關：一般用4 號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀弊詈笠粋€抄送機關名稱后標句號。

（三）印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關與印發(fā)日期一般用4號仿宋體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。

第二篇：公文字體標準

公文制作

文號：仿宋三號﹝六角括號﹞

大標題：方正小標宋簡體，二號 一標：黑體，三號

二標、三標、正文：仿宋三號

主題詞：黑體，三號

主題內(nèi)容：方正小標宋簡體，三號

抄報、報送單位、時間：仿宋，三號

共印**份：仿宋，小四號

頁邊距↓

上：3.7cm

下：3.5cm

左：2.8cm

右：2.6cm

頁面設置→文檔網(wǎng)絡→指定行和字符網(wǎng)絡→每行28字 每頁22行←←國家標準字號

第三篇：公文字體標準[推薦]

公文字體標準

一級標題用二號方正標宋，二級標題用黑體三號，三級標題用楷體三號，四級標題用仿宋三號。正文內(nèi)容用仿宋三號。順序號的形式[

一、（一）、1、（1）]。

政府公文寫作格式：字體字號標準

近日相繼有考生來電詢問，政府公文寫作格式中字體字號標準的情況，我們從相關單位獲悉政府公文寫作格式中字體字號標準的相關消息。

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色

(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

第四篇：公文字體字號標準

公文字體字號標準

格式及字體字號標準

紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或

4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體寫作格式排版中的字體要求寫作

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分主要標識份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1．份數(shù)序號。份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。急件分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。對一些特定可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mm15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布。

聯(lián)合行文機關過多時，必須保證首頁顯示正文。5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“政發(fā)〔1999〕82號”，“政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“〔1999〕”指年份，“82號”指發(fā)文序號。整個意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。上報的需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保

持為4mm。

二、主體部分主要標識標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。1．標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的主要內(nèi)容和種類組成，如《省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題一般不用標點符號。2．主送機關。指的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府

各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4．附件。如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：

1、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。成文時間標識時，右邊要空4字。6．發(fā)文機關印章。按照《省實施＜國家行政機關處理辦法＞細則（試行）》“除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字

標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報的，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。7．附注。指需要說明的其他事項。如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現(xiàn)機關辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映內(nèi)容的主題詞在前，反映形式的主題詞在后。在單主題中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞中，反映內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目

之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉的其他機關。如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3．印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

四、其他1．格式中的幾個用線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。用紙一般采

用gba4型，成品幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值為7.5～9.5。3．當排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bi100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％．m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求。應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂

釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第五篇：公文格式及公文字體字號標準

公文格式及公文字體字號標準

一、文排版字體要求以及印制要求

一般每面排22行，每行排28個字。

行間距：一般設置“固定值”28磅。

字間距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

1、密級：用三號黑體字。

2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。

3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。

4、文號：用四號仿宋體字加黑。

5、簽發(fā)人：用三號楷體字。

6、標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；

7、大小標題號：一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均需加粗。

8、正文：用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。

9、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知：通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

10、附件標題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

11、印發(fā)傳達范圍：用三號仿宋體字。

12、“主題詞”三個字：用三號黑體字；詞組用三號宋體字。

13、抄送機關名稱：用四號仿宋體字。

14、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期：用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)：用五號仿宋體字