第一篇：展會(huì)計(jì)劃書(shū)

展會(huì)策劃書(shū)

會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： ? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)

明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

6、存在的問(wèn)題

7、改進(jìn)建議

8、努力的方向

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。

《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求 從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）《參展說(shuō)明書(shū)》的作用

《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則

從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

第三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。篇二：大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶： ①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇三：會(huì)展計(jì)劃書(shū) 2013常熟春季紅木家具展

一.項(xiàng)目概況

1．項(xiàng)目名稱：2013常熟春季紅木家具展 2．目的和意義：

為提升常熟紅木家具的知名度和銷售量，展示紅木家具的經(jīng)典，復(fù)古，高雅與魅力，常熟紅木家具將與常熟市人民政府、常熟市商務(wù)局聯(lián)合舉辦2013常熟春季紅木家具展示會(huì)。屆時(shí)，我們將誠(chéng)邀全國(guó)知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次紅木家具盛會(huì)。本展會(huì)以“傳承紅木經(jīng)典，創(chuàng)造復(fù)古新時(shí)尚”為主題，通過(guò)有效組織紅木家具企業(yè)和專業(yè)客商參展，構(gòu)筑常熟紅木家具品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展紅木家具企業(yè)迅速占領(lǐng)常熟市場(chǎng)及蘇州市場(chǎng)乃至全國(guó)市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。

3．組織單位：

主辦：常熟市人民政府

常熟市商務(wù)局

承辦：常熟市國(guó)際會(huì)展中心

二．組織機(jī)構(gòu)

本次常熟春季紅木家具展示會(huì)由常熟市人民政府、常熟市商務(wù)局和常熟國(guó)際會(huì)展中心共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：

總 指 揮：*** 副總指揮：*** 1.外聯(lián)組（6人）

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng)；確定開(kāi)幕式嘉賓；主持人確定；發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬；嘉賓接送、交通；禮品發(fā)放。2.會(huì)務(wù)組（15人）

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排；會(huì)刊制作；嘉賓講話稿；主持稿；休息場(chǎng)地安排；商務(wù)酒會(huì)安排。

3.宣傳組（10人）

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放；新聞媒體邀請(qǐng)；新聞稿；現(xiàn)場(chǎng)禮品安排；現(xiàn)場(chǎng)拍照；攝影；文藝演出組織；團(tuán)購(gòu)節(jié)組織。4.安保組（25人）

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi)；影視明星的特別保衛(wèi)；現(xiàn)場(chǎng)安全；車輛指揮。5.布展組（12人）

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置；戶外廣告（從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告牌或pop彩旗）；會(huì)展展臺(tái)布置管理安。

三．活動(dòng)流程

（一）新聞發(fā)布會(huì)

1.時(shí)間：2013年03月24日(周日)，上午10：00 2.地點(diǎn)：常熟國(guó)際會(huì)展中心一樓大廳 3.嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、客戶 4.主題：正式宣布2013常熟春季紅木家具展示會(huì)啟動(dòng) 5.現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①一樓大廳布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套； ②一樓大廳布置一個(gè)6×3米背景板，背景文字如下：

傳承紅木經(jīng)典 創(chuàng)造復(fù)古新時(shí)尚 2013常熟春季紅木家具展示會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)

主辦：常熟市人民政府

常熟市商務(wù)局

承辦：常熟市國(guó)際會(huì)展中心

③一樓大廳地板鋪6×9米紅地毯；

④市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅； 6.活動(dòng)流程：

①市領(lǐng)導(dǎo)致辭；

②紅木家具企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭；

（二）開(kāi)幕、剪彩儀式

1.時(shí)間：2013年03月24日，上午11：00—12：00 2.地點(diǎn)：常熟市國(guó)際會(huì)展中心 3.嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo) 4.主題：宣布2013常熟春季紅木家具展示會(huì)開(kāi)幕 5．現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套；

②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。6．活動(dòng)流程：

11：00 紅木家具企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；

參展客商代表致辭；

11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布2013常熟春季紅木家具展示會(huì)正式開(kāi)幕；

嘉賓剪彩；

11：25 嘉賓參觀會(huì)展；

（三）文藝演出

1.時(shí)間：上午場(chǎng)：2013年03月24日，上午9：30—11：00；

下午場(chǎng)：2013年03月24日，下午15：30—16：30； 2.地點(diǎn)：常熟市國(guó)際會(huì)展中心 3.演出嘉賓：戲曲和中國(guó)風(fēng)歌舞表演 4.主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，渲染濃濃的文化氣息。5.活動(dòng)流程：（略）

（四）商務(wù)酒會(huì)

1.時(shí)間：2013年03月24日，中午12：00—13：00 2.地點(diǎn)：天銘大酒店

3.嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體 4.主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息 5.活動(dòng)流程：（略）

（五）明星簽名、合影活動(dòng) 1.時(shí)間：2013年03月24日，下午13：30—15：30 2.地點(diǎn)：常熟市國(guó)際會(huì)展中心 3.嘉賓：影視明星（具體人員待定）4.主題：明星簽名、合影 5.活動(dòng)流程：

13：30 幸運(yùn)顧客簽名； 14：00 幸運(yùn)顧客合影； 14：30 接受媒體專訪； 15：30 活動(dòng)結(jié)束。

（六）持續(xù)展示期

1．時(shí)間：2013年03月24日至2013年05月30日 2013年江蘇國(guó)際服裝節(jié)秋艷企業(yè)參展計(jì)劃書(shū)

一．活動(dòng)背景和目標(biāo) 1.背景

由江蘇省舉辦的國(guó)際性“服裝盛宴”——2013江蘇國(guó)際服裝節(jié)將于01月10日—25日舉行。屆時(shí)，江蘇衛(wèi)視視晚會(huì)為2013江蘇國(guó)際服裝節(jié)隆重揭幕，開(kāi)幕式與晚會(huì)合二為一。省長(zhǎng)，市長(zhǎng)，市委書(shū)記，大型文藝晚會(huì)以及服裝展會(huì)的有關(guān)負(fù)責(zé)人等，《揚(yáng)子晚報(bào)》、《服飾導(dǎo)報(bào)》、《江蘇商報(bào)》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì)。目前，國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，大大小小的服裝企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，加上實(shí)力雄厚的國(guó)外服裝品牌不斷進(jìn)入，中國(guó)服裝市場(chǎng)的版圖在此消彼長(zhǎng)中不斷改變。

借助服裝節(jié)的契機(jī)，我公司將進(jìn)一步推廣企業(yè)產(chǎn)品，以拓展更大的市場(chǎng)空間，獲取品牌溢價(jià)，進(jìn)而躋身于全國(guó)頂級(jí)服裝品牌行列。以強(qiáng)勢(shì)媒體為平臺(tái)，整合各方資源，為品牌升級(jí)確立戰(zhàn)略方向。通過(guò)娛樂(lè)營(yíng)銷，讓秋艷的品牌知名度、美譽(yù)度得到極大的提升。2.目標(biāo): 根據(jù)2013年公司的發(fā)展推廣計(jì)劃，確定招商和品牌形象的宣傳兩個(gè)目標(biāo)： 1)拓展直營(yíng)店（全國(guó)二線城市的購(gòu)物中心或商場(chǎng)）2)招加盟代理商：（在展會(huì)上努力實(shí)現(xiàn)40%-50%的洽談）(明確：a.重點(diǎn)是那里的加盟商，b.大約要多少個(gè)加盟商 c.什么水平的加盟商)3.提高秋艷品牌的知名度，以利于今后發(fā)展戰(zhàn)略的推行和品牌穩(wěn)定而良好的發(fā)展，并且依此作為機(jī)會(huì)，為以后秋艷在全國(guó)的推廣奠定基礎(chǔ)。

二．活動(dòng)概況

1.參展時(shí)間：2013年03月10日至30日 2.參展地點(diǎn)：常熟國(guó)際服裝城 3．參展人員： 1.）總負(fù)責(zé)：

2.）現(xiàn)場(chǎng)接待人員： 3.）翻譯負(fù)責(zé)： 4.）現(xiàn)場(chǎng)咨詢： 4.參展紀(jì)律： 1.）未經(jīng)允許，不得擅自離開(kāi)展位，特殊情況可向管理人員請(qǐng)假；b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接；

2.）有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。

三．參展安排(一)展位布置：

三個(gè)關(guān)鍵布置流程： a.接待服務(wù)區(qū)布置 b.嘉賓休息洽談區(qū)布置 c.服飾展區(qū)布置(二)展前

a.展臺(tái)準(zhǔn)備：1.參展主題的確定 2.展位的確定3.展位的布置 b.代理商邀請(qǐng)及策略：

1.）由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2.）準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。c.媒體報(bào)道：1.）公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 2.）江蘇媒體報(bào)道；(二)展會(huì)期間

a.如果有可能在館外墻上懸掛代言人宣傳畫(huà)和logo b.新聞媒體的采訪，包括報(bào)紙記者，電臺(tái)記者，時(shí)尚雜志記者等，可根據(jù)需要進(jìn)行邀請(qǐng)，或者邀請(qǐng)服飾界的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參觀。

c.時(shí)裝展示，可參加會(huì)展中心的統(tǒng)一品牌展示。d.公司形象宣傳資料的發(fā)送。

由于時(shí)裝表演的申請(qǐng)和在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告宣傳的申請(qǐng)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，所以我們公司只有靠自己的宣傳手段，從各個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)提高公司的整體形象，通過(guò)自己統(tǒng)一良好的形象展示和高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量來(lái)提自己的宣傳。

（三）展會(huì)后

這時(shí)主要是針對(duì)會(huì)上所洽談的目標(biāo)商場(chǎng)和目標(biāo)加盟商的跟蹤追訪。把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。

四．預(yù)算

1.展示廳的搭建費(fèi) 2.宣傳物品的制作費(fèi)用 3.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 4.廣告費(fèi)用

5.參展人員的住宿飲食費(fèi)用篇四：會(huì)展計(jì)劃書(shū)

佛山市伊甸源電子技術(shù)有限公司公司led商品梅江展會(huì)參展計(jì)劃書(shū)

一、參展目的津洽會(huì)致力于擴(kuò)大招商引資規(guī)模質(zhì)量、深化經(jīng)貿(mào)合作廣度深度、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、提升中心城市服務(wù)功能為主攻方向，立足環(huán)渤海區(qū)域發(fā)展，銜接國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)，不斷提升展會(huì)國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化水平。參展參會(huì)境內(nèi)外知名企業(yè)超過(guò)200家，三星、日立、嘉里、捷爾杰、武田制藥等18家全球500強(qiáng)企業(yè)，50家知名民企，天津一批新建商貿(mào)大項(xiàng)目以及3個(gè)國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)、八個(gè)外貿(mào)出口基地均組團(tuán)參展，有助于學(xué)習(xí)和交流。外向度進(jìn)一步提高，促進(jìn)對(duì)外交流發(fā)展。專業(yè)展大幅增加，各地招商引資活躍，綜合拉動(dòng)效應(yīng)充分顯現(xiàn)。所以適合本產(chǎn)品在此展覽。

二、參展展會(huì) 天津市梅江會(huì)展中心。本屆津洽會(huì)設(shè)投資洽談、商品貿(mào)易、人才交流引進(jìn)三大板塊，標(biāo)準(zhǔn)展位約2800個(gè)。本屆津洽會(huì)的主題是：加強(qiáng)區(qū)域合作，促進(jìn)經(jīng)貿(mào)交流、搭建開(kāi)放平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。它已連續(xù)成功舉辦十四屆，每屆均有國(guó)內(nèi)40多個(gè)省、地、市以及20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)團(tuán)組參展，到會(huì)客商近20萬(wàn)人次，其中專業(yè)觀眾達(dá)2萬(wàn)余人次，津洽會(huì)在招商引資、開(kāi)拓市場(chǎng)、項(xiàng)目對(duì)接、產(chǎn)業(yè)鏈接取得了明顯成效，在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生了巨大影響，已經(jīng)成為區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的重要平臺(tái)。

三、參展商品

四、展館與展位

我選擇的展位是圖中紅色區(qū)域的兩個(gè)，它位于主過(guò)道的中心，且周圍有所多特裝展位，容易吸引人的注意，人流更多。（黃色區(qū)域?yàn)檫^(guò)道）

五、展臺(tái)設(shè)計(jì)（附圖）

六、參展費(fèi)用預(yù)算篇五：會(huì)展策劃書(shū)范例

會(huì)展策劃書(shū)范例

資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤

炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容

如下：

（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國(guó) 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）

（四）主題：新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)

國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房

車共39個(gè)品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

（3）計(jì)劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位：

（1）天津市商務(wù)委員會(huì)

（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團(tuán)

（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)

（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位：

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；

c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

第二篇：王彥龍-展會(huì)計(jì)劃書(shū)

第八屆中國(guó)-東盟博覽會(huì)

時(shí)間：2011年10月21-10月26日

地點(diǎn)：中國(guó)-南寧國(guó)際會(huì)展中心

前言：中國(guó)—東盟博覽會(huì)是由中國(guó)國(guó)務(wù)院總理溫家寶倡議，由中國(guó)和東盟10國(guó)經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)及東盟秘書(shū)處共同主辦，廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，每年在廣西南寧舉辦。博覽會(huì)以“促進(jìn)中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)、共享合作與發(fā)展機(jī)遇”為宗旨，涵蓋商品貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易三大內(nèi)容，是中國(guó)與東盟擴(kuò)大商貿(mào)合作的新平臺(tái)。分析：自2004年以來(lái)，中國(guó)—東盟博覽會(huì)已成功舉辦七屆。同期成功舉辦七屆中國(guó)—東盟商務(wù)與投資峰會(huì)。

第八屆中國(guó)—東盟博覽會(huì)于2011年10月21日—26日在廣西南寧舉辦。

中國(guó)—東盟博覽會(huì)是目前中國(guó)境內(nèi)唯一由多國(guó)政府共辦且長(zhǎng)期在一地舉辦的展會(huì)。

中國(guó)—東盟博覽會(huì)以展覽為中心，同時(shí)開(kāi)展多領(lǐng)域多層次的交流活動(dòng)，搭建了中國(guó)與東盟交流合作的平臺(tái)。

2005年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)被評(píng)為中國(guó)十大知名品牌展會(huì)，博覽會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)——中國(guó)—東盟博覽會(huì)秘書(shū)處榮獲中國(guó)會(huì)展業(yè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

2006年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)榮獲“2006年中國(guó)十大最具影響力的政府主導(dǎo)型展會(huì)”稱號(hào)。

2007年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)獲得“2007年中國(guó)十大最具影響力的國(guó)家級(jí)品牌展會(huì)”稱號(hào)。

2008年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)在第六屆中國(guó)會(huì)展節(jié)事財(cái)富論壇上被評(píng)為“2008十大會(huì)展”。

2009年，中國(guó)—東盟博覽會(huì)在第七屆中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇上被評(píng)為“2009年中國(guó)十大國(guó)家級(jí)品牌展會(huì)”。

因此參加這次博覽會(huì)是我們公司產(chǎn)品走出去的重要機(jī)遇。參展產(chǎn)品選擇:博覽會(huì)展品分為中國(guó)商品展區(qū)和東盟展區(qū)，其中中國(guó)展區(qū)電子電器展區(qū)為我們參展的展區(qū)。我們的參展商品為：家用電器：綠色家電（節(jié)能環(huán)保空調(diào)器、節(jié)能環(huán)保冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇等）、廚房電器（家用電磁灶、微波爐、電飯鍋、電烤箱、燃?xì)鉅t、抽油煙機(jī)、熱水器、食物處理機(jī)、家用凈水器等）、個(gè)人電子消費(fèi)品（手機(jī)、音像視聽(tīng)產(chǎn)品、數(shù)碼相機(jī)等）。

參展目的：通過(guò)展會(huì)宣傳公司，展示我公司產(chǎn)品，從而擴(kuò)寬市場(chǎng)，尤其是東盟國(guó)家的市場(chǎng)。開(kāi)發(fā)新的客商，提高企業(yè)效益。了解最新國(guó)內(nèi)及東盟各國(guó)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)及國(guó)家政策，收集行業(yè)信息，分析市場(chǎng)行情和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，從而為制定下一步發(fā)展戰(zhàn)略以及產(chǎn)品的研發(fā)和改進(jìn)提供依據(jù)。其最重要的目的就是發(fā)展東盟市場(chǎng)。

參展安排：

參展人員：2-3名解說(shuō)員，2名負(fù)責(zé)人。1名流動(dòng)人員等。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技

術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。

必須物品：公司產(chǎn)品介紹手冊(cè)、筆、白紙、明信片、小禮物、筆記本、多孔插座、礦泉水、飲水機(jī)、一次性杯子、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、餐巾紙、膠帶及剪刀。

會(huì)場(chǎng)布置：略 展會(huì)期間：工作人員要注意文明用語(yǔ)，態(tài)度要好。服務(wù)熱情。和各行各業(yè)的人員交流。展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無(wú)法估量的。在這里，有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過(guò)觀察和傾聽(tīng)就可以了解很多。展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

展會(huì)后工作：整理展區(qū)，打掃衛(wèi)生，整理文件、工作總結(jié)、費(fèi)用核算、客戶跟進(jìn)。

國(guó)貿(mào)1003王彥龍

第三篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書(shū)

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開(kāi)市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過(guò)程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書(shū)、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開(kāi)展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開(kāi)拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開(kāi)放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門(mén)、裝備部門(mén)、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來(lái)自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問(wèn)題等，對(duì)公司未來(lái)平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問(wèn)并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開(kāi)展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎?，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定 ：開(kāi)拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）

B：代理商邀請(qǐng)及策略：

1、由專人提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù)

責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開(kāi)會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來(lái)的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、邀請(qǐng)函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有）

D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）

A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書(shū)（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第四篇：展會(huì)計(jì)劃書(shū)2020最新

要順利地舉辦展會(huì)，做好計(jì)劃是少不了，做好計(jì)劃可以有效掌控展會(huì)的流程。今天小編在這給大家?guī)?lái)展會(huì)計(jì)劃書(shū)，接下來(lái)我們一起來(lái)看看吧!

展會(huì)計(jì)劃書(shū)1

春天是個(gè)萬(wàn)木爭(zhēng)榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時(shí)期。近幾年來(lái)，伴隨鄒平經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場(chǎng)也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費(fèi)者持幣觀望，需要進(jìn)一步了解汽車信息?！?0__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動(dòng)，向消費(fèi)者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買(mǎi)車、一個(gè)夢(mèng)想成真機(jī)會(huì)。

一 活動(dòng)名稱： 20__鄒平春季大型車展

二 主辦單位： 鄒平電視臺(tái)廣告部

三 媒體支持：鄒平電視臺(tái)

鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

四 活動(dòng)日程：車展時(shí)間：4月5日— 6日

展商報(bào)名時(shí)間：3月5日—3月31日

五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場(chǎng)

六 活動(dòng)目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車銷售。

七 展會(huì)配合活動(dòng)：

1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

2汽車品牌專門(mén)展示

3新車試乘試駕

4攝影大賽

5電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車模大賽4月5日決賽

6文藝演出

7幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng) 展會(huì)期間 從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn)每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾，觀眾將得到電動(dòng)車、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬(wàn)元購(gòu)車抽大獎(jiǎng) 5日 6日每天下午從購(gòu)車消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名 電動(dòng)車一輛 二等獎(jiǎng)一名 彩電一臺(tái) 三等獎(jiǎng)10名 玉米油一桶及家紡用品

八 媒體宣傳：在前期，主辦單位通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢(shì)。

2總量達(dá)2萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)函將通過(guò)直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng)，電動(dòng)車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。

3展會(huì)期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時(shí)空、消費(fèi)前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。

4展會(huì)結(jié)束后，主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)

總結(jié)，并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動(dòng)光盤(pán)贈(zèng)送各參展商。

九 展位位置及展位費(fèi)汽車展位 廣場(chǎng)南 東 每個(gè)車位 500元

展位回報(bào) a 每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)500元 三個(gè)月內(nèi)做完

b 贈(zèng)平面單頁(yè)宣傳 2萬(wàn)份車展邀請(qǐng)函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌

c 時(shí)尚車?，F(xiàn)場(chǎng)推介 每個(gè)參展車型1個(gè)代言宣傳車模電動(dòng)車展位 廣場(chǎng)花壇西 每個(gè)展位1000元

展會(huì)計(jì)劃書(shū)2

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì)，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

市城管局

市科技局

市建委

市農(nóng)委

市工信委

市旅游局

市商務(wù)局

市工商局

市投資促進(jìn)局

市體育局

市文化和新聞出版局

市哈西辦

經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)

高開(kāi)區(qū)管委會(huì)

利民開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)

賓西開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)

八區(qū)十縣政府

哈報(bào)業(yè)集團(tuán)

哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

三、參展布展

寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國(guó)外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬(wàn)平方米，設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

(一)開(kāi)館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門(mén)配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會(huì)組委會(huì)

主 任：宋希斌市委副書(shū)記、市政府市長(zhǎng)

副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)

曲 磊 市委常委、市政府副市長(zhǎng)

焦遠(yuǎn)超 市政府副市長(zhǎng)

張萬(wàn)平市政府副市長(zhǎng)

趙 坤市政府黨組成員

許洪江 市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

主 任：李 緯 市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開(kāi)區(qū)、哈高開(kāi)區(qū)、賓西開(kāi)發(fā)區(qū)、利民開(kāi)發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé);

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開(kāi)區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門(mén)和開(kāi)發(fā)區(qū)配合;

6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門(mén)共同負(fù)責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(三)服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，各部門(mén)分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開(kāi)幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門(mén)、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營(yíng)造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

展會(huì)計(jì)劃書(shū)3

活動(dòng)目的：本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

活動(dòng)名稱：校園商品展銷會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點(diǎn)：格物樓一樓大廳

展銷會(huì)目標(biāo)：

通過(guò)參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程，來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會(huì)內(nèi)容：

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)名稱

實(shí)訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

實(shí)地參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

商品陳列

現(xiàn)場(chǎng)陳列

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

開(kāi)館剪裁儀式

現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

親身體驗(yàn)

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng)，不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí)，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。

(2)展會(huì)促銷的策劃

結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的營(yíng)銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎(jiǎng)。

(5)開(kāi)館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過(guò)程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的老師組織逐漸過(guò)度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過(guò)以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過(guò)程，演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開(kāi)始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開(kāi)展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào)，統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng)，好評(píng)率最高的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意，對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫(xiě)的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

展會(huì)計(jì)劃書(shū)4

一、參加展會(huì)：

第十屆國(guó)際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

二、主辦單位：

中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、海展集團(tuán)

三、承辦單位：

山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)、青島海宸國(guó)際會(huì)展有限公司

四、參展時(shí)間：

__年7月19日至21日，為期3天。

五、參展地點(diǎn)：

青島國(guó)際會(huì)展中心

六、參展位置：

__x

七、展會(huì)主題：

__x

八、參展目標(biāo)

1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好形象。

2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。

3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

九、參展準(zhǔn)備

(一)參展資料

1、宣傳資料

(1)宣傳單： 精制宣傳單頁(yè)10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

(2)宣傳冊(cè)： 精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。

(3)邀請(qǐng)函 用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書(shū)信等方式。

2、洽談資料

(1)名片營(yíng)銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書(shū)復(fù)印件

①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

②稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

?組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營(yíng)銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

⑧“洽談處”標(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

(二)參展產(chǎn)品(產(chǎn)品名字)

(三)宣傳攻勢(shì)

在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(guó)(__)國(guó)際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說(shuō)明參展目的，公開(kāi)參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。

(四)潛在客戶邀請(qǐng)

各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。

3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。

4、室內(nèi)正面圖片文字：(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)

5、鋪地毯。

6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

7、使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

(六)輔助設(shè)備

1、自備1臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。

2、自備照相機(jī)一臺(tái)，用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。dv一臺(tái)、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。

5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

十、參展活動(dòng)

(一)展前活動(dòng)

1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

2、在相關(guān)媒體、門(mén)戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。

(二)展中活動(dòng)

1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場(chǎng)面定格留存。

3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

(三)展后活動(dòng)

1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營(yíng)銷。

5、評(píng)價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

十一、參展人員(見(jiàn)后續(xù)參展人員分工明細(xì))

十二、參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見(jiàn)后續(xù)參展預(yù)算表格)

十三、注意事項(xiàng)

1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，往來(lái)依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.6、衣著整潔:

男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長(zhǎng)褲;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

8、參展期間每天開(kāi)晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。

展會(huì)計(jì)劃書(shū)5

第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介

一、活動(dòng)目的：

成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營(yíng)造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

二、賽事安排：

比賽對(duì)象：華僑大學(xué)(泉州)全體學(xué)生

比賽時(shí)間：四月中旬(暫定)

比賽地點(diǎn)：旅游學(xué)院

三、組織單位

旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)(14級(jí)會(huì)展班)

第二部分：活動(dòng)詳述

一、報(bào)名方式：

方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話;紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

三、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá))

復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示(主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等)，每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō)，然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。(評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿分100分。)

第三部分 評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一、最終評(píng)分說(shuō)明

項(xiàng) 目

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)(占總分?jǐn)?shù)30%)

宣傳冊(cè)的美觀性

宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性

宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性

策劃內(nèi)容的可行性

知識(shí)競(jìng)賽(占總分?jǐn)?shù)20%)

共計(jì)30題，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分

介紹方案及PPT展示(占總分?jǐn)?shù)50%)

匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等)

展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性

展會(huì)方案的創(chuàng)新性

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)(回答評(píng)委問(wèn)題的能力)

現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過(guò)時(shí)間扣2分

合 計(jì)

二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

l 冠軍 獎(jiǎng)金：200元

l 亞軍 獎(jiǎng)金：100元

l 季軍 獎(jiǎng)金：50元

l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份

以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。

展會(huì)計(jì)劃書(shū)2020最新范文合集5篇

第五篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書(shū)解讀

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開(kāi)市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過(guò)程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)： ******

四、參展人員：

******

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟 件、教學(xué)用圖書(shū)、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服 及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采 購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活 動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出 版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開(kāi)展 技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展 示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng) “節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn) 代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行 業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服 務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開(kāi)拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn) 供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭

建更加全面、開(kāi)放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦； 相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教 育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理 處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市 教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的 盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加

展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約

占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門(mén)、裝備部門(mén)、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒 B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的： 1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此 的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來(lái)自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè) 性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線 教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問(wèn)題等，對(duì)公司未來(lái)平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義 2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與

客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問(wèn)并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專 4 人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開(kāi)展跟進(jìn)。3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘?/p>

渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排： 展前：

A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定 ：開(kāi)拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）B：代理商邀請(qǐng)及策略：

1、由專人提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù) 5 責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開(kāi)會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來(lái)的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室 展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）； 展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推 6 送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、邀請(qǐng)函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有）D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書(shū)（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó) 際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元 費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干 凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面 貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。