第一篇：某房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

某房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（暫定）

0類 黨群工作類

1類 行政管理類：（主要由董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公室、人力資源部門、行政管理部門、運(yùn)營(yíng)部門等機(jī)構(gòu)形成）

1.0行政事務(wù)：年度工作計(jì)劃總結(jié)；公司簡(jiǎn)介；行政會(huì)議記錄，大事記；行政工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；各種保險(xiǎn)；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀(jì)監(jiān)察：公司有關(guān)法律事務(wù)、公證工作、違紀(jì)審理的文件材料。

1.3審計(jì)工作：審計(jì)報(bào)告，公司內(nèi)部各年度審計(jì)報(bào)告、工商驗(yàn)資報(bào)告，審計(jì)底檔，公司內(nèi)部輔助審計(jì)、驗(yàn)資核算，數(shù)據(jù)的審計(jì)底檔。

1.4人事管理：公司的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更；股東變更、干部任免、考評(píng)；員工花名冊(cè)；人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配、招聘；職稱評(píng)定；晉級(jí)過(guò)程材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關(guān)于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營(yíng)；社會(huì)公益活動(dòng)扶貧救災(zāi)、獻(xiàn)愛心 2類 經(jīng)營(yíng)管理類：（主要由資產(chǎn)審計(jì)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門形成）

2.0經(jīng)營(yíng)決策：公司章程；名稱核準(zhǔn)書；招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策依據(jù)；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析；資金運(yùn)營(yíng)情況；總體改革方案；公司的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關(guān)合同資料

2.1計(jì)劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理；企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作的文件材料；具體項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié)

2.2統(tǒng)計(jì)工作：公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等（年、季、月）；勞動(dòng)管理；年終工資、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)；物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.3財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度；財(cái)務(wù)登記表；有關(guān)物價(jià)、稅收問(wèn)題的 請(qǐng)示、批復(fù)；各項(xiàng)費(fèi)用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購(gòu)；訂貨合同；倉(cāng)儲(chǔ)、清倉(cāng)核庫(kù)；公司資產(chǎn)管理，投資項(xiàng)目可行性報(bào)告。

2.5企業(yè)管理：崗位責(zé)任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化管理、企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料；有關(guān)的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標(biāo)管理的文件材料

3類 營(yíng)銷類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、營(yíng)銷策劃、售后服務(wù)等相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)生成）

3.1項(xiàng)目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等。

3.2項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；售樓部相關(guān)事宜、推廣

活動(dòng)。

3.3項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式

包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤、宣傳車。3.4各項(xiàng)目銷售價(jià)格方章、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)。3.5商品房實(shí)測(cè)圖、報(bào)告、初始登記（大方本）、契稅繳納憑證、維修基金、商品房轉(zhuǎn)移登記手續(xù)（小房本）、商品房買賣合 同及業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料等。

4類物業(yè)管理類

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋銷售過(guò)程中雙方形成的合同）

6基本建設(shè)工程（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、招標(biāo)文件施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等）詳見附錄A 6.1工程準(zhǔn)備階段文件

6.2 招標(biāo)文件（招投標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及相關(guān)資料）

6.3工程合同（施工過(guò)程中各類合同）

6.4竣工圖 6.5竣工驗(yàn)收文件 7設(shè)備儀器類

7.1 空調(diào) 7.1.1 柜機(jī) 7.1.2掛機(jī) 7.1.3其他 7.2電腦 7.3 打印機(jī) 7.4電梯 7.5其他

8會(huì)計(jì)類檔案（主要包括財(cái)務(wù)部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證 8.2賬簿 8.3報(bào)表 8.4其他 9人事檔案 10聲像、實(shí)物檔案

第二篇：XXX房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

xxx房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

0類 黨群工作類

0.0黨務(wù)工作：工作計(jì)劃總結(jié)；社區(qū)共建；來(lái)信來(lái)訪處理 0.1組織工作：黨支部的成立；組織關(guān)系介紹信；黨員事務(wù) 0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報(bào)、總結(jié)

0.4紀(jì)檢工作：本企業(yè)違紀(jì)案件處理材料

0.5工會(huì)工作：組織制度；干部管理；文娛活動(dòng)；有關(guān)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題 0.6共青團(tuán)工作：團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)；團(tuán)干部的任免，團(tuán)組織的活動(dòng)

0.7協(xié)會(huì)工作：各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作；各群眾團(tuán)體活動(dòng)

1類 行政管理類：（主要由董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運(yùn)營(yíng)部門等機(jī)構(gòu)形成）

1.0行政事務(wù)：工作計(jì)劃總結(jié)；公司簡(jiǎn)介；行政會(huì)議記錄，大事記；行政工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險(xiǎn)；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀(jì)監(jiān)察：公司有關(guān)法律事務(wù)、公證工作、違紀(jì)審理的文件

材料。

1.3審計(jì)工作：審計(jì)報(bào)告，公司內(nèi)部各審計(jì)報(bào)告、工商驗(yàn)資 1

報(bào)告，審計(jì)底檔，公司內(nèi)部輔助審計(jì)、驗(yàn)資核算，數(shù)據(jù)的審計(jì)底檔。

1.4人事管理：公司的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更；股東變更、干部任免、考評(píng)；

員工花名冊(cè)；人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配、招聘；職稱評(píng)定；晉級(jí)過(guò)程

材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。

1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關(guān)于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營(yíng)；社會(huì)公益活動(dòng)扶貧救災(zāi)、獻(xiàn)愛心 2類 經(jīng)營(yíng)管理類：（主要由資產(chǎn)審計(jì)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門形成）2.0經(jīng)營(yíng)決策：公司章程；名稱核準(zhǔn)書；招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析；資金運(yùn)營(yíng)情況；總體改革方案；公司的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關(guān)合同資料

2.1計(jì)劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標(biāo)管理；企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作的文件材料；具體項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié)

2.2統(tǒng)計(jì)工作：公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等（年、季、月）；

勞動(dòng)管理；年終工資、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)；物資管理統(tǒng)計(jì)

報(bào)表

2.3財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度；財(cái)務(wù)登記表；有關(guān)物價(jià)、稅收問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)；各項(xiàng)費(fèi)用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購(gòu)；訂貨合同；倉(cāng)儲(chǔ)、清倉(cāng)核庫(kù)；公司資產(chǎn)管理，投資項(xiàng)目可行性報(bào)告。

2.5企業(yè)管理：崗位責(zé)任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料；有關(guān)的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標(biāo)管理的文件材料

3類項(xiàng)目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營(yíng)銷

策劃、售后服務(wù)等相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)生成）

3.1項(xiàng)目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等。

3.2項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；售樓部相關(guān)事宜。

3.3項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式

包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項(xiàng)目銷售價(jià)格方章、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)。

3.5宗地情況（自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息）

3.6工程三算審查表、工程預(yù)結(jié)算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟(jì)簽證限價(jià)資料，中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)

報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。）

3.8加工材料收貨單，各項(xiàng)扣款單。

3.9項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施

指導(dǎo)書，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，銷售用方案設(shè)計(jì)，施

工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書，與合作方往來(lái)文件。

3.10計(jì)劃立項(xiàng)批文，投資許可證，設(shè)計(jì)要點(diǎn)，付清地價(jià)款證明，命名（更名）復(fù)函，建設(shè)用地規(guī)劃許可證。建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)

方案和單位復(fù)函。各類設(shè)計(jì)方案、意見書，各類開工證明

書。

3.11總平面圖建設(shè)工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗(yàn)收證書、評(píng)估報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告等。

3.12房地產(chǎn)證、預(yù)售查賬報(bào)告，預(yù)售許可證。

3.13公司管理業(yè)務(wù)合同，財(cái)務(wù)管理等合同。資產(chǎn)、法務(wù)等相關(guān)

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn) 4.1.1報(bào)表 4.1.2賬目 4.1.3清冊(cè)

4.2住戶 4.2.1業(yè)主 4.2.2租戶

4.3租賃 4.3.1商業(yè)租賃 4.3.2住宅租賃

4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過(guò)程中雙方形成的合同）

6基本建設(shè)工程（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等）

6.1工程準(zhǔn)備階段文件

6.2監(jiān)理文件

6.3施工文件

6.4竣工圖

6.4.1 1#樓6.4.2 2＃樓6.4.3 3#樓 6.4.4 4#樓

6.4.5 5#樓6.4.6 6#樓6.4.7 7#樓 6.4.8 8#樓

6.4.9 9#樓6.4.10 10#樓

6.5竣工驗(yàn)收文件

6.6其他

7設(shè)備儀器類

7.1 空調(diào)7.1.1 柜機(jī)7.1.2掛機(jī)7.1.3其他

7.2電腦

7.3 打印機(jī)

7.5電梯

7.6其他

8會(huì)計(jì)類檔案（主要包括財(cái)務(wù)部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)

賬簿以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報(bào)表8.4其他

9人事檔案

10聲像、實(shí)物檔案

第三篇：最新檔案分類標(biāo)準(zhǔn)zwl

一類 履歷材料........................2

二類 自傳及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料............2

三類 考察、考核、鑒定、審計(jì)材料................2

四類 學(xué)歷（位）、職稱（業(yè)）、學(xué)術(shù)及培訓(xùn)材料..........2

（一）學(xué)歷學(xué)位材料...............2

（二）職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（稱）材料.........2

（三）反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料...............3

（四）培訓(xùn)材料.......................3

五類 審查工作中形成的材料.....................3

六類 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料...............3

七類 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料.......................4

八類 執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料...........4

九類 工資、任免、待遇、出國(guó)審批等材料...........4

（一）工資情況的材料..................4

（二）任免材料.......................4

（三）出國(guó)出境材料...............5

（四）參加會(huì)議的代表登記表等其它材料..............5

十類 其它可供參考的材料..................5-1-

一類 履歷材料

1、履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表

二類 自傳及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料

1、自傳性質(zhì)的材料。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

三類 考察、考核、鑒定、審計(jì)材料

1、考察材料，在重大政治事件、突發(fā)時(shí)間和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；

2、定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

3、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

增加了干部在重大政治事件、突發(fā)時(shí)間和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料，以及援藏、援疆、掛職鍛煉考核材料，4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

四類 學(xué)歷（位）、職稱（業(yè)）、學(xué)術(shù)及培訓(xùn)材料

（一）學(xué)歷學(xué)位材料

高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。與原《規(guī)定》相比，本條中增加了學(xué)歷學(xué)位教育的種類，以適應(yīng)學(xué)歷學(xué)位類別多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。此外，增加了高中畢業(yè)生登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，選拔留學(xué)生審查登記表等反映出國(guó)(境)學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)情況的材料，教育培訓(xùn)單位出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定、證明材料，國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等材料。

（二）職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（稱）材料

1、職業(yè)（任職）資格材料

職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

2、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

（三）反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料

當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的登記表；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。本條也是中組部規(guī)定的四類中二次分類的部分，增加的內(nèi)容包括，當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院院士，遴選博士生導(dǎo)師；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才等材料（要注意是縣處級(jí)以上單位評(píng)選的）；根據(jù)博士后工作的性質(zhì)，將博士后的有關(guān)材料由學(xué)歷學(xué)位材料條目調(diào)整到本條(四類三)，并增加了博士后工作期滿登記表、科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料等，以充實(shí)反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料。

（四）培訓(xùn)材料

為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。本條將培訓(xùn)相關(guān)材料從學(xué)歷學(xué)位材料中獨(dú)立出來(lái)，也就是中組部規(guī)定的四類中的二次分類。同時(shí)對(duì)材料須歸檔的培訓(xùn)學(xué)制加以限定，明確為兩個(gè)月以上。我市規(guī)定為培訓(xùn)一個(gè)月以上的材料。研究生課程進(jìn)修班屬于培訓(xùn)材料。

五類 審查工作中形成的材料

1、上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。增加了撤銷原審查結(jié)論的材料。

2、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料 個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。本條中增加了更改籍貫的材料、計(jì)算連續(xù)工齡審批材料。

六類 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

3、加入或退出民主黨派的材料。

與原《規(guī)定》相比，本條中新增了自行脫黨和恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)材料，緩期登記的有關(guān)材料，以及退出民主黨派的材料。

七類 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

與原《規(guī)定》相比，不再對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)一一列舉，而是作概括性表述，同時(shí)對(duì)作出獎(jiǎng)勵(lì)決定的單位級(jí)別作了限定，明確為“縣處級(jí)以上”；增加了撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。

八類 執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料

處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)務(wù)、追繳違法所得等的行政處理決定等。

本條中增加了檢察院不起訴決定書、法院刑事判決書、裁定書、公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定等材料。中辦、國(guó)辦2009年印發(fā)《關(guān)于實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)的暫行規(guī)定》，規(guī)定“對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行問(wèn)責(zé)，應(yīng)當(dāng)制作《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)決定書》??送達(dá)被問(wèn)責(zé)的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部本人及其所在單位??組織人事部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將被問(wèn)責(zé)的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)問(wèn)責(zé)材料歸入其個(gè)人檔案”，因此問(wèn)責(zé)材料也應(yīng)作為涉紀(jì)涉法材料收集歸檔。

九類 工資、任免、待遇、出國(guó)審批等材料

（一）工資情況的材料

新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問(wèn)題的審批材料。本條中增加了新增人員工資審批表，工資套改表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單等材料。

（二）任免材料

1、招錄、聘用材料

錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。本條中新增選調(diào)生登記表以及選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表等材料。

2、任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料

干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。本條中新增援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表、試用期滿審批表、公務(wù)員登記表、公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表、干部調(diào)動(dòng)審批材料等；授予（晉升）海關(guān)關(guān)

銜，法官和檢察官等級(jí)的材料。

3、辭職、辭退、罷免材料

自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。本條為新增條目，細(xì)化了辭職、辭退材料范圍，增加了對(duì)責(zé)令辭職決定不服提出申訴和復(fù)議的材料以及罷免材料。

（三）出國(guó)出境材料

因公出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。本條增加了對(duì)外國(guó)永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)制件的歸檔要求。

（四）參加會(huì)議的代表登記表等其它材料

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

本條增加了委員簡(jiǎn)歷、委員當(dāng)選通知等材料。要在繼續(xù)收集代表登記表的同時(shí)，注意收集委員簡(jiǎn)歷和當(dāng)選通知、考察材料等。

十類 其它可供參考的材料

1、健康檢查和處理工傷事故材料錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

2、治喪材料生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。本條中刪除了悼詞、遺書等材料。

第四篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說(shuō)明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第五篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡(jiǎn)歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過(guò)入黨時(shí)間）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來(lái)的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來(lái)干部任免材料）（3）出國(guó)出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長(zhǎng)退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁(yè) ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績(jī)表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明。