第一篇：接待日策劃書

篇一：校長接待日策劃書一承辦方:管理系 時間:2009年**月**日19:30 地點(diǎn):大學(xué)生會館三樓

特邀嘉賓：黨委書記李文憲老師 策劃人：周毅偉孫 銳 向熙胤賓佳欣 目錄

（一）前期宣傳準(zhǔn)備..............................................................................2

（二）問卷調(diào)研工作..............................................................................4

（三）舞臺布置......................................................................................6

（四）會場座位安排..............................................................................6

（五）會議流程.......................................................................................7

（六）后期宣傳與總結(jié)...........................................................................9

（七）附件： 1．入場券設(shè)計(jì)圖..................................................................................11 2.廣播稿設(shè)計(jì).......................................................................................11 3.ppt和視屏設(shè)計(jì).............................................................................12 4.邀請函...............................................................................................14 5.問卷調(diào)查表.......................................................................................14 6．熱點(diǎn)重點(diǎn)問題匯總..........................................................................18 7.各部門人員工作安排......................................................................21 8．主持稿..............................................................................................22 9.節(jié)目表演策劃...................................................................................27 10.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表...............................................................................32 主題：相知相愛相親 共建和諧東秦

進(jìn)入大學(xué)后，很多同學(xué)在思想觀念上還未能很好的轉(zhuǎn)變，同時對我校的發(fā)展和建設(shè)情況還不是很了解。為了讓同學(xué)們能更好的把握大學(xué)時光，一同創(chuàng)造良好的校園生活環(huán)境和文化氛圍。本次校長接待日我們榮幸邀請校黨委書記李文憲老師為我們解答大學(xué)生思想建設(shè)問題，并通過介紹我校在奧運(yùn)后的建設(shè)情況和發(fā)展方向加深大家知校愛校情懷，共同為建設(shè)和諧東秦而努力！

（一）前期宣傳： 1.宣傳條幅宣傳：

校長接待日前一周，由管理系實(shí)踐部在鵬遠(yuǎn)公寓入口和校內(nèi)四號學(xué)生公寓門口設(shè)置簽名宣傳條幅（條幅大小0.8*10m，內(nèi)容為本次校長接待日主題）每條條幅附帶碳素筆5支，實(shí)踐部負(fù)責(zé)過往的同學(xué)的簽名活動，保護(hù)好條幅，并用dv拍攝簽名現(xiàn)場花絮。2.宣傳板宣傳：

校長接待日前一周，由管理系宣傳部負(fù)責(zé)制作并在工學(xué)館一樓大廳以三塊宣傳大板（宣傳板大小為3*1m，內(nèi)容為本次校長接待日的主題，時間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息）的形式宣傳本次校長接待日的主題，并公布校長接待日的具體舉辦時間地點(diǎn)和邀請嘉賓等，呼吁大家積極參與。3.海報宣傳：

校長接待日前一周，由管理系宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報（海報內(nèi)容為本次校長接待日的主題，時間，地點(diǎn)和介紹李書記等詳細(xì)信息，大小為80cm*60cm）并在校內(nèi)和鵬遠(yuǎn)各個寢室樓樓下的宣傳欄張貼。4.入場卷宣傳：

由管理系宣傳部負(fù)責(zé)制作本次校長接待日的門票（內(nèi)容為本次校長接待日的主題，時間，地點(diǎn)，座位號和介紹李文憲老師等詳細(xì)信息，大小可為3cm*12cm，設(shè)計(jì)精美，詳見附件）并由秘書部在接待日前四天負(fù)責(zé)按一定數(shù)量發(fā)送到與會的各系學(xué)生辦公室。5.網(wǎng)絡(luò)宣傳：

前期宣傳活動期間在東秦在線上和百度貼吧發(fā)貼對這次校長接待 6.廣播站宣傳

校長接待日前五天，利用廣播站在每天中午和下午新聞之后宣傳 本次校長接待日，（也可請承辦方的相關(guān)人員到播音間與播音員進(jìn)行簡短交流）介紹本次活動的承辦單位、特邀嘉賓、活動時間地點(diǎn)，主題，目的和開展意義等，加深同學(xué)們對本次活動的了解，并號召大家踴躍參與，提出對學(xué)校建設(shè)有幫助且切實(shí)可行的意見或建議。稿件由管理系新聞部負(fù)責(zé)，廣播站由常代會文案部安排。廣播稿可在我系征求，也為這次校長接待日做好宣傳工作。（廣播稿樣式可見附件）7.快訊宣傳：

快訊出“校長接待日”特期專欄，對本次的校長接待日進(jìn)行跟蹤報道。管理系新聞部可配合快訊工作人員，負(fù)責(zé)幫助和協(xié)作他們的工作。積極寫稿，可以在系里廣泛征稿，也做本次活動的宣傳。8．活動宣傳：

可以和社團(tuán)聯(lián)合會合作，比如花式籃球，輪滑社組織表演 管理系文藝部在停車場進(jìn)行文藝表演為本次活動進(jìn)行宣傳，活動現(xiàn)場拉條幅---相知相愛相親，共建和諧東秦__第二十次校長接待日

9．利用校園廣播調(diào)頻88.4對本次校長接待日進(jìn)行宣傳。

（二）問卷調(diào)研工作: 1.調(diào)查問卷：

校長接待日前一周，有管理系學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)先通過各系學(xué)生會在各系進(jìn)行問卷調(diào)查（問卷詳見附件）后在寢室，自習(xí)室，食堂等進(jìn)行隨機(jī)問卷調(diào)查（當(dāng)場回收，避免造成環(huán)境污染），并做收集整理，總結(jié)熱點(diǎn)重點(diǎn)問題，并交至常代會。篇二：校長接待日策劃書-總 校長接待日策劃書

校長接待日是由東北大學(xué)秦皇島分校學(xué)生會常代會發(fā)起組織，根據(jù)學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問題確定接待日的主題，提前進(jìn)行廣泛調(diào)研，收集學(xué)生的意見和建議，然后通過專題的校長接待日予以反映，和學(xué)校進(jìn)行充分深入的溝通交流的活動?；顒拥淖谥际牵?/p>

㈠搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺，一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對學(xué)校工作的意見、建議，及時了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在的問題；另一方面使學(xué)生能夠更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)和管理改革的相關(guān)政策，從而加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的理解、信任，營造團(tuán)結(jié)、和諧的校園氛圍。

㈡引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，集思廣益，為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)學(xué)生的民主體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識。

㈢貫徹落實(shí)校學(xué)生會“一切為了同學(xué)，為了同學(xué)的一切”的宗旨，切實(shí)幫助學(xué)生解決實(shí)際問題，維護(hù)廣大學(xué)生的合法權(quán)益，體現(xiàn)校學(xué)生會全心全意為學(xué)生服務(wù)的理念。

校長接待日活動自2002創(chuàng)辦至今，已經(jīng)發(fā)展了9年，共召開了21次校長接待日會議。我校校領(lǐng)導(dǎo)十分重視校長接待日的發(fā)展，先后多次指導(dǎo)、參與校長接待日活動，對學(xué)生提出的各項(xiàng)意見和建議均予以詳盡答復(fù)，并且切實(shí)解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的諸多困難。廣大學(xué)生也對校長接待日活動十分關(guān)注，通過上交提案，積極參與和推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。為全面推行校長接待日活動，使將這項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下： ㈠以往校長接待日流程：

⒈向全校同學(xué)征集提案，匯總整理熱點(diǎn)問題，針對熱點(diǎn)問題制作并發(fā)放調(diào)查問卷進(jìn)行調(diào)研。⒉根據(jù)熱點(diǎn)問題及參與本次校長接待日的嘉賓，確立主題，開展校長接待日的前期準(zhǔn)備工作。⒊全校范圍內(nèi)征選承辦班級，根據(jù)所交策劃評選出最終承辦班級，協(xié)助常代會做好此項(xiàng)活動。⒋校長接待日會議當(dāng)天，首先由主持人就熱點(diǎn)問題向校長提問，校長給予答復(fù)，接著由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問，或者現(xiàn)場上交提案，校長再給予答復(fù)。

⒌校長接待日會后，根據(jù)校長接待日當(dāng)天以及前期所有提案匯總整理，形成最終提案并上報有關(guān)部門。相關(guān)部門就學(xué)生所提問題進(jìn)行處理并答復(fù)，相關(guān)結(jié)果在《團(tuán)訊》上公示。㈡以往校長接待日的優(yōu)點(diǎn)：

⒈廣泛征集提案。以往各屆校長接待日，以系為單位向全校學(xué)生廣泛征集提案，保證了全校學(xué)生的參與性。這是校長接待日的優(yōu)良傳統(tǒng)，要繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)。我們計(jì)劃在接下來的活動中，擴(kuò)展提案征集的方式方法，將征集途徑增加至5種： ⑴征集處

工學(xué)館大廳設(shè)征集處，實(shí)行實(shí)名制登記。⑵建議箱 校內(nèi)各公共場所設(shè)立建議箱，分為常設(shè)和臨時兩種。⑶班級征集 以系為單位，通過系學(xué)生會向全體同學(xué)傳達(dá)校長接待日精神，各班在班會、民主生活會上征集提案。⑷權(quán)益郵箱

開通多個常代會權(quán)益郵箱專門收集同學(xué)們的意見。⑸東秦在線板塊

通過東秦在線等網(wǎng)站論壇，對提案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征集。網(wǎng)頁建設(shè) ⑹調(diào)查問卷

通過向?qū)W生發(fā)放調(diào)查問卷，對重點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)研。

⒉承辦班級協(xié)助。以往校長接待日活動，是由常代會主辦，承辦班級協(xié)辦，這種方式能夠讓學(xué)生更好地參與到此項(xiàng)活動中來，并且得到了鍛煉。我們計(jì)劃以后要延續(xù)這種方式，但是要改變選擇承辦班級的標(biāo)準(zhǔn)，不僅要通過策劃內(nèi)容，而且要通過現(xiàn)場答辯，考察承辦班級，根據(jù)制定的評分標(biāo)準(zhǔn)，通過公開、透明的打分評選出承辦班級。

⒊面對面座談形式。校長接待日當(dāng)天，學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過面對面地問答，進(jìn)行深入的交流和溝通，這讓學(xué)生更好地了解我校的各項(xiàng)政策，也為學(xué)生及時地解決實(shí)際問題。會議進(jìn)程中，學(xué)生提問環(huán)節(jié)最為收到學(xué)生好評，大家也很珍惜這個可以跟校領(lǐng)導(dǎo)面對面交流的機(jī)會。因此我們計(jì)劃將學(xué)生提問環(huán)節(jié)延長至45分鐘左右。㈢以往校長接待日的不足：

校長接待日活動在發(fā)展的過程中，取得了一定的成績，贏得了部分學(xué)生和老師的認(rèn)可，但是我們還應(yīng)看到，校長接待日活動還存在著一些不足，需要進(jìn)行進(jìn)一步地完善。同時，隨著我校的不斷發(fā)展壯大，新的時期下，校長接待日活動也應(yīng)該不斷發(fā)展前進(jìn)，成為學(xué)校和學(xué)生良好溝通的平臺。

⒈提案答復(fù)問題。以往各屆校長接待日征集的提案，都是實(shí)行非實(shí)名制征集，因此無法做到100%答復(fù)。學(xué)生只能通過會議現(xiàn)場以及《團(tuán)訊》報道等途徑，了解學(xué)校答復(fù)。因而會出現(xiàn)重復(fù)提案重復(fù)出現(xiàn)的情況。針對此問題，我們計(jì)劃作出如下變革：

⑴實(shí)名制征集提案，100%答復(fù)。我們計(jì)劃定期于工學(xué)館大定設(shè)立提案征集臺，由學(xué)生會專人值班，對學(xué)生提案進(jìn)行實(shí)名制登記。屬一般性的問題且在職權(quán)范圍內(nèi)能解決的，應(yīng)立即予以解決；不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)及時轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，答復(fù)意見會在三周之內(nèi)交給提出提案學(xué)生，并且由專用信封封好，由提案人簽字后方可開啟。

⑵非實(shí)名制征集提案，匯總整理形成分類提案。分類提案中對于以往已經(jīng)答復(fù)過的重復(fù)問題將不再予以解答，對于未答復(fù)過的新問題若不再職責(zé)范圍內(nèi)，將轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人處理，處理意見會公示。公示途徑： ① 在工學(xué)館等地點(diǎn)設(shè)立公示板。

② 在權(quán)益郵箱中，通過回復(fù)郵件方式對學(xué)提問進(jìn)行回復(fù)，③ 在東秦在線論壇相關(guān)板塊，由版主對學(xué)生提問，直接回復(fù)。④ 在《團(tuán)訊》上及時公示、報道。⑤ 通過廣播站，對熱點(diǎn)問題的答復(fù)意見進(jìn)行報道。⒉校長接待日活動程序化問題。

以往校長接待日活動是每學(xué)期舉辦一至二次，舉辦時間不固定，活動程序不規(guī)范，沒有形成該活動持續(xù)不斷、有序運(yùn)行的機(jī)制。因此我們計(jì)劃，將校長接待日活動制度化、程序化、規(guī)范化，使該活動能夠良好地發(fā)展下去。⑴校長接待日活動時間安排

我們計(jì)劃將校長接待日活動的每五周舉辦一次，五周為一輪，每學(xué)期舉辦三次。每一輪時間安排為：

第一周：提案征集和主題的確定。周一至周末，通過以上6種途徑征集提案，每天征集每天整理。周日通過匯總熱點(diǎn)問題，提出本期校長接待日主題。第二周：提案征集和承辦班級的確定。周一至周末，征集提案。同時，周一給各系主席開會，下發(fā)通知征選承辦班級。周三晚收集策劃，周四進(jìn)行答辯，周五確定承辦班級。

第三周：周一將未解決問題分類整理，上報校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，周五收集各學(xué)校各部門答復(fù)意見，整理并分發(fā)給各系，通過各系學(xué)生會將實(shí)名制提案答復(fù)到個人，非實(shí)名制提案通過其他4種途徑公示。

第四周：針對熱點(diǎn)問題和本次主題，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)篇三：主席團(tuán)接待日策劃書

團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)接待日

策 劃 書 主辦單位：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會 二○一三年十一月六日 主席團(tuán)接待日策劃

一、活動目的：

為了使學(xué)生與團(tuán)委學(xué)生會、學(xué)院及學(xué)校的交流溝通更為便捷，團(tuán)委學(xué)生會能更有效地為同學(xué)們服務(wù)，工商管理學(xué)院特此開展團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)接待日活動。由學(xué)生干部自發(fā)組織，各班級反饋生活和學(xué)習(xí)上的遇到的常見問題，以及對學(xué)校、系部建設(shè)提供的意見或建議，以便學(xué)生更好的學(xué)習(xí)與生活。

二、活動名稱：工商有約

三、活動時間地點(diǎn)：

每周四17:00—21：00 教學(xué)區(qū)7a301 每周五15:00—17:00生活區(qū)2號樓二層工商管理學(xué)院團(tuán)委辦公室

四、活動人員：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員

五、活動對象：工商管理學(xué)院全體學(xué)生

六、活動流程：

1、由辦公室通知各班班長將主席團(tuán)接待日時間、地點(diǎn)告知本班同

2、主席團(tuán)成員按規(guī)定時間到達(dá)辦公室，并做好準(zhǔn)備工作。

3、活動中，主席團(tuán)與來訪者就學(xué)生普遍關(guān)注學(xué)生工作、勤工助學(xué)、班級宿舍問題等一系列問題進(jìn)行交流，并在意見收集反饋登記表上作詳細(xì)登記。對于不能及時處理的，主席團(tuán)將會把問題收集上報分管教師和學(xué)校有關(guān)部門。

七、設(shè)立“建議獎”。

被分管教師和學(xué)校有關(guān)部門采納的建議，我們將給與建議者一定獎勵。

八、注意事項(xiàng)：

1、學(xué)生要確保反饋的情況屬實(shí)，如不屬實(shí)，一經(jīng)查證，立即做出 嚴(yán)肅處理。

2、主席團(tuán)在傾聽與解答過程中要注意態(tài)度與說話方式，要將親切、和藹的一面展示給同學(xué)們。

3、接待日時間按規(guī)定執(zhí)行，如無特殊情況不得延長、推遲或取消。

4、如遇特殊情況時間變更，將在團(tuán)委學(xué)生會官方微博做出通知。

主辦單位：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會 二○一三年十一月六日

第二篇：校長接待日策劃書

目錄

一、活動主題

二、活動目的三、前期宣傳準(zhǔn)備

四、前期問卷調(diào)研工作

五、前期邀請工作

六、布置會場

七、校長接待日會議流程

八、后續(xù)工作

九、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動主題校長接待日

二、活動目的通過與校長面對面的提問方式，使同學(xué)們關(guān)心的人生規(guī)劃問題以及學(xué)校的教學(xué)科研、建設(shè)發(fā)展問題得到清晰地解答。通過校長接待日這個平臺使同學(xué)們更加了解我們的校園、了解學(xué)校的情況，制定設(shè)和自己的人生規(guī)劃。同時完善基礎(chǔ)設(shè)施，共同建設(shè)和諧校園，是同學(xué)們能夠舒心地在學(xué)校里成長。

三、前期宣傳準(zhǔn)備

1、宣傳條幅宣傳

校長接待日前一周，指定部分干事在各校區(qū)設(shè)置簽名宣傳條幅，準(zhǔn)備5支簽字筆。如a區(qū) 在移動營業(yè)廳處設(shè)置宣傳條幅，干事負(fù)責(zé)過往的學(xué)生簽名活動。

2、海報宣傳

校接前一周，指定部分成員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報（海報內(nèi)容以本次校接活動主題，時間地點(diǎn)等詳細(xì)信息），并在各校區(qū)內(nèi)宣傳欄上張貼。

3、網(wǎng)絡(luò)宣傳

前期宣傳期間在溫大校園網(wǎng)上對這次校接進(jìn)行宣傳，并征集廣大學(xué)生就校園建設(shè)、學(xué)習(xí)生活、教學(xué)氛圍等所出現(xiàn)的問題

4、廣播宣傳

聯(lián)系溫大之聲對這次活動進(jìn)行宣傳

四、前期問卷調(diào)研工作

1、問卷調(diào)查

校接前一周，由指定的成員在各學(xué)院的教室，寢室，自習(xí)室進(jìn)行問卷調(diào)查（問卷內(nèi)容可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)宣傳中廣大學(xué)生所反應(yīng)的問題進(jìn)行歸納總結(jié)），并對問卷進(jìn)行整理，總結(jié)熱點(diǎn)重點(diǎn)問題。

2、意見箱：

配合海報宣傳，在每個寢室教室和活動現(xiàn)場放置意見箱，歡迎廣大同學(xué)提出對學(xué)校發(fā)展的建議。

3、dv攝像

在宣傳期間攝像同學(xué)簽字活動過程，問卷調(diào)查時學(xué)生的態(tài)度及要求，學(xué)生投建議的過程，并可以對過往的同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)采訪，并用dv錄制

五、前期邀請工作

1、邀請校長，與校長交流，可同時邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參會，指定成員設(shè)計(jì)邀請函

2、確定出席本次“校接”的校長及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)名單

六、布置會場

1、要求現(xiàn)場布置正式，體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境

2、準(zhǔn)備好需要的物品 姓名牌、筆記本電腦、礦泉水等，在主席臺掛紅色條幅，條幅上寫本次接待日主題

3、主持人試音，以免麥克出現(xiàn)問題

七、校長接待日會議流程

1、開場

嘉賓和同學(xué)安靜就坐后，主持人上臺致開場詞，介紹出席本次會議的嘉賓，并歡迎嘉賓們進(jìn)場

2、正式開始

①回顧歷屆校接提過的問題，學(xué)校解決的情況

②以ppt的形式展示此前所總結(jié)的問題，嘉賓對這些同學(xué)們關(guān)注的問題進(jìn)行相關(guān)的解答（約40分鐘）

③以視頻形式播放本次校長接待日提案及解決方案 ④現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，與會嘉賓對現(xiàn)場同學(xué)的提問做詳細(xì)解答 指定同學(xué)對以上環(huán)節(jié)進(jìn)行全程記錄

3、會議結(jié)尾

由校長總結(jié)此次接待日，由主持人向校長表示謝意與會嘉賓 學(xué)生有序散場

4、訪談結(jié)束收尾

撤掉會場布置的物件，打掃衛(wèi)生

八、后續(xù)工作

將會議錄制視頻、照片 提案等整理，并將整理結(jié)果進(jìn)行公示

九、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

邀請函格式： 尊敬的xx老師：

您好，為完善我校各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)，共創(chuàng)和諧的美麗校園，校學(xué)

生會常代表茲定于2012年 月 日 晚上幾點(diǎn) 在某處舉行第幾屆校長接待日，特邀請您前來參加本次活動！此致

敬禮

校學(xué)生會常代會2012年 月 日

第三篇：維權(quán)接待日活動策劃書

2006年維權(quán)接待日策劃書

2006年維權(quán)接待日策劃書

活動主題

為弘揚(yáng)維權(quán)精神,反饋研代會提案意見,維護(hù)廣大師生正當(dāng)權(quán)益,特開展2006年北郵維權(quán)接待日活動,邀請校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生代表面對面,以解決實(shí)際問題為目標(biāo),合作交流,共同進(jìn)步.活動概要

活動日期：2006年4月1日---2006年4月15日

活動項(xiàng)目：

? 小松林傳單宣傳維權(quán)活動

? 維權(quán)面對面---2006年維權(quán)接待日活動

? 后期多媒體反饋宣傳

面向群體：全校師生，以研究生為主要對象

承辦及時間安排：

承辦方：

本次系列活動受北京郵電大學(xué)校團(tuán)委的監(jiān)管指導(dǎo)。

主辦：北郵研究生會 權(quán)益部

時間安排：

1.2.3.4.5.6.4月3號——4月9號活動籌備階段； 4月9號——4月13號活動宣傳階段； 4月14號11：00——14：00小松林現(xiàn)場提案征集宣傳活動； 4月15號——4月17號提案整理匯總階段； 4月18號19：00——22：00舉行維權(quán)接待日談話活動； 4月19號——4月20號后期資料匯總及反饋；

具體操作流程 活動前期準(zhǔn)備

小松林維權(quán)宣傳活動

1）制作宣傳材料

本項(xiàng)工作宣傳工作包括制作宣傳海報、宣傳單（包括印刷版和電子版）,條幅,噴繪等。海報和宣傳單將以“北郵維權(quán)接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象，及相關(guān)事宜（時間、地點(diǎn)）。2）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等；

? 會場現(xiàn)場布置：提案收集箱,圓珠筆，紀(jì)念品等。? 會場工作人員飲用水等。3）籌備活動所需租借用品： ? 小松林及主干道.4）活動形式

? 現(xiàn)場分發(fā)傳單,宣傳維權(quán)接待日活動;

? 設(shè)置維權(quán)信箱現(xiàn)場收集維權(quán)方案,進(jìn)行現(xiàn)場互動,并發(fā)放紀(jì)念品.5）工作人員

? 3-5名負(fù)責(zé)主干道分發(fā)傳單;

? 2-4名負(fù)責(zé)小松林提案回收及現(xiàn)場協(xié)調(diào).維權(quán)面對面—2006年維權(quán)接待日活動

1）制作宣傳材料

2）本項(xiàng)工作由宣傳外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作宣傳海報、宣傳單（包括印刷版和電子版）。海報和宣傳單將以“維權(quán)面對面—2006維權(quán)接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象，及相關(guān)事宜（時間、地點(diǎn)）。3）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等； ? 會場現(xiàn)場布置：鮮花，彩帶,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品等； ? 會場工作人員飲用水； 4）籌備活動所需租借用品：

? 借教三學(xué)術(shù)報告廳用作就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會會場； 5）訪談會內(nèi)容：

? 向后勤領(lǐng)導(dǎo)提出研代會提案等意見；

? 后勤領(lǐng)導(dǎo)對意見進(jìn)行分析整合,提出有效整改方案； ? 學(xué)生代表與后勤領(lǐng)導(dǎo)代表現(xiàn)場交流； 6）主持人：1名；

7）嘉賓：

? 后勤領(lǐng)導(dǎo)（名）? 學(xué)生代表（名）

后期多媒體反饋宣傳

1）統(tǒng)計(jì)整理同學(xué)們最關(guān)注的維權(quán)問題;

2）接待日后整理會議結(jié)果,將可以解決的問題分類歸納;3）將實(shí)際成果通過海報宣傳,網(wǎng)站論壇等多種方式發(fā)布.活動宣傳工作

宣傳日程

4月9日，周日。啟動平面廣告宣傳——2006北郵維權(quán)接待日

宣傳方式：餐廳屏幕，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，廣播站，七張半海報，宿舍樓、實(shí)驗(yàn)室張貼宣傳畫，主干道拉起宣傳橫幅。

4月14日，周五，小松林。啟動現(xiàn)場宣傳——維權(quán)提案現(xiàn)場手機(jī)及接待日宣傳 宣傳方式：校園內(nèi)海報，主路上拉傳單，發(fā)傳單，現(xiàn)場宣傳。4月18日，周二，教三。啟動座談活動——維權(quán)接待日宣傳方式：網(wǎng)絡(luò)論壇宣傳，傳單，海報，條幅。

活動流程

小松林宣傳

1）布置會場

? 要求現(xiàn)場布置簡潔，盡量體現(xiàn)維權(quán)主體，懸掛海報等醒目宣傳品。? 現(xiàn)場設(shè)置提案回收箱，發(fā)布傳單的同時回收提案。? 攝影人員準(zhǔn)備相機(jī)，做好拍攝工作。? 發(fā)送維權(quán)宣傳小禮物，擴(kuò)大影響。

維權(quán)面對面---2006年維權(quán)接待日

1）布置會場

? 要求現(xiàn)場布置正式，盡量體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境。? 主持人試音，以免麥克出現(xiàn)問題。? 準(zhǔn)備好所需要的道具。

3）訪談結(jié)束的收尾工作

? 撤掉會場的布置物件。? 整理音響、麥克等設(shè)備。? 歡送嘉賓、主持人。? 打掃衛(wèi)生。

后期多媒體反饋宣傳

? 座談會總結(jié)，解決具體問題記錄

? 整理后網(wǎng)站發(fā)布，包括論壇和研會網(wǎng)站

財(cái)務(wù)預(yù)算（需要改動）

第四篇：院長接待日活動策劃書

院長接待日活動策劃書

一． 活動目的：

為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。

二． 活動主題：

想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需

三． 活動主辦單位：

主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

贊助單位：

四． 院長接待日時間：

xx年4月中旬

五． 活動組委會名單：

總 顧 問：王定福 葉育登

顧 問：葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導(dǎo)老師：歐 博 杜小飛

主 任：張澤南

副 主 任：張茹

成 員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活動流程：

1．前期準(zhǔn)備工作

召開分工協(xié)調(diào)會：

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

收集信息：

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。

具體操作流程 活動前期準(zhǔn)備

小松林維權(quán)宣傳活動

1）制作宣傳材料

本項(xiàng)工作宣傳工作包括制作宣傳海報、宣傳單,條幅,噴繪等。海報和宣傳單將以“北郵維權(quán)接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象，及相關(guān)事宜。2）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等；

? 會場現(xiàn)場布置：提案收集箱,圓珠筆，紀(jì)念品等。? 會場工作人員飲用水等。3）籌備活動所需租借用品： ? 小

松林及主干道.4）活動形式

? 現(xiàn)場分發(fā)傳單,宣傳維權(quán)接待日活動;

? 設(shè)置維權(quán)信箱現(xiàn)場收集維權(quán)方案,進(jìn)行現(xiàn)場互動,并發(fā)放紀(jì)念品.5）工作人員

? 3-5名負(fù)責(zé)主干道分發(fā)傳單;

? 2-4名負(fù)責(zé)小松林提案回收及現(xiàn)場協(xié)調(diào).維權(quán)面對面—2014年維權(quán)接待日活動

1）制作宣傳材料

2）本項(xiàng)工作由宣傳外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作宣傳海報、宣傳單。海報和宣傳單將以“維權(quán)面對面—2014維權(quán)接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象，及相關(guān)事宜。3）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等； ? 會場現(xiàn)場布置：鮮花，彩帶,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品等； ? 會場工作人員飲用水； 4）籌備活動所需租借用品：

? 借教三學(xué)術(shù)報告廳用作就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會會場； 5）訪談會內(nèi)容：

? 向后勤領(lǐng)導(dǎo)提出研代會提案等意見；

? 后勤領(lǐng)導(dǎo)對意見進(jìn)行分析整合,提出有效整改方案； ? 學(xué)生代表與后勤領(lǐng)導(dǎo)代表現(xiàn)場交流； 6）主持人：1名；

7）嘉賓：

? 后勤領(lǐng)導(dǎo) ? 學(xué)生代表

后期多媒體反饋宣傳

1）統(tǒng)計(jì)整理同學(xué)們最關(guān)注的維權(quán)問題;

2）接待日后整理會議結(jié)果,將可以解決的問題分類歸納;3）將實(shí)際成果通過海報宣傳,網(wǎng)站論壇等多種方式發(fā)布.活動宣傳工作

宣傳日程

4月9日，周日。啟動平面廣告宣傳——2014北郵維權(quán)接待日

宣傳方式：餐廳屏幕，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，廣播站，七張半海報，宿舍樓、實(shí)驗(yàn)室張貼宣傳畫，主干道拉起宣傳橫幅。

4月14日，周五，小松林。啟動現(xiàn)場宣傳——維權(quán)提案現(xiàn)場手機(jī)及接待日宣傳 宣傳方式：校園內(nèi)海報，主路上拉傳單，發(fā)傳單，現(xiàn)場宣傳。4月18日，周二，教三。啟動座談活動——維權(quán)接待日宣傳方式：網(wǎng)絡(luò)論壇宣傳，傳單，海報，條幅。

活動流程

小松林宣傳

1）布置會場

? 要求現(xiàn)場布置簡潔，盡量體現(xiàn)維權(quán)主體，懸掛海報等醒目宣傳品。? 現(xiàn)場設(shè)置提案回收箱，發(fā)布傳單的同時回收提案。? 攝影人員準(zhǔn)備相機(jī)，做好拍攝工作。? 發(fā)送維權(quán)宣傳小禮物，擴(kuò)大影響。

維權(quán)面對面---2014年維權(quán)接待日

1）布置會場

? 要求現(xiàn)場布置正式，盡量體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境。? 主持人試音，以免麥克出現(xiàn)問題。? 準(zhǔn)備好所需要的道具。

3）訪談結(jié)束的收尾工作

? 撤掉會場的布置物件。? 整理音響、麥克等設(shè)備。? 歡送嘉賓、主持人。? 打掃衛(wèi)生。

后期多媒體反饋宣傳

? 座談會總結(jié)，解決具體問題記錄

? 整理后網(wǎng)站發(fā)布，包括論壇和研會網(wǎng)站

財(cái)務(wù)預(yù)算

院長接待日制度

一、院長接待日由院辦公室統(tǒng)一安排組織，院長、副院長輪流參加接待工作。

二、院長接待日時間安排：每周星期三下午。遇特殊情況可提前或延后。

三、接待對象：全院在職職工和離退休人員。

四、接待內(nèi)容：主要聽取職工、離退休人員對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的意見、建議，直接了解職工的思想、工作和疾苦，解決存在的困難，密切干群關(guān)系。

五、接待者做好接待記錄，對職工

反映的問題，提出處理意見，按分級負(fù)責(zé)、歸口辦理原則，及時研究處理，并由院辦公室催辦落實(shí)。

~ 26 ~

第五篇：校長接待日策劃書-總

校長接待日策劃書

校長接待日是由東北大學(xué)秦皇島分校學(xué)生會常代會發(fā)起組織，根據(jù)學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問題確定接待日的主題，提前進(jìn)行廣泛調(diào)研，收集學(xué)生的意見和建議，然后通過專題的校長接待日予以反映，和學(xué)校進(jìn)行充分深入的溝通交流的活動?；顒拥淖谥际牵?/p>

㈠搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺，一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對學(xué)校工作的意見、建議，及時了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在的問題；另一方面使學(xué)生能夠更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)和管理改革的相關(guān)政策，從而加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的理解、信任，營造團(tuán)結(jié)、和諧的校園氛圍。

㈡引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，集思廣益，為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)學(xué)生的民主體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識。

㈢貫徹落實(shí)校學(xué)生會“一切為了同學(xué)，為了同學(xué)的一切”的宗旨，切實(shí)幫助學(xué)生解決實(shí)際問題，維護(hù)廣大學(xué)生的合法權(quán)益，體現(xiàn)校學(xué)生會全心全意為學(xué)生服務(wù)的理念。

校長接待日活動自2002創(chuàng)辦至今，已經(jīng)發(fā)展了9年，共召開了21次校長接待日會議。我校校領(lǐng)導(dǎo)十分重視校長接待日的發(fā)展，先后多次指導(dǎo)、參與校長接待日活動，對學(xué)生提出的各項(xiàng)意見和建議均予以詳盡答復(fù)，并且切實(shí)解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的諸多困難。廣大學(xué)生也對校長接待日活動十分關(guān)注，通過上交提案，積極參與和推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。為全面推行校長接待日活動，使將這項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，現(xiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下：

㈠以往校長接待日流程：

⒈向全校同學(xué)征集提案，匯總整理熱點(diǎn)問題，針對熱點(diǎn)問題制作并發(fā)放調(diào)查問卷進(jìn)行調(diào)研。

⒉根據(jù)熱點(diǎn)問題及參與本次校長接待日的嘉賓，確立主題，開展校長接待日的前期準(zhǔn)備工作。

⒊全校范圍內(nèi)征選承辦班級，根據(jù)所交策劃評選出最終承辦班級，協(xié)助常代會做好此項(xiàng)活動。

⒋校長接待日會議當(dāng)天，首先由主持人就熱點(diǎn)問題向校長提問，校長給予答復(fù)，接著由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問，或者現(xiàn)場上交提案，校長再給予答復(fù)。

⒌校長接待日會后，根據(jù)校長接待日當(dāng)天以及前期所有提案匯總整理，形成最終提案并上報有關(guān)部門。相關(guān)部門就學(xué)生所提問題進(jìn)行處理并答復(fù)，相關(guān)結(jié)果在《團(tuán)訊》上公示。

㈡以往校長接待日的優(yōu)點(diǎn)：

⒈廣泛征集提案。以往各屆校長接待日，以系為單位向全校學(xué)生廣泛征集提案，保證了全校學(xué)生的參與性。這是校長接待日的優(yōu)良傳統(tǒng)，要繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)。我們計(jì)劃在接下來的活動中，擴(kuò)展提案征集的方式方法，將征集途徑增加至5種：

⑴征集處

工學(xué)館大廳設(shè)征集處，實(shí)行實(shí)名制登記。⑵建議箱

校內(nèi)各公共場所設(shè)立建議箱，分為常設(shè)和臨時兩種。⑶班級征集

以系為單位，通過系學(xué)生會向全體同學(xué)傳達(dá)校長接待日精神，各班在班會、民主生活會上征集提案。

⑷權(quán)益郵箱

開通多個常代會權(quán)益郵箱專門收集同學(xué)們的意見。⑸東秦在線板塊

通過東秦在線等網(wǎng)站論壇，對提案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征集。網(wǎng)頁建設(shè) ⑹調(diào)查問卷

通過向?qū)W生發(fā)放調(diào)查問卷，對重點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)研。

⒉承辦班級協(xié)助。以往校長接待日活動，是由常代會主辦，承辦班級協(xié)辦，這種方式能夠讓學(xué)生更好地參與到此項(xiàng)活動中來，并且得到了鍛煉。我們計(jì)劃以后要延續(xù)這種方式，但是要改變選擇承辦班級的標(biāo)準(zhǔn)，不僅要通過策劃內(nèi)容，而且要通過現(xiàn)場答辯，考察承辦班級，根據(jù)制定的評分標(biāo)準(zhǔn)，通過公開、透明的打分評選出承辦班級。

⒊面對面座談形式。校長接待日當(dāng)天，學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過面對面地問答，進(jìn)行深入的交流和溝通，這讓學(xué)生更好地了解我校的各項(xiàng)政策，也為學(xué)生及時地解決實(shí)際問題。會議進(jìn)程中，學(xué)生提問環(huán)節(jié)最為收到學(xué)生好評，大家也很珍惜這個可以跟校領(lǐng)導(dǎo)面對面交流的機(jī)會。因此我們計(jì)劃將學(xué)生提問環(huán)節(jié)延長至45分鐘左右。㈢以往校長接待日的不足：

校長接待日活動在發(fā)展的過程中，取得了一定的成績，贏得了部分學(xué)生和老師的認(rèn)可，但是我們還應(yīng)看到，校長接待日活動還存在著一些不足，需要進(jìn)行進(jìn)一步地完善。同時，隨著我校的不斷發(fā)展壯大，新的時期下，校長接待日活動也應(yīng)該不斷發(fā)展前進(jìn)，成為學(xué)校和學(xué)生良好溝通的平臺。

⒈提案答復(fù)問題。以往各屆校長接待日征集的提案，都是實(shí)行非實(shí)名制征集，因此無法做到100%答復(fù)。學(xué)生只能通過會議現(xiàn)場以及《團(tuán)訊》報道等途徑，了解學(xué)校答復(fù)。因而會出現(xiàn)重復(fù)提案重復(fù)出現(xiàn)的情況。針對此問題，我們計(jì)劃作出如下變革：

⑴實(shí)名制征集提案，100%答復(fù)。我們計(jì)劃定期于工學(xué)館大定設(shè)立提案征集臺，由學(xué)生會專人值班，對學(xué)生提案進(jìn)行實(shí)名制登記。屬一般性的問題且在職權(quán)范圍內(nèi)能解決的，應(yīng)立即予以解決；不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)及時轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，答復(fù)意見會在三周之內(nèi)交給提出提案學(xué)生，并且由專用信封封好，由提案人簽字后方可開啟。

⑵非實(shí)名制征集提案，匯總整理形成分類提案。分類提案中對于以往已經(jīng)答復(fù)過的重復(fù)問題將不再予以解答，對于未答復(fù)過的新問題若不再職責(zé)范圍內(nèi)，將轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人處理，處理意見會公示。公示途徑：

① 在工學(xué)館等地點(diǎn)設(shè)立公示板。

② 在權(quán)益郵箱中，通過回復(fù)郵件方式對學(xué)提問進(jìn)行回復(fù)，③ 在東秦在線論壇相關(guān)板塊，由版主對學(xué)生提問，直接回復(fù)。④ 在《團(tuán)訊》上及時公示、報道。

⑤ 通過廣播站，對熱點(diǎn)問題的答復(fù)意見進(jìn)行報道。⒉校長接待日活動程序化問題。

以往校長接待日活動是每學(xué)期舉辦一至二次，舉辦時間不固定，活動程序不規(guī)范，沒有形成該活動持續(xù)不斷、有序運(yùn)行的機(jī)制。因此我們計(jì)劃，將校長接待日活動制度化、程序化、規(guī)范化，使該活動能夠良好地發(fā)展下去。

⑴校長接待日活動時間安排

我們計(jì)劃將校長接待日活動的每五周舉辦一次，五周為一輪，每學(xué)期舉辦三次。每一輪時間安排為：

第一周：提案征集和主題的確定。周一至周末，通過以上6種途徑征集提案，每天征集每天整理。周日通過匯總熱點(diǎn)問題，提出本期校長接待日主題。

第二周：提案征集和承辦班級的確定。周一至周末，征集提案。同時，周一給各系主席開會，下發(fā)通知征選承辦班級。周三晚收集策劃，周四進(jìn)行答辯，周五確定承辦班級。

第三周：周一將未解決問題分類整理，上報校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理，周五收集各學(xué)校各部門答復(fù)意見，整理并分發(fā)給各系，通過各系學(xué)生會將實(shí)名制提案答復(fù)到個人，非實(shí)名制提案通過其他4種途徑公示。

第四周：針對熱點(diǎn)問題和本次主題，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，參加本次校長接待日活動。同時，將前一階段提案以及解決方法，繼續(xù)公示。

第五周：周一開始對本次校長接待日的主題、會議時間、地點(diǎn)進(jìn)行宣傳。周四進(jìn)行校長接待日會議的彩排工作，彩排后對不足之處進(jìn)行改進(jìn)，暫定周六晚召開校長接待日會議。會后對會議上提出的新提案再次進(jìn)行匯總、上報、答復(fù)，并于下周進(jìn)行第二次公示。

⑵校長接待日工作人員的職責(zé)與義務(wù)

為充分調(diào)動校學(xué)生會、系學(xué)生會成員對于校長接待日活動的積極性，以及全心全意為學(xué)生服務(wù)的熱情，現(xiàn)明確規(guī)定各相關(guān)工作人員的職責(zé)與義務(wù)，使分工明確、責(zé)任到位。

第一條：校長接待日活動由校學(xué)生會常代會主辦，常代會對該活動的策劃、實(shí)施、執(zhí)行、反饋情況負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。其中常代會主任應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督該活動順利開展，對活動中出現(xiàn)的問題負(fù)主要責(zé)任。

常代會五個部門的責(zé)任和義是，調(diào)研提案部負(fù)責(zé)紙質(zhì)提案的匯總整理，文案部負(fù)責(zé)對電子提案匯總整理，最終由調(diào)研提案部上交提案列表，權(quán)益部負(fù)責(zé)將提案列表提交給學(xué)校相關(guān)部門，并收回答復(fù)意見，分發(fā)給各系。常務(wù)部負(fù)責(zé)對熱點(diǎn)問題進(jìn)行公示以及校長接待日會議的準(zhǔn)備工作。監(jiān)察部負(fù)責(zé)對承辦班級的提案進(jìn)行收集以及答辯工作。各部部長負(fù)直接責(zé)任。

第二條：學(xué)生會執(zhí)委會主席以及各相關(guān)部門，協(xié)助常代會做好校長接待日活動。執(zhí)委會主席輪值到提案處值班，接待學(xué)生。同時要查閱提案列表，對于學(xué)生提問以及學(xué)校答復(fù)做到心中有數(shù)。學(xué)生會新聞部負(fù)責(zé)對校長接待日全程進(jìn)行跟蹤報道。宣傳部負(fù)責(zé)繪制校長接待日公示板。

第三條：各系團(tuán)總支學(xué)生會作為我校的學(xué)生組織，同樣具有維護(hù)學(xué)生權(quán)益以及服務(wù)學(xué)生的義務(wù)。各系各系學(xué)生會負(fù)責(zé)向?qū)W生傳達(dá)校長接待日精神，開展班級征集提案活動；還負(fù)責(zé)通知各班級積極參與校長接待日承辦班級的評選工作；各系學(xué)生會還負(fù)責(zé)將學(xué)校相關(guān)部門的答復(fù)意見信封，轉(zhuǎn)交給學(xué)生本人，并且保證信封密封，本人簽字后方可開啟，系學(xué)生會負(fù)責(zé)整理好提案人簽字，并及時上交常代會監(jiān)察部。

第四條：承辦班級做為校長接待日的承辦組織，應(yīng)積極配合好常代會做好各項(xiàng)工作，具體有提案的回復(fù)、公示工作，校長接待日會議當(dāng)天的視頻、PPT制作，以及其他工作等。

以下是校長接待日活動的具體執(zhí)行策劃： 第一周——提案的征集和主題的確定 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會副主任王銘

校長接待日的一個運(yùn)行周期為五周，第一周主要工作任務(wù)是在全校范圍內(nèi)征集提案，廣泛收集學(xué)生對學(xué)校各個方面的意見和建議，這是日后工作開展的基礎(chǔ)。常代會根據(jù)提案匯總結(jié)果總結(jié)同學(xué)們最關(guān)心的問題，通過這個結(jié)果來確定校長接待日的主題。㈠ 前期宣傳（僅在首輪進(jìn)行）⒈ 展板

通過展板宣傳校長接待日，將各種征集提案的方式告知學(xué)生，鼓勵學(xué)生積極參與此活動。放置在會館一樓征集處。⒉ 廣播站

通過廣播站廣播，將校長接待日的精神以及各種征集提案方式宣傳給學(xué)生。

常務(wù)部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備好出展板內(nèi)容以及廣播稿 ㈠ 提案征集方式

征集方式分為實(shí)名制和非實(shí)名制兩種： ★ 實(shí)名制

實(shí)名制要求提問題的同學(xué)出示學(xué)生證或圖書證登記自己的學(xué)號和姓名，無論是否能解決，一定會給以100%答復(fù)?！?非實(shí)名制

非實(shí)名制不要求同學(xué)登記個人信息，所提問題將作為公共問題通過公示板、廣播以及團(tuán)訊等途徑給予答復(fù)

⒈ 征集處： ⑴工作方式

實(shí)名制征集。安排學(xué)生會有關(guān)人員在工學(xué)館大廳設(shè)立征集處，征集來往同學(xué)對學(xué)校的提案。⑵工作內(nèi)容

屬一般性的問題且在職權(quán)范圍內(nèi)能解決的，應(yīng)立即予以解決；不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)及時轉(zhuǎn)至校級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理。

值班人員工作時要態(tài)度和藹友善，耐心解答學(xué)生疑問，若不能解答的，應(yīng)最好登記工作。換班時，要做好交接工作，并且要在登記簿上簽字。監(jiān)察部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式會公示出來，如果學(xué)生對工作人員的態(tài)度不滿意，可隨時上報投訴。⑶人員分配

每班四人值勤，分配如下：

常代會主任、學(xué)生會主席(包括常代會正副主任及執(zhí)委會正副主席)一名，在職責(zé)范圍內(nèi)解答同學(xué)問題并履行監(jiān)督職責(zé)。

常代會部長（包括常代會下屬五個部門的正副部長）一名，解答同學(xué)問題和協(xié)調(diào)工作。

常代會部門干事兩名，由部長帶領(lǐng)。負(fù)責(zé)記錄和整理提案。⑷各部門執(zhí)勤表

第一周 周一 常代會主任鄭策+調(diào)研提案部部長+調(diào)研提案部兩干事、周二 常代會副主任王皓+文案部部長+文案部兩干事

周三 常代會副主任高雪云+監(jiān)察部部長+監(jiān)察部干事

周四 常代會副主任王銘+權(quán)益部部長+權(quán)益部干事

周五 常代會副主任郭姜維+常務(wù)部部長+常務(wù)部干事

周六 學(xué)生會主席+文案部部長+文案部干事

周日 學(xué)生會副主席+監(jiān)察部部長+監(jiān)察部干事 第二周 周一 學(xué)生會副主席+權(quán)益部部長+權(quán)益部干事

周二 學(xué)生會副主席+常務(wù)部副部長+常務(wù)部干事

周三 學(xué)生會副主席+調(diào)研提案部部長+調(diào)研提案部干事

周四 學(xué)生會副主席+文案部部長+文案部干事 周五 學(xué)生會副主席+監(jiān)察部部長+監(jiān)察部干事

周六 學(xué)生會副主席+權(quán)益部部長+權(quán)益部干事

周日 學(xué)生會副主席+常務(wù)部副部長+常務(wù)部干事 ⑸時間安排

工作日在以下時間段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10； 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建議箱

常代會已經(jīng)在學(xué)校公共場所設(shè)立了多個建議箱，分為常設(shè)建議箱和臨時建議箱兩種。常設(shè)建議箱整個學(xué)期擺放，每周整理一次；臨時意見箱只在在校長接待日期間擺放，每天整理一次。

常設(shè)建議箱設(shè)在工學(xué)館一樓大廳，旁邊附上筆和本，方便同學(xué)隨時留意見。臨時建議箱設(shè)在各個宿舍樓留言板處。該方式為非實(shí)名制征集方式。

每天晚上21點(diǎn)之前由調(diào)研提案部部長或副部長負(fù)責(zé)去各個建議箱取出當(dāng)天的收集意見，并整理匯總。⒊ 班級征集

周一給由常代會副主任王銘以及調(diào)研提案部部長給各個系學(xué)生會主席開會通知校長接待日精神，下達(dá)到各個班級，由班長匯集班里同學(xué)的意見，周三在學(xué)生會辦公室收各個系的意見匯總。⒋ 權(quán)益郵箱

開通多個常代會權(quán)益郵箱專門收集同學(xué)們的意見，已在不同的網(wǎng)站上申請郵箱。changdaihui10@163.com;changdaihui10@126.com;changdaihui10@sina.com;⒌東秦在線

在東秦在線上專門開設(shè)一個板塊，版主為常代會主任，副主任和常代會各部部長，由文案部主要負(fù)責(zé)每天對同學(xué)的問題進(jìn)行登記、匯總以及解答回復(fù)。㈡ 整理和匯總

1、調(diào)研提案部

負(fù)責(zé)每天晚上征集處征集結(jié)束后，收回當(dāng)天征集提案，并且一并取回意見箱中提案。匯總整理提案，并登記成電子檔。其中實(shí)名制提案，要在提案列表中標(biāo)記出提案人學(xué)號，以便日后回復(fù)時查找。周六下午將每天的提案再次匯總，做出總的提案匯總表。

2、文案部

每晚21點(diǎn)前查收權(quán)益郵箱，整理東秦在線上同學(xué)的問題，并登記為電子檔，并最總登記。最后做出一周的匯總，周日將兩個部門的整理結(jié)果整合在一起。㈢ 確定校長接待日主題

周日根據(jù)提案的整體結(jié)果，找出同學(xué)們最關(guān)心的問題；周日晚上由王銘主持開會，通過討論確定主題。第二周——確定承辦班級

本周直接負(fù)責(zé)人：常代會副主任高雪云

第二周在繼續(xù)延續(xù)第一周收集問題和意見工作的同時。同時確定承辦班級。

㈠ 意見征集

繼續(xù)開通各種同學(xué)箱學(xué)校反映問題的途徑。㈡ 確定承辦班級

⒈通知。第一周周末由常代會副主任高雪云以及監(jiān)察部部長副部長給各系學(xué)生會主席開會，通知有關(guān)承辦班級的相關(guān)事宜，將承辦班級的相關(guān)要求和評選標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到學(xué)生會主席手中。

⒉交策劃書。周三中午，常代會監(jiān)察部部長或副部長在學(xué)生會辦公室值班，收集各班策劃書。

策劃書評分標(biāo)準(zhǔn)：

⑴內(nèi)容詳實(shí)、緊扣主題

20分 ⑵具體全面、可操作性強(qiáng) 20分 ⑶創(chuàng)意新穎、特色鮮明

20分 ⑷對本活動了解深入

20分 ⑸能夠調(diào)動現(xiàn)場氣氛

20分

⒊答辯。監(jiān)察部提前申請教室，周四晚上安排答辯。整個流程如下：

⑴抽簽決定答辯次序。

⑵各班自帶PPT以及電腦，由負(fù)責(zé)人講解，評委可根據(jù)策劃內(nèi)容在講解完畢后提問。

⑶評委根據(jù)有關(guān)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)打分。相關(guān)評委：常代會主任 副主任 團(tuán)委老師

評分標(biāo)準(zhǔn)：

①PPT及視頻制作精美、緊扣主題

20分 ②講解人思路明確、語言表達(dá)清晰

20分 ③創(chuàng)意新穎、特色鮮明

20分 ④具體全面、可操作性強(qiáng)

20分 ⑤應(yīng)變能力強(qiáng) 靈活性強(qiáng)

20分

4、確定結(jié)果。周五確定承辦班級，并通知班級負(fù)責(zé)人。第三周——向各部門上報提案并尋求解答 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會副主任王皓

本周主要工作是將前兩周已經(jīng)收集整理分類的提案，有針對性地找到學(xué)校各部門，尋求解答。具體工作如下： 周一：

由調(diào)研提案部及文案部，將已經(jīng)分好類的提案，繼續(xù)細(xì)分，并確定可以解答該提案的相關(guān)部門名稱，核對每一個提案所對應(yīng)的可以解決該提案的部門。周二：

每大類提案，由權(quán)益部一名部長，權(quán)益部三到四名干事，以及承辦班級同學(xué)若干，前往提案所確定的部門，進(jìn)行提案答復(fù)工作。時間根據(jù)不同類提案的數(shù)量，由各組成員自行商定。

在相關(guān)部門，老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)可以直接解答的問題，請其當(dāng)場解答，小組成員負(fù)責(zé)記錄，記錄完畢后請老師確認(rèn)簽字。若遇到該位老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法直接解答的問題，請相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)于本周內(nèi)給予書面答復(fù)，小組成員日后再將提案及回答收回。周三：

由權(quán)益部各小組組長及成員自行商定時間，繼續(xù)進(jìn)行周二沒有完成的工作。周四：

由權(quán)益部各小組組長及成員自行商定時間，將之前收到回復(fù)的提案進(jìn)行反饋整理，紙質(zhì)檔（帶有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名）整理好存檔，同時登記相應(yīng)電子檔提案回復(fù)。

周五：

由常代會副主任王皓帶領(lǐng)權(quán)益部的各個小組向相關(guān)部門收回提案，繼續(xù)進(jìn)行周四沒有完成的工作，完成所有提案回復(fù)的整理存檔工作。

周六：

由調(diào)研提案部的同學(xué)將反饋回來的提案，按已解決，未解決進(jìn)行再分類。再由文案部對所有已解決提案的提問和回復(fù)進(jìn)行核對，打印出實(shí)名制提案回復(fù)內(nèi)容，以及相應(yīng)專用信封。本周工作完成

第四周——落實(shí)回復(fù)工作及邀請嘉賓 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會副主任郭姜維。

本周主要工作是將第三周已經(jīng)整理好的，并且已經(jīng)解決的提案，進(jìn)行各方面的落實(shí)回復(fù)工作，將提案的回答及時回復(fù)給提出該提案的學(xué)生。此外，根據(jù)已經(jīng)擬定好的主題，確定“校長接待日”現(xiàn)場的嘉賓，并且邀請嘉賓。具體工作如下： 周一：

㈠回復(fù)工作

由常務(wù)部的同學(xué)進(jìn)行提案的回復(fù)整理工作，回復(fù)整理工作分以下幾點(diǎn)進(jìn)行：

⒈ 單獨(dú)整理所有提案中的熱點(diǎn)問題，形成書面的廣播稿以及在工學(xué)館一樓大廳出版的文字材料。

⒉ 將實(shí)名制提出的提案，進(jìn)行一對一回復(fù)。將回復(fù)整理好裝入專用信封，通過各系學(xué)生會發(fā)到個人，并請?zhí)岢鲈撎岚傅耐瑢W(xué)簽字后開啟。

⒊ 將所有已經(jīng)解決的提案的電子檔，復(fù)制一份與團(tuán)訊編輯部使用。

⒋ 及時回復(fù)東秦在線論壇上以及權(quán)益郵箱內(nèi)的問題。（此項(xiàng)工作靈活進(jìn)行，有問及時答）㈡根據(jù)擬定的主題，常代會成員與團(tuán)委老師進(jìn)行交流，擬定本次“校長接待日”的嘉賓名單。周二：

⒈落實(shí)回復(fù)工作，由常務(wù)部同學(xué)，將已經(jīng)整理好的廣播稿遞交給廣播站，請其在本周的《校長接待日》欄目中進(jìn)行廣播。

⒉將由宣傳部繪制的《提案解答宣傳版》，放在工學(xué)館一樓大廳進(jìn)行公示。

⒊ 將一對一回復(fù)的提案，按系別分類，遞交給各個系學(xué)生會主席，由系里交給該學(xué)生本人。周三：

由常務(wù)部收上來各系提案人簽名名單，并保存。周四：

常代會主任根據(jù)擬定好的嘉賓名單，邀請嘉賓。

首先邀請校長，與校長交流，一起商定邀請其他與本次主題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)老師的方式?？梢杂尚ｉL本人親自邀請負(fù)責(zé)老師到會，也可以由常代會同學(xué)去邀請?jiān)撠?fù)責(zé)老師。周五：

確定可以出席本次“校長接待日”的校長及負(fù)責(zé)老師的名單。

由常代會主任與本次主講嘉賓進(jìn)行溝通，與主講嘉賓交流本次“校長接待日”的熱點(diǎn)問題，將同學(xué)們廣泛關(guān)注的問題及時傳達(dá)給主講嘉賓，并請主講嘉賓做好相關(guān)知識講解的準(zhǔn)備工作。

本周工作完成

第五周——校長接待日會議 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會主任鄭策 周一、周二：

⒈文案部對已經(jīng)準(zhǔn)備好的校長接待日相關(guān)材料統(tǒng)一進(jìn)行電子備案，策劃書交學(xué)生會成員傳閱，以方便工作的順利展開同時擬定主持人人選。

⒉常務(wù)部對會議當(dāng)天所需物品進(jìn)行登記，并及時籌備。

⒊監(jiān)察部對承辦班級所準(zhǔn)備的PPT、視頻等內(nèi)容進(jìn)行考察。安排會場當(dāng)天座位。

周三：對校長接待日會場進(jìn)行進(jìn)行布置。

周四晚：校長接待日彩排，要求常代會各部門以及承辦班級出席。權(quán)益部配合承辦班級調(diào)試麥克、音響以及投影。周六晚：校長接待日現(xiàn)場 6：20 各系學(xué)生開始入場 6：50 入場完畢

迎賓人員到位，監(jiān)察部成 員維持現(xiàn)場秩序。

6：50~7：00：靜場，調(diào)研部成員為與會的學(xué)生干部及相關(guān)嘉賓發(fā)放提案材料，對與會的學(xué)生干部進(jìn)行核對（未到場的學(xué)生干部視情節(jié)給予加分降檔處罰）

7：00：會議正式開始

其中會議擬分為三個環(huán)節(jié)具體如下：

第一環(huán)節(jié)：嘉賓對本次校長接待日主題內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)解說，目的在于讓學(xué)生更好的了解學(xué)校及學(xué)校相關(guān)政策（預(yù)計(jì)用時1小時）中場休息5分鐘。

第二環(huán)節(jié)：以PPT形式播放本次校長接待日提案及解決方案，與會嘉賓作配合解說（預(yù)計(jì)用時15分鐘）

第三環(huán)節(jié)：現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，由與會嘉賓對現(xiàn)場同學(xué)的提問做詳細(xì)解答（預(yù)計(jì)用時45分鐘）

以上三個環(huán)節(jié)由文案部成員做全程記錄（錄音），并由東秦影訊相關(guān)人員錄制現(xiàn)場視頻留作備案，新聞部拍照。調(diào)研提案部現(xiàn)場收集提案，并整理。

會議結(jié)束，承辦班級與常代會成員整理會場。

校長接待日完后的材料整理及反饋工作（預(yù)計(jì)三天完成）： 1.文案部將現(xiàn)場錄制視頻、音頻、照片及最終提案（包括現(xiàn)場環(huán)節(jié)內(nèi)容）整理后進(jìn)行電子備檔，以方便查用（接待日完后第一天完成）2權(quán)益部負(fù)責(zé)對校長接待日會議當(dāng)晚第一環(huán)節(jié)內(nèi)容在校取款機(jī)對面的宣傳欄內(nèi)進(jìn)行公示，同時部分重點(diǎn)熱點(diǎn)問題亦在此地點(diǎn)單獨(dú)分欄進(jìn)行展示（校長接待日完后的三天內(nèi)將所需內(nèi)容公示）

3.廣播站繼續(xù)對此次校長接待日進(jìn)行跟蹤報道，相關(guān)材料由常代會常務(wù)部送交（校長接待日完后連續(xù)報道三天）

4.文案部召開會議，與會者應(yīng)包括與會的學(xué)生會成員、承辦班級代表及若干學(xué)生代表，會議重點(diǎn)對本次校長接待日作總結(jié)（強(qiáng)調(diào)突出會議中需要保留、改善與摒棄的地方）。（校長接待日完后的第一天晚上完成最終書面材料）

5.團(tuán)訊對會議重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行摘報（可延期完成）相關(guān)材料由常務(wù)部送交。

6.設(shè)立固定站點(diǎn)回收同學(xué)們對已解決方案的態(tài)度（會議結(jié)束后連續(xù)三天征集態(tài)度，其中須包括實(shí)名制提問的同學(xué)與隨機(jī)調(diào)查的同學(xué)）

附： 展板內(nèi)容

提案匯總表（日次）、（周次）、（總）