第一篇:2008院長接待日制度
院長接待日制度
一、為貫徹實(shí)施《中華人民共和國政府信息公開條例》及《信訪條例》,進(jìn)一步落實(shí)辦事公開制度,規(guī)范群眾來信來訪工作,制訂本制度。
二、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持院長接待日;院辦公室負(fù)責(zé)院長接待日組織工作;各職能科室按照院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來訪事項(xiàng)。
三、院長接待日每月一次,為每月第一周的星期一下午3:00—5:30,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點(diǎn)一般在指定的接待室或負(fù)責(zé)接待的辦公室。院辦公室提前一周時(shí)間在公示欄、醫(yī)院網(wǎng)站公布接待領(lǐng)導(dǎo)名單、接待地點(diǎn)。
四、院長接待日值班的領(lǐng)導(dǎo),一般不得安排其它工作,如有特殊情況不能正常值班的,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),另行安排領(lǐng)導(dǎo)接待。
五、凡要求院長接待的人員,由院辦公室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由值班院長逐一接待來訪。根據(jù)當(dāng)事人申請,院長可約訪當(dāng)事人。
六、接待人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善處理有關(guān)問題。對能夠當(dāng)場答復(fù)和解決的,當(dāng)場予以解決和處理;對不能解決的,應(yīng)向來訪者說明原因,做好解釋工作;對需要集體研究的問題,待研究后及時(shí)予以解決和處理;需要向上級機(jī)關(guān)請示的問題,要及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,待上級明確后及時(shí)予以解決和處理,并將處理情況反饋給來訪者。對需要院有關(guān)職能部門處理的問題,由院辦公室將來訪人反應(yīng)的問題記錄在《院
長接待日登記本》中,待院長批注具體處理意見,明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。
七、承辦科室應(yīng)按接待院長要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知院辦公室,辦公室于每月底告知接待院長交辦事項(xiàng)的承辦情況,并同時(shí)呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)。
八、院長接待日交辦事項(xiàng)的承辦情況,納入職能科室目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核。
九、做好保密工作,對來訪者反映的一些不便公開的情況和問題要采取必要的保密措施。
第二篇:院長接待日制度
院長接待日制度
為了進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院管理,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),落實(shí)院務(wù)公開制度,規(guī)范群眾來信來訪工作,特制訂本制度,內(nèi)容如下:
一、醫(yī)院院委會(huì)成員輪流主持院長接待日,醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)院長接待日組織工作。
二、院長接待日每周一次,為每周四下午正常工作時(shí)間,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點(diǎn)在投訴辦公室。
三、院長接待日值班的院領(lǐng)導(dǎo),一般不得安排其他工作,如有特殊情況不能值班的,由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),另行安排其他院領(lǐng)導(dǎo)接待。
四、凡要求院領(lǐng)導(dǎo)接待的人員,由醫(yī)院辦公室安排好接待順序,由值班院委會(huì)成員逐一接待來訪。
五、對接待對象提出的問題要作好記錄,以備查考落實(shí)。可以現(xiàn)場答復(fù)解決的問題,當(dāng)場予以解決和處理;對不能解決的,應(yīng)向來訪人說明原因,做好解釋工作;對需要集體研究的問題,待研究后及時(shí)予以解決和處理,一周內(nèi)由醫(yī)院辦公室反饋給對方;對需要有關(guān)職能部門解決的問題,由醫(yī)院辦公室對來訪人反映的問題記錄在《院長接待日登記本》上,待院長批注具體處理意見,明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。
六、承辦科室應(yīng)按接待院長的要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室及時(shí)反饋給來訪人,并同時(shí)報(bào)
其他相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
七、做好保密工作,對來訪者反應(yīng)的一些不便公開的情況和問題要采取必要的保密措施。
第三篇:院長接待日制度
院長接待日制度
一.每月召開一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)確定。接待對象:職工、病人及家屬和社會(huì)其他人員。主持人員:院長、黨支部書記、副院長和副書記。
二.接待來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,力爭件件有結(jié)果。
三.對來訪者反映的問題,自己能夠解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時(shí)答復(fù),屬于職能科室處理的問題,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)部門答復(fù)處理。
四.每次接待來訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要填入《院級領(lǐng)導(dǎo)接待日記錄》,定期交院長辦公室保管,年終歸檔。
第四篇:院長接待日制度[推薦]
院長接待日制度
為增加醫(yī)院管理透明度,加強(qiáng)溝通交流,知民心,聽民意,切實(shí)解決群眾反映的各類問題,營造民主、和諧、團(tuán)結(jié)的良好氛圍,特制定院長接待日制度。
1.每周四下午為院長接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在門診七樓院長接待室,如遇特殊情況,由院辦公室另行安排。
2.院長、副院長實(shí)行輪流接待,由院辦公室安排接待順序。3.接待群眾來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理。
4.院辦公室負(fù)責(zé)做好院長接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來訪者反映問題,同時(shí)要做好接待記錄,對接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。
5.對群眾來訪反映的問題,能夠現(xiàn)場解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門及時(shí)給予辦理和答復(fù)。
6.對每次接待群眾來訪的內(nèi)容和處理結(jié)果,都要認(rèn)真填寫《院長接待日情況登記表》,需要職能部門辦理的事項(xiàng)應(yīng)抓緊辦理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給來訪人,同時(shí)將登記表和答復(fù)內(nèi)容以文字形式匯總院辦公室,由院辦公室向接待院長匯報(bào)處理結(jié)果。
7.接待院長和所有參加人員,要尊重來訪者的隱私權(quán),為來訪群眾守密,不得散布來訪者所反映的任何問題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
寶應(yīng)縣人民醫(yī)院 2017年1月20日
第五篇:1院長接待日制度
院長接待日制度
新余學(xué)院音樂與舞蹈學(xué)院管理學(xué)院院長接待日制度(試行)為了密切學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與廣大同學(xué)聯(lián)系,傾聽同學(xué)對于學(xué)院教學(xué)、管理等各方面建議和意見,及時(shí)解決學(xué)院工作存在的問題,推進(jìn)學(xué)院教育事業(yè)的健康發(fā)展。特制訂本制度。
一、接待方式
集中接待:每學(xué)期由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶領(lǐng)其他相關(guān)人員與學(xué)生代表以座談方式見面,集中解決答復(fù)相關(guān)共性化問題。
定期接待:每天由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分散接待,及時(shí)解決個(gè)性化問題。定期接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)輪流值班制,接待日一般安排一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待,當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天無法出席,可自行委托其他領(lǐng)導(dǎo)代理。
二、接待時(shí)間
集中接待安排在每學(xué)期第十教學(xué)周,定期接待安排在每天晚上十點(diǎn)至十一點(diǎn)。
三、接待地點(diǎn)
集中接待根據(jù)參與人數(shù)安排在教室或?qū)W生活動(dòng)中心,定期接待在負(fù)責(zé)接待的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
四、接待對象
管理學(xué)院在籍學(xué)生
五、接待事項(xiàng)
在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐方面遇到的問題,對學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定、教育管理方面的意見建議。
六、接待程序
學(xué)生有關(guān)意見建議可先與有關(guān)組織、部門溝通,有關(guān)學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐問題可先與輔導(dǎo)員、導(dǎo)師交流,如無法妥善解決的問題再反饋通過院長接待日解決。學(xué)院委托學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)部負(fù)責(zé)院長接待日協(xié)調(diào)組織工作。參加集中接待的同學(xué)應(yīng)在每學(xué)期第八周前登陸新余學(xué)院音樂與舞蹈學(xué)院網(wǎng)站下載《管理學(xué)院院長接待日登記表》。由權(quán)益服務(wù)部整理并組織安排集中接待日答復(fù)。參加定期接待的來訪同學(xué)應(yīng)至少提前兩天通過短信(應(yīng)提供預(yù)約人“姓名、行政班、預(yù)約時(shí)間”)向?qū)W生會(huì)權(quán)益服務(wù)部進(jìn)行預(yù)約,由負(fù)責(zé)同學(xué)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排見面時(shí)間。
七、接待要求
負(fù)責(zé)接待的院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真聽取來訪人的意見和建議。對來訪者所提的問題能答復(fù)的,當(dāng)即予以答復(fù);對不能當(dāng)即回答的要說明情況,做好思想疏導(dǎo)工作; 為保證溝通質(zhì)量,定期接待日安排來訪人員每次一般不超過5人,來訪人員應(yīng)聽從安排,如人多需按順序接待,對來訪人員反映的問題將嚴(yán)格實(shí)行保密制,不得隨意散布; 對于已接待并給予答復(fù)的來訪人員,不予再次上院領(lǐng)導(dǎo)接待日,且每次接待日對同一問題的接待人數(shù)不超過2人。
八、督辦程序
學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)院長接待日組織服務(wù)工作,按照要求做好有關(guān)事項(xiàng)后期督辦工作,并將院長接待日相關(guān)共性問題歸納整理及時(shí)公布反饋。
九、聯(lián)系方式
音樂與舞蹈學(xué)院網(wǎng)站:http:///
短息服務(wù)電話:
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施
新余學(xué)院音樂與舞蹈學(xué)院二〇一三年三月