第一篇:總經(jīng)理接待日制度
公司各單位: 關(guān)于印發(fā)《***總經(jīng)理接待日 制度(試行)》的通知
《****總經(jīng)理接待日制度(試行)》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
二〇一〇年六月十日
****總經(jīng)理接待日制度(試行)
為充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),密切公司領(lǐng)導(dǎo)與廣大職工的聯(lián)系,及時(shí)解決工作存在的問(wèn)題和員職工實(shí)際生活問(wèn)題,強(qiáng)化監(jiān)督力度,營(yíng)造民主、團(tuán)結(jié)、和諧的廠區(qū)氛圍,經(jīng)公司研究,特制定本制度。
一、負(fù)責(zé)接待的人員
公司現(xiàn)任班子成員參與經(jīng)理接待日工作(以下簡(jiǎn)稱接訪人)負(fù)責(zé)接待;黨群部指定專人負(fù)責(zé)接待的具體工作。
二、接待時(shí)間及地點(diǎn):
總經(jīng)理接待日時(shí)間暫定于每月第三個(gè)星期六,具體時(shí)間為下午 14:30—17:30。
接待地點(diǎn):辦公樓一樓調(diào)度會(huì)議室
三、接待范圍:公司在職員工
四、接待方式:
(一)總經(jīng)理接待日由黨群部統(tǒng)一安排,每次接待日由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待工作,領(lǐng)導(dǎo)班子配合接待。若遇總經(jīng)理開(kāi)會(huì)、出差或臨時(shí)有要事不能接待,由黨群部作出相應(yīng)調(diào)整。
(二)接待時(shí),由黨群部安排工作人員做好訪談?dòng)涗浀认嚓P(guān)工 作。為提高辦事效率,必要時(shí)由黨群部協(xié)調(diào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與接待,以便能夠及時(shí)解決問(wèn)題。
五、接待事項(xiàng)范圍:
(一)有關(guān)公司貫徹執(zhí)行國(guó)家政策、法律法規(guī),以及上級(jí)有關(guān)決定的意見(jiàn)、建議或咨詢。
(二)涉及公司項(xiàng)目建設(shè)、發(fā)展方面的意見(jiàn)、建議或咨詢
(三)對(duì)加強(qiáng)和改善公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見(jiàn)、建議,以及對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作作風(fēng)、廉潔自律等方面的意見(jiàn)、建議或問(wèn)題。
(四)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作安排方面的建議或要求。
(五)對(duì)公司人事、行政管理和后勤服務(wù)等方面工作的意見(jiàn)、建議或要求。
(六)對(duì)公司各基層黨組織、職能部門在保障黨員權(quán)利和職工合法權(quán)益方面存在的問(wèn)題、意見(jiàn)或需要反映的情況。
(七)職能部門拖延不辦或無(wú)力解決的問(wèn)題、意見(jiàn)。
(八)個(gè)人在工作、生活中遇到的需要組織或領(lǐng)導(dǎo)給予幫助的事項(xiàng)。
六、接待要求
(一)來(lái)訪單位或個(gè)人要提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)到接待地點(diǎn)反映情況。反映問(wèn)題時(shí),須實(shí)事求是,客觀公正,簡(jiǎn)潔明了。
(二)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好接待對(duì)象的登記工作,并安排好當(dāng)天的接待順序,維護(hù)接待室內(nèi)外的秩序,積極主動(dòng)、熱情周到地做好有關(guān)服務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接待日活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所反映的意見(jiàn)和問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的當(dāng)場(chǎng)解決;不能當(dāng)場(chǎng)解決的必須記錄在案,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門限時(shí)解決或解釋;對(duì)公司層面確實(shí)不能解決或有困難的問(wèn)題或事項(xiàng),必須向來(lái)訪者做好解釋說(shuō)明工作。
(六)黨群部要作好院領(lǐng)導(dǎo)接待日的協(xié)調(diào)、記錄、服務(wù)及督查落實(shí)工作;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示需交由相關(guān)部門解決的,要盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)部門限時(shí)處理,并向來(lái)訪者說(shuō)明處理結(jié)果。
第二篇:總經(jīng)理接待日總結(jié)(范文模版)
總經(jīng)理接待日活動(dòng)總結(jié)
畢節(jié)移動(dòng)分公司為進(jìn)一步拓寬移動(dòng)客戶訴求表達(dá)渠道,更好地維護(hù)移動(dòng)客戶消費(fèi)權(quán)益和實(shí)施“透明消費(fèi),無(wú)縫溝通”的消費(fèi)者承諾,組織了本第二次卓有成效的“總經(jīng)理接待日”活動(dòng)。
6月15日,分公司張振宇總經(jīng)理、市場(chǎng)部服務(wù)部主管鄭敏、市營(yíng)銷中心周光芹主任、劉志副主任親臨麻園路移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了與客戶零距離接觸,面對(duì)面交談?;顒?dòng)期間,張振宇總經(jīng)理和中心主任與前來(lái)營(yíng)業(yè)廳咨詢辦理業(yè)務(wù)的客戶主動(dòng)交流、積極溝通,詳細(xì)了解客戶對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)服務(wù)的需求與建議,針對(duì)客戶提出的各方面的問(wèn)題都一一做了記錄,并耐心細(xì)致地予以解答。整個(gè)接待活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),客戶參與的熱情高漲,氣氛輕松。本次“總經(jīng)理接待日”具體活動(dòng)內(nèi)容總結(jié)如下:
1、客戶主要圍繞著移動(dòng)寬帶業(yè)務(wù)的資源范圍進(jìn)行咨詢和無(wú)資源地址預(yù)登記。從本次反映來(lái)看,對(duì)移動(dòng)寬帶需求的客戶市場(chǎng)占比還是比較大的,我們的優(yōu)勢(shì)在于用更低的寬帶費(fèi)用,使用更高速的寬帶業(yè)務(wù),但目前我公司寬帶資源地限制性比較大,所以還需增加擴(kuò)建移動(dòng)寬帶資源區(qū)域。
2、針對(duì)移動(dòng)品牌資費(fèi),部分客戶反映比較模糊,特別是針對(duì)中端營(yíng)銷活動(dòng)的話費(fèi)返還方式和消費(fèi)方式疑問(wèn)比較普遍。建議加強(qiáng)營(yíng)業(yè)員和客戶經(jīng)理是業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在給客戶辦理終端活動(dòng)時(shí)要詳細(xì)告知客戶活動(dòng)內(nèi)容和限制,避免引起客戶質(zhì)疑。
3、客戶在交談時(shí)反映的另一個(gè)突出問(wèn)題是關(guān)于移動(dòng)服務(wù)問(wèn)題,現(xiàn)階段通信行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈化,服務(wù)是抓住客戶群的關(guān)鍵點(diǎn)。從產(chǎn)品到業(yè)務(wù)和終端,通信領(lǐng)域都有各自的特色,移動(dòng)領(lǐng)域除了優(yōu)質(zhì)的通信條件之外,領(lǐng)先的就是服務(wù),所以建議加強(qiáng)前臺(tái)營(yíng)業(yè)員的服務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)客戶的疑問(wèn)進(jìn)行了深入、細(xì)致的解答。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)未得到解決的客戶咨詢和投訴,實(shí)行“閉環(huán)管理”原則,做到客戶投訴受理、處理、反饋、回訪四個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,保證客戶投訴“事事有人管、件件能落實(shí)”。
傾聽(tīng)客戶心聲、了解客戶的需求、解決客戶疑問(wèn),收集客戶對(duì)移動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)和建議,為客戶排憂解難,以提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作不斷前進(jìn)。
第三篇:總經(jīng)理接待日總結(jié)
總經(jīng)理接待日活動(dòng)總結(jié)
畢節(jié)移動(dòng)分公司為進(jìn)一步拓寬移動(dòng)客戶訴求表達(dá)渠道,更好地維護(hù)移動(dòng)客戶消費(fèi)權(quán)益和實(shí)施“透明消費(fèi),無(wú)縫溝通”的消費(fèi)者承諾,組織了本第二次卓有成效的“總經(jīng)理接待日”活動(dòng)。
6月15日,分公司張振宇總經(jīng)理、市場(chǎng)部服務(wù)部主管鄭敏、市營(yíng)銷中心周光芹主任、劉志副主任親臨麻園路移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了與客戶零距離接觸,面對(duì)面交談?;顒?dòng)期間,張振宇總經(jīng)理和中心主任與前來(lái)營(yíng)業(yè)廳咨詢辦理業(yè)務(wù)的客戶主動(dòng)交流、積極溝通,詳細(xì)了解客戶對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)服務(wù)的需求與建議,針對(duì)客戶提出的各方面的問(wèn)題都一一做了記錄,并耐心細(xì)致地予以解答。整個(gè)接待活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),客戶參與的熱情高漲,氣氛輕松。本次“總經(jīng)理接待日”具體活動(dòng)內(nèi)容總結(jié)如下:
1、客戶主要圍繞著移動(dòng)寬帶業(yè)務(wù)的資源范圍進(jìn)行咨詢和無(wú)資
源地址預(yù)登記。從本次反映來(lái)看,對(duì)移動(dòng)寬帶需求的客戶市場(chǎng)占比還是比較大的,我們的優(yōu)勢(shì)在于用更低的寬帶費(fèi)用,使用更高速的寬帶業(yè)務(wù),但目前我公司寬帶資源地限制性比較大,所以還需增加擴(kuò)建移動(dòng)寬帶資源區(qū)域。
2、針對(duì)移動(dòng)品牌資費(fèi),部分客戶反映比較模糊,特別是針對(duì)
中端營(yíng)銷活動(dòng)的話費(fèi)返還方式和消費(fèi)方式疑問(wèn)比較普遍。建議加強(qiáng)營(yíng)業(yè)員和客戶經(jīng)理是業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在給客戶辦理終端活動(dòng)時(shí)要詳細(xì)告知客戶活動(dòng)內(nèi)容和限制,避免引起客戶質(zhì)疑。
3、客戶在交談時(shí)反映的另一個(gè)突出問(wèn)題是關(guān)于移動(dòng)服務(wù)問(wèn)
題,現(xiàn)階段通信行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈化,服務(wù)是抓住客戶群的關(guān)鍵點(diǎn)。從產(chǎn)品到業(yè)務(wù)和終端,通信領(lǐng)域都有各自的特色,移動(dòng)領(lǐng)域除了優(yōu)質(zhì)的通信條件之外,領(lǐng)先的就是服務(wù),所以建議加強(qiáng)前臺(tái)營(yíng)業(yè)員的服務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)客戶的疑問(wèn)進(jìn)行了深入、細(xì)致的解答。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)未得到解決的客戶咨詢和投訴,實(shí)行“閉環(huán)管理”原則,做到客戶投訴受理、處理、反饋、回訪四個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,保證客戶投訴“事事有人管、件件能落實(shí)”。
傾聽(tīng)客戶心聲、了解客戶的需求、解決客戶疑問(wèn),收集客戶對(duì)移動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)和建議,為客戶排憂解難,以提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作不斷前進(jìn)。
第四篇:總經(jīng)理接待日工作總結(jié)
總經(jīng)理接待日工作總結(jié)
接待時(shí)間:2011年8月23日
參加人員:各崗位管理層
記錄員:米
霞
1、對(duì)中秋節(jié)月餅的銷售工作,因主任客戶有限,所以感覺(jué)壓力較大。
答:抓住餐前的銷售時(shí)機(jī),把月餅當(dāng)成餐前小點(diǎn)心,讓客人品嘗,并且跟上話術(shù):“領(lǐng)導(dǎo),您餐前吃點(diǎn)點(diǎn)心,會(huì)緩解餐中飲酒給身體帶來(lái)的不舒服?!弊尶腿巳菀捉邮埽⑶夷芨惺艿轿覀儗?duì)客人的關(guān)心。大家不要小看一盒月餅的銷售,積少才能成多,而且不要錯(cuò)過(guò)主食時(shí)間對(duì)月餅的銷售,但是注意技巧,不能影響主食的銷售。
2、主任級(jí)的夏季工鞋一直未發(fā),大家都是自己購(gòu)買。且部分管理層冬天的工褲和工鞋也是自己購(gòu)買。
答:首先對(duì)于這件事情向大家表示歉意,由于我們店內(nèi)人員的調(diào)整,導(dǎo)致申報(bào)工鞋較晚。但請(qǐng)大家放心,我會(huì)馬上向公司提出夏季工鞋補(bǔ)助申請(qǐng),并及時(shí)上交冬季工鞋申購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)解決大家工服不夠的問(wèn)題,保證讓大家過(guò)一個(gè)溫暖開(kāi)心的冬季。
3、營(yíng)業(yè)臺(tái)營(yíng)業(yè)員的工資較低,傳菜部管理層的基本工資較低,但相對(duì)績(jī)效工資較高,導(dǎo)致如有違反酒店規(guī)定需接受處罰時(shí),扣得金額較大,請(qǐng)求給予調(diào)整。
答:首先各店各崗位的工資待遇都是集團(tuán)公司人力資源管理中心根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,同行對(duì)比等方面綜合考慮,制定出來(lái)的員工崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。但隨著物價(jià)的不斷上漲,大家生活壓力的增加,這些問(wèn)題是不可回避的,我會(huì)盡快與公司人力資源管理中心總監(jiān)進(jìn)行這方面問(wèn)題的溝通,并向公司總經(jīng)理反應(yīng)大家的心聲,盡快給大家一個(gè)滿意的回復(fù)。但在這件事情沒(méi)有回復(fù)之前,大家要在自己的崗位上盡職盡責(zé),不要私下發(fā)一些牢騷語(yǔ)言。
4、前廳樓面管理層的在樓層方面會(huì)進(jìn)行調(diào)整嗎?
答:會(huì)根據(jù)店內(nèi)工作的安排進(jìn)行管理層樓層的調(diào)換,會(huì)給大家提供更為廣闊的空間鍛煉自己,提升自己,但是更換樓層的基本條件還是根據(jù)大家平時(shí)工作的表現(xiàn),所以,各位加油吧,我很看好大家。
第五篇:“總經(jīng)理接待日”管理辦法
“總經(jīng)理接待日”管理辦法
為充分發(fā)揚(yáng)民主,加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),傾聽(tīng)基層員工心聲,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題和員工實(shí)際生活問(wèn)題,營(yíng)造民主、和諧的企業(yè)文化氛圍,提高企業(yè)凝聚力,增強(qiáng)員工歸屬感。特設(shè)立“總經(jīng)理接待日”。
一、“總經(jīng)理接待日”形式
1、總經(jīng)理與員工面對(duì)面交流
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱
3、設(shè)立電子郵箱
二、“總經(jīng)理接待日”具體事項(xiàng)
1、總經(jīng)理與員工面對(duì)面交流
1)時(shí)間:每周四下午16:00-18:00,遇節(jié)假日則順延。2)地點(diǎn):*** 3)接待人:
總經(jīng)理視具體情況,每月至少參加一次。其他時(shí)間由公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員值班,傾聽(tīng)員工心聲。
值班領(lǐng)導(dǎo):***。遇總經(jīng)理有公務(wù)不能參加接待,由人事行政部提前通知值班領(lǐng)導(dǎo)。接待人接到值班通知后,請(qǐng)妥善安排工作時(shí)間,在固定的接待時(shí)間內(nèi),必須在接待室等候員工反映問(wèn)題,不能離開(kāi)。
4)接待對(duì)象:公司基層管理及一線員工。
有意參加接待日的員工每周四下午16:00-18:00,任意時(shí)間都可以到**會(huì)議室參加。也可以提前通過(guò)電話、短信、郵件等形式將個(gè)人信息告知人事行政部***,聯(lián)系方式:***。若人數(shù)較多,由人事行政部根據(jù)報(bào)名人員安排接待人數(shù)和接待時(shí)間,確保每個(gè)報(bào)名的員工都有機(jī)會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)面談。
5)接待日當(dāng)天,人事行政部安排人員當(dāng)場(chǎng)記錄。面對(duì)面交流時(shí),員工所提問(wèn)題接待人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決,不能立即解決的,由人事行政部值班人員記錄下來(lái),事后按領(lǐng)導(dǎo)批示,交由責(zé)任部門處理,并將處理結(jié)果反饋給來(lái)訪者。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱
1)在車間及辦公樓設(shè)立總經(jīng)理信箱,員工有意見(jiàn)或建議都可以通過(guò)匿名或?qū)嵜姆绞綄?xiě)在紙上投到信箱內(nèi)。2)信箱每周由人事專員開(kāi)啟,并整理員工意見(jiàn),提交審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后交由責(zé)任部門處理,處理結(jié)果將于每月櫥窗內(nèi)公布。
3、設(shè)立電子郵箱
設(shè)立電子郵箱,員工有意見(jiàn)或建議還可以通過(guò)電子郵件形式發(fā)送,與總經(jīng)理信箱內(nèi)的意見(jiàn)一起匯總處理。電子郵箱地址:****。
公司櫥窗將專門留有一版,每月刊登“總經(jīng)理接待日”中員工所提的意見(jiàn)及結(jié)果反饋,將此活動(dòng)落到實(shí)處。
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