第一篇:關(guān)于協(xié)助員工借款的說明
關(guān)于協(xié)助陳學(xué)賓借款的情況說明
財務(wù)管理部:
2018年4月16日14:00,當(dāng)事人陳學(xué)賓(以下簡稱陳)在工作時心臟疾病復(fù)發(fā),班組逐級上報,公司啟動應(yīng)急預(yù)案,區(qū)隊也積極聯(lián)系其家屬,告知陳的實時情況,并從家屬口中了解到陳在2016年11月心臟做手術(shù)的醫(yī)院作參考。公司綜合考慮,隨即安排救護隊白靜良和區(qū)隊核算員李翔隨車將陳送往銀川市附屬醫(yī)院急救中心救治。
16:30分抵達(dá)急救中心后,按照醫(yī)生的指示進(jìn)行各項指標(biāo)檢查,當(dāng)時陳的家屬還未到達(dá)醫(yī)院,情況緊急,由李翔用自己的錢先行墊付了前期4200元的治療費用。待陳的家屬到達(dá)醫(yī)院后,李翔將陳的病情、醫(yī)治花費情況逐一告知其家屬,協(xié)商醫(yī)藥費歸還問題。家屬表示手頭緊,暫無錢支付醫(yī)藥費。陳的家屬認(rèn)為其在工作中復(fù)發(fā)疾病,理應(yīng)由公司承擔(dān)醫(yī)藥費,考慮解決問題也應(yīng)積極配合治療,待康復(fù)回單位后協(xié)商解決。經(jīng)陳學(xué)兵及家屬與李翔溝通,陳決定向公司申請借款后,歸還李翔墊付的醫(yī)藥費,并用作后續(xù)治療費用。李翔也告知對方歸還借款需從工資中逐月扣除,還可以提前向財務(wù)申請,扣除前留取必要的生活費。李翔隨后向隊長黃金川匯報了陳協(xié)商借款事宜,黃隊長同意借款申請,并安排李翔當(dāng)天在醫(yī)院陪護。
4月17日,綜采二隊黨支部書記馬自成攜白龍前往醫(yī)院代表區(qū)隊看望陳學(xué)賓時,再次討論過申請借款事宜及注意事項。當(dāng)天下午,馬自成與李翔從醫(yī)院返回單位后,著手協(xié)助陳辦理了借款手續(xù),借款手續(xù)由李翔代理審批,所借款項匯入陳學(xué)賓的賬戶。按照前期約定,所借款項逐月由財務(wù)部從陳學(xué)賓工資里扣除,直至扣清為止。
特此說明。
綜采二隊 2018年6月28日
第二篇:,借款及擔(dān)保情況說明
借款及擔(dān)保情況說明
煙臺農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司福山區(qū)支行:
本公司在煙臺農(nóng)商行福山區(qū)高新區(qū)支行有保證貸款750萬元,對外沒有提供任何形式的保證。
煙臺恒基金屬制品有限公司
年 月 日
第三篇:員工借款管理辦法
員工借款管理辦法
第一章總則
第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱“暫借款”是指因特殊用途的臨時性借款,包括差旅費借款、零星購物借款及其他臨時性借款。
第三條本辦法適用于公司員工借款管理。
第二章借款管理
第四條員工因公出差需借支差旅費時,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取并填寫借款憑證,注明預(yù)借金額,并經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。前次借支出差返回時間超過七個工作日無故未報銷者,不得再借款。
第五條零星購物借款應(yīng)由采購部門編制書面采購計劃,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。財務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。
一般零星購物借款限額為3 000元,采購主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條試用人員借支差旅費或臨時借款,須由正式員工提交擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
第七條借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況而定。第八條借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時報銷或還款:
(一)對出差人員,在返回公司五個工作日內(nèi)報銷差旅費;
(二)對領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的購物借款,在使用后五個工作日內(nèi)報銷;
(三)對個人借款,最長不超過兩個月還款。
第九條借款人超過報賬期限未報的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款。第十條員工借款應(yīng)由本人辦理,禁止其他人代辦借款事宜。
第三章備用金管理
第十一條各部門人員為保證公務(wù)的合理需要,按審批權(quán)限報批后,可向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。
備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。
第十二條借支備用金時,借支人必須填制借支單,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。借支2 000元以上的大額備用金須提前一天通知財務(wù)部。
第十三條管理部門公務(wù)較多的人員可申請實行定額備用金制度,即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。
實行定額備用金制度的人員須經(jīng)財務(wù)部和董事長認(rèn)可。
第十四條借支人必須按規(guī)定時限及時結(jié)清備用金,前款不清后款不借。備用金借支人須在公務(wù)完畢后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清備用金,實行定額備用金的借支人須每兩個月結(jié)清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的備用金外,其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
第十五條借支單是財務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一,除當(dāng)日借支當(dāng)日歸還的以外,報銷費用時借支單不予退還;歸還多借備用金時,由出納開具收據(jù)給報銷者本人,借支單也不予歸還,收據(jù)須妥善保管備查。
第四章監(jiān)督和處罰
第十六條借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
第十七條財務(wù)部應(yīng)定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦單通知當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,可采取扣除工資和其他措施。
第五章附則
第十八條本辦法未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本辦法由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自頒布之日起施行。
第四篇:員工借款管理制度(精選)
員工借款管理規(guī)定
一.目的:為了加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,針對目前店面和區(qū)域個人借款數(shù)額較大,借款長期不清理,借款事項與實際用途不符的現(xiàn)象,并更好地執(zhí)行總部財務(wù)制度, 加強員工借款管理,特制定本規(guī)定。二.適用范圍:
本制度適用于各店面及區(qū)域的所有員工借款的管理。
三、管理規(guī)定:
1.借款范圍 :借款分為日常借款、備用金借款和其他借款 1.1日常借款 :差旅費、活動費和其他零星借款,該類借款于事畢后及時報銷,最長不能超過45天。1.2備用金借款:
1.2.1備用金的概念及范圍:備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項 1.2.2借款流程及還款: 據(jù)業(yè)務(wù)情況需要持有備用金的部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,店面的申請需店面總經(jīng)理、管店副總、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理審批;區(qū)域的需由條線負(fù)責(zé)人、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理審批后;審批通過方可辦理備用金借款手續(xù)。借款人保證備用金的有效和安全使用,備用金范圍內(nèi)的事項不再給予額外借款,備用金用后及時報銷,并需每6個月辦理一次清帳和重新審批手續(xù)。1.3其他借款:是指特殊事項的專用借款,需經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,并保證一事一用,事后及時報銷,最長不得超過2個月。
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2.借款原則:一事一借,??顚S?。
2.1借款必須按照事項單人單筆申請,每項借款按規(guī)定用途支出,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、代借及挪作他用。
2.2借款期限管理:借款超過規(guī)定期限(日常借款45個自然日內(nèi),備用金借款6個月內(nèi))未歸還且未辦理延期申批,將停止對該部門辦理一切新借款業(yè)務(wù) 3.借款額度管理: 3.1差旅費借款:
3.1.1經(jīng)理級以上的不予借款。
3.1.2差旅費預(yù)支金額不得超過出差城市住宿標(biāo)準(zhǔn)*(出差天數(shù)),超出不予借支。
3.1.3出差借款大于5000元,需經(jīng)區(qū)域財務(wù)總監(jiān)和區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2備用金借款和其他借款:備用金借款額度需根據(jù)借款事項并提出借款理由及合理的額度測算,請示后方可辦理,但最高額度為30000元;其他借款由于是特殊事項的專用借款額度一事一議。備用金借款和其他借款由于用途有限,借款金額不論金額,經(jīng)區(qū)域財務(wù)總監(jiān)和區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.超期借款管理原則:
4.1借款為5000元以下的,保留按照城市最低生活保障的生活費后,從稅后工資中直接扣除,不足部分從其上級(直接、間接依次向上)稅后工資中扣除。
4.2借款為5000以上的,從稅后工資并保留其最低生活保障后,分
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兩次等額扣除,不足部分從其上級(直接、間接依次向上)稅后工資中扣除。
4.3有特殊情況不能歸還借款的需寫說明審批,店面經(jīng)店面總經(jīng)理、管店總審批,區(qū)域員工經(jīng)條線負(fù)責(zé)人審批,之后都(店面、區(qū)域)需經(jīng)區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理審批后方可辦理延期還款,延期時限不得超出一個月,超出一個月需另行審批。5.相關(guān)說明:
5.1本規(guī)定的借款流程全部按照OA流程進(jìn)行,所在單位的出納在見到所有流程完畢后方可給予辦理借款事宜。
5.2特殊事項借款需經(jīng)店面總經(jīng)理、部門總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理書面特批。5.3本辦法自公布之日起執(zhí)行。以前相關(guān)制度與本辦法不符的,以此辦法為準(zhǔn)。
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第五篇:員工借款申請表
借款申請
本人
于
年 月 日
因
緣由向公司申請借款。
借款金額:
元 甲方:XXXX有限公司 乙方: 身份證號碼:
申請人:
日期:
審批人:
公司公章: