第一篇:藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)練習(xí)題
藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)練習(xí)題
1失效模式與后果分析簡稱b
A.DFMEAB.FMEAC.PFMEA D.DFMEAs
2藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理:是對(duì)藥品整個(gè)生命周期進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧的系統(tǒng)過程,運(yùn)用時(shí)可采用
A前瞻的方式。B回顧的方式。
C以上都對(duì)
D以上都不對(duì)
3風(fēng)險(xiǎn)管理包括的內(nèi)容有等程序,持續(xù)地貫穿于經(jīng)營周期。
A風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、B風(fēng)險(xiǎn)控制、C風(fēng)險(xiǎn)審評(píng)、D風(fēng)險(xiǎn)溝通、E風(fēng)險(xiǎn)審核、F風(fēng)險(xiǎn)回顧
4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)管理過程的第一步,它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)部分即解決三個(gè)基本問題: A將會(huì)出現(xiàn)的問題是什么?
B可能性有多大?C問題發(fā)生的后果是什么?
5風(fēng)險(xiǎn)控制的目的就是將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。它包括風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)接受。重點(diǎn)歸納為:
A風(fēng)險(xiǎn)是否在可以被接受的水平上?
B可以采取什么樣的措施來降低、控制或消除風(fēng)險(xiǎn)?
C在控制已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)是否會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)?
6風(fēng)險(xiǎn)管理的啟動(dòng)過程包括:
A確定問題和/或有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的疑問,包括確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)可能性的相關(guān)假設(shè);
B質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的部門,收集與所評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的可能性危險(xiǎn)、危害或?qū)θ梭w健康的影響的有關(guān)背景資料和數(shù)據(jù)。
C根據(jù)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)確定風(fēng)險(xiǎn)管理的組長和必要的資源。
D確定如何使用這些信息,評(píng)估和結(jié)論;
E根據(jù)具體的問題,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織建立風(fēng)險(xiǎn)管理流程;
7風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容包括:
A系統(tǒng)地利用各種信息和經(jīng)驗(yàn)來確認(rèn)設(shè)備、系統(tǒng)、操作等過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),指出將會(huì)出現(xiàn)的問題在哪里。包括識(shí)別可能的后果,為進(jìn)一步質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)程的其它步驟提供基礎(chǔ); B對(duì)已經(jīng)被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)及其問題進(jìn)行分析,這需要質(zhì)量管理相關(guān)人員共同完成,通過分析確認(rèn)將會(huì)出現(xiàn)問題的可能性有多大,出現(xiàn)的問題是否能夠被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)以及造成的后果等,C參照預(yù)先確定的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)(可以風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)表示);
D討論風(fēng)險(xiǎn)問題的危害會(huì)引起其它什么問題,后果會(huì)是什么?得出定量的結(jié)論:即使用從0%~100%的可能性數(shù)值來表示。另外,也可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性描述,比如“高”、“中”、“低”。
8風(fēng)險(xiǎn)控制包括作出決策來降低和/或接受風(fēng)險(xiǎn)。以下描述正確的是
A風(fēng)險(xiǎn)降低針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),通過實(shí)施一些措施使風(fēng)險(xiǎn)降低。
B接受風(fēng)險(xiǎn)是指考慮到風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和降低風(fēng)險(xiǎn)所需的成本兩個(gè)方面,從而設(shè)定一個(gè)可以接受的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),一旦風(fēng)險(xiǎn)降低至該等級(jí),就接受該風(fēng)險(xiǎn)而不用再采取更嚴(yán)格的措施進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)。
9通過質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,評(píng)估公司現(xiàn)有的質(zhì)量管控措施是否全面,必要時(shí)完善相關(guān)管控措施,明確公司的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,制定糾正和預(yù)防措施。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理以下正確的是: A高風(fēng)險(xiǎn)和中等風(fēng)險(xiǎn)的必須確定降低風(fēng)險(xiǎn)的措施
B低風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)經(jīng)營過程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量
C降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提高可識(shí)別性,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平
D如果采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施和預(yù)防措施后風(fēng)險(xiǎn)仍不可接受,應(yīng)重新制定降低風(fēng)險(xiǎn)的措施和辦法。
10對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理以下正確的是:
A可控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到對(duì)即發(fā)情況能夠有效杜絕預(yù)防、已發(fā)風(fēng)險(xiǎn)可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)降到可接受程度;
B不可控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到對(duì)即發(fā)情況能夠有效控制應(yīng)對(duì)、已發(fā)風(fēng)險(xiǎn)可以控制到危害風(fēng)險(xiǎn)最小化。11風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組組成及職責(zé)
A質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施過程風(fēng)險(xiǎn)分析的溝通平臺(tái)的搭建、參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、溝通、控制、審核。
B質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)分析的方案和報(bào)告的起草,參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。C各部門負(fù)責(zé)人參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
D質(zhì)量管理員及各崗位人員參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
12風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是系統(tǒng)地使用信息來尋找和識(shí)別所述風(fēng)險(xiǎn)疑問或問題的潛在根源。藥品在經(jīng)營過程中,引起質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素,包括
A企業(yè)負(fù)責(zé)人的總體經(jīng)營、組織機(jī)構(gòu)、人員培訓(xùn)、質(zhì)量體系評(píng)審、B驗(yàn)證與校準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、倉儲(chǔ)運(yùn)輸設(shè)施和管理?xiàng)l件、C過程環(huán)節(jié)管理(藥品購進(jìn)、收貨、檢查驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、藥品銷售、出庫與運(yùn)輸、售后服務(wù))
13風(fēng)險(xiǎn)分析就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行分析判段。以下描述正確的是
A嚴(yán)重性(S)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源可能造成的后果的衡量,B可能性(P)就是有害事件發(fā)生的頻率或可能性。
14風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險(xiǎn)可接受性,以下描述正確的是
A低風(fēng)險(xiǎn)是可接受風(fēng)險(xiǎn),可不必主動(dòng)采取風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施;
B中等風(fēng)險(xiǎn)是合理風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,風(fēng)險(xiǎn)得以降低,效益超過風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到接近
可接受水平;
C不可接受風(fēng)險(xiǎn),指風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的傷害嚴(yán)重,必須采取有效干預(yù)措施,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。15以下風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定的賦值準(zhǔn)確的是
A風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性中偶爾會(huì)出現(xiàn) 3
B結(jié)果的嚴(yán)重性中會(huì)出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽(yù) 4
C風(fēng)險(xiǎn)的可識(shí)別性中風(fēng)險(xiǎn)不易發(fā)現(xiàn)或危害已經(jīng)爆發(fā)后必須專項(xiàng)檢查才能發(fā)現(xiàn) 5
D風(fēng)險(xiǎn)的可識(shí)別性中日常檢查就能發(fā)現(xiàn)
316對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性、嚴(yán)重性和可識(shí)別性根據(jù)確定標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行打分,確定風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)RPN=出現(xiàn)的可能性×結(jié)果嚴(yán)重性×風(fēng)險(xiǎn)的可識(shí)別性,風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別分類為:
A.1-25分為低風(fēng)險(xiǎn),B.26-59分為中等風(fēng)險(xiǎn),C.60-125分為高風(fēng)險(xiǎn)。
D.20分以下為合理可接受風(fēng)險(xiǎn)。
17質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制策略包括事前控制、事中控制、事后反饋等步驟。以下描述正確的是
A事前控制,即在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前對(duì)其采取的預(yù)防性控制措施,以避免各種失誤、浪費(fèi)和損失的發(fā)生。具體措施包括風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)減弱、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留等方法。
B事中控制,即指藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方案,積極、科學(xué)、快速地做出應(yīng)對(duì)措施,將損失降低至最小。
C事后反饋,是指藥品質(zhì)量事故發(fā)生后,對(duì)整個(gè)事件本身進(jìn)行總結(jié)分析,并據(jù)此提出今后的改進(jìn)方案,為今后質(zhì)量安全防范措施的制定和實(shí)施提供科學(xué)依據(jù),從而將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。
18根據(jù)控制效果等級(jí)確定標(biāo)準(zhǔn)表,賦值準(zhǔn)確的是
A受控制的可能性中能被較小程度的控制4
B殘余風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性中會(huì)出現(xiàn)較小損失,造成不良影響3
C控制的徹底性中存有較小隱患,無延續(xù)性2
D殘余風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性中會(huì)導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
519對(duì)受控制的可能性、殘余風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和控制的徹底性,根據(jù)控制效果等級(jí)確定標(biāo)準(zhǔn)表分別進(jìn)行打分,確定控制效果指數(shù)RPN=受控制的可能性×殘余風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性×控制的徹底性,控制效果級(jí)別分類是:
A.1-25分為低風(fēng)險(xiǎn),得到較好控制,B.26-59分為中等風(fēng)險(xiǎn),得到一般控制,C.60-125分為高風(fēng)險(xiǎn),得到較差控制。
D.20分以下為的可接受風(fēng)險(xiǎn),部分待內(nèi)審檢查確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的,應(yīng)依據(jù)內(nèi)審結(jié)果判定可接受性。
20關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)溝通,以下描述正確的是
A風(fēng)險(xiǎn)溝通是指在決策者和其他涉險(xiǎn)人員之間分享有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息。
B各方可以在風(fēng)險(xiǎn)管理過程的任何階段進(jìn)行溝通。
C應(yīng)當(dāng)充分交流質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果并有文件和記錄。
D在藥品經(jīng)營過程中,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、嚴(yán)重程度、風(fēng)險(xiǎn)控制、處理等信息都需要充分交流,通過質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)溝通的形式,完整記錄書面結(jié)果。
21藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)審核是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的新的(適用性)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果進(jìn)行審核或監(jiān)控。以下描述正確的是 A在藥品經(jīng)營過程中,結(jié)合質(zhì)量管理工作中的質(zhì)量管理體系審核和GSP內(nèi)部評(píng)審,并引入新的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),適時(shí)開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的定期審核,從而檢驗(yàn)和監(jiān)控GSP實(shí)施的有效性、持續(xù)性。
B通過藥品經(jīng)營過程的《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檢查表》記錄藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)審核過程,監(jiān)控實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)果。
22藥品經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)定等級(jí)有
A高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量>0,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為高風(fēng)險(xiǎn);
B高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量>10,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為高風(fēng)險(xiǎn);
C高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<10,一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量>20,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為高風(fēng)險(xiǎn);
D高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<10,一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<20,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中等風(fēng)險(xiǎn);
E高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<5,一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<10,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為低風(fēng)險(xiǎn);
F高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,中等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量=0,一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)量<30,公司年度經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為低風(fēng)險(xiǎn)。
23風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)記錄有
A《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檢查表》XSL-JL-138
B《風(fēng)險(xiǎn)管理檔案表》XSL-JL-139
C《風(fēng)險(xiǎn)管理記錄表》XSL-JL-140
D《風(fēng)險(xiǎn)問題改進(jìn)和措施跟蹤記錄》XSL-JL-141
E《經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估匯報(bào)表》XSL-JL-1
4224風(fēng)險(xiǎn)因素――客戶、采購人員資質(zhì)中,未對(duì)購貨單位資質(zhì)資料進(jìn)行收集和合法性審查,造成不能保證購貨單位的合法性和不能保證流向的合法性;預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),結(jié)果的嚴(yán)重性是會(huì)導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn);出現(xiàn)的可能性是非常少的出現(xiàn);風(fēng)險(xiǎn)的可識(shí)別性是內(nèi)審、排查時(shí)才能發(fā)現(xiàn);該風(fēng)險(xiǎn)因素的RPN值是
A.40,B.36,C.45,D.3225上題風(fēng)險(xiǎn)因素經(jīng)采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施和預(yù)防措施――企業(yè)對(duì)購貨單位資質(zhì)資料進(jìn)行收集和合法性審查:《營業(yè)執(zhí)照》(年檢)、《代碼證》、GSP/GMP證和相關(guān)許可證明、開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào),以上資料加蓋企業(yè)公章。對(duì)于不合格的客戶立即停止銷售。再經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果是:控制徹底性是存有一定隱患,會(huì)延續(xù)下去;受控制的可能性是能被完全的控制;殘余風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性是會(huì)導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)??刂坪蟮腞PN值是
A.40,B.30,C.25,D.20
第二篇:藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
摘要:即將頒布的新版GMP提出了藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。從質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的、內(nèi)容、步驟著手,淺析質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的方向、方式以及與GMP的相關(guān)聯(lián)的條款,從而降低藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避藥品質(zhì)量缺陷的發(fā)生,為大眾的健康制造安全有效、質(zhì)量可控的放心藥品。
關(guān)鍵詞:藥品;質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);管理
新修訂的GMP即將頒布實(shí)施,在學(xué)習(xí)國家食藥監(jiān)安函(2009)18號(hào)文件附件,即《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(專家修訂稿)(下簡稱為新版GMP)后,覺得新頒布的GMP與國際上發(fā)達(dá)國家的GMP要求更靠近,尤其其提出了“質(zhì)量授權(quán)人制度”、“變更控制”、“糾偏處理”和“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理”等新增加或進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,凸顯了新版GMP的亮點(diǎn)所在,這必將對(duì)我國的藥品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷提出更高的要求,這些指導(dǎo)性的規(guī)范條款也為制藥企業(yè)提升自身的技術(shù)水平提供了依據(jù)。在學(xué)習(xí)了新版GMP后,結(jié)合自己多年在藥廠生產(chǎn)一線的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)新版GMP的“藥品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理”談些體會(huì),以與藥廠同仁進(jìn)行交流,探索降低藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的方法。
1藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的提出 1.1新版GMP的要求
新版GMP在總則后面把質(zhì)量管理列為第2章節(jié),凸顯了“質(zhì)量管理”的重要性。具體項(xiàng)目與條款數(shù)歸納如表1,這說明對(duì)藥品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是GMP的要求。
表1 具體項(xiàng)目與條款數(shù)歸納
1.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的與內(nèi)容 1.2.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是避免讓患者承受藥品在安全、療效和質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn),盡可能降低藥品在流通環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),這與制藥人平時(shí)所倡導(dǎo)的“藥品不是一般商品而是關(guān)系人民的身心健康的特殊商品”的提法完全吻合。中國自古就有“人命之貴,重于千金”的理念,更有“醫(yī)者當(dāng)問良心,藥者當(dāng)付全力”、堅(jiān)持治病救人、藥品質(zhì)量第一的治業(yè)古訓(xùn),這也是中國歷代制藥人對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)典之句,因此對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是以法規(guī)的形式指導(dǎo)藥企規(guī)避質(zhì)量事故或藥害事件的發(fā)生,保護(hù)患者的切身利益。
1.2.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容 藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理建議從以下3方面進(jìn)行。1)藥品療效(適應(yīng)癥)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。這是對(duì)藥品最基本的要求,即“可靠有效”能治療疾病,達(dá)到用藥的目的,也是藥物品質(zhì)的保證,對(duì)癥下藥有效果,藥品面市銷售也應(yīng)“有效”。2)藥品安全方面的控制。藥品安全方面的風(fēng)險(xiǎn)管理體現(xiàn)在藥品毒副作用的大小,以及藥品在使用過程中會(huì)不會(huì)發(fā)生不良反應(yīng)。在藥品研發(fā)(臨床階段)、生產(chǎn)制造、流通營銷階段都應(yīng)注意用藥安全,防止藥品的毒副作用危害患者,把不良反應(yīng)降到最低水平。防止安全方面的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)患者而言顯得更重要。3)藥品流通使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理。流通過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用各個(gè)環(huán)節(jié),這是合格藥品出廠后所經(jīng)歷的漫長過程,對(duì)這個(gè)過程的風(fēng)險(xiǎn)控制遠(yuǎn)比在藥廠復(fù)雜,這個(gè)環(huán)節(jié)也是藥品生命周期不可缺少的一環(huán)。
1.3藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的由來:1)最早可以見于FDA在2002年發(fā)布的《21世紀(jì)GMP》中“一種基于風(fēng)險(xiǎn)管理的方法”,提出了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。2)2005年,人用藥品注冊(cè)技術(shù)要求國際協(xié)調(diào)會(huì)(ICH)把質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理寫入文件中,并納入GMP管理范疇。3)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的提出是GMP管理水平的提升與完善,GMP也由最初的關(guān)注階段上升為實(shí)施階段,由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)知識(shí)管理型提升。
2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的方式
新版GMP對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)提出必須對(duì)藥品的整個(gè)生命周期依據(jù)科學(xué)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估,并最終與保護(hù)患者的利益相關(guān)聯(lián)。
不難看出進(jìn)行藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理其關(guān)鍵要素為以下幾個(gè):藥品的整個(gè)生命周期、科學(xué)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、評(píng)估和保護(hù)患者。風(fēng)險(xiǎn)管理的方式由表2簡略表明。
表2 風(fēng)險(xiǎn)管理的方式
2.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段是先要對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因、表現(xiàn)形式和引起的危害進(jìn)行評(píng)估。
(1)辨別(識(shí)別)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的環(huán)節(jié),找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的關(guān)鍵因素及關(guān)鍵點(diǎn)。
(2)分析質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因以及發(fā)生的概率,找出主要的原因和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵要素。(3)危害程度的判定:風(fēng)險(xiǎn)對(duì)藥品質(zhì)量影響范圍、嚴(yán)重性以及有否次生危害風(fēng)險(xiǎn)。
(4)評(píng)估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,可能會(huì)有兩種情況:1)顯形風(fēng)險(xiǎn),即可見的、已有的或歷史上曾發(fā)生過的;2)隱形風(fēng)險(xiǎn):正在發(fā)生尚未表現(xiàn)出來或在藥品有效期內(nèi)會(huì)漸漸顯示出來。
(5)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)正在生產(chǎn)的藥品或已上市銷售的藥品影響程度與范圍,分清是主要風(fēng)險(xiǎn)還是次要風(fēng)險(xiǎn)。
2.2藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制可以體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制的方法、控制的措施和控制的過程3個(gè)方面。
2.2.1風(fēng)險(xiǎn)控制的方法
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制方法的著眼點(diǎn)在于人員、硬件和軟件3個(gè)部分。1)人員。與產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)或質(zhì)量缺陷相關(guān)聯(lián)的工作人員的職業(yè)素質(zhì)、崗位培訓(xùn)、操作水平有關(guān),以此著手采取措施,加以改進(jìn)或彌補(bǔ),來控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2)硬件及材料。從廠房、設(shè)備、環(huán)境以及原輔材料方面找出影響因素著手控制。3)軟件。從與產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的文件(例如SOP、工藝規(guī)程、檢測方法、安全操作規(guī)程等方面)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制。
2.2.2風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
制定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施要符合3個(gè)原則:有效、可控、可追溯檢查。1)有效:指控制措施針對(duì)性強(qiáng),有的放矢,治根,能防范風(fēng)險(xiǎn)的再發(fā)生。2)可控:可操作性強(qiáng),解決實(shí)質(zhì)性問題,不做表面文章。3)效果顯著:在實(shí)施了這些措施后能杜絕藥害事件的發(fā)生,彌補(bǔ)藥品的質(zhì)量缺陷,以提高藥品的質(zhì)量。
2.2.3風(fēng)險(xiǎn)控制的過程
為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的再次發(fā)生,應(yīng)對(duì)藥品的生產(chǎn)制造過程、儲(chǔ)存、分發(fā)、營銷的流通過程和醫(yī)療使用過程進(jìn)行全面的控制??刂频倪^程涵蓋了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、分發(fā)流通3個(gè)過程的全部。
2.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)方面:對(duì)內(nèi)而言,產(chǎn)品的缺陷以及質(zhì)量投訴的信息均應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門、生產(chǎn)環(huán)節(jié)相互溝通,做到信息共享,從而引起企業(yè)全員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視、關(guān)注、獻(xiàn)策、預(yù)防;對(duì)外而言,應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別、危害程度以及控制措施,及時(shí)與外界溝通,如通過行業(yè)的質(zhì)量公報(bào)等有關(guān)傳媒進(jìn)行正面的宣傳,對(duì)患者和社會(huì)進(jìn)行溝通。具體如下:
(1)溝通要體現(xiàn)在文件上,有記錄,可以列入藥品的質(zhì)量檔案中,對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的控制措施、整改結(jié)果均要以文件記錄形式公開,必要時(shí)通過媒體對(duì)外宣傳、發(fā)布。(2)向主管部門和監(jiān)管部門溝通,爭取專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),把因藥品質(zhì)量缺陷給患者帶來的危害降到最低水平。
(3)企業(yè)應(yīng)設(shè)立發(fā)言人制度和建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,由授權(quán)的質(zhì)量發(fā)言人對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通。
2.4藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)審
(1)匯總、歸納、總結(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以文件形式供評(píng)審使用。(2)藥企主管質(zhì)量的部門或地方監(jiān)管部門對(duì)發(fā)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的過程進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施能否防止風(fēng)險(xiǎn)的再發(fā)生,評(píng)審的結(jié)果應(yīng)有文件記錄,并得到質(zhì)量主管部門的認(rèn)可。
(3)制定出評(píng)審后再檢查的措施計(jì)劃。
2.5質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方式
完成上述風(fēng)險(xiǎn)管理的4個(gè)步驟即完成了1個(gè)管理循環(huán),這樣的步驟可用兩種方式進(jìn)行。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理示意如圖1。
圖1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理示意
2.5.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)前瞻性管理
對(duì)于已作出評(píng)估的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),尚未有藥品上市進(jìn)入流通環(huán)節(jié),可采用前瞻性方式進(jìn)行管理,做到事先排除防止,這種方式可用于工藝變更、供應(yīng)鏈變化、環(huán)境改變等引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.5.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)回顧性管理
對(duì)已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題,在經(jīng)過評(píng)估、控制溝通,評(píng)審后為防止再發(fā)生,在藥品生產(chǎn)制造、儲(chǔ)運(yùn)流通以及使用過程中用回顧性管理方式進(jìn)行管理。
3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的方向
在藥品整個(gè)生命周期內(nèi)容易產(chǎn)生質(zhì)量問題或缺陷的環(huán)節(jié)就是風(fēng)險(xiǎn)管理的方向。
3.1影響藥品質(zhì)量的主要因素
影響藥品質(zhì)量的主要因素體現(xiàn)在以下8個(gè)方面:1)人員的素質(zhì)與操作水平;2)原輔材料變動(dòng)引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);3)與藥物直接接觸的包裝材料;4)生產(chǎn)工藝變更引起的風(fēng)險(xiǎn);5)關(guān)鍵設(shè)備的變更;6)外協(xié)作、供應(yīng)鏈的變動(dòng);7)公用系統(tǒng)、環(huán)境的變更;8)流通、使用環(huán)節(jié)的疏漏。在全過程中,這8個(gè)方面應(yīng)成為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的主要方向。
3.2建立不同側(cè)重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度
質(zhì)量主管部門應(yīng)對(duì)這8個(gè)方面要求相應(yīng)的部門建立不同側(cè)重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
藥品生產(chǎn)制造企業(yè),應(yīng)以提高藥品的生產(chǎn)水平、加強(qiáng)對(duì)藥品質(zhì)量的可控性為目標(biāo),對(duì)藥品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行由全員參與的質(zhì)量管理,并結(jié)合企業(yè)的質(zhì)量方針對(duì)藥品生產(chǎn)實(shí)施全面的質(zhì)量管理,即TQM管理。
對(duì)藥品監(jiān)管部門而言,應(yīng)依據(jù)藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的級(jí)別以及已發(fā)生的藥品不良反應(yīng)的記錄調(diào)整監(jiān)管力度與頻次,防患于未然。
3.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)集中于兩個(gè)方面
藥品生產(chǎn)企業(yè)常遇到的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)集中于兩個(gè)方面,即工藝變更和供應(yīng)鏈的變更。
3.3.1藥品生產(chǎn)工藝變更引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
任何一個(gè)批準(zhǔn)實(shí)施并經(jīng)驗(yàn)證過的生產(chǎn)工藝在變更時(shí)都會(huì)或多或少影響產(chǎn)品質(zhì)量,這就要求對(duì)工藝變更進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管理,確定其對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生的影響,并進(jìn)行有效的驗(yàn)證,以確保藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能嚴(yán)格執(zhí)行。
(1)生產(chǎn)工藝變更引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可分主要變更和次要變更兩種形式評(píng)估,如表3所示。
表3 主要變更和次要變更兩種形式評(píng)估
(2)在新版GMP中提出“對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行評(píng)估管理”,評(píng)估其變更對(duì)質(zhì)量的影響,可能影響的范圍有4種:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生潛在的影響、對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量在有效期內(nèi)的可控性影響、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性的影響,這些在GMP第10章第4節(jié)中有詳細(xì)的表述。評(píng)估后按控制、溝通、評(píng)審的步驟進(jìn)行有效管理。
3.3.2供應(yīng)鏈變動(dòng)引起的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管理
原輔、包材在藥品生產(chǎn)過程中若發(fā)生變更也會(huì)對(duì)藥品產(chǎn)生質(zhì)量缺陷。新版GMP中對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審批有明確的規(guī)定,在供應(yīng)鏈發(fā)生變化時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)證并做好穩(wěn)定性考察,確保藥品質(zhì)量不受影響,對(duì)不符合要求的原輔、包材應(yīng)拒絕使用。3.3.3其他
當(dāng)然,還有其他因素會(huì)影響藥品質(zhì)量,但只要從源頭把控,對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)、流通、使用幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理,完全可以杜絕藥害事件的發(fā)生。
4新版GMP引入與藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)聯(lián)的條款
新版GMP引入與藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)聯(lián)的條款有下列幾個(gè)方面:(1)引入了“藥品質(zhì)量問題的分析”:事先分析,預(yù)測防患,監(jiān)督檢查;(2)引入了“質(zhì)量授權(quán)人制度”:明確責(zé)任,避免干擾,重點(diǎn)突現(xiàn)“授權(quán)”;(3)引入了“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理”:對(duì)藥品整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。
(1)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,確保用藥安全,防止類似“齊二藥”和“欣弗”事件等藥害事件發(fā)生。
中華醫(yī)藥在藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方面就有“修合無人見,存心有天知”的執(zhí)業(yè)古訓(xùn),其終極目的也是為了維護(hù)患者的利益;“懸壺濟(jì)世,普救蒼生”,質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理與制藥企業(yè)誠信體系的建立也是息息相關(guān)的。
(2)企業(yè)要做好質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工作就要建立起獨(dú)立的質(zhì)量自檢體系和進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)的制度。主管質(zhì)量的部門能獨(dú)立、細(xì)致和有效地自檢,監(jiān)控企業(yè)執(zhí)行、實(shí)施GMP的狀況,有針對(duì)性地提出必要的整改措施,評(píng)估潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),防止質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生。
(3)認(rèn)真貫徹執(zhí)行GMP是進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在新版GMP中突出了幾個(gè)問題與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理息息相關(guān)不可分割:1)異常情況的分析與調(diào)查(OOS);2)產(chǎn)品放行責(zé)任人制度;3)變更控制;4)偏差處理;5)糾偏與預(yù)防措施(CAPA);6)回顧性分析。
(4)企業(yè)建立藥品不良反應(yīng)的監(jiān)管制度,重視質(zhì)量投訴是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理最直觀的手段?!巴对V”也是GMP規(guī)定的條款,投訴可以使藥企及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的質(zhì)量缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與控制提供直接的素材。
(5)把風(fēng)險(xiǎn)管理植入企業(yè)日常GMP管理中,使其成為GMP中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),可以最大程度降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使企業(yè)生產(chǎn)的藥品安全有效,質(zhì)量可控。
5質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于藥品的整個(gè)生命周期 5.1藥品整個(gè)生命周期中3個(gè)環(huán)節(jié)
藥品整個(gè)生命周期中的3個(gè)環(huán)節(jié)(見圖2)不可缺少,不可分割。3個(gè)環(huán)節(jié)中,易被企業(yè)忽視的是后面兩個(gè)環(huán)節(jié),在儲(chǔ)運(yùn)流通時(shí)需防止環(huán)境對(duì)藥品的污染,確保藥品在流通過程中的安全。進(jìn)入終端使用環(huán)節(jié),規(guī)范用藥安全,加強(qiáng)教育與宣傳。例如:給藥途徑、方式、劑量、禁忌癥等,均應(yīng)安民告示在先,避免使用不當(dāng)引起不良反應(yīng)。
5.2管理好3個(gè)環(huán)節(jié)上的人和物
對(duì)藥品產(chǎn)生污染的主要污染源來自人和物,除了在工程設(shè)計(jì)時(shí)將人流、物流分開,更重要的是制藥人自身的修養(yǎng)和職業(yè)道德,只有具備了高素質(zhì)、有責(zé)任心的工作人員,才能有效地進(jìn)行質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理。
5.3持續(xù)穩(wěn)定性考察計(jì)劃
產(chǎn)品“持續(xù)穩(wěn)定性考察計(jì)劃”也應(yīng)列入風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是在藥品有效期內(nèi)的穩(wěn)定性對(duì)藥品安全與有效至關(guān)重要,持續(xù)穩(wěn)定在整個(gè)藥品生命周期不可缺少。
6結(jié)語
藥品質(zhì)量源于設(shè)計(jì),源于生產(chǎn),對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理就是用科學(xué)的方法和制藥人的經(jīng)驗(yàn)對(duì)藥品的安全性、有效性進(jìn)行全過程的管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檢測方法,注重?cái)?shù)據(jù)的收集、整理,以文件的格式記錄、溝通,做到信息共享,及時(shí)地對(duì)藥物的研發(fā)、生產(chǎn)、工程設(shè)計(jì)、流通使用作出科學(xué)的評(píng)估,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵活動(dòng),例如技術(shù)改造,關(guān)鍵物料的更改,關(guān)鍵設(shè)備的變動(dòng),主要工作崗位人員的異動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和控制,促進(jìn)工藝優(yōu)化,加強(qiáng)關(guān)鍵工藝參數(shù)的在線檢測,有效地控制生產(chǎn)工藝,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
風(fēng)險(xiǎn)管理也是一個(gè)藥品全面質(zhì)量管理的過程,應(yīng)用科學(xué)的方法把握藥品質(zhì)量,規(guī)范操作,預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),防止質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,為人民大眾生產(chǎn)出安全有效、質(zhì)量可控的藥品。
(九芝堂股份有限公司,湖南長沙410008)
第三篇:企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
和崗位職責(zé)
銅梁縣愛心大藥房
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)目錄
第一部分 質(zhì)量管理制度
1、藥店進(jìn)貨管理制度??????????????????2
2、藥店進(jìn)貨檢查驗(yàn)收管理制度??????????????3
3、藥品儲(chǔ)存管理制度??????????????????4
4、藥店藥品陳列管理制度????????????????5
5、藥店藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度??????????????6
6、藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度???????????7
7、藥店處方藥銷售管理制度???????????????9
8、藥店藥品拆零銷售管理制度??????????????11
9、質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度???????????????12
10、質(zhì)量信息管理制度?????????????????14
11、藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度?????????????15
12、藥店衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度??????????16
13、藥店服務(wù)質(zhì)量管理制度???????????????17
14、藥店中藥飲片購進(jìn)、陳列、銷售管理制????????????18
15、藥店不合格藥品管理制度??????????????????21
16、藥品期限管理制度?????????????????????22
17、員工培訓(xùn)教育管理制度???????????????????23
18、質(zhì)量管理工作檢查考核制度?????????????????24
19、進(jìn)口藥品管理制度?????????????????????25 20、生物制品管理制度?????????????????????27 第二部分 有關(guān)崗位質(zhì)量職責(zé)
21、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)????????????????29
22、駐店藥師質(zhì)量???????????????????30
23、質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)????????????????31
24、藥品驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)????????????????32
25、藥品養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)????????????????33
26、營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)??????????????????34
第三部分:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理程序
27、質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審程序 ??????????????35
28、藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序 ????????37
29、質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序 ??????????????38 30、藥店藥品驗(yàn)收程序 ????????????????40
31、藥店處方調(diào)配管理程序 ??????????????42
32、拆零藥品管理程序 ????????????????43
33、藥店藥械不良反應(yīng)檢測報(bào)告程序 ??????????44
34、不合格藥品管理程序 ???????????????45
35、藥店退貨程序 ??????????????????46
36、藥店藥品陳列養(yǎng)護(hù)管理程序 ????????????48
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥店進(jìn)貨管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD001
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從有合法資質(zhì)的商業(yè)公司購進(jìn),不得自行從其它非法渠道采購藥品。
三、藥店應(yīng)當(dāng)按照具體品種存儲(chǔ)數(shù)量,及時(shí)報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不少于二年。
五、藥店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向駐店經(jīng)理反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
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藥店進(jìn)貨檢查驗(yàn)收管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD002
一、為有效控制藥品經(jīng)營質(zhì)量,把好藥品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量責(zé)任,特制定本制度。
二、藥店設(shè)置專門的質(zhì)量驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對(duì)總部配送藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
三、質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并由市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書后方可上崗。
四、質(zhì)量驗(yàn)收員必須依據(jù)送貨憑證,對(duì)進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號(hào)等逐一進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其包裝進(jìn)行外觀檢查。
A、仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求送貨憑證與到貨相符。
B、檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題。
五、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)拒絕收貨。
六、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗(yàn)收外,應(yīng)加蓋供貨質(zhì)量管理部原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。
七、驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
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藥品儲(chǔ)存管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD003
1. 按安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確合理選擇藥品位置,距離適當(dāng),藥品與地面間距不少于10cm。
2. 按藥品性能及要求,分別存放于常溫處(0~30℃)、陰涼處(0~20℃)及冷處(2~10℃)。
3. 存放藥品應(yīng)按藥品批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依序存放,不同批號(hào)不得混垛。4. 藥品存放實(shí)行分區(qū)、分類管理:
① 藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外服藥應(yīng)分開存放。
② 易串味藥品,中藥材,中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。③ 性能相互影響,品名與外包裝容易混淆的品種分開存放。④ 不合格藥品單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。
5. 實(shí)行藥品的效期儲(chǔ)存管理,每個(gè)月清查一次,對(duì)近效期(六個(gè)月以內(nèi))的藥品可設(shè)立近效期標(biāo)志及專櫥存放,對(duì)接近失效期(三個(gè)月以內(nèi))的藥品應(yīng)按月進(jìn)行銷毀。
6. 保持藥架的清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防污染工作。
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藥品陳列管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD004
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗保持清潔衛(wèi)生。
二、藥店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫度的設(shè)備設(shè)施。
三、經(jīng)營需冷藏藥品的藥店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施。
四、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。
五、按品種、用途或劑型分類擺放、標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
六、撤零藥品應(yīng)集中存放于撤零藥品專柜。
七、陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不應(yīng)陳列。
八、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下架,并作處理。
九、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售。
十、危險(xiǎn)藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
十一、凡有疑問的藥品,一律不予上架陳列、銷售。
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藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD005
一、配備專職或兼職藥品養(yǎng)護(hù)員,對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作臺(tái)的人員,應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。
三、在質(zhì)量管理部的指導(dǎo)下,藥品養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)對(duì)藥店藥品養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。
四、每日巡查檢查店內(nèi)藥品陳列與保存環(huán)境,每天上下午兩次在規(guī)定時(shí)間對(duì)店堂的溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時(shí),應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
五、對(duì)有不同溫濕度條件的藥品,應(yīng)保證其存放藥柜與設(shè)備的正常使用。
六、每月對(duì)店內(nèi)陳列、儲(chǔ)存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。
七、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
八、對(duì)中藥飲片按其特性,采取方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
九、定期做好養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。
十、定期對(duì)養(yǎng)護(hù)的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理。
十一、對(duì)待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺(tái)賬,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)抱損等事故發(fā)生。
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藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD006
一、為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證藥品的購進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
二、首營企業(yè),是指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)。首營品種,是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。
三、企業(yè)應(yīng)對(duì)首營企業(yè)和首營品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。
四、購進(jìn)首次經(jīng)營藥品或與首營企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì) 填寫“首營品種(企業(yè))審批表”,連同規(guī)定的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。
五、審批首營企業(yè)和首營品種的必備資料:
①首營企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;
②與本店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期: ③購進(jìn)首營品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣及批文等資料。
六、質(zhì)量管理組對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的“首營品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行質(zhì)量審核后,報(bào)企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
七、首營品種及首營企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理組對(duì)首營企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告,再上
報(bào)審批。
八、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來,購進(jìn)藥品。
九、首營品種或首營企業(yè)的審批原則上應(yīng)在3天內(nèi)完成。
十、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”及報(bào)批資料,建立質(zhì)量檔案。
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處方藥銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD007
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實(shí)行處方管理的藥品主要指國家監(jiān)督管理規(guī)定的處方藥、中藥飲片。
三、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考核合格并取得職業(yè)資格證書后方可上崗;處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具備藥師以上技術(shù)職稱的人員。
四、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專柜專區(qū)陳列。
五、處方藥不應(yīng)采用開架自選的方式銷售。
六、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方的審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
七、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。藥店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
八、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。
A、調(diào)劑人員收到處方后認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”“相畏”、“妊娠禁忌”及超重等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。
B、單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味都要用藥戥稱,多劑處方必須堅(jiān)持多戥分
稱,以保證計(jì)量準(zhǔn)確。
C、調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無誤后,調(diào)配及核對(duì)人簽章,再付給顧客。
D、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名,藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”,以及煎煮方法、服法等。
E、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
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藥品拆零銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD008
一、為方便消費(fèi)者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售質(zhì)量,特制定本制度。
二、拆零藥品:指藥店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品。
三、藥店需由專門人員負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售,拆零人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)地市藥品監(jiān)督管理局考試合格,發(fā)放給崗位合格證書,且身體健康。
四、藥店應(yīng)有固定的拆零場所或?qū)9?,需配備基本的拆零工具,如藥鑰、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
五、拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保持原包裝。
六、拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑以及外觀形狀不合格的不可拆零銷售。
七、藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進(jìn)行操作,將藥品放入專門拆零藥品包裝袋中,寫明藥品的品名、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對(duì)無誤后,方可交給顧客。
八、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺(tái)中。
九、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,家貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用量、用法、批號(hào)、有效期及拆零藥店,并做好拆零藥品記錄。
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質(zhì)量事故處理報(bào)告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD009
一、質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。
·重大質(zhì)量事故:
1、銷售藥品出現(xiàn)出錯(cuò)或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。
2、銷售三無產(chǎn)品或劣產(chǎn)品,受到新聞媒體曝光或上級(jí)通報(bào)批評(píng),造成較壞影響或損失在1000元以上者。
·一般質(zhì)量事故:
1、保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,1000元以下者。
2、銷售“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期藥品,造成一定影響或損失在1000元以下者。
二、質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限:
1、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,由質(zhì)量管理人員24小時(shí)內(nèi)報(bào)上級(jí)部門。
2、其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由企業(yè)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報(bào),查清原因后,再作書面匯報(bào),一般不得超過2天。
3、一般質(zhì)量事故應(yīng)在7天內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部。
三、事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知各部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
四、接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅(jiān)持“三不放過”原則(即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故做好善后工作。
五、以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員人身分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
六、質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中處理。
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任。
4、對(duì)于重大質(zhì)量事故,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。
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質(zhì)量信息制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD010
一、為明確本企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,建立高效暢通的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,保證質(zhì)量信息作用的充分發(fā)揮,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、質(zhì)量信息的指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。
三、建立以質(zhì)量管理員為中心,各相關(guān)人員為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析處理的完善質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。
四、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:
1、國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)以及行政規(guī)章等。
2、藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告。
3、市場情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向。
4、業(yè)務(wù)協(xié)作單位經(jīng)營行為的合法性質(zhì)量保證能力。
5、企業(yè)內(nèi)容各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、負(fù)責(zé)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等。
6、客戶及消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
7、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和維護(hù),對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸檔歸類管理。
8、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。
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藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD011
一、為了加強(qiáng)經(jīng)營藥品的安全監(jiān)督,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全有效,根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、藥品不良反應(yīng)(英文簡稱ADR),主要是指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。
四、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集、分析、管理、上報(bào)企業(yè)藥品的不良反應(yīng)信息。
五、各藥店人員主要收集所經(jīng)營的藥品不良反應(yīng)信息,及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并上報(bào)。
六、質(zhì)量管理員應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門填報(bào)的藥品不良反應(yīng)報(bào)表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測報(bào)告。
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衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0012
一、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
應(yīng)保持營業(yè)場所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,無污染及污染源。
三、藥店負(fù)責(zé)人對(duì)硬件場所衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
四、營業(yè)場所應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,保險(xiǎn)環(huán)境衛(wèi)生清潔。
五、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污染,柜臺(tái)清凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。
六、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品放入貨架。個(gè)人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺(tái)中。
七、工作人員上班時(shí),統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方。工作服夏天每周至少洗滌兩次,冬天每周洗滌一次。員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整齊、頭發(fā),指甲注意修剪整齊。
八、每年定期對(duì)直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康檢查,藥品驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員增加“視力”、“色盲”檢查項(xiàng)目,并建立健康檢查檔案。
九、對(duì)患有傳染病,皮膚病及精神病人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。
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服務(wù)質(zhì)量管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0013
一、為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營業(yè)員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗、站立負(fù)責(zé)。
三、營業(yè)員上崗時(shí)不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
四、營業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
五、藥店內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺(tái),顧客意見薄,缺藥登記薄,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
六、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
七、做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能,用途,用法用量,禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
八、出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑問,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時(shí),不親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。
十、如有違反上述規(guī)定,將在季度考核中予處罰。
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中藥飲片購進(jìn)、陳列、銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0014
為加強(qiáng)中藥飲片管理,體現(xiàn)中藥治病特色,發(fā)揚(yáng)祖國傳統(tǒng)醫(yī)藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
一、中藥飲片采購
1、應(yīng)由藥房委托配送的公司配送中藥飲片店內(nèi)不得隨意自行購入。
2、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除就標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外、實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號(hào)。
3、購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)檢部門原印章的,進(jìn)口藥材批件及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
4、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
二、中藥飲片銷售
1、中藥配方營業(yè)員應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方內(nèi)容配方,售藥。
2、配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種。
3、不合格藥品的處理按不合格處理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售。
4、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級(jí),按規(guī)定價(jià)格算方計(jì)價(jià),發(fā)票項(xiàng)目填寫全面,字跡清晰。
6、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作。堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序。
7、按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于±5%,分貼誤差不大于±5%,處方配完后,應(yīng)先自行核對(duì),無誤后簽字交復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客。
8、應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊單包注明,并向顧客交代清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法。
9、配方營業(yè)員不得自帶配方,對(duì)鑒別不清,有疑問的處方不配,并向顧客講清情況。
10、每天配方前必須校對(duì)所有衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物。
11、凡違反上述規(guī)定,錯(cuò)配方、售錯(cuò)藥者,按有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重,處以經(jīng)濟(jì)、行政、刑事處罰。
三、中藥飲片代客加工
1、代客打粉、切片等必須按處方配料,按劑型加工,按價(jià)格規(guī)定收費(fèi)。
2、加工藥料,要按營業(yè)柜交來的重量逐筆復(fù)秤登記編號(hào),加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、加工員接到客人加工藥料后,嚴(yán)格按照醫(yī)師處方要求和藥品特性,并按交貨日期保質(zhì)完成任務(wù),加工完畢后即將處方、發(fā)票、成品、定單一并交營業(yè)柜,以利顧客取藥。
4、其他來藥加工按照地方或顧客需要處理。
5、中藥飲片來料加工的場所,工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件。
四、中藥飲片質(zhì)量管理
1、中藥飲片質(zhì)量檢查必須貫穿在藥店飲片經(jīng)營全過程中,任何與飲片流通有關(guān)的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
2、中藥飲片進(jìn)貨時(shí),必須驗(yàn)收其品名、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片,在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào),如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格現(xiàn)象或貨單不符的不得接受應(yīng)退回供貨單。
3、中藥飲片必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度將全部飲片檢查一遍,夏防季節(jié),即每年5-9月份,每月要將全部飲片檢查一遍,并根據(jù)重要飲片的性質(zhì)進(jìn)行翻曬等養(yǎng)護(hù)措施。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
4、中藥飲片上柜必須執(zhí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。
5、嚴(yán)把飲片銷售質(zhì)量關(guān),過篩后裝斗,不得混裝,錯(cuò)裝,及時(shí)清理格斗,做好記錄。顧客返回的質(zhì)量信息要及時(shí)。
6、中藥飲片配方場所及加工每一天小掃,每周一天大掃,工作完畢要關(guān)好水、電、門窗,確保環(huán)境衛(wèi)生,安全。
7、如違反上述規(guī)定,工作失職,連續(xù)量詞檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的重要飲片,在季節(jié)質(zhì)量考核中處罰。
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不合格藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0015
一、為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進(jìn)入或售出藥房,確保消費(fèi)者的用藥安全,特制定本制度。
二、藥房質(zhì)管部是負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
三、凡與法定質(zhì)量保準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符合的藥品,均不得進(jìn)入藥房和銷售。
四、在藥品入店驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定,應(yīng)立即退回供貨單位,并向質(zhì)管部報(bào)告。
五、在陳列養(yǎng)護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止銷售,并暫存于不合格柜,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告,根據(jù)質(zhì)管部的處理意見進(jìn)行處理。
六、不合格藥品應(yīng)移入不合格柜,并貼有紅牌標(biāo)志,同時(shí)填寫“不合格藥品記錄”。
七、不合格藥品記錄應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容齊全并妥善保存。
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藥品期限管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD016
一、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
二、藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放。
三、本店規(guī)定藥品近效期含義為:距藥品有效期限不足3個(gè)月的藥品。
四、有效期不足3個(gè)月的藥品不得驗(yàn)收入庫。
五、按月填報(bào)“近效期藥品催銷表”,上報(bào)質(zhì)量管理部。
六、及時(shí)處理過期失效藥品,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品流出。
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員工教育培訓(xùn)管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD017
目的:提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足藥品經(jīng)營服務(wù)的需要。范圍:適用于員工教育培訓(xùn)的管理。
責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、質(zhì)量教育培訓(xùn)工作主要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。每年應(yīng)制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃,要有針對(duì)地對(duì)職工進(jìn)行營銷知識(shí)、醫(yī)藥學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德和法律、法規(guī)的教育、培訓(xùn),促進(jìn)藥房工作人員的知識(shí)更新。
2、加強(qiáng)職工的繼續(xù)教育,積極安排職工參加各種繼續(xù)教育培訓(xùn),并建立職工繼續(xù)教育檔案。
3、藥房各種學(xué)習(xí)教育要有學(xué)習(xí)記錄,職工還要有聽課筆記,每月學(xué)習(xí)不少于一次。質(zhì)量負(fù)責(zé)人每月對(duì)職工參加學(xué)習(xí)及自學(xué)情況進(jìn)行一次檢查,并有記錄。
4、對(duì)職工參加學(xué)習(xí)情況,每年至少舉行一次書面考試,對(duì)成績90分以上者獎(jiǎng)勵(lì)200元,對(duì)不合格者責(zé)令其自學(xué)補(bǔ)課,并罰款100元,兩次不合格者給予辭退處理。
5、對(duì)新招收人員和中途轉(zhuǎn)崗的人員,必須進(jìn)行崗前有關(guān)藥品質(zhì)量管理法規(guī)和專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn),參加市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門組織的上崗考試,取得上崗證后方可上崗。
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質(zhì)量管理工作檢查考核制度
起草人:胡玉蘭 審核人:李俊 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD018
目的:建立一個(gè)規(guī)范的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核管理制度。范圍:適用于質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查考核管理。責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況要進(jìn)行檢查考核,并有記錄。
2、藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度每月必須認(rèn)真檢查考核一次,并對(duì)各項(xiàng)檢查考核進(jìn)行分析和總結(jié)。
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各崗位職責(zé)的完成情況每月檢查考核一次,并有記錄。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢查考核情況要及時(shí)向藥房負(fù)責(zé)人匯報(bào),并針對(duì)存在問題提出整改措施以便改進(jìn)和加強(qiáng)今后各項(xiàng)工作。
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進(jìn)口藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD019
(1)為規(guī)范對(duì)進(jìn)口藥品的管理,確保進(jìn)口藥品的質(zhì)量,對(duì)進(jìn)口藥品進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量控制,根據(jù)《藥品管理法》、《進(jìn)口藥品管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,特制定本制度。
(2)購進(jìn)進(jìn)口藥品,必須嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資質(zhì)及質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同時(shí)注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對(duì)供貨單位質(zhì)量保證體系予以了解。
(3)索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對(duì)進(jìn)口藥品的合法性。
(4)驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)按以下有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
①驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)依據(jù)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》等證明資料進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄;
②進(jìn)口藥品內(nèi)外包裝的標(biāo)簽都必須用中文標(biāo)明藥品名稱、主要成分、注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。
③驗(yàn)收預(yù)防性生物制品、血液制品、應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》;
④驗(yàn)收進(jìn)口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》。(5)進(jìn)口藥品在庫儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)相對(duì)集中存放,保管員要認(rèn)真核實(shí)進(jìn)口藥品的儲(chǔ)存要
求,合理調(diào)節(jié)控制庫房溫濕度儲(chǔ)存條件,保證進(jìn)口藥品的合理儲(chǔ)存。(6)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口藥品的養(yǎng)護(hù)管理,對(duì)新經(jīng)營的進(jìn)口藥品應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。(7)配送進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)將加被委托方質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥品有關(guān)證明文件,隨貨一并發(fā)給客戶。
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生物制品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD020
1、為了保證生物制品在經(jīng)營過程中的質(zhì)量安全,保障人民健康,根據(jù)《藥品管理法》、《生物制品批簽發(fā)管理辦法》和《關(guān)于開展生物制品批簽發(fā)工作相關(guān)事宜的通告》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,制定本制度。
2、生物制品是應(yīng)用普通的或以基因工程、細(xì)胞工程、蛋白質(zhì)工程、發(fā)酵等生物技術(shù)獲得的微生物、細(xì)胞及各種動(dòng)物和人源的組織或液體等生物材料制備,用于人類疾病預(yù)防、治療和診斷的藥品。
3、采購部應(yīng)根據(jù)客戶對(duì)生物制品的需求及冷庫情況進(jìn)行采購,盡可能在冷柜容量允許情況下,保證對(duì)各醫(yī)療單位的供應(yīng)。并嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對(duì)供貨單位質(zhì)量體系予以了解。
4、采購生物制品時(shí),必須索取加蓋供貨方原印章的《藥品注冊(cè)證》及生物制品批簽發(fā)文件復(fù)印件,同時(shí),生物制品批簽發(fā)文件必須由中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗(yàn)所簽發(fā),加蓋生物制品批簽發(fā)專用印章。如為進(jìn)口生物制品除按照《進(jìn)口藥品管理制度》索取相關(guān)證照外,還應(yīng)提供加蓋供貨方原印章的原生產(chǎn)國或者地區(qū)藥品管理機(jī)構(gòu)(或者授權(quán)批簽發(fā)機(jī)構(gòu))出具的批簽發(fā)證明復(fù)印件及中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗(yàn)所簽發(fā)的生物制品批簽發(fā)文件。
5、目前已經(jīng)納入生物制品批簽發(fā)管理的藥品有:人血白蛋白及疫苗類生物制品。
6、生物制品的驗(yàn)收應(yīng)按以下規(guī)定:
① 驗(yàn)收生物制品應(yīng)根據(jù)供貨單位原印章的《藥品注冊(cè)證》或者《藥品批件》以及同批次生物制品批簽發(fā)復(fù)印件進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。
② 生物制品應(yīng)在到貨后2個(gè)小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢及時(shí)入庫。
7、冷柜應(yīng)每天24小時(shí)保持2~10℃,如遇停電不得打開冷柜。
8、藥品出庫時(shí),應(yīng)盡量安排生物制品最后發(fā)出,縮短其在保溫箱內(nèi)的時(shí)間。
9、運(yùn)輸生物制品要及時(shí),盡量縮短運(yùn)輸時(shí)間。
10、對(duì)生物制品的銷售應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),銷往單位必須是具有法定資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或國定允許銷售生物制品的藥品經(jīng)營單位。
11、生物制品的不合格品要妥善保管,不得擅自處理和銷毀,應(yīng)列表登記,并上報(bào)藥品監(jiān)督管理局安排處理。
12、對(duì)違反上述規(guī)定者,將按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
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企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0021
一、組織并督促藥店實(shí)施《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
二、組織落實(shí)總部的質(zhì)量方針和目標(biāo),對(duì)藥店的經(jīng)營管理及質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)真執(zhí)行總部及藥店的各項(xiàng)制度和規(guī)定,督促和檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)藥店進(jìn)貨計(jì)劃的制定和報(bào)送,杜絕在其他渠道購進(jìn)藥品,調(diào)整好進(jìn)貨與存貨的合理結(jié)構(gòu),防止藥品積壓或脫銷。
五、組織藥店質(zhì)量管理工作的檢查、考核,督促藥品質(zhì)量問題的處理和近效期藥品的催銷工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的意見及建議進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,抓好經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。
七、負(fù)責(zé)定期向總部上報(bào)藥品質(zhì)量及藥品不良反應(yīng)報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)藥店的安全、消防工作。
九、組織和帶領(lǐng)藥店員工學(xué)習(xí)藥品質(zhì)量管理知識(shí),藥品管理法律、法規(guī),確保藥店按批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動(dòng)。
十、在營業(yè)店堂明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見薄對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。
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駐店藥師質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0022
一、負(fù)責(zé)處方藥和非處方藥的分類管理工作,對(duì)藥店的處方藥和非處方藥的陳列進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)憑處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)藥師處方不得調(diào)劑,認(rèn)真檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。
三、負(fù)責(zé)對(duì)處方用藥適宜性進(jìn)行審核,包括以下內(nèi)容:
1、對(duì)規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。
2、處方用藥與臨床診斷的相符性。
3、劑量用法。
4、計(jì)型與給藥途徑。
5、是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。
6、是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
四、努力學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技能,掌握醫(yī)藥信息動(dòng)態(tài)、負(fù)責(zé)對(duì)非處方藥的用藥咨詢和指導(dǎo),幫助顧客進(jìn)行自我藥療。
五、對(duì)藥店?duì)I業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和幫助。
六、正確介紹藥品的性能、用途等有關(guān)知識(shí),保證顧客用藥安全、有效。
七、自覺遵守國家藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,遵守職業(yè)道德,忠于職守。
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質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0023
一、組織并督促藥店貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度;并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
二、在藥店負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促、檢查質(zhì)量管理文件的執(zhí)行,定期對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查、考核,對(duì)存在的問題作好記錄,并提出改進(jìn)措施。
三、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;協(xié)助驗(yàn)收員檢查進(jìn)貨藥品的質(zhì)量,把好進(jìn)貨藥品質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員做好陳列、儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量檢查,檢查藥品的陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件,保證其符合規(guī)定要求。
五、做好近效期藥品填報(bào)和催銷工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的管理,按總部要求辦理報(bào)損、銷毀手續(xù);對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
七、定期檢查藥店的環(huán)境及人員衛(wèi)生,督促員工定期進(jìn)行健康檢查。
八、了解客戶的要求,收集客戶的意見,對(duì)客戶反映的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理。
九、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告;做好查詢記錄,及時(shí)解決。
十、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集、管理及藥店各項(xiàng)質(zhì)量文件的管理,督促各崗位做好各種臺(tái)賬記錄,保證各項(xiàng)質(zhì)量資料的完整性、準(zhǔn)確性。
十一、協(xié)助藥店負(fù)責(zé)人,開展對(duì)員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
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藥品驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0024
一、負(fù)責(zé)按送貨憑證對(duì)照實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商及數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后在憑證上簽字。送貨憑證保持至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
二、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),負(fù)責(zé)索取并保管《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》等有關(guān)資料。
三、規(guī)范填寫藥品驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,按規(guī)定保持備查。
四、負(fù)責(zé)對(duì)銷后退回藥品按照藥品標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)做好銷后退回藥品臺(tái)賬記錄。
五、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量變化的情況,隨時(shí)與質(zhì)量管理員聯(lián)系,驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)填寫拒收單報(bào)質(zhì)量管理員,并做好不合格藥品的管理。
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藥品養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0025
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。
二、在藥房質(zhì)量管理組的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)藥店藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。
三、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按藥品的理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合藥店的實(shí)際情況,做好藥品的分類存放。
四、負(fù)責(zé)對(duì)藥店存放的藥品進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,一般藥品每月檢查一次,易變藥品增加檢查次數(shù),做好藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
五、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題藥品應(yīng)暫停發(fā)貨,協(xié)助質(zhì)管員或有關(guān)部門,及時(shí)作出處理。
六、每天上午、下午定時(shí)做好藥店溫濕度記錄工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取相應(yīng)養(yǎng)護(hù)措施,使其達(dá)到藥品貯存的要求,保證藥品存放安全。
七、做好養(yǎng)護(hù)情況統(tǒng)計(jì)分析,探索規(guī)律,提供近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存藥品等質(zhì)量信息,提高養(yǎng)護(hù)工作技能。
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營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0026
一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)的藥品法規(guī)、依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
二、營業(yè)員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時(shí)經(jīng)健康檢查合格后方可上崗工作。
三、嚴(yán)格按分類原則陳列藥品,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,便于顧客選擇,做到清潔整齊,對(duì)近效期藥品做好登記并及時(shí)報(bào)告藥店負(fù)責(zé)人。
四、正確銷售藥品,向顧客正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),不夸大宣傳、欺騙顧客,根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、核對(duì)無誤后,將藥品交與顧客。
五、認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,做好處方藥的配方、發(fā)藥工作。
六、負(fù)責(zé)做好有關(guān)的記錄、臺(tái)賬、字跡端正、準(zhǔn)確、及時(shí),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理員。
七、注意服飾清潔和禮貌用語,營業(yè)時(shí)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動(dòng)熱情,站立服務(wù)。
八、關(guān)心營業(yè)動(dòng)態(tài),注意缺貨品種,及時(shí)向負(fù)責(zé)人傳遞藥品信息,及時(shí)通知顧客購買。
九、保持營業(yè)場所清潔衛(wèi)生,做到每天班前、班后衛(wèi)生清掃。
十、負(fù)責(zé)向顧客提供咨詢服務(wù),為顧客提供藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
十一、及時(shí)做好藥品售后服務(wù)工作,注意收集藥品不良反應(yīng)信息,及時(shí)向質(zhì)量管理員報(bào)告。
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質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0027
一、本程序適用于本藥房藥品質(zhì)量保證體系審核管理。
一、質(zhì)量管理組對(duì)本店質(zhì)量體系進(jìn)行審核。
二、本店質(zhì)量體系審核,是指藥品經(jīng)營企業(yè)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求對(duì)本店內(nèi)部藥品經(jīng)營過程質(zhì)量管理進(jìn)行檢查。
三、審核范圍:質(zhì)量方針目標(biāo);組織機(jī)構(gòu)、人員配備;質(zhì)量管理文件;設(shè)施與設(shè)備管理;衛(wèi)生管理;驗(yàn)收管理;陳列與養(yǎng)護(hù)管理;銷售與售后服務(wù)管理;投訴與不良反應(yīng)管理;前次評(píng)審整改措施落實(shí)等。
四、審核頻次;
(1)、本店每年進(jìn)行一次全面審核。
(2)、如出現(xiàn)下列情況應(yīng)根據(jù)需要組織全面或有關(guān)部門評(píng)審:許可證更新前;GSP認(rèn)證前;重大質(zhì)量事故;新聞曝光造成不良影響;其他可能影響經(jīng)營藥品質(zhì)量等。
6、審核方式:按照GSP檢查條款全面檢查;有針對(duì)性從GSP檢查條款中部分項(xiàng)目檢查,對(duì)整改部門追蹤整改措施落實(shí)檢查;或?qū)唧w項(xiàng)目進(jìn)行審核等。
7、審核工作流程:
(1)、制定計(jì)劃,確定審核小組人員及工作流程。(2)、審核小組按審核計(jì)劃組織實(shí)施審核。
(3)、審核小組指定人員作好審核過程中審核記錄,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織審核小
組編寫《審核報(bào)告》,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(4)、受檢部門根據(jù)缺陷項(xiàng)目寫出整改措施、完成時(shí)間,報(bào)審核小組審核,限期整改。
8、審核文件存檔,包括審核計(jì)劃、審核報(bào)告、整改措施、審核記錄等文件由質(zhì)管部存檔保存,保存期5年。
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藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0028
一、適用范圍
本制度適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度檢查、考核。
二、職責(zé)
藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期對(duì)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
三、內(nèi)容
1、藥店每半年對(duì)制度執(zhí)行情況自查,通過自查,發(fā)現(xiàn)問題,逐項(xiàng)整改;
2、藥店檢查后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人填寫檢查記錄。對(duì)存在的問題,落實(shí)整改項(xiàng)目,檢查缺陷改正情況,一追到底。
3、藥店檢查記錄資料,查看質(zhì)量原始記錄、臺(tái)帳、憑證和資料;
4、現(xiàn)場檢查操作情況,是否違反制度,檢查工作環(huán)境、員工精神面貌及現(xiàn)場管理狀況等;
5、制度檢查考核的獎(jiǎng)懲,對(duì)制度執(zhí)行好的個(gè)人要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)制度執(zhí)行不力的個(gè)人給予處罰。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0029
一、本程序適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量事故的處理。
二、當(dāng)事部門及時(shí)報(bào)告質(zhì)量事故,配合進(jìn)行原因調(diào)查用事故處理和人員教育,質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故原因調(diào)查,提出事故處理意見報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并監(jiān)督事故的處理和改進(jìn)措施的落實(shí)。
三、事故現(xiàn)場緊急處理:
(1)、事故發(fā)現(xiàn)者立即采取補(bǔ)救措施,防止事故蔓延,立即報(bào)告質(zhì)量管理組及店長并保護(hù)現(xiàn)場。
(2)、重大質(zhì)量事故,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場指揮,店長用度相關(guān)人員共同參與搶救。
四、質(zhì)量事故調(diào)查及分析:
(1)、當(dāng)事人在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上如實(shí)記錄事故情況并簽名,報(bào)送質(zhì)量管理員。
(2)、質(zhì)量管理員到現(xiàn)場作事故確認(rèn)后,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上寫上事故性質(zhì),組織相關(guān)人員展開事故調(diào)查。
(3)、事故調(diào)查結(jié)束,由質(zhì)量管理員將調(diào)查結(jié)果匯總,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上寫明事故原因、經(jīng)過、損失價(jià)值及建議采取的處理措施。
(4)、質(zhì)量管理員將《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》送交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
(5)、質(zhì)量管理組根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,分析事故發(fā)生原因,明確相關(guān)責(zé)任人及處罰意見,并對(duì)相關(guān)人員和群眾進(jìn)行培訓(xùn)、教育,防止類似事故的發(fā)生。
五、質(zhì)量事故處理:
(1)、質(zhì)量事故的處理“三不放過”原則:事故原因不清楚不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
(2)、當(dāng)事人員按照質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批簽署的《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》,組織事故處理、落實(shí)整改措施。處理完畢,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上填寫執(zhí)行結(jié)果后,返回質(zhì)量管理組。
(3)、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)將質(zhì)量事故調(diào)查記錄、處理記錄、《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》等進(jìn)行歸檔,并上《質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》。
(4)、重大質(zhì)量事故中,質(zhì)量管理組將處理報(bào)告送藥品監(jiān)督管理部門審查。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥店藥品驗(yàn)收程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0030
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品的驗(yàn)收管理。
二、職責(zé)
驗(yàn)收員;嚴(yán)格對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
三、內(nèi)容
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量逐批進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查,并有驗(yàn)收記錄。
2、驗(yàn)收內(nèi)容
(1)、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。驗(yàn)收抽取得樣品應(yīng)具代表性;(2)、藥品包裝有:品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期和運(yùn)輸標(biāo)志等,標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)、貯藏條件及生產(chǎn)企業(yè)、地址等;
(3)、外用藥品、非處方藥品的包裝、標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。購進(jìn)藥品的包裝和標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。
(4)、驗(yàn)收進(jìn)口藥品有:加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,其包裝用中文注明藥品名稱、主要成份、注冊(cè)證號(hào)以及有中文說明書;
(5)、藥品外觀質(zhì)量檢查,應(yīng)對(duì)最小包裝的瓶或袋檢查,有懷疑時(shí)可打開
小包裝檢查。
(6)、對(duì)驗(yàn)收中需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗(yàn);
(7)、驗(yàn)收藥品應(yīng)做好記錄,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后1年,但不少于3年。
3、驗(yàn)收合格的藥品上架銷售,對(duì)驗(yàn)收不合格藥品掛上黃色標(biāo)志牌,并報(bào)藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店處方調(diào)配管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0031
一、適用范圍
本程序適用于藥店處方調(diào)配的管理。
二、職責(zé)
處方調(diào)配員:負(fù)責(zé)處方調(diào)配。
三、內(nèi)容
1、處方調(diào)配員負(fù)責(zé)處方藥的調(diào)配,調(diào)配員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,取得職業(yè)資格證書,健康檢查合格。
2、上班時(shí)間內(nèi),處方調(diào)配員應(yīng)在職在崗,并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。
3、對(duì)有配合禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,投發(fā),必要時(shí)經(jīng)原處方醫(yī)師更改,重新簽字后方可調(diào)配、銷售。調(diào)配員不得代用或擅自更改處方內(nèi)容。
4、調(diào)配處方應(yīng)按以下程序進(jìn)行,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥名、規(guī)格、劑量、有無配伍禁忌、妊娠禁忌、及超劑量等情況。
5、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑數(shù)量,同時(shí)向顧客交代用法、用量、注意事項(xiàng)。
6、處方當(dāng)日有效,有特殊情況當(dāng)日不能取藥的,不得超過3天,超過期限需經(jīng)醫(yī)師更正日期,并重新簽字后方可調(diào)配。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
拆零藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0032
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品拆零的管理。
二、職責(zé)
營業(yè)員:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本程序執(zhí)行拆零。
三、內(nèi)容
1、藥品拆零操作是指在同一中包裝中分出若干小包裝的操作。
2、拆零人員應(yīng)清潔衛(wèi)生,拆零應(yīng)在無積塵、無污染的分裝臺(tái)上進(jìn)行。
3、對(duì)拆零藥品要做好拆零記錄,記錄品名、規(guī)格、廠家、批號(hào)、效期、開瓶日期等。
4、拆零操作
(1)、分裝人員必須學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)管理制度,應(yīng)掌握分裝品種的理化性質(zhì)、要求和注意事項(xiàng)。
(2)、拆零后的藥品放在分裝袋內(nèi),填寫品名、用法與用量。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥械不良反應(yīng)檢測報(bào)告程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0033
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥械經(jīng)營不良反應(yīng)的處理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)不良反應(yīng)的調(diào)查,報(bào)告及處理。
三、內(nèi)容
1、對(duì)售出的藥械所發(fā)生不良反應(yīng)店長要及時(shí)向藥店質(zhì)量管理組報(bào)告,并同時(shí)向所在藥監(jiān)局報(bào)告。
2、如發(fā)生不良反應(yīng)店長要通知病人立即停止使用。
3、對(duì)發(fā)生的不良反應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析發(fā)生原因,防止類似事故不良反應(yīng)的發(fā)生。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人將不良反應(yīng)調(diào)查記錄,處理記錄等進(jìn)行歸檔保存。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 不合格藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0034
一、本程序適用于本店不合格藥品的管理。
二、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)用處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損審批。
三、經(jīng)營藥品在陳列、養(yǎng)護(hù)用銷售過程中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量異常,則應(yīng)及時(shí)填寫《藥品復(fù)檢通知單》,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,確認(rèn)為不合格藥品后,由營業(yè)員將不合格藥品移入不合格藥品專柜。
四、由于抽檢不合格或藥監(jiān)部門通知禁止使用的藥品,則由質(zhì)量管理組直接通知藥房將陳列不合格藥品移入不合格藥品專柜。
五、營業(yè)員填寫《不合格藥品報(bào)損審批表》經(jīng)店長簽字后,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、簽字,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,并返回質(zhì)量管理組。
六、質(zhì)量管理組將簽字后的審批表復(fù)印一份交店長清點(diǎn)實(shí)物,填寫不合格藥品臺(tái)帳。原件留質(zhì)量管理組做質(zhì)量分析用。
七、不合格藥品柜應(yīng)加鎖,專人管理,設(shè)立不合格藥品臺(tái)帳。年底質(zhì)量管理組對(duì)不合格藥品處理情況進(jìn)行匯總、分析,并建立不合格藥品檔案。
八、確認(rèn)為不合格的藥品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后在店長的監(jiān)督下由質(zhì)管員進(jìn)行銷毀,并建立檔案。
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藥店退貨程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0035
一、適用范圍
本程序適用于藥店退貨藥品的管理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)退貨藥品的管理。
三、內(nèi)容
1、進(jìn)貨退出藥品:
(1)、購進(jìn)藥品經(jīng)驗(yàn)收和在庫養(yǎng)護(hù)中確定的非內(nèi)在質(zhì)量不合格藥品或其他原因需退回供應(yīng)商的藥品,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商取得聯(lián)系,并征得同意后,組織退貨。
(2)、藥品退出后,由供應(yīng)商代表開具銷售退貨單,并附相關(guān)單據(jù)交藥店結(jié)算。(3)、退出藥品的處理情況應(yīng)及時(shí),真實(shí)地作好記錄,填寫《進(jìn)貨退出藥品臺(tái)帳》。退貨藥品記錄保存五年。
2、銷售退回藥品(1)、非質(zhì)量問題退貨:
a.、客戶要求退貨,原則上非質(zhì)量問題不予以退貨。無質(zhì)量問題而又確因客觀原因退貨的,由顧客提供本店銷售單據(jù),店長負(fù)責(zé)對(duì)品名、劑型、規(guī)格、廠家、單位、數(shù)量、批號(hào)、有效期及質(zhì)量狀況(外包裝是否影響二次銷售)等項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后,填寫《銷售退回申請(qǐng)單》,注明退貨原因,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)無質(zhì)量問題方可退貨。
b、退回藥品經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后有包裝、標(biāo)簽破損或文字標(biāo)識(shí)模糊不清等情況,而內(nèi)在質(zhì)量合格的藥品,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人與供貨單位聯(lián)系退貨。c.生物制品非質(zhì)量問題不予退貨。(2)、質(zhì)量問題退貨
a.藥品確有質(zhì)量問題的,經(jīng)店長核對(duì)確為本店所售出的藥品,一律給予顧客辦理退貨。
b.店長填寫《銷售退回申請(qǐng)單》報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后將《銷售退回申請(qǐng)單》 的復(fù)印件返回給店長并報(bào)備企業(yè)負(fù)責(zé)人,如有必要需報(bào)備及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。c.店長將《銷售退回申請(qǐng)單》復(fù)印件及該藥品交養(yǎng)護(hù)員,養(yǎng)護(hù)員將該藥品按不合格藥品處理。
3、《銷售退回藥品臺(tái)帳》保存至超過藥品有效期后1年,不得少于3年。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥品陳列養(yǎng)護(hù)管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0036
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥品陳列、養(yǎng)護(hù)的管理。
二、職責(zé)
驗(yàn)收員:負(fù)責(zé)藥品陳列 養(yǎng)護(hù)員:負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)。
三、內(nèi)容
1、驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品合格后將藥品分類陳列。
2、驗(yàn)收員按藥品儲(chǔ)存條件和質(zhì)量特性,將藥品分別陳列于相應(yīng)位置,藥品陳列分批號(hào),類別,處方藥與非處方藥,外用藥與內(nèi)服藥、藥品與非藥品分開存放。
3、養(yǎng)護(hù)員做好每日上、下午各一次定時(shí)對(duì)藥房溫濕度進(jìn)行記錄,根據(jù)各類藥房溫濕度要求,使用相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備,調(diào)整和優(yōu)質(zhì)藥房溫濕度符合規(guī)定要求。
4、養(yǎng)護(hù)員根據(jù)藥品的劑型、理化性質(zhì),每月對(duì)藥品外觀檢查,藥品外觀應(yīng)不得有蟲螨,無發(fā)霉現(xiàn)象,固體制劑不得有吸潮、潮解、軟化、結(jié)塊;液體制劑無滲漏、外溢;均應(yīng)包裝完整、清潔;需密閉、密封的劑型密閉密封良好。
5、在養(yǎng)護(hù)檢查時(shí),如經(jīng)確認(rèn)為不合格品,應(yīng)停止銷售。
第四篇:藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量責(zé)任承諾書
**區(qū)藥品經(jīng)營企業(yè)
質(zhì) 量 責(zé) 任 承 諾 書
**區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
二○一二年一月
* * 區(qū) 藥 品 經(jīng) 營 企 業(yè) 質(zhì) 量 責(zé) 任 承 諾 書 **區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
鑒于當(dāng)前藥品安全形勢嚴(yán)峻,我們將積極配合藥品監(jiān)督管理部門開展藥品生產(chǎn)流通領(lǐng)域集中整治行動(dòng),嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí),確保公眾用藥安全和企業(yè)的健康發(fā)展,防止藥害的發(fā)生,并鄭重承諾:
一、堅(jiān)持公眾利益至上原則,合法經(jīng)營,誠信立業(yè),對(duì)所經(jīng)營的藥品質(zhì)量安全負(fù)全責(zé)。
二、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求規(guī)范經(jīng)營行為。
三、嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理,切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,保證營業(yè)期間藥師在崗履職,嚴(yán)格按照法定條件和要求從事藥品經(jīng)營活動(dòng),不擅自變更許可條件,不經(jīng)營假劣藥品和國家明令禁止及暫停銷售的藥品。
四、嚴(yán)格藥品購進(jìn)管理,嚴(yán)格審核供貨方資質(zhì),保證對(duì)購進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收合格后入庫,并建立真實(shí)、完整的藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
五、嚴(yán)格藥品銷售管理,并建立真實(shí)、完整的藥品銷售記錄,及時(shí)打印藥品電子銷售憑。杜絕出租出借藥品經(jīng)營許可證、掛靠經(jīng)營、走票過票等違法違規(guī)行為。
六、嚴(yán)格執(zhí)行藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)制度,嚴(yán)格按說明書要求儲(chǔ)存藥械,保證藥品質(zhì)量安全有效。
七、嚴(yán)格執(zhí)行含特殊藥品復(fù)方制劑、處方藥管理有關(guān)規(guī)定,確保不流入非法渠道。
八、嚴(yán)格執(zhí)行終止妊娠藥品管理有關(guān)規(guī)定。
九、嚴(yán)格中藥材、中藥飲片經(jīng)營管理,保證不從事飲片分包裝、改換標(biāo)簽等活動(dòng)。不從中藥材市場或其他不具備飲片生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的單位或個(gè)人采購中藥飲片。
十、嚴(yán)格執(zhí)行食品藥品監(jiān)管部門關(guān)于信息化監(jiān)管的要求,及時(shí)上傳藥品購進(jìn)品種。
十一、如銷售的藥械存在重大安全隱患,將立即采取有效措施,防止嚴(yán)重后果發(fā)生。
十二、主動(dòng)接受并積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管和指導(dǎo),自覺接受社會(huì)各界和廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。
如發(fā)生違法違規(guī)行為,自愿接受依法吊銷《藥品經(jīng)營許可證》、收回《藥品GSP證書》等處罰,并承擔(dān)法人責(zé)任及由此造成的一切后果。
本承諾書自簽訂之日起生效,一式二份。**區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局、企業(yè)各執(zhí)一份。
承諾人:法定代表人(簽字)
(企業(yè)蓋章)
年 月 日
第五篇:藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán)。
2、貫徹、執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
3、起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。
4、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
5、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
6、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
9、收集和分析藥品質(zhì)量信息,組織傳遞反饋,認(rèn)真排查問題,提出改進(jìn)意見。
10、負(fù)責(zé)藥品處方的審查及處方藥調(diào)配的審核。
11、協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
12、收集藥品不良反應(yīng),并及時(shí)向本市藥監(jiān)局匯報(bào)。