第一篇:中國陽光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法
中國陽光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法
一、預(yù)算的目的1.為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),保證決策所確定的最優(yōu)方案在實(shí)際工作中得到貫徹與執(zhí)行;
2.協(xié)調(diào)及平衡公司下屬各子(分)公司經(jīng)營活動與財(cái)務(wù)預(yù)算;
3.監(jiān)督和控制各子(分)公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和資金運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題;
4.分析和考核各子(分)公司及公司本部各部門的經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。
二、預(yù)算的期間
1.預(yù)算年度為每年的1月1日至12月31日。
2.年度預(yù)算需按季或按月加以分解,求得季度或月度預(yù)算,以利逐月跟蹤分析。
三、預(yù)算的對象
公司預(yù)算的對象包括中國陽光投資集團(tuán)有限公司本部預(yù)算和各子(分)公司預(yù)算。
中國陽光投資集團(tuán)有限公司為一級預(yù)算單位,各子(分)公司為二級預(yù)算單位,各子(分)公司投資的控股或全資單位為三級預(yù)算單位。
子(分)公司預(yù)算包括子(分)公司本部和所屬三級預(yù)算單位預(yù)算。二級預(yù)算單位的確定原則為中國陽光是被投資企業(yè)的絕對或相對控股公司;三級預(yù)算單位必須是絕對控股企業(yè)。
四、預(yù)算編制原則
1.一致性原則。各預(yù)算單位的預(yù)算管理工作要與中國陽光保持高度一致,各級預(yù)算單位的預(yù)算都必須服從于中國陽光的近期經(jīng)營目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo);
2.分級預(yù)算原則。各級預(yù)算單位分別編制本級預(yù)算,然后由上級預(yù)算單位審核確定,按一級管理二級,二級管理三級原則分級管理;
3.全面預(yù)算原則。預(yù)算要全面和完整,具體包括損益預(yù)算、權(quán)益預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算三個(gè)部分。具體要求是:凡是影響目標(biāo)利潤的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),均應(yīng)以貨幣或其它計(jì)量形式來具體加以反映,有關(guān)預(yù)算指標(biāo)之間要相互銜接,勾稽關(guān)系要 1
明確,以保證整個(gè)預(yù)算的綜合平衡;
4.實(shí)事求是的原則。預(yù)算編制要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,從實(shí)際出發(fā),充分估計(jì)各項(xiàng)目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)過程中可能發(fā)生的變動因素,保證預(yù)算能切實(shí)可行,充分發(fā)揮其指導(dǎo)和控制作用;
5.不調(diào)整原則。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)董事會確定,一般不再調(diào)整,各級預(yù)算單位應(yīng)按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,作好監(jiān)控分析,考核獎懲。
五、財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
(一)中國陽光投資集團(tuán)有限公司本部預(yù)算的管理
1.本部預(yù)算的對象為:公司本部各部室。
2.本部預(yù)算的內(nèi)容分為兩個(gè)部分:
(1)本部資本經(jīng)營的收入和支出。具體包括證券投資收入、房地產(chǎn)投資收入、土地臵換收入、金融服務(wù)收入、資產(chǎn)處臵收入;各項(xiàng)直接投資預(yù)算及木材流通協(xié)會費(fèi)用預(yù)算;
(2)本部管理費(fèi)用預(yù)算。具體包括:人員的工資福利費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)及歸口管理的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.本部預(yù)算的編制程序?yàn)椋?/p>
(1)當(dāng)年的九月底前,由財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助公司總裁根據(jù)公司董事會確定的原則向
預(yù)算對象下達(dá)預(yù)算編制的提示性意見;
(2)各預(yù)算對象按照分工,于當(dāng)年十月底前提出下年度的預(yù)算建議;
(3)資金財(cái)務(wù)部對各預(yù)算對象的預(yù)算建議進(jìn)行初審平衡后,編本部預(yù)算預(yù)案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總裁審核后,于當(dāng)年十二月中旬前報(bào)公司董事會。董事會應(yīng)于當(dāng)年十二月底前完成預(yù)案的審定。
4.資金財(cái)務(wù)部應(yīng)對本部預(yù)算的正確實(shí)施負(fù)責(zé),并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,按季向公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)本部預(yù)算執(zhí)行情況。
5.年度終了,資金財(cái)務(wù)部編制編報(bào)決算案,并上報(bào)公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān),由公司總裁提交公司董事會審議。
(二)子(分)公司預(yù)算的管理
子(分)公司預(yù)算包括子(分)公司本部預(yù)算和所屬三級預(yù)算單位預(yù)算。
子(分)公司預(yù)算參照中國陽光投資集團(tuán)有限公司本部預(yù)算編制方法。編制程序如下:
1. 各子(分)公司經(jīng)營者根據(jù)中國陽光本部傳達(dá)的預(yù)算提示目標(biāo),組織子(分)公司預(yù)算的編制,將提示目標(biāo)分解到各部門和所屬三級預(yù)算單位。
2. 三級預(yù)算單位預(yù)算的編制
(1)采用全面預(yù)算管理制度,預(yù)算內(nèi)容包括生成經(jīng)營管理活動的各個(gè)方面,編
制預(yù)算前應(yīng)進(jìn)行詳盡的市場分析和企業(yè)本身狀況分析,以銷售預(yù)算為起點(diǎn),依次進(jìn)行材料采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和應(yīng)收帳款、庫存預(yù)算以及各項(xiàng)期間費(fèi)用預(yù)算,形成三張主要預(yù)算報(bào)表:現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
(2)全面預(yù)算需要各部門協(xié)同一致,銷售部門編制銷售預(yù)算和應(yīng)收帳款預(yù)算,供應(yīng)部門協(xié)助生產(chǎn)部門根據(jù)本年度預(yù)計(jì)銷售量,編制原材料、人工、制造費(fèi)用預(yù)算,倉庫保管部門根據(jù)材料入庫、生產(chǎn)、銷售情況編制存貨預(yù)算,財(cái)務(wù)部門編制現(xiàn)金收支預(yù)算以及管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,最后由財(cái)務(wù)部門對各部門編報(bào)的預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡,最終形成本企業(yè)的總預(yù)算。
(3)如果本年度預(yù)算的結(jié)果與中國陽光本部的提示目標(biāo)不一致,本單位需要根
據(jù)實(shí)際情況層層推進(jìn),降耗挖潛,調(diào)整預(yù)算,力爭達(dá)到提示目標(biāo)要求。
3. 子(分)公司協(xié)調(diào)平衡所屬各預(yù)算單位的預(yù)算,形成完整的二級單位預(yù)算。
4. 經(jīng)中國陽光本部審核并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,本部向子(分)公司經(jīng)營者正式下達(dá)年度預(yù)算要求,并按此要求在該子公司法定機(jī)構(gòu)上通過預(yù)算方案。
5. 子(分)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
(1)預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)經(jīng)營管理活動要嚴(yán)格依照預(yù)算進(jìn)行,定期進(jìn)行預(yù)算跟
蹤分析,向本部資金財(cái)務(wù)部提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。
(2)根據(jù)本單位預(yù)算執(zhí)行情況,對變化幅度超過10%的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向資金財(cái)務(wù)
部報(bào)告。
(3)中國陽光本部預(yù)算監(jiān)控人員應(yīng)深入企業(yè)實(shí)際,體察實(shí)情,為預(yù)算完成提供
及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息。
6. 決算的編報(bào)。
(1)決算編報(bào)應(yīng)根據(jù)實(shí)事求是原則,嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度的要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
(2)決算時(shí),本部資金財(cái)務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部對子(分)公司損益有重大影響的事項(xiàng)應(yīng)逐項(xiàng)審查,然后作出指導(dǎo)并進(jìn)行處理。
(3)資金財(cái)務(wù)部對照預(yù)算,認(rèn)真分析經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算的差距,并為來年的工作
提出改進(jìn)措施。
(4)資金財(cái)務(wù)部將決算形成報(bào)告,上報(bào)公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān),由公司總裁提交
董事會審議。
六、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的工作組織
(一)預(yù)算的職能部門
1.總裁
全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理,向董事會提交公司年度財(cái)務(wù)預(yù)案和決案,批準(zhǔn)預(yù)案執(zhí)行過程中偏差解決方案,核準(zhǔn)二級、三級預(yù)算單位建議名單。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)
提出年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制建議,具體指導(dǎo)資金財(cái)務(wù)部預(yù)算編制工作。
3.資金財(cái)務(wù)部
為財(cái)務(wù)預(yù)算編制的具體工作部門
(1)審核二、三級預(yù)算單位名單;
(2)編制公司本部財(cái)務(wù)預(yù)案;
(3)負(fù)責(zé)本部預(yù)算的實(shí)施管理;
(4)對所屬單位上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行評審并綜合平衡后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
(5)跟蹤分析子(分)公司預(yù)算執(zhí)行情況;
(6)審核和編報(bào)公司決算草案。
4.審計(jì)監(jiān)察部
對下屬公司預(yù)算完成指標(biāo)的真實(shí)性進(jìn)行審核。
5.人力資源部
編制公司本部工資、福利預(yù)算,實(shí)施本部中層及以下人員、下屬公司管理層的考核與獎懲。
(二)預(yù)算的工作組織
資金財(cái)務(wù)部為預(yù)算專門機(jī)構(gòu),其它部門為預(yù)算編制、執(zhí)行、決算、考核的相關(guān)職能部門。
資金財(cái)務(wù)部作為預(yù)算專門機(jī)構(gòu)和日常工作部門,應(yīng)及時(shí)將預(yù)算的編制、跟蹤、決算信息向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào),同時(shí)提出監(jiān)控意見,保證預(yù)算執(zhí)行。相關(guān)部門在日常監(jiān)控預(yù)算完成時(shí),應(yīng)及時(shí)與資金財(cái)務(wù)部溝通,以便協(xié)同一致,快速解決問題。
七、預(yù)算的考核評價(jià)
資金財(cái)務(wù)部根據(jù)各下屬公司的預(yù)算完成情況作出合理評價(jià),分別確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重,考慮客觀因素影響和預(yù)算管理的完善程度,給予適當(dāng)?shù)脑u分,供人力資源部考核參照。
八、本辦法由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法由總裁辦公會決定修改與補(bǔ)充。
十、本辦法自公司總裁辦公會批準(zhǔn),總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
第二篇:中國陽光投資集團(tuán)有限公司專家?guī)旃芾磙k法
中國陽光投資集團(tuán)有限公司專家?guī)旃芾磙k法
一、總則
第一條 專家?guī)斓亩x。專家?guī)焓怯芍袊柟馔顿Y集團(tuán)有限公司投資管理部、投
資銀行部發(fā)起建立的,通過與各領(lǐng)域?qū)<业暮献鳛楣镜耐顿Y和投資銀行業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的外部支持。
第二條 專家?guī)煸O(shè)立的宗旨。專家?guī)斓淖谥际菫楣镜耐顿Y和投資銀行業(yè)務(wù)發(fā)展
提供有力的外部支持。
第三條 專家?guī)斓墓δ?。公司工作人員可以通過專家?guī)炫c科技、管理、金融和市
場等領(lǐng)域的專家建立交流平臺。利用專家?guī)斓牟樵兒退饕δ芸梢哉业侥軌驇椭鷺I(yè)務(wù)人員更好的完成業(yè)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,確保公司業(yè)務(wù)的高質(zhì)量;同時(shí)通過與專家的接觸可以進(jìn)一步開拓公司業(yè)務(wù),了解專家的需求,利用公司資源對專家個(gè)人和所在機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)。實(shí)現(xiàn)公司與專家之間的互動,更加有效的整合資源。
二、專家?guī)斓慕?/p>
第四條 專家的分類。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要,將專家?guī)熘械膶<曳譃榭萍?、管理、金融和市場四大主類,在各主類中根?jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況有針對性的向縱深發(fā)展。
第五條 專家的來源。專家可來源于政府機(jī)關(guān)、科研院所、企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等單
位。
第六條 選擇專家的原則。專家應(yīng)在不同的側(cè)面,如:市場、技術(shù)、金融、管理
等方面具有成功的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的理論基礎(chǔ)。
三、專家?guī)斓墓芾?/p>
第七條 專家?guī)旃芾矸绞?。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫對專家?guī)爝M(jìn)行靜態(tài)管理。通過填寫
和匯總專家交流紀(jì)錄,定期對專家進(jìn)行評價(jià),對專家?guī)爝M(jìn)行靜態(tài)管理。
第八條 專家?guī)斓氖褂脵?quán)限。專家?guī)靸H限公司員工通過公司局域網(wǎng)進(jìn)行瀏覽,不
得利用該庫開展與公司不相關(guān)的業(yè)務(wù)。
第九條 專家?guī)斓墓芾頇?quán)限。專家?guī)煊赏顿Y管理部指定專人進(jìn)行管理。主要管理
工作包括:搜集整理相關(guān)的專家信息、匯總其他業(yè)務(wù)人員獲取的專家信息并將其錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的專家交流紀(jì)錄,對專家進(jìn)行評級,為業(yè)務(wù)人員選擇專家提供依據(jù)。根據(jù)專家的緊密程度,在元旦或?qū)<疑盏戎匾掌诮o專家發(fā)賀卡或以其他形式加強(qiáng)與專家的情感交流。
四、專家?guī)斓氖褂?/p>
第十條 專家的選擇。公司業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展過程中需要專家咨詢與幫助時(shí),可以從公司專家?guī)飕F(xiàn)有的專家隊(duì)伍中進(jìn)行選擇。如果庫內(nèi)專家不能滿足業(yè)務(wù)要求,業(yè)務(wù)人員可以在外界選擇合適的專家,并將該專家的相關(guān)資料交公司專家?guī)旃芾砣藛T登記錄入。
第十一條 與專家的交流。交流前:業(yè)務(wù)人員與專家交流必須有明確的目的,在交流之前要做充分的準(zhǔn)備,寫出書面的交流提綱,內(nèi)容包括需要專家解決的問題和需要向?qū)<伊私獾南嚓P(guān)情況。交流中:業(yè)務(wù)人員代表公司與專家接觸時(shí),代表了公司形象,在交流過程中要注意自己的著裝和談吐,同時(shí)做詳細(xì)的文字記錄,力求在解決問題的同時(shí)爭取給專家留下良好的印象,確保雙方合作的長久性。交流后:填寫專家交流情況總結(jié),對交流情況進(jìn)行自我評價(jià),同時(shí)也對專家進(jìn)行評價(jià),為今后公司業(yè)務(wù)人員與該專家接觸提供依據(jù)。將此次交流過程中完成的相關(guān)文字材料存檔。第十二條 對專家的服務(wù)。業(yè)務(wù)人員通過和專家的接觸一方面實(shí)現(xiàn)專家對公司
業(yè)務(wù)的支持,同時(shí)也要把公司的業(yè)務(wù)介紹給專家,力爭找到切合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)公司和專家隊(duì)伍之間的互動。
第十三條 本辦法由投資管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法的修改與補(bǔ)充由總裁辦公會決定。
第十五條 本辦法自總裁辦公會批準(zhǔn),總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。2
第三篇:中國陽光投資集團(tuán)有限公司外派人員管理辦法
中國陽光投資集團(tuán)有限公司外派人員管理辦法
第一條 目的。為進(jìn)一步加強(qiáng)對參股、控股企業(yè)外派人員的監(jiān)督和管理,規(guī)范其勞動關(guān)系、檔案、考核、獎懲、薪酬福利及相關(guān)事宜,特制定本辦法。
第二條 適用范圍。本辦法適用于公司本部外派參股、控股企業(yè)的董事會成員、第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條
經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)人員。
勞動關(guān)系。凡公司本部外派(外派期限在1月以上,期限在1月及其以內(nèi)者按出差計(jì))的人員,均需與公司本部簽署勞動合同,人事關(guān)系保留在公司本部。經(jīng)總裁辦公會同意,可不簽勞動合同,轉(zhuǎn)出人事關(guān)系。
檔案管理。公司本部外派人員的檔案管理依照《中國陽光投資集團(tuán)有限公司員工檔案管理辦法》執(zhí)行。
住宿問題。工作地點(diǎn)不在北京的外派人員的住宿問題由派往單位負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
薪酬發(fā)放。外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)本著“就高不就低”的原則。如派往單位所支付的薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于公司本部,則公司本部負(fù)責(zé)支付二者的差額部分。如派往單位的薪酬高于公司本部,則由派往單位按其標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)支付外派人員的薪酬。
異地工作補(bǔ)貼。工作地點(diǎn)不在北京(包括北京市區(qū)及郊縣)的外派人員,可以享受每月1500元的異地工作補(bǔ)貼,此費(fèi)用由公司本部承擔(dān)。
福利。外派人員所享受的福利依照《中國陽光投資集團(tuán)有限公司員工福利發(fā)放辦法》執(zhí)行。
考核
1、隨派往單位進(jìn)行考核,公司本部人力資源部定期索要考核結(jié)果,并記錄在案,作為獎懲、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。
2、公司本部人力資源部、投資管理部依照《中國陽光投資集團(tuán)有限公司員工考核辦法》進(jìn)行考核。
獎懲
1、公司本部依照《中國陽光投資集團(tuán)有限公司員工獎懲制度》對外派人員進(jìn)行獎懲。
2、派往單位根據(jù)年終考核結(jié)果評定外派人員年終獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),但公司本部可要求派往單位將年終獎金轉(zhuǎn)入公司本部帳戶,由公司本部根據(jù)雙向考核結(jié)果發(fā)放。
第十一條 培訓(xùn)。派往單位負(fù)責(zé)安排外派人員的日常培訓(xùn)活動,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。第十二條 第十三條
本辦法自簽發(fā)之日起生效,原有與本辦法相抵觸的規(guī)定均以本辦法為準(zhǔn)。
本辦法修訂權(quán)、廢止權(quán)屬總裁辦公會,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
第四篇:中國陽光投資集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法
中國陽光投資集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)、低值易
耗品、辦公用品管理辦法
一、固定資產(chǎn)
第一條 固定資產(chǎn)范圍包括:單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設(shè)備等,如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。
第二條 管理職責(zé):
1)管理部門:總裁辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,設(shè)資產(chǎn)管理員,管理員負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、報(bào)批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表,并于每年12月與資金財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對,以達(dá)到賬實(shí)相符。每年一次對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查整理。在清查過程中,發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責(zé)任人,單獨(dú)填寫清查記錄,弄清原因,并提交處理意見,寫出清查報(bào)告。
2)使用人:固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。3)公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購買。
4)資金財(cái)務(wù)部:按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審核相關(guān)審批文件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。
5)固定資產(chǎn)的采購應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)完成。第三條 固定資產(chǎn)管理流程:
1)申請:需購買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫“固定資產(chǎn)管理表”。2)固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元(含)以下的,由部門經(jīng)理審核,部門主管總裁批準(zhǔn);固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元以上的,由部門主管總裁審核,總裁批準(zhǔn)。3)資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后,要進(jìn)行編號。
4)調(diào)配:資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配,通知申請人領(lǐng)取,申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認(rèn)。
5)如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實(shí)不能滿足申請人的要求,則進(jìn)行購買。購買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),要依據(jù)申請人的要求,向三家供貨商尋價(jià),并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。
6)新購置的固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn),清點(diǎn)無誤后,辦理相應(yīng)入庫手續(xù)。
7)領(lǐng)用:資產(chǎn)購置完成后,資產(chǎn)管理員即可通知申請人辦理領(lǐng)取資產(chǎn)手續(xù)。領(lǐng)取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認(rèn)。
8)內(nèi)部調(diào)動的員工,如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用,則到資產(chǎn)管理員處,在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù);如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用,則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。
9)員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還,并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。
第四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。
1)遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。
2)損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。
第五條 固定資產(chǎn)的維修:各部門固定資產(chǎn)需要維修,須填寫固定資產(chǎn)管理表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。
第六條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢:
1)凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。
2)辦理報(bào)廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。3)報(bào)廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處,由公司統(tǒng)一處理。
第七條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。
第八條 費(fèi)用管理:購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用,由使用固定資產(chǎn)的申請人向資金財(cái)務(wù)部提出申請,費(fèi)用申請和費(fèi)用報(bào)銷時(shí),資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)“固定資產(chǎn)管理表”。
二、低值易耗品
第九條 低值易耗品的范圍:單位價(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。
第十條 管理職責(zé):
1)管理部門:總裁辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。
2)使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。3)公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購買。
4)資金財(cái)務(wù)部:按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)管理工作。第十一條 低值易耗品管理流程:
1)申請:使用低值易耗品的部門或員工首先填寫“低值易耗品管理表”。確定購買由部門經(jīng)理審核,部門主管總裁批準(zhǔn)。2)資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后,要進(jìn)行編號。
3)調(diào)配:資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及庫存情況,進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配,通知申請人領(lǐng)取,申請人須簽字確認(rèn)。
4)如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實(shí)不能滿足申請人的要求,則進(jìn)行購買。購買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),要依據(jù)申請人的要求,向三家供貨商尋價(jià),并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。
5)新購置的低值易耗品到貨后,資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn),清點(diǎn)無誤后,辦理相應(yīng)入庫手續(xù),資產(chǎn)管理員應(yīng)對該低值易耗品予以編號,納入低值易耗品管理檔案。
6)領(lǐng)用:購置完成后,申請人即可領(lǐng)用。
7)內(nèi)部調(diào)動的員工,如其使用的低值易耗品仍需使用,則到資產(chǎn)管理員處,辦理部門劃拔手續(xù);如其不再使用,則到資產(chǎn)管理員處,辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負(fù)責(zé)保管。
8)員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還,并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。
第十二條 員工使用或負(fù)責(zé)保管的低值易耗品損壞或丟失應(yīng)根據(jù)情況酌情賠償。
第十三條 維修:各部門低值易耗需要維修,須填寫固定資產(chǎn)管理表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。
第十四條 報(bào)廢:低值易耗品確實(shí)已不能使用,須由資產(chǎn)管理員審核,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。
第十五條 閑置低值易耗品的管理:閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置,辦理退還手續(xù)。
第十六條 費(fèi)用管理:購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)的費(fèi)用,由使用人或保管人向資金財(cái)務(wù)部提出申請,由部門主管總裁審批,費(fèi)用申請和費(fèi)用報(bào)銷時(shí),資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)低值易耗品管理表。
三、辦公用品
第十七條 辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購買、發(fā)放。
第十八條 辦公用品的發(fā)放:
1)公司員工申請辦公用品,須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”,在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超過此規(guī)定,資產(chǎn)管理 員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)主管總裁批準(zhǔn)。
2)新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個(gè)、訂書器、涂改液、筆筒各一個(gè)、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計(jì)入員工申領(lǐng)額度。
3)非個(gè)人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由總裁辦公室前臺負(fù)責(zé)領(lǐng)取。其他部門的非個(gè)人用辦公用品,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
4)資產(chǎn)管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表,并嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放。
第十九條 辦公用品的采購:資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購,采購時(shí)要至少比對三家供貨商的價(jià)格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認(rèn)。辦公用品采購?fù)瓿珊?,要填寫“辦公用品管理表”。
第二十條 總裁辦公室每半年進(jìn)行一次辦公用品檢查,檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價(jià)格是否合理、辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。
第二十一條 購買辦公用品的費(fèi)用,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)申請,總裁辦公室主任審核,公司主管行政的副總裁批準(zhǔn)。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,修訂權(quán)、廢止權(quán)在總裁辦公會議,由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。
第五篇:中國陽光投資集團(tuán)有限公司現(xiàn)金管理制度
中國陽光投資集團(tuán)有限公司現(xiàn)金管理制度
第一條 為嚴(yán)格公司現(xiàn)金收支管理,特制定本制度。
第二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1.職員工資、補(bǔ)貼、獎金;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
4.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
5.總裁批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為一百元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,依照銀行結(jié)算辦法確定。
第三條 限本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)會計(jì)審核,總裁批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第四條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)
算方式,不得使用現(xiàn)金。
第五條 日常零星開支所須庫存現(xiàn)金限額為陸千元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第六條 會計(jì)員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提
取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第七條 會計(jì)員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額
由總裁批準(zhǔn)后提取。
第八條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,應(yīng)提前一天向資金財(cái)務(wù)部提出申請,借
款時(shí)須填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員審核,交主管行政的副總裁批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第九條 符合本規(guī)定第二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)
銷憑證,經(jīng)手人簽字、部門經(jīng)理簽字、會計(jì)審核,總裁或主管行政的副總裁批準(zhǔn)后由會計(jì)員支付現(xiàn)金。
第十條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總裁或主管行政的副總裁批準(zhǔn)后,由會計(jì)審核,經(jīng)手人
簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第十一條 工資由會計(jì)員依據(jù)人力資源部提供的核發(fā)工資資料編制職員工資
表,交主管行政的副總裁復(fù)核后,送總裁簽字,會計(jì)員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十二條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計(jì)審核時(shí)
間、天數(shù)無誤并報(bào)主管行政的副總裁復(fù)核、簽字,填制憑證,交出
納員付款,辦理會計(jì)核算手續(xù)。
第十三條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總裁簽字,會計(jì)審核有關(guān)憑證后交會計(jì)員辦理匯款。
第十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,帳目應(yīng)當(dāng)日
清月結(jié),每日結(jié)算,帳目相符。
第十五條 現(xiàn)金支票不得預(yù)先蓋好印章,作廢支票必須當(dāng)時(shí)注銷處理,現(xiàn)金支
票丟失,應(yīng)立即掛失,如掛失前已造成損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 會計(jì)員不得代保管任何個(gè)人的現(xiàn)金及有價(jià)證券,不得用白條沖抵庫
存現(xiàn)金,不得以任何理由套取現(xiàn)金。
第十七條 公司人員不得攜帶大量現(xiàn)金采購,不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義存入銀行
或?qū)⒐钆沧魉茫饺瞬坏媒栌霉睢?/p>
第十八條 單位之間不準(zhǔn)借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本公司銀行帳戶代其他單位或個(gè)
人存入或支取現(xiàn)金。
第十九條 本制度由資金管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 公司總裁辦公會決定本制度的修改與補(bǔ)充。
第二十一條 本制度自總裁辦公會批準(zhǔn),總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。2