第一篇:全面預(yù)算管理 - NC解決方案
NC全面預(yù)算管理解決方案
網(wǎng)絡(luò)時代的全面預(yù)算管理
? NC全面預(yù)算管理,借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),依賴網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)全
面預(yù)算管理的信息化,成為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理控制的必然選擇。
? NC全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等各個方面,具有“全面、全額、全員”的特征。
? 企業(yè)的經(jīng)營管理管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。預(yù)算管理系統(tǒng)
為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。
全面預(yù)算的周期
? 長期計劃:企業(yè)未來3-5年的總體規(guī)劃,為企業(yè)描繪出未來經(jīng)營發(fā)展的藍(lán)圖,體
現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略思想。
? 中期計劃:從年度計劃到季度、月計劃,具體指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),保證
企業(yè)的經(jīng)營活動能夠沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。
? 短期預(yù)測:以前期實際情況或其它數(shù)據(jù)為依據(jù),通過各種算法模型實現(xiàn)對未來一段
時期內(nèi)(旬、周、天)的預(yù)期和展望。
預(yù)算體系的建立
? 銷售起點型:適合于可以以銷售情況調(diào)整生產(chǎn)能力的企業(yè),比如家電、電子、服裝
等行業(yè)。以利潤/銷售額為企業(yè)全面預(yù)算的起點,分解生成其他相關(guān)計劃預(yù)算。
? 生產(chǎn)起點型:適合于以生產(chǎn)能力為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),生產(chǎn)能力不便于以外部情況作
重大調(diào)整的企業(yè)。比如冶金、化工、電信等行業(yè)。以生產(chǎn)計劃為全面計劃/預(yù)算的起點,分解生成其他相關(guān)計劃預(yù)算。
? 專項起點型:適合于承接項目,比如建筑施工、項目型軟件企業(yè)等。以項目總計劃
為起點,分解生成子項目進(jìn)度計劃,再根據(jù)子項目進(jìn)度計劃分解生成其他相關(guān)計劃預(yù)算。
預(yù)算編制的方式
? 自上而下:就是由集團(tuán)預(yù)算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。
? 自下而上:就是由各單位、部門負(fù)責(zé)人先編制計劃,然后匯總生成總的計劃。集團(tuán)
預(yù)算編制委員會針對匯總計劃進(jìn)行調(diào)整后,再形成各單位的計劃。
預(yù)算的控制
? 剛性預(yù)算和柔性預(yù)算:剛性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就不能通過;柔
性預(yù)算則在超過預(yù)算后,給出提示信息。
? 總額控制和分項控制:總額控制就是可以對若干項預(yù)算項目進(jìn)行綜合控制,只要總
額不超出預(yù)算即可;分項控制就是對每個預(yù)算項目都分別進(jìn)行控制。
? 與預(yù)警平臺的結(jié)合:提供計劃預(yù)算的預(yù)警功能,系統(tǒng)自動檢測,生成預(yù)警信息自動
通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
預(yù)算的調(diào)整
? 預(yù)算編制完成后,在執(zhí)行過程中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,會引起預(yù)算的偏差,當(dāng)這些偏差達(dá)到足以影響到預(yù)算的控制與指導(dǎo)作用時,要對原來的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。? 調(diào)整后,原來的預(yù)算仍然保留,新的預(yù)算形成新的版本,有利于預(yù)算數(shù)據(jù)多個版本
直接的比較分析。
多角度、多層次的預(yù)算分析
? 提供了及時、靈活的預(yù)算分析,在進(jìn)行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異
常因素剔除的分析。
? 分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個版本之間的比較分析等。? 分析的方式在數(shù)字表示之外,還 提供了多種圖形分析。
? 上級單位能夠及時了解到下級各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。
第二篇:久其全面預(yù)算管理解決方案
久其全面預(yù)算管理解決方案
1.方案概述
久其GMC集團(tuán)管控為企業(yè)集團(tuán)提供了基于信息化平臺的全面預(yù)算管理解決方案,它通過靈活的多維數(shù)據(jù)模型、完整的預(yù)算體系、完善的流程管理、及時的費用控制和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力,從集團(tuán)管控的角度,為企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建完整的全面預(yù)算管理體系。
久其GMC全面預(yù)算管理解決方案從細(xì)化公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),通過分配企業(yè)的人力、財務(wù)、資產(chǎn)、資本等資源,強(qiáng)化預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、控制、分析、評估等功能,以預(yù)算體系來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施、實際開支的狀況,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤;通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同管理,將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合,用事前的業(yè)務(wù)計劃預(yù)算來控制業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的發(fā)生和執(zhí)行,并自動實現(xiàn)賬務(wù)處理。
2.方案特色
久其GMC全面預(yù)算解決方案的主要特色包括: 基于多維數(shù)據(jù)模型的專業(yè)預(yù)算管理平臺 方案依托于久其全面預(yù)算管理系統(tǒng)
將預(yù)算管理的最新理念和方法與先進(jìn)的IT技術(shù)相結(jié)合,能夠滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模和不同管理要求的企業(yè)對信息系統(tǒng)的要求
完整的預(yù)算體系
提供預(yù)算指標(biāo)、維度、科目、表樣、單據(jù)等預(yù)算模型設(shè)計功能
支持流程設(shè)置,以及主數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管理、組織機(jī)構(gòu)管理等,形成完整的全面預(yù)算體系
完善的流程管理
實現(xiàn)全面預(yù)算的全業(yè)務(wù)流程
滿足自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方式
支持本地化的預(yù)算歸口管理
支持跨組織的審批流程
實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程控制流程
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力
專業(yè)數(shù)據(jù)整合方案,能夠與主流的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換
通過映射配置,直接穿透到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢明細(xì)數(shù)據(jù)
3.總體架構(gòu)
全面預(yù)算從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃開始,分解為支撐目標(biāo)的戰(zhàn)略舉措,以企業(yè)全面預(yù)算模型為依托,實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核評價,并最終反饋到下一預(yù)算的目標(biāo),實現(xiàn)全面預(yù)算的閉環(huán)管理。將公司決策層的戰(zhàn)略規(guī)劃、公司經(jīng)營層的業(yè)務(wù)計劃、公司財務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算、和公司考核部門的業(yè)績評估融合一體。
4.應(yīng)用價值
久其GMC全面預(yù)算管理解決方案不僅為集團(tuán)企業(yè)帶來管控模式和管理思路的變革,其價值還體現(xiàn)在系統(tǒng)體系的構(gòu)建過程中。
多維描述多維分析
引導(dǎo)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)正確執(zhí)行
提供決策依據(jù)
建立預(yù)算體系
完善預(yù)算管理制度
提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平
規(guī)范流程管理
流程梳理,清理管理盲區(qū)
提高運營效率,增加企業(yè)價值
數(shù)據(jù)整合
不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享
提高數(shù)據(jù)利用率
第三篇:NC內(nèi)控與風(fēng)險管理解決方案2011(范文)
全面管理風(fēng)險
提升企業(yè)績效
為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航
用友NC集團(tuán)全面風(fēng)險管理解決方案
用友軟件股份有限公司
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目錄 走向世界的中國企業(yè)面臨巨大風(fēng)險...............................................................................4 1.1 1.2 1.3 1.4 2 案例一:中國鐵路建設(shè)沙特項目巨虧41.53億元.................................................4 案例二:受累湯姆遜清算,TCL集團(tuán)遭遇2.11億元索賠....................................4 案例三:諾西收購摩托羅拉受阻,華為訴訟初步勝利........................................5 權(quán)威機(jī)構(gòu)針對企業(yè)風(fēng)險管理的調(diào)查分析................................................................5
實施全面風(fēng)險與內(nèi)控管理的困惑...................................................................................5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 缺乏全面風(fēng)險與內(nèi)控管理運作體系........................................................................5 全面風(fēng)險和內(nèi)部控制的管理流程難以長期堅持....................................................6 全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制管理分離獨自運作........................................................6 風(fēng)險控制評價工作量巨大,管理成本高企............................................................6 風(fēng)險管理和內(nèi)控管理報告輸出困難........................................................................6 企業(yè)全面風(fēng)險和內(nèi)控體系建設(shè)思路...............................................................................6 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 路徑一:先風(fēng)險后內(nèi)控............................................................................................7 路徑二:先內(nèi)控后風(fēng)險............................................................................................7 標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險內(nèi)控體系建設(shè)步驟................................................................................7 機(jī)構(gòu)設(shè)立和計劃階段............................................................................................8 辨識風(fēng)險/記錄風(fēng)險內(nèi)部控制缺陷階段...............................................................8 設(shè)計缺陷整改/健全內(nèi)部控制階段.......................................................................9 監(jiān)督風(fēng)險/內(nèi)控措施有效執(zhí)行階段.....................................................................10 董事會報告及披露階段......................................................................................11 5 企業(yè)全面風(fēng)險/內(nèi)控管理對信息化系統(tǒng)的要求............................................................11 用友NC全面風(fēng)險與內(nèi)控管理解決方案......................................................................13 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 本解決方案的應(yīng)用架構(gòu)..........................................................................................13 實現(xiàn)集團(tuán)級風(fēng)險管理的全流程管理平臺..............................................................15 風(fēng)險管理系統(tǒng)流程..............................................................................................15 實現(xiàn)多級風(fēng)險信息收集管理..............................................................................15 支持多種評估標(biāo)準(zhǔn)和模型管理..........................................................................17 實現(xiàn)風(fēng)險指標(biāo)監(jiān)控、自動預(yù)警..........................................................................19 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.5 5.5.1 5.5.2 6 實現(xiàn)風(fēng)險應(yīng)對管理..............................................................................................20 記錄風(fēng)險控制的評價與改進(jìn)..............................................................................21 實現(xiàn)風(fēng)險控制的監(jiān)督與報告..............................................................................22 實現(xiàn)COSO全面風(fēng)險綜合架構(gòu),與內(nèi)控體系整合...............................................23 通過風(fēng)險應(yīng)對方案建立與內(nèi)控體系的聯(lián)系......................................................23 通過內(nèi)控系統(tǒng)完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運作管理的結(jié)合..............................................25 通過內(nèi)控審計評測,驗證風(fēng)險管理方案的有效性..........................................26 實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動監(jiān)控..................................................................................28 構(gòu)建IT系統(tǒng)安全控制監(jiān)控平臺.........................................................................28 實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵流程的自動檢測..............................................................30 建立集團(tuán)級高性能、柔性開放平臺......................................................................31 構(gòu)建系統(tǒng)整合平臺,風(fēng)險信息門戶..................................................................31 高效率、個性化柔性擴(kuò)展開發(fā)平臺..................................................................33
解決方案的價值.............................................................................................................34 6.1.1 6.1.2 6.1.3 實現(xiàn)全面風(fēng)險與內(nèi)控管理,提高企業(yè)競爭能力..............................................35 快速遵從財政部、國資委相關(guān)管理條文要求..................................................35 快速遵從SOX法規(guī)要求.....................................................................................35 走向世界的中國企業(yè)面臨巨大風(fēng)險
1.1 案例一:中國鐵路建設(shè)沙特項目巨虧41.53億元
10月25日,中國鐵建公告稱其承建的沙特輕軌項目因?qū)嶋H工程數(shù)量比簽約時預(yù)計工程量大幅增加等原因,預(yù)計將虧損人民幣41.53億元。由此引發(fā)中國鐵建股價劇烈波動,跌幅超過10%。
中國鐵建2011年1月21日發(fā)布公告稱,為妥善處理沙特麥加輕軌項目索賠事宜,上市公司中國鐵建與其控股股東中國鐵建總公司(國有企業(yè))簽署協(xié)議,后者向中國鐵建支付20.77億元對價,接手沙特麥加輕軌項目的未完工工程。由此,通過母公司承擔(dān)損失的方式,中國鐵建順利保證財務(wù)賬面上的盈利。
此事件凸顯公司在海外工程項目的管理短板。
1.2 案例二:受累湯姆遜清算,TCL集團(tuán)遭遇2.11億元索賠
本該是“好事”,可終究釀出了“苦果”。TCL集團(tuán)并購法國湯姆遜公司后不但業(yè)績遭遇連連虧損,事端頻發(fā),如今受累法國湯姆遜公司清算,再次陷入財務(wù)壓力困境。
2011年3月14日,TCL集團(tuán)在停牌一天后公告稱,法國南特商業(yè)法庭于3月10日對TTE歐洲公司重組訴訟案的第一令訴訟作出初審判決,要求TCL集團(tuán)、TCL多媒體及其4家全資子公司向TTE歐洲之法定清盤人賠償2310萬歐元(約2.11億元),目前TCL多媒體已于2010財務(wù)報表中對TTE訴訟計提預(yù)計負(fù)債1000萬歐元。
實際去年就已經(jīng)傳出這個消息,TCL也立刻引起警覺,謀劃對策。然而還是終究難逃與湯姆遜合資成立的TTE歐洲公司的清算悲劇的波及。
格力空調(diào)副總裁黃輝表示:“格力這兩年在巴西銷量超過5000萬臺,中國企業(yè)在國外并購充滿陷阱,一不小心就會翻身,并購涉及文化融合、法規(guī)等無法協(xié)調(diào)。逐步收購是格力的戰(zhàn)略。” 1.3 案例三:諾西收購摩托羅拉受阻,華為訴訟初步勝利
在美國市場備受阻撓的中國最大電信設(shè)備供應(yīng)商華為,終于贏得了一次階段性的勝利。華為公司2011年2月23日晚間發(fā)表聲明,稱美國伊利諾伊州北區(qū)法院就華為起訴摩托羅拉公司和諾基亞西門子公司(以下稱諾西公司)一案,正式做出裁決,頒發(fā)了初步禁止令。
該初步禁止令除了2011年1月14日法院發(fā)出的臨時禁止令中要求摩托羅拉禁止向諾西轉(zhuǎn)移華為的保密信息外,還增加了要求摩托羅拉聘請獨立第三方進(jìn)行華為保密信息的安全刪除檢查,及允許華為對諾西維護(hù)摩托羅拉設(shè)備的服務(wù)記錄進(jìn)行審計等要求。
而我們也注意到,美國議員在2010年10月底要求聯(lián)邦通信委員會(FCC)重審自華為和中興訂購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可能的“安全”風(fēng)險。這意味著華為在美國的各種官司將長期糾結(jié),為此,華為公司也預(yù)備計提5億美金的訴訟費用。
1.4 權(quán)威機(jī)構(gòu)針對企業(yè)風(fēng)險管理的調(diào)查分析
德勤發(fā)布2011年《中國企業(yè)風(fēng)險管理白皮書》。上榜企業(yè)共25家。調(diào)研結(jié)果顯示,中國企業(yè)在未來三年將面臨宏觀經(jīng)濟(jì)、競爭和人才短缺三大風(fēng)險。超過半數(shù)的受訪企業(yè)稱已經(jīng)建立應(yīng)對重大風(fēng)險的基本流程,但仍需要進(jìn)一步完善。只有10%的企業(yè)認(rèn)為其風(fēng)險應(yīng)對流程非常完善。還有10%的企業(yè)表示,一旦發(fā)生重大或危急的風(fēng)險事件,自己能在第一時間有效管理。超過50%的企業(yè)對大部分重大風(fēng)險都能實時采取適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)措施。接近30%的企業(yè)只針對部分重要流程建立了監(jiān)督與報告程序。實施全面風(fēng)險與內(nèi)控管理的困惑
2.1 缺乏全面風(fēng)險與內(nèi)控管理運作體系
企業(yè)缺少如何建立全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系的思路、方法論?;蛘呷狈iT的組織、工作流程和與之配套的績效考核制度。2.2 全面風(fēng)險和內(nèi)部控制的管理流程難以長期堅持
全面風(fēng)險和內(nèi)部控制由于涉及企業(yè)的方方面面,可以說是全員參與,因此程序繁雜,涉及面廣,大量手工工作致使管理成本增加,難以長期堅持。
2.3 全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制管理分離獨自運作
體現(xiàn)在企業(yè)中經(jīng)常把全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制管理進(jìn)行分離,兩套組織班子,兩套工作流程。同時,這兩個工作與實際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)大多也是獨立部署運作,僅僅局限在個別財務(wù)數(shù)據(jù)的提取分析,完全無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的真正監(jiān)控。
2.4 風(fēng)險控制評價工作量巨大,管理成本高企
由于一個重大風(fēng)險的應(yīng)對措施,往往涉及多個業(yè)務(wù)流程、多個控制點和多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多部門協(xié)同運作,因此控制評價往往需要采集多個環(huán)節(jié)的大量樣本進(jìn)行測試,然后進(jìn)行綜合評價,依賴于控制評價人員的測試方案設(shè)計能力、職業(yè)判斷能力等等,工作量非常巨大,造成這部分的管理成本上升。同時為了滿足控制評價的需要,業(yè)務(wù)部門也需要按照測試評價的要求保留各種資料文件,也造成相應(yīng)的辦公成本增加。
2.5 風(fēng)險管理和內(nèi)控管理報告輸出困難
目前,中央到地方國資委,各地政府分管上市工作的部門,以及證交所、證監(jiān)會等多家機(jī)構(gòu),都要求企業(yè)建立健全全面風(fēng)險和內(nèi)部控制管理體系,并能按時按要求提供相應(yīng)的內(nèi)部和外部審計報告,同時要求按照各自的樣板格式內(nèi)容進(jìn)行提報,造成相關(guān)企業(yè)的管理人員必須 企業(yè)全面風(fēng)險和內(nèi)控體系建設(shè)思路
根據(jù)COSO委員會在1992年公布的《內(nèi)部控制—綜合框架》(也稱“COSO內(nèi)部控制框架”),以及2004年提出內(nèi)部控制向全面風(fēng)險管理轉(zhuǎn)變,出臺了《全面風(fēng)險管理—綜合框架》。
由此可見,風(fēng)險管理和內(nèi)控管理實際上是不同發(fā)展階段的產(chǎn)物。但是由于中國國資委和財政部等機(jī)構(gòu)發(fā)布相關(guān)政策所引用的框架基礎(chǔ)不同,名稱不同,導(dǎo)致企業(yè)要同時滿足兩個標(biāo)準(zhǔn)要求,也引發(fā)國內(nèi)企業(yè)出現(xiàn)了分離兩者,分別建設(shè)、兩套班子等現(xiàn)象。所以,不同的企業(yè)也根據(jù)自身的條件提出了不同的建設(shè)路徑,主要為以下兩種:
3.1 路徑一:先風(fēng)險后內(nèi)控
此類企業(yè)多屬于國資委下屬國企,在《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》文件的要求和指導(dǎo)下,首先在集團(tuán)內(nèi)部建立全面風(fēng)險管理體系,然后針對選擇的重大風(fēng)險進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)。這種建設(shè)路徑相對成本較低,但是容易受到主觀判斷導(dǎo)致部分重要的內(nèi)控領(lǐng)域被忽略,而提高突發(fā)重大風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3.2 路徑二:先內(nèi)控后風(fēng)險
此類企業(yè)通常多屬于上市公司,或者已經(jīng)在海外上市,基于薩班斯法案要求,或者國內(nèi)財政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,首先在集團(tuán)內(nèi)部建立比較完善的內(nèi)控體系,然后根據(jù)國資委監(jiān)管的要求,拓展風(fēng)險信息搜集和目標(biāo)設(shè)定的管理環(huán)節(jié)。這種建設(shè)路徑相對體系化比較好,更能覆蓋企業(yè)管理的方方面面,效益比較明顯。
3.3 標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險內(nèi)控體系建設(shè)步驟
實際上企業(yè)全面風(fēng)險的建設(shè)過程應(yīng)該涵蓋內(nèi)部控制管理的同步建設(shè),建議企業(yè)一套班子、一套流程、一套制度統(tǒng)籌考慮一體化建設(shè)。因此本方案提供一個標(biāo)準(zhǔn)的體系建設(shè)步驟: 3.3.1 機(jī)構(gòu)設(shè)立和計劃階段
A.主要步驟
a)成立專門職能部門(檢查監(jiān)督部門),定義監(jiān)督檢查部門職責(zé)分工; b)確定項目計劃以建立/完善公司的內(nèi)部控制; c)梳理現(xiàn)有內(nèi)部管理政策/制度,明確權(quán)責(zé)分配; d)制定可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策; e)進(jìn)行針對性培訓(xùn);
f)將內(nèi)控項目計劃承交董事會審閱。B.關(guān)鍵事項
a)管理層委任項目領(lǐng)導(dǎo)及項目小組;
b)高層重視并直接參與非常重要;管理層事先將內(nèi)控項目計劃向董事會匯報符合財政部內(nèi)控基本規(guī)范中有關(guān)控制環(huán)境的精神:以董事會為內(nèi)控制度之完整合理、實施有效之責(zé)任主體;
c)制定分批/分對象因材施教的培訓(xùn)計劃,增進(jìn)全員意識。分批/分對象地實施培訓(xùn)。
C.工作成果
a)制定項目小組制度,以及專門委派的職能部門或項目小組定義項目職責(zé)分工; b)制定項目實施具體計劃; c)制定分批/分對象的培訓(xùn)計劃; d)制作培訓(xùn)材料;
e)分批/分對象地實施培訓(xùn)。
3.3.2 辨識風(fēng)險/記錄風(fēng)險內(nèi)部控制缺陷階段
A.主要步驟
a)設(shè)計風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),基于集團(tuán)風(fēng)險調(diào)查問卷匯總開展風(fēng)險評估; b)設(shè)定風(fēng)險容忍程度,確認(rèn)重大風(fēng)險及其相關(guān)認(rèn)定及流程;
c)使用內(nèi)控自我評估問卷辨識與記錄工作范圍內(nèi)的企業(yè)層面和流程層面的內(nèi)部控制活動;
d)記錄各業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計缺陷,匯總并提出整改方案。B.關(guān)鍵事項
a)以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),有側(cè)重點地選擇哪些下屬部門/公司的、哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行內(nèi)控建立健全的工作;
b)根據(jù)最佳實踐和監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,設(shè)計內(nèi)控自我評估問卷,并以此作為起點,逐步調(diào)整,建立適合公司的內(nèi)部控制制度;
c)公司各級人員回答的問卷將為公司的工作提供富有效率的證據(jù)基礎(chǔ),而且也體現(xiàn)了內(nèi)控全員參與的精神;
d)對在建立健全內(nèi)控過程中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷提出內(nèi)控設(shè)計整改方案和時間表是非常關(guān)鍵的,這將為管理層增加長期價值,并非只是為了符合監(jiān)管要求,而是為公司規(guī)范運作和長遠(yuǎn)發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。
C.工作成果
a)風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn);
b)確認(rèn)項目范圍和流程的風(fēng)險評估工作表,風(fēng)險地圖;
c)內(nèi)部控制手冊(不兼容職責(zé)表,控制矩陣,流程圖,流程匯編); d)控制效果的穿行測試;
e)控制缺陷報告和相應(yīng)的整改方案建議。
3.3.3 設(shè)計缺陷整改/健全內(nèi)部控制階段
A.主要步驟
a)根據(jù)整改方案糾正內(nèi)部控制設(shè)計缺陷;
b)按照法律法規(guī),部門規(guī)章及證券交易所上市規(guī)則的規(guī)定制定/完善內(nèi)部控制制度;
c)更新內(nèi)部控制的記錄文件。B.關(guān)鍵事項
a)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,提出整改方案,采取適當(dāng)形式向董事會,監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告; b)跟蹤監(jiān)控內(nèi)控運行整改方案的實施情況,不僅是合規(guī)的要求,也是提升公司執(zhí)行力的關(guān)鍵。
C.工作成果
a)控制缺陷報告和相應(yīng)的整改方案建議。
3.3.4 監(jiān)督風(fēng)險/內(nèi)控措施有效執(zhí)行階段
A.主要步驟
a)制定風(fēng)險內(nèi)控監(jiān)督制度,規(guī)范其程序,方法和要求; b)開展風(fēng)險內(nèi)部控制自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告; c)跟蹤風(fēng)險內(nèi)部控制運行缺并及時改進(jìn)。B.關(guān)鍵事項
a)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,制定內(nèi)控監(jiān)督檢查辦法和內(nèi)控自評和檢查計劃,使有限的資源被有側(cè)重地運用到高風(fēng)險的領(lǐng)域;
b)抽檢管理層的內(nèi)控自我評估問卷,通過檢查和必要的抽樣測試等手段確認(rèn)內(nèi)控自我評估問卷是否準(zhǔn)確填寫,并向總裁辦公會及董事會報告測試結(jié)果。管理層內(nèi)控自我評估加上檢查監(jiān)督部門循環(huán)抽查符合《指引》中內(nèi)控框架下“檢查監(jiān)督”層面的精神;
c)跟蹤監(jiān)控內(nèi)控運行整改方案的實施情況,不僅是合規(guī)的要求,也是提升公司執(zhí)行力的關(guān)鍵;
d)監(jiān)管要求指出,檢查監(jiān)督部門的工作資料,包括底稿和報告等需要保存十年。C.工作成果
a)在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,制定風(fēng)險內(nèi)控監(jiān)督檢查辦法和內(nèi)控檢查計劃; b)設(shè)計開展內(nèi)控自我評價和抽樣評審的標(biāo)準(zhǔn)和工具,包括:風(fēng)險內(nèi)控自評的問卷,抽樣測試的程序、方法和具體工作底稿; c)風(fēng)險內(nèi)控監(jiān)督檢查報告。3.3.5 董事會報告及披露階段
A.主要步驟
a)董事會/審計委員會審核《內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告》;并以此為基礎(chǔ)制作《內(nèi)部控制自我評估報告》形成董事會決議;
b)披露《內(nèi)部控制自我評估報告》以及會計師事務(wù)所對該報告出具的核實評價意見;
c)以內(nèi)控自我評估報告為基礎(chǔ),結(jié)合國資委風(fēng)險管理報告模板框架,披露《風(fēng)險管理報告》。
B.關(guān)鍵事項
a)董事會是公司內(nèi)控制度之完整合理、實施有效之責(zé)任主體;
b)董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)將要出臺的董事會議事規(guī)則以及其它相關(guān)法規(guī)的要求,采取適當(dāng)?shù)牟襟E和取得充分的資料,來支持其對公司內(nèi)控有效性的決議,這些資料既應(yīng)包括檢查監(jiān)督部門遞交的《內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告》;也應(yīng)包括管理層提交的其他支持性文件,包括管理層的內(nèi)控自我評估問卷等;
C.工作成果
a)根據(jù)上交所將要出臺的董事會議事規(guī)則以及其它相關(guān)法規(guī)的要求,制定董事會內(nèi)部控制檢查監(jiān)督清單(Checklist);
b)制定董事會內(nèi)部控制資料檢查制度,制度中規(guī)定董事會應(yīng)采取的適當(dāng)步驟,來支持其對公司內(nèi)控的決議或有重大內(nèi)部控制缺陷時的披露程序; c)擬定《內(nèi)部控制自我評估報告》、《全面風(fēng)險管理報告》或者其他的披露文件。企業(yè)全面風(fēng)險/內(nèi)控管理對信息化系統(tǒng)的要求
在企業(yè)建立了全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)對信息化系統(tǒng)的要求可以概述為以下幾點:
A.建立適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)全員應(yīng)用的、集中部署的風(fēng)險管理工作平臺; a)完成風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程:包括從風(fēng)險組織和管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立、風(fēng)險信息搜集、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險控制、風(fēng)險評價與改進(jìn)、風(fēng)險監(jiān)督與報告;
b)滿足集團(tuán)多層級、多部門的風(fēng)險管理審批、評估等工作中全員參與、流程流轉(zhuǎn)、信息互通的要求;
c)滿足各類風(fēng)險評估、應(yīng)對、監(jiān)督和評價信息的共計、匯總分析,支持各類外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報告輸出要求。
B.能夠?qū)⑷骘L(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系無縫集成;
a)達(dá)到風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系的集成應(yīng)用,實現(xiàn)一套班子、一套體系、一套流程的統(tǒng)一管理;
b)通過風(fēng)險管理的應(yīng)對方案,實現(xiàn)通過內(nèi)部控制體系實現(xiàn)風(fēng)險控制的目的;
c)風(fēng)險控制點可以直接控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作; d)實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動支持風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別。C.實現(xiàn)風(fēng)險控制節(jié)點監(jiān)督的自動檢測;
a)通過內(nèi)控體系實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險控制點的自動監(jiān)控,降低風(fēng)險監(jiān)督人工成本;
b)實現(xiàn)對現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全控制的監(jiān)察,防止由于系統(tǒng)安全策略和漏洞造成系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險。
D.建立風(fēng)險管理知識庫,完善相應(yīng)的績效考核和保障機(jī)制
a)構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的風(fēng)險管理知識平臺,加強(qiáng)風(fēng)險管理意識普及; b)設(shè)計風(fēng)險指標(biāo),并根據(jù)控制效果評價影響相關(guān)部門人員的績效考核。E.滿足大用戶量大并發(fā)的效率要求,支持后續(xù)應(yīng)用變化引起的系統(tǒng)整合、個性化開發(fā)應(yīng)用需求 5 用友NC全面風(fēng)險與內(nèi)控管理解決方案
5.1 本解決方案的應(yīng)用架構(gòu)
用友全面風(fēng)險管理與內(nèi)控架構(gòu)公司治理層風(fēng)險信息搜集風(fēng)險評估管理風(fēng)險應(yīng)對管理風(fēng)險監(jiān)督與改進(jìn)風(fēng)險控制評價內(nèi)控體系管理內(nèi)控手冊管理IT控制監(jiān)控報告內(nèi)控審計管理風(fēng)險管理報告戰(zhàn)略管理層企業(yè)績效管理全面預(yù)算與計劃管理集團(tuán)報表與合并管理組織與策略管理業(yè)務(wù)經(jīng)營層集團(tuán)客戶關(guān)系管理集團(tuán)財務(wù)管理集團(tuán)供應(yīng)鏈管理集團(tuán)人力資源管理電子商務(wù)應(yīng)用集團(tuán)資產(chǎn)管理行業(yè)特殊應(yīng)用集團(tuán)知識文化管理基礎(chǔ)平臺層身份與權(quán)限管理動態(tài)會計平臺辦公協(xié)同與門戶流程管理平臺集成應(yīng)用平臺預(yù)警平臺二次開發(fā)平臺商務(wù)智能平臺NC全面風(fēng)險/內(nèi)控管理體系架構(gòu)圖
廣義的NC全面風(fēng)險與內(nèi)控管理解決方案由依托于UAP平臺包括業(yè)務(wù)經(jīng)營層、戰(zhàn)略管理層和公司治理層三部分,而狹義的全面風(fēng)險與內(nèi)控管理方案則專指公司治理層。其中,全面風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)運作可以用下圖標(biāo)示:
風(fēng)險組織風(fēng)險知識庫風(fēng)險分類風(fēng)險問卷風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險評估模型流程管理報告模板風(fēng)險指標(biāo)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理風(fēng)險信息搜集突發(fā)重大風(fēng)險風(fēng)險評估風(fēng)險應(yīng)對管理重大風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險執(zhí)行跟蹤跟蹤改進(jìn)報告風(fēng)險預(yù)警分析與報告風(fēng)險分布熱圖風(fēng)險事件查詢風(fēng)險自檢查詢風(fēng)險自評報告13
全面風(fēng)險管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
? 基礎(chǔ)設(shè)置層:本層是整個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的平臺基礎(chǔ),包括風(fēng)險管理組織設(shè)置、風(fēng)險分類與信息、風(fēng)險知識庫、風(fēng)險預(yù)警設(shè)置、風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)與模型、風(fēng)險問卷管理等。構(gòu)建整個風(fēng)險管理的基礎(chǔ)環(huán)境。
? 業(yè)務(wù)處理層:本層是整個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)處理部分。包括從風(fēng)險信息搜集、風(fēng)險識別與評估、風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對管理、風(fēng)險應(yīng)對執(zhí)行與監(jiān)督管理。實現(xiàn)集團(tuán)多層級的協(xié)同風(fēng)險管理作業(yè),建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程和信息共享。
? 分析與報告層:本層處理是風(fēng)險信息查詢分析和風(fēng)險管理報告披露的部分。包括風(fēng)險管理報告管理、風(fēng)險熱圖和矩陣分析等。5.2 實現(xiàn)集團(tuán)級風(fēng)險管理的全流程管理平臺 5.2.1 風(fēng)險管理系統(tǒng)流程
全面風(fēng)險管理集團(tuán)設(shè)定風(fēng)險識別周期制定風(fēng)險識別問卷模板公司調(diào)整風(fēng)險識別信息提交審核部門問卷提交公司部門下發(fā)風(fēng)險識別問卷到公司下發(fā)風(fēng)險識別問卷到部門風(fēng)險識別提交部門內(nèi)部審核風(fēng)險收集與管理公司內(nèi)部審核審批上報風(fēng)險評估模板風(fēng)險發(fā)生可能性評估標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險影響程度評估標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險評估分值設(shè)置公司評估結(jié)果確認(rèn)規(guī)則固有風(fēng)險評估上報評估結(jié)果審核提交風(fēng)險分析與評價集團(tuán)進(jìn)行固有風(fēng)險評估審批確認(rèn)重大風(fēng)險風(fēng)險應(yīng)對方案制定應(yīng)對方案剩余風(fēng)險評估全面風(fēng)險管理系統(tǒng)流程
5.2.2 實現(xiàn)多級風(fēng)險信息收集管理
? 支持集團(tuán)全面風(fēng)險管理問卷的設(shè)計、下發(fā)與信息上報管理。? 支持重大風(fēng)險事件的上報管理。
【風(fēng)險調(diào)查問卷下發(fā)】
【重大風(fēng)險事件上報】
5.2.3 支持多種評估標(biāo)準(zhǔn)和模型管理
? 支持集團(tuán)多層級、多部門風(fēng)險評估運作機(jī)制; ? 支持風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)與模型建立; ? 支持評估結(jié)果自動選取標(biāo)準(zhǔn)。
【風(fēng)險評估流程圖】
【評估結(jié)果生成規(guī)則】
【固定風(fēng)險評估】
5.2.4 實現(xiàn)風(fēng)險指標(biāo)監(jiān)控、自動預(yù)警
? 針對風(fēng)險成因,設(shè)置相應(yīng)的參照指標(biāo),可以是定性指標(biāo),可以是定量指標(biāo)。其中定量指標(biāo)可以設(shè)置報警區(qū)間,一旦滿足預(yù)警條件,系統(tǒng)自動發(fā)送相關(guān)信息給指定人;
【風(fēng)險指標(biāo)設(shè)置】
? 系統(tǒng)提供預(yù)警信息報送機(jī)制的設(shè)置,以各種方式傳遞。
【預(yù)警方式設(shè)置】
5.2.5 實現(xiàn)風(fēng)險應(yīng)對管理
? 風(fēng)險應(yīng)對策略方案的管理; ? 建立與內(nèi)控措施關(guān)聯(lián)關(guān)系; ? 形成風(fēng)險控制矩陣。
【風(fēng)險應(yīng)對方案】
【風(fēng)險控制矩陣】
5.2.6 記錄風(fēng)險控制的評價與改進(jìn)
? 根據(jù)風(fēng)險管理組織和崗位分工,支持風(fēng)險崗位針對風(fēng)險控制點的測試,記錄測試結(jié)果,并進(jìn)行統(tǒng)計分析
【風(fēng)險控制點測試】
? 支持對失效的控制點進(jìn)行設(shè)計和運行缺陷的認(rèn)定,并制定整改的時間和相關(guān)負(fù)責(zé)人。
【風(fēng)險缺陷評價】
5.2.7 實現(xiàn)風(fēng)險控制的監(jiān)督與報告
? 支持以風(fēng)險為核心的各種信息搜集、評估、應(yīng)對、控制執(zhí)行測試等綜合信息的報告式輸出; ? 支持以word、excel、txt、html等多種格式輸出系統(tǒng)內(nèi)的信息,形成相關(guān)分析報告; ? 支持向外部風(fēng)險管理和內(nèi)控審計機(jī)構(gòu)提供相關(guān)信息。
【風(fēng)險管理綜合報告】
5.3 實現(xiàn)COSO全面風(fēng)險綜合架構(gòu),與內(nèi)控體系整合 5.3.1 通過風(fēng)險應(yīng)對方案建立與內(nèi)控體系的聯(lián)系
系統(tǒng)在風(fēng)險應(yīng)對方案中,建立與內(nèi)部控制體系之間的對應(yīng)關(guān)系,從而實現(xiàn):
? 風(fēng)險應(yīng)對方案直接對應(yīng)內(nèi)控措施,包括控制點、控制業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督措施、監(jiān)督部門、監(jiān)督崗位;
【風(fēng)險應(yīng)對與內(nèi)控措施對應(yīng)】
? 內(nèi)部控制管理手冊中直接選取關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)風(fēng)險,定義控制點、監(jiān)督檢查方法、業(yè)務(wù)流程等,實現(xiàn)雙向的互相索引關(guān)聯(lián)。
【內(nèi)控手冊維護(hù)】
5.3.2 通過內(nèi)控系統(tǒng)完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運作管理的結(jié)合
? 提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計線索配置與監(jiān)控查詢:包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案,諸如客戶檔案、會計科目、銀行賬戶檔案等。系統(tǒng)可自動記錄這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變化日志,特別是編輯的時間、前后變化的對比、編輯人員等關(guān)鍵信息。
【關(guān)鍵數(shù)據(jù)審計線索配置】
? 提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程審計線索的配置與監(jiān)控查詢:指流程配置平臺制定的業(yè)務(wù)流程,一旦發(fā)生變化,系統(tǒng)將自動記錄變化前后的流程,以及變化的時點、操作員。方便審計人員追查系統(tǒng)控制變化的過程,防止非授權(quán)情況下對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改變。
【關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程審計配置】
? 提供關(guān)鍵控制參數(shù)審計線索的配置和監(jiān)控查詢:指系統(tǒng)中各種集團(tuán)級別、公司級別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù),可以設(shè)計參數(shù)變化的日志記錄,便于審計人員和系統(tǒng)管理人員監(jiān)控和追查。
5.3.3 通過內(nèi)控審計評測,驗證風(fēng)險管理方案的有效性
通過內(nèi)控審計平臺,針對內(nèi)部控制進(jìn)行專項審計,并形成內(nèi)部的審計評估報告: ? 支持內(nèi)控審計項目計劃、任務(wù)分配、工作日志和協(xié)同合作的項目管理; ? 支持設(shè)置內(nèi)控審計工作底稿、工作組分發(fā)、底稿填報與匯總的管理; ? 支持內(nèi)控審計評估報告的編寫、簽審、發(fā)布和內(nèi)部傳閱的管理。
【內(nèi)控審計項目計劃】
【內(nèi)控審計工作底稿】
【內(nèi)控審計評估報告】
5.4 實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動監(jiān)控 5.4.1 構(gòu)建IT系統(tǒng)安全控制監(jiān)控平臺
當(dāng)前企業(yè)越來越依賴ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對于日常業(yè)務(wù)的管理,但是,如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有足夠的安全控制能力,或者說無法對系統(tǒng)的安全機(jī)制進(jìn)行監(jiān)控,那么整個系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)結(jié)果將存在很大的可質(zhì)疑之處。
? 授權(quán)監(jiān)控:通過對關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵角色、關(guān)鍵功能、關(guān)鍵流程的設(shè)置,NC系統(tǒng)可以自動對這些關(guān)鍵點進(jìn)行授權(quán)情況以及變化情況進(jìn)行跟蹤,形成相關(guān)的管理日志,并支持輸出到指定格式的報告。
【關(guān)鍵功能設(shè)置】
【關(guān)鍵流程授權(quán)監(jiān)控】
? 互斥設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)置內(nèi)控措施當(dāng)中不相容職責(zé)分離的模型。通過對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置互斥,從而提供授權(quán)時的互斥職能檢測,防止出現(xiàn)不相容職責(zé)授權(quán)失誤。
【互斥設(shè)置】
? 特殊日志報告:系統(tǒng)為IT管理人員提供一些特殊用戶的監(jiān)測日志,防止諸如系統(tǒng)管理員之類的特殊用戶對系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)干擾。包括:特殊用戶(指系統(tǒng)管理員、帳套管理員)操作日志報告、離職人員報告、調(diào)配人員報告、不明身份人員報告(指無法與人員檔案建立對應(yīng)關(guān)系的用戶)。
? 安全策略監(jiān)控:提供對于不同角色、人員密碼策略的設(shè)置,以及策略變化的日志記錄。
5.4.2 實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵流程的自動檢測
用友NC系統(tǒng)針對主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的變動情況,自動進(jìn)行日志記錄,給出相應(yīng)的報告,方便內(nèi)部和外部內(nèi)控審計人員進(jìn)行管理過程的跟蹤和評價。
【關(guān)鍵數(shù)據(jù)監(jiān)控報告】
【關(guān)鍵流程檢查報告】
5.5 建立集團(tuán)級高性能、柔性開放平臺 5.5.1 構(gòu)建系統(tǒng)整合平臺,風(fēng)險信息門戶
用友引進(jìn)IBM的企業(yè)服務(wù)總線(ESB)平臺,為企業(yè)圍繞風(fēng)險管理的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行基于信息管理服務(wù)的整合,實現(xiàn)跨平臺、跨系統(tǒng)的風(fēng)險信息整合披露和搜集管理,并完成風(fēng)險
控制過程中要求的業(yè)務(wù)整合和流程控制。
【企業(yè)整合平臺——企業(yè)信息服務(wù)總線】
為達(dá)到各系統(tǒng)的信息整合和互通利用,用友提供對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺——主數(shù)據(jù)管理平臺,幫助集團(tuán)IT部門統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的共有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一發(fā)布機(jī)制和編碼機(jī)制,為后續(xù)的集成和管理提供基礎(chǔ)。
【主數(shù)據(jù)管理平臺】
此外,為提高系統(tǒng)使用人員的應(yīng)用體驗,利于整個風(fēng)險管理工作的順利開展,用友提供
統(tǒng)一的風(fēng)險信息門戶,并可與企業(yè)的辦公信息門戶集成,實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、信息集成的應(yīng)用效果。同時,在該門戶可以集成風(fēng)險知識庫管理,便于風(fēng)險管理的工作人員查找相應(yīng)的案例、信息的溝通和制度的梳理保管等。
5.5.2 高效率、個性化柔性擴(kuò)展開發(fā)平臺
由于全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制管理系統(tǒng),將是涉及集團(tuán)內(nèi)部各個企業(yè)、部門和人員的綜合系統(tǒng),因此必須能夠滿足大用戶量、大并發(fā)情況下的高性能運作。用友NC系統(tǒng)已經(jīng)在2010年9月發(fā)布《NC5.6 3萬人Hpux的性能測試報告》。其中,平均反應(yīng)時間、處理事務(wù)的能力、CPU利用率等指標(biāo)均達(dá)到良好水平。
【NC事務(wù)平均響應(yīng)時間】
UAP-NC平臺除了提供標(biāo)準(zhǔn)的客戶化交付模式外,可以通過功能強(qiáng)大的二次開發(fā)平臺,根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的實際需求,進(jìn)行貼身的項目開發(fā),充分貼現(xiàn)客戶的個性化。通過二次開發(fā)平臺提供的各項工具,可以讓技術(shù)或者實施人員方便地存取到UAP-NC平臺系統(tǒng)資源,包括數(shù)據(jù)字典、表格、模板、組件、管理要素、控制函數(shù)等接口。
【開發(fā)建模管理】 解決方案的價值
基于COSO 框架的全面風(fēng)險管理解決方案側(cè)重于從企業(yè)整體層面制定風(fēng)險戰(zhàn)略、完善內(nèi)控體系、利用IT 技術(shù)建立完善的風(fēng)險管理流程和內(nèi)部控制。幫助企業(yè)搭建風(fēng)險管理的綜合IT架構(gòu),建立風(fēng)險管理的長效機(jī)制,從根本上提升風(fēng)險管理的效率和效果。
6.1.1 實現(xiàn)全面風(fēng)險與內(nèi)控管理,提高企業(yè)競爭能力
? 能夠形成企業(yè)上下統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn),并通過規(guī)范化與系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程及控制節(jié)點保障內(nèi)控制度的有效實施。
? 明確風(fēng)險管理職責(zé),將所有風(fēng)險的管理責(zé)任落實到企業(yè)的各個層面,形成風(fēng)險信息的收集、分析、報告系統(tǒng),為風(fēng)險的實時有效監(jiān)控和應(yīng)對提供依據(jù)。? 避免企業(yè)重大損失,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
? 通過電子化的手段匯總整理內(nèi)控體系建設(shè)過程中的相關(guān)手冊、文檔,避免在工作中翻閱大量文字資料,提升工作效率。
? 對日常經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄與跟蹤以滿足合規(guī)要求,并定期審核內(nèi)控流程的執(zhí)行有效性,生成內(nèi)控評估報告。
? 促進(jìn)組織成員之間的信息交流和溝通,改善企業(yè)控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制管理效率。
6.1.2 快速遵從財政部、國資委相關(guān)管理條文要求
? 涵蓋財政部關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的17項控制內(nèi)容和控制方法。
? 覆蓋國資委關(guān)于央企全面風(fēng)險管理指引中要求的風(fēng)險管理流程,特別是戰(zhàn)略、財務(wù)、法律風(fēng)險管理信息的搜集、風(fēng)險評估、風(fēng)險行為管理等方面
? 符合深交所、上交所關(guān)于上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制和信息披露方面的要求和控制點;
6.1.3 快速遵從SOX法規(guī)要求
? 能夠幫助管理層評估公司遵守SOX404法案的情況,保證內(nèi)控報告的質(zhì)量,提升管理層簽署內(nèi)控報告的信心。
? 規(guī)范公司SOX404 測試工作的程序,提高SOX404測試工作效率,加強(qiáng)工作質(zhì)量保證。? 降低溝通協(xié)調(diào)的人力成本。
? 降低遵從SOX 法案的長期成本,提高內(nèi)部控制環(huán)境的整體效率。? 統(tǒng)一國內(nèi)公司與海外公司的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和實施要求。
第四篇:全面預(yù)算管理
輸煤運行班組
措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位工藝指標(biāo)、安全指標(biāo)及操作規(guī)程,保證設(shè)備經(jīng)濟(jì)運行。
2、服從調(diào)度指令,合理掌握煤、石灰石配比及開停車時間。
3、加強(qiáng)崗位設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、皮帶廊合理使用照明及取暖設(shè)備。
目標(biāo):
1、消除設(shè)備隱患,安全運行無事故。
2、滿足鍋爐燃煤需求,經(jīng)濟(jì)運行,節(jié)約用電,降低能源消耗。
3、降低設(shè)備維修率,減少費用的發(fā)生。
4、達(dá)到全面預(yù)算管理目標(biāo)。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
吊車、卸煤機(jī)班組
措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程,規(guī)范操作。
2、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。定期檢查各部位潤滑情況,消除隱患。
3、認(rèn)真執(zhí)行調(diào)度指令,不得隨意對設(shè)備進(jìn)行啟動操作。
4、滿足生產(chǎn)需求,減少設(shè)備運行時間。
目標(biāo):
1、設(shè)備無隱患,安全生產(chǎn)無事故。
2、降低設(shè)備維修率,減少費用的發(fā)生。
3、降低易損耗部件材料、配件的頻繁更換。
4、合理開停設(shè)備,達(dá)到節(jié)能降耗的目的。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
鏟車班組
措施:
1、加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)工作,安全、文明駕駛車輛。
2、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度生產(chǎn)指令,不得將車輛駛出作業(yè)區(qū)域及廠區(qū)。
3、認(rèn)真執(zhí)行車輛檢修制度,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)。
4、駕駛員要認(rèn)真履行燃油加油制度。
目標(biāo):
1、延長車輛的使用周期,降低維修費用。
2、降低車輛配件消耗費用。
3、保證生產(chǎn)用車,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務(wù),達(dá)到合理預(yù)算管理。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
汽車班組
措施:
1、加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)工作。安全、文明駕駛車輛。
2、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,嚴(yán)禁公車私用。
3、認(rèn)真執(zhí)行車輛檢修制度,堅持做到修舊利廢,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)。
4、駕駛員要認(rèn)真履行燃油加油制度。
目標(biāo):
1、延長車輛使用周期,降低維修費用。
2、減少車輛配件的更換,降低費用。
3、保證生產(chǎn)用車的需求,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務(wù),達(dá)到全面預(yù)算管理目標(biāo)。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
全面預(yù)算管理方針、目標(biāo)
方針:全面預(yù)算管理,主要是強(qiáng)化車間內(nèi)部控制,優(yōu)化資源配置,降低各項成本費用。不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。合理制定工作計劃。緊緊圍繞安全生產(chǎn)、節(jié)能降耗等方面工作。結(jié)合車間實際情況,制定全面預(yù)算管理方案。
每月月初,車間成本核算負(fù)責(zé)人根據(jù)上級下達(dá)的月綜合成本費用的各項計劃指標(biāo),并結(jié)合車間的實際情況逐項分解,每一項分解指標(biāo)落實到負(fù)責(zé)人,以車間——班組,形成全員參與成本管理的模式,樹立全員“當(dāng)家理財”的理念,達(dá)到全面預(yù)算管理的。
第五篇:全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理中的HR策略
全面的預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重大變革行為,其實質(zhì)是以財務(wù)預(yù)算為切入口,涉及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、落實、考核、獎勵和激勵的全過程。
全面預(yù)算管理特點:
1.設(shè)置表述清楚的預(yù)算目標(biāo),讓員工了解企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃,從而保持戰(zhàn)略意圖和士氣,統(tǒng)一行動,最終提高執(zhí)行力水平。
2.每個財政末,以各個部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況來進(jìn)行績效考核,以便激勵員工。
所有業(yè)務(wù)部門都參與預(yù)算管理,甲公司和乙公司執(zhí)行不同的預(yù)算考核指標(biāo)。
成功因素: 集團(tuán)管理層高度重視,公司總裁親自掛帥推動企業(yè)內(nèi)部變革,集團(tuán)內(nèi)各層面人員保持思想統(tǒng)一。最大限度避免出現(xiàn)員工或部門抵制和不配合現(xiàn)象。
步驟:
1.成立預(yù)算工作小組,用一個月的時間完成預(yù)算目標(biāo)體系草案,完成相關(guān)制度的制定、修改、公布。
2.對預(yù)算目標(biāo)草案進(jìn)行公開討論、修改,形成正式目標(biāo)體系(一個月)
3.與軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和專業(yè)工程師合作,在電子信息管理平臺上運行人力資源成本預(yù)算控制項目,并進(jìn)行調(diào)試。(一個月)
4.試運行三個月,并對軟件和方案指標(biāo)體系進(jìn)行修改和完善。
5.PDCA
運用預(yù)算管理系統(tǒng),強(qiáng)化對包括人力資源系統(tǒng)在內(nèi)的集團(tuán)各子系統(tǒng)的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,是管理思想和管理技術(shù)的成功結(jié)合,幫助企業(yè)開拓更廣闊的市場。