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      領(lǐng)導(dǎo)眼中的合格秘書是什么樣的?

      時(shí)間:2019-05-14 03:09:36下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《領(lǐng)導(dǎo)眼中的合格秘書是什么樣的?》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《領(lǐng)導(dǎo)眼中的合格秘書是什么樣的?》。

      第一篇:領(lǐng)導(dǎo)眼中的合格秘書是什么樣的?

      我們的工作無非就是兩種,一種是管理別人,一種是被別人所管理。不管是管理者還是被管理者,都會(huì)與秘書工作打交道。特別是被管理者,每天要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),如何做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),也許這篇文章會(huì)對(duì)你有用,而不僅是秘書的事情,實(shí)際上你每天有大部分工作是秘書的工作。

      1、知道領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和全部活動(dòng),了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和意向。

      2、領(lǐng)導(dǎo)不在仍能認(rèn)真負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的公事及私事。

      3、幫領(lǐng)導(dǎo)安排活動(dòng)日程、協(xié)調(diào)約會(huì)而不用領(lǐng)導(dǎo)催促和費(fèi)神;會(huì)安排自己的時(shí)間。

      4、沒有領(lǐng)導(dǎo)的提醒,能主動(dòng)執(zhí)行和堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      5、對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的朋友、來訪者有禮有節(jié);能尊重人、肯幫助人,把別人的事放在心上。

      6、富有想象力和創(chuàng)造力;能提出一些新的想法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;經(jīng)常采用新的方法來提高自己的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。

      7、有機(jī)智,能主動(dòng)解決問題而不麻煩領(lǐng)導(dǎo);不怕困難。

      8、能提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上擱置很久而其他領(lǐng)導(dǎo)人正等著看的文件;能從其他領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的取來領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。

      9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責(zé)。

      10、在危急關(guān)頭能沉著,在緊急狀態(tài)下能冷靜,當(dāng)承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時(shí),能夠平靜的像平時(shí)一樣繼續(xù)工作。

      11、忠誠,做領(lǐng)導(dǎo)值得信賴的人。

      12、有較廣的知識(shí)面和閱讀面;能經(jīng)常提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)注意與公司有關(guān)或個(gè)人相關(guān)的出版物。

      13、做成為一個(gè)有價(jià)值的信息來源者,而這些信息是領(lǐng)導(dǎo)很難獲得、無法獲得或不能獲得的。

      14、有進(jìn)修計(jì)劃,能主動(dòng)要求了解更多的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的家庭、領(lǐng)導(dǎo)朋友、領(lǐng)導(dǎo)的工作或行業(yè)。

      15、發(fā)言清晰,口頭表達(dá)能力強(qiáng),能書面或口頭簡要的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;能清楚而正確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示;能主動(dòng)了解關(guān)于某項(xiàng)政策和行動(dòng)和想法,并象領(lǐng)導(dǎo)一樣正確的傳達(dá)給別人。

      16、不計(jì)時(shí)間將每天的工作做完;能根據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。

      17、能象管理者那樣,必要時(shí)將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。

      18、在沒有領(lǐng)導(dǎo)插手的情況下,能處理好領(lǐng)導(dǎo)的每日例行公事。

      19、能記住一些重要的日期(如周年紀(jì)念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等),代領(lǐng)導(dǎo)為上級(jí)、同事、下級(jí)安排好慶?;顒?dòng)。

      20、在調(diào)研工作中稱職;能主動(dòng)收集資料,調(diào)查某件事情的經(jīng)過,并寫出有事實(shí)、有分析、有建議的調(diào)查報(bào)告。

      第二篇:我眼中的秘書職業(yè)

      高調(diào)做事,低調(diào)做人

      ——我眼中的秘書職業(yè)

      秘書,一個(gè)由來已久的職業(yè),或許在歷朝歷代都以一個(gè)不同的名字出現(xiàn),但在當(dāng)今這個(gè)千變?nèi)f化的時(shí)代,許多傳統(tǒng)職業(yè)都已經(jīng)消失的背景下,秘書人員的需求甚至越來越大,只能說明秘書以其重要性牢牢占據(jù)一隅之地,在今后很長一段時(shí)間內(nèi),秘書都會(huì)是很重要的一種職業(yè)。

      從秘書職業(yè)的重要性我們也可以看出其平凡而不簡單。因?yàn)楝F(xiàn)代秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。所以多重身份的復(fù)雜性就更加考驗(yàn)秘書人員的智慧了。

      作為秘書人員,首先要了解領(lǐng)導(dǎo)。春秋時(shí)的范蠡,在吳越戰(zhàn)爭中,為越王勾踐曾經(jīng)舍生忘死,甘愿與其一同做夫差的奴隸,甚至為其將自己的女人——西施獻(xiàn)給夫差。此不可謂不竭忠盡智,但后來打敗吳國后,勾踐卻說:“你所獻(xiàn)計(jì)然七策,如今只用五計(jì),吳國便已亡國,現(xiàn)在那剩下的兩計(jì)將用在誰的身上???”范蠡敏銳的嗅到了迎面而來的危險(xiǎn),于是攜家眷詐死離開越國,走之前修書給在吳越戰(zhàn)爭中同為越王左膀右臂的文仲,說越王只可共患難,不能同富貴。但文仲?zèng)]有走,最后難逃被殺的結(jié)局,臨死時(shí)則后悔當(dāng)初沒聽范蠡所言。而離開越國的范蠡經(jīng)過多年的經(jīng)營,搖身一變成為富可敵國的陶朱公,當(dāng)然這是后話。在這里我們要強(qiáng)調(diào)的是范蠡那種對(duì)危機(jī)的靈敏嗅覺以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會(huì)和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的參悟,這也是一個(gè)好的秘書人員所應(yīng)該具備的。

      其次,對(duì)自己的定位要準(zhǔn)確。以上說到的文仲,也是在吳越戰(zhàn)爭中作出重大貢獻(xiàn)的人,所以他自認(rèn)功高蓋世,勾踐絕對(duì)不會(huì)忘恩負(fù)義,殊不知功高也會(huì)

      震主。有他們這樣的人在勾踐坐在王位上就如坐針氈,所以對(duì)自己的定位不準(zhǔn)確,最終難逃被殺結(jié)局。

      而且不要認(rèn)為自己是不可替代的,鐵打的營盤流水的兵。所以出了老板每個(gè)人都是流水,在每個(gè)人的身后都有一大隊(duì)的人在守候著你的位置,可能有的人會(huì)因?yàn)樽约旱呢暙I(xiàn)大或是自己的位置特殊而試試?yán)习宓钠?,但結(jié)局一般都是你沒了脾氣。你一走,馬上就有人頂上去了。就像在狼的世界里一樣,在狼群中不斷有年輕強(qiáng)壯的狼來挑戰(zhàn)老狼王,然后不斷的更換更強(qiáng)的狼王。要明白一點(diǎn),地球不會(huì)因少了某個(gè)人而停止轉(zhuǎn)動(dòng),只會(huì)越轉(zhuǎn)越慢,不過不要誤會(huì),那是地球自己的原因??赡苡腥藭?huì)說沒有毛主席,就沒有新中國,我首先肯定毛主席的功績,但同時(shí),我認(rèn)為沒有毛澤東,還是會(huì)有更多的張澤東、李澤東涌現(xiàn)出來。

      認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)清自己,如果真的做到這些,可能就會(huì)成功大半,因?yàn)檫@首先是思想上的認(rèn)識(shí),就像以前口號(hào)中的堅(jiān)持某某思想的指導(dǎo),雖然有時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤,但正確的思想的確能指導(dǎo)前進(jìn)的方向。

      行成于思,毀于隨,只有堅(jiān)持自己思考,才會(huì)有所成就。當(dāng)然這也是需要悟性的,我們可以看很多的人生哲理或名言警句,但只有因某件事的觸動(dòng),突然頓悟,那些東西才真正屬于你。

      至于秘書的業(yè)務(wù)能力,有許多前輩都說過這三個(gè)詞——辦文、辦事、辦會(huì)。除了有些是靠經(jīng)驗(yàn)的積累的,還有就是提升自身的素養(yǎng)了。有些小學(xué)沒都畢業(yè)的人,你和他交談你絕對(duì)不會(huì)認(rèn)為他是小學(xué)沒畢業(yè)的,這只有一個(gè)解釋,就是他的素養(yǎng)搞,素養(yǎng)與學(xué)歷無關(guān)。不過人的素養(yǎng)并非一日之功,而是要靠長期的沉淀。我認(rèn)為秘書職業(yè)的特殊性與復(fù)雜性決定了其對(duì)各方面能力的要求,所以

      看書絕對(duì)是我們必須的一門功課,不管是社會(huì)人文還是自然科學(xué)都應(yīng)該涉獵,畢竟好的文筆是要有文化積淀的。

      這里所講的僅僅是我自己所認(rèn)同的觀點(diǎn),因?yàn)槲矣X得首先要有正確的思想認(rèn)識(shí)作指導(dǎo),才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在我們依然身處校園之中,涉世未深,見識(shí)寡陋,但是只要我們勇敢面對(duì),我們必定會(huì)在平凡的崗位上作出不平凡的貢獻(xiàn)

      最后,我想用一句話結(jié)束我的演講,真正的英雄絕不是永沒有卑下的情操,只是永遠(yuǎn)不被卑下的情操所屈服罷了。

      第三篇:淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時(shí)的察、觀、聽、學(xué)習(xí)等,對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟,以供大家共勉。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。

      一、謀事不傳事?!澳X筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣?!澳X筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當(dāng)好參謀,出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?!白彀鸵儆谩保褪钦f領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。我認(rèn)為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個(gè)人的事。

      二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當(dāng)了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來、到點(diǎn)走,管家務(wù)、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批,干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。有時(shí)九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,有時(shí)十減一并不等于九,而是等于零。必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

      三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中,有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

      四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴(yán)重的問題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動(dòng)承攬。否則,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬,知道就攬;不在時(shí)、不知時(shí)就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

      五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬機(jī),光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),是值得我們認(rèn)真借鑒和深思。

      那么,如何當(dāng)好秘書?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。

      一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。

      二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。

      三要踏實(shí),不要浮躁。無論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。

      四要清廉,不要貪婪。秘書說有權(quán),權(quán)力很大,說沒權(quán),啥權(quán)也沒有。其實(shí),秘書這行當(dāng),一旦把持不好,鉆到權(quán)眼里、錢眼里,那就十分危險(xiǎn)了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。

      五要樸素,不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)常可以遇到,這就要看秘書的素質(zhì)了。正派的秘書,應(yīng)該是一個(gè)不講究排場的人,是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。

      六要善良,不要兇狠。善良,是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書,才會(huì)善良地對(duì)待群眾,才會(huì)對(duì)群眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。

      七要平和,不要狂妄。平和地對(duì)待人,平和地向所分管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見,平和地對(duì)待群眾,平和地對(duì)待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個(gè)秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對(duì)你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時(shí)的。八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書的基本要求。秘書雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,是領(lǐng)導(dǎo)信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。

      九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。因?yàn)?,在一般人眼里,秘書的所作所為,都?huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。

      十要守法,不要違法。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。

      第四篇:淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時(shí)的察、觀、聽、學(xué)習(xí)等,對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟,以供大家共勉。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。

      一、謀事不傳事?!澳X筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。“腦筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當(dāng)好參謀,出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?!白彀鸵儆谩保褪钦f領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。我認(rèn)為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個(gè)人的事。

      二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當(dāng)了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來、到點(diǎn)走,管家務(wù)、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批,干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。有時(shí)九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,有時(shí)十減一并不等于九,而是等于零。必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

      三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中,有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

      四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴(yán)重的問題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動(dòng)承攬。否則,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬,知道就攬;不在時(shí)、不知時(shí)就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

      五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬機(jī),光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),是值得我們認(rèn)真借鑒和深思。

      那么,如何當(dāng)好秘書?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。

      一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。

      二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。

      三要踏實(shí),不要浮躁。無論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。

      四要清廉,不要貪婪。秘書說有權(quán),權(quán)力很大,說沒權(quán),啥權(quán)也沒有。其實(shí),秘書這行當(dāng),一旦把持不好,鉆到權(quán)眼里、錢眼里,那就十分危險(xiǎn)了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。

      五要樸素,不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)??梢杂龅?,這就要看秘書的素質(zhì)了。正派的秘書,應(yīng)該是一個(gè)不講究排場的人,是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。

      六要善良,不要兇狠。善良,是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書,才會(huì)善良地對(duì)待群眾,才會(huì)對(duì)群眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。

      七要平和,不要狂妄。平和地對(duì)待人,平和地向所分管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見,平和地對(duì)待群眾,平和地對(duì)待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個(gè)秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對(duì)你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時(shí)的。

      八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書的基本要求。秘書雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,是領(lǐng)導(dǎo)信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。

      九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。因?yàn)?,在一般人眼里,秘書的所作所為,都?huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。

      十要守法,不要違法。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。

      第五篇:如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書?

      1、了解領(lǐng)導(dǎo),包括習(xí)慣,思維方式,喜惡偏好等;

      2、試想一下,如果自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)喜歡什么樣的秘書;

      3、少說話,特別是少評(píng)價(jià),你說的話別人會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意見或想法;

      4、多用筆記錄一些事情,不能靠腦袋記,不可靠;特別是為領(lǐng)導(dǎo)記錄工作日程安排等,以便提醒領(lǐng)導(dǎo);

      5、要知道領(lǐng)導(dǎo)說的話有時(shí)候不一定是真心話,要學(xué)會(huì)判斷;有的話領(lǐng)導(dǎo)說了,你不一定要辦,只要記住并能證明領(lǐng)導(dǎo)說過就行了。有的話領(lǐng)導(dǎo)不能說,但是他想辦,你就不用告訴他,直接辦了就行了;

      6、要體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)難處,如果你能做到替領(lǐng)導(dǎo)解決領(lǐng)導(dǎo)為難的事,你的功夫就到家了。

      精明的秘書,說話應(yīng)當(dāng)簡練明白,富于感染力,而且又忠于事實(shí)。與處好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條,是秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。

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