第一篇：馬山政府公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格(頁(yè)碼、版記)

抄送：縣委各部門，各人民團(tuán)體。

縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室，縣人民檢察院，縣人民法院。

縣工商聯(lián)。

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

主送：與會(huì)人員及其所在單位。

分送：縣委書記、常委，縣人大常委會(huì)主任、副主任，縣政府縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理，縣政協(xié)主席、副主席，縣政府辦公室主任、副主任、督查室主任。

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

第二篇：公文標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)碼與格式

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技巧

（七）---Word中默認(rèn)字體格式的設(shè)置

在日常的行政性材料（如公文、總結(jié)、講話等）的編寫與處理過(guò)程中，對(duì)字體格式的要求很嚴(yán)格，一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號(hào)。但是新建一個(gè)Word文檔時(shí)，字體默認(rèn)為Times New Roman、大小為五號(hào)。如何將默認(rèn)字體直接改為仿宋三號(hào)以方便使用，具體過(guò)程如下：

新建一個(gè)Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+O+F），在打開的對(duì)話框中按下圖進(jìn)行設(shè)置。

然后點(diǎn)擊“默認(rèn)”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)“是”，再點(diǎn)“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。重新打開一個(gè)Word文檔，就會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)字體改為了“仿宋_gb2312”，大小改成了三號(hào)。

如果需要將默認(rèn)字體改成其他格式，只需對(duì)應(yīng)改動(dòng)，具體過(guò)程同上。

公文處理與應(yīng)用技巧

（三）---頁(yè)碼的規(guī)范設(shè)置

頁(yè)碼的規(guī)范設(shè)置

我們平時(shí)設(shè)置頁(yè)碼時(shí)，為了方便，總是將頁(yè)碼設(shè)成“居中”。其實(shí)，這種做法 是錯(cuò)誤的。

“新標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定：公文頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文 版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫 米。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂 時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。下面我們來(lái)具體分析：

首先，單頁(yè)碼居右空一字；雙頁(yè)碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁(yè)碼正面居右，空一個(gè)漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打 印頁(yè)碼“居右”。

再次，頁(yè)碼數(shù)字為阿拉伯?dāng)?shù)字，大小為4號(hào)。頁(yè)碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號(hào)欄中的“—”符號(hào)（不是短的“－”符號(hào)），左右的“—”符號(hào)和數(shù)字之間都應(yīng)有一個(gè)半角空格。最后，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

在Word文檔中，公文頁(yè)碼的格式具體細(xì)節(jié)設(shè)置如下：

打開或新建一個(gè)Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+F+U），在“板式”選項(xiàng)卡下，將頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)成 “奇偶頁(yè)不同”，點(diǎn)擊“確定”。如圖1。

圖1 然后在“視圖”欄目下打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+V+H），點(diǎn)擊圖2紅圈內(nèi)的按鈕，從默認(rèn)“頁(yè)眉”轉(zhuǎn)換到“頁(yè)腳”。

圖2 先設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼，按照?qǐng)D3點(diǎn)擊紅圈里的“插入頁(yè)碼”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小阿拉伯?dāng)?shù)字“1”，將數(shù)字移動(dòng)到右側(cè)位置，將字體改成“宋體”，字號(hào)改成“四號(hào)”。然后在“1”的左面空半個(gè)字符“插入”“特殊符號(hào)”的“一”，如圖4；再在“1”右面空半個(gè)字符插入“一”。調(diào)整頁(yè)碼整體位置，使之右

空一字。

圖3

圖4 然后圖5點(diǎn)擊右邊紅圈里的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)。再點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕，按照上面的步驟進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)將頁(yè)碼左空一字。

圖5 — 1 —

最后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄關(guān)掉，即生成了規(guī)范格式的公文頁(yè)碼。

特別注意，公文頁(yè)碼的設(shè)置盡量不使用“插入”“頁(yè)碼”“外側(cè)”這種設(shè)置，因?yàn)榇朔N設(shè)置頁(yè)碼是含文本框的，格式固定無(wú)法改動(dòng)，不符合公文規(guī)范?。ㄍ踔君垼?/p>

公文版記的規(guī)范設(shè)置

黨政機(jī)關(guān)公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于公文的最后一行。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中的第一個(gè)要素質(zhì)上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。

（2）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一個(gè)字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字，印發(fā)日期右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

分析上述規(guī)定，我們首先來(lái)看如何設(shè)定粗細(xì)分隔線，新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定粗線推薦高度0.35毫米，細(xì)線推薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來(lái)具體設(shè)置分隔線。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖”欄，點(diǎn)擊“視圖”——“工具欄”——“繪圖”），將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要畫分隔線的位置，按住shift鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可以畫出一條直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設(shè)置自選圖形格式”，將線條粗細(xì)改為1磅（粗線），細(xì)線設(shè)為0.71磅，如圖1；同時(shí)，在“大小”選項(xiàng)卡下，將寬度設(shè)為“15.6”厘米，如圖2：

圖1

圖2

版記中的“抄送機(jī)關(guān)”和“印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期”都有明確規(guī)定，大家按照規(guī)定對(duì)應(yīng)設(shè)置即可。下面給出版記的整體示例（圖3），供大家參考學(xué)習(xí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置

平時(shí)，我們接到市委、市政府等單位的文件時(shí)，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們工作的疏漏，忘記蓋章了？事實(shí)則不然，通過(guò)下面對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章設(shè)置的介紹，你會(huì)豁然發(fā)現(xiàn)，“噢，原來(lái)是這樣！”

對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置，新標(biāo)準(zhǔn)有著明確而又模糊的規(guī)定，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四個(gè)字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

下面筆者給出具體的實(shí)例：

加蓋印章的公文

不加蓋印章的公文

現(xiàn)在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對(duì)于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印發(fā)的公文就是不規(guī)范的，公文效力就會(huì)受到質(zhì)疑。

為什么說(shuō)新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章有著明確而又模糊的規(guī)定。新標(biāo)準(zhǔn)清楚規(guī)定了公文可以加蓋公章，也可以不加蓋公章，并對(duì)具體的格式設(shè)置進(jìn)行了規(guī)定，這點(diǎn)是非常明確的。但是，新標(biāo)準(zhǔn)并沒有對(duì)二者的使用范圍加以界定，這點(diǎn)是非常模糊的，對(duì)此也產(chǎn)生了一定的消極效果。那我們發(fā)文究竟該如何采用哪種格式？筆者通過(guò)總結(jié)和探究后認(rèn)為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因?yàn)槭巧霞?jí)給下級(jí)發(fā)文，紅頭已經(jīng)代表了效力；如果是下級(jí)給上級(jí)行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴(yán)?？傊?，為了維護(hù)文件的權(quán)威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。

以上為個(gè)人觀點(diǎn)，不足處，請(qǐng)指正。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技巧教程

（二）打印機(jī)的共享設(shè)置

時(shí)間： 2012/7/26 16:57:09 作者：張興光 錄入：張興光 來(lái)源：信息科 閱讀：159次

網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要用途就是實(shí)現(xiàn)資源共享，目前打印機(jī)的共享名列前排，那么何實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的局域網(wǎng)共享呢？以下介紹一下打印機(jī)共享的常規(guī)方法

打印機(jī)服務(wù)器端（直接連接打印機(jī)的電腦）設(shè)置:

1、安裝打印機(jī)，確定打印機(jī)能夠在本機(jī)上正常使用。

2、配置你打印機(jī)安裝所在機(jī)器。打開 【控制面板】 → 【打印機(jī)和傳真→（你可以看到你安裝的打印機(jī)的牌子和型號(hào))右鍵選擇 → 【共享】->選擇'共享為隨便填一個(gè)名字。按【確認(rèn)】

3、要保證你的打印機(jī)是默認(rèn)打印機(jī)。操作方法。右鍵點(diǎn)擊該目標(biāo)打印機(jī)→ 擇【設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)】(其實(shí)這一步無(wú)所謂)

客戶端（pc）:

1、首先你要確定你的計(jì)算機(jī)是否在同一工作組比如workup

2、確定你的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)服務(wù)器端是聯(lián)通的，如果是手動(dòng)分配需要確定不是在同一網(wǎng)段。

3、添加安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī): 進(jìn)入【控制面板】→【打印機(jī)傳真】→【添加一個(gè)印機(jī)】→【選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】→ 【然后瀏覽網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】→選擇剛才服務(wù)端共享那個(gè)打印機(jī)名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。

（1）

(2)

(3)

(4)

4、要保證你的打印機(jī)是默認(rèn)打印機(jī)。操作方法。右鍵點(diǎn)擊該目標(biāo)打印機(jī)→擇'設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)'(這一步很重要)。

這樣就可以實(shí)現(xiàn)共享打印機(jī)了！

1、Ctrl+A

全選

2、Ctrl+C

復(fù)制

3、Ctrl+V

粘貼

4、Ctrl+X

剪切

5、Ctrl+Z

撤消上一步操作

6、Ctrl+N

創(chuàng)建一個(gè)新文檔

7、Ctrl+O

打開文檔

8、Ctrl+W

關(guān)閉文檔

9、Ctrl+P

打印

10、Ctrl+F

查找

第三篇：政府公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

公文寫作格式

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號(hào)方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用六角括號(hào)“〔〕”（word中插入特殊符號(hào)）而不能用中括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)方正小標(biāo)宋，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)

報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用方正黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用方正黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用方正楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。一般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)方正仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)

關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱

和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

第四篇：政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、總體要求

1．尺寸：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁(yè)面設(shè)臵：頁(yè)邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁(yè)眉為0cm、頁(yè)腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無(wú)網(wǎng)絡(luò)。

3．版心：每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（維文版每頁(yè)27行）。為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。

4．頁(yè)碼：位臵為頁(yè)面底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為外側(cè)，用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁(yè)碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁(yè)碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)該連續(xù)編排頁(yè)碼。

二、版頭部分

1．份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，用6位小3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級(jí)和保密期限：用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級(jí)時(shí)，兩字之間空一字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標(biāo)注密級(jí)時(shí)，緊急程度須空一字，若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí)，緊急程度不空字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號(hào)：字號(hào)為3號(hào)仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布；年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“? ?”；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7．版頭中的分割線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實(shí)心五角星。

三、主體部分

1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)；副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開一個(gè)字，三個(gè)字以上的中間不加開；日期用小3號(hào)楷體字。

2．主送機(jī)關(guān)：用小3號(hào)仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3．正文：用小3號(hào)仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗，三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗。

4．附件說(shuō)明：如有附件，用小3號(hào)仿宋體字，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字（維文版左空四字），署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。

6．印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。

７．附注：用小3號(hào)仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號(hào)托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一

個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5.5mm。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2．紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標(biāo)宋體字；標(biāo)注主持人和參加人員名單，用小3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對(duì)齊，編排“參加人”，后均標(biāo)全角

冒號(hào)，冒號(hào)后用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

六、有關(guān)說(shuō)明

1．公文中文字的字體、字號(hào)和顏色無(wú)特殊說(shuō)明的，一般采用黑色小3號(hào)仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第五篇：公文規(guī)格樣式

公文規(guī)格樣式

一、公文格式

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

印章 除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

二、特定格式

信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

三、公文用紙

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。