第一篇:公司外包工作程序
公司外包服務質(zhì)量控制程序
根據(jù)目前越來越多的專業(yè)化服務公司加入到物業(yè)服務管理行業(yè),協(xié)助物業(yè)服務管理公司總部分別承擔著項目小區(qū)安保;電梯專業(yè)維修/檢測;保安、消防監(jiān)控/報警設(shè)施、設(shè)備維修/檢測;水箱消毒/水質(zhì)檢測;項目小區(qū)環(huán)境保潔;項目小區(qū)垃圾外運;化糞池清淘外運;項目小區(qū)專業(yè)消殺等各項專業(yè)服務保障。
隨著多元化外包單位不斷加入物業(yè)服務行業(yè)之中,分享經(jīng)營市場,這對細化專業(yè)分工、增加有序競爭、發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、提高服務質(zhì)量,無疑有著積極、有效的促進物業(yè)行業(yè)發(fā)展做用。
司總部出于保證專業(yè)委托服務質(zhì)量,減少暗箱操作,控制委托服務成本,降低投標報價,壓低服務管理收費標準,增加市場競爭能力,普遍都會采用實行統(tǒng)一“專業(yè)委托服務”管理方式。并且,很少采用放權(quán)于小區(qū)項目經(jīng)理,讓其承擔選擇“專業(yè)委托服務”合作公司總部責任。
公司總部由于直接承擔著,各專業(yè)合作公司服務質(zhì)量的責任。所以,對委托服務管理實施認真評選、有效監(jiān)控、服務指導對公司總部履行項目服務合同,保證服務質(zhì)量、打造服務品牌有著至關(guān)重要的做用。
一、委托服務招標:
由于公司總部大都通過經(jīng)營活動分別建有,相對穩(wěn)定的專業(yè)服務伙伴合作關(guān)系。并且對各伙伴關(guān)系的服務報價、職工質(zhì)素、服務質(zhì)量也有大治了解,工作協(xié)調(diào)相對通暢。所以,公司總部高層普遍存在抵觸與新的外包單位總部進行合作的心態(tài)。也決定了公司總部在選擇外包單位時,極少采用公開招標而是選擇邀請招標方式的理由。
1、招標活動組職管理:
公司總部可指定公司總部職能部門承擔邀請招標活動的組織管理工作。規(guī)模較小,沒有專門設(shè)置職能部門,可委托項目辦公室代為承擔招標活動組織管理工作。
2、編制招標文件:
2.1招標文件編制人選:
根據(jù)公司總部中標服務管理投標方案專業(yè)分冊內(nèi)容,指派公司總部資深專業(yè)人員承擔專業(yè)服務招標文件編寫工作。
2.2招標文件編制內(nèi)容:
2.2.1招標邀請函。
2.2.2招標文件。
2.2.3招標技術(shù)資料(含:招標項目小區(qū)壓縮平面復制圖及可以提供的設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料等)。
2.2.4評標文件(服務管理分項評分標準、服務管理分項評分記錄表;財務管理分項評分標準、財務管理分項評分記錄表;投標單位得分匯總記錄表等)。
2.2.5招標其它文件(投標單位承諾書、投標單位應標登記表、投標單位有效投標登記表、評標得分排序表、評標候選排名表、中標通知單、參加投標感謝信/函等),可采用公司總部招標文件范本或委托其他(她)人員編制。
3、招標文件保密規(guī)定:
3.1招標文件保密范圍:
為充份體現(xiàn)邀請招標活動對所有參加競標公司總部的公平、公正原則,公司總部應建立相應的招標文件保密規(guī)定,配套相應管理程序,提供保密編寫環(huán)境,控制無關(guān)人等接觸編寫責任人員。并對編制責任人員提出保守“文件”機密要求,并將“文件”稿件、電子檔案、編制依據(jù)文件一并納入保密范圍。
3.2“組織”與“文件”分離:
公司總部在招標活動中,要本著“組織”與“文件”分離的保密工作守則。招、評標文件編制人在完成文件編寫工作,將評標文件審批稿連同電子檔案交公司總部辦公室進行保密封存后,刪除電子文檔、消毀編制文稿。另將招標邀請函、招標文件、招標技術(shù)資料,一并交公司總部邀請招標活動組織管理部門,完成編制責任工作。
3.3保密存檔:
公司總部辦公室在接收評標文件審批稿及電子文檔后,應將審批稿封存入檔,電子文檔在加密備份保存后,承擔評標文件保密存檔責任。
3.4保密存檔期限:
評標文件保密存檔期限,在接到公司總部總經(jīng)理簽暑的,邀請招標活動組織管理部門,注有準確開標日期的提取評標文件申請,并在開標日的規(guī)定開標時間,攜帶評標文件電子文檔到開標現(xiàn)場辦理交接手續(xù),解除保密管理。
3.5評標文件打?。?/p>
公司總部邀請招標活動組織管理部門可利用開標后的休息時間,按所需份數(shù)打印復制評標文件。
4、招標文件審批程序:
專業(yè)服務招標文件編寫工作完成后,由承擔編寫責任人按本公司總部邀請招標文件審批程序,逐級完成文件審核、批準工作。
邀請招標活動的其它招標文件,可不納入招標文件審批范圍之內(nèi)。
5、發(fā)出招標邀請:
由公司總部邀請招標活動組織管理部門,可根據(jù)公司總部合作伙伴名錄和高層領(lǐng)導推薦,結(jié)合外包單位總部合作評價,排出邀請名單。報公司總部總經(jīng)理批準后,發(fā)出招標邀請。
7、選擇專家評委:
由公司總部決策團隊選擇內(nèi)部資深專業(yè)人員,組成“專家評委”,使用公司總部編制的評標文件,依據(jù)“文件”評標標準,承擔邀請招標活動投標方案評判工作。
8、組織現(xiàn)場考察:
由于中標公司還未接管進場,無法利用管理權(quán)力安排規(guī)范的投標公司考察活動。所以,公司總部邀請招標活動組織管理職能部門,只能依靠招標項目小區(qū)籌建項目部盡力幫助下,盡可能祥細的完成投標公司總部現(xiàn)場考察組織實施工作。
9、招標技術(shù)交底:
由公司總部邀請招標活動組織管理部門依據(jù)招標文件規(guī)定,在預定會議室承擔公司總部招標技術(shù)交底會議的組織管理工作。并邀請招標文件編制人、招標小區(qū)項目經(jīng)理、招標專業(yè)工程師/部門經(jīng)理到場,對投標公司總部提出的有關(guān)招標項目小區(qū)之內(nèi)的專業(yè)問題(不含標準)做出回答,其它問題可由“活動組織管理部門”統(tǒng)一做出回答。
10、得出評標結(jié)論:
公司總部內(nèi)部“專家評委”依據(jù)評標文件評標標準,得出投標得分排序名單。由專家組成員招開評審總結(jié)會議,形成中標公司總部綜合優(yōu)勢評估報告,由公司總部總經(jīng)理審核、批準后,得出評標結(jié)論。
11、下達中標通知:
公司總部邀請招標活動組織管理部門根據(jù)“評標結(jié)論”,采用電話通知、函件領(lǐng)取的方式,向中標公司總部及中標候選公司總部,下達中標及獲得候選資格通知。
中標通知單及中標候選人通知單應采用統(tǒng)一格式,并加蓋公司總部公章,放入公司總部專用信封/文件袋內(nèi)遞交中標及候選公司總部。
公司總部邀請招標活動組織管理部門在下達中標通知的同時,應向其它參加專業(yè)服務投標的公司總部,發(fā)出參加投標感謝信函。
二、簽定委托服務合同:
1、擬定合同文本:
公司總部在擬定專業(yè)委托服務合同文本時,可采用要求中標專業(yè)公司提供委托服務合同文本的方式,用以減輕公司總部工作強度,調(diào)動專業(yè)公司發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢。
2、洽商合同條款:
2.1劃定服務范圍:
公司總部在與外包單位洽商合同條款時,應首先就合同服務范圍形成雙方共識。
專業(yè)委托服務合同約定的服務范圍,應以公司總部投標方案專業(yè)分冊承諾的范圍相一至,并符合項目小區(qū)專業(yè)服務需要。
2.2確定服務質(zhì)量:
公司總部在與外包單位就合同服務范圍形成雙方共識后,應在滿足投標方案專業(yè)分冊承諾的服務質(zhì)量基礎(chǔ)上,采用高出承諾一些的要求,商定服務質(zhì)量條款。
2.3確定服務管理程序:
為充分保證項目小區(qū)物業(yè)服務得以有序展開,并達到減少干擾業(yè)戶生活,保障服務質(zhì)量的要求,外包單位應承諾尊守,公司總部項目小區(qū)投標方案服務管理程序,并以和公司總部小區(qū)服項目管理保持一至為雙方圓滿合作前題要件。
2.4適用投訴處置及服務受理程序:
外包單位同意使用公司總部項目小區(qū)投標方案投訴處置程序,遵循首問服務受理程序,培訓職工掌握受理投訴及服務申請。并按程序規(guī)定上報客戶服務區(qū)域管理人員或物業(yè)服務財務出納,減少嚴重投訴演變。
2.5服務質(zhì)量評價:
外包單位同意采用客戶滿意及投訴記錄查閱方式,評價服務質(zhì)量。由項目小區(qū)客戶服務部門承擔,客戶滿意調(diào)查和統(tǒng)計業(yè)戶投訴記錄,并依此按月做出服務質(zhì)量評價。
2.6擬定服務進場計劃:
公司總部與外包單位簽定合同時,應針對物業(yè)二手項目服務管理接管進場特點,擬定服務進場計劃,配合公司總部按約定時間準時開始提供約定服務工作。
2.7協(xié)商結(jié)算方式:
公司總部與外包單位簽定合同時,應就服務費用結(jié)算日期、結(jié)算方式、未能達到服務質(zhì)量評價扣減計算方式、服務費用結(jié)算審批程序,做出明確合同約定。
2.8制訂違約責任:
公司總部在和外包單位應就違反劃定服務范圍、確定服務質(zhì)量、確定服務管理程序、違反適用投訴處置及服務受理程序、未能達到服務質(zhì)量評價標準違約責任合同條款。促使專業(yè)公司認真履行委托服務合同,承擔合同義務。并為公司總部維護自身權(quán)益,做好法律判定依據(jù)。
3、擬定專業(yè)服務合同:
公司總部與外包單位就合同條款內(nèi)容取得一致時,可由公司總部邀請招標活動組織管理部門擬定合同文本,并將本公司總部項目小區(qū)物業(yè)服務接管進場日定合同生效日期。
擬定合同文本完成,報公司總部總經(jīng)理審核、批準后,轉(zhuǎn)交外包單位總經(jīng)理認可。約定簽約時間、確定簽約地點、尋問外包單位出席簽約代表職務,并做出相應安排。
4、簽定服務合同:
公司總部邀請招標活動組織管理部門,應在簽約日上班后,做好簽約合同打印、裝訂,備好公章、檢查簽約場地符合簽約環(huán)境后,邀請公司總部委派簽約代表,在約定的時間與外包單位代表簽定專業(yè)委托服務合同。
三、小區(qū)業(yè)主監(jiān)督:
公司總部在承接二手項目服務管理業(yè)務時,應該最大限度的將公司總部總經(jīng)理室,拉入項目服務決策之中。
1、監(jiān)督控制范圍:
公司總部可以選擇最易引發(fā)服務投訴的項目小區(qū)保安、保潔勞動密集型專業(yè)服務,納入業(yè)主參予項目小區(qū)管理監(jiān)督控制范圍,主動邀請做為評委參加全程招標活動。利用“知道越多、陷的越深,參予越多、埋怨越少”的心理學科定率,在評審專業(yè)服務投標方案時,可積極誠懇的聽取公司總部總經(jīng)理室的評選意見,并對其所做出的評選結(jié)論予以尊重。
對于其它專業(yè)性很強,又不容易與小區(qū)業(yè)主直接發(fā)生投訴糾紛的,委托專業(yè)服務項目,可不納入小區(qū)業(yè)主監(jiān)督控制范圍。
2、監(jiān)督控制與服務管理關(guān)系:
在實行小區(qū)業(yè)主實施監(jiān)督控制管理機制的物業(yè)二手項目小區(qū),其物業(yè)服務項目經(jīng)理的管理權(quán)限將會受到不同程度的限制和約束。但與之對比形成的服務投訴減少,對公司總部來說,無疑算是一種表達誠信姿態(tài),延長服務期限,保證合同約定收益的有效方法。
而且,在小區(qū)業(yè)主監(jiān)督控制與物業(yè)服務管理權(quán)限的所謂“對立”現(xiàn)象中,其本質(zhì)只能說是一種心理對立,如果小區(qū)項目經(jīng)理可以放松心態(tài),使用換位思考方式,就會有效的緩和或化解雙方所謂的“對立”立場,并在相對和諧輕松的環(huán)境中,履行項目小區(qū)物業(yè)服務管理責任。
四、賦予項目客服主管服務質(zhì)量評價責任:
為有效發(fā)揮客服主管可以利用客戶服務人員網(wǎng)絡(luò),快速掌握項目服務工作進展,了解小區(qū)業(yè)主投訴事由的優(yōu)勢,結(jié)合物盡其用、人盡其責服務管理方法,公司總部應當賦予項目客服主管,承擔專業(yè)服務質(zhì)量評價、編制評價報告責任。
五、賦予小區(qū)項目經(jīng)理管理權(quán)力:
雖然公司總部出于自身管理需要剝奪了小區(qū)項目經(jīng)理,自主選擇專業(yè)委托服務公司的權(quán)力。但也同樣出于為了保證小區(qū)服務管理得以有效落實,確保服務質(zhì)量達到合同承諾標準,并對專業(yè)服務過程實施同步監(jiān)督,及時處置質(zhì)量投訴,公司總部應當賦予小區(qū)項目經(jīng)理,對項目小區(qū)所有專業(yè)服務行使決對工作管理權(quán)力。用以隨時發(fā)現(xiàn)并迅速解決違反專業(yè)委托服務合同規(guī)定事宜,維護公司總部及小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益。
六、利用財務結(jié)算約束項目小區(qū)專業(yè)服務質(zhì)量:
公司總部應在小區(qū)服項目建立完善的,專業(yè)服務費用結(jié)算審批工作程序,用以約束外包單位重視服務質(zhì)量。
其工作程序可為:
1、外包單位在委托服務合同約定結(jié)算日期前3天,向小區(qū)服項目(物業(yè)中心)財務部提交當月/季服務費用結(jié)算申清;
2、由小區(qū)服項目(物業(yè))財務出納按專業(yè)服務分類,通知工程、保安、保潔、綠化服務部門主管簽暑結(jié)算意見。
3、由小區(qū)項目(物業(yè))財務出納通知客戶服務主管,審核專業(yè)部門主管簽暑結(jié)算意見,查驗、統(tǒng)計投訴記錄,做出服務質(zhì)量評價,簽暑結(jié)算評價意見;對質(zhì)量評價未能達到合同約定標評的結(jié)算申請,在做出展緩予以結(jié)算決定后,應將決定意見連同投訴記錄一并由小區(qū)服項目(物業(yè))財務出納打回申請公司總部,限期(2天)拿出整改方案,進入再次審批程序。
4、在項目客戶主管做“合格”服務質(zhì)量評價后,應當面向小區(qū)項目經(jīng)理匯報專業(yè)服務質(zhì)量審核意見,并請小區(qū)項目經(jīng)理簽暑結(jié)算批示報總部總經(jīng)理室。
5、客服主管在取得小區(qū)項目經(jīng)理簽暑結(jié)算批示后,應將批示交小區(qū)服項目(物業(yè))財務出納,通知外包單位按項目經(jīng)理批示到財務部門辦理費用結(jié)算業(yè)務。
6、項目財務人員在逐項審核小區(qū)服項目專業(yè)經(jīng)理/主管、項目客服主管、小區(qū)項目經(jīng)理簽暑意見符合程序規(guī)定,對照合同結(jié)算約定日期、金額無誤后,方可索要服務發(fā)票、支付結(jié)算費用。
7、未獲得結(jié)算同意批準的,由其專業(yè)公司代表領(lǐng)取批示意見后,接“意見”限時拿出整改方案,進入項目小區(qū)質(zhì)量不合格處罰審批工作程序。
七、建立項目小區(qū)質(zhì)量不合格處罰管理制度:
公司總部應根據(jù)與各外包單位簽定的委托服務合同,建立建立項目小區(qū)質(zhì)量不合格處罰管理制度,并依此決定對未達到約定服務質(zhì)量的,外包單位予以施適當過失經(jīng)濟處罰。
小區(qū)項目經(jīng)理在行使過失經(jīng)濟處罰權(quán)時,應注意給保持簽約服務公司留有繼續(xù)履行合同的經(jīng)濟基礎(chǔ),并特別應該優(yōu)先考慮項目小區(qū)保安、保潔低收入人員獲得勞動報酬權(quán)益依法得到保障。
具體操作方式:
在簽約服務公司存在輕微質(zhì)量過失時,其處罰額度應控制在,傭金額度的3%左右。在使其受到警示處罰后,達到促使做出整改響應,提高服務質(zhì)量的目的。
在簽約服務公司存在較大質(zhì)量過失時,其處罰額度應控制在,傭金額度的8%之內(nèi)。在使其受到較大處罰后,達到促使做出更換項目現(xiàn)場負責人,及時開展對應培訓,做出積極整改響應,提高服務質(zhì)量的目的。
在簽約服務公司存在重大質(zhì)量過失時,在不考慮更換外包單位的前題下,依據(jù)雙方合同,做出相應處罰。在處罰額度超過當次結(jié)算傭金時,可采用分期抵扣處罰金額。必要時在報請公司總部總經(jīng)理批準后,可采取向外包單位施加力,并在做出繼續(xù)許可承擔項目服務意見后,要求受到處罰服務公司總部同意,在未足額扣除處罰金額前,由小區(qū)項目部直接發(fā)放無過失職工工資,用以穩(wěn)定職工隊伍,保證項目服務不受處罰影響的目的。
外包單位項目服務負責人應在,職工工資廠審批表上簽字,確認代發(fā)數(shù)額,以便日后進行財務核對。
小區(qū)項目部在采用直發(fā)工資方式時,可要求外包單位提供職工工資統(tǒng)計表單,并加蓋公章。小區(qū)服項目客服主管應審核扣除過失職工相應工資后,方可上報項目經(jīng)理簽暑同意發(fā)放批示。
八、巧用小區(qū)業(yè)主促使服務質(zhì)量達標方法:
公司總部可將小區(qū)項目保安、保潔兩項最易受到業(yè)戶投訴的專業(yè)服務,納入項目小區(qū)業(yè)戶監(jiān)控范圍。并在服務費用結(jié)算審批程序中,加上需要得到公司總部總經(jīng)理室的滿意評價,小區(qū)項目經(jīng)理方可批準結(jié)算當月/次費用。促使外包單位領(lǐng)導必須將服務質(zhì)量,是否達到業(yè)戶滿意,將是公司“服務品牌、服務質(zhì)量生死存亡”的高度予以特別關(guān)注。
九、專業(yè)服務罰金的使用管理:
1、尊重項目小區(qū)業(yè)戶權(quán)益:
項目小區(qū)每個按時繳納物業(yè)服務管理費的業(yè)戶,都應毫無疑問的得到物業(yè)服務管理合同約定的優(yōu)質(zhì)項目服務。在項目小區(qū)某個專業(yè)服務項目未能達到標準,并受到相應處罰時,按時繳納物業(yè)服務管理費的,項目小區(qū)業(yè)戶權(quán)益也受到了不同成度侵害。他(她)們在向項目小區(qū)物業(yè)做出投訴的同時,也同樣具有要求得到相應補償?shù)臋?quán)力。
所以,公司總部在專業(yè)服務罰金的使用上,應本著顧大局、忌小帳的眼光審視專業(yè)服務罰金的,使用管理是否符合項目小區(qū)業(yè)戶意愿,是否真正維護項目小區(qū)業(yè)戶合法權(quán)益的角度,能否制定公正的罰金使用管理規(guī)定,是檢驗公司總部能否兌現(xiàn)人性化服務管理承諾的有效評判依據(jù)。
2、罰金的產(chǎn)生原因:
公司總部在采用委托外包單位承擔項目小區(qū)分項服務責任時,為保證接受委托服務的專業(yè)公司所提供的服務達到相應標準,通常都會采用約定質(zhì)量標準條款的方式,對專業(yè)公司的服務做出明確的量化標準限制,并約定相應的違約責任條款。在外包單位所提供的服務質(zhì)量未能達到約定標準時,公司總部為維護自已與小區(qū)業(yè)主簽定的,各項服務達到服務管理合同約定標準,維護公司總部自身信譽,不得不做出的相應處罰措施。其目的是為了促使所有承接項目小區(qū)專業(yè)服務的公司,認真履行合同約定條款,達到服務質(zhì)量限定標準,為所有項目小區(qū)業(yè)戶營造和諧、舒適的生活質(zhì)量環(huán)境。
公司總部在對違規(guī)外包單位行使處罰權(quán)時,只能說明被處罰外包單位未能達到質(zhì)量標準,并不代表外包單位沒有履行服務約定服務責任。所以,公司總部無權(quán)做出全部剝奪外包單位服務費用的決定。并且,公司總部應該、也必須尊重外包單位職工所付出的服務勞動成果。特別是那些為禰補質(zhì)量過失,做出努力的外包單位職工,更是應該得到適當獎勵,用以表達公司總部對他(她)們所付出的努力表示敬意。
3、罰金的使用方式:
公司總部小區(qū)項目經(jīng)理應要求財務部門,將專業(yè)服務罰金納入項目財務公示管理范圍。并在爭得公司總部總經(jīng)理室同意后,做為項目小區(qū)專項獎勵基金,由小區(qū)項目經(jīng)理代表項目小區(qū)業(yè)戶對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、獲得業(yè)戶普遍好評和具有拾金不昧、見義勇為品德的外包單位職工給予現(xiàn)金獎勵。
4、專業(yè)服務罰金的監(jiān)督與控制:
公司總部應對小區(qū)項目部門行使處罰事項、處罰金額進行有效監(jiān)督,用以防止處罰過大影響專業(yè)服務管理,損害公司總部良好協(xié)作關(guān)系。控制項目部門滋生權(quán)力彭賬,養(yǎng)成武斷專行的陋習管理意識。
4.1、專業(yè)服務處罰金的有效監(jiān)督方式:
公司總部應根據(jù)項目小區(qū)專業(yè)服務合同金額,對項目部門處罰權(quán)限做用適當限質(zhì)。并要求項目部門對嚴重質(zhì)量過失擬定處罰前,需將過失事由、處罰額度報請公司總部批準后,方可行使處罰權(quán)力。
公司總部在對小區(qū)項目部門處罰權(quán)力做出限制的同時,還可采取通過處罰總額評定項目經(jīng)理協(xié)調(diào)管理能力,并將“零處罰”做為項目經(jīng)理業(yè)績考核標準之一。
4.2專業(yè)服務處罰金的使用控制方式:
由于公司總部在專業(yè)服務處罰金額以做出有效控制措施,所以,在處罰金的使用控制方面可以適當放寬,主要以小區(qū)業(yè)主監(jiān)督為準。只要罰金用于外包單位優(yōu)秀職工獎勵,并通過公司總部總經(jīng)理室的批準,就可授權(quán)小區(qū)項目經(jīng)理全權(quán)承擔使用處理責任。
小區(qū)項目經(jīng)理也可利用專業(yè)服務處罰金,建立項目小區(qū)專業(yè)服務之星獎勵基金,用以獎勵參予項目服務滿一年的,由項目小區(qū)業(yè)戶評選產(chǎn)生的專業(yè)服務職工。
公司總部小區(qū)項目經(jīng)理應嚴格控制不將公司總部職工納入處罰獎勵范圍,并將公司總部職工獎勵劃規(guī)公司總部評定獎勵范圍之內(nèi),不得隨意占用處罰金額,以勉降低公司總部公正形象。
公司總部在履行項目服務管理責任時,切記不要隨意挪占外包單位罰金,時刻牢記只有項目小區(qū)業(yè)戶滿意,項目人員收益才能持續(xù)長久。
第二篇:A公司人事外包工作流程
A公司人事外包工作流程
一、員工入職流程
1、A公司人事部提供需要招聘的人數(shù)及崗位
2、我公司3個工作日內(nèi)進行推薦
3、推薦員工到A公司人事部面試
4、面試合格的員工帶上以下材料到我公司辦理入職手續(xù):
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
身份證原件及復印件2份; 學歷證書原件及復印件2份; 個人簡歷1份; 健康證原件及復印件2份; 養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單(養(yǎng)老)(以前上保險的人提供); 醫(yī)療保險手冊(原件); 1寸彩色藍底照片5張;
5、入職手續(xù)包括:
(1)
(2)
(3)
(4)簽訂員工勞動合同; 填寫派遣員工登記表; 提供辦理入職手續(xù)所需提供的材料; 檔案在人才的員工開出商調(diào)函;
6、辦完入職手續(xù)后,我公司將向員工提供《員工入職通知書》,員工憑《員工入職通知書》到A公司開始正式上班。
二、社保流程
1.每月26日前,由A公司人事部提供下月月保險新增的人員的名單,并提供此人開始繳費時間及補繳期限。
2.26---下月6日辦理增減人員及結(jié)算業(yè)務。
5、6日前確認本月社保付款明細,明細一經(jīng)確認馬上傳真發(fā)送付款通知書。
6、11日前A公司付款到帳。
7、30日前我公司將發(fā)票遞送到A公司
三、離職流程
1.員工要提前30日通知A公司人事部,人事部要在接到通知后兩個工作日內(nèi)以傳真形式報送《門店人員離職申請表》
2、我公司在接到A公司《門店人員離職申請表》后,向員工本人發(fā)出《終止解除合同證明書》,并于下月進行該員工的社保減少,并轉(zhuǎn)移。
3、離職員工在正式離職時攜帶A公司出具的《員工離職、檔案調(diào)出證明》(需加蓋A公司公章)到我公司辦理離職手續(xù)(結(jié)清本月工資、領(lǐng)取轉(zhuǎn)移單、辦理檔案調(diào)出手續(xù))。
4、員工辦理完離職手續(xù)后,將持《終止、解除合同證明書》再次擇業(yè)。
四、工資發(fā)放流程
1、每月1日前確認上月發(fā)放工資人員名單。
2、每月5日前確認發(fā)放工資人員上月考勤情況,由A公司提供員工考勤表。
3、.8日前確認本月工資付款明細,明細一經(jīng)確認馬上傳真發(fā)送付款通知書。
4、11日前A公司付款到帳。
5、15日前我公司將發(fā)票(管理費)遞送到A公司,并發(fā)放員工工資。
注:以上付款日期如遇休息日或法定節(jié)假日的,付款日期均提前至節(jié)假日前支付。
第三篇:×××公司發(fā)展黨員工作程序(上傳)
關(guān)于印發(fā)《×××集團公司發(fā)展黨員工作實施細則(試行)》的通知
各黨組織:
為了進一步規(guī)范集團公司所屬各黨組織發(fā)展黨員工作程序,切實做好黨組織發(fā)展工作,集團公司黨委制定了《×××集團公司發(fā)展黨員工作實施細則(試行)》(以下簡稱《細則》)。現(xiàn)將此《細則》印發(fā)給你們,并請遵照執(zhí)行。特此通知。
二〇一一年五月六日
×××集團公司發(fā)展黨員工作實施細則
(試行)
一、總體原則
發(fā)展黨員工作,要從貫徹黨的基本路線的要求出發(fā),堅持標準,保證質(zhì)量,有領(lǐng)導、有計劃地進行。發(fā)展黨員,必須經(jīng)過黨的支部,必須堅持入黨自愿的原則和個別吸收的原則,成熟一個,發(fā)展一個。
二、培養(yǎng)教育入黨積極分子
年滿十八歲的中國工人、農(nóng)民、軍人、知識分子和其他社會階層的先進分子,承認黨的綱領(lǐng)和章程,愿意參加黨的一個組織并在其中積極工作、執(zhí)行黨的決議和按期交納黨費的,可以申請加入中國共產(chǎn)黨。(《中國共產(chǎn)黨章程》第一章第一條)
(一)申請入黨
加入中國共產(chǎn)黨必須由本人提出申請。入黨申請書的主要內(nèi)容是:
1.對中國共產(chǎn)黨的認識;
2.表明個人的入黨愿望,講清個人的入黨動機;
3.個人在政治、思想、工作、學習等方面的主要表現(xiàn),和黨章對比,查找不足,明確今后努力方向;
4.如黨組織對申請人不了解,申請人還可以在申請書中介紹個人履歷、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等情況。
(二)對要求入黨的積極分子進行培養(yǎng)教育
黨支部收到個人入黨申請后,應及時派人同申請人談話,了解他們的思想,提出努力方向,鼓勵他們不斷進步;對本人歷史和政治表現(xiàn)進行了解,研究分析該同志的具體情況,經(jīng)考察后確定是否可列為入黨積極分子進行培養(yǎng)。
黨支部對列為入黨積極分子的申請人應做好以下四項工作: 1.指定1-2名正式黨員做入黨積極分子的培養(yǎng)聯(lián)系人; 2.向支部全體黨員公布入黨積極分子名單;
3.建立入黨積極分子檔案,收存入黨申請書、思想?yún)R報、政審材料、入黨積極分子考察記錄等;
4.填寫《入黨積極分子登記表》,并將情況上報上一級黨組織備案。
黨組織要對入黨積極分子進行一系列黨的基礎(chǔ)知識教育,使他們懂得黨的性質(zhì)、綱領(lǐng)、指導思想、宗旨、任務、組織原則和紀律,懂得黨員的義務和權(quán)力,幫助他們端正入黨動機,確立為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗的信念。
黨組織對入黨積極分子培養(yǎng)教育的主要方法是:(1)吸收入黨積極分子聽黨課,參加黨內(nèi)有關(guān)活動;(2)分配給他們一定的社會工作,并要求他們定期向黨組織匯報思想和工作情況;
(3)對他們的表現(xiàn)情況,定期進行考察,肯定成績,指出缺點和努力方向。黨支部每半年對入黨積極分子進行一次考察,并將考察記錄及時填寫到《入黨積極分子登記表》。經(jīng)考察后不宜列為入黨積極分子的,應作調(diào)整。
入黨積極分子每季度應以書面形式向黨支部匯報思想,包括學習黨的理論知識情況、對黨的認識、本人的思想及工作情況等。各支部要將其思想?yún)R報的情況及時歸檔。
入黨積極分子調(diào)動工作時,調(diào)出單位的黨組織應將其入黨申請書、思想?yún)R報、《入黨積極分子登記表》等有關(guān)材料轉(zhuǎn)給調(diào)入單位的黨組織。
(三)確定發(fā)展對象
對經(jīng)過一年以上培養(yǎng)教育的入黨積極分子,在聽取黨小組、培養(yǎng)聯(lián)系人和黨內(nèi)外群眾意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)支委會(不設(shè)支委會的支部大會)討論通過,可以列為發(fā)展對象。由黨支部在《入黨積極分子登記表》有關(guān)欄目上填寫意見,報上級黨委備案。
確定為發(fā)展對象后,要進行政治審查。其主要內(nèi)容是:對黨的路線、方針、政策的態(tài)度;本人的政治歷史和在重大政治斗爭中的表現(xiàn);直系親屬和與本人關(guān)系密切的主要社會關(guān)系的政治情況。政治審查相關(guān)內(nèi)容要填入《入黨積極分子登記表》。
政治審查的基本方法是:同本人談話、查閱有關(guān)檔案材料、找有關(guān)單位和人員了解,以及必要的函調(diào)或外調(diào)。
(四)黨委對發(fā)展對象進行入黨前培訓
黨委組織部每年對發(fā)展對象進行1-2短期集中培訓。其他時間段由各直屬黨委自行組織。培訓采取個人自學和集中培訓相結(jié)合的方式進行,培訓時間一般為5-7天(或不少于40個學時)。主要學習馬列主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論、《中國共產(chǎn)黨章程》等。培訓結(jié)束后,經(jīng)考試合格方可發(fā)展入黨。參加培訓兩年內(nèi)仍未發(fā)展的必須重新進行培訓。培訓結(jié)果要存入入黨材料檔案,同時通知所在支部。
三、接收預備黨員
(一)召開支委會
支部在廣泛聽取黨內(nèi)外群眾意見和反映的同時,聽取培養(yǎng)聯(lián)系人對發(fā)展對象的具體意見,然后召開支委會(不設(shè)支委會的支部大會),分析發(fā)展對象的具體情況;已具備條件的,可提交支部大會討論通過。
(二)黨委初步審查
經(jīng)支部討論通過為發(fā)展對象的,其材料上報上級黨組織,上級黨組織對發(fā)展對象的全部材料進行審查,確定是否發(fā)展(設(shè)黨總支的,應經(jīng)黨總支同意后報黨委),如原則同意發(fā)展的,應及時發(fā)給《入黨志愿書》,由支部履行入黨手續(xù)。
(三)填寫《入黨志愿書》
發(fā)展黨員必須由兩名正式黨員介紹,入黨介紹人一般由培養(yǎng)聯(lián)系人擔任,也可由支部指定或由發(fā)展對象自己約請。入黨介紹人的主要任務是:向被介紹人解釋黨的綱領(lǐng)、章程,說明黨員的條件、義務和權(quán)利;認真了解被介紹人的入黨動機、政治覺悟、思想品質(zhì)、本職工作表現(xiàn)、經(jīng)歷等情況,如實向黨組織匯報;指導被介紹人填寫《入黨志愿書》,認真填寫自己的意見(應明確表示是否愿意作介紹人),并向支部大會負責地介紹被介紹人的情況;被介紹人批準為預備黨員后,繼續(xù)對其進行教育幫助。
《入黨志愿書》應由本人填寫。填寫要規(guī)范,字跡要清楚。
(四)召開接收預備黨員的支部大會
發(fā)展對象填寫《入黨志愿書》后,支部應及時召開支部大會討論。接收新黨員的支部黨員大會,必須有半數(shù)以上的正式黨員參加才能召開。支部大會的程序是:
1.申請人匯報自己對黨的認識、入黨動機、本人履歷以及需要向黨組織說明的問題;
2.入黨介紹人介紹申請人情況,提出對其入黨的意見; 3.支委會報告對申請人的培養(yǎng)過程、政審情況及對其入黨的意見,提請支部大會討論;
4.組織到會黨員進行討論,充分發(fā)表意見;
5.有表決權(quán)的正式黨員采取舉手或無記名投票的方式進行表決。贊成人數(shù)超過應到會有表決權(quán)的正式黨員半數(shù)才能通過決議(因故不能到會的黨員正式向黨支部提出書面意見的,應統(tǒng)計在票數(shù)以內(nèi))。如果支部大會討論接受黨員的人數(shù)在兩個以上的,則應逐個進行表決;
6.宣讀表決情況;
7.支部書記作會議總結(jié),并提出希望和要求;
8.支部應在《黨組織活動記錄簿》內(nèi)對大會情況作詳細記錄。
(五)填寫支部大會決議
支部大會表決通過后,支部應該在《入黨志愿書》上填寫支部大會決議,要注明會議時間、支部正式黨員人數(shù)、到會人數(shù)、其中有表決權(quán)人數(shù),表決時同意、不同意和棄權(quán)的各多少,以及通過決議的日期,最后由支部書記簽名蓋章,將志愿書連同本人入黨申請書、政審材料、培養(yǎng)教育和考察的材料,報上級黨委審批。
黨總支不能審批預備黨員,但要對支部大會通過接收的預備黨員進行審議。臨時黨支部、臨時黨委無權(quán)接收、審批預備黨員。
(六)黨委派人談話
黨委審批前,要指派專人對《入黨志愿書》和有關(guān)材料進行審查,廣泛聽取黨內(nèi)外群眾意見,并同申請人進行談話,作進一步考察。談話人應將談話的情況和自己對申請人能否入黨的意見,如實填寫在《入黨志愿書》上,并向黨委匯報。
(七)黨委審批
黨委審批預備黨員,必須集體討論、表決決定。黨委主要審議申請人是否具備黨員條件,入黨手續(xù)是否完備。申請人符合黨員條件、入黨手續(xù)完備的,可批準其為預備黨員。黨委審批的意見要填寫在《入黨志愿書》上,注明預備期的起止時間,由黨委書記簽名并加蓋黨委印章后,將審批意見通知所在黨支部。黨支部應及時通知本人并在黨員大會上宣布。對未被批準入黨的,也要通知黨支部和本人,做好思想工作。黨委會審批兩個以上的人入黨時,應逐個審議和表決。
黨委對黨支部上報的接收預備黨員的決議,必須在三個月內(nèi)審批。如遇特殊情況可適當延長審批時間,但不得超過六個月。凡無故超過規(guī)定時間而未予審批的,應追究有關(guān)人員的責任。
四、預備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正
(一)預備黨員入黨宣誓
黨委批準預備黨員后,應及時舉行預備黨員入黨宣誓儀式,一般由黨委或黨支部(黨總支)組織進行。上級黨組織應派人參加由黨支部舉行的宣誓儀式。入黨宣誓儀式的程序是:
1.奏(唱)《國際歌》; 2.宣讀參加宣誓的新黨員名單; 3.預備黨員面向黨旗宣誓;
4.參加宣誓的預備黨員代表向黨表決心; 5.要求入黨的積極分子代表發(fā)言; 6.黨組織負責人講話。
(二)預備期的教育和考察
黨組織要通過聽取本人匯報、個別談心、集中培訓等方式,對預備黨員進行教育和考察。黨支部每季度要討論一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時同本人談話。
預備黨員調(diào)動工作時,調(diào)出單位黨組織應將教育、考察的情況,認真負責地介紹給調(diào)入單位黨組織,并做好將相關(guān)材料轉(zhuǎn)接工作。
(三)預備黨員提出轉(zhuǎn)正申請
預備期滿后,預備黨員應主動向黨支部提出書面轉(zhuǎn)正申請。申請報告包括: 1.被批準為預備黨員的時間,至今是否預備期滿; 2.預備期間的表現(xiàn)及主要優(yōu)缺點; 3.轉(zhuǎn)正后努力方向和具體措施。
(四)黨支部審查
入黨介紹人在預備黨員提出轉(zhuǎn)正申請報告的基礎(chǔ)上,向黨支部提出能否轉(zhuǎn)正的意見。黨支部征求黨內(nèi)外群眾意見,并召開支委會(不設(shè)支委會的支部大會)對預備黨員進行全面審查,按照黨章規(guī)定的黨員標準,進行衡量,提出轉(zhuǎn)為正式黨員或延長預備期或取消預備黨員資格的意見。具備黨員條件的,按期轉(zhuǎn)正;不完全具備條件,需進一步教育和考察的,可延長一次預備期,延長時間不能少于半年、不能超過1年;不具備條件的,應取消預備黨員資格。
(五)召開支部大會討論預備黨員轉(zhuǎn)正 支部大會討論預備黨員轉(zhuǎn)正的程序是:
1.申請轉(zhuǎn)正的預備黨員匯報自己在預備期內(nèi)的主要表現(xiàn); 2.入黨介紹人和支委會介紹預備黨員在預備期內(nèi)的教育和考察情況,提出能否轉(zhuǎn)正的意見;
3.到會黨員充分發(fā)表意見;
4.有表決權(quán)的正式黨員采取舉手表決或無記名投票方式,對申請轉(zhuǎn)正的預備黨員轉(zhuǎn)為正式黨員、延長預備期或取消預備黨員資格進行表決,做出決議。
支部需在《入黨志愿書》上填寫支部大會決議,注明會議時間、支部黨員人數(shù)、到會人數(shù)、其中有表決權(quán)人數(shù),表決時同意、不同意和棄權(quán)的各多少,以及通過決議的日期,最后由支部書記簽名蓋章,將志愿書和其他有關(guān)材料報上級黨委審批(上級黨組織為黨總支的,經(jīng)黨總支審議并簽署意見后報黨委)。
(六)黨委審批
黨委對黨支部上報的預備黨員轉(zhuǎn)正的決議,應在三個月內(nèi)討論審批,并將審批結(jié)果填入本人《入黨志愿書》。填寫時,應寫明計算黨齡的日期、延長預備期限或取消預備黨員資格,由黨委書記簽名,加蓋黨委公章。黨委討論后,應及時將審批意見書面通知黨支部,由黨支部向本人和全體黨員公布。黨支部通知本人時,應進行一次認真的談話。談話內(nèi)容包括:
1.通知轉(zhuǎn)正的日期和黨委批復意見;
2.提出新的要求,鼓勵轉(zhuǎn)正的黨員進一步嚴格要求自己,發(fā)揮先鋒模范作用,爭做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員;
3.對延長預備期或被取消預備黨員資格的,黨支部要做好深入細致的思想工作,教育他們正確對待,糾正錯誤,繼續(xù)努力。
(七)材料歸檔
預備黨員轉(zhuǎn)正后,黨支部應將其《入黨志愿書》、《申請入黨積極分子登記表》、入黨和轉(zhuǎn)正申請書、教育考察材料等發(fā)展黨員過程中的所有材料,交員工的人事檔案保管單位存入本人人事檔案。
五、相關(guān)說明
(一)各級黨委必須把發(fā)展黨員工作列入重要議事日程,切實加強領(lǐng)導。每年要將發(fā)展黨員情況和下發(fā)展黨員計劃上報上級黨委。
(二)上述發(fā)展黨員過程應在黨務管理信息系統(tǒng)中的入黨申請人員管理、預備黨員管理模塊中進行相應的操作。
(三)相關(guān)簡略語定義
入黨申請人:已遞交《入黨申請書》的同志。
入黨積極分子:經(jīng)支部確認并列入教育培養(yǎng)對象,進入組織考察程序的入黨申請人。
發(fā)展對象:經(jīng)一年以上考察,支部認為基本符合發(fā)展條件的入黨積極分子。
預備黨員:經(jīng)政審和當?shù)慕M織部門集中培訓,支部大會討論通過接收,并經(jīng)黨委審批的發(fā)展對象。
六、附則
(一)本細則由集團公司黨委組織部負責解釋。
(二)本細則如遇與中央及上級黨組織的規(guī)定不相符合的,按中央及上級黨組織規(guī)定執(zhí)行。
二〇一一年五月六日
第四篇:公司發(fā)展黨員工作程序
XXXXX有限公司發(fā)展黨員工作程序
發(fā)展黨員工作是黨的基層組織建設(shè)的重要組成部分,為了最大范圍的吸收優(yōu)秀員工加入到黨組織中來,中合置業(yè)有限公司一直注重黨員的發(fā)展工作。在組織發(fā)展過程中必須遵循“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,發(fā)展黨員工作必須按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》的規(guī)定,結(jié)合供銷總社和供銷集團的相關(guān)規(guī)定,堅持自愿入黨的原則,嚴格履行入黨手續(xù),并按規(guī)定的程序辦理。在不同時期,隨著黨的工作重點變化,有著不同的要求,現(xiàn)就當前發(fā)展黨員工作的一般程序分述如下:
(一)入黨積極分子的培養(yǎng)教育
1.確定入黨積極分子
(1)自愿提交入黨申請書。有意愿入黨的同志,自愿向黨組織遞交入黨申請書。
(2)建立入黨申請人檔案。黨支部對遞交的入黨申請書、思想?yún)R報、培訓成績和組織調(diào)查等有關(guān)材料進行備案和歸檔,由專門負責黨務工作的員工管理。
(3)同入黨申請人談話。對遞交了入黨申請書的同志,黨支部書記或組織委員應及時同他們談話,了解入黨申請人的入黨動機,個人經(jīng)歷和家庭背景情況,并及時傳達黨的先進理論知識,要求他們政治上的進步。
(4)確定入黨積極分子。經(jīng)過一定時間得考察和培養(yǎng),由入黨申請人所在的黨小組提出建議,經(jīng)支部大會研究討論,最后確定為入黨積極分子。
(5)入黨積極分子備案制度。黨支部將確定的入黨積極分子的支委會意見報送上級黨委備案。并填寫《申請入黨積極分子考察登記表》。
(6)入黨積極分子定期做思想?yún)R報。黨支部書記和組織委員定期與備案的入黨積極分子談話,告知他們已進入考察期,并且認真對待黨組織的考察,定期形成(每半年)書面的思想?yún)R報。
2.入黨積極分子的培養(yǎng)工作
(1)指定培養(yǎng)聯(lián)系人。入黨積極分子確定以后,黨支部及時指定兩名正式 黨員做入黨積極分子的培養(yǎng)聯(lián)系人。培養(yǎng)聯(lián)系人由支部組織委員提出,支委會研
究同意后,通知培養(yǎng)聯(lián)系人和入黨積極分子。培養(yǎng)聯(lián)系人要定期的了解入黨積極分子的思想、學習、工作和生活等方面的情況,及時了解黨的先進理論和知識;定期黨支部匯報入黨積極分子的情況,并提出培養(yǎng)意見和建議;負責每半年填寫一次《入黨積極分子考察登記表》。
(2)加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育。黨支部要結(jié)合當前黨的先進理論和知識,并按照集團的指示精神,對入黨積極分子及時的進行先進理論和知識的更新及補充。要對入黨積極分子進行馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思及社會主義榮辱觀進行宣傳,使他們懂得黨的性質(zhì)、綱領(lǐng)、指導思想、宗旨、任務、組織原則和紀律,熟記黨員的義務和權(quán)利,端正入黨動機,確定為共產(chǎn)主義奮斗終身的理想信念??梢圆扇《喾N多樣的培訓形式,如聽黨課、參加知識競賽、定期召開座談會等形式。
(3)定期考察。黨支部沒半年對入黨積極分子的表現(xiàn)情況進行一次考察,并將考察結(jié)果填進《入黨積極分子考察登記表》。考察主要內(nèi)容包括:入黨積極分子政治表現(xiàn)、思想覺悟、工作學習和生活等方面的表現(xiàn),要著重考察入黨積極分子在思想和政治方面的情況。培養(yǎng)聯(lián)系人要肯定入黨積極分子再考察期間所取的成績,但是也要看到其存在的問題,并提出進一步的改進措施。
(4)入黨積極分子因為工作需要進行調(diào)動時,公司黨支部應將積極分子的入黨申請書、培養(yǎng)情況和黨組織考察意見等相關(guān)材料,轉(zhuǎn)入調(diào)入單位的黨組織。
3. 確定發(fā)展對象
(1)經(jīng)一年以上培養(yǎng)考察的入黨積極分子,按照以下程序可確定為發(fā)展對象:
① 黨支部建議。黨支部召開支部會議,聽取培養(yǎng)聯(lián)系人匯報培養(yǎng)教育情況,大會經(jīng)過討論,形成一致意見后,向黨支部提出列為發(fā)展對象的建議。
② 征求群眾意見。黨支部根據(jù)支部大會形成的意見,采取談話、召開座談 會的形式,聽取公司內(nèi)部黨員和無黨派人士的意見,得到絕大多數(shù)黨員、群眾的認可后可以確定為發(fā)展對象。黨支部對反映的問題要認真進行調(diào)查核實,并將情況向本人和群眾反饋。
③ 支委會討論決定。黨支部聽取培養(yǎng)聯(lián)系人、黨小組匯報和廣泛征求公司員工意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)支部大會討論,形成將入黨積極分子列為發(fā)展對象的決議。
④ 上級黨委審查。黨支部向集團黨委匯報被列為發(fā)展對象的基本情況,并報送發(fā)展對象的所有相關(guān)材料。
(2)外單位轉(zhuǎn)入的入黨積極分子,在原單位已經(jīng)過一年以上的培養(yǎng)的,公司黨支部要對其進行全面的考察,確認其符合條件的,可經(jīng)支部大會討論,確定為發(fā)展對象。
4.政治審查
報送集團黨委審查同意后,公司黨支部要對發(fā)展對象進行政治審查,審查內(nèi)容包括:對黨的擁護和忠誠程度;對黨的路線、方針、政策的認知和態(tài)度情況;本人的政治歷史和在重大政治斗爭中的表現(xiàn);直系親屬和與本人關(guān)系密切的社會關(guān)系的情況。審查后,要形成書面材料進行歸檔。
政治審查可采用以下方法:同本人談話、查閱該培養(yǎng)對象的檔案關(guān)系材料、找與其相熟的人員了解情況,以及必要的函調(diào)或外調(diào)。
凡是沒有經(jīng)過政治審查或者審查不合格的不能發(fā)展入黨。
5.集中培訓
列為發(fā)展對象人員,確定為預備黨員前,要參加集團黨委組織的集中培訓。培訓時間一般為5—7天(一般不少于40學時)。培訓結(jié)束后,發(fā)展對象要寫一份書面總結(jié)上報公司黨支部,黨支部將培訓測試的成績及個人總結(jié)材料及時整理歸檔。
由于特殊情況,不能參加集中培訓的,發(fā)展對象要寫出書面申請,并獲得黨支部的同意許可。但是該發(fā)展對象要根據(jù)學習材料進行自學,并將學習心得體會形成總結(jié)上報黨支部。
沒有經(jīng)過培訓的發(fā)展對象,一律不能發(fā)展入黨。
(二)預備黨員的接收
1.確定入黨介紹人
按照《中國共產(chǎn)黨黨章》規(guī)定,發(fā)展黨員必須有兩名正式黨員作介紹人。應當挑選政治立場堅定、黨性修養(yǎng)高、責任心強,在群眾中有一定威信,了解發(fā)展
對象情況的正式黨員擔任入黨介紹人。入黨介紹人一般由培養(yǎng)聯(lián)系人擔任,也可由黨支部會議討論決定。入黨介紹人要擔任以下主要任務:
(1)向被介紹人解釋黨的綱領(lǐng)、章程,闡明黨員的條件、義務和權(quán)利,認真了解被介紹人的入黨動機、政治覺悟、思想品質(zhì)、工作表現(xiàn)、經(jīng)歷等情況,如實向黨組織匯報。
(2)指導被介紹人填寫《入黨志愿書》,并認真填寫自己的意見(填寫入黨介紹人意見時,應實事求是地對被介紹人的政治覺悟、思想品質(zhì)、工作表現(xiàn)和其它方面的情況做出全面評價,并表明自己對其能否入黨的態(tài)度)。向支部大會負責地介紹被介紹人情況。
(3)被介紹人批準成為預備黨員后,要繼續(xù)對其進行定期了解,通過思想?yún)R報了解其政治、思想、工作學習等各方面的情況,并及時向黨組織匯報情況。
2.填寫入黨志愿書
經(jīng)集團黨委審查同意后,組織發(fā)展對象填寫《入黨志愿書》。由組織委員和入黨介紹人向發(fā)展對象詳細介紹《入黨志愿書》的填寫要求,發(fā)展對象要如實填寫,不得隱瞞和偽造。
3.支委會審查及接收預備黨員的準備工作
(1)召開支委審查發(fā)展對象填寫的《入黨志愿書》和有關(guān)材料(發(fā)展對象的政治審查情況、培養(yǎng)考察情況、黨小組的推薦意見等)。經(jīng)支委會集體討論,確認發(fā)展對象符合黨員條件,入黨手續(xù)完備,提交支部大會討論。
(2)做好召開支部大會的準備工作
① 確定召開接收預備黨員支部大會的時間、地點,提前通知應參加會議的黨員和列席人員。
② 支部組織委員將支委會對發(fā)展對象的審查、培養(yǎng)情況和公司黨員和群眾的意見整理成書面材料,并向支部大會匯報。
4.召開接收預備黨員大會
(1)召開支部大會討論接收預備黨員。會議主要程序有:
① 發(fā)展對象宣讀《入黨志愿書》。
② 入黨介紹人介紹發(fā)展對象的基本情況,并表明是否同意其入黨。
③ 組織委員向支部大會報告對發(fā)展對象的審查情況。
④ 與會黨員對發(fā)展對象是否符合入黨條件發(fā)表意見。
⑤ 發(fā)展對象離場,與會黨員采取舉手或無記名投票的形式進行表決,贊成人數(shù)需要超過應到會的有表決權(quán)的正式黨員的半數(shù),才能通過接收預備黨員的決議。因故不能參加支部大會的正式黨員,可以采取電話投票或短信投票的形式進行投票,其投票結(jié)果應統(tǒng)計在最后的票數(shù)內(nèi)。
⑥ 發(fā)展對象入場,支部書記宣讀支部大會的決議。
⑦ 發(fā)展對象對支部大會形成的決議進行表態(tài),并對大家提出的意見和建議提出自己的看法,并表明今后努力成為一名優(yōu)秀黨員的決心。
(2)會后黨支部要將支部大會決議填入《入黨志愿書》,并將發(fā)展對象的《入黨志愿書》、《入黨申請書》、《入黨積極分子考查登記表》、政審材料等上報集團黨委批準。
(三)預備黨員的管理、教育、考察和轉(zhuǎn)正
1.預備黨員的管理、教育、考察
(1)預備黨員應該積極參加黨小組和黨支部的各種活動,通過這些活動,對他們進行教育和考察。
(2)預備黨員必須面向黨旗進行入黨宣誓。
(3)入黨介紹人應定期對預備黨員進行考察,并將考察情況寫入《預備黨員考察登記表》。預備黨員需每半年向黨支部進行一次書面的思想?yún)R報,黨支部需要根據(jù)入黨介紹人的匯報以及思想?yún)R報所反映的情況,每季度進行一次全面考察。
(4)預備黨員工作調(diào)動時,如果預備期已滿,黨支部應召開黨小組會議討論其轉(zhuǎn)正問題。如果預備期未滿,黨支部應將其在本單位期間的思想?yún)R報、考察情況等相關(guān)材料,按照程序和規(guī)定及時轉(zhuǎn)給調(diào)入單位的黨組織。
2.黨支部討論預備黨員轉(zhuǎn)正
(1)預備黨員需提出書面申請。預備黨員的預備期為一年,從支部大會通 其為預備黨員之日算起。預備期滿時,預備黨員應主動向黨支部提交轉(zhuǎn)正申請,對自己在預備期內(nèi)在政治、思想、學習、工作等方面的表現(xiàn)和主要優(yōu)缺點等作出書面的匯報。
(2)黨小組進行討論,形成一致意見后提交黨支部。
(3)黨支部審查。黨支部接到黨小組提出的預備黨員能否轉(zhuǎn)正意見后,要及時征求公司正式黨員和群眾的意見。根據(jù)預備黨員本人的申請、黨小組的意見和黨內(nèi)外有關(guān)群眾的意見,以及在預備期間內(nèi)對其進行的教育考察情況,召開支委會研究提出預備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的意見,提交支部大會討論。具備黨員條件的,按期轉(zhuǎn)正;需要繼續(xù)考察和教育的,應延長預備期,但不能超過一年;在考察期內(nèi),不履行黨員義務,出現(xiàn)重大思想政治問題的,不具備轉(zhuǎn)正條件的,應該取消預備黨員資格。
(4)召開支部大會討論預備黨員的轉(zhuǎn)正問題。會上,預備黨員匯報自己在預備期期間的表現(xiàn),表明自己的態(tài)度和決心,向黨組織說明有關(guān)問題。入黨介紹人、黨小組、支委會分別匯報和介紹預備黨員的教育考察情況,提出能否轉(zhuǎn)正的意見。與會黨員充分發(fā)表意見,并采用無記名投票或舉手表決的方式進行投票,并由所在的黨支部根據(jù)表決情況作出決議。申請轉(zhuǎn)正的預備黨員對支部大會討論的意見或表決結(jié)果表明自己的態(tài)度。
(5)支委會將支部決議填入預備黨員的《入黨志愿書》,經(jīng)支部書記簽名后,上報集團黨委審批。
以上是對本公司發(fā)展黨員流程的詳細介紹,該辦法適用于總部和各項目公司,各項目公司在確定入黨積極分子、發(fā)展對象以及預備黨員時,由總部黨支部 前往項目部考察,程序與總部一致,最后上報集團審批,審批結(jié)果由總部向項目部下發(fā)通知。
第五篇:外包&資產(chǎn)采購內(nèi)控程序
財務內(nèi)控制度——外包&資產(chǎn)采購內(nèi)控程序
文件編號:IC---201101
制訂時間2011/10/30
一.內(nèi)控范圍
1.本內(nèi)控制度基于財務控制框架制定,主要為加強內(nèi)部控制,明確審批流程和管理責任。強化事前控制、過程控制和事后監(jiān)督。
2.本內(nèi)控制度受控范圍:日常維修及工程外包、固定資產(chǎn)采購等非存貨類業(yè)務事項。二.內(nèi)控原則
1.嚴格區(qū)分日常維修、大修理支出、固定資產(chǎn)采購支出。大修理支出在一年內(nèi)攤銷完畢,固定資產(chǎn)須按集團流程申請批準。
2.維修及資產(chǎn)采購業(yè)務必須執(zhí)行項目管理、項目監(jiān)督、項目驗收責職分離原則。3.所有的維修及資產(chǎn)采購業(yè)務均應有需求部門申請,工程或維修部門詢價,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
4.50萬元以下5元以上的維修及資產(chǎn)采購業(yè)務必須提供三家供應商的詢價單,并報財務部備案。
5.50萬元以上的維修及資產(chǎn)采購業(yè)務須采取公開招標方式選擇供應商,工程部組織招標,財務部、業(yè)務需求部門參與招標討論。招標資料報財務部備案。
三.內(nèi)控審批流程
1.審批基本流程如下:
內(nèi)部資料
注意保密
財務內(nèi)控制度——外包&資產(chǎn)采購內(nèi)控程序
文件編號:IC---201101
制訂時間2011/10/30
總經(jīng)理集團 業(yè)務流程業(yè)務需求部門工程部財務部采購申請根據(jù)實際需求提出采購或維修申請做可行性論證并初步詢價批準采購申請固定資產(chǎn)提交集團批準選擇供應商簽訂工程合同根據(jù)批準的申請,選擇供應商或組織招標,簽訂合同參與招標審核合同批準合同工程管理及驗收過程監(jiān)督完工驗收工程管理資產(chǎn)采購票據(jù)審核、付款收集發(fā)票審核發(fā)票并按合同要求組織付款批準發(fā)票和付款
2.所有業(yè)務或項目必須有批準的采購申請、合同、驗收報告財務方可按排付款。3.所有部門的核準人為部門經(jīng)理或其授權(quán)人。且均需在相關(guān)憑證上簽字,以示責任。四.內(nèi)控審批職責
1.主管部門對業(yè)務的真實性、準確性和合理性負責。2.審核部門對業(yè)務的準確性和合規(guī)性負責。3.核準人對核準事項的合理性負責。
4.財務人員進行政策、技術(shù)性審核時,對不符合國家財稅法規(guī)的憑證、公司內(nèi)部管理制度的事項及憑證有權(quán)拒絕,對弄虛作假或?qū)徟粐勒呖梢笫跈?quán)人收回授權(quán)。
本內(nèi)控審批程序自公布之日起生效,之前的審批程序作廢。
財務部
2011-10-30 內(nèi)部資料
注意保密