第一篇：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作

東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

常見(jiàn)應(yīng)用文寫作知識(shí)大全

一、條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。

（一）收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）

收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健薄ⅰ敖耦I(lǐng)到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。【示例一】

收

條

今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無(wú)損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領(lǐng)

條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

【示例四】

欠

條

因購(gòu)書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

東溪中學(xué)

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：

1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒(méi)有問(wèn)題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。

（二）、請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）

請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語(yǔ)（可省略）、署名和日期。【示例五】

請(qǐng)

假

條 商務(wù)培訓(xùn)中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅

2005年1月8日 寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：

1．格式要正確。2．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時(shí) 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：

1．留言條具有一定的公開(kāi)性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問(wèn)題。2．交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語(yǔ)。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。

二、啟事（重點(diǎn)）

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說(shuō)明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說(shuō)明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問(wèn)啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說(shuō)明的事項(xiàng)不同而異?？偟囊笫且f(shuō)得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語(yǔ)，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過(guò)啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報(bào)紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話?！臼纠弧?/p>

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬(wàn)的存折一份、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯(lián)系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購(gòu)物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別?！臼纠?/p>

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領(lǐng)啟事

昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來(lái)探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來(lái)我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：

1．慶典緣由；2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語(yǔ)； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：

(１)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過(guò)自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫下來(lái)，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表?yè)P(yáng)之用。

（三）、表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表?yè)P(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表?yè)P(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表?yè)P(yáng)的。表?yè)P(yáng)信應(yīng)把表?yè)P(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。表?yè)P(yáng)信可用信封裝好交給受表?yè)P(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開(kāi)張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒(méi)有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要?！臼纠?尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個(gè)月以來(lái)，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來(lái)的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語(yǔ)教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛(ài)讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過(guò)。這些書對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開(kāi)闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。

通過(guò)四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績(jī)名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過(guò)一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來(lái)我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。

經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來(lái)加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛(ài)孩子，熱愛(ài)教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

（五）、申請(qǐng)書（重點(diǎn)）

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問(wèn)題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書”等。【示例】

申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證 教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致 敬禮！

申請(qǐng)人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書?！臼纠?/p>

聘

書 ×××先生：

為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處

2005．2．19

五、通知（重點(diǎn)）

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。

通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒(méi)有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

【示例】

通知

為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開(kāi)高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。

校長(zhǎng)室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告 新華社授權(quán)公告：我國(guó)將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。

中華人民共和國(guó)將于1980年5月12日，由中國(guó)本土向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國(guó)艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過(guò)往船只和飛機(jī)的安全，中國(guó)政府要求有關(guān)國(guó)家政府通知本國(guó)船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國(guó)家、政黨、政府或團(tuán)體公開(kāi)說(shuō)明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來(lái)，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來(lái)說(shuō)明與本單位或本人直接相關(guān)的問(wèn)題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開(kāi)頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語(yǔ)。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問(wèn)題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)?！臼纠?/p>

聲

明

本公司職工黃國(guó)榮已于2001年8月20日離開(kāi)本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無(wú)效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

八、會(huì)議記錄

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會(huì)議記錄格式

會(huì)議名稱：

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

記錄人：

出席與列席會(huì)議人員：

缺席人員：

會(huì)議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發(fā)言記錄：

（二）、會(huì)議記錄格式

××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會(huì)

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

（三）、會(huì)議記錄格式范例

黨支部會(huì)議記錄

地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見(jiàn)點(diǎn)名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等）

會(huì)議主題：

1、討論支部工作報(bào)告

2、討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書記）：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。（書記做支部工作報(bào)告）請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。***（***）：??

??????[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見(jiàn)《發(fā)展黨員專用記錄本》）。會(huì)議到此結(jié)束。

九、海

報(bào)（重點(diǎn)）

海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報(bào)的寫法沒(méi)有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位?！臼纠弧?/p>

海

報(bào)

上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù) 表演新穎

滑稽幽默

來(lái)去無(wú)蹤

變幻莫測(cè) 演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí) 演出地點(diǎn)：田漢大劇院 票價(jià)：50元、40元、30元 聯(lián)系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國(guó)汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學(xué)博士盧明康 時(shí)間：5月25日下午2點(diǎn) 地點(diǎn)：報(bào)告廳

第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)

2002年5月23日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

十、訃告（重點(diǎn)）

訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過(guò)張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內(nèi)容如下：

1.標(biāo)題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無(wú))。

4.葬禮舉辦時(shí)間、地點(diǎn)。

5.聯(lián)系情況。

6.訃告發(fā)出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無(wú)效，不幸與世長(zhǎng)辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。

治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。

長(zhǎng)子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請(qǐng)柬（重點(diǎn)）

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)Ｔ诠糯?，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過(guò)加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門用來(lái)指一種短小的信札，這一說(shuō)法延用至今。

格式內(nèi)容：

（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開(kāi)座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過(guò)生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材

（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。請(qǐng)柬的寫作要求：

（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

（2）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體?！臼纠?/p>

請(qǐng) 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開(kāi)xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開(kāi)幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請(qǐng)

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時(shí)敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號(hào))。敬請(qǐng)光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購(gòu)買行為的實(shí)現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對(duì)某些社會(huì)問(wèn)題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩?！臼纠?/p>

吸煙是繼戰(zhàn)爭(zhēng)、饑餓和瘟疫之后，對(duì)人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬(wàn)別點(diǎn)著你的煙，它會(huì)讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻(xiàn)血的你，靈魂如虹；你獻(xiàn)的血，生命涌動(dòng)?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告

第二篇：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作

常見(jiàn)應(yīng)用文寫作

目錄:

一、條據(jù)

請(qǐng)假條

留言條

借條

收條

領(lǐng)條

欠條

啟事

請(qǐng)柬

二、書信

感謝信

賀信

表?yè)P(yáng)信

推薦信

請(qǐng)托信

求職信

決心書

建議書

申請(qǐng)書

倡議書

證明

三、公文

通知

通報(bào)

報(bào)告 請(qǐng)示

批復(fù)

函

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議記錄 訃告

四、其他

新聞消息

計(jì)劃

總結(jié)

日記 讀書筆記 演講稿

一、條據(jù)

（1）請(qǐng)假條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“請(qǐng)假條”。

2.請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，頂格，用尊稱。

3.正文，空兩格，包括請(qǐng)假原由、請(qǐng)假起止時(shí)間。

4.祝頌語(yǔ)。

5.落款，包括請(qǐng)假人簽名及請(qǐng)假時(shí)間。

格式范本：

請(qǐng)假條

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（時(shí)間）請(qǐng)假_____（時(shí)間），望批準(zhǔn)。

此致 敬禮!

請(qǐng)假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言條

基本格式：

1、稱呼，頂格，通常用尊稱。

2、正文，空兩格，簡(jiǎn)單明了說(shuō)明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

媽媽：

班主任李老師來(lái)電話，要我去一趟學(xué)校。我中午回來(lái)。

小彬

_____月_____日

（3）借條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“借條”。

2.正文，開(kāi)頭空兩格詳細(xì)記錄什么時(shí)候向誰(shuí)（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利息總額等約定），什么時(shí)候歸還等。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。

3.落款，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手?。┘敖璧臅r(shí)間。

范文一：

借條

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。

6年級(jí)（2）班：周濤

_____年_____月_____日 范文二：

借條

今借得XXX人民幣￥10000.00元(壹萬(wàn)元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個(gè)月，利率為每月0.8%，利息共計(jì)人民幣￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。

借款人：簽名手印蓋章

_____年_____月_____日

（4）欠條

欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因?yàn)橘I賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。且借條和欠條適用法律有別。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。

（5）收條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“收條”。

2.正文，空兩格，詳細(xì)記錄什么時(shí)候收到誰(shuí)（若是人名寫全名）什么物品。若是收的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補(bǔ)充大寫。

3.落款，落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

范文：

收條

今收到5年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來(lái)的該班為玉樹(shù)捐款款項(xiàng)765.8元（柒佰陸拾伍點(diǎn)捌元）。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會(huì)。

XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：_____

_____年_____月_____日

（6）領(lǐng)條

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“領(lǐng)條”。2.正文，參照收條

3.落款，包括領(lǐng)物人簽名（全名，若領(lǐng)的物品貴重需在領(lǐng)物人名字上加蓋領(lǐng)物人手?。┘邦I(lǐng)的時(shí)間。

范文：

領(lǐng)條

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。

5年級(jí)（2）班：王琳

_____年_____月_____日

補(bǔ)充：借條、欠條、收條、領(lǐng)條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動(dòng)的，則需由改動(dòng)方在改動(dòng)處加蓋公章(私 章)或個(gè)人簽名。

（7）啟事

基本格式：

1.標(biāo)題，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

2.正文，寫明事情原委。

3.落款，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時(shí)間。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動(dòng)的時(shí)候，我在東區(qū)操場(chǎng)單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。請(qǐng)撿到的同學(xué)交還與我。非常感謝！

5年級(jí)（3）班：黃小麗

_____年_____月_____日

（8）請(qǐng)柬

基本格式：

1.標(biāo)題，居中寫“請(qǐng)柬”。2.稱呼，定格，用尊稱。

3.正文，寫明活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。

4.祝頌語(yǔ)。

5.落款，發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。

范文：

請(qǐng)柬

×××先生：

茲定于十月一日上午八時(shí)在本廠會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品簽定會(huì)，敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。

此致！敬禮！

_____市曲酒廠

_____年_____月_____日

二、書信

（1）一般書信

基本格式：

1、稱呼，頂格，常用尊稱。

2、問(wèn)候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨(dú)成段。

3、正文，另起一行空兩格。若是回信，先要寫明信已收到。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。

4、祝頌語(yǔ)，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

范本：

親愛(ài)的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬禮！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感謝信

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。

2、稱呼，頂格，用尊稱。

3、問(wèn)候語(yǔ)，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨(dú)成段。

4、正文，另起一行空兩格。正文首先概述對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出對(duì)方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達(dá)自己的感激之情。

5、祝頌語(yǔ)。

6、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（3）賀信

基本格式：

1.標(biāo)題：居中寫“賀信”二字。

2.稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名，常用尊稱。3.正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。

第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。4.結(jié)尾：祝頌語(yǔ)。

5.落款：寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。

（4）表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。

1、標(biāo)題：居中寫 “表?yè)P(yáng)信”。

2、稱謂：下行頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。

3、正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表?yè)P(yáng)的理由，指出行為的意義。

4、結(jié)尾：要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表?yè)P(yáng)。

5、落款：寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推薦信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：

1、推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說(shuō)狂妄而過(guò)分謙卑。

2、要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長(zhǎng)、志向、優(yōu) 點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。

3、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語(yǔ)氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。

（6）請(qǐng)托信

大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項(xiàng)：

對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇，語(yǔ)氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來(lái)，給對(duì)方留有余地，使對(duì)方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒(méi)辦好而內(nèi)疚。

（7）求職信

基本格式：

1、標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。

2、稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。

3、正文：

求職信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。

第二，寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，著重寫工作實(shí)踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過(guò)何種工作、受過(guò)何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾?、是否受過(guò)嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。

第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。

第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。

第五，談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見(jiàn)和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí)，但不要長(zhǎng)篇大論。

第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款：求職人姓名及求職日期。

（8）決心書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。

2、稱呼，頂格，寫陳述對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。

寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（9）建議書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。

2、稱呼，頂格，寫建議對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語(yǔ)言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。

4、祝頌語(yǔ)，是否需要視情況而定。

5、落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。

（10）申請(qǐng)書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“申請(qǐng)書”三字。

2、稱呼，頂格，寫申請(qǐng)對(duì)象，常用尊稱。

3、正文，下行空兩格，申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

4、祝頌語(yǔ)。

5、落款，包括申請(qǐng)人姓名和申請(qǐng)日期。日期寫在名字下方。

（11）倡議書

基本格式：

1、標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。

2、稱呼，頂格，寫受倡議人。

3、正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，③有哪些價(jià)值和意義。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動(dòng)、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。

4、結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號(hào)召。

5、落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。日期寫在名字下方。

（12）證明：

基本格式：

1、標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號(hào)。

2、稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）

3、正文：需要證明的事項(xiàng)。敘述簡(jiǎn)明，不要出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義。

4、落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時(shí)間與證明內(nèi)容所需時(shí)間之間不要距離太遠(yuǎn);落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。范文一：

個(gè)人收入證明

茲有我公司員工___________，性別______，身份證號(hào)：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_(tái)________________元。

特此證明！

__________公司（加蓋公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作證明

___________(單位名稱)：

__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號(hào)：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對(duì)本證明真實(shí)性負(fù)責(zé)。

特此證明！

單位名稱：(蓋章)

______年_____月_____日

范文三：

大學(xué)生實(shí)習(xí)證明

_____________大學(xué)：

貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。

特此證明！

____________（加蓋單位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時(shí)可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來(lái)，如“緊急通知”、“會(huì)議通知”等。

8、稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。

9、正文：

寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求誰(shuí)參加以及注意事項(xiàng)。寫時(shí)要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。

4、落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。

范文：

關(guān)于開(kāi)展“六一”兒童節(jié)慶?；顒?dòng)的通知

各小學(xué)、幼兒園：

****年6月1日國(guó)際兒童節(jié)即將來(lái)臨，為了組織好今年“六一”國(guó)際兒童節(jié)的各項(xiàng)慶?；顒?dòng)，使廣大兒童度過(guò)一個(gè)快樂(lè)而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動(dòng)要求通知如下：

1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時(shí)機(jī)，結(jié)合本單位實(shí)際……

2．各學(xué)校、幼兒園要按照實(shí)踐育人的要求，……

3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……

4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對(duì)社會(huì)和家長(zhǎng)開(kāi)放……

今年“六一”期間，我區(qū)開(kāi)展的全區(qū)性活動(dòng)主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……

教委辦公室（公章）

****年**月**日

（2）通報(bào)（下行文）

基本格式：

1、標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報(bào)”。稱謂：頂格寫被通知對(duì)象名稱。

2、主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報(bào)中標(biāo)明，普發(fā)性通報(bào)和組織內(nèi)部知照的通報(bào)可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說(shuō)明。

3、正文：

①表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報(bào)對(duì)象的基本情況和基本事實(shí)。第二層：對(duì)通報(bào)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)或定性。第三層：通報(bào)決定或處理意見(jiàn)。表彰通報(bào)往往只需寥寥數(shù)語(yǔ)，以此激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；而批評(píng)通報(bào)要求說(shuō)明清楚。第四層：提出希望和要求。

②情況通報(bào)的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見(jiàn)和要求。

4、落款：通報(bào)發(fā)布單位或個(gè)人以及通報(bào)日期。

范文：

關(guān)于對(duì)市鬃化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)

市鬃化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)鬃化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金鬃鬃元。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）報(bào)告（上行文）

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

基本格式

1、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2、主送機(jī)關(guān)：一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)組成。

報(bào)告緣由：以概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的主體內(nèi)容。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。

報(bào)告結(jié)語(yǔ)：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

4、落款：報(bào)告提出單位或個(gè)人以及報(bào)告日期。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。范文：

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）請(qǐng)示（上行文）

1、請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)

請(qǐng)示：是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。

②應(yīng)一事一請(qǐng)示，事前請(qǐng)示。

③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

⑤擬議性。請(qǐng)示須就某事項(xiàng)提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請(qǐng)求上級(jí)予以定奪。

2、請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：

① 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。

②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。

3、請(qǐng)示的寫作要求

基本格式：

①標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)示”二字，有時(shí)可把請(qǐng)示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來(lái)，如“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”。

②主送機(jī)關(guān)。③正文：

主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。

④落款：通知發(fā)布單位或個(gè)人以及通知日期。⑤附注：補(bǔ)充說(shuō)明的部分。

注意事項(xiàng)：除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

（5）批復(fù)（下行文）

答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

一、批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問(wèn)題，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決的具體困難，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問(wèn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說(shuō)明時(shí)；以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問(wèn)題有意見(jiàn)分歧，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時(shí)“批復(fù)”還被用來(lái)授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

二、批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性反映在兩個(gè)方面：一是批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文，而對(duì)非請(qǐng)示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，不涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。

2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為條件，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是被動(dòng)的發(fā)文，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論同意與否，都必須有針對(duì)性地明確予以回答。

3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。

4、單一性，一請(qǐng)一復(fù)。

三、批復(fù)的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。

四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。

（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文

批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

（1）引語(yǔ)

批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

（2）主文

主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤?；靖袷剑?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。

2、原由。一般寫成 “xx[xx]xx號(hào)文收悉”。

3、批復(fù)事項(xiàng)。

4、落款。范文:

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

民行批 [1993] 4號(hào) 江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的基本格式

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文 ：一般包括三層①簡(jiǎn)要介紹背景情況;②商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;③希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。4．落款：發(fā)文機(jī)關(guān)的日期。注意事項(xiàng)：

1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。

2、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

（7）會(huì)議紀(jì)要

一、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

二、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

三、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要中的“議定事項(xiàng)”或?yàn)榻?jīng)過(guò)討論形成的共識(shí)，或?qū)鉀Q某些問(wèn)題提出的辦法。

四、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

范文： 行政會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間： 2003 年 05 月 09 日 地點(diǎn)：公司四樓會(huì)議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內(nèi)容：

一、前階段工作總結(jié)：

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開(kāi)展“誠(chéng)信服務(wù)”的要

2、“非典”預(yù)防工作?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，公司專門發(fā)布了緊急通知……

3、立功競(jìng)賽工作。自 3 月 8 日召開(kāi)立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái)……

4、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地。

5、班組建設(shè)工作?！?/p>

6、宣傳工作?！?/p>

7、黨建工作?！?/p>

8、漳州工程開(kāi)展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)?！?/p>

9、民主管理工作，落實(shí)職代會(huì)精神，……

10、關(guān)心職工，對(duì)生病困難職工的幫困工作，對(duì)外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工……

二、各支部情況匯報(bào)：

……

三、下階段工作布置：

……

（8）會(huì)議記錄

會(huì)議記錄，就是由記錄人員將會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，以便會(huì)后分析、研究、整理問(wèn)題以及檢查決議執(zhí)行情況。

會(huì)議記錄要求：

1、準(zhǔn)確。如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)于原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。

2、要點(diǎn)不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3、始終如一。這是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、記錄會(huì)議的最終結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決情況等。

5、注意格式。一般有：會(huì)議名稱；會(huì)議基本情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等，這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)部分。

范文：

四(二)中隊(duì)隊(duì)委會(huì)記錄

時(shí)間：****年**月**日下午

地點(diǎn)：本班教室

出席人：中隊(duì)委員

列席人：中隊(duì)輔導(dǎo)員

主持人：中隊(duì)長(zhǎng)張軍

記錄人：王強(qiáng)

一、中隊(duì)長(zhǎng)提出這次隊(duì)委會(huì)討論的中心內(nèi)容是：怎樣開(kāi)展秋季體育活動(dòng)。

二、討論：中隊(duì)委員們紛紛發(fā)表意見(jiàn)，研究了具體活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、步驟及各種比賽時(shí)間。

三、決議：

1、全體隊(duì)員都要積極鍛煉身體，堅(jiān)持晨練。

2、上好體育課，人人要達(dá)到廣播體操鍛煉標(biāo)準(zhǔn)。

3、課間時(shí)間多做運(yùn)動(dòng)，積極參加校園各項(xiàng)體育比賽活動(dòng)。

4、開(kāi)展各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。10月5日，以小隊(duì)為單位，選派三名隊(duì)員參加踢毯子比賽；10月15日中隊(duì)舉行班級(jí)一分鐘跳短繩比賽。

上述幾點(diǎn)決議，本周五在中隊(duì)會(huì)上向全體隊(duì)員公布，各隊(duì)員討論修改后實(shí)行。

注意事項(xiàng)：

會(huì)議記錄有別于會(huì)議紀(jì)要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（9）訃告

訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時(shí)做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報(bào)或通過(guò)電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會(huì)。

一、訃告的形式： 常見(jiàn)訃告形式有三種：一般式、公告式、簡(jiǎn)便式。

（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開(kāi)頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“×××訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終（享）年歲數(shù)。③簡(jiǎn)介死者生平，著重簡(jiǎn)略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開(kāi)追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)；⑤署明發(fā)訃告的團(tuán)體或個(gè)人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。

（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴(yán)。一般用于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和國(guó)內(nèi)的重要人物或影響大人物。它是由黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體作出決定發(fā)出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院”、“×××同志逝世”；②標(biāo)明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內(nèi)容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及終年歲數(shù)；b、簡(jiǎn)介死者生平和對(duì)死者的評(píng)價(jià)，以及對(duì)死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時(shí)間。

二、訃告的撰寫：

寫訃告時(shí)應(yīng)注意下面兩點(diǎn)：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長(zhǎng)輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對(duì)死者的哀悼。

民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：

1、標(biāo)題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“×××訃告”，字體應(yīng)大于正文。宜用楷、隸書體。

2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點(diǎn)、終年歲數(shù)。

3、正文接著寫簡(jiǎn)介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。

4、正文最后寫通知吊唁、開(kāi)追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

5、署明發(fā)訃告的個(gè)人、團(tuán)體名稱及發(fā)訃告的時(shí)間。范文：

訃告

××市原政協(xié)委員×××同志因病醫(yī)治無(wú)效不幸于×年×月×日×?xí)r×分在逝世××市，終年九十歲。

（生平略）今定于×年×月×日×?xí)r在××火葬場(chǎng)火化，并遵×××先生遺愿，一切從簡(jiǎn)。特此訃告。

××市政協(xié) ××××年××月××日

四、其他

（1）新聞消息

基本格式：

1、標(biāo)題：要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括消息的主要內(nèi)容。

2、導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)潔的文字概括出的有關(guān)于消息的最主要、最新鮮的事實(shí)；以簡(jiǎn)單而生動(dòng)的文字表述新聞最重要內(nèi)容。

3、主體：它在導(dǎo)語(yǔ)之后，對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作全面的闡述，展開(kāi)事實(shí)的部分。

4、背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。

5、結(jié)尾：以分析、議論的方式對(duì)消息作點(diǎn)評(píng)。

標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。背景和結(jié)語(yǔ)，可根據(jù)消息內(nèi)容而定，有時(shí)需要，有時(shí)沒(méi)有，有時(shí)還可以暗含在主體中。

發(fā)表在學(xué)校的板報(bào)上，叫報(bào)道稿，或板報(bào)稿。發(fā)表在廣播、報(bào)紙上，叫新聞稿，或者叫消息。

報(bào)道槁基本要求：

一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；

二要“快”：報(bào)道要及時(shí)，要迅速；

三要“實(shí)”：報(bào)道稿要實(shí)事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；

四要“短”：不管是登在報(bào)紙上，還是板報(bào)上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、生動(dòng)。

（2）計(jì)劃

計(jì)劃可分為制定計(jì)劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。計(jì)劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時(shí)間，這樣有利于計(jì)劃的有效執(zhí)行。

范文：

寒假學(xué)習(xí)計(jì)劃

寒假就要開(kāi)始了，根據(jù)爸爸媽媽的要求，為了能過(guò)一個(gè)有意義的寒假，為新學(xué)期有一個(gè)好的開(kāi)始，我決定擬一個(gè)寒假計(jì)劃。

第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺(jué)。

第二條：起床跑半個(gè)小時(shí)的步，然后每天堅(jiān)持戶外活動(dòng)兩個(gè)小時(shí)。

第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；

第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時(shí)間自選。

第五條：電腦中學(xué)習(xí)新概念英語(yǔ)第一冊(cè)半小時(shí)/天；

第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動(dòng)，活動(dòng)形式含逛商場(chǎng)，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節(jié)目2小時(shí)。

第七條：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)的作業(yè)要同步進(jìn)行。

第八條：每天寫一篇小字，如果時(shí)間寬松，再練毛筆字每天一張。

另外，對(duì)于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動(dòng)資金”，30％交學(xué)費(fèi)。”50％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計(jì)劃，這樣我就能成為一個(gè)很優(yōu)秀的學(xué)生。

（3）總結(jié)

總結(jié)通過(guò)對(duì)工作過(guò)程的回顧，對(duì)工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認(rèn)識(shí)變成有條理性的認(rèn)識(shí)，從中找出有規(guī)律性的東西，以利于發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，力爭(zhēng)把以后的工作做得更好。

總結(jié)與計(jì)劃是分不開(kāi)的。計(jì)劃是任務(wù)執(zhí)行前所制作的實(shí)施藍(lán)圖，總結(jié)是任務(wù)完成一部分或全部完成時(shí)對(duì)藍(lán)圖的重新審視。

正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；存在問(wèn)題和教訓(xùn)；今后的努力方向。成績(jī)要寫具體，經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)要求條理化。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來(lái)。寫好后還要交給大家討論提意見(jiàn)再定稿，以便提高總結(jié)的質(zhì)量。

范文：

個(gè)人學(xué)期總結(jié)

記得上學(xué)期，父母經(jīng)常說(shuō)我學(xué)習(xí)成績(jī)沒(méi)有進(jìn)步，現(xiàn)在期末將近，而我的學(xué)習(xí)在老師和身邊同學(xué)的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個(gè)方面：

第一，學(xué)習(xí)態(tài)度比較端正。能夠做到上課認(rèn)真聽(tīng)講，不與同學(xué)交頭接耳，不做小動(dòng)作，自學(xué)遵守課堂紀(jì)律；對(duì)老師布置的課堂作業(yè)，能夠當(dāng)堂完成；對(duì)不懂的問(wèn)題，主動(dòng)和同學(xué)商量，或者向老師請(qǐng)教。

第二，改進(jìn)了學(xué)習(xí)方法。為了使自己的成績(jī)有所提高，我給自己定了一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃：（1）做好課前預(yù)習(xí)。也就是要擠出時(shí)間，把老師還沒(méi)有講過(guò)的內(nèi)容先看一遍。尤其是語(yǔ)文課，要先把生字認(rèn)會(huì)，把課文讀熟；對(duì)課文要能分清層次，說(shuō)出段意，正確理解課文內(nèi)容。（2）上課要積極發(fā)言。對(duì)于沒(méi)有聽(tīng)懂的問(wèn)題，要敢于舉手提問(wèn)。（3）每天的家庭作業(yè)，做完后先讓家長(zhǎng)檢查一遍，把做錯(cuò)了的和不會(huì)做的，讓家長(zhǎng)講一講，把以前做錯(cuò)了的題目，經(jīng)常拿出來(lái)看一看，復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個(gè)小時(shí)課外書；每天晚上做完作業(yè)，只要有時(shí)間，再看幾篇作文。

第三，課外學(xué)習(xí)不放松。能夠利用星期天和節(jié)假日，到少年宮去學(xué)習(xí)作文、奧數(shù)、英語(yǔ)和書法，按時(shí)完成老師布置的作業(yè)，各門功課都取得了好的成績(jī)。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。

經(jīng)過(guò)自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績(jī)。自己被評(píng)為三好生，還擔(dān)任了班級(jí)學(xué)習(xí)委員一職。

雖然取得了比較好的成績(jī)，但我決不驕傲，還要繼續(xù)努力，爭(zhēng)取下學(xué)習(xí)更上一層樓，取得更好的成績(jī)。

（4）日記

日記屬于記敘文性質(zhì)的應(yīng)用文，日記的內(nèi)容來(lái)源于我們對(duì)生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當(dāng)然也可以記述活動(dòng)，凡是自己在一天中做過(guò)的，或看到的，或聽(tīng)到的，或想到的，都可以是日記的內(nèi)容。

日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當(dāng)天無(wú)事可寫，或是以前發(fā)生的事未及時(shí)去寫，都可以在以后的時(shí)間里，經(jīng)過(guò)回憶思考再寫下來(lái)。內(nèi)容連貫，有所感悟。

結(jié)構(gòu)范式：

XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴

正文（事情+感受等）

（5）讀書筆記

讀書筆記指讀書時(shí)為了把自己的讀書心得記錄下來(lái)或?yàn)榱税盐闹械木什糠终沓鰜?lái)而做的筆記。寫讀書筆記是訓(xùn)練閱讀的好方法，對(duì)于深入理解、牢固掌握所學(xué)到的知識(shí)，對(duì)于積累學(xué)習(xí)資料，以備不時(shí)之需，很有必要。

最簡(jiǎn)單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來(lái)，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內(nèi)容鑒賞、探討主題、評(píng)論人物、評(píng)品語(yǔ)言等等。

范文：

讀《命運(yùn)》有感

前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏?！?，里邊有300個(gè)經(jīng)典的哲理故事?，F(xiàn)在我來(lái)品味一篇小故事，叫《命運(yùn)》?！睹\(yùn)》講的是連個(gè)孩子的命運(yùn)，一個(gè)被高僧占卜為“狀元”，另一個(gè)為“乞丐”。二十年后，當(dāng)初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說(shuō)：“我賦予每個(gè)人的天分之占他命運(yùn)的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了這段話，我很受觸動(dòng)。把握，把握命運(yùn)，多簡(jiǎn)單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運(yùn)呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運(yùn)，因?yàn)槊\(yùn)掌握在自己的手中，你隨時(shí)都可以改變它的！只要你愿意。

（6）演講稿

演講稿，是為演講準(zhǔn)備的稿子，是講演者把自己認(rèn)為正確的主張、看法、分析和判斷向聽(tīng)眾闡述的文稿。

演講稿的特點(diǎn)：

第一，弄清楚演講的場(chǎng)合和聽(tīng)眾。還要考慮到聽(tīng)眾的水平，文辭深淺要適宜。

第二，立論正確、材料典型、事理結(jié)合。

第三，演講是面對(duì)聽(tīng)眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動(dòng)人。所以，演講稿應(yīng)寫得感情誠(chéng)摯而又熱烈。

第四，用詞上要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，而且強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)化。

第三篇：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

* wode * 從不同的角度來(lái)說(shuō)。

? 常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等

進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇二：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說(shuō)〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

〔格式內(nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請(qǐng)書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語(yǔ)可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請(qǐng)假條

〔概念解說(shuō)〕

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書?！哺袷絻?nèi)容〕 1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請(qǐng)假原因。4.請(qǐng)假起止時(shí)間。5.祝頌語(yǔ)。6.請(qǐng)假人簽名。7.請(qǐng)假時(shí)間。5.留言條

留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡(jiǎn)寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。

八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹?/p>

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般篇三：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。篇四：小學(xué)常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

小學(xué)常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

一、請(qǐng)假條：

格式：先頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開(kāi)頭空兩格，寫誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例： 李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。

家長(zhǎng)：王愛(ài)民 4月10日

二、留言條：例 黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您?？墒遣磺桑鋈チ?。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。

您的學(xué)生 張虹 9月9日

三、寫通知： 格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知 3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。少先隊(duì)大隊(duì)部 3月1日

四、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開(kāi)

始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

五、寫感謝信：

感謝信是一種專用書

信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫，寫出真情實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。〔例文〕

感謝信篇五：常用應(yīng)用文的寫作格式及范文

常用應(yīng)用文的寫作格式及范文

1、呈請(qǐng)性公文的請(qǐng)示及范例

一、請(qǐng)示的含義和應(yīng)用范圍(一)請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。2001年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定：請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款，也對(duì)請(qǐng)示作了相同的規(guī)定：

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(二)請(qǐng)示的應(yīng)用范圍

請(qǐng)示作為報(bào)請(qǐng)性的上行文，應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面：

 下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問(wèn)題，因無(wú)章可循而沒(méi)有對(duì)策或沒(méi)有把握，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請(qǐng)示；

 下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問(wèn)題時(shí)，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對(duì)待，需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請(qǐng)示；

下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問(wèn)題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒(méi)有權(quán)力或沒(méi)有能力實(shí)施這些辦法，需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候，要用請(qǐng)示；

 下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí)，要用請(qǐng)示；

 下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請(qǐng)示。

二、請(qǐng)示的特點(diǎn)、類型(一)期復(fù)性

在公文體系中，請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一，與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去，上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō)，寫請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí)，才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為?期復(fù)性?。

盡管請(qǐng)示者都有急于得到答復(fù)的心理，但是，也必須遵循行文規(guī)則，一般不得越級(jí)請(qǐng)示。特殊情況確實(shí)需要越級(jí)請(qǐng)示的，如經(jīng)多次請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)而長(zhǎng)期未能解決問(wèn)題，可以越級(jí)請(qǐng)示，但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。(二)單一性

跟其它上行文相比，請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循?一事一報(bào)?的原則。在一份請(qǐng)示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù)。

(三)針對(duì)性

請(qǐng)示的行文，有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題，才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示，那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí)，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí)，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。(四)時(shí)效性

請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題，都有一定的迫切性，應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地，上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí)，也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題，對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。

三、請(qǐng)示的分類

按照國(guó)務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定，請(qǐng)示有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

(一)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

請(qǐng)求指示的請(qǐng)示運(yùn)用于以下三種情況：

 遇到新情況、新問(wèn)題，在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級(jí)的指示中，都找不到相應(yīng)的處理依據(jù)，無(wú)章可循，因而沒(méi)有對(duì)策，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示。

 對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解釋和說(shuō)明。

 與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決。

(二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示又可分為以下三種： 1．請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃

依據(jù)有關(guān)規(guī)章和管理權(quán)限，下級(jí)機(jī)關(guān)制定的某些規(guī)定、方案、規(guī)劃等，需要經(jīng)過(guò)上級(jí)部門的批準(zhǔn)才能發(fā)布實(shí)行。如本部門長(zhǎng)期實(shí)行的法規(guī)，在制定出來(lái)后須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)；由于本單位的特殊情況，難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定，需要進(jìn)行變通處理，須提出變通方案報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)；設(shè)立新的機(jī)構(gòu)，也要將設(shè)想或方案報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)；重要的工作計(jì)劃、規(guī)劃，也要報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。

2．請(qǐng)求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)

在工作中遇到人、財(cái)、物方面的困難，自己無(wú)法解決，可提出解決的方案 請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)，在人、財(cái)、物方面給予相應(yīng)的調(diào)配。如請(qǐng)求審批基建項(xiàng)目，請(qǐng)求審批購(gòu)進(jìn)設(shè)備物資，請(qǐng)求增加人員編制等。3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施

某職能部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的辦法和措施，卻不能直接要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)照辦，可用請(qǐng)示的方式要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。如綠化部門制定的保護(hù)花草和綠地的辦法，由于職權(quán)的限制不可能自己直接出面要求有關(guān)部門都執(zhí)行這一辦法，就可以將這些辦法和措施通過(guò)請(qǐng)示提交給上級(jí)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給所有相關(guān)部門施行。

四、請(qǐng)示的寫法(一)標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。(二)主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn) ：

1．主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：請(qǐng)示?一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。?中央辦公廳也規(guī)定：?向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)?，?受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。?請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。2．只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

請(qǐng)示主送的是上級(jí)機(jī)關(guān)，不能是某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。對(duì)此，國(guó)務(wù)院辦公廳的規(guī)定是：?除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)

負(fù)責(zé)人報(bào)道‘請(qǐng)示’?。中央辦公廳的規(guī)定是：?不應(yīng)直接送 領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。? 3．不得越級(jí)

國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：?一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。中央辦公廳規(guī)定：?黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委請(qǐng)示問(wèn)題。未經(jīng) 本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問(wèn)題。?(三)正文

請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。1．開(kāi)頭

開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。如《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》的開(kāi)頭： 隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達(dá)65人。由于沒(méi)有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員，致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧，一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依，充分發(fā)揮余熱，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室?，F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)示如下： 2．主體

主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。如上述《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》一文的主體部分：

一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。

第四篇：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：

（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。

（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說(shuō)明書說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫，不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴保瑧?yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫，則顯然不得體。

常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

一、請(qǐng)假條：

格式：先頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開(kāi)頭空兩格，寫誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例：

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。

家長(zhǎng)：王小民

4月10日

二、留言條：例

黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您?？墒遣磺?，您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。

您的學(xué)生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開(kāi)始寫正文：向誰(shuí)借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。

例：

今借到

學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。

少先隊(duì)大隊(duì)部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來(lái)。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

五（3）班班委會(huì)12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰(shuí)拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開(kāi)始寫正文（寫回信要明白來(lái)信講了哪些事，針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容一一答復(fù)）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語(yǔ)。（給長(zhǎng)輩的“身體健康！”等，給同輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛(ài)的舅舅：

您好！

??（正文略）此致。祝

（或此致。祝）

身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開(kāi)始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報(bào)稿：

板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)?；虬嗉?jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開(kāi)頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過(guò)。

3、事情的意義。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫，寫出真情實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

十、畢業(yè)贈(zèng)言：

寫作要求：

1、要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。

2、多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。

第五篇：小學(xué)常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

小學(xué)常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式

小學(xué)常見(jiàn)應(yīng)用文

一、請(qǐng)假條：

格式：先頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開(kāi)頭空兩格，寫誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例： 李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。

家長(zhǎng)：王小民

4月10日

二、留言條：例 黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您?？墒遣磺桑鋈チ?。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。

您的學(xué)生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開(kāi)始寫正文：向誰(shuí)借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：

今借到

學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。

少先隊(duì)大隊(duì)部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來(lái)。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

五（3）班班委會(huì)

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰(shuí)拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開(kāi)始寫正文（寫回信要明白來(lái)信講了哪些事，針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容一一答復(fù)）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。?！?，換行頂格寫祝愿語(yǔ)。（給長(zhǎng)輩的“身體健康！”等，給同輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。親愛(ài)的舅舅：

您好！

??（正文略）此致。祝

（或此致。祝）身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開(kāi)始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報(bào)稿：

板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)?；虬嗉?jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開(kāi)頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過(guò)。

3、事情的意義。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫，寫出真情實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

十、畢業(yè)贈(zèng)言：

寫作要求：

1、要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。

2、多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。