第一篇：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB_T50328-2001)(精)

建筑工程文件歸檔范圍、保管期限和管理流向表 2

1臨時性支護工程 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。8

2裝飾性索膜工程 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。16

3非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。17

3非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。25

續(xù)表 30 文件 歸檔文件名稱 序號 ⑽ 3-2-21-4 混疑土路面磚檢驗報告 工程材料復(fù)試（檢）驗結(jié)果匯總與計算表 砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴ 印件加蓋供貨方公章）⑵ ⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴ 分部（子分部）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 分部（子分部）工程施工方案 分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡 安裝工程檢測計量器具一覽表 施工及隱蔽工程驗收記錄 室外管線工程設(shè)施隱蔽工程驗收記錄 室外管道（溝）開槽施工記錄 生活給水系統(tǒng)消毒記錄（通用）電纜敷設(shè)記錄 直埋電纜敷設(shè)記錄 施工測量記錄 室外管道（溝）竣工測量成果表 施工試驗及調(diào)試記錄 管道系統(tǒng)通水試驗記錄（通用）長期 短期 B GD2302022SZ 長期 長期 短期 A GD2302SZ032 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A A A 套 GD2302070 套

GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 長期 長期 短期 短期 短期 短期 B B B 無表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）檢驗報告 預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書 長期 長期 短期 短期 混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表 砂漿試塊試驗結(jié)果匯總表 水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表 混凝土抗壓、抗折強度計算表 砂漿抗壓強度計算表 檢驗批驗收記錄 室外工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 工程質(zhì)量檢查驗收記錄 工種（工序）間交接質(zhì)量驗收記錄表 分項工程質(zhì)量驗收記錄 分部（子分部）工程驗收記錄 施工測量記錄 小區(qū)道路竣工測量成果表 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、構(gòu)件、產(chǎn)品出廠合格證（復(fù) 長期 短期 無表式 無表式 GD2101014 長期 長期 短期 A GD2301SZ055 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗批驗收記錄表 保管期限和管理流向 城建 檔案 館 建設(shè) 單位 長期 施工單 位 短期 監(jiān)理單 位 設(shè)計 咨詢 管理 流向 B GD2103008 對應(yīng)表格 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZ GD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管線工程 31 續(xù)表 31 文件 歸檔文件名稱 序號 ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-7 ⑴ ⑵ ⑶ 報告 ⑷ ⑸ 3-2-22-8 ⑴ 公章）、設(shè)備出廠合格證原件 ⑵ 3-2-22-9 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）檢驗報告 工程設(shè)備（材料）質(zhì)量證明文件匯總

表 安裝工程設(shè)備及主要材料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件匯總表 安裝工程設(shè)備及主要材料進場監(jiān)理檢查記錄 安裝工程重要材料進場抽檢報告匯總表 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 長期 短期 管道閥門進場檢測報告 電線電纜進場檢測報告 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、產(chǎn)品合格證（復(fù)印件加蓋供貨方 長期 短期 B B 無表式 無表式 長期 長期 短期 短期 A A 無表式 無表式 管道系統(tǒng)（設(shè)備）水壓試驗記錄（通用）密閉水箱（罐）水壓試驗記錄（通用）閥門安裝前試驗記錄（通用）室外排水管道灌水試驗及通水試驗記錄 管道焊接（連接）檢查記錄（通用）電氣設(shè)備送電驗收記錄 檢驗批驗收記錄 室外管線工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄 工程質(zhì)量檢查驗收記錄 安裝工程中間驗收交接記錄 分項工程質(zhì)量驗收記錄 分部（子分部）工程驗收記錄 工程材料復(fù)試（檢）驗報告 塑料管材、管件性能檢驗報告 PVC 線槽線管進場檢驗報告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進場檢驗 長期 長期 長期 短期 短期 短期 A A A 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 C A A GD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗批驗收記錄表 保管期限和管理流向 城建檔 案館 建設(shè) 單位 長期 長期 長期 短期 短期 長期 施工 單位 短期 短期 短期 短期 短期 短期 監(jiān)理 單位 設(shè)計 咨詢 管理 流向 B B B B B B GD2302012SZ GD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 對應(yīng)表格 建筑地下室人防工程（參照民防辦公室歸檔規(guī)范執(zhí)行）

4、竣工圖 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工圖 樁基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)竣工圖 安裝竣工圖 總平面布置圖 總平面豎向布置圖 室外綜合管網(wǎng)平面圖 綜合竣工圖 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A 各專業(yè)竣工圖 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A 32 續(xù)表 32 文件 歸檔文件名稱 序號 城建 檔案 建設(shè) 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監(jiān)理 單位 設(shè)計 咨詢 管理 流向 對應(yīng)表格

5、竣工驗收及備案文件 館 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查記錄 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 房屋建筑工程竣工驗收報告 工程竣工專項驗收文件 消防工程驗收意見書 電梯（扶梯）驗收結(jié)果通知單 燃?xì)夤こ炭⒐を炇請蟾?施工安全與文明施工竣工評價書 規(guī)劃驗收合格證（附《建設(shè)工程竣工驗收測量報告 及房屋建筑面積測繪報告》）環(huán)保

驗收合格證 民防工程竣工驗收報告 噪聲源治理工程驗收合格證 污水排放許可證 其它專項驗收證書 白蟻防（整）治報告 竣工結(jié)算文件 工程造價三算核準(zhǔn)表 工程結(jié)算書 工程造價審計書 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 長期 A B A 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 A A A B A A A A A B B 無表式 無表式 無表式 GD3016 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工驗收管理文件 工程竣工驗收申請表 工程竣工驗收會議紀(jì)要 工程竣工驗收整改意見 工程驗收整改意見處理報告 竣工驗收備案表 工程質(zhì)量評估與檢查文件 工程質(zhì)量評估報告 勘察文件質(zhì)量檢查報告 設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告 建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告 建筑工程土壤氡濃度檢測報告 工程竣工質(zhì)量驗收記錄文件 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主 長期 長期 長期 長期 B B GD3001 GD3002 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 長期 長期 長期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A A A GD3013 無表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33 續(xù)表 33 文件 歸檔文件名稱 序號 5-6 1 2 3 工程質(zhì)量保證及保修文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書 住宅質(zhì)量保證書 住宅使用說明書 城建 檔案 館 長期 長期 長期 長期 長期 長期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建設(shè) 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監(jiān)理 單位 設(shè)計 咨詢 管理 流向 對應(yīng)表格

6、聲像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑場地施工前地貌照片或錄像 工程建設(shè)過程主要階段 地基及樁基礎(chǔ)施工照片或錄像 主體施工照片或錄像 建筑物封頂照片或錄像 其它重要的施工工序照片或錄像 重要活動照片或錄像資料 工程奠基或開工儀式照片或錄像資料 基礎(chǔ)及主體中間驗收會議照片或錄像資料 工程竣工驗收及落成典禮照片或錄像資料 重要領(lǐng)導(dǎo)人參觀工程或出席會議照片或錄像資料 工程竣工后建筑物照片或錄像資料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A A 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A 無表式 無表式 無表式 無表式 永久 永久 A 無表式 說明： 1.設(shè)計咨詢指設(shè)計單位、勘察單位、招投標(biāo)代理機

構(gòu)、造價咨詢機構(gòu)等； 2.列入 A 類歸檔的項目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件移交時需同時提供掃描文件或電子文件； 3.竣工圖歸檔移交需同時提供內(nèi)容一致的 CAD 電子文件； 4.C 類文件由文件形成單位自行歸檔； 5.永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以 下。6 市政工程項目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件移交時需同時提供掃描文件或電子文件參照此表。34

第二篇：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB50328-2001

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—200總 則

1．0．1 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1．0．2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1．0．3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。術(shù) 語

2．0．1 建設(shè)工程項目(construction project)

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

2．0．2 單位工程(singie projeot)

具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。

2．0．3 分部工程(subproject)

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

2．0．4 建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

2．0．5 工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2．0．6監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2．0．7 施工文件(constructingdocument)

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2．0．8 竣工圖(as—builddrawing)

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2．0．9竣工驗收文件(handingoverdocument)

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2．0．10 建設(shè)工程檔案(projectarchive)

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2．0．11 案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2．0．12 立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2．0．13 歸檔(puttingintorecord)

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。基 本 規(guī) 定

3．0．1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。

3．0．3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3．0．4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。3．0．5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章示例如下：竣工圖章尺寸為：50mmX80mm?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

5，1．2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

5.1．3 卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

5．2 卷內(nèi)文件的排列

5．2．1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背

5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0．3 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

6．0．5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。工程檔案的驗收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

7．0．2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

7．0．4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

7．0．5 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

7．0．6 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

第三篇：建設(shè)工程文件歸檔整理

建設(shè)工程文件歸檔整理

本節(jié)課我們根據(jù)建設(shè)部頒布的GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》內(nèi)容，結(jié)合我市實際情況，對城建檔案歸檔內(nèi)容和案卷質(zhì)量談一點粗淺的看法。隨著城市建設(shè)速度的加快、規(guī)模的加大和全社會檔案意識的增強，城建檔案工作已經(jīng)得到了重視和加強。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求：新建、擴建、改造維修工程均應(yīng)編制工程檔案，并向有關(guān)存檔單位移交。近年來建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了依據(jù)，保證了工程文件的系列化，標(biāo)準(zhǔn)化和工程檔案的質(zhì)量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設(shè)部總結(jié)多年來城建檔案工作實踐，制定了國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。

《規(guī)范》的制定和實行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷向前發(fā)展的標(biāo)志。《規(guī)范》的出臺，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案計算機管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設(shè)過程中，從立項直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案，作為本建設(shè)項目的歷史記錄。概括起來建設(shè)工程檔案的定義可以簡述為：

建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五大部分。具體定義為：工程準(zhǔn)備階段文件：即工程開工以前，在建設(shè)項目立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。

監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗收文件：即建設(shè)工程竣工驗收活動中形成的文件，一般由建設(shè)單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程結(jié)果的圖樣。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)；

2，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源

四、《規(guī)范》出臺的意義

加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作。

統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)

建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案

第二章城建檔案報送基本規(guī)定

一、1）、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視，指派專人負(fù)責(zé)收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時，應(yīng)有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責(zé)任。

3）、明確歸檔人員的職責(zé)范圍，確保工程檔案的真實、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項目檔案管理機構(gòu)和人員的考核內(nèi)容。

二、1）套數(shù)具體由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。

費用；納入工程預(yù)算，在合同費用欄目中體現(xiàn)。一般費用標(biāo)準(zhǔn)：編制首套檔案的費用為設(shè)計費的5-10%，以后復(fù)制約為首套費用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項目持續(xù)時間不同而很長，要注意收集，集中保管

3）建設(shè)單位可自行負(fù)責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。

不管由誰負(fù)責(zé)收集，匯總，最后都由建設(shè)單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。必須取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

一、工程準(zhǔn)備階段文件

準(zhǔn)備階段形成的文件：指工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等過程中形成的文件。（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)）

1、立項文件（報告及批復(fù)）

項目建議書及審批意見；

可行性研究報告（含附件）及審批意見；

關(guān)于立項的有關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示；

專家建議文件；調(diào)查資料及項目評估研究的材料。

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

① 選址申請及選址規(guī)劃意見書；

② 用地申請報告及區(qū)縣以上土地主管部門建設(shè)用地審批件（批準(zhǔn)書）③ 拆遷、安置意見、協(xié)議、方案等；

主要包括：動遷前拆遷范圍情況簡介、摸底調(diào)查表及平面圖、舊貌照片及相關(guān)錄像文件、政府動遷批文、有關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話批示等、拆遷單位報告、上級部門批復(fù)、拆遷安置補償協(xié)議、補償清冊等。

④ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件；

⑥ 國有土地使用證

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測繪、設(shè)計文件

① 巖土工程勘察報告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查等； ③ 地形測量和撥地測量成果報告；

④ 規(guī)劃、總體（對小區(qū)或整體新建工程項目）；控制性詳細(xì)規(guī)劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設(shè)計、道路豎向布置圖（對小區(qū)建筑群）；（各專業(yè)）配套設(shè)施設(shè)計。⑤ 初步設(shè)計說明和圖紙（含初步設(shè)計報告與政府有關(guān)部門批復(fù)）；

⑥ 審定設(shè)計方案通知書及審查意見；

⑦ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標(biāo)文件（① 工程招投標(biāo)文件（施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書）

② 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設(shè)計、引測高程成果表、定、驗線單、實測成果表（含二次驗線）、建筑審核圖（含建審圖的調(diào)整圖）等。

②建設(shè)工程開工審查表（重點項目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質(zhì)量監(jiān)督申報表；安全生產(chǎn)備案登記表。

（對違規(guī)開工的工程由質(zhì)量檢測單位出具的工程質(zhì)量《檢測報告》；人工地基工程質(zhì)量檢測報告）

⑤消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

二、監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。

1、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員名單、公司質(zhì)資等。

2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章)

3、監(jiān)理實施細(xì)則。（單位工程或分專業(yè)）

4、監(jiān)理月報或會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題的報告；

5、工程開工、復(fù)工審批表；暫停令等。

6、監(jiān)理通知單（含不合格項目通知）

7、質(zhì)量事故報告及處理意見（監(jiān)理部門）。

8、工程延期報告及審批；

9、監(jiān)理工作總結(jié)。

10、工程質(zhì)量評估報告（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝等）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

開工報告

資質(zhì)（復(fù)印件）、工程項目管理人員名單表

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

施工組織設(shè)計或施工方案及審批表（報審表）；

圖紙會審紀(jì)要；

技術(shù)交底；

2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件

控制網(wǎng)設(shè)置資料；

工程定位記錄、測量定位放線成果報告；

基槽開挖線測量附圖；

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試（檢）驗報告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告

水泥匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告

防水材料出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；出廠證明文件、復(fù)試試驗報告；

預(yù)制構(gòu)件合格證、試驗記錄。

其它材料的出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

6施工試驗記錄

①土壤試驗報告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告； 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；

②砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；

③砼（試塊）抗壓強度試驗報告；

④ 商品砼出廠合格證、復(fù)試報告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗報告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗記錄(建筑工程淋（潑）水試驗記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；

② 鋼結(jié)構(gòu)工程；

③ 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測量檢查記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄）；

② 建筑物沉降觀測測量記錄

③ 現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄；

④ 工程竣工測量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術(shù)。、工程質(zhì)量事故處理記錄，、工程質(zhì)量檢驗記錄

①地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項

②基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄；

11、幕墻工程驗收記錄；

12、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設(shè)計或施工方案及審批表；

② 技術(shù)交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會審紀(jì)要；變更通知單；工程洽商。

(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄

①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證；（有匯總表）

②設(shè)備安裝記錄；

③設(shè)備試運行記錄；

④設(shè)備明細(xì)表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測試記錄；

樓宇自控、監(jiān)視、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄；

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾仍囼炗涗洝?/p>

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。

電梯質(zhì)量檢驗部門出具的【電梯監(jiān)督驗收報告】

(6)質(zhì)量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質(zhì)量驗收記錄。

主要歸檔以下表中安裝工程部分的內(nèi)容：

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項檢查驗收記錄

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗收文件

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

1、工程竣工總結(jié)、工程概況表

2、竣工驗收會議紀(jì)要及簽到表

3、單位工程驗收記錄

4、竣工驗收證書（交工驗收證書）（含監(jiān)理簽署的竣工報驗單）；

5、工程竣工驗收報告（竣工報告）；

6、建筑工程消防驗收意見書，7、環(huán)保驗收文件，室內(nèi)環(huán)境檢測報告、窗三密性檢測

8、節(jié)能、人防驗收文件、防雷檢測報告

9、竣工驗收測量成果及附圖（規(guī)劃局出具）

10、工程質(zhì)量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結(jié)構(gòu)）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內(nèi)、外）等

要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環(huán)境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。

第四篇：儀器設(shè)備文件歸檔整理規(guī)范

儀器設(shè)備類檔案工作規(guī)范

：

一、設(shè)備檔案工作的基本原則

（一）凡是作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器、設(shè)備，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、報廢等活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像等文件材料和實物(包括相應(yīng)必要的電子文件)，以及隨機材料均屬設(shè)備檔案。學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門均為設(shè)備檔案歸檔文件整理單位。

（二）設(shè)備檔案的管理，必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)和利用。

（三）設(shè)備檔案是國家的重要技術(shù)儲備，是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作之中，與設(shè)備計劃管理，設(shè)備采購供應(yīng)和設(shè)備使用等工作緊密結(jié)合。保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)作為學(xué)校設(shè)備管理部門的職責(zé)之一。

（四）學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校檔案館認(rèn)真做好儀器設(shè)備檔案的積累、組卷和移交工作。

二、設(shè)備檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時按以下歸檔原則、主要內(nèi)容、重點和范圍，收集文件材料。

（一）歸檔原則：歸檔的設(shè)備管理工作和儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對學(xué)校、社會有史料和研究價值，有參考或憑證作用；能夠反映設(shè)備管理和儀器設(shè)備項目從申購到改造的全過程；保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，必須與實物一致并有成套性。

（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項目依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等六個方面，具體范圍見《儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表》。

（三）歸檔的重點是儀器設(shè)備項目(特別是價值5萬元以上的)各個環(huán)節(jié)形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。

（四）本校自制、作為學(xué)校固定資產(chǎn)符合建檔條件的儀器設(shè)備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外，其余均按儀器設(shè)備類檔案要求處理。

（五）作為學(xué)校固定資產(chǎn)的各種國產(chǎn)、進口的高、精、尖、新、稀的儀器設(shè)備，均須歸檔。

（六）不歸檔的文件材料

1．上級普發(fā)(非專指高校)、不辦的文件；

2．未定稿的管理性文件材料；

3．未生效的合同、協(xié)議書；

4．重份文件、校內(nèi)單位發(fā)來的文件；

5．無查考價值的一般性函件；

6．儀器設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會、展銷會宣傳品。

其他有關(guān)條目見《文件材料歸檔流程》第三條。

以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存。

三、儀器設(shè)備文件材料的部門立卷及歸檔流程

（一）立卷分工

見《文件材料歸檔流程》第一條。

（二）形成積累

1．儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備文件材料形成部門立卷。

2．學(xué)校設(shè)備管理部門是學(xué)校設(shè)備文件材料的形成積累、匯總部門，必須有專(兼)職檔案員集中管理本校的設(shè)備文件材料。學(xué)校的設(shè)備計劃、采購供應(yīng)和保管使用等環(huán)節(jié)，都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備文件的積累與管理工作。

3．各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料的形成規(guī)律，預(yù)計新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照《儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表》，編制案卷類目。

4．各歸檔文件整理單位的專職文書或檔案員，平時應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸檔。

5．從申購設(shè)備到驗收完畢(進口設(shè)備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸入設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時將形成的設(shè)備文件材料積累、歸檔。

6．設(shè)備保管使用部門要負(fù)責(zé)設(shè)備隨機文件材料以及設(shè)備開箱、調(diào)試驗收、使用記錄等文件材料的積累并及時整理登記，移交設(shè)備管理部門。

7．重大設(shè)備的開箱驗收必須有學(xué)校檔案部門參加，以監(jiān)督、檢

查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備，有權(quán)拒絕簽字并通知財務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備定購部門讓廠家補齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

8．學(xué)校各級設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實驗人員要愛護設(shè)備的技術(shù)文件，對設(shè)備的使用、維修和改造做到有活動就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

9．儀器設(shè)備文件材料歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；項目檔案隨機；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。

10．歸檔的設(shè)備儀器文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見《歸檔文件材料書寫規(guī)定》。

（三）整理組卷

儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。

1．儀器設(shè)備文書類檔案以件為單位進行整理；項目檔案以卷為單位進行整理。

2．歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見《文件材料歸檔流程》第四、第五、第六條。

3．將最能反映設(shè)備購置概況的文件材料，如申購報告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設(shè)備技術(shù)文件材料按設(shè)備的工作程序

及重要程度，依次系統(tǒng)排列。

4．引進設(shè)備中專用文件夾，可以保持原狀，不予拆除。

5．設(shè)備文件材料采用卷裝、盒裝2種保管形式，引進設(shè)備文件用卷、盒保管有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。

6．確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件的保管期限應(yīng)注意：對最能反映設(shè)備購置概況和設(shè)備技術(shù)性能的文件材料，如申購報告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等，定為定期保管；設(shè)備隨機的技術(shù)文件和使用維修、改造等文件，由于其價值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，原則上隨設(shè)備而存在，保管期限定位與設(shè)備共存。

7．設(shè)備檔案的密級：除自制設(shè)備的科研部分隨科研成果檔案定密級外，設(shè)備檔案文件材料原則上無密級。

8．填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見《文件材料歸檔流程》第七條。

（四）歸檔移交

1．檔案移交見《文件材料歸檔流程》第八條。

2．歸檔時間：設(shè)備驗收完畢投入使用后2個月，引進設(shè)備為索賠期滿后2個月，其他次年3月底以前。

3．需要補充的文件材料整理后應(yīng)及時向檔案館移交，若需要對檔案館歸檔的文件材料進行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表

SBll 資產(chǎn)處

SBll綜合序號

類目名稱 上級有關(guān)儀器、設(shè)備、物質(zhì)管理工作的文件 設(shè)備工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料。儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案 儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢，調(diào)撥報告和批復(fù) 儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料 其他有保存價值的文件材料、聲像材料和實物 保管期限 長期 長期 長期 長期 永久 永久或長期

SBl2儀器設(shè)備項目

序號

類目名稱 申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等)上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 定購合同、協(xié)議及會談紀(jì)要、記錄等 進口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件、重大事故的調(diào)查分析及處理意見 設(shè)備說明書及全套隨機文件材料 使用、檢修、故障事故記錄(設(shè)備履歷書)技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料 其他有價值的文件材料 保管期限 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 長期

第五篇：瀘州市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容

瀘州市建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容

以下資料為作說明的均為原件。歸檔依據(jù)為中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T50328-2001）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、國標(biāo)（GB50300-2001）《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及瀘州市人民政府的和相關(guān)管理部門規(guī)章。

歸檔文件（資料）

一、立項文件[業(yè)主（建設(shè)單位）提供]

1、項目建設(shè)書及審批意見

2、可行性研究報告及審批意見

3、項目評估及專家建議文件

（以上為市級或市級以上重點工程以及影響這些工程的項目提供。）

二、建設(shè)規(guī)劃、用地、征地、拆遷文件（業(yè)主提供）

1、建設(shè)項目選址意見書

2、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

4、規(guī)劃紅線圖

5、用地申請報告

6、建設(shè)用地批準(zhǔn)書（復(fù)印件）

7、國有土地使用權(quán)出讓合同或劃撥國有土地呈報表（或征地批復(fù)印件）

8、土地紅線圖

9、國有土地使用證（復(fù)印件）

10、拆遷安置意見協(xié)議

11、房屋拆遷申請及拆遷決定書（拆遷許可證）

三、勘察、測繪、設(shè)計文件（業(yè)主提供）

1、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查（大型或特殊地段工程提供）

2、地形測量和拔地測量成果報告（地勘報告）

3、初步設(shè)計審查意見

4、初步設(shè)計批復(fù)（國家投資項目提供）

5、勘察設(shè)計合同

6、建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查報告

7、四川省建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查備案通知書

四、其它文件資料（業(yè)主提供）

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)登記書

2、質(zhì)量監(jiān)督通知書

3、中標(biāo)通知書（施工企業(yè)提供）或瀘州建設(shè)工程招標(biāo)申請書同意不招標(biāo)的簽證

4、消防設(shè)計審核意見書

5、新建房屋預(yù)防白蟻藥劑技術(shù)處理證明書

6、建設(shè)項目計劃文件（國家投資項目提供）

7、放線圖（應(yīng)有放線單位、城監(jiān)、規(guī)劃部門的簽章）

8、建設(shè)工程施工許可證（正本）

9、施工合同（正本）

五、監(jiān)理文件（監(jiān)理單位提供）

1、監(jiān)理委托合同

2、監(jiān)理規(guī)劃

3、監(jiān)理實施細(xì)則

4、質(zhì)量事故報告及處理意見

5、監(jiān)理總結(jié)

6、工程質(zhì)量評價意見報告（監(jiān)理質(zhì)量報告）

六、施工條件（施工單位提供）

1、開工時間（報告）

2、圖紙會審記錄

3、設(shè)計變更通知（設(shè)計單位簽章）

4、工程定位測量記錄

5、地基釬控記錄和釬控單面布點圖

6、抄測記錄

7、沉降觀測記錄

8、防水工程抗?jié)B檢查記錄（廚、廁、屋面）

9、施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）

10、施工企業(yè)資質(zhì)證書（復(fù)印件）

七、建筑工程基礎(chǔ)文件（施工單位提供）

1、回填土方實施施工記錄（施工單位提供）

2、干土質(zhì)量密度（不碩孔隙率）試驗記錄

3、打樁施工記錄

4、鋼筋混泥土灌注樁基礎(chǔ)施工記錄

5、套管成孔灌注樁施工記錄

6、人工挖孔灌注樁施工記錄

7、樁基檢驗檢測記錄（報告）

8、地基驗槽記錄

9、結(jié)構(gòu)吊裝驗收記錄

10、中間驗收記錄

11、建筑工程隱蔽驗收記錄

八、設(shè)備及管道安裝文件（施工單位提供）

1、設(shè)備及管線安裝施工文件

2、材料、設(shè)備合格證、試驗單匯總表

3、管道工程水壓試驗記錄

4、閥門試驗檢驗記錄

5、管道、設(shè)備焊接施工檢驗記錄

6、系統(tǒng)消毒、清洗記錄

7、設(shè)備管道吹洗（掃）記錄

8、通水管道、灌水試驗記錄

9、排水試驗記錄

10、污水管道滲水量試驗記錄

11、污水管道立管道球檢驗記錄

12、雨水落管灌水試驗記錄

13、衛(wèi)生器具蓄水試驗記錄

14、室內(nèi)煤氣低壓管道及吸入管道試驗記錄

15、管道工程隱蔽檢驗記錄

九、供電安裝文件（購買者、施工單位提供）

1、電氣、儀表安裝施工記錄

2、電器材料合格證

3、絕緣電阻測試記錄

4、接地電阻測試記錄

5、電氣配管（線）隱蔽記錄

6、電氣工程隱蔽記錄

7、電氣照明通電安全檢查記錄

8、電氣照明試運行記錄

9、電纜敷設(shè)施工檢查記錄

10、成套開關(guān)柜（盤）安裝檢查記錄

11、變壓器安裝檢查記錄

十、通風(fēng)管道、空調(diào)、電梯安裝文件（施工單位提供）

1、通風(fēng)與空調(diào)安裝施工文件

2、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試報告及材料合格證制冷管道測試

3、通風(fēng)空調(diào)機組調(diào)試報告

4、電梯安裝施工文件

5、絕緣、接地電阻測試記錄

6、空、滿、超載運行記錄

7、調(diào)整、試驗報告

十一、建筑工程各分部自檢、驗收文件（施工單位提供）

1、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

5、地基與基礎(chǔ)分項工程質(zhì)量驗收記錄

6、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

7、主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

8、主體分項工程質(zhì)量檢驗評定表

9、地面與樓面分項工程質(zhì)量檢驗評定表

10、門窗分項工程質(zhì)量檢驗評定表

11、屋面工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

12、屋面分項工程質(zhì)量檢驗評定表

13、裝飾工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

14、裝飾分項工程質(zhì)量檢驗評定表

15、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

16、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣分項工程質(zhì)量檢驗評定表

17、建筑電氣安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

18、建筑電氣安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表

19、通風(fēng)與空調(diào)工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

20、通風(fēng)與空調(diào)分項工程質(zhì)量檢驗評定表

21、電梯安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

22、電梯安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表

23、智能建筑分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

24、給排水安裝分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

25、子分部工程質(zhì)量驗收報告（注：此表用于鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)、幕墻、裝修、建筑設(shè)備安裝等分包工程的質(zhì)量驗收）

26、防雷阻值測試記錄

十二、建筑材料質(zhì)量、檢測（驗）文件（購買者提供）

1、鋼材質(zhì)量證明單、試驗匯總表

2、鋼材力學(xué)檢驗報告單

3、鋼材質(zhì)量證明單（抄件）

4、預(yù)應(yīng)力板刻痕鋼筋度驗報告

5、焊接檢驗報告匯總表

6、鋼材焊接檢驗報告

7、鋼結(jié)構(gòu)焊接質(zhì)量檢驗、試驗記錄

8、水泥出廠合格證、試驗單匯總表

9、水泥檢驗報告

10、水泥出廠合格證

11、磚出廠合格證、試驗匯總表

12、磚的力學(xué)性能檢驗報告

13、防水材料合格證、試驗報告匯總表

14、防水材料合格證

15、瀝青及瑪蹄脂檢驗報告

16、構(gòu)件合格證匯總表

17、金屬構(gòu)件合格證

18、木制品合格證

19、構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告

20、礫石（碎石）試驗報告單

21、石子檢驗報告單

22、單位工程砼（砂漿）試驗強度匯總表

23、砼抗?jié)B試驗報告

24、砼（砂漿）試塊抗壓強度試驗報告單

25、砼強度合格評定表

26、砌筑砂漿強度評定表

27、瀝青砂漿實驗報告

28、材料試驗報告

29、回彈儀檢驗砂漿、砼強度報告（試塊試壓合格工程無）

30、預(yù)制構(gòu)件制件（鋼、混泥土）出廠合格證、試驗記錄

十三、驗收文件（業(yè)主、施工單位共同提供）

1、瀘州市規(guī)劃驗收合格單

2、瀘州市建筑工程消防驗收意見書

3、竣工圖：

（1）土建竣工圖（圖紙目錄、建筑、結(jié)構(gòu)）

（2）地下管線工程竣工圖（含排污）

（3）總平面竣工布置圖

（4）電氣工程（含智能化工程）竣工圖

（5）電力安裝竣工圖

（6）給排水工程（含給水、排水、消防工程）竣工圖

（7）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

（8）裝修（裝飾）工程竣工圖

要求：所有竣工圖均須加蓋建設(shè)、施工、監(jiān)理單位公章、竣工圖章及相關(guān)人員簽字（章）

4、工程驗收告知單、竣工工程申請驗收報告

5、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)實施工程設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

6、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)實施工程勘察文件質(zhì)量檢查報告

7、《四川省房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告》

8、瀘州市建筑工程竣工備案表[市建管局核發(fā)]

9、四川省工程質(zhì)量監(jiān)督報告

10、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

11、建設(shè)工程施工安全評價書[市建管局核發(fā)]

12、工程決算（結(jié)算）書（土建、水、電、暖通、電梯、智能建筑）

13、工程質(zhì)量保修書

14、單位工程竣工照片（正立面）

15、四川省建設(shè)工程竣工驗收備案書