第一篇：工程助理工作范圍及職責(zé)&文件歸檔規(guī)范

工程辦公室工作范圍

一、項(xiàng)目文件存放位置

1、項(xiàng)目部所有文件存放在（項(xiàng)目文件夾）里

2、主要體現(xiàn)在《陳總文件夾、向經(jīng)理文件夾》

3、陳總文件夾包含有：富盈集團(tuán)施工合同統(tǒng)計(jì)表、工程請(qǐng)款申請(qǐng)表、工程成本計(jì)算統(tǒng)計(jì)表、外包工程承包合同、報(bào)價(jià)單、工程增加合同統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)款委托書(shū)、催款函、招標(biāo)、投標(biāo)所需文件。

4、向經(jīng)理文件夾包含有：《光明學(xué)校聯(lián)絡(luò)函》內(nèi)包含有東莞、茶山與惠州三項(xiàng)工程聯(lián)系函；注：我司對(duì)外（甲方）的聯(lián)系函。另外有茶山及惠州《回復(fù)確認(rèn)函、圖紙》、材質(zhì)確認(rèn)書(shū)、質(zhì)量驗(yàn)收表、崗位職責(zé)等等。

5、項(xiàng)目零星工程承包商工程、項(xiàng)目下單明細(xì)表等等均在E文件夾里。

二、工作范圍

重點(diǎn)工作：

1、做好工程項(xiàng)目請(qǐng)款工作，需申整理的請(qǐng)款資料，跟進(jìn)每筆工程的進(jìn)度款情況，數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確清晰。

2、負(fù)責(zé)文件的往來(lái)、工程聯(lián)系函跟蹤回復(fù)工作。

4、做好每筆工程單報(bào)價(jià)、跟蹤及匯報(bào)工作。

4、妥善保管合同、做好合同的統(tǒng)計(jì)及請(qǐng)款跟蹤工作。（附合同統(tǒng)計(jì)表一份）

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件（含郵件、傳真文件）收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔管理工作。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件、及跟單工作，每增加一個(gè)新工程、必須及時(shí)上傳總經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料室的資料的收集、編號(hào)、和歸檔登記工作，對(duì)過(guò)期資料報(bào)批后封存。

8、負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作，每天上班后打開(kāi)郵件，第一時(shí)間查閱是否有工作來(lái)往郵件，重要電子郵件及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的打?。ù蛴∥募鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分輕重緩急，并做好登記）送審、送批工作。

10、了解本項(xiàng)目部的工作業(yè)務(wù)，做好跟單工作，掌握本項(xiàng)目部文件材料的歸檔范圍，收集管理本項(xiàng)目部的文件材料。

11、信息的上傳下達(dá)。

12、來(lái)訪客人通報(bào)及接待。

13、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

14、一個(gè)工程完工后應(yīng)編制相應(yīng)的檔案文檔。

15、定期維護(hù)、保養(yǎng)話(huà)機(jī)，并保持辦公室環(huán)境清潔安靜。

第二篇：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB50328-2001

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—200總 則

1．0．1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1．0．2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專(zhuān)業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1．0．3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。術(shù) 語(yǔ)

2．0．1 建設(shè)工程項(xiàng)目(construction project)

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

2．0．2 單位工程(singie projeot)

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

2．0．3 分部工程(subproject)

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

2．0．4 建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。

2．0．5 工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2．0．6監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

2．0．7 施工文件(constructingdocument)

施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

2．0．8 竣工圖(as—builddrawing)

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

2．0．9竣工驗(yàn)收文件(handingoverdocument)

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

2．0．10 建設(shè)工程檔案(projectarchive)

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。

2．0．11 案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2．0．12 立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。2．0．13 歸檔(puttingintorecord)

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)?；?本 規(guī) 定

3．0．1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。

3．0．3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3．0．4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3．0．5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章示例如下：竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

5，1．2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

5.1．3 卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。

5．1．4 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

5．2 卷內(nèi)文件的排列

5．2．1 文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

5．2．2 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。日期：填寫(xiě)文件形成的日期。頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。

長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5．4．2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背

5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行?？辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0．3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

6．0．5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。工程檔案的驗(yàn)收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

7．0．2 城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

7．0．4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

7．0．5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

7．0．6 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

第三篇：儀器設(shè)備文件歸檔整理規(guī)范

儀器設(shè)備類(lèi)檔案工作規(guī)范

：

一、設(shè)備檔案工作的基本原則

（一）凡是作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器、設(shè)備，在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料和實(shí)物(包括相應(yīng)必要的電子文件)，以及隨機(jī)材料均屬設(shè)備檔案。學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門(mén)均為設(shè)備檔案歸檔文件整理單位。

（二）設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開(kāi)發(fā)和利用。

（三）設(shè)備檔案是國(guó)家的重要技術(shù)儲(chǔ)備，是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作之中，與設(shè)備計(jì)劃管理，設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備使用等工作緊密結(jié)合。保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)作為學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)的職責(zé)之一。

（四）學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門(mén)要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校檔案館認(rèn)真做好儀器設(shè)備檔案的積累、組卷和移交工作。

二、設(shè)備檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時(shí)按以下歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和范圍，收集文件材料。

（一）歸檔原則：歸檔的設(shè)備管理工作和儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用；能夠反映設(shè)備管理和儀器設(shè)備項(xiàng)目從申購(gòu)到改造的全過(guò)程；保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。

（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面，具體范圍見(jiàn)《儀器設(shè)備類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表》。

（三）歸檔的重點(diǎn)是儀器設(shè)備項(xiàng)目(特別是價(jià)值5萬(wàn)元以上的)各個(gè)環(huán)節(jié)形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。

（四）本校自制、作為學(xué)校固定資產(chǎn)符合建檔條件的儀器設(shè)備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類(lèi)檔案外，其余均按儀器設(shè)備類(lèi)檔案要求處理。

（五）作為學(xué)校固定資產(chǎn)的各種國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的儀器設(shè)備，均須歸檔。

（六）不歸檔的文件材料

1．上級(jí)普發(fā)(非專(zhuān)指高校)、不辦的文件；

2．未定稿的管理性文件材料；

3．未生效的合同、協(xié)議書(shū)；

4．重份文件、校內(nèi)單位發(fā)來(lái)的文件；

5．無(wú)查考價(jià)值的一般性函件；

6．儀器設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)宣傳品。

其他有關(guān)條目見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第三條。

以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存。

三、儀器設(shè)備文件材料的部門(mén)立卷及歸檔流程

（一）立卷分工

見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第一條。

（二）形成積累

1．儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備文件材料形成部門(mén)立卷。

2．學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)是學(xué)校設(shè)備文件材料的形成積累、匯總部門(mén)，必須有專(zhuān)(兼)職檔案員集中管理本校的設(shè)備文件材料。學(xué)校的設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)和保管使用等環(huán)節(jié)，都應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備文件的積累與管理工作。

3．各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料的形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照《儀器設(shè)備類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表》，編制案卷類(lèi)目。

4．各歸檔文件整理單位的專(zhuān)職文書(shū)或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書(shū)處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類(lèi)目分別歸檔。

5．從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿(mǎn))過(guò)程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸入設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料積累、歸檔。

6．設(shè)備保管使用部門(mén)要負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開(kāi)箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料的積累并及時(shí)整理登記，移交設(shè)備管理部門(mén)。

7．重大設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收必須有學(xué)校檔案部門(mén)參加，以監(jiān)督、檢

查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備，有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫緩結(jié)算，待設(shè)備定購(gòu)部門(mén)讓廠家補(bǔ)齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

8．學(xué)校各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實(shí)驗(yàn)人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修和改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

9．儀器設(shè)備文件材料歸檔數(shù)量：文書(shū)檔案正件二份，底稿一份；項(xiàng)目檔案隨機(jī)；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。

10．歸檔的設(shè)備儀器文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書(shū)寫(xiě)和載體使用見(jiàn)《歸檔文件材料書(shū)寫(xiě)規(guī)定》。

（三）整理組卷

儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。

1．儀器設(shè)備文書(shū)類(lèi)檔案以件為單位進(jìn)行整理；項(xiàng)目檔案以卷為單位進(jìn)行整理。

2．歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第四、第五、第六條。

3．將最能反映設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設(shè)備技術(shù)文件材料按設(shè)備的工作程序

及重要程度，依次系統(tǒng)排列。

4．引進(jìn)設(shè)備中專(zhuān)用文件夾，可以保持原狀，不予拆除。

5．設(shè)備文件材料采用卷裝、盒裝2種保管形式，引進(jìn)設(shè)備文件用卷、盒保管有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。

6．確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件的保管期限應(yīng)注意：對(duì)最能反映設(shè)備購(gòu)置概況和設(shè)備技術(shù)性能的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等，定為定期保管；設(shè)備隨機(jī)的技術(shù)文件和使用維修、改造等文件，由于其價(jià)值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，原則上隨設(shè)備而存在，保管期限定位與設(shè)備共存。

7．設(shè)備檔案的密級(jí)：除自制設(shè)備的科研部分隨科研成果檔案定密級(jí)外，設(shè)備檔案文件材料原則上無(wú)密級(jí)。

8．填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤(pán)等詳見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第七條。

（四）歸檔移交

1．檔案移交見(jiàn)《文件材料歸檔流程》第八條。

2．歸檔時(shí)間：設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后2個(gè)月，引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿(mǎn)后2個(gè)月，其他次年3月底以前。

3．需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向檔案館移交，若需要對(duì)檔案館歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

儀器設(shè)備類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表

SBll 資產(chǎn)處

SBll綜合序號(hào)

類(lèi)目名稱(chēng) 上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備、物質(zhì)管理工作的文件 設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料。儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案 儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 其他有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物 保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久或長(zhǎng)期

SBl2儀器設(shè)備項(xiàng)目

序號(hào)

類(lèi)目名稱(chēng) 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告(論證會(huì)文件、記錄等)上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示 定購(gòu)合同、協(xié)議及會(huì)談紀(jì)要、記錄等 進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開(kāi)箱記錄及裝箱單 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件、重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn) 設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件材料 使用、檢修、故障事故記錄(設(shè)備履歷書(shū))技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料 其他有價(jià)值的文件材料 保管期限 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 長(zhǎng)期

第四篇：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB_T50328-2001)(精)

建筑工程文件歸檔范圍、保管期限和管理流向表 2

1臨時(shí)性支護(hù)工程 A 類(lèi)和 B 類(lèi)工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。8

2裝飾性索膜工程 A 類(lèi)和 B 類(lèi)工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。16

3非政府工程的 A 類(lèi)和 B 類(lèi)工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。17

3非政府工程的 A 類(lèi)和 B 類(lèi)工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。25

續(xù)表 30 文件 歸檔文件名稱(chēng) 序號(hào) ⑽ 3-2-21-4 混疑土路面磚檢驗(yàn)報(bào)告 工程材料復(fù)試（檢）驗(yàn)結(jié)果匯總與計(jì)算表 砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴ 印件加蓋供貨方公章）⑵ ⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴ 分部（子分部）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 分部（子分部）工程施工方案 分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡 安裝工程檢測(cè)計(jì)量器具一覽表 施工及隱蔽工程驗(yàn)收記錄 室外管線(xiàn)工程設(shè)施隱蔽工程驗(yàn)收記錄 室外管道（溝）開(kāi)槽施工記錄 生活給水系統(tǒng)消毒記錄（通用）電纜敷設(shè)記錄 直埋電纜敷設(shè)記錄 施工測(cè)量記錄 室外管道（溝）竣工測(cè)量成果表 施工試驗(yàn)及調(diào)試記錄 管道系統(tǒng)通水試驗(yàn)記錄（通用）長(zhǎng)期 短期 B GD2302022SZ 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2302SZ032 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A A A 套 GD2302070 套

GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 B B B 無(wú)表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）檢驗(yàn)報(bào)告 預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表 砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表 水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表 混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度計(jì)算表 砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 室外工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 工種（工序）間交接質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 施工測(cè)量記錄 小區(qū)道路竣工測(cè)量成果表 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、構(gòu)件、產(chǎn)品出廠合格證（復(fù) 長(zhǎng)期 短期 無(wú)表式 無(wú)表式 GD2101014 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2301SZ055 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表 保管期限和管理流向 城建 檔案 館 建設(shè) 單位 長(zhǎng)期 施工單 位 短期 監(jiān)理單 位 設(shè)計(jì) 咨詢(xún) 管理 流向 B GD2103008 對(duì)應(yīng)表格 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZ GD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管線(xiàn)工程 31 續(xù)表 31 文件 歸檔文件名稱(chēng) 序號(hào) ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-7 ⑴ ⑵ ⑶ 報(bào)告 ⑷ ⑸ 3-2-22-8 ⑴ 公章）、設(shè)備出廠合格證原件 ⑵ 3-2-22-9 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）檢驗(yàn)報(bào)告 工程設(shè)備（材料）質(zhì)量證明文件匯總

表 安裝工程設(shè)備及主要材料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件匯總表 安裝工程設(shè)備及主要材料進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理檢查記錄 安裝工程重要材料進(jìn)場(chǎng)抽檢報(bào)告匯總表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 長(zhǎng)期 短期 管道閥門(mén)進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 電線(xiàn)電纜進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、產(chǎn)品合格證（復(fù)印件加蓋供貨方 長(zhǎng)期 短期 B B 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 A A 無(wú)表式 無(wú)表式 管道系統(tǒng)（設(shè)備）水壓試驗(yàn)記錄（通用）密閉水箱（罐）水壓試驗(yàn)記錄（通用）閥門(mén)安裝前試驗(yàn)記錄（通用）室外排水管道灌水試驗(yàn)及通水試驗(yàn)記錄 管道焊接（連接）檢查記錄（通用）電氣設(shè)備送電驗(yàn)收記錄 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 室外管線(xiàn)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 安裝工程中間驗(yàn)收交接記錄 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 工程材料復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告 塑料管材、管件性能檢驗(yàn)報(bào)告 PVC 線(xiàn)槽線(xiàn)管進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 A A A 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 C A A GD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表 保管期限和管理流向 城建檔 案館 建設(shè) 單位 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 施工 單位 短期 短期 短期 短期 短期 短期 監(jiān)理 單位 設(shè)計(jì) 咨詢(xún) 管理 流向 B B B B B B GD2302012SZ GD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 對(duì)應(yīng)表格 建筑地下室人防工程（參照民防辦公室歸檔規(guī)范執(zhí)行）

4、竣工圖 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工圖 樁基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)竣工圖 安裝竣工圖 總平面布置圖 總平面豎向布置圖 室外綜合管網(wǎng)平面圖 綜合竣工圖 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A 各專(zhuān)業(yè)竣工圖 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A 32 續(xù)表 32 文件 歸檔文件名稱(chēng) 序號(hào) 城建 檔案 建設(shè) 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監(jiān)理 單位 設(shè)計(jì) 咨詢(xún) 管理 流向 對(duì)應(yīng)表格

5、竣工驗(yàn)收及備案文件 館 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查記錄 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程竣工專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 消防工程驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 電梯（扶梯）驗(yàn)收結(jié)果通知單 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告 施工安全與文明施工竣工評(píng)價(jià)書(shū) 規(guī)劃驗(yàn)收合格證（附《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收測(cè)量報(bào)告 及房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》）環(huán)保

驗(yàn)收合格證 民防工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 噪聲源治理工程驗(yàn)收合格證 污水排放許可證 其它專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收證書(shū) 白蟻防（整）治報(bào)告 竣工結(jié)算文件 工程造價(jià)三算核準(zhǔn)表 工程結(jié)算書(shū) 工程造價(jià)審計(jì)書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 A B A 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 A A A B A A A A A B B 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 GD3016 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工驗(yàn)收管理文件 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 工程竣工驗(yàn)收整改意見(jiàn) 工程驗(yàn)收整改意見(jiàn)處理報(bào)告 竣工驗(yàn)收備案表 工程質(zhì)量評(píng)估與檢查文件 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告 建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告 建筑工程土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B B GD3001 GD3002 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A A A GD3013 無(wú)表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33 續(xù)表 33 文件 歸檔文件名稱(chēng) 序號(hào) 5-6 1 2 3 工程質(zhì)量保證及保修文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū) 住宅質(zhì)量保證書(shū) 住宅使用說(shuō)明書(shū) 城建 檔案 館 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建設(shè) 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監(jiān)理 單位 設(shè)計(jì) 咨詢(xún) 管理 流向 對(duì)應(yīng)表格

6、聲像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑場(chǎng)地施工前地貌照片或錄像 工程建設(shè)過(guò)程主要階段 地基及樁基礎(chǔ)施工照片或錄像 主體施工照片或錄像 建筑物封頂照片或錄像 其它重要的施工工序照片或錄像 重要活動(dòng)照片或錄像資料 工程奠基或開(kāi)工儀式照片或錄像資料 基礎(chǔ)及主體中間驗(yàn)收會(huì)議照片或錄像資料 工程竣工驗(yàn)收及落成典禮照片或錄像資料 重要領(lǐng)導(dǎo)人參觀工程或出席會(huì)議照片或錄像資料 工程竣工后建筑物照片或錄像資料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A A 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 無(wú)表式 永久 永久 A 無(wú)表式 說(shuō)明： 1.設(shè)計(jì)咨詢(xún)指設(shè)計(jì)單位、勘察單位、招投標(biāo)代理機(jī)

構(gòu)、造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等； 2.列入 A 類(lèi)歸檔的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件移交時(shí)需同時(shí)提供掃描文件或電子文件； 3.竣工圖歸檔移交需同時(shí)提供內(nèi)容一致的 CAD 電子文件； 4.C 類(lèi)文件由文件形成單位自行歸檔； 5.永久是指工程檔案需永久保存；長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以 下。6 市政工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件移交時(shí)需同時(shí)提供掃描文件或電子文件參照此表。34

第五篇：建設(shè)工程文件歸檔整理

建設(shè)工程文件歸檔整理

本節(jié)課我們根據(jù)建設(shè)部頒布的GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》內(nèi)容，結(jié)合我市實(shí)際情況，對(duì)城建檔案歸檔內(nèi)容和案卷質(zhì)量談一點(diǎn)粗淺的看法。隨著城市建設(shè)速度的加快、規(guī)模的加大和全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)，城建檔案工作已經(jīng)得到了重視和加強(qiáng)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求：新建、擴(kuò)建、改造維修工程均應(yīng)編制工程檔案，并向有關(guān)存檔單位移交。近年來(lái)建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等專(zhuān)業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了依據(jù)，保證了工程文件的系列化，標(biāo)準(zhǔn)化和工程檔案的質(zhì)量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設(shè)部總結(jié)多年來(lái)城建檔案工作實(shí)踐，制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。

《規(guī)范》的制定和實(shí)行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷向前發(fā)展的標(biāo)志?！兑?guī)范》的出臺(tái)，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案計(jì)算機(jī)管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設(shè)過(guò)程中，從立項(xiàng)直至竣工并投入使用的全過(guò)程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實(shí)物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進(jìn)行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案，作為本建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄。概括起來(lái)建設(shè)工程檔案的定義可以簡(jiǎn)述為：

建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的、具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。

工程檔案源于在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件五大部分。具體定義為：工程準(zhǔn)備階段文件：即工程開(kāi)工以前，在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。

監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件（資料）。

竣工驗(yàn)收文件：即建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，一般由建設(shè)單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程結(jié)果的圖樣。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)；

2，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源

四、《規(guī)范》出臺(tái)的意義

加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作。

統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案

第二章城建檔案報(bào)送基本規(guī)定

一、1）、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時(shí)，應(yīng)有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責(zé)任。

3）、明確歸檔人員的職責(zé)范圍，確保工程檔案的真實(shí)、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和人員的考核內(nèi)容。

二、1）套數(shù)具體由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。

費(fèi)用；納入工程預(yù)算，在合同費(fèi)用欄目中體現(xiàn)。一般費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：編制首套檔案的費(fèi)用為設(shè)計(jì)費(fèi)的5-10%，以后復(fù)制約為首套費(fèi)用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間不同而很長(zhǎng)，要注意收集，集中保管

3）建設(shè)單位可自行負(fù)責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。

不管由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集，匯總，最后都由建設(shè)單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。必須取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

一、工程準(zhǔn)備階段文件

準(zhǔn)備階段形成的文件：指工程開(kāi)工前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過(guò)程中形成的文件。（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)）

1、立項(xiàng)文件（報(bào)告及批復(fù)）

項(xiàng)目建議書(shū)及審批意見(jiàn)；

可行性研究報(bào)告（含附件）及審批意見(jiàn)；

關(guān)于立項(xiàng)的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)、批示；

專(zhuān)家建議文件；調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究的材料。

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

① 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)；

② 用地申請(qǐng)報(bào)告及區(qū)縣以上土地主管部門(mén)建設(shè)用地審批件（批準(zhǔn)書(shū)）③ 拆遷、安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等；

主要包括：動(dòng)遷前拆遷范圍情況簡(jiǎn)介、摸底調(diào)查表及平面圖、舊貌照片及相關(guān)錄像文件、政府動(dòng)遷批文、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)批示等、拆遷單位報(bào)告、上級(jí)部門(mén)批復(fù)、拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議、補(bǔ)償清冊(cè)等。

④ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點(diǎn)圖（紅線(xiàn)圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件；

⑥ 國(guó)有土地使用證

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

① 巖土工程勘察報(bào)告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查等； ③ 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；

④ 規(guī)劃、總體（對(duì)小區(qū)或整體新建工程項(xiàng)目）；控制性詳細(xì)規(guī)劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設(shè)計(jì)、道路豎向布置圖（對(duì)小區(qū)建筑群）；（各專(zhuān)業(yè)）配套設(shè)施設(shè)計(jì)。⑤ 初步設(shè)計(jì)說(shuō)明和圖紙（含初步設(shè)計(jì)報(bào)告與政府有關(guān)部門(mén)批復(fù)）；

⑥ 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)；

⑦ 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議；

⑧ 施工圖文件的審批意見(jiàn)（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書(shū)）

4、招投標(biāo)文件（① 工程招投標(biāo)文件（施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)）

② 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同；

5、開(kāi)工審批文件

①建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設(shè)計(jì)、引測(cè)高程成果表、定、驗(yàn)線(xiàn)單、實(shí)測(cè)成果表（含二次驗(yàn)線(xiàn)）、建筑審核圖（含建審圖的調(diào)整圖）等。

②建設(shè)工程開(kāi)工審查表（重點(diǎn)項(xiàng)目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表；安全生產(chǎn)備案登記表。

（對(duì)違規(guī)開(kāi)工的工程由質(zhì)量檢測(cè)單位出具的工程質(zhì)量《檢測(cè)報(bào)告》；人工地基工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）

⑤消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

二、監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。

1、總監(jiān)任命書(shū)、監(jiān)理人員名單、公司質(zhì)資等。

2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章)

3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（單位工程或分專(zhuān)業(yè)）

4、監(jiān)理月報(bào)或會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的報(bào)告；

5、工程開(kāi)工、復(fù)工審批表；暫停令等。

6、監(jiān)理通知單（含不合格項(xiàng)目通知）

7、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)（監(jiān)理部門(mén)）。

8、工程延期報(bào)告及審批；

9、監(jiān)理工作總結(jié)。

10、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝等）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

開(kāi)工報(bào)告

資質(zhì)（復(fù)印件）、工程項(xiàng)目管理人員名單表

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表（報(bào)審表）；

圖紙會(huì)審紀(jì)要；

技術(shù)交底；

2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件

控制網(wǎng)設(shè)置資料；

工程定位記錄、測(cè)量定位放線(xiàn)成果報(bào)告；

基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量附圖；

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗(yàn)收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

水泥匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

防水材料出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表；出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

預(yù)制構(gòu)件合格證、試驗(yàn)記錄。

其它材料的出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

6施工試驗(yàn)記錄

①土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告； 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；

②砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

③砼（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

④ 商品砼出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗(yàn)記錄(建筑工程淋（潑）水試驗(yàn)記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；

② 鋼結(jié)構(gòu)工程；

③ 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測(cè)量檢查記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄）；

② 建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

③ 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄；

④ 工程竣工測(cè)量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術(shù)。、工程質(zhì)量事故處理記錄，、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項(xiàng)

②基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；

11、幕墻工程驗(yàn)收記錄；

12、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ贪踩凸δ軝z驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表；

② 技術(shù)交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會(huì)審紀(jì)要；變更通知單；工程洽商。

(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄

①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證；（有匯總表）

②設(shè)備安裝記錄；

③設(shè)備試運(yùn)行記錄；

④設(shè)備明細(xì)表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗(yàn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視等測(cè)試記錄；

樓宇自控、監(jiān)視、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄；

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾仍囼?yàn)記錄。

電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。

電梯質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的【電梯監(jiān)督驗(yàn)收?qǐng)?bào)告】

(6)質(zhì)量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

主要?dú)w檔以下表中安裝工程部分的內(nèi)容：

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收記錄

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗(yàn)收文件

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

1、工程竣工總結(jié)、工程概況表

2、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及簽到表

3、單位工程驗(yàn)收記錄

4、竣工驗(yàn)收證書(shū)（交工驗(yàn)收證書(shū)）（含監(jiān)理簽署的竣工報(bào)驗(yàn)單）；

5、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（竣工報(bào)告）；

6、建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，7、環(huán)保驗(yàn)收文件，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、窗三密性檢測(cè)

8、節(jié)能、人防驗(yàn)收文件、防雷檢測(cè)報(bào)告

9、竣工驗(yàn)收測(cè)量成果及附圖（規(guī)劃局出具）

10、工程質(zhì)量保修書(shū)

五、竣工圖

土建（建筑、結(jié)構(gòu)）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內(nèi)、外）等

要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防?室外各種管線(xiàn)的文件)。

(2)室外建筑環(huán)境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線(xiàn)圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。