第一篇：第八章 經(jīng)濟(jì)禮儀文書(shū)

第八章 經(jīng)濟(jì)禮儀文書(shū)

參考答案

【習(xí)題8-1】參考答案

一、名詞解釋 感謝信

二、填空題

1.感謝信具有、和 三個(gè)特點(diǎn)。答案：確指性；事實(shí)性；感激性 2.感謝信可分為 和 兩種類型。答案：普發(fā)性感謝信；專指性感謝信

三、判斷題

1.感謝信的稱謂一般寫(xiě)被感謝單位的名稱或個(gè)人姓名。答案：對(duì)

2.感謝信的正文可以不簡(jiǎn)述事跡和不說(shuō)明效果。答案：錯(cuò)

3.感謝信的正文可以不頌揚(yáng)、不評(píng)價(jià)對(duì)方的品德，但要表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。答案：錯(cuò)

四、病文析改

下文的結(jié)構(gòu)和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請(qǐng)指出其毛病，并作出修改。感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號(hào)出租車時(shí)，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬(wàn)余元、身份證一個(gè)、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬(wàn)分之時(shí)，貴公司司機(jī)×××先生主動(dòng)將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們?cè)偃硎靖兄x并拿出1萬(wàn)元作為酬謝，×××先生卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。

×××公司

××××年五月六日

答案

本文的毛病如下：

1.只簡(jiǎn)述了事跡，說(shuō)明了在對(duì)方幫助下產(chǎn)生的 效果，但沒(méi)有對(duì)對(duì)方的品德作出評(píng)價(jià)和頌揚(yáng)。2.文中說(shuō)“在此特致函貴公司，深表謝意”，但 究竟是對(duì)貴公司深表謝意呢，還是對(duì)貴公司司 機(jī)×××先生表示感謝，并不明確。

3.缺寫(xiě)表示向×××先生學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心的 文字。

4.缺寫(xiě)敬語(yǔ)“此致敬禮！”。修改稿 感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號(hào)出租車時(shí)，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬(wàn)余元、身份證一個(gè)、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬(wàn)分之時(shí)，貴公司司機(jī)×××先生主動(dòng)將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們?cè)偃硎靖兄x并拿出1萬(wàn)元作為酬謝，但×××先生卻說(shuō)：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，堅(jiān)決不接受?！痢痢料壬@種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動(dòng)，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對(duì)貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對(duì)×××的高尚行為予以表?yè)P(yáng)。

此致 敬禮！

×××公司 ××××年五月六日

【習(xí)題8-2】參考答案

一、名詞解釋 1.請(qǐng)柬

答案：請(qǐng)柬是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員出席重要會(huì)議、典禮或重要活動(dòng)所用的禮儀信柬。2.邀請(qǐng)書(shū)

答案：邀請(qǐng)書(shū)是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員出席重要會(huì)議、典禮或重要活動(dòng)所用的禮儀信函。

二、填空題

1.邀請(qǐng)書(shū)和請(qǐng)柬具有 和 兩個(gè)特點(diǎn)。答案：確指性；禮儀性。

2.邀請(qǐng)書(shū)和請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)分 和 兩種。答案：橫式；直式。

三、判斷題

1.邀請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬的寫(xiě)法和作用相似。（）答案：對(duì)

2.邀請(qǐng)書(shū)的信息量和使用范圍比請(qǐng)柬大。

答案：對(duì)

3.邀請(qǐng)書(shū)和請(qǐng)柬應(yīng)該制作得一樣莊重、典雅。答案：對(duì)

四、病文修改

下面是一篇病文，請(qǐng)寫(xiě)出修改稿。請(qǐng)

柬

×××先生（小姐）：

在您的幫忙下，我廠生產(chǎn)的電視機(jī)在今年全國(guó)質(zhì)量評(píng)比中獲獎(jiǎng)?，F(xiàn)在確定于××××年６月１０日在鳳凰鈑店開(kāi)個(gè)慶功會(huì)，邀您赴會(huì)！××電視機(jī)廠廠長(zhǎng)（簽字）

××××年６月４日

請(qǐng)

柬

×××先生（小姐）：

在您及各方的長(zhǎng)期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的××牌電視機(jī)在今年的全國(guó)電視產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比中榮獲金獎(jiǎng)。

謹(jǐn)定于××××年６月１０日12時(shí)假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶功宴會(huì)，恭請(qǐng)光臨！

××電視機(jī)廠廠長(zhǎng)（簽字）××××五年六月四日 【習(xí)題8-3】參考答案

一、名詞解釋 1．歡迎詞

答案：（略）2．歡送詞

答案：（略）

二、簡(jiǎn)答題

1．試述歡迎詞、歡送詞正文的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。

答案：歡迎詞、歡送詞的結(jié)構(gòu)基本一樣，都包括標(biāo)題、稱謂和正文三部分。

歡迎詞、歡送詞的具體寫(xiě)法已清楚寫(xiě)入教材，因篇幅較長(zhǎng)，請(qǐng)自行參見(jiàn)教材。2．歡迎詞、歡送詞寫(xiě)作有何注意事項(xiàng)? 答案：歡迎詞、歡送詞、祝詞寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，請(qǐng)自行參見(jiàn)教材。3．歡迎詞、歡送詞的使用場(chǎng)合是否相同? 答案：歡迎詞、歡送詞的使用場(chǎng)合不相同：

歡迎詞是在迎接賓客的儀式、集會(huì)、宴會(huì)上主人對(duì)賓客的光臨表示熱烈歡迎的一種禮儀文書(shū)。三．寫(xiě)作訓(xùn)練

請(qǐng)閱讀下面的歡迎詞和歡送詞，然后遮住正文，根據(jù)文章提供的信息，自己另寫(xiě)文字替代之，并對(duì)比優(yōu)劣。歡 迎 詞 親愛(ài)的同學(xué)們：

大家晚上好!4 今天是我20歲的生日。有這么多同學(xué)來(lái)參加我的生日晚會(huì)，我很感動(dòng)，更倍感榮幸！對(duì)大家在在繁忙的學(xué)習(xí)中抽空參加我的生日晚宴，我表示最熱烈地歡迎！

我在我們這個(gè)班集體已學(xué)習(xí)生活了四個(gè)學(xué)期，春花秋月易過(guò)，真是彈指一揮間。入學(xué)以來(lái)，我就得到了同學(xué)們的許多幫助，在同學(xué)們身上學(xué)到了許多美好的東西，使我一天天長(zhǎng)進(jìn)。我的家鄉(xiāng)有一句老話，叫做“一輩同學(xué)三輩親”，我想，在遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，遠(yuǎn)離父母的學(xué)校，同學(xué)情誼是除了父母恩情之外的人間最美好之情，最悠久之情。這是我在生日里最想說(shuō)的話。

20歲被稱為弱冠之年，要行弱冠之禮，要開(kāi)始闖蕩自己的人生之旅。我會(huì)在今后的生活道路上，和同學(xué)們一道，走好每一步，努力學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)美好的未來(lái)！

再一次衷心地謝謝大家！

行政管理專業(yè)2班：×××

××××年×月×日 歡 送 詞 松木先生：

當(dāng)您即將啟程回國(guó)的前夕，我代表××公司全體工作人員，向你表示熱烈的歡送！

一個(gè)月來(lái)，您與我們朝夕相處，不但在技術(shù)指導(dǎo)方面給予我們很大幫助，而且使我們的產(chǎn)品質(zhì)量也有了提高，對(duì)此，我代表全體人員向您表示誠(chéng)摯的謝意！

在向松木先生告別之時(shí)，借此機(jī)會(huì)，我請(qǐng)您轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您一家的問(wèn)候與敬意，并請(qǐng)他們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候繼續(xù)來(lái)我公司指導(dǎo)工作，來(lái)美麗濟(jì)南參觀、游覽。

祝松木先生，一路平安，身體健康。

×××

××××年×月×日 答案（略）

【習(xí)題8-4】參考答案

一、名詞解釋 賀信（電）

二、填題空

1.賀信（電）具有 和 兩個(gè)特點(diǎn)。答案：祝賀性，信電性

2.按作者類型分，賀信（電）可分為

發(fā)出與 發(fā)出的賀信（電）兩種。答案：?jiǎn)挝毁R信（電），個(gè)人賀信（電）

三、判斷題

1.發(fā)送賀信（電）的主要目的是恭賀對(duì)方。

答案：對(duì)

2.賀信（電）的語(yǔ)言要給人以鼓舞、希望和褒揚(yáng)之感。

答案：對(duì) 3.賀信（電）對(duì)對(duì)方成績(jī)的評(píng)價(jià)可以夸大。答案：錯(cuò)

四、簡(jiǎn)答題

1.賀信（電）正文的開(kāi)頭通常寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫(xiě)祝賀之由，并表示祝賀。如“值此??之際，謹(jǐn)代表??向??表示熱烈祝賀”。

2.祝賀對(duì)方取得突出成績(jī)的賀信（電）正文主體寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：正文主體一般要充分肯定和熱情頌揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)，述評(píng)取得成績(jī)的原因及意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，或提出希望。3.賀信（電）寫(xiě)作有何注意事項(xiàng)？ 答案：注意事項(xiàng)如下：

（１）實(shí)事求是，評(píng)價(jià)、頌揚(yáng)和祝賀恰如其分。（２）語(yǔ)言簡(jiǎn)練流暢，篇幅短小精悍。（３）感情熱烈真摯，發(fā)自內(nèi)心。

五、寫(xiě)作訓(xùn)練題

今年十月一日是新島計(jì)算機(jī)公司成立十周年紀(jì)念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司，不但在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)方面取得了重大成就，而且培養(yǎng)了大批人才。多年來(lái)，該公司曾為新大地公司培訓(xùn)了二十名技術(shù)人員。

試根據(jù)以上材料，以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島計(jì)算機(jī)公司員工發(fā)一份祝賀對(duì)方十周年慶典的賀電。

要求格式規(guī)范，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，符合賀信（電）寫(xiě)作的要求。字?jǐn)?shù)不超過(guò)300 6 字。

答案 賀 電

新島計(jì)算機(jī)公司全體員工：

欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹(jǐn)此表示熱烈的祝賀！

10年來(lái)貴公司全體員工同心同德，發(fā)揚(yáng)自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來(lái)，我公司就在技術(shù)力量方面，得到了貴公司無(wú)私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實(shí)際行動(dòng)向貴公司學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌！

此致 敬禮！

新大地公司總經(jīng)理： ××× ××××年十月一日

第二篇：禮儀文書(shū)

第五章禮儀文書(shū)

第一節(jié)禮儀文書(shū)的分類

禮儀文書(shū)是為禮儀目的或在禮儀場(chǎng)合使用的文書(shū)。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書(shū)和對(duì)外文書(shū)。

禮儀文書(shū)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出禮儀上要求，根據(jù)不同的時(shí)機(jī)和對(duì)象，力求把文電寫(xiě)得恰如其分、恰到好處。有時(shí)候，還可根據(jù)具體情況寫(xiě)進(jìn)一定的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，以便使禮儀文書(shū)達(dá)到更好的效果。文書(shū)中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)和其他有關(guān)資料，均應(yīng)經(jīng)過(guò)核對(duì)，做到翔實(shí)可靠。不應(yīng)把禮儀文書(shū)僅僅視為“應(yīng)景文章”，簡(jiǎn)單抄襲套用現(xiàn)成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書(shū)。

一、賀函、賀電

在國(guó)家獨(dú)立、國(guó)慶日、建軍節(jié)等節(jié)日，領(lǐng)導(dǎo)人就任、國(guó)王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕日、重大工程竣工日等，各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)部門、有關(guān)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人，可視相互關(guān)系的情況，向?qū)Ψ降南鄳?yīng)人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外長(zhǎng)、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報(bào)或正式照會(huì)的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過(guò)電報(bào)局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對(duì)外函件或?qū)ν怆妶?bào)，直接發(fā)送?，F(xiàn)略舉數(shù)例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問(wèn)某國(guó)結(jié)束的時(shí)、在收到賀信或慰問(wèn)信的時(shí)候、在收到友人饋贈(zèng)或得到支援和協(xié)助的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意。可以寫(xiě)信或致電表示感謝，有時(shí)候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)電和復(fù)件

邀請(qǐng)的內(nèi)容十分廣泛：邀請(qǐng)外賓參加各種性質(zhì)不同的集會(huì)、慶祝活動(dòng)、或典禮；邀請(qǐng)外賓來(lái)我國(guó)進(jìn)行友好訪問(wèn)、考察訪問(wèn)或講學(xué)；邀請(qǐng)外賓來(lái)華演出、舉辦展覽或參加交易會(huì)，等等。邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)電既要表達(dá)邀請(qǐng)的盛情，有時(shí)還要就活動(dòng)的時(shí)間、方式、費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)作出必要的說(shuō)明，以便相互間達(dá)成一致和諒解也可另行專門協(xié)商）。

四、慰問(wèn)函、慰問(wèn)電

遇有天災(zāi)或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國(guó)家的政府、有關(guān)組織或友好人士，常致函、致電有關(guān)國(guó)家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問(wèn)。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發(fā)給相應(yīng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、或死者的親屬，也可發(fā)給治喪機(jī)構(gòu)。舉例如下：

例1：外交電報(bào)，吊唁總理逝世

X X X（首都名稱）

X X X國(guó)代總理X X X閣下：

驚悉X X X國(guó)總理X X X閣下不幸逝世。X X X總理曾為中X關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻(xiàn)。我代表中國(guó)政府和中國(guó)人民向X X X國(guó)政府和人民表示深切的哀悼，并對(duì)X X X總理的家屬表示誠(chéng)摯的慰問(wèn)。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理X X X

一九X X年X月X日于北京

六、國(guó)書(shū)、全權(quán)證書(shū)、授權(quán)證書(shū)、委任書(shū)等

國(guó)書(shū)是國(guó)家元首為了派遣或召回使節(jié)向接受國(guó)元首發(fā)出的正式文書(shū)，分為派遣國(guó)書(shū)和召回國(guó)書(shū)兩種。目前，由于禮節(jié)的簡(jiǎn)化，在外交實(shí)踐中，已可將召回國(guó)書(shū)合并于派遣國(guó)書(shū)之中。我國(guó)即采取此種做法。

全權(quán)證書(shū)，是授予代表以全權(quán)，由其代表國(guó)家或政府進(jìn)行談判、簽署條約、協(xié)定，或出席國(guó)際會(huì)議的證件。全權(quán)證書(shū)由政府首腦或外交部長(zhǎng)簽署。授權(quán)證書(shū)，是政府部門首長(zhǎng)指派代表，代表本部門進(jìn)行談判、簽署條約性文件或出席國(guó)際會(huì)議所出具的證件，由政府有關(guān)部門首長(zhǎng)簽署。領(lǐng)事任命書(shū)和領(lǐng)事證書(shū)，是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。

委任書(shū)，是委派國(guó)家特例或政府特使，參加駐在國(guó)特定活動(dòng)的證件，由國(guó)家元首簽署。委托書(shū)，是委托駐外使節(jié)代表政府部門簽署協(xié)議的證件，由政府有關(guān)部門首長(zhǎng)簽署。

以上都是進(jìn)行有關(guān)外交活動(dòng)的必備證書(shū)。舉例如下：

七、有關(guān)禮儀事項(xiàng)的通知等

有關(guān)禮儀事項(xiàng)的通知，例如使節(jié)的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關(guān)禮儀的規(guī)定等等，可以使用照會(huì)、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人。

第三篇：禮儀文書(shū)

禮儀文書(shū)是為禮儀目的或在禮儀場(chǎng)合使用的文書(shū)。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書(shū)和對(duì)外文書(shū)。

禮儀文書(shū)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出禮儀上要求，根據(jù)不同的時(shí)機(jī)和對(duì)象，力求把文電寫(xiě)得恰如其分、恰到好處。有時(shí)候，還可根據(jù)具體情況寫(xiě)進(jìn)一定的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，以便使禮儀文書(shū)達(dá)到更好的效果。文書(shū)中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)和其他有關(guān)資料，均應(yīng)經(jīng)過(guò)核對(duì)，做到翔實(shí)可靠。不應(yīng)把禮儀文書(shū)僅僅視為“應(yīng)景文章”，簡(jiǎn)單抄襲套用現(xiàn)成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書(shū)。

一、賀函、賀電

在國(guó)家獨(dú)立、國(guó)慶日、建軍節(jié)等節(jié)日，領(lǐng)導(dǎo)人就任、國(guó)王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城市建立日、國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕日、重大工程竣工日等，各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)部門、有關(guān)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人，可視相互關(guān)系的情況，向?qū)Ψ降南鄳?yīng)人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外長(zhǎng)、駐外使節(jié)一般采用外交函件、外交電報(bào)或正式照會(huì)的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導(dǎo)人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉(zhuǎn)遞，也可通過(guò)電報(bào)局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門或群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人可用對(duì)外函件或?qū)ν怆妶?bào)，直接發(fā)送?，F(xiàn)略舉數(shù)例：

二、感謝信、感謝電和感謝公告

在訪問(wèn)某國(guó)結(jié)束的時(shí)、在收到賀信或慰問(wèn)信的時(shí)候、在收到友人饋贈(zèng)或得到支援和協(xié)助的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意?？梢詫?xiě)信或致電表示感謝，有時(shí)候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

三、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)電和復(fù)件

邀請(qǐng)的內(nèi)容十分廣泛：邀請(qǐng)外賓參加各種性質(zhì)不同的集會(huì)、慶?；顒?dòng)、或典禮；邀請(qǐng)外賓來(lái)我國(guó)進(jìn)行友好訪問(wèn)、考察訪問(wèn)或講學(xué)；邀請(qǐng)外賓來(lái)華演出、舉辦展覽或參加交易會(huì)，等等。邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)電既要表達(dá)邀請(qǐng)的盛情，有時(shí)還要就活動(dòng)的時(shí)間、方式、費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)作出必要的說(shuō)明，以便相互間達(dá)成一致和諒解也可另行專門協(xié)商）。

四、慰問(wèn)函、慰問(wèn)電

遇有天災(zāi)或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國(guó)家的政府、有關(guān)組織或友好人士，常致函、致電有關(guān)國(guó)家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問(wèn)。舉例如下：

五、唁函、唁電

唁函、唁電可視情況發(fā)給相應(yīng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、或死者的親屬，也可發(fā)給治喪機(jī)構(gòu)。舉例如下：

例1：外交電報(bào)，吊唁總理逝世

XXX（首都名稱）

XXX國(guó)代總理XXX閣下：

驚悉XXX國(guó)總理XXX閣下不幸逝世。XXX總理曾為中X關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻(xiàn)。我代表中國(guó)政府和中國(guó)人民向XXX國(guó)政府和人民表示深切的哀悼，并對(duì)XXX總理的家屬表示誠(chéng)摯的慰問(wèn)。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理XXX

一九XX年X月X日于北京

六、國(guó)書(shū)、全權(quán)證書(shū)、授權(quán)證書(shū)、委任書(shū)等

國(guó)書(shū)是國(guó)家元首為了派遣或召回使節(jié)向接受國(guó)元首發(fā)出的正式文書(shū)，分為派遣國(guó)書(shū)和召回國(guó)書(shū)兩種。目前，由于禮節(jié)的簡(jiǎn)化，在外交實(shí)踐中，已可將召回國(guó)書(shū)合并于派遣國(guó)書(shū)之中。我國(guó)即采取此種做法。

全權(quán)證書(shū)，是授予代表以全權(quán)，由其代表國(guó)家或政府進(jìn)行談判、簽署條約、協(xié)定，或出席國(guó)際會(huì)議的證件。全權(quán)證書(shū)由政府首腦或外交部長(zhǎng)簽署。授權(quán)證書(shū)，是政府部門首長(zhǎng)指派代表，代表本部門進(jìn)行談判、簽署條約性文件或出席國(guó)際會(huì)議所出具的證件，由政府有關(guān)部門首長(zhǎng)簽署。領(lǐng)事任命書(shū)和領(lǐng)事證書(shū)，是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。

委任書(shū)，是委派國(guó)家特例或政府特使，參加駐在國(guó)特定活動(dòng)的證件，由國(guó)家元首簽署。委托書(shū)，是委托駐外使節(jié)代表政府部門簽署協(xié)議的證件，由政府有關(guān)部門首長(zhǎng)簽署。

以上都是進(jìn)行有關(guān)外交活動(dòng)的必備證書(shū)。舉例如下：

七、有關(guān)禮儀事項(xiàng)的通知等

有關(guān)禮儀事項(xiàng)的通知，例如使節(jié)的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關(guān)禮儀的規(guī)定等等，可以使用照會(huì)、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人。

在使用有關(guān)禮儀的文書(shū)電報(bào)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1．文電中的外國(guó)國(guó)名，應(yīng)使用全稱，同一國(guó)名如出現(xiàn)數(shù)次，至少首次應(yīng)用全稱。如習(xí)慣用簡(jiǎn)稱，可使用正式簡(jiǎn)稱。某些特殊國(guó)家，如多米尼加共和國(guó)、多米尼加聯(lián)邦等，不可使用簡(jiǎn)稱。文中的單位名稱，第一次亦應(yīng)使用全稱。對(duì)方的職銜、姓名在作為抬頭出現(xiàn)時(shí)，亦要用全稱。

2．文書(shū)格式要合乎規(guī)范，不要用錯(cuò)。非外交機(jī)構(gòu)一般不使用照會(huì)的格式，可使用對(duì)外函件進(jìn)行交往。人稱要與文書(shū)格式相適應(yīng)并前后統(tǒng)一。例如，普通照會(huì)一般只用第三人稱，但不注意時(shí)容易出現(xiàn)“貴方”、“我方”等稱呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應(yīng)。人對(duì)人，單位對(duì)單位。如系人對(duì)人，雙方身份要相當(dāng)。

3．文書(shū)中對(duì)人的稱呼要合乎禮儀習(xí)慣。

致意語(yǔ)的用法亦要取決于不同場(chǎng)合與習(xí)慣。例如，外交照會(huì)開(kāi)頭時(shí)，常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文，在一般對(duì)外函件中不使用。在吊唁、慰問(wèn)等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語(yǔ)，向外交部或大使館發(fā)照會(huì)可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發(fā)的照會(huì)不用“最”字。非外交機(jī)關(guān)使用對(duì)外文書(shū)，可視不同的發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問(wèn)候”、“順致敬意”、“順致問(wèn)候”等。

4．關(guān)于譯文。對(duì)外文書(shū)應(yīng)以中文為正本，必要時(shí)，附以外文譯文。譯文本，應(yīng)用不帶機(jī)關(guān)銜的白紙，并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應(yīng)考慮外文的慣用格式，不應(yīng)套用中文格式。我駐外機(jī)構(gòu)，在外文水平有把握、有力量的情況下，凡純屬一般事務(wù)性的函可只用外文（指駐在國(guó)文字或通用的外國(guó)文字）；對(duì)申請(qǐng)簽證、身份證及一般外交人員的調(diào)職、離任等普通照會(huì)，亦可只用外文。

5．對(duì)外文書(shū)的打印位置要適當(dāng)。抬頭處，受文人的職銜、姓名和稱呼應(yīng)在第一行頂格排列（如排不下，也可將職銜單列一行不加標(biāo)點(diǎn)，而把姓名稱呼另排一行），然后再下一行前面空一格續(xù)排行文。如文書(shū)較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀大方。

蓋章的位置要適當(dāng)，一般以騎年壓月，上大下小（如帶國(guó)徽的印章，國(guó)徽應(yīng)在機(jī)關(guān)銜之上）為宜。

6．要有嚴(yán)密的校對(duì)制度。如發(fā)現(xiàn)文書(shū)、函件等有錯(cuò)字或格式不對(duì)，均應(yīng)重新打印，不得涂改。

7．用紙要合乎規(guī)定。

8．收發(fā)文應(yīng)有簽收手續(xù)，收到涉外文書(shū)應(yīng)及時(shí)處理，不要延誤。

在禮儀社交場(chǎng)合，除了必須處理和運(yùn)用好文書(shū)電報(bào)以外，對(duì)名片的使用也應(yīng)當(dāng)給以重視。名片之所以在現(xiàn)代社會(huì)中得到廣泛的應(yīng)用，因?yàn)樗褂闷饋?lái)簡(jiǎn)便、靈活、雅俗均可，能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人際交往十分頻繁的需要。

名片現(xiàn)在已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是相互通報(bào)姓名的工具，它可以用來(lái)表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問(wèn)、饋贈(zèng)以至吊唁等多種禮節(jié)。為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫(xiě)字母寫(xiě)上法文的含義；也可以在外片上，用通用的文字寫(xiě)上簡(jiǎn)短的字句。

幾種國(guó)際上通用的法文縮寫(xiě)是：

1．敬賀p.f.(pourfelicitation)

2．謹(jǐn)唁p.c.(pourcondoleance)

3．謹(jǐn)謝p.r.(pourremerciement)

4．介紹p.p.(pourpresentation)

5．辭行p.p.c.(pourprendreconge)

6．恭賀新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小寫(xiě)均可)

7．謹(jǐn)贈(zèng)，不用縮寫(xiě)字母，而是在姓名上方寫(xiě)上Avecsescompliments(或者用英文Withthecomplimentsof…)

現(xiàn)在人們?nèi)找嬷v究名片的印制。當(dāng)然，印制精美、考究的名片，會(huì)惹人喜愛(ài)；但印制樸素大方的名片，只要運(yùn)用得當(dāng)，仍會(huì)獲得人們的重視和尊重。

第四篇：企業(yè)禮儀文書(shū)范本

企業(yè)禮儀文書(shū)范本

一、賀信

賀信

××分公司：

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表××公司全體員工，向××分公司成立5周年表示熱烈的祝賀！××分公司僅僅經(jīng)過(guò)5年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，從一個(gè)僅有6人的辦事處發(fā)展成為目前擁有員工67人的我公司第二大分公司，銷售額目前已躍居所有分公司之首，取得了優(yōu)異的成績(jī)，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，可喜可賀。希望××分公司能夠在今后的工作中再接再厲，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，取得更大的成就！

最后，祝愿××分公司更加興旺發(fā)達(dá)，銷售額再創(chuàng)新高！

××公司總經(jīng)理年

二、邀請(qǐng)書(shū)

邀請(qǐng)書(shū)

尊敬的××公司董事長(zhǎng)：

我公司決定于年月日在××環(huán)?？萍紙@A30大廈舉辦新產(chǎn)品推介會(huì)，恭請(qǐng)您參加，并就新產(chǎn)品的科技力量和市場(chǎng)前景發(fā)表高見(jiàn)。

恭請(qǐng)光臨。

××公司（蓋章）年日

三、感謝信

感謝信

××公司：

年日，我公司總經(jīng)理率公司優(yōu)秀員工代表對(duì)貴公司進(jìn)行友好訪問(wèn)，受到貴公司總經(jīng)理及全體員工熱情周到的接待和安排。在此，我代表公司全體員工表示衷心的感謝和敬意。

年日，我公司與貴公司成為經(jīng)濟(jì)合作伙伴，通過(guò)各種渠道不斷加強(qiáng)了解，此次訪問(wèn)使我們更加深刻地感受到了貴公司的雄厚實(shí)力和優(yōu)秀管理水平。雖然訪問(wèn)是短暫的，但它進(jìn)一步增進(jìn)了我們雙方的交流和友情，相信在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)合作中，我們將精誠(chéng)合作，共同努力，爭(zhēng)取雙贏。

最后，熱烈歡迎貴公司總經(jīng)理率團(tuán)來(lái)我公司參觀考察，共謀發(fā)展。

再次表示衷心的感謝！

××公司總經(jīng)理年日

四、慰問(wèn)信

慰問(wèn)信

公司××項(xiàng)目全體工作人員：

一年一度的中秋佳節(jié)和國(guó)慶節(jié)又將來(lái)臨，在這充滿思鄉(xiāng)、思親之情的日子里，公司領(lǐng)導(dǎo)向辛勤工作在施工生產(chǎn)第一線的全體員工及其家屬致以誠(chéng)摯的節(jié)日問(wèn)候，并對(duì)你們節(jié)日期間堅(jiān)守工作崗位以及廣大家屬給予的理解和支持表示衷心的感謝！

在過(guò)去的日子里，公司在投標(biāo)工作中取得了歷史性的突破，但由于種種原因，在完成生產(chǎn)任務(wù)上出現(xiàn)了被動(dòng)局面。為了迅速扭轉(zhuǎn)不利局面，公司及時(shí)開(kāi)展并組織進(jìn)行了一系列勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng)以提高業(yè)務(wù)水平和整體業(yè)務(wù)能力，目前公司已形成爭(zhēng)取提前完成工作目標(biāo)的氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)希望××項(xiàng)目全體工作人員能夠在安全第一的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神，努力完成工作任務(wù)。

最后，特別要向節(jié)日期間仍然戰(zhàn)斗在工作崗位上的員工再次表示親切的慰問(wèn)和誠(chéng)摯的謝意，并道一聲：辛苦了！并通過(guò)你們向你們的家人和朋友致以誠(chéng)摯的祝福和節(jié)日的問(wèn)候，祝大家節(jié)日愉快！身體健康！全家幸福！

××公司總經(jīng)理辦公室年日

五、唁電

唁電

××公司：

驚聞×××同志去世的消息，我公司全體員工深表痛惜。在××科技領(lǐng)域中，×××同志做出了杰出的貢獻(xiàn)。作為××科技發(fā)展的老前輩、合作伙伴中的優(yōu)秀專家，×××同志的工作大家有目共睹，深入人心，是大家尊敬的專家、學(xué)者。

×××同志的去世，對(duì)××科技領(lǐng)域是一個(gè)重大的損失。在此，我公司全體員工向×××同志致以沉痛的悼念！向其家屬致以深切的慰問(wèn)！我們衷心祝?！痢痢镣疽宦纷吆?！

××公司

月××公司（蓋章）年日 介紹信（存根）

（字第號(hào)）

我公司等人前往聯(lián)系事宜。（有效期天）

××公司（蓋章）年日

第五篇：禮儀文書(shū)-追悼會(huì)悼詞

禮儀文書(shū):追悼會(huì)悼詞

各位親友，各位來(lái)賓：

今天，我們懷著十分沉痛的心情深切悼念離休干部***同志。

少年時(shí)代的***和許許多多同齡人一樣，飽經(jīng)了舊社會(huì)苦難生活的煎熬和考驗(yàn)。他十來(lái)歲時(shí)受生存和生活所迫，棄書(shū)投工。在長(zhǎng)沙等地工廠當(dāng)童工，受盡了工廠資本家的剝削和欺凌，親眼目睹和親身體會(huì)了舊社會(huì)的黑暗，這使他幼小的心靈開(kāi)始產(chǎn)生鮮明的愛(ài)憎分明的階級(jí)立場(chǎng)，充滿了對(duì)舊世界的無(wú)比痛恨和對(duì)新生活的無(wú)限向往。在此期間，他受進(jìn)步思想影響，參加了長(zhǎng)沙工人罷工等革命活動(dòng)；解放前夕，他投身全國(guó)解放運(yùn)動(dòng)；解放后，參加鄉(xiāng)農(nóng)協(xié)會(huì)，積極投

身土地改革。由于他表現(xiàn)出色，被組織上選派到糧食干校學(xué)習(xí)，安排到糧食部門工作，在黨的培養(yǎng)教育下迅速成長(zhǎng)起來(lái)。在以后的革命工作生涯中，他熱愛(ài)共產(chǎn)黨，熱愛(ài)新中國(guó)，熱愛(ài)社會(huì)主義。在錯(cuò)誤路線干擾下，受到極不公正待遇，蒙冤二十一年仍堅(jiān)真無(wú)悔堅(jiān)持革命信念，其高尚的品格勘為后人楷模。

***同志一生勤勤懇懇，任勞任怨。他無(wú)論是在財(cái)會(huì)崗位，還是在管理崗位，他總是一心撲在工作和事業(yè)上，干一行，愛(ài)一行，精一行，敬業(yè)愛(ài)崗，默默奉獻(xiàn)。

他對(duì)財(cái)會(huì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，所經(jīng)管的財(cái)務(wù)帳目日清月結(jié)，清清白白。他險(xiǎn)嬤蔥姓擼矣詡岢衷頡?nbsp;***同志為人忠厚、襟懷坦白；謙虛謹(jǐn)慎、平易近人；生活節(jié)儉、艱苦樸素；家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)，他對(duì)子女從嚴(yán)管教，嚴(yán)格要求，子女個(gè)個(gè)遵紀(jì)守法，好

學(xué)上進(jìn)。

***同志的逝世，使我們失去了一位好同志。他雖離我們而去，但他那種勤勤懇懇、忘我工作的奉獻(xiàn)精神；那種艱苦樸素、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)；那種為人正派、忠厚老實(shí)的高尚品德，仍值得我們學(xué)習(xí)和記取。我們要化悲痛為力量，努力學(xué)習(xí)和工作，再創(chuàng)佳績(jī)。以慰***同志在天之靈。

***同志安息吧！

來(lái)源:公開(kāi)選撥領(lǐng)導(dǎo)考試