第一篇：經(jīng)濟(jì)文書寫作要求

學(xué)習(xí)要求：

通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求掌握經(jīng)濟(jì)文書的概念、特點(diǎn)、種類和作用；掌握經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)投標(biāo)文書的概念、特點(diǎn)和作用；重點(diǎn)掌握上述幾種經(jīng)濟(jì)文書的格式和寫作要求以及在寫作過(guò)程中需要注意的一些問(wèn)題。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）經(jīng)濟(jì)文書的概念、分類

1．經(jīng)濟(jì)文書的概念

經(jīng)濟(jì)文書是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的通稱，是法人單位或個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實(shí)際問(wèn)題的一種具有特定格式的專業(yè)應(yīng)用文體。它是應(yīng)用寫作的一個(gè)重要分支。

2．經(jīng)濟(jì)文書的分類

（1）通用經(jīng)濟(jì)文書

通用經(jīng)濟(jì)文書是各類機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人普遍使用的經(jīng)濟(jì)文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)研究文書等。

經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)所使用的、具有特定實(shí)用價(jià)值和一定慣用體式的文書。

經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中交流溝通、處理事務(wù)時(shí)所使用的文書。如經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告等。

經(jīng)濟(jì)研究文書是人們對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)理論進(jìn)行分析研究、觀察探測(cè)所獲得的經(jīng)驗(yàn)成果或創(chuàng)新見解的科學(xué)記錄、總結(jié)的書面文字材料。如經(jīng)濟(jì)論文、經(jīng)濟(jì)工作研究等

（2）專用經(jīng)濟(jì)文書

專用經(jīng)濟(jì)文書是指在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商貿(mào)往來(lái)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞經(jīng)濟(jì)信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，經(jīng)濟(jì)預(yù)、決策報(bào)告，可行性研究報(bào)告，工商、稅務(wù)、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)部門經(jīng)常使用的各專項(xiàng)報(bào)告等。

（3）經(jīng)濟(jì)訴訟文書

經(jīng)濟(jì)訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)中，由司法機(jī)關(guān)或當(dāng)事人，根據(jù)有關(guān)法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟(jì)訴狀、經(jīng)濟(jì)答辯狀、經(jīng)濟(jì)公證文書等。

（二）經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)和作用

1．經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)

（1）注重實(shí)用，講究實(shí)效

注重實(shí)用，講究實(shí)效，就是重視解決實(shí)際問(wèn)題。

（2）材料真實(shí)，內(nèi)容具體明確

經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容必須“真”。真實(shí)是經(jīng)濟(jì)文書的生命。

（3）時(shí)效性強(qiáng)

如經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告，經(jīng)濟(jì)決策報(bào)告等，必須適時(shí)寫出，否則過(guò)期作廢，有些指示、通知，以及計(jì)劃、通報(bào)等等

（4）格式比較規(guī)范

不少經(jīng)濟(jì)文書都有它固定的格式。經(jīng)濟(jì)文書的固定格式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作交往實(shí)踐中約定俗成的，寫作時(shí)必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、精煉

經(jīng)濟(jì)文書的語(yǔ)言，要做到文約意豐，言簡(jiǎn)意明；準(zhǔn)確。包括判斷推理要正確，遣詞用語(yǔ)要明確，數(shù)據(jù)、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時(shí)，最忌華而不實(shí)；最忌拖沓、冗長(zhǎng)、繁雜等不著邊際的文字。

2．經(jīng)濟(jì)文書的作用

（1）規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的指導(dǎo)作用

（2）告知經(jīng)濟(jì)信息的傳遞作用

（3）溝通關(guān)聯(lián)雙方的媒介作用

（4）作為法定依據(jù)的憑證作用

（三）怎樣學(xué)好經(jīng)濟(jì)文書寫作

1．提高自身的思想素質(zhì)和政策水平

寫經(jīng)濟(jì)文書的“外功”，就是不斷地學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質(zhì)。了解掌握了國(guó)家的方針政策，對(duì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，就能做到認(rèn)識(shí)清、反映快、判斷準(zhǔn)。有了“外功”，又有了以扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和寫作基礎(chǔ)知識(shí)、熟練的寫作技能為鋪墊的“內(nèi)功”，寫起經(jīng)濟(jì)文書來(lái)，就能達(dá)到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識(shí)

政策、法律，必需的經(jīng)濟(jì)方面的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書的寫作來(lái)說(shuō)，關(guān)系是至關(guān)重要的。

3．注意培養(yǎng)與寫作有關(guān)的各種能力

寫作經(jīng)濟(jì)文書，必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡(jiǎn)明表達(dá)能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。

4．把握文體格式規(guī)范，掌握恰當(dāng)表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來(lái)說(shuō)是相對(duì)固定的。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書的寫作來(lái)講也是至關(guān)重要的。經(jīng)濟(jì)文書的語(yǔ)言要確保其準(zhǔn)確與簡(jiǎn)潔，敘述事件，說(shuō)明情況，表述問(wèn)題要恰如其分，清楚簡(jiǎn)潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語(yǔ)言。此外，凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對(duì)核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）經(jīng)濟(jì)合同的概念、特點(diǎn)、分類

1．經(jīng)濟(jì)合同的概念

經(jīng)濟(jì)合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。

2．經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)

（1）經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當(dāng)事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協(xié)議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當(dāng)事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權(quán)利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位平等

合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方，任何組織和個(gè)人不得非法干預(yù)。采取脅迫手段所簽定的合同是無(wú)效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權(quán)利和義務(wù)受到國(guó)家法律的保護(hù)，任何一方違約都要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同中發(fā)生糾紛時(shí)，由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經(jīng)濟(jì)合同的分類

（1）按經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍來(lái)劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。

（1）開頭

簡(jiǎn)要說(shuō)明簽訂合同的目的或依據(jù)，以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實(shí)際情況，多數(shù)合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……，**方與**方**……為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守?！?/p>

（2）主體，包括如下內(nèi)容。

標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象，即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的。

數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)標(biāo)的的具體計(jì)量，如貸款金額、購(gòu)買貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗(yàn)、驗(yàn)收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn)，有些產(chǎn)品分等級(jí)的，要規(guī)定等級(jí)品率。

價(jià)款和酬金。是標(biāo)的的價(jià)值，即取得對(duì)方產(chǎn)品，接受對(duì)方勞務(wù)所支付的代價(jià)，它以貨幣數(shù)量單位來(lái)表示。

履行合同的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限是享有請(qǐng)求權(quán)的一方要求對(duì)方履行合同的時(shí)間規(guī)定，是衡量合同是否按時(shí)履行的標(biāo)準(zhǔn)；履行的地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受對(duì)方履行義務(wù)的地方，它直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間；履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規(guī)定，如購(gòu)銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運(yùn)，合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。

違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過(guò)錯(cuò)造成合同不能履行或不能完全履行時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛時(shí)的可靠依據(jù)。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。

（3）結(jié)尾

這部分內(nèi)容對(duì)于履行起來(lái)簡(jiǎn)單、時(shí)間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒有。它是相對(duì)于履行時(shí)間較長(zhǎng)、標(biāo)的額較大、過(guò)程比較復(fù)雜的合同而言的。

這一部分應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭(zhēng)議的方式、附件說(shuō)明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當(dāng)事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號(hào)、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求

1．經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容必須合法

經(jīng)濟(jì)合同所涉及的內(nèi)容必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)職能部門或行業(yè)的管理規(guī)定，這樣，合同的內(nèi)容才可能建立在合法的基礎(chǔ)上。同時(shí)，合同的內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的共同體現(xiàn)。

2．經(jīng)濟(jì)合同的格式必須規(guī)范

可向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門購(gòu)買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，一定要按規(guī)定的文本格式和要求進(jìn)行。合同的撰寫，要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意涂改。合同如有錯(cuò)誤或遇到特殊情況確需修改時(shí)，應(yīng)將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應(yīng)加蓋雙方印章。

3．經(jīng)濟(jì)合同的條款必須完備

必須按《經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定條款來(lái)撰寫。

4．經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確

不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的句子或語(yǔ)言，以避免在合同的履行中出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。合同中使用的概念，當(dāng)事人應(yīng)該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)義應(yīng)該準(zhǔn)確，應(yīng)避免使用“希望”、“盡可能”、“爭(zhēng)取”等模糊性用語(yǔ)，不說(shuō)空話、套話。經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)字應(yīng)核對(duì)無(wú)誤，金額應(yīng)大寫。同時(shí)還要注意正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，防止句號(hào)、逗號(hào)用錯(cuò)或點(diǎn)錯(cuò)而造成不必要的紛爭(zhēng)或造成損失。

（七）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類

1．概念

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論，以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等資料，以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位或一個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，或某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況進(jìn)行系統(tǒng)或客觀的分析、總結(jié)的一種行為，反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報(bào)告，就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。

2．特點(diǎn)

（1）分析性

它要對(duì)影響各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進(jìn)行深入的分析和研究，將計(jì)劃指標(biāo)、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進(jìn)行對(duì)比分析，從而對(duì)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，得出客觀的評(píng)價(jià)性意見。經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等等。

（2）系統(tǒng)性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的關(guān)鍵在于，對(duì)內(nèi)外各種因素進(jìn)行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個(gè)因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告在形成過(guò)程中體現(xiàn)了很強(qiáng)的分析性。

（3）指導(dǎo)性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作具有明顯的目的性，它通過(guò)分析研究，說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對(duì)內(nèi)在的問(wèn)題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

3．分類

（1）綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

它一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全局出發(fā)，根據(jù)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理情況，某一部門或單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體進(jìn)行分析，在全面分析的基礎(chǔ)上，著重抓住經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中帶有關(guān)鍵性、普遍性的問(wèn)題，從經(jīng)濟(jì)效益入手，檢查和總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。如對(duì)企業(yè)的年度、季度經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析形成的報(bào)告，就屬于這一類。

（2）簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告主要圍繞幾個(gè)生產(chǎn)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和其它計(jì)劃指標(biāo)，抓住一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析，目的在于及時(shí)觀察和掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)和工作進(jìn)展情況。這類報(bào)告多在年、半年、季度、月份結(jié)合填寫報(bào)表時(shí)進(jìn)行，故又稱定期分析報(bào)告。

（3）專題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

它主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中某一特定問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和細(xì)致的分析研究寫成的書面報(bào)告。它具有內(nèi)容單

一、目的明確、反映問(wèn)題及時(shí)、分析問(wèn)題透徹的特點(diǎn)。它是一種不定期的分析報(bào)告，形式靈活自由，應(yīng)用廣泛。如產(chǎn)品的質(zhì)量分析報(bào)告、降低產(chǎn)品成本分析報(bào)告、新增項(xiàng)目開展情況分析報(bào)告等等，就屬于這類報(bào)告

（八）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作格式

1．標(biāo)題

（1）公文式的標(biāo)題

這類標(biāo)題一般是由單位名稱、時(shí)間、分析對(duì)象等要素組成，如《**公司**季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》、《**公司商品流通計(jì)劃執(zhí)行情況分析》等。

（2）非公文式標(biāo)題

這類標(biāo)題用得比較多，標(biāo)題上并不一定都標(biāo)上“情況分析”、“情況總評(píng)”、“……分析”的字樣，是否是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，完全由內(nèi)容決定。如《武漢某地場(chǎng)消費(fèi)呈現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變》、《國(guó)有商業(yè)銀行向何處去？》、《怎樣看待我國(guó)的地區(qū)差距》等。這些標(biāo)題，從表現(xiàn)上看，并不一定馬上就能看出它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，但接觸具體內(nèi)容，就可以看出它的確是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告了。

（3）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告標(biāo)題的擬定要注意如下三點(diǎn)。

第一，標(biāo)題的表述要與報(bào)告的內(nèi)容相符。第二，標(biāo)題要具體明確、簡(jiǎn)潔醒目。標(biāo)題不能含糊不清，也不能用字過(guò)多，標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)的，可用正副標(biāo)題相結(jié)合的手法，如《加強(qiáng)管理　興利抑弊》為正標(biāo)題，副標(biāo)題為《――對(duì)我國(guó)個(gè)體、、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的一些看法》。第三，標(biāo)題要新穎，標(biāo)題新穎才能引起人們的興趣，使人產(chǎn)生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調(diào)：究竟誰(shuí)領(lǐng)風(fēng)騷？》、《山地車：占盡風(fēng)流到幾時(shí)？》，這些標(biāo)題都是運(yùn)用疑問(wèn)句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的背景，有的是說(shuō)明分析對(duì)象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時(shí)間，有的提出問(wèn)題，有的揭示分析結(jié)論，也有許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告某某略了前言部分，開始便直截了當(dāng)?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。

（2）情況

詳寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、技術(shù)和管理措施情況、業(yè)務(wù)工作開展的情況等等。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示問(wèn)題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便把情況說(shuō)得更加清楚明白。

（3）分析

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實(shí)。缺乏有理有據(jù)、深入細(xì)致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當(dāng)，才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的評(píng)價(jià)，才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí)，也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。

（4）建議

一般根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)“怎么樣”或“怎么辦”的問(wèn)題。在不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中，這部分內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)是有所不同的。如果報(bào)告是以說(shuō)明成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主，應(yīng)著重寫明推廣經(jīng)驗(yàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑；如果以揭露問(wèn)題，總結(jié)教訓(xùn)為主，應(yīng)著重寫明解決問(wèn)題，改進(jìn)工作的措施；有的分析報(bào)告則著重于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。這部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的精華所在，應(yīng)特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語(yǔ)言表述。

（5）結(jié)尾

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報(bào)告可某某去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾，一般情況下，多是回應(yīng)標(biāo)題，提出希望和要求，對(duì)全文作一個(gè)簡(jiǎn)略的總結(jié)。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標(biāo)明年、月、日等，有的還需要單位負(fù)責(zé)人簽署。

（九）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求

1．掌握科學(xué)的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對(duì)比分析法。它要求把在同一基礎(chǔ)上（時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件）可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較，根據(jù)比較的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和原因。

一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行比較：比計(jì)劃，比歷史，比先進(jìn)。

運(yùn)用比較法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性，即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo)，必須在性質(zhì)上同類，范圍上一致，時(shí)間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對(duì)象，進(jìn)一步揭示影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發(fā)現(xiàn)矛盾；因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因，從而通過(guò)因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報(bào)告中交錯(cuò)使用。

（3）動(dòng)態(tài)分析法

動(dòng)態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況及其趨勢(shì)進(jìn)行研究，就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出各種設(shè)想和措施的分析方法。動(dòng)態(tài)分析法就是預(yù)測(cè)分析法。它研究的內(nèi)容包括：同一時(shí)間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長(zhǎng)的絕對(duì)值等。例如，通過(guò)歷年來(lái)費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等，來(lái)考察影響費(fèi)用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計(jì)算每部分占總體比重的方法。分析時(shí)，可運(yùn)用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問(wèn)題的關(guān)鍵，分清主次，求得問(wèn)題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對(duì)多種指標(biāo)進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算的一種方法。運(yùn)用這種方法可全面平衡地考慮存在的問(wèn)題，以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。在進(jìn)行綜合比算時(shí)，可運(yùn)用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進(jìn)行綜合比算。

在運(yùn)用以上基本方法分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，要注意防止有三點(diǎn)：一是羅列現(xiàn)象忽視分析；二是觀點(diǎn)與材料不統(tǒng)一；三是用空洞的口號(hào)代替具體建議。

2．要準(zhǔn)確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎(chǔ)。因此，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，既要充分利用平時(shí)積累的各種資料，又要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行專門的調(diào)查，定向搜集資料。為了保證資料的真實(shí)、可靠，應(yīng)當(dāng)盡量使用第一手資料，同時(shí)還要對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)和查對(duì)。此外，在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上，還應(yīng)認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益。

3．要抓住重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析

撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，要選擇重點(diǎn)抓住關(guān)鍵問(wèn)題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數(shù)據(jù)，使報(bào)告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問(wèn)題。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以帶動(dòng)整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會(huì)使人不得要領(lǐng)，也缺少實(shí)用價(jià)值。只有抓住要點(diǎn)深入分析，并提出預(yù)見性建議，才能為企業(yè)制訂新的計(jì)劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說(shuō)明預(yù)測(cè)的目的、緣由、介紹預(yù)測(cè)的的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和預(yù)測(cè)方法。一般是概述經(jīng)過(guò)，或概述預(yù)測(cè)對(duì)象的主要情況，或提出主要內(nèi)容、觀點(diǎn)，或指出預(yù)測(cè)活動(dòng)的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預(yù)測(cè)、與建議等內(nèi)容?；厩闆r部分，材料必須真實(shí)可靠，所用的材料一般是現(xiàn)實(shí)情況、數(shù)據(jù)，要求準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯(cuò)誤的判斷。分析與預(yù)測(cè)部分，是針對(duì)大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，進(jìn)行分析綜合，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)策與建議部分，是根據(jù)分析、預(yù)測(cè)的結(jié)果，提出改進(jìn)的意見、設(shè)想和措施。這些是寫作某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對(duì)策與建議清楚明白，行有目標(biāo)，查有標(biāo)準(zhǔn)，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無(wú)意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo)。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾是某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的收尾和結(jié)束，主要起到全文首尾呼應(yīng)的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾，以引起讀者的關(guān)注；有的是以預(yù)測(cè)中的問(wèn)題結(jié)尾，以引起重視?？傊?，某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、干脆利落，切忌空喊口號(hào)。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時(shí)間。有些在標(biāo)題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求

1．掌握某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的基本程序和科學(xué)的預(yù)測(cè)方法

某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的基本程序和步驟。

首先是確定預(yù)測(cè)的具體目的，只有目的明確具體，才能根據(jù)預(yù)測(cè)的目的去搜集必要的資料，決定適當(dāng)?shù)牟襟E，選用合適的方法，否則會(huì)浪費(fèi)人力物力和時(shí)間。

其次是收集分析有關(guān)有歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料，對(duì)掌握的資料進(jìn)行整理分析，檢驗(yàn)測(cè)定和調(diào)整。

第三是選定預(yù)測(cè)的方法。某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法多種多樣，其中常用的預(yù)測(cè)方法有：集合意見法，就是集中各有關(guān)人員的意見，歸納起來(lái)進(jìn)行分析判斷，確定預(yù)測(cè)值；專家意見法，是根據(jù)預(yù)測(cè)的目的和要求，向?qū)＜姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料，請(qǐng)他們根據(jù)自己的判斷，對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)。專家預(yù)測(cè)在具體運(yùn)用中，常采用兩種形式：專家會(huì)議法和專家通訊法。專家會(huì)議法就是邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家，通過(guò)會(huì)議的方式，請(qǐng)各專家發(fā)表預(yù)測(cè)意見，在專家們分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，綜合出預(yù)測(cè)結(jié)果。專家通訊法，是請(qǐng)各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨(dú)立地回答預(yù)測(cè)者提出的問(wèn)題，并經(jīng)反復(fù)修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩(wěn)定時(shí)，預(yù)測(cè)者進(jìn)行綜合，確定預(yù)測(cè)值；時(shí)間數(shù)列模型預(yù)測(cè)。這種預(yù)測(cè)是假定已知時(shí)間數(shù)列的變化趨勢(shì)會(huì)連貫到未來(lái)時(shí)期，運(yùn)用這種連貫性原則預(yù)測(cè)未來(lái)。常用趨勢(shì)外推方法、移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法；因果預(yù)測(cè)法。因果預(yù)測(cè)法也稱相關(guān)分析法。某地場(chǎng)上各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象都是互相聯(lián)系的，一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生變化會(huì)引起另一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變化。例如某地場(chǎng)商品價(jià)格變化會(huì)引起商品銷售量的變化；居民手持現(xiàn)金變化會(huì)引起銀行儲(chǔ)蓄變化。我們稱這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為相關(guān)關(guān)系，運(yùn)用這種相關(guān)關(guān)系可進(jìn)行因果預(yù)測(cè)。

第四是進(jìn)行預(yù)測(cè)，并及時(shí)分析預(yù)測(cè)誤差，改進(jìn)預(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)值往往和實(shí)際值不一致，也就是說(shuō)，預(yù)測(cè)會(huì)有誤差，如果誤差很大，預(yù)測(cè)就沒有什么意義了。這時(shí)，就要分析產(chǎn)生誤差的原因，同時(shí)，由于客觀實(shí)際情況在不斷變化，預(yù)測(cè)的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預(yù)測(cè)重點(diǎn)目標(biāo)

某地場(chǎng)預(yù)測(cè)必須在對(duì)某地場(chǎng)的歷史、現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這是寫好預(yù)測(cè)報(bào)告的前提。準(zhǔn)備階段所取得的資料不準(zhǔn)確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場(chǎng)變化的趨勢(shì)和規(guī)律，而且很可能作出錯(cuò)誤的結(jié)論，給生產(chǎn)和決策帶來(lái)?yè)p失。因此，掌握某地場(chǎng)歷史和現(xiàn)狀的資料是寫好預(yù)測(cè)報(bào)告的前提。

此外，還要注意突出預(yù)測(cè)的重點(diǎn)目標(biāo)。預(yù)測(cè)報(bào)告在某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作中具有重要作用。明確了目標(biāo)后，材料的收集、篩選和使用就有了針對(duì)性，報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。目標(biāo)明確后要突出重點(diǎn)。一篇預(yù)測(cè)報(bào)告只能突出重點(diǎn)問(wèn)題，不能面面俱到。

3．力求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，建議切實(shí)可行

預(yù)測(cè)本身帶有不確定性，而且由于某地場(chǎng)變幻莫測(cè)，預(yù)測(cè)的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果始終存在誤差，有時(shí)甚至?xí)嗖钌踹h(yuǎn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，要全面掌握各方面的情況和科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，盡可能的進(jìn)行周密的論證分析和思考，堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)的原則，力求減少計(jì)算與表述的誤差，以克服預(yù)測(cè)的盲目性，增強(qiáng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實(shí)可行，避免抽象籠統(tǒng)。這樣，預(yù)測(cè)的結(jié)果才能更好地服務(wù)于企業(yè)，并為其科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的保障。

（十三）可行性研究報(bào)告的概念、特點(diǎn)和分類

1．概念

可行性研究報(bào)告是對(duì)擬建的工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目或科學(xué)實(shí)驗(yàn)，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)上、財(cái)務(wù)上，經(jīng)濟(jì)效益上的可行性分析研究，并反映研究結(jié)果的書面報(bào)告。

2．特點(diǎn)

（1）科學(xué)性

可行性研究報(bào)告的科學(xué)性，具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是所運(yùn)用的數(shù)據(jù)是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的，所依據(jù)的理論和原理本身是經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)的；二是其研究的方法是科學(xué)的，而不是陳舊的經(jīng)驗(yàn)主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報(bào)告不斷要論證擬建項(xiàng)目或擬定方案在經(jīng)濟(jì)上是否有效益，而且要論證在技術(shù)上是否切實(shí)可行，此外還要論證是否符合現(xiàn)行的法律和政策，因而其內(nèi)容往往要涉及到各個(gè)方面，具有綜合性。

（3）系統(tǒng)性

可行性報(bào)告要圍繞擬建項(xiàng)目或擬定方案的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負(fù)面的；既有近期的，也有遠(yuǎn)期的，力求能夠從全局出發(fā)，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內(nèi)容分，主要有三種：

政策性可行性研究報(bào)告。主要對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的政策和措施的必要性、有效性和實(shí)施的可行性進(jìn)行分析、論證，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

項(xiàng)目建設(shè)可行性研究報(bào)告。主要指國(guó)家制定的《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項(xiàng)目以及利用外資、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)和進(jìn)口設(shè)備等項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。

開辟和拓展新某地場(chǎng)、開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)、采用新的管理方法的可行性研究報(bào)告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報(bào)告。主要指規(guī)模小、投資少的報(bào)告。包括小的新建和擴(kuò)建項(xiàng)目、常規(guī)性技術(shù)改造項(xiàng)目、某一方面經(jīng)營(yíng)管理改革和單項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)等。

大中型項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。主要指規(guī)模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報(bào)告，包括大的新建和擴(kuò)建項(xiàng)目、工程浩大的技術(shù)改造項(xiàng)目、全局性的經(jīng)營(yíng)管理改革和重大科學(xué)實(shí)驗(yàn)等。

（十四）可行性研究報(bào)告的寫作格式

1．標(biāo)題

標(biāo)題由擬建項(xiàng)目名稱加“可行性研究報(bào)告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡(jiǎn)要概括地說(shuō)明項(xiàng)目的基本內(nèi)容與結(jié)論，使讀者對(duì)項(xiàng)目析可行性有個(gè)基本了解。這部分的主要內(nèi)容有：

基本情況：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目主辦單位、可行性研究技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目的背景、經(jīng)濟(jì)意義、項(xiàng)目建議書審批文件等。

基本設(shè)想：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、技術(shù)性能、國(guó)內(nèi)外某地場(chǎng)需求、產(chǎn)品成本、價(jià)格及利潤(rùn)情況、產(chǎn)量與銷售計(jì)劃等。

基本結(jié)論：通過(guò)幾個(gè)可供選擇方案的比較論證，提出結(jié)論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報(bào)告的基本內(nèi)容，要求以系統(tǒng)分析的方法，圍繞產(chǎn)生效益和影響項(xiàng)目投資的各種因素，運(yùn)用各種數(shù)據(jù)資料加以論證。具體包括以下幾個(gè)方面：

（1）承辦單位簡(jiǎn)介。包括企業(yè)現(xiàn)狀，如生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、勞動(dòng)力情況、財(cái)務(wù)狀況，以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

（2）擬建項(xiàng)目規(guī)模和需求預(yù)測(cè)。對(duì)擬建項(xiàng)目規(guī)模設(shè)定的依據(jù)和項(xiàng)目投產(chǎn)后面向某地場(chǎng)需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報(bào)告寫作的重點(diǎn)之一。

（3）項(xiàng)目建設(shè)條件和選址理由。主要說(shuō)明擬建項(xiàng)目目前可以充分估計(jì)到的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，其優(yōu)勢(shì)如何可以得到保證，其劣勢(shì)如何克服解決，及對(duì)選址方案的詳細(xì)論證。

（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。主要說(shuō)明項(xiàng)目的構(gòu)成設(shè)置及選擇怎樣的工藝流程及技術(shù)等級(jí)。這既解決了項(xiàng)目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產(chǎn)后面向消費(fèi)某地場(chǎng)的哪類層次，更決定了項(xiàng)目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與監(jiān)督。主要說(shuō)明項(xiàng)目建設(shè)的工作量和工程進(jìn)度。對(duì)工作量和工程進(jìn)度的核定和質(zhì)量監(jiān)督如何進(jìn)行，如何予以保障。同時(shí)要編出項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報(bào)告寫作的重點(diǎn)。要詳實(shí)地估算出項(xiàng)目所需總資金，也要估算出項(xiàng)目實(shí)施的各自部分和不同時(shí)間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金，要有針對(duì)性地分析項(xiàng)目的資金來(lái)源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報(bào)，一切投資者都毫無(wú)例外地追求投資效益。但是，在講究經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也要顧及社會(huì)效益。不僅要計(jì)算項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益，而且要衡量項(xiàng)目是否具有社會(huì)效益，要使兩種效益有機(jī)地相互統(tǒng)一。

（8）評(píng)價(jià)。綜合以上技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)情況，進(jìn)行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關(guān)的其它說(shuō)明。

4．附件

附件主要包括：項(xiàng)目建議書、批準(zhǔn)書、有關(guān)協(xié)作議向書，可行性研究委托書，試驗(yàn)數(shù)據(jù)，論證材料，計(jì)算附表附圖，選址報(bào)告，環(huán)境調(diào)查報(bào)告，某地場(chǎng)預(yù)測(cè)資料，工程項(xiàng)目時(shí)間表，工程設(shè)備材料一覽表，上級(jí)主管部門的有關(guān)文件批復(fù)等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報(bào)告人和報(bào)告時(shí)間。

（十五）可行性研究報(bào)告的寫作要求

1．尊重客觀事實(shí)

可行性研究的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目能否成立以及項(xiàng)目實(shí)施的成敗。因此，在整個(gè)可行性研究過(guò)程中，一定要恪守實(shí)事求是原則，以精益求精的科學(xué)態(tài)度對(duì)待研究中涉及的各種問(wèn)題。撰寫可行性研究報(bào)告時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)，尊重客觀事實(shí)，擺脫個(gè)人偏見，集思廣益，注意研究?jī)?nèi)容的全面性、完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)告中涉及到的各種數(shù)據(jù)和有關(guān)內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)可靠，否則，將會(huì)給投資決策帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報(bào)告要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)核算和理論與事實(shí)的論證，因此，一定要講究科學(xué)性，所用的數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。要按系統(tǒng)性原則，把項(xiàng)目分解為若干個(gè)部分，按步驟進(jìn)行分析論證，做到既有精細(xì)的分析研究，又有綜合的論證和評(píng)定，最終得出項(xiàng)目是否可行的結(jié)論。這樣，才能保證論據(jù)充足，論證嚴(yán)密，使可行性報(bào)告的具體內(nèi)容既建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上，又具有充分的說(shuō)服力。

3．行文格式規(guī)范

可行性研究報(bào)告同其它經(jīng)濟(jì)文書的寫作一樣，具有相對(duì)固定的模式，寫作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守，同時(shí)又要注意根據(jù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和行文要求，合理安排寫作結(jié)構(gòu)，既遵循規(guī)范，又超越規(guī)范，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，表述簡(jiǎn)潔有序、條理清晰，使報(bào)告的內(nèi)容更加確鑿可信。

（十六）招標(biāo)、投標(biāo)文書的概念、特點(diǎn)

1．概念

（1）招標(biāo)是指政府、單位或企業(yè)在興建工程，合作經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行大宗商品交易時(shí)，先把有關(guān)要求和條件等對(duì)外公布，招人承包或承買，從中選擇價(jià)格和條件最優(yōu)者為中標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（2）投標(biāo)是指意愿按招標(biāo)書的要求和條件承包或進(jìn)行交易的單位或企業(yè)報(bào)出價(jià)格，擬就詳細(xì)方案，開列清單，向招標(biāo)人投函的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（3）招標(biāo)書是用于招標(biāo)活動(dòng)的書面文件，是通過(guò)公開招標(biāo)的辦法聘請(qǐng)其他單位或個(gè)人協(xié)助辦理的告知性文書。招標(biāo)書通常以招標(biāo)廣告、招標(biāo)通告、招標(biāo)啟示、招標(biāo)通知書等名目出現(xiàn)。

（4）投標(biāo)書亦稱標(biāo)函，是指投標(biāo)者根據(jù)招標(biāo)單位提出的招標(biāo)條件，對(duì)自身的投標(biāo)條件進(jìn)行自我審核后，向招標(biāo)單位提出自己投標(biāo)意向的書面材料。

2．特點(diǎn)

（1）公開性

分開性主要表現(xiàn)在招標(biāo)書一般通過(guò)一定的媒體廣泛傳播，招標(biāo)者將自己的標(biāo)的物、招標(biāo)意圖、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、招標(biāo)步驟等公布于眾，投標(biāo)者可參與公開競(jìng)爭(zhēng)。此外，招標(biāo)人要當(dāng)眾公開標(biāo)的。

（2）競(jìng)爭(zhēng)性

招標(biāo)的動(dòng)機(jī)是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競(jìng)爭(zhēng)局面，以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）保密性

保密性一是指標(biāo)的在公布之前不得泄密，否則對(duì)責(zé)任者要嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任；二是指投標(biāo)書在開標(biāo)之前也要保密，在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過(guò)期的投標(biāo)書無(wú)效。

（4）約束性

招標(biāo)書是招標(biāo)單位以法人的名義向投標(biāo)單位提出的約言，招標(biāo)文書一經(jīng)發(fā)出就不能更改，如果違背約言就要承擔(dān)法律責(zé)任，要賠償由此給投標(biāo)單位造成的損失。對(duì)于投標(biāo)單位而言，要對(duì)投標(biāo)書提出的條件和要求作出承諾，接受招標(biāo)書的約束，投標(biāo)書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔(dān)法律責(zé)任。

（十七）招標(biāo)文書的寫作格式

招標(biāo)文書是招標(biāo)單位招人承包建筑工程或承買大宗物質(zhì)面向投標(biāo)者公布招標(biāo)條件和要求的書面文書的統(tǒng)稱。它包括招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)公告或招標(biāo)通告、招標(biāo)說(shuō)明書、標(biāo)底書、中標(biāo)通知書等。招標(biāo)文書主要指招標(biāo)公告或招標(biāo)通知。

1．招標(biāo)申請(qǐng)書

（1）標(biāo)題。一般由招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標(biāo)申請(qǐng)書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標(biāo)、投標(biāo)單位的全稱，位置在標(biāo)題之下

（3）正文。主要寫明什么項(xiàng)目已經(jīng)具備了招標(biāo)條件，并表明申請(qǐng)招標(biāo)的要求，請(qǐng)示批準(zhǔn)招標(biāo)。

（4）落款。寫明申請(qǐng)單位名稱并加蓋公章，單位負(fù)責(zé)人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數(shù)。

2．招標(biāo)書

（1）標(biāo)題

一般有以下幾種：一是由招標(biāo)單位、項(xiàng)目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標(biāo)書》；二是只寫招標(biāo)單位和名稱，如《**大學(xué)招標(biāo)書》；三是只寫招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱，如《建筑工程招標(biāo)書》；四是廣告式標(biāo)題，如《試試看，你行不行》；五是簡(jiǎn)明性標(biāo)題，只寫《招標(biāo)書》或《招標(biāo)說(shuō)明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應(yīng)寫明招標(biāo)目的、依據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目以及招標(biāo)單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標(biāo)書的核心，通常采用橫式并列結(jié)構(gòu)，逐條寫明招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，力求詳盡、具體、準(zhǔn)確。這一部分必須具備如下幾方面的內(nèi)容。一是招標(biāo)方式。說(shuō)明是公開招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)。二是招標(biāo)范圍，說(shuō)明是國(guó)際范圍還是國(guó)內(nèi)、某某內(nèi)、某地內(nèi)或是其它范圍。三是招標(biāo)內(nèi)容及具體要求。如果是基層單位招標(biāo)承包，應(yīng)該寫清地理位置、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、人員情況、經(jīng)營(yíng)情況等；如果是工程項(xiàng)目，須寫綜合說(shuō)明。無(wú)論何種招標(biāo)，都要寫明承包者在承包期內(nèi)要達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)。四是招標(biāo)程序。寫明招標(biāo)、議標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)的方法和步驟，注明時(shí)間、地點(diǎn)。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六是其它事項(xiàng)。一般指上述內(nèi)容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標(biāo)單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯(lián)系人等；招標(biāo)單位加蓋公章，在招標(biāo)單位的右下角，另起一行署上制發(fā)的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡(jiǎn)潔，而把繁復(fù)的專門內(nèi)容作為附件列于文后或作為另發(fā)的文件，如項(xiàng)目的具體內(nèi)容數(shù)量、工程一覽表、設(shè)計(jì)勘察資料及有關(guān)的說(shuō)明書等。

3．招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

（1）標(biāo)題。只需寫明文件名稱即可，如《招標(biāo)邀請(qǐng)通知書》、《招標(biāo)邀請(qǐng)函》。

（2）主送單位。在標(biāo)題之下，頂格寫邀請(qǐng)單位名稱。

（3）正文。寫明招標(biāo)目的、依據(jù)及招標(biāo)具體事宜，如有招標(biāo)通告，則不必對(duì)招標(biāo)事宜進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，隨函附上招標(biāo)通知即可。

（4）落款

寫明招標(biāo)單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標(biāo)文書的寫作格式

投標(biāo)文書是投標(biāo)單位按照招標(biāo)書提出的條件和要求，向招標(biāo)單位提出承包項(xiàng)目或承買大宗商品時(shí)，填 報(bào)價(jià)格等所寫的書面文書的統(tǒng)稱。它包括投標(biāo)申請(qǐng)書、資格審查材料、投標(biāo)書、演講詞、答辯詞等。

1．投標(biāo)申請(qǐng)書

投標(biāo)申請(qǐng)書是準(zhǔn)備投標(biāo)的單位向招標(biāo)、招標(biāo)主管部門報(bào)送的以備審定投標(biāo)資格的書面文件。它通常由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標(biāo)題。寫明《投標(biāo)申請(qǐng)書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標(biāo)、投標(biāo)部門的全稱，在標(biāo)題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標(biāo)的意愿和有關(guān)保證事項(xiàng)。

（4）落款。寫明投標(biāo)單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名并加蓋印章，申請(qǐng)書發(fā)出的日期。

（5）附件。主要對(duì)投標(biāo)資格進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

2．投標(biāo)書

投標(biāo)書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區(qū)別在于表格式投標(biāo)書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明；條文式對(duì)主要內(nèi)容采用分段陳述的方式，逐條進(jìn)行說(shuō)明。投標(biāo)書一般由標(biāo)題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標(biāo)題

標(biāo)題常有如下幾種方式：一是投標(biāo)單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標(biāo)書》；二是投標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標(biāo)書》；三是簡(jiǎn)明式標(biāo)題，直接寫明為《投標(biāo)書》、《標(biāo)書》、《標(biāo)函》；四是其它靈活性標(biāo)題，主要是指?jìng)€(gè)人投標(biāo)，如《我有妙招、必獲成功――我的投標(biāo)書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應(yīng)寫在正文第一行的頂格，應(yīng)署單位全稱。

引言交代投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對(duì)投標(biāo)企業(yè)或投標(biāo)個(gè)人進(jìn)行情況說(shuō)明。企業(yè)單位投標(biāo)要寫明企業(yè)所有制性質(zhì)和隸屬關(guān)系、經(jīng)營(yíng)范圍和資格證書等。

正文部分首先對(duì)投標(biāo)企業(yè)（個(gè)人）的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，包括企業(yè)規(guī)模、級(jí)別、固定資產(chǎn)、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量、以往業(yè)績(jī)等。其次要詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)項(xiàng)目的具體指標(biāo)，明確投標(biāo)方式和投標(biāo)期限。如果是投標(biāo)大宗貨物，應(yīng)寫明保證按合同履行責(zé)任和義務(wù)。如果是投標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，應(yīng)寫明幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。如果是投標(biāo)建筑工程，就要寫明工程總報(bào)價(jià)及對(duì)價(jià)格組成的分析，保證達(dá)到的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。最后是實(shí)現(xiàn)指標(biāo)、完成任務(wù)的措施（組織、管理、技術(shù)等）。要求措施具體明確，切實(shí)可行，這部分是指標(biāo)任務(wù)完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人并加蓋印章、單位的地址、電報(bào)、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書，有關(guān)圖紙和表格等。

（十九）招標(biāo)、投標(biāo)文書的寫作要求

1．遵守規(guī)定，合法合理

招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，國(guó)家為此頒布了一系列法律法規(guī)，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)既受其保護(hù)，也受其監(jiān)督。要保證招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)公平、公正、公開，以激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)、投標(biāo)方案既要科學(xué)、先進(jìn)，又要適度、可行。

2．吃透情況，內(nèi)容周全

招標(biāo)人要了解某地場(chǎng)信息、投標(biāo)人的情況，才能根據(jù)時(shí)間確定招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)底；投標(biāo)人要全面了解招標(biāo)項(xiàng)目情況、某地場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)者情況，才能知己知彼，報(bào)價(jià)恰當(dāng)，具有競(jìng)爭(zhēng)力，以保證中標(biāo)后取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。不論是招標(biāo)文書，還是投標(biāo)文書，各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容都要書寫周全，要寫細(xì)，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規(guī)范、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

由于招標(biāo)、投標(biāo)多數(shù)是一次性成交，沒有反復(fù)磋商的余地，因此各類招標(biāo)書和投標(biāo)書之間要相互統(tǒng)一，對(duì)應(yīng)，各種提法、概念、用語(yǔ)、數(shù)字都要規(guī)范。文字表達(dá)要考究，方案要高度概括，簡(jiǎn)明易懂，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，避免含糊不清，以免產(chǎn)生歧義。

第二篇：謀職文書寫作要求

學(xué)習(xí)要求：

本章介紹了常用謀職文書的特點(diǎn)與寫作方法，學(xué)習(xí)過(guò)程中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行寫作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書。

一、重難點(diǎn)提示

（一）謀職文書概述

1． 謀職文書的概念

謀職文書的概念

謀職文書，是用于大、中專院校畢業(yè)生、無(wú)業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書種類。

謀職文書的作用

一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位?？梢哉f(shuō)，寫作一份成功的謀職文書是一個(gè)人走向成功之路的良好開端。

（二）求職信

1．求職信的概念、特點(diǎn)

（1）求職信的概念

求職信是用來(lái)向用人單位表達(dá)求職意向的信函。

（2）求職信的特點(diǎn)

在謀職文書中，求職信屬于主動(dòng)性的求職文書。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動(dòng)向用人單位遞交或發(fā)出的求職請(qǐng)求。

這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時(shí)向多家用人單位發(fā)出信函。

因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動(dòng)權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。

2．求職信的格式與基本內(nèi)容

求職信同其他信函一樣，通常不加標(biāo)題，它的結(jié)構(gòu)由稱呼、正文、結(jié)尾、祝語(yǔ)、落款和附件幾部分組成。

（1）稱呼

主要寫明收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人，而不能籠統(tǒng)地稱呼“經(jīng)理先生”或“**負(fù)責(zé)人”。

（2）正文

主要包括以下內(nèi)容：

對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí)和了解；

職位意向；

本人基本情況（更具體的內(nèi)容可作為附件在簡(jiǎn)歷中表述），特殊愛好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能給用人單位帶來(lái)那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來(lái)談。

（3）結(jié)尾

可以商量的語(yǔ)氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請(qǐng)求。信末要說(shuō)明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、個(gè)人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。

（4）祝詞與落款

與其他信函一樣，但要禮貌，不可過(guò)于隨便。

（5）附件

是用來(lái)提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的材料，一般采用簡(jiǎn)歷的形式比較合適，同時(shí)附加一些證明自己經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重要、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，不要貪多，過(guò)于蕪雜，要按簡(jiǎn)歷內(nèi)容順序整理好，便于查驗(yàn)。

3．求職信的寫作要求

（1）態(tài)度要謙恭

求職信是求職人用來(lái)向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語(yǔ)氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語(yǔ)要親切；對(duì)于迫切希望得到某個(gè)職位的求職者來(lái)說(shuō)，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時(shí)，還應(yīng)該表達(dá)一種懇切之情，力求以情感人，加深對(duì)方的印象。

（2）情況要真實(shí)

在求職信中所反映的個(gè)人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做到十分真實(shí)，不得弄虛作假。要有什么說(shuō)什么，表達(dá)要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過(guò)面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標(biāo)簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來(lái)徒增煩惱；甚至還會(huì)導(dǎo)致用人單位對(duì)求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個(gè)人的發(fā)展前途。

（3）目標(biāo)要明確

即求職目標(biāo)意向要明確，一方面對(duì)自己希望獲得什么職位要表達(dá)清楚，另一方面對(duì)于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng)職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有可能增強(qiáng)吸引力，幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。

目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，不要過(guò)高，要恰如其分，與自己的實(shí)際能力和工作經(jīng)歷相稱。

只宜選取一個(gè)職位目標(biāo)，不要一次選擇多個(gè)職位。

（4）條理要清楚

要寫好求職信，一定要事先把有關(guān)問(wèn)題弄清楚。對(duì)用人單位和自身都有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，在腦子里對(duì)需要表達(dá)的內(nèi)容先進(jìn)行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來(lái)，一氣呵成。

（五）語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔

語(yǔ)言表達(dá)是一個(gè)人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對(duì)的特殊對(duì)象，決定了求職信的語(yǔ)言與其他文體有所不同，必須作到十分簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)樸實(shí)、通順，不要使用修飾性詞語(yǔ)，切忌錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

（六）書寫要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素

不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整潔、規(guī)范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必過(guò)于修飾。

（三）應(yīng)聘書

1．應(yīng)聘書的概念、特點(diǎn)

（1）應(yīng)聘書的概念

應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。

（2）應(yīng)聘書的特點(diǎn)

應(yīng)聘書與求職信是一個(gè)類型，但相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。

一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不象求職書那樣可以群發(fā)明顯的針對(duì)性

寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。

應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。

強(qiáng)烈的自薦性

應(yīng)聘書的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了解自己，讓對(duì)方覺得只有應(yīng)聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績(jī)，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

獨(dú)特的個(gè)性特征

一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書。應(yīng)聘人只有通過(guò)應(yīng)聘書展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。

2．應(yīng)聘書的基本格式和寫作要求

應(yīng)聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書的寫作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)：

（1）稱呼要十分明確

應(yīng)聘書送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開頭的呼語(yǔ)不能含含糊糊。

（2）語(yǔ)氣要親切

因?yàn)樵V求對(duì)象明確，應(yīng)聘書的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的，非常自然親切。

（3）緊扣目標(biāo)

應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘書的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。

（4）突出特長(zhǎng)

要根據(jù)職位目標(biāo)，通過(guò)分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢(shì)條件，在應(yīng)聘書中盡量展示自己的過(guò)人之處，揚(yáng)長(zhǎng)避短。只有超過(guò)其他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。

（5）先行調(diào)查

寫作應(yīng)聘書之前，要通過(guò)各種途徑對(duì)應(yīng)聘職位的有關(guān)情況以及用人單位的基本情況和招聘活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書的針對(duì)性以及對(duì)職位認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。

（四）個(gè)人履歷書

1．個(gè)人履歷書的概念、特點(diǎn)

（1）個(gè)人履歷書的概念

個(gè)人履歷書是一種用作簡(jiǎn)要反映和記錄個(gè)人基本面貌、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書。個(gè)人履歷書又可稱個(gè)人簡(jiǎn)歷或簡(jiǎn)歷。

（2）個(gè)人履歷書的特點(diǎn)

真實(shí)性

個(gè)人履歷書簡(jiǎn)潔地記錄和反映了一個(gè)人的成長(zhǎng)、奮斗的歷史。因此，它應(yīng)當(dāng)十分真實(shí)，不做夸張和修飾。

完整性

個(gè)人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個(gè)人隨時(shí)間流變而延伸的人生軌跡。一個(gè)人以往歲月乃至整個(gè)一生的教育背景、工作甚至個(gè)人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面的反映。

規(guī)范性

個(gè)人履歷書通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會(huì)機(jī)構(gòu)的組織、人事部門建立個(gè)人檔案，具有十分重要的價(jià)值，填寫、收集和保存都非常嚴(yán)格、規(guī)范。這類個(gè)人履歷書一般有固定的格式和規(guī)定的書寫要求，并且有組織地填寫和移交。

用于謀職的個(gè)人履歷書一般稱簡(jiǎn)歷（以下皆作“簡(jiǎn)歷”）。

2．簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容

簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容通常包括：

個(gè)人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)勵(lì)（榮譽(yù)）、（各類學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)及職業(yè)資格認(rèn)證）、興趣特長(zhǎng)等。

3．寫作簡(jiǎn)歷的基本方法

有時(shí)候簡(jiǎn)歷只作為求職書和應(yīng)聘書的附件使用，有時(shí)候簡(jiǎn)歷又可以作為獨(dú)立的求職文書呈遞給用人單位；簡(jiǎn)歷的寫作方法，可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。

（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式

簡(jiǎn)歷是一個(gè)人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過(guò)去經(jīng)歷。還要在簡(jiǎn)歷中明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么（所能）；做過(guò)什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求職目標(biāo)定位要明確

簡(jiǎn)歷有時(shí)候作為獨(dú)立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，表述要清楚，要有說(shuō)服力。此外，如果有多個(gè)求職目標(biāo)，還應(yīng)該制作多份簡(jiǎn)歷，根據(jù)不同的目標(biāo)職位要求，通過(guò)不同的簡(jiǎn)歷有所側(cè)重地來(lái)表現(xiàn)自己。

（3）要做簡(jiǎn)短小結(jié)

作為最重要的一個(gè)部分，在“小結(jié)”中可以寫上自己突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，采取特別列舉的方式置于簡(jiǎn)歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。

（4）簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)短

簡(jiǎn)歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)歷，可以考慮寫出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說(shuō)服力的簡(jiǎn)歷，盡量容納在一張紙上。

（5）簡(jiǎn)歷要樸素、爽目

要過(guò)分注重簡(jiǎn)歷的外在形式，但要做到清楚、悅目?？梢蕴子靡恍┈F(xiàn)成的簡(jiǎn)歷模板，也可以自行設(shè)計(jì)具有個(gè)性的簡(jiǎn)歷，但在形式上不宜過(guò)分復(fù)雜。

簡(jiǎn)歷一般使用計(jì)算機(jī)打印為宜。

（6）注意語(yǔ)言表達(dá)

作為附件的簡(jiǎn)歷適合采用條款式寫法，按照一定的表達(dá)順序逐項(xiàng)陳述求職者的經(jīng)歷。

寫作簡(jiǎn)歷時(shí)要注意詞語(yǔ)的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現(xiàn)力的詞語(yǔ)，努力提高簡(jiǎn)歷的說(shuō)服力。簡(jiǎn)歷中不可出現(xiàn)錯(cuò)別字。

（7）寫完后要檢查、修改

簡(jiǎn)歷寫完后要反復(fù)檢查和修改，要改正所有的錯(cuò)別字和病句，刪除多余的語(yǔ)句。

定稿的簡(jiǎn)歷應(yīng)能讓用人單位迅速了解你的能力；表明了自己的求職目標(biāo)；說(shuō)明了用人單位錄用你的充足理由。

第三篇：科研文書寫作要求

學(xué)習(xí)要求：

通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，了解科研文書的概念、特點(diǎn)和作用；掌握學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研報(bào)告的概念、結(jié)構(gòu)、寫作要求；重點(diǎn)掌握：學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研報(bào)告的寫作。

一、重、難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）科研文書概述

1.科研文書的概念和分類

科研文書是記錄社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)領(lǐng)域在實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)和理論探討等方面具有新的研究成果和創(chuàng)新見解的文章。

（1）按研究的領(lǐng)域、研究的對(duì)象來(lái)劃分，可分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩大類；

（2）按科學(xué)研究方法的不同來(lái)劃分，可分為實(shí)驗(yàn)型科研文書、觀測(cè)型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類；

（3）按信息量的變化，科研文書可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。

2.科研文書的特點(diǎn)

（1）創(chuàng)新性，創(chuàng)新性，也稱為創(chuàng)造性、新穎性和獨(dú)特性。所謂創(chuàng)新性，是指科研文書的選題或所論述的內(nèi)容、所得出的結(jié)論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問(wèn)題。

（2）科學(xué)性，所謂科學(xué)性是指文章內(nèi)容真實(shí)可信，能經(jīng)得起重復(fù)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。具體表現(xiàn)為正確、客觀、有意義。正確是指結(jié)論經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，能揭示客觀真理。客觀就是文章內(nèi)容真實(shí)可信，忠于事實(shí)。有意義指的是科研文書的結(jié)論帶有普遍性，能夠指導(dǎo)人們的社會(huì)實(shí)踐和有助于人們認(rèn)識(shí)自然規(guī)律。

（3）理論性，科研文書的理論性也就是指它的學(xué)術(shù)性，這是指對(duì)所從事的科學(xué)研究活動(dòng)，從理論上加以專門而系統(tǒng)的總結(jié)，對(duì)科研文書所提出的觀點(diǎn)、見解和構(gòu)想，通過(guò)嚴(yán)密的分析、論證和邏輯的推理，上升到理論的高度，在理論上有所建樹、有所發(fā)展。

（4）現(xiàn)實(shí)性，或稱為實(shí)用性、實(shí)踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會(huì)發(fā)展的要求，尤其是要解決社會(huì)急需的問(wèn)題?？蒲形臅默F(xiàn)實(shí)意義分兩種情況：一是直接的現(xiàn)實(shí)意義，如服務(wù)于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。一是間接的現(xiàn)實(shí)意義，如從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)進(jìn)行理論上的研究和探討。

（5）規(guī)范性，規(guī)范化是指科研文書的寫作必須遵循有關(guān)形式、規(guī)格的要求。科研文書的規(guī)范化主要是指形式和規(guī)格上要按照國(guó)家制定的統(tǒng)一編排標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表達(dá)。

3.科研文書寫作的一般規(guī)范

科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

科研文書的前置部分，即正文前的有關(guān)內(nèi)容，包括題名（題目、篇名）、作者及工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、中國(guó)圖書分類號(hào)等。

正文是文章的主體部分，占有絕大部分的篇幅。正文內(nèi)容是作者學(xué)術(shù)理論水平和創(chuàng)造才能的集中體現(xiàn)，它決定著科研文書的成敗和水平的高低?？蒲形臅鴳?yīng)遵循邏輯清晰的原則，所記述的工作緣由及其以前類似工作的關(guān)系應(yīng)加以說(shuō)明，所用研究方法和技術(shù)應(yīng)按照讀者易于復(fù)述的方法予以描述，對(duì)取得的結(jié)果、討論和建議最好分開闡述。此外，論文的名詞術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位、符號(hào)、代碼與縮略語(yǔ)、日期和時(shí)間的數(shù)字表示方法應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

附錄部分主要是注釋和參考文獻(xiàn)。

（二）學(xué)術(shù)論文

1.學(xué)術(shù)論文的概念和分類

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)cb7713－87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編排格式》為學(xué)術(shù)論文下的定義是：“學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論；在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；作其它用途的書面文件?！?/p>

學(xué)術(shù)論文的種類很多，按論文所涉及的內(nèi)容來(lái)劃分，可分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩大類；按論文的篇幅來(lái)劃分，可分為單篇學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)專著兩種；按論文的社會(huì)功用來(lái)劃分，可分為報(bào)告論文、雜志論文和學(xué)位論文；等等。

2.學(xué)術(shù)論文的選題

（1）選題的基本原則

第一、確立研究課題要恰當(dāng)

論文選題要從實(shí)際出發(fā)，量力而行，難易適中，恰如其分。一般來(lái)說(shuō)要考慮主客觀兩個(gè)方面的因素。主觀上要考慮自身的條件，即考慮到研究者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究能力、學(xué)術(shù)水平和興趣愛好等，要選擇那些經(jīng)過(guò)自己的努力能夠完成的課題。客觀上要考慮資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、時(shí)間等要素。同時(shí)，課題的選擇還要考慮到研究時(shí)間的因素，學(xué)術(shù)論文的寫作是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng)，需要一定的時(shí)間長(zhǎng)度來(lái)完成，因此必須根據(jù)時(shí)間條件來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)念}目。

第二、研究課題要有價(jià)值、有意義

學(xué)術(shù)論文要有價(jià)值、有意義，一般來(lái)說(shuō)，首先要選擇比較重要的問(wèn)題；其次要選擇帶有規(guī)律性的問(wèn)題。學(xué)術(shù)論文的價(jià)值和意義，取決于學(xué)術(shù)論文是否有獨(dú)到的見解、是否在科學(xué)上有突破、有發(fā)展。

第三、研究課題要滿足現(xiàn)實(shí)需要

選題必須著眼于社會(huì)實(shí)踐的需要和科學(xué)本身發(fā)展的需要，學(xué)術(shù)論文的現(xiàn)實(shí)需要分為兩種情況，一是直接的現(xiàn)實(shí)需要，即從社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)踐中、特別是從我國(guó)目前的改革開放中選擇課題，為當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)；二是間接的現(xiàn)實(shí)需要，這主要是指各專業(yè)基本理論的探討。

（2）選題的途徑和方法

第一、選擇前人沒有研究過(guò)的問(wèn)題。

第二、選擇前人雖然研究過(guò)，但還需要探討的課題。

第三、選擇爭(zhēng)鳴性的課題。

3.搜集資料

（1）搜集資料的原則

第一、圍繞論題搜集資料。一般來(lái)說(shuō)，集中搜集資料包括下面幾個(gè)方面：首先、了解和掌握前人對(duì)本課題的已有研究成果；其次、相關(guān)學(xué)科的發(fā)展為本研究課題所提供的信息；再次、了解和掌握本課題研究的最新成果。這三個(gè)方面我們可以概括為縱向資料、橫向資料和最新資料。

第二、廣泛而重點(diǎn)地搜集資料。搜集資料要在充分占有的前提下突出重點(diǎn)，也就是要處理好多與精的關(guān)系。

第三、持之以恒地搜集資料。圍繞課題搜集資料決非朝夕之功，而是一個(gè)日積月累、持之以恒的漫長(zhǎng)的過(guò)程。

（4）學(xué)術(shù)論文的風(fēng)格色彩

○1學(xué)術(shù)精神和理論色彩是學(xué)術(shù)論文的生命

○2嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、樸實(shí)、莊重是學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言風(fēng)格

○3誠(chéng)懇、謙虛是學(xué)術(shù)論文應(yīng)有的態(tài)度

5.學(xué)術(shù)論文的修改潤(rùn)色

論文修改潤(rùn)色的內(nèi)容如下：

（1）訂正論點(diǎn)；

（2）修改論據(jù)；

（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)；

（4）推敲語(yǔ)言；

（5）規(guī)范格式。

（三）畢業(yè)論文

1.畢業(yè)論文的概念

畢業(yè)論文是高等學(xué)校畢業(yè)生獨(dú)立完成并呈交學(xué)校以證明自己學(xué)習(xí)結(jié)果及專業(yè)研究能力的學(xué)術(shù)論文。

與畢業(yè)論文這一概念密切相關(guān)的是學(xué)位論文的概念，學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)位論文包括學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。

2.畢業(yè)論文的意義和作用

（1）畢業(yè)論文是學(xué)校檢驗(yàn)學(xué)生綜合能力、發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)；

（2）畢業(yè)論文是對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格的科研訓(xùn)練、培養(yǎng)學(xué)生科研能力的重要途徑；

（3）畢業(yè)論文的寫作能夠培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立精神和創(chuàng)造精神。

3.畢業(yè)論文的指導(dǎo)

畢業(yè)論文是在教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成的作業(yè)，它強(qiáng)調(diào)學(xué)生的獨(dú)立性，但畢業(yè)論文畢竟是學(xué)生第一次進(jìn)行科學(xué)研究的嘗試和學(xué)習(xí)，因而也有一定的依靠性。教師的指導(dǎo)也是畢業(yè)論文賴以完成的條件之一。

學(xué)生初次學(xué)寫學(xué)術(shù)性的論文，教師的指導(dǎo)應(yīng)該是全面而有重點(diǎn)的。一方面教師的指導(dǎo)要貫穿在畢業(yè)論文寫作的全過(guò)程中，教師要幫助學(xué)生確定課題，提示參考文獻(xiàn)、書目，指導(dǎo)制訂研究計(jì)劃，審定畢業(yè)論文提綱，指導(dǎo)研究方法，解答疑難問(wèn)題，審閱修改論文，評(píng)定成績(jī)。另一方面，教師在指導(dǎo)學(xué)生寫作畢業(yè)論文時(shí)，不能包辦代替，而應(yīng)把指導(dǎo)的重點(diǎn)放在選題、制訂研究計(jì)劃和擬定寫作提綱三個(gè)方面。

4.畢業(yè)論文的選題

畢業(yè)論文的選題原則和方法與一般的學(xué)術(shù)論文是一致的，但考慮到學(xué)生的學(xué)識(shí)水平相對(duì)較低和畢業(yè)論文有時(shí)間限制的實(shí)際，畢業(yè)論文的選題有一些特殊的要求，具體如下：

（1）根據(jù)資料條件來(lái)選題；

（2）根據(jù)時(shí)間和指導(dǎo)條件選題；

（3）根據(jù)自己的駕馭能力選題。

5.畢業(yè)論文的構(gòu)成項(xiàng)目

封面

封面是畢業(yè)論文的外表面，提供有關(guān)信息，并對(duì)畢業(yè)論文起保護(hù)作用。封面上可以包括下列內(nèi)容：分類號(hào)、本單位編號(hào)、密級(jí)、標(biāo)題、責(zé)任者、申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別、日期。

摘要

摘要是論文的內(nèi)容“不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述”。摘要具有客觀性、獨(dú)立性、自含性和簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn)。摘要是對(duì)論文的客觀反映，要避免主觀評(píng)價(jià)，應(yīng)是一篇可以獨(dú)立使用、對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行高度概括的完整的短文，一般不宜超過(guò)200～300字。摘要的內(nèi)容主要說(shuō)明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。

關(guān)健詞

關(guān)鍵詞是從論文中選取的用來(lái)標(biāo)示論文主要內(nèi)容的名詞和名詞性詞組。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，一般一篇論文的關(guān)鍵詞在3～8個(gè)為宜。

目錄

如果畢業(yè)論文篇幅較長(zhǎng)，分章、節(jié)并有大小標(biāo)題，要寫出目錄。目錄由序號(hào)、名稱和頁(yè)碼組成。

正文

正文由緒論、本論和結(jié)論組成。在行文上一般不必明確地表示出來(lái)，但在文章的邏輯結(jié)構(gòu)上應(yīng)能明確區(qū)分。如果畢業(yè)論文分若干章節(jié)或部分來(lái)論述的，應(yīng)盡可能用標(biāo)題表示出來(lái)。

謝辭

畢業(yè)論文應(yīng)對(duì)下列方面致謝。

○1國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個(gè)人；

○2協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織和個(gè)人；

○3在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

○4在論文中轉(zhuǎn)載和引用的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；

○5其他應(yīng)感謝的組織和個(gè)人。

注釋

論文的注釋一般有夾注、角注、章節(jié)注和尾注等。畢業(yè)論文一般采用章節(jié)注和尾注的方式。

參考文獻(xiàn)目錄

參考文獻(xiàn)是評(píng)定論文作者的研究狀況和程度的重要依據(jù)。參考文獻(xiàn)指的是在畢業(yè)論文中使用過(guò)或參考過(guò)的論文、專著和其它資料。參考文獻(xiàn)的排列可以按如下順序：

○1以對(duì)畢業(yè)論文重要程度的順序排列；

○2以畢業(yè)論文引用的先后順序排列；

○3以文獻(xiàn)出版的時(shí)間順序排列；

○4以文獻(xiàn)作者姓氏的漢語(yǔ)拼音的順序排列。

附錄

附錄是畢業(yè)論文的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。一般包括下列內(nèi)容：

○1對(duì)畢業(yè)論文的內(nèi)容有重要意義，但編入正文又有損于正文的條理性和邏輯性的材料；

○2由于篇幅過(guò)大而不便于編入正文的材料；

○3對(duì)一般讀者并非必要、但對(duì)本專業(yè)的同行有參考價(jià)值的資料；

○4某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。

6.畢業(yè)論文的答辯

（1）畢業(yè)論文答辯的準(zhǔn)備

畢業(yè)論文答辯的準(zhǔn)備主要是兩個(gè)方面：一是準(zhǔn)備答辯報(bào)告。內(nèi)容包括選題緣由、論文內(nèi)容概述、寫作的過(guò)程和對(duì)論文的自我評(píng)價(jià)；二是圍繞畢業(yè)論文的內(nèi)容，對(duì)可能提出和涉及的問(wèn)題作好準(zhǔn)備。

（2）畢業(yè)論文答辯的程序

畢業(yè)論文答辯一般由3～7人單數(shù)組成的畢業(yè)論文答辯小組主持，其程序如下：

○1答辯人介紹研究情況。答辯人就自己的研究情況進(jìn)行介紹，主要內(nèi)容是選題的緣由、畢業(yè)論文的主要內(nèi)容、研究和寫作的過(guò)程以及對(duì)畢業(yè)論文的自我評(píng)價(jià)。在介紹情況時(shí)，可按準(zhǔn)備的答辯報(bào)告來(lái)進(jìn)行，但最好不要照念稿子，以口頭表述為佳，時(shí)間控制在三十分鐘內(nèi)。

（5）工作情況總結(jié)

這是文章的核心部分，著重寫清楚研究工作所采取的措施、工作的進(jìn)展或成效、遇到的困難的解決方法、存在的主要問(wèn)題及建議、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等。

（6）下一階段工作計(jì)劃

根據(jù)研究工作的具體情況，提出下一階段的工作計(jì)劃。包括工作設(shè)想、目標(biāo)和步驟；實(shí)施計(jì)劃要采取的措施；對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門的要求等。

（7）工作情況的總體評(píng)價(jià)

這是文章的結(jié)論部分，是對(duì)科研課題的工作情況進(jìn)行總體評(píng)述。評(píng)述取得的成果、指出存在的問(wèn)題及解決這些問(wèn)題的可能性和關(guān)鍵所在。

如果是用于公開發(fā)表的科研報(bào)告，還應(yīng)該有致謝和參考文獻(xiàn)目錄等項(xiàng)內(nèi)容。

4.科研報(bào)告的寫作要求

（1）要忠實(shí)可靠，實(shí)事求是

（2）要簡(jiǎn)潔明了，清楚明白

第四篇：入黨常用文書寫作格式、要求

入黨常用文書寫作格式、要求

一、入黨申請(qǐng)書

要求入黨的同志必須親自向黨組織提出書面申請(qǐng)。

1.基本內(nèi)容及格式要求

入黨申請(qǐng)書一般由四個(gè)部分組成：（1）標(biāo)題。一般居中寫“入黨申請(qǐng)書”。（2）稱謂。即申請(qǐng)人對(duì)黨組織的稱呼，一般在標(biāo)題的下一行頂格書寫“敬愛的黨組織”，后面加冒號(hào)。（3）正文。主要包括：本人對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和入黨態(tài)度等。寫這部分時(shí)應(yīng)表明自己的入黨愿望；個(gè)人在政治信念、成長(zhǎng)經(jīng)歷和思想、工作、學(xué)習(xí)、作風(fēng)等方面的主要表現(xiàn)情況等。同時(shí)，對(duì)本人過(guò)去政治歷史問(wèn)題或受過(guò)的獎(jiǎng)懲，都必須如實(shí)寫清楚。（4）結(jié)尾。主要表達(dá)請(qǐng)黨組織考察的心情和愿望，一般都用“請(qǐng)黨組織審查”或“請(qǐng)黨組織看我的實(shí)際行動(dòng)”作為結(jié)束語(yǔ)。加“此致、敬禮”等用語(yǔ)結(jié)束全文。

最后，要署明申請(qǐng)人，注明日期。

2.注意事項(xiàng)

寫入黨申請(qǐng)書應(yīng)注意以下四個(gè)問(wèn)題：（1）要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章和有關(guān)黨的基本知識(shí)，了解黨、認(rèn)識(shí)黨，樹立正確的入黨動(dòng)機(jī)；（2）要聯(lián)系自己的思想實(shí)際談對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，反映自己的真實(shí)思想，切忌只抄書抄報(bào)，不談?wù)鎸?shí)思想；（3）要對(duì)黨忠誠(chéng)老實(shí)，如實(shí)向黨組織反映情況；（4）要寫得樸實(shí)、莊重。

二、自傳

自傳，是自述生平和思想演變過(guò)程的文章，即把自己走過(guò)的生活道路、經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等系統(tǒng)而又有重點(diǎn)地通過(guò)文字形式表達(dá)出來(lái)，它是每名要求入黨的同志向黨組織書面匯報(bào)的一種形式，是組織上全面的、歷史的、系統(tǒng)的了解申請(qǐng)入黨人的重要材料，是黨組織審查、吸收新黨員必須具備的檔案材料之一。

1.基本內(nèi)容及格式要求

自傳一般由兩個(gè)部分組成：（1）標(biāo)題。一般居中書寫“自傳”。（2）正文。主要內(nèi)容包括：

（i）個(gè)人和家庭主要成員、主要社會(huì)關(guān)系的情況。個(gè)人情況包括：姓名、性別、民族、出生年月日、籍貫、家庭出身、本人成分、文化程度、現(xiàn)從事職業(yè)及擔(dān)任的職務(wù)等。家庭主要成員情況：主要指父母，已參加工作的兄弟姐妹，以及與本人長(zhǎng)期生活在一起的親屬的職業(yè)和政治情況（包括姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務(wù)等）。主要社會(huì)關(guān)系情況：主要指與本人在政治上、經(jīng)濟(jì)上有直接聯(lián)系的親友、同學(xué)等人的職業(yè)和政治情況。（ii）個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷。一般從小學(xué)或七周歲寫起，要寫明何時(shí)、何地在什么學(xué)校讀書或從事什么活動(dòng)；擔(dān)任過(guò)什么職務(wù)；受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分；何時(shí)、何地、何人介紹加入過(guò)何種進(jìn)步組織、反動(dòng)組織或封建迷信組織，任何職務(wù)，有何其他政治歷史問(wèn)題，結(jié)論如何；需要向黨組織說(shuō)明的其它問(wèn)題等。

（iii）個(gè)人思想演變過(guò)程。這是自傳的主體部分，一般應(yīng)結(jié)合自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷，分階段地寫明思想演變過(guò)程。如對(duì) “文化大革命”的思想認(rèn)識(shí)和態(tài)度；對(duì)黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線、方針、政策的認(rèn)識(shí)和態(tài)度；對(duì)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)集體的感情和認(rèn)識(shí)；特別是學(xué)習(xí)黨的十七大精神，鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等對(duì)自己思想演變的影響；經(jīng)黨組織的培養(yǎng)教育所發(fā)生的思想變化等。通過(guò)以上這些思想演變過(guò)程的清理和回顧，總結(jié)成長(zhǎng)進(jìn)步經(jīng)歷，提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

最后，本人要署名和注明日期。

2.注意事項(xiàng)

（1）堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)寫自己的經(jīng)歷，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己，不夸大，不縮小，不編造，不隱匿，包括時(shí)間、地點(diǎn)都要清楚，一些重要事件要有證明人。

（2）要從實(shí)際生活中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從自己思想變化的分析中，明辨是非，把握方向，增強(qiáng)前進(jìn)的動(dòng)力。

（3）自傳不能等同于履歷，要寫得詳實(shí)，可以?shī)A敘夾議，對(duì)主要的經(jīng)歷、情節(jié)要交代得具體，而且要寫得簡(jiǎn)繁得當(dāng)，主次分明。

三、思想?yún)R報(bào)

思想?yún)R報(bào)制度是入黨積極分子、預(yù)備黨員定期向黨組織匯報(bào)自己的思想、工作情況，密切同黨組織的關(guān)系，使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監(jiān)督，培養(yǎng)自己的組織觀念，提高思想覺悟的有效途徑。

1.基本內(nèi)容及格式要求

思想?yún)R報(bào)一般由四個(gè)部分組成：（1）標(biāo)題。一般居中寫“思想?yún)R報(bào)”或反映主旨的標(biāo)題。（2）稱謂。一般在標(biāo)題的下一行頂格書寫“敬愛的黨組織”，后面加冒號(hào)。（3）正文。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實(shí)思想情況。具體內(nèi)容根據(jù)每個(gè)人的不同情況而定。如對(duì)當(dāng)前黨的中心任務(wù)和黨的方針政策的認(rèn)識(shí)和態(tài)度；學(xué)習(xí)黨章和黨的基本理論時(shí)的新認(rèn)識(shí)、新體會(huì)；參加重要活動(dòng)或?qū)W習(xí)重要文件時(shí)受到的啟發(fā)和教育；對(duì)國(guó)內(nèi)外重大事件的看法和立場(chǎng)；日常生活、學(xué)習(xí)和工作中遇到的思想和認(rèn)識(shí)問(wèn)題等。

（4）結(jié)尾?？蓪懮献约簩?duì)黨組織的請(qǐng)求和希望。一般用“懇請(qǐng)黨組織給予批評(píng)、幫助”或“希望黨組織加強(qiáng)對(duì)自己的培養(yǎng)和教育”等作為結(jié)束語(yǔ)。最后，要署名和注明日期。

2.思想?yún)R報(bào)的形式

入黨積極分子和預(yù)備黨員定期（一般每季度一次）向黨組織進(jìn)行書面思想?yún)R報(bào)。

3.注意事項(xiàng)

（1）思想?yún)R報(bào)應(yīng)是真實(shí)思想的流露，最重要的是真實(shí)，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

（2）應(yīng)根據(jù)不同時(shí)期的思想認(rèn)識(shí)狀況，集中新體會(huì)和新認(rèn)識(shí)中比較深刻的一、兩個(gè)方面的問(wèn)題談深談透，不要羅列多個(gè)方面的問(wèn)題泛泛而談。

（3）要密切聯(lián)系自己的思想實(shí)際，不要長(zhǎng)篇大段地抄錄黨章、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)刊文章方面的內(nèi)容，防止形式主義。

（4）要實(shí)事求是，對(duì)自己做一分為二的評(píng)價(jià)，不但要對(duì)自己的成長(zhǎng)進(jìn)步進(jìn)行肯定，而且要找準(zhǔn)存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點(diǎn)和問(wèn)題。

四、入黨志愿書

（一）入黨志愿書的寫作格式及要求

“入黨志愿”內(nèi)容不能完全照抄入黨申請(qǐng)書。開頭不用寫“稱謂”，結(jié)尾不用落款和日期?！叭朦h志愿”的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

（1）入黨的態(tài)度。一般第一段第一句話要明確寫出“我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨”。

（2）對(duì)黨的認(rèn)識(shí)。主要包括：如何認(rèn)識(shí)黨的綱領(lǐng)和章程；如何認(rèn)識(shí)黨，尤其親身經(jīng)歷過(guò)的重大事件，如何認(rèn)識(shí)黨的領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)行的路線、方針、政策。

（3）入黨動(dòng)機(jī)、目的。一般講，入黨動(dòng)機(jī)是各種因素的綜合，但最終惟一正確的入黨動(dòng)機(jī)只有一個(gè)，就是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度，全心全意為人民服務(wù)。因此應(yīng)對(duì)每一個(gè)因素和階段進(jìn)行分析，如何樹立正確入黨動(dòng)機(jī)的思想演變過(guò)程。如在小學(xué)加入了少先隊(duì)，如何了解到黃繼光、邱小云、雷鋒等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的光榮事跡開始對(duì)黨有了初步認(rèn)識(shí)；再到中學(xué)加入了共青團(tuán)員，在大學(xué)通過(guò)思想政治教育課的學(xué)習(xí)，目睹黨帶領(lǐng)全國(guó)人民一天天走

向繁榮富強(qiáng)，從而對(duì)黨充滿了熱愛之情，希望加入黨組織的愿望越來(lái)越強(qiáng)烈，希望成為一名光榮的共產(chǎn)黨員全心全意為人民服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度貢獻(xiàn)力量。

（4）自己的優(yōu)缺點(diǎn)。要一分為二看待自己的優(yōu)缺點(diǎn)，并逐一分析，要有發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)的決心和措施。

（5）入黨的決心。申請(qǐng)人最后要表態(tài)，一方面要表明如果黨組織接受自己的入黨申請(qǐng)，今后自己的努力方向。另一方面要表明如果自己的入黨申請(qǐng)不被接受，那證明自身的條件還不夠成熟，應(yīng)表決心如何努力改正自己的不足，接受黨組織的考驗(yàn)，爭(zhēng)取早日成為一名黨員。

（二）《入黨志愿書》與入黨申請(qǐng)書主要區(qū)別

（１）入黨申請(qǐng)書是申請(qǐng)人自發(fā)地提出來(lái)的，《入黨志愿書》則是黨組織交給申請(qǐng)人填寫的。

（２）入黨申請(qǐng)書只是表明申請(qǐng)入黨者本人的意愿和請(qǐng)求，《入黨志愿書》則標(biāo)志著黨組織已接受其申請(qǐng)的基本態(tài)度，并準(zhǔn)備提交黨支部大會(huì)討論。

（３）入黨申請(qǐng)書完全是由個(gè)人寫的，《入黨志愿書》是由申請(qǐng)人、入黨介紹人、談話人和各級(jí)黨組織及其負(fù)責(zé)人分別按規(guī)定和要求填寫的。

（４）入黨申請(qǐng)書沒有嚴(yán)格的格式，寫法也比較靈活，《入黨志愿書》有統(tǒng)一的格式，只能嚴(yán)格地按照規(guī)定的欄目，嚴(yán)格按照入黨審批程序，逐項(xiàng)填寫。

（四）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書是預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時(shí)向黨組織提出轉(zhuǎn)為正式黨員的書面申請(qǐng)材料。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書一般應(yīng)在預(yù)備期滿之前一兩周內(nèi)主動(dòng)交給黨支部。

1.基本內(nèi)容及格式要求

一般由三個(gè)部分組成：（1）標(biāo)題。一般居中書寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書”。（2）稱謂。一般頂格書寫“敬愛的黨組織（黨支部）”，后面加冒號(hào)。（3）正文。一般有以下內(nèi)容：

（1）寫明自己被批準(zhǔn)為中共預(yù)備黨員的時(shí)間及預(yù)備期滿的時(shí)間。延長(zhǎng)預(yù)備期的黨員要寫明什么時(shí)間被延長(zhǎng)的，到什么時(shí)間延長(zhǎng)期滿以及延長(zhǎng)預(yù)備期的原因，并向黨組織請(qǐng)求轉(zhuǎn)為中共正式黨員。

（2）匯報(bào)自己在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，這是轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書的主體部分。這部分應(yīng)該寫得全面、具體、詳細(xì)。首先，從總的方面寫自己入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強(qiáng)黨性鍛煉、解決思想入黨問(wèn)題等方面的收獲。其次，寫明自己以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己，在政治、思想、工作、學(xué)習(xí)及發(fā)揮黨員先鋒模范作用等方面所取得的進(jìn)步和成績(jī)。再次，對(duì)自己入黨時(shí)存在的缺點(diǎn)，現(xiàn)在克服改正得如何，還存在哪些不足，要實(shí)事求是地寫出來(lái)。尤其是延長(zhǎng)預(yù)備期的，要重點(diǎn)說(shuō)明在延長(zhǎng)預(yù)備期期間，缺點(diǎn)問(wèn)題的改正情況。

（3）寫明今后的努力方向。應(yīng)該針對(duì)自己的缺點(diǎn)來(lái)寫，最好要制定出切實(shí)可行的具體整改措施。

（4）如果還有什么情況和問(wèn)題，在入黨時(shí)沒有向黨組織講明的，或在預(yù)備期發(fā)生的，應(yīng)該向黨組織說(shuō)明的問(wèn)題，也應(yīng)寫清楚。

（5）應(yīng)向黨組織表明愿意接受長(zhǎng)期考驗(yàn)的態(tài)度。

最后，要署名和注明日期。

2.注意事項(xiàng)

寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書是一件很嚴(yán)肅的事情。為了正確認(rèn)識(shí)自己和使組織全面了解自己，寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書之前，要主動(dòng)征求黨內(nèi)外群眾的意見，特別是入黨介紹人的意見，求得他們的幫助。對(duì)自己要作實(shí)事求是的分析和評(píng)價(jià)，對(duì)存在的缺點(diǎn)和新出現(xiàn)的問(wèn)題，要如實(shí)反映。

第五篇：入黨常用文書寫作要求

入黨常用文書寫作要求——群眾意見座談會(huì)記錄

一、基本要求

1、標(biāo)題

居中寫“關(guān)于征求對(duì)×××同志入黨（或轉(zhuǎn)正）問(wèn)題的群眾意見座談會(huì)記錄”

2、正文

主要內(nèi)容包括：

（1）時(shí)間：××××年××月××日

（2）地點(diǎn)：××××

（3）主持人：×××（本人簽名）

（4）記錄人：×××（本人簽名）

（5）參會(huì)群眾：×××、×××、×××、×××、×××、×××（本人簽名）

（6）意見內(nèi)容：

×××（發(fā)言人甲）：×××的優(yōu)點(diǎn)：??；不足之處：??。（最后，對(duì)于是否同意其入黨或轉(zhuǎn)正進(jìn)行表態(tài)）

×××（發(fā)言人乙）：×××的優(yōu)點(diǎn)：??；不足之處：??。（最后，對(duì)于是否同意其入黨或轉(zhuǎn)正進(jìn)行表態(tài)）

×××（發(fā)言人丙）：×××的優(yōu)點(diǎn)：??；不足之處：??。（最后，對(duì)于是否同意其入黨或轉(zhuǎn)正進(jìn)行表態(tài)）

????（發(fā)言人不得少于10人）

（7）結(jié)論：

主持人（歸納座談會(huì)意見）：綜合以上群眾意見，該同志的優(yōu)點(diǎn)是：??；不足之處是：??。（最后，對(duì)于發(fā)言群眾是否同意其入黨或轉(zhuǎn)正進(jìn)行歸納總結(jié)）

3、落款

在群眾意見座談會(huì)記錄的最后，要由主持人簽名和記錄人署名以及注明日期。一般居右書寫“記錄人：×××”，下一行寫上：“××年××月××日”。

二、注意事項(xiàng)

1、除正文的“（2）主持人：”與“（5）參會(huì)群眾：”這兩部分需要主持人與參會(huì)群眾本人簽名外，群眾意見座談會(huì)記錄的全文必須由記錄人一人書寫，包括正文的“（6）意見內(nèi)容”與“（7）結(jié)論”兩部分的發(fā)言人的姓名；

2、必須手寫，不可打印；

3、應(yīng)使用16開稿紙書寫；

4、應(yīng)使用碳素筆或黑色墨水鋼筆書寫；

5、字跡工整，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不可出現(xiàn)錯(cuò)別字；

6、不要出現(xiàn)明顯涂改，如有細(xì)微涂改，申請(qǐng)人要在涂改處簽名或按手?。?/p>

7、在第一頁(yè)的右上角寫明發(fā)展對(duì)象或轉(zhuǎn)正對(duì)象的班級(jí)；

8、黨支部委派1至2名正式黨員主持召開座談會(huì)，聽取群眾對(duì)發(fā)展對(duì)象或轉(zhuǎn)正對(duì)象的反映；

9、座談會(huì)群眾不得不少于10人，一般由發(fā)展對(duì)象或轉(zhuǎn)正對(duì)象所在班級(jí)的普通同學(xué)、班（團(tuán)）干部、宿舍室友組成；

10、群眾意見座談會(huì)記錄必須要有具體開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)群眾簽名。