第一篇:2018安徽遴選公文寫作:草擬信函題型的外在格式解析
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草擬信函模塊是遴選考試考查的一個重點模塊,涉及題型廣,考查知識點多,難度大,重點考查考生的計劃與控制能力、溝通夠協(xié)調(diào)能力和文字表達能力,中公教育專家提醒廣大考生對信函方面的知識有一個系統(tǒng)認識和熟練掌握。
二、信函基本概念
信函是信件和函兩種公文的總稱,其中信件分為一般書信和專用書信,考試中重點對專用書信進行考查;函主要是對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。專用信一般分為感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、推薦信、求職信等;函一般分為告知函、商洽函、詢問函、答復函、請求批準函、邀請函等。
三、信函的外在格式作答技巧(一)明確題干
在事業(yè)單位的考查過程中,出現(xiàn)了一個最大的特點就是題型以客觀題出現(xiàn),因此找準題干關鍵詞。明確題干意思顯得尤為重要。在具體作答過程中,需要明確題干主題及題干的主體(特殊情況下,主體可能會有多個),找準所問問題,作答原則為問什么答什么。
(二)熟記格式
在對于信函方面題目的作答時,要熟練掌握各類題型的格式,往往考察中會針對比較小、比較細的知識點進行反復考查。接下來就對具體的格式作一個相對全面的介紹:一方
中公教育
面,專用信件的格式在整體是一致的,均有標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期五個部分組成,其中標題需居中書寫,主送機關左起頂格書寫,正文開頭空兩格書寫,發(fā)文機關及發(fā)文日期右起空四格書寫。在具體寫作中,針對不同的信件會有細節(jié)上的不同,標題嚴格意義上以“發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種”組成,也可以以“發(fā)文事由+文種”組成。與此同時,信件中的發(fā)文機關和主送機關在一般情況下需要寫全稱。另一方面,在正文結束部分,會出現(xiàn)專用用語,需要學員充分關注和重視。例如“此致敬禮”、“妥否請參考”、“祝進步”等。
函主要由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期組成。標題一般由發(fā)函機關、事由、受理機關和文種組成。對于函這種公文來說,最大的特點是一函一事,行文直接陳述事項。在函的結束部分往往會出現(xiàn)“特此函詢”、“請即函復”、“特此函告”、“特此函復”等結束語,如果屬于普通的函可以使用“此致”、“敬禮”。
中公教育相信各位考試通過不斷的練習和熟記,一定能夠將草擬信函類的題型外在格式熟記于心,信手拈來,沒有作答阻力。
中公教育
第二篇:2018江西遴選公文寫作:提綱
2018江西遴選公文寫作:提綱
在申論考試中,提綱是近兩年比較青睞考的文種之一,在遴選考試中會有涉及。提綱是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領式地寫出來。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言。中公教育專家在此進行講解。
一、提綱的作答思路
提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。
1、標題:就寫法而言,提綱標題的寫法一般具備三個要素即可:關于+內(nèi)容+文種;如,《關于XXX工作的匯報提綱》、《在XXX會議上的講話提綱》。就標題的位置而言,標題位置須位于居中。
2、正文:提綱的正文部分一般包括開頭、主體、結語三部分。
(1)開頭:根據(jù)題干和給定材料,用較為簡潔的文字引入發(fā)文事由,交代清楚發(fā)文的背景、現(xiàn)狀等要素。
(2)主體:一般寫基本情況,經(jīng)驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內(nèi)容大體一致,具體需要結合材料,盡量分條呈現(xiàn)。
(3)結語:總結作用,一般情況下,此部分可省略,也可以簡單總結。
二、提綱范例
假如你是隨團秘書,請根據(jù)“給定資料2”,把代表團團長的考察筆記,歸納整理為一份《國外城市水系建設考察報告》提綱(15分)
要求:(1)提煉準確,歸納合理;(2)層次分明,分條表述;(3)不超過350字。
關于《國外城市水系建設考察報告》提綱
世界范圍內(nèi)的一些著名河流,大多數(shù)經(jīng)歷了“先污染,后治理”,“先開發(fā),后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經(jīng)驗,值得我們借鑒:
規(guī)劃理念:1.“多自然型”河流理念,恢復河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念,強調(diào)人與自然融合,強調(diào)人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念,尋找河流保護與開發(fā)利用的平衡,尋求開發(fā)與保護的共同準則。4.“動態(tài)河流管理”理念,依據(jù)信息,調(diào)整管理方法。
管理經(jīng)驗:
1.完善管理體制:建立法律法規(guī)體系;部門職責分明;嚴管重治違規(guī)排污。同時,由多頭分散管理統(tǒng)一集中管理;政事企業(yè)分工合作。
2.建立協(xié)作機制:加強國家和地區(qū)合作。
3.提供資金保障:稅收和其他收費,政府撥款。
4.投資者集體參加決策討論:民眾舉報監(jiān)督。
5.完善監(jiān)測體系:建立健全監(jiān)測網(wǎng)站,監(jiān)測內(nèi)容,實時公布。
中公點評:
該題在審題過程中,可以明確題目為“關于《國外城市水系建設考察報告》提綱”。實際上這是一份介紹國外水系建設經(jīng)驗的考察報告。依據(jù)提綱的作答思路再結合審題中明確的:歸納整理《國外城市水系建設考察報告》,基本可以確定此提綱的寫作按照開頭引入事由,主體歸納材料中國外水系建設的經(jīng)驗,結語適當總結。
這個題目在作答過程中容易出現(xiàn)疑問的地方是,對于大部分考生而言,材料要點凸顯還是相對明顯,關鍵在于如何體現(xiàn)層次分明,其實在材料的第二段就有交代,“國外在不斷實踐及摸索過程中,逐步形成較為先進的河流水系規(guī)劃理念及成熟的管理經(jīng)驗,值得我們借
鑒。”這是總括句,下面材料就是圍繞規(guī)劃理念和管理經(jīng)驗展開,因此,需要考生在做題時需要仔細閱讀題干和材料,把握材料的邏輯關系方能更好地作答。
第三篇:2018江西遴選公文寫作:報告
江西遴選公文寫作:報告
報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。
一、報告的分類
報告的分類情況比較復雜,從不同的角度分有不同的種類:按內(nèi)容分為情況報告、工作報告、答復報告和報送報告四種;按行文目的分為呈報性、呈轉性報告;按性質(zhì)劃分為綜合報告、專題報告;按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。
二、報告的特點
1、內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據(jù), 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。
4、成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策、指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、報告的格式
報告一般由標題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。
1、標題
報告的標題可以有兩種寫法:
一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的報告”、“關于××××的報告”、“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副標題結合使用三種。陳述式如《南京師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。在正副標題結合式中,正標題陳述報告的主要結論或提出中心問題,副標題標明調(diào)查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學科建設——××××大學學科建設實踐思考》等。
作為公文,用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副標題結合式的標題格式。
2、正文
正文一般包括前言、主體和結尾三部分。① 前言部分
以簡要文字交代調(diào)查的目的、時間、地點、調(diào)查對象或范圍、調(diào)查方式、取得的結果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結論式、設問式等,寫法各異,效果不同。
概述式前言:采用概述式寫法,對調(diào)查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強調(diào)調(diào)查主體,即“筆者”進行調(diào)查研究工作的簡要過程,進入主題樸實自然,拉近了與應試者的距離。
(2)結論式前言:打破常規(guī),先交代調(diào)查結論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實際上可以當作結論放在結尾說明。因為這是作者在考察了解問題的現(xiàn)狀,并結合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結論的內(nèi)容,提前到前言部分表達,引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴峻性給人以強烈的震撼,“抓”著應試者用心去閱讀。
(3)設問式前言:將報告重點闡述的內(nèi)容,以設問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報告,這是很好的開頭方式。
② 報告的主體內(nèi)容
實際上是由調(diào)查情況和研究結果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細具體地敘述調(diào)查對象的基本狀況;研究結果則重點反映對調(diào)查對象有關經(jīng)驗得失的分析,找出規(guī)律性認識,提出解決問題的對策、方法、措施等。應當說,調(diào)查情況是形成研究結果的基礎和前提條件;研究結果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華,是報告的主要價值所在。
主體部分的寫法是影響報告質(zhì)量的關鍵,必須注重邏輯性,講究內(nèi)容結構的合理有序的安排。根據(jù)報告寫作的實踐經(jīng)驗,主體部分可以采用橫向式結構、縱向式結構、縱橫結合式結構。
(1)橫向式結構:將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點明確,重點突出,比較適合于典型經(jīng)驗調(diào)查或社會基本情況調(diào)查。一般需要列出小標題。
(2)縱向式結構:按照調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述,行文表現(xiàn)為一氣呵成,可以不列小標題,只要按照內(nèi)容適當分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,依次表達,便于應試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報告或內(nèi)容較為簡單的報告。
(3)縱橫結合式結構:在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結合的結構形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結構的基礎上,在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代;在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結構的基礎上,在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結構,這是內(nèi)容比較復雜的報告經(jīng)常采用的結構形式。
③ 報告的結尾
把報告主體部分所反映的內(nèi)容的價值、意義、作用于一番理論上的評價,或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵人們?nèi)W習、探索,或號召人們沿著某一方向繼續(xù)前進,等等。結尾寫得好,可使整篇報告倍增光輝,有“點石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以,盡管報告的結尾可長可短,但一定要起到總結全文、畫龍點睛的作用。
四、報告寫作時應遵循的要求
(1)遵循報告的寫作規(guī)律,做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作,必須認真分析核實材料,確保材料的客觀真實,避免偏聽偏信、道聽途說。
(2)處理好材料與觀點的關系。報告重在用事實說話,但不是用隨意堆砌的事實材料說話,二是運用事實和觀點相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點。
處理好敘述與議論的關系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報告的主要目的,透過事實闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發(fā)展規(guī)律,才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達方式。敘述是議論的基礎,議論是敘述的升華,敘議結合是報告在表達方式上的一個重要特征。
(4)由于報告通常篇幅較長,必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時力求行文的語言生動活潑、增強報告的可讀性。
第四篇:2018江西遴選公文寫作:倡議書
2018江西遴選公文寫作:倡議書
一、倡議書的定義
倡議書是指:由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。在這個定義中我們要特別注意的是,倡議書這種文種的重要目的在于“建議或提議社會成員去做某事”,這個性質(zhì)決定了倡議書的主要寫作內(nèi)容需須主要圍繞著對策展開。這里要特別對倡議書和宣傳稿兩種文種進行區(qū)分,這兩種文種形式是許多考生容易混淆的。宣傳稿重在“宣傳”二字,顧名思義其文書的重要目的在于將某件事或者某個決議通過文字的形式向受眾宣傳,因此重點在進行事情的說明,可能包含問題、產(chǎn)生的原因、重要的意義和做法等等,因此與倡議書重在對策有明顯區(qū)別。
二、寫作格式
公文寫作類題目區(qū)別于申論考試的其他客觀題型的重要一點在于:規(guī)范的格式要求。因此學生在掌握倡議書的作答時,首要要了解倡議書的格式要求。
倡議書的完整格式包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分,具體寫作要求參考格式如下:
倡議書
尊敬的駐區(qū)單位、社區(qū)居民朋友們:
大家好!當您的生活條件改善時??
??
社區(qū)黨支部
三、解題思路
明確抓住題干中指明的工作任務、組織意圖和身份限定,一般一個公文寫作題中都會包含著以上幾個要素。所謂工作任務是指題干中制定的具體文種,也可以理解為直接目標。組織意圖則是在工作任務背后更為深沉的命題人意圖,這也是我們獲取解題思路的關鍵入手點。身份限定則主要影響我們語言表達和語氣的使用。只要能夠準確的抓住以上幾點就可以破解這類題型的解答思路,下面將舉出真題的例子予以說明:
【例題】“給定資料2”中心理援助中公教育專家團提議開展“火紅綢帶心理援助行動”。假定在某次救災工作中,救災指揮部決定采納這個提議,請你結合“給定資料2”,以中公教育專家團的名義給參與救災的各界人士寫一份倡議書。(15分)要求:
(1)內(nèi)容具體,指向明確;(2)語言生動,有感染力;(3)不超過400字?!局泄馕觥?/p>
首先,抓住題干中的重要信息身份,題干中限定“以中公教育專家團的名義給救災的各界人士寫倡議書”,包括要求中提到的“語言生動,有感染力”決定了應該代表中公教育專家團,以一種有感染力的語言,倡導救災人士進行救災活動,因此語氣要具有動員性和號召性。再次明確工作的直接目標是寫倡議書,結合之前我們了解過的倡議書的性質(zhì),應該明確答題思路中重點要為繞對策來寫,而結合題干則明確對策應該是“開展火紅絲帶心理援助活動的對策”。最后,明確背后的組織意圖,應該能看到題干中限定的情景是“在某次救災活動中,救災部門決定采納這個提議”,意味著救災并沒有結束,為了讓救災活動更好的進行,所以要進行這樣一個倡議,倡議的大家加入這個活動是首要,更為重要的是通過這個活動讓救災更有效率。
綜合以上分析再結合生活中的正常邏輯,我們應該能得出此題的作答思路應為:“介紹火紅綢帶活動及意義——倡導如何進行火紅綢帶的援助工作——總結并號召”。
四、倡議書答題總結
結合以上我們對倡議書文種的分析和真題的舉例,我們可以得出對于倡議書作答的如下思路:
1、明確倡議書的性質(zhì),了解答題重在對策;
2、掌握正確的書寫格式;
3、能夠根據(jù)題干“身份+工作任務+組織意圖”靈活得出答題思路;
4、一般題目的答題思路常見為:“說明倡議的內(nèi)容和意義——列出具體倡議做法——總結并號召”。
中公教育專家希望考生能夠通過以上內(nèi)容了解并掌握倡議書這一文種的寫作,并且舉一反三通過不斷的練習熟悉答題過程,進而能轉換為一種申論作答能力,在考場上熟練的運用。
第五篇:常用公文寫作之信函性文種
常用公文寫作之信函性文種
函
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準和答復審批事項的公文。函和請示都有“請求批準”的用途,函和請示的區(qū)別在于,函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)
務上的主管和被主管關系的單位之間。
根據(jù)主動與被動,函有發(fā)(去、問)函和復函之別。根據(jù)形式和規(guī)格,函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務的文書,但公函的內(nèi)容往往比較重要,涉及行使權力,故行文鄭重,具有完整的公文格式。便函為單位、領導之間處理具體事務時用,格式如同一般書信,不加標題,不編文號,不需存檔,但亦需加蓋公章。
一、公函的類別
(一)聯(lián)系函
1.商洽性函用于單位、機關之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例:《北京聯(lián)合大學旅游學院關于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》。
2.詢答性函用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。例:《教育部科技司關于詢問貫徹×××工作會議情況的函》。
(二)請批函向有關主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關不存在有行政上隸屬關系的業(yè)務主管單位,而請求批準的只限業(yè)務事項。例:《×××學報關于申請廣告許可證的函》。
(三)告知函主動將有關信息(如問題、意見、情況)告知對方。例:《北京聯(lián)合大學旅游學院關于×××結果的函》。
二、公函的寫法
(一)標題函的標題有多種寫法,一種是發(fā)文機關、事由、回復函對象、文種,如《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》,這是較重要復函常用的標題。另一種是只寫事由、文種,省略發(fā)文機關,如《關于請求增撥設備維修費的函》、《關于撥款舉辦“×××節(jié)”的復函》,前例為發(fā)函標題,后例為復函標題。屬答復性質(zhì)的函,文種均須標明“復函”。還有一種是省略事由的,如《××省高級人民法院函》,這種情形不多見。
(二)主送機關頂格寫機關全稱或規(guī)范化簡稱,后標冒號。復函的主送機關即來函單位。
(三)正文函的正文包括原由、事項、結語三部分。原由,指發(fā)出本函的原因,一般簡明扼要,一兩句話說明即可。例如復函的原由一般寫:“你單位××××年××月××日關于××××××的來函收悉”,等等。事項,指函的主體內(nèi)容。發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項;復函則要針對來函內(nèi)容,作出具體的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一,做到一函一事。不管寫哪種函,事項必須清楚、具體、明確、扼要,還要求語言得體,視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份,做到多用雅語,既熱情誠懇又務實直陳,有利辦事。結語,指函的結尾,一般使用公文術語,如:“特此函告”,“特此函達”,“專此函告”,“敬請函復”,“請復”,等等;復函多用“特此函復”,“此復”,等等。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。
(四)落款正文右下方署名并蓋公章。
【 范 文 一 】
中國科學院××研究所
致××大學商洽建立全面協(xié)作關系的函
××大學:
近年來,我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持,取得了令人滿意的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固已取得的成果,取得更大的成就,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:
一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流;共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢;互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動;互派專家參加對方的學術組織對科研發(fā)展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件,制定單項協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助,所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作,享受同原單位職稱相應的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向,協(xié)調(diào)分工,避免重復。共商協(xié)作項目,使雙方有所側重與分工。
五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備,在可能情況下向對方提供利用,并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設工廠車間,相互給予科研和實驗設備加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,請即研究函復。
中國科學院××研究所
一九××年×月×日
【 范 文 二 】
國務院辦公廳關于安徽合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的復函
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府:
你省《關于要求批準合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領導同意,現(xiàn)函復如下:
一、同意合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊,東以始信路、耕耘路、清潭路為界,西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁華大道、明珠廣場,規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展,納入合肥市經(jīng)濟技術發(fā)展總體規(guī)劃,建設發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術的方針,積極改善投資環(huán)境,逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理,促進合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務院辦公廳
二○○○年二月十三日
【 范 文 三 】
××大學人事處關于
商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函
××××制造廠人事處:
我?!痢翆W院××系××教研室×××同志,19××年從××工業(yè)大學××專業(yè)本科畢業(yè),分配到我校任教師以來,工作認真負責,教學、科研都取得了顯著成績,于19××年被聘為講師。
該同志一人單身在我校工作,家庭的其他成員全部住在你市,其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地,且上有體弱多病的母親,下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請,經(jīng)我校領導研究,為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難,我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?,F(xiàn)特致函與你們商洽,并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求,接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學人事處
一九××年×月×日
【 病文分析 】
公函
××大學校長辦公室:
首先,我們以××省財經(jīng)學校的名義,向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。
事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學院磋商,決定派×位老師到該院進修學習。只因該院恢復不久,在“文革”中大部分房屋遭到破壞,至今未能修蓋完畢,以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而舉國上下,齊頭并進,培養(yǎng)人才,時不我待,我校幾位教師出省進修學習機會難得,時間緊迫,任務繁重,要使他們有效地學習,則住宿問題是亟待解決的。
為此,我們在進退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實人齊,且具有寬大為懷,救人之危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴校商洽,能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難,如有另外的要求和條件,我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決,我校進修教師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作,如輔導和批改作業(yè)等,這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。
以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴校,實為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。
此致
敬禮
××省財經(jīng)學校(公章)
一九××年×月×日
這篇公函存在以下幾個方面的問題:
1.格式不正規(guī)
首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文,應該采用公文標題的常規(guī)格式,只用“公函”二字作標題,顯然不合要求。
其次是結語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結語,消解了公文的特色,有些不倫不類。
2.請求近乎無理
發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題,竟要求與此事無關的第三方幫助解決困難,這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的,請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出,此函僅以幫助輔導、批改作業(yè)作為交換條件(他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業(yè)的資格),其他真正能作為對等交換的條件完全沒有,其結果可想而知。
3.語言不得體、不準確
此函的語言有較多問題。
一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性,有些話近乎口語,如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。
二是有些語言分寸失當,有獻媚之嫌,如“深曉貴校府高庭闊,物實人齊,且具有寬大為懷,救人之危的美德”。
三是用詞不當,如“寬大為懷”,應是舊時懲處時的用語,“救人之危”的說法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話,讓人莫名其妙:難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎?
以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能,應從中汲取失敗的教訓。