第一篇:制造企業(yè)年終盤點(diǎn)計(jì)劃
2015年年終盤點(diǎn)計(jì)劃
一、目的:
為指導(dǎo)公司各部門按時(shí)核實(shí)公司存貨及固定資產(chǎn)情況,確保存貨及固定資產(chǎn)能夠賬實(shí)相符,降低公司資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),明晰各類資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài),加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。
二、盤點(diǎn)時(shí)間:2009年12月30日8時(shí)至31日中午12時(shí)停產(chǎn)盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)范圍:
1、倉庫所有的原材料、產(chǎn)成品、包裝物等。
A、不包括未開收料入庫單的暫收供應(yīng)商送貨; B、不包括已開出庫單暫未出庫的產(chǎn)成品;
2、車間的在制品(包括成品、樣品(電力互感器樣品)、半成品、原材料)
3、外發(fā)加工材料及暫存其他公司的材料;
4、生產(chǎn)部、技術(shù)部模具;
5、生產(chǎn)部、技術(shù)部、行政部固定資產(chǎn);
6、生產(chǎn)部、技術(shù)部、行政部工具、低值易耗品(辦公用具);
四、盤點(diǎn)對(duì)象:
深圳子公司、江西子公司兩地全部存貨、固定資產(chǎn)、模具、工具、低值易耗品等。
五、盤點(diǎn)人員職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員:相互配合,負(fù)責(zé)存貨、固定資產(chǎn)、模具、工具、低值易耗品復(fù)盤工作,編制盤盈盤虧報(bào)表及督促所有資產(chǎn)管理部門查找盤盈盤虧原因等.2、倉庫人員:負(fù)責(zé)具體盤點(diǎn)及配合抽盤復(fù)盤工作,編制盤點(diǎn)報(bào)表及核查盤盈盤虧原因。
3、車間統(tǒng)計(jì)人員:負(fù)責(zé)車間成品、樣品(電力互感器樣品)半成品、原材料盤點(diǎn)及配合抽盤復(fù)盤工作,編制在制品盤點(diǎn)報(bào)表。
4、行政人員:負(fù)責(zé)公司辦公用及生活用(除生產(chǎn)、技術(shù)以外的所有資產(chǎn))固定資產(chǎn)、工具、低值易耗品的盤點(diǎn),配合抽盤復(fù)盤工作,編制盤點(diǎn)報(bào)表。
5、技術(shù)一部、技術(shù)二部人員負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)、儀器儀表、工具等的盤點(diǎn)及配合抽盤復(fù)盤工作,編制盤點(diǎn)報(bào)表。
6、抽盤部門、依據(jù)實(shí)物管理部門已簽字盤點(diǎn)表進(jìn)行抽查。
六、盤點(diǎn)時(shí)間安排:
1、深圳、江西成立盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,劃分盤點(diǎn)區(qū)域,各盤點(diǎn)區(qū)域落實(shí)盤點(diǎn)責(zé)任人。各組負(fù)責(zé)人為各部門負(fù)責(zé)人。
A、實(shí)物組:生產(chǎn)、倉庫、行政、技術(shù)一部、技術(shù)二部,B、抽盤組:供應(yīng)部、營銷部、品質(zhì)部、人力資源部、技術(shù)一部、技術(shù)二部; C、復(fù)盤組:財(cái)務(wù)部。2、12月28日各實(shí)物負(fù)責(zé)人安排專人到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各區(qū)域盤點(diǎn)會(huì)計(jì)處領(lǐng)取盤點(diǎn)表或各自在系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn)表,如有需要到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取電子表.3、12月30日前完成固定資產(chǎn)、模具、工具、低值易耗品抽盤和復(fù)盤,固定資產(chǎn)抽盤復(fù)盤不得少于50%。4、12月30日18點(diǎn)前資產(chǎn)管理部門應(yīng)完成初盤,根據(jù)工作量合理配置人員,確保按時(shí)完成。對(duì)于呆滯物料及較少收發(fā)的物料可提前安排盤點(diǎn)及處理。5、12月31日12點(diǎn)前完成所有物料抽盤、復(fù)盤工作。
6、抽盤由采購部、營銷部、品管部、技術(shù)部、人力資源部完成,復(fù)盤由財(cái)務(wù)部完成;存貨抽盤比例:成品不低于30%,A類物料(銅線、鐵芯)不低于20%,B類物料(五金件)不低于10%,C類物料(線材及其他)不低于5%;盤點(diǎn)組長必須協(xié)同抽盤復(fù)盤人員共同抽查。如果抽查種類錯(cuò)誤率超過10%,初盤人員需對(duì)所有貨物進(jìn)行重新盤點(diǎn);復(fù)盤結(jié)束后,各盤點(diǎn)區(qū)域應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)表,參與復(fù)核抽盤的人員應(yīng)在原始盤點(diǎn)表中簽名確認(rèn)。7、12月31日12點(diǎn)前各部門向財(cái)務(wù)部復(fù)盤會(huì)計(jì)提交“電子版”及“文本版”盤點(diǎn)匯總表,文本版盤點(diǎn)表應(yīng)由制表人、實(shí)物負(fù)責(zé)人及抽盤部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
8、抽盤組分工:
A、采購部負(fù)責(zé)倉庫全部物料,B、營銷部負(fù)責(zé)倉庫全部成品及生產(chǎn)部電力互感器樣品,C、品質(zhì)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)部互感器、變壓器、電力互感器全部物料,D、人力資源部負(fù)責(zé)行政部全部財(cái)產(chǎn),E、部術(shù)一部、二部負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)、模具、工具、低值易耗品。
9、復(fù)盤分工:
A、陳茜負(fù)責(zé)倉庫全部原材料,B、顏海燕負(fù)責(zé)生產(chǎn)部全部物料,C、徐裕丹負(fù)責(zé)倉庫全部成品,D、劉思思負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、模具、工具、低值易耗品(30日前完成初盤、31上午復(fù)盤工作);
10、劉思思負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款盤點(diǎn)。
七、盤點(diǎn)方式:
1、各(各級(jí))實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚(本級(jí))管理的資產(chǎn)所在位置,盤點(diǎn)前對(duì)物料進(jìn)行分類整理,便于初盤抽盤復(fù)盤。
2、本次盤點(diǎn)范圍依據(jù)實(shí)物管理責(zé)任劃分。
A、無論實(shí)物存放地點(diǎn)在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn),防止漏盤。
B、盡管存貨存放在某部門,但不屬該部門管理則不能盤點(diǎn),防止重盤。
3、盤點(diǎn)期間倉庫物料禁止流動(dòng),車間停產(chǎn),如確因生產(chǎn)需要不能停產(chǎn)的(需提前通知財(cái)務(wù)部、倉庫)可提前一天將生產(chǎn)所需物料領(lǐng)出,車間各生產(chǎn)線合理安排生產(chǎn),應(yīng)保證在該線盤點(diǎn)時(shí)停止生產(chǎn),待盤點(diǎn)結(jié)束后方可繼續(xù)生產(chǎn)。
4、所有物品、物料均用盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn);
5、盤點(diǎn)人員用點(diǎn)數(shù)、稱重等方式確認(rèn)存貨的實(shí)有數(shù)量,填寫盤點(diǎn)表、票,并將盤點(diǎn)票貼在實(shí)物上,供抽盤及復(fù)盤人員進(jìn)行核對(duì)。
6、生產(chǎn)部以生產(chǎn)訂單為單位進(jìn)行盤點(diǎn),未做成成品的半成品全部折算成原材料進(jìn)行盤點(diǎn)。生產(chǎn)部盤點(diǎn)票及盤點(diǎn)匯總表必須標(biāo)明規(guī)格型號(hào)和訂單號(hào)。
7、將盤點(diǎn)結(jié)果輸入ERP系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部安排相關(guān)人員完成倉庫的抽查盤點(diǎn)后,統(tǒng)一將資料交給倉庫輸單員,由倉庫輸單員輸入ERP系統(tǒng)。對(duì)已抽盤、復(fù)盤的項(xiàng)目,輸單員輸入ERP系統(tǒng)時(shí),以抽盤人員實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
8、倉庫核查盤點(diǎn)差異原因 A、倉庫輸單員在完成ERP系統(tǒng)的輸入后,應(yīng)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL中整理,整理后將差異表交給倉庫主管人員,由倉庫主管人員負(fù)責(zé)核查盤點(diǎn)差異原因。
B、倉庫核查后,應(yīng)在差異表中確認(rèn)實(shí)際的庫存數(shù),并按每項(xiàng)差異填寫原因。
9、車間半成品核查差異原因
相關(guān)人員完成車間半成品抽查盤點(diǎn)后,應(yīng)將相關(guān)資料交給成本會(huì)計(jì)人員,由成本會(huì)計(jì)人員核算金額,然后再將金額與總賬的結(jié)存數(shù)相互核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)較大差異,成本會(huì)計(jì)人員應(yīng)核算原因,經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
八、編制盤盈盤虧報(bào)表
倉庫輸單員收到財(cái)務(wù)復(fù)核的報(bào)表后,負(fù)責(zé)編制盤盈盤虧報(bào)告,并計(jì)算盤盈盤虧金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員復(fù)核后,交公司總經(jīng)理審閱。
九、盤點(diǎn)要求
1、深圳發(fā)江西物料月末出現(xiàn)的未達(dá)情況,深圳已發(fā)出物料、江西未收,在途情況深圳應(yīng)轉(zhuǎn)入下月出庫并月初進(jìn)行核對(duì)。
2、江西已發(fā)深圳成品月末出現(xiàn)的未達(dá)情況,江西已發(fā)出成品、深圳未收,在途情況江西應(yīng)轉(zhuǎn)入下月出庫并月初進(jìn)行核對(duì)。
3、供應(yīng)商直發(fā)江西物料或江西直發(fā)客戶成品,二地倉庫月未均應(yīng)及傳遞單據(jù)以便辦理出入庫。
4、行政部在盤點(diǎn)前在財(cái)務(wù)領(lǐng)取電腦編號(hào),對(duì)公司每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)管理。
5、制造部12月29日晚班生產(chǎn)成品01月1日辦理入庫。已完工訂單必須在12月29日前辦理退料手續(xù)。
九、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、抽查盤點(diǎn)方式
抽查盤點(diǎn)應(yīng)采取“以表盤物”與“盤物對(duì)表”相結(jié)合的形式進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意存貨環(huán)境、存貨殘次品比例情況、以及存貨移動(dòng)情況,防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)責(zé)任:
A、根據(jù)出現(xiàn)的問題,各相關(guān)部門人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并積極采取相應(yīng)的改善措施,避免出現(xiàn)同類情況再次出現(xiàn)。參與復(fù)核盤點(diǎn)的人員應(yīng)努力發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)本次盤點(diǎn)結(jié)果提出改善建議。B、各資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)本次盤點(diǎn)精神進(jìn)行宣傳,具體負(fù)責(zé)本次的盤點(diǎn)工作。
3、公司將對(duì)以下問題進(jìn)行處罰:
A、盤點(diǎn)工作組織不力,盤點(diǎn)人員不知本次盤點(diǎn)要求;
B、漏盤、重盤;
C、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
D、遺失盤點(diǎn)表;
E、盤點(diǎn)實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表的數(shù)據(jù)不一致;
F、沒按要求完成盤點(diǎn)工作的。
十、年度盤點(diǎn)工作布置會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
2009年12月26日例會(huì)后接著在制造中心會(huì)議室開
審批:
財(cái)務(wù)部
2009-12-25
第二篇:制造企業(yè)如何組織庫存盤點(diǎn)
離散型制造企業(yè)如何組織庫存盤點(diǎn)
庫存盤點(diǎn)是企業(yè)對(duì)倉庫物料進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)算,以摸清家底,保證物料賬實(shí)相符的一項(xiàng)常規(guī)工作。賬實(shí)相符是企業(yè)倉庫管理及生產(chǎn)管理的基本要求,也是企業(yè)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要前提。
一、盤點(diǎn)目的
企業(yè)每天都進(jìn)行大量的出庫、入庫行為,而期間的丟失、破損、報(bào)廢等損耗更是無法準(zhǔn)確掌握,就企業(yè)自身而言,盤點(diǎn)就是為了確切掌握某段時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)的問題。此外,也是為了財(cái)務(wù)管理和外部審計(jì)的需要。
二、盤點(diǎn)范圍
盤點(diǎn)范圍包括對(duì)庫存的盤點(diǎn)和對(duì)其他財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn),如機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)。其中,庫存的盤點(diǎn)包括原材料、外購件、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗(yàn))、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗(yàn))、成品的盤點(diǎn),或者塑料件、五金件、電子元件等物料的盤點(diǎn),不同劃分方式就會(huì)有不同的盤點(diǎn)范圍,總之盤點(diǎn)范圍直接決定盤點(diǎn)工作量的大小。
三、盤點(diǎn)方式
盤點(diǎn)方式有多種,而且不同的盤點(diǎn)方式可以組合運(yùn)用,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見的盤點(diǎn)方式有定期盤點(diǎn)(年終盤點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn))和不定期盤點(diǎn)(如為特定目的對(duì)特定物料進(jìn)行的臨時(shí)盤點(diǎn)),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(盤點(diǎn)過程中同時(shí)發(fā)生物料的出入庫行為)和靜態(tài)盤點(diǎn),全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)(抽樣盤點(diǎn)可針對(duì)倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進(jìn)行)。另外,還有一種常用的盤點(diǎn)方式為循環(huán)盤點(diǎn),即按循環(huán)計(jì)劃對(duì)某些物料進(jìn)行周期性、不間斷的盤點(diǎn)。由于成本考慮,循環(huán)盤點(diǎn)常用在車間現(xiàn)場庫的盤點(diǎn)。價(jià)值高或流動(dòng)快的物料,盤點(diǎn)周期短些(頻率高些)。價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料,盤點(diǎn)周期長些(頻率低些)。循環(huán)盤點(diǎn)可以持續(xù)有效地提高庫存信息的精度,而且不影響生產(chǎn)。不管用哪種盤點(diǎn)方式,終極目標(biāo)是用最少的盤點(diǎn)次數(shù),達(dá)到最高水平的倉庫管理。
四、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
失敗的盤點(diǎn)既不能摸清家底、提升管理,又浪費(fèi)了大量的人力和物力,所以盤點(diǎn)前充分準(zhǔn)備、合理籌劃是非常必要的。
盤點(diǎn)準(zhǔn)備主要是成立盤點(diǎn)工作組,制定盤點(diǎn)方案,確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)日程表等工作安排。
要召開動(dòng)員會(huì),必要時(shí)先對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、倉管員、盤點(diǎn)人員組織各自的碰頭會(huì),以明確工作安排,盤點(diǎn)物料位置,人員分工等,確保盤點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。
盤點(diǎn)前,物料要先整理歸類,放置在同一區(qū)域,盤點(diǎn)用的報(bào)表、表格、卡片、手叉車、堆高機(jī)、人字梯也要事先準(zhǔn)備好。以年終靜態(tài)盤點(diǎn)為例,采購?fù)ㄖ?yīng)商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤點(diǎn)前需退回供應(yīng)商。生產(chǎn)線的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉庫,若為成品應(yīng)立即辦理入庫,同時(shí)任何的借料、欠料都必須在盤點(diǎn)日期前作出了斷。除了有些不易搬動(dòng)的大宗物料外,車間庫位清零。
五、實(shí)施盤點(diǎn)
盤點(diǎn)應(yīng)由盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,下設(shè)盤點(diǎn)小組、稽核小組、統(tǒng)計(jì)小組、保障小組等。各盤點(diǎn)小組組長及對(duì)應(yīng)倉管員負(fù)責(zé)分管庫位區(qū)域的盤點(diǎn),各部門主管到崗督促、協(xié)調(diào)盤點(diǎn)過程中的細(xì)節(jié),盤點(diǎn)過程中遇到任何異常及時(shí)向盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,這樣從組織上保證盤點(diǎn)工作責(zé)任到人。
稽核小組在盤點(diǎn)結(jié)束后對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,看盤點(diǎn)卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量與真實(shí)環(huán)境是否相符,記錄抽查的結(jié)果,并對(duì)差異大的物料要求重新盤點(diǎn)。
統(tǒng)計(jì)小組則準(zhǔn)確無誤地將盤點(diǎn)卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量統(tǒng)計(jì)到專用電子表格。保障小組除了后勤保障外,還要有品質(zhì)人員及時(shí)對(duì)品質(zhì)不明的物料判定結(jié)果,工程人員及時(shí)提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。
盤點(diǎn)物料時(shí),最好一人盤點(diǎn),一人核點(diǎn),同時(shí),復(fù)盤人員立即跟進(jìn)復(fù)查,“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。
應(yīng)將生產(chǎn)線物料與倉庫物料區(qū)分開來。如有倉庫物料存放于生產(chǎn)線,需要明確標(biāo)示物料所屬部門。對(duì)于盤點(diǎn)出的車間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫,對(duì)于倉庫的外購?fù)鈪f(xié)不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時(shí)傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。
盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)沒有編碼的物料(如呆滯品、報(bào)廢品),都應(yīng)集中到一個(gè)指定的地方并記錄,以便技術(shù)部工程師判定給予物料編碼。
對(duì)于盤點(diǎn)票的使用規(guī)定,公司盤點(diǎn)票有藍(lán)、紅、白三種顏色,一般情況下,白色聯(lián)交給財(cái)務(wù),藍(lán)色聯(lián)現(xiàn)場留底,紅色聯(lián)盤點(diǎn)人自留。本次盤點(diǎn)為了將生產(chǎn)線物料與倉庫物料區(qū)分開來,特規(guī)定生產(chǎn)線物料盤點(diǎn)票的使用方法,白色聯(lián)用于生產(chǎn)線在制品(盤點(diǎn)前關(guān)閉未完工的MO)現(xiàn)場留底,藍(lán)色聯(lián)交給財(cái)務(wù),紅色聯(lián)盤點(diǎn)人自留。
公司要求各小組負(fù)責(zé)人提前領(lǐng)取盤點(diǎn)票,按編號(hào)登記,有效的盤點(diǎn)票必須及時(shí)交回,作廢的盤點(diǎn)票也必須退回兩聯(lián)。盤點(diǎn)票的張貼應(yīng)按照倉管員的要求執(zhí)行。
六、盤點(diǎn)后的工作
1、每個(gè)小組將盤點(diǎn)票統(tǒng)計(jì)并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)的對(duì)應(yīng),生成盤點(diǎn)盈虧報(bào)表,并填列差異原因及處理意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整,財(cái)務(wù)根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
3、對(duì)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足物料迅速辦理訂購;呆滯物料可以修復(fù)(修改)再利用或申請(qǐng)報(bào)廢處理,或打折扣退給原來的供應(yīng)商。
4、根據(jù)盤點(diǎn)情況,查找管理漏洞,完善管理制度,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
七、注意事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)工作異常情況應(yīng)對(duì)。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲(chǔ)備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤點(diǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)采取措施,確保一定按期完成。
2、盤點(diǎn)工作的后勤保障。很多盤點(diǎn)都安排在節(jié)假日,參加盤點(diǎn)的人員不得請(qǐng)假,還應(yīng)建立儲(chǔ)備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時(shí)及時(shí)到崗。另外要安排好廠車、飯?zhí)玫群笄诠ぷ鳌?/p>
3、盤點(diǎn)工作應(yīng)注意安全。人員攀爬高架查貨點(diǎn)數(shù),需確認(rèn)梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動(dòng);化學(xué)品的搬運(yùn),一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲(chǔ)運(yùn)方式操作;鋼板在搬運(yùn)過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。
4、未結(jié)訂單對(duì)盤點(diǎn)的影響。在盤點(diǎn)前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤點(diǎn)比較簡單。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)將在盤點(diǎn)日前4小時(shí)關(guān)賬,以便有時(shí)間整理、分類和導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù),及時(shí)提供庫存物料盤點(diǎn)清單。
總經(jīng)辦:郭益平
第三篇:盤點(diǎn)計(jì)劃
盤點(diǎn)計(jì)劃
為了保證正常的工作進(jìn)行,將盤點(diǎn)工作分為縱軸流部件、雙滾筒部件、涂裝部件、不合格部件、標(biāo)準(zhǔn)件及其他零部件六個(gè)部分。分別計(jì)劃如下:
1. 縱軸流部件
建議可按照領(lǐng)料的班組,在領(lǐng)料員的協(xié)助下,認(rèn)件盤點(diǎn)。按照各分組的所以物料在一周內(nèi),每日完成一個(gè)班組的盤點(diǎn)量。具體班組為:割臺(tái)、輸送、脫粒、底盤、糧箱、總裝。其中底盤物料較多,可用兩個(gè)工作日。
2. 雙滾筒部件
雙滾筒是庫管員較熟悉的機(jī)型。也已經(jīng)將其按照相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。建議可按照各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行盤點(diǎn),例如輪系、液壓、電器等系統(tǒng)分類,每日完成計(jì)劃的物料盤點(diǎn)系統(tǒng)量。(具體系統(tǒng)分類可參照雙滾筒BOM)
3. 冷庫涂裝部件
涂裝件集中在冷庫,尤其是二三四號(hào)庫房,每個(gè)庫房存儲(chǔ)的物質(zhì),庫管員基本熟悉,建議可按照庫房進(jìn)行計(jì)劃盤點(diǎn)。
4. 不合格物料
不合格物料主要難題是之前堆積在后院棚下的物料。需要花費(fèi)大量的時(shí)間整理、分類、盤點(diǎn)。由于前期的不重視,和后院空間的施展不開,建議需要多配備人員。按部就班的從外至內(nèi)詳細(xì)盤點(diǎn),具體工作量無法計(jì)算,待定。
5. 標(biāo)準(zhǔn)件
標(biāo)準(zhǔn)件經(jīng)過多次重排。位置基本確定,種類也相對(duì)較少,是六部分中最容易的盤點(diǎn)任務(wù)。但是想要盤點(diǎn)準(zhǔn)確并不容易。建議設(shè)定盤點(diǎn)差異率和準(zhǔn)確率。分標(biāo)準(zhǔn)件的類型,如:螺栓、螺母、墊片等類型分別盤點(diǎn)。
6. 其他零部件
其他零部件包括裝載機(jī)、烘干機(jī)、東北機(jī)型等已停產(chǎn)或?qū)⑼懂a(chǎn)的物料,物料種類不多,但是零部件熟悉度卻很低。建議安排接觸較多的人盤點(diǎn),并輔以熟悉的人提供建議。
合理分工可以快速完成任務(wù)和明確責(zé)任。因此建議分組如下:
責(zé)任人 完成時(shí)間
縱軸流部件一周內(nèi)
雙滾筒部件一周內(nèi)
涂裝部件一周內(nèi)
不合格部件一周內(nèi)
標(biāo)準(zhǔn)件一周內(nèi)
其他零部件一周內(nèi)
注:倉庫由于擠壓問題較多,在日常工作中,一周內(nèi)完成盤點(diǎn)任務(wù),幾乎是不可能準(zhǔn)確完成的任務(wù)。因此,需要領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確安排工作內(nèi)容,并合理處理突發(fā)狀況。
第四篇:企業(yè)年末盤點(diǎn)計(jì)劃書
吉林省奔馳汽車銷售有限公司
吉林省奔馳汽車維修服務(wù)有限公司
2013年末盤點(diǎn)計(jì)劃書
根據(jù)公司制度及《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,公司決定于2013年12月26-28日進(jìn)行盤點(diǎn)。
為了使本次盤點(diǎn)能夠順利進(jìn)行,確保盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確特制定本計(jì)劃書。具體內(nèi)容如下:
一、盤點(diǎn)范圍
奔馳銷售公司、維修公司所有的固定資產(chǎn)、庫存商品、原輔材料、各種配件、工具等。
二、盤點(diǎn)內(nèi)容
1、奔馳公司所有的固定資產(chǎn)
(1)、機(jī)器設(shè)備
(2)、辦公桌椅
(3)、辦公設(shè)備----包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、巻柜等
(4)、運(yùn)輸車輛----公司擁有所有權(quán)或擁有實(shí)質(zhì)使用權(quán)的運(yùn)輸車輛;
2、奔馳公司所有的庫存商品
(1)、待出售的車輛
(2)、已經(jīng)出售但為客戶暫存的車輛
3、奔馳公司所有的除商品以外的存貨
(1)、配件
(2)、原輔材料
(3)、工具
(4)、其他等
三、盤點(diǎn)時(shí)間
預(yù)定2013年12月26-28日
四、盤點(diǎn)辦法
(一)、各部門自接到本通知后,應(yīng)立即組織人員、設(shè)立盤點(diǎn)負(fù)責(zé)小組,按本文件所附的表格進(jìn)行填列期初數(shù)字,并按盤點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)所涉及的被盤點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行清查、分類、整理、登記、編號(hào),做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;
(二)、12月26—28日公司統(tǒng)一組織盤點(diǎn)時(shí),將由復(fù)核人針對(duì)盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)情況進(jìn)行全面、細(xì)致的復(fù)核,把實(shí)物盤點(diǎn)同同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來,在盤點(diǎn)過程中以賬對(duì)賬、以物核賬,做好細(xì)致的核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符;
(三)、公司將設(shè)立盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)盤點(diǎn)程序確定盤點(diǎn)小組、盤點(diǎn)人、復(fù)核人,由盤點(diǎn)小組組長專門負(fù)責(zé)本部門的實(shí)際盤點(diǎn)工作;
(四)、閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)在表格中注明;
(五)、12月29-30日財(cái)務(wù)將根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行盤點(diǎn)分析,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整處理;
五、盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé):
組長:XXX全面負(fù)責(zé)公司盤點(diǎn)的指揮、指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)
各職能崗位的工作分配及人員調(diào)度,對(duì)盤點(diǎn)工作
負(fù)全面責(zé)任;
副組長:XXX負(fù)責(zé)奔馳汽服原輔材料、配件、生產(chǎn)設(shè)備、裝飾的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào);直接向組長負(fù)
責(zé)。
副組長:XXX負(fù)責(zé)奔馳汽貿(mào)待售商品等的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)
務(wù)的協(xié)調(diào);直接向組長負(fù)責(zé)。
副組長:XXX負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備、辦公桌椅、運(yùn)輸車輛的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)工作;直接向組長
負(fù)責(zé)。
副組長:XXX負(fù)責(zé)公司盤點(diǎn)過程中有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)基數(shù)、賬實(shí)核對(duì)工作;負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中盤點(diǎn)流程、結(jié)果的監(jiān)督;負(fù)責(zé)盤點(diǎn)結(jié)果的分析、調(diào)賬工作;以及
與各部門的協(xié)調(diào)工作;直接向組長負(fù)責(zé)。
六、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)小組
盤點(diǎn)負(fù)責(zé)小組受各副組長的直接領(lǐng)導(dǎo),由副組長根據(jù)
盤點(diǎn)部門、盤點(diǎn)流程以及工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)立,并
確定專人、專職、專責(zé)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)中的各項(xiàng)具體工作,直接向所在小組的副組長負(fù)責(zé);對(duì)盤點(diǎn)人、復(fù)核人的盤點(diǎn)、復(fù)核結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
各小組確定的盤點(diǎn)人、復(fù)核人名單須于12月17日前上報(bào)財(cái)務(wù)。
附件:盤點(diǎn)用表格
吉林省奔馳汽車銷售有限公司 吉林省奔馳汽車維修服務(wù)有限公司2013年12月10日
第五篇:2013年年終盤點(diǎn)計(jì)劃
2013年年終盤點(diǎn)計(jì)劃
一、盤點(diǎn)的目的、時(shí)間
1、為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證2013年年終盤點(diǎn)工作之順利完成,特?cái)M定本計(jì)劃,敬請(qǐng)所有關(guān)人員,務(wù)必細(xì)心留意本計(jì)劃之各項(xiàng)細(xì)則,并確實(shí)執(zhí)行,以達(dá)盤點(diǎn)“帳物合一”之目的。
(1)、查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。
(2)、核對(duì)現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與賬上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
(3)、為下期的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。
(4)、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)及清理。
二、盤點(diǎn)范圍
1、存貨(包括原材料、輔助材料、產(chǎn)成品等)
2、低值易耗品(包括工具、器具等)
3、固定資產(chǎn)(設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等)
三、2013年年終盤點(diǎn)的時(shí)間
1、帳務(wù)截止時(shí)間是12月29號(hào)。
2、12月29日下班前相關(guān)部門部需完成盤點(diǎn)表的填寫和初盤工作12月30日上午8點(diǎn)所有盤點(diǎn)人員到位開始盤點(diǎn)。
3、實(shí)物盤點(diǎn)暫定時(shí)間為2013年12月30號(hào)、31號(hào)兩天
四、職責(zé)
1、盤點(diǎn)委員會(huì):由姜總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人,由周桂勝、黃俊煒為策劃人,胡波為主要負(fù)責(zé)人主導(dǎo)指揮盤點(diǎn)工作。
2、初盤:由倉庫、生產(chǎn)車間自行安排人員,進(jìn)行地毯式的盤點(diǎn)。
3、復(fù)盤:由周桂勝、胡波、向曉慧、梁紅營進(jìn)行全面復(fù)盤,同時(shí)必須有原初盤人員1人在現(xiàn)場進(jìn)行指引。
4、抽盤:由財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行抽查。同時(shí)必須有原復(fù)盤人員1人在現(xiàn)場進(jìn)行指引。
五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。
1、各中心應(yīng)召開準(zhǔn)備會(huì)議,擬制各中心盤點(diǎn)計(jì)劃、初盤、復(fù)盤人員名冊等。
2、各中心應(yīng)于一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理整頓清掃清潔工作,對(duì)盤點(diǎn)困難較大的部分可以提前一周預(yù)盤。
3、原材料、輔助材料、產(chǎn)成品:
① 盤點(diǎn)前一周采購應(yīng)通知各供應(yīng)商盤點(diǎn)期間停止送貨,商務(wù)部通知客戶盤點(diǎn)期間停止出貨。
② 所有賬目應(yīng)在盤點(diǎn)前一天完成。
③ 呆滯廢料應(yīng)事前予以分開。
4、固定資產(chǎn):
① 各固定資產(chǎn)應(yīng)于盤點(diǎn)前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤點(diǎn)票附掛其上。② 閑臵設(shè)備及需報(bào)廢的固定資產(chǎn)均應(yīng)于盤點(diǎn)票上注明。
六、盤點(diǎn)實(shí)施。
1、初盤:
(1)初盤人員應(yīng)整理現(xiàn)場,依據(jù)編碼、品名、規(guī)格將所有存貨分類并放在同一區(qū)域。
(2)初盤完成后,將所有存貨之準(zhǔn)確數(shù)量(包括箱數(shù))填至盤點(diǎn)表上簽字后,將盤點(diǎn)票粘貼在外包箱或顯眼處。
(3)初盤人員將盤點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤人員。
2、復(fù)盤
(1)復(fù)盤時(shí)由初盤人員帶復(fù)盤人員到盤點(diǎn)地點(diǎn),復(fù)盤人員核對(duì)盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)表與實(shí)際存貨之相符狀況,確保盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)表與實(shí)物之編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量都完全相同,復(fù)盤數(shù)量應(yīng)為100%。復(fù)盤人員應(yīng)在盤點(diǎn)票上簽字確認(rèn)。
(2)盤點(diǎn)項(xiàng)目若與初盤有異時(shí),應(yīng)會(huì)同初盤人員重新盤點(diǎn)后更正,初盤及復(fù)盤人員同時(shí)于更正處簽名以示負(fù)責(zé),并更正盤點(diǎn)票及盤點(diǎn)表。
3、抽盤
抽盤時(shí)可根據(jù)盤點(diǎn)表隨機(jī)抽盤或隨地抽盤,抽盤比例不得少于10%。
4、盤點(diǎn)結(jié)束后各區(qū)域負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)表收集至財(cái)務(wù)部
七、本次盤點(diǎn)應(yīng)特別注意事項(xiàng)
1.所有一切材料、物品,必需列入盤點(diǎn)表,任何單位各相關(guān)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作。列入盤點(diǎn)表之各種報(bào)廢品、不良品也應(yīng)妥善管理,不得隨意放臵。
2.盤點(diǎn)區(qū)域存貨事理須按同一編碼同一品名同一規(guī)格同一單位,分類整齊擺于同一區(qū)域,確實(shí)達(dá)到“物以類聚,整齊有序”之要求。
3.盤點(diǎn)票應(yīng)明顯粘貼所有盤存貨上,以避免漏盤或重復(fù)盤點(diǎn)。
4.盤點(diǎn)票填寫時(shí),單位一欄應(yīng)將箱數(shù),包數(shù)等填上,如:10箱**個(gè)/箱+5包**臺(tái)/包
5.復(fù)盤時(shí),各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)派初盤人員陪同復(fù)盤,并就所盤項(xiàng)目協(xié)力進(jìn)行點(diǎn)數(shù)及其他工作。
6.盤點(diǎn)項(xiàng)目若與初盤有異時(shí),應(yīng)會(huì)同初盤人員重新盤點(diǎn)后更正,初盤及復(fù)盤人員同時(shí)于更正處簽名以示負(fù)責(zé),并更正盤點(diǎn)票及盤點(diǎn)表。
7.各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真對(duì)等盤點(diǎn)工作。
八:盤點(diǎn)報(bào)告及結(jié)果處理
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)各“盤點(diǎn)表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”進(jìn)行差異分析及進(jìn)行相應(yīng)帳
務(wù)調(diào)整。
2、責(zé)任部門對(duì)此次盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析并對(duì)盤點(diǎn)中暴露的問題作出相應(yīng)對(duì)策。
3、對(duì)庫存的呆滯料、報(bào)廢料提交、專項(xiàng)處理。
4、盤點(diǎn)清冊及結(jié)算表的轉(zhuǎn)檔轉(zhuǎn)成EXCEL后續(xù)差異、盤盈虧分析。
盤點(diǎn)工作請(qǐng)各相關(guān)部門給予支持提前做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作祝盤點(diǎn)工作取得完滿成功財(cái)務(wù)部2013-12-17