第一篇:人力資源部工作計劃—完善公司組織架構(gòu)
人力資源部工作計劃—完善公司組織架構(gòu)
人力資源部工作目標(biāo)—完善公司組織架構(gòu)
為進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部在XXXX年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、XXXX年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、XXXX年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請董事會審閱修改;
3、XXXX年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔。
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司董事會研究特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司董事會最終裁定。
第二篇:關(guān)于人力資源部組織架構(gòu)的學(xué)習(xí)匯報
關(guān)于人力資源部組織架構(gòu)的學(xué)習(xí)匯報
通過研讀人力資源部職責(zé)構(gòu)架,根據(jù)近段時間對人力資源部實際運行情況的觀察,結(jié)合近期人力資源部周一會議紀(jì)要的工作匯報情況,進(jìn)行了分析和學(xué)習(xí)。收獲如下,不對的地方請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、人力資源部職責(zé)構(gòu)架及崗位情況
根據(jù)現(xiàn)行的崗位職責(zé)匯編人力資源部設(shè)崗4人:其中主任1人,薪酬福利主管1人,招聘培訓(xùn)主管1人,績效管理1人。在崗3人,其中,主任張貞旺、薪酬福利崗范洪美、招聘培訓(xùn)主管劉倩倩、績效管理崗空缺。
崗位的設(shè)置應(yīng)該是結(jié)合了人力資源管理的六大模塊的工作內(nèi)容,結(jié)合了學(xué)院內(nèi)部的實際情況進(jìn)行了歸納合并,具體是:
主任負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃模塊和人力資源部內(nèi)部管理及考核的工作。
薪酬福利主管歸并了薪酬福利管理和員工關(guān)系2個模塊的具體工作。
招聘培訓(xùn)主管歸并了招聘與配置和培訓(xùn)和開發(fā)2個模塊的工作。
績效管理崗歸并了績效管理和傳統(tǒng)的干部人事管理2個模塊的工作。
二、人力資源現(xiàn)行運作情況
人力資源工作具有很強周期性的特點,單從半個月的觀察很容易出現(xiàn)偏差,不對之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
人力資源運行可以分為:人力資源管理工作和人力資源基礎(chǔ)工作兩大部分。其中:人力資源管理工作由于張主任較忙,又不在一個辦公室暫時沒有機會進(jìn)行了解。
下面我分析下現(xiàn)行人力資源基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。如圖:
作圖的思路是一個人從招聘到離職,人力資源部所做的基礎(chǔ)工作。員工入職后,培訓(xùn)、考勤、薪酬、福利、合同、社保等工作同時進(jìn)行,不分先后?,F(xiàn)行的基礎(chǔ)工作運作方式,是劉老師負(fù)責(zé)人員入職的前期工作,范老師負(fù)責(zé)后期工作,這樣安排可以避免工作交叉,也保證了工作的運轉(zhuǎn)順暢、責(zé)任清晰,可以滿足學(xué)院的正常運轉(zhuǎn)需求。
三、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案
在這幾天的工作中也發(fā)現(xiàn)了幾個問題,可能是我認(rèn)識不全面,不對的地方請領(lǐng)導(dǎo)指正。
1.工作流程存在小瑕疵。在工裝發(fā)放工作中,現(xiàn)行流程是人力范老師先開單子申請一批工裝,去倉庫領(lǐng)取,將工裝存在人力資源部,等有入職的給員工發(fā)放工裝,在這之間會發(fā)生領(lǐng)的大小號不合適,需要退換等步驟。在這之間存在重復(fù)領(lǐng)取的工作。將工裝放在人力資源部也存在安全隱患。
建議:工裝領(lǐng)取由范老師開單子,由工裝領(lǐng)取人自行到倉庫領(lǐng)取,范老師和倉庫定期核對單據(jù)存根和工裝發(fā)放記錄(這樣即避免了重復(fù)領(lǐng)料也避免大小號調(diào)換的問題)。
2.績效管理崗缺編。由于績效管理崗缺編,缺失了學(xué)院對人才培養(yǎng)管理和績效管理的基礎(chǔ)工作,長遠(yuǎn)上看對學(xué)校發(fā)展是不利的。
建議:補齊績效管理崗工作的空缺。
3.其它問題。周二陪同院長和帥院長對學(xué)院參觀。發(fā)現(xiàn)教學(xué)車間內(nèi)有部分學(xué)生帶手表操作,這是在工廠車間不允許的,存在安全隱患的。
建議:學(xué)生實訓(xùn)期間按照工廠車間要求,不允許帶手表手鏈等飾品。
第三篇:集團人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)
集團人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)
一、人力資源部的組織架構(gòu):
人力資源部負(fù)責(zé)為公司選人、育人,為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)員工,為公司進(jìn)行人才儲備,為公司建立合適的薪酬、激勵體系,并建立內(nèi)部溝通機制。同時集團總部的人力資源部在集團總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定相關(guān)的人力資源政策和制度,進(jìn)行宏觀調(diào)控,各子公司的人事助理在集團公司的指導(dǎo)下,應(yīng)保持一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,負(fù)責(zé)各子公司的人力資源工作,同時也要相互協(xié)作。集團人力資源部組織架構(gòu)如下:
二、人力資源部各崗位工作職責(zé):
1、集團總經(jīng)理負(fù)責(zé):
1)全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團公司的人力資源戰(zhàn)略。
2)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施。
3)向集團各分公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致
力于提高公司的綜合管理水平。4)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
5)為公司部門經(jīng)理級以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。6)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
2、集團人力資源部部長工作職責(zé):
1)根據(jù)集團公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團公司人力資源管
理制度的制定,修訂與實施。
2)負(fù)責(zé)集團公司組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計與調(diào)整,并合理設(shè)置工作崗位,并核定各子
公司編制,協(xié)同各子公司進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作。
3)根據(jù)集團各公司人力需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)、及工作派遣等工作。
4)負(fù)責(zé)集團公司薪資福利及社保工作。
5)負(fù)責(zé)組織集團公司員工績效考核工作。
6)制定集團公司培訓(xùn)計劃,并組織教育培訓(xùn)工作。
7)督促各子公司部做好勞資統(tǒng)計臺帳、報表的填制工作并進(jìn)行匯總呈報集團總經(jīng)理。
8)負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關(guān)注員工動態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通。
9)建立集團公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃。
10)推進(jìn)人才市場化,并關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報告。
11)對各子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
12)負(fù)責(zé)對子公司工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控。
13)負(fù)責(zé)委派人員的管理并進(jìn)行考核。
14)組織擬訂本部門計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項應(yīng)及時向集團人力資源規(guī)劃決策組匯報并共同研究、討論決定。
15)負(fù)責(zé)塑造、維護、發(fā)展和傳播集團公司企業(yè)文化;
16)負(fù)責(zé)督促各子公司落實工商及其它證照的辦理及年檢工作。
17)負(fù)責(zé)集團公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護。
3、人事專員工作職責(zé):
1)對集團公司人事規(guī)章制度、福利等進(jìn)行建議性規(guī)劃與修訂。
2)對集團公司人力資源的補充、配備、晉升等規(guī)劃。
3)對集團公司員工薪酬、考核、激勵機制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。
4)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及集團員工檔案的管理。
5)各類人事表單流程制訂、修訂及審核。
6)協(xié)助部長檢查、督導(dǎo)公司各項人事制度的執(zhí)行。
7)匯總統(tǒng)計每月子公司人事情況報表并對每月的人員流動去向的收集及流失
原因的分析。
8)承辦部長臨時交付的事項。
4、招聘培訓(xùn)專員工作職責(zé):
1)根據(jù)各子公司人力需求和人員儲備計劃作招聘計劃。
2)各人才市場(包括網(wǎng)上)人才信息收集,大中專院校及技工學(xué)校、職業(yè)高中的招聘
渠道的建立。
3)對集團各職位進(jìn)行職務(wù)分析,招聘時對應(yīng)試人員進(jìn)行測試和安排面試。
4)人才招聘工作的資料匯集與整理及招聘工作筆試和初試的執(zhí)行以及筆試的客觀題
評卷。
5)人才招聘后經(jīng)歷及證件的核實并及時通知本人并協(xié)助辦理好入職手續(xù),并做好工作
派遣手續(xù)。
6)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、效果評估、培訓(xùn)檔案等體系,并負(fù)責(zé)組
織落實及實施。
7)配合各子公司制定多層次的培訓(xùn)計劃,并協(xié)助其實施。
8)公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護和承辦部長臨時交付的事項。
5、各子公司人事助理工作職責(zé):
1)執(zhí)行集團公司人力資源戰(zhàn)略,并與本公司發(fā)展相配合,滿足公司發(fā)展的需要。
2)制定并組織實施子公司人力資源工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟,以保證分公司人力資源目標(biāo)順利完成。
3)執(zhí)行集團公司招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等相關(guān)人力資源規(guī)章制度,管理實施分公司的招聘人事、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、員工關(guān)系等人力資源管理工作。
4)指導(dǎo)和監(jiān)督分公司各部門執(zhí)行公司的人力資源政策和制度,以保證全公司人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)一和有效。
5)在子公司范圍內(nèi)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)與推行符合公司價值觀的行為準(zhǔn)則。
6)建立并維護人力資源部內(nèi)部管理模式,進(jìn)行內(nèi)部團隊建設(shè),建立高素質(zhì)的人力資源管理隊伍,為人力資源管理提供高效的運行基礎(chǔ)和載體。
7)組織處理本公司各類勞動用工爭議,減少公司潛在的用工風(fēng)險,及時處理員工糾紛、員工投訴等事項。
8)配合集團總部完成全集團的人力資源調(diào)配工作。
9)管理與簽訂員工檔案、勞動合同、臨時合約等,確保員工與公司的勞動關(guān)系規(guī)范。
10)按照制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)辦公用品申報及電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
11)辦理新員工報到、員工異動、離職等手續(xù),及時、準(zhǔn)確更新人力資源信息庫,使員工信息管理規(guī)范化,并按月總結(jié)、匯報給集團總部,為人力資源決策提供相關(guān)信息。
12)負(fù)責(zé)本公司工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼的造發(fā)及審核工作。
13)按照制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)辦公用品申報及電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
14)辦理工商及其它證照年檢工作。
15)其他經(jīng)理交辦的事項及往來單位的協(xié)調(diào)工作。
第四篇:物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
各部門職能簡述:
一、行政人事部:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、保管、發(fā)放、領(lǐng)用以及人員招聘、培訓(xùn)、工作考核以及日常管理、工資發(fā)放、員工福利等各項事務(wù)。
二、品質(zhì)服務(wù)部:主要負(fù)責(zé)各項目部的工作督促,以及為各個項目部提供安全技術(shù)、消防技術(shù)、工程技術(shù)提供、日常維修提供技術(shù)指導(dǎo),以及對項目部的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障其服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
三、財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的核算管理、資金管理、內(nèi)部審計以及日常的稅務(wù)申報等工作。
四、項目部:負(fù)責(zé)對所管轄范圍的業(yè)主提供日常保潔、維護、維修、安全、消防工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)催收物業(yè)管理費、停車管理費、水電煤氣等日常費用。受理并及時處理業(yè)主的投訴,并做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障公司的服務(wù)承諾落到實處。
各部門職位設(shè)置建議:
根據(jù)公司管理規(guī)模以及管理項目多少(承接管理的樓盤多少)設(shè)置職位。
當(dāng)公司規(guī)模不大時,各部門或者項目的負(fù)責(zé)人可由行政總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)兼任部門負(fù)責(zé)人,各部門按照職能不同下設(shè)主管或主辦負(fù)責(zé)日常事務(wù)的牽頭處理。
隨著公司管理規(guī)模的擴大,職能逐漸細(xì)分,管理逐漸細(xì)化時各職能部門可設(shè)置專職負(fù)責(zé)人。
第五篇:公司組織架構(gòu)2
名創(chuàng)裝飾組織架構(gòu)
一、組織機構(gòu):
法人
合作伙伴
股東
二、經(jīng)營崗位職責(zé):
(一)、法人兼公司銷售經(jīng)理:謝發(fā)東
在公司合伙人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對公司的經(jīng)營狀況及其成果向各位合伙人負(fù)責(zé),工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公司的正常經(jīng)營的日常管理
2、負(fù)責(zé)公司銷售部門的整體戰(zhàn)略布局與實施
3、對公司各部門的總體工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)、股東兼公司設(shè)計經(jīng)理:胡純洋
1、負(fù)責(zé)公司設(shè)計部的管理
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)計部所有圖紙的審核和管控
3、負(fù)責(zé)公司項目現(xiàn)場的管理
(三)、合作伙伴兼公司工地管理:吳開俊
1、負(fù)責(zé)公司銷售部業(yè)務(wù)的開展
2、負(fù)責(zé)公司接單項目的后期跟進(jìn)與現(xiàn)場管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶后期的回訪與跟進(jìn)
時間:
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