第一篇：《應(yīng)用寫作》教案大全

《應(yīng)用寫作》教案

第一章 緒論

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是人類在社會(huì)生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱。

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1、實(shí)用性

2、真實(shí)性

3、規(guī)范性

4、簡(jiǎn)明性

三、應(yīng)用文的作用

四、應(yīng)用文的分類 第二章 行政公文

第一節(jié) 公文概說(shuō)

一、公文的概念、特點(diǎn)、作用

公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

特點(diǎn)：權(quán)威性、規(guī)范性、工具性、作用：指導(dǎo)作用、溝通作用、憑證作用

二、公文的種類

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文頭、內(nèi)文、文尾三部分組成。

（一）文頭部分

發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號(hào)

（二）內(nèi)文部分

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間

（三）文尾部分

附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間、印制份數(shù)

第二節(jié) 命令

命令由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。

第三節(jié) 議案

議案是一種特殊的公文，它只在各級(jí)人民代表大

會(huì)或它的常務(wù)委員會(huì)開(kāi)會(huì)期間才使用，它的效能局限于會(huì)議期間。

第四節(jié) 決定

一、概念、特點(diǎn) 決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的公文。它具有性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)、帶強(qiáng)制性三個(gè)特點(diǎn)。

二、寫作要點(diǎn)

1、標(biāo)題和日期

標(biāo)題由作決定的機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分組成，在標(biāo)題下面用括號(hào)標(biāo)出作決定的日期。

2、正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款。

第五節(jié) 指示

2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》已取消了“指示”文種，增加了“意見(jiàn)”這一文種，“指示”的概念、特點(diǎn)、寫作要點(diǎn)等內(nèi)容一般掌握。

第六節(jié) 公告 通告

一、概念和特點(diǎn)

公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文。通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文。公告和通告的特點(diǎn)是公開(kāi)性、知照性。

二、公告和通告的區(qū)別

1、對(duì)象范圍不同

2、重要程度不同

五、寫作要點(diǎn)

公告和通告由標(biāo)題、正文、署名和日期構(gòu)成，由于公告和通告的受文對(duì)象有不確定性，所以行文時(shí)一般不用寫主送機(jī)關(guān)。

第七節(jié) 通知

一、概念和類型

通知是向特定受文對(duì)象通報(bào)、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文件。通知分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、部署性通知、任免性通知、事務(wù)性通知五類。

二、寫作要點(diǎn)

1、標(biāo)題

標(biāo)題一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。其中轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題應(yīng)在標(biāo)題中注明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。其構(gòu)成形式為： 發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）公文標(biāo)題+文種

在轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題中，除原文件是法律、法規(guī)性內(nèi)容外，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標(biāo)題一般不加書名號(hào)。如被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原文種也是“通知”，則整個(gè)標(biāo)題只保留一個(gè)文種名稱。

2、正文

3、簽署和日期

4、通知與通告的區(qū)別

通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系；通告面向公眾，沒(méi)有特定的主送單位，收文單位有不確定性。

5、會(huì)議通知正文內(nèi)容要列明幾個(gè)基本要素：會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人聯(lián)系電話等。

第八節(jié) 通報(bào)

一、概念和類型

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行公文。

二、正文

表彰、批評(píng)性通報(bào)的正文一般由下面幾部分組成：事跡或事實(shí)、表彰或處理意見(jiàn)、要求或希望。

第九節(jié)

報(bào)告

一、概念、類型

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的上行公文。報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專項(xiàng)報(bào)告兩種。

二、寫作要點(diǎn)

1、陳述完整清楚

2、分析精煉、觀點(diǎn)鮮明

3、語(yǔ)言樸實(shí)、格式正確 結(jié)語(yǔ)：

呈報(bào)性報(bào)告——“專此報(bào)告”；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告——“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XX、XX”。

第十節(jié)

請(qǐng)示

一、概念、類型

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行公文。請(qǐng)示可分為“請(qǐng)準(zhǔn)類”、“請(qǐng)幫類”兩種。

二、寫作要點(diǎn)

（1）遵守請(qǐng)示行文規(guī)則：一文一事；不越級(jí)請(qǐng)示；認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。（2）理由充分（3）語(yǔ)氣委婉

（4）正確使用結(jié)語(yǔ)：“以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”；“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

三、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

（1）行文時(shí)限不同——“報(bào)告”可在事前、事后或事情進(jìn)行中行文，而“請(qǐng)示”必須在事前行文。

（2）內(nèi)容性質(zhì)不同——“報(bào)告”屬陳述性公文，目的是讓上級(jí)了解情況，不需上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”屬陳請(qǐng)性公文，專為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)審批，一文一事，需要上級(jí)批復(fù)。

（3）主送機(jī)關(guān)不同——“報(bào)告”不需批復(fù)，可以同時(shí)主送幾個(gè)單位；“請(qǐng)示”需要批復(fù)，必須認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)主送單位。

第十一節(jié) 批復(fù)

一、概念和特點(diǎn)

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。針對(duì)性、權(quán)威性是批復(fù)的主要特點(diǎn)。

二、寫作要點(diǎn)

批復(fù)不能偏離請(qǐng)示事項(xiàng)，不能使用不明確的語(yǔ)言。行文開(kāi)頭應(yīng)先說(shuō)明本批復(fù)是針對(duì)哪一份請(qǐng)示的，一般應(yīng)列出原請(qǐng)示的文號(hào)，最后用“此復(fù)”作為公文的結(jié)語(yǔ)。

第十二節(jié) 函

一、概念和分類

函是機(jī)關(guān)用來(lái)處理公務(wù)的信件。它主要用于機(jī)關(guān)

之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題以及向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。按照發(fā)函原因的不同，可以將函分為“去函”、“復(fù)函”兩種。因?yàn)樯糖⒐ぷ鞯刃枧c有關(guān)部門聯(lián)系，由發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)制發(fā)的函叫“去函”；收文機(jī)關(guān)收到來(lái)函后，需就來(lái)函中有關(guān)問(wèn)題作出回復(fù)的函叫“復(fù)函”。

二、寫作要點(diǎn)

（1）標(biāo)題：“去函”的標(biāo)題用“關(guān)于¨¨¨的函”，“復(fù)函”的標(biāo)題用“關(guān)于¨¨¨的復(fù)函”。

（2）結(jié)語(yǔ)：“去函”的結(jié)語(yǔ)常用“請(qǐng)研究函復(fù)”，“復(fù)函”的結(jié)語(yǔ)常用“此復(fù)”。

由于復(fù)函要明確答復(fù)對(duì)來(lái)函的意見(jiàn)，行文時(shí)開(kāi)頭一般要標(biāo)引對(duì)方來(lái)函的文號(hào)，以便表明答復(fù)意見(jiàn)針對(duì)哪一份函。

函的寫作要求陳述扼要，口氣懇切，格式規(guī)范。

第十三節(jié) 會(huì)議紀(jì)要

一、概念和作用

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要的主要作用在于溝通情況和指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。

二、寫作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題常用“會(huì)議名稱+文種”的形式，可設(shè)正副標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的正文分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。會(huì)議概況部分主要簡(jiǎn)述開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席人、主持人、會(huì)議過(guò)程等內(nèi)容；正文部分重點(diǎn)介紹會(huì)議的重要發(fā)言及決議，要注意的是會(huì)議期間未能形成共識(shí)或分歧較大的問(wèn)題一般不寫進(jìn)紀(jì)要；結(jié)束語(yǔ)部分是正文的小結(jié)，有的紀(jì)要也可不加結(jié)束語(yǔ)。

第三章 事務(wù)文書

第一節(jié) 計(jì)劃

1、計(jì)劃的含義和種類

計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書。

計(jì)劃的種類包括綱要、規(guī)劃、方案、安排、要點(diǎn)、意見(jiàn)、設(shè)想等。

2、計(jì)劃的特點(diǎn)

預(yù)定性、目標(biāo)性、實(shí)踐性、科學(xué)性是計(jì)劃的特點(diǎn)，其中預(yù)定性是計(jì)劃的主要特點(diǎn)。

3、寫作要點(diǎn)

一份計(jì)劃應(yīng)該具備目標(biāo)、措施、步驟三個(gè)基本部分。其中計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時(shí)限”三個(gè)要素。

（1）標(biāo)題 常見(jiàn)的計(jì)劃標(biāo)題寫法一般為：

計(jì)劃者+計(jì)劃時(shí)限+內(nèi)容+文種 計(jì)劃可以用單行標(biāo)題，也可以使用雙行標(biāo)題。

（2）正文

計(jì)劃的正文由導(dǎo)語(yǔ)（前言部分）、主體兩部分組成。導(dǎo)語(yǔ)用簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想（計(jì)劃的依據(jù)），主體部分則著重闡明計(jì)劃的目標(biāo)、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結(jié)構(gòu)方式。

（3）落款

第二節(jié) 總結(jié)

1、總結(jié)的含義、種類和特點(diǎn)

總結(jié)是把某時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性結(jié)論的事務(wù)文。

總結(jié)可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)等。總結(jié)有回顧性、自身性、平實(shí)性、綜合性四個(gè)特點(diǎn)。

2、寫作要點(diǎn)

從寫法上看，總結(jié)由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。（1）標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題一般由下列幾部分組成：

單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種 總結(jié)可以使用單行標(biāo)題，也可以使用雙行標(biāo)題。

（2）正文

總結(jié)的正文一般包括下列內(nèi)容： 基本情況（略寫）、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)（詳寫）、問(wèn)題教訓(xùn)（次詳）、努力方向（略寫）

（2）文尾

第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告

1、概念和特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上的某一事件或某個(gè)問(wèn)題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報(bào)告的一種事務(wù)文。

調(diào)查性、社會(huì)性、材料性、平實(shí)性是調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)。

2、種類

情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、研究性調(diào)查報(bào)告。

三、寫作要點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告的寫作要把握好調(diào)查、研究、寫作三個(gè)環(huán)節(jié)。調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)、依據(jù)，報(bào)告是調(diào)查的反映和體現(xiàn)。調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾組成。

（1）標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以采用單行或雙行形式。標(biāo)題內(nèi)容的確立較為靈活。

（2）前言

調(diào)查報(bào)告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介紹調(diào)查的范圍、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、方式等，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

（3）主體

調(diào)查報(bào)告的主體應(yīng)注意結(jié)構(gòu)的安排，可選用垂直式結(jié)構(gòu)（按事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排內(nèi)容）或并列式結(jié)構(gòu)（材料內(nèi)容從不同角度闡述主題，內(nèi)容之間沒(méi)有先后主次之分）。主體部分可按闡述內(nèi)容的不同分別添加小標(biāo)題。

（3）結(jié)尾

第四節(jié) 綜述

1、概念、特點(diǎn)

綜述是將有關(guān)的信息、資料、情報(bào)、知識(shí)、情況等作綜合概述的事務(wù)文書?？陀^性、綜合性、時(shí)效性、簡(jiǎn)短性是綜述的主要特點(diǎn)。

四、寫作要點(diǎn)

用歸納或列舉的方式概括原文的主題、觀點(diǎn)。

第五節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)

1、概念、特點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、社團(tuán)等廣泛使用的內(nèi)部刊物。簡(jiǎn)報(bào)有其他不同的名稱，但名異實(shí)同，均屬簡(jiǎn)報(bào)的范疇。簡(jiǎn)單短小、內(nèi)部交流、新聞性是簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)。

2、寫作要點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

（1）報(bào)頭：報(bào)頭由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編報(bào)單位、編報(bào)時(shí)間組成。

（2）正文：一文一報(bào)、編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合、多文一報(bào)。

（4）報(bào)尾：報(bào)、送、發(fā)機(jī)關(guān)和印數(shù)。

第六節(jié) 會(huì)議記錄

1、概念和特點(diǎn)

會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中由專門記錄人員把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料。原始性、客觀性、規(guī)范性是會(huì)議記錄的主要特點(diǎn)。

2、寫作要點(diǎn)

會(huì)議記錄由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議進(jìn)行情況、尾部四部分構(gòu)成。

第七節(jié) 章程

1、概念

章程是一個(gè)組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

2、寫作要點(diǎn)

章程由標(biāo)題、簽署、正文三部分組成。

（1）標(biāo)題：章程的標(biāo)題由“組織名稱+文種”組成。

（2）簽署：將批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)時(shí)間臵于標(biāo)題之下加以注明。

（3）正文：章條款式（章斷條連）、條款式。

第八節(jié) 啟事

1、概念

啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。

2、寫作要點(diǎn)

啟事由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

（1）標(biāo)題：注意標(biāo)題寫法的多樣性和靈活性。（2）正文：內(nèi)容簡(jiǎn)要、事實(shí)清楚、用語(yǔ)懇切。（3）結(jié)尾：落款

第九節(jié) 海報(bào)

1、概念、特點(diǎn)

海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化、娛樂(lè)、體育等活動(dòng)的一種事務(wù)文。海報(bào)具有四方面特點(diǎn)：

（1）使用的限定性；（2）功用的廣告性；（3）形式的吸引性；（4）傳播的單一性。

2、寫作要點(diǎn) 海報(bào)由標(biāo)題、正文、尾部三部分組成。標(biāo)題的寫法靈活多樣，正文要寫清楚內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等要素。

第十節(jié) 條據(jù)

條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)。

第四章 信函文書

第一節(jié) 介紹信

1、概念

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信函文書。

2、特點(diǎn)

格式書信化、具有介紹和證明作用

3、寫作要點(diǎn)

書信式介紹信由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、落款幾部分組成；鉛印式介紹信由上聯(lián)、下聯(lián)組成，上聯(lián)是存根，下聯(lián)填寫蓋章后供外出人員使用。兩聯(lián)之間有虛線，并有騎線的編號(hào)。上下聯(lián)之間應(yīng)蓋騎縫章。

第二節(jié) 證明信

1、概念

證明信是以單位或個(gè)人的名義書寫，用以證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的信函文書。

2、特點(diǎn)

格式信函化、作用憑證性

3、寫作要點(diǎn)

證明信由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、簽署組成。

第三節(jié) 邀請(qǐng)信

1、概念 邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人出席比較隆重的慶典、較重要的會(huì)議，以及喜慶、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)發(fā)送的一種信函文書。邀請(qǐng)信分為請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函兩種。

2、寫作要點(diǎn)

請(qǐng) 柬： 標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名

邀請(qǐng)函： 標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名署時(shí)、印章、回執(zhí)表

第四節(jié) 感謝信

1、概念

感謝信是單位或個(gè)人為感謝對(duì)方而寫的信。

2、特點(diǎn)

感激性、表?yè)P(yáng)性、事實(shí)性

3、寫作要點(diǎn)

感謝信由標(biāo)題、稱謂、正文、致敬語(yǔ)、落款組成。感謝信的正文要陳述感謝的理由，評(píng)論性質(zhì)、頌揚(yáng)品德，表示決心。

第五節(jié) 慰問(wèn)信

1、概念、特點(diǎn)

慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書信。針對(duì)性、鼓動(dòng)性、感情性、親切性是慰問(wèn)信的主要特點(diǎn)。

2、寫作要點(diǎn)

慰問(wèn)信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款五部分組成。

第六節(jié) 求職信

1、概念、特點(diǎn)

求職信是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的信函。自薦性、真實(shí)性、語(yǔ)氣禮貌客氣是求職信的特點(diǎn)。

2、寫作要點(diǎn)

求職信由稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名署時(shí)、附件等部分組成。正文是求職信的主體，應(yīng)包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三項(xiàng)內(nèi)容。

第七節(jié) 申請(qǐng)書

1、概念

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種信函文書。

2、寫作要點(diǎn)

申請(qǐng)書由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名署時(shí)幾部分構(gòu)成。其中正文包括申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)態(tài)度三項(xiàng)內(nèi)容。

第八節(jié) 倡議書

1、概念

倡議書是公開(kāi)提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書。

2、寫作要點(diǎn)

倡議書由標(biāo)題、稱謂、正文、署名、署時(shí)幾部分構(gòu)成。倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項(xiàng)。

第九節(jié) 建議書

1、概念

建議書是個(gè)人或部門為開(kāi)展工作、完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)使用的信函文書。

2、寫作要點(diǎn)

建議書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名、署時(shí)等組成。其中正文部分要寫明建議原因和建議事項(xiàng)。

第十節(jié) 涉外書信

1、概念

涉外書信是指與國(guó)外人士聯(lián)系事務(wù)時(shí)書寫的信函。

2、格式

涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語(yǔ)、署名組成。

第五章 經(jīng)濟(jì)文書

第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同

1、概念、經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間、法人與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2、特征

（1）當(dāng)事人至少有一方是法人；（2）條款有規(guī)定；（3）平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償；（4）簽定程序化；

（5）格式逐步趨向統(tǒng)一化。

3、寫作要點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)合同由標(biāo)題、首部、正文、尾部組成。（1）標(biāo)題 合同內(nèi)容+文種（2）首部

立合同人、合同編號(hào)、時(shí)間地點(diǎn)、套語(yǔ)、（3）正文

經(jīng)濟(jì)合同的正文包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和酬金、履行合同的期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任（免責(zé)條款）、依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款、當(dāng)事人一方要求必須具備的條款。

（4）尾部

4、經(jīng)濟(jì)合同的變更和解除

5、違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任

6、無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同的確認(rèn)及處理

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告

1、概念

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)手段，對(duì)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)狀況和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的書面報(bào)告。

2、特點(diǎn)

預(yù)測(cè)性、或然性、陳述性、時(shí)效性

3、寫作

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成，正文是經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的核心部分，包括現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)、建議三項(xiàng)內(nèi)容。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

1、概念、特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展分析，作出客觀評(píng)價(jià)，找出規(guī)律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供分析依據(jù)而寫的書面報(bào)告。分析性、客觀性是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要特點(diǎn)。

2、寫作

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告由標(biāo)題、前言、分析、結(jié)尾四項(xiàng)內(nèi)容組成。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)司法文書

1、概念

經(jīng)濟(jì)司法文書是指司法機(jī)關(guān)、公民、法人及其他組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中運(yùn)用法律維護(hù)合法權(quán)益時(shí)使用和書寫的文書。

2、種類

主要了解仲裁申請(qǐng)書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、委托書等文書。

3、特點(diǎn)

（1）使用的程序性；（2）格式的規(guī)范性；（3）內(nèi)容的依據(jù)性。

4、常用的幾種經(jīng)濟(jì)司法文書的含義

（1）仲裁申請(qǐng)書——仲裁申請(qǐng)書是經(jīng)濟(jì)合同糾紛當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)益，向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)關(guān)提出解決經(jīng)濟(jì)實(shí)體權(quán)利爭(zhēng)議的文書。

（2）起訴狀——起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動(dòng)中，依照法律程序，向人民法院提出的訴訟文書。起訴狀按性質(zhì)和內(nèi)容分，可分為刑事起訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀三類。

（3）上訴狀——上訴狀是訴訟當(dāng)事人，在上訴期限內(nèi)不服一審判決或裁定，請(qǐng)求上一級(jí)人民法院撤銷、變更原審判決或裁定的司法文書。

（4）答辯狀——答辯狀是在訴訟過(guò)程中，被告人對(duì)原告人的起訴或被上訴人對(duì)上訴人的上訴的答復(fù)和辯解的司法文書。

（5）申訴狀——申訴狀是訴訟當(dāng)事人對(duì)已生效的裁定、判決、調(diào)解書，認(rèn)為有錯(cuò)誤，請(qǐng)求原審人民法院或上級(jí)法院予以復(fù)查糾正而寫的司法文書。

以上五種司法文書的格式均由標(biāo)題、首部、正文、尾部四部分組成。（6）委托書——委托書是訴訟當(dāng)事人委托他人辦理訴訟的司法文書。

第五節(jié) 商品說(shuō)明書

1、概念、特點(diǎn)

商品說(shuō)明書是以說(shuō)明為主要表現(xiàn)方法，對(duì)商品的性能、制作、使用、保養(yǎng)、維修等進(jìn)行簡(jiǎn)明介紹的文書?？茖W(xué)性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)明性是商品說(shuō)明書的特點(diǎn)。

2、寫作

商品說(shuō)明書由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

第二篇：《應(yīng)用寫作》教案

《應(yīng)用寫作》教案

第一章緒論 應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是人類在社會(huì)生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱.應(yīng)用文的特點(diǎn)

1,實(shí)用性 2,真實(shí)性 3,規(guī)范性 4,簡(jiǎn)明性 第二章行政公文 第一節(jié)公文概說(shuō)

公文的概念,特點(diǎn),作用

公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書.特點(diǎn):權(quán)威性,規(guī)范性,工具性, 作用:指導(dǎo)作用,溝通作用,憑證作用 二,公文的種類 三,公文的格式

一份完整的公文,由文頭,內(nèi)文,文尾三部分組成.(一)文頭部分

發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文字號(hào),秘密等級(jí),緊急程度,簽發(fā)人,文件序號(hào)(二)內(nèi)文部分

標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件,印章,成文時(shí)間(三)文尾部分

附注,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān),印發(fā)時(shí)間,印制份數(shù)(四)公文的辦理程序 發(fā)文程序,收文程序(五)公文的寫作規(guī)范 結(jié)構(gòu)層次 行文關(guān)系

上行文,下行文,平行文 第二節(jié)命令

命令由標(biāo)題,編號(hào),正文,簽署四部分組成.議案

議案是一種特殊的公文,它只在各級(jí)人民代表大

會(huì)或它的常務(wù)委員會(huì)開(kāi)會(huì)期間才使用,它的效能局限于會(huì)議期間.決定

概念,特點(diǎn)

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的公文.它具有性質(zhì)重要,政策性強(qiáng),帶強(qiáng)制性三個(gè)特點(diǎn).二,寫作要點(diǎn) 1,標(biāo)題和日期 標(biāo)題由作決定的機(jī)構(gòu),決定事由,文種三部分組成,在標(biāo)題下面用括號(hào)標(biāo)出作決定的日期.2,正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》已取消了“指示”文種,增加了“意見(jiàn)”這一文種,“指示”的概念,特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等內(nèi)容一般掌握.第六節(jié)公告通告 概念和特點(diǎn)

公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文.通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文.公告和通告的特點(diǎn)是公開(kāi)性,知照性.二,公告和通告的區(qū)別 對(duì)象范圍不同 重要程度不同 寫作要點(diǎn)

公告和通告由標(biāo)題,正文,署名和日期構(gòu)成,由于公告和通告的受文對(duì)象有不確定性,所以行文時(shí)一般不用寫主送機(jī)關(guān).第七節(jié)通知 一,概念和類型

通知是向特定受文對(duì)象通報(bào),傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文件.通知分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知,發(fā)布性通知,部署性通知,任免性通知,事務(wù)性通知五類.二,寫作要點(diǎn) 標(biāo)題

標(biāo)題一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式.其中轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題應(yīng)在標(biāo)題中注明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”.其構(gòu)成形式為: 發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))+被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))公文標(biāo)題+文種

在轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題中,除原文件是法律,法規(guī)性內(nèi)容外,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件標(biāo)題一般不加書名號(hào).如被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件原文種也是“通知”,則整個(gè)標(biāo)題只保留一個(gè)文種名稱.正文

簽署和日期

通知與通告的區(qū)別

通知的發(fā)文,收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系;通告面向公眾,沒(méi)有特定的主送單位,收文單位有不確定性.5,會(huì)議通知正文內(nèi)容要列明幾個(gè)基本要素:會(huì)議議題,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人員,注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人聯(lián)系電話等.通報(bào)

概念和類型

通報(bào)是用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況的下行公文.二,正文

表彰,批評(píng)性通報(bào)的正文一般由下面幾部分組成:事跡或事實(shí),表彰或處理意見(jiàn),要求或希望.報(bào)告

一,概念,類型

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況 ,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的上行公文.報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專項(xiàng)報(bào)告兩種.二,寫作要點(diǎn) 1,陳述完整清楚

2,分析精煉,觀點(diǎn)鮮明 3,語(yǔ)言樸實(shí),格式正確 結(jié)語(yǔ): 呈報(bào)性報(bào)告——“專此報(bào)告”;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告——“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XX,XX”.請(qǐng)示

概念,類型

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)的上行公文.請(qǐng)示可分為“請(qǐng)準(zhǔn)類”,“請(qǐng)幫類”兩種.二,寫作要點(diǎn)

(1)遵守請(qǐng)示行文規(guī)則:一文一事;不越級(jí)請(qǐng)示;認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)主送機(jī)關(guān).(2)理由充分(3)語(yǔ)氣委婉

(4)正確使用結(jié)語(yǔ):“以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”;“當(dāng)否,請(qǐng)批示”.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

(1)行文時(shí)限不同——“報(bào)告”可在事前,事后或事情進(jìn)行中行文,而“請(qǐng)示”必須在事前行文.(2)內(nèi)容性質(zhì)不同——“報(bào)告”屬陳述性公文,目的是讓上級(jí)了解情況,不需上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”屬陳請(qǐng)性公文,專為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)審批,一文一事,需要上級(jí)批復(fù).(3)主送機(jī)關(guān)不同——“報(bào)告”不需批復(fù),可以同時(shí)主送幾個(gè)單位;“請(qǐng)示”需要批復(fù),必須認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)主送單位.第十一節(jié)批復(fù) 概念和特點(diǎn)

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文.針對(duì)性,權(quán)威性是批復(fù)的主要特點(diǎn).寫作要點(diǎn)

批復(fù)不能偏離請(qǐng)示事項(xiàng),不能使用不明確的語(yǔ)言.行文開(kāi)頭應(yīng)先說(shuō)明本批復(fù)是針對(duì)哪一份請(qǐng)示的,一般應(yīng)列出原請(qǐng)示的文號(hào),最后用“此復(fù)”作為公文的結(jié)語(yǔ).第十二節(jié)函 概念和分類

函是機(jī)關(guān)用來(lái)處理公務(wù)的信件.它主要用于機(jī)關(guān)

之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題以及向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn).按照發(fā)函原因的不同,可以將函分為“去函”,“復(fù)函”兩種.因?yàn)樯糖⒐ぷ鞯刃枧c有關(guān)部門聯(lián)系,由發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)制發(fā)的函叫“去函”;收文機(jī)關(guān)收到來(lái)函后,需就來(lái)函中有關(guān)問(wèn)題作出回復(fù)的函叫“復(fù)函”.寫作要點(diǎn)

(1)標(biāo)題:“去函”的標(biāo)題用“關(guān)于¨¨¨的函”,“復(fù)函”的標(biāo)題用“關(guān)于¨¨¨的復(fù)函”.(2)結(jié)語(yǔ):“去函”的結(jié)語(yǔ)常用“請(qǐng)研究函復(fù)”,“復(fù)函”的結(jié)語(yǔ)常用“此復(fù)”.由于復(fù)函要明確答復(fù)對(duì)來(lái)函的意見(jiàn),行文時(shí)開(kāi)頭一般要標(biāo)引對(duì)方來(lái)函的文號(hào),以便表明答復(fù)意見(jiàn)針對(duì)哪一份函.函的寫作要求陳述扼要,口氣懇切,格式規(guī)范.第十三節(jié)會(huì)議紀(jì)要 概念和作用

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的公文.會(huì)議紀(jì)要的主要作用在于溝通情況和指導(dǎo)工作.會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄.寫作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題常用“會(huì)議名稱+文種”的形式,可設(shè)正副標(biāo)題.會(huì)議紀(jì)要的正文分為會(huì)議概況,會(huì)議內(nèi)容,結(jié)束語(yǔ)三部分.會(huì)議概況部分主要簡(jiǎn)述開(kāi)會(huì)時(shí)間,會(huì)議名稱,會(huì)議議題,出席人,主持人,會(huì)議過(guò)程等內(nèi)容;正文部分重點(diǎn)介紹會(huì)議的重要發(fā)言及決議,要注意的是會(huì)議期間未能形成共識(shí)或分歧較大的問(wèn)題一般不寫進(jìn)紀(jì)要;結(jié)束語(yǔ)部分是正文的小結(jié),有的紀(jì)要也可不加結(jié)束語(yǔ).第三章事務(wù)文書 計(jì)劃

1,計(jì)劃的含義和種類

計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書.計(jì)劃的種類包括綱要,規(guī)劃,方案,安排,要點(diǎn),意見(jiàn),設(shè)想等.2,計(jì)劃的特點(diǎn)

預(yù)定性,目標(biāo)性,實(shí)踐性,科學(xué)性是計(jì)劃的特點(diǎn),其中預(yù)定性是計(jì)劃的主要特點(diǎn).3,寫作要點(diǎn)

一份計(jì)劃應(yīng)該具備目標(biāo),措施,步驟三個(gè)基本部分.其中計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)具體列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成時(shí)限”三個(gè)要素.標(biāo)題

常見(jiàn)的計(jì)劃標(biāo)題寫法一般為: 計(jì)劃者+計(jì)劃時(shí)限+內(nèi)容+文種計(jì)劃可以用單行標(biāo)題,也可以使用雙行標(biāo)題.(2)正文

計(jì)劃的正文由導(dǎo)語(yǔ)(前言部分),主體兩部分組成.導(dǎo)語(yǔ)用簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想(計(jì)劃的依據(jù)),主體部分則著重闡明計(jì)劃的目標(biāo),措施,步驟.正文多采用分條列寫的結(jié)構(gòu)方式.(3)落款 總結(jié)

1,總結(jié)的含義,種類和特點(diǎn)

總結(jié)是把某時(shí)期內(nèi)的工作,學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究,作出有指導(dǎo)性結(jié)論的事務(wù)文.總結(jié)可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)等.總結(jié)有回顧性,自身性,平實(shí)性,綜合性四個(gè)特點(diǎn).2,寫作要點(diǎn)

從寫法上看,總結(jié)由標(biāo)題,正文,文尾三部分組成.(1)標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題一般由下列幾部分組成: 單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種總結(jié)可以使用單行標(biāo)題,也可以使用雙行標(biāo)題.(2)正文

總結(jié)的正文一般包括下列內(nèi)容: 基本情況(略寫),成績(jī)經(jīng)驗(yàn)(詳寫),問(wèn)題教訓(xùn)(次詳),努力方向(略寫)文尾

調(diào)查報(bào)告<> 1,概念和特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告<>是對(duì)社會(huì)上的某一事件或某個(gè)問(wèn)題作專門的調(diào)查后,將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報(bào)告的一種事務(wù)文.調(diào)查性,社會(huì)性,材料性,平實(shí)性是調(diào)查報(bào)告<>的主要特點(diǎn).2,種類

情況調(diào)查報(bào)告<>,經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告<>,問(wèn)題調(diào)查報(bào)告<>,研究性調(diào)查報(bào)告<>.寫作要點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告<>的寫作要把握好調(diào)查,研究,寫作三個(gè)環(huán)節(jié).調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ),依據(jù),報(bào)告是調(diào)查的反映和體現(xiàn).調(diào)查報(bào)告<>由標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾組成.(1)標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告<>的標(biāo)題可以采用單行或雙行形式.標(biāo)題內(nèi)容的確立較為靈活.(2)前言

調(diào)查報(bào)告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介紹調(diào)查的范圍,對(duì)象,時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)過(guò),方式等,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要.(3)主體

調(diào)查報(bào)告<>的主體應(yīng)注意結(jié)構(gòu)的安排,可選用垂直式結(jié)構(gòu)(按事物發(fā)生,發(fā)展的先后順序安排內(nèi)容)或并列式結(jié)構(gòu)(材料內(nèi)容從不同角度闡述主題,內(nèi)容之間沒(méi)有先后主次之分).主體部分可按闡述內(nèi)容的不同分別添加小標(biāo)題.結(jié)尾 綜述

1,概念,特點(diǎn)

綜述是將有關(guān)的信息,資料,情報(bào),知識(shí),情況等作綜合概述的事務(wù)文書.客觀性,綜合性,時(shí)效性,簡(jiǎn)短性是綜述的主要特點(diǎn).寫作要點(diǎn)

用歸納或列舉的方式概括原文的主題,觀點(diǎn).簡(jiǎn)報(bào)

1,概念,特點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān),單位,社團(tuán)等廣泛使用的內(nèi)部刊物.簡(jiǎn)報(bào)有其他不同的名稱,但名異實(shí)同,均屬簡(jiǎn)報(bào)的范疇.簡(jiǎn)單短小,內(nèi)部交流,新聞性是簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn).2,寫作要點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭,正文,報(bào)尾三部分組成.(1)報(bào)頭:報(bào)頭由簡(jiǎn)報(bào)名稱,期號(hào),編報(bào)單位,編報(bào)時(shí)間組成.(2)正文:一文一報(bào),編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合,多文一報(bào).報(bào)尾:報(bào),送,發(fā)機(jī)關(guān)和印數(shù).第六節(jié)會(huì)議記錄 1,概念和特點(diǎn)

會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中由專門記錄人員把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料.原始性,客觀性,規(guī)范性是會(huì)議記錄的主要特點(diǎn).2,寫作要點(diǎn)

會(huì)議記錄由標(biāo)題,會(huì)議組織情況,會(huì)議進(jìn)行情況,尾部四部分構(gòu)成.第七節(jié)章程 1,概念

章程是一個(gè)組織,團(tuán)體,企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文.2,寫作要點(diǎn)

章程由標(biāo)題,簽署,正文三部分組成.(1)標(biāo)題:章程的標(biāo)題由“組織名稱+文種”組成.(2)簽署:將批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)時(shí)間置于標(biāo)題之下加以注明.(3)正文:章條款式(章斷條連),條款式.第八節(jié)啟事 1,概念

啟事是機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,團(tuán)體或個(gè)人,需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書.2,寫作要點(diǎn)

啟事由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成.標(biāo)題:注意標(biāo)題寫法的多樣性和靈活性.正文:內(nèi)容簡(jiǎn)要,事實(shí)清楚,用語(yǔ)懇切.結(jié)尾:落款 第九節(jié)海報(bào) 1,概念,特點(diǎn)

海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化,娛樂(lè),體育等活動(dòng)的一種事務(wù)文.海報(bào)具有四方面特點(diǎn):(1)使用的限定性;(2)功用的廣告性;(3)形式的吸引性;(4)傳播的單一性.2,寫作要點(diǎn)

海報(bào)由標(biāo)題,正文,尾部三部分組成.標(biāo)題的寫法靈活多樣,正文要寫清楚內(nèi)容,時(shí)間,地點(diǎn),注意事項(xiàng)等要素.第十節(jié)條據(jù)

條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù).信函文書 第一節(jié)介紹信 1,概念

介紹信是機(jī)關(guān),團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位,團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信函文書.特點(diǎn)

格式書信化,具有介紹和證明作用 寫作要點(diǎn)

書信式介紹信由標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語(yǔ),祝頌語(yǔ),落款幾部分組成;鉛印式介紹信由上聯(lián),下聯(lián)組成,上聯(lián)是存根,下聯(lián)填寫蓋章后供外出人員使用.兩聯(lián)之間有虛線,并有騎線的編號(hào).上下聯(lián)之間應(yīng)蓋騎縫章.第二節(jié)證明信 1,概念

證明信是以單位或個(gè)人的名義書寫,用以證明有關(guān)人員的身份,職務(wù),經(jīng)歷以及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的信函文書.2,特點(diǎn)

格式信函化,作用憑證性 3,寫作要點(diǎn)

證明信由標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語(yǔ),簽署組成.邀請(qǐng)信 概念

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人出席比較隆重的慶典,較重要的會(huì)議,以及喜慶,宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)發(fā)送的一種信函文書.邀請(qǐng)信分為請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函兩種.2,寫作要點(diǎn)

請(qǐng)柬: 標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語(yǔ),署名

邀請(qǐng)函: 標(biāo)題,稱謂,正文,祝頌語(yǔ),署名署時(shí),印章,回執(zhí)表 感謝信 1,概念

感謝信是單位或個(gè)人為感謝對(duì)方而寫的信.2,特點(diǎn)

感激性,表?yè)P(yáng)性,事實(shí)性 3,寫作要點(diǎn)

感謝信由標(biāo)題,稱謂,正文,致敬語(yǔ),落款組成.感謝信的正文要陳述感謝的理由,評(píng)論性質(zhì),頌揚(yáng)品德,表示決心.第五節(jié)慰問(wèn)信 1,概念,特點(diǎn)

慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書信.針對(duì)性,鼓動(dòng)性,感情性,親切性是慰問(wèn)信的主要特點(diǎn).2,寫作要點(diǎn)

慰問(wèn)信由標(biāo)題,稱謂,正文,祝頌語(yǔ),落款五部分組成.第六節(jié)求職信 1,概念,特點(diǎn)

求職信是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的信函.自薦性,真實(shí)性,語(yǔ)氣禮貌客氣是求職信的特點(diǎn).2,寫作要點(diǎn)

求職信由稱謂,正文,祝頌語(yǔ),署名署時(shí),附件等部分組成.正文是求職信的主體,應(yīng)包括表態(tài)求職,自我推介,希望要求三項(xiàng)內(nèi)容.第七節(jié)申請(qǐng)書 1,概念

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,向機(jī)關(guān),團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種信函文書.2,寫作要點(diǎn)

申請(qǐng)書由標(biāo)題,稱謂,正文,祝頌語(yǔ),署名署時(shí)幾部分構(gòu)成.其中正文包括申請(qǐng)事項(xiàng),申請(qǐng)理由,申請(qǐng)態(tài)度三項(xiàng)內(nèi)容.第八節(jié)倡議書 1,概念

倡議書是公開(kāi)提倡某種做法,倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng),鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書.2,寫作要點(diǎn)

倡議書由標(biāo)題,稱謂,正文,署名,署時(shí)幾部分構(gòu)成.倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項(xiàng).第九節(jié)建議書 1,概念

建議書是個(gè)人或部門為開(kāi)展工作,完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)使用的信函文書.2,寫作要點(diǎn)

建議書由標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語(yǔ),署名,署時(shí)等組成.其中正文部分要寫明建議原因和建議事項(xiàng).第十節(jié)涉外書信 1,概念

涉外書信是指與國(guó)外人士聯(lián)系事務(wù)時(shí)書寫的信函.2,格式

涉外書信由信頭,信啟,稱謂,正文,結(jié)束套語(yǔ),署名組成.第五章經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié)經(jīng)濟(jì)合同 1,概念, 經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間,法人與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶,農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.2,特征

當(dāng)事人至少有一方是法人;條款有規(guī)定;平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償;簽定程序化;格式逐步趨向統(tǒng)一化.3,寫作要點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)合同由標(biāo)題,首部,正文,尾部組成.標(biāo)題

合同內(nèi)容+文種(2)首部

立合同人,合同編號(hào),時(shí)間地點(diǎn),套語(yǔ),(3)正文

經(jīng)濟(jì)合同的正文包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬金,履行合同的期限地點(diǎn)方式,違約責(zé)任(免責(zé)條款),依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款,當(dāng)事人一方要求必須具備的條款.(4)尾部

經(jīng)濟(jì)合同的變更和解除 違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任

無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同的確認(rèn)及處理 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告 1,概念

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)手段,對(duì)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)狀況和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的書面報(bào)告.2,特點(diǎn)

預(yù)測(cè)性,或然性,陳述性,時(shí)效性 3,寫作

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告由標(biāo)題,前言,正文,結(jié)尾四部分組成,正文是經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的核心部分,包括現(xiàn)狀,預(yù)測(cè),建議三項(xiàng)內(nèi)容.第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 1,概念,特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展分析,作出客觀評(píng)價(jià),找出規(guī)律性,分析成敗原因,提出建議措施,為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供分析依據(jù)而寫的書面報(bào)告.分析性,客觀性是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要特點(diǎn).2,寫作

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告由標(biāo)題,前言,分析,結(jié)尾四項(xiàng)內(nèi)容組成.第四節(jié)經(jīng)濟(jì)司法文書 1,概念

經(jīng)濟(jì)司法文書是指司法機(jī)關(guān),公民,法人及其他組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中運(yùn)用法律維護(hù)合法權(quán)益時(shí)使用和書寫的文書.2,種類

主要了解仲裁申請(qǐng)書,起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀,委托書等文書.3,特點(diǎn)

(1)使用的程序性;(2)格式的規(guī)范性;(3)內(nèi)容的依據(jù)性.4,常用的幾種經(jīng)濟(jì)司法文書的含義

(1)仲裁申請(qǐng)書——仲裁申請(qǐng)書是經(jīng)濟(jì)合同糾紛當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)益,向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)關(guān)提出解決經(jīng)濟(jì)實(shí)體權(quán)利爭(zhēng)議的文書.(2)起訴狀——起訴狀是公民,法人及其他組織在訴訟活動(dòng)中,依照法律程序,向人民法院提出的訴訟文書.起訴狀按性質(zhì)和內(nèi)容分,可分為刑事起訴狀,民事起訴狀,行政起訴狀三類.(3)上訴狀——上訴狀是訴訟當(dāng)事人,在上訴期限內(nèi)不服一審判決或裁定,請(qǐng)求上一級(jí)人民法院撤銷,變更原審判決或裁定的司法文書.(4)答辯狀——答辯狀是在訴訟過(guò)程中,被告人對(duì)原告人的起訴或被上訴人對(duì)上訴人的上訴的答復(fù)和辯解的司法文書.(5)申訴狀——申訴狀是訴訟當(dāng)事人對(duì)已生效的裁定,判決,調(diào)解書,認(rèn)為有錯(cuò)誤,請(qǐng)求原審人民法院或上級(jí)法院予以復(fù)查糾正而寫的司法文書.以上五種司法文書的格式均由標(biāo)題,首部,正文,尾部四部分組成.(6)委托書——委托書是訴訟當(dāng)事人委托他人辦理訴訟的司法文書.第五節(jié)商品說(shuō)明書 概念,特點(diǎn)

商品說(shuō)明書是以說(shuō)明為主要表現(xiàn)方法,對(duì)商品的性能,制作,使用,保養(yǎng),維修等進(jìn)行簡(jiǎn)明介紹的文書.科學(xué)性,說(shuō)明性,簡(jiǎn)明性是商品說(shuō)明書的特點(diǎn).2,寫作

商品說(shuō)明書由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成.

第三篇：應(yīng)用寫作緒論教案

應(yīng)用文寫作緒論教案

一、導(dǎo)語(yǔ)：

中國(guó)著名教育家葉圣陶曾很有見(jiàn)地指出：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”他為什么這么看重大學(xué)生“一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章”呢？我們?cè)凇洞筅厔?shì)——改變我們生活的十個(gè)新方法》中找到了國(guó)際性的新答案。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)專家約翰·奈斯比特在這本風(fēng)行全球的書中指出：在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件“最重要”的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是，在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本的讀寫技能。這里所說(shuō)的“讀寫技能”，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需要的寫作能力，也就是應(yīng)用文寫作能力。這就明確地指出，在信息密集的社會(huì)中，人人都需要學(xué)會(huì)應(yīng)用寫作，否則就難以“應(yīng)付”日常工作和生活的需要。

寫作是人們?yōu)檫_(dá)到某種交際的目的，用文字記載思想或事件的社會(huì)活動(dòng)。寫作學(xué)以寫作對(duì)象、寫作活動(dòng)規(guī)律為研究對(duì)象，是既古老又不斷發(fā)展的一門社會(huì)科學(xué)，是指導(dǎo)人們從事寫作實(shí)踐的理論。寫作活動(dòng)，自人類社會(huì)發(fā)展到有組織管理形態(tài)和文字出現(xiàn)之際就形成了，并隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)步，形成了眾多文體和表現(xiàn)形式。根據(jù)撰寫文章目的的不同，寫作可分為文學(xué)寫作和應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作以文學(xué)創(chuàng)作活動(dòng)為主體。第一學(xué)期我們學(xué)過(guò)了基礎(chǔ)寫作這門課程，從中了解文學(xué)寫作的相關(guān)理論知識(shí)，并進(jìn)行了大量的實(shí)踐，同學(xué)們的寫作水平有了很大的提高，這一學(xué)期我們來(lái)學(xué)習(xí)與之相聯(lián)系的商務(wù)應(yīng)用寫作。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文撰寫為主體。

二、授課內(nèi)容：

（一）應(yīng)用寫作的內(nèi)涵 對(duì)于研究者來(lái)說(shuō)，應(yīng)用寫作是以應(yīng)用文的文體及其寫作活動(dòng)為研究對(duì)象、探討應(yīng)用文寫作規(guī)律的實(shí)用科學(xué)。對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)用寫作是以應(yīng)用寫作的理論為學(xué)習(xí)對(duì)象并接受應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的工具課。(二)應(yīng)用文的含義

國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章。(三)應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文具有實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、簡(jiǎn)明性等特點(diǎn)。

（四）應(yīng)用文的語(yǔ)言

1.應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求

應(yīng)用文的語(yǔ)言表述，要求盡量做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實(shí)得體、簡(jiǎn)明生動(dòng)。2.應(yīng)用文專門用語(yǔ)

（1）稱謂詞：即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。（2）領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

根據(jù)□按照□為了□接??□前接或近接??□遵照□敬悉□驚悉??收悉□??查□為??特??□??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。（3）追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng)□前經(jīng)□均經(jīng)□即經(jīng)□復(fù)經(jīng)□迭經(jīng)

在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。（4）承轉(zhuǎn)詞：又稱過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有： 為此□據(jù)此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之（5）祈請(qǐng)?jiān)~：又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： ?！跫聪！蹙聪！跽?qǐng)□□望□□敬請(qǐng)□煩請(qǐng)□懇請(qǐng)□希望□要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。

（6）商洽詞：又稱詢問(wèn)詞；用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢語(yǔ)氣。有： 是否可行□妥否□當(dāng)否□是否妥當(dāng)□是否可以□是否同意□意見(jiàn)如何

這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。

（7）受事詞：受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 蒙□承蒙 屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令詞：即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即

表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切□毋違□切實(shí)執(zhí)行□不得有誤□嚴(yán)格辦理（9）目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù)□函復(fù)□批示□告知□批轉(zhuǎn)□轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱（10）表態(tài)詞：又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 應(yīng)□應(yīng)當(dāng)□同意□不同意□準(zhǔn)予備案□特此批準(zhǔn)□請(qǐng)即試行□按照?qǐng)?zhí)行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。（11）結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：

此布□特此報(bào)告□通知□批復(fù)□函復(fù)□函告□特予公布□?此致□謹(jǐn)此□此令□此復(fù)□特此 再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要□??為盼□??是荷□??為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮□致以謝意□

使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。3.其他要求

（1）注意詞匯意義

詞義的輕重（傷害、損害、危害）范圍的大?。ㄊ虑?、事故、事件）適應(yīng)的對(duì)象（愛(ài)護(hù)、愛(ài)戴（2）注意色彩意義

感情色彩（果斷、武斷）

語(yǔ)體色彩（一起吃中飯、共進(jìn)午餐）民俗色彩（死、永眠、圓寂）

修辭色彩（領(lǐng)土、山河，兄弟、手足）（3）注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用 下雨天留客天天留我不留

（4）造好句 運(yùn)用書面語(yǔ)句式

(1)大量使用介詞結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的偏正結(jié)構(gòu)句式,常用賓語(yǔ)提前句式,多用陳述句，少用感嘆句、疑問(wèn)句,多用較復(fù)雜的單句，少用多重復(fù)句，少用口語(yǔ)句式（5）應(yīng)用文數(shù)字的使用

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(1)世紀(jì)、年月日：公元前8世紀(jì) 20世紀(jì)80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不應(yīng)簡(jiǎn)寫作”九０年”或“90年”

(3)時(shí)分秒：4時(shí) 15時(shí)40分（下午3點(diǎn)40分）14時(shí)12分36秒/ 04:00（4時(shí)）15:40（15時(shí)40分）14:12:36(14時(shí)12分36秒)

（五）應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法

1、學(xué)習(xí)本課程的基本方法

要學(xué)好本門課程，應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為中心。

2、進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑

進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng)，即德、才、學(xué)、識(shí)這四個(gè)方面的修養(yǎng)。

三、總結(jié)

四、作業(yè)：多看一些書籍和雜志，領(lǐng)會(huì)應(yīng)用寫作特點(diǎn)及語(yǔ)言特色

補(bǔ)

（一）選擇題(每個(gè)選擇題有4個(gè)備選答案，其中至少有1個(gè)是正確的。)1.下列詞語(yǔ)表示“征詢”的有： A。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語(yǔ)表示“期請(qǐng)”的有： C。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.記敘要素齊全的是下列哪組？ C。

A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、對(duì)話、情節(jié) B.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、描寫、對(duì)話 C.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果 D.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、描寫、情節(jié) 4.論據(jù)可簡(jiǎn)單地分為兩類，這兩類是 AB。

A.理論論據(jù) B.事實(shí)論據(jù) C.直接論據(jù) D.比喻論據(jù)

（二）、簡(jiǎn)要回答下列問(wèn)題

1.應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作有什么區(qū)別？

（1）社會(huì)作用不同：應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來(lái)辦理事務(wù)、用來(lái)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象反映社會(huì)生活為宗旨。

（2）應(yīng)用文的真實(shí)性與文學(xué)作品的真實(shí)性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容實(shí)事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實(shí)，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。

（3）語(yǔ)體風(fēng)格不同:應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義，簡(jiǎn)明精練，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對(duì)積極修辭的方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托??等使用有一定限制。而文學(xué)寫作，多用各類積極修辭的方式，語(yǔ)言鮮明、形象、生動(dòng)，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。

（4）思維方式不同：應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，而文學(xué)寫作側(cè)重于形象思維。

（5）體式不同：一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性，所以要求寫作時(shí)根據(jù)各類應(yīng)用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫作，除了舊體詩(shī)詞，一般沒(méi)有慣用格式。2.應(yīng)用文的主題有哪些要求？

(1)主題正確。要求以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，符合黨和國(guó)家的方針政策、法律、法規(guī)，同時(shí)，也要符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本質(zhì)與規(guī)律。(2)主題集中。應(yīng)用文要集中表達(dá)一個(gè)主題，重點(diǎn)要突出。

(3)主題深刻。應(yīng)用文要求揭示事物的本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律，提出推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有益見(jiàn)解。(4)主題鮮明。應(yīng)用文的觀點(diǎn)必須明確?？隙ㄊ裁矗磳?duì)什么，態(tài)度要鮮明，表述要清楚、明白，決不能模棱兩可、含糊其詞。

3.怎樣理解應(yīng)用文語(yǔ)言“得體”的要求？

得體，指應(yīng)用文語(yǔ)言要適應(yīng)不同文種的需要，說(shuō)話有分寸、適度。例如：撰寫公文其用語(yǔ)就應(yīng)當(dāng)符合公文的行文關(guān)系、使用范圍與作者的職權(quán)范圍(地位與身份)。上行文，用語(yǔ)尊重、簡(jiǎn)要，體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的精神；平行機(jī)關(guān)之間行文，要體現(xiàn)誠(chéng)懇配合、自愿協(xié)作的態(tài)度，用語(yǔ)謙和禮貌；下行文，要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威與政策水平，用語(yǔ)明確、具體，分寸得當(dāng)；通告的用語(yǔ)宜通俗、明白，盡力避免生僻難懂的詞語(yǔ)、典故及專業(yè)術(shù)語(yǔ)。用于社會(huì)公共服務(wù)的文件，更要注意詞語(yǔ)平和而有禮貌，表示出熱誠(chéng)服務(wù)的愿望。

（三）運(yùn)用應(yīng)用文專用詞語(yǔ)填空： 1.××省××局：

你 局×字〔1983〕第073號(hào)請(qǐng)示 已收到，經(jīng)與××部研究 答復(fù) 如下：??

2.據(jù) 部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，?我局會(huì)同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”??

3.《××××辦法》 經(jīng) 廠務(wù)委員會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況 參照 執(zhí)行。

4.??以上意見(jiàn)，如 無(wú)不妥，請(qǐng) 批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.??為了??的需要，特 頒發(fā) 如下指令。

6.承蒙貴 局大力協(xié)助，?我?！痢痢裂芯克黜?xiàng)籌建工作已基本告一段落。

7.×××來(lái)函 已收悉，關(guān)于××一事，我部完全同意 你 局意見(jiàn)?? 特此 函復(fù)。8.??以大力協(xié)作 為盼。

9.以上所請(qǐng) 如無(wú)不妥，以迅即 批復(fù) 為盼。

10.該 生 是 我?！痢料怠痢翆I(yè)××級(jí)學(xué)員?? 11.針對(duì) 該廠此類錯(cuò)誤做法，上級(jí)有關(guān)部門曾多次行文，責(zé)令 其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問(wèn)題，限期糾正錯(cuò)誤。

12.獲 悉 貴 總公司成立，謹(jǐn)表 賀忱。13.以上命令 立即 施行，不得 有違。

14.以上通令，應(yīng)使全體公民 知曉，切實(shí) 遵照 執(zhí)行。15.隨函附送《××××情況統(tǒng)計(jì)資料》一份，請(qǐng) 查收。16.根據(jù) 國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，?我們 會(huì)同 有關(guān)部門，對(duì)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。

17.為了 進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對(duì)在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng) 征得四川省行政管理學(xué)院同意，擬 委托 該 院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班?? 18.以上請(qǐng)示，望予 批準(zhǔn)，并列入一九九一年招生計(jì)劃。

19.為了 防止計(jì)算機(jī)2000年問(wèn)題，經(jīng) 國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn) 將有關(guān)問(wèn)題通知如下。

20.遵照 省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，現(xiàn) 將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問(wèn)題的通知》 轉(zhuǎn)發(fā) 給你們。

四、布置作業(yè)

第四篇：應(yīng)用寫作課教案

應(yīng)用寫作課教案

基礎(chǔ)部中文教研室 孫杰

第一章 應(yīng)用寫作概述

第一節(jié) 應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)及其分類

教學(xué)目的：掌握應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)及其種類知識(shí)。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、應(yīng)用文的概念

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

教學(xué)難點(diǎn)：

1、應(yīng)用文的概念

2、應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn) 德育目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生的敬業(yè)精神。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 0、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0 課時(shí)

所謂寫作，是人們用語(yǔ)言符號(hào)把感受、認(rèn)識(shí)主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來(lái)的精神活動(dòng)。

應(yīng)用寫作，是寫作學(xué)科的一個(gè)重要分支。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文書為學(xué)習(xí)和研究對(duì)象。

應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理公或私事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實(shí)用性文章。

三、應(yīng)用文書的特點(diǎn)

（一）實(shí)用性

這是應(yīng)用文最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。區(qū)別于文學(xué)作品和其它文體的主要標(biāo)志。

（二）真實(shí)性

文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。應(yīng)用文寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求： 從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)。

（三）思維的邏輯性

思維的邏輯性，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上： 條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系； 陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；

內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。以具體的事件（或問(wèn)題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。

（四）格式的穩(wěn)定性

格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；

如果格式被法定固化，就稱為規(guī)范格式。

應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。

格式穩(wěn)定性的作用：

使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達(dá)到行文的目的。

四、應(yīng)用文書的分類

標(biāo)準(zhǔn)不同，應(yīng)用文書的分類結(jié)果也不盡相同。本書涉及的文種共同體46種。本書把應(yīng)用文書分成五大類：

行政公文、事務(wù)文書、財(cái)經(jīng)文書、公關(guān)文書、科技文書

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 課外進(jìn)行。

第二節(jié) 應(yīng)用文主旨的確立及顯示

教學(xué)目的：認(rèn)識(shí)主旨的作用，掌握應(yīng)用文對(duì)主旨的要求和顯旨的主要方法。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、主旨的作用

2、顯旨的主要方法

教學(xué)難點(diǎn)：顯旨的主要方法 德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真的態(tài)度。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1、0 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要 問(wèn)題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。

主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用 主旨制約：

材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等

沒(méi)有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無(wú)法成篇。

三、對(duì)主旨的要求

（一）正確 主旨正確的體現(xiàn)：

符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策

符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn) 請(qǐng)看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：

××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來(lái)，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門，均要佩帶廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準(zhǔn)離開(kāi)工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開(kāi)車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發(fā)矛盾，產(chǎn)生負(fù)作用。

（二）鮮明

應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。

（四）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。

四、顯示主旨的主要方法

（一）標(biāo)題點(diǎn)旨

即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》

（二）開(kāi)宗托旨，開(kāi)門見(jiàn)山 1．使用主旨句，開(kāi)宗托旨

在公文和其他應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了??”為特征。

在正文開(kāi)頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開(kāi)宗托旨，開(kāi)門見(jiàn)山的方法。如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見(jiàn)：”（中國(guó)人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見(jiàn)》）

2．不出現(xiàn)主旨句，開(kāi)宗托旨 有的應(yīng)用文書開(kāi)宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。

如：一份通知的開(kāi)頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。

（三）小標(biāo)題顯旨

小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。

值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。如：下文的四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。：

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的。現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡作用。在分析問(wèn)題到解決問(wèn)題的過(guò)渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問(wèn)題、說(shuō)明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過(guò)分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽(yù)，擾亂市場(chǎng)正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門，要采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對(duì)策措施。而提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應(yīng)顯旨

這種寫法多是開(kāi)頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題，篇末呼應(yīng)之。

（六）篇末點(diǎn)旨

即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

第三節(jié) 應(yīng)用文書對(duì)材料的處理

教學(xué)目的：認(rèn)識(shí)選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)；明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點(diǎn)的組織形式。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、材料處理的常用方法

2、材料與觀點(diǎn)的組織形式

教學(xué)難點(diǎn)：

1、材料與觀點(diǎn)的組織形式 德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生敬業(yè)精神。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1、0 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1、0 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)

（一）真實(shí) 材料，準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）切題

材料有針對(duì)性，能準(zhǔn)確說(shuō)明觀點(diǎn)。材料明確、具體、能觀點(diǎn)

（三）恰當(dāng) 恰當(dāng)?shù)剡x用材料：

1．選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說(shuō)明觀點(diǎn)； 2．選擇對(duì)比材料說(shuō)明觀點(diǎn) 3．選擇正反材料說(shuō)明觀點(diǎn)； 4．選擇定性材料和定量材料說(shuō)明觀點(diǎn) 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說(shuō)明，更生動(dòng)、直觀，更具說(shuō)服力。

（四）新穎

材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問(wèn)題。

三、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法 將材料進(jìn)行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

對(duì)材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出 對(duì)敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn)，理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開(kāi)展向何國(guó)治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》中，便是以撮要概述法寫何國(guó)治的英雄事跡?！皼Q定”寫道：

××××年5月26日下午5時(shí)44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí)，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國(guó)治聽(tīng)到呼救，毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國(guó)強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國(guó)治英勇?tīng)奚?。他們?jiàn)義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚(yáng)。

何國(guó)治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司職工，共青團(tuán)員。他熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民，時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國(guó)家財(cái)產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。

300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書敘述事實(shí)材料的寫作特征。

四、材料與觀點(diǎn)的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)

先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到理，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片斷

（二）先亮觀點(diǎn)，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)，或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)。

這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目

（三）邊列材料，邊亮觀點(diǎn) 夾敘夾議的方式。

既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：

1、重點(diǎn)做好“

三、閱讀與分析題”。

2、可以組織學(xué)生分組討論。

第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的常用思路

教學(xué)目的：認(rèn)識(shí)思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系，明確應(yīng)用文書寫作的常用思路，掌握遞進(jìn)思路、并列思路和比較思路的用法。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系

2、遞進(jìn)思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比較思路及其用法

教學(xué)難點(diǎn)：

1、遞進(jìn)思路的用法

2、并列思路的用法 德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的邏輯思維能力。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)0、5 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、思路的基本含義

思維是具有意識(shí)的人腦對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺(jué)、間接和概括的反映。

語(yǔ)言是思維的載體思路，是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結(jié)構(gòu)。

應(yīng)用文書寫作主要沿邏輯線和時(shí)空線展開(kāi)思路。

三、思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系

文章結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)。文章的結(jié)構(gòu)與作者的思想相對(duì)應(yīng)或相統(tǒng)一的。

“思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。結(jié)構(gòu)是文章的骨架。思路是文章的脈絡(luò)。

如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無(wú)章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順?biāo)悸返哪康模?/p>

是使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)和條理清晰，是為了準(zhǔn)確地表達(dá)思想

四、應(yīng)用文書寫作常用思路簡(jiǎn)述

應(yīng)用文書寫作構(gòu)思主要是運(yùn)用邏輯思維進(jìn)行。

（一）遞進(jìn)思路

遞進(jìn)思路是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。

遞進(jìn)思路的作用： 可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說(shuō)明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。遞進(jìn)思路的順序不能隨意調(diào)換。

例如，《××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，就是典型的遞進(jìn)思路：

××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂

↓

“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財(cái)務(wù)管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度

又例如，《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，按以下思路寫成：

××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差

↓

“文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

↓

采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)

很明顯，是典型的遞進(jìn)思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運(yùn)用平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識(shí)和對(duì)待事物或事理而形成的思路。

并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。

如通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應(yīng)用文書寫作的常用思路之一。比較的標(biāo)準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱比標(biāo)）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較。

注意比較的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況和寫作需要，從多角度、多方面對(duì)事物進(jìn)行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。

它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書寫作運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。

2）簡(jiǎn)單枚舉法

即根據(jù)對(duì)某類事物部分對(duì)象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實(shí)際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會(huì)關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》歸納出的結(jié)論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠(chéng)地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個(gè)結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒(méi)有羅列全部事跡。

3）科學(xué)歸納法

即由某類事物部分對(duì)象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)發(fā)展???！?/p>

這里采用的就是演繹思路。在說(shuō)理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書中，較多地運(yùn)用演繹思路。

運(yùn)用演繹法時(shí)，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤，才能進(jìn)行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對(duì)立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過(guò)程，就是對(duì)實(shí)體事物組合、對(duì)抽象事物概括的過(guò)程。

文章要點(diǎn)面結(jié)合、鋪陳展開(kāi)，構(gòu)思時(shí)要善于分析客觀對(duì)象，在分析的基礎(chǔ)上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。

抓住主要的、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。

要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：

某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查報(bào)告。

1、通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單

一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。

2、經(jīng)過(guò)分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。

3、進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。

4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏質(zhì)量意識(shí)。

5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。

經(jīng)過(guò)這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對(duì)策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長(zhǎng)勢(shì)頭。

應(yīng)用文書寫作常常會(huì)綜合運(yùn)用幾種思路成文。

七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：

1、本節(jié)內(nèi)容是學(xué)好本門課程的重要基礎(chǔ)，除了課堂講授外，作為作業(yè)，要求學(xué)生在課外認(rèn)真閱讀課文。

2、完成習(xí)題。

第五節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

教學(xué)目的：明確對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求，認(rèn)識(shí)應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求

2、章斷條連式和條文并列式

3、分部式結(jié)構(gòu)

教學(xué)難點(diǎn)：

1、章斷條連式和條文并列式的類型、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及區(qū)別

2、分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題的關(guān)系

德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生按規(guī)律辦事。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)0、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求

（一）要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律

要依據(jù)事件發(fā)展的過(guò)程、事物的特征來(lái)安排正文結(jié)構(gòu)，反映對(duì)象的內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。

如通報(bào)，傳達(dá)重要情況，表彰或批評(píng)，都必須敘述清楚事實(shí)。

（二）要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)

應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式的規(guī)范要求。要注意應(yīng)用文書文體樣式的規(guī)范。

如寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要寫基本情況、分析評(píng)價(jià)和建議。如寫規(guī)章制度，則一般要用條款式來(lái)寫。

（三）具有嚴(yán)密性

文章的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達(dá)一個(gè)主旨。文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全，避免因遺漏而表達(dá)不全。

例如，寫一份請(qǐng)示，結(jié)構(gòu)上該有請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)和要求三個(gè)層次。使文章的部分與部分之間的關(guān)系：

或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺(tái)，共同使文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容具有嚴(yán)密性。

達(dá)到以上的要求，關(guān)鍵取決于作者的思路。

三、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型

（一）篇段合一式

即一個(gè)段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書。

（二）兩段式

這是內(nèi)容簡(jiǎn)單、篇幅簡(jiǎn)短的應(yīng)用文書常用的形式。把篇段合一式中的結(jié)語(yǔ)部分單獨(dú)列為一段，可成為兩段式?；虬讶问街械慕Y(jié)語(yǔ)部分省略，寫作目的或原由、行文事項(xiàng)各為一段

（三）三段式

正文分為：目的或原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)

（四）多段式

一般是開(kāi)頭概述情況、說(shuō)明原由、目的或依據(jù) 主體部分內(nèi)容稍多分別寫為若干段 結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾段

（五）分部式

這種結(jié)構(gòu)形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明 用于內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書

如：工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類常用這種結(jié)構(gòu)。文章分成幾個(gè)大部分，每個(gè)部分就是一個(gè)層次。

每個(gè)部分可用小標(biāo)題或者序號(hào)列出（多用序號(hào)加小標(biāo)題的形式）。小標(biāo)題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內(nèi)容范圍。常體現(xiàn)為遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，注重各部分間的邏輯聯(lián)系。

（六）貫通式

貫通式不分條文，不用小標(biāo)題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時(shí)間順序、事物發(fā)展順序，或者認(rèn)識(shí)順序，抓住主要線索，比較完整地?cái)⑹龌蛘f(shuō)明一個(gè)事項(xiàng)、一項(xiàng)工作、一個(gè)道理，適用于內(nèi)容比較單一的敘述性或者說(shuō)明性應(yīng)用文書。

（七）條款（項(xiàng)）式

法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式。條款（項(xiàng)）式結(jié)構(gòu)，有以下兩種： 1．章斷條連式

適用于內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的法規(guī)、規(guī)章。（１）章、條、款式： 第一章 ×××× 第一節(jié) ××× 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二節(jié) ××

第三條 ××××××××

××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款）（２）章、條、項(xiàng)、目式： 第一章 ×××× 第一節(jié) ×××

第一條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第四條 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二節(jié) ×××

第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)。）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼

（一）、（二）等。項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）

2、條文并列式

與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡(jiǎn)單、篇幅也不太長(zhǎng)的規(guī)章文書。

（1）條、款式： 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三條 ×××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）

（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個(gè)自然段就是一款）（2）條、項(xiàng)、目式： 第四條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項(xiàng)第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（為第五條第一項(xiàng)第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項(xiàng)第二目）（以上條下分項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼

（一）、（二）等。項(xiàng)下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）

（3）非法規(guī)文書式

非法規(guī)文書，通常不采用“第×條”的寫法，標(biāo)法形如： “

一、” ???????? 第一層 “

（一）” ????????第二層 “ ⒈ ”

????????第三層

“（1）” ????????第四層

只有一個(gè)層次，則以“

一、” “二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意：

1）條下的款或項(xiàng)、目獨(dú)立成段，各獨(dú)立寫一相對(duì)完整的內(nèi)容 2）段間內(nèi)容具有相關(guān)性

3）若是多個(gè)人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標(biāo)錯(cuò)，后果將很嚴(yán)重。

（八）總分條文式

公文、規(guī)章、合同等文書，常采用這種結(jié)構(gòu)：

1、開(kāi)頭（即引言部分）總說(shuō)：

或概述情況，或說(shuō)明寫作目的、依據(jù)、原因，或闡明主旨，擺出結(jié)論。

2、主體分條文分述：

每條或說(shuō)明事物的一個(gè)方面，或圍繞主旨闡述一個(gè)問(wèn)題，或分析事件的一個(gè)原因，或提出一項(xiàng)要求、措施、辦法等等。

3、結(jié)尾

（九）表格式

這是應(yīng)用文書不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形態(tài)。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位如銀行、保險(xiǎn)公司及廠礦、公司等單位，制發(fā)的有些專門文常采用表格式。

（十）不成文式

沒(méi)有一般文章那樣完整的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡和照應(yīng)都不一定齊備，或不一定有明顯標(biāo)示，語(yǔ)言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。

典型的不成文式：廣告、海報(bào)等告啟文書

四、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：

1、強(qiáng)化記憶章斷條連式和條文并列式結(jié)構(gòu)的區(qū)別

2、強(qiáng)化記憶分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題的關(guān)系

3、完成習(xí)題。

4、要求學(xué)生在課外認(rèn)真閱讀課文。

第六節(jié) 應(yīng)用文書段落的展開(kāi)方式

教學(xué)目的：認(rèn)識(shí)層次與段落的一般關(guān)系，掌握層次展開(kāi)的遞進(jìn)式和并列式，重點(diǎn)掌握段落展開(kāi)的常見(jiàn)方式，了解開(kāi)頭與結(jié)尾的展開(kāi)方式。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、層次展開(kāi)的遞進(jìn)式和并列式

2、段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

3、段落展開(kāi)的常見(jiàn)方式

教學(xué)難點(diǎn)：

1、段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

2、段落展開(kāi)的常見(jiàn)方式

德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的邏輯能力。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0、5 課時(shí)

本節(jié)內(nèi)容是本書的重要部分和特色內(nèi)容之一。掌握應(yīng)用文書段落的展開(kāi)方式，對(duì)同學(xué)們展開(kāi)寫作思路、提高成文能力將會(huì)有較大的幫助。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、層次與段落的一般關(guān)系

層次是文章結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。

段落叫自然段。段落著眼于在表現(xiàn)某個(gè)相對(duì)完整的意思時(shí)的間歇、停頓、強(qiáng)調(diào)或轉(zhuǎn)折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法規(guī)、規(guī)章中的有些條文，各項(xiàng)或各目都分別提行標(biāo)示，有時(shí)甚至一項(xiàng)一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項(xiàng)內(nèi)的所有條文才構(gòu)成一個(gè)段落。

層次是文章中表現(xiàn)思想內(nèi)容的基本單位，而段落是文章中表達(dá)完整意思的最小單位；層次著眼于整篇文章內(nèi)容先后次序的劃分。

多數(shù)情況下，段落小于層次，幾個(gè)段落表達(dá)思想內(nèi)容上的一個(gè)層次； 有時(shí)段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次； 個(gè)別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表達(dá)的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。應(yīng)用文書特別注重使用段旨句。

應(yīng)用文書常常把體現(xiàn)全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。

文章寫法相通。在中國(guó)作家中，梁實(shí)秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構(gòu)篇。

在概括層次的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)用文書常在文中使用小標(biāo)題，或在層次之首單列一個(gè)揭示層次主旨的獨(dú)立段落，這便是“層旨段”。

三、層次的展開(kāi)方式

應(yīng)用文書層次的展開(kāi)方式主要有以下幾種： 1．遞進(jìn)式

遞進(jìn)式是層次按縱向展開(kāi)的方式，其反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結(jié)構(gòu)層次之間是延續(xù)、承接、深入的關(guān)系。

具體的方式有：

（1）按照時(shí)間先后順序展開(kāi)層次；（2）按照事物或矛盾發(fā)展的各個(gè)階段展開(kāi)層次；（3）按照作者認(rèn)識(shí)的發(fā)展深化展開(kāi)層次；（4）按照論證推理的各個(gè)步驟展開(kāi)層次。

2．并列式

并列式是按事物的邏輯聯(lián)系進(jìn)行分類歸納，按事物構(gòu)成部分、特性、性質(zhì)的不同側(cè)面來(lái)安排層次，將材料橫向排列的方式，結(jié)構(gòu)層次間是平行、平等的關(guān)系。

具體的方式有：

（1）按照觀察者立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開(kāi)層次；（2）按照事物各個(gè)構(gòu)成部分展開(kāi)層次；（3）按照材料的類屬展開(kāi)層次；

（4）按照論述、說(shuō)明的問(wèn)題或各分論點(diǎn)展開(kāi)層次。3．總提分承式

較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少先分后總的。應(yīng)用文書中的通告、通知、會(huì)議紀(jì)要等的正文結(jié)構(gòu)常呈現(xiàn)這種層次。4．縱橫交叉式 是將縱向遞進(jìn)式和橫向并列式綜合起來(lái)交叉展開(kāi)層次的方式?；蚴且钥v向?yàn)橹?，以橫向?yàn)檩o；或是以橫向?yàn)橹?，以縱向?yàn)檩o

內(nèi)容比較復(fù)雜、時(shí)空變換較大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告常采用縱橫交叉式式。

應(yīng)用文書在結(jié)構(gòu)的展開(kāi)上，還常采用連接、轉(zhuǎn)折的方式 具體寫法主要有兩種：

一是普遍地使用序數(shù)；二是經(jīng)常使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的詞語(yǔ)和句式。常用的這類詞語(yǔ)有：

以下、如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對(duì)此、因此、但、但是、不過(guò)、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時(shí)、還有、此外、一律、所有?? 常用的句式如： 現(xiàn)將??如下： 具體作法是：

主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 綜上所述??

通過(guò)擬寫提綱，確定層次的展開(kāi)次序

四、段落的展開(kāi)方式

段落與層次的展開(kāi)方式類似，都常用遞進(jìn)法、并列法等。如果將研究視野轉(zhuǎn)入較為微觀的領(lǐng)域，則會(huì)發(fā)現(xiàn)：

段落的展開(kāi)主要圍繞“主句”進(jìn)行。“主句是段落中概括或提示本段中心、內(nèi)容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說(shuō)明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內(nèi)容范圍?！保ㄈ~黔達(dá)教授語(yǔ)）圍繞主句展開(kāi)段落，是寫好應(yīng)用文書段落的關(guān)鍵。一般說(shuō)來(lái)，圍繞主句展開(kāi)段落的方式，通常有下列十一種：

（一）通過(guò)解釋、說(shuō)明和闡述主句展開(kāi)段落

即具體對(duì)主句提出的概念、定義、主張或觀點(diǎn)進(jìn)行解釋和闡述，以展開(kāi)段落。例如： 辦學(xué)要體現(xiàn)改革的精神。//增設(shè)學(xué)院，不增加編制。要充分挖掘黨?，F(xiàn)有的師資、場(chǎng)地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會(huì)智力資源，聘請(qǐng)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學(xué)的新路子。段中展開(kāi)部分概說(shuō)了如何體現(xiàn)辦學(xué)改革精神的措施。

（二）以實(shí)例說(shuō)明主句展開(kāi)段落

用舉例來(lái)陳述、證實(shí)、說(shuō)明主句以展開(kāi)段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：

縱觀整個(gè)上世紀(jì)末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。// 15年間，“珠江三角”以國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%的速度，將人均國(guó)民生產(chǎn)總值推上了1.1萬(wàn)元的高峰，成了中國(guó)最早跨入小康社會(huì)的地區(qū)之一?！爸榻?、“廣東餅”，還有數(shù)不清的家用電器，幾乎滲透到中國(guó)市場(chǎng)的每一個(gè)角落。

列舉幾個(gè)例子時(shí)，則要注意敘述、說(shuō)明的先后順序。

（三）通過(guò)遞進(jìn)展開(kāi)段落

即由淺入深層層推進(jìn)，逐步深入說(shuō)明事物本質(zhì)屬性或事理，以展開(kāi)段落。它實(shí)質(zhì)上是遞進(jìn)思路在段落中的運(yùn)用。例如：

目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營(yíng)形式或稱養(yǎng)豬的三個(gè)層次，即千家萬(wàn)戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。// 前兩者數(shù)量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個(gè)層次規(guī)模小、分散，限制了高科技的應(yīng)用，因而難于進(jìn)一步提高繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟(jì)效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個(gè)層次從數(shù)量增長(zhǎng)型變?yōu)橘|(zhì)量效益型，當(dāng)務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個(gè)層次，才能達(dá)到啟動(dòng)前兩個(gè)低層次類型。// 這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺(tái)階的必由之路。

這個(gè)段落在層層遞進(jìn)時(shí)，還適當(dāng)運(yùn)用了一些關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，使層次的遞進(jìn)關(guān)系更為清晰。

（四）通過(guò)數(shù)字說(shuō)明展開(kāi)段落

即通過(guò)數(shù)字說(shuō)明主句以展開(kāi)段落。這種方法，利于具體、準(zhǔn)確地說(shuō)明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。例如： 四川已成為全國(guó)最大的商品豬基地。//改革開(kāi)放以來(lái)，川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長(zhǎng)。出欄率達(dá)91%，瘦肉率大面積達(dá)48%以上，均達(dá)歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，全省生豬存欄數(shù)已達(dá)6400萬(wàn)頭，數(shù)量已超過(guò)美國(guó)，僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀(jì)末我國(guó)人均吃肉25千克/年的奮斗目標(biāo)不遠(yuǎn)。

（五）通過(guò)比較展開(kāi)段落

即通過(guò)比較事物的差異或說(shuō)明事物的相同點(diǎn)，來(lái)展開(kāi)段落。例如：

對(duì)技術(shù)人員的引進(jìn)態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村，光從京、津等地請(qǐng)進(jìn)的技術(shù)人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養(yǎng)技術(shù)人員326名?？窟@些人，辦企業(yè)87個(gè)，今年新增產(chǎn)值960元；發(fā)展慢的王村，只引進(jìn)外地人才11名。

（六）通過(guò)分類展開(kāi)段落

即依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事物分類，以展開(kāi)段落。例如：

這次檢查的內(nèi)容為今年6月份以來(lái)發(fā)生的各種亂漲價(jià)，亂收費(fèi)行為。//（1）違反國(guó)家規(guī)定，擅自漲價(jià)和擴(kuò)大進(jìn)銷差率、批零差率、最高限價(jià)、指導(dǎo)價(jià)，提高商品價(jià)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行為；（2）違反國(guó)家規(guī)定的調(diào)價(jià)備案、申報(bào)制度與監(jiān)審品種的差率、利潤(rùn)率、臨時(shí)性限價(jià)以及不實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)的行為；（3）違反國(guó)家規(guī)定，擅自提高化肥、農(nóng)膜、農(nóng)用柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料最高限價(jià)的行為；（4）擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍，隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及自立名目亂收費(fèi)的行為。

例段中4類行為皆是符合“亂漲價(jià)，亂收費(fèi)”的行為。

（七）通過(guò)總說(shuō)與分述展開(kāi)段落

即先綜述后分說(shuō)，實(shí)質(zhì)上是總分思路在段落中的體現(xiàn)。綜述要概括、準(zhǔn)確，分說(shuō)要善于輔陳，必要時(shí)可用序號(hào)，使分說(shuō)條理更清楚。例如：

縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟(jì)上臺(tái)階、農(nóng)民奔小康的突破口，領(lǐng)導(dǎo)重視，工作抓得實(shí)在。// 縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程，縣委常委會(huì)、政府常務(wù)會(huì)多次專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，先后4次召開(kāi)大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)安排部署、檢查指導(dǎo)。縣委書記、縣長(zhǎng)蹲在基層調(diào)查研究，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；主管領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)；充實(shí)和加強(qiáng)了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)辦的工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不是稱職的領(lǐng)導(dǎo)，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺(tái)階就下臺(tái)。

例段中，分述從4個(gè)方面對(duì)總說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)重視，工作抓得實(shí)在”加以了具體陳述。

（八）通過(guò)轉(zhuǎn)折展開(kāi)段落

即通過(guò)前后意思的轉(zhuǎn)變以展開(kāi)段落。例如：

我省生豬經(jīng)營(yíng)放開(kāi)后，多渠道流通發(fā)展迅速，市場(chǎng)繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問(wèn)題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國(guó)家稅收流失嚴(yán)重，肉品質(zhì)量下降影響人民健康，群眾反映強(qiáng)烈。

（九）通過(guò)排比句展開(kāi)段落

排比句由三個(gè)以上結(jié)構(gòu)相同或相似的、語(yǔ)氣一致、意義相關(guān)的短語(yǔ)或句子連續(xù)排列構(gòu)成。例如：

只有不斷鞏固和擴(kuò)大團(tuán)結(jié)，才能維護(hù)穩(wěn)定的社會(huì)局面，保持和諧的人際關(guān)系；才能挖掘蘊(yùn)藏的潛力，充分發(fā)揮中國(guó)人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內(nèi)外各方面的力量。

例如：

權(quán)為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語(yǔ)或句子間的邏輯排序。

（十）通過(guò)時(shí)空的變化展開(kāi)段落

以時(shí)間先后為序展開(kāi)段落，來(lái)表述同一時(shí)間里不同地域、方位的情況。例如：

我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革，已經(jīng)經(jīng)過(guò)了幾年的醞釀和實(shí)踐。// 十一屆三中全會(huì)在決定把全黨工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)的同時(shí)就著重指出，為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，必須對(duì)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革。那次會(huì)議以后，全黨在撥亂反正和調(diào)整國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行了大量工作，改革主要在農(nóng)村進(jìn)行。在完成指導(dǎo)思想上的拔亂反正、實(shí)現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折的基礎(chǔ)上，黨的十二大明確提出了有系統(tǒng)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革的任務(wù)，并且指出這是堅(jiān)持社會(huì)主義道路、實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的重要保證。近兩年來(lái)特別是今年以來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院又作出了一系列重要決策和指示，推動(dòng)了各項(xiàng)改革的廣泛深入發(fā)展。這是《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》中的一段話，展開(kāi)部分以時(shí)間為序，分為四個(gè)階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開(kāi)段落的方法類似于中國(guó)畫中的“移步換形”技法。

（十一）通過(guò)因果關(guān)系的表述展開(kāi)段落

采用這種方式展開(kāi)段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)制后，該廠生產(chǎn)仍然上不去。//其主要原因有以下幾點(diǎn)。

一、承包機(jī)制不健全，廠長(zhǎng)的權(quán)、責(zé)、利沒(méi)有緊密配合。

二、上級(jí)主管部門的干預(yù)過(guò)多，廠里的自主權(quán)不夠。

三、技術(shù)力量薄弱，沒(méi)有能力搞技術(shù)改造和開(kāi)展新產(chǎn)品，以致產(chǎn)品在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

四、全廠職工當(dāng)家作主的主人翁積極性也沒(méi)有調(diào)動(dòng)起來(lái)。

上述方式常常是幾種方法綜合運(yùn)用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。

五、開(kāi)頭與結(jié)尾的展開(kāi)方式

（一）開(kāi)頭方式 1.概述情況

即在開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等常用此法開(kāi)頭。2.提出問(wèn)題

即在開(kāi)頭提出問(wèn)題，提示應(yīng)用文書的主旨或主要內(nèi)容 調(diào)查報(bào)告常用這種方式開(kāi)頭。3.直陳目的

即在開(kāi)頭以“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書常用此方式。4.引述來(lái)文

即在開(kāi)頭引述對(duì)方來(lái)文、文號(hào)，然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開(kāi)頭。5.闡明觀點(diǎn)

開(kāi)頭先提出觀點(diǎn)，或者點(diǎn)明主旨，接著加以解釋說(shuō)明 6.表明態(tài)度

對(duì)有關(guān)的事項(xiàng)表明態(tài)度，做出評(píng)價(jià)，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開(kāi)頭。7.交待原因

在開(kāi)頭以“由于”、“因?yàn)椤?、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。8.說(shuō)明根據(jù)

引用有關(guān)法律、法規(guī)或上級(jí)指示精神，具體來(lái)說(shuō)，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語(yǔ)領(lǐng)起下文 通知、批復(fù)、規(guī)章文書等常用這種方式開(kāi)頭。應(yīng)用文書的開(kāi)頭，有時(shí)是多種方式結(jié)合運(yùn)用。

（二）結(jié)尾方式 1.作請(qǐng)求

即在結(jié)尾請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請(qǐng)求對(duì)方幫助之類的話語(yǔ)。公文中的請(qǐng)示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。2.作強(qiáng)調(diào)

即在結(jié)尾對(duì)文中的主要問(wèn)題作強(qiáng)調(diào)說(shuō)明 3.作要求

即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號(hào)召。4.作總結(jié)

即在結(jié)尾對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問(wèn)題做出歸納或總結(jié) 5.顯文種

以模式化的方式把名詞性文種作動(dòng)詞用，并以此結(jié)尾

如“特此通告”、“特此通報(bào)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”等。6.作補(bǔ)充

即在結(jié)尾補(bǔ)充交待有關(guān)事項(xiàng)、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結(jié)尾。還有祝賀、慰問(wèn)式的結(jié)尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結(jié)尾等方式。

六、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：

1、要求同學(xué)們熟讀段落展開(kāi)的十一種方式。題庫(kù)中的“判斷題”和“簡(jiǎn)答題”較多地選用了本節(jié)內(nèi)容“

三、段落的展開(kāi)方式”中的例子命題。

2、本節(jié)習(xí)題“

四、閱讀與分析題”各題難度較大，安排多少課時(shí)實(shí)訓(xùn)，視不同的專

第七節(jié) 應(yīng)用文書語(yǔ)言的基本特征

教學(xué)目的：明確應(yīng)用文語(yǔ)言的基本牲特征，尤其明確應(yīng)用文書語(yǔ)言的模式性、概說(shuō)性和得體性特征，了解應(yīng)用文書語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言的區(qū)別。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、應(yīng)用文書語(yǔ)言的模式性、概說(shuō)性和得體性特征

2、應(yīng)用文書語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言的區(qū)別

教學(xué)難點(diǎn)：應(yīng)用文書語(yǔ)言的模式性、概說(shuō)性特征 德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生求實(shí)的作風(fēng)。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 0、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1、0 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、應(yīng)用文書語(yǔ)言的基本特征

（一）實(shí)用性

人類的語(yǔ)言分為實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言兩大基本類型。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。

文學(xué)語(yǔ)言經(jīng)過(guò)了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無(wú)歧義性

應(yīng)用文書語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；應(yīng)用文書只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等常規(guī)修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應(yīng)用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應(yīng)用文書內(nèi)容觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復(fù)”這一模式化說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言表達(dá)，不可能如此簡(jiǎn)練明白。應(yīng)用文書語(yǔ)言有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)、套語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。

公文具有模式化的體式

（四）概說(shuō)性

應(yīng)用文書不追求不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。

應(yīng)用文書的表述，只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說(shuō)。

敘述多是概敘；說(shuō)明多是概說(shuō)；議論是“說(shuō)理”而非 “論理”

一般是直接地、明白地提出觀點(diǎn)與主張。

概說(shuō)性的作用：

使信息更精要，對(duì)讀者更尊重，更好地達(dá)到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言。

應(yīng)用文書文種豐富，各類文種的用語(yǔ)風(fēng)格也有明顯的區(qū)別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴(yán)肅； 法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落； 計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行； 會(huì)議報(bào)告應(yīng)富于鼓動(dòng)性等。

上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；

下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但又不失度；

與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報(bào)，語(yǔ)言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴(yán)。表彰好人好事的決定，語(yǔ)言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實(shí)。對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過(guò)多的宣傳議論。

對(duì)下級(jí)布置工作的通知，又不可過(guò)于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語(yǔ)、委婉用語(yǔ)，有時(shí)反使應(yīng)用文書的語(yǔ)言更得體。語(yǔ)言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。

從總的方面看，應(yīng)用文書語(yǔ)言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語(yǔ)言 較少用口頭語(yǔ)言和方言。

三、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：

1、重點(diǎn)完成“

三、閱讀與分析題”，以強(qiáng)化同學(xué)們對(duì)應(yīng)用文書語(yǔ)言概說(shuō)性特征的認(rèn)識(shí)；

2、指導(dǎo)學(xué)生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。

第八節(jié) 應(yīng)用文書語(yǔ)言的主要表達(dá)方式

教學(xué)目的：明確應(yīng)用文書的主要表達(dá)方式為說(shuō)明、敘述和議論，掌握應(yīng)用文書常用的說(shuō)明方法、論證方法和概括敘述方法。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、應(yīng)用文書常用的說(shuō)明方法

2、應(yīng)用文書常用的論證方法

3、應(yīng)用文書的概括敘述方法

教學(xué)難點(diǎn)：

1、應(yīng)用文書常用的論證方法

2、應(yīng)用文書的概括敘述方法

德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1、0 課時(shí)

表達(dá)方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達(dá)手法、表現(xiàn)方法。文章表達(dá)方式通常有五種：敘述、議論、說(shuō)明、描寫、抒情。應(yīng)用文書語(yǔ)言的表達(dá)方式主要為： 說(shuō)明、敘述和議論。

本節(jié)只學(xué)習(xí)應(yīng)用文書語(yǔ)言的主要表達(dá)方式：說(shuō)明、議論和敘述。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、說(shuō)明

說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達(dá)方式。

（一）說(shuō)明的作用

介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)。總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、表彰、處分決定或通報(bào)介紹有關(guān)人員或單位，常用說(shuō)明；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、專用書信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等也常用說(shuō)明。

（二）應(yīng)用文書說(shuō)明的特征 1.常與議論、敘述結(jié)合使用。2.常多種說(shuō)明方式同時(shí)使用。

（三）應(yīng)用文書常用的說(shuō)明方法 1.比較說(shuō)明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。2.舉例說(shuō)明

即是列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實(shí)、具體，有代表性。3.數(shù)字說(shuō)明

即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價(jià)格因素，年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價(jià)格因素，平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%，是建國(guó)以來(lái)城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。

4.分類說(shuō)明

即對(duì)事物或問(wèn)題，按同一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說(shuō)明。例如：

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂(lè)業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。

5.定義說(shuō)明

簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?！?/p>

定義說(shuō)明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。6.圖形說(shuō)明

即是用圖形說(shuō)明事物、事理的方法。圖形說(shuō)明具有其他說(shuō)明方法所沒(méi)有的直觀性。7.引用說(shuō)明

引用有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律

三、議論

所謂議論，是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見(jiàn)的一種表達(dá)方式。

（一）議論的作用

對(duì)人或事做出自己的評(píng)價(jià)、判斷，闡明處理某些公務(wù)活動(dòng)或社會(huì)事務(wù)的立場(chǎng)觀點(diǎn)、政策原則、決策主張。

（二）應(yīng)用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。2．多與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構(gòu)成

完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成。1.論點(diǎn)??提出“被證明的是什么” 2.論據(jù)??回答“用什么證明”

即是用以證明論點(diǎn)的材料，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法。

論點(diǎn)是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證方式是聯(lián)系論點(diǎn)和論據(jù)的橋梁。

（四）應(yīng)用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問(wèn)題，我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問(wèn)題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實(shí)，既要典型，且量要適度。

列舉的事實(shí)過(guò)少顯得單薄，過(guò)多又會(huì)淹沒(méi)、沖淡論點(diǎn)。2.對(duì)比法

即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問(wèn)題，尤其是對(duì)高中級(jí)干部的監(jiān)督問(wèn)題，是加強(qiáng)黨的建設(shè)需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。從黨的建設(shè)的實(shí)踐看，這方面既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個(gè)人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制，出了問(wèn)題一般也能得到及時(shí)解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會(huì)出問(wèn)題，甚至出大問(wèn)題。

3.引證法

即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。例如：

列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“忘記過(guò)去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過(guò)的曲折道路，不能忘記改革開(kāi)放以來(lái)的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點(diǎn)的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來(lái)負(fù)擔(dān)很重，有的廠福利性開(kāi)支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒(méi)有市場(chǎng)意識(shí)，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫(kù)存積壓，造成投資無(wú)法回收，從根本上說(shuō)，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國(guó)企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點(diǎn)。

5．喻證法

即通過(guò)打比方講道理來(lái)證明論點(diǎn)的方法。例如： 調(diào)查就像“十月懷胎”，解決問(wèn)題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯(cuò)誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結(jié)論，從而證明該觀點(diǎn)錯(cuò)誤的證明方法。例如：

階級(jí)斗爭(zhēng)不是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，因?yàn)槿绻A級(jí)斗爭(zhēng)是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。

四、敘述

所謂敘述，是有次序地?cái)⒄f(shuō)、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過(guò)程的表達(dá)方式。

完整的敘述包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

（一）敘述的作用

敘述是應(yīng)用文書的基本表達(dá)方式。為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應(yīng)用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重?cái)⑹鍪录倪^(guò)程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細(xì)的敘述。

應(yīng)用文書對(duì)敘述的要求是：

概括準(zhǔn)，粗線條。

只注重對(duì)事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨、說(shuō)明問(wèn)題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。3.常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說(shuō)明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來(lái)敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過(guò)程中，因?yàn)樾枰?，暫時(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實(shí)、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時(shí)空和經(jīng)歷限制

使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對(duì)面交流。

應(yīng)用寫作對(duì)人稱使用有特定要求：

撰寫總結(jié)、擬定計(jì)劃，必須采用第一人稱，寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時(shí)使用，如涉及第三單位的來(lái)函、去函、情況通報(bào)，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：

1、引導(dǎo)學(xué)生熟讀課文，尤其是課文中的例子。試題庫(kù)中本節(jié)的題目多以本節(jié)課文中的例子為材料。

2、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，重點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)生掌握常用的說(shuō)明方法和概括敘述方法。

第二章 行政公文

第一節(jié) 公文的格式

教學(xué)目的：明確公文格式的構(gòu)成情況，掌握文頭、主文和文尾部分的內(nèi)容，強(qiáng)化對(duì)規(guī)定內(nèi)容的記憶，從而建立對(duì)公文程式化特征的認(rèn)識(shí)。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、《公文格式簡(jiǎn)圖》

2、公文文頭部分內(nèi)容

3、公文文尾部分內(nèi)容 教學(xué)難點(diǎn)：

1、對(duì)公文格式特征及其作用的理解和認(rèn)識(shí)

2、對(duì)文頭、主文和文尾部分主要內(nèi)容的記憶，德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)崗敬業(yè)。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1、0 課時(shí)

在應(yīng)用文書中，公文是最講程式化的文種。

其他應(yīng)用文書在文面上相對(duì)來(lái)說(shuō)具有較強(qiáng)的靈活性、多樣性。

公文的程式化，在很大程度上通過(guò)書面文字材料形成的相對(duì)固定的格式以表現(xiàn)。

一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成

公文格式主要由文頭、主文、文尾內(nèi)容及寫作規(guī)定組成。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、文頭格式

公文的文頭，又稱版頭，包括：

文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)和份號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容。文頭位于公文首頁(yè)上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。

（一）文件名稱

文件名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文號(hào)、文號(hào)、文件字號(hào)。公文格式如圖所示。

001 絕 密

特 急

遼寧省人民政府文件

遼政發(fā)[2008]1號(hào) 簽發(fā)人：×××

標(biāo) 題

主送機(jī)關(guān)：

正文：開(kāi)頭

主體 結(jié)尾

附件：

成文時(shí)間（印章）

（附注）

主題詞：

抄送：

印發(fā)機(jī)關(guān) 印發(fā)日期

發(fā)文字號(hào)是指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。發(fā)文字號(hào)中三個(gè)部分的書寫順序是：

先寫發(fā)文機(jī)關(guān)代字，接著是年份，最后是序號(hào)。

如“粵科院字〔2006〕14號(hào)”，表示是廣東省科學(xué)院在2006內(nèi)發(fā)的第14號(hào)文。年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，用括號(hào)括起來(lái)。不能把“2006”簡(jiǎn)化為“06，括號(hào)須用六角括號(hào)“〔 〕”，不能用半圓括號(hào)“（）”。聯(lián)合行文的發(fā)文字號(hào)，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)的作用主要有三個(gè)：

一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。

（三）簽發(fā)人

上報(bào)的公文需在首頁(yè)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。“簽發(fā)人”是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，標(biāo)明在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩字位置處。

（四）秘密等級(jí)（密級(jí)）

秘密等級(jí)是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí)。秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。秘密標(biāo)志為★。如“機(jī)密★5年”。

（五）緊急程度（急度）

緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份號(hào)

份號(hào)，又稱份數(shù)序號(hào)，是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。

三、主文部分 公文的主文，包括：

標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級(jí)限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章和成文年月日等。

（一）標(biāo)題

公文標(biāo)題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。完整的公文標(biāo)題： 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由（或公文主題）、公文種類三部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題的三個(gè)組成部分一般要寫完整，也有部分省略的情況： 一是單位內(nèi)部使用的公文，標(biāo)題可省略發(fā)文單位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）題注

題注即注釋、說(shuō)明標(biāo)題的文字。

一般用來(lái)注明法規(guī)性文件或經(jīng)過(guò)討論通過(guò)文件的法律程序、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。有的題注用括號(hào)括住，有的用破折號(hào)標(biāo)識(shí)。

（三）主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。又叫“抬頭”、“受文機(jī)關(guān)”或“上款”。主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)的標(biāo)點(diǎn)用法：

同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔，最后用冒號(hào)。

如人事部《關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動(dòng)）廳（局），教委（教育廳），語(yǔ)委（語(yǔ)言文字工作機(jī)構(gòu)），國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局：

普發(fā)性下行文，主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱，如“校各直屬單位”。

上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)。請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。

一些行文方向不定，沒(méi)有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。

（四）正文

正文表述公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分

正文內(nèi)容一般分開(kāi)頭（又稱原由或引據(jù)）、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。

（五）發(fā)至級(jí)限

發(fā)至級(jí)限指文件發(fā)至層次。發(fā)至級(jí)限要用圓括號(hào)括上。

（六）附件

附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。附件是正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料。附件主要有隨文發(fā)送的文件、報(bào)表、材料等。

不是所有公文都需附件，根據(jù)需要而定。

附件必須寫所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱。附件若不止一件，則應(yīng)標(biāo)序號(hào)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：⒈××××”）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。“附件”寫在正文下一行，左空兩字，加冒號(hào)。對(duì)于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件來(lái)說(shuō)，不必再標(biāo)之為“附件”，---因?yàn)樽鳛榘凑Z(yǔ)的正文已寫清附上這些文件、材料的名稱。

（七）發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。若是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（八）簽署

簽署是簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)人在公文正文落款處的簽字或蓋章。

（九）成文時(shí)間

1、一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；

2、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

3、會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；

4、法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。

成文時(shí)間要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

（十）印章

公文，除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、附注和頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。

（一）主題詞

主題詞，是指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。

標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如《國(guó)務(wù)院主題詞表》《教育類公文主題詞表》等）。

一份文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)，詞與詞之間，不寫標(biāo)點(diǎn)，空1個(gè)字的間距。

（二）抄送單位（抄送機(jī)關(guān)）

指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù)

印發(fā)機(jī)關(guān)，即印發(fā)公文的機(jī)關(guān)，要寫全稱。印發(fā)日期，以公文付印的日期為準(zhǔn)。印數(shù)，是指公文的實(shí)際印制份數(shù)。

（四）附注

附注用于說(shuō)明其他項(xiàng)目不便說(shuō)明的事項(xiàng)。如說(shuō)明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)。發(fā)至級(jí)限，有時(shí)也以附注的形式來(lái)說(shuō)明?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

（五）頁(yè)碼

頁(yè)碼，即公文的頁(yè)碼順序，在一頁(yè)公文的最下端。

（六）書寫與用紙

文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：

1、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，強(qiáng)化對(duì)文頭、主文和文尾部分主要內(nèi)容的記憶和應(yīng)用；

2、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，加深對(duì)公文格式的特征及其作用的理解和認(rèn)識(shí)

3、【習(xí)題2.1】題量較大，基本覆蓋了本節(jié)的主要知識(shí)點(diǎn)。

第二節(jié) 公文行文制度

教學(xué)目的：熟悉公文行文方向，明確公文行文方式，掌握公文行文規(guī)則。教學(xué)重點(diǎn)：

1、公文行文方向

2、公文行文規(guī)則

教學(xué)難點(diǎn)：部分行文規(guī)則（行文根據(jù)規(guī)則、政府各部門行文規(guī)則、聯(lián)合行文規(guī)則）德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生遵守規(guī)則。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0、5 課時(shí) 行文制度是應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文規(guī)則等。

本書只介紹公文的行文制度知識(shí)。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、行文方向

行文方向，簡(jiǎn)言之，是公文向不同層次的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行的去向。按行文方向分，有四種類型：

1．上行文——下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。2．平行文——平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。

3．下行文——上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。

4．泛行文——既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)、下級(jí)、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。

（一）按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類 1．逐級(jí)行文

發(fā)文機(jī)關(guān)向自己的直接上級(jí)上行公文或向直接下級(jí)下行公文。2．越級(jí)行文

發(fā)文機(jī)關(guān)越過(guò)自己的直接上級(jí)或直接下級(jí)，向非直接上級(jí)或非直接下級(jí)行文。

3．多級(jí)行文

發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。

4．普發(fā)行文

發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。5．通行行文

發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。

（二）按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 1．單獨(dú)行文

只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。2．聯(lián)合行文

由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。

（三）按行文對(duì)象的主次分類 1．主送

發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負(fù)責(zé)受理公文的機(jī)關(guān)單位行文。2．抄送

發(fā)文機(jī)關(guān)在主送的同時(shí)，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)單位行文。

四、行文規(guī)則

行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則?？蓺w納出十個(gè)公文“行文規(guī)則”：

（一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用

行文 “少而精” 原則。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍

（二）行文根據(jù)的規(guī)則

“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來(lái)關(guān)系。我國(guó)行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系分為四種：

有上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系。職權(quán)是指各行政機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)力。

公文運(yùn)行，必須考慮發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)是什么樣的關(guān)系，必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)力范圍，行文不能違規(guī)或越權(quán)。

（三）政府各部門行文規(guī)則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包括：

1、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

2、政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。

3、政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文

4、政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文，但可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文。

如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府的授權(quán)，可以在自己分工管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)政府行文。

在行文時(shí)，還必須在正文的開(kāi)頭，說(shuō)明授權(quán)的機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。

5、政府各部門可以以函的形式與下一級(jí)政府商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)。

6、政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

（四）聯(lián)合行文規(guī)則

平級(jí)是聯(lián)合行文的必要條件。

1、同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；

2、政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

3、政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

4、政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)、單位要經(jīng)過(guò)協(xié)商對(duì)有關(guān)事項(xiàng)取得一致意見(jiàn)，而且必須平級(jí)

（五）協(xié)商一致的規(guī)則

部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

（六）抄送規(guī)則

1、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

（七）請(qǐng)示規(guī)則

1．各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示 因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

2．請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

3．請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事

4． 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。

（八）報(bào)告規(guī)則

1．報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

2．一般不得越級(jí)報(bào)告，遇緊急情況或特殊工作需越級(jí)報(bào)告時(shí)，應(yīng)同時(shí)將報(bào)告抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（九）報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則

行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準(zhǔn)可在報(bào)刊上全文發(fā)布，視為正式公文

（十）一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”

公文必須嚴(yán)格按照正確的渠道和程序進(jìn)行處理，直接送上級(jí)負(fù)責(zé)人可能出現(xiàn)的危害：

延誤公務(wù)，助長(zhǎng)不正之風(fēng)，產(chǎn)生誤會(huì)，制造不必要的工作矛盾。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：

1、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，加深對(duì)公文行文制度的理解和認(rèn)識(shí)。

2、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，掌握行文規(guī)則。

第三節(jié) 行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式

教學(xué)目的：確立公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式意識(shí)，能夠自覺(jué)利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式思路進(jìn)行公文“套讀”和“套寫”，為下來(lái)學(xué)好公文寫作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定

2、公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式圖 教學(xué)難點(diǎn)：公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式意識(shí)的確立

德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0、5 課時(shí)

國(guó)際勞工組織研究開(kāi)發(fā)的模塊式技能培訓(xùn)法：

每個(gè)職業(yè)都可看成由可分解的若干個(gè)被稱為“模塊”的工作任務(wù)構(gòu)成。一旦掌握了各個(gè)模塊所包含的知識(shí)內(nèi)容，就能夠上崗從事該職業(yè)。這種模塊式技能培訓(xùn)法，與公文存在著一定的關(guān)系。

公文是有顯著規(guī)范化體式特征的文書，本身具有相對(duì)固定的內(nèi)容，這種相對(duì)固定的構(gòu)成成分或內(nèi)容，即可視為模塊。

以公文基本構(gòu)成模塊為基礎(chǔ)，本節(jié)探討公文正文內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)模式。

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

二、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定 公文正文存在哪些基本構(gòu)成模塊? 只有通過(guò)分析、研究大量的公文實(shí)例，才可概括出公文正文基本內(nèi)容模塊。

下面是能說(shuō)明公文正文基本內(nèi)容模塊的典型例子：

關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②省人民政府決定： ③

（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元；

（二）給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元； ⑷

（三）給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。

希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤

廣東省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈號(hào)數(shù)字為本書作者所加。公文正文基本內(nèi)容模塊一般來(lái)說(shuō)有五個(gè)：

“依據(jù)”、“目的”、“文種承啟語(yǔ)”、“事項(xiàng)”、“要求”。在上例中：

①所標(biāo)的內(nèi)容為依據(jù)；②所標(biāo)的內(nèi)容為目的；③所標(biāo)的內(nèi)容為文種承啟語(yǔ)；④所標(biāo)的內(nèi)容為事項(xiàng)；⑤所標(biāo)的內(nèi)容為要求。

每一篇公文的制作皆有依據(jù)。所謂“依據(jù)”是公文制作的出發(fā)點(diǎn)：

屬于公文制作的原由，制發(fā)公文的根據(jù)，法律根據(jù)，有關(guān)事件的情況交代等。在上例中，袁漢輝同學(xué)獲獎(jiǎng)是發(fā)文的依據(jù)?！澳康摹保杭词侵瓢l(fā)公文的目的。目的可表現(xiàn)為慣用語(yǔ)“目的句”（或稱為“主旨句”）?！爸髦季洹币詭А盀椤?、“為了”等介詞的提示語(yǔ)句表達(dá)。

每一篇公文皆有發(fā)文目的。目的，也包括發(fā)文的意義。

“文種承啟語(yǔ)”：

為承上啟下、啟示事項(xiàng)的過(guò)渡句子。包含著對(duì)所發(fā)公文屬于何種文種的提示 如上例為“決定”，所以文種承啟語(yǔ)便是“省人民政府決定”。

“事項(xiàng)”：

是公文制作者圍繞或根據(jù)主旨而展開(kāi)的內(nèi)容、敘述的情況、分析的問(wèn)題、提出的做法、措施或執(zhí)行的方案等。

事項(xiàng)集中體現(xiàn)了行政機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作具體的政務(wù)行為和態(tài)度措施。在上例中，事項(xiàng)表現(xiàn)為受表彰的對(duì)象、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。

“要求”：

是文末針對(duì)或圍繞事項(xiàng)提出（或補(bǔ)充）的希望、號(hào)召、傾向、強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表現(xiàn)為對(duì)袁漢輝同學(xué)和受表彰單位的希望。

三、公文正文基本內(nèi)容模塊的排序及正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式 公文正文基本內(nèi)容模塊存在特定的、內(nèi)在的邏輯排序。

“依據(jù)”既然是何以會(huì)寫這一篇公文的理由、根據(jù)，為公文制作的出發(fā)點(diǎn)，那么，按邏輯關(guān)系，應(yīng)排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動(dòng)機(jī)，得以依據(jù)為前提，自然與依據(jù)緊鄰，且必須在依據(jù)之后。為啟示達(dá)到目的而采取哪些具體措施、方法和意見(jiàn)的“文種承啟語(yǔ)”，必然位于目的之后，事項(xiàng)之前。

“事項(xiàng)”之后需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)、提示，或?yàn)槁鋵?shí)具體的做法而發(fā)出希望及號(hào)召等，這些針對(duì)事項(xiàng)而發(fā)的意見(jiàn)性“要求”，只能排在事項(xiàng)之后的文末。

例文所呈現(xiàn)的實(shí)際上便是這種排序。凡是規(guī)范的格式強(qiáng)化到極致，都可成為模式。

四、公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式

在現(xiàn)行公文中，公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式是一種完全式模式。實(shí)際流通的公文，常常可省略部分結(jié)構(gòu)模塊。

隱了部分結(jié)構(gòu)模塊的公文結(jié)構(gòu)模式，本書定義為“公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式”。

基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊隱去遵循四個(gè)原則：

一是利于突出主旨的原則；二是適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則；三是服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則；四是簡(jiǎn)明精練的原則。

在公文五個(gè)基本內(nèi)容模塊之中，事項(xiàng)絕對(duì)不能省略，也無(wú)法省略。單一模塊模式，即只有惟一不能省略的模塊——事項(xiàng)。例如：

中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院 關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告

（第一號(hào)）

宋慶齡副委員長(zhǎng)患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見(jiàn)好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點(diǎn)二度，有嚴(yán)重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。

一九八一年五月十五日

公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式有四種類型： 單一模塊模式、二模塊模式、三模塊模式、四模塊模式

五、認(rèn)識(shí)公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)模式的意義

（一）利于循格閱讀，強(qiáng)化對(duì)公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)

可將公文結(jié)構(gòu)模塊與所閱讀的公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行比照，找出對(duì)應(yīng)處和相異處。

使較被動(dòng)和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動(dòng)的學(xué)習(xí)性閱讀

（二）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作 可以促使寫作訓(xùn)練的兩個(gè)改進(jìn)：

1、將整篇公文的寫作訓(xùn)練，改進(jìn)為： 第一步進(jìn)行各單項(xiàng)模塊的寫作訓(xùn)練，第二步進(jìn)行組合式整體公文寫作訓(xùn)練。

2、將謀篇布局思路變成規(guī)范性較強(qiáng)的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對(duì)顯性結(jié)構(gòu)模式的五個(gè)模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊。

實(shí)踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。

五、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：

1、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，進(jìn)一步確立公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式意識(shí)；

2、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，為下來(lái)利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式思路 “套讀”和“套寫” 公文奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；

3、重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生完成“習(xí)題二”。

第四節(jié) 公文的特點(diǎn)、作用及用語(yǔ)的要求

教學(xué)目的：認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)，明確公文的作用，掌握對(duì)公文用語(yǔ)的要求。教學(xué)重點(diǎn)：

1、公文的作用

2、對(duì)公文用語(yǔ)的要求 教學(xué)難點(diǎn)：對(duì)公文用語(yǔ)的要求 德育目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生求實(shí)作風(fēng)。教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)0、5 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。

第五篇：應(yīng)用寫作 書信 教案

教學(xué)內(nèi)容：第二節(jié) 書信（上）教學(xué)目標(biāo)：

⑴知識(shí)目標(biāo)：了解一般書信、介紹信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀信的相關(guān)知識(shí)。⑵能力目標(biāo)：學(xué)習(xí)一般書信、介紹信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀信的寫作方法。⑶情感目標(biāo)：通過(guò)學(xué)寫書信表達(dá)情感、觀點(diǎn)。

教學(xué)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)一般書信、介紹信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀信的寫作方法。教學(xué)難點(diǎn)：通過(guò)學(xué)寫書信表達(dá)情感、觀點(diǎn)。教學(xué)方法：練習(xí)法、點(diǎn)撥法、問(wèn)答法、示范法 教學(xué)用具：多媒體 教學(xué)時(shí)間: 2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程： 新課導(dǎo)入：

新課教學(xué)：

郵遞員送信，逐漸消失在人們眼中的動(dòng)人風(fēng)景。（圖片展示）最美郵遞員：

羅細(xì)英：郵路是我的命根子；張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員；圖爾迪拜克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹；衛(wèi)紅光：“流動(dòng)郵局”隨車載 最是自豪“咱村人”

本節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1.了解書信的概念、種類、特點(diǎn)和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。

3.通過(guò)學(xué)習(xí)能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、賀信等社交文書。

一封家書

親愛(ài)的爸爸媽媽: 你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實(shí)我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴(yán)就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一 件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽(tīng)話，現(xiàn)在懂事他長(zhǎng)大了。哥哥姐姐常回來(lái)吧？替 我問(wèn)候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來(lái)。好了，先寫到這吧。此致 敬禮！

兒子：李春波 1994年5月20日一、一般書信

主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務(wù)而撰寫的信件。

【概念】 一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請(qǐng)的載體，是一種日常應(yīng)用文。

【功用】 書信是以文字為媒介，通過(guò)書信往來(lái)可以商量問(wèn)題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問(wèn)、提出建議、反映問(wèn)題、要求幫助等，它能夠長(zhǎng)期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報(bào)、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮?。練一練?/p>

給自己的父母寫一封家書，表達(dá)想念之情。

二、介紹信 【概念】

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。【特點(diǎn)】

1、證明性

2、時(shí)效性 【適用范圍】

（1）學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞活動(dòng)：校、院、系開(kāi)具介紹信（2）國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流（5）推薦他人入學(xué)、參加工作或向他人求教問(wèn)題。【格式要求】

標(biāo)題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號(hào)。正文：另起一行，空兩格。

被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)等。接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結(jié)。署名：出具單位和日期。加蓋印章?！痉N類】

1、普通介紹信

2、專用介紹信

正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信 2）不帶存根的介紹信 介紹信的寫作（詳細(xì)）

1、普通介紹信的寫法

標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標(biāo)題

一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂

第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人單位全稱或姓名，之后加冒號(hào)。3）正文 另起一行，空兩格寫。

a說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾

“此致——敬禮”等話。5）署名

單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。

2、專用介紹信的寫法

不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時(shí)只填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。

帶存根的介紹信 存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。

存根部分 1）標(biāo)題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號(hào)注明“存根”兩字。2）編號(hào)

標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”；如是市政府的就寫“x市政字x號(hào)”等。3）存根正文

被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾

注明日期，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位備查。

間縫部分

存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號(hào)”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號(hào)”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分 1）標(biāo)題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大； 2）編號(hào)

第二行在右下方標(biāo)注“xx字x號(hào)”，照存根聯(lián)； 3）稱謂

頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼或姓名。4）正文

另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。5）結(jié)尾

一般寫“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名

右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。

介紹信寫作應(yīng)注意的問(wèn)題

1、填寫真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；

2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無(wú)關(guān)的不要寫，簡(jiǎn)明扼要；

3、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；

4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；

5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。

介紹信示例展示（見(jiàn)ppt）

三、表?yè)P(yáng)信

【概念】 表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰單位、集體或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個(gè)人名義，向被表?yè)P(yáng)者所在單位或直接向表?yè)P(yáng)對(duì)象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還可以寫給報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體。

【功用】 表?yè)P(yáng)信這種用來(lái)表彰、贊揚(yáng)集體或個(gè)人的信函，與嘉獎(jiǎng)令、表?yè)P(yáng)性通報(bào)相比，雖不屬于正式公文，沒(méi)有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力，但表?yè)P(yáng)信同樣可以鼓舞受表?yè)P(yáng)者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。表?yè)P(yáng)信實(shí)例展示（見(jiàn)ppt）練筆：

昨天中午，我們班的小紅同學(xué)在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請(qǐng)寫一封表?yè)P(yáng)信，表?yè)P(yáng)小紅拾金不昧的精神。

四、感謝信

【概念】 感謝信是受益者個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

【功用】 用于團(tuán)體或個(gè)人之間答謝對(duì)方的協(xié)作和援助，或感謝對(duì)方的奉獻(xiàn)和幫助?！緦懽鞲袷健?/p>

感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。1.標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題通常有以下幾種形式:（1）單獨(dú)由文種構(gòu)成，只在首行居中寫“感謝信”三個(gè)字。（2）由感謝對(duì)象和文種構(gòu)成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的感謝信》 2.稱謂

頂格寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名,然后加冒號(hào)。3.正文

（1）感謝事由。（2）表達(dá)謝意 4.結(jié)語(yǔ)

一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話。5.落款

署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人姓名,并且署上成文日期。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表?yè)P(yáng)；表?yè)P(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表?yè)P(yáng)者所在單位對(duì)于被表?yè)P(yáng)者予以公開(kāi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。在此基礎(chǔ)上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風(fēng)格，進(jìn)而向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)、境遇等；表達(dá)謝意的行動(dòng)要符合實(shí)際，說(shuō)到做到，不能空頭許諾。

五、慰問(wèn)信

【概念】 慰問(wèn)信是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí)）向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專用書信。

【特點(diǎn)】（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達(dá)具有親切感。

【寫法】

1、標(biāo)題

2、稱謂

3、正文

4、結(jié)語(yǔ)

5、落款 【寫作要求】

1、對(duì)象明確

2、感情真摯

3、語(yǔ)言親切

實(shí)例展示：

毛澤東同志發(fā)給任弼時(shí)的慰問(wèn)信、豐富多彩的慰問(wèn)信形式

六、賀信 【概念與種類】

賀信是向獲得成功、取得成績(jī)、有喜慶之事的有關(guān)單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會(huì)議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)貢獻(xiàn)、慶典、婚慶壽辰、國(guó)事。行文方向：上級(jí)單位給下級(jí)單位；同級(jí)單位之間；下級(jí)單位給上級(jí)單位；單位或領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)人。

【結(jié)構(gòu)和寫法】

1.標(biāo)題 在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰(shuí)給誰(shuí)的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對(duì)外經(jīng)貿(mào)廳致××省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校二十周年校慶的賀電》 2.稱謂 頂格寫接受賀信的單位或個(gè)人及稱謂，后加冒號(hào) 3.正文 另起一行，空兩格寫賀信的內(nèi)容。

一般包括：對(duì)其取得的成績(jī)和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對(duì)會(huì)議的賀信：指出它的重要性；

給個(gè)人的賀信：應(yīng)著重寫明有供群眾學(xué)習(xí)的品德和意義 同級(jí)單位祝賀：應(yīng)提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的內(nèi)容；

下級(jí)單位給予領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信：除表祝賀外，還應(yīng)表示自己的決心和態(tài)度。4.結(jié)尾

在信的右下側(cè)寫明發(fā)信單位或個(gè)人名次及年、月、日。

【寫作要求】

1、感情充沛，避忌平淡；

2、以褒獎(jiǎng)為主，避談過(guò)失不足和言過(guò)其實(shí)；

3、通俗易懂，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。

賀 信

××公司楊達(dá)董事長(zhǎng)及公司全體同仁：

在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹(jǐn)向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！

貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團(tuán)結(jié)奮斗，開(kāi)拓進(jìn)取，公司從小到大，由弱到強(qiáng)，已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)具有一流技術(shù)、一流管理、一流信譽(yù)的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來(lái)之不易。

謹(jǐn)祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！××公司

二00一年××月××日 【評(píng)析】

這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達(dá)致賀；二是對(duì)對(duì)方取得的成績(jī)表示贊揚(yáng)；三是對(duì)對(duì)方表達(dá)良好的祝愿。

賀 信 海南大學(xué)：

在貴校建校20周年之際，南京大學(xué)謹(jǐn)向貴校致以真誠(chéng)的問(wèn)候和節(jié)日的祝賀！

過(guò)去的20年，海南大學(xué)始終堅(jiān)持為海南經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)服務(wù)的辦學(xué)宗旨，大力弘揚(yáng)“勤奮、多思、求實(shí)、進(jìn)取”的精神，經(jīng)過(guò)20年的努力，目前已經(jīng)發(fā)展成為一所多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的具有鮮明辦學(xué)特色和充滿辦學(xué)活力的綜合性大學(xué)，為科教興瓊戰(zhàn)略的實(shí)施和海南地區(qū)的建設(shè)作出了突出的貢獻(xiàn)。

祝海南大學(xué)繼續(xù)弘揚(yáng)優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，為我國(guó)的教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

祝海南大學(xué)建校20周年慶典獲得圓滿成功！

南京大學(xué)

二00三年十一月十二日

朱镕基給陳岱孫的賀壽信 陳岱孫先生：

欣逢先生九五大壽，本已定于明日登門拜謁，敬賀壽辰，適因公即日離京，未克踐約，悵何如之。

先生年高德劭，學(xué)貫中西，授業(yè)育人，六十八如一日，一代宗師，堪稱桃李滿天下。我于一九四七年入清華，雖非入門弟子，而先生之風(fēng)范文章，素所景仰。清華經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立后，使得求教于先生之機(jī)緣，得益良多。

今逢大壽，唯愿先生健康長(zhǎng)壽，松柏常青，學(xué)生有幸，聿何如之。特此。

恭祝華誕

朱镕基 一九九五年十月十九日作業(yè)

簡(jiǎn)答題： 慰問(wèn)信的特點(diǎn)有哪些？寫作要求是什么？