第一篇：管理學(xué)院2018年MBA迎新活動

管理學(xué)院2018年MBA迎新活動

會務(wù)外包服務(wù)項目

詢價文件

一、項目編號：管理學(xué)院 2018【04】號

二、項目名稱：管理學(xué)院2018年MBA迎新活動會務(wù)外包服務(wù)項目

三、采購預(yù)算：80000.00元，根據(jù)項目實際發(fā)生情況進行結(jié)算

四、采購項目內(nèi)容

為提升我校MBA項目的社會影響力和品牌形象、提高MBA學(xué)員的凝聚力和集體榮譽感，特設(shè)廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院2018年MBA迎新活動會務(wù)外包服務(wù)項目。參加本次迎新活動的人數(shù)為300-350人。外包服務(wù)包括： 1、2018年8月25日舉行迎新活動的場地，能容納400人；

2、提供活動當(dāng)天的現(xiàn)場注冊場地和注冊服務(wù)；

3、迎新活動會場布置和展示物料，包括標(biāo)語、指示牌、桌牌配置等，須符合廣工大MBA教學(xué)理念和品牌規(guī)范；

4、提供迎新活動策劃方案（含落實細(xì)節(jié)安排），經(jīng)廣工大MBA教育中心確認(rèn)后落實；

5、在迎新活動期間提供茶水服務(wù)；

6、提供會場的燈光、音響、視頻播放等技術(shù)服務(wù)；

7、制作、發(fā)布活動通知和邀請函；

8、提供迎新活動全程的攝影服務(wù)和后期的光盤、相冊、宣傳海報、新聞通稿的制作。

五、基本要求

★

1、報價人應(yīng)是在中華人民共國境內(nèi)注冊且合法運營的企業(yè)法人，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨立承擔(dān)本項目的能力和獨立履行合同的能力，持有有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證。

★

2、報價人需有操辦大型會務(wù)、承包大型活動的經(jīng)驗，近兩年來有大為型知名企業(yè)舉辦會務(wù)、活動的案例，中央直屬企業(yè)、國有全資企業(yè)優(yōu)先。

3、本詢價文件要求中，凡標(biāo)有“★”的條款為“不允許負(fù)偏離的條款”，報價文件對這些條款的任何負(fù)偏離，將導(dǎo)致其成為無效報價。報價人在響應(yīng)詢價文件中對這部分內(nèi)容應(yīng)盡量列出具體參數(shù)或做出詳細(xì)應(yīng)答。

4、成交人在提供會務(wù)服務(wù)過程中不能有違法行為；未經(jīng)允許，不得向任何第三方披露本次迎新活動的文字、圖像、學(xué)員個人資料等信息。

六、需提供的報價文件

1、報價人的資質(zhì)文件

（1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需要加蓋公章）(2)法人授權(quán)委托書原件及身份證復(fù)印件

（3）投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的其他證明材料

2、報價人企業(yè)簡介；

3、報價函：根據(jù)迎新活動內(nèi)容所涉及的服務(wù)提供報價和流程細(xì)節(jié)。

七、交付使用時間及地點

1.交貨時間：2018年8月25日。

2.交貨方式：按時提供迎新活動場地、活動策劃方案并落實、完成場地布置和茶水供應(yīng)等服務(wù)，提供交通服務(wù)。

八、質(zhì)量保證和售后服務(wù)

成交方應(yīng)嚴(yán)格按照用戶確認(rèn)的內(nèi)容提供會議服務(wù)，若服務(wù)與方案不符的，須按照用戶意見無條件調(diào)整或修改。

九、付款方式

成交方在迎新結(jié)束后，開具全額銷售發(fā)票給采購人，采購人按廣東工業(yè)大學(xué)有關(guān)規(guī)定一次性支付剩余款項。

第二篇：管理學(xué)院迎新工作總結(jié)

金秋九月，桂花飄香，我院開展了合并后的第一個迎新工作，迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學(xué)子。為了給新同學(xué)留下美好的印象，使他們對大學(xué)校園充滿期待與向往，我院結(jié)合本院剛組建的實際情況，制定了周密的迎新工作計劃，本著“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”的迎新工作理念，在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導(dǎo)下，各主管老師帶領(lǐng)分團委學(xué)生會主要成員以及部分學(xué)生代表，共同努力，順利完成了我院的迎新工作。

總的來說，我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個大的方面。

在管理學(xué)院迎新總站的工作中，我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行，即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財務(wù)會計小組，具體有宣傳板塊、窗口板塊（填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢）、接待板塊（管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待）、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣，最大程度上提高了工作效率。

在宣傳方面，我們考慮到新生人數(shù)較多，資料檔案繁雜，容易引起資料混亂等問題，宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號一覽表為主要內(nèi)容的宣傳展板，讓新生能快速查詢到自己的特定編號，然后報到窗口工作人員處，以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號，這種一個編號代表一個人的方式，大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤，使得各項工作順利進行。

窗口工作方面中的填表處，在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準(zhǔn)備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下，工作人員要收取新生所有檔案資料，此外，還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖，內(nèi)容樸實貼心，其中歡迎詞代表整個管理學(xué)院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎，院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。

窗口工作中還特別設(shè)置了一個與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處，主要對前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟，此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內(nèi)容較多且有些復(fù)雜，工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆，也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。

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行李存放，是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的，所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李會有多少，但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地，保證有人需要就能夠提供方便。此外，我們特地在存放處安置了許多小凳子，供部分新生及家長休息，讓此處場地得以充分利用。

辦公室值班工作，主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢，資料的存取得當(dāng)，書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展，在工作進行過程中，有專門人員負(fù)責(zé)將已收檔案送至辦公室，由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。

除去上述各項特別增設(shè)的項目或板塊外，還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細(xì)致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧，保證了迎新工作的順利進行。

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在迎新工作結(jié)束后，我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后，又做了各項統(tǒng)計，最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。

“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準(zhǔn)備，整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的，所有項目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的，所有工作項目設(shè)置周到，工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情，對待新生及家長友好熱情，管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準(zhǔn)確即編號、標(biāo)注、填表指導(dǎo)等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動，所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行，效率高且質(zhì)量好。

縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功，是和黨支部書記杜軍的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開的，是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的，是和所有主管老師的積極配合分不開的，當(dāng)然，也和所有分團委學(xué)生會的主要成員以及部分學(xué)生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索，揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢，使管理學(xué)院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進，進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下，我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足，時刻保持先進性，努力走在學(xué)校的前列，為管理學(xué)院添磚加瓦，讓我院有更加輝煌的明天！

第三篇：管理學(xué)院迎新工作順利開展

管理學(xué)院迎新工作順利開展

2012年9月10日，來自全國各地的新同學(xué)心懷希望和夢想來到了桂林理工大學(xué)的校園。與此同時，我們管理學(xué)院的迎新工作同步開展。10日上午八點鐘左右，管理學(xué)院團委學(xué)生會各部門的成員們開始對迎新工作的大本營進行布置。下午三點迎新工作正式開始。

迎新工作總共為期三天，整個迎新過程由曾麗萍，呂生富，李業(yè)正三位輔導(dǎo)員老師以及各個部門的同學(xué)共同合作完成。我們在校車終點站處設(shè)置了新生接待咨詢處，把新生帶到管理學(xué)院大本營報到注冊處。在接待處，有專門的同學(xué)和志愿者負(fù)責(zé)給新生解答疑問并且告訴他們?nèi)绾翁顚懽詧蟮降囊恍┍匾牟牧?，提高注冊工作的效率，盡最大的可能為新生提供幫助。除此之外，大本營的各個職能區(qū)域布置的一目了然，大大節(jié)省了新生報到的時間，也讓報到注冊的現(xiàn)場秩序井然。注冊完成后發(fā)給同學(xué)們的資料向新生介紹了交費的地點，報道的流程，方便新生及其家長更快的完成注冊，入住寢室，為新生不少節(jié)約了時間。志愿者們在為新同學(xué)帶路的過程中，也與新生進行一系列的交流，幫助新生了解學(xué)校的校園文化，熟悉大學(xué)的生活環(huán)境。

迎新工作期間，管理學(xué)院黨委書記王力峰，院長周永生，副院長陳亮以及團委書記黎超業(yè)來到管理學(xué)院迎新大本營的新生接待處詢問迎新情況，并對在場的迎新工作師生進行工作指導(dǎo)。

三天的迎新工作在工作人員的忙碌中已經(jīng)順利完成。我們有理由相信未來幾天的工作一定能夠進行得更加順利。同時也希望廣大新生們能夠更快的適應(yīng)大學(xué)生活，更早更快的融入到桂林理工大學(xué)管理學(xué)院的大家庭中。

第四篇：經(jīng)濟與管理學(xué)院迎新辯論賽活動總結(jié)

經(jīng)濟與管理學(xué)院2011迎新辯論賽

活動總結(jié)

2011年10月，我院的“迎新辯論賽”正式拉開序幕，在各班相繼火熱開展報名。在經(jīng)過一個多月的準(zhǔn)備和努力后，我部圓滿完成了迎新辯論賽得任務(wù)。本次比賽的選拔原則是擇優(yōu)錄取，從各班中選拔出真正熱愛辯論的同學(xué)。在辯論賽的初期，每個班級通過在班級開展辯論的形式，在班級中就選拔出了優(yōu)秀人才，因此，在后面的班級賽中整體提高了辯論隊伍的水平。其次，在辯論賽廣泛開始之前，我部找到了以前的優(yōu)秀辯手們，給我們大一新辯手開展了相關(guān)知識講座，在辯論的程序，思辨的方向等地方給我們大一新辯手做了相關(guān)指導(dǎo)。在辯論賽開展過程中，我們秉承著從簡原則，每一場比賽都邀請專業(yè)老師或?qū)W長點評，從每一次的活動中汲取教訓(xùn)。

我部在整個辯論過程中依舊秉承著把辯論賽辦“好”辦“精”的原則，努力爭取達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)。

下面我將從以下幾個方面進行總結(jié)：

第一、辯手對比賽規(guī)則不熟悉。這有兩方面原因：一是我們下發(fā)通知時間有點晚，致使有的班級選擇辯手過于倉促，沒有達到選拔人才的效果；二是有些辯手本身沒有主動的去學(xué)習(xí)比賽規(guī)則，準(zhǔn)備不充分。針對以上情況，我們在每次比賽前召開辯手會議，強調(diào)辯風(fēng)、比賽規(guī)則，此類問題在比賽后期中逐漸弱化。

第二、人員的組織與調(diào)配存在一些問題。在比賽開始前，我們分工很明確，責(zé)任到人，大一干事為主導(dǎo)，大二干部主要起指導(dǎo)監(jiān)督

作用。針對此種突發(fā)情況，我們進行人員調(diào)配與指導(dǎo)工作。

第三、工作上出現(xiàn)的一系列細(xì)節(jié)性問題。雖然每次在賽前有針對性的對相關(guān)工作人員進行工作任務(wù)分配，強調(diào)了相關(guān)注意事項，但還是出現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)上的問題。比如會場門口負(fù)責(zé)迎賓疏散的工作人員工作時講小話；再就是后勤工作人員沒有及時給評委嘉賓倒茶水；發(fā)現(xiàn)問題后，我們對相關(guān)工作人員進行批評指正。后期過程中沒有類似問題再次發(fā)生。

對于即將到來的第十二屆“啟真杯”辯論賽，我院還需注意以下幾個方面：

一、至少要提前一個月下發(fā)比賽通知(含比賽規(guī)則)，強化比賽規(guī)則；要在每次賽前召開工作人員會議，辯手會議，強調(diào)應(yīng)注意事項；

二、要著重注意狠抓細(xì)節(jié)問題；要在本屆的基礎(chǔ)上認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)，揚其長，去其短，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神。

在辯論場上，辯手所表現(xiàn)出的機智，幽默，出眾的口才以及強烈的團隊意識，向我們展示了當(dāng)代大學(xué)生的青春魅力及較高的邏輯思維能力和綜合素質(zhì)，受到了大家的好評。也為我院明年參加“啟真杯”辯論賽選拔了一批優(yōu)秀辯手。雖然在舉辦的過程中我們遇到了很多困難，但是我們在解決困難的同時也獲得了寶貴的經(jīng)驗，使學(xué)習(xí)部全體成員得到了成長。相信在今后的活動中，學(xué)習(xí)部能做得更好！

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部

2011年12月5日

第五篇：經(jīng)濟管理學(xué)院“迎新杯”籃球賽策劃書

經(jīng)濟管理學(xué)院“迎新杯”籃球賽策劃書

金秋十月，秋風(fēng)送爽。校園迎來了一批新的莘莘學(xué)子，大一新生的加入也為我經(jīng)濟管理學(xué)院注入了新鮮的活力。為迎接大一新生的到來，豐富我院學(xué)生的課余活動及對體育運動的熱情，加強各班凝聚力和競爭力，特于十月二十五日在我?；@球場舉辦“迎新杯”院級籃球比賽。

一．比賽宗旨：友誼第一，比賽第二。

二．比賽時間及地點：

2011年10月24日開賽，周一至周四每天下午16:30—18:30 我?；@球場。

三．主辦單位：經(jīng)濟管理學(xué)院院團委

四．承辦單位：經(jīng)濟管理學(xué)院院團委學(xué)生會體育部

五．參賽方式：

1.比賽以班級為單位，參賽隊員至少5人，最多10人。

2.各班體育委員各組織男女兩支代表隊參賽。

3.參賽各隊隊員需著統(tǒng)一服裝參賽。

4.在截止日期之前，各班需把本班參賽隊員名單交于學(xué)生會。

六．報名截止日期：2011年10月23日

七．比賽方式：

1.比賽依照國際籃球規(guī)則進行。

2.首輪以循環(huán)賽模式進行，次輪以淘汰賽模式進行，直到最后分出名次。

3.參賽選手必須為本班球員，不得求助外援，否則取消比賽資格。

八．比賽安排：

1.各班代表于2011年10月23日晚到學(xué)院教學(xué)樓B幢進行抽簽分組。

2.每場比賽設(shè)兩名裁判員，兩名記錄員。（裁判員為外校專業(yè)裁判，記錄員由院學(xué)生會體育部成員。）

3.除以下規(guī)則外，比賽均按照正規(guī)國際籃球規(guī)則進行。

（1）時間：本次比賽每場分為4節(jié)，每節(jié)10分鐘，其中一,三節(jié)中間休息時間為2分鐘，半場休息三分鐘。

（2）計時：罰球，換人，場外暫停停表，其余時間均不停表。（裁判要求停表的情況除外。）

（3）本次比賽僅第一節(jié)跳球，在比賽過程中是采取球權(quán)輪換制。

(4)暫停：每隊總共可以請求四次暫停，一二節(jié)可以請求兩次暫停，三四節(jié)可以請求兩次。

（5）加時賽：四節(jié)比賽后仍未分勝負(fù)，進入一次或多次的五分鐘加時賽，直到分出勝負(fù)為止。

（6）球員犯規(guī)滿五次離場，球員離場后由該隊再出一名替補人員補上。

九．比賽紀(jì)律：

1.比賽中不得有非正規(guī)動作出現(xiàn)。比賽遵循友誼第一，比賽第二的原則。

2.比賽雙方運動員必須在比賽開始前十分鐘簽到。如有一方在比賽時間到后十分鐘尚未簽到，則以棄權(quán)論處。（除上課等特殊情況外。）

3.裁判必須在比賽開始前十五分鐘簽到。

4.在比賽中嚴(yán)格遵守比賽規(guī)則，尊重裁判，服從裁判判決，尊重對手。

5.比賽過程中各班班長，團支書負(fù)責(zé)組織好本班同學(xué)為隊員加油打氣，雙方啦啦隊不得擾亂球場秩序。

十．比賽其他事項

1.宣傳：比賽開始前兩天，宣傳部需將球賽海報及宣傳橫幅張貼于食堂等醒目地方，為我院籃球賽進行宣傳。

2.后勤：比賽每天需有兩名本院學(xué)生會其他部門成員進行賽場秩序的維護工作。

3.安全問題:籃球是一項高強度對抗性的體育運動賽事，是以安全第一，活動中盡量避免發(fā)生意外事故，若有意外事故發(fā)生，應(yīng)立即送往醫(yī)務(wù)室。

4.比賽過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)打架斗毆事件，如有此類情況發(fā)生，一律按照學(xué)校的相關(guān)紀(jì)律進行處分。

5賽程因天氣等因素影響而無法進行的，體育部將另行做出通知。十一．比賽經(jīng)費預(yù)算：見附錄