第一篇：會(huì)務(wù)組感謝信

致全體員工的感謝信

公司全體員工：

漳州安然2012財(cái)年述職報(bào)告會(huì)議已于2013年4月7日在華僑飯店隆重舉行并取得了圓滿成功。本次述職，匯聚了大家過去辛勤勞動(dòng)收獲的豐碩成果，積聚了大家當(dāng)前拼搏進(jìn)取燃燒的熊熊烈火，凝聚了大家面對(duì)未來展現(xiàn)的雄心壯志。每一位參會(huì)人員都深深感受到了公司發(fā)展的蓬勃之朝氣和員工付出的奉獻(xiàn)之精神。

相比往年，本財(cái)年述職更上一層樓。無論是過去一年取得的成績，還是現(xiàn)場的精彩述職，或是員工提出的建設(shè)性建議，都比往年有很大進(jìn)步。此次述職會(huì)議的順利舉辦，離不開全體員工的大力支持，離不開全體會(huì)務(wù)人員的默默付出，離不開全體述職人員的精心準(zhǔn)備，更承載著安然人的夢想與執(zhí)著，友愛與奉獻(xiàn)。

一天的述職，卻是全體員工一年汗水與淚水的結(jié)晶?；仡櫭β刀殖鋵?shí)的2012財(cái)年，回眸為述職交上滿意答卷而付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，回首述職現(xiàn)場中一幕幕精彩而激動(dòng)的場景，回味我們?nèi)〉玫囊粋€(gè)又一個(gè)驕人的戰(zhàn)績，一切都?xì)v歷在目。各部門恪盡職守，克難奮進(jìn)，同舟共濟(jì)，傾其所有，為公司的發(fā)展無私奉獻(xiàn)著，讓我們無不為之感動(dòng)，無不深深感受到安然大家庭的溫暖。我們感動(dòng)，市場開發(fā)部的員工每一天的奔波勞碌，走街串巷，換來一個(gè)又一個(gè)用戶的簽約，更為最后一個(gè)月完成回款1200多萬，最后一周完成回款700多萬的傲人戰(zhàn)績而激動(dòng)落淚；我們感動(dòng)，工程管理部的員工頂著壓力，攻堅(jiān) 克難，換來一個(gè)又一個(gè)工程保質(zhì)保量的竣工；我們感動(dòng)，生產(chǎn)運(yùn)營部的員工頂著嚴(yán)寒酷暑，十年如一日奮戰(zhàn)在第一線而無怨無悔；我們感動(dòng)，安全監(jiān)察部的員工繃緊神經(jīng)，一絲不茍，把安全這條生命線牢牢攥在手心里；我們感動(dòng)，客戶服務(wù)部的員工無微不至，無私奉獻(xiàn)，換來千家萬戶的好評(píng)和安然品牌的延伸；我們感動(dòng)，cng部的員工不辭辛苦，不畏艱難，為推進(jìn)公司加氣站建設(shè)和實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而費(fèi)盡心神；我們感動(dòng)，財(cái)務(wù)管理部的員工廢寢忘食，加班加點(diǎn)，為公司的資金保障而精益求精；我們感動(dòng)，綜合管理部的員工默默無聞，盡心盡力，為公司和各部門提供強(qiáng)有力的后勤保障而傾其所有；我們感動(dòng)，管理層領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，運(yùn)籌帷幄，帶領(lǐng)全體員工披荊斬棘，揚(yáng)帆起航。全體員工由上到下雷厲風(fēng)行，能征善戰(zhàn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互扶持，我們才能度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)，我們才能取得如此驚喜的成績，我們才會(huì)像今天這樣展翅翱翔。那是付出后的成長，困境中的堅(jiān)持，收獲后的堅(jiān)定，成長后的篤定，那是安然人不怕苦、不怕累、不認(rèn)輸、不屈服、摧不垮、難不倒的精神演繹，那是一股吃苦耐勞、銳意進(jìn)取、堅(jiān)韌不拔、奮勇拼搏的力量。

在此，綜合管理部代表公司、代表會(huì)務(wù)組向全體辛勤奉獻(xiàn)的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位員工表示最衷心的感謝和最崇高的敬意！總經(jīng)理吳強(qiáng)以“三個(gè)感謝、三個(gè)希望、一個(gè)要求”的精彩總結(jié)，讓我們深深地感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的厚愛和期待。新的財(cái)年，讓我們一起迎接挑戰(zhàn)，為2013財(cái)年取得更輝煌的成績而戰(zhàn)斗，為更美好的明天而暢想！篇二：感謝信

感 謝 信

——至國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司 2012年5月9日xxxxx非常榮幸承辦了國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的《xxxxxxxxxx》的課程培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是xxxxxxx與傳媒集團(tuán)的首次合作，整個(gè)前期策劃過程和培訓(xùn)過程在得到了傳媒集團(tuán)人力資源部和會(huì)務(wù)組的積極協(xié)助和大力支持下使本次培訓(xùn)非常愉快。特向傳媒集團(tuán)的人力資源部及會(huì)務(wù)組的各位成員表示感謝。

在本次合作中，我們從傳媒集團(tuán)公司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)學(xué)到了很多值得借鑒及學(xué)習(xí)的地方，特別是會(huì)務(wù)組成員們標(biāo)準(zhǔn)的5s會(huì)議管理服務(wù)，不僅給客戶留下好印象，而且提高企業(yè)形象，體現(xiàn)了集團(tuán)公司的良好企業(yè)文化，這些都是我們值得從中學(xué)習(xí)的及改進(jìn)的。

在此我僅代表xxxx的全體員工對(duì)國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的認(rèn)可和支持表示忠心的感謝，我們會(huì)珍惜，并維系到長遠(yuǎn)。在未來的日子里，希望貴公司能繼續(xù)支持xxxxx，也愿我們攜手共進(jìn)，合作愉快！

特此感謝 xxxxx 2012年5月14日 篇三：感謝信

感謝信

尊敬的上勤物業(yè)管理有限公司的領(lǐng)導(dǎo)：

你們好！2013年8月7日在海上文化中心召開的“閘北區(qū)人大第十五屆第四次會(huì)議、政協(xié)十三屆第三次會(huì)議”（以下簡稱“小兩會(huì)”）已于8月8日順利閉幕。區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次會(huì)議的后勤保障給予了充分的肯定。為此，海上文化管理中心對(duì)貴公司表示由衷的感謝。

會(huì)議的順利召開離不開海上文化中心管理處全體員工的努力付出。今年“小兩會(huì)”恰逢百年一遇的高溫天氣，又要防止各類安全事故的發(fā)生，這對(duì)海上文化中心來說是一個(gè)考驗(yàn)。物業(yè)管理處全體員工在李憶經(jīng)理的帶領(lǐng)下，戰(zhàn)勝高溫、戰(zhàn)勝疲勞，在會(huì)議前期做了充分的準(zhǔn)備。其中包括教室的逐一排查、設(shè)備設(shè)施的前期保養(yǎng)、員工行為規(guī)范的強(qiáng)化培訓(xùn)、崗位的細(xì)化等等。有了這樣的前提條件，才能保障會(huì)議的有條不紊。

兩天的會(huì)議強(qiáng)度不算小，物業(yè)管理處的員工在各個(gè)的崗位上兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇。特別是負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅搬運(yùn)及秩序維護(hù)的保安部謝建平、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)接待的會(huì)務(wù)組王曉娟以及負(fù)責(zé)專梯服務(wù)的業(yè)戶部呂文芳這幾名員工。其實(shí)這樣的員工還有很多，在此也不一一列舉。

再次對(duì)貴公司表示最真誠的感謝，感謝貴公司培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。希望在今后的工作中在保持優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。

海上文化中心 二0一三年八月八日篇四：感謝信

尊敬的 ：

你好！

感謝您百忙中瀏覽了我的簡歷，并給予我一次十分珍貴的面試機(jī)會(huì)。很高興認(rèn)識(shí)您，跟您談話是一次愉快而收獲甚大的經(jīng)歷。

通過面試，我更深刻的認(rèn)識(shí)了藍(lán)海酒店集團(tuán)。同時(shí)感謝集團(tuán)對(duì)“大學(xué)生闖一闖”的認(rèn)同與贊許。

我為人親切，做事細(xì)心，希望通過藍(lán)海的職業(yè)培訓(xùn)得到進(jìn)一步的提高。真誠希望能有機(jī)會(huì)和您共同工作，期待能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量，期待貴公司是我職業(yè)生涯開始的地方。

再次感謝！

我相信我能勝任會(huì)務(wù)組的工作，我需要一個(gè)機(jī)會(huì)，而您就是那個(gè)可以給我機(jī)會(huì)的人 2009.9-2010.9/學(xué)生會(huì)/生活部干事/參與承辦2010年西南科技大學(xué)元旦晚會(huì) 2010.9-2011.9/學(xué)生會(huì)/生活部部長/舉辦2010年中秋慰問活動(dòng)及2010級(jí)迎新晚會(huì) 2012.9-/青年志愿者中心/志愿者/參與西南科技大學(xué)60周年校慶系列活動(dòng) 2012.7-2012.9/綿陽昊文外語培訓(xùn)有限公司/兼職日語教師/指導(dǎo)5名零起點(diǎn)學(xué)生考取日本語國際五級(jí)篇五：致xxxx大酒店感謝信

致xxxxx感謝信

——關(guān)于20xx年x月xxxxxx 尊敬的xxxxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員： xxxxx會(huì)已圓滿結(jié)束，大會(huì)反響積極熱烈，意義深遠(yuǎn)。遂我公司特寫此信：非常誠摯的感謝各位對(duì)xxxx會(huì)的殷切關(guān)注與積極幫助。

貴酒店客戶經(jīng)理xxxx，會(huì)前會(huì)后給予我們的幫助是大家有目共睹的。她根據(jù)我們公司的實(shí)際情況幫助我們在會(huì)前布置協(xié)調(diào)各類工作，積極協(xié)助配合我們工作人員，努力幫助我們解決各類問題，真正讓我們領(lǐng)略了貴酒店銷售人員的風(fēng)采。貴酒店會(huì)務(wù)經(jīng)理xxxxx，雖然xxxxx，但是其工作仍一絲不茍，敬業(yè)精神可欽可佩。xxxx酒店的前臺(tái)主管在大會(huì)期間也一直積極配合我們的工作，服務(wù)周到。在大會(huì)期間，雙方工作人員為了大會(huì)更好的舉辦，都在積極地磨合以尋求更好的合作，雖然時(shí)有突發(fā)情況出現(xiàn)，但是貴酒店服務(wù)人員優(yōu)良的突發(fā)情況處理能力給予了我們極大的幫助?？偠灾?，兩年后的再次合作，讓我們再次感受到貴酒店的精致服務(wù)與友愛氛圍。

再次感謝各位酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)我公司此次大會(huì)的支持和幫助，真誠期待下次合作。

第二篇：會(huì)務(wù)組工作方案

日喀則藏醫(yī)醫(yī)院關(guān)于繼續(xù)教育（?？茖２?/p>

人才培養(yǎng)）培訓(xùn)班 會(huì)務(wù)組工作方案

當(dāng)前，處于國際新冠肺炎疫情仍然嚴(yán)峻，恰逢“全國兩會(huì)”和“薩嘎達(dá)瓦節(jié)”敏感時(shí)期，為培訓(xùn)期間認(rèn)真貫徹落實(shí)新冠肺炎“嚴(yán)防輸入”策略和“兩會(huì)”“薩嘎達(dá)瓦”期間維穩(wěn)安保工作，保障培訓(xùn)順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：徐

敏

院黨組成員、副院長 成員：格

多

辦公室主任

德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人

次

曲

護(hù)理部負(fù)責(zé)人

次

央

感控科負(fù)責(zé)人

次仁吉拉

總務(wù)科科長

格桑次旺

信息科負(fù)責(zé)人

次

央

藥劑科副主任

加央多吉

醫(yī)教處

貢 保 吉

醫(yī)教處

瓊

達(dá)

醫(yī)教處 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間維護(hù)穩(wěn)定和疫情防控、防護(hù)物

資和后勤保障，以及服務(wù)保障等工作，確?！皟蓵?huì)”“薩噶達(dá)瓦節(jié)”期間“三不出”，疫情防控到位。

辦公室設(shè)在醫(yī)教處，由德吉卓嘎兼任辦公室主任，加央多吉任辦公室副主任，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。下設(shè)疫情防控組、維穩(wěn)聯(lián)絡(luò)組、會(huì)務(wù)服務(wù)組。

（一）疫情防控組 組

長：徐

敏

院黨組成員、副院長 副組長：次

央

感控科負(fù)責(zé)人 成員：德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 次

曲

護(hù)理部負(fù)責(zé)人 次

央

藥劑科副主任 加央多吉

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好參訓(xùn)人員的疫情防控工作。在會(huì)場、住宿點(diǎn)，安排專人，設(shè)置體溫監(jiān)測臺(tái)，及時(shí)排查、篩查對(duì)體溫異常、身體健康異常人員，堅(jiān)決杜絕健康異常人員進(jìn)入會(huì)場。護(hù)理部負(fù)責(zé)安排專人，在會(huì)場、住宿點(diǎn)實(shí)施體溫監(jiān)測。感控科做好參訓(xùn)人員做好疫情防控相關(guān)知識(shí)教育，做好疫情防控監(jiān)控，監(jiān)督、指導(dǎo)疫情防控工作。藥劑科做好物資準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)放防護(hù)物資。醫(yī)教處協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門，確保疫情防控工作落到實(shí)處。護(hù)理部每日向感控科上報(bào)當(dāng)日學(xué)員體溫監(jiān)測情況和身體健康情況，感控科根據(jù)每日體溫監(jiān)測情況，及時(shí)向提出疫情處置意見。

（二）維護(hù)穩(wěn)定組 組

長：旺

久

院上組成員、副院長 副組長：格

多

辦公室主任

加央多吉

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好培訓(xùn)期間安保，教育、引導(dǎo)參訓(xùn)人員在“兩會(huì)” “薩嘎達(dá)瓦”期間，禁止參加社會(huì)宗教活動(dòng)、非法活動(dòng)、或破壞國家安全穩(wěn)定的犯罪活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間院內(nèi)參訓(xùn)人員身份識(shí)別工作，醫(yī)教處做好參訓(xùn)人員的教育引導(dǎo)和管理工作，隨時(shí)掌握參訓(xùn)人員動(dòng)態(tài)。確保培訓(xùn)期間的安保和維護(hù)穩(wěn)定，確?！叭怀觥薄?/p>

（三）會(huì)務(wù)服務(wù)組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 成員：次仁吉拉

總務(wù)科科長

格桑次旺

信息科科長

加央多吉

醫(yī)教處

貢 保 吉

醫(yī)教處

瓊

達(dá)

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好會(huì)議場景布置、音響調(diào)配、后勤保障、課程安排、培訓(xùn)材料、接待、學(xué)員管理等工作。

總務(wù)科負(fù)責(zé)做好會(huì)場打掃、布置工作；信息科做好音響和多媒體調(diào)配工作；醫(yī)教處做好培訓(xùn)材料、接待，以及課程安排

等工作，確保培訓(xùn)順利開展。

二、時(shí)間安排及分工

時(shí)間

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)人

科室

5月18日 做好會(huì)前材料準(zhǔn)備工作（橫幅、座簽、材料、住宿）

德吉卓嘎 醫(yī)教處

5月19日 參訓(xùn)學(xué)員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測 次曲 護(hù)理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫(yī)教處 音響和多媒體調(diào)試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會(huì)場打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務(wù)科 音響和多媒體調(diào)配 格桑次旺 信息科 學(xué)員考勤、材料發(fā)放 貢保吉、瓊達(dá) 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測 次央 感控科 出入人員管控和會(huì)場安保 格多 辦公室 業(yè)余時(shí)間學(xué)員管理 德吉卓嘎 醫(yī)教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 5月31日至6月9日 學(xué)員管理、臨床實(shí)踐學(xué)習(xí)安排 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結(jié)業(yè)材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算 德吉卓嘎 醫(yī)教處

第三篇：會(huì)務(wù)組工作總結(jié)

會(huì)務(wù)組工作總結(jié)

會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織，負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打?。?、激光筆、錄音筆、電池（5號(hào)、7號(hào)電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運(yùn)。

會(huì)議車輛準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負(fù)責(zé)，并制作會(huì)務(wù)車輛情況表，包括司機(jī)師傅姓名、電話，所開車輛型號(hào)、車牌號(hào)等。如有多輛車，應(yīng)考慮車輛順序編號(hào)，方便與會(huì)人員用車。

會(huì)議材料準(zhǔn)備：專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊的制作，內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印，指定專人負(fù)責(zé)，如需提前給與會(huì)人員，應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

參會(huì)人員食宿：指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒有人吃素等。

會(huì)場布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場布置，會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應(yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤；桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放；布標(biāo)懸掛（提前制作布標(biāo)）；會(huì)議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

接機(jī)或接站：與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號(hào)，具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機(jī)，是否需要貴賓室。

禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。二，會(huì)議期間準(zhǔn)備

筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。

如果會(huì)議允許，會(huì)議期間應(yīng)有專人在場，專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

三、會(huì)后準(zhǔn)備

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組專人收拾會(huì)場，把有文字性的材料全部回收，以及會(huì)場內(nèi)其他物品全部回收。

如安排旅游活動(dòng)，需要專人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

安排統(tǒng)一送機(jī)或送站，車輛提前準(zhǔn)備好。

參會(huì)人員退宿后，要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西，統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組，會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。

待參會(huì)人員全部離去后，會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運(yùn)回單位。

整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后，對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。

第四篇：會(huì)務(wù)組工作安排

會(huì)務(wù)組工作安排

第一組:組長：曹文瑾

副組長:丹超

成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

陳淑娟梁蕾王晶

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴，上臺(tái)引導(dǎo)，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

第二組：組長：王天增

副組長：王安超

成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

馮社芳王彥江張聰書郭聰琴

劉云萍李悅?cè)A

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場排列及秩序。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。

2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。

3、安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。

4、安排布置咨詢臺(tái)，要求統(tǒng)一著裝，準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長：李海生

副組長：沈小紅

成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì)，準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。

2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

3、負(fù)責(zé)會(huì)場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。

總體要求：今天下午會(huì)場布置及活動(dòng)安排大頭落地，明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場集中開展工作，8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒，確保萬無一失。

二〇一一年九月十九日

第五篇：會(huì)務(wù)后勤組工作方案

會(huì)務(wù)后勤組工作方案

根據(jù)總體工作部署，為搞好會(huì)務(wù)后勤接待工作，確保大會(huì)圓滿召開，特制定本方案。

一、會(huì)議時(shí)間：2012年 月 日--13日（報(bào)到：11日上午8:00至12:00開會(huì)；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務(wù)，確保安全，扎扎實(shí)實(shí)做好這次會(huì)議會(huì)務(wù)后勤工作。

三、會(huì)議地點(diǎn)及布置

（一）會(huì)議地點(diǎn)

1、大會(huì)地點(diǎn)：福德萊大酒店四樓多功能會(huì)議廳

2、審議地點(diǎn)：充分利用福德萊大酒店大、中、小會(huì)議室及餐廳包廂布置五個(gè)代表團(tuán)審議地點(diǎn)。

（二）會(huì)場布置：

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強(qiáng) 劉明昆 陳運(yùn)武

2、主席臺(tái)布置：

（1）、檢查布置會(huì)場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)布置好國徽、紅旗

（3）主席臺(tái)上、主席臺(tái)前擺放適當(dāng)?shù)呐杈啊⑴杌?，力求擺放美觀、大方；

（4）主席臺(tái)第一排擺放3-5個(gè)麥克風(fēng)；

（5）開會(huì)期間，主席臺(tái)桌面上擺放主席團(tuán)成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調(diào)提前半小時(shí)開；

3、主席臺(tái)下位置：

（1）標(biāo)明座位序號(hào)；

（2）會(huì)場內(nèi)放置各類代表就座指示牌，中間區(qū)域?yàn)檎酱碜幌?，兩?cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席；

（3）中間區(qū)域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

4、在主席臺(tái)右下方設(shè)發(fā)言臺(tái)一個(gè)，并規(guī)范布置好（包括麥克風(fēng)、鮮花、紙質(zhì)國徽等）

5、會(huì)場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

四、代表報(bào)到工作

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

工作人員：陳運(yùn)武 黃文華 徐憶若 張穎

2、報(bào)到時(shí)間：2012年 月 日上午8:00至12:003、報(bào)到地點(diǎn)：福德萊大酒店分堂 分設(shè)正式代表報(bào)到處、列席代表報(bào)到處。

4、代表報(bào)到后，領(lǐng)取會(huì)議材料、會(huì)議代表證、會(huì)議補(bǔ)助、房卡、禮品及其他。

五、制作各種票證、指示牌

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

2、制作的各種票證：按參會(huì)人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當(dāng)選證書、會(huì)議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會(huì)會(huì)議室、審議地點(diǎn)、會(huì)場內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌；

4、采購紀(jì)念禮品180份;

5、完成時(shí)間：2012年 月 日

六、座位安排

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：陳德 謝偉成 陳運(yùn)武 徐憶若 張穎

2、編制座位表，主要包括預(yù)備會(huì)、三次全體會(huì)議主席臺(tái)上、下代表座位表。

3、具體要求：主動(dòng)與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前三天編制好座位安排表交領(lǐng)導(dǎo)審定。

七、食宿安排

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

2、住宿工作由蘇為國具體負(fù)責(zé)，代表報(bào)到時(shí)，負(fù)責(zé)安排代表住宿，并在大會(huì)期間，始終熱情周到為代表服務(wù)。

3、用餐工作

（1）具體工作由范秋若、蘇為國負(fù)責(zé)

（2）開會(huì)前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領(lǐng)導(dǎo)審定，盡

最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會(huì)宴請外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控，保證絕對(duì)衛(wèi)生安全；

（5）大會(huì)宴請時(shí)間：2012年 月 日下午6:00.八、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作

1、負(fù)責(zé)人：范秋若 蘇為國

2、主要負(fù)責(zé)與衛(wèi)生部門聯(lián)系，會(huì)議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名，實(shí)行24小時(shí)值班，確保會(huì)議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。

九、大會(huì)召開時(shí)驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表人數(shù)及其它工作

1、負(fù)責(zé)人：范秋若

工作人員:陳德 謝偉成 陳運(yùn)武 黃文華 徐憶若 張穎

2、主要負(fù)責(zé)開會(huì)前驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表人數(shù)，并及時(shí)、準(zhǔn)確按要求向大會(huì)主持人報(bào)告。

3、開會(huì)時(shí)，陳德、謝偉成、陳運(yùn)武要一直在會(huì)場內(nèi)，主要負(fù)責(zé)指引代表入座，并隨時(shí)聽從領(lǐng)導(dǎo)的召喚。

十、頒發(fā)當(dāng)選證書工作

1、現(xiàn)場指揮：范秋若 陳運(yùn)武

2、頒發(fā)時(shí)間：2012年 月 日上午10:30開始

3、頒發(fā)當(dāng)選證書分七批進(jìn)行，具體為：

第一批：市人大常委會(huì)主任1人；王興勝

第二批：市人民政府市長1人；陳振聰

第三批：市人大常委會(huì)副主任4人

從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市長6人

從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍

第六批：市人大常委會(huì)委員8人

從左至右：王業(yè)韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄

第七批：市人大常委會(huì)委員8人

從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

4、事選將當(dāng)選證書填寫好，并按頒發(fā)順序及當(dāng)選人排列順序分別裝在7個(gè)托盤。

5、2012年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會(huì)場外右邊走道等候，現(xiàn)場指揮人員進(jìn)入會(huì)場，密切關(guān)注議程的進(jìn)行。

6、頒發(fā)進(jìn)行時(shí)，現(xiàn)場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。

十一、其它工作

1、設(shè)倒茶服務(wù)人員1名，以便及時(shí)添加茶水。

2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會(huì)前半小時(shí)，站在門口歡迎代表，并引領(lǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)到主席臺(tái)就座；二是頒發(fā)《當(dāng)選證書》時(shí)，按大會(huì)議程安排及時(shí)準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》時(shí)，按大會(huì)議程安排及時(shí)準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。

3、設(shè)貴賓休息室一間。

4、做好代表迎送工作。大會(huì)期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會(huì)結(jié)束，安排好代表的返程。

5、公共洗手間配備廁紙等相應(yīng)物品。

6、完成大會(huì)主席團(tuán)和秘書處交辦的其它事宜。

會(huì)務(wù)后勤組

二0一二年 月 日