第一篇：會務組 工作方案

龍博項目發(fā)布會會務組工作方案（草案）

一、組成人員

組長：侯經(jīng)理

聯(lián)系電話：*** 成員：劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢

二、工作任務及職責分工

（一）工作任務：

1、負責此次發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定和宴會餐點、酒水的安排準備及禮品采購。

2、負責省外廠商的往返機票預定、接機、酒店預定及活動車輛租用、廠商接送和司機調(diào)配。

3、制作本次活動中所負責工作項目產(chǎn)生費用的相關報價說明、清單明細；會后的費用支付和發(fā)票索取等相關工作。

4、本組負責人負責本組成員構(gòu)成的安排、成員工作分配，并將成員名單及所負責工作的內(nèi)容交由統(tǒng)籌組組長，及時向成員傳達每次會議的內(nèi)容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表

（二）職責分工 侯經(jīng)理、劉翠華：

負責發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定，宴會餐點、酒水的安排準備，禮品采購。

（餐點、酒水報價，不同禮品規(guī)格、禮品種類，送禮名單）劉翠華、程小暢：

省外廠商往返機票預定、酒店預定（按照廠商的接待規(guī)格預定不同檔次的酒店），禮品分發(fā)。

（根據(jù)安排確定機票時間，訂房類型，擬出各酒店價格對照表，按名單分發(fā)禮品）

陳家驥、羅雪梅：

負責此次活動車輛租用的安排、廠商接送（包括接機）安排和所需司機人員安排。

（按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機調(diào)配工作）

楊發(fā)榮、周道明：

負責活動現(xiàn)場、會議現(xiàn)場的拍照、攝像等各種資料收集

（活動、會議各階段的圖片、視頻拍攝等）

成員需了解每次會議內(nèi)容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表，服從本組負責人對成員的調(diào)配和工作安排。

第二篇：會務后勤組工作方案

會務后勤組工作方案

根據(jù)總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

一、會議時間：2012年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。

三、會議地點及布置

（一）會議地點

1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

（二）會場布置：

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武

2、主席臺布置：

（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗

（3）主席臺上、主席臺前擺放適當?shù)呐杈?、盆花，力求擺放美觀、大方；

（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風；

（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調(diào)提前半小時開；

3、主席臺下位置：

（1）標明座位序號；

（2）會場內(nèi)放置各類代表就座指示牌，中間區(qū)域為正式代表座位席，兩側(cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席；

（3）中間區(qū)域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

4、在主席臺右下方設發(fā)言臺一個，并規(guī)范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質(zhì)國徽等）

5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

四、代表報到工作

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、報到時間：2012年 月 日上午8:00至12:003、報到地點：福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。

4、代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

五、制作各種票證、指示牌

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

2、制作的各種票證：按參會人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌；

4、采購紀念禮品180份;

5、完成時間：2012年 月 日

六、座位安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎

2、編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。

七、食宿安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。

3、用餐工作

（1）具體工作由范秋若、蘇為國負責

（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡

最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控，保證絕對衛(wèi)生安全；

（5）大會宴請時間：2012年 月 日下午6:00.八、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作

1、負責人：范秋若 蘇為國

2、主要負責與衛(wèi)生部門聯(lián)系，會議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。

九、大會召開時驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)及其它工作

1、負責人：范秋若

工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、主要負責開會前驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)，并及時、準確按要求向大會主持人報告。

3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內(nèi)，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。

十、頒發(fā)當選證書工作

1、現(xiàn)場指揮：范秋若 陳運武

2、頒發(fā)時間：2012年 月 日上午10:30開始

3、頒發(fā)當選證書分七批進行，具體為：

第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

第二批：市人民政府市長1人；陳振聰

第三批：市人大常委會副主任4人

從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市長6人

從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍

第六批：市人大常委會委員8人

從左至右：王業(yè)韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄

第七批：市人大常委會委員8人

從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

4、事選將當選證書填寫好，并按頒發(fā)順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。

5、2012年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現(xiàn)場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。

6、頒發(fā)進行時，現(xiàn)場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。

十一、其它工作

1、設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。

2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發(fā)《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。

3、設貴賓休息室一間。

4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結(jié)束，安排好代表的返程。

5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。

6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

會務后勤組

二0一二年 月 日

第三篇：2011烤鴨美食節(jié)會務組工作方案

2011烤鴨美食節(jié)會務組工作方案（草案）

一、9月6日開幕式安排

1.儀式地點：鄉(xiāng)鴨湖花卉廣場

2.參加人員：

全縣實職副科以上領導干部；承辦、協(xié)辦單位及企業(yè)負責人；組委會全體人員。（預計500人）

3.議程：

第一階段：由縣委副書記張貴平同志主持，縣委副書記、縣長左廣同志作開幕式致辭，縣委書記張之亮同志宣布開幕。

第二階段：文藝演出。

4.就站主席臺領導：縣委常委，縣人大主任，縣政協(xié)主席。

二、9月13日閉幕式安排

1.儀式地點：宜良會堂

2.參加人員：

全縣實職正科以上領導干部；承辦、協(xié)辦單位企業(yè)及負責人；受表彰的單位及個人；組委會全體成員。（預計350人）

3.議程：

第一階段：由縣委常委、副縣長段富同志主持，縣委副書記張貴平同志作閉幕式總結(jié)講話，縣委常委、常務副縣長李鴻同志宣讀表彰決定，四班子全體領導參與頒獎。

第二階段：文藝演出。

三、任務分工

1.縣委副書記張貴平同志開幕式主持詞、閉幕式講話由縣委辦秘書科負責，縣長左廣同志開幕式致辭及縣委常委、副縣長段富同志閉幕式主持詞由縣府辦秘書科負責；

2.表彰決定初稿由組委會辦公室提供，交由“兩辦”經(jīng)相應領導審核后發(fā)文；開閉幕式會議通知由“兩辦”秘書科負責；

3.會場布置、參會領導落實等會務工作由“兩辦”綜合科負責；

4.開幕式會場準備、氛圍營造、音響設備、禮儀服務等工作由縣旅文廣體局負責（開幕時啟動電子禮炮）。

第四篇：會務組工作總結(jié)

會務組工作總結(jié)

會務組作為會議工作的臨時性組織，負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

一、會前準備

會議用品準備：筆記本電腦、投影機、打印機（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負責打印，也應提前打印）、激光筆、錄音筆、電池（5號、7號電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運。

會議車輛準備：根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負責，并制作會務車輛情況表，包括司機師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應考慮車輛順序編號，方便與會人員用車。

會議材料準備：專人負責會務手冊的制作，內(nèi)容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印，指定專人負責，如需提前給與會人員，應在打印好后提前放與會人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

參會人員食宿：指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關風俗習慣，有沒有人吃素等。

會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤；桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放；布標懸掛（提前制作布標）；會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應指定專人負責。

接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要貴賓室。

禮品準備：根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。二，會議期間準備

筆記本、打印機提前準備并進行調(diào)試，以備會議期間的應急打印。

如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水，并準備茶歇，晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

三、會后準備

會議結(jié)束后，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

如安排旅游活動，需要專人提前負責，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準備好。

參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務組，會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去后，會務組整理會前準備物品，待整理完畢后運回單位。

整個會務結(jié)束之后，對會務組織工作進行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓。

第五篇：會務組工作安排

會務組工作安排

第一組:組長：曹文瑾

副組長:丹超

成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

陳淑娟梁蕾王晶

主要職責：

1、負責主席臺大型噴繪設計安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、負責主席臺兩側(cè)架設8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

3、參會領導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

第二組：組長：王天增

副組長：王安超

成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

馮社芳王彥江張聰書郭聰琴

劉云萍李悅?cè)A

主要職責：

1、負責參會有關局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。

2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護立。

3、安排宣傳版面的擺放和看護。

4、安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長：李海生

副組長：沈小紅

成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔

主要職責：

1、負責聯(lián)絡秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。

2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

3、負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。

總體要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。

二〇一一年九月十九日