第一篇：長航檔案信息

長航檔案信息

第1期

2008年1月

長航局檔案中心編印

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝 長航檔案中心 2007年檔案工作目標(biāo)管理“回頭看”工作圓滿結(jié)束 長航檔案中心 蕪湖通信局順利通過檔案目標(biāo)管理國家二級“回頭看”檢查考核 長江通信局蕪湖分局

檔案工作目標(biāo)管理順利通過江蘇省檔案管理“省一級”考核認(rèn)定 長江航道局南京分局

長江海事局文檔科獲2007年度文明集體榮譽(yù)稱號 長江海事局信息中心

長江海事局檔案管理工作通過湖北省檔案局“AAA”級評審 長江海事局信息中心

長航公安局重慶分局通過 “回頭看” 工作考核 長航公安局重慶分局

順利通過檔案工作“回頭看”考核檢查 長江海事局信息中心

三峽樞紐壩區(qū)航運(yùn)配套通信工程通過檔案專項驗收 長江三峽管理局 蕪湖至南京段航路改革配套設(shè)施工程通過檔案專項驗收 長江航道局檔案信息中心

我院生產(chǎn)業(yè)務(wù)用房建設(shè)工程通過檔案專項驗收 長江重慶航運(yùn)工程勘察設(shè)計院

湖北省檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)檔案工作 長江海事局信息中心

協(xié)同完成了蕪湖交管工程竣工文件預(yù)驗收工作 中心

工作動態(tài)

2008年工作思路 信息中心

為2008年檔案工作的順利開展早作準(zhǔn)備 加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理提高檔案管理水平分局

利用效果

長航總醫(yī)院2007年檔案利用效果實例

長江海事局信息長江航道局檔案長江三峽管理局 長航公安局瀘州長江航運(yùn)總醫(yī)院

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝

2007年，長航系統(tǒng)各單位檔案部門緊緊圍繞本單位的中心工作開展了一系列卓有成效的服務(wù)，為本單位的建設(shè)、發(fā)展提供了有力的支持保障，為長航檔案工作的發(fā)展作出了積極的努力。

各單位通過《長航檔案工作信息》大力宣傳了本單位的檔案工作和中心工作。《長航檔案工作信息》對各單位檔案工作提供了及時的宣傳報道，為各單位相互學(xué)習(xí)、共同提高提供了良好的交流平臺，為長航檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展進(jìn)行鼓勁助威，積極推動了長航系統(tǒng)檔案工作的開展。

在過去的2007年《長航檔案信息工作》的信息宣傳工作中，各單位給予了積極的支持，使《長航檔案信息工作》得以順利編發(fā)。在此，將2007年《長航檔案信息工作》的投稿工作情況向各單位進(jìn)行通報如下：

長江海事局投稿13篇，長江航運(yùn)公安局投稿10篇，長江三峽通航管理局投稿10篇，長江航道局投稿8篇，長江通信導(dǎo)航局投稿5篇，長航總醫(yī)院投稿2篇。希望各單位在新的一年里，再接再厲，各項工作都取得更大的進(jìn)步。

2007年檔案工作目標(biāo)管理 “回頭看”考核工作圓滿結(jié)束

按照長航局檔案工作管理“十一五期”規(guī)劃的要求，根據(jù)《關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理“回頭看” 考核的通知》（辦字[2007]84號）精神，長航局檔案中心組織了專門考核小組。于2007年11月20日至12月12日分別對長航公安局重慶分局、長江重慶通信管理局、長江宜昌航道工程局、長江宜昌航道局、長江海事局職工培訓(xùn)中心、長江蕪湖通信管理局、長江引航中心7個單位檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行了“回頭看”考核。

根據(jù)《交通科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》，考核小組采取了聽取匯報、實地察看、綜合評議、集中反饋，等考核程序。經(jīng)過認(rèn)真考核,以上7個單位檔案工作在達(dá)到“國家二級” 標(biāo)準(zhǔn)后，仍堅持目標(biāo)管理不放松，繼續(xù)夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，5年中，在各單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視與支持下，檔案工作有了新的發(fā)展，管理體制得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)日趨規(guī)范，檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，在保持檔案工作“國家二級”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，檔案工作管理水平有了明顯提高。各單位順利通過“回頭看”考核。

蕪湖通信局順利通過檔案目標(biāo)管理國家二級

“回頭看”檢查考核

12月12日，蕪湖通信局檔案目標(biāo)管理國家二級“回頭看”工作順利通過長航局檢查小組的檢查考核。此次考核小組一行6人，由長航局檔案中心白耘副主任帶隊，組員包括長航局檔案中心業(yè)務(wù)科吳俊科長及長航公安、長航總醫(yī)院等單位的檔案專家。蕪湖通信局在家的領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)中層干部參加了考核評審會。

檢查組一行首先聽取了蕪湖通信局檔案目標(biāo)管理“回頭看”工作匯報，隨即對檔案室、庫房、電腦、空調(diào)、檔案柜等硬件設(shè)施及檢索工具、文件目錄、卷內(nèi)文件整理等進(jìn)行了檢查。同時，還對檔案工作人員的電腦檢索及一些專業(yè)技術(shù)知識進(jìn)行了隨機(jī)抽查。

通過綜合評議，形成了考核意見?？己私M認(rèn)為我局檔案目標(biāo)管理工作在國家二級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，最后綜合評分為96分?？己私M希望我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作的管理職能，積極參與重大科技項目的檔案管理工作，不斷夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，繼續(xù)加強(qiáng)檔案深層次編研及開發(fā)工作，努力提高檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平，更好地為長江蕪湖通信管理局的建設(shè)與發(fā)展服好務(wù)。

長江南京航道局檔案工作目標(biāo)管理順利通過

江蘇省檔案管理“省一級”考核認(rèn)定

2007年11月23日由南京市檔案局、長航局檔案中心、航道局檔案信息中心組成的專家評審組，根據(jù)江蘇省檔案局（蘇檔[2003]106號）文件，《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》中的評定內(nèi)容逐項進(jìn)行檢查。通過聽取該局檔案工作匯報、實地查看庫存檔案及業(yè)務(wù)臺帳，對該局的檔案管理各項工作進(jìn)行考核。專家組一致認(rèn)為：該局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全，對檔案人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度給予了充分肯定。對該局今后檔案管理工作，特別是對老的歷史航道圖紙的保護(hù)措施問題提出了新的要求，該局最終以97分的高分順利通過評審考核認(rèn)定。

在南京航道局檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)近一年準(zhǔn)備工作中，長江航道局檔案信息中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作，督促達(dá)標(biāo)計劃的實施，并多次派人到該局指導(dǎo)、檢查考核認(rèn)定的各項準(zhǔn)備情況，對照“標(biāo)準(zhǔn)”逐一檢查，并針對存在的問題提出整改意見，督促其完善，為該局順利達(dá)標(biāo)發(fā)揮了積極推動作用。檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的開展，極大的規(guī)范了我局系統(tǒng)檔案工作，較大提升了我局檔案工作的整體水平。

長江海事局文檔科獲 2007年度文明集體榮譽(yù)稱號

2007年長江海事局各項工作都取得了可喜的成績，文檔科緊緊圍繞長江海事局的中心工作，內(nèi)抓管理、外樹形象，提供了多效快捷的服務(wù)，為長江海事又好又快的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。年終，文檔科被評為2007年度長江海事系統(tǒng)“文明集體”榮譽(yù)稱號。

長江海事局檔案管理工作 通過湖北省檔案局“AAA”級評審

2007年12月27日上午，由湖北省檔案局、長航檔案中心等一行八人組成的評審組來到長江海事局，對檔案規(guī)范管理工作進(jìn)行“AAA”等級評定。長江海事局袁宗祥局長、劉開智書記、朱汝明副局長及機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人、直屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子30余人參加了評定會，袁宗祥局長致歡迎詞。評審組參觀了局搜救中心、榮譽(yù)室，實地查看了檔案陳列室和檔案庫房，對照3個一級類目、49條具體評估指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)行的審核和考察后，一致通過我局檔案管理工作以湖北省高分98分達(dá)省“AAA”級等級評定并獲授牌?！癆AA”級是目前對企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平評價的最高級別。長江海事局是長航系統(tǒng)僅有的3家單位之一，標(biāo)志著長航系統(tǒng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)到了一個新的水平。評定會上，評審組聽取了長江海事局檔案管理工作及創(chuàng)建“AAA”工作情況的匯報，對照“AAA”等級評審標(biāo)準(zhǔn)、逐項評分，并進(jìn)行綜合評議，一致認(rèn)定長江海事局檔案工作以98分的高分通過“AAA”級評定。在反饋意見會上，評審組對長江海事局檔案工作的管理體制和信息服務(wù)給予了充分肯定，認(rèn)為長江海事局檔案工作具有“全員檔案意識強(qiáng)、管理措施嚴(yán)、服務(wù)效果好、檔案人員十分敬業(yè)”等特點；同時，評審組也希望長江海事局進(jìn)一步強(qiáng)加基本建設(shè)、海事業(yè)務(wù)、電子檔案的收集和整理，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為長江海事又好又快發(fā)展提供更好的服務(wù)。

長江海事局朱汝明副局長受袁局長和劉書記的委托，作了表態(tài)發(fā)言：專家組的評審，為我局“AAA”等級達(dá)標(biāo)授牌，不僅是對我們工作的肯定和鼓勵，更是對我們進(jìn)一步做好檔案工作的激勵和鞭策。創(chuàng)牌容易保牌難，我們要認(rèn)真吸取專家們的評審意見和工作建議，對檔案工作要與長江海事同步發(fā)展，和全線檔案信息進(jìn)行資源整合認(rèn)真研究，進(jìn)一步進(jìn)行整改，不斷提高信息化管理服務(wù)水平，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入，在管理水平和服務(wù)水平上向更高的目標(biāo)沖刺，為促進(jìn)長江海事又好又快發(fā)展發(fā)揮更大作用。

長航公安局重慶分局通過“回頭看”工作考核 11月20日，經(jīng)長航局考核組嚴(yán)格認(rèn)真考核，重慶分局順利通過檔案工作目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)“回頭看”考核。11月20日下午，長航局檔案中心主任胡冰潔率考核組一行9人，對重慶分局檔案工作目標(biāo)管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了“回頭看”考核。考核組依據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，通過聽取匯報、實地察看、綜合評議，對重慶分局檔案管理工作給予了高度評價，一致認(rèn)為，重慶分局檔案管理制度健全、基礎(chǔ)扎實、管理規(guī)范，檔案管理工作保持了國家二級目標(biāo)，并取得了較大進(jìn)步，考核評定總分為96分。同時，考核組希望重慶分局繼續(xù)加大檔案法律法規(guī)及檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)宣傳力度，指導(dǎo)各單位(部門)實行預(yù)立卷制度，進(jìn)一步做好深層次的檔案信息資源開發(fā)利用，努力提高檔案現(xiàn)代化管理水平，更好地為重慶分局的建設(shè)與發(fā)展服好務(wù)。

順利通過“回頭看”考核檢查

2007年12月6日和2007年12月11日，長航局組織考核組，分別對長江海事職工培訓(xùn)中心和長江引航中心檔案工作目標(biāo)管理國家二級進(jìn)行了“回頭看”考核驗收?？己蓑炇战M通過聽取情況匯報、現(xiàn)場察看、綜合評議，一致認(rèn)為：長江海事職工培訓(xùn)中心和長江引航中心檔案工作目標(biāo)管理保持了二級標(biāo)準(zhǔn)，并有較大進(jìn)步。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案工作給予了高度的關(guān)心與支持，使檔案工作能在原有的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)。二是檔案規(guī)范化管理成效顯著，各門類檔案的歸檔率、完整率均達(dá)到了國家規(guī)范要求。三是檔案利用成效顯著，能利用網(wǎng)絡(luò)開辟專欄，并在網(wǎng)上舉辦檔案陳列展，取得了較好的效果。

與此同時，考核組希望長江海事職工培訓(xùn)中心和長江引航中心進(jìn)一步加大檔案工作與單位重大活動同步管理力度，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員隊伍建設(shè)，圍繞本單位主體工作更好地提供檔案利用服務(wù)，推動檔案工作不斷向前發(fā)展。

長江海事職工培訓(xùn)中心和長江引航中心在家的領(lǐng)導(dǎo)和職工全部參加了此次考核驗收活動，并表示：將按照考核組的意見，充分發(fā)揮檔案信息資源不可替代的作用，進(jìn)一步提升檔案信息的服務(wù)能力和水平，不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面，為長江海事又快又好發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

三峽樞紐壩區(qū)航運(yùn)配套通信工程通過檔案專項驗收

2008年1月17日，受交通部檔案館委托，長江航務(wù)管理局檔案中心會同規(guī)劃基建處、長航質(zhì)監(jiān)站等部門聯(lián)合組成專項驗收組，對三峽局承建的三峽樞紐壩區(qū)航運(yùn)配套通信工程進(jìn)行了檔案專項驗收。三峽局基建、檔案、項目組及通信工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的代表參加了會議。

此次驗收是按照交通部《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》的要求進(jìn)行的。三峽樞紐壩區(qū)航運(yùn)配套通信工程總投資1200萬元，從2006年開工到現(xiàn)在，已基本完工。驗收組成員聽取了建設(shè)施工、監(jiān)理等單位的項目建設(shè)情況介紹，主要是項目建設(shè)過程中對檔案資料的管理、收集情況介紹?，F(xiàn)場查看了竣工資料的齊全、完整情況，經(jīng)過討論驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收。該項目是自2007年交通部實施部批項目檔案專項驗收以來三峽局通過的第四個工程項目，前三個項目分別是長江三峽通航管理局調(diào)度中心用房改造工程、三峽壩區(qū)通航調(diào)度及錨地工程和三峽壩區(qū)通航船舶服務(wù)區(qū)待泊錨地工程。

蕪湖至南京段航路改革配套設(shè)施

工程通過檔案專項驗收

受交通部檔案館委托，2007年12月24日，長江航務(wù)管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江蕪湖至南京段航路改革配套設(shè)施建設(shè)工程竣工資料進(jìn)行了專項驗收。驗收組通過認(rèn)真聽取建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的工作匯報，并就工程實施過程中資料管理等方面問題，向參建各方詳細(xì)詢問，隨后驗收組對照交通部（交基發(fā)[1996]911號）文件要求，仔細(xì)檢查了該工程的竣工資料，重點抽查了部分案卷，并形成了驗收意見。驗收組認(rèn)為：長江航道工程建設(shè)指揮部對長江蕪湖至南京段航路改革配套設(shè)施建設(shè)工程資料管理工作高度重視；長江航道局檔案信息中心對該工程資料整理的指導(dǎo)工作及時、到位，資料整理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)；竣工資料基本齊全，較好的反映了工程全貌，符合竣工驗收的條件，一致同意該項目通過檔案專項驗收。驗收組同時也希望該工程其他合建單位盡快完善資料整理工作。

長江蕪湖至南京段航路改革配套設(shè)施建設(shè)工程全套竣工資料為128冊，在工程實施過程中，我局檔案人員及早介入，加強(qiáng)指導(dǎo)，為檔案專項驗收的順利通過打下了堅實的基礎(chǔ)。

我院生產(chǎn)業(yè)務(wù)用房建設(shè)工程通過檔案專項驗收

2007年12月26日，受交通部檔案館委托，按照《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，長江航務(wù)管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江重慶航運(yùn)工程勘察設(shè)計院生產(chǎn)業(yè)務(wù)用房建設(shè)工程竣工資料進(jìn)行了檔案專項驗收。驗收組按照交通部《交通檔案管理辦法》及《長航局建設(shè)項目檔案管理及竣工文件整理規(guī)范的通知》、《基建項目商品房購臵及裝修工程竣工文件歸檔范圍》等文件的規(guī)定，聽取了建設(shè)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位匯報、仔細(xì)檢查了該工程的竣工資料，并就工程實施過程中有關(guān)資料管理的問題向參建各方詳細(xì)詢問，并形成了驗收意見。驗收組認(rèn)為: 該項目竣工資料收集基本齊全、簽字手續(xù)完備，整理規(guī)范，保持了文件材料有機(jī)聯(lián)系，案卷質(zhì)量符合部頒要求，竣工圖編制符合國家有關(guān)規(guī)定，能反映項目的建設(shè)過程和真實面貌。驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收，驗收意見為合格。

長江重慶航運(yùn)工程勘察設(shè)計院生產(chǎn)業(yè)務(wù)用房建設(shè)工程竣工檔案資料順利通過長航局檔案專項驗收, 為該項目工程竣工驗收打下了堅實的基礎(chǔ)。

湖北省檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)檔案工作

2007年12月7日下午，湖北省檔案局領(lǐng)導(dǎo)到長江海事局檢查、指導(dǎo)檔案工作。通過觀看該局搜救中心和榮譽(yù)室，聽取該局檔案工作達(dá)AAA級情況匯報，并對該局檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場查看，湖北省檔案局領(lǐng)導(dǎo)對長江海事局檔案工作所做出的成績給予了充分肯定，同時對存在的問題提出了指導(dǎo)性意見。

長江海事局袁宗祥局長會見了省檢查組一行，并用“默默奉獻(xiàn)，一絲不茍”8個字對該局文檔干部隊伍所付出的辛勤努力表示了感謝，同時對一步按照省檔案局領(lǐng)導(dǎo)意見，進(jìn)一步改進(jìn)各項工作，力爭年底晉升為省“AAA”級提出了要求。

協(xié)同完成了蕪湖交管工程竣工文件預(yù)驗收工作 2008年1月11日，根據(jù)蕪湖海事局《關(guān)于長江蕪湖船舶交通管理系統(tǒng)工程竣工檔案專項驗收的請示》（蕪海事[2007]146號），長江海事局協(xié)同長航局檔案中心對蕪湖交管工程竣工文件資料進(jìn)行了預(yù)驗收，現(xiàn)場抽查了該工程50%以上計44卷321份竣工文件資料，認(rèn)為該項目文件資料收集基本齊全，整理符合歸檔要求，基本符合預(yù)驗收的要求，并對該項目竣工文件資料存在的問題提出了6條整改意見，以幫助順利通過上級的正式驗收。

工作動態(tài)

2008年工作思路

2007年度我局檔案工作在檔案信息中心正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全科同志共同努力下，勤奮工作、開拓創(chuàng)新，努力為航道發(fā)展的大局服好務(wù)，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。在2008工作中準(zhǔn)備做好以下幾個方面工作：

1、進(jìn)一步做好局系統(tǒng)檔案電子化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局統(tǒng)一檔案查詢平臺，早日開通網(wǎng)上查閱檔案目錄功能。

2、繼續(xù)抓好局屬單位檔案目標(biāo)管理工作。組織、指導(dǎo)瀘州航道局檔案目標(biāo)管理工作上一個新臺階，并指導(dǎo)其他未達(dá)標(biāo)單位的檔案工作做好準(zhǔn)備。

3、做好2008年度文、技、財、電子等各門類檔案的收集歸檔、數(shù)據(jù)錄入及臺帳的建立并做好各類檔案的利用查詢工作。

4、爭取組織全局檔案人員參加地方及系統(tǒng)舉辦的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)

5、做好局2008年度基建工程資料的指導(dǎo)及檢查驗收工作。

為2008年檔案工作的順利開展早作準(zhǔn)備

1月14日三峽局檔案室根據(jù)局發(fā)《關(guān)于實施文件材料歸檔日制度的通知》（三峽航辦[2007]140號）文件精神，在局網(wǎng)下發(fā)了關(guān)于做好2008年度首次文件歸檔日工作的通知，要求局屬各單位兼職文檔員認(rèn)真清理本單位2007年的各類文件、照片等資料，做好2008年度首次文件歸檔日工作。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理提高檔案管理水平

為提高檔案工作管理水平，2007年10月30-31日，長江航運(yùn)公安局辦公室熊哲化、潘翠珍一行二人，對瀘州分局基建檔案工作進(jìn)行了檢查。

檢查組仔細(xì)查閱了我局基建檔案，在我局人員少、任務(wù)重的情況下，長航公安局檔案部門同志對我局基建檔案收集門類齊全，保管規(guī)范整齊，給予了高度評價。檢查組指出，瀘州分局基建工程是長江公安體制改革以來最早施工也是最早完工的一個工程，不僅要把辦公樓建成優(yōu)質(zhì)工程，基建檔案也要做成優(yōu)質(zhì)檔案，長航局對瀘州分局基建檔案非常重視，將會派出專家組對瀘州分局基建檔案進(jìn)行專項檢查。同時也要求我局基建檔案要嚴(yán)格按照部頒標(biāo)準(zhǔn)和長航局的要求，認(rèn)真收集整理，克服困難，把基建檔案做成樣板檔案。

檢查組在檢查檔案工作的同時，抽出時間深入我局合江派出所檢查指導(dǎo)派出所檔案工作。利用效果

長江航運(yùn)總醫(yī)院2007年檔案利用典型事例

2007年我院在開展檔案利用工作中取得了一定的成績，檔案利用工作為各項工作的開展發(fā)揮了重要作用。同時，檔案的利用也為我院創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。以下是2007年檔案利用工作的典型事例： 1、2007年5月，原長航水運(yùn)衛(wèi)校(現(xiàn)已移交武漢工業(yè)學(xué)院)的工作人員在辦事過程中，不慎遺失了其三眼橋校區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)證、土地所有權(quán)證書，我院檔案室及時提供了該校區(qū)1983年的建設(shè)批文、圖紙、竣工文件等原始基建檔案，幫助該單位補(bǔ)辦了兩證。

2、2007年7月，原我院所屬漢陽門診部職工XXX因工作變動至新單位，但因其人事檔案中缺乏其在我院原衛(wèi)校帶薪學(xué)習(xí)證明材料，新單位對其工齡產(chǎn)生疑問，影響了該職工的工資待遇。我院檔案室出具了該職工于1982年在我院衛(wèi)校學(xué)習(xí)畢業(yè)通知單及帶薪學(xué)習(xí)通知單，順利解決了困擾該職工多年的問題。3、2007年8月，因長航總公司醫(yī)院房屋拆遷，市拆遷辦要求該單位出具原始檔案以證明其拆遷面積的合法性，我院檔案室出具了該單位1954年到1978年多次建筑、擴(kuò)建、維修等市房產(chǎn)局、長航主管部門批文，為該單位提供了有利證據(jù)。4、2007年10月，我院原長航結(jié)防院的一門面租賃到期，需重新辦理營業(yè)執(zhí)照。因我院檔案室在長航結(jié)防院撤銷時，及時收集了該單位檔案資料，包括該門面房的兩證，順利解決該問題。5、2006年，我院負(fù)責(zé)后勤物業(yè)的一職工因工作過失被開除公職。我院檔案室在得知后，主動多次找該職工收集其手中涉及單位物業(yè)資料，并通過有關(guān)職能科室作該職工的工作，該職工在離職前，向檔案室移交了三十多份醫(yī)院房屋產(chǎn)權(quán)方面的證書。這部分資料在今年11-12月，院物業(yè)辦統(tǒng)計房改房及過戶工作中發(fā)揮了重要任用，極大地維護(hù)了我院的集體利益。

報：交通部檔案館，湖北省檔案局。送：長航局局辦。

發(fā)：局直屬（含二級單位），局機(jī)關(guān)直屬各單位檔案部門。編 輯：鮑立萍 審 核：白 耘

第二篇：福建檔案信息

福建檔案信息

（總第339期）

第 1 期

福建省檔案局編印2005年1月6日

【檔案館建設(shè)】

1月1日，石獅市檔案館新館舉行奠基儀式。省檔案局局長陳永成，泉州市委常委、石獅市委書記李建國，泉州市檔案局局長洪靜華，石獅市委副書記、市長高云程，市人大主任黃水源，市政協(xié)黨組書記丁家全，市委副書記、紀(jì)委書記駱建國等領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志出席儀式為石獅市檔案館奠基培土。石獅市檔案館新館

222規(guī)劃用地5533M，建筑占地2136M，建筑面積12675M，總投資2000萬元。新館的管理系統(tǒng)按照“全自動、信息化、電子化、高保安”的要求設(shè)計，并將組織、人事、城建、土地、教育等部門檔案納入新館統(tǒng)一管理，將建成為具有石獅特色、有現(xiàn)代氣息、有文化品位的縣級國家綜合檔案館。

（石獅市檔案館1月4日來稿）

為紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年，省檔案館與省委黨史研究室、省革命歷史紀(jì)念館、《海

峽都市報》從2005年12月30日起聯(lián)合向社會廣泛征集抗戰(zhàn)文物史料，并將在2005年8月舉辦大型展覽。

（省檔案館保管利用處謝云1月4日來稿）

【領(lǐng)導(dǎo)言論】

漳州市檔案工作在過去一年中的成績明顯，值得肯定。希望在新的一年中再接再厲，再上一層樓。尤其是要在為現(xiàn)實服務(wù)上下功夫，把檔案資料管活。這就需要加大宣傳力度，讓全社會更好地認(rèn)識檔案、重視檔案、利用檔案。

——漳州市委常委、秘書長黃耀光12月30日對漳州市檔案工作批示

（漳州市檔案局1月4日供稿）

檔案工作者要強(qiáng)化“六種意識”，提高“六種”能力：即強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提高理論業(yè)務(wù)能力；強(qiáng)化發(fā)展意識，提高創(chuàng)新務(wù)實能力；強(qiáng)化責(zé)任意識，提高安全管理能力；強(qiáng)化法制意識，提高依法治檔能力；強(qiáng)化宗旨意識，提高服務(wù)人民能力；強(qiáng)化大局意識，提高整體協(xié)作能力。努力使檔案工作體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富有創(chuàng)造性。

——寧德市檔案局局長蘭秀珍

（摘自寧德市2004年檔案工作總結(jié)）

【工作參考】

50個“福建省社區(qū)建設(shè)示范單位”

福州市：鼓樓區(qū)南街街道楊橋社區(qū)、東街街道軍門社區(qū)、鼓東街道慶城社區(qū)，臺江區(qū)寧化街道寧化社區(qū)、鰲峰街道亞峰社區(qū)、瀛洲街道建海社區(qū)、上海街道鳳凰社區(qū)，倉山區(qū)金山街道金洲社區(qū)、三叉街街道村東社區(qū)，晉安區(qū)象園街道連輝社區(qū)、岳峰鎮(zhèn)三華社區(qū)，馬尾區(qū)馬尾鎮(zhèn)船政社區(qū)。

廈門市：思明區(qū)嘉蓮街道蓮花五村社區(qū)、蓮前街道瑞景社區(qū)、思明街道鎮(zhèn)邦社區(qū)，湖里區(qū)湖里街道康樂社區(qū)、金山街道金山社區(qū)，集美區(qū)集美街道銀亭社區(qū)，同安區(qū)大同街道三秀社區(qū)。

漳州市：薌城區(qū)通北街道湖內(nèi)社區(qū)，新橋街道詩浦社區(qū)、南坑街道華元社區(qū)，龍海市石碼鎮(zhèn)解放北社區(qū)，漳浦縣綏安鎮(zhèn)綏北社區(qū)，云霄縣云陵鎮(zhèn)汀洋社區(qū)。

泉州市：鯉城區(qū)鯉中街道東華社區(qū)、開元街道東升社區(qū)，豐澤區(qū)東湖街道圣湖社區(qū)、泉秀街道華豐社區(qū)，洛江區(qū)萬安街道萬福社區(qū)，石獅市湖濱街道玉湖社區(qū)，南安市溪美街道白沙崎社區(qū)。

三明市：梅列區(qū)列東街道圳尾社區(qū)、列西街道青山社區(qū)、三元區(qū)城關(guān)街道紅印山社區(qū)、白沙街道群二社區(qū)，永安市燕南街道龍嶺社區(qū)。

莆田市：城廂區(qū)龍橋街道太平社區(qū)，荔城區(qū)鎮(zhèn)海街道長壽社區(qū)。

南平市：延平區(qū)梅山街道文宣社區(qū)、紫云街道前進(jìn)社區(qū)，邵武市水北街道飛機(jī)坪社區(qū)，武夷山市崇安街道銀盤社區(qū)，建甌市通濟(jì)街道橋南社區(qū)。

龍巖市：新羅區(qū)東城街道北龍社區(qū)，漳平市菁城街道菁東社區(qū)，長汀縣汀州鎮(zhèn)中心壩社區(qū)。

寧德市：蕉城區(qū)蕉北街道鶴峰社區(qū)，福鼎市桐城街道富民社區(qū)，福安市城北街道前進(jìn)社區(qū)。

【檔案宣傳】

2005年《中國檔案報》欄目設(shè)置

一版：要聞。欄目設(shè)置：《發(fā)展論壇》、《短訊集錦》、《觀察與思考》、《省市檔案局長訪談》、《中央國家機(jī)關(guān)辦公廳主任專訪》、《檔案館在文明城市建設(shè)中》。

二版：綜合信息。欄目設(shè)置：《豐盛論壇》、《軍隊之

聲》、《企業(yè)風(fēng)采》、《今日農(nóng)村》、《來自基層的報告》、《現(xiàn)場直擊》、《百字消息》、《各抒已見》。

三版：業(yè)務(wù)交流。欄目設(shè)置：《國際檔案界》、《群星

璀璨》、《人才與教育》、《檔案工作創(chuàng)新談》、《走進(jìn)檔案室》、《跟蹤報道》、《燈下漫筆》、《民企檔案》、《法制信箱》、《檔案信息化建設(shè)》。

四版：檔案天地。欄目設(shè)置：《檔案員手記》、《檔案

與收藏》、《特藏室掃描》、《編往讀來》、《檔案中的愛》、《名人與檔案》、《出版導(dǎo)讀》、《愛國主義教育基地》、《高校檔案室》、《開啟心窗》。

《中國檔案報》地址：北京市西城區(qū)豐盛胡同16

號，郵編：100032，傳真：010-66126884。郵發(fā)代號：1-221。（《中國檔案報》福建記者站）

報：國家檔案局，省委、省政府辦公廳，省人大教科文衛(wèi)委，《中國檔案報》，《中國檔案》。

發(fā)：省直各單位，各市縣區(qū)檔案局（館），省檔案局館各處室。

第三篇：檔案信息管理制度

檔案信息管理制度

檔案信息管理制度1

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

五、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案信息管理制度2

摘要：

科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

二、建設(shè)人事檔案信息化管理

建設(shè)出一個獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機(jī)系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機(jī)系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的`影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強(qiáng)，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機(jī)安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機(jī)管理人員，沒有在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

五、結(jié)語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

檔案信息管理制度3

1、目的

對客戶資料進(jìn)行有效管理，及時對顧客需求與信息進(jìn)行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

2、范圍

適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3、職責(zé)

3.1營銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作；

3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

4、客戶檔案的管理

4.1.1客戶信息資料的收集整理

銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計，過程中收集客戶的資料，并匯總

4.1.2客戶檔案的建立與管理

a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案，客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

b)客戶檔案設(shè)專人管理，并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進(jìn)行及時更新；

c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。

5.1.3客戶檔案的使用與保密

a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內(nèi)容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是，相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料；

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究，管理制度《客戶檔案管理制度》。

5、客戶關(guān)系維護(hù)管理

5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理；

5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括：

a)定期（節(jié)日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查；

c)顧客滿意度調(diào)查等。

5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實施；

5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。

6、售后服務(wù)管理

a)營銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；

b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉，滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價格價格、公司評價等；

c)公司對反饋回來的調(diào)查表進(jìn)行匯總、分類，并進(jìn)行統(tǒng)計分析，編制“顧客滿意度調(diào)查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門；

d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。

7、客戶投訴管理

7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門；

7.2客戶對服務(wù)質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；

7.3客戶對服務(wù)過程中的不滿意投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織處理，處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；

8、相關(guān)/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息管理制度4

第一章

第一條總則為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規(guī)定。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對檔案資料必須按立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時歸檔。名單報總經(jīng)理辦公室檔案室備案，如需變動應(yīng)及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機(jī)記錄和管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫，來進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)損失。

第二章

第一節(jié)

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費(fèi)時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會計部才可交予核報差旅費(fèi)。

第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé)：

（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。

第六條上級機(jī)關(guān)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第三節(jié)

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標(biāo)上條款號。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三章

第一節(jié)

第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報經(jīng)理批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當(dāng)面點清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

注：由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時間。

立卷人：由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份，同時交送電子版。

檔案信息管理制度5

1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項目檔案

工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項目竣工驗收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù)、實物檔案

榮譽(yù)、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.6榮譽(yù)、實物檔案的整理

榮譽(yù)、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽(yù)、實物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進(jìn)行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、、、、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

檔案信息管理制度6

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記錄;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按(學(xué))排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

檔案信息管理制度7

1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。

5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

檔案信息管理制度8

第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條 用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

第六條 天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條 用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>

第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條 計算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

檔案信息管理制度9

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:

一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

三、加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機(jī)外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機(jī)修理情況登記。

七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案信息管理制度10

一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。

二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度）。

2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。

3.信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得

隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

檔案信息管理制度11

1)負(fù)責(zé)對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確、有效。

2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀(jì)要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。

7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案信息管理制度12

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等)

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內(nèi)容：

(一)、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

(三)、試題：試卷檔案

(四)、綜合檔案

包括：

⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；

⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；

⑷科研信息資料；

⑸教師培訓(xùn)材料；

⑹科研工作檢查記錄；

⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

檔案信息管理制度13

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。

第四篇：戶籍、檔案相關(guān)信息

戶籍、檔案相關(guān)信息

1信息采集（用于打印報道證，請務(wù)必與5月27日前完成，學(xué)院要先期核查）網(wǎng)址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填寫，但升學(xué)的無報到證（也要填）

1.2 盡可能填完整，所填項必須為全稱，地址要準(zhǔn)確，如某所大學(xué)要填某省某市某大學(xué) 1.3 like查詢單位所屬性質(zhì)（國企、外企、私企）1.4 轉(zhuǎn)接檔案信息按單位要求寫

1.5 特別注意頁面下的藍(lán)色區(qū)域不填，否則會直接跳過審查

1.6 6月10號左右發(fā)第一批報道證，8月底第二批，最好領(lǐng)到報道證在離校

1.7 選擇回原籍的或長沙市人才代理的，只須填表時填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校對時記下地址，畢業(yè)后按期持報道證去報道 1.8 回原籍：貴州，海南，黑龍江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2長沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服務(wù)，且只能戶籍檔案打包辦理，建議辦理市人事代理）

2.1 批量辦理時間為 5月20到24日，需要帶照片和身份證復(fù)印件一份，到體育看臺313辦理，240元一年，可代理戶籍、檔案或單獨(dú)的檔案

2.2 長沙市人才服務(wù)中心聯(lián)系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2號到15號第一批檔案寄出 有不懂或有懷疑的最好先自己到網(wǎng)上查詢，可登陸學(xué)校就業(yè)網(wǎng)http://jy.csfujob.com/形勢與政策處查看，仍有不懂的可匯總到胡波處，統(tǒng)一問王老師

畢業(yè)生登陸的“用戶名”為學(xué)號，“密碼”為身份證號，無法登陸時，請您找本學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)工作的輔導(dǎo)員老師查詢用戶名和密碼。登陸成功后，請按要求逐項規(guī)范填寫，注意事項如下：

2010屆畢業(yè)生就業(yè)信息錄入與派遣說明（5月29日前完成）

1.畢業(yè)生在“畢業(yè)生錄入現(xiàn)就業(yè)情況信息”處用“半角”輸入就業(yè)信息，可一邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，在錄入過程中，如果出現(xiàn)錄入信息或網(wǎng)頁錯誤，請您關(guān)閉窗口重新登陸，信息錄完后，請一定要關(guān)閉網(wǎng)頁的瀏覽窗口，確保信息安全性?！咀ⅲ轰浫胫姓堃欢ú灰c“倒退”功能修改信息】

2.畢業(yè)生首先填寫相關(guān)“聯(lián)系電話”(主要是方便聯(lián)系有關(guān)戶檔轉(zhuǎn)遷等事宜)，再選擇“就業(yè)類別”后逐項填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位名稱”填寫全稱，“現(xiàn)就業(yè)單位地址”要詳細(xì)填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位所在地”要填寫準(zhǔn)確（否則影響戶口遷移），“現(xiàn)就業(yè)單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關(guān)鍵詞（隸屬關(guān)系不清的填到單位所在省，但湖南省內(nèi)的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業(yè)單位性質(zhì)”也要填寫正確。

3.檔案轉(zhuǎn)寄信息，請您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權(quán)，您可在“檔案發(fā)往單位”填寫“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應(yīng)手續(xù)才能填寫，辦理“省中心托管”的需持身份證復(fù)印件于5月29日前到輔導(dǎo)員老師處簽訂托管合同一式兩份；辦理“市人事代理”的需持身份證復(fù)印件于5月20-24日到體育看臺313辦理。

2010屆畢業(yè)生基本信息錄入與校對說明（資格審查）

1.“生源所在地”是指戶口遷到我校前的所在地（一般為高考地），填到地市級（直轄市的省份填到區(qū)縣級），若因父母工作變動等原因?qū)е律此诘刈兏模愿改杆诘貫闇?zhǔn)，但須將戶籍證明交到學(xué)院學(xué)工辦，同時在“異動情況”的相應(yīng)欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

2.“姓名”一定要與高考姓名一致，入校后的電子注冊姓名已更改的，請將改名證明交到學(xué)院學(xué)工辦，并在異動情況的相應(yīng)欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

3.填寫時請一定用“半角”輸入，填寫完畢后點擊 “提交”，然后一定要關(guān)閉窗口，以確保信息的安全性。

4.“異動情況”一定要填寫，請在相應(yīng)類型下劃“√”。

5.填寫“主要社會關(guān)系”欄目時:一定要按順序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系統(tǒng)在下次進(jìn)入時，將無法顯示界面，導(dǎo)致學(xué)院無法審核、學(xué)生也無法再次進(jìn)入更改;如果有兩行的內(nèi)容一樣，也將導(dǎo)致頁面無法顯示。

6.無法登陸時，請找本學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)工作的輔導(dǎo)員老師查詢原因。如果是密碼（身份證號）錯誤，就直接用錯誤的登陸后修改其身份證號；如果查詢無此人，請以學(xué)院為單位打報告統(tǒng)一增加，并按就業(yè)辦提供的據(jù)庫格式報數(shù)據(jù)。

請各學(xué)院負(fù)責(zé)本屆畢業(yè)生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業(yè)辦）對畢業(yè)生的信息逐個審核后在“學(xué)院審核處”劃“√”，再點擊“提交”。此審核非常重要，如學(xué)院未審批的信息，招生就業(yè)處將以此上報上級部門，如學(xué)生信息有誤，責(zé)任在學(xué)院。學(xué)院審核時間以就業(yè)辦通知為準(zhǔn)。

第五篇：信息檔案管理制度

信息檔案管理制度

信息檔案管理制度1

摘要：

科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

二、建設(shè)人事檔案信息化管理

建設(shè)出一個獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的`信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機(jī)系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機(jī)系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強(qiáng)，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機(jī)安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機(jī)管理人員，沒有在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

五、結(jié)語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

信息檔案管理制度2

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的`零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息?/p>

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條計算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

信息檔案管理制度3

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的`材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內(nèi)容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

信息檔案管理制度4

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的管理等級，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的`原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

五、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

信息檔案管理制度5

1)負(fù)責(zé)對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確、有效。

2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀(jì)要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的'整理工作。

4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。

7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

信息檔案管理制度6

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記錄;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的.記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按(學(xué))排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

信息檔案管理制度7

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的`范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

五、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

信息檔案管理制度8

1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項目檔案

工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項目竣工驗收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的.有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù)、實物檔案

榮譽(yù)、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.6榮譽(yù)、實物檔案的整理

榮譽(yù)、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽(yù)、實物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進(jìn)行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、、、、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

信息檔案管理制度9

第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條 用戶合同具體包括：天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

第六條 天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條 用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息?/p>

第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的`建立要全面、及時、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條 計算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

信息檔案管理制度10

一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。

二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的'有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度）。

2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。

3.信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得

隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

信息檔案管理制度11

一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

三、加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的`計算機(jī)外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機(jī)修理情況登記。

七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

信息檔案管理制度12

一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。

二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的'考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1、安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度）。

2、辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。

3、信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得

隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

信息檔案管理制度13

1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的`收集和整理工作。

2、檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3、檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。

5、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6、及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

信息檔案管理制度14

第一章

第一條總則為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規(guī)定。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對檔案資料必須按立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時歸檔。名單報總經(jīng)理辦公室檔案室備案，如需變動應(yīng)及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機(jī)記錄和管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫，來進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)損失。

第二章

第一節(jié)

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費(fèi)時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會計部才可交予核報差旅費(fèi)。

第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé)：

（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。

第六條上級機(jī)關(guān)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的`請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第三節(jié)

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標(biāo)上條款號。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三章

第一節(jié)

第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報經(jīng)理批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，注明借閱用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當(dāng)面點清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

注：由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時間。

立卷人：由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份，同時交送電子版。

信息檔案管理制度15

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的.，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。