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      EPC模式下的工程跟蹤審計探討

      時間:2019-05-14 00:21:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《EPC模式下的工程跟蹤審計探討》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《EPC模式下的工程跟蹤審計探討》。

      第一篇:EPC模式下的工程跟蹤審計探討

      EPC模式下的工程跟蹤審計探討

      摘要:

      EPC是國內(nèi)比較流行的一種大型工程建設(shè)管理模式,本文結(jié)合本單位的實踐和嘗試,從業(yè)主管控工程造價角度出發(fā),分析在項目開展過程中開展跟蹤審計可能存在的問題,提出改進(jìn)跟蹤審計的方式和途徑,從而為有效控制工程造價、維護(hù)業(yè)主利益奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞:

      EPC;工程;跟蹤審計

      近年來,國內(nèi)以EPC總承包模式管理的大型基本建設(shè)項目逐步增多,中航工業(yè)試飛院也在2014年迎來了EPC模式下的第一個建設(shè)項目,工程建設(shè)管理工作模式上有了新的嘗試,為進(jìn)一步豐富中航工業(yè)試飛院基本建設(shè)管理實踐,提高大型項目基本建設(shè)管理水平積累了經(jīng)驗,同時也在EPC模式下實現(xiàn)了工程審計工作的創(chuàng)新管理,開闊了審計工作人員的視野,提升他們的工作能力,同時也拓展了審計工作領(lǐng)域,EPC工程總承包模式對發(fā)揮工程總承包方工程建設(shè)專業(yè)化管理優(yōu)勢、節(jié)約業(yè)主管理資源、有效實施集約化管理、合理控制工程造價起到了積極作用。但與傳統(tǒng)的工程管理模式相比,EPC模式下業(yè)主開展工程審計,特別是跟蹤審計面臨諸多的難點(diǎn)和障礙。本文從業(yè)主控制工程造價視角出發(fā),針對項目實施過程中跟蹤審計工作的難點(diǎn)進(jìn)行深入分析,有針對性地提出解決問題的建議,以求有效控制審計風(fēng)險,最大限度維護(hù)業(yè)主的利益。

      一、EPC總承包的概念和特點(diǎn)

      (一)EPC工程總承包模式的概念EPC是指“Engineering(設(shè)計)、Procurement(采購)和construction(建設(shè))”三者一體化的工程總承包管理模式。在EPC模式中,Engineering不僅包括具體的工程設(shè)計工作,而且可能包括整個建設(shè)工程內(nèi)容的總體頂層策劃及整個建設(shè)工程實施組織管理的計劃工作;Procurement也不僅僅是一般意義上的建筑材料采購,而更多的是指專業(yè)設(shè)備和材料的選型與采購;construction是指施工總承包的具體建設(shè)過程。三者合而為一體現(xiàn)了一個整體的系統(tǒng)管理工程。

      (二)EPC工程總承包模式的本質(zhì)在標(biāo)準(zhǔn)的EPC模式中,業(yè)主與工程總承包商簽訂工程總承包合同,把建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工工作全部委托給工程總承包商,由總承包商組織具體實施,業(yè)主只提出需求,負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的宏觀管理和監(jiān)督。其目的主要是克服傳統(tǒng)模式下由于業(yè)主專業(yè)能力不足帶來的設(shè)計、采購、施工、建成后試運(yùn)行等環(huán)節(jié)相互脫節(jié)帶來的弊端,實現(xiàn)從勘察設(shè)計到采購施工一體化工作有機(jī)結(jié)合,并由總承包方整合專業(yè)資源,組織整體統(tǒng)籌安排,優(yōu)化設(shè)計方案,有效地對建設(shè)質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全進(jìn)行系統(tǒng)綜合控制,提高建設(shè)工程項目的整體管理水平,保證工期,控制投資,確保質(zhì)量,從而最大限度地達(dá)到業(yè)主所期望的項目投資目標(biāo)。

      (三)EPC模式的特點(diǎn)1.項目整體經(jīng)濟(jì)性高EPC總承包模式基本出發(fā)點(diǎn)在于促成設(shè)計、施工和管理的全程有機(jī)結(jié)合,以充分發(fā)揮設(shè)計和施工的協(xié)同優(yōu)勢,提高項目的集成管理,便于工程進(jìn)度控制和投資控制,從而提高項目的整體經(jīng)濟(jì)性。2.業(yè)主管理職能單一化EPC總承包商負(fù)責(zé)項目的全部設(shè)計、采購和施工,提供全部完全裝備好的設(shè)施,直至做好試運(yùn)行準(zhǔn)備,即達(dá)到“交鑰匙”的狀態(tài),承擔(dān)全部設(shè)計和實施工程的責(zé)任;業(yè)主只需明確自身需求,在工程實施過程中的管理和監(jiān)督相對宏觀,極大地減少了本身項目建設(shè)管理的工作量。3.業(yè)主權(quán)力受到一定的限制EPC模式的承發(fā)包關(guān)系與傳統(tǒng)的承發(fā)包關(guān)系不同,在簽訂合同以后的實施階段角色職權(quán)發(fā)生變換,總承包商處于主動地位,也具有較大的主動權(quán),業(yè)主的權(quán)利被限定在合同約定的范圍內(nèi)。4.管理重心實現(xiàn)轉(zhuǎn)移在項目實施過程中,EPC總承包商在項目實施過程中處于核心地位??偝邪桃罁?jù)總承包合同對設(shè)計、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),處于項目建設(shè)管理的核心地位,指揮和協(xié)調(diào)各分包商各負(fù)其責(zé),完成各自的工作任務(wù)。同時,該模式還要求總承包商具有很高的承包管理能力、全面的專業(yè)技術(shù)能力和較高的風(fēng)險管理水平。

      二、EPC模式下業(yè)主跟蹤審計工作的必要性

      在EPC模式下,由于內(nèi)外部各種主觀和客觀的原因,業(yè)主仍然存在工程造價失控的風(fēng)險,在加強(qiáng)甲方工程管理的基礎(chǔ)上,審計部門積極開展工程跟蹤審計,可有效發(fā)揮控制工程造價的作用。一方面,對甲方管理部門的工作實施有效審計監(jiān)督,堵塞管理漏洞,提升管理績效;另一方面,對總承包方開展全過程跟蹤審計,從項目概算審核、招投標(biāo)、關(guān)鍵材料設(shè)備采購、工程簽證變更以及最終的結(jié)算審計等各個環(huán)節(jié)開展審計,可以有效控制造價結(jié)算風(fēng)險,確保投資可控。

      三、EPC模式下業(yè)主跟蹤審計工作的實踐

      綜合實驗廠房是中航工業(yè)試飛院采用EPC模式建設(shè)的第一個大型建設(shè)項目,該項目是從2013年初開始啟動的,單項總投資概算額上億元,超過中航工業(yè)試飛院單項工程歷史最高水平,同時由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該工程涉及的專業(yè)技術(shù)門類和新技術(shù)應(yīng)用范圍之寛也前所未遇。如何在規(guī)定的時間內(nèi),在限定的概算投資額度內(nèi),優(yōu)質(zhì)高效完成預(yù)定的建設(shè)任務(wù),按期實現(xiàn)工程的順利交付,達(dá)到或超越初步設(shè)計要求的各項技術(shù)指標(biāo),滿足后續(xù)科研任務(wù)的需要,對于我們的建設(shè)主管部門來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。

      (一)項目管理背景F綜合實驗廠房的空間跨度是中航工業(yè)試飛院前所未有的,有三點(diǎn)困難。第一,在這個跨度下,如何保證廠房頂部網(wǎng)架的安全性和經(jīng)濟(jì)性?確保新技術(shù)和新設(shè)備的正確應(yīng)用是挑戰(zhàn)之一;第二,由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該實驗廠房的建設(shè)周期僅僅12個月,在年初整個項目還是白紙一張,一切都還處在籌劃與論證階段,整體施工設(shè)計沒有著落,建設(shè)概算沒有確定,資金來源沒有確定,時間緊任務(wù)重,綜合協(xié)調(diào)管理難度大;第三,具備相應(yīng)實力的潛在供應(yīng)商和合作方?jīng)]有確定,如何盡快確定候選合作方難度極大。

      (二)項目實施決策面對存在的眾多現(xiàn)實難題,項目投資管理部門與基本建設(shè)管理部門進(jìn)行了深入溝通,立足于保證后續(xù)型號任務(wù)順利完成,滿足建設(shè)周期、技術(shù)控制、綜合管理和造價控制等各方面的現(xiàn)實需要,從實際出發(fā),形成了F綜合實驗廠房的EPC建設(shè)方案,提交院長辦公會決策,經(jīng)過決策層的全面審議,原則同意采取EPC的模式進(jìn)行F綜合實驗廠房的建設(shè),同時要求控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險,確保資金預(yù)算、技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量可靠和時間節(jié)點(diǎn)的全面有效控制。

      (三)項目建設(shè)的跟蹤審計為確保該工程的造價在預(yù)算內(nèi)有效控制,審計部門全程參與了項目的管理過程,對項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了事前或事中的跟蹤審計,實現(xiàn)了積極的嘗試和實踐,積累了一定的審計經(jīng)驗。具體包括以下幾方面。1.對標(biāo)底進(jìn)行審計工程施工招標(biāo)標(biāo)底主要用于評標(biāo)時分析投標(biāo)價格的合理性、平衡性和偏離程度,分析各投標(biāo)報價的差異情況,作為防止投標(biāo)人惡意投標(biāo)的參考性依據(jù)。因此,對甲方按照批復(fù)概算編制的標(biāo)底進(jìn)行審計非常必要。2.對關(guān)鍵設(shè)備、材料進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的抽查在施工過程中,相關(guān)人員應(yīng)非常關(guān)注廠房的核心組件——網(wǎng)架的主材選擇。在檢查中發(fā)現(xiàn),承包方為了節(jié)約成本,擅自將無縫管改為焊管,對于工作人員提出的質(zhì)疑,承包方承諾全部改正,保證了工程的技術(shù)先進(jìn)性和安全可靠性,也及時消除了潛在的審計風(fēng)險。3.關(guān)注承包方提出的大額簽證的真實性對于承包方提出由于不可預(yù)見的因素造成的基坑土方挖掘超量的簽證,工作人員及時查驗現(xiàn)場,核對招標(biāo)文件與合同的有關(guān)條款,及時確認(rèn),保證結(jié)算的真實性和客觀性。4.選擇可靠的造價咨詢機(jī)構(gòu)開展工程結(jié)算審計根據(jù)政府部門投資管理的要求,結(jié)合實際情況,經(jīng)過篩選和比較,選定具備甲級資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開展工程結(jié)算審計,并在審計過程中積極與甲方和承包方溝通,剔除不合理的結(jié)算內(nèi)容,圓滿完成了結(jié)算審計工作。

      四、EPC模式下業(yè)主跟蹤審計工作的難點(diǎn)

      基于總承包合同甲乙方的職責(zé)和權(quán)力劃分,在EPC模式下,業(yè)主對工程造價的過程掌控相比傳統(tǒng)工程管理模式權(quán)利大幅降低,開展跟蹤審計工作也存在一定的難度,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1.跟蹤審計介入存在制度障礙審計阻力主要來自工程總承包商的乙方,作為合同關(guān)系的雙方,業(yè)主和承包方法律地位平等,合同框架之下的權(quán)利義務(wù)對等,且目前我國有關(guān)法律并未明確賦予業(yè)主開展工程跟蹤審計的相應(yīng)權(quán)利,乙方出于自身利益考慮,也不希望以業(yè)主為主導(dǎo)的工程跟蹤審計全程介入。2.跟蹤審計定位不準(zhǔn)由于總承包模式下的工程分包商、供應(yīng)商等參與方眾多,管理鏈條長,管理層級多,管理關(guān)系復(fù)雜,工作接口和管理界面常常不清晰,容易出現(xiàn)審計機(jī)構(gòu)與工程監(jiān)理等單位職責(zé)重疊或出現(xiàn)空白,造成管理越位或缺位。3.跟蹤審計自身風(fēng)險較大跟蹤審計特點(diǎn)在于全過程跟蹤的持續(xù)性,審計機(jī)構(gòu)在對工程造價控制和項目管理進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督與鑒證過程中,可能發(fā)生程序不當(dāng)、依據(jù)不足、審查不嚴(yán)、結(jié)論不準(zhǔn)及喪失職業(yè)操守等風(fēng)險,導(dǎo)致審計失效或結(jié)算糾紛等風(fēng)險出現(xiàn)。4.審計要求難以落實在工程總承包模式下,由于項目業(yè)主方一般不與總承包商下層的施工單位產(chǎn)生直接合同關(guān)系,跟蹤審計向下層施工單位延伸受到較大限制,下層施工單位對審計機(jī)構(gòu)協(xié)助配合的意愿有限,甚至可能出現(xiàn)刻意妨礙審計工作的現(xiàn)象;同時,在工程價款結(jié)算活動中,審計結(jié)論直接關(guān)系到乙方群體的經(jīng)濟(jì)利益,容易發(fā)生矛盾或法律糾紛,這也是審計要求難以落實的重要影響因素。5.審計剩余風(fēng)險難以徹底消除在工程結(jié)算中,時常出現(xiàn)總承包商和施工單位采取隱蔽方式虛報冒算等情況,即使審計機(jī)構(gòu)盡職盡責(zé),仍有可能未完全發(fā)現(xiàn)存在的所有問題;同時,由于多數(shù)EPC建設(shè)項目是大型建設(shè)項目,絕大多數(shù)來源于財政的投資,投資的政府機(jī)關(guān)會在項目建設(shè)結(jié)束后開展財務(wù)驗收審計,對在驗收審計環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的重大工程價款結(jié)算差異不予認(rèn)可,但由于此時項目業(yè)主與總承包商之間已基本完成結(jié)算款項清算和資金支付,工程價款的追索十分困難,審計風(fēng)險無法徹底消除。

      五、嚴(yán)格控制項目業(yè)主的造價成本

      業(yè)主在項目實施過程中的造價控制管理非常關(guān)鍵,是關(guān)系項目能否實現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),也是工程跟蹤審計有效實施的工作基礎(chǔ)和關(guān)注重點(diǎn)。總體來說包括以下幾個方面。1.全面優(yōu)化項目實施方案實施方案是否先進(jìn)、合理,不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量和工程應(yīng)用效果,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。在工程實施過程中,應(yīng)要求總承包商提前提供每個階段的施工設(shè)計和工作方案,組織內(nèi)外部專家對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的施工設(shè)計和施工方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等要素的評審,努力優(yōu)化施工方案,挖掘工程施工的潛力,避免走彎路,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。2.加強(qiáng)工程主要設(shè)備材料的監(jiān)督管理業(yè)主對工程的主要材料和核心部件要加強(qiáng)控制,堅持參與工程主要材料的采購管理,嚴(yán)格保證主要材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格核定。在確保滿足工程對主要材料的功能、性能需求的基礎(chǔ)上,盡可能采購低價材料來代替高價材料。3.優(yōu)化現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理是建設(shè)項目管理工作中最重要的組成部分?,F(xiàn)場管理的優(yōu)化水平代表了項目管理的整體水平,業(yè)主、監(jiān)理和承包方對此有共同的責(zé)任。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)工作效率和管理效益,從而建立一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本提高效率的目的。

      六、解決跟蹤審計困難的途徑

      針對存在的困難,業(yè)主應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向,系統(tǒng)梳理EPC管理流程,強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,完善內(nèi)部控制。審計機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理需要,及時開展審計工作,解決存在的困難和問題。1.盡早設(shè)定審計工作機(jī)制,適時啟動跟蹤審計項目業(yè)主應(yīng)提前謀劃,與總承包商就跟蹤審計介入的時間、環(huán)節(jié)、形式進(jìn)行有效約定,及早確定跟蹤審計的策劃方案,根據(jù)工程進(jìn)度排出時間表,劃定主要的審計時間節(jié)點(diǎn),為正式開展工程跟蹤審計做好準(zhǔn)備。工程跟蹤審計介入的第一時機(jī),宜選擇在項目可行性研究報告獲批后、工程總承包單位招標(biāo)前,可就業(yè)主項目前期開展的立項、可行性研究、勘察設(shè)計和搬遷等工作實施同步審查,有效利用審計資源夯實審計基礎(chǔ)。2.準(zhǔn)確定位審計職責(zé),發(fā)揮價值創(chuàng)造功能跟蹤審計的主要職能是監(jiān)督和咨詢服務(wù),審計的廣度和深度要通過完善程序和合同條款予以明確界定。在保證審計獨(dú)立性不被破壞的前提下,要積極創(chuàng)造價值,提供增值性的管理建議和咨詢服務(wù)。對項目建設(shè)管理環(huán)節(jié)實施審計時,應(yīng)合理整合審計資源,將審計關(guān)口前移,抓住影響項目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),深入一線,積極拓展和延伸審計范圍,突出管理效益和效率,提出建設(shè)性的意見和建議,充分發(fā)揮審計的價值創(chuàng)造功能,堅守自身角色定位,做到到位不越位、參與不干預(yù)、建議不決策。3.借助社會審計中介力量,把好機(jī)構(gòu)選擇關(guān)選擇實力雄厚的社會審計機(jī)構(gòu)作為跟蹤審計力量的重要補(bǔ)充,既能發(fā)揮社會審計機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,又能保證和提高審計的獨(dú)立性和公正性,從而使委托單位與被審計單位處于相對平等的地位,為跟蹤審計創(chuàng)造有利條件。把好社會審計機(jī)構(gòu)的選擇關(guān):一要深入分析總承包建設(shè)模式的特點(diǎn),結(jié)合管控模式、建設(shè)目標(biāo)、上級單位和管理層要求,提出明確的審計服務(wù)需求;二要充分了解審計中介機(jī)構(gòu)的審計服務(wù)能力,實施摸底調(diào)查,深入了解其資質(zhì)等級、服務(wù)業(yè)績、信用狀況及專業(yè)人員素質(zhì)等;三要充分挖掘?qū)徲嬛薪闄C(jī)構(gòu)的服務(wù)潛力,要求結(jié)合需求,提出具體實施方案和合理的專業(yè)人員配置,保證充分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.強(qiáng)化跟蹤審計的合同約束,降低風(fēng)險敞口第一,明確甲乙雙方對開展跟蹤審計工作的責(zé)任義務(wù)、審計范圍和審計程序;第二,明確跟蹤審計過程溝通和出現(xiàn)爭議的解決方式;第三,審計時超過正常比例的工程結(jié)算,要送審單位進(jìn)行適當(dāng)處罰或使其承擔(dān)部分審計費(fèi)用,降低虛報風(fēng)險。5.加強(qiáng)工程簽證、設(shè)計變更管理現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理的隨意性,引起工程成本失控。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,必須要求甲乙方相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)做到嚴(yán)格落實“五方簽證”制度,即所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、業(yè)主管理代表和審計機(jī)構(gòu)五方共同簽字審批。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實際相符,并嚴(yán)格執(zhí)行約定的程序要求。6.與內(nèi)部專業(yè)部門及監(jiān)理單位充分合作跟蹤審計作為一種管理手段,不應(yīng)弱化法律事務(wù)、工程管理等專業(yè)部門和監(jiān)理公司等單位的相關(guān)管理職責(zé)。第一,設(shè)置規(guī)范完善的審核流程,將監(jiān)理單位、專業(yè)部門納入審核環(huán)節(jié),層層審查;第二,跟蹤審計應(yīng)遵循公正客觀的原則,排除干擾,獨(dú)立發(fā)表審計意見,發(fā)揮自身的監(jiān)督作用;第三,決策機(jī)構(gòu)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,廣泛聽取監(jiān)理、專業(yè)部門、審計機(jī)構(gòu)建議,形成甲方的一致意見;第四,通過召開審計專題會或協(xié)調(diào)會,向總承包單位反饋審計意見,平等溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),化解分歧和糾紛;第五,對事中跟蹤審計意見的整改落實情況開展驗證和后評估,形成閉環(huán),保證審計成果得到有效運(yùn)用。

      七、結(jié)語

      現(xiàn)階段,隨著工程總承包模式的廣泛運(yùn)用,業(yè)主加強(qiáng)項目管理的需求也日漸強(qiáng)化,從維護(hù)業(yè)主利益出發(fā),工程跟蹤審計的必要性在逐步增強(qiáng),業(yè)主的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合社會審計力量探索開展工程的跟蹤審計工作,在總包合同中賦予其適當(dāng)?shù)膶徲嫏?quán)限,明確審計內(nèi)容,規(guī)范其審計程序和質(zhì)量要求,提高審計效能,切實發(fā)揮審計工作控制風(fēng)險和增值服務(wù)的作用。

      第二篇:工程跟蹤審計方案

      工程跟蹤審計方案

      目 錄

      一、成立項目組成員及確定項目審核目標(biāo)…………………………… 1

      1、確定審計目標(biāo)………………………………………………… 1

      2、審計原則……………………………………………………… 1

      二、審計內(nèi)容與重點(diǎn)…………………………………………………… 2

      1、審計的范圍與內(nèi)容…………………………………………… 2

      2、審計內(nèi)容的重點(diǎn)………………………………………………… 2

      三、審計程序與方法…………………………………………………… 6

      1、審計依據(jù)………………………………………………………… 6

      2、審計服務(wù)工作程序 …………………………………………… 6

      3、結(jié)算審核方法…………………………………………………… 8

      4、結(jié)算審核中的復(fù)核方法………………………………………… 10

      5、結(jié)算審核時應(yīng)注意的問題及要掌握的要領(lǐng)…………………… 13

      四、審計組織與分工…………………………………………………… 15

      1、全過程跟蹤審計項目部組織結(jié)構(gòu)圖及人員職責(zé)……………… 15

      2、全過程審計人員職責(zé)與分工…………………………………… 15

      五、審計工作進(jìn)度安排…………………………………………………… 18

      1、施工階段審計工作進(jìn)度安排…………………………………… 18

      2、竣工階段審計工作進(jìn)度安排…………………………………… 19

      六、審計工作的保證措施及承諾………………………………………… 20

      1、審計進(jìn)度的保證措施…………………………………………… 20

      2、審計質(zhì)量的保證措施…………………………………………… 20

      七、服務(wù)承諾、廉政制度……………………………………………… 23

      一、成立項目組成員及確定項目審核目標(biāo)

      1、確定審計目標(biāo)

      (1)合規(guī)性:通過對基本建設(shè)項目結(jié)算審核,規(guī)范建設(shè)行為,在工程造 價的重大方面及時提出意見和建議,提請業(yè)主和投資單位適時處理解決,避 免出現(xiàn)重大的違規(guī)事件和現(xiàn)象。能經(jīng)的起上級國家機(jī)關(guān)的審計、監(jiān)督和考核, 充分保障基建行為的合法、合規(guī)性,并充分維護(hù)國家和貴陽市南明區(qū)審計局 正當(dāng)?shù)臉I(yè)主權(quán)益。(2)經(jīng)濟(jì)性:通過對建設(shè)項目審核,規(guī)范工程建設(shè)成本控制工作,節(jié)約 基建資金,提高投資效益;對重大異常現(xiàn)象及時提出,避免項目總體和各主 要分項重大異常超概,確保建筑安裝投資、設(shè)備投資等成本列支的合理性。及時糾正項目建設(shè)中存在的問題,以節(jié)約建設(shè)資金,提高國有建設(shè)資金的使 用效益。

      2、審計原則

      項目組成員分別對合同、計量計價規(guī)則、相關(guān)法律法規(guī)、政策性文件等 有關(guān)經(jīng)濟(jì)類資料進(jìn)行研判后, 由項目負(fù)責(zé)人組織項目組成員開會確定初步審 計原則后,與委托方人員溝通形成審計原則并下發(fā)執(zhí)行。實施期間如有特殊 情況一事一議。

      二、審計內(nèi)容與重點(diǎn)

      1、審計的內(nèi)容

      (1)、直接接受并執(zhí)行委托方及業(yè)主有關(guān)項目的指令;(2)、指定項目經(jīng)理、對委托方及業(yè)主關(guān)于服務(wù)的書面詢問給予書面 答復(fù);(3)、根據(jù)委托方及業(yè)主要求,提供有關(guān)的投資預(yù)算分析報告供委托 方及業(yè)主審核;(4)、編制項目方案及概算、施工預(yù)算、竣工決算;(5)、主持由委托方及業(yè)主發(fā)標(biāo)的材料、設(shè)備、工程及其他服務(wù)的招 投標(biāo)工作,編制商務(wù)標(biāo)書、組織招標(biāo)答疑文件、編制施工合同文件、審核投 標(biāo)資料、編制投標(biāo)綜合報告、參加合同的商務(wù)談判;(6)、協(xié)助委托方及業(yè)主進(jìn)行合同管理,負(fù)責(zé)合同的解釋,每月提供 計劃與實際付款說明;(7)、協(xié)助審核、控制工程進(jìn)度款的支付,最遲完成時間不超過進(jìn)度 款支付申請?zhí)峤蝗蘸蟮?7日歷天;(8)、對承包商的施工報價和材料報價進(jìn)行審核確認(rèn);(9)、審核承包商的工期延長申請及工程變更款的申請,最遲完成時 間不超過申請?zhí)峤蝗蘸蟮?7日歷天,特殊情況另行協(xié)商;(10)、對工程造價控制情況定期出具工作簡報或?qū)徲媹蟾妗?/p>

      2、審計內(nèi)容的重點(diǎn)

      (1)、對招標(biāo)文件、合同條款的重點(diǎn)控制

      1)、審查工程量清單,審核標(biāo)底。根據(jù)施工圖紙復(fù)核工程量,審核定 額套用、材料價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、合規(guī)性。

      2)、審核招標(biāo)文件。審核招標(biāo)文件,重點(diǎn)審核招標(biāo)方式、投標(biāo)報價編 制依據(jù)、評標(biāo)方法等。3)、審核施工合同。招標(biāo)文件及合同的約定條款是結(jié)算審核的重要依 據(jù),審核合同主要條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)條件相符,是否合理、合規(guī)、有效,著重審核合同價格的組成、承包形式、結(jié)算方式、調(diào)價范圍、甲供材 料扣還方式、讓利幅度等。

      4)、根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計等有關(guān)資料, 公正、合理地確定工程進(jìn)度款(2)、對工程變更、現(xiàn)場簽證的重點(diǎn)控制 1)、嚴(yán)格控制工程變更,一旦發(fā)生工程變更,將不可避免的使工程造 價和工期發(fā)生變化, 因此我們要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析, 檢查變更的理由、依據(jù)、單價、數(shù)量、金額及對工期的影響,確保變更不會從根本上影響投資目標(biāo)和 工期目標(biāo)。

      2)、審查工程變更的內(nèi)容是否未包含在原預(yù)算和標(biāo)價中。

      3)、對工程變更方案進(jìn)行優(yōu)化處理,提出合理化建議,盡可能減少對 工程總體目標(biāo)的影響,并根據(jù)變更方案做出變更預(yù)算,供業(yè)主決策。

      4)、審查在工程變更及隱蔽工程實施過程中,是否按既定的方案和措 施執(zhí)行,并對現(xiàn)場數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)測量和記錄。

      5)、核定變更費(fèi)用。

      (3)、對材料價格、合同管理的重點(diǎn)控制

      1)、材料是工程造價最重要的組成部分, 往往要占到工程造價的 60-70%, 審查時要詢價比質(zhì),大宗材料是否組織了供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),從價格、質(zhì)量、服務(wù)、環(huán)保等多方面進(jìn)行比較,對施工過程中的材料替代要及時做出價格比 對。

      2)、嚴(yán)格審核合同條款,特別是涉及到工程造價的相關(guān)條款,重點(diǎn)審 查調(diào)整結(jié)算價款的一些條款,對政策性因素、不可抗力因素、施工現(xiàn)場條件 等因素及執(zhí)行的相關(guān)定額和文件做出明確的規(guī)定, 確保在結(jié)算口徑上不留爭 議。

      3)、掌握工程施工過程造價情況,主要包括:審核工程用款計劃及工 程造價控制圖表,對工程預(yù)付款進(jìn)行審核;根據(jù)監(jiān)理或業(yè)主提供的設(shè)計變更 及現(xiàn)場簽證單,對工程量進(jìn)行現(xiàn)場核實和圖紙計算核實,依據(jù)合同、招標(biāo)投 文件、相關(guān)定額規(guī)定等有關(guān)資料,進(jìn)行重點(diǎn)審核;4)、審核甲供或甲控乙供材料(或設(shè)備)規(guī)格、品牌及價格的確定與 控制,對特種材料價格進(jìn)行市場調(diào)研,對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料、設(shè)備進(jìn)行審核。(4)、竣工階段的重點(diǎn)控制

      1)、核準(zhǔn)工程量。

      工程量是編制竣工結(jié)算最基本的內(nèi)容,也是整個工程取費(fèi)和計稅的基 礎(chǔ), 工程量不準(zhǔn), 就會導(dǎo)致整個工程造價不實, 審核人員要把一個項目繁多, 內(nèi)容復(fù)雜的工程結(jié)算在審核前進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和實地勘察,摸清施工情況, 熟悉施工圖紙和變更簽證及合同等有關(guān)材料,對工程結(jié)算進(jìn)行逐項審查驗 證。審查的重點(diǎn)放在容易重復(fù)計算或隱蔽工程部分。在審查過程中,既要認(rèn) 真查看施工記錄、驗收記錄、變更簽證手續(xù) , 又要按設(shè)計要求仔細(xì)復(fù)查計算 工程量, 必要時, 還應(yīng)開挖勘查, 要抱著實事求是的工作態(tài)度把工程量核清。2)、審查定額套用。

      在實施審查簽證應(yīng)按照定額及投標(biāo)文件等有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核, 在審查定 額套用時,要審查定額套用的合理性、合法性。看定額文件頒布的時間,適 用范圍,定額的名稱、含義,定額在不情況下使用時換算以及定額說明中的 注意事項,以達(dá)到準(zhǔn)確無誤地使用定額、核實工程造價。

      3)、把住材料價差調(diào)整關(guān)。

      根據(jù)國家規(guī)定的建筑、安裝工程材料定額消耗標(biāo)準(zhǔn),對施工單位竣工結(jié) 算中的材料價差進(jìn)行審核。對招標(biāo)文件及合同規(guī)定可以調(diào)整價格的材料,應(yīng) 進(jìn)行市場了解,并將了解情況與承、發(fā)包雙方對接,由于建筑材料的市場價 與定額取定價的價差,對工程造價影響很大,如果不嚴(yán)格審核材料價差,工 程成本就很容易被增大。

      4)、查對各種數(shù)據(jù)、票據(jù)和變更簽證,核實工程造價。

      施工企業(yè)一般都存在多報造價的問題, 有時也有錯(低)套、漏算現(xiàn)象, 但對于查出來的高套、多算、重復(fù)算的數(shù)據(jù)一般都不會輕易認(rèn)帳,只有在證 據(jù)充分確鑿的情況下,才會改變態(tài)度。所以,核定工程總造價既要靠對每一 個環(huán)節(jié)的扎實工作,又要按照定額政策據(jù)理力爭,并在此基礎(chǔ)上確定工程總 造價, 以提高審查質(zhì)量, 有效的發(fā)揮審核人員對竣工結(jié)算的審查、監(jiān)督作用。5)、審核工程造價中的取費(fèi)。

      審核時, 施工企業(yè)首先提供有關(guān)部門核發(fā)的工程類別和施工資質(zhì)等級證 書,對于招投標(biāo)工程,要對應(yīng)投標(biāo)文件確定的費(fèi)率計取。

      三、審計程序與方法

      1、審計依據(jù)

      (1)《財政投資項目審核操作規(guī)程》(試行)(2)《泰州市級財政投資評審暫行辦法》

      (3)工程施工合同、、工程設(shè)計變更通知單、施工、竣工圖紙(4)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)(5)2014《江蘇省建筑與裝飾工程計價表》、《江蘇省市政工程計價表》、《江蘇省安裝工程計價表》、《江蘇省建設(shè)工程費(fèi)用定額》(蘇建價 [2014]299號)等。

      (6)與工程項目相關(guān)的市場價格信息、同類項目的造價及其他有關(guān)的市 場信息(7)其他法律法規(guī)

      (8)委托單位對于該項目審計的要求

      2、審計服務(wù)工作程序

      審計咨詢服務(wù)工作程序,如下圖所示:(1)審前調(diào)查

      首先,本司選派注冊造價工程師,根據(jù)委托人的要求進(jìn)行審前調(diào)查,向 主管部門了解初步情況,包括資金管理、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)進(jìn)度等。初步了解 項目單位的內(nèi)部管理情況,確定具體的審核工作量。

      (2)審計實施

      深入了解項目的具體情況:包括基本建設(shè)程序、工程招標(biāo)情況、合同 管理情況、工程質(zhì)量管理和控制制度、財務(wù)管理制度等。

      (3)工程結(jié)算審核

      1)提供結(jié)算編制要求,規(guī)范結(jié)算報送 作為本項目的造價咨詢單位,審計組將規(guī)范施工單位的送審結(jié)算書格 式,要求按國家及泰州市建設(shè)、財政、審計等主管部門的有關(guān)要求編制結(jié)算 文件要求。

      2)公正合理,嚴(yán)格工程結(jié)算審核

      3)實施結(jié)算審核,編制工程結(jié)算審核報告。

      根據(jù)對工程結(jié)算的審計結(jié)果,得出準(zhǔn)確的審計結(jié)論。重點(diǎn)審計工程造價 的確定是否合理、客觀,是否嚴(yán)格執(zhí)行合同和相關(guān)規(guī)定,對于不合理得造價 嚴(yán)格核減, 就核減項與施工方明確并簽認(rèn)。及時就施工方確認(rèn)和不確認(rèn)事項, 向建設(shè)方提出意見及建議。就審計結(jié)論向建設(shè)單位征求意見,出具項目審計 報告。

      3、結(jié)算審核方法

      工程結(jié)算的審核方法常用的有全面審核法、重點(diǎn)審核法和經(jīng)驗審查法, 具體可根據(jù)時間和委托方的要求而定。

      全面審核法是按照施工圖要求,結(jié)合清單定額分項工程的細(xì)目,逐項審 核,其優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致、質(zhì)量高、差錯比較少,但費(fèi)時、工作量太大;重 點(diǎn)審核法是抓住工程預(yù)算中的重點(diǎn)進(jìn)行審核, 一般選擇工程量大或造價較高 的項目、補(bǔ)充單價、記取的各項費(fèi)用作為重點(diǎn);經(jīng)驗法是根據(jù)以往的實踐經(jīng) 驗審查容易出現(xiàn)差錯的那部分工程項目。當(dāng)時間緊、規(guī)模大、預(yù)(結(jié))算編 制質(zhì)量較好時,一般可采用經(jīng)驗法與重點(diǎn)結(jié)合的審核方法;若預(yù)結(jié)(算)編 制質(zhì)量較差,則宜采用全面審核法。

      以上方法往往還結(jié)合對比審核法、統(tǒng)籌法等以提高工作效率和審核質(zhì) 量。結(jié)算審核具體方法如下: 3.1 看圖法

      即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方法。項目基建工

      程結(jié)算審計,首先必須認(rèn)真仔細(xì)地看清所有的施工圖紙,才能全面準(zhǔn)確無誤 地計算審定工程造價的真實性。

      要求審計人員必須熟練掌握所有的建筑識圖知識,不僅要看建筑施工 圖。而且要看結(jié)構(gòu)施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系 統(tǒng)圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有 在認(rèn)真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題。看圖法是基建工 程結(jié)算審計最基本、最普遍、最常用的方法,它貫穿基建工程結(jié)算審計的始 終。

      3.2 觀察法

      它是指審計人員親臨建筑現(xiàn)場,對審計事項進(jìn)行實地觀察,調(diào)查了解建 設(shè)項目的實際情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),驗證事實,核實實際工程量,審定工程造價 的一種方法。

      3.3 詢問法

      它是指審計人員通過詢問被審計單位參與基建項目管理的負(fù)責(zé)人、當(dāng)事 人、知情人或施工單位施工員、預(yù)算員、知情者 ,以證實基建工程量與工 程價款的真實性。合理性的一種方法。審計人員通過詢問獲得的審計線索有 可能引出有力的審計證據(jù),揭露事實的真相。所以詢問法也是基建工程決算 審計最直接、最常用的一種有效的方法。

      3.4 調(diào)查法 它是指審計人員深入實際進(jìn)行調(diào)查研究, 以查證基建工程量與工程價款 的真實性、合理性的一種方法。如對水電主材價格進(jìn)行市場調(diào)查分析,對基 建工程量進(jìn)行調(diào)查走訪等。調(diào)查法是基建工程決算審計一種切實可行的有效 方法。

      3.5 取樣抽查法

      它是指審計人員會同建設(shè)單位有關(guān)人員與施工單位有關(guān)人員到建筑現(xiàn) 場,對有疑點(diǎn)的隱蔽工程進(jìn)行挖開取樣核實工程量與工程價款的方法。取樣

      法比較直接,容易驗證出問題的真假,但工作量大,需組織有關(guān)個方到項目 實地。所以一般實行抽樣定點(diǎn)的方式。

      3.6 分析法

      它是指審計人員運(yùn)用各種系統(tǒng)方法, 對基建工程項目的具體內(nèi)容進(jìn)行分 離和分類, 然后綜合分析, 發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn), 揭露問題的方法。分析法的目的在于:(1)通過分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進(jìn)而查出各種錯 誤和弊端;(2)通過分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽 證等資料)所反映的基建工程項目的真實情況,進(jìn)而核實實際工程量與審定 工程造價。

      3.7測量法

      即審計人員深入建筑現(xiàn)場,對照施工圖紙,實地測量有關(guān)工程量(如門 窗洞口的大小、建筑物的長寬高等),計量有關(guān)器材物質(zhì)數(shù)量(如配電箱數(shù) 量、燈具數(shù)量、水暖器材的數(shù)量等),確定核實基建工程結(jié)算工程量與造價 真實性,合理性的一種審計方法。

      3.8 核對法

      指在基建工程結(jié)算審計中用一種記錄或資料同另一種記錄或資料進(jìn)行 查對,用相互驗證和復(fù)核的手段,驗證基建工程決算工程量與造價真實性、合理性的一種審計, 利用被審計單位所提供的隱蔽工程簽證單與施工單位所 提供的施工日志相核對。

      4、結(jié)算審核中的復(fù)核方法

      工程造價審計對控制工程造價、節(jié)約建設(shè)資金、抑制基建領(lǐng)域腐敗具有 重要意義。復(fù)核是審計的主要方法之一,是由審計人員對工程造價文件(工 程預(yù)算、結(jié)算、決算)的主要內(nèi)容及計算情況進(jìn)展檢查核對,以發(fā)現(xiàn)可能出 現(xiàn)的查錯,提高工程造價的準(zhǔn)確性。

      4.1五步復(fù)核的運(yùn)用 第一步,分析性復(fù)核

      分析性復(fù)核是獲取審計證據(jù)的一種基本方法,對工程造價審計來說,就 是對工程立項、招投標(biāo)、合同簽訂等影響工程造價的諸因素及工程造價文件 中的重要比率進(jìn)行分析,確定是否存在可能影響管線造價準(zhǔn)確性的異常情 況,以確定重點(diǎn)審計領(lǐng)域。分析性復(fù)核的主要內(nèi)容如下:(1)項目立項(可行性研究、審批人、審批時間、審批文件)是否符 合規(guī)定。(2)項目招投標(biāo)情況是否符合國家法規(guī)及大自然公司內(nèi)部規(guī)定。(3)施工合同、補(bǔ)充合同的簽證是否符合規(guī)定。

      (4)工程造價文件的編制單位、編制人是否具有相應(yīng)資質(zhì),是否已簽 章。(5)工程結(jié)算、決算是否與預(yù)算存在重大差異。(6)單位造價與同類工程平均單價是否存在重大差異。

      (7)主要材料、設(shè)備用量與定額含量或設(shè)計含量是否存在重大差異。第二步,工程量復(fù)核。計算工程量耗用時間長、工作量大,是確定工程 造價的重要環(huán)節(jié)。對工程量的復(fù)核,主要包括下列內(nèi)容:(1)工程內(nèi)容是否與圖紙、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證相符。(2)工程量計算是否符合清單定額及工程量計算規(guī)則。(3)工程量單位是否與清單定額單位一致。

      (4)工程量計算公式是否清晰明了,是否注明了工程部位(層次、軸線、標(biāo)高)。(5)工程量計算精確度是否符合規(guī)定。

      (6)工程量計算順序是否按施工順序或清單定額上的順序。

      第三步,清單定額選套復(fù)核。套項是確定工程造價的另一重要環(huán)節(jié),主 要應(yīng)對下列幾項進(jìn)行復(fù)核:(1)分步分項工程的施工工序、材料耗用與所選清單定額子目一致的, 復(fù)核其單價、人工、。材料用量是否正確。

      (2)不能完全套用清單定額子目的,清單定額調(diào)整換算是否符合規(guī)定。

      (3)項目工程內(nèi)容與清單定額規(guī)定工程內(nèi)容完全不一致的,補(bǔ)充清單定 額編制是否合理。(4)人工、材料、機(jī)械單價是否按合同約定或市場價格。(5)材料采購發(fā)票、構(gòu)配件購銷合同是否真實。

      第四步,工程取費(fèi)復(fù)核。不同地區(qū)、不同的工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都有所不同, 對項目費(fèi)率的復(fù)核主要是檢查是否符合政策規(guī)定,具體內(nèi)容如下:(1)工程取費(fèi)確定是否與工程實際相符。

      (2)工程費(fèi)用項目組成是否符合規(guī)定, 沒有發(fā)生的費(fèi)用項目是否己剔除。(3)取費(fèi)基數(shù)是否正確。

      (4)各項費(fèi)率是否符合規(guī)定或協(xié)議。(5)計價程序是否符合規(guī)定。

      (6)甲方供材料、設(shè)備是否在稅后扣除。第五步,機(jī)械準(zhǔn)確性復(fù)核。機(jī)械準(zhǔn)確性是指工程造價文件中有關(guān)數(shù)字、計算、加總及邏輯關(guān)系的正確性,其主要復(fù)核內(nèi)容如下:(1)各分步分項工程量計算是否正確。

      (2)各分步分項工程量與相應(yīng)單價乘積計算是否正確。(3)各分步分項直接費(fèi)、人工費(fèi)豎向加總是否正確。

      (4)計算程序中直接費(fèi)、人工費(fèi)是否與各分步分項工程直接費(fèi)、人工費(fèi) 合計數(shù)一致。(5)計算程序中各費(fèi)用項目計算是否正確。(6)工程總造價計算是否正確。4.2五步復(fù)核之間的關(guān)系

      五步復(fù)核之間除存在著一定先后次序外,還存在著有機(jī)的聯(lián)系。分析性 復(fù)核是為后四項復(fù)核確定審計重點(diǎn),以提高審計效率;工程量、套項、取費(fèi)

      是計算工程造價的三要素, 對三者的復(fù)核是為了確定工程造價文件的編制是 否符合定額的有關(guān)規(guī)定;而機(jī)械準(zhǔn)確性復(fù)核主要是確定工程造價文件中的數(shù) 據(jù)是否準(zhǔn)確。

      造價文件經(jīng)過上述五步復(fù)核后, 既符合有關(guān)規(guī)定, 數(shù)據(jù)計算又準(zhǔn)確無誤, 則達(dá)到了真實性、公允性要求,可以作為確定工程造價的依據(jù)。

      5、結(jié)算審核時應(yīng)注意的問題及要掌握的要領(lǐng)

      5.1以建設(shè)項目施工圖為主,審核工程量的計算是否準(zhǔn)確

      工程量計算是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到建筑安裝工程的價格,所以,審核工程 數(shù)量是審核工程結(jié)算至關(guān)重要的內(nèi)容。審核時,要注意下面幾個方面:一是審核工程量計算是否按照施工圖和清單定額規(guī)定計算, 應(yīng)注意計量 單位是否與清單定額相一致,當(dāng)審核竣工結(jié)算肘,還應(yīng)按照竣工圖進(jìn)行工程 量計算。

      二是審查工程結(jié)算所報的工程量與實際完成的工程量是否相符。審查 時,要注意施工企業(yè)有沒有為增加結(jié)算費(fèi)用,故意加大工程量,夸大工程施 工難度的情形。

      三是要審查有無假報結(jié)算的情形。特別對于多方施工的工程項目,要審 查有無幾個施工企業(yè)同報一個工程項目進(jìn)行結(jié)算的情況;是要審查有否重復(fù) 計算工程情況,要防止施工企業(yè)將同一工程分別多次混入其他工程進(jìn)行結(jié) 算,或?qū)⒁呀Y(jié)算過的工程,放在其他結(jié)算書中重復(fù)計算。尤其是一個廠區(qū)的 總體排水工程,往往隨著建筑群體工程分期施工而分為幾個階段完成,應(yīng)防 止施工企業(yè)把第一期已算過的項目混入第二期重復(fù)結(jié)算。

      5.2注重實際,審核單價

      建筑安裝工程的直接費(fèi)是由 “量” 和 “價” 兩個因素相乘求得的, “量” 即工程量, “價”即按照施工單位投標(biāo)的每一個計量單位分部、分項工程的 單價。工程量審定后,必須按照規(guī)定,正確地套用單價。

      審核時,要注意審查工程項目內(nèi)容是否與實際內(nèi)容相符;有無低單價套 用高價額定子目,有無一般建筑材料套用高級建筑材料,有否將定額中己包 含的工作內(nèi)容另列項目多估算等情形。如果因設(shè)計上的特殊要求,缺少定額 依據(jù)的項目,應(yīng)該編制補(bǔ)充單價表。若需要換算的項目,必須附有單價明細(xì) 分析表。應(yīng)該審核材料的市場價差,目前建安工程施工多采取包工包料的方 法,絕大部分材料由施工單位購買。而三材和其它特貴材料的市場價又隨市 場行情波動產(chǎn)生價差。

      審核材料市場價差有三種方法:一是按甲乙雙方合同中訂明的差價補(bǔ) 差;二是按各地市發(fā)布的市場信息價合情合理核定;三是按施工單位揭底材 料質(zhì)保書及發(fā)票,按加權(quán)平均價計算。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,審核人員要 掌握市場價格信息及其變動趨向,做到心中有數(shù),審核時才能對各種價格的 合理性做出初步判斷,有懷疑時再作進(jìn)一步調(diào)查。

      審核材料的預(yù)算價格應(yīng)注意, 目前大部分材料是由供應(yīng)商直接送達(dá)工地 的,其價格己包括到達(dá)工地的所有費(fèi)用,只需加采購保管費(fèi)就組成材料預(yù)算 價格了。

      5.3依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審核各項費(fèi)用的取費(fèi)情況

      審核時,應(yīng)當(dāng)注意按照不同類別套用相應(yīng)的費(fèi)率,以及其基數(shù)是否符合 規(guī)定。對面議單價、市場單價等要注意,這些費(fèi)用一般不能取費(fèi),容易混淆 錯算。稅金按國家、省稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定及施工地點(diǎn)不同而取定稅率。5.4根據(jù)不同情況,實事求是進(jìn)行審核工程結(jié)算,經(jīng)過審核后,發(fā)現(xiàn)有 多估、高套定額時,應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果予以核減;對于低估、漏列的部份,也 應(yīng)當(dāng)實事求是地予以增加。

      招投標(biāo)工程應(yīng)以招標(biāo)文件、施工合同以及中標(biāo)價的預(yù)算書作為結(jié)算審核 的依據(jù)。凡以招投標(biāo)形式包干造價的工程,工程量應(yīng)按核對過的工程量清單 為準(zhǔn),當(dāng)有設(shè)計變更或現(xiàn)場實際情況發(fā)生變化,經(jīng)過甲方簽證認(rèn)可才能增減 工程量。其單價必須根據(jù)招標(biāo)文件和合同條款的規(guī)定執(zhí)行。

      四、審計組織與分工

      1、全 過程跟蹤審計項目部組織結(jié)構(gòu)圖及人員職責(zé) 1.1項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)

      (1)確定造價管理咨詢項目部人員的人工和崗位職責(zé)。

      (2)主持編寫項目全過程造價管理咨詢實施方案,負(fù)責(zé)造價管理咨詢 項目部的內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)工作。

      (3)審閱重要的咨詢成果文件,審定咨詢技術(shù)條件、咨詢原則及重要 技術(shù)問題。

      (4)負(fù)責(zé)造價管理咨詢項目部內(nèi)各層次、各專業(yè)人員之間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理等工作,研究解決各種存在的問題。

      (5)負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對形 成的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。(6)根據(jù)項目全過程造價管理咨詢實施方案,動態(tài)掌握項目造價變化 情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件、工作原則,確定階段控制目標(biāo)、風(fēng)險 預(yù)測辦法、偏差分析和糾偏措施。

      (7)組織編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核成果文件。1.2專業(yè)造價工程師的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)本專業(yè)項目的造價管理咨詢業(yè)務(wù),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價員的工作。(2)在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價人員擬定項目全過程造 價管理咨詢定務(wù)實施細(xì)則, 核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確。

      (3)掌握本專業(yè)項目全過程造價管理咨詢實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決 存在的問題。(4)組織編制本專業(yè)的初步成果文件及其說明和目錄。1.3造價員職責(zé)

      (1)依據(jù)業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān) 的業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。

      (2)根據(jù)專業(yè)造價工程師的分工要求,履行本職工作,選用正確的業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、結(jié)果 真實可靠。

      全過程跟蹤審計流程

      五、審計工作進(jìn)度安排

      一、施工階段跟蹤審計進(jìn)度安排

      1、如我公司有幸中標(biāo),將于收到中標(biāo)通知收后立即提供項目組人員安 排、工作計劃,并于合同生效后 7日內(nèi)向委托人提供《工程造價咨詢服務(wù)實 施方案》。

      2、在施工階段采用全過程跟蹤審計的方式。安排 1-2名審計人員常駐 施工現(xiàn)場,參加建設(shè)單位組織的圖紙會審和工程例會,參與項目管理,掌握 工程的進(jìn)展情況做好跟蹤審計工作日志,收集整理工程相關(guān)資料 , 及時處理 工程管理過程中出現(xiàn)的有關(guān)工程造價方面的爭議。

      3、在跟蹤審計過程中,審計時限承諾如下:(1)審核招標(biāo)文件,計算并核對圖紙工程量,對招標(biāo)清單工程量與初 步核對工程量有較大差距的部分做重點(diǎn)分析;審核投標(biāo)文件,對施工單位投 標(biāo)報價中的問題或策略做重點(diǎn)分析,出具造價控制書面建議文件;(約定時 間)(2)在施工現(xiàn)場隨時進(jìn)行隱蔽工程抽查,在隱蔽工程完工封閉前參加 隱蔽工程驗收;(及時進(jìn)行)(3)參加工程例會和圖紙會審;(及時進(jìn)行)(4)對需要核價的材料進(jìn)行審核,對大宗材料、設(shè)備采購等招標(biāo)文件 的有關(guān)條款進(jìn)行審核,提出初審意見;(2個工作日內(nèi))(5)審核合同條款,對“合同價款與支付”條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、對合同條 款與招、投標(biāo)文件的一致性做重點(diǎn)分析,出具初審意見;(2個工作日內(nèi))(6)跟蹤設(shè)計修改和現(xiàn)場簽證,掌握施工圖紙變更情況,涉及隱蔽工 程的變更和簽證及時進(jìn)行現(xiàn)場計量,并對其費(fèi)用進(jìn)行核定;(2個工作日內(nèi))(7)審核施工單位的索賠報告;(2個工作日內(nèi))(8)在項目建設(shè)過程中,委托人若需要,我公司相關(guān)人員于 2小時內(nèi) 趕到現(xiàn)場,以滿足咨詢服務(wù)工作的需要。

      (9)整理工程審計檔案,交付甲方。(審計結(jié)束后一周之內(nèi))

      4、針對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,我公司承諾做到一單一審,根據(jù)托人要 求及時提交審核意見(視工作量而定),如遇特殊情況另行商議。

      5、在項目建設(shè)過程中,我公司將每周出具跟蹤審計工作簡報,每月份 出具跟蹤審計工作月報,及時匯報審計工作進(jìn)展情況,積極推進(jìn)工程進(jìn)展。二.竣工結(jié)算的審核期限:

      1、工程竣工結(jié)算報告金額在 500萬元以下,審核時間為從接到竣工結(jié) 算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起 20天。

      六、審計工作的保證措施及承諾

      根據(jù)招標(biāo)文件,我公司對泰州市邊防檢查站 2017跟蹤審計服務(wù)項 目招標(biāo)活動進(jìn)行投標(biāo),為了在中標(biāo)后認(rèn)真做好項目審計工作,確保按時、按 質(zhì)完成審計任務(wù),針對本項目實際情況并結(jié)合我所進(jìn)度及質(zhì)量控制制度,我 公司就審計服務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量保證措施作以下承諾:(一)審計進(jìn)度保證措施

      1、審計工作前期與招標(biāo)方進(jìn)行充分的溝通、討論,了解時審計項目的 工作量大小,時間要求,質(zhì)量要求及其他特殊性要求。根據(jù)項目具體情況進(jìn) 行人員配臵,配備充足的資深注冊造價師及熟練的專業(yè)人員,并取得招標(biāo)方 的認(rèn)可,從人員上保證審計工作的按時完成。

      2、針對性的編制審計項目工作時間計劃,并取得招標(biāo)方的認(rèn)可。落實 審計前期,審計實施階段的時間安排,各級復(fù)核人員要督促工作人員遵守時 間安排,按時按質(zhì)按量的完成工作任務(wù)。項目負(fù)責(zé)人要保證與招標(biāo)方的時時 聯(lián)系,隨時接受有關(guān)通知和變更要求,對工作中遇到的重大問題及時上報, 聽取解決方案;工作進(jìn)展過程中, 每一階段性工作完成后及時向招標(biāo)方匯報, 聽取指導(dǎo)意見。

      3、安排足夠的時間用于后期溝通。由于工程造價金額巨大,牽涉施工 方、建設(shè)方、投資方等多方利益,各方對工程量的認(rèn)定,定額子目的選取, 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定等等難免存在分歧, 審計工作要安排足夠的時間進(jìn)行后期溝 通,取得各方一致意見,保證審計工作安時完成。

      4、保證留有一定的時間用于結(jié)論審查。結(jié)論審查是中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量 控制的最后一道關(guān)口, 審計結(jié)論的正確性牽涉到各方經(jīng)濟(jì)利益及中介機(jī)構(gòu)的 聲譽(yù),要對造價指標(biāo)等進(jìn)行仔細(xì)比對,保證審計工作的最終順利完成。(二)、審計質(zhì)量的保證措施

      1、對所有參加工程造價咨詢的人員進(jìn)行思想素質(zhì)教育和執(zhí)業(yè)首先準(zhǔn)則 的教育,自覺遵守《工程造價咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》和《造價工程師職業(yè) 道德行為準(zhǔn)則》;

      2、明確咨詢業(yè)務(wù)操作人員的職責(zé)。嚴(yán)格按照《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作 指導(dǎo)規(guī)程》(中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會 中價協(xié)(2002)第 016號)進(jìn)行執(zhí) 業(yè);

      3、對所有的咨詢成果進(jìn)行全面校核,對所有校核的咨詢內(nèi)容需符合規(guī) 定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定,且要有一定的深度,校核人員在校核記錄單上列 出需調(diào)整的問題,交咨詢成果編審人員修改;

      4、對所有的咨詢成果必須與工程實際情況核對(即現(xiàn)場勘察),確保審 核的內(nèi)容符合實際;

      5、及時地了解材料的變更和使用情況,確保工程造價準(zhǔn)確性;

      6、仔細(xì)分析和辨析設(shè)計變更、工程技術(shù)簽證單,分析其重復(fù)性和合同 內(nèi)容是否包含;

      7、對一些措施費(fèi)用,需仔細(xì)分析其經(jīng)濟(jì)性是否和工程實際相符合,單 價是否確當(dāng);

      8、對照供貨清冊,是否存在設(shè)備配套供應(yīng)的材料。材料的規(guī)格、品種 是否與圖紙相符合;

      9、將根據(jù)業(yè)主委托審核項目的特點(diǎn),采用全面審核與突出重點(diǎn)相結(jié)合 的方法。全面審核,即對每份結(jié)算按其所列子目都必須認(rèn)真核實,準(zhǔn)確核定 工程量。突出重點(diǎn),即對所占工程造價權(quán)重比較大的項目以及容易出現(xiàn)差錯 的項目進(jìn)行重點(diǎn)計算, 同時在審核人員之間相互復(fù)核和在專業(yè)及項目負(fù)責(zé)人 審核后方可確定其工程量。在確定工程量的基礎(chǔ)上再選擇其合適的定額子 目,從而確定其相應(yīng)的價格;

      10、在竣工結(jié)算審核中,新工藝、新材料的應(yīng)用,審核人員和專業(yè)造價 工程師認(rèn)真分析其特點(diǎn),合理地套用相應(yīng)定額子目,如無定額子目套用應(yīng)通 過測算合議,合理確定其定額水平;

      11、在工程竣工結(jié)算價確定后,甲供設(shè)備、材料數(shù)量和價格的核對也應(yīng) 高度重視,一是供應(yīng)量,即標(biāo)書及變更簽證累計的設(shè)備、主材數(shù)量和價格, 另一是實供量, 即由材料部門所反映的施工單位實際所領(lǐng)用的設(shè)備及主材數(shù) 量和價格,二者相抵,多退少補(bǔ)。

      12、為了考核審核人員對項目審核情況,充分聽取委托人的意見,來改 善審核工作,請委托人填寫造價咨詢項目征詢意見回訪記錄表。

      13、審計日記

      審計日記是審計項目質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié) , 它能有助于降低審計風(fēng) 險 , 分清審計責(zé)任及控制審計項目進(jìn)度 , 因此 , 我公司要求本公司的所有審計 人員能按項目規(guī)范認(rèn)真、負(fù)責(zé)、真實、完整地記載審計日記。

      日記記錄內(nèi)容包括:工程審計進(jìn)點(diǎn)、現(xiàn)場勘探、決算核對的內(nèi)容及審計 定案等事項。對審計日記的承諾我公司有幾下幾點(diǎn): “一簡”就是語言要簡單明了,把握住重點(diǎn)?!岸?xì)”就是內(nèi)容要細(xì),思考過程要詳細(xì)。

      “三規(guī)范”就是審計日記的格式要規(guī)范、內(nèi)容的撰寫要規(guī)范,收集的信 息要規(guī)范近年來,我公司積極宣傳審計日記的重要性,不斷強(qiáng)化我們審計 人員編寫審計日記意識,明確審計職責(zé),提高編寫審計日記自覺性,并不定 期的開展審計日記質(zhì)量評比活動來對我公司工作人員的審計日記進(jìn)行不定 期檢查,確保審計人員編寫日記的真實性。

      14、審計檔案

      我公司承諾我們的檔案管理按照業(yè)主的相關(guān)規(guī)定, 凡有我公司制作的審 計檔案一般具備以下三個特征:及時性、完整性和合規(guī)性。

      七、服務(wù)承諾、廉政制度

      一、服務(wù)承諾 為滿足本項目建設(shè)要求,圓滿完成造價咨詢服務(wù)工作, 我公司鄭重承諾如下:

      1、遵紀(jì)守法、熱情服務(wù)

      嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范性文件精神,遵守項目建設(shè)方的管理 規(guī)定, 接受項目建設(shè)方的監(jiān)督, 杜絕一切違規(guī)行為;該項目由總工親自掛帥, 并選派有經(jīng)驗的工作人員組建項目小組,確保該項目能按時優(yōu)質(zhì)的開工建 設(shè),并最大限度滿足業(yè)主的意愿。嚴(yán)格遵循“依法審核、實事求是、客觀、公正”的原則,遵紀(jì)守法、嚴(yán) 把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,杜絕一切吃請和收受財物的行為,將服務(wù)全 過程每個環(huán)節(jié)具體工作落到實處,確保審計工作按時按質(zhì)按量的完成。

      2、重視業(yè)主、誠信服務(wù)

      把業(yè)主的利益作為最高利益,在法律、法規(guī)容許的前提下,全力滿足業(yè) 主的要求,堅持誠信、誠實、誠心、誠懇地為業(yè)主做好全方位地服務(wù)。在施工全過程跟蹤審計過程中,將建立與業(yè)主的聯(lián)系機(jī)制,確保做到審 計資料經(jīng)業(yè)主審核后簽發(fā)。我司愿接受建設(shè)行政主管部門和業(yè)主對我們?nèi)粘?工作的監(jiān)督、檢查。

      3、及時響應(yīng)、高效服務(wù)

      如果我公司有幸中標(biāo),接到中標(biāo)通知書后立即與業(yè)主溝通, 3日內(nèi)向委 托人提交詳細(xì)《工程造價咨詢實施方案》。把委托人的合法需求作為本公司 服務(wù)的宗旨,在任何情況下克服困難,做到即時服務(wù),隨叫隨到。在跟蹤審 計過程中,接委托人指令后 2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,完全響應(yīng)業(yè)主提出的各項合 理要求。

      4.竭盡全力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      竭公司全力,調(diào)動項目組的所有人員的積極性和工作熱情,消化理解業(yè)

      主對本重點(diǎn)工程的各項需求,業(yè)主想到的,堅決實施業(yè)主要求,全面實現(xiàn)。業(yè)主沒有考慮到的,我們及時完善并提供合理的建議。

      利用我公司現(xiàn)有的信息庫、資料庫和社會資源,為業(yè)主提供各項優(yōu)質(zhì)服 務(wù),保質(zhì),保量,按時、圓滿的完成咨詢服務(wù)工作。

      5、技術(shù)支持、專業(yè)服務(wù)

      充分發(fā)揮本公司信息系統(tǒng)和技術(shù)支持的優(yōu)勢,在價格信息。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等方面提供有效地信息和數(shù)據(jù)供業(yè)主擇優(yōu), 突出專業(yè)咨詢公司的特 長,展現(xiàn)本公司的服務(wù)特點(diǎn),做到人無我有,人有我優(yōu),人能我精,使本公 司的服務(wù)在委托人的指導(dǎo)下得到進(jìn)一步地提升和優(yōu)化。

      二、廉政制度

      為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè), 保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益, 保證咨詢服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、高效、健康、有序地進(jìn)行,特訂立廉政工作制度。

      1、廉政制度

      ⑴、自覺接受建設(shè)行政主管部門和委托人的監(jiān)督管理。

      ⑵、不得接受施工方或相關(guān)方的禮金、有價證券、貴重物品,不得在投標(biāo) 人或相關(guān)方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。

      ⑶、不得以任何形式向施工方或相關(guān)方索要和收受回扣等類似好處費(fèi)。⑷、不得要求施工方或相關(guān)方為己謀取私利。

      ⑸、不得為謀取私利擅自與施工方或相關(guān)方就工程承包、工程費(fèi)用、材料 設(shè)備供應(yīng)、工程量變動等問題處理等進(jìn)行私下商談或者達(dá)成默契。

      ⑹、不得以洽談工作、簽訂經(jīng)濟(jì)合同為借口,要求施工方或相關(guān)方邀請外 出旅游和進(jìn)入營業(yè)性高檔娛樂場所。⑺、不做任何違反國家法律、法規(guī)的任何事宜。

      2、具體措施: ⑴、嚴(yán)格遵守國家和省、市以及行業(yè)主管部門關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施管理以及 黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定。⑵、加強(qiáng)教育防范,有針對性地選擇正、反面學(xué)習(xí)題材、開設(shè)黨課、組織 專題報告會、影視、網(wǎng)絡(luò)教育等,開展教育活動,要求大家引以為戒,潔身 自好,筑牢拒腐防變的思想道德防線。

      ⑶、對項目組人員開展廉政告知、廉政教育和職業(yè)道德教育,實行廉政監(jiān) 督,建立和健全廉政制度,認(rèn)真查處本方的違法違紀(jì)行為。

      ⑷、對審計工作中發(fā)生的投訴,將及時上報,并積極配合相關(guān)調(diào)查、取證 工作,力求在工作中做到耐心、細(xì)致

      第三篇:工程跟蹤審計方案

      實驗中學(xué)西校區(qū)運(yùn)動場工程

      聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

      安徽XXXXXX有限公司

      二O一二年七月二十六日

      實驗中學(xué)西校區(qū)運(yùn)動場工程項目

      跟蹤審計方案

      為了保證跟蹤審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果,規(guī)范跟蹤審計業(yè)務(wù)的操作 程序,使跟蹤審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文 件及行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)客觀、公正、公開、公平的原則,結(jié)合本次工程的實際,制定本項目跟蹤審計實施方案。

      一、人員安排及前期準(zhǔn)備工作

      1、人員安排

      項目負(fù)責(zé)人:XXX(高級工程師、注冊造價師)

      成 員 :XXX(造價員)

      跟蹤審計小組成立前,公司負(fù)責(zé)人同每個審計人員進(jìn)行廉政談話。項目承接下來后,公司同每位審計人員簽訂廉政協(xié)議書,并且每個審計人員向公司提供廉政承諾書,切實做好廉政風(fēng)險防范。在跟蹤審計過程中,公司定期對員工進(jìn)行廉政教育,做到警鐘長鳴。

      2、前期準(zhǔn)備工作 1.1簽訂造價咨詢合同

      簽訂統(tǒng)一格式的咨詢合同,明確合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、方式、目標(biāo)要求、資料提供、協(xié)作事項、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。

      1.2基礎(chǔ)資料收集

      咨詢單位根據(jù)合同明確的標(biāo)的內(nèi)容,開列由委托人提供的資料清 單主要包括:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程量清單、招標(biāo)控制價、圖紙、圖紙會審及施工合同等。根據(jù)以上資料,進(jìn)一步制定跟蹤審計方案、流程,確定最終造價結(jié)算方式、方法。1.3第一次造價控制例會

      工程在開工前要開第一次工程造價控制例會,明確造價控制內(nèi)容,明確各方具有造價控制簽字權(quán)的責(zé)任人,并且要有四方(施工方、監(jiān)理方、審計方、建設(shè)方)有簽字權(quán)的責(zé)任人本人簽名的基礎(chǔ)資料,作為今后四方計量、計價的簽字人就如何合理確定和有效控制工程造價,介紹跟蹤審計方式、方法,向其他幾方主體進(jìn)行造價控制的技術(shù)交底。簽字比對資料,杜絕代簽、冒簽現(xiàn)象,真正做到對業(yè)主負(fù)責(zé)。1.4 熟悉資料及招標(biāo)控制價復(fù)核

      在以上基礎(chǔ)資料收集齊全后,首先熟悉圖紙,了解工程概況、結(jié)構(gòu)型式、施工范圍等內(nèi)容。了解施工合同和招標(biāo)文件、投標(biāo)文件主要內(nèi)容,尤其應(yīng)掌握雙方約定的結(jié)算方式、方法,以便于更好的制定符合實際的跟蹤審計方案。

      在工程開工前,作為跟蹤審計人員,有必要把工程量清單及招標(biāo)控制價進(jìn)行復(fù)核,防止因清單錯誤而導(dǎo)致的超計量。對工程量清單中出現(xiàn)漏項或工程量計算偏差超過招標(biāo)文件或合同約定的調(diào)整范圍時,不予調(diào)整,并按清單中的工程量進(jìn)行計量與結(jié)算。

      二、項目施工階段跟蹤審計人員應(yīng)做好的工作:

      該工程為新建沖壓、焊裝、涂裝、總裝四大工藝廠房及輔助用房等,結(jié)構(gòu)型式為輕鋼及磚混。對鋼結(jié)構(gòu)材料和主要建筑材料把好進(jìn)場關(guān),材料進(jìn)場必須檢查其是否有出廠合格證,檢測報告,是否滿足圖紙和規(guī)范要求,否則不予進(jìn)場驗收,還要做好進(jìn)場材料的登記工作,為今后材料調(diào)價提供一手資料。

      對隱蔽工程,如基礎(chǔ)施工、人工挖孔樁工程、土方工程,跟蹤審計過程中,做好驗收、計量工作。必須先計量,后進(jìn)行下道工序施工。如人工挖孔工程,對挖孔深度、入巖深度,鋼筋籠制作,應(yīng)逐項測量、驗收、計量,方可進(jìn)行下道工序施工。在驗收、計量時,四方人員必須同時到場,驗收計量后,當(dāng)時簽字,并各保留一份原件記錄資料,后補(bǔ)簽字一律無效。對隱蔽工程必須留有影像資料和圖片資料。

      對變更和增加項目,任何一方提出后,必須由業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)班子確認(rèn)后,方為有效。設(shè)計變更,必須由設(shè)計單位出具變更圖紙和變更聯(lián)系單,增加項目現(xiàn)場計量和計價工作,應(yīng)及時上報業(yè)主,便于業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)決策。具體方法同上。

      對主要材料進(jìn)場前,還應(yīng)做好認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作,須深入市場進(jìn)行詢價、比價、并做好過程記錄工作,匯總后向業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)報告批準(zhǔn)后,方可采購進(jìn)場。

      在跟蹤審計過程中,還應(yīng)做好圖紙和清單內(nèi)工程量的審核和計量,每個分部分項工程完成后,在驗收前,做好該部分工程的同步計量,四方簽字確認(rèn),隨時跟蹤檢查是否按圖施工,對未施工到位的部分,即使質(zhì)量驗收通過,對少做的部分工程量還應(yīng)在計量時扣除,做到公平、公正。

      三、協(xié)助決策:

      跟蹤審計人員將與各方積極配合,對于工程索賠加強(qiáng)主動控制,避免索賠發(fā)生或索賠費(fèi)用擴(kuò)大。

      (1)在施工準(zhǔn)備階段,協(xié)助設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計方案的優(yōu)化,在確保質(zhì)量及使用功能的前提下,選擇最低造價的設(shè)計項目。

      (2)協(xié)助業(yè)主方做好施工準(zhǔn)備工作及施工前的四通一平工作。對委托方提出的需其決策的問題,跟蹤審計人員應(yīng)書面提出1~3種處理方法、意見和建議,并詳細(xì)的闡述和分析其理由、有何風(fēng)險、有無需承擔(dān)的責(zé)任、價格比較、類似問題的通常做法等,供委托方選擇。(3)協(xié)助施工方對施工組織設(shè)計及施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,對施工中出現(xiàn)的不可預(yù)見項目及設(shè)計變更、增加項目等協(xié)助相關(guān)部門提出科學(xué)合理的處理方案,及時測算出所增加的費(fèi)用,為決策者提供基礎(chǔ)材料。

      四、還應(yīng)撰寫日志和編制跟蹤審計工作小結(jié):

      跟蹤審計人員還要撰寫跟蹤日志,將每日例行檢查的情況和問題、處理問題的過程,材料定價、詢價的過程和結(jié)果,工程計量、變更計量、協(xié)助決策等情況一一記錄在案,并做到一日一記,為日后結(jié)算審計提供依據(jù)。

      五、竣工階段審計等:

      工程竣工后,跟蹤審計人員依據(jù)跟蹤過程中的相關(guān)資料,在規(guī)定時間內(nèi)做好結(jié)算審核工作。具體工作步驟如下:

      (1)跟蹤審計負(fù)責(zé)人按照工程規(guī)模進(jìn)行人員分工,填寫《業(yè)務(wù)分配表》(需書面報所長審批);按審批的《業(yè)務(wù)分配表》分配審計資料;擬定《審計工作方案》。

      (2)跟蹤審計人員負(fù)責(zé)收集、整理工程資料(包括施工圖、竣工圖、簽證、合同、施工單位編報的決算、設(shè)計變更等經(jīng)濟(jì)簽證及招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程計量單、工程商務(wù)標(biāo)、跟蹤審計日記、小結(jié)等),并

      分配至各審計人員。

      (3)審計人員對審計材料進(jìn)行熟悉;依據(jù)施工圖紙和工程量清單所描述的工程內(nèi)容及特征,進(jìn)行工程復(fù)核及工程量計算。

      (4)項目小組負(fù)責(zé)人將審定后的審核結(jié)果進(jìn)行匯總,并填寫《審核結(jié)果意見征詢單》后向委托方匯報。獲同意后,組織建設(shè)、施工單位對《審核報告》進(jìn)行會簽、確認(rèn)。

      (5)項目負(fù)責(zé)人擬定、出具并送達(dá)《工程造價咨詢報告》;資料收 集歸檔。

      (6)項目負(fù)責(zé)人配合辦公室,對審計工作進(jìn)行回訪,并取得《委托方評價意見》,審計工作完成。

      項目負(fù)責(zé)人簽字:

      技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字:

      2013

      安徽恒信造價咨詢有限公司

      年7月26日

      第四篇:工程跟蹤審計實施方案

      興義市威舍至魯屯一級煤炭專用公路工程

      跟 蹤 審 計 實 施 方 案

      福建閩審工程造價咨詢有限公司 福建天健稅務(wù)所事務(wù)所有限公司

      2013年4月 興義市威舍至魯屯一級煤炭專用公路工程

      跟蹤審計實施方案

      一、公路建設(shè)項目跟蹤審計主要內(nèi)容及方法

      (一)前期準(zhǔn)備階段的跟蹤審計的主要內(nèi)容

      1.項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復(fù)等文件是否齊全。

      2.建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核和房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效。

      3.項目相關(guān)單位是否按照招投標(biāo)程序執(zhí)行以及執(zhí)行結(jié)果的合法性。4.各參建單位的工商登記證書、行業(yè)資質(zhì)證書、有關(guān)技術(shù)人員證書及收費(fèi)許可等資料是否真實、合法,所計取的代建、勘察設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等費(fèi)用是否合法。

      5.與項目相關(guān)單位是否依法簽定合同,簽訂的合同條款是否合法、公平,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,中標(biāo)合同價是否真實合理。

      6.項目法人注冊資金的來源及到位情況。

      7.項目資金的來源是否合法,是否??顚S?,能否滿足項目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量 的需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實。

      8.使用國債資金和政府融資資金的項目資金是否按照要求專戶存儲、??顚S?。

      9.各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時繳納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定。

      10.征地、拆遷補(bǔ)償是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有無擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或 降低標(biāo)準(zhǔn),損害被拆遷人的利益。

      項目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計主要是了解建設(shè)程序的合法性、真實性,通過跟蹤審計為建設(shè)單位提出建議,改進(jìn)和完善對項目的管理,其中對項目批件、資金、合同等能夠完成的審計工作,及時出具階段性審計意見,為后續(xù)的項目建設(shè)和竣工決算打基礎(chǔ)。

      (二)實施階段跟蹤審計的主要內(nèi)容

      1.建設(shè)單位是否建立健全各項內(nèi)控制度,如工程簽證、驗收制度、設(shè)備采購、驗收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度、費(fèi)用支出報銷制度等。2.項目有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程;如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止,審查其真實性、合法性。

      3.參與工程設(shè)計變更的有關(guān)論證會議、監(jiān)督變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實,變更手續(xù)是否齊全;施工現(xiàn)場原始地貌數(shù)據(jù)和各項簽證是否及時、完整、真實。

      4.建設(shè)資金是否與資金籌集計劃或投資進(jìn)度相銜接,有無大量資金閑臵或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進(jìn)度付款,有無被擠占、挪用項目資金的行為;對往來資金數(shù)額較大且長時間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款項要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象。

      5.對建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價格審計,防止從中加價,形成不合理的經(jīng)營利潤。

      6.對已購設(shè)備、材料不能使用于該工程的,要分析原因,并督促建設(shè)單位及時處理,避免造成損失。

      7.環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實施的有效性。

      8.審查工程結(jié)算和工程財務(wù)資料,核對材料決算表,超、欠供材差計算是否正確、結(jié)算憑證是否真實合法。

      9.對工程中期的計量支付或階段工程結(jié)算,要復(fù)核工程進(jìn)度,計算工程量,嚴(yán)格按照工程合同審查,并出具審核意見,防止套用建設(shè)資金。審計組在項目建設(shè)實施階段,應(yīng)按規(guī)定及時出具審核意見或階段性審計結(jié)論,保障工程施工順利進(jìn)行。

      (三)竣工決算及驗收移交階段跟蹤審計的主要內(nèi)容

      1.項目概算執(zhí)行情況,審查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購臵自用固定資產(chǎn),擠占或虛列工程成本等問題。

      2.工程成本核算及賬務(wù)處理情況,審查是否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則等相關(guān)會計規(guī)的要求和有利于建設(shè)項目的管理及竣工決算的需要。

      3.待攤投資情況,審查工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實,其分?jǐn)偸欠窈侠?,有無擠占、挪用工程資金,已攤銷的待攤投資是否真實、合理,投資決算報表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比。

      4.建設(shè)單位管理費(fèi)情況,審查計取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“節(jié)約”的原則,無超出概算控制,是否真實、合法。5.建安工程投資情況,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實性,竣工資料與實物是否一致。依據(jù)竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計算規(guī)則,審核、復(fù)算工程量,確定工程量的真實性,工程定額套用與取費(fèi)或應(yīng)用投標(biāo)單價的準(zhǔn)確性,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎勵和處罰條款的實際執(zhí)行情況。

      6.財務(wù)處理情況,審查工程庫存物資的財務(wù)處理是否合法。

      7.項目基建收入、結(jié)余資金情況,重點(diǎn)審查建設(shè)期間收入的形成和工程投資節(jié)余資 金分配比例的真實性、合法性。

      8.國家、省、市優(yōu)惠政策的落實情況,各級政府給予項目的優(yōu)惠政策,相關(guān)部門是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于項目上,有無以各種形式轉(zhuǎn)移,從而加大項目成本。

      9.項目交付使用資產(chǎn)情況,主要審查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì) 表”,核實交付的固定資產(chǎn)是否真實、是否辦理了驗收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等。

      10.尾工工程情況,審查建設(shè)單位預(yù)留項目未完工程投資的真實性和合法性,對于預(yù)留的尾工工程進(jìn)行審計跟蹤回訪,審查建設(shè)資金使用的真實性和合法性。

      11.項目投資效益情況,根據(jù)可行性研究報告及概算依據(jù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會和環(huán)境等指標(biāo),對可行性研究報告和設(shè)計概算進(jìn)行分析,并與建成后的效果進(jìn)行對比,找出建設(shè)項目管理過程中存在的問題,對項目投資決策的真實性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及環(huán)境因素等進(jìn)行評價。

      (四)跟蹤審計的主要方法

      1.應(yīng)在建設(shè)項目正式立項時,即將其納入審計視野,關(guān)注其各項前期準(zhǔn)備工作。

      2.審計組應(yīng)在項目現(xiàn)場設(shè)立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關(guān)情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。

      3.要重視做好審計宣傳工作,使被審計單位了解跟蹤審計的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺接受審計。

      4.審計組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展、變更等真實情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測算辦法,并且作好相關(guān)記錄。

      5.審計人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,定期(一般為每月一次,次月對上月)對各參建單位(包括建設(shè)項目相關(guān)單位)實際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開具核定單。

      6.審計組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計實施方案的要求,要求被審計單位按照審計組規(guī)定的時間和方法報送工程結(jié)算資料,并及時確定審計結(jié)果:

      (1)采用“按實結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)按照已完成的形象進(jìn)度,及時報送“分部、分項工程”的結(jié)算資料,予以審計。在較短的時間內(nèi)做到“工程施工完成,工程結(jié)算審計基本結(jié)束”;

      (2)采用“中標(biāo)價包干,設(shè)計變更、額外工作量簽證按實調(diào)整”結(jié)算方式的,必須要求施工企業(yè)每月將已發(fā)生的設(shè)計變更、簽證工作量編制“變更部分結(jié)算”,經(jīng)審計后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;

      (3)采用“單價包干、工程量按實結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)對已完成的形象進(jìn)度上報“分部、分項工程”的結(jié)算資料,經(jīng)審計后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;

      (4)無論采用“按實結(jié)算”、“中標(biāo)價包干,設(shè)計變更、額外工作量簽證按實調(diào)整”、“單價包干、工程量按實結(jié)算”中的哪一種結(jié)算方式,對于設(shè)計變更及額外增加的分部、分項工程單價都必須先申報,經(jīng)審計組審定后再作為工程竣工結(jié)算的依據(jù);

      (5)對于在建工程其他費(fèi)用的審計,亦應(yīng)本著“及時、完整、準(zhǔn)確”的原則進(jìn)行審計,并按時做好《審計工作底稿》。

      7.審計組應(yīng)建立《跟蹤審計項目臺賬》,由主審人員負(fù)責(zé)及時登記審計時間、工作紀(jì)實(包括工作內(nèi)容、審計事實、發(fā)現(xiàn)問題、審計意見、整改情況、審計成果)。臺帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計全貌的工作日志。

      二、公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計方案

      全過程跟蹤審計作為科學(xué)的建設(shè)項目管理方法,主要是以國家政策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù),跟蹤控制設(shè)計過程、施工過程和竣工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (一)開展公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計的意義 1.全過程跟蹤審計是分階段計價的需要

      在公路工程建設(shè)中,為了適應(yīng)工程建設(shè)過程中各方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建立,適應(yīng)項目管理和工程造價控制的要求,需要按照建設(shè)階段進(jìn)行多次計價;在項目建議書和可行性研究階段編制投資估算;初步設(shè)計階段編制設(shè)計概算;施工圖設(shè)計階段編制施工圖預(yù)算;招投標(biāo)階段確定承包合同價;合同實施階段確定結(jié)算價;竣工驗收階段編制竣工決算。對各階段進(jìn)行有效審計,使各個階段的計價有機(jī)的聯(lián)系起來,才能夠如實體現(xiàn)公路建設(shè)項目的實際造價。

      2.全過程跟蹤審計可以起到事半功倍的效果

      長期以來,普遍忽視公路建設(shè)項目前期階段的造價控制,把主要精力放在招標(biāo)和施工后竣工結(jié)算階段的建設(shè)工程價款審核上,這樣做往往是亡羊補(bǔ)牢,事倍功半。這種事后審計,對于審計發(fā)現(xiàn)的問題有的已無法整改,或不具備整改的條件;有的整改起來比較被動,整改后出現(xiàn)資料前后不一致情況,造成不必要的疑問。全過程跟蹤審計可以對定期財務(wù)審計和階段性工程造價審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改方案和完善資料。因此要有效的控制公路建設(shè)項目造價,必須把造價控制貫徹到建設(shè)全過程,變被動控制為主動控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。

      3.全過程跟蹤審計能有效控制成本

      客觀上講,由于工程造價的動態(tài)因素,如工程設(shè)計變更、設(shè)備和材料價格、工資標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)率、利率、匯率的變化,必然會影響到工程造價的變動。這就給承包商高估冒算可乘之機(jī),在各階段上利用各種動態(tài)因素提高工程造價。例如,利用不合理的設(shè)計變更,提高工程結(jié)算價;利用不合理的隱蔽工程簽證或其他工程簽證,提高工程結(jié)算價;利用各類施工用材料的低價購進(jìn)或以次充優(yōu),高價結(jié)算;利用低價中標(biāo),有意擴(kuò)大竣工結(jié)算工程量和單價,高價結(jié)算等等。所以,采用全過程跟蹤審計,在施工過程中,由造價審核人員不定期進(jìn)駐工地對隱蔽工程情況、材料使用情況、設(shè)計變更情況等及時辦理簽證記錄,杜絕不負(fù)責(zé)任的“現(xiàn)場簽證”行為;同時,合理確定工程造價,及時籌措資金,支付工程款,降低財務(wù)費(fèi)用,有效地控制成本。

      4.全過程跟蹤審計為竣工驗收提供保證

      公路建設(shè)項目的投資額大、單項工程多、建設(shè)周期長,建設(shè)前期和實施過程中的每一項決策、措施都必須慎重行事,一旦失誤,就會對項目總投資產(chǎn)生重大影響,且不可能在后續(xù)建設(shè)過程中得以調(diào)整。對建設(shè)項目實施全過程審計,從項目決策、設(shè)計方案確定、資金籌措與運(yùn)用、建設(shè)過程等每個階段都予以監(jiān)督,可以防止建設(shè)過程中出現(xiàn)的任何決策失誤,防患于未然,即使發(fā)生了問題,也能得到及時糾正,避免損失,從而保證了建設(shè)項目順利通過竣工驗收。

      (二)開展公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計的實施方案

      公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計主要包括財務(wù)和工程兩方面。根據(jù)項目施工進(jìn)度和工作特點(diǎn)將財務(wù)和工程審計工作具體安排如下: 1.財務(wù)方面

      合同簽訂后首先對在建項目從立項到進(jìn)點(diǎn)日的財務(wù)資料進(jìn)行審核,提出審核意見。

      財務(wù)首次審計后,每半年對項目公司財務(wù)方面發(fā)生的事項進(jìn)行一次審計,并審核以前需要整改事項的整改情況,本次審計發(fā)現(xiàn)事項結(jié)合以前審計需整改事項的整改情況,提出審核意見。

      項目施工中,應(yīng)項目公司的安排提供日常咨詢服務(wù)??⒐で皩γ磕曦攧?wù)報表提出審核意見。

      項目竣工后,代為編制項目財務(wù)竣工決算報告。2.工程方面

      合同簽訂后首先對在建項目從立項到進(jìn)點(diǎn)日的工程資料進(jìn)行審核,提出審核報告。

      工程造價咨詢機(jī)構(gòu)在以后單項工程(路基工程、隧道工程、橋梁工程、路面工程、綠化工程、房建工程、機(jī)電工程、交通工程)招標(biāo)后的合同談判階段進(jìn)入,對投標(biāo)報價的單價發(fā)表審核意見,提出需要調(diào)整不平衡報價項目的單價和依據(jù),出具咨詢報告。

      項目施工過程中,應(yīng)項目公司的安排隨時提供日常咨詢服務(wù)。對變更項目的單價提出審核意見。

      單項工程(路基工程、隧道工程、橋梁工程、路面工程、綠化工程、房建工程、機(jī)電工程、交通工程)完工后,根據(jù)項目的要求可出具單項工程的工程造價結(jié)算審核報告。

      項目竣工后,出具項目工程造價竣工結(jié)算審核報告。

      (三)公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計的重點(diǎn)內(nèi)容 1.財務(wù)方面

      (1)審查會計信息的質(zhì)量。重點(diǎn)審查會計信息是否失真,是否有提供虛假的會計信息和會計資料的情況等。(2)審查資產(chǎn)、負(fù)債的真實性、合法性及增減變化情況。重點(diǎn)審查各項資產(chǎn)是否為其實際擁有,核算、計價、手續(xù)是否及時、準(zhǔn)確,賬實是否相符,有無不良資產(chǎn)、賬外或虛列資產(chǎn),資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提是否正確合規(guī),會計報表反映是否恰當(dāng),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理;債權(quán)債務(wù)是否真實,形成過程是否合規(guī),有無呆、壞賬和問題資金,負(fù)債的結(jié)構(gòu)是否合理,會計報表反映是否充分。

      (3)重點(diǎn)審查有無隱瞞、虛增收入、收入體外循環(huán)私設(shè)“小金庫”的問題,有無亂列費(fèi)用、擠占工程成本、費(fèi)用掛賬、隨意分?jǐn)傎M(fèi)用問題,是否存在隨意發(fā)放獎金、違規(guī)購買商業(yè)保險的行為,審查損益的真實性、合法性及增減變化。營業(yè)外收支是否真實、合規(guī),是否按照規(guī)定足額提取、及時交納稅費(fèi),是否存在高消費(fèi)、奢侈浪費(fèi)、違控購臵等違反國家財經(jīng)法紀(jì)的行為。

      (4)重點(diǎn)審查投資人投資的程序和手續(xù)是否完備、投資的形式、計價和比例是否合理合規(guī)、投入的資本是否真實到位,投資人是否存在抽資、套資的情況,審核實收資本的賬面余額的真實性以及與明細(xì)賬、原始憑證的一致性,以及實收資本、資本公積的核算是否合規(guī),會計處理是否符合會計準(zhǔn)則的要求。

      (5)審查公司對外擔(dān)保是否符合規(guī)定,有無對外擔(dān)保造成重大損失的問題。2.工程方面

      (1)審核建設(shè)項目前期手續(xù)。主要是審核建設(shè)項目立項、可行性研究、設(shè)計概算報批等是否嚴(yán)格按照建設(shè)程序切實進(jìn)行,調(diào)整概算是否及時報批,手續(xù)是否齊全。

      (2)征地情況的審查。主要審查建設(shè)項目用地的征用手續(xù)是否齊全,征地補(bǔ)償款是否嚴(yán)格按照批復(fù)概算包干??顚S谩⒆泐~到位。

      (3)建設(shè)項目招投標(biāo)情況的檢查。主要審查建設(shè)項目是否具備招標(biāo)的條件,招投標(biāo)程序、方式是否符合《招投標(biāo)法》的規(guī)定,評標(biāo)委員會人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成是否符合規(guī)定,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否公開、公平、公正,中標(biāo)單位的選擇是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的方法確定,合同的簽訂是否合法有效,合同是否有專人管理。

      (4)工程投資的檢查。主要檢查合同內(nèi)項目的計量單價是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,合同造價的累計支付比例是否與工程進(jìn)度保持同步,工程預(yù)付款的支付比例和扣回時間是否符合合同的要求,質(zhì)保金的預(yù)留是否符合有關(guān)規(guī)定,是否存在拖欠工程款和承包方墊資施工的現(xiàn)象,變更、索賠事項的手續(xù)是否齊全,變更、索賠費(fèi)用的支付是否合理,是否定期將工程款支付與工程概算、工程合同價、工程概算進(jìn)行對比并實施有效的控制。

      (5)工程量計量的檢查。主要檢查合同內(nèi)外項目的工程計量是否與施工實際相符,有無漏計、重復(fù)計量、多計少計等現(xiàn)象發(fā)生。

      三、公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計的質(zhì)量控制

      全過程跟蹤審計,是在項目建設(shè)的各個階段,主要以國家政策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù),運(yùn)用審計的方式和手段適時跟蹤,控制項目設(shè)計過程、施工過程和竣工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實現(xiàn)。與傳統(tǒng)審計比較,全過程跟蹤審計可以通過對項目建設(shè)各階段審計,使審計人員客觀、真實地了解工程項目進(jìn)展情況、參與管理過程、及時糾正隱患問題,更好地發(fā)揮審計職能,有效克服傳統(tǒng)審計發(fā)現(xiàn)的問題整改難,或不具備整改條件的被動局面。變被動控制為主動控制,變事后控制為事前、事中控制,保證各項工程費(fèi)用的有效控制,提高工程投資效益,使工程建設(shè)的管理水平向較高層次發(fā)展。

      但是,在實際實施過程中,肯定會遇到許多新問題,如何保證審計質(zhì)量,實現(xiàn)審計預(yù)期目標(biāo),需要在今后的實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗。這里,本公司提出幾點(diǎn)意見與大家共同商榷。

      (一)加大措施,努力提高審計人員素質(zhì)是保證審計質(zhì)量的基礎(chǔ)

      審計工作質(zhì)量的高低,很大程度上取決于審計人員的素質(zhì)。一是審計人員品質(zhì)或是審計人員應(yīng)具備的職業(yè)道德,二是審計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)和持續(xù)學(xué)習(xí)新知識的能力。

      首先,要提高審計人員的品質(zhì)。品質(zhì)分為道德品質(zhì)與個性品質(zhì)。在道德方面,審計人員必須正直、客觀、公正和認(rèn)真負(fù)責(zé),審計工作中要求以事實為依據(jù),正確地給事實定性,客觀公正地評價審計中發(fā)現(xiàn)的問題;在個性方面,審計人員需要具有能夠應(yīng)付各種情況的能力,在不同的審計業(yè)務(wù)中碰到不斷變化的環(huán)境時可以及時進(jìn)行自我調(diào)整,要具有較強(qiáng)的理解能力,能夠把審計活動的專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換成通俗易懂的語言,靈敏地應(yīng)對新的問題。

      其次,要提高審計人員的專業(yè)知識和技術(shù)。審計人員在開展審計工作時,除必須熟練掌握審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)外,還應(yīng)該掌握與公路建設(shè)項目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識,如設(shè)計、施工技術(shù)規(guī)范,招投標(biāo)文件和相關(guān)合同條款等,并運(yùn)用到實際審計業(yè)務(wù)中。審計人員要嚴(yán)格要求自已,不斷提高、充實自己的業(yè)務(wù)技能,做到學(xué)習(xí)制度化,工作學(xué)習(xí)化。做到在審計中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中審計,通過學(xué)習(xí)與工作的有機(jī)結(jié)合,使審計人員充分具備必須的專業(yè)技能知識和技術(shù),能夠精通審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)運(yùn)用。

      審計質(zhì)量管理或控制需要全體審計人員共同努力,如果有個別人員的道德品質(zhì)或?qū)I(yè)技術(shù)水平存在不足都將制約審計質(zhì)量的全面提高。因此,審計人員的綜合素質(zhì)與能力是獲得正確審計結(jié)論的前提條件。在強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)水平的同時也要采取措施提高審計人員的道德素質(zhì)。只有全體審計人員都不斷提高其整體素質(zhì),具有充分的靈活性,才能滿足審計的不同要求。

      (二)重視審前調(diào)查工作,編制切實可行的審計實施方案

      審前調(diào)查是確定審計工作重點(diǎn)內(nèi)容、實施審計范圍、選擇審計方法和步驟、制定審計實施方案的必備環(huán)節(jié)。通過審前調(diào)查,了解項目立項的背景、建設(shè)規(guī)模、項目建設(shè)環(huán)境和特點(diǎn)、主要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、投資概算及項目建設(shè)管理模式和機(jī)構(gòu)等內(nèi)容,對所掌握的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的分析,有針對性地找出各階段審計的著重點(diǎn),做到科學(xué)、合理,既突出重點(diǎn)又全面考慮,不帶有隨意性。同時,應(yīng)收集相關(guān)的審計法規(guī)文件,強(qiáng)化專業(yè)知識,采用可行的審計技能,使審計工作做到有的放矢。把審前調(diào)查作為審計實施階段的一個重要環(huán)節(jié)認(rèn)真落實,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質(zhì)量地實現(xiàn)審計目標(biāo)。

      審計實施方案,是在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上形成的第一個綜合性文檔,通過統(tǒng)籌計劃和安排,具體明確跟蹤審計各階段的工作目標(biāo)和細(xì)化的審計內(nèi)容,從根本上規(guī)定各階段審計的方向和重點(diǎn);另外,審計實施方案是執(zhí)行審計和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。依照審計實施方案,可使審計人員明確審什么、怎么審,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;因此,在制定審計實施方案時,應(yīng)首先確定審計跟蹤點(diǎn)。審計實施方案中,應(yīng)根據(jù)項目特點(diǎn)明確選擇對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大,及事后不能審計或事后審計難度較大的內(nèi)容作為審計跟蹤點(diǎn),規(guī)定其作為必須審計的內(nèi)容,而且應(yīng)將審計跟蹤點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。其次,應(yīng)在審計實施方案中明確審計人員需參加的項目建設(shè)管理活動,目的是便于審計掌握工程項目的整體情況,使審計工作更有主動性,了解建設(shè)項目的動態(tài)變化,從而為提高審計工作質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。切實可行的審計實施方案是審計質(zhì)量控制的靈魂,是指導(dǎo)審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,它對實施審計起著全面控制作用。

      (三)全過程跟蹤審計,應(yīng)堅持“全面審計,突出重點(diǎn)”的原則

      全過程跟蹤審計覆蓋項目立項決策至竣工全過程,涉及到的單位多、專業(yè)性強(qiáng),時間跨度大,對審計機(jī)關(guān)的人員素質(zhì)、計劃安排等都提出了更高的要求。因此,審計過程中應(yīng)堅持“全面審計,突出重點(diǎn)”的原則。根據(jù)項目建設(shè)的全過程,跟蹤審計可分為建設(shè)前期審計、建設(shè)期間審計和竣工決算審計三個階段,應(yīng)根據(jù)建設(shè)各階段的特點(diǎn),確定審計工作的重點(diǎn),做到事半功倍,有效提高審計效率。

      建設(shè)前期審計是指對建設(shè)項目開工前的立項、勘察設(shè)計、招投標(biāo)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等進(jìn)行審計。其審計重點(diǎn)環(huán)節(jié)主要是項目基本建設(shè)程序、項目管理部門內(nèi)部控制制度、招投標(biāo)程序等。盡管對前期決策科學(xué)、合理性進(jìn)行跟蹤審計十分重要,但從目前實際情況看,審計人員在評價前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)勝任能力,無法承擔(dān)審計重任,且《審計法》沒有賦予審計人員評價決策是否科學(xué)性這一職能。因此,在審計實踐中該項工作很難開展;該階段的審計任務(wù)主要是審計程序的合法性。對于決策的科學(xué)性,只能通過項目實施后的效益審計提出指導(dǎo)意見,供管理決策部門在后續(xù)的項目中以予改進(jìn)。

      建設(shè)期間審計是指從項目開工建設(shè)至竣工決算報告編報前,對項目相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支真實性、合法合規(guī)性進(jìn)行審計,該階段是高速公路項目實施的關(guān)鍵階段,也是跟蹤審計的重點(diǎn)。為了提高跟蹤審計效率和質(zhì)量,審計人員應(yīng)根據(jù)被審項目內(nèi)容和特點(diǎn),確定建設(shè)項目在建設(shè)過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),對一些事后難以整改或發(fā)現(xiàn)的環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,如重點(diǎn)部位隱蔽工程的簽證,設(shè)計變更方案的合理性和變更現(xiàn)場工程量的確認(rèn)等。這些關(guān)鍵點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)在跟蹤審計過程中應(yīng)重點(diǎn)跟蹤,及時審計。建設(shè)期間的關(guān)鍵控制點(diǎn)一般表現(xiàn)為以下幾個環(huán)節(jié):征地拆遷情況、建設(shè)資金管理和使用情況、施工和監(jiān)理合同履行情況、隱蔽工程簽證、設(shè)計變更程序以及工程價款結(jié)算等。同時審計人員要及時了解項目建設(shè)的動態(tài),可以不定期參加被審計單位的一些重要會議和活動,對項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動以及建設(shè)單位的要求要及時跟進(jìn)。并及時提出審計建議,供被審計單位糾正和改進(jìn)工作,以提高項目管理水平,最終達(dá)到跟蹤審計的目的。

      工程竣工決算審計是指建設(shè)項目竣工驗收前,對竣工結(jié)算的真實性、合規(guī)性、效益性進(jìn)行審計。該階段審計的主要任務(wù)是對項目實施效益的評價和總結(jié),重點(diǎn)是概算執(zhí)行情況分析,建設(shè)資金來源、支出及結(jié)余情況及交付使用資產(chǎn)情況。

      (四)健全審計復(fù)核制度保障審計質(zhì)量

      復(fù)核是審計質(zhì)量把關(guān)的關(guān)口,是審計一項重要內(nèi)控制度。審計準(zhǔn)則對此作了專門的規(guī)定。復(fù)核工作搞好了,對把好審計質(zhì)量關(guān)作用是非常關(guān)鍵的。復(fù)核工作可以起到防錯糾弊的作用。同時可以通過復(fù)核出的問題,起到舉一反

      三、帶動整個審計質(zhì)量提高的效果。所以必須重視和加強(qiáng)審計復(fù)核工作。

      此外,應(yīng)依法實施跟蹤審計,保持審計的獨(dú)立性,做到到位而不越位,不替代建設(shè)單位和相關(guān)職能部門職責(zé),要獨(dú)立開展監(jiān)督;又要寓監(jiān)督于服務(wù)之中,增強(qiáng)審計的服務(wù)性,跟蹤審計要以服務(wù)建設(shè)項目為己任,要按照審計工作的有關(guān)要求,逐步建立起審計與被審計單位相互間的一種溝通機(jī)制,要逐步和被審計單位在提高管理水平上融為一體,形成一種經(jīng)常性的溝通機(jī)制、商量機(jī)制、融合機(jī)制,從而提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量。

      四、審計人員和時間安排

      本次審計,由福建閩審工程造價咨詢有限公司和福建天健稅務(wù)所事務(wù)所有限公司的許正瑞、肖啟銀、林慶國、李紅光、翁文金、邱日向、藍(lán)元生、林秀志、陳超、黃先國、賴彥彥、鄭志遠(yuǎn)、許建美、黃小鳳、陳方圓共15人組成審計組。

      跟蹤審計現(xiàn)場實施階段時間為2013年4月1日至2016年3月31日。

      五、工作要求

      (一)要加強(qiáng)質(zhì)量控制。嚴(yán)格遵守《審計法》、《審計法實施條例》和新頒布的《國家審計準(zhǔn)則》,參照執(zhí)行《福建省高速公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計暫行辦法》和《福建省高速公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計工作規(guī)定》,確保審計報告和審計反映問題事實清楚、定性準(zhǔn)確。

      (二)要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。審計組要加強(qiáng)與項目業(yè)主單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),及時、完整、準(zhǔn)確上報跟蹤審計發(fā)現(xiàn)的各類問題。

      (三)要遵守審計紀(jì)律。一是要樹立文明審計觀念,要在審計中強(qiáng)化服務(wù)意識,在服務(wù)中堅持審計原則;二是要嚴(yán)格遵守審計紀(jì)律和有關(guān)廉政規(guī)定,維護(hù)審計人員良好形象;三是在全面做好審計工作的同時,要做好保密工作。

      第五篇:EPC工程總承包模式

      EPC工程總承包模式

      工程總承包EPC(Engineering Procurement and Construction)建設(shè)模式,指業(yè)主將項目的全部或部分委托由EPC全功能工程公司進(jìn)行項目建設(shè)的模式。所謂EPC全功能的工程公司,通常具備如下功能:

      項目管理(Management)+

      設(shè)計(Engineering)+

      采購(Procurement)+

      施工管理(Construction)+

      技術(shù)服務(wù)(Service)EPC項目一般具有投資額高、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、管理難度大的特點(diǎn),同時,業(yè)主要求合同總價和建設(shè)工期固定。城市軌道機(jī)電系統(tǒng)建設(shè)工程具有EPC建設(shè)模式的典型特征,國外同類型項目上已開始廣泛地采用工程總承包EPC模式進(jìn)行建設(shè),并取得了積極的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

      EPC工程總承包,與傳統(tǒng)的建設(shè)模式相比具有如下的優(yōu)點(diǎn):

      ·有利于整體解決方案的優(yōu)化,節(jié)省投資

      ·優(yōu)化管理,避免了設(shè)計、采購、施工、調(diào)試間相互脫節(jié)、相互制約的現(xiàn)象

      ·項目全過程進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的有效的控制

      ·合理交叉、動態(tài)連續(xù)、縮短建設(shè)周期

      ·減少業(yè)主的接口和協(xié)調(diào)的工作,降低了項目的建設(shè)風(fēng)險

      ·有利于國產(chǎn)化工作,以及相關(guān)的后續(xù)備品備件、售后服務(wù)等工作

      ·業(yè)主方始終面對總承包商,使商務(wù)模式變得更簡單

      ·有助于讓業(yè)主將主要精力投入到資金籌措及安排、市場和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、營運(yùn)和準(zhǔn)備上來

      EPC工程總承包建設(shè)模式,對總承包商的綜合能力有多方的要求,主要體現(xiàn)下以下四個方面:

      ·技術(shù)整合能力

      ·市場資源整合 ·管理整合能力

      ·風(fēng)險承受能力

      所謂“EPC”模式,就是設(shè)計、采購、施工一條龍,全部由一家企業(yè)總承包。目前,這種國際流行的項目管理方式正顯露出無法比擬的優(yōu)越性。如投資省,甲方可以從工程具體工作中超脫出來。但對總承包方來說,卻意味著繁雜的工作和巨大的責(zé)任,對上要接受業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)督管理,對下要為眾多分包商創(chuàng)造良好的施工作業(yè)環(huán)境,試想從工程開始到最后試運(yùn)行半年,期間該有多少意外和難題。為處理好周邊關(guān)系,總承包商和業(yè)主一起,多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),并及時向當(dāng)?shù)卣畢R報,消除阻擾施工的因素,使施工得以順利進(jìn)行。由于電力市場供需的變化,設(shè)備到貨成為制約施工進(jìn)度的主要因素,為此,總承包商做了大量的協(xié)調(diào)工作,一方面敦促協(xié)調(diào)設(shè)備廠家按合同要求及時交貨;另一方面與業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)電力市場情況,及時向設(shè)備廠家注入設(shè)備款,保證工程設(shè)備到貨及時。眾多分包商也是工程建設(shè)過程中協(xié)調(diào)管理的重點(diǎn),多點(diǎn)作業(yè)、多專業(yè)穿插、多層面立體交叉、緊湊布局、場地狹小給施工組織、指揮、協(xié)調(diào)提出了新課題,為此,加大協(xié)調(diào)力度,建立暢通的信息溝通渠道,掌握施工情況,及時了解各分包商在施工過程中的需求和存在的問題,組織設(shè)計、施工、業(yè)主、監(jiān)理、材料、設(shè)備等相關(guān)人員共同研究,采取調(diào)劑、調(diào)整等協(xié)調(diào)手段來解決問題,以達(dá)到作業(yè)面充分利用有限的場地和空間,合理使用有限資源,積極調(diào)動人的主觀能動性,使工程建設(shè)始終處在緊張有序、連續(xù)作業(yè)、松弛有度的可控狀態(tài)。

      EPC總承包工程管理模式淺析

      國際性的大型工程公司、工程管理公司、咨詢公司,已經(jīng)瞄準(zhǔn)了中國這個巨大的市場。國內(nèi)的建筑行業(yè)是否也應(yīng)該在參與激烈競爭的同時,站立一旁,潛心審視這種形勢下即將帶給我們的沖擊和變革。

      國內(nèi)目前工程項目管理模式的主流仍然是業(yè)主自行管理,例如萬達(dá)集團(tuán)在長沙、南昌等城市的沃爾瑪大型超市項目,均由業(yè)主成立工程指揮部負(fù)責(zé)整個項目的實施和管理。但是,也已經(jīng)有不少以EPC總承包管理模式出現(xiàn)的項目,尤其是中外合資的大型項目,如中海油與殼牌合作的南海石化項目,其中的幾個總承包商大部分是EPC承包商。這種EPC的項目管理模式,有其顯著的優(yōu)點(diǎn),同時也是國內(nèi)大型建設(shè)集團(tuán)與國際接軌的有效方式。

      EPC總承包,英文全稱為Engineering/Procurement/Construction Contractor,是指總承包單位按照合同約定,一體承擔(dān)工程項目的設(shè)計、采購、施工工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)的總承包方式。其優(yōu)勢相當(dāng)明顯。

      首先,它把E(設(shè)計)、P(采購)、C(施工)三者結(jié)合在一起,使整個項目在一個統(tǒng)一的框架下展開整體運(yùn)作,目標(biāo)一致、行動一致。統(tǒng)一運(yùn)作可以有效的解決設(shè)計與施工的銜接問題、減少采購與施工之間的中間環(huán)節(jié),也可以使施工中方案的實用性、技術(shù)性、安全性三者之間的矛盾更加迅速和順利的解決??偝邪虒嶋H上發(fā)揮整合和協(xié)調(diào)的作用,各部門相互配合,能夠使工作效率顯著提高。

      其次從經(jīng)濟(jì)上說,造價的降低設(shè)計應(yīng)起到至關(guān)重要的作用,從設(shè)計出發(fā)降低預(yù)算也是工程費(fèi)用降低的根本途徑。設(shè)計與施工順利的配合可以起到讓工程在質(zhì)量和造價上取得雙贏的效果,另外,設(shè)計與采購之間經(jīng)常性的交流能夠使項目部在市場的大環(huán)境中應(yīng)變的更加自如,也能夠避免采購中一些不必要的失誤。

      還有就是工程中業(yè)主的項目運(yùn)作費(fèi)用和承擔(dān)的風(fēng)險都降低了,而且業(yè)主、EPC承包商、監(jiān)理或管理公司之間各方職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)界定分明,有利于工程的順利進(jìn)行。

      可以看出,盡管EPC項目優(yōu)勢明顯,但是它對我們的建筑企業(yè)即項目承包商的能力要求也是非常高的,它是企業(yè)項目管理能力、工程技術(shù)人才、融資能力的綜合體現(xiàn)。

      不論是何種形式的項目管理,其目的都是最大限度的保證工程的工期、造價和質(zhì)量。對于EPC總承包項目,如何把EPC三者有效的結(jié)合起來,使其能夠發(fā)揮相互配合推動項目的作用,是關(guān)鍵所在,同時,EPC承包商必然面對內(nèi)部、外部的整合協(xié)調(diào)問題,怎么樣處理好這些問題,都對整個項目的實施有著重要影響。下面我從三個方面談一下自己對EPC項目管理的感受和想法。

      一、項目的前期準(zhǔn)備

      對每一個項目而言,前期準(zhǔn)備工作都需要有逢山開山,遇水搭橋的勇氣和決心,對于EPC項目,這更是重中之重。

      在合同談判時,由于為EPC承包商在項目中承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任更大了,就需要更加注意合同的各項條款,尤其是細(xì)節(jié)上的規(guī)定,如業(yè)主、監(jiān)理和管理公司各方權(quán)責(zé)的明確,在遇到問題時各方的處理時限,給工程帶來影響后帶來損失的分擔(dān)。

      同時,在這個階段里,項目部的磨合也顯得尤為重要,各部門應(yīng)形成完善的溝通機(jī)制。設(shè)計是EPC項目總承包商擔(dān)負(fù)的責(zé)任和重大風(fēng)險之一,但對一般的建設(shè)項目來說,設(shè)計部門有其特殊性,若是由設(shè)計單位牽頭組織的項目,融合方面有明顯優(yōu)勢。若由施工單位牽頭的項目,必須在項目初期就在項目部內(nèi)建立起休戚與共、目標(biāo)一致的概念。從一些經(jīng)驗來看,僅僅建立設(shè)計部門和設(shè)有常駐代表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各專業(yè)的設(shè)計師都應(yīng)該和項目緊密相連,能夠融入到整個項目中來,與項目專業(yè)工程師、采購部門等有著不間斷的溝通,使三者聯(lián)合真正顯示出優(yōu)勢來。

      目標(biāo)一致這個概念從項目開始就應(yīng)該被貫徹下來,它是把E、P、C三者聯(lián)系起來的紐帶。我認(rèn)為在非設(shè)計單位牽頭組織項目的情況下,應(yīng)與設(shè)計建立牢固的合同關(guān)系,設(shè)立獎金制度。

      二、合同管理的重要性

      合同是我們做項目的依據(jù),也是保護(hù)我們利益的武器。曾經(jīng)聽過一句玩笑話:“要抱著打官司的心態(tài)訂合同”,雖然有些夸張,但合同牽扯雙方的利益,對各方的行為都產(chǎn)生約束力,我們怎么能不認(rèn)真對待呢。

      EPC項目牽扯面較廣,合同管理部門無論是在對內(nèi)對外的溝通中都應(yīng)扮演重要角色。對外來說,合同部是對外溝通的橋梁,在這一點(diǎn)上,我認(rèn)為合同部應(yīng)該具備一定的張力,在合同框架下配合項目經(jīng)理提出一些合理的要求,解決在工程進(jìn)行過程中非技術(shù)性的矛盾,以保證工程在不同形勢下仍能構(gòu)正常順利的運(yùn)作。

      索賠工作也很重要,直接牽動各方利益,這就要求合同管理部門對合同的熟悉程度又很高的水準(zhǔn),同時要求其對工程進(jìn)展?fàn)顩r有一定的了解,與專業(yè)工程師和采購等各個部門的溝通都快速且順暢。各分包單位,以及我們與其它承包商之間的工作界面,材料采購界面也應(yīng)由合同部來明確,并及時的向各部門傳達(dá)。項目部的其他工作人員也應(yīng)該對合同有所了解,并主動配合合同部的工作。合同管理部門逐漸在向著聚集精英人才的富于責(zé)任感和溝通能力的部門這個方向發(fā)展。

      三、在EPC項目管理中體現(xiàn)張力

      在EPC項目中,把幾個部門用1+1的模式簡單的疊加在一起是很難讓項目部在運(yùn)作過程中達(dá)到預(yù)期效果的;考慮到管理成本,大規(guī)模擴(kuò)大項目管理隊伍也并不可取,這就要求項目部里的每個部門,每一個人都具備一定的張力。張力的概念大家一定都很清楚,以水為例,在不溢出容器的前提下,它所體現(xiàn)出向外擴(kuò)張凸出的力。整個管理團(tuán)隊也是一樣,在權(quán)責(zé)明確的前提下,具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,并以此為基礎(chǔ),相互配合,以使EPC項目管理達(dá)到整合、協(xié)調(diào)的效果。

      總的來說,目標(biāo)一致、權(quán)責(zé)分明、具備張力這三點(diǎn)我認(rèn)為應(yīng)在EPC項目管理團(tuán)隊中應(yīng)貫徹始終,總承包商的整合、協(xié)調(diào)、溝通能力也被凸顯了出來。如何更好的發(fā)揮EPC的優(yōu)勢,如何處理好內(nèi)外部存在的問題,值得我們今后不斷的總結(jié)研究。

      EPC總承包模式,即由工程總承包商按照合同要求,對工程的設(shè)計、采辦、施工進(jìn)行總承包的模式,國際上俗稱“交鑰匙工程”。它的優(yōu)勢是通過總承包商的有效組織,對工程建設(shè)的全過程實施標(biāo)準(zhǔn)化的控制管理和統(tǒng)一的工作程序,最大程度地整合各類資源,達(dá)到縮短工期、降低投資、節(jié)約成本、保證質(zhì)量的目的。

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