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      建筑企業(yè)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編定員定責(zé)

      時間:2019-05-14 00:29:33下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:建筑企業(yè)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編定員定責(zé)

      建筑企業(yè)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編定員定責(zé)

      公司所屬各單位:

      為提升公司機(jī)關(guān)員工工作效率,明確人員責(zé)任分工,結(jié)合公司實(shí)際工作需要,現(xiàn)將公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編、定員、定責(zé)情況通知如下:

      一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

      機(jī)關(guān)設(shè):綜合辦公室、經(jīng)營發(fā)展部、成本管理部、財(cái)務(wù)后勤部、工程技術(shù)部。

      二、人員定編

      機(jī)關(guān)編制為18人,其中公司領(lǐng)導(dǎo)4人,中層及以下管理人員14人。

      1、綜合辦公室2人 主任:1人 部員:1人

      2、經(jīng)營發(fā)展部2人 部長:1人 部員:1人

      3、成本管理部3人 部長:1人 部員:2人

      4、財(cái)務(wù)后勤部4人 部長:1人 部員:3人

      5、工程技術(shù)部3人 部長:1人 部員:2人

      三、機(jī)關(guān)各部室職責(zé)

      (一)綜合辦公室

      負(fù)責(zé)制定公司辦公室規(guī)章制度、工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)公司工作會、董事長總經(jīng)理辦公會議等會議的籌備和會務(wù)組織工作,起草領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上的講話稿件;

      負(fù)責(zé)公司公文處理及印章、檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)及管理工作;負(fù)責(zé)了解、督促、檢查公司的決定、命令、工作布置的落實(shí)情況,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各單位的工作;

      負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品的采購及管理工作;負(fù)責(zé)公司年鑒的編撰工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外賓客的來訪、辦事接待工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的后勤管理及綜合治理、內(nèi)保、車輛等管理工作;

      負(fù)責(zé)公司各類施工資質(zhì)的申報(bào)與管理、使用工作;

      負(fù)責(zé)公司工商注冊登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、取費(fèi)等級證的辦理及日常管理、年檢工作;

      負(fù)責(zé)公司建造師等注冊類證件的管理工作;

      負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào),組織參與相關(guān)協(xié)會組織的會議、培訓(xùn)、評先評優(yōu)、現(xiàn)代化管理成果評審的申報(bào)與推薦等工作;負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和組織實(shí)施;制定公司人事、薪酬、社會保險、員工教育培訓(xùn)等方面的制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況; 制定公司組織機(jī)構(gòu)、編制定員工作,擬定各崗位管理人員任職資格標(biāo)準(zhǔn),滿足公司經(jīng)營管理需要;

      負(fù)責(zé)公司人員調(diào)配、大學(xué)生接收、職稱評審、人事檔案管理等工作;負(fù)責(zé)公司員工管理、教育培訓(xùn)、考核、任免工作;

      負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理,指導(dǎo)和協(xié)助對外勞務(wù)勞動關(guān)系和工資管理工作;負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)技能鑒定的申報(bào)、聘用等管理工作;負(fù)責(zé)公司社會保險的各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)公司本級機(jī)關(guān)員工的績效考評和出勤、休假管理,指導(dǎo)、監(jiān)督所屬各單位員工的績效考評工作;

      負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、實(shí)施職業(yè)病防治和職業(yè)健康管理工作;建立健全公司人事、勞資、社會保險等統(tǒng)計(jì)臺賬,負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)經(jīng)營發(fā)展部

      負(fù)責(zé)制定公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、規(guī)定、辦法的制訂、修訂和檢查、督促、考核和落實(shí);對公司發(fā)展中的重大問題分析論證,擬定可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      根據(jù)公司中長期發(fā)展目標(biāo)制定經(jīng)營戰(zhàn)略、承攬計(jì)劃、管理制度和實(shí)施辦法,組織公司的市場開拓與運(yùn)作,掌握市場需求和動向,引導(dǎo)和調(diào)控公司市場行為;

      負(fù)責(zé)公司經(jīng)營承攬工作,注重與建設(shè)方、顧客的溝通和協(xié)調(diào),做好信息的收集篩選、跟蹤分析等,提供準(zhǔn)確決策信息,建立良好經(jīng)營和生產(chǎn)環(huán)境;

      負(fù)責(zé)建立和完善信譽(yù)投標(biāo)檔案、投標(biāo)總結(jié);

      負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的投(議)標(biāo)并組織該項(xiàng)目的標(biāo)前評審,合同評審、交底,合同存檔和交接,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目兌現(xiàn)合同承諾,維護(hù)顧客關(guān)系;負(fù)責(zé)辦理在經(jīng)營活動中所需證照、工程業(yè)績、介紹信、委托書與用章等相關(guān)手續(xù),保守商業(yè)秘密;

      積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營相關(guān)公關(guān)工作,做好高端客戶的維護(hù);負(fù)責(zé)組織公司或派送經(jīng)營業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)經(jīng)營人才儲備;實(shí)施經(jīng)營目標(biāo)管理,制定經(jīng)營績效考核辦法;

      熟悉國家法律、法規(guī)、政策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理提供法律保障和風(fēng)險評估;

      預(yù)防糾紛,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度及監(jiān)督約束機(jī)制;

      參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,組織公司重大經(jīng)濟(jì)活動的法律論證,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和意見,為重大生產(chǎn)經(jīng)營決策提供法律依據(jù)和法律論證;

      負(fù)責(zé)合同法律合規(guī)性管理,審查、會簽公司各類合同、有關(guān)協(xié)議,提出關(guān)于合同修改的法律意見或法律風(fēng)險預(yù)控提示;

      負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司各類訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟法律事務(wù),處理有關(guān)非訴訟法律事務(wù);

      協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)法律事務(wù)并審查法律文件,協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜、發(fā)表申明、法律公函、對外回函等涉法事務(wù);

      與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;

      負(fù)責(zé)協(xié)助公司職能部門組織開展法制宣傳、教育、培訓(xùn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)成本管理部

      負(fù)責(zé)公司所屬各單位的預(yù)決算工作。

      負(fù)責(zé)公司所屬各單位的工程資料收集整理、編制上報(bào)工作。

      負(fù)責(zé)組織制定公司責(zé)任成本實(shí)施細(xì)則、制度和規(guī)定,形成有效的控制體系;

      負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的評估工作,審定勞務(wù)承包單價;

      建立健全責(zé)任成本管理分析制度,按時組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,并參與、指導(dǎo)、督促各項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動分析;

      負(fù)責(zé)對施工過程中勞務(wù)單價的調(diào)整進(jìn)行審核和批復(fù);

      負(fù)責(zé)評價考核外部勞務(wù)隊(duì)伍;

      負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部招議標(biāo),審核各項(xiàng)目的勞務(wù)(分包)合同,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行過程監(jiān)控;

      負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包、勞務(wù)承包合約的管理工作;

      牽頭組織責(zé)任成本考核,通過日常檢查、半年考核、年度考核、竣工考核以及終結(jié)考核等,對各項(xiàng)目責(zé)任成本管理情況以及效益好壞做出評價和結(jié)論;

      負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)財(cái)務(wù)后勤部

      貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,對公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算進(jìn)行實(shí)務(wù)操作、監(jiān)督和指導(dǎo);負(fù)責(zé)建立、制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度、工作流程及辦法,確保內(nèi)控制度的有效運(yùn)行;加強(qiáng)公司會計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),做好日常財(cái)務(wù)收支、資金管理工作;

      通過各種財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表,客觀、及時反映公司經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況;

      依法計(jì)算交納國家稅收及公司各項(xiàng)社會保險費(fèi)用;

      參與公司投資戰(zhàn)略的策劃、項(xiàng)目評估、重大經(jīng)營合同的招投標(biāo)工作;

      負(fù)責(zé)公司對外融資業(yè)務(wù)和對外擔(dān)保業(yè)務(wù);

      對資金收支實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一編制公司各單位年度資金收支預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      擬定存量資金的運(yùn)作和調(diào)劑方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

      監(jiān)控公司各單位資金使用方向,實(shí)時提供資金流轉(zhuǎn)信息,對資金運(yùn)營情況進(jìn)行分析和預(yù)警;

      編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,審批匯編所屬單位的財(cái)務(wù)決算報(bào)表;

      負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算的日常工作和公司的財(cái)務(wù)管理工作,定期指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬單位的財(cái)務(wù)工作;

      參與公司經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施;

      審查工程承攬及施工中資金運(yùn)作、工程價款的支付及結(jié)算;

      負(fù)責(zé)公司各單位間接費(fèi)用的管控;

      定期組織公司經(jīng)濟(jì)活動分析,提出處理意見或建議;

      負(fù)責(zé)為公司財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      密切配合上級審計(jì)部門完成對公司的各項(xiàng)審計(jì)檢查;

      組織制定公司物資、設(shè)備、運(yùn)輸管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并檢查、指導(dǎo)、考核和落實(shí);

      負(fù)責(zé)公司主要物資和設(shè)備的招標(biāo)采購;

      掌握公司機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行情況,做好設(shè)備大修計(jì)劃的審核上報(bào)工作;

      按程序辦理公司設(shè)備購置審查、內(nèi)部調(diào)撥及設(shè)備報(bào)廢手續(xù);

      負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃數(shù)量、價格的審核及監(jiān)管工作;

      負(fù)責(zé)特種作業(yè)設(shè)備的管理工作;

      負(fù)責(zé)組織設(shè)備重大技術(shù)的推廣和交流工作;

      負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部物資消耗定額執(zhí)行情況、物資貯存、使用、標(biāo)識等進(jìn)行檢查和監(jiān)管;

      負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各單位物資限額發(fā)放、物資盤點(diǎn)和列銷制度的落實(shí);

      負(fù)責(zé)收集整理物資核算資料,編制核算報(bào)表,提出物資節(jié)超分析,并定期公布;

      負(fù)責(zé)公司設(shè)備事故的調(diào)查處理工作;

      負(fù)責(zé)組織物資、設(shè)備等業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作檢查以及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總上報(bào)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (五)工程技術(shù)部

      全面管理公司所屬各單位施工生產(chǎn),落實(shí)有關(guān)指示、決定,督促檢查落實(shí)情況;

      負(fù)責(zé)編制公司年度施工生產(chǎn)計(jì)劃,定期統(tǒng)計(jì)、分析執(zhí)行情況,按期報(bào)送各類工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      負(fù)責(zé)制定公司工程環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、方案,并監(jiān)督、指導(dǎo)公司所屬各單位抓好落實(shí);

      負(fù)責(zé)制定公司節(jié)能減排目標(biāo)并組織實(shí)施;

      負(fù)責(zé)編制和下達(dá)公司工程項(xiàng)目年度產(chǎn)值、形象進(jìn)度計(jì)劃,及時收集、掌握和通報(bào)工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)情況;

      參與工程項(xiàng)目前期現(xiàn)場考察、組織上場與施工部署,負(fù)責(zé)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批;

      負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)目的工程數(shù)量、物資消耗數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

      負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各項(xiàng)目的測量數(shù)據(jù)、對下驗(yàn)工計(jì)價的驗(yàn)工數(shù)量;

      推廣項(xiàng)目先進(jìn)施工組織技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)、檢查、幫助各項(xiàng)目開展項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決重點(diǎn)工程項(xiàng)目出現(xiàn)的工期、施工組織等項(xiàng)目管理重大問題;

      負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備購置等重要生產(chǎn)經(jīng)營活動的技術(shù)咨詢、分析工作;

      負(fù)責(zé)公司重難點(diǎn)工程專項(xiàng)技術(shù)方案的評審工作;

      組織、指導(dǎo)、參與抗洪搶險、抗震救災(zāi)等自然災(zāi)害突發(fā)事件的處理工作;

      負(fù)責(zé)處理業(yè)主、監(jiān)理、地方政府等工程項(xiàng)目外部相關(guān)方的來電來函;

      參與質(zhì)量安全專項(xiàng)檢查、質(zhì)量安全事故調(diào)查處理等工作;

      負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理的制度、辦法,并組織實(shí)施;

      負(fù)責(zé)公司安全質(zhì)量管理規(guī)劃的制定、運(yùn)行與安全質(zhì)量監(jiān)督管理;

      負(fù)責(zé)公司重大危險源管理的監(jiān)督工作;

      負(fù)責(zé)公司工程創(chuàng)優(yōu)活動的申報(bào);

      負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)過程及產(chǎn)品服務(wù)中等級質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查與處理;

      負(fù)責(zé)公司安全質(zhì)量管理方面信息化建設(shè)工作;

      負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證、三類人員安全考核證等證書的取證、保管、審批及借用等工作,負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表的上報(bào);

      負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的報(bào)批、管理和監(jiān)管工作;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

      AA公司

      定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

      “四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級和幅度,結(jié)合裝置自動化水平提高的現(xiàn)狀,對崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力,并為設(shè)定薪酬等級、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。

      一、目標(biāo)與任務(wù)

      1、對各單位、各層面(包括勞務(wù)工)的所有崗位設(shè)置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù),達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平。

      (1)對于生產(chǎn)單位,要全面糾正在實(shí)現(xiàn)了自控升級的現(xiàn)狀下,仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣和辦法設(shè)置工序、崗位,配備人員。

      (2)對于各級行管人員,均要在認(rèn)真整理工作日寫實(shí)資料的基礎(chǔ)上,對崗位設(shè)置和人員配置實(shí)施“精兵減政”,重新核定崗位、職責(zé)、定員,修訂對應(yīng)人員的定額辦法。

      2、對于崗位富余人員,重新安排去向。

      (1)對于未超編的崗位人員,嚴(yán)格按照崗位要求實(shí)施確認(rèn)上崗。

      1(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實(shí)施競聘轉(zhuǎn)崗,未競聘到崗位者由集團(tuán)公司統(tǒng)一培訓(xùn),安排新的崗位。

      (3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。

      二、指導(dǎo)思想

      (1)通過開展工作分析和崗位設(shè)計(jì)工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (2)通過整合、重新設(shè)計(jì)各崗位職責(zé),優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。

      (3)通過開展同行業(yè)人工效能比較分析和企業(yè)現(xiàn)狀研究,科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。

      (4)通過建立規(guī)范化的崗位管理體系,把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。

      三、術(shù)語定義

      1、定崗,即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要,設(shè)計(jì)并規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。

      2、定編,即在實(shí)現(xiàn)工作量飽滿,職責(zé)覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學(xué)的方法,設(shè)計(jì)并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。

      3、定員,即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計(jì)劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。

      4、定責(zé),通過定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。

      四、組織保障

      1、成立“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

      2、成立“四定”工作辦公室。

      “四定”工作辦公室設(shè)在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。

      五、工作程序

      各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作:

      1、成立本單位或部門的“四定”組織機(jī)構(gòu),落實(shí)“四定”責(zé)任。

      2、做好宣傳發(fā)動工作,形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。

      3、對相關(guān)人員進(jìn)行“四定”理論與方法的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

      4、對現(xiàn)有崗位信息進(jìn)行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。

      5、對現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作(生產(chǎn))流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。

      6、結(jié)合各自實(shí)際提出本單位或部門的“四定”草案。

      7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進(jìn)行評估、征詢意見及審核、修改。

      8、公司總經(jīng)理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。

      9、各單位、部門推進(jìn)“四定”方案,分流富余人員。

      10、階段工作總結(jié)與效果評價。

      六、工作內(nèi)容與時間安排

      1、宣傳發(fā)動階段:5月6日前。

      (1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機(jī)構(gòu),落實(shí)“四定”工作責(zé)任。

      (2)各單位、部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料,并結(jié)合各自實(shí)際編制宣傳材料,充分利用會議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺做好宣傳和發(fā)動,為推進(jìn)“四定”工作營造良好的輿論氛圍。

      (3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。

      2、現(xiàn)狀摸底階段:5月8日前。

      (1)各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關(guān)調(diào)查表和填報(bào)要求組織進(jìn)行從下到上的職責(zé)、流程、崗位設(shè)置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)、工作量等項(xiàng)目的摸底與調(diào)查活動。

      (2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實(shí)際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)逐條審核,并如實(shí)填報(bào)相關(guān)調(diào)查表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)“四定”辦公室。

      3、崗位設(shè)置分析與診斷階段:5月15日前。

      4(1)崗位定性分析

      內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。

      (2)崗位定量分析

      步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作;對日常性的工作按照工作對象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進(jìn)行分析;對階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項(xiàng)目周期、工作量發(fā)生的特點(diǎn)等方面進(jìn)行分析;確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強(qiáng)度、崗位工作量飽滿度等。

      (3)崗位人員分析

      根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。

      4、提交定崗定編定員定責(zé)草案階段:5月30日前。各單位、部門應(yīng)在進(jìn)行部門工作任務(wù)盤點(diǎn)、已設(shè)置崗位梳理整合和與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的前提下,提出本單位崗位設(shè)置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責(zé),并按照規(guī)定格式認(rèn)真編制所設(shè)置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)送至“四定”辦公室(附電子版)。

      (1)崗位設(shè)置及編制草案的提出必須堅(jiān)持因事設(shè)崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則,體現(xiàn)“四定”的指導(dǎo)思想,能夠有效提高勞動生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點(diǎn)為:

      a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確; b、各崗位之間工作關(guān)系(上下級、服務(wù)、協(xié)作等)清楚,崗位職責(zé)界定明確;

      c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對稱; d、崗位任職資格與崗位需要對稱。

      (2)對于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的,必須列舉詳細(xì)原因和充分理由,設(shè)置依據(jù)可另增附頁。

      (3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規(guī)范。

      5、“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究、核定階段:6月15日前。(1)“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對工作日寫實(shí)資料整理分析的結(jié)果,對各單位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評估,并征詢相關(guān)單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。

      (2)提交公司總經(jīng)理辦公會研究,確定方案。

      (3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標(biāo)準(zhǔn),連同崗位說明書一起發(fā)布執(zhí)行。

      6、落實(shí)定員階段:7月10日前。

      (1)各單位、部門首先對編制內(nèi)在崗人員組織開展確認(rèn)上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競聘上崗活動。

      (2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務(wù)用工崗位競爭上崗,公司協(xié)助調(diào)外單位(包括集團(tuán)內(nèi)外)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高 6 競爭力到新設(shè)立單位競爭上崗等多種形式進(jìn)行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。

      (3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工按照法定程序予以辭退。

      (4)階段工作總結(jié)與效果評價。

      七、其他要求

      1、“四定”工作是一個上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程,崗位與編制設(shè)置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業(yè)管理的人工效能,也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產(chǎn)、管理情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位調(diào)查、寫實(shí)資料,結(jié)合員工代表或群眾的意見,合理整合、設(shè)置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù),應(yīng)處于國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)位次。

      2、確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。在進(jìn)行崗位工作量的分析時,要注意同時分析員工實(shí)際的工作效率、生產(chǎn)力。尤其是一崗多人的情況,要對不同員工的生產(chǎn)效率進(jìn)行比照分析,來確定公司的人工效率標(biāo)準(zhǔn)或崗位單位時間內(nèi)的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn),確定內(nèi)部標(biāo)桿。

      3、要加強(qiáng)宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級管理人員的認(rèn)識,有針對性地把思想政治工作做深、做細(xì)、做實(shí),教育和引導(dǎo)廣大干部群眾正確對待“四定”工作,正確處理個人利益和企業(yè)發(fā)展大局的關(guān)系。

      4、“四定”工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益,各級領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)定決心,排除干擾,對經(jīng)審批通過的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執(zhí)行;同時,還要嚴(yán)格掌握相關(guān)政策和規(guī)定,在實(shí)施過程中切實(shí)做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。

      5、嚴(yán)格勞動紀(jì)律管理,及時清理違規(guī)違紀(jì)人員。對于違規(guī)違紀(jì)、長期曠工達(dá)到開除或除名條件的員工,要認(rèn)真進(jìn)行處理;對于工傷員工,要嚴(yán)格按工傷保險條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對于長期病保人員,要組織他們復(fù)查和鑒定,恢復(fù)健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規(guī)定解除或不予續(xù)簽勞動合同;對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調(diào)人員,均要進(jìn)行清理,不參加本單位競聘上崗的,要按有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。

      6、各單位、部門一把手全面負(fù)責(zé)本單位、部門“四定”工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,并對實(shí)施過程和實(shí)施結(jié)果負(fù)全責(zé)。

      7、公司辦公室負(fù)責(zé)對各單位、部門的“四定”實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      八、附則

      本方案自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      〇一五年五月七日二

      第三篇:企業(yè)定編定員實(shí)施方案

      吉林鑫華裕農(nóng)業(yè)裝備機(jī)械有限公司

      定編定員實(shí)施方案

      人力資源部2011年6月20日

      企業(yè)定編定員實(shí)施方案

      為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案。

      一.定崗定員的指導(dǎo)思想和原則

      人員定崗定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)加快我公司生產(chǎn)進(jìn)度和工作發(fā)展的需要。

      定崗定員的原則大致有以下幾點(diǎn):

      (一)因事設(shè)崗原則

      崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。

      (二)精簡高效、滿負(fù)荷原則

      崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。

      (三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則

      按照“公開、公平、公正”的原則,參照農(nóng)業(yè)裝備機(jī)械行業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn),符合公司工作實(shí)際的原則。

      二、定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

      定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定編、定崗、定責(zé),合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動性。

      三.定崗定員的具體方法步驟

      (一)崗位分析

      各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定員方案。

      1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;

      2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書;

      3、崗位評價小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;

      4、各部門對崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗、定員方案;

      5、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定員方案。

      (二)崗位評價

      立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述,采取“要素評分法”,對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價

      分值確定崗位等級。通過等級崗位評估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價值區(qū)別,為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)?!耙卦u分法”的評價要素主要包括:知識與技能、影響與責(zé)任、解決問題與制定決策、行動自由度、溝通技能等因素。

      1、選擇具有代表性的崗位作為標(biāo)桿崗位,作為崗位等級的標(biāo)識;

      2、對崗位評價成員小組進(jìn)行培訓(xùn),由崗位評價小組成員對標(biāo)桿崗位進(jìn)行模擬打分,并分析其結(jié)果;

      3、與崗位評價小組成員共同確定對結(jié)果的評判標(biāo)準(zhǔn);

      4、根據(jù)崗位的基本情況,以部門為單位崗位評價小組依次對各部門內(nèi)的崗位進(jìn)行評價打分;

      5、對崗位評價的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行討論、分析;

      6、對某些崗位打分差異較大或明顯不合理的崗位,由崗位評價小組成員重新打分,修改、完善崗位評價結(jié)果;

      7、對全部崗位評價結(jié)果進(jìn)行排序

      8、形成崗位管理序列。

      (三)構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級序列

      根據(jù)崗位評價結(jié)果,將所有崗位進(jìn)行分類分級,確立我社崗位管理體系和職務(wù)等級序列。

      (四)崗位定編

      按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗、定員方案的基礎(chǔ)上,對各部門進(jìn)行定編。必要時可根據(jù)崗位任職要求,實(shí)行雙向選擇或競崗的形式進(jìn)行崗位定員。

      (五)分流富余人員

      對定編后的富余人員進(jìn)行分流:

      1、若達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的,可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù);

      2、對工作能力尚可的,調(diào)離機(jī)關(guān)。按照“就近安置”的原則,安排到基層單位工作;

      3、對因個人能力不再適合業(yè)務(wù)崗位要求的,實(shí)行待崗學(xué)習(xí),待崗學(xué)習(xí)后仍不適應(yīng)崗位要求的,解除勞動關(guān)系,按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

      4、富余人員可由本人提出辭職申請,經(jīng)審核后,按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      第四篇:定責(zé)定崗定編定員定額定薪

      定責(zé)定崗定編定員定額定薪

      公司定編定崗定員工作方案

      來源:未知 點(diǎn)擊:176 更新日期:2013-04-29 【在線投稿 賺稿費(fèi)】

      為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理需求,根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于關(guān)于人均勞效胡管理崗位職工總數(shù)不超過在崗職工總數(shù)的--------之規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案:

      一、定崗定員的指導(dǎo)思想和原則

      人員定崗定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)加快我公司生產(chǎn)進(jìn)度和工作發(fā)展的需要。

      定崗定員定薪的原則大致有以下幾點(diǎn):

      (一)因事設(shè)崗原則

      崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。

      (二)精簡高效、滿負(fù)荷原則

      崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。

      (三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則

      按照“公開、公平、公正”的原則,參照餐飲行業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn),符合公司工作實(shí)際的原則。

      二、定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

      定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定額、定編、定崗、定責(zé)、定薪,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動性。

      三、定崗定員的具體方法

      (一)崗位擬定

      公司根據(jù)各部門工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位。

      (二)崗位定編

      按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗、定員方案的基礎(chǔ)上,對各部門進(jìn)行定編,編制《管理崗位分類及定員、定編表》和《生產(chǎn)操作崗位分類及定員、定編表》

      (詳見附表暫未寫)。

      (三)分流富余人員

      對定編后的富余人員進(jìn)行分流:

      1、若達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的,可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)(餐飲行業(yè)不存在);

      2、對工作能力尚可的,調(diào)離機(jī)關(guān)。按照“就近安置”的原則,安排到基層單位工作;

      3、對因個人能力不再適合業(yè)務(wù)崗位要求的,實(shí)行待崗學(xué)習(xí),待崗學(xué)習(xí)后仍不適應(yīng)崗位要求的,解除勞動關(guān)系,按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

      4、富余人員可由本人提出辭職申請,經(jīng)審核后,按照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。定崗定編步驟

      定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。

      定責(zé):包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。

      定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點(diǎn),難就難在對部門實(shí)際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。

      崗位設(shè)置的常用形式

      定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。

      1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置

      即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可開始工作。同時,它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時期內(nèi)會有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主要是采用等級多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個人的特點(diǎn),員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動作,時間一長,員工的積極性往往會一落千丈。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來。

      2)基于能力的崗位設(shè)置

      基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會拘泥于某個崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個人特長的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對市場變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。

      目前許多美國企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個等級,各等級內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒有明確的界限,完全根據(jù)市場的變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡單明了,所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評估。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來進(jìn)行控制。

      3)基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置

      則是一種更加市場化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個崗位組合起來,形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。

      “三定”的實(shí)施步驟

      (一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。

      (二)公開報(bào)名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。

      (三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對公開報(bào)名人員進(jìn)行資格條件審查。

      (四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識和能力進(jìn)行必要的考試考核。

      (五)民主測評。各單位在一定范圍內(nèi)對擬定崗人員進(jìn)行民意測驗(yàn),聽取群眾意見。

      (六)決定任命。發(fā)放聘任書,并簽訂崗位責(zé)任書和勞動合同。

      第五篇:聯(lián)社機(jī)關(guān)定崗、定員、定責(zé)實(shí)施方案

      農(nóng)村信用聯(lián)社機(jī)關(guān)定崗、定員、定責(zé)實(shí)施方案

      為適應(yīng)某市農(nóng)村信用社機(jī)構(gòu)改革重組的發(fā)展要求,增強(qiáng)服務(wù)能力,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)減員增效,某區(qū)聯(lián)社根據(jù)實(shí)際工作需要對機(jī)關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)整,共設(shè)置三科一室,即:辦公室、業(yè)務(wù)科、財(cái)會電腦科、監(jiān)察稽核科。同時,結(jié)合省協(xié)會有關(guān)“三定”工作的文件精神合理確定機(jī)關(guān)工作崗位和人員編制,規(guī)范和明確崗位職責(zé),以加強(qiáng)區(qū)聯(lián)社管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能。某聯(lián)社機(jī)關(guān)科室設(shè)置及人員編制如下:

      一、辦公室設(shè)5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務(wù)崗(1人)、駕駛員崗(2人)。

      二、業(yè)務(wù)科設(shè)3個崗位:業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗(1人)。

      三、財(cái)會電腦科設(shè)4個崗位:財(cái)會指導(dǎo)崗(1人)、會計(jì)崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。

      四、監(jiān)察稽核科設(shè)3個崗位:監(jiān)察保衛(wèi)崗(1人)、稽核崗(2人)。某市某區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社機(jī)關(guān)各科室崗位職責(zé)如下: 辦公室職責(zé)

      一、根據(jù)黨和國家的方針政策、上級主管部門的行業(yè)管理規(guī)定及本聯(lián)社內(nèi)部規(guī)章制度,認(rèn)真做好人事、勞資、黨務(wù)、員工教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、文字秘書、行政管理、宣傳調(diào)研、會務(wù)、車輛及代辦員管理等工作。

      二、處理好部門間的溝通與協(xié)調(diào),共同做好聯(lián)社日常工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

      三、了解和掌握全轄工作動態(tài),及時聽取并反饋基層的意見和建議,幫助協(xié)調(diào)處理和解決有關(guān)實(shí)際問題。

      四、檢查監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)情況,開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)競賽評比,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立良好社會形象。

      五、維護(hù)聯(lián)社財(cái)產(chǎn)安全,集中采購辦公用品,綠化、美化辦公環(huán)境,優(yōu)化工作秩序,努力做好后勤保障工作。

      六、積極為基層社服務(wù),發(fā)揮管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能,并及時辦理聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      七、辦公室設(shè)5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務(wù)崗(1人)、駕駛員崗(2人)。

      (一)人事文秘崗

      1、負(fù)責(zé)全區(qū)信用社人事、機(jī)構(gòu)的管理工作,積極配合、推行市聯(lián)社人事、機(jī)構(gòu)、工資制度改革。

      2、負(fù)責(zé)全區(qū)信用社員工考核、先進(jìn)評比工作和高管人員年審工作。

      3、組織開展職業(yè)道德教育和優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)活動,負(fù)責(zé)受理客戶投訴,加強(qiáng)全轄精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。

      4、負(fù)責(zé)全轄的黨務(wù)工作。

      5、負(fù)責(zé)全轄的職工教育、培訓(xùn)工作。

      6、負(fù)責(zé)全轄信息隊(duì)伍建設(shè),組織做好信息收集、加工、傳遞及宣傳報(bào)道工作。

      7、負(fù)責(zé)聯(lián)社綜合性文件、材料的起草及各類材料的保管和歸檔。

      8、負(fù)責(zé)聯(lián)社車輛管理和日常公務(wù)用車調(diào)度工作。

      9、負(fù)責(zé)做好各類會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作。

      10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (二)行政勞資崗

      1、根據(jù)勞動工資的法律、法規(guī)及工資改革方案做好全轄的勞資工作,準(zhǔn)確、及時、真實(shí)地匯總、編報(bào)、審核各類勞資報(bào)表。及時編制各類人事、機(jī)構(gòu)報(bào)表,負(fù)責(zé)編制全轄員工花名冊、代辦員花名冊、專業(yè)技術(shù)人員花名冊等。

      2、配合市聯(lián)社做好全轄專業(yè)技術(shù)職稱的評定、確認(rèn)材料申報(bào)和專業(yè)技術(shù)人員的考核、續(xù)聘工作。

      3、按公文規(guī)范化管理要求,及時、準(zhǔn)確地做好公文收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、日常管理及調(diào)檔查閱工作。

      4、做好印信管理工作,負(fù)責(zé)各種公務(wù)用章的刻制、啟用和舊印章的收繳;按印信管理制度規(guī)范聯(lián)社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),防止印章被盜用及丟失;按規(guī)定程序開具單位介紹信。

      5、負(fù)責(zé)管理聯(lián)社電子郵箱,負(fù)責(zé)文印室電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

      6、做好職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及住房公積金的核算、管理、繳交、轉(zhuǎn)移等工作。

      7、完善勞動考勤制度,做好勞動紀(jì)律和員工考勤的監(jiān)督檢查和統(tǒng)計(jì)考評,及時核發(fā)員工加班工資,負(fù)責(zé)登記員工請銷假有關(guān)情況。

      8、負(fù)責(zé)做好離退休人員的管理,及時為達(dá)到退休年齡的職工辦理退休審批手續(xù)。

      9、負(fù)責(zé)聯(lián)社日常文稿、字表的打印、復(fù)印工作。做好文件檔案的立卷歸檔及管理工作。

      10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (三)后勤總務(wù)崗

      1、負(fù)責(zé)日常后勤事務(wù)的組織管理,負(fù)責(zé)聯(lián)社辦公用品的招標(biāo)、采購、保管、調(diào)配、分發(fā)和領(lǐng)用。

      2、負(fù)責(zé)聯(lián)社財(cái)產(chǎn)實(shí)物的管理,做好新購建資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的核對、登記、建卡、入檔工作;對實(shí)物資產(chǎn)和低質(zhì)易耗品實(shí)行動態(tài)管理,及時辦理調(diào)配、報(bào)廢、清理事宜。

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的綠化、美化,保障周圍環(huán)境亮麗、整潔、有序。

      4、協(xié)助做好會議籌備及會務(wù)工作,負(fù)責(zé)接待安排;協(xié)助做好宣傳工作,負(fù)責(zé)宣傳橫幅及會標(biāo)的制作、懸掛、張貼等。

      5、負(fù)責(zé)聯(lián)社店面、房屋的出租、管理。負(fù)責(zé)聯(lián)社發(fā)電機(jī)組的運(yùn)作、維護(hù)及管理。

      6、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)、回收及文件、信函的傳送投遞等工作。

      7、協(xié)助做好聯(lián)社車輛管理和日常公務(wù)用車分派工作。

      8、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (四)駕駛員崗

      1、根據(jù)用車調(diào)派單準(zhǔn)時、安全完成出車任務(wù),做到隨叫隨到,吃苦耐勞。

      2、愛護(hù)車輛,對所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),做好車輛清潔衛(wèi)生工作,確保車輛處于良好的工作狀態(tài)。

      3、自覺遵守上下班制度,不遲到、不早退,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)章制度,服從管理和調(diào)派。

      4、協(xié)助做好所聯(lián)系部門的相關(guān)事務(wù)性工作,積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      駕駛員1崗:負(fù)責(zé)聯(lián)社主要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車兼上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)接待用車和辦公室公務(wù)用車,協(xié)助相關(guān)部門做好其它事務(wù)性工作。

      駕駛員2崗:負(fù)責(zé)做好全轄票據(jù)交換工作,協(xié)助做好公務(wù)用車,協(xié)助相關(guān)部門做好其它事務(wù)性工作。業(yè)務(wù)科職責(zé)

      一、按照信貸政策的要求指導(dǎo)全區(qū)農(nóng)村信用社的信貸資金投向,做好全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金投放與回籠工作計(jì)劃的安排及組織、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、檢查、總結(jié)、交流工作等,根據(jù)實(shí)際要求制定和完善相應(yīng)的管理制度,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。

      二、按照福建省農(nóng)村信用社貸款管理操作規(guī)程的要求規(guī)范全區(qū)農(nóng)村信用社的信貸操作,對信貸人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo),解答有關(guān)涉及信貸工作的法律咨詢問題。

      三、按照上級的要求,管理全轄信貸監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);檢查上報(bào)逃廢債企業(yè)情況;及時分析不良資產(chǎn)形成的原因及擬采取的措施;完成貸款呆賬核銷匯總申報(bào)工作。

      四、做好支農(nóng)再貸款的指導(dǎo)、管理、檢查工作。按時完成全區(qū)農(nóng)村信用社信貸、現(xiàn)金月(季)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作,并對基層社統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。認(rèn)真做好本科室文件檔案和信貸報(bào)表、各類憑證的管理工作。

      五、做好市場調(diào)研、金融產(chǎn)品開發(fā)、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)程的制定及新業(yè)務(wù)的組織申報(bào)、拓展指導(dǎo)和管理工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,并如實(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      七、業(yè)務(wù)科設(shè)3個崗位:業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗(1人)。

      (一)業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗

      1、按照上級的計(jì)劃安排制訂全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金計(jì)劃及考核管理辦法并落實(shí)執(zhí)行,及時轉(zhuǎn)發(fā)、布置、完成上級有關(guān)信貸管理及檢查的相關(guān)文件。

      2、按照信貸政策指導(dǎo)全區(qū)信用社信貸資金投向,制定、創(chuàng)新信貸管理各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)全區(qū)信用社資金組織工作。

      3、按照貸款分權(quán)限管理的要求,在規(guī)定的工作日內(nèi)完成基層社上報(bào)的貸款審查工作,如實(shí)向區(qū)聯(lián)社審貸委員會匯報(bào),并辦好審批后貸款發(fā)放的相關(guān)手續(xù)。

      4、按季對全區(qū)信貸工作進(jìn)行分析、總結(jié),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)中間業(yè)務(wù)代理的申報(bào)和管理工作。負(fù)責(zé)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)等新業(yè)務(wù)的開展和管理工作。

      6、參與本科室及配合其它科室對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報(bào)告等工作。

      7、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。(二)信貸管理崗

      1、按照省協(xié)會“福建省農(nóng)村信用社貸款管理操作規(guī)程”的要求規(guī)范全區(qū)農(nóng)村信用社信貸操作,并負(fù)責(zé)全區(qū)信貸工作的管理、檢查、指導(dǎo)、總結(jié)和通報(bào)。

      2、按照上級的制度要求按季做好貸款檢查工作并及時分析、總結(jié)不良貸款產(chǎn)生的原因,擬訂準(zhǔn)備采取的清收盤活具體措施,完成貸款呆賬核銷匯總工作。

      3、負(fù)責(zé)全區(qū)信用社支農(nóng)再貸款的申請、管理和指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、調(diào)研工作,制定相關(guān)管理規(guī)定并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,對支農(nóng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出可行性整改措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      4、制定完善資產(chǎn)保全工作方案,及時總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)全轄資產(chǎn)保全工作的開展,認(rèn)真做好月、季、工作總結(jié)。

      5、負(fù)責(zé)對全區(qū)信貸員進(jìn)行等級考核評定和優(yōu)秀信貸員的評選,負(fù)責(zé)對信貸員進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn)和獎罰通報(bào)等工作。

      6、配合其它科室做好對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報(bào)告等工作,參與有關(guān)信貸工作的法律咨詢。

      7、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (三)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗

      1、承擔(dān)信貸、現(xiàn)金月(季)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、指導(dǎo)和檢查工作。

      2、按照上級的要求負(fù)責(zé)擬寫全區(qū)信用社信貸、現(xiàn)金、統(tǒng)計(jì)分析和工作總結(jié),負(fù)責(zé)客戶投訴的登記和處理情況等。

      3、負(fù)責(zé)貸款卡數(shù)據(jù)登錄與信息咨詢及日常管理工作。

      4、配合其它科室對基層社相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、總結(jié)、報(bào)告等工作。

      5、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。財(cái)會電腦科職責(zé)

      一、加強(qiáng)全轄內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)收支的綜合反映及輔導(dǎo)、檢查和審核工作,如實(shí)反映和編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,指導(dǎo)全轄做好年終會計(jì)決算工作。

      二、制定、考核各信用社、聯(lián)社財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,加強(qiáng)費(fèi)用管理和成本測算,定期對各社的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析,提出增收節(jié)支、扭虧增盈意見或建議。

      三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置的審批和管理,控制全轄固定資產(chǎn)增長比例,購置前對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行招標(biāo)把關(guān)。與相關(guān)部門一起對機(jī)關(guān)管理費(fèi)購置的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)和管理。

      四、整頓會計(jì)工作秩序,定期對基層社財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查、輔導(dǎo),維護(hù)信用社資金、財(cái)產(chǎn)不受侵害,努力提高會計(jì)工作質(zhì)量。

      五、做好全轄各種會計(jì)資料匯總、會計(jì)檔案的管理和登記工作,并對基層社會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

      六、貫徹執(zhí)行國家政策、法規(guī),信用社財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及上級的各種精神,指導(dǎo)全轄做好會計(jì)工作,不斷提高會計(jì)核算質(zhì)量。

      八、做好全轄各種會計(jì)憑證的征訂及調(diào)劑工作,尤其加強(qiáng)重要空白憑證的檢查和監(jiān)督,指導(dǎo)基層社按規(guī)定做好重要空白憑證、有價單證的管理,對過期重要空白憑證清點(diǎn)造冊,按規(guī)定集中銷毀。

      九、加強(qiáng)全轄支付結(jié)算及銀行賬戶管理,及時協(xié)助解決基層社在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)及開立賬戶中存在的問題,定期進(jìn)行支付結(jié)算紀(jì)律的自查、檢查及輔導(dǎo)工作。

      十、財(cái)會電腦科設(shè)4個崗位:財(cái)會指導(dǎo)崗(1人)、會計(jì)崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。

      (一)財(cái)會指導(dǎo)崗

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家政策、法令、法規(guī)以及上級的各種精神指示,制定本科室、月度工作計(jì)劃,確保本科室工作按時、保質(zhì)完成任務(wù)。

      2、布置基層社做好年終決算前各項(xiàng)準(zhǔn)備及試決算工作,并加強(qiáng)檢查指導(dǎo),確保全轄會計(jì)決算工作準(zhǔn)確、及時、真實(shí)、完整。

      3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,針對目前財(cái)務(wù)狀況提出整改、規(guī)范意見,對制度規(guī)范社、創(chuàng)利大社提出獎勵辦法,促使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。每季度對信用社財(cái)務(wù)檢查輔導(dǎo)至少一次。

      4、按季對全區(qū)信用社經(jīng)營活動及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見或建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。每季度對信用社的財(cái)務(wù)收支檢查至少一次。

      5、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況測算信用社季度、各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),并根據(jù)市聯(lián)社任務(wù)指標(biāo)及時分解下達(dá)基層社。

      6、積極疏通決算渠道,根據(jù)市場需求及時申請開辦各種結(jié)算業(yè)務(wù),對新業(yè)務(wù)及中間業(yè)務(wù)制定會計(jì)核算辦法。

      7、組織會計(jì)、出納人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高會計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      8、加強(qiáng)會計(jì)成本核算,開源節(jié)流,根據(jù)有關(guān)部門計(jì)劃做好全轄轉(zhuǎn)存資金調(diào)劑與融通,提高經(jīng)營效益。

      9、組織人員對基層社內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查重點(diǎn)包括財(cái)務(wù)制度、結(jié)算紀(jì)律、重要空白憑證管理、各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面。

      10、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,控制固定資本比例,積極做好財(cái)產(chǎn)購置招標(biāo)工作,減少費(fèi)用成本。

      11、加強(qiáng)與上級單位、財(cái)稅部門的溝通聯(lián)絡(luò),妥善辦理相關(guān)事宜,并協(xié)助基層社處理好財(cái)稅及呆賬核銷等工作。

      12、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (二)會計(jì)崗

      1、認(rèn)真審核、編制全轄各種業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表及年終決算報(bào)表,正確處理賬務(wù)。

      2、按月對全轄準(zhǔn)備金變動情況、轉(zhuǎn)匯資金情況進(jìn)行文字分析。

      3、完善內(nèi)控制度,輔導(dǎo)基層社財(cái)會人員正確處理會計(jì)賬務(wù),定期對基層社財(cái)會工作進(jìn)行檢查輔導(dǎo),及時將檢查結(jié)果及整改意見以書面形式反饋給基層社,努力提高會計(jì)結(jié)算工作質(zhì)量。

      4、每年初編制全轄財(cái)務(wù)收支計(jì)劃表,加強(qiáng)費(fèi)用管理和成本測算,針對實(shí)際情況提出增收節(jié)支、扭虧為盈意見和建議。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,控制全轄固定資產(chǎn)增長比例,對基層社購置財(cái)產(chǎn)按制度規(guī)定認(rèn)真審核、把關(guān),符合購置條件的經(jīng)招標(biāo)后給予批復(fù)。

      5、做好基層社服務(wù)工作,對新系統(tǒng)操作上出現(xiàn)的問題積極幫助解決,屬系統(tǒng)問題或軟件問題及時上報(bào)市聯(lián)社。

      6、指導(dǎo)基層社建立健全會計(jì)檔案,按制度要求收集各種會計(jì)資料,并按規(guī)定進(jìn)行登記和保管。

      7、負(fù)責(zé)全轄特約電子匯兌業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo),做好密押、編押的監(jiān)督工作。

      8、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (三)出納崗

      1、按時編制出納報(bào)表,并對相關(guān)數(shù)字進(jìn)行文字分析,負(fù)責(zé)全轄出納工作的檢查和輔導(dǎo),及時將檢查情況總結(jié)上報(bào),對違章違紀(jì)問題提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)整改措施。

      2、負(fù)責(zé)管理費(fèi)統(tǒng)籌工作,按規(guī)定比例計(jì)提和上繳,對管理費(fèi)不足列支的部分及時做好申請工作。

      3、對管理部門列支的工資、獎金及各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度并做好賬務(wù)處理及錄入,及時編制管理經(jīng)費(fèi)有關(guān)報(bào)表,對管理部門服務(wù)于基層社而開支的費(fèi)用,按各社業(yè)務(wù)規(guī)模及網(wǎng)點(diǎn)數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偤涂蹌潯?/p>

      4、加強(qiáng)銀行賬戶管理,做好全轄賬戶年檢,積極幫助基層解決開立賬戶碰到的各種難題。

      5、做好聯(lián)社固定資產(chǎn)及低值易耗品的賬務(wù)處理,按規(guī)定建立賬、簿、卡,年終決算前與相關(guān)部門做好賬實(shí)核對,防止財(cái)產(chǎn)流失。

      6、按政策規(guī)定做好職工個人所得稅的計(jì)算及申報(bào)、繳納工作,積極配合有關(guān)部門做好養(yǎng)老保險金的劃繳。

      7、組織開展愛護(hù)人民幣宣傳工作,并按人民銀行要求及時上報(bào)開展情況,組織反假幣、反破壞人民幣活動,做好反洗錢工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時追蹤了解并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      8、負(fù)責(zé)聯(lián)社機(jī)關(guān)人員費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)支的合法性及憑證的有效性。

      9、做好全轄過期重要空白憑證清點(diǎn)造冊和集中銷毀工作。每季度對信用社的庫存現(xiàn)金及重要空白憑證檢查至少一次。

      10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (四)電腦管理崗

      1、負(fù)責(zé)電腦機(jī)房的管理,按操作規(guī)程做好相關(guān)系統(tǒng)的開機(jī)工作并監(jiān)護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。做好電子設(shè)備日常維護(hù)工作,確保電腦及相關(guān)配套設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、負(fù)責(zé)完成各種電腦報(bào)表的打印、存檔、分發(fā)、數(shù)據(jù)備份與保管等工作。

      3、組織實(shí)施全市電子化建設(shè)和卡業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)有關(guān)的規(guī)章制度。

      4、保證全區(qū)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)電腦系統(tǒng)和卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時處理營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電腦故障,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      5、配合市聯(lián)社做好新系統(tǒng)協(xié)調(diào)、推廣工作;組織轄內(nèi)電腦和卡業(yè)務(wù)技術(shù)人員、操作人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      5、配合市聯(lián)社做好銀行卡的發(fā)行和管理,加強(qiáng)同銀聯(lián)公司、市聯(lián)社電腦中心的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),及時處理卡業(yè)務(wù)相關(guān)故障和客戶投訴事件。

      6、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。監(jiān)察稽核科職責(zé)

      一、按有關(guān)制度規(guī)定做好本單位監(jiān)察工作,建立和完善內(nèi)部控制制度,對轄區(qū)內(nèi)各單位、各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      二、按照上級主管部門要求認(rèn)真做好內(nèi)審稽核工作,做好對基層社主任責(zé)任(離任)稽核。

      三、每年組織稽核人員對轄區(qū)各信用社進(jìn)行不少于一次的全面監(jiān)督檢查,并根據(jù)稽核檢查情況形成書面報(bào)告,對存在的問題及時發(fā)出整改通知書,并監(jiān)督整改落實(shí)情況。根據(jù)工作需要和上級主管部門的統(tǒng)一安排,可隨時進(jìn)行臨時的、專項(xiàng)的稽核檢查。

      四、受理干部職工違法違紀(jì)行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,做好社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督,暢通社情民意的反映渠道。

      五、抓好員工隊(duì)伍的遵紀(jì)守法、廉潔自律教育和反腐敗工作。嚴(yán)厲查處各類案件,對員工違法、違規(guī)、違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查取證,并以事實(shí)為依據(jù)做出調(diào)查結(jié)論,擬定處理措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。按規(guī)定及時做好經(jīng)濟(jì)案件的上報(bào)工作

      六、監(jiān)察稽核科設(shè)3個崗位:監(jiān)察保衛(wèi)崗(1人)、稽核崗(2人)。

      (一)監(jiān)察保衛(wèi)崗

      1、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查黨員干部、廣大職工對黨和國家有關(guān)方針政策、法規(guī)法紀(jì)、計(jì)劃、決定、命令及本單位各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)受理對被監(jiān)察對象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,參與對被監(jiān)察對象的考核、評議工作。

      3、受理對黨員干部及廣大職工違法違紀(jì)的檢舉、控告,并負(fù)責(zé)調(diào)查處理黨員干部及職工的違法違紀(jì)行為,以事實(shí)為依據(jù)做出調(diào)查結(jié)論,擬定處理措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      4、加強(qiáng)對黨員干部和廣大職工的遵紀(jì)守法、廉潔自律教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全本單位黨團(tuán)廉正建設(shè)的有關(guān)制度和規(guī)定,并監(jiān)督制度落實(shí)情況。

      5、協(xié)助本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,對被監(jiān)察對象進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔高效教育及反腐敗警示教育。

      6、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查全轄營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級主管部門和當(dāng)?shù)毓膊块T布置的關(guān)于安全保衛(wèi)的工作任務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)保安員的調(diào)配、考核、培訓(xùn)及槍彈管理工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)基層社完成金庫守衛(wèi)、運(yùn)鈔押送及營業(yè)場所安全保衛(wèi)工作。

      8、組織對所轄部門、單位安全保衛(wèi)責(zé)任制執(zhí)行落實(shí)情況的考核評比,定期不定期開展安全檢查,并督促落實(shí)安全隱患整改措施。做好全體職工安全防范教育,督促基層社開展防暴預(yù)案演練,增強(qiáng)員工防范意識,提高安全防范技能。

      9、指導(dǎo)基層社加強(qiáng)營業(yè)場所安全設(shè)施建設(shè),負(fù)責(zé)對新裝修營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按安全保衛(wèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織檢查驗(yàn)收,做好全轄各網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險等級判定和防護(hù)級別認(rèn)定工作。

      10、在規(guī)定的工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (二)稽核1崗

      1、貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的稽核法規(guī)、制度,在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)擬定各項(xiàng)制度、辦法的實(shí)施細(xì)則并根據(jù)工作實(shí)際需要制定本聯(lián)社有關(guān)稽核辦法、制度規(guī)定等。

      2、根據(jù)本聯(lián)社及上級主管部門的要求,結(jié)合實(shí)際負(fù)責(zé)制定本聯(lián)社稽核工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)組織各種方式的稽核檢查,主持制定稽核方案,審查稽核報(bào)告。

      4、負(fù)責(zé)全轄信用社的信貸、計(jì)劃、計(jì)算機(jī)、內(nèi)控制度管理等方面的稽核工作。

      5、對確定的專項(xiàng)稽核項(xiàng)目制定稽核計(jì)劃和方案,按照稽核操作程序組織實(shí)施,并根據(jù)稽核情況如實(shí)撰寫稽核報(bào)告,對查出的問題進(jìn)行分析,并提出具體改進(jìn)和糾正意見,及時進(jìn)行反饋,作出稽核結(jié)論和處罰處理建議,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督促被稽核單位執(zhí)行,落實(shí)整改措施。

      6、負(fù)責(zé)對基層社主任進(jìn)行責(zé)任(離任)稽核,公正評價被稽核對象任期內(nèi)的工作業(yè)績和存在的主要問題,明晰相關(guān)責(zé)任,為考核、任免和獎勵主任提供客觀依據(jù)。

      7、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

      (三)稽核2崗

      1、負(fù)責(zé)對本聯(lián)社稽核工作形成的稽核檔案材料進(jìn)行收集、分類、整理和保存。

      2、及時編制、匯總、上報(bào)各種稽核報(bào)表,做好非現(xiàn)場監(jiān)管及報(bào)告工作。

      3、負(fù)責(zé)全轄信用社的會計(jì)、出納、儲蓄、信用卡、財(cái)務(wù)管理等方面的稽核工作。

      4、對確定的專項(xiàng)稽核項(xiàng)目制定稽核計(jì)劃和方案,按照稽核操作程序組織實(shí)施,并根據(jù)稽核情況如實(shí)撰寫稽核報(bào)告,對查出的問題進(jìn)行分析,并提出具體改進(jìn)和糾正意見,及時進(jìn)行反饋,作出稽核結(jié)論和處罰處理建議,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督促被稽核單位執(zhí)行,落實(shí)整改措施。

      5、在規(guī)定工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

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