第一篇:1.掛靠型運輸物流企業(yè)機構(gòu)設置規(guī)范
掛靠型運輸物流企業(yè)機構(gòu)設置規(guī)范
一、基本機構(gòu)設置:經(jīng)理辦公室、安全科(下設安全生產(chǎn)領導小組、職業(yè)衛(wèi)生工作領導小組、防汛工作領導小組、應急救援領導小組)、業(yè)務科(下設運輸業(yè)務部門、車輛管理部門、車輛調(diào)度部門、貨物裝卸部門)、行政科、財務科、安全教育學習室(含安全文化墻)。
二、制作管理人員崗位臺式座牌、員工工作證掛牌。
三、經(jīng)營證照彩印裝裱上墻:更新營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、稅務登記證正本彩色復印件(有效期內(nèi))。
四、崗位安全職責、操作規(guī)程等裝裱上墻(85*60cm或70*50cm包邊):
安全生產(chǎn)領導小組工作職責,經(jīng)理安全工作職責,安全科工作職責,安全科長工作職責,安全員工作職責,業(yè)務科長安全工作職責,行政科長安全工作職責,財務科長安全工作職責,駕駛員安全工作職責,安全管理、責任、救援三大體系圖,駕駛員行車安全操作規(guī)程等。
五、消防安全:辦公區(qū)消防疏散圖,疏散指示標志,手提式滅火器;停車場消防疏散圖,疏散指示標志,手提式滅火器,消防鏟、沙、小車,手推式消防車,消防栓、管。
六、資料管理:
1、安全文件資料:政策文件、行業(yè)安全管理資料[安全科,資料保存3年];
2、安全會議資料:安全生產(chǎn)領導小組會議、安全例會、安全生產(chǎn)專題會議資料,安全會議簽到表、安全會議記錄表[安全科,資料保存3年];
3、安全教育培訓考核資料:安全學習、教育培訓、考核資料,安全學習簽到表、安全學習記錄表[安全科,資料保存3年];
4、安全檢查(隱患排查)、整改資料:安全檢查(隱患排查)記錄表、整改通知書、整改記錄表[安全科,資料保存3年];
5、經(jīng)營證照、企業(yè)榮譽資料:營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證、企業(yè)榮譽證件等[行政科,定期檢驗,保證有效性];
6、車輛管理檔案[業(yè)務科車管部門]:
①車輛登記證書原件或復印件、車輛行駛證正反面復印件、車輛運輸證正反面復印件、車輛購置證復印件(及時更新,保證有效性);
②車輛交強險及商業(yè)險大單原件或復印件(及時更新,保證有效性);
③車輛二級維護計劃(科學合理),車輛技術檔案(內(nèi)容填寫完整),車輛二級維護三大記錄、竣工檢測報告、合格證明,車輛技術等級評定報告及檢測報告(資料保存3年);
④交通事故資料(含道路交通事故責任認定書、傷人行車
事故快報表)復印件(資料保存3年);
⑤車輛交通交管違法處理資料及票據(jù)(資料保存3年);
⑥車輛安裝衛(wèi)星定位終端設備證明資料及票據(jù)(資料保存3年,保證有效性)。
7、駕駛員管理檔案[業(yè)務科車管部門]:
①駕駛員駕駛證正副本、從業(yè)資格證、身份證正反面復印件(及時更新,保證有效性);
②勞動合同,體檢證明資料,社保證明資料(及時更新,保證有效性);
③三級安全教育培訓記錄及考核結(jié)果,駕駛員安全責任書及承諾書(及時更新,保證有效性);
④駕駛員交通交管違法處理資料及票據(jù)(資料保存3年)。8.管理人員檔案[行政科]:
①管理人員身份證明正反面、學歷證明、從業(yè)資格證明復印件(及時更新,保證有效性);
②勞動合同,體檢證明資料,社保證明資料(及時更新,保證有效性);
9.行業(yè)先進科技應用資料:
①衛(wèi)星定位終端監(jiān)控記錄資料[安全科,監(jiān)控日志、違法處理臺賬];
②車輛、駕駛員電子管理臺賬[業(yè)務科車輛管理部門,及時更新];
③交通事故電子臺賬[安全科,資料保存3年];
10、安全生產(chǎn)標準化或質(zhì)量信譽考核資料:歷次質(zhì)量信譽考核、安全生產(chǎn)標準化考評資料[安全科,資料保存3年];
11、業(yè)務貨運量統(tǒng)計(含車輛調(diào)度)資料:按日統(tǒng)計、按月匯總車輛調(diào)度、業(yè)務貨運量[業(yè)務科車輛調(diào)度部門,資料保存3年]。
七、安全、應急設施設備:備用反光錐形筒或三角架、防滑鏈、三角木、手提干粉滅火器、防火毯,急救箱、擔架,反光背心、千斤頂、撬棍、手電筒、安全帽、錐形筒(含警示燈)、警戒帶等。
第二篇:物流運輸企業(yè)崗位職責
辦公室職責
一、部門職責
1、上級來文登記、轉(zhuǎn)呈和歸檔管理。
2、公司文件的草擬、印發(fā)及歸檔管理。
3、審核、批轉(zhuǎn)各科室的請示報告及回復。
3、公司綜合性會議的組織、安排、記錄。
4、公司自用車的管理。
5、公司印章的管理。
6、公司領導辦公室、會議室的管理。
7、公司人員的考勤和勞動紀律。
8、公司人員的勞動人事管理及駕駛員以外公司人員的工資發(fā)放。
9、對外接待工作。
10、公司重大活動及慶典的組織安排布置。
二、主任職責
1、負責公司行政會議的準備、組織工作。
2、負責審核或組織起草以公司名義印發(fā)的文電。
3、負責研究、審核各科室的請示、報告,提出批轉(zhuǎn)意見報公司領導審批。
4、根據(jù)領導指示組織協(xié)調(diào)有關科室工作,確保上傳下達。
5、負責督促檢查各部門對公司安排部署各項工作的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
6、負責做好經(jīng)理辦公會議記錄,必要時編發(fā)《會議紀要》。
7、負責組織值班及相關工作。
8、管理和正確使用行政印章和開據(jù)信件。負責調(diào)度自用車,保證安全行駛。
9、負責辦理公司領導交辦的其它工作。
三、文秘職責
1、負責公司公務應用文件的起草、校對、打印、分發(fā)工作。
2、負責所有來文、來電、經(jīng)濟合同等相關文字資料的登記、分類、歸檔、查閱、借閱、保管工作。
3、各種會議的通知及領導交辦的其它工作。
四、通訊員職責
1、負責經(jīng)理、書記辦公室衛(wèi)生打掃及內(nèi)務整理工作。
2、外部來客的接待工作。
3、領導班子報刊及各種文件的發(fā)送。
4、各種會議的前期準備及會議服務。
5、領導交辦的其它工作。
6、按月及時交納各項通訊費用。
五、人事干事職責
1、建立人事管理檔案。
2、掌握人員動態(tài),編制定員方案。
3、依法及時準確辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、升級、工作調(diào)動、離退休等手續(xù)。
4、每月匯總職工考勤,及時填報各項報表,每月20日前向財務科提供工資變動通知單。
六、自用車司機
1、執(zhí)行調(diào)車命令,按時出車,搞好服務,完成任務。
2、遵守交通規(guī)則和各項安全制度,保證行車安全。
3、愛護車輛設備,做好例保,保持車輛整潔,機車完好,靈敏有效。
4、堅守崗位,遵守勞動紀律和考勤制度,搞好內(nèi)外團結(jié)協(xié)作。
財務科職責
一、部門職責
1、掌握本單位的經(jīng)營情況,貫徹落實各項會計制度,監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動,為公司領導提供財務分析,服務領導決策。
2、按規(guī)定做好成本核算,嚴格控制營運間接費用和非生產(chǎn)性開支,按照公司規(guī)定執(zhí)行報銷制度,編制成本費用報表。
3、嚴格結(jié)算制度,及時進行應收、應付運費的結(jié)算,健全對帳制度。
4、固定資產(chǎn)及檔案的管理,按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化,按照進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符,保證國家資產(chǎn)完整。
5、按時整理會計檔案。
6、加強對現(xiàn)金銀行結(jié)算業(yè)務的管理,妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,按照有關規(guī)定辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務,不允許有簽發(fā)空白支票和白條頂庫現(xiàn)象。
7、按時編制財務報表,制定月度資金使用計劃。
8、對駐外辦事處會計執(zhí)行財務制度情況進行監(jiān)督管理。
二、科長職責
1、全面掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,利用所掌握的會計信息分析單位管理,成為決策的參謀助手。
2、積極主動地向領導反映經(jīng)營活動情況和存在的問題,提出合理化建議,協(xié)助領導工作。
3、加強對全科人員會計基礎工作規(guī)范的學習,提高會計人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德規(guī)范。
4、加強貨幣資金的內(nèi)部控制,合理的支配資金,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。
5、加大清欠力度,減少借款數(shù)額,避免發(fā)生呆死帳。
6、提高運費的結(jié)算速度,加速資金的周轉(zhuǎn)。
三、成本會計職責
1、認真執(zhí)行《會計法》中關于成本核算的相關規(guī)章制度。
2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性支出。
3、審核監(jiān)督報銷制度的執(zhí)行。
4、編制成本費用報表、損益表,定期進行成本分析,上報相關部門及領導。并參與本單位的經(jīng)濟考核。
5、對成本開支要進行審核、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
三、出納職責
1、按時存取現(xiàn)金,保證企業(yè)的資金需求。
2、定期為參運車隊結(jié)算運費。
3、按照有關制度,為公營車輛結(jié)算各項出車費用。
4、企業(yè)日常的各種報銷。
5、按照保衛(wèi)的有關規(guī)定存放現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全。
四、票據(jù)會計職責
1、建立健全票據(jù)帳。
2、認真做好票據(jù)收發(fā)登記。
3、及時購進(領入)票據(jù)。
4、準確及時向總公司報送票據(jù)報表。
五、收入結(jié)算會計職責
1、按照單位的結(jié)算制度,嚴格審核運費結(jié)算的有關憑證。
2、健全收入核算的稽核工作,避免結(jié)算中出現(xiàn)差錯,造成經(jīng)濟損失。
3、登記結(jié)算明細帳簿,編制應付帳款報表。
4、做好結(jié)算準備工作,健全對帳制度。
5、每筆結(jié)算業(yè)務的發(fā)生,應做到計算金額準確、憑證附件齊全。
6、按照法律相關規(guī)定索取有關財務手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。
六、總帳會計職責
1、根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務,審核無誤的原始單據(jù),編制證帳憑證。并及時登記帳簿。
2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產(chǎn)性開支,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映。其它應收款的催繳。
3、編制應收、應付、預收、預付款月度報表,做到債權債務條理清晰、記帳準確,及時向領導反映業(yè)務情況,按照法律相關規(guī)定索取有關財務手續(xù),采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發(fā)生。
4、按規(guī)定計提折舊,正確反映固定資產(chǎn)增減變化。
5、保護國有資產(chǎn)完整,對各項資產(chǎn)進行監(jiān)督、控制,避免資產(chǎn)流失。
6、按時進行資產(chǎn)盤點,做到帳、卡、物三相符。
7、登記總帳,負責會計憑證匯總、裝訂。
8、正確編制明細帳戶余額表、資產(chǎn)負債表、應交稅費利表、固定資產(chǎn)表、折舊計提表。
市場開發(fā)科職責
一、部門職責
1、負責本單位合作伙伴的服務要求和對本單位服務工作滿意度情況的調(diào)查。
2、負責對主要貨運市場運營情況的調(diào)查了解,及時向公司反饋有關信息。
3、負責對與本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理有關市場信息的收集,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,開發(fā)社會貨源和車源市場,利用社會資源降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。
二、科長職責
1、根據(jù)部門工作職責,制定和短期市場開發(fā)工作計劃。
2、合理安排本部門工作人員分工,負責工作計劃的落實。
3、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,及時調(diào)整本部門工作重點。
4、定期召開部門工作會議,對本部門階段性工作進行分析,不斷改進工作方法,提高部門工作效率。
5、制定本部門工作程序和制度,使本部門工作條理清晰、目標明確。
三、副科長職責
1、配合科長做好部門工作安排,對本部門工作的開展提出可行性建議,積極參與本部門工作的改進。
2、配合科長做好各崗位工作人員的業(yè)務和信息的溝通與協(xié)調(diào)。
3、根據(jù)部門崗位分工,做好所分管業(yè)務工作,建立工作檔案。
四、業(yè)務員職責
1、按照分工做好所分管業(yè)務工作,及時向科長匯報工作進度。
2、建立所分管業(yè)務工作檔案。
3、完成領導交辦的臨時性工作。
運調(diào)科崗位職責
一、部門職責
1、按照公司所簽訂運輸合同,合理組織安排運力,最大限度降低成本,提高利潤。
2、不斷完善車輛運營和管理工作制度,并監(jiān)督落實。
3、公營車輛調(diào)度計劃的編制、實施與考核。
4、車輛各項運營費用及駕駛員在外補助、返程收入提取的審核。
5、車輛的跟蹤考核。
6、返單回收及考核。
7、社會車輛、貨源的運輸安排。
8、各項統(tǒng)計報表的編制與上報。
9、相關業(yè)務知識的培訓及有關政策的傳達。
二、科長職責
1、部門總體工作計劃的編制與落實。
2、協(xié)調(diào)相關科室及各駐外辦事機構(gòu)的業(yè)務管理。
3、定期總結(jié)業(yè)務工作進展情況,制定措施,不斷改進業(yè)務工作。
4、負責組織本部門及相關人員的政治理論學習和業(yè)務培訓。
5、按時完成兼管的其它工作及上級領導安排的工作。
6、做好市場預策,提供相應的分析資料,供上級領導決策。
三、總調(diào)度員職責
1、受理各項業(yè)務計劃(含駐外辦事機構(gòu)計劃),編制月度運調(diào)計劃。
2、負責開據(jù)貨運路單和出車費用表。
3、統(tǒng)計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況(含各駐外辦事處),根據(jù)當天計劃科學合理調(diào)配車輛。
4、負責對社會車輛及零散貨源的運輸安排。
四、核算員職責
1、按照相關規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,駐外辦事處返單回收及收入的歸屬分類。
2、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助科長解決。
3、各駐外辦事處返單的回收、審查與返送。
五、車輛考核員職責
1、對公營車輛從裝車、卸車到返回的全程跟蹤監(jiān)控及考核。
2、負責單車運行計劃的考核。
六、返單考核員職責
1、整理返單及時送達客戶審票。
2、返單、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。
七、信息管理員職責
1、每天收發(fā)客戶及各駐外辦事處下發(fā)的計劃、車輛動態(tài)報表等文件。
2、每月統(tǒng)計客戶裝車進度表、收入報表及各駐外辦事處收入報表。
3、業(yè)務文件的收發(fā)、打印、歸檔管理等相關工作。
4、GPS定位日報表的接收與查閱。
八、統(tǒng)計員職責
1、按照要求每月及時向總公司財務處及物流公司財務科上報統(tǒng)計報表。
2、每月按照規(guī)定及時向安全科、機務科提供單車行車里程及油料報表。
3、每月對當月營運情況進行統(tǒng)計分析,并整理完成文字資料上報主管部門及領導。
駐外辦事處職責
一、部門職責
1、為公司車輛、公司安排的社會車輛提供返程貨源,按照公司規(guī)定結(jié)算運費,對途經(jīng)公司車輛進行監(jiān)控管理和服務。
2、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務單位的關系,自覺維護公司和客戶的形象和利益。
3、按照公司規(guī)定,及時報送工作進度情況。為公司降低成本,提高利潤,擴大 經(jīng)營規(guī)模,提供及時、準確、有效的信息。
4、負責對到本辦事處參運車輛及駕駛員的管理,提高工作效率。
5、積極吸納社會車輛參運,嚴格按照公司規(guī)定使用社會車輛,最大限度降低經(jīng)營風險。
6、按時完成公司交辦的臨時性工作。
二、主任職責
1、對辦事處人員合理分工,確保辦事處工作職責的履行。
2、負責公司與客戶運輸合同的履行和過程控制。
3、按照公司規(guī)定,負責對辦事處人員和工作的日常管理,創(chuàng)造健康、和諧的工作氛圍,通過工作分析、督促學習,不斷提高工作人員素質(zhì)和工作效率。
三、現(xiàn)場調(diào)度員職責
1、負責開據(jù)貨運路單和出車費用表。
2、統(tǒng)計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況,根據(jù)當天計劃科學合理調(diào)配車輛。
3、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協(xié)助主任解決。
4、返單的回收、審查。
5、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調(diào)帳等)。
6、督促司機檢查車輛完好情況及回場報修。
四、會計職責
1、按照相關規(guī)定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,返單返送及收入的歸屬分類。
2、按照《會計法》及公司有關規(guī)定審核各種原始記帳憑證。
3、日常運費結(jié)算及財務報銷。
4、嚴格執(zhí)行財務制度,確保現(xiàn)金提取及存放的安全。
5、按照公司要求,建立相應的財務帳目并做好記帳工作。
6、定期進行財務分析,并將分析材料上報公司財務科及主管領導。
信息網(wǎng)絡服務中心職責
一、部門職責
1、負責公司信息化、網(wǎng)絡化、辦公自動化的規(guī)劃的制定與實施,并對信息網(wǎng)絡設施進行管理和提供技術服務。
2、負責GPS車載導航系統(tǒng)的安裝、維護、監(jiān)控。
3、負責企業(yè)內(nèi)部電腦設備的維修和相關技術、業(yè)務知識的培訓。
4、負責網(wǎng)絡信息的采集、整理、發(fā)布、交易及有關規(guī)定的制定。
5、領導交辦的其它工作。
二、主任職責
1、制定本部門工作計劃。
2、檢查落實工作實施情況。
3、制定信息、網(wǎng)絡、微機管理的各項管理制度及辦法。
4、協(xié)調(diào)與業(yè)務單位、部門之間的關系。
5、及時總結(jié)工作經(jīng)驗,適時提出改進措施及合理化建議。
6、新技術、新方法、新知識的推廣與應用。
三、網(wǎng)絡管理員職責
1、做好網(wǎng)絡維護,外設維護工作。
2、負責對公司微機及打印機設備的整理與維修。
3、對相關辦公自動化設備維修工具的管理。
4、GPS車載系統(tǒng)設備的維護和更換。
5、特殊文檔的制作和打印工作。
四、資料管理員職責
1、負責部門文件的歸檔和保管,工作日志的記錄。
2、認真做好部門接待工作,GPS系統(tǒng)的演示講解工作。
3、GPS車載定位系統(tǒng)的定期監(jiān)控。
4、根據(jù)公司相關規(guī)定,做好傳真、復印工作。
車隊崗位職責
一、車隊工作職責
1、按時編制(年、月、周、日)行車計劃。
2、根據(jù)車隊收入計劃編制單車月度收入計劃。
3、檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況,并做好相應的統(tǒng)計工作。
4、根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。
5、負責對駕駛員的日常管理與考核。
6、組織對駕駛員的理論學習和業(yè)務培訓。
7、掌握車輛動態(tài)情況,督促駕駛員按時走保和維修。
二、車隊長職責
1、負責車隊各項計劃的制定與編制。
2、檢查落實各項工作進度情況,并及時制定整改措施,確保各項工作落實到位。
3、協(xié)調(diào)與相關部門的關系。
三、考核員職責
1、負責駕駛員的考勤。
2、單車收入計劃的編制。
3、單車經(jīng)營情況的考核。
4、督促已裝車輛按時發(fā)車,未裝貨車輛及時到位。
5、督促駕駛員按時走保和維修車輛。
四、內(nèi)勤職責
1、負責駕駛員工資及福利發(fā)放。
2、輪胎的管理與銷售。
五、班長職責
1、編制單車經(jīng)營計劃(周、月、季、年)。
2、執(zhí)行、落實單車經(jīng)營計劃。
3、根據(jù)調(diào)度命令,合理安排車輛。
4、配合相關部門及時辦理、保管、發(fā)放車輛運營所需各種手續(xù)。
5、確保重車按時發(fā)車。
6、及時協(xié)助有關領導解決車輛在途所發(fā)生的各種問題。
7、督促回場車輛及時檢查、修理。
8、檢查車容、車貌及駕駛員儀表。
9、協(xié)助有關部門及領導搞好駕駛員的培訓、教育及政策宣導工作。
安全科職責
一、部門職責
1、在總公司安全處及物流分公司的領導下工作,對本公司行車安全管理負全面責任。貫徹落實國家安全生產(chǎn)的方針政策、總公司及本公司的各項管理規(guī)定。
2、認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針。按總公司下達的行車安全四項頻率指標嚴格管理,落實到位。
3、負責本公司車輛交通事故的處理,配合總公司安全處對肇事車輛的定損,整理和填寫事故材料,上報安全處和保險公司,及時索賠,盡量減少公司損失。堅持“四不放過”的事故處理原則,減少交通事故的發(fā)生。重大以上事故跟蹤報告,建立健全各類事故臺帳、報表、檔案。
4、定期進行事故原因分析,做好駕駛員的行車安全教育工作及對駕駛員的技術考核,及時辦理行車有關安全證件及保險。
5、配合機務科監(jiān)督檢查車輛的安全機件,提高車輛技術狀況,杜絕車輛帶病行駛,保障安全行車。
6、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢、年審工作。
7、負責本公司新車入戶、舊車報廢證件更換、補領車管手續(xù)的辦理。
8、負責本公司承運貨物保險的續(xù)保、核損,整理材料,進行索賠有關工作。
二、科長職責
1、在單位分管安全副經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司安全教育計劃,結(jié)合本單位實際,切實抓好安全教育和基礎管理工作。
2、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針、政策、法令和上級指示精神,不斷完善各項安全工作制度,并負責落實。
3、安排科室日常工作,監(jiān)督檢查車輛的維修與保養(yǎng),提高車輛技術狀況,嚴禁車輛帶病行駛,保障安全生產(chǎn)。
4、組織召開每周安全例會,督促駕駛?cè)藛T積極參加安全學習和有關安全活動。
5、加強對車輛的安全例檢工作,制定地溝安全檢查崗位責任制,杜絕機械事故發(fā)生。
6、掌握本單位車輛、車況和駕駛員情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理,避免事故發(fā)生。
7、對本單位發(fā)生的交通事故進行調(diào)查分析、指導或參與一般以上事故處理。
8、對落實總公司下達的安全控制指標負直接責任。
三、內(nèi)勤安全員職責
1、做好各種基礎資料的統(tǒng)計、建檔、存放、上報工作。
2、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢年審的具體工作。
3、負責對本公司車輛各項安全統(tǒng)籌費用的收繳、上繳工作。
4、負責本公司車輛行車報戶、舊車報廢、車管手續(xù)的辦理。
5、完成上級主管部門、主管經(jīng)理、科長交辦的各項臨時任務。
6、協(xié)助科長開好安全例會,并做好記錄,對違犯制度的駕駛員、承包車主進行罰款。
7、負責對本公司結(jié)案后的行車事故檔案材料整理上報及索賠工作。
四、外勤安全員職責
1、負責本單位經(jīng)常性的安全知識宣傳教育活動,強化司乘人員的安全意識,確保行車安全。
2、做好安全例會、安全活動、事故分析、事故處理等業(yè)務工作。
3、深入現(xiàn)場,搞好點、線的安全檢查,對違章違紀駕駛?cè)藛T有權制止,對不服從管理者有權扣留車證,并按照總公司規(guī)定予以罰款。
4、協(xié)助領導組織開好周五安全例會,對遲到、未到的駕駛?cè)藛T按規(guī)定予以處罰。
5、按照程序做好本單位行車事故處理工作。
6、事故結(jié)案的七日內(nèi)負責將齊全手續(xù)提供給內(nèi)勤安全員。
7、堅持“三不放過”的原則,有權責成違章、肇事者寫出書面違章肇事經(jīng)過及 檢查,及時對違章人員開展批評教育,對肇事責任人提出處理意見。
8、認真完成上級主管部門及領導交辦的其它工作任務。
機務科職責
一、部門職責
1、認真貫徹上級頒發(fā)的各項技術政策、條例、規(guī)程以及技術管理制度。
2、填寫并妥善保管車輛技術檔案及原始記錄臺帳,做好車輛基礎管理。
3、根據(jù)維修計劃,車輛狀況和司機反映,開據(jù)維修派工單。對回廠車輛及時檢查,填寫維修通知單報修。
4、對二級維護、總成大修,竣工車輛的維修質(zhì)量進行復檢,嚴格按竣工車輛質(zhì)量保證制度執(zhí)行。
5、按時編制月、周維護、修理及總成大修生產(chǎn)計劃,按制度規(guī)定的維護級別和周期、作業(yè)項目,維修技術標準嚴格進行維護。
6、每月按時領取養(yǎng)路費、運管費,參加車輛年檢、年審及二級維護簽章,協(xié)調(diào)好與車檢部門的關系。
7、準確辦理新車接收和車輛調(diào)撥、改裝、報廢手續(xù),以及車輛年終盤存工作。
8、根據(jù)車輛狀況,適時調(diào)整車輛維修工時費標準和材料費標準。
9、嚴格核實當月工時、材料消耗情況,匯制報表及時上報和結(jié)算。
二、科長職責
1、掌握車輛動態(tài)。及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強員考勤,按時填報車輛動態(tài)日報。
2、貫徹合理使用車輛、嚴格執(zhí)行載重標準和合理拖掛的規(guī)定。檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作,及時糾正車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況,并報告經(jīng)理處理。
3、辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關人員熟悉新型車和進口車輛的構(gòu)造特點和技術性能。
4、會同有關人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。
5、會同有關人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機)大修、維護計劃,督促駕駛員按計劃規(guī)定的日期進行維修。
6、按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫等準備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。
7、會同有關人員辦理車輛年檢和安全技術責任事故的分析處理,定期組織評定車輛技術等級,擬定提高車輛技術等級措施,按期做好有關資料的上報工作。
8、了解公司技術經(jīng)濟定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制訂改進措施。
三、維修檢驗技術員(駐廠員)
1、認真執(zhí)行有關技術檢驗的規(guī)章制度,技術標準和檢驗制度。
2、負責車輛維修、維護過程檢驗和總成的過程及竣工、檢驗,并做記錄。
3、參與對車輛總成基礎件的報廢更換簽定,核定維修領用主要材料,并簽字。
4、執(zhí)行技術標準,檢驗規(guī)程,檢查執(zhí)行維修。作業(yè)、規(guī)范、工藝、規(guī)程和技術記錄。
5、督促維修廠對在廠車輛維修車時、車日、維護質(zhì)量。保質(zhì)按時出廠。
6、負責進行車輛工時定額,配件更換的審核,并簽字。
四、輪胎管理員職責
1、認真貫徹執(zhí)行輪胎管理、使用、維護制度,掌握在用和周轉(zhuǎn)輪胎的領用、盤存、報廢等技術標準。
2、對在用和周轉(zhuǎn)的交換、維護及時做好記錄、登載卡片,按時核對,保持胎、卡相符。
3、分析輪胎持損原因,提出予防處理意見,做好原始記錄和憑證,登記輪胎損壞事故臺帳。
4、建立一車一檔,一胎一卡、臺帳,并記錄填寫及時完成。
5、做好在用胎、二級維護時換位翻邊工作。
五、車輛檢驗員職責
1、認真執(zhí)行技術、檢驗的規(guī)章制度,技術標準和檢驗標準。
2、認真做好車輛出場把關,回場檢驗,車輛報修并認真記錄填寫臺帳。
3、參加車輛愛車例維檢查,并認真填寫臺帳。
4、每日檢車完畢,應及時填寫提供完好車報表。
5、負責車輛出場的把關制度,發(fā)放安全例檢合格證。
六、技術資料卡片員職責
1、執(zhí)行有關技術,檢驗的統(tǒng)計制度和規(guī)定,按期編制維護計劃。
2、按時登記單車行駛里程,制訂維護計劃,匯集技術資料,并及時填寫卡片、換件記錄。
3、統(tǒng)計小修及各級維護間隔里程。
4、建立健全車輛技術檔案,按時提供各項技術統(tǒng)計資料。
倉儲科職責
一、部門職責
1、及時辦理庫存物品的入庫、出庫、移庫、碼放、理貨等商務手續(xù),定期盤庫,做到帳、卡、物相符。
2、按照有關要求做好倉庫的防火、防盜、防潮、防雷電等安全防范工作,搞好職工的安全培訓工作,確保倉庫存放貨物的安全、完整。如發(fā)生突發(fā)事件,應立即采取有效措施,盡量減少國有資產(chǎn)損失。
3、定期檢驗存放物品的有效期,提醒客戶及時發(fā)貨。
4、掌握庫存物品的化學和物理特性,熟悉庫存物品規(guī)格、型號。
5、做好定置管理工作。
6、根據(jù)客戶要求提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)的倉儲服務。
二、科長職責
1、制定倉儲管理工作相關的規(guī)章制度、管理辦法。
2、制定工作計劃和經(jīng)營目標。
3、檢查督促各項工作的落實。
4、配合公司財務部門及時結(jié)算到期的倉儲費用及辦理相關手續(xù)。
5、落實倉庫三防措施,開展消防和安全教育,杜絕重大事故的發(fā)生。
6、負責組織本部門開展業(yè)務及相關知識的學習。
三、保管員職責
1、負責貨物的出庫、入庫及儲存工作,做到手續(xù)完整、準確、及時。
2、對自己所保管的貨物在規(guī)格、數(shù)量、型號上做到清楚明白。
3、嚴格按照工作規(guī)定和標準負責貨物收、發(fā)、存工作,確保工作無差錯。
4、貨物儲存做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
5、負責倉庫內(nèi)三防工作(防火、防盜、防潮),安全使用水電,倉庫門窗及時關閉、落鎖。
6、保證倉庫內(nèi)儲存貨物質(zhì)量完好,庫容、庫貌保持衛(wèi)生整潔。
四、統(tǒng)計員職責
1、及時向公司有關部門提供經(jīng)營數(shù)據(jù)及報表。
2、庫存貨物帳表的編制與保管。
3、每天核對帳、物,確保帳、卡、物相符。
4、根據(jù)當日的發(fā)貨憑證做好記帳工作,檢查工作計劃落實情況。
五、安全員職責
1、落實各項安全工作要求。
2、檢查消防器材擺放是否到位,數(shù)量是否完整齊全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。
3、監(jiān)督庫區(qū)作業(yè)的操作人員及機器設備,嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作,避免人身傷亡的發(fā)生和機器設備、貨物的損壞。
4、定期檢查電器設備的安全性,及時檢查避雷和防靜電裝置是否安全有效。
5、發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患,及時向科長反映,并提出相應的防范及改進措施和建議。
保衛(wèi)科職責
一、部門職責
1、加強門衛(wèi)和場區(qū)巡邏,維護辦公、生產(chǎn)區(qū)正常工作秩序,確保辦公樓、場區(qū) 設施倉庫和車輛的安全保衛(wèi)工作。
2、建立消防安全工作制度,檢查消防設施,預防火災事故的發(fā)生。
3、負責金庫及取款、押款安全。
4、保持場區(qū)車輛停放良好秩序。
5、指導駐外辦事機構(gòu)安全保衛(wèi)工作。
6、負責組織、協(xié)調(diào)各種突發(fā)治安事件的調(diào)查、取證、處理。
7、配合公司重大活動做好安全保衛(wèi)工作。
8、負責對外接待工作中的禮儀工作。
二、科長職責
1、負責制訂安全保衛(wèi)工作計劃及防范、應急措施。
2、負責組織消防宣傳、培訓、演練工作。
3、檢察、督促各項安全保衛(wèi)措施、計劃的落實情況。
三、副科長職責
1、協(xié)助科長做好各項安全保衛(wèi)工作制度的建立,計劃措施的落實。
2、負責實施安全消防工作的宣傳、培訓、演練工作。
3、及時查驗消防器材是否完整有效、齊全、放置有序,按時更換消防器材。
4、建立消防檔案,并負責辦理各種消防手續(xù)的審批、審驗手續(xù)。
四、門衛(wèi)職責
1、嚴格登記本單位車輛出、入時間,每天早上八點半前送交運調(diào)科。
2、如實填寫車輛運營卡,確保所填內(nèi)容真實、完整、準確。
3、嚴格檢查、登記外來進、出人員及車輛情況。
4、保證場區(qū)內(nèi)機動車、非機動車停放整齊有序。
5、確保報刊、信函、郵件等收發(fā)準確無誤。
6、妥善保管出門證的完整齊全。
7、嚴格交接班制度及手續(xù)。
8、統(tǒng)一著裝上崗,保持室內(nèi)、外清潔衛(wèi)生。
五、巡邏職責
1、保障場區(qū)安全。
2、交接班時認真查驗辦公場所及生產(chǎn)區(qū)內(nèi)有無安全隱患。
3、及時處理、上報突發(fā)事件。
4、敢于同違法違紀現(xiàn)象做斗爭。
六、保衛(wèi)干事職責
1、負責所有文字資料的收、發(fā)、歸類保管。
2、負責公司現(xiàn)金提取及發(fā)送的押運工作。
3、負責公司金庫安全保衛(wèi)工作。
4、協(xié)助科長夜間查崗,并處理、協(xié)調(diào)領導安排的其它工作。
行政科職責
一、部門職責
1、負責公司水、電、氣管理及房屋管理;
2、負責公司辦公用品的購買管理與發(fā)放;
3、負責公司院內(nèi)綠化及衛(wèi)生工作;
4、負責公司鍋爐、茶爐的使用與管理;
5、協(xié)助辦公室搞好公司節(jié)假日及重大活動時場區(qū)內(nèi)外的安排布置;
6、負責低值易耗品及辦公機、器具的購買與管理。
二、科長職責(兼計生專干、女工工作):
1、督促、檢查各項工作的落實情況;
2、負責各項采購業(yè)務的監(jiān)督與審核;
3、及時總結(jié)工作,制定改進措施,堵塞管理漏洞;
4、科學制定辦公用品及低值易耗品的采購、管理、發(fā)放程序及辦法;
5、按時完成上級安排的其它工作。
6、及時傳達上級計生工作精神,組織開展相應的計生工作,做到計劃生育率100%,孕檢率100%,晚婚晚育率100%,按時編制計劃生育相關報表,并上報上級機關;
7、做好女工工作,落實女工政策,關愛女工生活及身體健康。
三、采購員職責:
1、按期保質(zhì)、保量完成采購計劃,并做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。辦公專用機、器具的購買須由專業(yè)人員協(xié)同購買。
2、熟悉所購物品的性能、使用方法、注意事項等主要物理、化學、機械特性,避免誤購、錯購現(xiàn)象的發(fā)生;
3、不得弄虛作假、假公濟私、虛支冒領。
四、保管員職責:
1、建立物品及辦公機、器具驗收入庫及發(fā)放臺帳,做到收支明晰,記錄準確,帳物相符;
2、搞好物品發(fā)放工作,做到計劃嚴謹,控制有力,保障及時;
3、按時收繳水、電費,做到足額收取,準時上繳,不拖不欠;
4、做好房屋的管理、檢查工作,并負責維修養(yǎng)護等有關工作;
5、協(xié)助科長做好各種文件資料的登記與歸類管理。
五、電工職責:
1、負責公司所有線路及用電器的檢查、保養(yǎng)與維修工作;
2、及時解決突發(fā)性的停、斷電事件;
3、繪制公司用電布局線路圖,熟悉線路及主要用電器,做好各項防范預案;
4、負責安全用電知識的培訓與教育工作;
5、及時提出合理化用電建議,降低用電成本;
6、負責公司新增用電器線路的鋪設及連接;
7、協(xié)助相關單位及部門處理好其它用電事宜。
六、保潔員職責:
1、負責養(yǎng)護、管理場區(qū)內(nèi)外的綠化帶及花草樹木,按時澆水、施肥、修剪、除草等;
2、負責場區(qū)內(nèi)外責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及垃圾清除。
七、司爐工職責:
1、按時供應熱水(開水);
2、做好鍋爐(茶爐)的日常維護及保養(yǎng)工作;
3、及時提請科長辦理鍋爐審驗手續(xù);
4、做好用煤計劃及鍋爐(茶爐)維修計劃,不得影響生產(chǎn);
八、醫(yī)務室職責:
1、保持清潔、衛(wèi)生的就診環(huán)境;
2、醫(yī)療用品、用具嚴格消毒、殺菌,嚴格執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生管理的相關制度;
3、準確診療、合理收費;
4、對疑難、危重病人及時勸導或負責辦理(緊急情況下)轉(zhuǎn)院治療。
后勤服務中心職責
一、部門職責
1、加強對辦公樓1、2樓信息交易大廳入駐商戶的管理,及時收繳租賃費,提高資產(chǎn)使用效率。
2、做好房屋的租賃,盤活閑置資產(chǎn),增加公司收入。
3、做好外部車輛的管理與停車費的收繳。
4、加強招待所的管理,保持優(yōu)良住宿環(huán)境,提高入住率,增加經(jīng)營收入。
5、做好信息交易大廳及辦公樓衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。
6、做好多種經(jīng)營合同的簽定與保管。
二、主任職責
1、負責經(jīng)營計劃的編制。
2、檢查各項計劃措施落實情況。
3、做好總結(jié)分析工作,及時調(diào)整工作計劃和措施,不斷改進和完善工作方法。
4、負責多種經(jīng)營合同的洽談與簽定。
5、負責招待所的經(jīng)營與管理。
三、內(nèi)勤職責
1、協(xié)助主任做好日常管理工作。
2、負責合同文件等文字資料的登記、歸檔保管。
3、做好對外接待工作。
4、按時收繳各項經(jīng)營規(guī)費。及時與財務核對帳務。
5、搞好統(tǒng)計工作。按時編制經(jīng)營收入分類、明細表。
四、保潔員職責
1、按規(guī)定保持責任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生及垃圾的清理。
2、保持責任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生潔具及用品完整。
工會職責
1、貫徹落實上級工會及公司的工作安排。
2、發(fā)揮職工民主管理與監(jiān)督作用,征集合理化建議,按期召開職工代表大會,做好民主評議工作。
3、做好職工安全生產(chǎn)保護工作,每半年發(fā)放一次勞動保護用品。
4、關心職工工作和生活,各種福利發(fā)放及時到位。
5、按照廠務公開工作要求,每季度進行一次廠務公開。
6、組織對特困職工的救濟。
7、開展勞動競賽,組織好評先工作,發(fā)揮先進工作者的模范作用。
8、豐富職工文化生活,有計劃地開展各種文體活動。
9、組織慰問離退休職工及退伍軍人。
10、定期清洗領導班子成員及值班室的床上用品及沙發(fā)罩。
11、職工之家圖書的借閱與管理。
團總支職責
1、貫徹落實上級團委及公司黨總支安排有關工作。
2、建立健全團的支部組織,發(fā)揮團支部作用。加強對團員和青年的思想政治工作,加強對團員的教育和管理,關心青年利益,密切聯(lián)系青年群眾。
3、開展團的組織生活。
4、做好團員發(fā)展工作。
5、積極開展團的活動。
宣教科職責
1、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和職工的知識結(jié)構(gòu),制定宣傳、培訓計劃。適時宣傳黨的方針、政策、法律、法規(guī)、企業(yè)文化及規(guī)章制度。
2、配合上級部門及相關科室組織開展專項宣傳、教育、文體活動。
3、多渠道、多途徑開展宣教工作,定期更換黑板報、墻報等有關宣傳內(nèi)容。
4、組織實施各項宣傳教育培訓計劃。
5、負責建立管理通訊員隊伍和完善兩級通訊網(wǎng)。
6、配合辦公室做好公司重大慶典活動的策劃、安排、布置。
第三篇:2021年公司內(nèi)部機構(gòu)設置及職能規(guī)范
2021年公司內(nèi)部機構(gòu)設置及職能規(guī)范
管理中心職能
第一條統(tǒng)籌管理公司行政、后勤事務與對外公共關系工作。
第二條參與制訂公司總預算和季度預算調(diào)整,匯總。
第三條負責公司行政方面重要會議、重大活動的___籌備工作。
第四條負責公司企業(yè)文化建設和制度建設的推進。
第五條負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
第六條定期___做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,并調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
第七條負責公司檔案的管理及發(fā)文的控制管理。
第八條負責公司項目申報的指導和實施。
第九條與外界政府職能機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
第十條負責公司對外的形象宣傳與公關。
第十一條___指導公司有關法律事務及公關危機的處理。
第十二條負責公司營業(yè)執(zhí)照等重要證照的申辦年審。
第十三條負責公司專利、商標等知識產(chǎn)權的管理和申辦。
第十四條ISO9000、HACCP、ISO14000EMS與6S的建立、實施和監(jiān)督體系運行保持。
第四篇:物流運輸企業(yè)內(nèi)部管理和運營
物流運輸企業(yè)內(nèi)部管理和運營
----企業(yè)管理之路
夏琳奇
浙江機電職業(yè)技術學院,電氣工程系 0941班
摘要:本文對運輸企業(yè)的,內(nèi)部人士結(jié)構(gòu)分布。安全管理操作,管理管理制度等提出意見
關鍵字:公司管理安全制度
每個公司,都要有自己的管理制度。包括其中的,安全 人士 辦公室 財務等等。這關系的企業(yè)的發(fā)展和壯大。也是其中最重要內(nèi)容之一。
(一)、安全培訓
1、按照安全管理體系要求對全體員工進行安全知識培訓;
2、培訓內(nèi)容:
(1)駕駛員操作規(guī)范;(2)機艙管理;(3)船舶防臺、抗臺;(4)船舶防火;(5)霧航注意事項;(6)船舶預防檢查和維修養(yǎng)護;(7)化學品輪裝卸操作等;(8)電臺通訊知識等;(9)國家規(guī)定的一些守則、規(guī)則。
3、培訓時間:每艘船只船員季度培訓不少于一次,岸上管理人員季度培訓不少于一次。
4、培訓要求:每次培訓要進行考試,不合格的繼續(xù)培訓,達到合格為止。
(二)安全檢查
1、按安全管理體系要求對全體員工進行安全知識檢查;
2、按安全管理體系要求對船只和其他達到安全要求的硬件進行檢查;
3、每船每航次歸來,安檢人員必須上船檢查一次,并記錄,對有隱患的或不符合安全要求的部位查行整改;
4、每船每航次都要進行自檢;
5、對國家規(guī)定的守則規(guī)則有否張貼在操作崗位處進行檢查,沒有張貼的按
期補上。
(三)安全考核
1、每月對安檢結(jié)果匯總通報,好的嘉獎,做得不夠的批評并要求整改;
2、年終進行考評,工作出色的獎勵。
(二)、辦公室人員配置
公司設立經(jīng)理室、海務、機務、SMS辦公室、財務管理辦公室,機構(gòu)設置后,按機構(gòu)要求相對應配置人員。
配置經(jīng)理1人,海務、機務、SMS辦公室、主管各1名。普通辦事人員各1名,財務會計、出納各1名。
(二)、人事選用
1、通過人才交流會、網(wǎng)上、職業(yè)介紹所等途經(jīng)選用高素質(zhì)優(yōu)秀人才。
2、選用適合近?;瘜W品運輸管理需要有對應專業(yè)知識的人才。
3、人事聘用程序
(1)面試:談話、筆試、看履歷表、證書;
(2)操作:相對應崗位操作,是否適合崗位需要;
(3)錄用:錄用后填寫公司錄用人員登記表,把登記表、身份證復印件、學歷證書、職稱證書復印件等歸檔;
(4)簽訂勞動合同并歸檔。
(三)公司特殊人員規(guī)定要求
1、經(jīng)理、海務、機務管理崗位等必須具備船長、輪機長等資格;
2、必須有高學歷并有專業(yè)知識的專職安全管理體系管理人員。
(四)人事培訓
1、凡進入公司的人員必須進行崗位前培訓,合格后上崗;
2、培訓方式:公司內(nèi)培訓與主管部門培訓為主,離職外培為輔;
3、培訓要求:培訓后必須達到行業(yè)管理要求。
(五)人事考核
按安全管理體系要求和公司制定的考核細則進行考核
(三)辦公室管理制度
1、在公司總經(jīng)理的領導下,執(zhí)行公司的方針和目標,執(zhí)行國家勞動用工相關的法律、法規(guī),具體負責船員的調(diào)配、聘用和管理,為每艘船舶配備足額、持證、健康的船員。
2、建立并管理單船船員的聘用合同,船廠/船員任用資格審查表等檔案管理。
3、提出人員工傷/獎懲的處理意見,并按公司最高管理層的指示辦理具體人員處
理事務。
4、負責辦理船員各類人員有效證書的申請、換發(fā)、簽證或培訓等工作。
5、參加公司應急反應小組,為船舶提供足夠的資源和岸基支持。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(四)管理部門職責
1、在總經(jīng)理領導下負責海務部全面工作,制定海務部工作計劃并組織實施。
2、執(zhí)行公司安全和環(huán)保方針,負責公司船舶航海保障及調(diào)度、貨運管理
3、關注主管機關對有關規(guī)則和規(guī)定的修訂,根據(jù)修訂后的規(guī)范進行海務、貨運管理。
4、參加船舶的應急反應,為船舶提供資源和岸上支持。
5、組織監(jiān)督檢查船舶安全生產(chǎn)工作,妥善解決存在問題,指導船舶航行安全技術業(yè)務工作,及時布置季節(jié)性海務工作。
6、負責海務、貨運方面的船上操作方案的制作(修改)。
7、制定“不符合規(guī)定情況”的糾正措施,并實施糾正。
8、考核、指導船長、駕駛員的業(yè)務技術,協(xié)助人教部進行航海業(yè)務培訓。
9、負責船岸之間的聯(lián)合演習的組織實施、督促、檢查、指導船舶做好應急演習和訓練。
10、負責船舶海損事故的調(diào)查、分析和處理
(五)機務部管理制度
1、在總經(jīng)理領導下負責機務部全面工作,制定機務部工作程序和計劃并組織實
施。
2、參加船舶的應急搶險工作,負責失控、舵機失控、全船電力中斷、污染事故
等搶救工作。
3、報告“不符合規(guī)定情況”并制定相應的糾正措施、實施糾正。
4、負責機務方面的船上操作方案的制定(修改)。
5、負責安排落實每年船舶的廠修工作,并對船廠的服務質(zhì)量進行評估。
6、針對船舶和設備缺陷情況,及時分析原因,采取有效性糾正措施,并做好記
錄。
(六)商務部管理制度
1、對外承攬貨物,組織安排船舶運輸生產(chǎn)。
2、貨物的安全運輸管理。
3、監(jiān)控船舶運行,保持與船舶不間斷聯(lián)系。
4、提供適運貨物、安全港口及安全泊位。
5、布置運輸船舶做好滿足特殊貨物運輸要求的工作。
6、認定船舶運輸生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的緊急情況,制定船上和岸上的反應措施,當
獲悉船舶出現(xiàn)緊急情況時,及時報告,參加公司應急反應。
7、為公司最高管理層決策提供意見。
8、對外承諾運輸條件,簽訂運輸合同,安全運輸任務,下達航次命令。
(七)財務部管理制度
1、必須認真貫徹執(zhí)行勤儉企業(yè)的方針,嚴格財務管理,做到努力生產(chǎn),增加收
入,精打細算、勵行節(jié)儉、嚴格遵守各項收支制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、報賬、算賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,日清月結(jié),按照銀行制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強資金管理,做好結(jié)賬工作。
3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,控制增收
支的潛力,考核資金使用效果,揭露經(jīng)營管理中的問題,及時向領導提出建議。
4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管好會計憑證、賬簿、報表等檔案,保管和
使用好現(xiàn)金。
(八)、總經(jīng)理崗位職責
1、貫徹執(zhí)行強制性規(guī)定和標準及國際海事組織、主管機關、船檢機構(gòu)和行業(yè)組織所
建議的適用的規(guī)則、指南和標準。
2、負責制定公司的安全和環(huán)境保護方針并貫徹執(zhí)行。
3、批準公司的“安全管理手冊”、“安全管理職責手冊”、“安全管理程序”及“安全
管理須知”并組織實施。
4、任命指定人員,確保其為船舶提供足夠的資源和岸基支持。
45、授權公司船長具有絕對的權力,并審批高級船員的任職資格。
6、任命內(nèi)審員,審批公司內(nèi)審計劃。
7、負責主持管理復查,批準SMS有效性評價/管理復查報告。
8、負責審批公司船舶修理計劃。
9、負責船上緊急情況的應急反應工作,并擔任應急總指揮。
10、負責初次審核、公司審核、船舶中間審核、換證審核、跟蹤審核和臨時審核的申請工作。
11、是公司安全和防污染管理的最高負責人,領導公司各職能部門的各項工作。
12、對公司安全管理機構(gòu)設置和調(diào)整有決定權。
13、對指定人員有審查、任免和調(diào)動權。
14、對公司SMS文件有提出和批準發(fā)布權。
15、對公司安全生產(chǎn)活動有檢查監(jiān)督權。
16、組織和領導全體員工進行安全和防污染工作。
第五篇:企業(yè)基層黨支部機構(gòu)設置及崗位職責
保運區(qū)黨支部機構(gòu)設置及崗位職責
一、機構(gòu)設置
按照上級黨委要求,依據(jù)兩推直選結(jié)果,保運區(qū)黨支部支委會設書記、組織委員、宣傳委員、紀律檢查委員、生產(chǎn)委員青年委員。
二、支委會委員及分工
黨支部書記: 牛峰 組織委員:牛峰
宣傳委員:朱明輝 紀檢委員:王啟波 生產(chǎn)委員: 青年委員:
三、崗位職責
(一)支部委員會職責
支部委員會在支部黨員大會閉會期間,負責領導和處理黨支部的日常工作.支部委員會對支部黨員大會負責,對支部全體黨員負責,同時,也向上級黨組織負責,接受上級黨組織領導。
黨支部委員會職責:
1、貫徹執(zhí)行上級黨組織的指示、決定和支部黨員大會的決議;
2、做好對黨員的教育和管理,搞好黨支部的自身建設;
3、處理好支部的日常事務,按期向支部黨員大會和上級黨組織報告工作;
4、開展經(jīng)常性的思想政治工作,關心職工群眾的政治、文化生活;
5、領導車間工會、共青團等群眾組織的工作,充分發(fā)揮其作用;
6、保證監(jiān)督行政工作的正確方向和任務的完成。
(二)黨支部書記職責
黨支部書記在黨支部委員會的集體領導下,按照支部黨員大會、支部委員會的決議,負責主持黨支部的日常工作.其主要職責是:
1、負責召集支部委員會和支部黨員大會;結(jié)合本單位的具體情況,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排支部工作,將支部工作中的重大問題,及時提交支部委員會和支部黨員大會討論決定。
2、了解掌握黨員的思想、工作和學習情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做好經(jīng)常性的思想政治工作。
3、檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況,按時向支部委員會、支部黨員大會和上級黨組織報告工作。
4、經(jīng)常同行政以及工會和共青團等群眾組織保持密切聯(lián)系,交流情況,支持他們的工作,充分調(diào)動各方面的積極性。
5、抓好支部委員的學習,按時召開支委民主生活會,搞好支委會的自身建設,充分發(fā)揮支部委員會的集體領導作用。
(三)組織委員職責
黨支部組織委員在支部委員會的集體領導下,負責支部的組織工作.其主要職責是:
1、了解和掌握支部的組織狀況,根據(jù)需要提出黨小組劃分和調(diào)整意見,檢查和督促黨小組過好組織生活。
2、了解和掌握黨員的思想狀況,協(xié)助宣傳委員、紀檢委員對黨員進行思想教育和紀律教育;收集和整理黨員的模范事跡材料,向支部委員會提出表揚和鼓勵的建議。
3、做好發(fā)展黨員工作,了解入黨積極分子情況。負責對入黨積極分子進行培養(yǎng)、教育和考察,提出發(fā)展黨員的意見,具體辦理接收新黨員的手續(xù);做好對預備黨員的教育、考察,具體辦理預備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、做好黨員管理工作,根據(jù)本支部實際情況,做好民主評議黨員工作;認真搞好評選先進黨支部、優(yōu)秀黨員活動,接轉(zhuǎn)組織關系;收繳黨費,定期向黨員公布黨費收繳情況;做好黨員和黨組織的統(tǒng)計工作。
(四)宣傳委員職責
黨支部宣傳委員在支部委員會集體領導下,負責黨支部宣傳工作.其主要職責是:
1、根據(jù)每個時期黨的工作任務,宣傳黨的路線、方針、政策。
2、了解和掌握黨內(nèi)外思想情況,根據(jù)上級黨委的指示,結(jié)合本單位的思想實際,提出思想教育的計劃和建議。
3、組織黨員學習馬列主義、毛澤東思想等基本理論和黨的基本知識以及業(yè)務知識;按時組織好黨課。
4、指導和推動職工群眾組織開展科學、技術、文化知識的學習和文化體育活動。
5、充分利用網(wǎng)絡微信等宣傳工具,開展宣傳教育工作。
(五)紀律檢查委員職責
黨支部紀檢委員在支部委員會的集體領導下,負責支部的紀律檢查工作.其主要職責是:
1、經(jīng)常了解并向支部和上級紀委反映本單位黨員執(zhí)行紀律情況;
2、協(xié)同組織委員、宣傳委員向黨員進行黨性、黨風、黨紀教育;
3、管理群眾對黨員的檢舉、控告;積極向上級紀委反饋匯報,同各種違犯黨紀和敗壞黨風的行為作斗爭;
4、對受黨紀處分的黨員進行考察教育。
(六)青年委員職責
黨支部青年委員在支部委員會的集體領導下,負責黨支部的青年工作.其主要職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行上級黨委關于共青團工作的指示和要求,圍繞黨的中心工作,指導團支部積極開展活動,充分發(fā)揮其黨的助手作用。
2、指導團支部加強對團員和青年的政治思想教育,教育團員、青年做有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義新人。
3、教育團員和青年努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,學習黨的路線、方針、政策,學習現(xiàn)代科學文化知識,熱愛本職工作,精通業(yè)務,積極為教育事業(yè)做貢獻。
(七)生產(chǎn)委員職責
黨支部生產(chǎn)委員在支部委員會的集體領導下,負責支部的安全生產(chǎn)工作。其主要職責是:
1、對黨員進行安全生產(chǎn)方針政策的教育,發(fā)揮黨員在安全生產(chǎn)工作中的模范帶頭作用。
2、經(jīng)常了解黨員的政治思想、工作表現(xiàn)、業(yè)務能力等情況,做好對他們的安排、使用和培養(yǎng)工作。
3、經(jīng)常與黨員職工保持聯(lián)系,傾聽他們的意見和要求,幫助他們解決一些實際問題。
4、具體抓好安全生產(chǎn)各項制度的落實,經(jīng)常向支部委員會和上級黨組織匯報本支部安全生產(chǎn)工作情況。
(八)黨小組長職責
1、按照支部要求,組織好黨員學習。學習前小組長要有所準備,掌握好中心內(nèi)容,注意學習效果。
2、按時召集和組織好黨小組會議,嚴格黨的組織生活紀律,對于遲到或未出席的要了解原因,對不正當理由的給予批評教育,并及時向支部匯報。
3、做好本組黨員的思想工作,開展談心活動,組織開好生活會,開展批評與自我批評。
4、做好群眾的思想工作,經(jīng)常了解本組黨員所在組的群眾思想情況,定期召開小組會加以研究,制定思想工作計劃,落實到人,并定期檢查、小結(jié)、匯報。
5、負責收取本組黨員的黨費,每月的10日前收齊,并填好“交納黨費登記表”交組織委員。