第一篇:客服部經(jīng)理的本職工作
客服部經(jīng)理的本職工作
1、制定本部門的規(guī)章制度、行為規(guī)范及工作流程。做到規(guī)范化管理制度完善、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,(制度:施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、熱線服務(wù)人員管理規(guī)定及規(guī)范、安裝售后人員實(shí)戰(zhàn)問答、安裝工人行為規(guī)范及服務(wù)規(guī)范、本部門人員的職位說明書、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲及檢查標(biāo)準(zhǔn),測尺及安裝等流程、客戶檔案管理辦法等。)
2、組織本部門日常工作,確保售后服務(wù)工作的良性運(yùn)作,實(shí)行每月兩會(huì)制度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改、及時(shí)通報(bào),信息與經(jīng)驗(yàn)共同分享。
3、考核下級,根據(jù)銷售情況核定員工工作量,在圓滿完成公司本市與外埠施工任務(wù)的前題下,實(shí)現(xiàn)公司與員工雙方收入均衡與滿意度。
4、定期培訓(xùn)本部門人員,不斷提高員工的相關(guān)技能,創(chuàng)建一支訓(xùn)練有素的隊(duì)伍,達(dá)到外在形象職業(yè)化、語言溝通及行為規(guī)范化、施工技能專業(yè)化、執(zhí)行任務(wù)軍事化的精練團(tuán)隊(duì)。
5、協(xié)調(diào)與總部及外埠的售后工作。
6、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作,爭取第一時(shí)間(24小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場)處理各種售后問題,提出合適的解決方案,與顧客達(dá)成一致。
7、制訂客戶服務(wù)計(jì)劃(定期拜訪、電話跟蹤等),制定季度回訪制度,讓顧客真正得到人文關(guān)懷。不回避問題,全力解決問題。
8、每日走訪安裝現(xiàn)場,監(jiān)督檢查安裝過程是否達(dá)標(biāo),及收集體客戶的滿意程度。
9、主抓安裝人員儀容儀表、安裝工具設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),確保安裝現(xiàn)場鋪裝完畢后室內(nèi)干凈無塵、無小料雜物。
10、受理客戶投訴,并及時(shí)給予解決。
11、研究新材料、新技術(shù),提高施工技術(shù)。協(xié)助物流確定定輔料的采購標(biāo)準(zhǔn)。
12、通過物流同總部協(xié)調(diào)退貨工作及不合格產(chǎn)品信息反饋。降低損失。
13、制訂月度質(zhì)量分析報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)給公司。
14、負(fù)責(zé)本部門車輛保養(yǎng)、維護(hù)、調(diào)動(dòng)負(fù)全責(zé)。監(jiān)督管理車輛的各項(xiàng)費(fèi)用。
15、協(xié)調(diào)與其它部門的工作鏈接。全力配合公司各部門工作,如活動(dòng)、展示、宣傳、義務(wù)勞動(dòng)等。為公司提出合理化建議。認(rèn)真完成公司交辦的臨時(shí)事務(wù)性工作。服從分配。
第二篇:客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
本職:在運(yùn)營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持客服服務(wù)部管理工作,建設(shè)完善的客戶服務(wù)體系,不斷提高客戶滿意度,達(dá)到強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)品牌形象的目的。職責(zé)一:客服部規(guī)章制度的建設(shè)
工作任務(wù):1.對相關(guān)重大經(jīng)營管理活動(dòng)提出建議。
2.根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。
3.組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。職責(zé)二:部門內(nèi)部管理
工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作。2.協(xié)助組織下屬人員培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力。
3.負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效。
4.不定時(shí)地抽查員工的工作情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,評估員工的工作成績,獎(jiǎng)勤罰懶。
5.定期組織本部門員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃及方案。
6.每周召開部門工作會(huì)議,總結(jié)和解決工作中存在的問題及不足,布置日常工作。7.監(jiān)督、督促各項(xiàng)費(fèi)用收取,隨時(shí)了解收費(fèi)進(jìn)展情況,與財(cái)務(wù)部核對收費(fèi)情況。8.監(jiān)管并提高本部門員工管理的水平,保持公司企業(yè)形象。職責(zé)三:客服系統(tǒng)的建設(shè)
工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)組織建立全過程的客戶服務(wù)管理體系。2.負(fù)責(zé)公司所有客戶數(shù)據(jù)庫的管理,包括監(jiān)督各客服負(fù)責(zé)人員數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性,客戶數(shù)據(jù)的定期備份,提出完善功能的建議等工作; 3.組織制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客服流程每一環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)要求并監(jiān)督執(zhí)行; 職責(zé)四:客戶資料的管理
工作任務(wù):1.組織建立覆蓋開戶、做單、銷戶全過程的客戶信息資料庫,并登記錄入客戶信息管理系統(tǒng)。
2.負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督客戶文本資料檔案的管理工作。職責(zé)五:客戶管理
工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)隨時(shí)監(jiān)控客戶的服務(wù)要求、投訴、反饋、處理等過程,并及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性問題,提出改進(jìn)意見并實(shí)施。2.組織定期將客戶提出的意見和建議分類整理,形成分析報(bào)告供有關(guān)部門和上級參考,將客戶的需求提前考慮進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。3.為各地現(xiàn)場客服人員提供咨詢,協(xié)助他們做好客戶服務(wù)工作。
4.定期對業(yè)/租戶進(jìn)行走訪征詢業(yè)/租戶意見,以便不斷改進(jìn)工作。
5.處理、接待業(yè)/租戶重要投訴,對業(yè)/租戶情況全面掌握,并監(jiān)督、布置各級員工對各類、報(bào)修等及時(shí)跟進(jìn)處理。職責(zé)六:對商場的監(jiān)督管理
工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)監(jiān)督商場的管理工作。每天檢查客服代表日常工作及記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)商場內(nèi)清潔、裝修等情況,監(jiān)察商場管理情況,如發(fā)現(xiàn)任何問題,必須及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門關(guān)系,并及時(shí)組織人力、物力與其他部門解決商場突發(fā)事件。
4.自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),及時(shí)采取糾正措施及適當(dāng)?shù)姆烙胧?。職?zé)七:對本部門總結(jié)工作情況 工作任務(wù):1.檢查監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(.月度.季度等)的實(shí)施情況并向上級報(bào)告。2.推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
第三篇:客服部經(jīng)理工作總結(jié)
客服部經(jīng)理工作總結(jié)
你想更好友更快的完成自己的工作并且在工作中使錯(cuò)誤量到最小甚至不再犯錯(cuò)誤嗎?很多時(shí)候,機(jī)關(guān)我們在工作生取得了一定的成功,但是花費(fèi)了巨大的人力和財(cái)力,這個(gè)時(shí)候,一個(gè)相關(guān)的工作總結(jié)范文是很有必要的。下面是小編給大家分享的有關(guān)客服工作總結(jié)、工作總結(jié)范文的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。
客服部經(jīng)理工作總結(jié):時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間2013年工作即將結(jié)束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項(xiàng)目以來,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。項(xiàng)目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務(wù)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
2013年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本部門各項(xiàng)工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
2013年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理(這個(gè)內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),本累計(jì)處理(這個(gè)內(nèi)容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交付的準(zhǔn)備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、2014年工作計(jì)劃要點(diǎn)
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上;
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率達(dá)到95%以上;
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧2013年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望2014年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
延伸閱讀:
工作總結(jié)簡介:
工作總結(jié)報(bào)告當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便改正缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)而被上級推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。
書寫工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說??偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或是談存在問題,都不需要面面俱到。另一方面,對主要矛盾進(jìn)行深入細(xì)致的分析,如談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
主要內(nèi)容
工作總結(jié)[1]的內(nèi)容分為以下幾部分:
基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景則包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些都是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
今后打算
下一步將怎樣糾正錯(cuò)誤,發(fā)揚(yáng)成績,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些計(jì)劃。
第四篇:客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司總經(jīng)理參與日常經(jīng)營決策、經(jīng)營會(huì)議等,監(jiān)督、執(zhí)行董事會(huì)和集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求和制度體系,日常事務(wù)向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)、涉及重大事項(xiàng)可同時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)及集團(tuán)匯報(bào)。
2.主持與客戶服務(wù)有關(guān)的全面工作,制訂公司的客戶服務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織客戶服務(wù)工作規(guī)劃,調(diào)研用戶情況。
3.對分管工作提出組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的意見、建議,對分管工作方面的人員任免有建議權(quán)利,并培養(yǎng)所屬人員客戶服務(wù)意識、工作技能技巧,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
4.認(rèn)真貫徹董事會(huì)下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)實(shí)際情況修訂、維護(hù)下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)程制度;制定完善的客戶服務(wù)管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)下屬人員依據(jù)制度規(guī)范操作,定期進(jìn)行日常工作的檢查考核,確保用戶滿意。
5.根據(jù)公司的整體目標(biāo)計(jì)劃,分解分管工作任務(wù),并對工作過程及結(jié)果進(jìn)行考核;每月定期組織召開客戶服務(wù)工作分析會(huì),對公司客戶服務(wù)的各類指標(biāo)分析結(jié)果上報(bào)董事會(huì)。
6.負(fù)責(zé)對公司的客戶服務(wù)工作進(jìn)行指揮調(diào)度,及時(shí)解決客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保客戶服務(wù)工作順利進(jìn)行,降低客戶服務(wù)工作中各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)。
7.負(fù)責(zé)完成集團(tuán)各部門及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助公司其他分管副總完成公司的其他業(yè)務(wù)工作。
第五篇:客服部經(jīng)理工作職責(zé)
客服部經(jīng)理的主要工作職責(zé)
一、客戶服務(wù)與管理的規(guī)劃工作(1)建立與維護(hù)客戶服務(wù)體系。(2)制定與貫徹客戶服務(wù)理念與宗旨。(3)建立客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋。
(4)制定服務(wù)管理的工作計(jì)劃,對服務(wù)工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)的制定。(5)制定客戶服務(wù)工作流程。(6)建立高效的客戶團(tuán)隊(duì)。
二、客服人員的管理
客服中心是企業(yè)的對外綜合服務(wù)窗口,客服人員代表的就是企業(yè)的形象。在客服人員的管理上需組建一流的服務(wù)團(tuán)隊(duì),招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、考評客服人員。
三、建立客戶信息庫
能夠讓客戶信息支持企業(yè)的營銷,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。建立客戶信息庫,做好客戶信息的收集、整理、分類、歸檔、保存、利用及保密工作。
四、提供客戶服務(wù)
客戶服務(wù)是客服經(jīng)理的日常工作:(1)客服經(jīng)理親自提供客戶服務(wù)。
(2)監(jiān)督客服人員提供服務(wù)。客戶服務(wù)包括就診前、就診中以及就診后服務(wù)的提供、客戶投訴的處理、流失客戶的爭取及VIP客戶的拜訪。
五、客戶服務(wù)的監(jiān)督與完善
有效運(yùn)轉(zhuǎn),采取措施提升客戶服務(wù)質(zhì)量,測評客戶關(guān)系管理系統(tǒng),導(dǎo)入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及客戶的滿意度。
六、與其他部門的問題溝通聯(lián)系
客戶服務(wù)是所有部門和員工參與的事。“客戶至上”為理念,贏得客戶的忠誠。要與其他各部門多聯(lián)系,保證工作質(zhì)量,確保調(diào)查客戶的滿意程度,為相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù),客戶投訴的及時(shí)處理。