第一篇:當(dāng)前形勢下提升供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平(小編推薦)
當(dāng)前形勢下提升供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
供電所是直接面向廣大客戶的最基層供電服務(wù)窗口,其管理水平和服務(wù)質(zhì)量對供電企業(yè)的社會形象,會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的重要影響。在當(dāng)前形勢下,農(nóng)村電氣化建設(shè)進(jìn)一步加快,家電下鄉(xiāng)惠民政策逐步落實(shí)。在這些環(huán)境客觀上對供電所的服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求。在電力改革不斷深化,管理模式不斷創(chuàng)新的今天。隨著信息化建設(shè)得不斷加快,望都公司緊抓當(dāng)前形勢。緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”的發(fā)展目標(biāo),按照“三抓一創(chuàng)”,深入開展“為人民服務(wù),爭先創(chuàng)先”活動。不斷規(guī)范供電所管理創(chuàng)新,帶動供電所管理及服務(wù)水平的提升。下面就如何提升供電所的服務(wù)水平作一一匯報:
如何拉升供電所的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作:
供電所搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù):一是應(yīng)注意供電所自身建設(shè),按照現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,建設(shè)高能供電所。二是要強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施。三是制定嚴(yán)格的優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核辦法,以制度規(guī)范和約束職工行為。同時應(yīng)做到建立“一口對外”首問制的嚴(yán)效機(jī)制,以杜絕各班組之間推諉扯皮,多頭對外的機(jī)制。四是應(yīng)派專業(yè)人士與村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、中小學(xué)定期聯(lián)系,組織對學(xué)生進(jìn)行用電知識宣傳。即可避免因?qū)W生對用電知識缺乏而發(fā)生事故,也可宣傳用電優(yōu)質(zhì)服務(wù)并起到輻射到廣大用戶的作用。還可以作為校外輔導(dǎo)員,提高學(xué)生們對電力知識的認(rèn)知程度。五是供電所的工作人員實(shí)行定期不定期的輪崗交流。各崗位在規(guī)定的年限內(nèi)必須交流,以杜絕因在崗時間長而造成的拉關(guān)系,違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。保證供電所的人員服務(wù)意識,一年更比一年強(qiáng)。六是多聘請行風(fēng)監(jiān)督員,監(jiān)督員可隨時向供電所提出整改意見,并定期召開座談會,了解情況。同時征求他們對電網(wǎng)建設(shè)和管理的意見。七是注重與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府及村兩委搞好關(guān)系。做到勤匯報、勤請示,爭取政府及村兩委的理解和知識。真正樹立客戶至上、客戶是上帝的意識。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)良的工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,爭取客戶的理解、支持和信任??傊?,切實(shí)抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,抓好行風(fēng)建設(shè),以一流的服務(wù)、一流的業(yè)績來回報社會。
謝謝大家
第二篇:電力企業(yè)如何提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平作者
電力企業(yè)如何提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平作者:未知 文章來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊數(shù):2848 更新時間:2009-5-10
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摘要:文章針對當(dāng)前電力行業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提出了電力行業(yè)提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的對策與措施,即牢固樹立以發(fā)展為主線,優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨的理念,以全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)去贏得市場,促進(jìn)電力企業(yè)加快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)改革;優(yōu)質(zhì)服務(wù);促進(jìn)發(fā)展
隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,國家電網(wǎng)公司的新體制運(yùn)營以及打破壟斷、多家爭雄的競爭態(tài)勢,決定了電力企業(yè)必須面向市場,深化改革,強(qiáng)化服務(wù),牢固樹立以發(fā)展為主線,優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨的管理理念,以嶄新的服務(wù)面貌,樹立起嶄新的企業(yè)形象,從而去贏得市場,促進(jìn)發(fā)展。當(dāng)前,如何為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、電力服務(wù)目前的現(xiàn)狀及如何解決面臨的問題都是擺在我們面前的重要課題。
一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義
1.優(yōu)質(zhì)服務(wù)是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的客觀需要。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,市場競爭不再僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,更是服務(wù)質(zhì)量的競爭,可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)將比競爭對手擁有更迅猛的增長勢頭和更強(qiáng)大的獲利能力。從服務(wù)入手,就是確立了符合現(xiàn)代促銷規(guī)律的以客戶服務(wù)為中心的營銷戰(zhàn)略。優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會的共識。電力做為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),更應(yīng)搶先一步樹立以優(yōu)質(zhì)服務(wù)搶占市場的先進(jìn)理念。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)發(fā)展的迫切需要。電力行業(yè)作為集壟斷性、公益性和服務(wù)性于一體的國有重點(diǎn)骨干企業(yè),關(guān)系到國家安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈,雖然是“皇帝的女兒不愁嫁”,但承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任和社會責(zé)任。服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)電力客戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)社會發(fā)展是電力企業(yè)的宗旨和使命,是一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是衡量我們工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)是維護(hù)穩(wěn)定和保證經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的需要。近年來,由于國民經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展,帶動了電力需求的強(qiáng)勁增長,電力供需矛盾日益突出,電網(wǎng)安全運(yùn)行形勢也變得相當(dāng)嚴(yán)峻。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)化資源配置,確保電力供應(yīng),減少供求矛盾,從而維護(hù)社會的穩(wěn)定;通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),降低電網(wǎng)事故率,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,降低企業(yè)成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前電力行業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀及問題
長期以來,供電部門奉行“人民電業(yè)為人民”的行業(yè)宗旨,立足搞好服務(wù),為社會提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效的電能。但從嚴(yán)格意義來講,我們現(xiàn)在的服務(wù)還是單純的、被動的,尚未進(jìn)入全方位、多層次的主動服務(wù)階段。許多問題都是有用戶想到、發(fā)現(xiàn)并找上門來才去處理的,電力行業(yè)缺乏主動意識,有相當(dāng)部分職工認(rèn)為企業(yè)開展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動是上級布置的,是領(lǐng)導(dǎo)者要求做的,沒有認(rèn)識到服務(wù)與企業(yè)的生存相關(guān),未成為自覺行動。這種被動服務(wù)的思想是供電服務(wù)中存在的主要問題。形成被動型供電服務(wù)的原因主要有以下兩點(diǎn):
1.觀念滯后,患難與共意識不強(qiáng)。供電企業(yè)在長期高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制和政企不分的管理模式下,形成了發(fā)展靠國家、效益靠政策、管理靠行政手段的意識,職工受傳統(tǒng)觀念影響較深,對市場經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律和電力生產(chǎn)的特殊規(guī)律缺乏全面系統(tǒng)的認(rèn)識?!盎实叟畠翰怀罴蕖薄ⅰ坝脩羟笪?、我不求人”等優(yōu)越感還在相當(dāng)一部分職工的頭腦中存在。職工對當(dāng)前供電形勢認(rèn)識不清,對企業(yè)參與市場競爭的風(fēng)險估計不足,企業(yè)內(nèi)部大部分職工未受到待崗、下崗、工資減少等沖擊,直接經(jīng)濟(jì)利益未受損失,僥幸心理仍然存在,缺乏緊迫感、危機(jī)感。
2.對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的認(rèn)識存在局限性。過去由于對職工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育重視不夠,以致職工對供電服務(wù)的深 本文來自論文資源庫 http://lunwen.5151doc.com,轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記??虄?nèi)涵認(rèn)識不清。相當(dāng)一部分職工未能從企業(yè)的生存發(fā)展、從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度去充分認(rèn)識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性和必要性。大多數(shù)職工未弄清優(yōu)質(zhì)服務(wù)的深刻內(nèi)涵,僅片面地從其外延,如服務(wù)態(tài)度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能從服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量等方面去考慮。多數(shù)職工對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的不明確,領(lǐng)導(dǎo)叫怎么做就怎么做,完成任務(wù)就行,缺乏主動性、創(chuàng)造性的服務(wù),致使服務(wù)工作帶有一定的盲目性。
三、提高電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的對策與措施
1.培育服務(wù)文化理念。服務(wù)是宗旨,是供電企業(yè)重要的政治、經(jīng)濟(jì)和社會責(zé)任,是實(shí)現(xiàn)供用電“雙贏”的重要手段。服務(wù)文化是以服務(wù)價值觀為核心,以創(chuàng)造顧客忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價值認(rèn)知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。培育服務(wù)文化理念有助于凝聚團(tuán)隊精神,統(tǒng)一全體員工的奮斗目標(biāo),使廣大干部職工心往一處想,勁往一處使,促使一個個自然人、社會人、經(jīng)濟(jì)人發(fā)展成為企業(yè)人,真正激發(fā)廣大干部職工的學(xué)習(xí)進(jìn)取心和工作積極性,真正達(dá)到廣大干部員工目標(biāo)同向、思想同心、行動同步,團(tuán)隊個體優(yōu)秀,力量凝聚的目的。供電企業(yè)還要積極探索新形勢下服務(wù)用電客戶的措施和方法,不斷提高用戶滿意度,建立優(yōu)質(zhì)真誠、和諧共贏的服務(wù)文化。美國營銷大師麥凱納說:“這個時代是客戶永不滿意的時代”?,F(xiàn)代社會是多元的,客戶對電力需求也是多元的,他們已不再僅限于滿足用電保障需求,對供電質(zhì)量、價格、信息、技術(shù)、節(jié)能、安全用電等多方面提出深層次復(fù)雜化的用電需求。
2.增強(qiáng)主動服務(wù)意識。首先要堅定不移地貫徹執(zhí)行“人民電業(yè)為人民”的宗旨,堅持客戶至上的服務(wù)觀,全心全意為客戶服務(wù)。通過繼續(xù)深入開展有針對性的電力形勢的宣傳教育,使職工進(jìn)一步明確企業(yè)面臨的嚴(yán)峻形勢,認(rèn)清電力市場基本趨勢,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營方針,增強(qiáng)職工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險意識。其次是通過開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宣傳,使職工明確其重要性、必要性及其內(nèi)容實(shí)質(zhì),對優(yōu)質(zhì)服務(wù)有一個全面正確的認(rèn)識。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)職工隊伍。在開拓電力市場中,供電企業(yè)要緊緊依靠科技進(jìn)步,加大對人才的培養(yǎng)力度,對職工進(jìn)行職業(yè)道德和職業(yè)技能教育,通過形式多樣的技術(shù)比武、崗位練兵、推廣首席員工制等活動,為員工搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺,激發(fā)其潛質(zhì);亦可開展諸如優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題辯論賽、文明服務(wù)行為規(guī)范演示大賽、演講比賽、現(xiàn)場模擬等多種方式,通過搭設(shè)臥龍獎、突出貢獻(xiàn)獎、金牌名師、能工巧匠、感到客戶獎等激勵平臺,肯定員工成績,樹立先進(jìn)典型,激發(fā)廣大干部員工的積極性、創(chuàng)造性。不斷推進(jìn)企業(yè)員工道德建設(shè),提高服務(wù)水平;還可以創(chuàng)建一流班組為契機(jī),培養(yǎng)職工的團(tuán)隊精神、奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)造精神,從而使職工在崗位上能夠充分展示電力企業(yè)員工的良好技能和高尚形象。
4.實(shí)行特色服務(wù)制度。我們可以開展一些特色服務(wù),如實(shí)行客戶服務(wù)調(diào)度制、客戶代表制、客戶回訪制及首問負(fù)責(zé)制,還可以在營業(yè)大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,使企業(yè)與客戶能夠互相溝通與理解。對客戶反饋的意見、建議要進(jìn)行分析,并將糾偏措施及時反饋給客戶。各供電企業(yè)還可以根據(jù)自己的特點(diǎn),上門為客戶開展設(shè)備義診、現(xiàn)場報裝、流動營業(yè)廳服務(wù)、零距離服務(wù)等特色服務(wù)。用電收費(fèi)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域收費(fèi)、設(shè)立“陽光電力服務(wù)小站”、發(fā)行電信萬能卡形成以供電營業(yè)廳、電工組、陽光小站、流動營業(yè)廳為主體的、多層次、有特色的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和多種繳費(fèi)方式,緩解繳費(fèi)難題。成立跨區(qū)域快速搶修服務(wù)隊,解決報修難問題。開辟“業(yè)擴(kuò)報裝綠色通道”,有效解決報裝難問題。努力創(chuàng)造和諧的服務(wù)環(huán)境使企業(yè)在與客戶的雙向互動中獲得共贏。
5.加大宣傳力度,公開服務(wù)內(nèi)容。廣泛借助電視、廣播、報紙和
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6.完善激勵監(jiān)督機(jī)制。完善激勵機(jī)制要體現(xiàn)獎懲分明,獎懲分明是經(jīng)營服務(wù)的動力,其核心是崗位責(zé)任制。它要求崗位有責(zé)任,責(zé)任有目標(biāo),目標(biāo)有考核,考核有獎懲。約束機(jī)制應(yīng)健全、簡單、易行、便于操作。要將優(yōu)質(zhì)服務(wù)與監(jiān)督、監(jiān)察與檢查相結(jié)合,嚴(yán)厲查處損 本文來自論文資源庫 http://lunwen.5151doc.com,轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。害企業(yè)形象的違紀(jì)違規(guī)行為,對客戶投訴的問題,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)流程和考核辦法及時查處,以此規(guī)范企業(yè)的服務(wù)行為。電力是基礎(chǔ)性、公益性和服務(wù)性行業(yè),也是最需講誠信的行業(yè)。供電企業(yè)應(yīng)注重推行供電服務(wù)承諾,對供電質(zhì)量、停電管理等內(nèi)容做出明確要求。為了保障承諾的兌現(xiàn),承諾內(nèi)容利用政務(wù)公開欄公開、散發(fā)宣傳單、開通95598舉報投訴電話,并設(shè)置舉報箱等形式,接受人民群眾的監(jiān)督。此外,在售后服務(wù)環(huán)節(jié)上,還要健全售后跟蹤服務(wù)體系,以切實(shí)解決客戶的后顧之憂,不斷改進(jìn)服務(wù),提高企業(yè)的信譽(yù)度。
實(shí)踐證明,服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的立足之本。在供電行業(yè)轉(zhuǎn)為買方市場的今天,電力企業(yè)必須按客觀規(guī)律辦事,摒棄以往計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“以我為主、與我方便”的官商作風(fēng),服務(wù)理念要更新、服務(wù)文化要豐富、服務(wù)質(zhì)量要優(yōu)化、服務(wù)舉措要全面、服務(wù)方式要靈活、服務(wù)手段要多樣、服務(wù)管理要到位,在規(guī)范中完善服務(wù)、提高質(zhì)量。在服務(wù)中開拓市場、尋求發(fā)展。
第三篇:加強(qiáng)自身能力建設(shè) 提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
加強(qiáng)自身能力建設(shè) 提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
自深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀以來,華中分公司認(rèn)真貫徹中央精神,嚴(yán)格落實(shí)管道公司部署,努力做到分公司領(lǐng)導(dǎo)兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)的要求,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。辦公室對外發(fā)揮著窗口和示范作用,對內(nèi)起著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、服務(wù)保障的作用,必須充分發(fā)揮職能作用,帶頭學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀,不斷增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、走科學(xué)發(fā)展道路的自覺性和堅定性,更好地服務(wù)于分公司的中心任務(wù)和各項重點(diǎn)工作,努力在服務(wù)決策、促進(jìn)發(fā)展上有所作為。
一、以真學(xué)求真干,切實(shí)把思想統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展觀上來 科學(xué)發(fā)展觀,是對黨的三代中央領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)關(guān)于發(fā)展的重要思想的繼續(xù)和發(fā)展,是馬克思主義關(guān)于發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是同馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和?三個代表?重要思想既一脈相承又與時俱進(jìn)的科學(xué)理論,是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要指導(dǎo)方針,是發(fā)展中國特色社會主義必須堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想,也是搞好機(jī)關(guān)黨的工作,保證領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行職責(zé)必須長期堅持的指導(dǎo)思想,具有普遍的指導(dǎo)意義。
第一,要真學(xué),努力做到學(xué)原著、學(xué)精髓。在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動中,辦公室人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于科學(xué)發(fā)展的一系列論述,把堅持科學(xué)發(fā)展的理念、經(jīng)驗(yàn)、做法搞清楚,要 帶著問題學(xué),結(jié)合工作學(xué),聯(lián)系實(shí)際學(xué),真正從學(xué)習(xí)中感悟哲理,掌握精髓。只有搞懂了這些內(nèi)涵,懂得這些聯(lián)系,在貫徹落實(shí)可選發(fā)展觀的過程中我們才能真正從被動轉(zhuǎn)向主動,由自發(fā)變?yōu)樽杂X行動。
第二,要真用,傾力做到把科學(xué)發(fā)展觀始終貫穿于思想之中、工作之中。要深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,就不能把科學(xué)發(fā)展觀只是喊在嘴上,工作中丟在一旁,執(zhí)行中全部忘光,要努力形成科學(xué)發(fā)展的思維方式、科學(xué)發(fā)展的決策意識、執(zhí)行科學(xué)發(fā)展觀的自覺性,把科學(xué)發(fā)展的理念貫穿于思維、決策、執(zhí)行的全過程。當(dāng)前,要深入思考影響和制約分公司工作科學(xué)發(fā)展的突出問題,圍繞分公司提出的?強(qiáng)‘三基’、保安全、上水平,積極推進(jìn)‘兩個轉(zhuǎn)變’?的工作思路,主動思考如何更好的為基層服務(wù),為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀營造良好的環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)分公司又好又快發(fā)展提供保證。
第三,要真干,全力當(dāng)好科學(xué)發(fā)展觀的先行者、實(shí)踐者。要進(jìn)一步解放思想,大膽探索,努力在創(chuàng)新思路、完善方法、改進(jìn)作風(fēng)上突出實(shí)踐特色。做到戒慮、戒假、戒浮,求實(shí)、求真、求深,動真情、出實(shí)招、求實(shí)效,在影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問題上下功夫,在維護(hù)科學(xué)發(fā)展的機(jī)制上做文章,在開創(chuàng)科學(xué)發(fā)展的新局面上出真招。
二、以實(shí)踐求實(shí)效,不斷探索辦公室工作如何科學(xué)發(fā)展 第一,要加強(qiáng)政治思想作風(fēng)建設(shè)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),進(jìn)一步增強(qiáng)政治敏銳性和政治堅定性,保持和發(fā)揚(yáng)任勞任怨、奉獻(xiàn)管道、求真務(wù)實(shí)、謙虛謹(jǐn)慎的思想作風(fēng)。在組織建設(shè)方面,認(rèn)真開展黨性、黨風(fēng)學(xué)習(xí)教育活動,加強(qiáng)黨建工作,強(qiáng)化黨員教育管理,進(jìn)一步錘煉辦公室人員的黨性觀念、組織觀念與紀(jì)律觀念。做好表率。繼續(xù)加強(qiáng)辦公室人員素質(zhì)提高工作,不斷提升綜合素質(zhì),全面完成各項工作任務(wù)。一是做好學(xué)習(xí)的表率,將個人學(xué)習(xí)作為工作的第一需要,學(xué)以致用,努力提高工作水平,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新;二是做好工作的表率,對本職工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,將辦公室各項工作做細(xì)、做精、做到位;三是做好和諧的表率,團(tuán)結(jié)協(xié)作、做好溝通,做到大事講原則、小事講風(fēng)格,求同存異,齊心協(xié)力,努力提升辦公室工作水平。
第二,要健全督辦工作體系,努力提升機(jī)關(guān)工作執(zhí)行力。進(jìn)一步推進(jìn)督辦工作,擴(kuò)大督辦工作覆蓋范圍,提高督辦工作效率和質(zhì)量。進(jìn)一步優(yōu)化督辦工作流程,實(shí)現(xiàn)流程和管理的?集約、統(tǒng)一、簡化?。實(shí)現(xiàn)督辦工作由傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。以好的信息系統(tǒng)為督辦工作提供有力支撐,有效提高督辦工作的效率和質(zhì)量。通過開展工作督辦,強(qiáng)化分公司 ?三基?工作,逐步推進(jìn)精細(xì)化管理,完善工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),保證各項工作做到規(guī)范化、制度化、程序化。
第三,要全面提升文字水平,將文秘工作作為服務(wù)決策 的主渠道。嚴(yán)把文字關(guān)口,提升文字水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、匯報材料、黨政文件、對外宣傳材料等09年分公司各類主要材料文件的起草撰寫工作。積極主動尋找與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流的機(jī)會,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,力爭準(zhǔn)確、全面地把握領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作的思想、思路,抓住領(lǐng)導(dǎo)思想中的閃光點(diǎn),使文秘工作能更好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。堅持主動與相關(guān)部門協(xié)商,熟悉部門情況,為了解工作動態(tài)做好充分準(zhǔn)備。特別是對文稿中一些生疏的內(nèi)容,或難理解的地方,或自己理解而其他人可能不易理解的地方,做到及時向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行請教,主動征求、聽取和吸納有關(guān)部門的意見,使起草的文件符合實(shí)際情況,真正做到有的放矢。
第四,要提高會議管理水平。合理有效利用各類會議資源,進(jìn)一步加強(qiáng)會議計劃管理,修訂完善會議管理辦法,嚴(yán)格控制計劃外會議。建立并完善會議效果評價體系,努力轉(zhuǎn)變會風(fēng),提高會議效率,更好地發(fā)揮視頻會議功能和作用。按照分公司加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的有關(guān)要求,堅決執(zhí)行管道公司會議管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制各類會議費(fèi)用。加大會議審批控制力度,規(guī)范會議標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、審批程序等,實(shí)現(xiàn)會議從制定計劃、審核批準(zhǔn)、組織召開到會議費(fèi)用驗(yàn)收、核銷的全過程監(jiān)管,確保完成會議費(fèi)的控制指標(biāo)。
第五,要細(xì)化保密工作,完善檔案管理工作。嚴(yán)格規(guī)范 文件發(fā)放管理,加強(qiáng)文件印發(fā)審核,提高辦文時效和質(zhì)量;規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,文件傳閱高效及時。認(rèn)真做好宣傳教育工作,提高涉密人員保密意識。突出重點(diǎn),抓好保密要害部門、部位的保密工作。健全制度,開展自檢自查,進(jìn)一步規(guī)范保密管理基礎(chǔ)工作。完善檔案管理制度。完成各類檔案歸檔工作。有計劃有步驟完成2008分公司機(jī)關(guān)文書檔案和2007會計檔案的收集、整理、入庫工作,完成近年來公司機(jī)關(guān)照片、實(shí)物檔案的收集、整理工作。加強(qiáng)項目檔案管理。按照股份公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定,結(jié)合工程資料歸檔中存在的問題,進(jìn)一步做好分公司新建項目檔案及更新改造、大修理項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。參加分公司新建、更改大修及科研成果鑒定等項目的竣工驗(yàn)收工作。完成分公司大事記編纂工作。做好檔案日常保管、庫房管理及檔案借閱工作,每月按時完成檔案管理信息上報工作。
第六,要加強(qiáng)接待工作,提升行政事務(wù)服務(wù)水平。接待工作一要進(jìn)一步理順接待工作程序,突出一級為一級負(fù)責(zé),從上至下傳達(dá)接待指令工作流程;二要做好各類專業(yè)會議、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待工作;三要總結(jié)接待、籌備會議等工作經(jīng)驗(yàn),制定具有可操作性強(qiáng)的工作流程;四要進(jìn)一步加強(qiáng)與地方政府的聯(lián)系,為分公司發(fā)展奠定和諧的社會氛圍。加強(qiáng)分公司機(jī)關(guān)通訊設(shè)備和通訊費(fèi)用的管理與使用。進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品管理,做到各類辦公用品設(shè)備登記清楚、臺帳完 整、程序合理,為機(jī)關(guān)辦公用品的需求提供有效保證。加強(qiáng)協(xié)調(diào)分公司機(jī)關(guān)辦公場所的調(diào)配與管理工作。加強(qiáng)計劃生育工作。全面做好計劃生育日常管理工作,建立計生臺帳。
第七,全面強(qiáng)化車隊管理。繼續(xù)加強(qiáng)交通安全宣傳教育工作。發(fā)揮行車記錄儀的監(jiān)督作用,避免發(fā)生車輛超速長期疲勞駕駛等不安全的發(fā)生。提高駕駛員服務(wù)意識,為公司人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。保持車輛的工作狀態(tài)完好,嚴(yán)格控制車輛維修等使用費(fèi)用。
三、以改革求創(chuàng)新,不斷深化對辦公室工作科學(xué)發(fā)展的思考。
科學(xué)發(fā)展觀深刻闡明了發(fā)展的理念、科學(xué)的精神、統(tǒng)籌的原則,辦公室人員只有正確把握科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)和根本要求,把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到辦公室工作的各個方面,才能更好地為分公司中心工作和各項業(yè)務(wù)提供服務(wù)和保障。
第一,找準(zhǔn)切入點(diǎn),廣謀工作發(fā)展之計??茖W(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,因此必須堅持以科學(xué)發(fā)展為中心,把發(fā)展作為第一要務(wù)。辦公室工作只有緊緊圍繞服務(wù)分公司中心工作開展,才能贏得大家的支持。辦公室貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,就是要充分發(fā)揮以文輔政的作用,摸準(zhǔn)機(jī)關(guān)的工作的發(fā)展脈搏,跟緊工作改革創(chuàng)新的前進(jìn)步伐。具體而言,就是要著眼于分公司的工作的長遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基 層服務(wù)的意識,著力提高公文處理工作的規(guī)范化水平,著力提高文字寫作功底,不斷提高服務(wù)分公司工作的質(zhì)量和水平。
第二,抓住著力點(diǎn),踐行以人為本之策。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心。堅持以人為本就是要以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo)。只有切實(shí)把以人為本的原則融入到中心工作和各個環(huán)節(jié)中去,才能更好地激勵和調(diào)動黨員干部職工的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮其開展工作推動發(fā)展的主體作用。辦公室人員每起草下發(fā)一份通知,每讓基層上報一張表格,都要換位思考,盡量使工作更加簡潔高效,盡可能不給工作者增添負(fù)擔(dān)。同時要注重在服務(wù)工作中提升工作人員自身的能力和素質(zhì),從提高自身的履職能力入手,在努力增強(qiáng)服務(wù)工作的針對性和實(shí)效性上下功夫。要準(zhǔn)確把握分公司中心工作的重點(diǎn),找準(zhǔn)服務(wù)工作的著力點(diǎn),在撰寫文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中實(shí)現(xiàn)辦公室的工作與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各部門、服務(wù)基層的無縫隙對接。
第三,盯著結(jié)合點(diǎn),探索持續(xù)協(xié)調(diào)之規(guī)。辦公室人員要做好內(nèi)外、上下部門、單位、人員之間的協(xié)調(diào)工作,只有這樣才能促使工作協(xié)調(diào)持續(xù)推進(jìn)。這樣就需要辦公室人員在文稿起草上、公文校核和處理上等方面要不斷建立健全科學(xué)、規(guī)范、高效的工作機(jī)制,實(shí)施精細(xì)化管理,力求做到目標(biāo)清、分工細(xì)、管理實(shí)、要求嚴(yán),保證各項工作的有序推進(jìn),高效 運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四,站穩(wěn)立足點(diǎn),善用統(tǒng)籌兼顧之法。辦公室工作頭緒很多、事務(wù)性雜,要使自己從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來,使自己的工作忙而不亂、富有章法,就需要運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的方法。辦公室人員在平時就要注意總結(jié)梳理工作內(nèi)容,把握好工作節(jié)奏,分清輕重緩急,增強(qiáng)圍繞中心、服務(wù)大局的針對性和實(shí)效性。要做到早謀劃、早準(zhǔn)備、早思考,善于在被動中求主動。如果工作中不能做到統(tǒng)籌兼顧,定會越忙越亂,越亂越忙,進(jìn)而亂了陣腳。
第四篇:加強(qiáng)供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
加強(qiáng)供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
近年來,煙臺市牟平區(qū)供電公司通過扎實(shí)開展供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面促進(jìn)農(nóng)電安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、營銷服務(wù)和隊伍整體素質(zhì)不斷提升,著力提升供電所的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。通過創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化供電所、評選服務(wù)之星等活動規(guī)范了供電所的各項管理,為廣大電力用戶提供了優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
為全面落實(shí)供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理工作任務(wù),公司成立了以公司經(jīng)理為組長、各相關(guān)職能科室主任、供電所所長為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真制定實(shí)施工作計劃,將供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)計劃目標(biāo)分解下達(dá)各供電所,層層落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格考核管理。為此,公司先后組織完成了標(biāo)準(zhǔn)化管理的一系列專業(yè)配套文件,并結(jié)合公司供電所的實(shí)際情況,及時修訂了《供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法》。進(jìn)一步加強(qiáng)了供電所的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,對廣大電力客戶最為關(guān)注的用電報裝、搶修、咨詢、繳費(fèi)、停電等服務(wù)環(huán)節(jié)做出了明確規(guī)定,使供電所的各項工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。同時,公司通過召開供電所管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)現(xiàn)場會,交流經(jīng)驗(yàn),排查問題,加快了供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作整體推進(jìn)的進(jìn)程。及時總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)促面,帶動了供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)工作的蓬勃開展。
二、加強(qiáng)崗位培訓(xùn),開展調(diào)查研究。
公司始終重視加強(qiáng)農(nóng)電隊伍員工崗位培訓(xùn),通過加強(qiáng)員工思想教育和職業(yè)道德教育,搭建員工崗位成才的平臺,舉辦各類農(nóng)電業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和崗位能手競賽活動,激勵員工愛崗敬業(yè)、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高思想道德和業(yè)務(wù)技能水平。通過開展供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,不斷塑造供電企業(yè)的良好社會形象,為進(jìn)一步樹立以客為尊的服務(wù)
觀,增強(qiáng)主動服務(wù)意識和提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的自覺性,公司適時組織開展了以誠實(shí)守信、敬業(yè)奉獻(xiàn)為主題的“誠信電力”活動,激發(fā)了廣大員工敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作熱情。公司政工部將法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)、記錄臺帳進(jìn)行整理匯編成冊分發(fā)到各供電所,為供電所組織農(nóng)電工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)提供了教材。同時還采取新老電工搭配結(jié)成互幫對子等形式,鼓勵在日常工作中互幫、互學(xué),采用多種形式提高農(nóng)電人員素質(zhì)。
在此基礎(chǔ)上,公司開展了“你用電,我用心”宣傳服務(wù)活動,通過走進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)、田埂地頭,發(fā)放宣傳材料,召開有關(guān)供電服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)內(nèi)容的座談會,現(xiàn)場解答廣大農(nóng)戶的疑問。向社會各界進(jìn)行了廣泛宣傳,認(rèn)真傾聽廣大電力客戶的意見,了解客戶的需求,及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,有效地促進(jìn)了各項工作的健康發(fā)展。
三、創(chuàng)建示范窗口,搞好農(nóng)村供用電工作。
公司組織相關(guān)人員深入基層供電所,結(jié)合下發(fā)的《供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法》,嚴(yán)格考核,規(guī)范供電所的專業(yè)管理工作,使供電服務(wù)做到“職責(zé)到位、管理規(guī)范、工作高效、服務(wù)真誠”,從而促使供電所的管理水平顯著提高。為此,公司著重加大供電所示范窗口建設(shè),大力推廣示范窗口創(chuàng)建的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,充分發(fā)揮供電所示范窗口的效應(yīng),將示范窗口打造為供電所與電力用戶聯(lián)系的一條橋梁。同時,在各營業(yè)窗口業(yè)務(wù)骨干中進(jìn)行嚴(yán)格選拔,并做好派遣人員崗前培訓(xùn),確保選派業(yè)務(wù)熟、素質(zhì)高、服務(wù)好的優(yōu)秀營業(yè)員進(jìn)駐服務(wù)中心窗口崗位,展現(xiàn)“國家電網(wǎng)”良好形象。
近年來,隨著廣大農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)的增長,農(nóng)民生活水平的提高,農(nóng)業(yè)用電負(fù)荷不斷攀升,部分地區(qū)甚至出現(xiàn)了季節(jié)性缺電現(xiàn)象,去年以來,由于部分山區(qū)持續(xù)高溫干旱、降雨量明顯不足,嚴(yán)重影響了農(nóng)
作物的產(chǎn)量。面對嚴(yán)峻的抗旱保電形勢及復(fù)雜的自然惡劣氣候,公司各供電所在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,舍小家,顧大局,組織動員廣大干部職工,全力以赴投入到迎峰度夏的保電大會戰(zhàn)中。并根據(jù)省集團(tuán)公司要求積極開展“綠色通道”服務(wù)、“機(jī)井通電工程”等工作,進(jìn)一步加開抗旱“綠色通道”,簡化用電業(yè)務(wù)辦理流程,為抗旱工作送一場“及時雨”,加大農(nóng)業(yè)灌溉臨時用電施工工程的建設(shè),確保農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)灌溉及三夏生產(chǎn)等農(nóng)業(yè)用電,最大限度地搞好農(nóng)村供用電工作,全力以赴為農(nóng)民提供最優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù)。
四、幾點(diǎn)體會
從幾年來供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理的情況看,供電服務(wù)得到了進(jìn)一步提高,方便了廣大電力用戶,提升了國網(wǎng)公司的品牌形象,受到了全社會的普遍歡迎。
——農(nóng)村供電服務(wù)狀況明顯改觀。通過開展供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理和農(nóng)村供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,農(nóng)村供電營業(yè)窗口服務(wù)功能更加趨于完善,服務(wù)方式更加豐富,服務(wù)環(huán)境將更加舒適和溫馨。農(nóng)村客戶的用電需求只要在營業(yè)窗口提出,將得到快捷、準(zhǔn)確的處理??茖W(xué)化管理、微機(jī)的廣泛應(yīng)用使得農(nóng)村供電服務(wù)更加人性化,農(nóng)村客戶在方便地辦理各種用電業(yè)務(wù)的同時切實(shí)感受到農(nóng)村供電質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
——農(nóng)村供電服務(wù)機(jī)制不斷創(chuàng)新。在開展供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理工作和農(nóng)村供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中,各供電所緊密結(jié)合本地實(shí)際,不斷創(chuàng)新供電服務(wù)的方式方法,在普遍建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)、功能完善的供電服務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,正逐步以科學(xué)化管理手段為依托,在報裝、搶修、查詢、交費(fèi)等方面推出了一系列便民利民措施,不斷滿足農(nóng)村電力客戶新的需求。
——進(jìn)一步樹立了供電企業(yè)的新形象。農(nóng)村供電工作的好壞,直
接影響了供電企業(yè)在廣大電力客戶中的形象,也是提升國網(wǎng)公司品牌形象的因素之一。我們牢牢抓住這一主題,對外宣傳,對內(nèi)教育,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),有力促進(jìn)了農(nóng)電企業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)一步解放,凝聚力的進(jìn)一步增強(qiáng),競爭力的進(jìn)一步提高,進(jìn)一步樹立了供電企業(yè)的新形象
五、結(jié)束語
通過加強(qiáng)供電所標(biāo)準(zhǔn)化管理,持續(xù)提升了供電所優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,提高了電力客戶對供電服務(wù)的滿意度。促進(jìn)了我們在服務(wù)理念、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量上不斷轉(zhuǎn)變和提高,為社會經(jīng)濟(jì)做出新的更大的貢獻(xiàn)!截止目前,公司所轄的15個供電所均通過了標(biāo)準(zhǔn)化供電所的驗(yàn)收,標(biāo)準(zhǔn)化供電所的比例達(dá)到了100%。
通聯(lián):
作者:孔祥禎 張曉明 單位:山東煙臺牟平區(qū)供電公司
地址: 山東省煙臺市牟平區(qū)工商大街699號 郵編:264100 聯(lián)系電話:0535-4329155 *** 電子郵箱:zxmzhang1986@163.com
第五篇:淺談優(yōu)質(zhì)服務(wù)著力提升供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
淺談優(yōu)質(zhì)服務(wù)著力提升供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平
你用心我用電
南昌青山湖供電公司黃歡
供電服務(wù)是國家電網(wǎng)公司積極履行社會責(zé)任,努力構(gòu)建社會主義和諧社會的重要載體,是實(shí)現(xiàn)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司良好的服務(wù)形象。實(shí)際上是電力企業(yè)為了更好的滿足客戶的用電需求所做的一系列工作,作為電力公司員工要緊緊圍繞“四個服務(wù)”的企業(yè)宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行新“三個十條”內(nèi)容、牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,強(qiáng)化服務(wù)意識,深化服務(wù)內(nèi)容,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,不斷規(guī)范服務(wù)行為,創(chuàng)新服務(wù)手段,完善服務(wù)機(jī)制,提升服務(wù)能力,加強(qiáng)供電服務(wù)品牌建設(shè),提升公眾滿意度,從而達(dá)到農(nóng)電優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的提升。
劉堅剛經(jīng)理在會上談到我們縣一級供電企業(yè)的工作環(huán)境和體系,“四個服務(wù)”的宗旨我們必須要牢記,但是首先應(yīng)該了解我們當(dāng)前的主要工作,我們的主要任務(wù)是賣電、賣服務(wù),那么如何賣好電賣好服務(wù)就需要我們大家一起努力,思考、去創(chuàng)新的工作,客戶服務(wù)是服務(wù)什么?怎樣服務(wù)?服務(wù)的目的是什么?為了達(dá)到這些目的我們應(yīng)該怎么做?電是特殊的商品,電力作為服務(wù)行業(yè),我們的主要內(nèi)容是賣電、賣服務(wù),那么沒有服務(wù)就沒有客戶、沒有客戶就沒有利潤、沒有利潤
公司就無法產(chǎn)生效益,所以表面上我們是服務(wù)客戶,實(shí)際上是服務(wù)為自己,這樣去理解,我們的服務(wù)意識就會提升不少。
供電企業(yè)作為壟斷性,公益性和服務(wù)性于一體的國有重點(diǎn)骨干企業(yè),電力供需矛盾日益突出,電網(wǎng)安全運(yùn)勢也變的嚴(yán)峻,那么作為我們企業(yè)的員工,只有通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們開展的一系列工作,如:(優(yōu)化窗口建設(shè)、降低電網(wǎng)事故率,可靠性高、確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,減少供求矛盾、流程規(guī)范、服務(wù)高效、社會滿意、品牌形象好,像行風(fēng)監(jiān)督員座談會、客戶走訪、滿意度調(diào)查,大客戶經(jīng)理制、“執(zhí)行“無休息日”工作制等等.)都是為了實(shí)現(xiàn)在做好服務(wù)的同時更好的把服務(wù)做細(xì)做優(yōu)。
如何去細(xì)化優(yōu)化我們的服務(wù),首先在認(rèn)識上,目前我們的供電服務(wù)存在著安全風(fēng)險,由于供電服務(wù)人員服務(wù)及法律意識淡薄、供電服務(wù)不到位、突發(fā)服務(wù)事件處理不當(dāng)?shù)仍颍鸬目蛻敉对V、新聞媒體曝光、群體性上訪事件等風(fēng)險。
那么怎樣去提高服務(wù)質(zhì)量?供電服務(wù)的好壞最關(guān)鍵的因素是人,更確切的說是我們每一位一線的員工,直接面對客戶,工作人員素質(zhì)的優(yōu)劣,直接影響到我們服務(wù)的水平,一個優(yōu)秀的企業(yè),要具備的首先是要有一支高素質(zhì)的員工隊伍。從對公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)現(xiàn)狀的分析,我公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)中存在以下問題:
1、部分員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)專業(yè)技能有待提升;
2、服務(wù)意識淡薄,缺乏責(zé)任心、溝通耐心;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通不暢,間接導(dǎo)致工作的失誤;
產(chǎn)生這些問題的根源是什么?
個人分析認(rèn)為:我們的工作中也會碰到很多壓力,如:工作壓力大,客戶的不合理要求,工作失誤遭到的服務(wù)投訴等等,這些問題的產(chǎn)生會帶來的負(fù)面情緒都會對我們的工作有影響。
所以首先是凈化我們的心態(tài);在工作中經(jīng)常有同事談到“客戶永遠(yuǎn)是對的嗎?”做一些個人的理解,客戶也是人,難免犯錯,比如說客戶在對我們的工作有誤解的時候會質(zhì)罵我們的工作人員,故意找茬出難題,這個時候我們就不能縱容客戶,因?yàn)闊o條件的妥協(xié)、縱容只會給我們的服務(wù)工作造成一個很被動的局面,事實(shí)在這一點(diǎn)上,我們目前的服務(wù)工作已經(jīng)很被動化了,但是最重要的一點(diǎn)是,我們要記住,客戶是最重要的,所以面對問題時我們要委婉處理,在不要自己受到傷害的同時,也不要傷害我們的客戶。
在日常我們與用戶打交道的過程中,經(jīng)常會脫口而出“規(guī)定是這樣的”“我們也沒有辦法”“這個不是我們要考慮的”等等類似于這樣的措詞,這種回答并沒有試圖要解決問題,很容易被當(dāng)作推諉責(zé)任的說詞,難以令人信服,如果說我們改用一下說法:像“對不起,您看這樣好嗎”“給你帶來的不便希望諒解”如果為了逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點(diǎn);不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。
在日常的工作中我們常見的服務(wù)事件有:因抄錄電量不準(zhǔn)確而多收電費(fèi)被媒體曝光,經(jīng)分析有兩種情況,一是工作粗心,抄見錯誤;
二是估抄,這是極端錯誤也是不負(fù)責(zé)任的做法。電費(fèi)核算工作質(zhì)量也不高,未及時發(fā)現(xiàn)電量異常,在問題發(fā)生之后工作人員對客戶的反映沒有及時合理響應(yīng)處理,服務(wù)意識淡薄,工作人員沒有考慮事態(tài)發(fā)展可能帶來的影響,認(rèn)識不深刻,從而擴(kuò)大了負(fù)面影響,形成了被動的局面,失去了控制事件發(fā)展的機(jī)會?,F(xiàn)在客戶對我們工作的質(zhì)量要求很高,隨著農(nóng)村客戶自我維權(quán)意識的增強(qiáng),所以,我們必須提高工作質(zhì)量,經(jīng)常發(fā)生的投訴事件還有像用戶內(nèi)部電氣故障,供電所拒絕修理遭到投訴。(有償服務(wù))我們認(rèn)為,用戶資產(chǎn)原則上雖由用戶自行維護(hù),但如果用戶要求我們修理,又愿意承擔(dān)維修費(fèi)用,我們就應(yīng)該在當(dāng)時條件許可的情況下前去修理并收取合理費(fèi)用。如當(dāng)時確因人手不夠不能及時維修,也應(yīng)該向用戶說明情況,并與用戶協(xié)商,另行安排時間修理。一旦約定時間,必須如約前往,不得失約。對用戶報修或報裝以工作忙等借口拖延或拒絕。首先,我們不能對客戶說“我們工作忙”,說了也沒用,你忙是你內(nèi)部的事情,說明你工作能力有限,與客戶沒用絲毫關(guān)系,不能因?yàn)槟愎ぷ髅Χ档蛯蛻舴?wù)的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在我們工作人員認(rèn)為“工作忙”是最冠冕堂皇的借口,不論何種場合都講這句話。我們認(rèn)為,在答復(fù)客戶時,如確是工作忙,就應(yīng)向客戶說明我們現(xiàn)在正在干什么,因?yàn)椤肮ぷ髅Α笔悄:Z言,客戶會以為你是在推脫責(zé)任,所以不但要告知自己在干什么,還要承諾用戶什么時間上門服務(wù),如超出承諾期限,還應(yīng)主動向客戶打招呼,取得客戶的諒解。需記?。簩τ脩舻膱笮?,不能說“不”。
秦總在年中會議中強(qiáng)調(diào)的五方面重點(diǎn)工作,第一項就是加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù),作為公共服務(wù)行業(yè),我們的工作就是服務(wù)。在服務(wù)中要注重?fù)Q位思考,切實(shí)站在客戶立場,想客戶之所想,急客戶之所急,不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,不斷改進(jìn)服務(wù)方式和手段,在服務(wù)中要注重對外聯(lián)絡(luò),秉承誠信、溝通的工作理念,強(qiáng)化“輿情無小事”的認(rèn)識,主動與媒體溝通合作,充分尊重媒體和記者,贏得理解和支持。
為了提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,結(jié)合公司當(dāng)前服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)以下:
(1)加大員工業(yè)務(wù)技能,綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。提高服務(wù)意識,強(qiáng)化責(zé)任心,凈化心態(tài);
(2)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的機(jī)制。供電所分管優(yōu)質(zhì)服務(wù)的所長要經(jīng)常查找服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),形成機(jī)制進(jìn)行考核,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)方式;規(guī)范供電服務(wù),注意服務(wù)細(xì)節(jié)著力,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通,消除服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié);
(3)主動溝通交流,及時化解矛盾,不發(fā)生造成重大社會影響的供電服務(wù)事件。
通過一系列的努力達(dá)到“四個明顯”即:一是服務(wù)意識明顯增強(qiáng)。二是服務(wù)作風(fēng)明顯改進(jìn)。三是服務(wù)效能明顯提高,四是服務(wù)能力明顯提升。著力提升青山湖公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。