第一篇:中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度
中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范中國人民銀行(以下簡(jiǎn)稱“人民銀行”)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國中國人民銀行法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
第二條
人民銀行各級(jí)行辦理會(huì)計(jì)事務(wù),執(zhí)行本制度。
人民銀行所屬企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織辦理會(huì)計(jì)事務(wù),執(zhí)行國家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。
第三條
會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)。
(一)組織會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整、及時(shí)地記錄和反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)收支狀況。
(二)實(shí)施會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資金的安全。
(三)開展會(huì)計(jì)分析,披露會(huì)計(jì)信息。
(四)提供金融會(huì)計(jì)服務(wù),協(xié)調(diào)銀行業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)。
第四條
人民銀行實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的會(huì)計(jì)管理體制。
總行負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并根據(jù)總行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,制定轄區(qū)適用的補(bǔ)充規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。
上級(jí)行的會(huì)計(jì)部門對(duì)下級(jí)行的會(huì)計(jì)工作負(fù)有業(yè)務(wù)管理、檢查、監(jiān)督和輔導(dǎo)的責(zé)任,下級(jí)行的會(huì)計(jì)工作應(yīng)執(zhí)行上級(jí)行的有關(guān)規(guī)定。
各級(jí)會(huì)計(jì)部門是本行會(huì)計(jì)工作的主管部門,對(duì)全行會(huì)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一管理。
總行直屬企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作接受總行會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督管理。
第五條
任何單位和個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)告。
各級(jí)行的行長對(duì)本行的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第六條
人民銀行的會(huì)計(jì)事務(wù)接受內(nèi)審部門的審計(jì),接受國務(wù)院審計(jì)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門依法分別進(jìn)行的審計(jì)和監(jiān)督。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
第七條
各級(jí)行根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理要求設(shè)置會(huì)計(jì)部門。
第八條
有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的組織。
第九條
會(huì)計(jì)集中核算的基本組織形式是:設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理柜臺(tái)業(yè)務(wù);成立核算中心集中處理全轄會(huì)計(jì)核算事項(xiàng);成立事后監(jiān)督中心集中監(jiān)督營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、核算中心和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算結(jié)果。
第十條
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)裁撤、合并、分設(shè)、改變隸屬關(guān)系時(shí),須全面核對(duì)賬務(wù)和清查資產(chǎn),辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)。
第十一條
會(huì)計(jì)、營業(yè)、事后監(jiān)督及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是本部門的會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)管理本部門的會(huì)計(jì)核算工作。
第十二條
各級(jí)行會(huì)計(jì)部門主管人員任職應(yīng)具備規(guī)定的任職條件,并通過上級(jí)行會(huì)計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行的任職資格審核。
第十三條
會(huì)計(jì)崗位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置,并配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。設(shè)置會(huì)計(jì)崗位遵循的原則是:有利于分工協(xié)作;有利于相互制約;有利于提高工作效率。
第十四條
會(huì)計(jì)人員上崗應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,并接受崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育。會(huì)計(jì)人員上崗、調(diào)離需經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管同意。
第十五條
各級(jí)行應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位輪換,對(duì)重要會(huì)計(jì)崗位人員要實(shí)行強(qiáng)制休假制度。
第十六條
會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和人民銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(二)堅(jiān)持誠信原則,遵守職業(yè)道德。
(三)依據(jù)崗位職責(zé),辦理會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)管理。
(四)做到實(shí)事求是,客觀公正。
第十七條
會(huì)計(jì)人員具有以下權(quán)利:
(一)有權(quán)要求開戶單位或本行其他業(yè)務(wù)部門執(zhí)行國家法 律、法規(guī)或有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(二)有權(quán)拒絕辦理違反國家法律、法規(guī)或有關(guān)規(guī)章制度的事項(xiàng),并向本行行長反映。行長堅(jiān)持辦理的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)向上級(jí)行提出書面報(bào)告。
第十八條
會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持原則、忠于職守,避免重大資金損失或工作長期無差錯(cuò)的,應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)計(jì)人員工作失職、違反制度,應(yīng)視情況給予批評(píng)教育或行政處分;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條
會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職,必須辦理交接手續(xù)。普通會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由部門會(huì)計(jì)主管監(jiān)交;部門會(huì)計(jì)主管辦理交接手續(xù)由行長或經(jīng)行長授權(quán)的分管行長監(jiān)交。
會(huì)計(jì)人員因培訓(xùn)、休假等原因短期離崗,須辦妥業(yè)務(wù)移交手續(xù)。
第三章 會(huì)計(jì)核算基本規(guī)定
第二十條
會(huì)計(jì)核算以持續(xù)、正常的經(jīng)營活動(dòng)為前提,按規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,堅(jiān)持客觀性、相關(guān)性、一貫性、及時(shí)性、明晰性、重要性和謹(jǐn)慎性原則。
第二十一條
會(huì)計(jì)核算劃分會(huì)計(jì)期間,按期結(jié)轉(zhuǎn)賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)期間按公歷起訖日期,分為年度、季度和月度。
會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。12月31日為年終決算日,如遇該日為節(jié)假日,仍作為決算日。
第二十二條
會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),當(dāng)期的各項(xiàng)收 入和支出按當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的收支金額確認(rèn)。
第二十三條
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,在存續(xù)期間不對(duì)財(cái)產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行調(diào)整;特殊事項(xiàng)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十四條
表內(nèi)業(yè)務(wù)根據(jù)復(fù)式記賬原理,采用借貸記賬法。凡資產(chǎn)或支出增加、負(fù)債或所有者權(quán)益減少時(shí)記借方,凡負(fù)債、所有者權(quán)益或收入增加、資產(chǎn)減少時(shí)記貸方。
表外業(yè)務(wù)根據(jù)單式記賬原理,采用收付記賬法,凡表外事項(xiàng)增加時(shí)記收入,減少時(shí)記付出。
第二十五條
會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。外匯業(yè)務(wù)采用外幣分賬制。
人民幣業(yè)務(wù)以“元”為記賬單位,元以下計(jì)至分,分以下四舍五入,元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。外匯業(yè)務(wù)以原幣記賬,以其貨幣基本單位的個(gè)位為記賬單位,個(gè)位以下視該貨幣的輔幣進(jìn)位計(jì)至小數(shù)點(diǎn)后兩位,個(gè)位以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。
第二十六條
憑證、賬簿的各種代用符號(hào)為:“第號(hào)”為“?!?,“每個(gè)”為“@”,人民幣“元”符號(hào)為“¥”,年、月、日簡(jiǎn)寫順序應(yīng)自左而右為“年/月/日”,年利率以“%”表示,月利率以“‰”表示,日利率以“‰0”表示,外幣符號(hào)從國際慣例。
第二十七條
會(huì)計(jì)核算必須堅(jiān)持:錢賬分管,及時(shí)記賬;憑證賬表,須經(jīng)復(fù)核;現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金支出,先記賬后付款;代收他行票據(jù),收妥進(jìn)賬;有賬有據(jù),賬據(jù)相符;賬務(wù)處理,日清月結(jié);內(nèi)外賬務(wù),定期核對(duì)。核算質(zhì)量達(dá)到賬賬、賬款、賬實(shí)、賬表、賬據(jù)、賬簿、賬卡和內(nèi)外賬八相符。
第四章 會(huì) 計(jì) 科 目
第二十八條
會(huì)計(jì)科目依據(jù)資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和核算管理的要求設(shè)置。
第二十九條
會(huì)計(jì)科目分為表內(nèi)科目和表外科目。
表內(nèi)科目包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、所有者權(quán)益類、損益類。
表外科目核算業(yè)務(wù)確已發(fā)生而尚未涉及資金增減、需要記載實(shí)物庫存數(shù)量變化和備忘登記的事項(xiàng)。
第三十條
會(huì)計(jì)科目分為一級(jí)科目和二級(jí)科目,科目下設(shè)置賬戶。一級(jí)會(huì)計(jì)科目、全國范圍內(nèi)使用的二級(jí)會(huì)計(jì)科目和損益類賬戶的設(shè)置由總行統(tǒng)一制定。各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行可設(shè)置轄內(nèi)使用的二級(jí)科目。
第三十一條
會(huì)計(jì)科目應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的代號(hào)和核算內(nèi)容進(jìn)行使用??傂袑S每颇考百~戶,未經(jīng)授權(quán),分支行不得使用;已停用的會(huì)計(jì)科目,不得再有發(fā)生額;已撤銷的會(huì)計(jì)科目,在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始時(shí)刪除該科目。
第三十二條
會(huì)計(jì)科目修改變更,在年度中間時(shí),編制會(huì)計(jì)憑證通過分錄結(jié)轉(zhuǎn);年度終了時(shí),采用新舊科目對(duì)照表方式辦理結(jié)轉(zhuǎn)。
第三十三條
各類會(huì)計(jì)科目的余額性質(zhì)及平衡關(guān)系。
(一)資產(chǎn)類、損益類的支出科目余額在借方,上期借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=本期借方余額。
(二)負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類的收入科目余額在貸方,上期貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=本期貸方余額。
(三)資產(chǎn)負(fù)債共同類科目余額借貸雙方反映或軋差反映在借方(貸方),上期借方余額-上期貸方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=本期借方余額-本期貸方余額。
(四)表外科目余額在收入方,上期收入余額+本期收入發(fā)生額-本期付出發(fā)生額=本期收入余額。
第五章 會(huì)計(jì)憑證及賬簿
第三十四條
會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄和記賬依據(jù)。
第三十五條
會(huì)計(jì)憑證按來源分為原始憑證和記賬憑證。
記賬憑證由電子信息輸出后打印或根據(jù)原始憑證信息填制生成。具備記賬憑證基本要素的原始憑證,可以作為記賬憑證使用;根據(jù)原始憑證生成的記賬憑證,原始憑證作附件。
第三十六條
會(huì)計(jì)憑證按用途分為基本憑證和特定憑證。
(一)基本憑證是根據(jù)原始憑證及業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)信息填制或生成的憑以記賬的證明,包括:現(xiàn)金憑證(附式1)、轉(zhuǎn)賬憑證(附式2)和表外科目憑證(附式3)。
(二)特定憑證是根據(jù)某些業(yè)務(wù)的特殊需要而設(shè)計(jì)的專用憑 證,用以代替記賬憑證。特定憑證應(yīng)按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定使用。
第三十七條
會(huì)計(jì)憑證按形式分為復(fù)式憑證和單式憑證。
表內(nèi)業(yè)務(wù)使用復(fù)式憑證,單訖記賬時(shí)可使用單式憑證;表外業(yè)務(wù)使用單式憑證。
第三十八條
會(huì)計(jì)憑證必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰、填寫規(guī)范。
第三十九條
記賬憑證的基本要素包括:填制或產(chǎn)生憑證的日期,收、付款人的戶名(名稱)、賬號(hào)及開戶銀行,貨幣符號(hào)及金額,會(huì)計(jì)分錄,業(yè)務(wù)摘要,附件張數(shù),憑證編號(hào),業(yè)務(wù)印章和有關(guān)人員的簽章等。
記賬憑證基本要素不得因紙質(zhì)憑證與電子信息之間的相互轉(zhuǎn)換而改變內(nèi)容。
第四十條
會(huì)計(jì)憑證按照準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、安全可靠、先外后內(nèi)、先急后緩的原則傳遞,并建立嚴(yán)格的憑證簽收制度。內(nèi)部憑證不得通過客戶傳遞。
第四十一條
會(huì)計(jì)憑證每日按固定順序整理,裝訂時(shí)要將憑證、附件整理整齊,并加具封面、封底,在裝訂處加封,由裝訂人員在加封處蓋章。憑證過多的,可分若干冊(cè)裝訂,每冊(cè)憑證應(yīng)在封面上編列號(hào)碼。對(duì)每日分冊(cè)裝訂的憑證,在憑證封面上應(yīng)注明共幾冊(cè)、第幾冊(cè)。
會(huì)計(jì)憑證每日經(jīng)縮微掃描存儲(chǔ)于光盤等介質(zhì)后,能滿足保 管、查閱需要的,可不經(jīng)裝訂,直接裝入專用袋塑封保管,在袋上注明日期、憑證和附件張數(shù)等。
第四十二條
會(huì)計(jì)賬簿是賬務(wù)處理的載體。會(huì)計(jì)賬簿分為基本賬簿和輔助賬簿。
第四十三條
基本賬簿。
(一)分戶賬:是分賬戶連續(xù)記載各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)的明細(xì)記錄,是與開戶單位對(duì)賬的依據(jù)。分戶賬按不同用途分為一般分戶賬(附式4)和銷賬分戶賬(附式5)。
1.一般分戶賬設(shè)有借、貸方發(fā)生額(收入、付出)和余額三欄,適用于余額表計(jì)息科目賬戶、不計(jì)息科目賬戶、表外科目賬戶、銀行內(nèi)部資金和損益類科目賬戶。
2.銷賬分戶賬設(shè)有借、貸方發(fā)生額、余額和銷賬日期四欄,適用于逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性賬務(wù)。
(二)流水賬(附式6):是每日按會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐筆登記的明細(xì)記錄。
(三)現(xiàn)金日記簿(附式7):是逐筆、序時(shí)記載現(xiàn)金收入、付出及結(jié)存情況的明細(xì)記錄。
(四)總賬(附式8):是各科目的總括記錄。總賬按科目設(shè)置,每日營業(yè)終了,根據(jù)各科目下各賬戶的發(fā)生額合計(jì)數(shù)記載,并結(jié)出余額。總賬設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄。
第四十四條
輔助賬簿。
(一)登記簿:是為適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要設(shè)置的起備忘、控制 和管理作用的輔助性賬簿。
(二)余額表(附式9):是反映每日營業(yè)終了各賬戶最后余額的賬簿。
第四十五條
賬簿裝訂。
(一)基本賬簿、余額表按月裝訂。
(二)各種登記簿、銷訖的卡片賬,可根據(jù)數(shù)量多少按月、季或年裝訂,特殊情況下可按實(shí)際需要裝訂。
(三)賬頁裝訂成冊(cè),要填寫“賬首”和“賬頁目錄”,并另加封面、封底,在裝訂處加封,由裝訂人員在加封處蓋章,并登記會(huì)計(jì)檔案保管登記簿入庫保管。
第六章 會(huì) 計(jì) 簽 章
第四十六條
會(huì)計(jì)簽章是在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料上表明并確認(rèn)真實(shí)身份及業(yè)務(wù)合法性的特定標(biāo)識(shí),包括印章、簽名以及法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的電子簽名等。
編押機(jī)(編押方案)、密押卡、密碼視同會(huì)計(jì)簽章管理。
第四十七條
會(huì)計(jì)印章的種類及使用范圍:
(一)業(yè)務(wù)公章:用于對(duì)外的重要單證及柜臺(tái)受理業(yè)務(wù)的回單。
(二)現(xiàn)金收、付訖章:用于現(xiàn)金憑證及現(xiàn)金進(jìn)賬回單、現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金支票以及發(fā)行基金出入庫憑證。
(三)轉(zhuǎn)訖章:用于已轉(zhuǎn)賬的憑證。
(四)個(gè)人名章:用于會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦和記載的憑證、賬簿、報(bào)表等。
以上印章,除個(gè)人名章外,均應(yīng)冠以行名,并帶有年、月、日。
其他業(yè)務(wù)專用章按照相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定使用。
第四十八條
對(duì)已經(jīng)處理或打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬表必須按規(guī)定加蓋印章或簽名,計(jì)算機(jī)輸出的操作員姓名可代替會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員的簽章;計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的賬務(wù),會(huì)計(jì)憑證和賬表打印輸出后可不加蓋個(gè)人名章。
第四十九條
需要加編或核定密押、密碼的會(huì)計(jì)憑證或賬務(wù)數(shù)據(jù)信息,必須按照規(guī)定的權(quán)限編制或核定密押、密碼。
第五十條
會(huì)計(jì)印章、編押機(jī)(編押方案)、密押卡、密碼的保管和使用。
(一)會(huì)計(jì)印章(除個(gè)人名章外)、編押機(jī)(編押方案)、密碼由專人妥善保管使用,建立保管、使用、交接登記簿。在領(lǐng)用和收回時(shí),使用人員必須在登記簿上簽署個(gè)人名章;人員調(diào)換時(shí),要辦理交接手續(xù)。
個(gè)人名章由本人保管,不得隨意交由他人使用。因特殊原因確需由他人使用的,必須經(jīng)過授權(quán)確認(rèn)。
(二)會(huì)計(jì)印章(除個(gè)人名章外)、編押機(jī)(編押方案)、密碼應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,不得私自授受。
(三)嚴(yán)禁在空白憑證、賬表上預(yù)先留蓋印章。
(四)會(huì)計(jì)印章停用、密押作廢時(shí),應(yīng)在登記簿上登記。會(huì) 計(jì)印章在未啟用、待銷毀、待上繳期間,必須加封妥善保管。需銷毀的印章、密押按管理權(quán)限集中銷毀。
第五十一條
會(huì)計(jì)印章、密押實(shí)行分級(jí)管理。全國范圍內(nèi)使用的印章、密押由總行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、管理和下發(fā),其他印章、密押由各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行管理或授權(quán)管理。
第七章 賬 務(wù) 處 理
第五十二條
賬務(wù)處理是從會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生開始,受理原始憑證或編制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)平衡的全過程。
第五十三條
賬務(wù)處理通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)滿足效率和安全方面的要求。
第五十四條
賬務(wù)記載。
(一)賬務(wù)數(shù)據(jù)必須根據(jù)合法、有效的會(huì)計(jì)憑證記載。發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)交由制票人更正、補(bǔ)充或更換,并加蓋印章后,再行記賬。
(二)操作員輸入的賬務(wù)數(shù)據(jù),須換人復(fù)核。重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)有權(quán)人員審批后辦理。
(三)打印輸出的賬務(wù)信息,應(yīng)符合規(guī)定的格式,不得進(jìn)行手工修改。
(四)賬簿記載錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定方法更正。
(五)對(duì)紅字憑證,記賬時(shí)按同方向負(fù)數(shù)處理,即用“-” 表示。
第五十五條
賬務(wù)差錯(cuò)經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管審批后,按下列規(guī)定辦理更正,并對(duì)錯(cuò)賬的原因、日期、金額以及沖正的日期等進(jìn)行登記。
(一)當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò)
1.憑證填制正確,錄入時(shí)發(fā)生差錯(cuò),按計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)規(guī)定的更正方法更正。
2.憑證填制錯(cuò)誤,錄入時(shí)相應(yīng)發(fā)生差錯(cuò),按計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)規(guī)定的更正方法更正后,再依據(jù)正確的憑證錄入賬務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)次日或以后發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)
1.隔日發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò),應(yīng)填制同方向紅、藍(lán)字憑證辦理更正。
2.本年度發(fā)現(xiàn)隔年度錯(cuò)賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證更正,不得更改決算報(bào)表。
3.隔日發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤,如不涉及賬務(wù)的調(diào)整,應(yīng)交由制票人更正或補(bǔ)充。
(三)凡更正錯(cuò)賬影響利息計(jì)算時(shí),應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
(四)聯(lián)行錯(cuò)賬、支付清算往來錯(cuò)賬應(yīng)按聯(lián)行制度、支付系統(tǒng)相關(guān)規(guī)定辦理。
第五十六條
賬簿結(jié)轉(zhuǎn)。
(一)明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)
一般分戶賬按月結(jié)轉(zhuǎn),銷賬分戶賬按年結(jié)轉(zhuǎn)。
年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),銷賬式賬頁應(yīng)將未銷賬務(wù)逐筆過入新賬頁,并結(jié)出余額,在摘要欄填列該筆賬務(wù)的初始發(fā)生日期和內(nèi)容;卡片賬未銷賬卡繼續(xù)沿用。
(二)總賬按月結(jié)轉(zhuǎn)
第五十七條
賬務(wù)核對(duì)是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),分為內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)和外部賬務(wù)核對(duì)。
第五十八條
內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)。
(一)每日核對(duì)
1.總賬各科目余額、總賬各科目發(fā)生額合計(jì)借貸相等,總賬各科目余額與分戶賬或余額表對(duì)應(yīng)各賬戶余額合計(jì)核對(duì)相符;
2.余額表各賬戶余額合計(jì)與日計(jì)表對(duì)應(yīng)各科目余額核對(duì)相符;
3.現(xiàn)金日記簿的收入、付出合計(jì)數(shù)與現(xiàn)金科目總賬借、貸方發(fā)生額核對(duì)相符,現(xiàn)金庫存登記簿的庫存數(shù)與實(shí)際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對(duì)相符;
4.聯(lián)行業(yè)務(wù)、支付業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對(duì)按聯(lián)行制度和支付系統(tǒng)相關(guān)規(guī)定辦理;
5.與其他業(yè)務(wù)部門有往來關(guān)系的內(nèi)部資金科目應(yīng)分別與相關(guān)部門核對(duì)相符。
(二)定期核對(duì)
1.使用銷賬式賬頁記載的賬戶,按旬加計(jì)未銷賬的賬戶余額與該科目總賬余額核對(duì)相符;
2.貸款卡片按月與各貸款科目分戶賬核對(duì)相符;
3.再貼現(xiàn)卡片票面金額按月與表外科目核對(duì)相符;
4.計(jì)息賬戶的累計(jì)積數(shù)按結(jié)息期與賬戶計(jì)息積數(shù)核對(duì)相符;
5.各卡片賬按月與該科目總賬或有關(guān)登記簿核對(duì)相符;
6.各種有價(jià)單證、重要空白憑證等,應(yīng)每月賬實(shí)、賬簿核對(duì)相符;
7.固定資產(chǎn)在年終決算前賬、卡、簿、實(shí)核對(duì)相符;固定資產(chǎn)卡片上的折舊額合計(jì)與“固定資產(chǎn)折舊”科目余額核對(duì)相符。
第五十九條
外部賬務(wù)核對(duì)。
(一)按月向開戶單位發(fā)送余額對(duì)賬單,由開戶單位填列余額和未達(dá)賬項(xiàng),并加蓋預(yù)留印鑒后返回,對(duì)賬回單中如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)查明原因。
(二)開戶單位的對(duì)賬回單,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列裝訂保管,以備查考。
(三)必要時(shí),可與開戶單位進(jìn)行面對(duì)面對(duì)賬。
第六十條
賬務(wù)核對(duì)完畢后,經(jīng)辦人員應(yīng)在有關(guān)賬、簿、卡、表、對(duì)賬單上簽章證明;核對(duì)不符的,應(yīng)立即查明原因,并予以更正并說明。
第八章 計(jì) 息 規(guī) 則
第六十一條
利息應(yīng)按規(guī)定的利率、結(jié)息日期和計(jì)息方法計(jì)算,確保利息計(jì)算無誤。
第六十二條
利率分為年利率、月利率、日利率三種,利率 的換算關(guān)系為:
月利率(‰)=年利率(%)÷12
日利率(‰0)=年利率(%)÷360
第六十三條
利息按實(shí)際天數(shù)計(jì)收計(jì)付。計(jì)息方法分為積數(shù)計(jì)息法和逐筆計(jì)息法。
積數(shù)計(jì)息法按實(shí)際天數(shù)每日累計(jì)賬戶余額,以累計(jì)積數(shù)乘以日利率計(jì)算利息。
逐筆計(jì)息法按本金到期日一次性逐筆計(jì)算利息。
第六十四條
利息結(jié)計(jì)應(yīng)于結(jié)息日營業(yè)終了或銷戶日即時(shí)辦理。除另有規(guī)定外,按季結(jié)息的每季末月的20日為結(jié)息日,按年結(jié)息的每年12月20日為結(jié)息日。所計(jì)利息應(yīng)于結(jié)息日次日入賬;遇節(jié)假日無法入賬的,應(yīng)于假期結(jié)束后的第一個(gè)工作日入賬,但應(yīng)調(diào)整節(jié)假日期間所計(jì)利息的積數(shù)。
第六十五條
貸款提前歸還的,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息。貸款到期為節(jié)假日,節(jié)假日后第一個(gè)營業(yè)日歸還的,按合同利率加收到期日至歸還日之間天數(shù)的利息;節(jié)假日后第一個(gè)營業(yè)日未歸還的,從到期日起按逾期貸款計(jì)收罰息。
第九章 年 度 決 算
第六十六條
年度決算是運(yùn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)與資料,通過年度會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)反映。
(一)年度決算前的準(zhǔn)備工作
1.對(duì)各項(xiàng)臨時(shí)性和過渡性賬戶,如暫收款項(xiàng)、暫付款項(xiàng)、待 清理資產(chǎn)和待清理負(fù)債等應(yīng)及時(shí)清理。
2.對(duì)庫存現(xiàn)金、發(fā)行基金、有價(jià)單證及重要空白憑證、固定資產(chǎn)等,應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)經(jīng)審批后及時(shí)處理。
3.與開戶單位書面核對(duì)存、貸款賬戶余額,及時(shí)辦理各種年度資金的上劃,核實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,清理聯(lián)行往來的未達(dá)賬項(xiàng),處理賬務(wù)懸案,核對(duì)總賬、分戶賬余額。
4.根據(jù)11月份總賬各科目自年初累計(jì)發(fā)生額,編制試算平衡表,與11個(gè)月的月計(jì)表合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì)。如有不符,應(yīng)立即查明更正。
5.做好決算附表、附注等有關(guān)資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。
(二)年終決算日的工作
1.將當(dāng)日全部賬務(wù)處理完畢。
2.辦理損益結(jié)轉(zhuǎn),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支賬戶余額分別轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)出當(dāng)年純損或純益。
3.結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月賬務(wù),編制12月份月計(jì)表。
(三)年終決算日后,應(yīng)辦理年度賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),并編制年終決算報(bào)表,對(duì)全年業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等進(jìn)行分析,編寫決算說明書連同決算報(bào)表報(bào)上級(jí)行匯總。
(四)新年度營業(yè)日開始后,各分支行應(yīng)按時(shí)將年度上劃款項(xiàng)上劃管轄行,逐級(jí)匯總后上劃總行。
第十章 會(huì) 計(jì) 報(bào) 告
第六十七條
會(huì)計(jì)報(bào)告是反映業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注或說明。會(huì)計(jì)報(bào)告必須真實(shí)、完整、及時(shí)。
第六十八條
會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)告,按公歷起訖日期編制。
第六十九條
會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益明細(xì)表、業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表和其他相關(guān)附表。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表:反映某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,根據(jù)當(dāng)期業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表各科目的余額歸并后編制。
(二)損益明細(xì)表:反映某一特定期間經(jīng)營成果的報(bào)表,根據(jù)當(dāng)期損益各科目分戶賬結(jié)轉(zhuǎn)前的余額填列。
(三)業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表:反映一定時(shí)期業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及狀況的報(bào)表,根據(jù)當(dāng)期總賬各科目上期末余額、本期累計(jì)發(fā)生額和期末余額填列。業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表分幣種編制,外幣業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定的匯率折算成美元填列。
日計(jì)表是按日編制的業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表,月計(jì)表是按月編制的業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表。
(四)其他相關(guān)附表:對(duì)某一時(shí)期特定會(huì)計(jì)事項(xiàng)補(bǔ)充說明的報(bào)表,根據(jù)總行的相關(guān)要求填列。
第七十條
會(huì)計(jì)報(bào)表附注或說明是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制方法及主要項(xiàng)目所作出的解釋和說明。主要內(nèi)容包括:
(一)報(bào)告期間發(fā)生的重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理原則的變更情況,變更的原因及其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的影響。
(二)報(bào)告期間發(fā)生的重大會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的背景和依據(jù),以及重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的內(nèi)容、產(chǎn)生原因和更正結(jié)果。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要項(xiàng)目的構(gòu)成、變動(dòng)情況、影響變動(dòng)的因素等。
(四)有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表的其他事項(xiàng)。
第七十一條
總行年度會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)綜合反映總行直屬企事業(yè)單位核算的屬于人民銀行的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益。
第七十二條
會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求。
(一)各種會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定格式、時(shí)間,根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他有關(guān)資料編報(bào)。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表之間、表內(nèi)各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;會(huì)計(jì)報(bào)表紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)的數(shù)據(jù)應(yīng)相互一致。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表必須裝訂整齊、印章齊全。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由行長、部門會(huì)計(jì)主管簽章確認(rèn),并加蓋公章。
第七十三條
會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂。
(一)日計(jì)表按月裝訂;月計(jì)表按季或年裝訂;季度報(bào)表、年度決算表按年裝訂。
(二)裝訂時(shí)應(yīng)加貼封面、封底,在裝訂處加封,由裝訂人 員在加封處蓋章。
第十一章 會(huì) 計(jì) 分 析
第七十四條
會(huì)計(jì)分析是為提供決策信息,根據(jù)會(huì)計(jì)核算資料和數(shù)據(jù),運(yùn)用比較、計(jì)算、解釋等特定分析方法,對(duì)資金活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的反映、評(píng)價(jià)。
第七十五條
人民銀行建立健全會(huì)計(jì)分析制度。會(huì)計(jì)分析遵循以下原則:
(一)客觀性原則。會(huì)計(jì)分析應(yīng)以客觀的會(huì)計(jì)核算資料和數(shù)據(jù)為依據(jù),真實(shí)、完整反映資金活動(dòng)情況。
(二)一致性原則。會(huì)計(jì)分析采用的數(shù)據(jù)應(yīng)前后各期口徑一致,口徑不一致的應(yīng)說明差異。
(三)有效性原則。會(huì)計(jì)分析應(yīng)注重質(zhì)量,為決策提供有價(jià)值的信息。
(四)及時(shí)性原則。會(huì)計(jì)分析應(yīng)注重時(shí)效性,及時(shí)提供分析報(bào)告。
第七十六條
會(huì)計(jì)分析按其范圍,分為全面分析和專題分析;按其時(shí)間,分為事后分析和預(yù)測(cè)分析;按其頻率,分為定期分析和不定期分析;按其內(nèi)容,分為會(huì)計(jì)報(bào)表分析和其他會(huì)計(jì)資料分析。
第七十七條
會(huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容。
(一)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)及其變化情況。
(二)基礎(chǔ)貨幣的投放回籠及其流向和流量情況。
(三)儲(chǔ)備資產(chǎn)營運(yùn)情況。
(四)金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備金頭寸情況。
(五)公開市場(chǎng)業(yè)務(wù)開展情況。
(六)聯(lián)行在途資金情況。
(七)現(xiàn)金投放與回籠情況。
(八)經(jīng)理國庫資金情況。
(九)固定資產(chǎn)的增減變化及構(gòu)成情況。
(十)財(cái)務(wù)收支情況。
(十一)表外重要事項(xiàng)。
(十二)其他情況。
第十二章 會(huì) 計(jì) 監(jiān) 督
第七十八條
會(huì)計(jì)監(jiān)督是依據(jù)國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)和人民銀行各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,運(yùn)用審核、控制、復(fù)審、檢查和反映等手段對(duì)人民銀行資金活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行的監(jiān)察和督促。
第七十九條
會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
(一)審核會(huì)計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性。
(二)檢查會(huì)計(jì)核算過程的合規(guī)性和會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)制止和糾正偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和賬外設(shè)賬行為。
(四)堅(jiān)持按審批程序辦理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
(五)核實(shí)賬簿記載與財(cái)產(chǎn)實(shí)物。
(六)制止和糾正提供虛假會(huì)計(jì)信息的行為。
第八十條
有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)各司其職、分工協(xié)作,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(一)會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)全行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督,并對(duì)其他部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(二)營業(yè)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理核算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)實(shí)行柜面監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核,落實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作規(guī)程,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。
(三)事后監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)對(duì)已完成的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)開展事后監(jiān)督,反饋監(jiān)督結(jié)果,糾正核算差錯(cuò),提出完善會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的措施、建議。
第八十一條
會(huì)計(jì)人員對(duì)所經(jīng)辦會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,依據(jù)職責(zé)權(quán)限制止、糾正違法、違規(guī)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),制止、糾正無效時(shí)向本行行長反映;反映無效時(shí),有權(quán)向上級(jí)行提出書面報(bào)告。
第八十二條
會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)制度,定期、不定期地采取自查、抽查和突擊檢查的方式對(duì)轄內(nèi)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面或?qū)n}檢查,并實(shí)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。
第十三章 附 則
第八十三條
本制度由總行負(fù)責(zé)解釋。
第八十四條
各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行,副省級(jí)城市中心支行可依據(jù)本制度,結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。
有關(guān)業(yè)務(wù)部門可依據(jù)本制度,結(jié)合本部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定補(bǔ)充規(guī)定。
第八十五條
本制度自2006年1月1日起施行。
附件:1.中國人民銀行會(huì)計(jì)核算手工處理規(guī)定
2.中國人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
3.中國人民銀行有價(jià)單證及重要空白憑證管理規(guī)定 附件1:
中國人民銀行會(huì)計(jì)核算手工處理規(guī)定
第一條
為補(bǔ)充《中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》關(guān)于會(huì)計(jì)核算手工處理的未盡事宜,規(guī)范會(huì)計(jì)核算手工處理程序,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱手工處理是指使用特定格式的憑證、賬簿、卡片等,通過手工方式記載賬務(wù),完成會(huì)計(jì)核算的處理過程。
第三條
中國人民銀行會(huì)計(jì)核算以電子計(jì)算機(jī)處理為主,手工處理是電子計(jì)算機(jī)處理的輔助及補(bǔ)充。會(huì)計(jì)核算手工處理適用于下列情況:
(一)電子計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)因突發(fā)事件無法正常運(yùn)行,按照有關(guān)規(guī)定采取手工應(yīng)急處理方案。
(二)未采用電子計(jì)算機(jī)核算,或根據(jù)有關(guān)規(guī)定只能采用手工處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
(三)按照規(guī)章制度的要求,為了全面反映某些業(yè)務(wù)活動(dòng),在采用電子計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)完成主要會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),以手工方式進(jìn)行的輔助性會(huì)計(jì)核算工作。如手工記載有關(guān)登記簿等。
第四條
賬務(wù)組織包括明細(xì)核算和綜合核算兩個(gè)系統(tǒng),兩個(gè)系統(tǒng)的賬簿應(yīng)根據(jù)同一憑證分別核算,明細(xì)核算發(fā)生額合計(jì)數(shù)與綜合核算發(fā)生額必須保持一致。記賬完畢,總賬各科目的余額與同一科目分戶賬(或余額表)的余額合計(jì)核對(duì)相符。
(一)明細(xì)核算的記賬方法。明細(xì)核算是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記分戶賬,根據(jù)分戶賬編制余額表。為適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要,還可另設(shè)登記簿進(jìn)行輔助性登記。
1.分戶賬。
(1)賬頁上首規(guī)定填寫的主要事項(xiàng)(如賬號(hào)、戶名、利率和頁數(shù)等)應(yīng)詳細(xì)填寫。記賬時(shí),要寫明記賬日期,摘要欄扼要填寫款項(xiàng)來源、用途或簡(jiǎn)明事由;現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)填列支票號(hào)碼后四位數(shù)。
損益類各賬戶應(yīng)具體記載發(fā)生收支的事由。收付利息采取匯總憑證的,要寫明戶數(shù)和計(jì)息期等;采取逐筆填制憑證的,要寫明科目賬號(hào)、起止計(jì)息日期、利率、積數(shù)或本金,費(fèi)用開支要寫明用途和購買的物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等。
(2)記滿一頁換新賬頁時(shí),應(yīng)將前頁的最后余額過入新頁的第一格余額欄內(nèi),并在摘要欄填寫“承前頁”字樣。
(3)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須根據(jù)憑證逐筆記載分戶賬,結(jié)出余額并交復(fù)核員復(fù)核。為了簡(jiǎn)化手續(xù),對(duì)同一賬戶的同一方多筆憑證,可另編制匯總憑證兩聯(lián)(原憑證作附件),一聯(lián)作回單,一聯(lián)憑以記賬。
(4)使用單寫式賬頁的,應(yīng)按月填發(fā)余額對(duì)賬單與開戶單位對(duì)賬;使用復(fù)寫式賬頁的,應(yīng)每記滿一頁即將對(duì)賬單交給開戶單位對(duì)賬。月末日營業(yè)終了,不論賬頁記滿與否,均應(yīng)另過新賬,并將原賬頁對(duì)賬單交給有關(guān)單位對(duì)賬。
2.現(xiàn)金日記簿。在業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照現(xiàn)金憑證分別序時(shí)、逐筆記載。除記載記賬日期、憑證號(hào)碼外,還要在摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要記載交款或取款單位名稱、款項(xiàng)來源或用途等內(nèi)容,盡量配合現(xiàn)金項(xiàng)目分類要求。每日營業(yè)終了后,結(jié)出現(xiàn)金日記簿收、付方合計(jì)數(shù),與“現(xiàn)金”科目總賬借方、貸方發(fā)生額核對(duì)相符。
3.余額表。余額表分為計(jì)息余額表和一般余額表兩種。
(1)計(jì)息余額表根據(jù)同一科目各分戶賬的每日最后余額填列。當(dāng)日未發(fā)生賬務(wù)或當(dāng)日為節(jié)假日,需根據(jù)上一日的最后余額填列。每逢旬末、月末,應(yīng)將余額表上各戶的余額,從月初到旬末、月末逐日相加,結(jié)出10天、20天小計(jì)和全月合計(jì),并與總賬核對(duì)相符。
如有應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù),應(yīng)審查發(fā)生原因是否合理、數(shù)字是否正確,并分別填寫入“應(yīng)加應(yīng)減積數(shù)”欄,以結(jié)出各個(gè)賬戶“至本月底的累計(jì)未計(jì)息積數(shù)”,并結(jié)轉(zhuǎn)次月余額表的“至上月底未計(jì)息積數(shù)”欄。
(2)一般余額表根據(jù)同一科目各分戶賬的每日最后余額填列。當(dāng)日未發(fā)生賬務(wù)或當(dāng)日為節(jié)假日,需根據(jù)上一日的最后余額填列。
4.登記簿。是適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要分戶設(shè)置的,起備忘、控制和管理作用的輔助性賬簿。
(二)綜合核算的記賬方法。綜合核算是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證編制科目日結(jié)單,根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬,根據(jù)總賬編制日計(jì)表。
1.科目日結(jié)單。每一個(gè)會(huì)計(jì)科目編制一張。根據(jù)同一科目的憑證,分別現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬的借方、貸方各自相加填記,并注明憑證張數(shù)、附件張數(shù)?!艾F(xiàn)金”科目日結(jié)單,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金科目憑證匯總填列。全部科目日結(jié)單的借方、貸方合計(jì)數(shù)必須相等。
2.總賬。每日營業(yè)終了,根據(jù)各科目日結(jié)單借方、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)填記,并結(jié)出余額。當(dāng)日未發(fā)生賬務(wù)的科目(假日同),應(yīng)根據(jù)上一日的余額填入當(dāng)日余額欄內(nèi)。借、貸雙方反映余額的科目,其總賬上的本日余額,應(yīng)根據(jù)余額表或分戶賬各戶的借、貸方余額分別加總填記(即借方賬戶的余額,填入借方余額欄內(nèi);貸方賬戶的余額,填入貸方余額欄內(nèi)),不得軋差記載。
每逢旬末或月末,應(yīng)將各科目總賬的發(fā)生額從月初到旬末、月末逐日相加,結(jié)出10天、20天小計(jì)和月計(jì)以及自年初累計(jì)發(fā)生額。對(duì)計(jì)息科目總賬的余額欄,也要做同樣的結(jié)計(jì)工作,計(jì)出旬末、月末計(jì)息積數(shù)。
3.日計(jì)表。日計(jì)表的各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額,根據(jù)各科目總賬的當(dāng)日發(fā)生額和余額填記。借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額的合計(jì)數(shù),必須各自平衡。
第五條
月末,總賬與分戶賬按以下規(guī)定進(jìn)行賬簿結(jié)轉(zhuǎn):
(一)總賬舊賬上的“上年底余額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”、“月終余額”,分別過入新賬的“上年底余額”、“本年累計(jì)發(fā)生額”、“上月底余額”欄,年度開始建立新賬時(shí),則只過上年底余額。
(二)分戶式復(fù)寫賬頁每月更換一次新賬,并在舊賬頁上的最后一行余額下加注“結(jié)轉(zhuǎn)下月”,將最后余額過入新賬頁,新賬頁日期寫×月1日,摘要欄加注“上月結(jié)轉(zhuǎn)”。
第六條
年度終了,各科目分戶賬除各種貸款卡片賬和其他未銷賬的卡片賬可繼續(xù)使用外,均應(yīng)更換新賬頁。
(一)分戶式賬頁應(yīng)在舊賬的最后一行余額下劃雙紅線后加注“結(jié)轉(zhuǎn)下年”(對(duì)于余額已結(jié)清的賬戶,應(yīng)在賬頁上加注“結(jié)清”)。將最后余額過入新賬頁同方向,新賬頁日期寫新年度1月1日,在摘要欄加注“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
(二)銷賬式賬頁應(yīng)在舊賬頁未銷各筆的銷賬日期欄加注“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,將未銷各筆逐筆過入新賬頁,賬頁記賬日期寫新年度1月1日,在摘要欄除加注“上年結(jié)轉(zhuǎn)”外,還應(yīng)注明舊賬內(nèi)容摘要和發(fā)生日期,并結(jié)出余額。
第七條
賬簿結(jié)轉(zhuǎn)完畢,應(yīng)將各科目分戶賬新賬頁的余額加總與各該科目總賬舊賬頁余額核對(duì)相符,保證銜接無誤。
第八條
記載各種賬簿必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),嚴(yán)格遵守制度規(guī)定,以保證核算質(zhì)量。
(一)賬簿的各項(xiàng)內(nèi)容,必須根據(jù)憑證的有關(guān)事項(xiàng)逐筆記載,結(jié)出余額,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明、字跡清晰,嚴(yán)禁弄虛作假。如果憑證內(nèi)容有錯(cuò)誤或遺漏不全,應(yīng)更正或補(bǔ)充后再行記賬。
(二)記賬應(yīng)用藍(lán)黑墨水或黑墨水鋼筆書寫,復(fù)寫賬頁可用 藍(lán)、黑圓珠筆墊雙面復(fù)寫紙書寫。紅色墨水只用于劃線和沖賬,以及按規(guī)定用紅字批注的有關(guān)文字說明。
(三)賬簿上所寫的文字及金額,一般應(yīng)占全格的二分之一。摘要欄文字如一格不足用時(shí),可在下一格接續(xù)填寫,但其金額應(yīng)填寫于末一行文字的金額欄內(nèi)。賬簿余額結(jié)清時(shí),應(yīng)在元位以“-0-”表示結(jié)平。
(四)記賬時(shí),應(yīng)按賬頁行次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行。發(fā)生空頁時(shí),用紅色對(duì)角線劃掉,注明作廢;發(fā)生空行時(shí),應(yīng)在空行的通欄內(nèi)用紅字注明“空行”字樣。
(五)憑證、賬簿蓋錯(cuò)印章時(shí),應(yīng)在所錯(cuò)蓋印章上用紅筆劃“×”以示注銷,再補(bǔ)蓋正確印章。
(六)賬簿上的一切記載,不許涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦和用藥水銷蝕。
第九條
賬務(wù)處理要嚴(yán)肅認(rèn)真,正確無誤。發(fā)生賬務(wù)差錯(cuò),應(yīng)經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管審批后,分別按下列規(guī)定辦理更正,并對(duì)錯(cuò)賬的原因、日期、金額以及沖正的日期等進(jìn)行登記。
(一)當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò)
1.日期或金額寫錯(cuò)時(shí),應(yīng)以一道紅線把錯(cuò)誤數(shù)字劃銷,將正確數(shù)字寫在劃銷數(shù)字的上邊,并由記賬員在左端蓋章證明。如劃錯(cuò)紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明;文字寫錯(cuò),應(yīng)將錯(cuò)字用一道紅線劃銷,將正確的文字寫在劃銷文字的上邊。
2.憑證填錯(cuò)科目或賬戶時(shí),應(yīng)先改正憑證,再參照1.項(xiàng)辦法更正賬簿。
3.已使用的賬頁記載錯(cuò)誤無法更正時(shí),不得撕毀,可另換新賬頁記載,但必須經(jīng)過全頁復(fù)核,并在原賬頁上劃交叉紅線注銷,由記賬員及部門會(huì)計(jì)主管蓋章證明。注銷的賬頁另行保管,俟裝訂賬頁時(shí),附在賬簿最后一頁備查。
(二)次日或以后發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)
1.記賬串戶,應(yīng)填制同方向紅、藍(lán)字憑證更正。用紅字憑證記入原錯(cuò)誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)批注:“更正×年×月×日錯(cuò)賬”字樣;同時(shí),在原記錯(cuò)賬的摘要欄內(nèi)批注“已于×年×月×日更正”字樣;用藍(lán)字憑證記入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明:“補(bǔ)記×年×月×日賬”字樣及簡(jiǎn)明事項(xiàng)。
2.憑證金額填錯(cuò),賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)填制借、貸方紅字憑證將錯(cuò)誤金額全數(shù)沖銷,再按正確金額重新填制借、貸方藍(lán)字憑證補(bǔ)記入賬,并在摘要欄內(nèi)注明情況。同時(shí)在原錯(cuò)誤憑證上批注:“已于×年×月×日更正”字樣。
3.憑證填錯(cuò)科目或賬戶,賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)參照2.項(xiàng)辦法辦理沖正,并在原錯(cuò)誤憑證上批注“×年×月×日更正”字樣。
4.本年度發(fā)現(xiàn)隔年度錯(cuò)賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證更正,不更改決算報(bào)表。
5.凡沖正錯(cuò)賬影響利息計(jì)算時(shí),應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。
第十條
會(huì)計(jì)憑證、賬簿的裝訂。
(一)會(huì)計(jì)憑證每日按固定順序裝訂。裝訂時(shí)要將科目日結(jié)單、憑證、附件整理整齊,并加具封面、封底,在裝訂處加封,由裝訂人員在加封處蓋章。
(二)已裝訂成冊(cè)的憑證,應(yīng)按順序編列憑證總號(hào),并與科目日結(jié)單的憑證總張數(shù)核對(duì)相符。
(三)年度中間更換的舊賬頁或結(jié)清戶的賬頁,裝訂時(shí)應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列,并且按賬簿編號(hào),妥善保管,俟年度終了全部賬頁更換完畢,再按年度整理。
附2:
中國人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
第一條
本規(guī)定所指會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映人民銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)史料,包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、基建會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)的檔案資料,分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料四類。
第二條
人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、交接、查閱和銷毀制度,妥善保管會(huì)計(jì)檔案,防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。
第三條
會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存,原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的紙質(zhì)資料應(yīng)保存原件。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的,應(yīng)滿足查閱、打印的要求。
第四條
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按形成時(shí)間和保管期限等不同屬性分類索引。
第五條
各部門形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人及時(shí)整理立卷,并及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案保管登記簿。
(一)會(huì)計(jì)檔案保管登記簿應(yīng)注明會(huì)計(jì)檔案名稱、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間、檔案編號(hào)、保管期限、經(jīng)辦人員以及移交時(shí)間等內(nèi)容;
(二)檔案立卷應(yīng)整齊美觀、方便查閱,采用裝盒或裝袋的
方式保管;
(三)各種非紙介質(zhì)檔案立卷時(shí)應(yīng)標(biāo)注存儲(chǔ)內(nèi)容、所屬時(shí)間、順序號(hào)碼等事項(xiàng)。
第六條
會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物、防日光和防其他毀損等條件,并建立健全會(huì)計(jì)檔案庫房管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案完整無缺。
第七條
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類,定期分為三年、五年、十五年三檔。
(一)會(huì)計(jì)檔案保管期限從形成會(huì)計(jì)檔案的次年度算起,如有必要可以延長,但不能縮短;
(二)會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)按照本規(guī)定附表所列期限執(zhí)行,附表中未列示的,可以比照類似檔案的保管期限辦理;
(三)同一會(huì)計(jì)檔案以不同介質(zhì)保存時(shí),保管期限應(yīng)該一致;
(四)同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的,應(yīng)按最長期限保管;
(五)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)及其開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理,保管期限為系統(tǒng)停止使用或升級(jí)換版后15年。
第八條
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)部門或事后監(jiān)督部門保管一年,期滿后移交本行綜合檔案管理部門統(tǒng)一保管。本行綜合檔案管理部門不具備保管條件的,可由業(yè)務(wù)部門或事后監(jiān)督部門建立分庫房,并指定專人保管。
第九條
移交會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由移交方編制移交清冊(cè),列明移
交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。移交清冊(cè)一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份。交接雙方應(yīng)嚴(yán)密交接手續(xù),按照移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交。完畢后,雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上簽章確認(rèn)。
第十條
會(huì)計(jì)檔案在不同部門之間傳遞時(shí),應(yīng)注意安全、保密,嚴(yán)防丟失毀損。
第十一條
會(huì)計(jì)檔案管理人員工作變動(dòng)或因故離崗,應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第十二條
保管部門應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,并及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。
(一)復(fù)制、修復(fù)紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,復(fù)制后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)與原件一同保管;
(二)磁盤保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)半年檢查并復(fù)制一次,磁帶保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)一年檢查并復(fù)制一次,光盤、縮微膠片保存的檔案每兩年檢查并復(fù)制一次;
(三)會(huì)計(jì)檔案復(fù)制后的保管期限仍從首次形成檔案的次年度算起。
第十三條
人民銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案查閱管理,查閱會(huì)計(jì)檔案必須按規(guī)定辦理查閱審批手續(xù),認(rèn)真填寫《會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿》。查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案,用畢及時(shí)歸還,防止丟失和泄密。
(一)內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由查閱人提出申請(qǐng),并經(jīng)業(yè)務(wù)
核算部門和會(huì)計(jì)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(二)法律、法規(guī)授權(quán)的單位查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件和文件,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人、業(yè)務(wù)核算部門、會(huì)計(jì)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在專人陪同下查閱;
(三)查閱人可以閱覽、復(fù)制和摘錄會(huì)計(jì)檔案,但嚴(yán)禁涂改、污損、拆封、抽換和將會(huì)計(jì)檔案借出本行;
(四)會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄,并由查閱人簽字確認(rèn)。
第十四條
將原始會(huì)計(jì)資料的信息內(nèi)容以數(shù)碼形式轉(zhuǎn)存在磁性材料或光盤等載體上保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)滿足以下管理要求:
(一)與原始會(huì)計(jì)資料信息完全一致;
(二)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí),應(yīng)采取保密、認(rèn)證等安全措施;
(三)通過網(wǎng)絡(luò)查閱時(shí),應(yīng)有授權(quán)審批、登記制度。
第十五條
保管期限屆滿的會(huì)計(jì)檔案,按下列程序銷毀:
(一)會(huì)計(jì)檔案保管部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),核對(duì)銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
(二)本行行長在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;
(三)各地(市)級(jí)中心支行、縣級(jí)支行銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn),分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行銷毀會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本行行長批準(zhǔn);
(四)銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本行業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)檔案保管部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案前,監(jiān)銷人應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì);銷毀后,應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)并存檔備查。
第十六條 保管期限屆滿但涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、對(duì)處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值等未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第十七條
機(jī)構(gòu)分立、合并和業(yè)務(wù)移交時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱應(yīng)遵循下列要求:
(一)機(jī)構(gòu)分立,原機(jī)構(gòu)存續(xù)的,會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管;原機(jī)構(gòu)解散的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由上級(jí)行指定其中一方保管。其他方可查閱復(fù)制與其相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
(二)機(jī)構(gòu)合并,會(huì)計(jì)檔案由合并后的機(jī)構(gòu)保管。
(三)機(jī)構(gòu)撤銷,會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。
(四)因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
附:中國人民銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限
(一)永久保管的會(huì)計(jì)檔案
1.本級(jí)及匯總?cè)犇甓葧?huì)計(jì)決算報(bào)告;
2.全國發(fā)行基金印刷、銷毀、庫存、流通中貨幣及貨幣投放、36 回籠情況的年度統(tǒng)計(jì)資料;
3.國債兌付結(jié)束報(bào)告表、已兌付國債銷毀表、國債收款單清理、移交后形成的各類報(bào)表、文字說明;
4.國債收款單掛失、轉(zhuǎn)移登記簿和國庫券收款單抄本補(bǔ)發(fā)登記簿等其他屬于永久性保管的國債登記簿及報(bào)表;
5.會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè);
6.賬戶開銷戶記錄;
7.機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);
8.有權(quán)機(jī)關(guān)扣劃書;
9.賬銷案存記錄;
10.其他需要永久保管的檔案和有關(guān)材料。
(二)保管15年的會(huì)計(jì)檔案
1.會(huì)計(jì)憑證及附件;
2.總賬、分戶賬、日記賬、余額表等輔助賬簿;
3.本級(jí)及匯總?cè)犜露取⒓径葧?huì)計(jì)報(bào)告;
4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷登記簿;
5.會(huì)計(jì)人員交接及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè);
6.其他需要保管15年的檔案和有關(guān)材料。
(三)保管5年的會(huì)計(jì)檔案
1.下級(jí)行上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表;
2.密押表使用、保管記錄;
3.對(duì)賬回單;
4.聯(lián)行或支付系統(tǒng)往來核算資料;
5.已處置的固定資產(chǎn)卡片;
6.全轄發(fā)行基金出入庫日?qǐng)?bào)表、月終日發(fā)行基金庫存券別報(bào)表、殘損人民幣銷毀表;
7.各級(jí)國庫的預(yù)算收入日?qǐng)?bào)表、國債兌付日?qǐng)?bào)表、庫存日?qǐng)?bào)表和余額表;
8.支付系統(tǒng)與國庫內(nèi)部往來查詢查復(fù)書、查詢查復(fù)登記簿;
9.各級(jí)國庫的不定期報(bào)表;
10.貨幣金銀部門各類憑證、傳票及通訊異常時(shí)下級(jí)行上報(bào)的紙介質(zhì)電報(bào);
11.其他需要保管5年的檔案和有關(guān)材料。
(四)保管3年的會(huì)計(jì)檔案
1.流水賬;
2.日?qǐng)?bào)表;
3不定期報(bào)表;
4.其他需要保管3年的檔案和有關(guān)材料。
附3:
中國人民銀行有價(jià)單證及重要空白憑證管理規(guī)定
第一條
人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理涉及有價(jià)單證和重要空白憑證的業(yè)務(wù),應(yīng)遵守本規(guī)定。
第二條
人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全有價(jià)單證及重要空白憑證的調(diào)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、注銷和銷毀等環(huán)節(jié)的管理制度,采取有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,做到控制嚴(yán)密,賬實(shí)相符。
一、有價(jià)單證的管理
第三條
有價(jià)單證是指印有固定面額的特定憑證,包括金融債券、代理發(fā)行的各類債券、國庫券收款單等。
第四條
有價(jià)單證的調(diào)運(yùn)。
有價(jià)單證調(diào)入、調(diào)出視同現(xiàn)金出入庫辦理。
有價(jià)單證出入庫時(shí),應(yīng)憑印制廠家的發(fā)貨清單或上級(jí)行的調(diào)撥單、領(lǐng)用單辦理出入庫手續(xù)。
第五條
有價(jià)單證的保管。
(一)有價(jià)單證的保管應(yīng)遵循“證、賬分管”原則,需要簽章的有價(jià)單證,要嚴(yán)格實(shí)行“證、印分管”。
(二)發(fā)行庫管理部門應(yīng)指定專人管理有價(jià)單證,建立有價(jià)單證保管登記簿,對(duì)有價(jià)單證的調(diào)撥、保管、領(lǐng)用、銷毀等事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
(三)有價(jià)單證的樣本和暗記,比照人民幣票樣管理辦法妥
善保管。
第六條
有價(jià)單證的領(lǐng)用。領(lǐng)取有價(jià)單證時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)取手續(xù),并進(jìn)行登記;使用有價(jià)單證時(shí),應(yīng)建立銷號(hào)登記簿進(jìn)行控制;營業(yè)終了,對(duì)未用完的有價(jià)單證應(yīng)入庫(柜)保管。
第七條
有價(jià)單證的發(fā)售或簽發(fā)應(yīng)堅(jiān)持先收款后辦理的原則,并進(jìn)行銷號(hào)控制。
第八條
有價(jià)單證的核算。有價(jià)單證納入表外科目核算,按實(shí)際金額記賬。己兌付、作廢及停用的待銷毀有價(jià)單證應(yīng)單獨(dú)核算。
第九條
有價(jià)單證的核對(duì)。
(一)發(fā)行庫管理部門應(yīng)定期對(duì)保管的有價(jià)單證進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)物與有關(guān)登記簿進(jìn)行核對(duì),并和會(huì)計(jì)部門的表外科目余額核對(duì)。
(二)業(yè)務(wù)部門已領(lǐng)用未發(fā)出的有價(jià)單證,應(yīng)每日進(jìn)行賬、實(shí)核對(duì),保持賬實(shí)相符。
(三)有價(jià)單證按規(guī)定上繳時(shí),應(yīng)賬實(shí)核對(duì)相符后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十條
有價(jià)單證的注銷和銷毀。
(一)已兌付、停止使用或作廢的有價(jià)單證,應(yīng)作出明顯注銷標(biāo)記后送交發(fā)行庫保管。
(二)有價(jià)單證需要銷毀時(shí),應(yīng)由發(fā)行庫管理部門造具清單,交業(yè)務(wù)部門審核后,經(jīng)分管行長簽署意見,報(bào)上級(jí)行批準(zhǔn)后銷毀;
各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行由行長批準(zhǔn),銷毀后報(bào)總行備案。
二、重要空白憑證的管理
第十一條
重要空白憑證是指無面額的經(jīng)填寫金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證,包括:支票、匯票、本票、聯(lián)行報(bào)單、行庫往來專用憑證、資金匯劃補(bǔ)充憑證、委托收款補(bǔ)充憑證、支付系統(tǒng)專用憑證等。
第十二條
重要空白憑證的調(diào)入和調(diào)出。
(一)重要空白憑證入庫時(shí),應(yīng)憑與供貨單位有關(guān)合同(訂單)、發(fā)貨清單或上級(jí)行調(diào)撥單、領(lǐng)用單,清點(diǎn)驗(yàn)收入庫,并及時(shí)登記入賬。
(二)重要空白憑證出庫時(shí),應(yīng)由調(diào)入行填制領(lǐng)用單并附介紹信,或上級(jí)行調(diào)撥單并經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管簽章后辦理出庫手續(xù)。
(三)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)撥的,應(yīng)加強(qiáng)身份認(rèn)證和授權(quán)審批管理。
第十三條
重要空白憑證的保管。
(一)重要空白憑證必須指定專人進(jìn)行入庫(柜)保管并建立保管領(lǐng)用登記簿,據(jù)實(shí)登記出入庫、保管、領(lǐng)用情況。
(二)重要空白憑證的保管,必須做到“證、賬分管,證、?。ㄑ海┓止堋薄?/p>
第十四條
重要空白憑證的領(lǐng)用。
(一)業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并建立保管領(lǐng)用登記簿,對(duì)重要空白憑證的領(lǐng)入和領(lǐng)出按種類、數(shù)量和號(hào)碼出入庫時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)柜組內(nèi)所領(lǐng)用的重要空白憑證,要在登記簿上簽收。
(二)開戶單位領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并加蓋預(yù)留印鑒。人民銀行應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單將起訖號(hào)碼及時(shí)輸入核算系統(tǒng)進(jìn)行控制,并登記保管領(lǐng)用登記簿。
(三)重要空白憑證應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適量領(lǐng)用,原則上一次領(lǐng)用不超過一個(gè)月的用量。
第十五條
重要空白憑證的使用。
(一)經(jīng)辦人員使用重要空白憑證時(shí),應(yīng)建立銷號(hào)登記簿進(jìn)行控制,填錯(cuò)的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后,作表外科目記賬憑證附件。
(二)屬于人民銀行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用。
(三)使用計(jì)算機(jī)簽發(fā)、打印重要空白憑證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理。未經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)或授權(quán),不得手工填制或重打、補(bǔ)打重要空白憑證;打印重要空白憑證時(shí),只能在原有重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證格式。
第十六條
重要空白憑證的核算。
重要空白憑證應(yīng)納入表外科目進(jìn)行核算。以每份一元的假定價(jià)格記賬,按種類等分別設(shè)戶,登記起訖號(hào)碼、份數(shù),并定期與
有關(guān)登記簿、實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。
第十七條
重要空白憑證的注銷與銷毀。
(一)開戶單位銷戶時(shí),應(yīng)將剩余重要空白憑證全部交回人民銀行登記注銷。開戶單位對(duì)領(lǐng)用的重要空白憑證負(fù)全部責(zé)任,因遺失或未交回產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由開戶單位負(fù)責(zé)。
(二)人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)開戶單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應(yīng)作明顯注銷標(biāo)記并造具清單,妥善保管,經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后集中銷毀。
(三)縣級(jí)支行重要空白憑證銷毀須由上級(jí)行統(tǒng)一組織。
三、其他管理規(guī)定
第十八條
有價(jià)單證及重要空白憑證上應(yīng)印具號(hào)碼,按號(hào)碼順序發(fā)售和使用,不得跳號(hào)。發(fā)生跳號(hào)應(yīng)立即查明原因,并在保管領(lǐng)用登記簿上登記備查。
第十九條
有價(jià)單證及重要空白憑證應(yīng)由總行或經(jīng)其授權(quán)后由各分行、營業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行指定廠家負(fù)責(zé)印制。屬于區(qū)域內(nèi)使用的有價(jià)單證及重要空白憑證,應(yīng)冠有地區(qū)名稱,以區(qū)分和控制使用范圍。
第二十條
有價(jià)單證及重要空白憑證在領(lǐng)用、簽發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)多頁、缺頁、錯(cuò)號(hào)、要素有誤等缺陷時(shí),應(yīng)登記留查,并及時(shí)與發(fā)行單位、上級(jí)行或印制廠家聯(lián)系,查明情況后進(jìn)行處理。
第二十一條
有價(jià)單證及重要空白憑證遺失應(yīng)及時(shí)追查,并逐級(jí)上報(bào)總行,防止造成資金損失。
第二十二條
部門會(huì)計(jì)主管每月應(yīng)至少檢查一次有價(jià)單證及重要空白憑證庫存、保管和領(lǐng)用情況,核對(duì)賬實(shí),并在登記簿上記錄。分管行長對(duì)各部門保管的有價(jià)單證及重要空白憑證應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的檢查。
第二十三條
非業(yè)務(wù)人員不得領(lǐng)用有價(jià)單證及重要空白憑證,不得將有價(jià)單證及重要空白憑證移作他用。如有特殊需要,需經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù),并切角和加蓋“作廢”戳記,用后及時(shí)銷毀。
第二篇:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)基本制度
附件1 中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)基本制度
目 錄
第一章 總則......................................................................................1 第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員管理..........................................................4 第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)......................................................................4 第二節(jié) 會(huì)計(jì)人員及崗位管理..................................................5 第三章 會(huì)計(jì)確認(rèn)..............................................................................8 第一節(jié) 資產(chǎn)的確認(rèn)....................................................................9 第二節(jié) 負(fù)債的確認(rèn)..................................................................12 第三節(jié) 所有者權(quán)益的確認(rèn)......................................................15 第四節(jié) 收入的確認(rèn)..................................................................16 第五節(jié) 費(fèi)用的確認(rèn)..................................................................17 第六節(jié) 利潤的確認(rèn)..................................................................19 第四章 會(huì)計(jì)計(jì)量............................................................................20 第一節(jié) 計(jì)量屬性......................................................................20 第二節(jié) 資產(chǎn)的計(jì)量..................................................................21 第三節(jié) 負(fù)債的計(jì)量..................................................................23 第五章 會(huì)計(jì)記錄............................................................................24 第一節(jié) 會(huì)計(jì)科目與賬戶........................................................24 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證....................................................................26 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿....................................................................29 第四節(jié) 記賬規(guī)則....................................................................30 第五節(jié) 差錯(cuò)更正....................................................................32 第六節(jié) 有價(jià)單證與重要空白憑證........................................33 第七節(jié) 會(huì)計(jì)印章....................................................................34 第六章 會(huì)計(jì)報(bào)告............................................................................36 第一節(jié) 編報(bào)規(guī)則....................................................................36 第二節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表....................................................................38 第三節(jié) 合并會(huì)計(jì)報(bào)表............................................................39 第四節(jié) 報(bào)表附注....................................................................40 第五節(jié) 會(huì)計(jì)決算....................................................................41 第六節(jié) 會(huì)計(jì)調(diào)整....................................................................41 第七章 會(huì)計(jì)檔案管理....................................................................43 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案歸檔..............................................................43 第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管..............................................................44 第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱、移交及銷毀......................................44 第八章 會(huì)計(jì)監(jiān)督............................................................................46 第一節(jié) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制..............................................................46 第二節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督體系..............................................................47 第三節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)..............................................................48 第九章 會(huì)計(jì)信息化........................................................................50 第十章 考核與獎(jiǎng)懲........................................................................52 第十一章 附則................................................................................53
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營管理需要,規(guī)范農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司章程》及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度是農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)工作必須遵循的基本規(guī)則,是制定其他會(huì)計(jì)規(guī)范的基本依據(jù)。
第三條 本制度適用于農(nóng)業(yè)銀行在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的各級(jí)機(jī)構(gòu)。
境內(nèi)外子公司、境外分支機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。駐在國/地會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范與本制度有差異且必須執(zhí)行的,可以駐在國/地規(guī)定為準(zhǔn),但應(yīng)向總行報(bào)備差異的內(nèi)容,同時(shí)向總行報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表按本制度及其他相關(guān)規(guī)范的要求進(jìn)行調(diào)整。
第四條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)目標(biāo)是向投資者及更廣泛的會(huì)計(jì)信息使用者提供與農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映管理層受托責(zé)任履行情況,有助于會(huì)計(jì)信息使用者作出經(jīng)濟(jì)決策;根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理需要提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,支持農(nóng)業(yè)銀行的經(jīng)營管理決策。
第五條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)具有核算、監(jiān)督和決策支持等職能。會(huì)計(jì)核算職能指對(duì)農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,向會(huì)計(jì)信息使用者提供與農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能指經(jīng)授權(quán)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員,以會(huì)計(jì)法規(guī)為依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)核算反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和監(jiān)督,維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資金的安全。
決策支持職能指向農(nóng)業(yè)銀行管理層提供客觀、公允、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,為決策提供支持,以改善農(nóng)業(yè)銀行的經(jīng)營管理。
第六條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)主體是總行及規(guī)定級(jí)次以上的管理、營業(yè)機(jī)構(gòu)。
農(nóng)業(yè)銀行編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),農(nóng)業(yè)銀行與納入合并范圍的被投資單位構(gòu)成的集團(tuán)為會(huì)計(jì)主體。
第七條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為前提。
第八條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)期間分為、半、季度和月度。會(huì)計(jì)為公歷每年1月1日至12月31日。
第九條 資產(chǎn)負(fù)債表日是指編制會(huì)計(jì)報(bào)告的日期。
農(nóng)業(yè)銀行的資產(chǎn)負(fù)債表日包括末、半年末、季末和月末。第十條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以貨幣計(jì)量,以人民幣為記賬本位幣,對(duì)不同幣種的業(yè)務(wù)采用分賬制進(jìn)行日常核算。
第十一條 農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算均以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。第十二條 農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算均采用借貸記賬法。
第十三條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:
(一)可靠性。應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。
(二)相關(guān)性。會(huì)計(jì)信息應(yīng)與信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于會(huì)計(jì)報(bào)告使用者對(duì)農(nóng)業(yè)銀行過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)。
(三)可理解性。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于會(huì)計(jì)報(bào)告使用者理解和使用。
(四)可比性。不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當(dāng)在附注中說明。對(duì)于同業(yè)間相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會(huì)計(jì)政策,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比。
(五)實(shí)質(zhì)重于形式。應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。
(六)重要性。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。
(七)謹(jǐn)慎性。對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。
(八)及時(shí)性。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不得提前或者延后。
第十四條 農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作在董事會(huì)(黨委會(huì))及行長的領(lǐng)導(dǎo)下,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。
第十五條 農(nóng)業(yè)銀行法定代表人對(duì)全行會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
各級(jí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人對(duì)轄內(nèi)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
第十六條 農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理要求設(shè)臵會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),指定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
二級(jí)分行及以上機(jī)構(gòu)必須設(shè)立會(huì)計(jì)管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理和業(yè)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。支行及以下機(jī)構(gòu)不具備設(shè)臵會(huì)計(jì)管理部門條件的,應(yīng)在本機(jī)構(gòu)中設(shè)臵會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的組織和管理。
第十七條 總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)管理部門,按照“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,集中行使會(huì)計(jì)管理職能。負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定全行會(huì)計(jì)制度辦法;組織全行會(huì)計(jì)核算工作;履行對(duì)全行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的職責(zé);組織全行會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè);管理、控制會(huì)計(jì)信息;制定會(huì)計(jì) 內(nèi)控制度,并組織實(shí)施。
第十八條 各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一核算管理,對(duì)下級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的組織進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第十九條 各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、調(diào)動(dòng),應(yīng)經(jīng)上級(jí)行會(huì)計(jì)部門同意。上級(jí)行會(huì)計(jì)部門有權(quán)對(duì)下級(jí)行不稱職的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出調(diào)換建議。
第二十條 各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須報(bào)經(jīng)上級(jí)行審批。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的裁撤、合并、分設(shè)或改變隸屬關(guān)系時(shí),除應(yīng)報(bào)經(jīng)上級(jí)部門審批外,還應(yīng)全面核對(duì)各項(xiàng)賬務(wù),清查資金財(cái)產(chǎn),處理遺留懸案,妥善處理賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)人員及崗位管理
第二十一條
農(nóng)業(yè)銀行從事會(huì)計(jì)工作的人員包括但不限于下述人員:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)制度編寫和管理人員、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告人員、會(huì)計(jì)監(jiān)督和檢查人員、會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理人員、會(huì)計(jì)核算參數(shù)管理人員、會(huì)計(jì)記賬人員、出納人員、會(huì)計(jì)檔案管理人員。
第二十二條 各級(jí)行根據(jù)工作需要配備會(huì)計(jì)人員,并按規(guī)定配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)主管人員,杜絕空崗現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。對(duì)于未按照規(guī)定配備會(huì)計(jì)人員,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理混亂甚至引發(fā)案件的,應(yīng)追究其上級(jí)管理行負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十三條
會(huì)計(jì)人員職責(zé)。
(一)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和農(nóng)業(yè)銀行的制度規(guī)范,以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。
(二)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制違反會(huì)計(jì)制度的行為。
(三)保守商業(yè)秘密,妥善保管各種會(huì)計(jì)檔案,不得私自向外界提供或者泄露本單位的會(huì)計(jì)信息。
第二十四條
農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)人員實(shí)行崗位資格管理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須符合任職資格條件,一般會(huì)計(jì)人員必須取得相應(yīng)的崗位資格。
第二十五條
農(nóng)業(yè)銀行任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的回避制度。單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第二十六條
各級(jí)行應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上崗考核制度。會(huì)計(jì)人員上崗前必須經(jīng)過崗位培訓(xùn),未經(jīng)崗位培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的不得上崗。
第二十七條
會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。第二十八條
會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。監(jiān)交人員對(duì)交接工作負(fù)全面責(zé)任,如事后發(fā)現(xiàn)交接不清除追究交接雙方人員責(zé)任外,監(jiān)交人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第二十九條
各級(jí)行應(yīng)按照效率和控制原則科學(xué)合理地設(shè)臵會(huì)計(jì)崗位,建立健全崗位責(zé)任制度,明確會(huì)計(jì)人員所在崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)臵,應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制的要求,嚴(yán)格實(shí)行不相容職務(wù)相分離。不相容職務(wù)包括:授權(quán)、審批、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、復(fù)核檢查。出納人員不得兼管復(fù)核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作及會(huì)計(jì)電算化維護(hù)工作;出納人員以外的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;成本費(fèi)用使用人員不得兼管成本費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作,成本費(fèi)用會(huì)計(jì)核算人員不得辦理本人使用成本費(fèi)用的相關(guān)業(yè)務(wù);固定資產(chǎn)采購與處臵人員不得兼管固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算等。
第三十條 會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),不得從事以下行為:
(一)未經(jīng)授權(quán),私自向外界提供或者泄露農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息;
(二)偽造、變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)違反相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,隨意變更會(huì)計(jì)處理方法;
(四)在規(guī)定賬冊(cè)之外私設(shè)賬簿或者保留賬外資產(chǎn);
(五)貪污、挪用公款;
(六)利用職務(wù)上的便利,將農(nóng)業(yè)銀行財(cái)物非法占為己有等職務(wù)侵占行為;
(七)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(八)未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失;
(九)其他會(huì)計(jì)違法違規(guī)行為。
會(huì)計(jì)人員如有違反國家法律法規(guī)和本行規(guī)章制度行為的,應(yīng)分別情況給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究刑事責(zé)任,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。1.情節(jié)輕微的,依據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行審計(jì)處罰處理暫行規(guī)定》和《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違規(guī)行為積分管理辦法(試行)》給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或積分處理;2.情節(jié)嚴(yán)重的,依據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法》給予紀(jì)律處分;3.涉嫌犯罪的,移送公安、司法機(jī)關(guān)依法處理。
第三十一條
農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)行應(yīng)建立健全崗位輪換制度,會(huì)計(jì)人員工作崗位必須有計(jì)劃有步驟地實(shí)行輪換。
第三章 會(huì)計(jì)確認(rèn)
第三十二條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征對(duì)會(huì)計(jì) 對(duì)象進(jìn)行分類,確定會(huì)計(jì)要素。會(huì)計(jì)要素應(yīng)按性質(zhì)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。
第一節(jié) 資產(chǎn)的確認(rèn)
第三十三條
資產(chǎn)是指農(nóng)業(yè)銀行過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由農(nóng)業(yè)銀行擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。
將一項(xiàng)資源確認(rèn)為資產(chǎn),需要符合資產(chǎn)定義,還應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入農(nóng)業(yè)銀行;
(二)該資源的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。第三十四條
農(nóng)業(yè)銀行的資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、存放款項(xiàng)、拆出資金、衍生金融資產(chǎn)、買入返售金融資產(chǎn)、貸款及墊款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)、應(yīng)收款類投資、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資、抵債資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延所得稅資產(chǎn)等等。
第三十五條
現(xiàn)金是指農(nóng)業(yè)銀行持有的庫存現(xiàn)金和其他現(xiàn)金資產(chǎn)。
第三十六條
存放款項(xiàng)是指農(nóng)業(yè)銀行存入中央銀行的法定準(zhǔn)備金、超額準(zhǔn)備金、備付金等款項(xiàng),以及存放同業(yè)的款項(xiàng)。
第三十七條
拆出資金是指農(nóng)業(yè)銀行拆借給境內(nèi)外其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。第三十八條
衍生金融資產(chǎn)是指公允價(jià)值為正值的衍生金融工具。
第三十九條
買入返售金融資產(chǎn)是指農(nóng)業(yè)銀行按買入返售協(xié)議約定融出的資金。
第四十條 貸款及墊款是指農(nóng)業(yè)銀行按照規(guī)定日常經(jīng)營產(chǎn)生的各類信貸資產(chǎn)。主要包括抵押貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款、信用貸款。包括發(fā)放的具有貸款性質(zhì)的貼現(xiàn)、銀團(tuán)貸款、貿(mào)易融資、協(xié)議透支、信用卡透支以及墊款等。
第四十一條
農(nóng)業(yè)銀行成為相關(guān)合同的一方時(shí),確認(rèn)現(xiàn)金、存放款項(xiàng)、拆出資金、衍生金融資產(chǎn)、買入返售金融資產(chǎn)、貸款及墊款。
第四十二條
應(yīng)收利息是指農(nóng)業(yè)銀行按照合同約定應(yīng)收取的利息。應(yīng)收利息于資產(chǎn)負(fù)債表日、合同約定的收息日以及生息資產(chǎn)處臵日確認(rèn)。
第四十三條
應(yīng)收股利是指農(nóng)業(yè)銀行按照合同約定或被投資單位股東大會(huì)(或類似機(jī)構(gòu))決議,應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤。應(yīng)收股利于合同約定的支付日或宣告發(fā)放股利時(shí)確認(rèn)。
第四十四條
以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)是指交易性金融資產(chǎn)和指定為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)。
第四十五條
應(yīng)收款類投資是指具有固定或可確定的回收 金額,但在活躍市場(chǎng)中沒有報(bào)價(jià)的金融資產(chǎn)。
第四十六條
持有至到期投資是指農(nóng)業(yè)銀行明確計(jì)劃并有能力持有到期、具有固定或可確定的金額和期限并且在活躍市場(chǎng)中存在報(bào)價(jià)的投資。
第四十七條
可供出售金融資產(chǎn)是指農(nóng)業(yè)銀行持有的、不屬于以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)、貸款和應(yīng)收款類投資、持有至到期投資的金融資產(chǎn)。主要包括劃分為可供出售金融資產(chǎn)的債權(quán)性有價(jià)證券投資和權(quán)益性投資。
第四十八條
農(nóng)業(yè)銀行成為債權(quán)性有價(jià)證券投資合同或權(quán)益性投資合同一方時(shí),應(yīng)按照持有意圖和能力將該項(xiàng)投資確認(rèn)為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)、貸款和應(yīng)收款類投資、持有至到期投資或可供出售金融資產(chǎn)。
第四十九條
長期股權(quán)投資是指農(nóng)業(yè)銀行持有的對(duì)子公司、合營企業(yè)及聯(lián)營企業(yè)的權(quán)益性投資,以及持有的對(duì)被投資單位不具有控制、共同控制或重大影響,且在活躍市場(chǎng)中沒有報(bào)價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的權(quán)益性投資。農(nóng)業(yè)銀行取得相關(guān)股權(quán)時(shí)確認(rèn)長期股權(quán)投資。
第五十條 抵債資產(chǎn)是指?jìng)鶆?wù)人、保證人或第三人無力以貨幣資金償還債務(wù)時(shí),經(jīng)協(xié)商或經(jīng)法院判決(裁定)、仲裁,農(nóng)業(yè)銀行依法行使債權(quán)或擔(dān)保物權(quán)而受償于債務(wù)人、擔(dān)保人或第三人并準(zhǔn)備按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處臵的非貨幣性資產(chǎn)。農(nóng)業(yè)銀行于債務(wù)人履行協(xié)議或法院裁定,將相關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給農(nóng)業(yè)銀行之日確認(rèn)抵債 資產(chǎn)。
第五十一條
固定資產(chǎn)是指農(nóng)業(yè)銀行為提供服務(wù)或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)、單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):
(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入農(nóng)業(yè)銀行;
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
第五十二條
無形資產(chǎn),是指農(nóng)業(yè)銀行擁有或者控制的、沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含農(nóng)業(yè)銀行自行開發(fā)的軟件)、土地使用權(quán)等。外購的無形資產(chǎn)應(yīng)于購入日確認(rèn),自行開發(fā)的無形資產(chǎn)應(yīng)于符合資本化條件時(shí)確認(rèn)。
第五十三條
遞延所得稅資產(chǎn)是指農(nóng)業(yè)銀行采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算所得稅時(shí),確認(rèn)可抵扣暫時(shí)性差異、可用以后稅前利潤彌補(bǔ)的虧損、稅款抵減產(chǎn)生的資產(chǎn)。遞延所得稅資產(chǎn)應(yīng)于每季度末確認(rèn)。
第二節(jié) 負(fù)債的確認(rèn)
第五十四條
負(fù)債是指農(nóng)業(yè)銀行過去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。
將一項(xiàng)現(xiàn)時(shí)義務(wù)確認(rèn)為負(fù)債,需要符合負(fù)債的定義,還應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)與該義務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流出農(nóng)業(yè)銀行;
(二)未來流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計(jì)量。第五十五條
農(nóng)業(yè)銀行的負(fù)債主要包括向中央銀行借款、同業(yè)及其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)、拆入資金、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債、衍生金融負(fù)債、賣出回購金融資產(chǎn)款、吸收存款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利息、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付債券、遞延所得稅負(fù)債等。
第五十六條
向中央銀行借款是指農(nóng)業(yè)銀行向中央銀行借入的各類款項(xiàng)。
第五十七條
同業(yè)及其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)是指其他銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)在農(nóng)業(yè)銀行存放的款項(xiàng)。
第五十八條
拆入資金是指農(nóng)業(yè)銀行向其他銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)拆入的款項(xiàng)。
第五十九條
以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債,包括交易性金融負(fù)債和指定為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債。
第六十條 衍生金融負(fù)債是指公允價(jià)值為負(fù)值的衍生金融工具。
第六十一條
賣出回購金融資產(chǎn)款是指農(nóng)業(yè)銀行按賣出回購協(xié)議所融入的資金。
第六十二條
吸收存款是指農(nóng)業(yè)銀行吸收的除同業(yè)存放款項(xiàng)以外的其他各種存款,包括單位存款(包括企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等)、個(gè)人存款、信用卡存款、特種存款和財(cái)政 性存款等。
第六十三條
農(nóng)業(yè)銀行成為相關(guān)合同的一方時(shí),確認(rèn)向中央銀行借款、同業(yè)及其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)、拆入資金、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債、衍生金融負(fù)債、賣出回購金融資產(chǎn)款、吸收存款。
第六十四條
應(yīng)付職工薪酬是指農(nóng)業(yè)銀行為獲得職工提供的服務(wù)而應(yīng)付給職工的各種形式的薪酬,包括應(yīng)付職工在職期間和離職后的全部貨幣性薪酬、非貨幣性福利,以及提供給職工配偶、子女和其他被贍養(yǎng)人的福利。農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在職工提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
第六十五條
應(yīng)交稅費(fèi)是指農(nóng)業(yè)銀行按照稅法等規(guī)定計(jì)算的應(yīng)交納的各項(xiàng)稅費(fèi)。應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)在納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)確認(rèn)。
第六十六條
應(yīng)付利息是指農(nóng)業(yè)銀行按照合同約定應(yīng)支付的利息。應(yīng)付利息應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日、合同約定的付息日、以及提前還款日確認(rèn)。
第六十七條
預(yù)計(jì)負(fù)債是指農(nóng)業(yè)銀行承擔(dān)的與或有事項(xiàng)相關(guān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。將與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債,需要符合負(fù)債的定義,還應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)該義務(wù)是農(nóng)業(yè)銀行承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù);
(二)履行該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出農(nóng)業(yè)銀行;
(三)該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量。
第六十八條
應(yīng)付債券是指農(nóng)業(yè)銀行為籌集資金而發(fā)行的 公司債券。農(nóng)業(yè)銀行成為發(fā)行債券(不包括可轉(zhuǎn)換公司債券)合同的一方時(shí),應(yīng)確認(rèn)應(yīng)付債券。發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券時(shí),應(yīng)分別確認(rèn)應(yīng)付債券及權(quán)益。
第六十九條
遞延所得稅負(fù)債是指農(nóng)業(yè)銀行采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算所得稅時(shí),確認(rèn)應(yīng)納稅暫時(shí)性差異產(chǎn)生的負(fù)債。遞延所得稅負(fù)債應(yīng)于每季度末確認(rèn)。
第三節(jié) 所有者權(quán)益的確認(rèn)
第七十條 所有者權(quán)益是指農(nóng)業(yè)銀行的資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。所有者權(quán)益的確認(rèn)主要取決于資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等其他會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)。
第七十一條
農(nóng)業(yè)銀行的所有者權(quán)益主要包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備和未分配利潤等。
第七十二條
實(shí)收資本(或股本)是指農(nóng)業(yè)銀行接受投資者(或股東)投入的資本(或股本)。實(shí)收資本(或股本)于辦理相關(guān)手續(xù)后予以確認(rèn)。
第七十三條
資本公積是指農(nóng)業(yè)銀行收到的投資者出資超過其在注冊(cè)資本(股本)中所占份額的部分,以及直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失。
第七十四條
盈余公積是指農(nóng)業(yè)銀行從稅后凈利潤提取的,可用于彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)增資本的累計(jì)盈余,包括法定盈余公積和任意盈余公積。第七十五條
一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備是指農(nóng)業(yè)銀行運(yùn)用動(dòng)態(tài)撥備原理,采用內(nèi)部模型法或標(biāo)準(zhǔn)法計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)值后,扣減已計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,從凈利潤中計(jì)提的、用于部分彌補(bǔ)尚未識(shí)別的可能性損失的準(zhǔn)備金。
第七十六條
未分配利潤是指農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)行利潤分配后剩余的利潤。
第四節(jié) 收入的確認(rèn)
第七十七條
收入是指農(nóng)業(yè)銀行在日?;顒?dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益流入確認(rèn)為收入,需要符合收入的定義,還應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)該經(jīng)濟(jì)利益很可能流入從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)銀行資產(chǎn)增加或者負(fù)債減少;
(二)該經(jīng)濟(jì)利益的流入額能夠可靠計(jì)量。
第七十八條
農(nóng)業(yè)銀行的收入主要包括利息收入、手續(xù)費(fèi)及傭金收入、投資收益、公允價(jià)值變動(dòng)損益、匯兌損益、其他業(yè)務(wù)收入等。
第七十九條
利息收入是指農(nóng)業(yè)銀行取得的存放款項(xiàng)利息收入、拆出資金利息收入、買入返售金融資產(chǎn)利息收入、貸款利息收入、債券投資利息收入等。第八十條 手續(xù)費(fèi)及傭金收入是指農(nóng)業(yè)銀行辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所取得的手續(xù)費(fèi)收入,包括匯款、結(jié)算及賬戶管理手續(xù)費(fèi)收入、銀行卡手續(xù)費(fèi)收入、電子銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入、代理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入、擔(dān)保和承諾業(yè)務(wù)收入、信息咨詢業(yè)務(wù)收入、托管業(yè)務(wù)收入等。
第八十一條
投資收益(或損失)是指農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)行各項(xiàng)投資取得的長期股權(quán)投資權(quán)益法收益(或損失)、買賣差價(jià)收入(或損失)、股利收入等。
第八十二條
公允價(jià)值變動(dòng)損益是指農(nóng)業(yè)銀行持有的衍生金融資產(chǎn)、衍生金融負(fù)債、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)和金融負(fù)債等公允價(jià)值變動(dòng)產(chǎn)生的收入或損失。
第八十三條
匯兌損益是指農(nóng)業(yè)銀行各類外幣交易因匯率變動(dòng)產(chǎn)生的收入或損失。
第八十四條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,于資產(chǎn)負(fù)債表日、合同或協(xié)議約定的收益日以及資產(chǎn)、負(fù)債的處臵日,確認(rèn)各項(xiàng)收入。
第五節(jié) 費(fèi)用的確認(rèn)
第八十五條
費(fèi)用是指農(nóng)業(yè)銀行在日?;顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流出。
將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益流出確認(rèn)為費(fèi)用,需要符合費(fèi)用的定義,還 應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)該經(jīng)濟(jì)利益很可能流出從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)銀行資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加;
(二)經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量。
第八十六條
農(nóng)業(yè)銀行在確認(rèn)費(fèi)用時(shí),必須嚴(yán)格劃分營業(yè)成本和營業(yè)費(fèi)用、本期費(fèi)用和下期費(fèi)用的界限。
第八十七條
農(nóng)業(yè)銀行的營業(yè)成本,是指在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營直接相關(guān)的支出,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)及傭金支出、資產(chǎn)減值損失等。
第八十八條
農(nóng)業(yè)銀行的營業(yè)費(fèi)用,是指在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營不直接相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括營業(yè)稅金及附加、業(yè)務(wù)及管理費(fèi)、其他業(yè)務(wù)支出等。
第八十九條
利息支出是指農(nóng)業(yè)銀行支付的向中央銀行借款利息支出、同業(yè)及其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)利息支出、拆入資金利息支出、吸收存款利息支出等。
第九十條
手續(xù)費(fèi)及傭金支出是指農(nóng)業(yè)銀行發(fā)生的與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)、傭金等支出。
第九十一條
資產(chǎn)減值損失是指農(nóng)業(yè)銀行持有的可供出售金融資產(chǎn)、貸款和應(yīng)收款項(xiàng)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)等資產(chǎn)發(fā)生的減值損失。
第九十二條
營業(yè)稅金及附加是指農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生 的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi)。
第九十三條
業(yè)務(wù)及管理費(fèi)是指農(nóng)業(yè)銀行在辦理業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理過程中發(fā)生的費(fèi)用。包括:人員費(fèi)用、業(yè)務(wù)管理費(fèi)用、折舊費(fèi)用等。
第九十四條
其他業(yè)務(wù)成本是指農(nóng)業(yè)銀行除利息支出、手續(xù)費(fèi)及傭金支出、營業(yè)稅金及附加、業(yè)務(wù)及管理費(fèi)、資產(chǎn)減值損失以外發(fā)生的其他業(yè)務(wù)支出。
第九十五條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制、收入費(fèi)用配比原則,在資產(chǎn)負(fù)債表日、費(fèi)用發(fā)生時(shí),確認(rèn)各項(xiàng)成本費(fèi)用。
第六節(jié) 利潤的確認(rèn)
第九十六條
利潤是指農(nóng)業(yè)銀行在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,利潤的確認(rèn)主要依賴于收入和費(fèi)用以及利得和損失的確認(rèn)。利潤包括:
(一)收入減去費(fèi)用后的凈額;
(二)直接計(jì)入當(dāng)期利潤的利得和損失等。
直接計(jì)入當(dāng)期利潤的利得和損失,是指應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動(dòng)的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關(guān)的利得或者損失。
第九十七條
農(nóng)業(yè)銀行的利潤項(xiàng)目主要包括營業(yè)利潤、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、利潤總額、凈利潤等。
第九十八條
營業(yè)利潤是指農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)收入減去費(fèi)用后 的凈額。
第九十九條 營業(yè)外收入是指與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,包括固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓凈收益、固定資產(chǎn)清理凈收益、出納長款收入、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓凈收益、罰沒收入等。
第一百條 營業(yè)外支出是指與農(nóng)業(yè)銀行正常經(jīng)營管理活動(dòng)不存在直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,包括出納短款支出、固定資產(chǎn)清理凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)支出、賠償和違約支出、罰沒支出、案件損失等。
第一百零一條
利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。
第一百零二條
凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的凈額。
第四章 會(huì)計(jì)計(jì)量
第一節(jié) 計(jì)量屬性
第一百零三條
農(nóng)業(yè)銀行對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行初始計(jì)量及后續(xù)計(jì)量時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)量屬性及計(jì)量方法確定其金額。
第一百零四條
農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性主要包括:
(一)歷史成本。
在歷史成本計(jì)量方法下,資產(chǎn)按照購臵時(shí)支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額,或者按照購臵資產(chǎn)時(shí)所付出的對(duì)價(jià)的公允價(jià)值 計(jì)量。負(fù)債按照因承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)而實(shí)際收到的款項(xiàng)或者資產(chǎn)的金額,或者承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)的合同金額,或者按照日?;顒?dòng)中為償還負(fù)債預(yù)期需要支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。
(二)重臵成本。
在重臵成本計(jì)量方法下,資產(chǎn)按照現(xiàn)在購買相同或相似資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。負(fù)債按照現(xiàn)在償付該債務(wù)所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。
(三)可變現(xiàn)凈值。
在可變現(xiàn)凈值計(jì)量方法下,資產(chǎn)按照其正常對(duì)外銷售所能收到的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額扣減該資產(chǎn)至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)量。
(四)現(xiàn)值。
在現(xiàn)值計(jì)量方法下,資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)從其持續(xù)使用和最終處臵中所產(chǎn)生的未來凈現(xiàn)金流入量的折現(xiàn)金額計(jì)量。負(fù)債按照預(yù)計(jì)期限內(nèi)需要償還的未來凈現(xiàn)金流出量的折現(xiàn)金額計(jì)量。
(五)公允價(jià)值。
在公允價(jià)值計(jì)量方法下,資產(chǎn)和負(fù)債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進(jìn)行資產(chǎn)交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~計(jì)量。
第二節(jié) 資產(chǎn)的計(jì)量
第一百零五條 農(nóng)業(yè)銀行的存放款項(xiàng)、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收款類投資、貸款及墊款、持有至到期投資按照公 允價(jià)值進(jìn)行初始計(jì)量,按照實(shí)際利率法,以攤余成本進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。
當(dāng)合同利率和實(shí)際利率相差很小時(shí),可采用合同利率代替實(shí)際利率。
第一百零六條
實(shí)際利率法,是指按資產(chǎn)或負(fù)債的實(shí)際利率計(jì)算其攤余成本、各期利息收入或利息支出的方法。
實(shí)際利率,是指將資產(chǎn)或負(fù)債在預(yù)計(jì)存續(xù)期間內(nèi)的未來現(xiàn)金流量,折現(xiàn)為該資產(chǎn)或負(fù)債當(dāng)期賬面價(jià)值所使用的利率。
資產(chǎn)或負(fù)債的攤余成本,是指該資產(chǎn)或負(fù)債的初始確認(rèn)金額經(jīng)以下調(diào)整后的結(jié)果:
(一)扣除償還的本金;
(二)加上或減去采用實(shí)際利率法將該初始確認(rèn)金額與到期日金額之間的差額進(jìn)行攤銷形成的累計(jì)攤銷額;
(三)扣除已發(fā)生的減值損失。
第一百零七條
農(nóng)業(yè)銀行的衍生金融資產(chǎn)、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值的變動(dòng)記入當(dāng)期損益。
第一百零八條
農(nóng)業(yè)銀行的可供出售金融資產(chǎn)按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值的變動(dòng)記入權(quán)益。
第一百零九條
農(nóng)業(yè)銀行的長期股權(quán)投資根據(jù)相關(guān)規(guī)定采用成本法或權(quán)益法核算,并定期進(jìn)行減值測(cè)試,按照可收回金額低于賬面價(jià)值的金額計(jì)提減值。第一百一十條
可收回金額是指以下兩者的較高者:
(一)資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處臵費(fèi)用后的凈額;
(二)資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。
第一百一十一條
農(nóng)業(yè)銀行的抵債資產(chǎn)按照公允價(jià)值進(jìn)行初始計(jì)量,并定期進(jìn)行減值測(cè)試,按照可變現(xiàn)凈值低于賬面價(jià)值的金額計(jì)提減值。
第一百一十二條
農(nóng)業(yè)銀行的固定資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,并按期計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行減值測(cè)試,按照可收回金額低于賬面價(jià)值的金額計(jì)提減值。
第一百一十三條
農(nóng)業(yè)銀行的無形資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,并在使用壽命內(nèi)合理攤銷,對(duì)于使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不應(yīng)攤銷。無形資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行減值測(cè)試,按照可收回金額低于賬面價(jià)值的金額計(jì)提減值。
第一百一十四條
農(nóng)業(yè)銀行的遞延所得稅資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)可抵扣暫時(shí)性差異、稅款抵減、可用以后稅前利潤彌補(bǔ)的虧損及適當(dāng)?shù)亩惵视?jì)算確定,并定期復(fù)核。
第三節(jié) 負(fù)債的計(jì)量
第一百一十五條
農(nóng)業(yè)銀行的向中央銀行借款、同業(yè)及其他金融機(jī)構(gòu)存放款項(xiàng)、拆入資金、賣出回購金融資產(chǎn)款、吸收存款、應(yīng)付債券按照公允價(jià)值進(jìn)行初始計(jì)量,按照實(shí)際利率法,以攤余成本進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。當(dāng)合同利率和實(shí)際利率相差很小時(shí),可 采用合同利率代替實(shí)際利率。
第一百一十六條
農(nóng)業(yè)銀行的衍生金融負(fù)債、以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值的變動(dòng)記入當(dāng)期損益。
第一百一十七條
農(nóng)業(yè)銀行的預(yù)計(jì)負(fù)債按照履行相關(guān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)所需支出的最佳估計(jì)數(shù)進(jìn)行初始計(jì)量,并定期復(fù)核,有確鑿證據(jù)表明該預(yù)計(jì)負(fù)債的賬面價(jià)值不能真實(shí)反映當(dāng)前最佳估計(jì)數(shù)的,應(yīng)按當(dāng)前最佳估計(jì)數(shù)對(duì)該賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。
第一百一十八條
農(nóng)業(yè)銀行的遞延所得稅負(fù)債根據(jù)應(yīng)納稅暫時(shí)性差異及適當(dāng)?shù)亩惵视?jì)算確定。
第五章 會(huì)計(jì)記錄
第一節(jié) 會(huì)計(jì)科目與賬戶
第一百一十九條 農(nóng)業(yè)銀行根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)政部和中國人民銀行的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際設(shè)臵會(huì)計(jì)科目。
第一百二十條
會(huì)計(jì)科目包括表內(nèi)科目和表外科目。表內(nèi)科目包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、資產(chǎn)負(fù)債共同類及損益類科目。
表外科目核算或有事項(xiàng)以及需要備忘或控制的業(yè)務(wù)事項(xiàng),主要包括:或有事項(xiàng)類科目、備查登記類科目及其他。
會(huì)計(jì)科目為本、外幣業(yè)務(wù)共用,特別說明的除外。第一百二十一條 會(huì)計(jì)科目由農(nóng)業(yè)銀行總行統(tǒng)一制定和修改。會(huì)計(jì)科目的制定應(yīng)遵循如下原則:
(一)會(huì)計(jì)科目按照資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算和經(jīng)營管理要求設(shè)臵。
(二)依據(jù)重要性原則對(duì)需要單獨(dú)反映的業(yè)務(wù)事項(xiàng)單設(shè)科目反映,對(duì)非重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)予以合并反映。
(三)會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性,以保證會(huì)計(jì)信息的可比性、一貫性及可理解性。
第一百二十二條 各核算單位必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目使用說明使用會(huì)計(jì)科目,真實(shí)、完整地反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及事項(xiàng)。
第一百二十三條 會(huì)計(jì)科目在中間發(fā)生修改變更的,應(yīng)填制藍(lán)字借、貸憑證通過分錄結(jié)轉(zhuǎn);在終了發(fā)生修改變更的,應(yīng)編制新舊科目對(duì)照表辦理結(jié)轉(zhuǎn)。
第一百二十四條 農(nóng)業(yè)銀行在會(huì)計(jì)科目下設(shè)臵賬戶進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)科目的細(xì)化,按照核算對(duì)象賬戶分為客戶賬戶和內(nèi)部賬戶??蛻糍~戶與客戶債權(quán)債務(wù)相關(guān),且能標(biāo)識(shí)客戶產(chǎn)品信息;內(nèi)部賬戶與內(nèi)部資產(chǎn)、內(nèi)部負(fù)債、損益及權(quán)益相關(guān)。
第一百二十五條 會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)臵原則、定義、使用辦法及適用范圍由總行會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一確定,各級(jí)行必須按照規(guī)定的核算范圍正確使用。各級(jí)行業(yè)務(wù)部門如有新增或調(diào)整賬戶核算內(nèi)容的需求,應(yīng)先向總行對(duì)口業(yè)務(wù)部門提交需求,再由總行對(duì)口業(yè)務(wù)部 門向總行會(huì)計(jì)部門提交需求,經(jīng)審核通過后進(jìn)行新增或調(diào)整,其中對(duì)于客戶賬戶生成規(guī)則必須按照業(yè)務(wù)部門與會(huì)計(jì)部門雙方的約定產(chǎn)生,在變更生成規(guī)則之前,必須取得會(huì)計(jì)部門的同意。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證
第一百二十六條 會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或事項(xiàng)的原始記錄和記賬依據(jù)。
第一百二十七條 會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。記賬憑證應(yīng)根據(jù)原始憑證填制,對(duì)于具備記賬憑證基本要素的原始憑證,可作為記賬憑證使用。
第一百二十八條 原始憑證的基本要求:
(一)原始憑證至少應(yīng)包含以下要素:憑證的名稱、日期;填制單位和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(二)從外部取得的原始憑證,必須加蓋取得單位公章或發(fā)票專用章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章或發(fā)票專用章。應(yīng)由客戶填寫的原始憑證,銀行工作人員不得代填。
(三)職工借款憑據(jù)必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(四)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位公章或以經(jīng)營所在地法律、法規(guī)認(rèn)可的形式簽字等。發(fā)現(xiàn)原始憑證 金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)重開,不得在原始憑證上更正。
(五)原始憑證中涉及附件的,應(yīng)當(dāng)確定其附件是否符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)行在填制原始憑證的附件張數(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)以符合原始憑證附件的證明文件為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
第一百二十九條 記賬憑證的基本要求:
(一)記賬憑證至少應(yīng)包含以下要素:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目及賬戶;貨幣、金額和借貸方向;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、復(fù)核人員。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽章。
(二)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(三)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(四)對(duì)于記賬憑證涉及計(jì)算、分配等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將計(jì)算、分配結(jié)果填寫原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
(五)各級(jí)機(jī)構(gòu)在填制記賬憑證的附件張數(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)以符合原始憑證的證明文件為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。其中,記賬憑證的附件不 應(yīng)當(dāng)包括已經(jīng)在原始憑證中統(tǒng)計(jì)過的附件。即記賬憑證中的附件應(yīng)當(dāng)以直接的原始憑證為依據(jù),不包括原始憑證中的附件。
(六)記賬憑證復(fù)核時(shí)應(yīng)主要關(guān)注以下方面:
1、會(huì)計(jì)科目號(hào)是否正確;
2、會(huì)計(jì)分錄是否正確;
3、貨幣金額是否正確,借貸是否平衡;
4、摘要及業(yè)務(wù)編號(hào)有無遺漏;
5、附件是否齊全;
6、記賬日期是否正確。
(七)機(jī)制記賬憑證原則上不得手工填制,遇系統(tǒng)故障或不可抗力因素,造成計(jì)算機(jī)無法打印時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán)及簽章后,采用手工方式填制機(jī)制憑證。
第一百三十條
憑證可分為電子憑證和手工憑證。電子憑證是指借助相關(guān)系統(tǒng)生成的機(jī)制憑證,手工憑證是指手工編制的憑證。電子憑證可以打印輸出紙質(zhì)憑證,手工憑證也可采用掃描的方式進(jìn)行電子化保管。電子憑證可采用電子介質(zhì)形式儲(chǔ)存、檢索和調(diào)用。
電子記賬憑證可以通過憑證上的交易流水號(hào)、業(yè)務(wù)編號(hào)和摘要信息與交易清單、原始憑證建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。電子記賬憑證與原始憑證可以合并保管,也可以分別保管。手工記賬憑證后面必須附帶原始憑證,便于檢索和調(diào)閱。
第一百三十一條 全行統(tǒng)一使用的會(huì)計(jì)憑證格式由總行設(shè)計(jì),一級(jí)分行可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要自行制定會(huì)計(jì)憑證,監(jiān)管部門另有規(guī)定的除外。
第一百三十二條 當(dāng)日對(duì)外營業(yè)時(shí)間受理的收、付款憑證,必須當(dāng)日進(jìn)行賬務(wù)處理,各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)于營業(yè)日當(dāng)日結(jié)賬。
第一百三十三條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按日以業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序裝訂。已裝訂成冊(cè)的憑證,應(yīng)在憑證封面上編寫號(hào)碼,并及時(shí)登記入庫保管。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿
第一百三十四條 農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)依法設(shè)臵會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括基本賬簿和輔助賬簿?;举~簿包括流水賬、分戶賬、總賬,輔助賬簿包括登記簿、余額表等。
第一百三十五條 會(huì)計(jì)賬簿的登記應(yīng)遵循如下基本規(guī)定:
(一)會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為對(duì)象,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的登記應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明。
(三)凡以計(jì)算機(jī)輸入分戶賬數(shù)據(jù)的,應(yīng)進(jìn)行事后復(fù)核。
(四)計(jì)算機(jī)不能處理的部分賬務(wù)記載,應(yīng)保留手工賬務(wù)或登記簿,并做到字跡清晰。
第一百三十六條 會(huì)計(jì)賬簿可以采用電子介質(zhì)存儲(chǔ),根據(jù)內(nèi)部管理、內(nèi)外審檢查需要可以提供紙制或電子文件。打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿必須進(jìn)行編號(hào),經(jīng)審核無誤后,按照本行會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行歸集整理和保管。第一百三十七條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每日、定期或不定期進(jìn)行賬賬、賬實(shí)、賬證、賬表核對(duì),每月進(jìn)行內(nèi)外賬的核對(duì)。
第四節(jié) 記賬規(guī)則
第一百三十八條 會(huì)計(jì)憑證、賬、折、報(bào)表的金額單位,以人民幣為記賬本位幣。人民幣以“元”為單位,元以下計(jì)至分,分以下四舍五入。元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。外幣記賬單位遵循國際慣例。
第一百三十九條 會(huì)計(jì)憑證、賬、折、報(bào)表的各種代用符號(hào)和文字應(yīng)遵循如下規(guī)定:
(一)各種代用符號(hào):第×號(hào)為“?!保幻總€(gè)為“@”;人民幣元為“¥”;年、月、日簡(jiǎn)寫順序自左而右,為“年/月/日”;年利率為“年%”;月利率為“月‰”;日利率為“日/000”。外幣符號(hào)遵循國際慣例。
(二)阿拉伯?dāng)?shù)字不能連筆書寫。阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有“¥”符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫“元”字;以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,一律寫到角分,無角分的,應(yīng)以“0”補(bǔ)足,或者用“—”代替。
(三)漢字大寫金額數(shù)字一律用零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億,正楷或行書字書寫,不得任意造簡(jiǎn)化字。民族自治區(qū),在區(qū)內(nèi)使用的憑證、賬、折、報(bào)表中,可使用本民族的文字。
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(四)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”字;大寫數(shù)字金額前應(yīng)有人民幣字樣,“人民幣”與金額數(shù)字之間不得留有空白。
第一百四十條
手工進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),記賬應(yīng)遵循如下規(guī)則:
(一)賬簿必須根據(jù)合法有效的憑證記載,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰,摘要清楚,不得弄虛作假。
(二)記賬應(yīng)用藍(lán)、黑墨水鋼筆或碳素筆書寫,復(fù)寫賬頁可用藍(lán)色圓珠筆、雙面藍(lán)色復(fù)寫紙書寫。紅色墨水、紅色復(fù)寫紙和紅色圓珠筆只用于劃線和沖賬以及規(guī)定用紅字批注的有關(guān)文字說明。
(三)賬簿上的一切記載,不得涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦或用藥水銷蝕。
(四)賬簿上所寫文字及金額,應(yīng)占全格二分之一。摘要欄文字在一格不能填寫完整時(shí),可連續(xù)在下一格填寫,但其金額應(yīng)填在文字最后一格的金額欄內(nèi)。金額結(jié)平時(shí),應(yīng)在金額欄的“借或貸”欄填寫“平”,金額欄以“—0—”表示。
(五)因漏記使賬頁發(fā)生空格時(shí),應(yīng)在空格的摘要欄內(nèi)用紅字注明“空格”字樣。
第一百四十一條
運(yùn)用計(jì)算機(jī)記賬時(shí),應(yīng)遵循如下規(guī)則:
(一)計(jì)算機(jī)的輸入及授權(quán)的操作必須由有權(quán)人辦理,非有
權(quán)人不得輸入任何數(shù)據(jù)或進(jìn)行任何授權(quán)。有權(quán)人在完成金融性交易或重要的非金融性業(yè)務(wù)處理后,應(yīng)生成符合要求的會(huì)計(jì)憑證或賬簿。
(二)數(shù)據(jù)輸入必須按照事權(quán)劃分的原則辦理,做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要齊全,處理及時(shí)。
(三)記賬時(shí)應(yīng)先記賬后簽發(fā)回單;現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先記借后記貸;代收他行票據(jù),收妥抵用。
第五節(jié) 差錯(cuò)更正
第一百四十二條 差錯(cuò),是指由于沒有運(yùn)用或錯(cuò)誤運(yùn)用下列兩種信息,而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告造成省略或錯(cuò)報(bào)。
(一)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出時(shí)能夠取得的可靠信息。第一百四十三條 發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)需要進(jìn)行更正的,應(yīng)該經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批后進(jìn)行處理,并保留更改記錄。
(一)沒有登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)當(dāng)重新填制。
(二)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與
錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字,在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”。
(三)發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤不涉及損益的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證;涉及損益但達(dá)不到重要性標(biāo)準(zhǔn)的,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;涉及損益且達(dá)到重要性標(biāo)準(zhǔn)的,采用追溯重述法進(jìn)行調(diào)整,填制藍(lán)字憑證通過以前損益損整處理。
(四)會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按以下方法處理:
1、登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)將該數(shù)字全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
2、由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。
第一百四十四條 追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)重要前期差錯(cuò)時(shí),視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過,從而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。
第六節(jié) 有價(jià)單證與重要空白憑證
第一百四十五條 有價(jià)單證是指印有固定面額的特定憑證,33 其一經(jīng)簽發(fā)即成為必需償付的信用憑證。包括:金融債券、代理發(fā)行的各類債券、定額存單、定額匯票、定額本票以及印有固定面值金額的其他有價(jià)單證等。有價(jià)單證應(yīng)視同現(xiàn)金管理。
第一百四十六條 重要空白憑證是指銀行印制的無面額的經(jīng)銀行或單位填寫金額并簽章后,即具有支取款項(xiàng)效力的空白憑證。重要空白憑證種類的增加、減少,以及需視同重要空白憑證管理的,應(yīng)由總行統(tǒng)一確定。
第一百四十七條 各級(jí)行要將有價(jià)單證與重要空白憑證納入會(huì)計(jì)管理范圍,定期或不定期進(jìn)行檢查。
第一百四十八條 有價(jià)單證必須通過表外科目核算,采用復(fù)式記賬法,按票面金額記賬。
第一百四十九條 重要空白憑證必須通過表外科目核算。均用假定價(jià)格每份1元記賬,并登記憑證起訖號(hào)碼。
第七節(jié) 會(huì)計(jì)印章
第一百五十條
會(huì)計(jì)印章是指總行及一級(jí)支行(含)以上機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門以“中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司”作為“存款人名稱”或作為“存款人名稱”的一部分,在賬戶行申請(qǐng)開立存款賬戶時(shí)的預(yù)留財(cái)務(wù)專用章。會(huì)計(jì)印章統(tǒng)一由總行和一級(jí)(直屬)分行明確種類,制定式樣,人民銀行另有規(guī)定的除外。
第一百五十一條
會(huì)計(jì)印章由一級(jí)分行或其授權(quán)機(jī)構(gòu)在總行的統(tǒng)一管理下刻制頒發(fā),其他機(jī)構(gòu)不得自行刻制。
第一百五十二條
會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)取實(shí)行雙人簽領(lǐng)制度,并出具本機(jī)構(gòu)介紹信或有效證明文件和個(gè)人身份證件,在相關(guān)登記簿上預(yù)留印模,注明啟用日期,并由領(lǐng)用人簽章。
第一百五十三條
會(huì)計(jì)印章實(shí)行專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),固定存放;臨時(shí)離崗,人離章收;不得私自授受會(huì)計(jì)印章。非經(jīng)辦人員不得動(dòng)用會(huì)計(jì)印章,非營業(yè)時(shí)間必須入庫或保險(xiǎn)箱、柜保管。
第一百五十四條
會(huì)計(jì)印章停止使用后應(yīng)及時(shí)按照有關(guān)規(guī)定辦理停用或銷毀手續(xù)。會(huì)計(jì)印章的停用和銷毀必須登記造冊(cè),并在相關(guān)登記簿上登記并簽章。
第一百五十五條
會(huì)計(jì)簽章是本行在會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料上表明并確認(rèn)自己真實(shí)身份及交易合法性的標(biāo)識(shí),包括印章、簽名或者簽名加印章。
第一百五十六條
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按規(guī)定簽章。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)資料,可以通過系統(tǒng)輸出打印的姓名和代碼代替經(jīng)辦、復(fù)核的人員印章;法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。未打印人員代碼和姓名的憑證必須加蓋印章。
第一百五十七條
各級(jí)行應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)印章管理的制度辦法,嚴(yán)格會(huì)計(jì)印章的保管和使用手續(xù)。會(huì)計(jì)印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,不得錯(cuò)用、串用、提前或過期使用。嚴(yán)禁超范圍使用會(huì)計(jì)印章,嚴(yán)禁在空白會(huì)計(jì)憑證、賬簿上預(yù)先留蓋會(huì)計(jì)印章
和個(gè)人名章。
第一百五十八條
會(huì)計(jì)人員的個(gè)人名章、操作密碼等必須按照有關(guān)規(guī)定由本人使用,妥善保管。
第六章 會(huì)計(jì)報(bào)告
第一節(jié) 編報(bào)規(guī)則
第一百五十九條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、業(yè)務(wù)狀況表及其他輔助會(huì)計(jì)報(bào)表等。
第一百六十條
農(nóng)業(yè)銀行的報(bào)表附注是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表的報(bào)表項(xiàng)目的文字描述或明細(xì)資料,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明等。
第一百六十一條 農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注,應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿紀(jì)錄等資料,并按照本制度及其他相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制。
第一百六十二條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注要做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍。會(huì)計(jì)報(bào)表與報(bào)表附注之間、會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
第一百六十三條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注根據(jù)報(bào)送對(duì)象及用途分為內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告。
第一百六十四條 農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部管理用途的會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、業(yè)務(wù)狀況變動(dòng)表和其他輔助會(huì)計(jì)報(bào)表??傂锌筛鶕?jù)內(nèi)部管理的需要和監(jiān)管部門的要求,設(shè)計(jì)、規(guī)范業(yè)務(wù)狀況變動(dòng)表及其他輔助會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百六十五條 各級(jí)行應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,并逐級(jí)上報(bào)匯總。各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)轄內(nèi)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第一百六十六條 總行各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,編制條線內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的輔助會(huì)計(jì)報(bào)表,并提供給總行會(huì)計(jì)部門。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)輔助會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第一百六十七條
農(nóng)業(yè)銀行總行對(duì)外提供的、反映全行財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)報(bào)告。
第一百六十八條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)告包括、半、季度和月度會(huì)計(jì)報(bào)告。
第一百六十九條 會(huì)計(jì)報(bào)告是指以一個(gè)完整的會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及報(bào)表附注。
第一百七十條 半會(huì)計(jì)報(bào)告是指以每個(gè)會(huì)計(jì)的前六個(gè)月為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
農(nóng)業(yè)銀行的半會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及報(bào)表附注。
第一百七十一條 季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)告是指以季度或月度為基礎(chǔ)編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
農(nóng)業(yè)銀行的季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
第一百七十二條 農(nóng)業(yè)銀行的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由總行會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一編制,由法定代表人、主管會(huì)計(jì)工作的行長及會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送或披露。農(nóng)業(yè)銀行的法定代表人對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表
第一百七十三條
資產(chǎn)負(fù)債表是反映農(nóng)業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債表日財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百七十四條 資產(chǎn)負(fù)債表日,符合確認(rèn)條件的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益均應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)量方法及格式,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。
第一百七十五條 利潤表是反映農(nóng)業(yè)銀行在某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百七十六條 某一會(huì)計(jì)期間,符合確認(rèn)條件的各項(xiàng)收入、費(fèi)用、利得、損失均應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)量方法及格式,在利潤
表中列示。
第一百七十七條 現(xiàn)金流量表是反映農(nóng)業(yè)銀行在某一會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百七十八條 某一會(huì)計(jì)期間,現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的增減變動(dòng)均應(yīng)按照規(guī)定的格式,在現(xiàn)金流量表中列示。
第一百七十九條 所有者權(quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成農(nóng)業(yè)銀行所有者權(quán)益各組成部分在某一會(huì)計(jì)期間增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百八十條
某一會(huì)計(jì)期間,所有者權(quán)益各組成部分的增減變動(dòng)均應(yīng)按照規(guī)定的格式,在所有者權(quán)益變動(dòng)表中列示。
第三節(jié) 合并會(huì)計(jì)報(bào)表
第一百八十一條
合并會(huì)計(jì)報(bào)表是指綜合反映農(nóng)業(yè)銀行及其全部可控制的被投資單位形成的集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)表,包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表、合并現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益變動(dòng)表以及報(bào)表附注。
第一百八十二條
合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍應(yīng)當(dāng)以控制為基礎(chǔ)予以確定。
控制,是指農(nóng)業(yè)銀行能夠決定另一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策,并能據(jù)以從另一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中獲取利益的權(quán)力。
第一百八十三條
納入農(nóng)業(yè)銀行合并范圍的被投資單位所采用的會(huì)計(jì)政策與農(nóng)業(yè)銀行不一致的,應(yīng)按照農(nóng)業(yè)銀行規(guī)定的會(huì)
計(jì)政策對(duì)其會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定向農(nóng)業(yè)銀行報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表所需要的其他資料。
第四節(jié) 報(bào)表附注
第一百八十四條 農(nóng)業(yè)銀行的報(bào)表附注披露如下內(nèi)容:
(一)農(nóng)業(yè)銀行的基本情況。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。
(三)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的聲明。
(四)重要會(huì)計(jì)政策的說明,包括會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的確認(rèn)、計(jì)量基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)政策的確定依據(jù)等。
(五)重要會(huì)計(jì)估計(jì)的說明。
(六)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更以及重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的說明。
(七)對(duì)已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表中列示的重要項(xiàng)目的進(jìn)一步說明。
(八)或有和承諾事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等需要說明的事項(xiàng)。
(九)分部報(bào)告。
(十)各類風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理情況。
(十一)其他需要在報(bào)表附注中披露的信息。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)決算
第一百八十五條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)在會(huì)計(jì)終了辦理決算。資產(chǎn)負(fù)債表日為農(nóng)業(yè)銀行的決算日。
第一百八十六條
決算前,各級(jí)行應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定清查、核實(shí)賬務(wù)及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
第一百八十七條
決算日,各級(jí)行應(yīng)核對(duì)賬務(wù),結(jié)轉(zhuǎn)損益,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制各種決算報(bào)表及決算說明。
第一百八十八條
決算日后,各級(jí)行應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定逐級(jí)報(bào)送并匯總決算報(bào)表、決算說明等決算文件。
第六節(jié) 會(huì)計(jì)調(diào)整
第一百八十九條
農(nóng)業(yè)銀行發(fā)生會(huì)計(jì)政策變更、會(huì)計(jì)估計(jì)變更、或者發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)時(shí),須按照權(quán)限及相關(guān)處理流程,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第一百九十條
會(huì)計(jì)政策,是指農(nóng)業(yè)銀行在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量中所采用的原則和會(huì)計(jì)處理方法。農(nóng)業(yè)銀行采用的會(huì)計(jì)政策,由總行統(tǒng)一確定。
第一百九十一條 會(huì)計(jì)政策在每一會(huì)計(jì)期間和前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。但是,滿足下列條件之一的,可以變更會(huì)計(jì)政策:
(一)法律、行政法規(guī)或者國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等要求變更。
(二)由于會(huì)計(jì)政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信
息,總行統(tǒng)一變更會(huì)計(jì)政策。
第一百九十二條 農(nóng)業(yè)銀行根據(jù)法律、行政法規(guī)或者國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等要求變更會(huì)計(jì)政策的,應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定的方法處理。
第一百九十三條 農(nóng)業(yè)銀行為提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息而做出的會(huì)計(jì)政策變更,原則上應(yīng)當(dāng)采用追溯調(diào)整法處理。
追溯調(diào)整法,是指變更某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)政策,視同該項(xiàng)交易或事項(xiàng)初次發(fā)生時(shí)即采用變更后的會(huì)計(jì)政策,并以此對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整的方法。
第一百九十四條
會(huì)計(jì)估計(jì)是指農(nóng)業(yè)銀行對(duì)結(jié)果不確定的交易或事項(xiàng)以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷。
第一百九十五條
會(huì)計(jì)估計(jì)變更,是指由于資產(chǎn)和負(fù)債的當(dāng)前狀況及預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益和義務(wù)發(fā)生了變化,從而對(duì)資產(chǎn)或負(fù)債的賬面價(jià)值或者資產(chǎn)的定期消耗金額進(jìn)行調(diào)整。
第一百九十六條
會(huì)計(jì)估計(jì)變更應(yīng)當(dāng)采用未來適用法處理。
未來適用法,是指在會(huì)計(jì)估計(jì)變更當(dāng)期和未來期間確認(rèn)會(huì)計(jì)估計(jì)變更影響數(shù)的方法。
第一百九十七條
會(huì)計(jì)政策變更和會(huì)計(jì)估計(jì)變更難以區(qū)分的,應(yīng)當(dāng)將其作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更處理。
第一百九十八條
資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng),是指資產(chǎn)負(fù)債表日至?xí)?jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生的有利或不利事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日,是指農(nóng)業(yè)銀行董事會(huì)(或黨委會(huì))批準(zhǔn)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)出的日期。
第一百九十九條
資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)包括資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)。
第二百條
資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng),是指對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日已經(jīng)存在的情況提供了新的或進(jìn)一步證據(jù)的事項(xiàng)。
對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)視同該事項(xiàng)在資產(chǎn)負(fù)債表所屬期間發(fā)生,作相應(yīng)賬務(wù)處理,同時(shí)調(diào)整相關(guān)報(bào)表項(xiàng)目。
第二百零一條
資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng),是指表明資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的情況的事項(xiàng)。
資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng),不應(yīng)當(dāng)調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表日的會(huì)計(jì)報(bào)表,但應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說明事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的影響等。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案歸檔
第二百零二條
會(huì)計(jì)檔案是農(nóng)業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中形成的重要史料和證據(jù),包括以紙質(zhì)及磁性介質(zhì)形式保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等。
第二百零三條
紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案。電子會(huì)計(jì)檔案是以磁盤、光盤、硬盤、縮微膠片等介質(zhì)為載
體保存的會(huì)計(jì)檔案。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)能滿足查詢或打印的需要。
第二百零四條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱、銷毀等操作。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管
第二百零五條
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類。定期保管的期限分為15年、5年和3年三種。
第二百零六條
會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案形成的次1月1日算起。
第二百零七條
會(huì)計(jì)檔案可采用紙介質(zhì)、磁盤、光盤、硬盤、縮微膠片等形式保存。同一會(huì)計(jì)檔案同時(shí)采用紙介質(zhì)和電子介質(zhì)保存的,應(yīng)至少確保一種形式的檔案滿足保管期限的要求。
第二百零八條
各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案保管庫(柜)。對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便。檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二百零九條
機(jī)構(gòu)分設(shè)后,原機(jī)構(gòu)保留的,會(huì)計(jì)檔案繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管;不保留原機(jī)構(gòu)的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分設(shè)各方協(xié)商后由其中一方代管;機(jī)構(gòu)撤并的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交賬務(wù)接收機(jī)構(gòu)保管。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱、移交及銷毀
第二百一十條
會(huì)計(jì)檔案的查詢、調(diào)閱、保管要嚴(yán)格執(zhí)行安
全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部和外部查閱會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)登記。
第二百一十一條
內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)會(huì)計(jì)部門主管人員和會(huì)計(jì)檔案管理部門主管人員批準(zhǔn);法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,經(jīng)本行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員核準(zhǔn)。
第二百一十二條
移交會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按移交手續(xù)辦理,涉及變更會(huì)計(jì)檔案管理部門的,還應(yīng)由有權(quán)人簽署意見,移交雙方都應(yīng)簽字蓋章。
第二百一十三條
會(huì)計(jì)檔案保管期滿,符合銷毀條件的,應(yīng)由縣級(jí)以上分支行檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門提出銷毀意見,編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,報(bào)一級(jí)分行會(huì)計(jì)主管部門批準(zhǔn),方可銷毀。
第二百一十四條
已滿保管期的會(huì)計(jì)檔案,如尚有未了債權(quán)、債務(wù)、案件或賬務(wù)未查清,應(yīng)待債權(quán)債務(wù)明確、案件終結(jié)或賬務(wù)查清后,再按規(guī)定銷毀。
第二百一十五條
各級(jí)行對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理情況應(yīng)定期檢查,重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、銷毀等手續(xù)及保管情況。
第八章 會(huì)計(jì)監(jiān)督
第一節(jié) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
第二百一十六條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算的真實(shí)性、正確性。
第二百一十七條
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是指農(nóng)業(yè)銀行董事會(huì)(黨委會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的,旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、可靠和完整;
(二)資產(chǎn)的安全完整;
(三)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
第二百一十八條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)按照財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
第二百一十九條
建立和實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要遵循合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益的原則。
第二百二十條 農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,使其成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。
第二百二十一條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用控制措施,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制??刂拼胧┌氊?zé)分工控制、授權(quán)控制、審核
批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、信息技術(shù)控制等。
第二百二十二條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的信息收集系統(tǒng)和信息溝通渠道,確保會(huì)計(jì)信息的全面完整,保證會(huì)計(jì)信息在信息使用者之間有效溝通,為實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制創(chuàng)造條件。
第二百二十三條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及其實(shí)施情況的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的方式主要包括持續(xù)性監(jiān)督檢查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查等。
第二百二十四條
農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作,定期對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的健全性、合理性與有效性進(jìn)行自我評(píng)估,形成書面評(píng)估報(bào)告。
第二百二十五條
監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)進(jìn)行報(bào)告。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷或者重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向行長和會(huì)計(jì)主管部門匯報(bào)。
第二百二十六條
農(nóng)業(yè)銀行通過建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),履行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的要求,實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
第二百二十七條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是指農(nóng)業(yè)銀行為規(guī)范會(huì)計(jì)管理,實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和糾偏的自律行為。
第二百二十八條 農(nóng)業(yè)銀行按照財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范
——基本規(guī)范》的要求,構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與自律監(jiān)督。
第二百二十九條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象,是農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)生的會(huì)計(jì)活動(dòng)。
第二百三十條
農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的指導(dǎo)原則是,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并重,注重過程控制和持續(xù)監(jiān)督,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和糾偏,實(shí)行定性監(jiān)督和定量監(jiān)督相結(jié)合。
第二百三十一條 農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督的目標(biāo),是促進(jìn)各級(jí)機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理和操作行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,保障農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二百三十二條 會(huì)計(jì)監(jiān)督體系由會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督責(zé)任人共同構(gòu)成。
第二百三十三條 各級(jí)行要建立健全考核、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任人的工作質(zhì)量定期進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,督促各級(jí)會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任人認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)
第二百三十四條
各級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期和不定期對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)活動(dòng)及其風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第二百三十五條
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督主要指組織監(jiān)督人員直接深入到被監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查和風(fēng)險(xiǎn)分析。
第三篇:信用社(銀行)會(huì)計(jì)基本制度
信用社(銀行)會(huì)計(jì)基本制度
第一章
主要職責(zé)和權(quán)限
第一條、遵守國家法律,貫徹、執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和信用社會(huì)計(jì)基本制度。依據(jù)會(huì)計(jì)基本制度認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,努力完成本職工作。遵循經(jīng)濟(jì)核算原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條、講究職業(yè)道德,履行崗位職責(zé),文明服務(wù),秉公守法,廉潔奉公。
第三條、正確區(qū)分會(huì)計(jì)要素,即:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。
第四條、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地對(duì)信用社的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算、反映、管理和監(jiān)督。并向有關(guān)部門提供會(huì)計(jì)信息。
第五條、有權(quán)要求開戶單位的財(cái)會(huì)部門和本社其他業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度、辦法,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)制止、糾正。制止和糾正無效的,可向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見,請(qǐng)求處理。對(duì)違規(guī)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),單位領(lǐng)導(dǎo)人堅(jiān)持辦理,會(huì)計(jì)人員可以執(zhí)行,但同時(shí)必須向上級(jí)主管部門報(bào)告。
第六條、發(fā)現(xiàn)違反國家政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向本社主任或上級(jí)管理部門報(bào)告。第七條、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本社的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。
第八條、有權(quán)參與本社的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理。
第二章 基本原則和規(guī)定
第九條、信用社會(huì)計(jì)核算以持續(xù)、正常的經(jīng)營活動(dòng)為前提,以所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映信用社的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。在各會(huì)計(jì)期間內(nèi)所采用的會(huì)計(jì)政策應(yīng)當(dāng)一致,不得變更。
第十條、信用社會(huì)計(jì)核算遵循真實(shí)性原則。以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。正確使用會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)資料正確可靠。不準(zhǔn)在法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外另立會(huì)計(jì)帳冊(cè)。不得仿造、篡改會(huì)計(jì)憑證、帳簿,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十一條、信用社會(huì)計(jì)核算遵循及時(shí)性原則。會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)并序時(shí)進(jìn)行,會(huì)計(jì)憑證傳遞、款項(xiàng)劃撥不得積壓延誤,帳務(wù)必須當(dāng)日結(jié)平。
第十二條、信用社會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。凡屬本期的收入和支出,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都作為本期的收入和支出入帳;凡不屬于本期的收入和支出,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不作為本期的收入和支出處理。
第十三條、信用社會(huì)計(jì)核算遵循謹(jǐn)慎性原則。合理確認(rèn)和核算可能發(fā)生的費(fèi)用和損失。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國家另有規(guī)定外,不得調(diào)整其帳面價(jià)值。
第十四條、縣聯(lián)社為會(huì)計(jì)核算單位,聯(lián)社營業(yè)部、信用社、儲(chǔ)蓄所為附屬會(huì)計(jì)核算單位。信用社下屬的信用分社的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支,由管轄社采用并表方式匯總反映。
第十五條、會(huì)計(jì)記帳方法按復(fù)式記帳原理,采用借貸記帳法。以會(huì)計(jì)科目為主體,以“借”、“貸”為記帳符號(hào),有借必有貸,借貸必相等。表外科目采用單式記帳,發(fā)生記收入方,銷減記付出方,余額在收入方,并要與有關(guān)實(shí)物、單證、帳簿相符一致。
第十六條、會(huì)計(jì)自每年公歷1月1日起至12月31日止。終了,辦理決算,如遇12月31日為例假日,仍以該日為決算日。
第十七條、人民幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算以“元”為記帳單位,元以下計(jì)至分,分以下四舍五入,元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。
第十八條、憑證、單據(jù)、帳折的各種代用符號(hào): “第號(hào)”為“#”;“每個(gè)”為“@”;人民幣元符號(hào)為“¥”;年、月、日簡(jiǎn)寫順序自左而右“年/月/日”;年利率為“年%”;月利率為“月‰”;日利率為“日‰0”。
第十九條、信用社的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,要達(dá)到“六無”、“六相符”?!傲鶡o”是指帳務(wù)無積壓、結(jié)算無事故、計(jì)息無差錯(cuò)、記帳無串戶、存款無透支、貸款無違章;“六相符”是指帳帳相符、帳款相符、帳據(jù)相符、帳實(shí)相符、帳表相符和內(nèi)外帳務(wù)全部核對(duì)相符。
第二十條、信用社會(huì)計(jì)核算必須堅(jiān)持十六項(xiàng)基本規(guī)定,即:雙人臨柜,錢帳分管;憑證合法,傳遞及時(shí);科目帳戶,使用正確;當(dāng)時(shí)記帳,帳折見面;現(xiàn)金收入,先收款后記帳;現(xiàn)金付出,先記帳后付款;轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),先借后貸;他行(社)票據(jù),收妥抵用;有帳有據(jù),帳據(jù)相符;帳表憑證,換人復(fù)核;當(dāng)日結(jié)帳,總分核對(duì);內(nèi)外帳務(wù),定期核對(duì);印、押、證、分管分用;重要空白憑證和有價(jià)單證,嚴(yán)格管理;會(huì)計(jì)檔案,完整無損;人員變動(dòng),交接清楚。
第三章
會(huì)計(jì)核算
第二十一條、會(huì)計(jì)科目按照資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營管理和核算要求設(shè)置。會(huì)計(jì)科目劃分為表內(nèi)科目和表外科目,表內(nèi)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、所有者權(quán)益類和損益類。表外科目用于業(yè)務(wù)確已發(fā)生而尚未涉及資金增減變化以及有價(jià)單證、重要空白憑證和實(shí)物管理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算。
第二十二條、會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的原始記錄,是辦理業(yè)務(wù)和記帳的根據(jù)。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。又分為基本憑證和特定憑證。
第二十三條、填制憑證,必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清楚。憑證的要素包括:年、月、日;收、付款人的戶名和帳號(hào);收、付款人開戶社(行)的名稱和社(行)號(hào);人民幣符號(hào)和大小寫金額;款項(xiàng)來源、用途、摘要和附件張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);客戶簽章;信用社及有關(guān)人員印章。
第二十四條、受理憑證時(shí),必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的具體要求認(rèn)真審查,做到內(nèi)容完整,符合規(guī)定。
第二十五條、憑證的傳遞必須做到準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、辦妥交接、先外后內(nèi)、先急后綬。除另有規(guī)定外,憑證一律由信用社內(nèi)部人員傳遞。
第二十六條、憑證的裝訂與保管。會(huì)計(jì)憑證處理完畢后,應(yīng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。憑證必須按日期前后定期裝訂,裝訂的順序是:先表內(nèi)科目,后表外科目,以統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目排列順序?yàn)闇?zhǔn);表內(nèi)科目按現(xiàn)借、現(xiàn)貸、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)貸順序排列,表外科目按收入方、付出方順序排列;科目日結(jié)單裝訂在各科目憑證的前面,銷號(hào)單附憑證最后。已裝訂的憑證,封面要注明單位名稱、起訖日期、起訖號(hào)碼;一日多冊(cè)的,只編一個(gè)順序號(hào),分別注明共幾冊(cè)第幾冊(cè);合并裝訂的,應(yīng)在每日憑證封面上分別編順序號(hào),加蓋裝訂人名章和會(huì)計(jì)主管名章,并在登記會(huì)計(jì)檔案登記簿后入庫保管。計(jì)算機(jī)打印輸出的有關(guān)憑證、科目日結(jié)單等,必須打印操作人員的姓名、代號(hào)及打印日期,加蓋有關(guān)人員名章后,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和保管。
第二十七條、帳務(wù)組織。帳務(wù)組織分為明細(xì)核算和綜合核算。明細(xì)核算是由各種分戶帳、登記簿(卡)、余額表組成;綜合核算是由科目日結(jié)單、總帳、日計(jì)表組成。前者按帳戶核算,后者按科目核算,二者應(yīng)相互核對(duì),數(shù)字相符。
第二十八條、記帳規(guī)則。(1)帳簿必須根據(jù)有效憑證記載,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明、字跡清晰。發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)交由制票人更正、補(bǔ)充或更換,并加蓋名章后,再行記帳。(2)記帳應(yīng)用藍(lán)、黑墨水鋼筆書寫,套寫帳頁用雙面復(fù)寫紙(含壓感帳頁)、藍(lán)(黑)色圓珠筆書寫;紅色墨水筆和紅色復(fù)寫紙用于劃線和錯(cuò)誤沖正及規(guī)定用紅字批注的文字說明。(3)帳簿上的一切記載,不得涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦和用藥水銷蝕。不得用復(fù)印帳頁代替原始帳頁。(4)因漏記使帳頁發(fā)生空格時(shí),應(yīng)在空格摘要欄內(nèi)用紅字注明“空格”字樣;因誤記使帳頁發(fā)生空頁時(shí),應(yīng)在空頁內(nèi)劃交叉紅線注銷,由記帳員、會(huì)計(jì)主管共同蓋章證明。帳簿余額結(jié)清時(shí),應(yīng)在元位欄劃“— 0 —”表示結(jié)平。
第二十九條、帳簿結(jié)轉(zhuǎn)。(1)明細(xì)帳結(jié)轉(zhuǎn)。帳頁記滿,結(jié)轉(zhuǎn)下頁。終了,各科目分戶帳除貸款、股金、儲(chǔ)蓄帳頁可繼續(xù)使用外,均應(yīng)更換新帳頁。(2)總帳結(jié)轉(zhuǎn)。使用連續(xù)記載的總帳,每年更換一次新帳頁,每日應(yīng)登計(jì)“當(dāng)日發(fā)生額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”,當(dāng)日無發(fā)生額的科目應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)科目余額。年初建立新帳時(shí),只過上年底余額。(3)帳簿裝訂。
1、總帳。每年裝訂一次。
2、各種活頁分戶帳、登記簿應(yīng)分科目按年裝訂,帳頁過多的可分若干本裝訂。各種銷訖卡片帳,按銷帳日期排列,按月或按季裝訂。
3、裝訂好的帳頁應(yīng)另加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在加封處蓋章,并登記會(huì)計(jì)檔案登記簿入庫保管。
第三十條、錯(cuò)帳沖正。帳務(wù)記載發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行改正和沖正。(1)當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò)。
1、日期和金額寫錯(cuò)時(shí),應(yīng)以一道紅線把全行數(shù)字劃銷,將正確數(shù)字寫在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊,并由記帳員在紅線左端蓋章證明。如劃錯(cuò)紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”銷去,并由記帳員在右端蓋章證明。文字寫錯(cuò),只須將錯(cuò)字用一道紅線劃銷,將正確的文字寫在劃銷文字的上邊,并由帳員蓋章證明。
2、憑證填錯(cuò)科目或帳戶,應(yīng)先改正憑證,再參照1項(xiàng)辦法更正帳簿。
3、帳頁記載錯(cuò)誤無法更改時(shí),不得撕毀,經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意,可換新帳頁記載,但必須經(jīng)過復(fù)核,并在原帳頁上劃交叉紅線注銷,由記帳員及會(huì)計(jì)主管同時(shí)蓋章證明。注銷的帳頁另行保管,俟裝訂帳頁時(shí),附在后面?zhèn)洳?。?)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。
1、記帳串戶,應(yīng)填制同一方向紅藍(lán)字沖正憑證辦理沖正。用紅字憑證記入原錯(cuò)誤的帳戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷×年×月×日錯(cuò)帳”字樣,用藍(lán)字憑證記入正確的帳戶,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記沖正×年×月×日帳”字樣,并在原憑證上及原錯(cuò)帳摘要欄內(nèi)批注“已于×年×月×日沖正”字樣。
2、憑證金額或科目、帳戶填錯(cuò),帳簿隨之記錯(cuò),應(yīng)填制一張與原錯(cuò)誤憑證同方向的紅字憑證將金額全數(shù)沖銷,再按正確金額填制藍(lán)字憑證補(bǔ)記入帳,并在摘要欄內(nèi)注明情況,同時(shí)在原錯(cuò)誤憑證上批注“已于×年×月×日沖正”字樣。
3、憑證正確,科目日結(jié)單結(jié)錯(cuò),應(yīng)填制紅、藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正,用紅筆注明“沖正×年×月×日錯(cuò)帳”字樣,同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上,批注“于×年×月×日沖正”字樣。(3)本發(fā)現(xiàn)上錯(cuò)帳,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,不得更改決算報(bào)表。(4)同城或異地劃款差錯(cuò),要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃(匯)出社電報(bào)或查詢查復(fù)書辦理調(diào)帳,劃(匯)入社無權(quán)自行調(diào)帳。(5)凡沖正錯(cuò)帳影響利息計(jì)算時(shí),應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)咸積數(shù)。(6)所有沖正、調(diào)帳憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管審查蓋章后辦理,并將錯(cuò)帳的日期、情況、金額及沖正、調(diào)帳的日期進(jìn)行登記。
第三十一條、帳務(wù)核對(duì)。帳務(wù)核對(duì)分為每日核對(duì)、定期核對(duì)和不定期核對(duì)。(1)每日核對(duì)。
1、總帳各科目的發(fā)生額、余額與該科目各分戶帳合計(jì)數(shù)及日計(jì)表各科目發(fā)生額、余額核對(duì)相符。
2、余額表上各戶余額加計(jì)總數(shù)應(yīng)與該科目總帳余額核對(duì)相符。
3、現(xiàn)金收入、付出日記簿的合計(jì)數(shù),應(yīng)與現(xiàn)金科目日結(jié)單、現(xiàn)金科目總帳借、貸方發(fā)生額核對(duì)相符;現(xiàn)金庫存登記簿的庫存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總帳余額核對(duì)相符。
4、表外科目余額應(yīng)與有關(guān)登記簿核對(duì)相符,其中重要空白憑證、有價(jià)單證經(jīng)管人員必須核對(duì)當(dāng)天領(lǐng)入、使用、出售及庫存實(shí)物數(shù)。
5、使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的,除按上述要求核對(duì)外,還應(yīng)按科目加計(jì)憑證借、貸方發(fā)生額與計(jì)算機(jī)打印的科目日結(jié)單總額核對(duì)相符。(2)定期核對(duì)。
1、儲(chǔ)蓄科目必須按月通打一次全部分戶帳(卡)余額,與各該科目總帳的余額核對(duì)相符。
2、貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶帳核對(duì)相符。
3、余額表上的計(jì)算積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總帳累計(jì)積數(shù)核對(duì)相符。
4、各種卡片帳每月與各該科目總帳或有關(guān)登記簿核對(duì)相符。
5、各種有價(jià)單證、重要空白憑證等,每月要帳實(shí)核對(duì)相符。(3)不定期核對(duì)。
1、對(duì)外帳務(wù)核對(duì)。存折戶應(yīng)堅(jiān)持在辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí)帳折核對(duì)相符。各單位的存款帳戶(使用復(fù)寫帳頁的)應(yīng)按月、貸款帳戶應(yīng)按季或年填發(fā)“余額對(duì)帳單”與借款戶對(duì)帳。各單位退回的對(duì)帳回單,會(huì)計(jì)人員勾對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)無誤后,應(yīng)按科目、帳號(hào)順序排列、登記,入庫保管。對(duì)于金額大的帳戶應(yīng)主動(dòng)上門對(duì)帳。
2、聯(lián)行往來的帳務(wù)核對(duì),按照聯(lián)行制度規(guī)定辦理。
3、聯(lián)社、社內(nèi)、同業(yè)往來均應(yīng)使用復(fù)寫帳頁,記滿一頁后,即將對(duì)帳聯(lián)撕下,及時(shí)交對(duì)方對(duì)帳;每月終了,不論帳頁是否記滿,都要將對(duì)帳聯(lián)撕下,交對(duì)方對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明更正。
第三十二條、利息計(jì)算。存、貸款的利息應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的計(jì)息范圍、利率和結(jié)息時(shí)間、方法,正確計(jì)算。(1)儲(chǔ)蓄存款的計(jì)息和付息辦法按《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》辦理。(2)對(duì)單位的存貸款利息,一律轉(zhuǎn)帳,不得收付現(xiàn)金。(3)利息計(jì)算的規(guī)定。
1、利率分為年利率、月利率、日利率三種。
2、利率的換算:月利率=年利率÷12(月);日利率=月利率÷30(天)。
3、結(jié)息日期。存、貸款等按年計(jì)息的,每年12月20日為結(jié)息日;按季計(jì)息的每季末月的20日為結(jié)息日;活期儲(chǔ)蓄存款,6月30日為結(jié)息日;利隨本清的,存、貸款到期日為結(jié)息日。單位活期存款、其他往來帳戶按季計(jì)息,每季末月的20日為結(jié)息日;單位定期存款到期清戶結(jié)計(jì)利息,不計(jì)復(fù)息;逾期或提前支取按支取日掛牌活期利率計(jì)息。(4)計(jì)息方法。
1、定期計(jì)息。存貸款用余額表或分戶帳以積數(shù)計(jì)算利息的帳戶,計(jì)算天數(shù)時(shí),從存入貸出的當(dāng)日算起,至取出、歸還的上一日止,但在定期結(jié)息日計(jì)算利息,應(yīng)包括結(jié)息日。
2、逐筆計(jì)息。滿年的按年計(jì)算,滿月的按月計(jì)算(對(duì)年對(duì)月)。整年的按360天、整月的按30天計(jì)算,不滿整月的零頭天數(shù)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
3、存貸款帳戶結(jié)清時(shí)當(dāng)即結(jié)息列帳。
4、定期存款到期日為例假日,可在例假日前一天支取,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息(算頭不算尾);例假日后支取,按過期支取辦法辦理。貸款到期日為例假日,提前歸還,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息;例假日后次日歸還按相應(yīng)后移的天數(shù)計(jì)收利息,不按逾期利率計(jì)算。
第三十三條、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映本會(huì)計(jì)期間資金變動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的數(shù)字報(bào)告。編報(bào)時(shí)要做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、字跡清晰、簽章齊全、按時(shí)報(bào)送。
報(bào)表的裝訂與保管。日計(jì)表按月裝訂,其他報(bào)表按年裝訂。已裝訂成冊(cè)的報(bào)表,應(yīng)及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案登記簿,入庫保管。
第三十四條、決算。信用社決算就是應(yīng)用會(huì)計(jì)資料,通過報(bào)表數(shù)字、書面說明對(duì)一年來的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營成果進(jìn)行的總結(jié)、分析和考核。(1)決算前的準(zhǔn)備工作。
1、清理資金;
2、核對(duì)帳務(wù);
3、盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn);
4、核實(shí)損益;
5、做好決算附表有關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。(2)決算日工作。
1、處理帳務(wù);
2、計(jì)算提取款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)損益;
3、編制決算報(bào)表及編寫決算說明書;
4、結(jié)轉(zhuǎn)新舊科目及新舊帳簿。(3)決算后工作。
1、盈虧處理;
2、審核匯總決算報(bào)表;
3、整理裝訂舊帳表。
第四章
復(fù)核與事后監(jiān)督
第三十五條、一切傳票、帳簿(卡)、報(bào)表和所附單證都必須認(rèn)真審查,逐筆復(fù)核,并簽章證明。
第五章
印章與密押(機(jī))管理
第三十六條、印章種類和使用范圍。(1)社名業(yè)務(wù)公章:用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證。(2)現(xiàn)金收訖章:用于現(xiàn)金收入憑證及現(xiàn)金進(jìn)帳回單。(3)現(xiàn)金付訖章:用于各種現(xiàn)金付出憑證。(4)轉(zhuǎn)訖章:用于轉(zhuǎn)帳憑證、回單、收付帳通知等。(5)結(jié)算專用章:用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)算款項(xiàng)的查詢、查復(fù)等。(6)聯(lián)行專用章:用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)往來憑證、往來報(bào)告表、信匯憑證、聯(lián)行業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。(7)匯票專用章(鋼印):用于信用社對(duì)外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。(8)受理憑證專用章:用于信用社受理客戶提交而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)帳處理的各種憑證的回執(zhí)。(9)個(gè)人名章:用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、帳簿和報(bào)表等。
第三十七條、印章的保管和使用。(1)各種會(huì)計(jì)專用印章采用“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的辦法。啟用前領(lǐng)用人員必須在會(huì)計(jì)專用印章保管登記簿上記載啟用日期并簽章,人員調(diào)換時(shí)必須辦理交接手續(xù)。(2)各種會(huì)計(jì)專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用。業(yè)務(wù)印章使用人員臨時(shí)離開崗位時(shí),應(yīng)做到人離章收,不得私自授受會(huì)計(jì)專用印章。(3)各種會(huì)計(jì)專用印章停止使用,要在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要統(tǒng)一保管和統(tǒng)一銷毀。聯(lián)行專用印章和匯票專用章(鉛?。┩V故褂煤螅鸺?jí)上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。(4)會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿由會(huì)計(jì)主管保管。
第三十八條、聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項(xiàng)真?zhèn)危WC資金安全的重要工具。管押人員由縣聯(lián)社審查確定,人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)原審定機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),并辦理交接手續(xù)。
寄送密押代號(hào)表,必須加封,以絕密件通過機(jī)要部門或派專人直接解送。聯(lián)行密押代號(hào)表在未啟用或停用待銷毀期間,必須加封,指定專人妥善保管。編押機(jī)視同密押管理,編押機(jī)在營業(yè)中應(yīng)妥善保管,人離入屜加鎖;非營業(yè)時(shí)間,應(yīng)入庫保管。
第三十九條、信用社必須做到印章、密押和報(bào)單三人分別保管、分別使用。
(六)有價(jià)單證和重要空白憑證管理
第四十條、有價(jià)單證是指具有面值的特殊憑證,應(yīng)視同現(xiàn)金管理。(1)有價(jià)單證要貫徹“帳證分管”的原則,由會(huì)計(jì)人員管帳,出納人員管證,相互制約,相互核對(duì)。(2)不論表內(nèi)、表外科目核算的有價(jià)單證,都應(yīng)建立有價(jià)單證登記簿,按單證種類、票面金額立戶。出納人員必須根據(jù)表內(nèi)、表外科目傳票辦理收付。每日營業(yè)終了會(huì)計(jì)人員應(yīng)與出納人員的有價(jià)單證登記簿的數(shù)量、金額核對(duì)相符。(3)有價(jià)單證填錯(cuò)作廢除有特殊規(guī)定外,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,單獨(dú)編制有關(guān)表外科目付出傳票,以作廢單證作附件。作廢單證的號(hào)碼應(yīng)登記在登記簿上備查。(4)已經(jīng)兌付收回的有價(jià)單證,應(yīng)當(dāng)時(shí)加蓋“兌付”戳記(以現(xiàn)金兌付的加蓋現(xiàn)金付訖章)、剪角,并及時(shí)組織解送和按規(guī)定權(quán)限辦理銷毀。(5)內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月至少檢查一次有價(jià)單庫存,帳實(shí)核對(duì)相符后,填寫查庫記錄,以備查考。
第四十一條、重要空白憑證是指由信用社或單位填寫金額并經(jīng)簽章后即具有支取款項(xiàng)效力的空白憑證,如支票、匯票、存單、存折、貸款收回憑證、報(bào)單等,是信用社憑以辦理收付款項(xiàng)的重要書面依據(jù)。(1)重要空白憑證一律納入表外科目核算,設(shè)立重要空白憑證登記簿,按憑證種類立戶,以假定價(jià)格(每本或每份一元)記帳,并登記憑證起訖號(hào)碼。(2)重要空白憑證的管理要貫徹“證印分管、證押分管”的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé),入庫保管,并經(jīng)常進(jìn)行帳、證核對(duì),保證帳實(shí)相符。(3)領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填制重要空白憑證領(lǐng)用單,將領(lǐng)發(fā)的數(shù)量、起訖號(hào)碼等逐項(xiàng)登記重要空白憑證登記簿。柜面使用時(shí)應(yīng)當(dāng)時(shí)逐份銷號(hào)。重要空白憑證填錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日有關(guān)科目傳票的附件。作廢憑證的號(hào)碼應(yīng)在有關(guān)登記簿上注明備查。(4)單位(個(gè)人)領(lǐng)購空白支票,應(yīng)填寫空白憑證領(lǐng)用單,加蓋全部預(yù)留印鑒。信用社在發(fā)給單位(個(gè)人)之前,應(yīng)加蓋單位(個(gè)人)的帳號(hào)和付款人全稱。單位(個(gè)人)銷戶時(shí),必須將剩余空白支票交回信用社注銷,并進(jìn)行登記,不得短缺。信用社對(duì)交回的空白支票立即截右上角作廢或加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日憑證的附件。單位(個(gè)人)對(duì)領(lǐng)用的空白支票和其他空白重要憑證負(fù)全部責(zé)任。姑有遺失,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由領(lǐng)用單位(個(gè)人)負(fù)責(zé)。(5)嚴(yán)禁將重要空白憑證移作他用;屬于信用社簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā);不準(zhǔn)在重要空白憑證上預(yù)先蓋好印章備用。(6)內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月應(yīng)對(duì)重要空白憑證的使用、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行清查核對(duì),并在登記簿上進(jìn)行登記。
第八章
信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作
第四十二條、信用社網(wǎng)點(diǎn)是指信用社所轄的信用分社、儲(chǔ)蓄所和信用(代辦)站。為了嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞,保證業(yè)務(wù)的順利開展,信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵守下列基本規(guī)定:(1)凡是能夠做到雙人臨柜、錢帳分管和換人復(fù)核的網(wǎng)點(diǎn),才能實(shí)行并表制。達(dá)不到上述要求的原則上都要實(shí)行并帳制。(2)信用社應(yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量大小、離社遠(yuǎn)近、保管條件、淡旺季節(jié)等情況,分別核定網(wǎng)點(diǎn)的庫存現(xiàn)金或一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)金。超過核定的庫存現(xiàn)金(或周轉(zhuǎn)金)數(shù)額的必須及時(shí)送交信用社。(3)信用社網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要空白憑證要妥善保管,并按規(guī)定建立登記使用制度。信用社對(duì)信用社網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取、使用、交回及作廢的重要空白憑證,都應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù),嚴(yán)格管理。(4)實(shí)行并表制的信用社網(wǎng)點(diǎn),對(duì)隔年已用的帳表憑證,應(yīng)交信用社統(tǒng)一存檔保管。(5)信用社應(yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)多少,配備專職或兼職的會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員,定期檢查、輔導(dǎo)信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)、出納工作。
第四十三條、并表制信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目與憑證使用、帳簿設(shè)置、帳務(wù)處理、帳務(wù)核對(duì)等方面均與信用社相同。
第四十四條、并帳制信用社網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算基本要求:(1)為便于辦理日常業(yè)務(wù),信用社網(wǎng)點(diǎn)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù),都要建立副本總帳、副本明細(xì)分戶帳和副本現(xiàn)金收、付登記簿。(2)信用社網(wǎng)點(diǎn)必須定期軋帳和報(bào)帳。軋帳時(shí)要自行核對(duì)和試算平衡軋帳期的帳務(wù)。向管轄信用社的報(bào)帳時(shí)間最長不超過五天。報(bào)帳時(shí)要填制報(bào)帳表由經(jīng)辦人員將各種副本帳、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證、未用重要空白憑證(含作廢憑證)、報(bào)帳表帶到管轄信用社并帳。(3)管轄信用社對(duì)網(wǎng)點(diǎn)交來的報(bào)帳表及所附憑證、副本帳和重要空白憑證,應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)、逐筆審查、復(fù)核、勾對(duì)無誤后,視同本身帳務(wù)進(jìn)行核算。(4)對(duì)報(bào)帳時(shí)的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,實(shí)行全額交回,重新領(lǐng)用的辦法。
第八章
會(huì)計(jì)電算化管理
第四十五條、電子計(jì)算機(jī)記帳規(guī)則。(1)數(shù)據(jù)輸入必須依據(jù)合法有效憑證,調(diào)整帳戶信息(包括差錯(cuò)更改)必須根據(jù)會(huì)計(jì)主管簽發(fā)的書面通知書輸入。不準(zhǔn)無憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。(2)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)處理。由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的憑證,其轉(zhuǎn)帳數(shù)據(jù)必須指定人員復(fù)核,并核對(duì)份數(shù)、金額及平衡關(guān)系。(3)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)記帳的信用社,應(yīng)根據(jù)電子計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理調(diào)整勞動(dòng)組織,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)處理權(quán)限。
第四十六條、操作人員的權(quán)限。計(jì)算機(jī)操作人員分為:系統(tǒng)管理人員、一般操作人員和復(fù)核人員。(1)系統(tǒng)管理人員,有權(quán)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行控制并操作,有權(quán)檢查各業(yè)務(wù)柜組或柜員操作終端機(jī)的情況及終端機(jī)的狀況,但不得處理具體業(yè)務(wù),也不得裝入與本社業(yè)務(wù)無關(guān)的程序和數(shù)據(jù)。(2)一般操作人員在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)錄入帳務(wù)數(shù)據(jù)及進(jìn)行帳務(wù)查詢。(3)復(fù)核人員,復(fù)核操作業(yè)務(wù)并進(jìn)行查詢,負(fù)責(zé)本柜組的帳務(wù)核對(duì)。
第四十七條、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作人員必須經(jīng)過上崗前的業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作,操作員與復(fù)核員必須交叉,不得越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第四十八條、所有文件均應(yīng)備份,由專人管理,移地妥善保管。
第九章
會(huì)計(jì)檢查與會(huì)計(jì)分析
第四十九條、會(huì)計(jì)檢查主要包括帳務(wù)檢查、業(yè)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)檢查。(1)帳務(wù)檢查,主要是檢查會(huì)計(jì)核算是否做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載和反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)到帳帳、帳款、帳據(jù)、帳實(shí)、帳表、內(nèi)外帳務(wù)全部相符。(2)業(yè)務(wù)檢查,主要是檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否按照有關(guān)政策法規(guī)、制度辦理,手續(xù)是否完備,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密,有無管理上的漏洞,有無違規(guī)違紀(jì)行為。(3)財(cái)務(wù)檢查,主要是檢查財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃完成情況。
第五十條、會(huì)計(jì)分析。(1)會(huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容:① 資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)及其變化情況;② 收入、成本、費(fèi)用變動(dòng)情況;③ 損益的構(gòu)成及應(yīng)收應(yīng)付利息變動(dòng)的情況;④ 內(nèi)部資金占用情況;⑤ 各類資金的流向、流量和可用資金的利用水平情況;⑥ 結(jié)算及聯(lián)行在途資金變動(dòng)情況;⑦ 資金頭寸及備付金變動(dòng)情況;⑧ 資產(chǎn)質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況,資產(chǎn)流動(dòng)性狀況及各項(xiàng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)情況;⑨ 各項(xiàng)負(fù)債的利率結(jié)構(gòu)及利率變動(dòng)態(tài)勢(shì);⑩ 其他重要情況。(2)會(huì)計(jì)分析方法:① 比較分析法,將各種報(bào)表資料同有關(guān)的計(jì)劃及歷史資料等進(jìn)行對(duì)比;② 因素分析法,將影響計(jì)劃指標(biāo)完成情況的有關(guān)因素進(jìn)行分類,采用一定的計(jì)算方法,測(cè)定各個(gè)因素對(duì)完成計(jì)劃指標(biāo)的影響及程度;③ 結(jié)構(gòu)分析法,將相同事物進(jìn)行分類,并計(jì)算各個(gè)類別在所在整體中占的比重,分析部分與整體的比例關(guān)系。
第十章
會(huì)計(jì)檔案
第五十一條、會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案是重要的歷史資料,是信用社歷年各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的記錄,是會(huì)計(jì)檢查和事后查考的重要依據(jù),必須認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,建立健全會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱和銷毀制度。
會(huì)計(jì)檔案分為紙介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種。
(1)會(huì)計(jì)檔案的保管期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久保管和定期保管兩種。會(huì)計(jì)檔案保管期限的計(jì)算自檔案所屬終了后的次年1月1日起算。
1、永久保管的檔案。① 信用社決算報(bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲臎Q算報(bào)表、附表及決算分析資料(包括資產(chǎn)鉛印表、業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表、損益表、財(cái)務(wù)收支變動(dòng)表、利潤分配表等);② 信用社實(shí)收資本、股本金分戶帳;③ 存貸款開銷戶登記簿;④ 客戶掛失申請(qǐng)書、登記簿、補(bǔ)發(fā)存單、存折、收據(jù)及帳銷案存的清單或資料;⑤ 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿和檔案銷毀清單;⑥ 機(jī)構(gòu)撤銷、合并交接清冊(cè);⑦ 房屋購建建的契據(jù)(包括土地證、基建批準(zhǔn)書、竣工報(bào)告、購建房屋契約、征稅收據(jù)和公證書等);⑧ 需要永久保管的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。
2、定期保管的會(huì)計(jì)檔案。定期保管的會(huì)計(jì)檔案分15年和5年兩種。① 保管15年的會(huì)計(jì)檔案:a 綜合核算和明細(xì)核算的各種帳、簿、卡;b 憑證及附件;c 信用社的月(季、半年)報(bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲脑?季、半年)報(bào)表;d 結(jié)算專用印章的領(lǐng)用、交接、銷毀和保管情況登記簿;② 保管5年的會(huì)計(jì)檔案:a 計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志;b 計(jì)息科目余額表;c 轄屬網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的月計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和決算報(bào)表(包括全部附表、決算分析資料);d 信用社本身及匯總分社、儲(chǔ)蓄所日?qǐng)?bào)、旬報(bào)表;e 密押、代號(hào)使用和保管登記簿;f 社內(nèi)往來、聯(lián)社往來及同業(yè)往來的對(duì)帳及查詢、查復(fù)書;g 信用站的交帳清單(冊(cè));h 會(huì)計(jì)主管人員移交清單(冊(cè));i 各種不定期報(bào)表。
(2)會(huì)計(jì)檔案的管理。1、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。2、設(shè)置專用會(huì)計(jì)檔案保管庫(柜),設(shè)立會(huì)計(jì)檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。3、信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊(cè))送管轄社集中保管,使用時(shí)向管轄社調(diào)閱。4、磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。5、會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。6、建立會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè),用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí),信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管,查閱人對(duì)處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。
7、調(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章,并專夾保管,以備查考。
第五十二條、會(huì)計(jì)檔案的移交與銷毀。(1)會(huì)計(jì)檔案中除定期保管的會(huì)計(jì)檔案不作移交外,對(duì)于永久保管的會(huì)計(jì)檔案,在保管期滿后,是否移交給當(dāng)?shù)貦n案館保管,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案部門的規(guī)定,由縣聯(lián)社和當(dāng)?shù)貦n案館協(xié)商決定。(2)移交永久保管的會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須認(rèn)真檢查是否齊全、完整,并按規(guī)定造具清冊(cè)連同案卷目錄逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì),一并向當(dāng)?shù)貦n案館移交。交接完畢,信用社應(yīng)留存一份移交清冊(cè),永久保管。(3)已滿保管期需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由縣聯(lián)社負(fù)責(zé)銷毀。銷毀前必須以聯(lián)社為單位造具“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”。銷毀時(shí)應(yīng)由聯(lián)社主任或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并注意保密和安全,嚴(yán)防散失或發(fā)生流弊。銷毀后,由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
第五十三條、會(huì)計(jì)人員的配備。(1)會(huì)計(jì)人員的配備要保證質(zhì)量,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上崗考核制度不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(2)會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)師主管人員的任免、調(diào)動(dòng)須商得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門同意。(3)會(huì)計(jì)人員的任用應(yīng)堅(jiān)持回避制度。需要回避的直接親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第五十四條、會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)人員的交接。會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)人員的交接,必須在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行。監(jiān)交人員對(duì)交接工作負(fù)全面責(zé)任,如事后發(fā)現(xiàn)交接不清,除追究移交人員責(zé)任外,監(jiān)交人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。機(jī)構(gòu)變動(dòng)會(huì)計(jì)工作的交接,由上級(jí)管理部門監(jiān)交??h聯(lián)社會(huì)計(jì)主管的交接,由聯(lián)社分管主任負(fù)責(zé)監(jiān)交;信用社內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管的交接,由主任會(huì)同管轄聯(lián)社會(huì)計(jì)主管或指定人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)員的交接,由內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)師主管監(jiān)交。
移交人員辦理移交時(shí),要造具清冊(cè),按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,拉替人員逐項(xiàng)核對(duì)接收。(1)會(huì)計(jì)主管的交接。會(huì)計(jì)主管工作調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)編制移交清單,向接任人員辦理全部會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)。移交清單包括:①、交接日總帳各科目余額表;②、會(huì)計(jì)檔案移交表;③、移交清單要列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)部門保管的印章、密押(機(jī))、規(guī)章制度、檔案文件、資料及應(yīng)交的其他物件等;④、交接工作書面說明。對(duì)帳務(wù)差錯(cuò)、帳務(wù)以外的未了事項(xiàng)、全轄會(huì)計(jì)工作情況和存在的問題寫成書面材料,移交接任會(huì)計(jì)主管人員繼續(xù)處理。(2)會(huì)計(jì)人員的交接。移交清單包括:①、將所經(jīng)管帳簿各帳戶余額編制移交余額表;②、編制移交清單,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、有關(guān)單證、公章、密押(機(jī))以及文件資料等內(nèi)容;③、將未了事項(xiàng)寫成書面材料。(3)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物等。(4)短期離崗的交接。會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)主管或內(nèi)勤主任短期離崗,必須有人代理其工作。要建立會(huì)計(jì)人員短期代理交接登記簿登記備查。交接時(shí)雙方除要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)帳項(xiàng)并簽章證明外,對(duì)待辦事項(xiàng)、遺留問題均應(yīng)交待清楚。
第十一章
獎(jiǎng)懲辦法
第五十五條、縣聯(lián)社每季對(duì)各信用社的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行一次以上的檢查。在檢查中,對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行較好的信用社和個(gè)人在100-200元的額度內(nèi)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行較差的信用社和個(gè)人扣發(fā)當(dāng)季工資100-200元,并限期整改。連續(xù)二次以上被扣發(fā)工資的信用社和個(gè)人,除限期整改外,全轄通報(bào)批評(píng),不得參加本的先進(jìn)評(píng)選。
第十二章
附
則
第五十六條
本會(huì)計(jì)制度未盡事宜或與上級(jí)聯(lián)社規(guī)章制度相抵觸的,按上級(jí)聯(lián)社規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條
本會(huì)計(jì)制度從一月一日起執(zhí)行。
第四篇:《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》和《農(nóng)村信用合作社出納制度》
中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》和《農(nóng)村信用合作社出納制度》的通知
(1998年11月9日 銀發(fā)〔1998〕524號(hào))
中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行:
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)、出納工作,現(xiàn)將重新修訂的《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)制度)和制定的《農(nóng)村信用合作社出納制度》(以下簡(jiǎn)稱出納制度)印發(fā)給你們,并就有關(guān)問題通知如下,請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。
一、要充分認(rèn)識(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)基本制度、出納制度的重要性
修訂后的會(huì)計(jì)基本制度是根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律、法規(guī)制定的。它是規(guī)范農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)工作,全面貫徹效益性、安全性、流動(dòng)性經(jīng)營管理原則,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、真實(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),是檢查會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),是規(guī)范和約束會(huì)計(jì)核算行為的重要措施。出納制度的制定,改變了農(nóng)村信用社長期以來一直沿用農(nóng)業(yè)銀行出納制度的做法,進(jìn)而能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)信用社出納任務(wù)、業(yè)務(wù)操作、工作質(zhì)量、安全保障、工作考核等都作了明確規(guī)定。對(duì)此,各級(jí)農(nóng)金管理部門對(duì)兩項(xiàng)制度要予以高度重視,并切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織學(xué)習(xí),全面貫徹落實(shí)基本規(guī)定。
二、嚴(yán)格要求,抓緊搞好兩個(gè)制度的培訓(xùn)工作
各級(jí)農(nóng)金管理部門要認(rèn)真做好兩項(xiàng)制度的實(shí)施準(zhǔn)備工作。在1998年底前,要結(jié)合兩項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)信用社會(huì)計(jì)、出納人員全面進(jìn)行一次培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)、出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和按章辦事的自覺性,堅(jiān)決杜絕違規(guī)違章行為的發(fā)生。凡是在兩項(xiàng)制度培訓(xùn)中不能取得合格成績的人員,一律不得繼續(xù)從事會(huì)計(jì)、出納工作。
三、各地在執(zhí)行兩項(xiàng)制度過程中,遇到新情況和問題,要及時(shí)報(bào)告總行。
附一:
農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社的會(huì)計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合農(nóng)村信用社的實(shí)際,特制定本制度。
第二條 農(nóng)村信用合作社及聯(lián)合社(以下簡(jiǎn)稱信用社)及所屬機(jī)構(gòu),在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中辦理會(huì)計(jì)事務(wù),必須遵守本制度。
第三條 信用社會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地對(duì)信用社的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算、反映、管理和監(jiān)督,并向本社社員、監(jiān)管部門提供會(huì)計(jì)信息。
第四條 信用社會(huì)計(jì)工作實(shí)行“統(tǒng)一制度,分級(jí)管理”的原則。信用社會(huì)計(jì)工作的基本制度、辦法由中國人民銀行總行制定,中國人民銀行一級(jí)分行可制定實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。
信用社的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)在信用社主任領(lǐng)導(dǎo)下,由會(huì)計(jì)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第五條 信用社是獨(dú)立的企業(yè)法人,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),自負(fù)盈虧。第六條 信用社結(jié)算、信貸、儲(chǔ)蓄等業(yè)務(wù)可根據(jù)本制度的規(guī)定制定相關(guān)的會(huì)計(jì)操作規(guī)程。
信用社的代理業(yè)務(wù)按照委托單位的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章 基本原則和規(guī)定
第七條 會(huì)計(jì)核算的基本原則。
(一)會(huì)計(jì)核算以持續(xù)、正常的經(jīng)營活動(dòng)為前提,以所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映信用社的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。在各會(huì)計(jì)期間內(nèi)所采用的會(huì)計(jì)政策應(yīng)當(dāng)一致,不得變更。如確有必要變更,應(yīng)將變更原因、情況以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。
(二)會(huì)計(jì)核算遵循真實(shí)性原則。以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。正確使用會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)資料正確可靠。不準(zhǔn)在法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。不得偽造、篡改會(huì)計(jì)憑證、賬簿,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
(三)會(huì)計(jì)核算遵循及時(shí)性原則。會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)并序時(shí)進(jìn)行,會(huì)計(jì)憑證傳遞、款項(xiàng)劃撥不得積壓延誤,賬務(wù)必須當(dāng)日結(jié)平。
(四)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。凡屬本期的收入和支出,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都作為本期的收入和支出入賬;凡不屬于本期的收入和支出,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不作為本期的收入和支出處理。
(五)會(huì)計(jì)核算遵循謹(jǐn)慎性原則。合理確認(rèn)和核算可能發(fā)生的費(fèi)用和損失。
(六)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國家另有規(guī)定外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。
第八條 信用社、縣聯(lián)社為獨(dú)立會(huì)計(jì)核算單位,聯(lián)社營業(yè)部、信用分社、儲(chǔ)蓄所為附屬會(huì)計(jì)核算單位。附屬會(huì)計(jì)核算單位的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支,由管轄社采用并表或并賬方式匯總反映。
第九條 會(huì)計(jì)記賬方法按復(fù)式記賬原理,采用借貸記賬法。以會(huì)計(jì)科目為主體,以“借”、“貸”為記賬符號(hào),有借必有貸,借貸必相等。表外科目采用單式記賬,發(fā)生記收入方,銷減記付出方,余額在收入方,并要與有關(guān)實(shí)物、單證、賬簿相符一致。
第十條 會(huì)計(jì)自每年公歷1月1日起至12月31日止。終了,辦理決算,如遇12月31日為例假日,仍以該日為決算日。
第十一條 人民幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算以“元”為記賬單位,元以下計(jì)至分,分以下四舍五入,元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。
第十二條 憑證、單據(jù)、賬折的各種代用符號(hào):“第號(hào)”、為“#”;“每個(gè)”為“@”;人民幣元符號(hào)為“¥”;年、月、日簡(jiǎn)寫順序應(yīng)自左而右“年/月/日”;年利率簡(jiǎn)寫為“年%”;月利率簡(jiǎn)寫為“月‰”;日利率簡(jiǎn)寫為“日0/10000”。
第十三條 會(huì)計(jì)核算必須堅(jiān)持雙人臨柜、錢賬分管;憑證合法,傳遞及時(shí);科目賬戶,使用正確;當(dāng)時(shí)記賬,賬折見面;現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先借后貸;他行(社)票據(jù),收妥抵用;有賬有據(jù),賬據(jù)相符;賬表憑證,換人復(fù)核;當(dāng)日結(jié)賬,總分核對(duì);內(nèi)外賬務(wù),定期核對(duì);印、押、證,分管分用;重要單證,嚴(yán)格管理;會(huì)計(jì)檔案,完整無損;人員變動(dòng),交接清楚等十六項(xiàng)基本規(guī)定。
會(huì)計(jì)核算要達(dá)到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符。
第三章 會(huì)計(jì)核算
第十四條 會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目按照資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營管理和核算要求設(shè)置。
(一)會(huì)計(jì)科目劃分為表內(nèi)科目和表外科目。表內(nèi)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、所有者權(quán)益類和損益類,各科目按分類編制科目代號(hào);表外科目用于業(yè)務(wù)確已發(fā)生而尚未涉及資金增減變化以及有價(jià)單證、重要空白憑證和實(shí)物管理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算。
(二)會(huì)計(jì)科目的基本規(guī)定。
1.會(huì)計(jì)科目由中國人民銀行總行統(tǒng)一規(guī)定,中國人民銀行一級(jí)分行對(duì)信用社特殊業(yè)務(wù)需要,可增設(shè)轄內(nèi)科目,但在向總行及對(duì)外編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),須歸并到統(tǒng)一規(guī)定的相應(yīng)科目內(nèi)。中國人民銀行一級(jí)分行以下各級(jí)行及信用社不得增設(shè)、刪除或更改會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容。
2.會(huì)計(jì)科目代號(hào)由中國人民銀行總行統(tǒng)一規(guī)定,中國人民銀行一級(jí)分行增設(shè)的轄內(nèi)專用會(huì)計(jì)科目,應(yīng)以統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目代號(hào)為基礎(chǔ)進(jìn)行編列。
3.會(huì)計(jì)科目的調(diào)整,在中間,一律填制憑證通過分錄結(jié)轉(zhuǎn);終了,應(yīng)采用結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)照表方式辦理新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)。
第十五條 會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的原始記錄,是辦理業(yè)務(wù)和記賬的根據(jù)。
(一)會(huì)計(jì)憑證的分類。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。記賬憑證又分為基本憑證和特定憑證。
1.基本憑證?;緫{證是信用社根據(jù)有關(guān)原始單證或業(yè)務(wù)事項(xiàng)自行編制憑以記賬的憑證。按其性質(zhì)分為:
(1)現(xiàn)金收入憑證;
(2)現(xiàn)金付出憑證;
(3)轉(zhuǎn)賬借方憑證;
(4)轉(zhuǎn)賬貸方憑證;
(5)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證;
(6)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證;
(7)表外科目收入憑證;
(8)表外科目付出憑證。
2.特定憑證。特定憑證是根據(jù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的特殊需要而制定的具有專門用途的憑證。
(二)填制憑證,必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清楚。憑證的基本要素包括:年、月、日;收、付款人的戶名和賬號(hào);收、付款人開戶社(行)的名稱和社(行)號(hào);人民幣符號(hào)和大小寫金額;款項(xiàng)來源、用途、摘要和附件張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);客戶簽章;信用社及有關(guān)人員印章。
(三)受理憑證時(shí),必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的具體要求認(rèn)真審查,做到內(nèi)容完整,符合規(guī)定。
(四)憑證的傳遞必須做到準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、辦妥交接、先外后內(nèi)、先急后緩。除另有規(guī)定外,憑證一律由信用社內(nèi)部人員傳遞。
(五)憑證的裝訂與保管。
1.會(huì)計(jì)憑證處理完畢后,應(yīng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
2.憑證必須按日或定期裝訂,定期裝訂期最長不得超過十天。裝訂的順序,先表內(nèi)科目,后表外科目,以統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目排列順序?yàn)闇?zhǔn)。表內(nèi)科目按現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)貸順序排表,表外科目按收入、付出順序排列;科目日結(jié)單裝訂在各科目憑證的前面,銷號(hào)單附憑證最后。
3.已裝訂的憑證,封面要注明單位名稱、起訖日期、起訖號(hào)碼;一日多冊(cè)的,只編一個(gè)順序號(hào),分別注明共幾冊(cè)第幾冊(cè);合并裝訂的,應(yīng)在每日憑證封面上分別編順序號(hào),加蓋裝訂人名章和會(huì)計(jì)主管名章,并在登記會(huì)計(jì)檔案登記簿后入庫保管。
4.計(jì)算機(jī)打印輸出的有關(guān)憑證、科目日結(jié)單等,必須打印操作人員的姓名、代號(hào)及打印日期,加蓋有關(guān)人員名章后,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和保管。
第十六條 賬務(wù)組織。賬務(wù)組織分為明細(xì)核算和綜合核算。明細(xì)核算是由各種分戶賬、登記簿(卡)、余額表組成;綜合核算是由科目日結(jié)單、總賬、日計(jì)表組成。前者按賬戶核算,后者按科目核算,二者應(yīng)相互核對(duì),數(shù)字相符。
(一)明細(xì)核算
1.分戶賬是明細(xì)核算的主要形式,是各科目的明細(xì)記錄,必須按戶立賬,連續(xù)記載,不得以憑證代替分戶賬。分戶賬的格式有以下四種:
(1)甲種賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和余額三欄,適用于不計(jì)息科目的賬戶或用余額表計(jì)息科目的賬戶及信用社內(nèi)部財(cái)務(wù)性質(zhì)的賬戶。
(2)乙種賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和余額、積數(shù)四欄,適用于在賬頁上計(jì)算利息積數(shù)的賬戶。
(3)丙種賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄,適用于借貸雙方反映余額的賬戶。
(4)丁種賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額、余額和銷賬四欄,適用于逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性賬務(wù),并兼有分戶核算的作用。
2.登記簿是用以登記有價(jià)單證、重要空白憑證和實(shí)物的重要賬簿,也是統(tǒng)馭卡片賬的輔助賬簿。
現(xiàn)金收入登記簿和現(xiàn)金付出登記簿是記載和控制現(xiàn)金收、付數(shù)字的逐筆、序時(shí)賬簿,也是現(xiàn)金收、付的明細(xì)記錄。
3.余額表是核對(duì)總賬、分戶賬余額和計(jì)算利息的重要工具,每日營業(yè)終了根據(jù)分戶賬的最后余額逐戶填列。余額表分為計(jì)息余額表和一般余額表兩種。
(二)綜合核算。
1.科目日結(jié)單是每一會(huì)計(jì)科目當(dāng)天借、貸方發(fā)生額和憑證、附件張數(shù)的匯總記錄,是監(jiān)督明細(xì)賬戶發(fā)生額、軋平當(dāng)日賬務(wù)的重要工具,是登記總賬的依據(jù)。
2.總賬是綜合核算與明細(xì)核算相互核對(duì)和統(tǒng)馭明細(xì)分戶賬的主要工具,是各科目的總托記錄。
總賬按科目設(shè)置,設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄。
總賬格式分甲、乙兩種。甲種適用于每日結(jié)賬的信用社,賬頁每月更換一次。乙種適用于業(yè)務(wù)量較少,采取定期結(jié)賬的信用社、分社、儲(chǔ)蓄所,可以連續(xù)記載,賬頁記滿后更換,不必每月更換新賬頁。
3.日計(jì)表反映當(dāng)日全部業(yè)務(wù)活動(dòng),其當(dāng)日發(fā)生額和余額根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額、余額填記,借貸方發(fā)生額和余額的合計(jì)數(shù)必須各自平衡。
第十七條 記賬規(guī)則。
(一)賬簿必須根據(jù)有效憑證記載,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明、字跡清晰。發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)交由制票人更正、補(bǔ)充或更換,并加蓋名章后,再行記賬。
(二)記賬應(yīng)用藍(lán)、黑墨水鋼筆書寫,套寫賬頁用雙面復(fù)寫紙(含壓感賬頁)、藍(lán)(黑)色圓珠筆書寫;紅色墨水筆和紅色復(fù)寫紙用于劃線和錯(cuò)誤沖正及規(guī)定用紅字批注的文字說明。
(三)賬簿上的一切記載,不得涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦和用藥水銷蝕。不得用復(fù)印賬頁代替原始賬頁。
(四)因漏記使賬頁發(fā)生空格時(shí),應(yīng)在空格摘要欄內(nèi)用紅字注明“空格”字樣;因誤記使賬頁發(fā)生空頁時(shí),應(yīng)在空頁內(nèi)劃交叉紅線注銷,由記賬員、會(huì)計(jì)主管共同蓋章證明。賬簿余額結(jié)清時(shí),應(yīng)在元位欄劃“-0-”表示結(jié)平。
第十八條 賬簿結(jié)轉(zhuǎn)。
明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)。賬頁記滿,結(jié)轉(zhuǎn)下頁。終了,各科目分戶賬除貸款、股本金、儲(chǔ)蓄賬頁可繼續(xù)使用外,均應(yīng)更換新賬頁。乙種賬還應(yīng)將未計(jì)息的天數(shù)和積數(shù)過入新賬頁。丁種賬應(yīng)將未銷各筆過入新賬頁發(fā)生額欄內(nèi),在余額欄填記結(jié)轉(zhuǎn)余額總數(shù),并按舊賬頁的摘要過入新賬頁摘要欄內(nèi)??ㄆ~未銷賬卡次年可繼續(xù)沿用。
計(jì)算機(jī)記賬滿頁,打印結(jié)轉(zhuǎn)。
(二)總賬結(jié)轉(zhuǎn)。使用每月更換新賬頁的,應(yīng)將舊賬“上年底余額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”、“月末余額”分別過入新賬的有關(guān)欄內(nèi)。使用連續(xù)記載的總賬,每年應(yīng)更換新賬頁,每月月底應(yīng)結(jié)計(jì)“當(dāng)月發(fā)生額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”。年初建立新賬時(shí),只過上年底余額。
計(jì)算機(jī)記賬,按月打印總賬結(jié)轉(zhuǎn)。
(三)賬簿裝訂。各種賬簿在更換新賬頁后,其舊賬頁應(yīng)按下列規(guī)定分別裝訂:
1.總賬。使用每月更換新賬頁的,每月裝訂一次;使用連續(xù)記載的,每年裝訂一次。
2.各種活頁分戶賬、登記簿應(yīng)分科目按年裝訂,賬頁過多的可分若干本裝訂。各種銷訖卡片賬,按銷賬日期排列,按月或按季裝訂。
3.在中間更換的舊賬頁或結(jié)清戶賬頁,應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列,妥善保管,俟終了全部賬頁更換完畢,再按整理裝訂。
4.裝訂好的賬頁應(yīng)另加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在加封處蓋章,并登記會(huì)計(jì)檔案登記簿入庫保管。
第十九條 錯(cuò)賬沖正。賬務(wù)記載發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行改正和沖正。
(一)當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò)。
1.日期和金額寫錯(cuò)時(shí),應(yīng)以一道紅線把全行數(shù)字劃銷,將正確數(shù)字寫在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊,并由記賬員在紅線左端蓋章證明。如劃錯(cuò)紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明。文字寫錯(cuò),只須將錯(cuò)字用一道紅線劃銷,將正確的文字寫在劃銷文字的上邊,并由記賬員蓋章證明。
2.憑證填錯(cuò)科目或賬戶,應(yīng)先改正憑證,再參照1項(xiàng)辦法更正賬簿。
計(jì)算機(jī)輸入差錯(cuò)按邏輯刪除辦法處理,重新輸入正確數(shù)據(jù)。
3.賬頁記載錯(cuò)誤無法更改時(shí),不得撕毀,經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意,可換新賬頁記載,但必須經(jīng)過復(fù)核,并在原賬頁上劃交叉紅線注銷,由記賬員及會(huì)計(jì)主管同時(shí)蓋章證明。注銷的賬頁另行保管,俟裝訂賬頁時(shí),附在后面?zhèn)洳椤?/p>
(二)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。
1.記賬串戶,應(yīng)填制同一方向紅藍(lán)字沖正憑證辦理沖正。用紅字憑證記入原錯(cuò)誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷×年×月×日錯(cuò)賬”字樣,用藍(lán)字憑證記入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記沖正×年×月×日賬”字樣,并在原憑證上及原錯(cuò)賬摘要欄內(nèi)批注“×年×月×日沖正”字樣。
2.憑證金額或科目、賬戶填錯(cuò),賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)填制一張與原錯(cuò)誤憑證同方向的紅字憑證將金額全數(shù)沖銷,再按正確金額填制藍(lán)字憑證補(bǔ)記入賬,并在摘要欄內(nèi)注明情況,同時(shí)在原錯(cuò)誤憑證上批注“已于×年×月×日沖正”字樣。
3.憑證正確,科目日結(jié)單結(jié)錯(cuò),應(yīng)填制紅、藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正,用紅筆注明“沖正×年×月×日錯(cuò)賬”字樣,同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上,批注“于×年×月×日沖正”字樣。
(三)本發(fā)現(xiàn)上錯(cuò)賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,不得更改決算報(bào)表。
(四)同城或異地劃款差錯(cuò),要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃(匯)出社電報(bào)或查詢查復(fù)書辦理調(diào)賬,劃(匯)入社無權(quán)自行調(diào)賬。
(五)凡沖正錯(cuò)賬影響利息計(jì)算時(shí),應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。
(六)所有沖正、調(diào)賬憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管審查蓋章后辦理,并將錯(cuò)賬的日期、情況、金額及沖正、調(diào)賬的日期進(jìn)行登記。
第二十條 賬務(wù)核對(duì)。賬務(wù)核對(duì)分為每日核對(duì)、定期核對(duì)和不定期核對(duì)。
(一)每日核對(duì)。
1.總賬各科目的發(fā)生額、余額與該科目各分戶賬合計(jì)數(shù)及日計(jì)表各科目發(fā)生額、余額核對(duì)相符。
2.余額表上各戶余額加計(jì)總數(shù)應(yīng)與該科目總賬余額核對(duì)相符。
3.現(xiàn)金收入、付出日記簿的合計(jì)數(shù),應(yīng)與現(xiàn)金科目日結(jié)單、現(xiàn)金科目總賬借、貸方發(fā)生額地相符;現(xiàn)金庫存登記簿的庫存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對(duì)相符。
4.表外科目余額應(yīng)與有關(guān)登記簿核對(duì)相符,其中重要空白憑證、有價(jià)單證經(jīng)管人員必須核對(duì)當(dāng)天領(lǐng)入、使用、出售及庫存實(shí)物數(shù)。
5.使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的,除按上述要求核對(duì)外,還應(yīng)按科目加計(jì)憑證借、貸方發(fā)生額與計(jì)算機(jī)打印的科目日結(jié)單總額核對(duì)相符。
(二)定期核對(duì)。
1.使用丁種賬頁記載的賬戶,應(yīng)按旬加計(jì)未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對(duì)相符。
2.儲(chǔ)蓄科目必須按月通打一次全部分戶賬(卡)余額,與各該科目總賬的余額核對(duì)相符。
3.貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對(duì)相符。
4.余額表上的計(jì)息積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬累計(jì)積數(shù)相對(duì)相符。
5.各種卡片賬每月與各該科目總賬或有關(guān)登記簿核對(duì)相符。
6.各種有價(jià)單證、重要空白憑證等,每月要賬實(shí)核對(duì)相符。
(三)不定期核對(duì)。
1.中國人民銀行和其他金融機(jī)構(gòu)送來的對(duì)賬單,應(yīng)即時(shí)換人核對(duì)相符。
2.對(duì)外賬務(wù)核對(duì)。存拆戶應(yīng)堅(jiān)持在辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí)賬折核對(duì)相符。各單位的存款賬戶(使用復(fù)寫賬頁的)應(yīng)按月或季、貸款賬戶應(yīng)按季或年填發(fā)“余額對(duì)賬單”與單位對(duì)賬,限期收回。各單位退回的對(duì)賬回單,會(huì)計(jì)人員勾對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)無誤后,應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列、登記,入庫保管。對(duì)于金額大的賬戶應(yīng)主動(dòng)上門對(duì)賬。
3.聯(lián)行往來的賬務(wù)核對(duì),按照聯(lián)行制度規(guī)定辦理。
4.聯(lián)社、社內(nèi)、同業(yè)往來均應(yīng)使用復(fù)寫賬頁,記滿一頁后,即將對(duì)賬聯(lián)撕下,及時(shí)交對(duì)方對(duì)賬;每月終了,不論賬頁是否記滿,都要將對(duì)賬聯(lián)撕下,交對(duì)方對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明更正。
第二十一條 利息計(jì)算。存、貸款的利息應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的計(jì)息范圍、利率和結(jié)息時(shí)間、方法,正確計(jì)算。
儲(chǔ)蓄存款的計(jì)息和付息辦法按《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》辦理。
(一)對(duì)單位的存貸款利息,一律轉(zhuǎn)賬,不得收付現(xiàn)金。
(二)利息計(jì)算的規(guī)定。
1.利率分為年利率、月利率、日利率三種。
2.利率的換算:月利率=年利率÷12(月)
日利率=月利率÷30(天)
或=年利率÷360(天)
3.結(jié)息日期。存、貸款等按年計(jì)息的,每年12月20日為結(jié)息日;按季計(jì)息的,每季末月的20日為結(jié)息日;活期儲(chǔ)蓄存款,6月30日為結(jié)息日;利隨本清的,存、貸款到期日為結(jié)息日。
單位活期存款按季(月)計(jì)息,每季末月的20日為結(jié)息日。單位定期存款到期清戶結(jié)計(jì)利息,不計(jì)復(fù)息。逾期或提前支取按支取日掛牌活期利率計(jì)息。
4.計(jì)息方法。
(1)定期計(jì)息。存貸款用余額表或分戶賬以積數(shù)計(jì)算利息的賬戶,計(jì)算天數(shù)時(shí),從存入、貸出的當(dāng)日算起,至取出、歸還的上一日止,但在定期結(jié)息日計(jì)算利息,應(yīng)包括結(jié)息日。其計(jì)算公式如下:
利息=累計(jì)計(jì)息積數(shù)×日利率
(2)逐筆計(jì)息。滿年的按年計(jì)算,滿月的按月計(jì)算(對(duì)年對(duì)月)。整年(月)又有零頭天數(shù),可全部以天數(shù)計(jì)算,整年的按360天、整月的按30天計(jì)算,不滿整年或整月的零頭天數(shù)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。計(jì)算公式為:
以整年整月計(jì)算的:利息=本金×?xí)r間(年或月)×(年或月)利率
全部以天數(shù)計(jì)算的:利息=本金×天數(shù)×日利率
5.其他規(guī)定。
(1)存貸款賬戶結(jié)清時(shí)當(dāng)即結(jié)息列賬。
(2)定期存款到期日為例假日,可在例假日前一天支取,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息(算頭不算尾);例假日后支取,按過期支取辦法辦理。
(3)貸款到期日為例假日,提前歸還,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息;例假日后次日歸還按相應(yīng)后移的天數(shù)計(jì)收利息,不按逾期利率計(jì)算。
第二十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映本會(huì)計(jì)期間資金變動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的數(shù)字報(bào)告。編報(bào)時(shí)要做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、字跡清晰、簽章齊全、按時(shí)報(bào)送。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類。
1.日計(jì)表。根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額填制。
2.月計(jì)表。根據(jù)總賬各科目的上月末余額、當(dāng)月發(fā)生額和月末余額填制。
3.資產(chǎn)負(fù)債表。每月或季末根據(jù)總賬各科目及有關(guān)賬戶的余額歸并后填制。
4.損益表。每季季末根據(jù)損益科目分戶賬余額填制。
5.其他附表。根據(jù)工作需要另行規(guī)定的信用社其他報(bào)表。
6.決算報(bào)表。由信用社在年終決算時(shí)編制,主要包括以下幾種:
(1)業(yè)務(wù)狀況表;
(2)資產(chǎn)負(fù)債表;
(3)損益表;
(4)利潤分配表;
(5)決算附表。
(二)報(bào)表的裝訂與保管。日計(jì)表按月裝訂,其他報(bào)表按年裝訂。已裝訂成冊(cè)的報(bào)表,應(yīng)及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案登記簿,入庫保管。
第二十三條 決算。信用社決算就是應(yīng)用會(huì)計(jì)核算資料,通過報(bào)表數(shù)字、書面說明對(duì)一年來的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營成果進(jìn)行的總結(jié)、分析和考核。
(一)決算前的準(zhǔn)備工作。
1.清理資金。
(1)對(duì)到期貸款,應(yīng)按期收回。對(duì)逾期貸款和歷年沉淀貸款應(yīng)與其主管部門聯(lián)系積極清理收回。
(2)各類存款中(儲(chǔ)蓄存款除外),長期沒有發(fā)生往來的不動(dòng)戶,要主動(dòng)聯(lián)系督促辦理并戶或銷戶手續(xù)。如確實(shí)無法聯(lián)系的,可轉(zhuǎn)入“不動(dòng)戶”處理。原“不動(dòng)戶”經(jīng)過三年聯(lián)系仍無著落的,可作營業(yè)外收入處理。
(3)對(duì)結(jié)算中資金和應(yīng)解匯款、匯出匯款等應(yīng)進(jìn)行全面清理。
(4)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)等過渡性資金,要全面、逐筆進(jìn)行清理和收回。
(5)對(duì)委托及代理業(yè)務(wù),應(yīng)按照規(guī)定或協(xié)議進(jìn)行清理。
(6)清理其他資金。
2.核對(duì)賬務(wù)。
(1)檢查全部賬戶的會(huì)計(jì)科目歸屬,核對(duì)總、分余額。
(2)全面核對(duì)內(nèi)外賬務(wù)。根據(jù)各企業(yè)單位11月底存貸款賬戶余額和應(yīng)收利息余額簽發(fā)對(duì)賬單,全面進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。貸款賬戶還要與借據(jù)核對(duì)相符,發(fā)現(xiàn)不符,立即查明糾正。對(duì)內(nèi)部賬務(wù),各科目總賬應(yīng)與分戶賬和有關(guān)登記簿、卡余額核對(duì)相符。
(3)檢查各級(jí)聯(lián)行賬務(wù),軋準(zhǔn)賬卡余額,做好查詢查復(fù)工作,并及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬。
(4)根據(jù)11月底各科目總賬的累計(jì)發(fā)生額和余額編制試算表,試算平衡。
3.盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)。
(1)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)有關(guān)登記簿、卡進(jìn)行全面清查,盤點(diǎn)實(shí)物,發(fā)生財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧,要按規(guī)定及時(shí)處理。
(2)對(duì)當(dāng)年已竣工并驗(yàn)收交付使用的基建項(xiàng)目,要按規(guī)定及時(shí)建賬、立卡進(jìn)行管理。
(3)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)單證、重要空白憑證及抵押品等,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4.核實(shí)損益。
(1)重點(diǎn)清查各項(xiàng)利息收支,做到準(zhǔn)確無誤。
(2)各類費(fèi)用和支出賬戶,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用和支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)全面復(fù)查,嚴(yán)格劃分本期和下期的界限,發(fā)現(xiàn)問題,立即糾正。
(3)對(duì)其他營業(yè)收入、投資收益及代理業(yè)務(wù)收入等均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)計(jì)算納入損益。
(4)實(shí)行并表制的信用社網(wǎng)點(diǎn),損益類各科目余額,應(yīng)全部上劃管轄信用社列入當(dāng)年賬內(nèi)。
5.其他工作。做好決算附表有關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。
(二)決算日工作。
1.處理賬務(wù)。
(1)決算日辦理當(dāng)日賬務(wù)、當(dāng)月月結(jié)和年終決算三部分工作,必須妥善組織、循序進(jìn)行。
(2)決算日收到的各類憑證、報(bào)單必須當(dāng)日轉(zhuǎn)賬,納入當(dāng)年賬務(wù)。
(3)決算日與人民銀行等各往來科目余額應(yīng)核對(duì)一致。
(4)營業(yè)終了,結(jié)平當(dāng)日賬務(wù),全面核對(duì)總賬與分戶賬,并由主任會(huì)同會(huì)計(jì)、出納主管人員對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和重要空白憑證等進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),賬實(shí)、賬款完全相符后,填制查庫登記簿并簽章說明。
(5)實(shí)行并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn),必須于決算日到信用社報(bào)賬,并結(jié)清業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金科目。
2.計(jì)算提取款項(xiàng)、結(jié)轉(zhuǎn)損益。
(1)按照有關(guān)規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)繳稅款及附加、應(yīng)收、應(yīng)付利息及其他應(yīng)提取款項(xiàng)和其他賬項(xiàng)的調(diào)整等。
(2)賬務(wù)處理完畢,核對(duì)相符后,應(yīng)將各損益類科目各賬戶余額逐一通過分錄轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,損益類科目應(yīng)無余額;然后將“本年利潤”科目結(jié)出的本年凈利潤或虧損轉(zhuǎn)入利潤分配科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“本年利潤”科目應(yīng)無余額。
3.編制決算報(bào)表及編寫決算說明書。決算完畢,應(yīng)按決算工作的有關(guān)規(guī)定編制決算報(bào)表,并對(duì)有關(guān)情況、問題和變化原因進(jìn)行分析,認(rèn)真編寫決算說明書,隨同決算報(bào)表一并上報(bào)。
4.結(jié)轉(zhuǎn)新舊科目及新舊賬簿。在決算日全部賬務(wù)核對(duì)相符,結(jié)出全年損益后,如有新舊科目結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)編制新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)照表,隨同決算報(bào)表一并上報(bào);同時(shí)辦理新舊賬簿的結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)束舊賬,建立新賬。全部新賬建立后,應(yīng)進(jìn)行總分核對(duì),試算平衡,保證新舊賬簿結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。
(三)決算后工作。
1.盈虧處理。按照《農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定,信用社提出利潤分配或虧損處理意見,經(jīng)民主管理組織審議通過并報(bào)縣(市)聯(lián)社核定后,進(jìn)行盈虧處理。
2.審核匯總決算報(bào)表。各級(jí)管理部門收到所轄信用社上報(bào)的決算報(bào)表時(shí),應(yīng)貫徹先審核后匯總的原則。在審核時(shí),要注意上下以及各報(bào)表之間有關(guān)數(shù)據(jù)是否銜接一致,科目和賬戶使用是否正確,各項(xiàng)提留和損益的核算有無錯(cuò)漏,利潤分配或處理虧損是否符合規(guī)定。
3.整理裝訂舊賬表。對(duì)上舊賬簿和報(bào)表,應(yīng)分別整理裝訂,編號(hào)登記,入庫保管。
第四章 復(fù)核與事后監(jiān)督
第二十四條 一切傳票、賬簿(卡)、報(bào)表和所附單證都必須認(rèn)真審查,逐筆復(fù)核,并簽章證明。凡實(shí)行專柜形式的,必須當(dāng)時(shí)復(fù)核。
第二十五條 凡實(shí)行儲(chǔ)蓄柜員制的信用社及實(shí)行并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督與柜臺(tái)業(yè)務(wù)要嚴(yán)格實(shí)行人員與時(shí)間的分離,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行全過程的跟蹤監(jiān)督。事后監(jiān)督可采取本級(jí)監(jiān)督和集中監(jiān)督兩種形式。凡經(jīng)事后監(jiān)督審查的憑證、賬表等均由事后監(jiān)督員簽章。
第五章 印章與密押(機(jī))管理
第二十六條 印章種類和使用范圍。
(一)社名業(yè)務(wù)公章:公用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證,如存單、存折、收據(jù)等。
(二)現(xiàn)金收訖章:用于現(xiàn)金收入憑證及現(xiàn)金進(jìn)賬回單。
(三)現(xiàn)金付訖章:用于各種現(xiàn)金付出憑證。
(四)轉(zhuǎn)訖章:用于轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收付賬通知等。
(五)結(jié)算專用章:用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)算款的查詢、查復(fù)等。
(六)聯(lián)行專用章:用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)往來憑證、往來報(bào)告表、信匯憑證、聯(lián)行業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。
(七)匯票專用章(鋼印):用于信用社對(duì)外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。
(八)受理憑證專用章:用于信用社受理客戶提交而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回執(zhí)。
(九)個(gè)人名章:用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、賬簿和報(bào)表等。
第二十七條 會(huì)計(jì)專用印章的設(shè)計(jì)和刻制應(yīng)分級(jí)管理。聯(lián)行專用章和匯票專用章(鋼?。┯陕?lián)行業(yè)務(wù)開辦單位或授權(quán)代理單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、刻制和下發(fā);其他會(huì)計(jì)專用印章由各省級(jí)農(nóng)金管理部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和管理。
第二十八條 印章的保管和使用。
(一)各種會(huì)計(jì)專用印章采用“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé)”的辦法。啟用前領(lǐng)用人員必須在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上記載啟用日期并簽章,人員調(diào)換時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
(二)各種會(huì)計(jì)專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用。業(yè)務(wù)印章使用人員臨時(shí)離開崗位時(shí),應(yīng)做到人離章收,不得私自授受會(huì)計(jì)專用印章。
(三)各種會(huì)計(jì)專用印章停止使用,要在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要統(tǒng)一保管和統(tǒng)一銷毀。聯(lián)行專用印章和匯票專用章(鋼?。┩V故褂煤螅鸺?jí)上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。
(四)會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿由會(huì)計(jì)主管保管。
第二十九條 聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項(xiàng)真?zhèn)?,保證資金安全的重要工具。管押人員由縣聯(lián)社審查確定,人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)原審定機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),并辦理交接手續(xù)。
寄送密押代號(hào)表,必須加封,以絕密件通過機(jī)要部門或派專人直接解送。聯(lián)行密押代號(hào)表在未啟用或停用待銷毀期間,必須加封,指定專人妥善保管。過期密押代號(hào)表銷毀時(shí),要按有關(guān)規(guī)定辦理。
編押機(jī)視同密押管理。編押機(jī)在營業(yè)中應(yīng)妥善保管,人離入屜加鎖;非營業(yè)時(shí)間,應(yīng)入庫保管。在未啟用或停用期間,必須加封并指定專人妥善保管,處理時(shí)按有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十條 壓數(shù)機(jī)是信用社辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、辨別票據(jù)真?zhèn)?、確保資金安全的重要工具,按編押機(jī)管理規(guī)定管理。
第三十一條 信用社必須做到印章、密押(壓數(shù)機(jī))和報(bào)單三人分別保管、分別使用。聯(lián)行專用章應(yīng)指定第一、第二管印人,密押(壓數(shù)機(jī))應(yīng)指定第一、第二管押(機(jī))人,二者不得相互混淆。
第六章 有價(jià)單證和重要空白憑證管理
第三十二條 有價(jià)單證是指具有面值的特殊憑證,如國庫券、金融債券、定額存單等,應(yīng)視同現(xiàn)金管理。
(一)有價(jià)單證要貫徹“賬證分管”的原則,由會(huì)計(jì)人員管賬,出納人員管證,相互制約,相互核對(duì)。
(二)信用社購買的國庫券、金融債券,必須通過表內(nèi)科目核算,其他未發(fā)生資金收付的有價(jià)單證,應(yīng)通過表外科目核算。不論表內(nèi)、表外科目核算的有價(jià)單證,都應(yīng)建立有價(jià)單證登記簿(用一般登記簿代),按單證種類、票面金額立戶。出納人員必須根據(jù)表內(nèi)、表外科目傳票辦理收付。每日營業(yè)終了會(huì)計(jì)人員應(yīng)與出納人員的有有價(jià)單證登記簿的數(shù)量、金融核對(duì)相符。
(三)有價(jià)單證填錯(cuò)廢除有特殊規(guī)定外,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,單獨(dú)編制有關(guān)表外科目付出傳票,以作廢單證作附件。作廢單證的號(hào)碼應(yīng)登記在登記簿上備查。
(四)已經(jīng)兌付收回的有價(jià)單證,應(yīng)當(dāng)時(shí)加蓋“兌付”戳記(以現(xiàn)金兌付的加蓋現(xiàn)金付訖章)、剪角,并及時(shí)組織解送和按規(guī)定權(quán)限辦理銷毀。
(五)內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月至少檢查一次有價(jià)單證庫存,賬實(shí)核對(duì)相符后,填寫查庫記錄,以備查考。
第三十三條 重要空白憑證是指由信用社或單位填寫金額并經(jīng)簽章后即具有支取款項(xiàng)效力的空白憑證,如支票、匯票、存單、存折、貸款收回憑證、報(bào)單等,是信用社憑以辦理收付款項(xiàng)的重要書面依據(jù)。
(一)重要空白憑證的印制、包裝、調(diào)運(yùn)、領(lǐng)撥必須加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,確保安全,嚴(yán)防散失。重要空白憑證一律加印號(hào)碼,在總行指定的印刷廠印制。
(二)重要空白憑證一律納入表外科目核算,設(shè)立重要空白憑證登記簿,按憑證種類立戶,以假定價(jià)格(每本或每份一元)記賬,并登記憑證起訖號(hào)碼。
(三)重要空白憑證的管理要貫徹“證印分管,證押分管”的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé),入庫保管,并經(jīng)常進(jìn)行賬、證核對(duì),保證賬實(shí)相符。
(四)領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填制重要空白憑證領(lǐng)用單,將領(lǐng)發(fā)的數(shù)量、起訖號(hào)碼等逐項(xiàng)登記重要空白憑證登記簿。柜面使用時(shí)應(yīng)當(dāng)時(shí)逐份銷號(hào)。重要空白憑證填錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日有關(guān)科目傳票的附件。作廢憑證的號(hào)碼應(yīng)在有關(guān)登記簿上注明備查。
(五)單位(個(gè)人)領(lǐng)購空白支票,應(yīng)填寫空白憑證領(lǐng)用單,加蓋全部預(yù)留印鑒。信用社在發(fā)給單位(個(gè)人)之前,應(yīng)加蓋單位(個(gè)人)的賬號(hào)和付款人全稱。單位(個(gè)人)銷戶時(shí),必須將剩余空白支票交回信用社注銷,并進(jìn)行登記,不得短缺。信用社對(duì)交回的空白支票立即截右上角作廢或加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日憑證的附件。單位(個(gè)人)對(duì)領(lǐng)用的空白支票和其他空白重要憑證負(fù)全部責(zé)任。如有遺失,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由領(lǐng)用單位(個(gè)人)負(fù)責(zé)。
(六)嚴(yán)禁將重要空白憑證移作他用;屬于信用社簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā);不準(zhǔn)在重要空白憑證上預(yù)先蓋好印章備用。
(七)內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月應(yīng)對(duì)重要空白憑證的使用、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行清查核對(duì),并在登記簿上進(jìn)行登記。
第七章 信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作
第三十四條 信用社網(wǎng)點(diǎn)是指信用社所轄的信用分社、儲(chǔ)蓄所和信用(代辦)站。為了嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞,保證業(yè)務(wù)的順利開展,信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵守下列基本規(guī)定:
(一)凡是能夠做到雙人臨柜、錢賬分管和換人復(fù)核的網(wǎng)點(diǎn),才能實(shí)行并表制。達(dá)不到上述要求的,原則上都要實(shí)行并賬制。
(二)信用社應(yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量大小、離社遠(yuǎn)近、保管條件、談旺季節(jié)等情況,分別核定網(wǎng)點(diǎn)的庫存現(xiàn)金或一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)金。超過核定的庫存現(xiàn)金(或周轉(zhuǎn)金)數(shù)額的必須及時(shí)送交信用社。
(三)信用社網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要空白憑證要妥善保管,并按規(guī)定建立登記使用制度。信用社對(duì)信用社網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取、使用、交回及作廢的重要空白憑證,都應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù),嚴(yán)格管理。
(四)實(shí)行并表制的信用社網(wǎng)點(diǎn),對(duì)隔年已用的賬表憑證,應(yīng)交信用社統(tǒng)一存檔保管。
(五)信用社應(yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)多少,配備專職或兼職的會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員,定期檢查、輔導(dǎo)信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)、出納工作。
第三十五條 并表制信用社網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算基本要求。
(一)信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目與憑證使用、賬簿設(shè)置、賬務(wù)處理、賬務(wù)核對(duì)等方面均與信用社相同。
(二)每月底信用社網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)總賬編制月計(jì)表報(bào)送管轄信用社,管轄信用社據(jù)以編制匯總月計(jì)表。
第三十六條 并賬制信用社網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算基本要求。
(一)為便于辦理日常業(yè)務(wù),信用社網(wǎng)點(diǎn)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù),都要建立副本總賬、副本明細(xì)分戶賬和副本現(xiàn)金收、付登記簿。
(二)信用社網(wǎng)點(diǎn)必須定期軋賬和報(bào)賬。軋賬時(shí)要自行核對(duì)和試算平衡軋賬期的賬務(wù)。向管轄信用社的報(bào)賬時(shí)間最長不超過五天。報(bào)賬時(shí)要填制報(bào)表由經(jīng)辦人員將各種副本賬、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證、未用重要空白憑證(含作廢憑證)、報(bào)賬表帶到管轄信用社并賬。
(三)管轄信用社對(duì)網(wǎng)點(diǎn)交來的報(bào)賬表及所附憑證、副本賬和重要空白憑證,應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)、逐筆審查、復(fù)核、勾對(duì)無誤后,視同本身賬務(wù)進(jìn)行核算。
(四)對(duì)并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn),管轄社的明細(xì)核算有兩種處理方式:一是和本身賬務(wù)一樣逐戶立賬記載;另一種是在會(huì)計(jì)科目下按網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立分戶賬,但同時(shí)應(yīng)設(shè)置監(jiān)督卡片賬(用網(wǎng)點(diǎn)報(bào)來的傳票代替)。實(shí)行哪種方式,由中國人民銀行一級(jí)分行農(nóng)金管理部門規(guī)定。
對(duì)報(bào)賬時(shí)的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,實(shí)行全額交回,重新領(lǐng)用的辦法。
(五)外勤人員流動(dòng)服務(wù)時(shí)的賬務(wù)核算,比照并賬制信用社網(wǎng)點(diǎn)的辦法辦理。
第三十七條 信用站經(jīng)辦人員更換時(shí),離職人員要把經(jīng)辦的全部業(yè)務(wù)、各種副本賬、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、憑證(包括空白憑證)、報(bào)賬表及印鑒等以及各科目余額表,全部核對(duì)移交清楚,并編制移交清冊(cè),在管轄社的監(jiān)督下,辦清交接手續(xù)后,才能離職。事后如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)、賬務(wù)上的問題,屬于前任經(jīng)辦的,仍由前任負(fù)責(zé)。
第八章 會(huì)計(jì)電算化管理
第三十八條 信用社會(huì)計(jì)電算化,是指信用社應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),含對(duì)公業(yè)務(wù)、電子匯兌、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)及聯(lián)網(wǎng)通存通兌等。
第三十九條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)的原則和要求。
(一)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、應(yīng)用必須符合本制度規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)部門與電腦部門分工負(fù)責(zé)。與信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件必須由會(huì)計(jì)部門提出需求,電腦部門據(jù)以設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件,并經(jīng)會(huì)計(jì)部門測(cè)試認(rèn)可后方能使用。
(三)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)必須符合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定和要求,具有數(shù)據(jù)真實(shí)、安全、可靠性,具有防弊防錯(cuò)和實(shí)時(shí)監(jiān)督的功能,同時(shí)要有不同級(jí)別的保密裝置。
(四)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā)必須遵循軟件規(guī)范,逐項(xiàng)編寫書面文件,提供功能說明書和業(yè)務(wù)操作說明書。
(五)應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)完成后,會(huì)計(jì)、電腦及有關(guān)部門要共同確認(rèn),鑒定驗(yàn)收后才能正式投入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)使用。
第四十條 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)記賬的信用社,由會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作。
凡要求輸入計(jì)算機(jī)開銷賬戶、沖賬、刪賬、調(diào)整計(jì)息積數(shù)、調(diào)整利率、啟動(dòng)計(jì)息、修改客戶密碼、取消掛失、凍結(jié)、解凍等,均須根據(jù)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)的書面通知辦理(儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)根據(jù)儲(chǔ)蓄合法憑證按權(quán)限輸入開銷賬戶)。
第四十一條 電子計(jì)算機(jī)記賬規(guī)則。
(一)數(shù)據(jù)輸入,必須由指定的操作員辦理,非操作員不得輸入任何數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)輸入必須依據(jù)合法有效憑證,調(diào)整賬戶信息(包括差錯(cuò)更改)必須根據(jù)會(huì)計(jì)主管簽發(fā)的書面通知書輸入。
(三)操作員不得自制憑證上機(jī)處理,更不準(zhǔn)無憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。
(四)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)處理。
(五)由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的憑證(利息憑證),其轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)必須指定人員復(fù)核,并核對(duì)份數(shù)、金額及平衡關(guān)系。
(六)對(duì)紅字憑證,輸入時(shí)按同方向負(fù)數(shù)處理,用“-”表示,并在摘要欄打印沖賬代碼。
第四十二條 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)記賬的信用社,應(yīng)根據(jù)電子計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理調(diào)整勞動(dòng)組織,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)處理權(quán)限。
第四十三條 操作人員的權(quán)限。計(jì)算機(jī)操作人員分為:系統(tǒng)管理人員、一般操作人員和復(fù)核人員。
(一)系統(tǒng)管理人員,有權(quán)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行控制并操作,有權(quán)檢查各業(yè)務(wù)柜組或柜員操作終端機(jī)的情況及終端機(jī)的狀況,但不得處理具體業(yè)務(wù),也不得裝入與本社業(yè)務(wù)無關(guān)的程序和數(shù)據(jù)。
(二)一般操作人員在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)錄入賬務(wù)數(shù)據(jù)及進(jìn)行賬務(wù)查詢。
(三)復(fù)核人員,復(fù)核操作業(yè)務(wù)并進(jìn)行查詢,負(fù)責(zé)本柜組的賬務(wù)核對(duì)。
第四十四條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作人員必須經(jīng)過上崗前的業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作,操作員與復(fù)核員必須交叉,不得越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第四十五條 操作人員使用的個(gè)人密碼,要嚴(yán)格保密并定期更換,防止失密。第四十六條 計(jì)算機(jī)打印輸出數(shù)據(jù)信息文件如下:
(一)每日打印輸出:流水賬、科目日結(jié)單、運(yùn)行日志(或存儲(chǔ)軟盤)、日計(jì)表、各科目及分戶賬余額表、沖賬、刪賬、調(diào)整積數(shù)清單。
客戶存、貸款分戶賬和對(duì)賬單,平日滿頁打印輸出,年終全部打印輸出。對(duì)賬單可應(yīng)客戶要求隨時(shí)打印輸出。
(二)每月打印輸出:總賬(逐日存儲(chǔ))、分戶賬、月計(jì)表。
(三)每季打印輸出:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
(四)年終打印輸出:業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
半年報(bào)和試算表分別于7月和12月打印輸出。
第四十七條 所有文件均應(yīng)備份,由專人管理,移地妥善保管。
第九章 會(huì)計(jì)檢查與會(huì)計(jì)分析
第四十八條 信用社要建立會(huì)計(jì)檢查制度,并配備專(兼)職的會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)對(duì)所轄機(jī)構(gòu)及本身會(huì)計(jì)工作的檢查和輔導(dǎo)。
(一)會(huì)計(jì)檢查內(nèi)容,主要包括賬務(wù)檢查、業(yè)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)檢查等。
1.賬務(wù)檢查,主要是檢查會(huì)計(jì)核算是否做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載和反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符。
2.業(yè)務(wù)檢查,主要是檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否按照有關(guān)政策法規(guī)、制定辦理,手續(xù)是否完備,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密,有無管理上的漏洞,有無違規(guī)違紀(jì)行為。
3.財(cái)務(wù)檢查,主要是檢查財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃完成情況。
(三)會(huì)計(jì)檢查方式。根據(jù)會(huì)計(jì)檢查的目的和要求,可按檢查的程序、范圍和時(shí)間等采取不同的檢查方法。一般為全面檢查和專題檢查,定期檢查和不定期檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查等方法。
第四十九條 會(huì)計(jì)分析。
(一)會(huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容。
1.資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)及其變化情況;
2.收入、成本、費(fèi)用變動(dòng)情況;
3.損益的構(gòu)成及應(yīng)收應(yīng)付利息變動(dòng)的情況;
4.內(nèi)部資金占用情況;
5.各類資金的流向、流量和可用資金的利用水平情況;
6.結(jié)算及聯(lián)行在途資金變動(dòng)情況;
7.資金頭寸及備付金變動(dòng)情況;
8.資產(chǎn)質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況,資產(chǎn)流動(dòng)性狀況及各項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)情況;
9.各項(xiàng)負(fù)債的利率結(jié)構(gòu)及利率變動(dòng)態(tài)勢(shì);
10.其他重要情況。
(二)會(huì)計(jì)分析方法。
1.比較分析法:將各種報(bào)表資料同有關(guān)的計(jì)劃及歷史資料等進(jìn)行對(duì)比;
2.因互分析法:將影響計(jì)劃指標(biāo)完成情況的有關(guān)因素進(jìn)行分類,采用一定的計(jì)算方法,測(cè)定各個(gè)因素對(duì)完成計(jì)劃指標(biāo)的影響及程度;
3.結(jié)構(gòu)分析法:將相同事物進(jìn)行分類,并計(jì)算各個(gè)類別在所在整體中占的比重,分析部分與整體的比例關(guān)系。
第十章 會(huì)計(jì)檔案
第五十條 會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案是重要的歷史資料,是信用社歷年各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的記錄,是會(huì)計(jì)檢查和事后查考的重要依據(jù),必須認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,建立健全會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱和銷毀制度。
會(huì)計(jì)檔案分為紙介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種。
(一)會(huì)計(jì)檔案的保管期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久保管和定期保管兩種。會(huì)計(jì)檔案保管期限的計(jì)算自檔案所屬終了后的次年1月1日起算。
1.永久保管的檔案。
(1)信用社決算報(bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲臎Q算報(bào)表、附表及決算分析資料(包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表、損益表、財(cái)務(wù)收支變動(dòng)表、利潤分配表等);
(2)信用社實(shí)收資本、股本金分戶賬;
(3)存貸款開銷戶登記簿;
(4)客戶掛失申請(qǐng)書、登記簿、補(bǔ)發(fā)存單、存折、數(shù)據(jù)及賬銷案存的清單或資料;
(5)會(huì)計(jì)檔案保管登記簿和檔案銷毀清單;
(6)機(jī)構(gòu)撤銷、合并交接清冊(cè);
(7)房屋購建的契據(jù)(包括土地證、基建批準(zhǔn)書、竣工報(bào)告、購建房屋契約、征稅收據(jù)和公證書等);
(8)需要永久保管的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。
2.定期保管的會(huì)計(jì)檔案。定期保管的會(huì)計(jì)檔案分為15年和5年兩種。
(1)保管15年的會(huì)計(jì)檔案。
a.綜合核算和明細(xì)核算的各種賬、簿、卡;
b.憑證及附件;
c.信用社的月(季、半年)報(bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲脑拢尽肽辏﹫?bào)表;
d.結(jié)算專用印章的領(lǐng)用、交接、銷毀和保管情況登記簿。
(2)保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
a.計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志;
b.計(jì)息科目余額表;
c.轄屬網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的月計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和決算報(bào)表(包括全部附表,決算分析資料);
d.信用社本身及匯總分社、儲(chǔ)蓄所日?qǐng)?bào)、旬報(bào)表;
e.密押、代號(hào)使用和保管登記簿;
f.社內(nèi)往來、聯(lián)社往來及同業(yè)往來的對(duì)賬及查詢、查復(fù)書;
g.信用站的交賬清單(冊(cè));
h.會(huì)計(jì)主管人員移交清冊(cè)(單);
i.各種不定期報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)檔案的管理。
1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。
2.設(shè)置專用會(huì)計(jì)檔案保管庫(柜),設(shè)立會(huì)計(jì)檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲柱、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。
3.信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊(cè))送管轄社集中保管,使用時(shí)間向管轄社調(diào)閱。
4.磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。
5.會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。
6.建立會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè),用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí),信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管,查閱人對(duì)處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。
7.調(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章,并專夾保管,以備查考。
第五十一條 會(huì)計(jì)檔案的移交與銷毀。
(一)會(huì)計(jì)檔案中除定期保管的會(huì)計(jì)檔案不作移交外,對(duì)于永久保管的會(huì)計(jì)檔案,在保管期滿后,是否移交給當(dāng)?shù)貦n案館保管,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案部門的規(guī)定,由縣聯(lián)社和當(dāng)?shù)貦n案館協(xié)商決定。
(二)移交永久保管的會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須認(rèn)真檢查是否齊全、完整,并按規(guī)定造具清冊(cè)連同案卷目錄逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì),一并向當(dāng)?shù)貦n案館移交。交接完畢,信用社應(yīng)留存一份移交清冊(cè),永久保管。
(三)已滿保管期需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由縣聯(lián)社負(fù)責(zé)銷毀。銷毀前必須以聯(lián)社為單位造具“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”。銷毀時(shí)應(yīng)由聯(lián)社主任或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并注意保密和安全,嚴(yán)防散失或發(fā)生流弊。銷毀后,由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
如有未了賬項(xiàng)待查,可對(duì)必須保留部分的會(huì)計(jì)檔案延期銷毀。
第十一章 會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織與會(huì)計(jì)人員
第五十二條 會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織。
(一)勞動(dòng)組織必須貫徹有利于執(zhí)行規(guī)章制度和提高工作效率;有利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;有利于分工明確,職責(zé)清楚;有利于加強(qiáng)內(nèi)部相互制約和監(jiān)督的原則。
(二)勞動(dòng)組織的基本形式是三人柜、組,其中配備一名以復(fù)核工作為主的專職復(fù)核員。業(yè)務(wù)量較大的社可分設(shè)若干柜、組,并要均衡柜組間的業(yè)務(wù)量,便于柜、組間憑證傳遞,工作配合及方便客戶辦理業(yè)務(wù)。
實(shí)行輪班休假的社,必須配備固定頂班人員。
(三)由于業(yè)務(wù)量所限,不能形成三人柜組,不設(shè)專職復(fù)核人員的社,必須貫徹?fù)Q人交叉復(fù)核制度。
第五十三條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)的會(huì)計(jì)工作交接。
(一)機(jī)構(gòu)撤銷的工作交接。
1.撤銷機(jī)構(gòu)。
(1)撤銷機(jī)構(gòu)在辦理交接手續(xù)前,應(yīng)全面核對(duì)賬務(wù),處理未了賬務(wù),清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),整理會(huì)計(jì)檔案。
(2)編制移交清冊(cè)和移交日計(jì)表一式兩份,經(jīng)交接雙方、監(jiān)交人員和上級(jí)主管部門簽章后,雙方各執(zhí)一份歸檔保管。
(3)將全部賬務(wù)按科目和賬戶編制余額劃轉(zhuǎn)清單(用一般余額表代替)一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份。轉(zhuǎn)存銀行或聯(lián)社款項(xiàng),應(yīng)填制往來憑證辦理賬務(wù)劃轉(zhuǎn)。劃轉(zhuǎn)后各科目均無余額。
(4)在賬務(wù)劃轉(zhuǎn)后,應(yīng)編制移交日止的當(dāng)月月計(jì)表和當(dāng)年業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表(各科目余額為“0”)各三份,交接雙方各一份,報(bào)上級(jí)主管部門一份。
2.接收機(jī)構(gòu)。
(1)根據(jù)移交清冊(cè)和余額劃轉(zhuǎn)清單,認(rèn)真核對(duì)無誤后,通過會(huì)計(jì)分錄并入本身有關(guān)科目和賬戶內(nèi)。
(2)對(duì)撤銷機(jī)構(gòu)撤銷后的聯(lián)行賬務(wù),應(yīng)按照聯(lián)行制度有關(guān)規(guī)定辦理。
3.原管轄部門。
接到撤銷機(jī)構(gòu)上報(bào)的月計(jì)表和業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表,經(jīng)審核無誤后,分別匯入當(dāng)月和當(dāng)年的報(bào)表內(nèi)。
(二)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移隸屬關(guān)系的交接。轉(zhuǎn)移隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu),不辦理賬務(wù)交接手續(xù)。交接事項(xiàng)由雙方上級(jí)主管部門辦理。原主管部門應(yīng)將移出機(jī)構(gòu)的各科目上年末余額,編制轉(zhuǎn)移余額明細(xì)表(用月計(jì)表代替)一式兩份,一份留存,一份寄新主管部門。此項(xiàng)上年末余額的移出、移入數(shù),雙方上級(jí)主管部門均應(yīng)在決算說明書中說明。
第五十四條 會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限。
(一)職責(zé)。
1.遵守國家法律,貫徹、執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和本制度;
2.依據(jù)本制度認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,努力完成本職工作;
3.遵循經(jīng)濟(jì)核算原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
4.講究職業(yè)道德,履行崗位職責(zé),文明服務(wù),秉公守法,廉潔奉公。
(二)權(quán)限。
1.有權(quán)要求開戶單位的財(cái)會(huì)部門和本社其他業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度、辦法,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)制止、糾正。制止和糾正無效的,可向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見,請(qǐng)求處理。對(duì)違規(guī)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),單位領(lǐng)導(dǎo)人堅(jiān)持辦理,會(huì)計(jì)人員可以執(zhí)行,但同時(shí)必須向上級(jí)主管部門報(bào)告。
2.發(fā)現(xiàn)違反國家政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向本社主任或上級(jí)管理部門報(bào)告。
3.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本社的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。
4.有權(quán)參與本社的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理。
第五十五條 會(huì)計(jì)人員的配備。
(一)信用社要根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要配足會(huì)計(jì)人員,并指定會(huì)計(jì)主管人員。
(二)會(huì)計(jì)人員的配備要保證質(zhì)量,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上崗考核制度。不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(三)會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)主管人員的任免、調(diào)動(dòng)須商得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門同意。
(四)會(huì)計(jì)人員的任用應(yīng)堅(jiān)持回避制度。
需要回避的直接親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁血親以及配偶親關(guān)系。
第五十六條 會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。
(一)崗位培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員必須實(shí)行崗位培訓(xùn),未經(jīng)過崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不得上崗。上崗人員必須持有會(huì)計(jì)證。
(二)崗位考核。會(huì)計(jì)人員必須確定崗位,并制定會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位職責(zé)及崗位考核辦法,經(jīng)考核不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
(三)崗位輪換。會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪換,以保證會(huì)計(jì)人員全面掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第五十七條 會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)人員的交接。會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)人員的交接,必須在監(jiān)交人員監(jiān)督下進(jìn)行。監(jiān)交人員對(duì)交接工作負(fù)全面責(zé)任,如事后發(fā)現(xiàn)交接不清,除追究移交人員責(zé)任外,監(jiān)交人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。機(jī)構(gòu)變動(dòng)會(huì)計(jì)工作的交接,由上級(jí)管理部門監(jiān)交??h聯(lián)社會(huì)計(jì)主管的交接,由聯(lián)社分管主任負(fù)責(zé)監(jiān)交;信用社內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管的交接,由主任會(huì)同管轄聯(lián)社會(huì)計(jì)主管或指定人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)員的交接,由內(nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管監(jiān)交。
移交人員辦理移交時(shí),要造具清冊(cè),按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對(duì) 接收。
(一)會(huì)計(jì)主管的交接。會(huì)計(jì)主管工作調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)編制移交清單,向接任人員辦理全部會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)。移交清單包括:
1.交接日總賬各科目余額表(用日計(jì)表代替,只填余額);
2.會(huì)計(jì)檔案移交表;
3.移交清單要列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)部門保管的印章、密押(機(jī))、規(guī)章制度、檔案文件、資料及應(yīng)交的其他物件等;
4.交接工作書面說明。對(duì)賬務(wù)差錯(cuò)、賬務(wù)以外的未了事項(xiàng)、全轄會(huì)計(jì)工作情況和存在的問題寫成書面材料,移交接任會(huì)計(jì)主管人員繼續(xù)處理。
移交清單一式兩份,由交接雙方和監(jiān)交人員共同簽章后,一份由會(huì)計(jì)部門歸檔保管,同份上報(bào)上級(jí)主管部門。
(二)會(huì)計(jì)人員的交接。
1.將所經(jīng)管賬簿各賬戶余額編制移交余額表;
2.編制移交清單,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、有關(guān)單證、公章、密押(機(jī))以及文件資料等內(nèi)容;
3.將未了事項(xiàng)寫成書面材料。
以上移交余額表、清單和書面材料各一份,由交接雙方和監(jiān)交人簽章后,由會(huì)計(jì)部門歸檔保管。
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物等。
(四)短期離崗的交接。會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)主管或內(nèi)勤主任短期離崗,必須有人代理其工作。要建立會(huì)計(jì)人員短期代理交接登記簿登記備查。交接時(shí)雙方除要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬項(xiàng)并簽章證明外,對(duì)待辦事項(xiàng)、遺留問題均應(yīng)交待清楚。
會(huì)計(jì)人員短期代理交接登記簿,每年年終應(yīng)由會(huì)計(jì)部門歸檔保管。
第五十八條 會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲。
(一)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、鉆研業(yè)務(wù)、廉潔奉公、長期保持賬務(wù)正確、維護(hù)國家資金財(cái)產(chǎn)安全、工作中有顯著成績的會(huì)計(jì)人員,由各省級(jí)、地區(qū)級(jí)農(nóng)金管理部門和縣聯(lián)社給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)會(huì)計(jì)人員因工作失職,違反政策、紀(jì)律,有章不循,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,造成賬務(wù)差錯(cuò)或信用社、客戶經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)分別情況給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況特別嚴(yán)重的,要依法處理。對(duì)弄虛作假、營私舞弊、貪污盜竊等違法亂紀(jì)行為,情節(jié)輕微的,要按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。對(duì)內(nèi)部管理混亂,嚴(yán)重違反規(guī)章制度,財(cái)務(wù)差錯(cuò)及案件嚴(yán)重的有關(guān)社,要追究會(huì)計(jì)主管及信用社主任的責(zé)任。
第十二章 附則
第五十九條 本制度所列賬表憑證按全國農(nóng)村信用社統(tǒng)一賬表憑證格式執(zhí)行,中國人民銀行總行未明確的由一級(jí)分行自定。
第六十條 本制度由中國人民銀行總行制定,修改時(shí)同本制度未作具體規(guī)定的事項(xiàng),由一級(jí)分行根據(jù)本地情況做出規(guī)定,并報(bào)總行備案。
第六十一條 本制度從1999年1月1日起施行,1986年頒發(fā)的《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》同時(shí)廢止。
附二:
農(nóng)村信用合作社出納制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實(shí)保障現(xiàn)金安全,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》、《全國銀行出納基本制度(試行)》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 農(nóng)村信用合作聯(lián)合社、農(nóng)村信用合作社(以下簡(jiǎn)稱信用社)及所屬分支機(jī)構(gòu)辦理出納業(yè)務(wù)均應(yīng)遵守本制度。
第三條 出納工作的主要任務(wù)。
(一)按照國家法令、法規(guī)辦理現(xiàn)金(包括人民幣和外幣現(xiàn)金,下同)的收付、整點(diǎn)以及損傷票幣、大小票幣的兌換,代理各種債券的保管、發(fā)行與兌付。
(二)根據(jù)市場(chǎng)貨幣流通需要,調(diào)劑、調(diào)運(yùn)各種票幣,做好現(xiàn)金供應(yīng)和回籠工作。
(三)保管現(xiàn)金、金銀、外幣和有價(jià)單證,做好現(xiàn)金、金銀、外幣和有價(jià)單證調(diào)運(yùn)的安全保衛(wèi)工作。
(四)嚴(yán)格庫房管理,確保庫款安全。
(五)宣傳愛護(hù)人民幣,做好反假幣、反破壞人民幣的工作。
(六)做好現(xiàn)金管理工作,加強(qiáng)核算,減少庫存現(xiàn)金占?jí)?,提高?jīng)濟(jì)效益。
(七)加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揭露貪污盜竊和各種違法活動(dòng)。
第四條 信用社要配備好出納人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
縣聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要指定專人管理出納業(yè)務(wù),各營業(yè)機(jī)構(gòu)要配備與出納業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專職出納人員。已經(jīng)建立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫,并承擔(dān)現(xiàn)金調(diào)撥工作的聯(lián)社,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門安排專職的管庫人員和現(xiàn)金調(diào)繳人員,安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排現(xiàn)金押運(yùn)人員。
第二章 基本規(guī)定
第五條 凡經(jīng)辦現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須堅(jiān)持以下基本規(guī)定:
(一)錢賬分管;先收款后記賬,先記賬后付款。
(二)雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。
(三)現(xiàn)金收付,換人復(fù)核。
(四)凡現(xiàn)金、金銀、有價(jià)單證,以及庫房鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時(shí),必須辦理交接登記手續(xù)。
(五)及時(shí)核對(duì)庫存,做到賬款、賬實(shí)相符。
(六)未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的人員,不得直接對(duì)外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。
實(shí)行出納柜員制的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 現(xiàn)金的收付、兌換與整點(diǎn)
第六條 現(xiàn)金收付必須依據(jù)內(nèi)容正確、要素齊全的有效憑證辦理,做到手續(xù)完備、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。
第七條 業(yè)務(wù)量大的信用社應(yīng)分設(shè)收款、付款專柜,并配備專職復(fù)核員。未經(jīng)換人復(fù)核的票幣不得調(diào)出或?qū)ν庵Ц丁?/p>
第八條 出納員不得代填或代改交款憑證,收付現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,一筆一清。票幣封簽對(duì)外無效。
第九條 每日營業(yè)終了,應(yīng)將現(xiàn)金收入、付出登記簿的發(fā)生額與現(xiàn)金科目發(fā)生額核對(duì)一致,并登記現(xiàn)金庫存簿結(jié)出余額,實(shí)際庫存現(xiàn)金和總賬現(xiàn)金科目余額核對(duì)相符后,由會(huì)計(jì)在現(xiàn)金庫存簿上簽章,再填制現(xiàn)金入庫票,將現(xiàn)金全部入庫保管。
中午停止?fàn)I業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)上午發(fā)生的收付現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),款項(xiàng)必須全部入庫保管,不得隨意放置。
第十條 開辦夜間收款或節(jié)假日收款,所收存的現(xiàn)金必須逐筆登記收款登記簿(用現(xiàn)金登記簿代替)并全部入庫,此項(xiàng)業(yè)務(wù)納入次日的賬務(wù)處理。
第十一條 信用社要按核定的業(yè)務(wù)庫存限額合理保留庫存現(xiàn)金,超過限額要及時(shí)繳存。第十二條 各信用社均應(yīng)辦理人民幣大小票幣、殘缺票幣兌換業(yè)務(wù)。
第十三條 出納員應(yīng)有計(jì)劃地做好主、輔幣的調(diào)劑工作。辦理大小票幣兌換工作時(shí),應(yīng)換人復(fù)核后一次交付。
第十四條 殘缺票幣的兌換標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照《中國人民銀行殘缺人民幣兌換辦法》及《殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明》辦理,兌換時(shí)應(yīng)按現(xiàn)金收付的操作程序辦理。
第十五條 凡發(fā)現(xiàn)圖案不全、墨色不正、裁切偏斜以及漏印花紋等印壞的票幣,應(yīng)予以收回。收回的印壞票幣連同原封簽通過縣聯(lián)社送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?/p>
第十六條 收付、整點(diǎn)票幣時(shí),應(yīng)隨時(shí)挑出損傷票幣,挑剔損傷票幣按照以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)票面缺少一塊,損及行名、花邊、字頭、號(hào)碼、國徽之一者;
(二)紙質(zhì)較舊,四周或中間有裂縫,或票面斷開粘補(bǔ)者;
(三)裂口超過紙幅1/3或票面裂口、損及花邊圖案者;
(四)票面由于油浸、墨漬造成臟污的面積較大或涂寫字跡過多,妨礙票面整潔者;
(五)票面變色嚴(yán)重、影響圖案清晰者;
(六)硬幣破缺、穿孔、變形或磨損、氧化蝕損壞部分花紋者。
第十七條 票幣整點(diǎn)必須做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊、蓋章清楚。50元券、100元券紙幣經(jīng)點(diǎn)鈔機(jī)初點(diǎn)后必須由手工進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。紙幣應(yīng)按券別平鋪整理,100張為1把,10把為1捆,以雙十字捆;硬幣100枚(或50枚)為1卷,10卷為1捆。每把(卷)須蓋帶社(行)號(hào)的經(jīng)手人名章,每捆應(yīng)在繩頭結(jié)扣處貼封簽,注明社(行)號(hào)、券別、金額、封捆日期,加蓋封捆員和復(fù)核員名章。
損傷票幣除按上述方法整理外,還應(yīng)對(duì)主幣分版捆扎,并及時(shí)繳存中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种小?/p>
第四章 庫房管理與現(xiàn)金運(yùn)送
第十八條 信用社應(yīng)設(shè)置出納專用庫房,庫房的結(jié)構(gòu)、設(shè)施要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 現(xiàn)金、金銀、外幣、有價(jià)證券等,必須入庫保管。裝零頭數(shù)的尾數(shù)箱應(yīng)由經(jīng)手人加鎖后入庫保管。庫內(nèi)現(xiàn)金、實(shí)物應(yīng)按種類、券別擺列整齊、保持清潔。庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人財(cái)物和其他物品。
第二十條 凡入庫保管的現(xiàn)金、金銀、外幣及有價(jià)證券等,都必須有賬記載,出入庫時(shí)應(yīng)填制出入庫票,做到賬款、賬實(shí)相符,責(zé)任分明,嚴(yán)禁以白條子抵作庫存。
第二十一條 配備兩名工作責(zé)任心強(qiáng)、誠實(shí)可靠的正式職工負(fù)責(zé)管庫工作。管庫員要明確分工,出入庫時(shí)必須同進(jìn)同出,出入庫的款項(xiàng)、實(shí)物實(shí)行雙人辦理,相互復(fù)核,共同負(fù)責(zé)。除管庫員外,其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。
管庫員離職,必須辦妥交接手續(xù)。
第二十二條 庫房、保險(xiǎn)柜必須裝備兩把鎖,且至少有一把為組合鎖,機(jī)械鎖要有正副鑰匙各一套。
(一)機(jī)械鎖正副鑰匙的管理。機(jī)械鎖正鑰匙與組合鎖密碼由兩名管庫員分別掌管,不準(zhǔn)隨意委托他人代管,庫房門和保險(xiǎn)柜門隨啟隨閉。
(二)機(jī)械鎖副鑰匙的管理。聯(lián)社業(yè)務(wù)庫的副鑰匙由管庫員、主管主任和出納(或會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由出納(或會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)人妥善保管。信用社的庫房、保險(xiǎn)柜副鑰匙由管庫員會(huì)同會(huì)計(jì)主管共同密封簽章后,交聯(lián)社會(huì)計(jì)部門集中裝箱加鎖入庫保管。
遇有特殊情況,須動(dòng)用副鑰匙時(shí),經(jīng)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn),并會(huì)同管庫員及出納(或會(huì)計(jì))主管人員啟封,并登記簽章。
(三)組合鎖密碼。組合鎖密碼由管庫員會(huì)同主管主任共同設(shè)定,密碼密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由主管主任妥善保管。開啟密碼由管庫員會(huì)同主任共同啟封,并辦理簽章。管庫員變動(dòng),密碼隨之更換。
(四)庫房、保險(xiǎn)柜鑰匙必須嚴(yán)密保管,嚴(yán)禁隨意放置,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)縣聯(lián)社,并采取防范措施。庫房、保險(xiǎn)柜的修鎖、換鎖,必須向縣聯(lián)社報(bào)告,由縣聯(lián)社指定人員修、換,并辦理以舊換新和交接手續(xù)。
(五)僅設(shè)一名出納員的基層信用社,仍應(yīng)貫徹雙人管庫的原則,由出納員和會(huì)計(jì)員分管鑰匙和密碼,開關(guān)庫時(shí)要共同開庫、鎖庫,不得委托對(duì)方代管,形成一人管庫。并定期共同核對(duì)庫存(由會(huì)計(jì)員在現(xiàn)金庫存簿上簽注“核對(duì)相符”或注明多缺數(shù)字后共同簽章)。
第二十三條 實(shí)行查庫制度。信用社出納主管人員和信用社內(nèi)勤主任每月至少查庫兩次。聯(lián)社主管主任每年至少進(jìn)行一次全面性查庫。上級(jí)財(cái)會(huì)管理部門應(yīng)對(duì)信用社不定期進(jìn)行查庫,查庫時(shí)必須攜帶查庫介紹信,并應(yīng)有管庫員在場(chǎng)。查庫的任務(wù)是:
(一)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金、金銀等實(shí)物是否賬實(shí)相符,有無白條抵庫和挪用庫款情況,是否發(fā)生蟲柱、鼠咬及霉?fàn)€事故。
(二)庫房、保險(xiǎn)柜的鎖和鑰匙的使用、管理情況,鎖是否發(fā)生損壞,有無擅自更換情況。
(三)各項(xiàng)安全措施(包括聯(lián)防組織)是否落實(shí),雙人管庫和雙人守庫是否堅(jiān)持執(zhí)行。
(四)庫房、保險(xiǎn)柜和守庫室的安全設(shè)備是否齊全,是否符合安全條件。
每次查庫完畢,應(yīng)將查庫情況詳細(xì)登記查庫登記簿,并由檢查人員和管庫員共同簽章,以備查考。如發(fā)現(xiàn)問題,要立即查明原因,嚴(yán)肅處理,重大問題要及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門。
夜間只查崗不查庫。
第二十四條 運(yùn)送現(xiàn)金、金銀及有價(jià)證券等貴重物品,必須由兩人以上持槍(械)負(fù)責(zé)押運(yùn)(不包括司機(jī)),不準(zhǔn)委托他人捎帶。信用社取送款主要由上級(jí)聯(lián)社負(fù)責(zé)運(yùn)送,信用社網(wǎng)點(diǎn)由信用社負(fù)責(zé)運(yùn)送。運(yùn)鈔汽車必須保證取送現(xiàn)金的使用。
第二十五條 押運(yùn)現(xiàn)金、金銀、外幣、有價(jià)證券等必須注意安全,嚴(yán)密交接手續(xù)。對(duì)運(yùn)送時(shí)間、地點(diǎn)和路線,要嚴(yán)守秘密,不得向任何無關(guān)人員透露。押運(yùn)車輛不準(zhǔn)搭乘無關(guān)人員及捎運(yùn)其他物品。運(yùn)送時(shí),押運(yùn)人員應(yīng)按運(yùn)送憑單金額或件數(shù)點(diǎn)收清楚,并檢查運(yùn)送包裝是否牢固,無誤后在運(yùn)送憑條留存聯(lián)上簽章以示收妥。運(yùn)送途中,在任何情況下都必須有兩人嚴(yán)密看守,不得擅離。運(yùn)到后,原封新券按箱驗(yàn)收,回籠券卡把驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有松散等可疑情況,則須當(dāng)面點(diǎn)清細(xì)數(shù),如系零星調(diào)撥,須當(dāng)面清點(diǎn)細(xì)數(shù)無誤后,方能開給正式收據(jù)或回單。
第二十六條 縣聯(lián)社應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的正常需要,設(shè)立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫。負(fù)責(zé)對(duì)轄內(nèi)所屬信用社現(xiàn)金調(diào)繳款任務(wù)。
第五章 錯(cuò)款的處理
第二十七條 發(fā)生出納錯(cuò)款,應(yīng)立即查找,并向有關(guān)部門報(bào)告。對(duì)于確實(shí)無法挽回的錯(cuò)款損失,要區(qū)別性質(zhì)進(jìn)行處理。
(一)技術(shù)性錯(cuò)款,按規(guī)定的手續(xù)審批后,長款歸公,短款報(bào)損,不得以長補(bǔ)短。誤收確實(shí)難以辨認(rèn)的假幣,按規(guī)定的手續(xù)審批后報(bào)損。
(二)責(zé)任事故錯(cuò)款,應(yīng)按長款歸公,短款自賠的原則處理。
(三)屬于自盜、挪用以及侵吞長款的,均應(yīng)追回款項(xiàng),并給予相應(yīng)的處分;觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第二十八條 現(xiàn)金調(diào)撥發(fā)生的差錯(cuò),調(diào)入社和調(diào)出社都必須負(fù)責(zé)認(rèn)真追查。
調(diào)入社在發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)先檢查本社在款項(xiàng)調(diào)運(yùn)、保管、收付過程中是否發(fā)生問題。如經(jīng)調(diào)查分析,確非本社責(zé)任時(shí),應(yīng)立即將有關(guān)證件及詳細(xì)經(jīng)過情況送調(diào)出社(行)追查。如無法確定調(diào)出社(行)或調(diào)入社責(zé)任時(shí),可按錯(cuò)款審批權(quán)限報(bào)批,由調(diào)入社作收益或報(bào)損。
第二十九條 原封新券(幣)發(fā)生錯(cuò)款,應(yīng)查明原因,如確非本社責(zé)任,應(yīng)開具證明,說明發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(拆捆時(shí)原封有無破裂,證明人等)及捆內(nèi)各把票券的起訖號(hào)碼、缺號(hào)、補(bǔ)號(hào)情況,并在證明上加蓋經(jīng)手人和證明人章,經(jīng)出納主管人員和信用社主任審批后,連同原捆封簽、原把紙條,通過縣聯(lián)社報(bào)送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种袑彶椤?/p>
如發(fā)現(xiàn)捆內(nèi)整把(券)短少或把內(nèi)短少十張以上者,應(yīng)將原捆、原把票幣原樣保管,并立即將發(fā)現(xiàn)經(jīng)過及原捆的冠字、號(hào)碼、封捆時(shí)間和封捆員代號(hào)送交中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?/p>
第三十條 各信用社發(fā)生出納錯(cuò)款時(shí),應(yīng)在出納錯(cuò)款登記簿上逐筆詳細(xì)登記,如實(shí)填報(bào)出納錯(cuò)款報(bào)告表并按規(guī)定時(shí)間報(bào)送。出納錯(cuò)款的審批處理權(quán)限,由中國人民銀行一級(jí)分行確定。
第六章 票樣管理與反假
第三十一條 人民幣票樣是鑒別人民幣真假和進(jìn)行反假幣斗爭(zhēng)的重要資料,縣聯(lián)社要指定專人負(fù)責(zé)并建立領(lǐng)發(fā)保管手續(xù)。
分發(fā)保管票樣時(shí),要辦理簽發(fā)手續(xù),并登記票樣登記簿,按券別、版別立戶登記號(hào)碼和領(lǐng)用單位名稱,以便查考。換人保管票樣時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。真假幣鑒別手冊(cè)及資料保管,也按上述規(guī)定辦理。
信用社不發(fā)票樣,可用流通券代替。
第三十二條 發(fā)現(xiàn)流入市場(chǎng)的票樣,應(yīng)予收回,并追查票樣的來源,如經(jīng)調(diào)查確系誤收,可按照兌換辦法兌回。收回的票樣,應(yīng)根據(jù)其號(hào)碼追查責(zé)任,對(duì)有關(guān)失職人員要酌情處理。如非本縣聯(lián)社經(jīng)管的票樣,應(yīng)逐級(jí)上報(bào)上級(jí)管理部門追查。
第三十三條 票樣領(lǐng)用單位撤并時(shí),應(yīng)將多余的票樣上繳上級(jí)管理部門。如管理部門變更,應(yīng)將票樣移交情況分別報(bào)原管理部門和變更后的管理部門。
第三十四條 發(fā)現(xiàn)假幣,一律沒收,并應(yīng)當(dāng)著客戶的面在假幣正、背面加蓋帶本社社號(hào)的“假幣”戳記和經(jīng)辦員名章,同時(shí)開具沒收收據(jù),登記假幣登記簿。已沒收假幣連同一聯(lián)假幣沒收收據(jù)一并入庫保管。
如發(fā)現(xiàn)可疑幣(券),本社難以辨別真?zhèn)螘r(shí),應(yīng)向持幣人說明情況,開具臨時(shí)收據(jù),將可疑幣(券)及時(shí)報(bào)送上級(jí)管理部門或中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种羞M(jìn)一步鑒別。如確系假幣(券),應(yīng)通知持幣人,收回臨時(shí)收據(jù),換開“假幣沒收證”;如非假幣(券),亦應(yīng)通知持幣人,收回臨時(shí)收據(jù),并按面值予以兌付。第三十五條 入庫保管的已沒收假幣(券),應(yīng)按照中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种幸?guī)定上繳,并辦好出庫、交接手續(xù),嚴(yán)防已沒收假幣(券)重新流入市場(chǎng)。
第三十六條 凡發(fā)現(xiàn)挖補(bǔ)、拼湊、揭去一面以及有意損壞、涂抹等破壞的人民幣,原則上均應(yīng)沒收。經(jīng)追查如確系誤收的,可按殘缺人民幣兌換辦法給予兌換。
第三十七條 外幣票樣的管理與反假,按中國人民銀行有關(guān)制度執(zhí)行。
第七章 出納交接
第三十八條 凡現(xiàn)金、金銀、外幣、有價(jià)單證、收付訖章等出入庫和庫房、保險(xiǎn)柜鑰匙(密碼)的轉(zhuǎn)移都必須辦理交接手續(xù)。應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,并登記交接登記簿和共同簽章。交接登記簿應(yīng)妥善保管,以備查考。
第三十九條 出納人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須將經(jīng)辦的一切款、物、賬移交清楚,其中管庫人員應(yīng)將保管的現(xiàn)金、金銀、有價(jià)單證等,按當(dāng)日實(shí)有庫存詳列移交表,與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)相符,經(jīng)接收人、監(jiān)交人會(huì)同清點(diǎn)無誤后,共同在移交表上簽章;保管庫房和保險(xiǎn)柜副鑰匙(包括字鎖密碼副本)的人員調(diào)動(dòng),也應(yīng)辦理交接手續(xù)。未辦妥交接手續(xù)不得離職。如臨時(shí)離職亦應(yīng)執(zhí)行同一個(gè)人不得交叉接觸兩把鑰匙(包括密碼)的原則,與領(lǐng)導(dǎo)指定的代理人員辦理交接手續(xù),做到責(zé)任分明。
第四十條 出納主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將出納部門所保管的一切現(xiàn)金、金銀、貴重物品等,全部填列移交表,與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),由信用社主任監(jiān)交點(diǎn)驗(yàn)無誤后,由監(jiān)交人及交接雙方在移交表上簽字,移交表歸檔保管。
第八章 附則
第四十一條 本制度由中國人民銀行總行制定、解釋和修訂。
第四十二條 中國人民銀行一級(jí)分行可結(jié)合具體情況,制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。第四十三條 本制度從1999年1月1日起施行。
第五篇:中國人民銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法
中國人民銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保障資金安全,根據(jù)《中國人民銀行會(huì)計(jì)制度》等規(guī)章,制定本辦法。
第二條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對(duì)會(huì)計(jì)營業(yè)部門處理完成的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面復(fù)審檢驗(yàn)。
人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。
第三條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)事后監(jiān)督工作獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算部門,事后監(jiān)督人員獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算人員。
(二)在全面復(fù)審的基礎(chǔ)上進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。
(三)及時(shí)、高效、持續(xù)監(jiān)督。
第四條 實(shí)施會(huì)計(jì)事后監(jiān)督,應(yīng)依據(jù)人民銀行的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,審查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的合法性、會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性、核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
第五條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督可根據(jù)實(shí)際情況,采取集中監(jiān)督和分散監(jiān)督兩種方式。
集中監(jiān)督是管轄行對(duì)轄屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,分散監(jiān)督是各分支行對(duì)本行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的機(jī)構(gòu)應(yīng)采取集中監(jiān)督方式;其他機(jī)構(gòu)可實(shí)行集中監(jiān)督,也可實(shí)行分散監(jiān)督。
第六條 各分行、營業(yè)管理部、中心支行,應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)事后監(jiān)督中心,并按照內(nèi)部控制的原則合理設(shè)置崗位;縣級(jí)支行應(yīng)配備獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算人員的事后監(jiān)督人員。
設(shè)立會(huì)計(jì)事后監(jiān)督中心應(yīng)報(bào)上級(jí)行的人事部門批準(zhǔn)。
第七條 會(huì)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)事后監(jiān)督工作的管理,并督促事后監(jiān)督人員履行職責(zé)。
第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容
第八條 對(duì)會(huì)計(jì)憑證的監(jiān)督主要包括:
(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,使用是否正確,對(duì)轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金來源、用途是否異常,是否超出有效期。
(二)印章、密押是否完備,使用是否正確。
(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實(shí),授權(quán)和審批手續(xù)是否合規(guī)。
(四)資金匯劃憑證及聯(lián)行報(bào)單等是否真實(shí)有效。
(五)需通過計(jì)算產(chǎn)生憑證金額的,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確。
(六)各類會(huì)計(jì)憑證(或清單)與核算系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)是否一致。
(七)憑證與附件是否完整、對(duì)應(yīng)。
(八)采用會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理的,記賬憑證(或清單)與原始憑證是否匹配核對(duì)一致。
第九條 對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)的監(jiān)督主要包括:
(一)賬務(wù)處理是否及時(shí)、準(zhǔn)確。
(二)科目和賬戶的使用是否正確。
(三)總分賬務(wù)核對(duì)是否相符。
(四)賬卡核對(duì)是否相符。
(五)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批、授權(quán)和處理是否合規(guī)。
(六)有關(guān)科目的掛賬及核銷是否正常合理。
(七)相關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
第十條 對(duì)內(nèi)外對(duì)賬的監(jiān)督主要包括:
(一)與開戶單位是否定期對(duì)賬。
(二)往來款項(xiàng)的轉(zhuǎn)賬是否及時(shí);對(duì)賬是否及時(shí),未達(dá)賬項(xiàng)是否正常合理。
第十一條 對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的監(jiān)督主要包括:賬表數(shù)據(jù)是否相符,各表間的相關(guān)數(shù)據(jù)能否勾稽一致,各會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)是否銜接。
第十二條 對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的監(jiān)督主要包括:
(一)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置的改變是否正常。
(二)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定。
(三)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)是否正確,變化是否正常。
(四)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。
第十三條 涉及往來類科目、臨時(shí)性科目和過渡性科目的核算應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點(diǎn)。
第三章 事后監(jiān)督方法和程序
第十四條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督實(shí)行人工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合。
人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,并與流水賬清單進(jìn)行勾對(duì),逐項(xiàng)閱讀計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志,檢查日志記載是否正常,核對(duì)賬表,以及審查其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督,是指在會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)植入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會(huì)計(jì)憑證重點(diǎn)要素錄入會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng),與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)。
第十五條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督遵循以下程序:
(一)被監(jiān)督單位應(yīng)于每營業(yè)日上午,將上一營業(yè)日會(huì)計(jì)核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。實(shí)行集中監(jiān)督且交通不便的,經(jīng)管轄行批準(zhǔn),送達(dá)時(shí)間可適當(dāng)延長。
(二)事后監(jiān)督人員收到被監(jiān)督單位送交的資料后,應(yīng)立即實(shí)施監(jiān)督,當(dāng)日的監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)日完成。
(三)全部事后監(jiān)督工作完成后,由事后監(jiān)督人員將人工監(jiān)督記錄的審查情況輸入會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)的差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)中,由會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)整理人工監(jiān)督和計(jì)算機(jī)監(jiān)督的有關(guān)數(shù)據(jù),輸出監(jiān)督結(jié)果,登記和整理事后監(jiān)督日志。監(jiān)督主管根據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)輸出的監(jiān)督結(jié)果,簽發(fā)“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”(見附式
(一)、(二)),通知被監(jiān)督單位。
(四)被監(jiān)督單位應(yīng)在收到“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”后的兩個(gè)工作日內(nèi),對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行確認(rèn)和改正,并在“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”上注明更正情況,送交事后監(jiān)督人員。
(五)事后監(jiān)督人員收到被監(jiān)督單位返回的更正信息,經(jīng)核查無誤后歸檔備查。
第四章 事后監(jiān)督人員
第十六條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員應(yīng)具備以下條件:
(一)堅(jiān)持原則,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)熟悉政策法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)章制度,掌握會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)操作方法及賬務(wù)核查技巧,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作技能和分析問題、解決問題的能力。
(三)從事會(huì)計(jì)核算工作三年以上,未發(fā)生重大差錯(cuò),無違規(guī)記錄。
第十七條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員享有以下權(quán)利:
(一)要求被監(jiān)督單位提供必要的會(huì)計(jì)資料;
(二)向被監(jiān)督單位提出限期改正的要求;
(三)直接向行長和上級(jí)行會(huì)計(jì)部門報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第十八條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員不得有下列行為:
(一)參與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理;
(二)代替被監(jiān)督單位更改差錯(cuò);
(三)累積批量處理被監(jiān)督單位送交的會(huì)計(jì)資料;
(四)延誤報(bào)告發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)和事故的時(shí)間。
第十九條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督范圍、內(nèi)容和方法,嚴(yán)格細(xì)致地核對(duì)憑證和賬務(wù),詳細(xì)記錄“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督日志”,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第五章 事后監(jiān)督的管理
第二十條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督資料的傳遞必須由專人辦理,嚴(yán)格交接手續(xù)。
第二十一條 上級(jí)行應(yīng)定期或不定期地檢查轄屬會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作,督促下級(jí)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督部門認(rèn)真及時(shí)完成各項(xiàng)工作。
第二十二條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職、發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報(bào)、袒護(hù)責(zé)任人、造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。
第二十三條 完成事后監(jiān)督后,有關(guān)會(huì)計(jì)資料按以下原則進(jìn)行保管:
(一)實(shí)行集中監(jiān)督的,由會(huì)計(jì)事后監(jiān)督中心集中保管,被監(jiān)督單位可通過其辦理查閱;
(二)實(shí)行分散監(jiān)督的,應(yīng)作為本行會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。
第二十四條 會(huì)計(jì)事后監(jiān)督產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照中國人民銀行會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)定管理。
第六章 附則
第二十五條 本辦法由總行解釋。各分行、營業(yè)管理部和省會(huì)(首府)城市中心支行可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行備案。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附式一:
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單
行名:核算數(shù)據(jù)日期:
--------------------------------
|編號(hào)||差錯(cuò)類型||
|------|-----------------------|
|原業(yè)務(wù)內(nèi)容||
|||
|------|-----------------------|
|錯(cuò)誤內(nèi)容||
|------|-----------------------|
|記賬員||復(fù)核員||
|------|-----------------------|
|正確業(yè)務(wù)內(nèi)容||
|||
|------------------------------|
| 以下由被監(jiān)督單位手工填寫 |
|------------------------------|
|更正結(jié)果||
|||
|------|-----------------------|
|經(jīng)辦員||營業(yè)主管||更正日期||
--------------------------------
監(jiān)督主管:監(jiān)督員:監(jiān)督日期:打印日期:
說明:
1.此通知單由使用“中央銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)”的單位使用。
2.“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”一式三聯(lián):
第一聯(lián)事后監(jiān)督留存
第二聯(lián)差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件
第三聯(lián)被監(jiān)督單位留存 附式二:
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單
年月日
編號(hào):
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|差錯(cuò)單位||
|-----|---------------------------|
|差錯(cuò)日期||
|-----|---------------------------|
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|差錯(cuò)內(nèi)容||
|||
|-----|---------------------------|
|||
|差錯(cuò)類型||
|||
|-----|---------------------------|
|監(jiān)督主管||監(jiān)督員||
|---------------------------------|
|以下由差錯(cuò)單位填寫|
|---------------------------------|
|差錯(cuò)原因||
|-----|---------------------------|
|更正日期||
|-----|---------------------------|
|||
|更正結(jié)果||
|||
|-----|---------------------------|
|營業(yè)主管||經(jīng)辦員||
-----------------------------------
說明:
1.此通知單由不使用“中央銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)”的單位使用。
2.“會(huì)計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”一式三聯(lián):
第一聯(lián)事后監(jiān)督留存
第二聯(lián)差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件
第三聯(lián)被監(jiān)督單位留存